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COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA REGLAMENTO PARA EL USO DE EQUIPOS DE CMPUTO, PROGRAMAS INFORMTICOS Y ACCESORIOS CAPITULO I.

ATRIBUCIONES DEL REA DE COMUNICACIN CAPACITACIN COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA Y

ARTCULO 1. Corresponde al rea de comunicacin y capacitacin del Colegio de Periodistas de Costa Rica: a) Proponer a la junta directiva las polticas informticas que regirn la institucin. La junta directiva autorizar o impro ar dic!as polticas y las modificar cuando lo considere conveniente. b) "n coordinacin con la conta ilidad# llevar un control detallado de los equipos de cmputo y las licencias de soft$are y su u icacin dentro de las oficinas del colegio# as como de las licencias de uso de soft$are adquirido. c) "n coordinacin con la proveedura# llevar un control detallado de los equipos de cmputo y su u icacin dentro de las oficinas del colegio# as como de las licencias de uso de soft$are adquirido. d) %mplementar en coordinacin con la direccin ejecutiva un plan de seguridad para resguardar tanto los equipos porttiles como los estacionarios propiedad del colegio. &ic!o plan de er considerar al menos la poltica de seguridad# el sistema de administracin de los usuarios de la red esta leciendo los permisos y privilegios para las distintas estaciones de tra ajo# esquemas de seguridad perimetral y el uso de antivirus y anti spam# las disposiciones de seguridad fsica a seguir en el uso de los equipos. ) 'rindar el soporte respectivo para el uso de los programas informticos que se utilicen en la institucin siempre que !ayan sido adquiridos e instalados de acuerdo con las normas previstas en este reglamento. !) Custodiar las licencias impresas de uso de soft$are que indican la cantidad de usuarios autorizados# as como las licencias individuales. ") &efinir de conformidad con las necesidades institucionales# en coordinacin con la direccin ejecutiva# cual o cuales funcionarios requieren de acceso a internet y en qu( condiciones. #) Coordinar con la proveedura la revisin t(cnica de los equipos de cmputo reci idos por los proveedores antes de ser distri uidos. "n cada contratacin de equipos y suministros de cmputo se incluir una clusula en el cartel que

garantice una revisin previa de dic!o equipo por parte del rea de redes e informtica con el fin de asegurar su perfecto estado. CAPTULO II. ADQUISICIN Y MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE CMPUTO Y PROGRAMAS INFORMTICOS ARTCULO $. Las ampliaciones# modificaciones o adquisicin de equipo de cmputo# as como la actualizacin y compra de programas informticos# sern con ase en las recomendaciones t(cnicas del rea de comunicacin y capacitacin# el cual ser el )nico autorizado para la distri ucin de versiones actualizadas. "l detalle de los programas informticos ser actualizado conforme se adquieren otros nuevos# lo cual se comunicar a las distintas oficinas. ARTCULO %. "n el caso de fallas t(cnicas del equipo de cmputo# el rea de comunicacin y capacitacin realizar un diagnstico preliminar# con el o jetivo de procurar la solucin# o en su defecto# gestionar los trmites para su reparacin. Los equipos de cmputo no podrn ser cam iados# a iertos o reparados por personas que no tengan la autorizacin o pertenezcan al rea de redes e informtica. *simismo# sus componentes no podrn ser removidos por personal no autorizado por dic!o departamento. CAPTULO III. USO INFORMTICOS DEL EQUIPO DE CMPUTO Y PROGRAMAS

ARTCULO &. Los equipos de cmputo asignados a las oficinas del colegio de periodistas se utilizarn e+clusivamente para las la ores propias de cada rea u oficina. ARTCULO '. La entrega# puesta en funcionamiento y cam io de equipo entre las diferentes oficinas de la institucin la efectuar la oficina encargada# en coordinacin con el rea de redes e informtica. ,odo traslado interno requerir el visto ueno de los jefes de las oficinas involucradas y de er ser comunicado al rea de comunicacin y capacitacin. Los equipos de cmputo no podrn ser trasladados a oficinas ajenas o fuera del colegio de periodistas# salvo autorizacin e+presa de la direccin ejecutiva# la cual coordinar y comunicar al rea de comunicacin y capacitacin. -i en alguna ocasin la direccin ejecutiva se viese o ligada a utilizar el equipo# lo informar cuanto antes al rea de comunicacin y capacitacin. ARTCULO (. -lo podrn residir en el disco duro de cada computadora del colegio de periodistas# los programas informticos instalados o autorizados por el rea de redes e informtica con la de ida licencia. ARTCULO ). "l equipo de cmputo instalado en la institucin no podr ser utilizado en la reproduccin de programas informticos# sean estos propiedad o no de la institucin.

ARTCULO *. -er responsa ilidad del usuario mantener un respaldo de la informacin propia de cada oficina que resida en el disco duro de la computadora que se le !aya designado para ejecutar sus la ores. Los arc!ivos que se encuentren en el disco duro sern respaldados en .disquetes/ o en cd# en cualquier otro medio que permita conservar la informacin. Los da0os o atrasos ocasionados por la p(rdida de informacin# sern responsa ilidad a soluta del usuario responsa le de custodiarla. Cuando el equipo sea compartido# el jefe de la oficina designar un responsa le directo de mantener los respaldos de la informacin que lo amerite. ARTCULO +. Los funcionarios de la institucin por ning)n motivo podrn instalar en los discos duros de las computadoras# programas informticos no autorizados# tales como: juegos# procesadores de pala ras# !ojas de clculo electrnico y graficadores y ning)n material que atente contra la moral p) lica# entre otros. ,ampoco podrn utilizarlos mediante disquetes u otros medios# salvo autorizacin e+presa del jefe respectivo para un caso especial cuando as lo requiera el funcionario. 1ueda a solutamente pro!i ido copiar o en cualquier otra transferir# transmitir# traspasar# ya sea para uso personal o de terceros la informacin almacenada en los equipos. ARTCULO 1,. "l o los usuarios directos de un equipo de cmputo de en usarlo adecuadamente y rindarle el de ido cuidado. Con este fin se tendr en cuenta# entre otras cosas# lo siguiente: a) "vitar la contaminacin por .virus informticos/ en los equipos# para lo cual no se utilizarn disquetes de desconocida procedencia. "n todo caso# es o ligacin del funcionario revisar previamente su estado# independientemente de donde provenga el disquete. 2 3o se de ern ingerir alimentos o equipo de cmputo. e idas mientras se est( utilizando el

ARTCULO 11. "l jefe de cada oficina# en cualquier momento# podr inspeccionar los equipos y programas almacenados en los discos e informar a la coordinacin el resultado o tenido. La junta directiva y la direccin ejecutiva podrn solicitar al rea de redes e informtica una revisin t(cnica del equipo informtico en las oficinas donde e+istan indicios de la utilizacin de programas utilizados sin la licencia correspondiente o contra lo dispuesto en este reglamento. "n cualquier caso para lo dispuesto en este artculo el jefe o quien realice la inspeccin de los equipos de er de realizar la diligencia en presencia del usuario y respetando los arc!ivos y o comunicaciones personales.

ARTCULO 1$. La pala ra clave o de acceso asignada a cada funcionario para uso de los recursos informticos es de uso personal# por lo que no podr ser compartida por los funcionarios. "l funcionario titular de la clave ser el )nico responsa le por el uso que se les d( a los recursos informticos accesados por medio de la pala ra clave. ARTCULO 1%. La red internet y el correo electrnico son de e+clusiva utilizacin institucional. "s pro!i ido utilizar estas !erramientas para asuntos de inter(s privado. Las actividades en lnea sern controladas# a solicitud de la jefatura respectiva# cuando se tenga conocimiento de que un funcionario est desacatando esta disposicin. ARTCULO 1&. Los directores y jefes de los departamentos y dems oficinas del colegio de periodistas de costa rica velarn por el uso adecuado y el cuidado del equipo de cmputo que tienen asignado. Cuando se comprue e negligencia de su parte# ser responsa le conjuntamente con el usuario principal por el uso inadecuado del equipo. ARTCULO 1'. La junta directiva podr solicitar# en cualquier momento# una auditoria informtica con el fin de verificar que los equipos de la institucin de uso administrativo se utilizan e+clusivamente en el cumplimiento de los fines que esta lece la ley del colper y el plan anual operativo apro ado en asam lea general. ARTCULO 1(. Cualquier infraccin a este reglamento autoriza a la junta directiva y a la direccin ejecutiva para iniciar el respectivo procedimiento sancionatorio contra el funcionario responsa le# de acuerdo con lo dispuesto en el cdigo de tra ajo. ARTCULO 1). "l rea de redes e informtica autorizar a los colegiados el uso de equipos destinados para servicio al usuario. R-" a .a/0-/ d 12 a./3bac-45 5 6 ac0a ,+7,&, 1 1-45 3/d-5a/-a d 8250a d-/ c0-9a c 6 b/ada 6 :a/0 1 ,+ d :a/;3 d $,,&. R !3/:ad3 5 6a 1 1-45 3/d-5a/-a ,(7,+ d 6 ( d ! b/ /3, $,,+

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