Universidad Tecnolgica de Tula-Tepeji

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Organismo Descentralizado de la Administracin Pblica del Estado de Hidalgo

INSTRUCTIVO PARA LA ESTADA

Av. Universidad Tecnolgica No. 1000 Col. El 61 El Carmen Tula de Allende, Hgo. C.P. 42830 Tel. (773) 732-9100 Fax. (773) 732-1214

D-DC-19/R7 Agosto 05, 2011

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DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DIRECTORIO TELEFNICO DE LOS

MTRA. ALICIA A. GRANDE OLGUN RECTORA C.P.C. ELENA PEA RANGEL SECRETARIA DE VINCULACIN

PROGRAMAS EDUCATIVOS

Conmutador: (773) 732-9100

M. en C. MIGUEL NGEL CASILLAS ITURBE SECRETARIO ACADMICO M. en C. SANDRA LPEZ ACOSTA DIRECTORA DE ENLACE ACADMICO MTRO. R. ALEJANDRO GARCA MALDONADO DIRECTOR DE INGENIERA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL ING. THELMA T. ALTAMIRANO CARDOSO DIRECTORA DE INGENIERA EN PROCESOS Y OPERACIONES INDUSTRIALES M.S.A. LUCINA DE LEN RODRGUEZ DIRECTORA DE INGENIERA AMBIENTAL M. en C. MARTN SAUZA TOLEDO DIRECTOR DE INGENIERA EN MECATRNICA LIC. MARIO ALBERTO GONZLEZ DIRECTOR DE INGENIERA FINANCIERA Y FISCAL MBA. EFRAN NO ROS AVENDAO DIRECTOR DE INGENIERA EN NEGOCIOS Y GESTIN EMPRESARIAL MTRA. PAULA VERNICA DEL CASTILLO CRUZ DIRECTORA DE INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN LIC. FRANCISCO MONTIEL OLGUN DIRECTOR DE LA UNIDAD ACADMICA CHAPULHUACN

Ingeniera en Mantenimiento Industrial Ingeniera en Procesos y Operaciones Industriales. Ingeniera en Mecatrnica. Ingeniera Ambiental Ingeniera Financiera y Fiscal Ingeniera en Negocios y Gestin Empresarial... Ingeniera en Tecnologas de la Informacin..

732-9110 732-9111 732-9112 732-9113 732-9114 732-9115 Ext. 441

Unidad Acadmica Chapulhuacn

Ext. 611

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CONTENIDO

1.- DESCRIPCIN Y ALCANCES DE LA ESTADA

1.1. INTRODUCCIN
La estada es el perodo de prctica industrial que se realiza durante el sexto y undcimo cuatrimestres del plan de estudios de cada programa educativo. Para su cumplimiento, la Universidad Tecnolgica de TulaTepeji concerta con diversas empresas la disponibilidad de lugares y la asignacin de proyectos. Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos en sus cursos y complementar su formacin. Durante la estada, el alumno es apoyado por un asesor industrial y un asesor acadmico para facilitar su incorporacin al ambiente industrial y realizar su trabajo con eficiencia. Adems cuenta con el seguro facultativo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el seguro colectivo contra accidentes personales. Durante este periodo, el alumno plasma el proyecto en un reporte que deber entregar a la direccin de su programa educativo al finalizar la estada para obtener su ttulo profesional. Con el objeto de servir como punto de partida del buen desempeo de las actividades tanto del alumno como de los asesores durante la estada, se ha elaborado el presente instructivo, que presenta la metodologa necesaria para el desarrollo y seguimiento del proyecto, su proceso de evaluacin, as como una gua de las diferentes reas de aplicacin en donde los alumnos pueden apoyar a la empresa. Con el cumplimiento de las recomendaciones y pautas aqu marcadas, ser posible garantizar el proceso de formacin que conduzca al alumno a su mximo desarrollo profesional. Paralelamente, la Universidad se ver beneficiada con una mejor respuesta sobre la pertinencia de los planes de estudios, en tanto que por su parte, la Industria ver incrementado y mejorado su proceso productivo, potencializando adems la disponibilidad de recursos humanos de alto nivel tcnico.

1.- DESCRIPCIN Y ALCANCES DE LA ESTADA 1.1. INTRODUCCIN 1.2. OBJETIVOS DE LA ESTADA 1.3. RESPONSABILIDADES

2.- EVALUACIN DE LA ESTADA

3.- CONTENIDO DEL REPORTE DE ESTADA 3.1. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL REPORTE

ANEXOS A) MINUTA DE ACUERDOS ASESOR INDUSTRIALASESOR ACADMICO-ALUMNO B) EVALUACIN MENSUAL DEL DESEMPEO DEL ALUMNO EN ESTADA C) PLAN DE TRABAJO

1.2. OBJETIVOS DE LA ESTADA

a. Para el alumno: complementar su formacin profesional y lograr su titulacin mediante la solucin de una problemtica del mbito industrial, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos durante su preparacin universitaria. Para la UTTT: confirmar la pertinencia acadmica de los planes y programas de estudio, al confrontar el desempeo de sus alumnos con las necesidades del entorno.

b.

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c.

Para la empresa: optimizar los procesos productivos y fortalecer las reas de capacitacin, para disminuir costos en los procesos.

f)

Si el alumno opta por realizar la presentacin de su proyecto, participar en el examen de titulacin como presidente del jurado.

1.3. RESPONSABILIDADES
Alumno: a) b) Asistir a las plticas de induccin a la estada, organizadas por el Departamento de Prcticas y Estadas y la Direccin del Programa Educativo. Acudir a entrevista en la empresa y sujetarse a los lineamientos que sta indique. Entregar carta de presentacin (F-VI-05) a la persona autorizada de la empresa y el acuse de recibo al departamento de prcticas y estadas de la Universidad. Una vez asignado el asesor industrial en la empresa, comunicar al asesor acadmico su nombre, cargo, telfono, rea y horario en el que se puede localizar. er Elaborar durante el 1 mes de estada, el plan de trabajo (F-DC-79), donde establezca las actividades que va a realizar para desarrollar el proyecto. Aplicar el mximo empeo en las actividades que le sean asignadas y establecidas en la minuta de acuerdos (F-DC-01). Acatar la normatividad de la empresa y no involucrarse en polticas ajenas a sus actividades expresamente definidas. Guardar total discrecin y confidencialidad sobre la informacin que la empresa le proporcione para el desarrollo del proyecto de estada. Reportar peridicamente al asesor acadmico el avance de su proyecto a travs de correo electrnico, va telefnica o citas personales. Elaborar el reporte final, el cual invariablemente versar sobre alguna(s) competencia(s) relacionada(s) con su perfil profesional y entregarlo a la direccin de su programa educativo en formato electrnico y en forma impresa, debidamente revisado y autorizado por los asesores (es opcional entregar copia a los asesores), en el transcurso de los siguientes quince das hbiles posteriores a la terminacin del periodo de estada, as como entregar el formato de no adeudos (F-DC-66) y carta de terminacin de estada dirigida al director del programa educativo.

Asesor Acadmico: a) b) c) d) e) Asesorar y supervisar al alumno en el desarrollo de su estada tanto en la empresa como en la institucin. Estructurar, junto con el alumno y el asesor industrial, el plan de trabajo del proyecto de estada (F-DC-79). Registrar los acuerdos en el formato de minuta de acuerdos (F-DC-01). Evaluar mensualmente el desempeo del alumno en la empresa mediante el formato (F-DC-37). Verificar constantemente la asistencia y buen desempeo del alumno durante el periodo de estada, mediante comunicacin telefnica, correo electrnico o citas personales con el alumno o asesor Industrial; en caso de no obtener respuesta favorable, investigar las causas y realizar las acciones que correspondan, conjuntamente con la direccin del programa educativo y rea de vinculacin. Si el alumno opta por realizar la presentacin de su proyecto, participar en el examen de titulacin como secretario del jurado. Supervisar que el alumno entregue en la Direccin del Programa Educativo el proyecto de estada, junto con el formato de no adeudos (FDC-66) y carta de terminacin de estada dirigida al Director del Programa Educativo, debidamente requisitados, en el transcurso de los siguientes quince das hbiles posteriores a la terminacin del periodo de estada.

c) d) e) f) g) h) i)

f) g)

2.-EVALUACIN DE LA ESTADA
Se tendr por ACREDITADA o NO ACREDITADA la estada cuando los asesores industrial y acadmico emitan los reportes de evaluaciones mensuales, certificando que se lograron o no los objetivos previstos de la estada. De igual manera, el proyecto de estada ser evaluado considerando los siguientes parmetros: a) b) c) d) e) Los puntos del instructivo para la estada y dems disposiciones aplicables; La calidad de la presentacin, contenido y conocimiento que demuestre del tema; La innovacin o creatividad en sus propuestas; Las aportaciones que realice en solucin de problemas reales de la empresa u organizacin; y El nivel de implementacin de sus propuestas.

Asesor Industrial: a) b) c) d) e) Instruir al alumno sobre la operacin del rea donde realizar su estada, polticas de la empresa y normas de seguridad. Estructurar, junto con el alumno, el plan de trabajo del proyecto de estada (F-DC-79). Registrar los acuerdos en el formato de minuta de acuerdos (F-DC-01). Evaluar mensualmente el desempeo del alumno en la empresa mediante el formato (F-DC-37). Comunicarse con el asesor acadmico o director del programa educativo por cualquier anomala o incidente en el desarrollo de la estada.

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3.- CONTENIDO DEL REPORTE DE ESTADA

3.1. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL REPORTE
En cualquier proyecto, lo primero que hay que definir es el problema. Plantear exactamente la problemtica, PLANTEAMIENTO DEL apoyarse en evidencias fotogrficas, croquis, datos PROBLEMA estadsticos, planos, etc. Se deben consultar los (1 pgina) documentos necesarios acerca del tema, para tener mayor claridad sobre lo que se va a desarrollar. sta contesta las preguntas Cules son los beneficios que el proyecto proporciona? Quines sern los JUSTIFICACIN beneficiados? Qu es lo que prev cambiar con el (De 1 a 2 pginas) desarrollo del proyecto y cmo se van a aplicar los resultados? Cul es su utilidad? Por qu es importante resolver esta problemtica? El objetivo es el producto del proyecto a realizar. Se OBJETIVO GENERAL Y debe presentar el objetivo general y, en su caso, los OBJETIVOS objetivos especficos, estableciendo claramente qu se ESPECFICOS va a hacer, para qu se va a hacer, a travs de qu o (1 pgina) con qu medios se va a lograr. ste se desarrolla segn la temtica que fundamenta o en la cual se apoya el proyecto. En este apartado no se tratar el proyecto en s, sino la teora que lo respalda CAPTULO I MARCO (no olvidar citar las fuentes de informacin obedeciendo TERICO a la nomenclatura actualizada de la American (De 8 a 12 pginas) Psychologycal Association (APA), que apoyan la construccin del fundamento terico con la consulta de mnimo cinco libros). Los supuestos tcnicos son soluciones tentativas al proyecto o problema que se estar atendiendo. stos CAPTULO II pueden enunciarse en forma de pregunta o como SUPUESTOS aseveraciones en oraciones afirmativas o negativas. TCNICOS Para ello se describe paso a paso cmo se encuentra el (de 1 a 2 pginas) problema base del proyecto y la manera en que se pretende resolver. En este captulo se describe paso a paso cmo se detect el problema base del proyecto y cmo se CAPTULO III abord, analiz, estudi, resolvi e implant su solucin, PROPUESTA DE considerando las metodologas generales y particulares SOLUCIN AL que se utilizarn, as como las tcnicas que permitirn PLANTEAMIENTO DEL alcanzar el (los) objetivo(s), para lo cual se deber PROBLEMA haber desarrollado un plan de trabajo. Incluir el (de 10 a 25 pginas) diagrama de bloques del proceso y su descripcin, as como mencionar el rea especfica en donde el proyecto tiene lugar y en beneficio de qu o quin se realiza.

ESTRUCTURA DEL REPORTE

CONTENIDO

PORTADA (1 pgina)

CONTRAPORTADA (1 pgina)

DEDICATORIA AGRADECIMIENTOS (1 pgina) RESUMEN EN ESPAOL E INGLS (1 pgina por cada uno) INTRODUCCIN (de 1 a 5 pginas)

Logotipo de la institucin (lado superior izquierdo). Nombre de la institucin (superior centrado). Logotipo de la empresa (lado superior derecho). Ttulo del proyecto (verbo + objeto + condicin). Proyecto profesional que para obtener el ttulo de: (Nombre del programa educativo). Presenta: (Nombre del alumno). Fecha, mes, ao (lado inferior derecho). Logotipo de la institucin (lado superior izquierdo). Logotipo del programa educativo (lado superior derecho). Nombre de la institucin (superior centrado). Ttulo del proyecto (verbo + objeto + condicin). Proyecto profesional que para obtener el ttulo de: (Nombre del programa educativo). Presenta: (Nombre del alumno). Asesor industrial (Nombre y firma, lado inferior derecho). Asesor acadmico (Nombre y firma, lado inferior izquierdo). Carta de aceptacin del proyecto, firmada por asesores acadmico e industrial. Las hojas de la portada, contraportada, dedicatoria y agradecimientos, no van numeradas.

ANTECEDENTES (De 1 a 2 pginas)

En este apartado, hay que decirle al lector el contenido global de lo que se va a encontrar a lo largo del documento de investigacin. (Se elabora al finalizar el documento). Constituyen el primer apartado que aparece en el anteproyecto. Es la introduccin al anteproyecto, comunica al lector los motivos que despertaron su inters a la investigacin. Contiene: Planteamiento del problema, objetivo general, objetivos especficos y justificacin.

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CAPTULO IV. EVALUACIN, ANLISIS DE RESULTADOS, PRODUCTO Y/O IMPACTO (de 3 a 10 pginas)

CAPTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (de 2 a 5 pginas)

ANEXOS

GLOSARIO

BIBLIOGRAFA Y FUENTES DE INFORMACIN.

Es indispensable este apartado, pues en l se evidencia si fue o no conveniente la resolucin de la problemtica planteada en el proyecto. Es la clave en el informe final del proyecto. Debe redactarse con suma claridad el impacto en la productividad, operacin, desarrollo sustentable, calidad, seguridad, indicadores financieros, sociedad, etc., pues es lo que respalda el nuevo conocimiento que el alumno est aportando a la empresa. Se deber hacer nfasis en el estudio de costobeneficio, es decir, se deber realizar un estudio de factibilidad tcnico y econmico relacionando las ventajas y desventajas de implementarlo. Son las sugerencias como respuesta a la propuesta tcnica realizada y a la evaluacin, anlisis de resultados, producto y/o impacto para la atencin de la problemtica planteada. Se vierten opiniones que califican o descalifican aspectos del enfoque de la solucin a la problemtica, as como del comportamiento o cooperacin de las diversas reas involucradas. Se toman en cuenta los resultados o alcances del proyecto. Es la culminacin del anlisis presentado en el captulo anterior. Las conclusiones deben presentar las respuestas y contrastarlas con la problemtica planteada. En esta parte del proyecto va toda la informacin complementaria tal como tablas, formatos, esquemas, diagramas, grficos, etc. que son muy abundantes y no forman parte bsica de la informacin vertida en cada captulo del proyecto y que distraeran al lector de lo esencial. Se deber enumerar esta informacin, por ejemplo: Anexo I, Anexo II, etc. En toda rama del quehacer industrial y de servicios se maneja un lenguaje muy particular, que slo es dominado por los involucrados, de tal manera que al elaborar un listado de los trminos especficos empleados en el proyecto se apoyar al lector en la comprensin del documento. Es toda consulta que se realice a un texto, documento, revista cientfica o tecnolgica, sitio web, etc., que sirva para fundamentar el proyecto. Deber ser listada obedeciendo a la nomenclatura actualizada de la American Psychologycal Association (APA).

Se presentar conforme se muestren en las pginas en NDICE DEL MATERIAL forma ascendente (fotografas, dibujos, diagramas, GRFICO. tablas, grficas, programas, figuras, etc.). Ttulos principales: Letra arial tamao 16 negritas. Ttulos: Letra arial tamao 12 negritas. Texto: Letra arial tamao 11, justificado e interlineado a 1.5, sin faltas de ortografa y con buena redaccin.

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ANEXOS
A) MINUTA DE ACUERDOS ASESOR INDUSTRIAL-ASESOR ACADMICO-ALUMNO (F-DC-01) B) EVALUACIN MENSUAL DEL DESEMPEO DEL ALUMNO EN ESTADA (F-DC-37)

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C) PLAN DE TRABAJO (F-DC-79)

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