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UN CASO PRCTICO
Agenda
1. Introduccin Introduccin.
2. El xito empieza con la planificacin qu?, quin? y cmo?
Indice de la sesin
3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas y tcnicas fundamentales aplicadas en el control de proyectos de construccin.
4. No es suficiente la ciencia. Las habilidades son fundamentales. 5. Un caso real. Resultados al cierre del proyecto.
6.
Conclusiones
Introduccin Indicadores ME
Posicin de Per en los principales rankings de competitividad
Facilidad para hacer negocios Percepcin de corrupcin
Competitividad
Libertad econmica
Banco Mundial
AT Kearney
Transparencia Internacional
Fraser CATO
2008 2009
87 83
35 37
58 65
n.d. 18
72 75
41 57
54 57
2010
Promedio de pases 2010
73 134
41 58
56 183
9 30
75 180
n.d. 141
45 183
236.090
188.159
244.577
256.146
273.473
MR. Jun.
Mr. Agost.
MR. Oct
Disponible
63.068
60.000
29.685
30.000 0
14.227
A + Corp
A Corp
B+ Corp
B Antiguo
Surco 33,6%
Alquiler
16,0 15,5 15,0 13,0 -
Miraflores 19,1%
Surquillo 2,1%
120.000 100.000
El Project Manager es un profesional en la direccin de 175.335 211.306 proyectos que requiere de45% experiencia, 55% conocimientos, metodologas, herramientas y habilidades para desempear sus funciones y alcanzar de forma ptima los objetivos de los proyectos.
80.000
17015,87
Venta
60.000
40.000
90270,78
83820,98
Alquiler
20.000 0
14000 0
12744,6
19376,15 0
1320
7945 0
San Isidro
Miraf lores
Surco
San Borja
Callao
Surquillo
Alquiler
Venta
m2
120.000
103.015
100.000 80.000
ENTREGADO
258.557
CONSTRUCCIN
60.000
128.084
46.356
40.000 20.000
PARALIZADOS
14.000 1.320
7.945
m2
San Isidro Miraf lores Surco San Borja Callao Surquillo
Agenda
1. Introduccin
2. empieza con la planificacin qu?, quin? y 2. El El xito xito empieza con la planificacin qu?, cmo? quin? y cmo?
Indice de la sesin
3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas y tcnicas fundamentales aplicadas en el control de proyectos de construccin
4. No es suficiente la ciencia. Las habilidades son fundamentales. 5. Un caso real. Resultados al cierre del proyecto.
6.
Conclusiones
PLANIFICACION - Es indispensable?
La planificacin es un proceso clave y muy retador en el contexto de los proyectos de construccin. Tradicionalmente en las industrias de la construccin el tiempo invertido a la planificacin de las actividades es muy inferior al dedicado a la produccin, generando conflictos en el desarrollo de las actividades por errores, o an ausencia de planificacin.
Existe evidencia convincente de que la planificacin cuidadosa est fuertemente asociada con el xito de los proyectos. "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin" (Goodstein, 1998).
Elimina o reduce la incertidumbre. Mejora la eficiencia en la etapa de ejecucin. Provee mejor entendimiento de los objetivos y del alcance. Provee una base para darle seguimiento y control al proyecto. No me pagan.
Mientras ms tiempo destinemos a la planificacin, menos tiempo necesitaremos destinar en la implantacin. (Tom Peters).
PLANIFICACION
Dentro del Grupo de Procesos de Direccin
SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESO DE PLANIFICACION
INICIO DE FASE / PROYECTO
PROCESO DE INICIACION
PROCESO DE CIERRE
PROCESO DE EJECUCION
Qu debo planificar?
GESTION INTEGRAL DE TODAS LAS AREAS
GESTION DE LA4ta. INTEGRACION En el Estndar vigente del PMBOK edicin existen .. 42 procesos 05 grupos de la direccin de proyectos los cuales se relacionan con los GESTION DEL ALCANCE GESTION DE LOS RIESGOS 09 de procesos de la direccin de proyectos y las . reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos. GESTION DEL TIEMPO GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Si consideramos la Gua de Extensin para la Construccin GESTION DEL COSTO GESTION DE LA SEGURIDAD (segunda edicin), tenemos 02 procesos ms en la Gestin del Tiempo,01 en Adquisiciones GESTION y 05 procesos ms GESTION DE LA CALIDAD FINANCIERA repartidos en 04 reas de conocimiento adicionales. Esto significa que en el Grupo de Procesos de Planificacin GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION AMBIENTAL tenemos 29 procesos de direccin, es decir cerca del 48% Planning GESTION DE LA COMUNICACION GESTION DE RECLAMOS del total de procesos. Process Group
TOTAL
1 3 2
1 1 1
46%
10
Equipo de Proyecto
Juicio de Expertos
Interesados
PLANIFICACION
Estimular la participacin
Planes Subsidiarios
Lneas Base
RECURSOS RIESGO
CALIDAD
TIEMPO COSTO
TRIPLE RESTRICCION EQUILIBRAR LAS DEMANDAS EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES CONTRAPUESTAS CONCURRENTES GUIA DEL Edicin GUIA DELPMBOK PMBOK Cuarta Tercera Edicin
Relacin de Superposicin
Obras preliminares
Construccin
FASES
Licencias
Operacin o puesta en marcha Factibilidades
Relacin Iterativa
Divide y Vencers
Definir los entregables de cada Fase. Identificar a los interesados y sus expectativas
Agenda
1. Introduccin
Indice de la Sesin
3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas y 3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas tcnicas fundamentales aplicadas en el control de y tcnicas fundamentales aplicadas en el control proyectos de construccin de proyectos de construccin.
Uno de las principales objetivos de ejercer el Seguimiento y Control del proyecto en forma sistemtica y constante es conocer la salud del proyecto e identificar las reas que requieren mayor atencin.
Asegurar que slo se Iniciar los cambios implementen los cambios correspondientes. aprobados.
ENTRADAS
SALIDAS
ENTRADAS
SALIDAS
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Monitorear y Controlar el Verificar el Alcance. Trabajo del Proyecto. ALCANCE INTEGRACION RECURSOS TIEMPO COSTOS CALIDAD COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES HUMANOS AMBIENTAL FINANZAS SEGURIDAD RECLAMACIONES
Realizar el Control de Monitorear Administrar ylas Controlar Controlar el Cronograma los Costos. los Informar el Desempeo Realizar el Control del de Calidad. Riesgos. Adquisiciones. Realizar el Control Prevenir los Reclamos. Controlar el Alcance. Ambiental Financiamiento. Seguridad Integrado de Cambios.
Anlisis de Riesgos de Claridad en el Anlisis de Riesgos de Revisiones Diagramas de del Sistema de Control Peligrosidad Ambiental. Gestin Seguridad. del Valor lenguaje. Reevaluacin Desempeo. Causa y Efecto. Investigacin dedel de Anlisis de de Cambios Sistemas de Ganado. Inspeccin. Investigacin de Accidentes. Juicio de Expertos. Diagramas de los Riesgos. Contrato. Variacin. Contabilidad del y Anlisis de Accidentes. Anlisis de Estadsticas Programacin. Control. Revisiones del Anlisis de y Mtodos deEstadsticas Informacin. Variacin. Proyecto. Proyecciones. Mtodos de Informacin. Auditoras de los Desempeo de las Diagramas Flujo. Desarrollo de de Desarrollo de Software de herramientas y tcnicas Adquisiciones. Anlisis de Riesgos. herramientas y tcnicas Revisin de Histograma. ndice del Gestin de de planificacin de Juicio de Expertos. Mtodos de Inspecciones y Variacin. de planificacin de Auditoras internas Ambiental. constructibilidad. Proyectos. Anlisis de Desempeo del seguridad. Auditoras. Proyeccin. Diagramas de Desarrollo de y externas de las Nivelacin de Desarrollo de Variacin y de Trabajo por Informes de Procedimientos herramientas y Pareto. herramientas y tcnicas tcnicas Recursos. Finanzas. Tendencias. Completar (TCPI). de aseguramiento Desempeo. de aseguramiento de la de solicitud de Ambiental. Seguridad. del Flujo Anlisis informacin. Pruebas y Muestreo de Caja. Estadstico. Asociacin
Procesos de pre Inspeccin. Anlisis Diagramas "Qu de pasa Inspeccin. Medicin del Revisiones del calificacin. si...?" Comportamiento. Revisin de Reparacin Sistemas de Pago. de Mtodos de Desempeo. Desempeo Revisin de Reparacin de Defectos. Tcnicas de Anlisis del Diagramas de Valor Comunicacin. Ajuste de Adelantos y Defectos. Tcnico. prevencin de Ganado. Dispersin Mapeo de Procesos. Anlisis de Retrasos Mapeo de Procesos. Administracin de reclamos. Anlisis Estadstico. de Variacin. Muestreo Reclamaciones. Reuniones de Reconocimiento Reserva. Compresin del Flujogramas Sistemas de Inspeccin. Flujogramas. Control de del grupo de Sistemas de Gestin Cronograma. Software de Generacin de Reuniones Revisin de sobre Cambios. de Registros. cambios. Gestin de Reportes. Herramientas de Informes. el Estadode del Solicitudes Herramientas y Proyectos. Herramientas y tcnicas tcnicas de de Planificacin. Cambio Aprobadas. Proyecto. la Gestin de Riesgos.
la Gestin de Riesgos. Documentacin.
Anlisis de Restricciones
Mtodo * La sobreexcavacin hecha por la excavadora resta el empuje pasivo del terreno * Dimensiones insuficientes de bloques de concreto Gestin * La llegada tarda de los mixer genera un vaciado acelerado, que contribuye a aumentar la presin en el encofrado.
* En algunos casos la excavadora era utilizada para sujetar el encofrado. Equipos y Herramientas
Agenda
1. Introduccin
Indice de la Sesin
3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas y tcnicas fundamentales aplicadas en el control de proyectos de construccin
4. No 4. Noes es suficiente suficiente la ciencia. la ciencia. Las habilidades Las habilidades son son fundamentales. fundamentales. 5.
6.
Habilidades Directivas
Habilidades Interpersonales
Liderazgo Desarrollo de espritu de equipos. Motivacin. Comunicacin. Influencia. Toma de decisiones. Conocimientos polticos y culturales. Negociacin.
GERENTE DE PROYECTO
PROBABILIDAD EXITO
Agenda
1. Introduccin
Indice de la Sesin
3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas y tcnicas fundamentales aplicadas en el control de proyectos de construccin.
4. No es suficiente la ciencia. Las habilidades son fundamentales. Un Un caso caso real. real. Resultados Resultados al cierre al cierre del proyecto. del proyecto. Conclusiones
5. 5. 6.
UN CASO PRACTICO
Fases Entregables Objetivos
Conseguir los recursos financieros y econmicos que requiere el proyecto. Evaluacin econmica del Proyecto. Desarrollar el plan preliminar para determinar la complejidad de la demolicin y la construccin. Demolicin de un edificio siniestrado de 12 niveles en 03 meses sin accidentes. Conseguir la aprobacin de las dos etapas del proyecto, torre 1 y 2. Conseguir la licencia por la Etapa 1. Desarrollo de los proyectos de especialidades. Influenciar en el proyecto buscando ahorros de costo, plazo, aumentado la calidad y minimizando los riesgos. Lograr la construccin en 16 meses incluyendo el equipamiento. Terminar por debajo del presupuesto estimado. Cumplir los estndares de calidad. Cero accidentes faltas y cumplir los indicadores de seguridad de la Norma G.050. Pruebas, certificaciones y protocolos de todos los equipos instalados. Resolucin de problemas tcnicas sin interrumpir el funcionamiento normal del edificio.
Resultado
VAN / TIR POSITIVOS y conforme a las expectativas de los inversionistas. Aprobacin de Banco.
Demolicin
Licencias
Construccin
Edificio de Oficinas A+ Corp. terminado y equipado listo para celebrar contratos de arrendamiento y de compra-venta.
Edificio de oficinas corporativo 19 Sistemas y equipamiento del A+ edificio Pre - Operacin pisos + 07 stanos probado y listo para operar.
UN CASO PRACTICO
FASE DEMOLICION GESTION DEL ALCANCE
UN CASO PRACTICO
FASE CONSTRUCCION
Administracin
CLIENTE
Gerente de Proyectos
Fase de Factibilidad
Fase de Demolicin
Fase de Proyecto
Fase de Licencias
Fase de Construccin
Fase de Operacin
Analista Financiero
Contratista de Demolicin
Especialistas
Gestor de Trmites
Contratista Principal
Contratistas de equipamiento
Supervisores de Obra
Sub Contratistas
3,014,952.49
450,000.00 1,404,530.90 3,037,213.68 1,500,000.00 300,000.00 1,072,105.90 444,150.00
2,707,039.95
43,972.10 1,877,088.39 2,753,699.87 1,483,844.53 206,361.87 223,556.92 982,756.36
54.93
8.20 25.59 55.34 27.33 5.47 19.53 8.09
49.32
0.80 34.20 50.17 27.03 3.76 4.07 17.90
GESTION DE COSTOS
19.73
1,082,733.78
DESEMPEO
BAC
CPI SPI
1.04 0.9999
FASES DE OBRA PARTIDAS DE CONTROL OBRAS CIVILES Estructuras Etapa I - socavn + muro pantalla Estructuras Civiles Etapa II Instalaciones elctricas Instalaciones sanitarias Instalaciones para seguridad y cctv
Presupuesto Contractual Presupuesto Valor Ganado Actualizado S/. (PV) acum. (EV) S/.
CV (EV-AC)
7,044,069.39
-1,040.44
-0.0048%
-0.01%
1.04
99.99%
INDICES DE PDR INDICE FRECUENCIA GRAVEDAD META 1.50 3.00 REAL 1.32 3.07 Diferencia 0.18 0.07
HITOS DE CONTROL - CONTRACTUALES CUARTO DE EXTRACCION DE MONOXIDO Entrega de cuarto de extraccin de monxido, desencofrado, solaqueado y limpio.
CONTRACTUAL
(+10 das)
REAL
DIAS +/-
01/05/2009
11/05/2009
14/04/2009
27.00
23.48%
HERRAMIENTAS DE GESTIN
NIVEL 8 Sector A (desencofrado de losas y vigas del permetro 01/08/2009 del edificio) Sector B (desencofrado de losas y vigas del permetro 10/08/2009 del edificio)
NIVEL 13 Sector A (desencofrado de losas y vigas del permetro 25/09/2009 del edificio) Sector B (desencofrado de losas y vigas del permetro 07/10/2009 del edificio) NIVEL 18 Sector A (desencofrado de losas y vigas del permetro 23/11/2009 del edificio) Sector B (desencofrado de losas y vigas del permetro 02/12/2009 del edificio) NIVEL 2 - EDIFICIO CENTRAL Techo vaciado. CUARTO DE MAQUINAS Casco Terminado, ductos totalmente terminados y alineados incluyendo las vigas de montaje. ADELANTO EN HITOS
11/08/2009 20/08/2009
10/08/2009 19/08/2009
1.00 1.00
0.48% 0.46%
05/10/2009 17/10/2009
08/09/2009 08/09/2009
27.00 39.00
10.31% 14.23%
TREN DE ACTIVIDADES. LOOKAHEAD PLANNING. ANALISIS DE RESTRICCIONES. ANLISIS DE CONFIABILIDAD. REUNIONES SEMANALES.
03/12/2009 12/12/2009
12/10/2009 15/10/2009
52.00 58.00
16.20% 17.58%
10/06/2009
20/06/2009
15/05/2009
36.00
23.23%
16/12/2009
26/12/2009
05/11/2009
51.00
Agenda
1. Introduccin
Indice de la Sesin
3. Sin control el proyecto no existe. Herramientas y tcnicas fundamentales aplicadas en el control de proyectos de construccin
4. No es suficiente la ciencia. Las habilidades son fundamentales. 5. Un caso real. Resultados al cierre del proyecto.
6. Conclusiones Conclusiones.
CONCLUSIONES
La planificacin y el control en los proyectos de construccin son indispensables, las habilidades interpersonales son necesarias en todas las etapas, el Gerente de Proyecto de construccin debe tener desarrolladas las habilidades interpersonales.
La capacidad de sintetizar las herramientas y tcnicas a travs de formatos claros, fciles de entender y aplicar es un factor clave a tomar muy en cuenta en proyecto de construccin complejos y con objetivos muy altos en plazo y costo, los proyectos de construccin exigen rapidez para la toma de decisiones, el Gerente de Proyecto y su equipo debe tener muy claro en la etapa de planificacin qu formatos derivados de las herramientas y tcnicas sern necesarios. El uso de las herramientas y tcnicas presentadas en la presente ponencia no son opcionales, resultaron fundamentales en la toma de decisiones para influir positivamente en el rendimiento del proyecto. Se puede demostrar fcilmente la hiptesis: a mejores herramientas y tcnicas la posibilidad de un proyecto exitoso se acrecienta.
CONCLUSIONES
Las preguntas que un GP NO puede dejar de hacerse
Quin es mi cliente? Cul es el objetivo? Estamos siguiendo el Plan de Direccin del Proyecto? Quin est en el equipo y qu est haciendo? Cul es el estatus actual? Cules son las fechas importantes? Cul es el grado de satisfaccin del cliente? Qu puedo hacer mejor?
Informacin de contacto
Nombre: Ricardo J. Rosell De Almeida
Email:
Sesin:
rrosellda@gmail.com
2B
Preguntas y respuestas
LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN, PROCESOS, HERRAMIENTAS, TCNICAS Y HABILIDADES FUNDAMENTALES PARA LOGRAR RESULTADOS EXITOSOS. UN CASO PRCTICO