Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF

Profesionalizacin del Talento en Compras

(entrega 2 de 7)

Speaker & Lecturer Formacin Empresarial con Enfoque Estratgico

les animamos a ocuparse de sus propias responsabilidades... para que por su modo de vivir se ganen el respeto (1 Tes 4:10b12a) En la entrega anterior se mencion el no se puede, pero s se puede que acompaa la invitacin de convertirnos en grandes mexicanos y donde se incluye la referencia que gran parte del xito logstico radica en la correcta y adecuada planeacin institucional. De igual manera se destac que el continuo aprendizaje es necesario para generar valor agregado. En el entorno de la cadena de suministros, en esta oportunidad corresponde al primer elemento, la visin de negocios, que ayuda al potencial crecimiento dentro de la carrera profesional logstica. Quienes participan en administrar la cadena de abasto se preocupan por exceder las expectativas de desempeo, contribuyen al aumento de la rentabilidad y calidad de servicio y disminuyen costos adecuadamente. En virtud de lo anterior, resulta importante preparar y formar al equipo de compras. El primer bloque de conocimientos y competencias (Mdulo 1 de 5) est integrado dentro de los siguientes lineamientos generales: a) Estructura.- Planear y anticipar la distribucin de las tareas estratgicas, tcticas y operativas Como depende en gran medida del planteamiento y enfoque estratgico de la organizacin, para lograrlo, el ejecutivo logstico necesita como insumo no slo conocer, sino participar dentro de la disciplina corporativa que peridica y continuamente lidera la alta direccin. Es importante distinguir las tres funciones y alcances en los que el comprador / compradora puede desempearse. b) Cadena logstica.- Ubicar en qu eslabn de la cadena de suministro se encuentran y cul es el tipo de negocio que atienden. Como las estrategias para desarrollar y fomentar las relaciones en el corto, mediano y largo plazo, tanto con clientes como con proveedores, dependen en gran medida de la lnea general que se marque como pauta para negociar, para lograrlo, la persona ejecutiva en compras ha de identificar los inhibidores y las tendencias as como las fases por las que un proceso de integracin de eslabones bien diseado debe transitar.

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c) Simplificacin.- Hacer ms eficiente la gestin administrativa. Como el ejercicio de la funcin estratgica depende en gran medida de la no distraccin excesiva en lo operativo, para lograrlo, los ejecutivos logsticos identifican soluciones que agreguen valor a la satisfaccin de la necesidad del producto o servicio lo que repercute en reduccin de costos y aumento de flexibilidad. d) tica.- Fijar expectativas para disminuir errores, malos entendidos y abusos. Como las pautas para las relaciones con clientes y proveedores dependen en gran medida de los valores junto con el credo o filosofa del departamento operativo, para lograrlo, necesitan contar con el documento que esboza claramente lo que se permite y no en la tarea de adquisiciones; elemento clave es que ellos participen en su definicin y redaccin. e) Acuerdos de largo plazo.- Contratos con proveedores clave. Como las tareas de la adquisicin transaccional consumen recursos que mejor podran invertirse en lo estratgico, para lograr reducir el tiempo invertido en la bsqueda, anlisis y contratacin de productos y servicios, el equipo logstico ha de conocer los documentos y procesos que adems de reducir sustancialmente la operacin diaria (cotizaciones y rdenes de compra / trabajo), contribuyen a establecer las bases, desde el inicio de la relacin, para una formalizacin ordenada de satisfaccin de necesidades a la luz de la mutua mejora continua. f) Anlisis de Valor.- Pensar contextualmente, negociar ampliamente. Como la negociacin estratgica con proveedores logsticos depende en gran manera del manejo de concesiones para satisfacer los objetivos de la misma, para lograrlo, quienes se sientan a la mesa, deben mantener un enfoque amplio sobrepasando la frontera de las caractersticas funcionales, adentrndose en los terrenos de los beneficios y servicios complementarios que forman parte del gran todo. En resumen El factor humano es importante y se demuestra su vala cuando se le vincula con las expresiones estratgicas de alta gerencia. Conforme las metas institucionales, conviene que cuente con un mapa estratgico que integre y canalice adecuadamente sus iniciativas de ahorros de costo, acuerdos de valor agregado, minimizacin y simplificacin burocrtica as como el posicionamiento de los parmetros clave para la toma de decisiones, as como la validacin de su actual desempeo contra el perfil requerido, entre otras tareas.
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La buena nueva As como el libro ms vendido del mundo lo sugiere, las premisas y competencias requeridas las puede recibir el personal de Compras de aquella organizacin que desee hacer ms eficiente la labor de quienes logran que las operaciones logsticas fluyan de la mejor forma. Ocuparse de las responsabilidades y mantener el respeto mutuo en un mbito de trabajo en equipo y mejora continua, forjan a la organizacin como la buena tierra para la excelencia corporativa. El enfoque de mujeres y hombres de negocios se hace posible, dedicando el espacio necesario a la formacin y sensibilizacin en Abastecimientos con enfoque estratgico. T, ya iniciaste? Esto lo abordo y te apoyo en dos maneras: Formacin Humana: Conceptos, ejercicios de clculo, imgenes, videos, etc. en el Seminario 12 principios de Negocio para Compras Estratgicas (Mdulo 1 de 5 del Programa de Formacin Profesional en Abastecimientos). En las entregas 3 a 6 te seguir comentando acerca de cada tema. En la entrega 7 platicar sobre el Mapa Estratgico en Compras.

Coaching & Facilitacin Estratgica Empresarial (Consultora): Integracin del Mapa Estratgico, partiendo de lineamientos estratgicos predefinidos para el rea, involucrando a los actores clave con el Cuadro de Mando para el rea de Abastecimientos.

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