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Universidad Nacional

Federico Villarreal

GUA ACADMICA
CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIN I
ADMINISTRACIN III CICLO C.P .C. SOLEDAD VISITACIN BRAL

Euded
Escuela Universitaria Educacin a distancia

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA UNIVERSITARIA DE EDUCACIN A DISTANCIA CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIN I EDICIONES EUDED

AUTOR: SOLEDAD VISITACIN BRAL PRIMERA EDICIN DICIEMBRE 2013

DIRECTOR DE LA EUDED: MG. FERNANDO OCHOA PAREDES

LIMA, DICIEMBRE 2013

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NDICE
Pg. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PRESENTACIN INTRODUCCIN A LA ASIGNATURA ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO TUTORAS CRONOGRAMA EVALUACIN MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS OBJETIVOS GENERALES 05 06 08 09 09 10 11 12 13 13 13 13 14 14 15 16 17 18 19 19 20 20 20 27 30 32 32 32 32 33 34 34 34 35 42 43 43 44

UNIDAD I - LA ORGANIZACIN Y LA TEORA ORGANIZACIONAL Introduccin Objetivos especficos Contenido temtico Captulo 1 1.1. Concepto Contabilidad 1.2. Objetivos 1.3. Importancia 1.4. Campo de aplicacin de la Contabilidad 1.5. La informacin en la contabilidad 1.6. Caractersticas de la informacin contable Captulo 2 Sistemas de Informacin Contable 2.1. Evolucin de la Contabilidad 2.2. Sistemas de informacin contable 2.3. Propsito y naturaleza de la informacin contable 2.4. La organizacin mercantil 2.5. Tipos de Organizacin mercantil Actividades Autoevaluacin UNIDAD II.- PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Introduccin Objetivos especficos Contenido temtico Captulo 1 Estructura de los Principios 1.1. Principios fundamentales 1.2. Principios dados por el entorno socio econmico 1.3. Principios que rigen las cualidades de la informacin 1.4. Principios de fondo o de evaluacin Captulo 1 - Enunciados de los principios de la Contabilidad Captulo 2 Partida Doble 1.1. Definicin 1.2. Determinacin del deudor y acreedor 1.3. Personificacin de las cuentas deudoras y acreedoras 1.4. Reglas fundamentales para determinar las cuentas deudoras y acreedoras
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1.5. La Ecuacin contable 1.6. Importancia de la partida doble 1.7. La cuenta contable Actividades Autoevaluacin UNIDAD III PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL Introduccin Objetivos especficos Contenido temtico Captulo 1: La aplicacin del nuevo plan contable general empresarial 1.1. Definicin 1.2. Objetivos 1.3. Finalidad 1.4. Sistemas y registros contables 1.5. Estructura de cuentas en el plan contable general empresarial 1.6. Normas Internacionales Captulo 2 Clasificacin Catlogo de Cuentas 1.1. Descripcin de la dinmica contable 1.2. Clasificacin de cuentas contables Actividades Autoevaluacin UNIDAD IV LA DOCUMENTACIN CONTABLE o Introduccin o Objetivos especficos o Contenido temtico Captulo 1: Libros de contabilidad 1.1. Definicin 1.2. Importancia de los libro de contabilidad 1.3. Clasificacin de los libros de contabilidad 1.4. Alcances antes de llevar los Libros Contables 1.5. Forma de llevar los Libros Registros 1.6. Legalizacin 1.7. Principales disposiciones de los libros de contabilidad 1.8. Informacin mnima y formatos en libros de contabilidad Actividades Autoevaluacin 9. SOLUCIONARIO 10. GLOSARIO 11. BIBLIOGRAFA

45 47 47 50 54

56 56 56 57 57 57 58 59 66 67 68 71 73

75 75 75 76 76 76 77 78 79 79 80 81 84 86 87 88 90

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PRESENTACIN
La Universidad Nacional Federico Villareal acorde con sus fines y objetivos, ofrece a travs de la Escuela Universitaria de Educacin a Distancia EUDED una

formacin profesional de calidad, empleando modalidades y estrategias innovadoras. La EUDED es una institucin universitaria que se proyecta como un modelo educativo dinmico, flexible y abierto, caracterizado por procesos de enseanza aprendizaje, con mediaciones tecnolgicas. Tiene como propsito formar profesionales, lderes y promotores a travs de una educacin de calidad, que propicien La superacin de obstculos, de tiempo y espacio, basados en principios y valores humanos que sustentan su que hacer educativo.

Aplica los medios y estrategias para la bsqueda, asimilacin, aplicacin y comunicacin del conocimiento, en la modalidad presencial virtual a nivel universitario, con La concepcin educativa global, permanente, de vinculacin con los diversos sectores; que responde con calidad, pertinencia y equidad, a las necesidades de formacin y superacin profesional, de quienes requieren servicios educativos y orientando su accionar a la formacin de profesionales competitivos y comprometidos con la realidad nacional. La presente gua le va a permitir conocer los conceptos bsicos de la contabilidad.

La carrera de Administracin de Empresas, tiene como propsitos: desarrollar capacidades de gestin, formular planes estratgicos, proyectos, y otras requeridas en el mbito privado o gubernamental para los cuales se hace necesario conocer la contabilidad, con la finalidad de contribuir el inters en aprender y fomentar el desarrollo de la contabilidad que tiene como finalidad informar y controlar los hechos econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la Contabilidad avanza vertiginosamente en relacin con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el campo econmico, financiero y patrimonial de las organizaciones empresariales.

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INTRODUCCIN A LA ASIGNATURA
CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIN I es un curso de formacin general para todos los estudiantes de la carrera profesional de Administracin de Empresas que ofrece la Escuela Superior de Educacin a Distancia de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez ms hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayora de las industrias. En respuesta a ese fenmeno, los administradores estn obligados a plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar su nivel de competitividad.

Entre los objetivos generales del presente curso de contabilidad para administracin I es de desarrollar en el alumno las habilidades y tcnicas para la toma de decisiones tanto en el sector privado como publico con base a la proyeccin de la informacin financiera y contable. Conocer los alcances, aplicaciones y utilidades de la contabilidad.

Tambin identificar los instrumentos contables que el administrador utiliza para la toma de decisiones. Tambin podr preparar y manejar adecuadamente elementos de la planeacin.

El programa de estudios de contabilidad aborda temas como el papel de la informacin contable en la planeacin, el anlisis del comportamiento de los costos, el comportamiento del costo, volumen, utilidad y el reporte de utilidades para anlisis por parte de la administracin.

Un segundo aspecto que seale acerca de los conocimientos que debe poseer un Administrador, dice relacin con la contabilidad. La Contabilidad es una herramienta de gestin que bien utilizada puede ser de una vital importancia en la

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entrega de informacin a la comunidad, una informacin bien presentada y sobre todo completa. Los registros contables van a constituir.

Pero s debe tener conocimientos de contabilidad, de los principios contables, de la forma de presentar los Estados

La

presente

Gua

Acadmica

del

Participante

de

Contabilidad

para

administradores I est dividida en cuatro unidades. Cada una de ellas tiene cuatro temas, actividades y preguntas de autoevaluacin que le permitirn poner en prctica lo aprendido. Para desarrollar eficazmente las unidades, usted deber consultar los textos recomendados y los enlaces correspondientes que figuran al finalizar cada tema.

En la primera unidad se presentan algunos conceptos relacionados con los conceptos bsicos de contabilidad evolucin y tipo de sociedades. En la segunda unidad se analiza los principios generalmente aceptados. La tercera unidad trata sobre la dinmica del plan contable General empresarial, en la cuarta unidad estudiaremos la documentacin contable. La evaluacin tiene como propsito determinar si los participantes alcanzan los objetivos propuestos. Para ello, se considera los siguientes criterios: interaccin a travs del chat, participacin en los foros, presentacin de las tareas encomendadas y las evaluaciones programadas por la Coordinacin Acadmica de la Escuela Universitaria de Educacin a Distancia.

Esperamos que esta Gua del Participante les resulte til para lograr los objetivos planteados en el curso de Contabilidad para Administracin I.

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ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO

Estimados participantes: La razn de ser de los cursos virtuales es facilitar el acceso a los programas educativos de aquellos estudiantes cuyos horarios o situacin geogrfica no son compatibles con la formacin presencial, sin embargo, su objetivo es muy claro: ofrecer una calidad acadmica igual o superior a la que se brinda en los programas presenciales. Por ello, los programas virtuales se apoyan en la ms moderna tecnologa informtica y de comunicaciones (aulas virtuales) que permiten un alto grado de interaccin y orientacin del profesor y una elevada interrelacin entre los estudiantes.

En las aulas virtuales de la Escuela Universitaria de Educacin a Distancia, nuestros estudiantes encontrarn, adems de la informacin detallada del programa, los materiales de estudio, la agenda de actividades propuestas por los profesores y todas las herramientas de comunicacin que permitirn el desarrollo dinmico del curso. Para comprender y asimilar adecuadamente el material didctico del curso, se recomienda lo siguiente: Leer, estudiar y trabajar el material didctico diariamente. Es preferible una hora diaria durante siete das consecutivos, que 10 horas en un solo da. Las claves del xito son continuidad y constancia. Organizar el tiempo de estudio segn las propias condiciones, dificultades y necesidades de trabajo; en caso contrario el plan de estudios no se cumplir. Leer varias veces el material y despus comenzar con el resaltado de las ideas principales para organizar el material de estudio (resmenes, cuadros sinpticos, etc. Trabajar el material en el mismo orden en que se entrega. No olvide de realizar las actividades que tiene en su Texto como en su Gua Acadmica. Estudiar en un lugar donde se sienta cmodo para realizar las lecturas y hacer sus tareas. En lo posible un lugar con claridad y libre de ruido.
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TUTORAS

Las tutoras se desarrollarn mediante la programacin de un calendario de tutoras. La tutora ser presencial y virtual. CRONOGRAMA

CANTIDAD DE HORAS ACADMICAS TUTORAS PRESENCIALES Y VIRTUALES HORAS PRESENCIALES Semana 1 PRIMER MES Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 SEGUNDO MES Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 TERCER MES Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13 CUARTO MES Semana 14 Semana 15 Semana 16 TOTAL 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 32 HORAS VIRTUALES 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 32 64 HORAS ACADMICAS

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EVALUACIN

El promedio final de la asignatura de Lenguaje y Comunicacin en la Modalidad Presencial Virtual se obtiene aplicando los siguientes pasos porcentuales: Evaluacin de trabajos interactivos Evaluacin parcial Evaluacin final (TI): (IV): (EF): (40%) (20%) (40%)

PF = TI (0,4) + IV (0,2) + EF (0,4)

El examen parcial ser virtual y se realizar en la 8 semana. El examen final ser presencial y se realizar en la 16 semana. Tambin se presentar un trabajo monogrfico la ltima semana de clase.

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MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS (Unidad I, II, III) Consultar los siguientes textos y enlaces: Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Per. Editora FECAT. Principios Fundamentales de Contabilidad. William W. Pyle ohn Arch White. Editorial Herrero Hnos. Mexico. 2001. Procedimientos bsicos de Contabilidad. Niven. Ohman. Edit. Uteha. Mexico. 2005. Contabilidad al alcance de todos. Eliseo Fernndez Centeno. Editorial Ley General de Sociedades 26887. Vnculos :

http://www.slideshare.net/rtrucios/todos-los-tipos-desociedades-constitucin-de-empresas-peru. http://prezi.com/iv1noicj0ua6/principios-contablesgeneralmente-aceptados/ http://www.slideboom.com/presentations/292914/Hist oria-del-PLAN-CONTABLE-EN-EL-PERU Consultar los siguientes textos y enlaces: (Unidad IV) Elementos de Contabilidad. Robert N. Anthony. Fondo Educativo Interamericano. Colombia. 2008. www.sunat.gob.pe

Textos complementari os

Consultar los siguientes textos y enlaces: Aguirre Ormachea, Juan. Contabilidad General Plan Contable General Empresarial Per Resolucin N 041-2008 EF 948 (2008) y modificaciones, 2002 CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD. INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE Periodicidad Quincenal Lima Per. Herramientas a emplearse en plataforma virtual: Foros, tareas, chat Enlaces, videos, examen, pginas entre otros

Plataforma virtual

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OBJETIVOS

GENERALES

Puntualizar la importancia de la contabilidad en el desarrollo de las organizaciones. Explicar la necesidad de la informacin contable en la economa empresarial. Describir los principios bsicos de la contabilidad, generalmente aceptados y las disposiciones legales vigentes. Analizar los principios de contabilidad generalmente aceptados. Analizar el Principio fundamental de partida doble. Examinar las cuentas principales del nuevo Plan Contable General Empresarial. Conocer los Principales Libros contables y disposiciones tributarias.

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PRIMERA UNIDAD
LA ORGANIZACIN Y LA TEORA ORGANIZACIONAL
Estimado participante:

En esta primera unidad estudiaremos la organizacin y la teora organizacional donde se identificara la importancia de la contabilidad y la aplicacin de la informacin como tambin las diferentes formas de organizacin empresarial. OBJETIVOS ESPECFICOS Justificar el estudio de la contabilidad en el contexto de la Administracin de Empresas. Justificar el campo de aplicacin de la contabilidad. Describir la necesidad de la informacin contable en las organizaciones. Diferenciar las formas de organizacin mercantil.

CONTENIDO TEMTICO 1. Administracin de empresas 2. Aplicacin de la contabilidad 3. Informacin contable 4. Teora Mercantil

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CAPITULO 1
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

1.1.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CAPACIDAD A DESARROLLAR Define y explica la contabilidad como ciencia, as como su importancia en el funcionamiento de la empresa

La Contabilidad es una ciencia que estudia la forma de registrar, clasificar las operaciones y se resume en forma significativa en trminos de dinero, las

operaciones mercantiles de carcter financiero que realizan las empresas. La contabilidad representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo negocio haciendo uso de sus registros contables, se analiza en interpreta el presente y se proyecta el futuro

Es la operacin de

Registrar Clasificar Resumir

Comprobante de Diario Mayores Estados Financieros

1.2.

OBJETIVO
a) Obtener informacin ordenada sobre el movimiento econmico y financiero de la empresa. b) Servir como herramienta que permita conocer la situacin econmica financiera real de una empresa, con la finalidad de permitir a los

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Inversionistas o Directores a tomar las decisiones ms adecuadas para la misma. c) Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversin. d) Reflejar frente a terceros la estructura econmica financiera. El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar informacin financiera a los usuarios internos y externos del ente econmico tales son: El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar informacin financiera a los usuarios internos y externos del ente econmico tales son:
Dueos y Socios Directores Empleados y Sindicatos

Usuarios Internos

Usuarios Externos

Entidades Financieras Proveedores y Otros Acreedores Gobierno, Cmara de industria y comercio y otros Cliente Nuevos Inversionistas

1.3.

IMPORTANCIA
Es importante porque es una herramienta de control de las operaciones e informacin de las actividades que desarrollan las organizaciones empresariales para la toma de decisiones cuando se trata de adoptar criterios respecto a la gestin empresarial.

Es importante porque es dinmica, por tener capacidad y flexibilidad para adaptarse a los cambiantes problemas de una sociedad globalizada.

Es importante porque permite registrar las operaciones financieras en los libros de contabilidad, de los cuales se elaboran reportes o estados financieros que informan sobre la situacin econmica financiera de la empresa

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1.4.

CAMPO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD


Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con informacin financiera veraz, oportuna y completa que determinen los resultados y reflejen una situacin financiera. Dicho esto, la contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, as actividades empresariales, actividades de carcter cultural, poltico, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos econmicos se aplica la Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicacin es ilimitado, sin embargo sus principios son nicos.

Existen campos especializados en el rea contable de conformidad con los objetivos que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:

Contabilidad De Costos: consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo. Se distingue de la contabilidad comercial y financiera en que, mientras la primera concentra su atencin en productos individuales y grupos de actividades relativamente pequeas, la ltima se sirve de la perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los estados de operacin y utilidades.

Contabilidad Gubernamental: Es aquella que sirve para registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto General del Estado.

Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al Sistema Financiero Nacional, las mismas que estn reguladas por la Superintendencia de Bancos.

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Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y reguladas por la Superintendencia de Bancos (SBS).

1.5.

LA INFORMACIN EN LA CONTABILIDAD
La INFORMACIN CONTABLE est dada por aquellos contenidos en las documentaciones y estados contables de la empresa u organizacin. Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.

Por su parte la INFORMACIN NO CONTABLE consiste en todos los informes o actividades del ente que tambin le afectan, pero que por su naturaleza, no es posible asignarles un valor monetario (cualidad exigida por la informacin contable) pero que tambin deben ser tenidos en cuenta por los administradores para la toma de decisiones. Ejemplo, los costos de oportunidad.

1.6.

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE


Explicaremos las siguientes caractersticas: La relevancia.- La informacin ha de poseer una utilidad notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la informacin financiera. Una informacin es, por lo tanto, relevante cuando es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La relevancia de una informacin implica que de su consideracin pueden establecerse diferencias en una decisin, ayudando a los usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas.

La fiabilidad se refiere a la capacidad de una informacin de expresar, con el mximo rigor, las caractersticas bsicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la
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utilidad de la informacin financiera. Para que una informacin sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representacin fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.

Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna.

La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin est en funcin de su contenido informativo y de su oportunidad.

El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnseco que posee dicha Informacin. Y est compuesto por las siguientes

caractersticas:

Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin.

Provisionalidad Contiene estimaciones para determinar la informacin, que corresponde a cada periodo contable. Leer de : Carlos Palomino Hurtado Mtodo Calpa Contabilidad fcil y actualizado 2008 pg- 7 -35

Para profundizar en el tema, ingresar al siguiente vnculo: https://www.google.com.pe/#q=la+contabilidad+pdf

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CAPITULO 2
SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

2.1.

EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurdica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestacin de servicios, finanzas.

De poder generar informacin de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.

Desde tiempos del incanato los hombres han tenido la necesidad de registrar sus bienes y estos lo hacen en un principio en los Quipus y posteriormente con la trada del papel, tinta y escritura por parte de los espaoles es que evoluciona su tenedura de registros.

La contabilidad es una ciencia que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

2.2.

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE


Como los dems sistemas de informacin, el sistema contable es un proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos, convertidos en nmeros y tablas y emitidas como programas, informes y otros tipos de informacin a los usuarios.

Los principales datos del sistema contable son: 1) el costo de los recursos adquiridos y empleados en una organizacin. 2) Los precios de los bienes y servicios vendidos. 3) Las polticas administrativa que influyen en dichas actividades.
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2.3.

PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE


Para proveer la informacin requerida por los usuarios internos y externos, las empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir informacin

PRINCIPALES ACTIVIDADES EN UN SISTEMA DE INFORMACIN


Fuente Datos (Entrada)
Procesamiento

Informacin (Salida)

Usuarios

Registra Almacena Convierte Transmite

2.4.

LA ORGANIZACIN MERCANTIL.
En nuestro pas las formas de organizacin mercantil estn reguladas por la Ley General de Sociedades: Ley 26887 (05- 12 - 1997)

Aspectos bsicos de la Ley de sociedades: Las sociedades o compaa es un contrato por el que dos o ms personas convienen aportar en comn bienes o capitales con en fin de repartirse las utilidades de acuerdo a la LGS.

La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil.

2.5.

TIPOS DE ORGANIZACIN MERCANTIL


La sociedad una vez constituida legalmente, deviene en persona jurdica distinta.

2.5.1. Sociedad colectiva.


Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como
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son muy fciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el nmero de socios que la integran es ilimitado.

2.5.2. Sociedad en comandita.


En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos socios no slo aportan el capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.

2.5.3. Sociedad annima.


Las sociedades annimas poseen un capital social en un fondo comn dividido en acciones. La administracin recae en un directorio que est compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.

Es obligacin realizar al menos dos juntas de accionistas al ao, una ordinaria que se debe realizar entre el 1 de enero y el 30 de abril para dar a conocer el balance del ao anterior, y otra extraordinaria que se puede fijar en cualquier fecha.

Las sociedades annimas tambin pueden ser de dos tipos: abiertas o Cerradas.

Las abiertas son aqullas sociedades annimas que hacen oferta pblica de sus acciones segn la Ley de Mercado de Valores, que tienen 750 o ms Accionistas.

Las sociedades annimas que no cumplen ninguno de los requisitos anteriores se definen como cerradas.
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Las

sociedades

annimas

abiertas

son

fiscalizadas

por

la

Superintendencia de Valores y Seguros, se inscriben en el Registro Nacional de Valores y deben observar algunas disposiciones legales especiales.

Estas sociedades distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada perodo, a menos que se acuerde lo contrario en la Junta Ordinaria de Accionistas.

2.5.4. Sociedad de responsabilidad limitada


La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la forma societaria alternativa para la organizacin jurdica de empresas medianas y pequeas el numero de sus socios est sujeto a un mximo de 20.

Las participaciones en que se divide el capital no se pueden incorporar en certificados.

La voluntad social puede formarse sin que necesariamente deba haber junta general para ello.

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2.6.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES

MODALIDAD

MODALIDAD

FORMA INDIVIDUAL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es constituida por voluntad de una sola persona. Es una persona jurdica

FORMAS SOCIETARIAS SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA De dos a 20 participacionistas SOCIEDAD ANNIMA CERRADA De dos a 20 accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobacin de la misma. Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Annima Cerrada, o de las siglas "SAO" - Junta general de Accionistas. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Gerencia. Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente y cada accin pagada por lo menos en un 25%. Determinado o Indeterminado SOCIEDAD ANNIMA

De dos como mnimo. No existe nmero mximo.

CARACTERSTICAS

DENOMINACIN

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L." Titular y Gerencia

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L." - Junta general de Socios. - Gerentes.

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Annima", o de las Siglas "S.A." - Junta general de Accionistas. - Directorio. - Gerencia.

RGANOS

En dinero o bienes muebles o inmuebles.

El capital es representado por participaciones y deber estar pagada cada participacin por lo menos en un 25%.

CAPITAL SOCIAL

Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente y cada accin pagada por lo menos en un 25%. Determinado o Indeterminado

DURACIN

Indeterminada

2.7.

CONSTITUCIN DE EMPRESA

Antes de proceder al inicio de mi actividad Empresarial, debo de escoger si lo voy a realizar como PERSONA NATURAL o como una PERSONA JURDICA.

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La decisin que se tome es muy importante para la futura empresa que vamos a desarrollar, por ello nuestra eleccin tiene que ser debidamente analizada y consultada.

Persona Natural a) Cdigo Civil. b) Rentas de Tercera Categora. c) Responsabilidad Ilimitada. d) Capital Limitado.

Persona Jurdica a) Ley General de Sociedades (Ley 26687) o Ley de Creacin de la EIRL (Decreto Ley 21621). b) Rentas de Tercera Categora. c) Inscripcin Registral (obligatoria). d) Responsabilidad Ilimitada. e) Capital Ilimitado. Limitada o

PERSONA JURDICA
S.A. S.R.L. Soc. Colectiva SOCIEDAD Soc. en Comandita Sociedad Civil

E.I.R.L. PERSONA JURDICA

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LA MINUTA Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.

Eleccin del Nombre y la Actividad Se deber elegir el objeto social y se escoger previamente el nombre de su empresa. Ejemplo: Flor, Florcita, Florecilla, Floricienta FLORERA ASTURIAS E.I.R.L.

Reserva del Nombre Se deber verificar si el nombre FLORERA ASTURIAS E.I.R.L. escogido pertenece ya a otra persona.

Capital y Estatuto de la Empresa Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero y/o bienes). Elaborar el ESTATUTO que va a regular la gestin de la empresa.

LA ESCRITURA PBLICA LA ESCRITURA PBLICA es el documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registros Pblicos. Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.

REGISTROS PBLICOS Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

PARTIDA REGISTRAL Calificado el ttulo presentado ante la Oficina Registral competente (sin observaciones), el Registrador Pblico proceder a inscribir mi sociedad o E.I.R.L., en la partida respectiva, generando para ello la apertura de una numeracin electrnica: PARTIDA REGISTRAL PARTIDA ELECTRNICA.

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EL RUC El RUC me identifica como contribuyente, y en l se anotan mis datos personales, mis actividades econmicas, domicilio fiscal y los tributos a los que estoy afecto.

El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.

RGIMEN TRIBUTARIO

PERSONA NATURAL

Nuevo Rgimen nico Simplificado - RUS Rgimen Especial de Impuesto a la Renta - RER Rgimen General de Impuesto a la Renta.

PERSONA JURDICA

Rgimen Especial de Impuesto a la Renta - RER Rgimen General de Impuesto a la Renta.

Leer de : Instituto Pacifico . Dr Cristian Northcote Sandoval , Manual Prctico de la Ley General de sociedades PARTE I

Para profundizar en el tema, ingresar a los siguientes vnculos:

http://www.portalinca.com/contabilidad/

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ACTIVIDADES RECOMENDADAS

La actividad es la esencia de la felicidad del hombre Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la primera unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la Gua Acadmica del Participante

INTERACTIVIDAD A TRAVS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese peridicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente direccin http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor informacin sobre el tema (documentos en digital, artculos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; adems puede conocer a sus compaeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.

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ACTIVIDAD 1 Investigue y responda las siguientes preguntas: 1. Explique el concepto de la Contabilidad como ciencia y tcnica Por qu?

. . .
2. Qu papel desempea la contabilidad en la organizacin de la empresa?

. . .
3. Cul es la relacin entre la Contabilidad y la administracin?

. . .
4. De qu requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento y porque?

. . .
5. Resumir la evolucin de la Contabilidad en el Per y en el mundo?

. . .

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ACTIVIDAD 2 Investigue y responda las siguientes preguntas: 1. Cules son las diferencias entre la sociedad annima cerrada y la sociedad comercial de responsabilidad limitada?

. . .
2. Cules son los tipos de sociedades mercantiles ms utilizadas y que tipos de sociedades se encuentran en desuso?

. . .
3. Cules son los requisitos para constituir una empresa como persona natural y jurdica?

. . .

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AUTOEVALUACIN 1

1. Es la sociedad que tiene ms de setecientos cincuenta accionistas y debe de inscribir todas sus acciones en el Registro Pblico del mercado de Valores. a) Sociedad annima cerrada b) Sociedad annima abierta c) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada d) Sociedad Colectiva

2. Los socios debern cubrir con su patrimonio personal, las obligaciones asumidas por la sociedad, es caracterstica de: a) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada b) Sociedad Annima Cerrada c) Sociedad Colectiva d) Sociedad Annima Abierta

3. En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: a) El capital mnimo de constitucin es de S/ 1,000. b) El capital est dividido en acciones. c) El capital est dividido en participaciones. d) El capital est constituido solo por bienes muebles.

4. Los socios tienen responsabilidad limitada, significa: a) Que los socios responden solo con sus aportaciones b) Que los socios responden con todos sus bienes c) Que los socios no responden de nada d) Que los socios solo responden hasta un monto de 1UIT

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5. Para la constitucin de una Sociedad Annima y una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada se requiere: a) Escritura pblica ante notario e inscripcin en Registros Pblicos b) Solo Escritura Pblica c) Solo inscripcin en Registros Pblicos d) Registrarla ante SUNAT

Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente gua.

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SEGUNDA UNIDAD
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Estimado participante: En esta tercera unidad presentamos 3 captulos que relacionan y configuran una unidad. En el primer Captulo se refiere a la estructura de los principios

generalmente aceptado. En l segn do capitulo se tratara de explicar las definiciones de los Principios ya en el tercer captulo hablaremos sobre el principio fundamental que es la Partida doble y definiremos dentro de este captulo el concepto de cuenta. OBJETIVOS ESPECFICOS Describir la estructura de los principios de la contabilidad, generalmente aceptados. Describir el enunciado de los principios contables. Analizar su importancia en la empresa. Definir el principio fundamental de Partida doble

CONTENIDO TEMTICO 1. Estructura de principios 2. Definicin de principios 3. Partida doble 4. Cuenta contable

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CAPITULO 1
ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPIOS
1.1. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son normas utilizadas para registrar contablemente las transacciones de las empresas y para la elaboracin y presentacin de sus estados financieros. Estos no son leyes naturales como las leyes de la fsica y de la qumica, sino, son reglas determinadas por profesionales que, para que tengan validez deben ser aceptados entre los profesionales contables y por los usuarios de los estados financieros.

PCGA.- Son los que se encargan de que la informacin que se est dando a conocer, sea til para la toma de decisiones econmicas en un momento dado. 1. BSICO Postulados Sirven de fundamento para la formulacin de principios generales. La Equidad. Partida doble. Entidad. nfasis aspecto econmico. Cuantificacin. Moneda comn denominador Bienes econmicos. Empresas en marcha. Realizacin. Perodo contable. Valuacin al costo. Devengo. Objetividad. Importancia relativa. Comparabilidad. Revelacin suficiente. Prudencia. Exposicin.
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2. GENERALES Ambiente Econmico

Cuantificar las operaciones y eventos econmicos

Reunir la informacin

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1.2.

PRINCIPIOS DADOS POR EL ENTORNO SOCIO ECONMICO.


Se considera a todo aquellos que estn relacionados con la empresa, el medio y la Sociedad. Estos principios son entidad, bienes econmicos, moneda, empresa en marcha y ejercicio.

1.3.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIN.


Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. El principio de objetividad, El principio referido a la "uniformidad, Prudencia, al igual que "materialidad". El principio de "exposicin".

1.4.

PRINCIPIOS DE FONDO O DE EVALUACIN.


Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. El de "Valuacin al costo, Devengado y el principio de Realizacin"

Leer de : Universidad Del Pacifico Contabilidad I Pg281-284

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CAPITULO 2
ENUNCIADOS DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

2.1.

EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2.2.

ENTIDAD
Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para este principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.

Ejemplo: El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una carnicera, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la asesora de un contador y le menciona que no sabe exactamente si est ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.
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El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?

Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das despus de haber recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su carnicera. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo prdidas importantes.

2.3.

BIENES ECONMICOS.
Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.

Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en trminos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca REYCOR , que es reconocida y preferida por la poblacin, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si la gente adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, seran por ejemplo las maquinarias de la empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

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2.4.

MONEDA COMN DENOMINADOR


Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

2.5.

EMPRESA EN MARCHA
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc.

Ejemplo. Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Joint Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

2.6.

EJERCICIO O PERODO
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su

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situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.

Ejm: La medicin del Plan Contable General empresarial se realiza cada 12 meses.

2.7.

OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.

Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

2.8.

PRUDENCIA
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

2.9.

UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a

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ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.

2.10. IMPORTANCIA RELATIVA O SIGNIFICATIVA


El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad: a) Cuantificacin o medicin del patrimonio. b) Exposicin de partidas en los estados financieros.

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

2.11. EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

2.12. VALUACIN EL COSTO


La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles).
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El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.

Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado.

Ejemplo: Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de produccin el cual es S/.0.8.

2.13. DEVENGADO
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.

Ejemplo: Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.

2.14. REALIZACIN
Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operacin que las
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origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operacin.

Ejemplo: El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.

2.15. PARTIDA DOBLE


El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones.

Ejm: Cancelacin de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber.

Leer de : Contabilidad General Bsica- Mg Demetrio Giraldo Jara Tomo I Edicin 2004 pg.- 31- 47

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CAPITULO 3
LA PARTIDA DOBLE

1.1.

DEFINICIN.
Es el sistema o parte del conocimiento del que se vale la contabilidad para registrar las operaciones que se originan en el comercio o la produccin.

Se llama partida doble, porque sus principios demuestran que en toda operacin debe existir por lo menos un acreedor y un deudor.

En otros trminos se puede decir que la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos.

Partida doble Es el princpial contable fundamental

DEUDOR

ACREEDOR

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

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1.2.

DETERMINACIN DEL DEUDOR Y ACREEDOR


De acuerdo al sistema de la partida doble, en los registros contables existir una cuenta que recibe y una cuenta que entrega. Recordemos que llamamos DEUDOR al que recibe un valor y ACREEDOR al que entrega un valor.

La partida doble se basa en el hecho de que en toda operacin mercantil existe un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental en la Contabilidad: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

De este principio deducimos entonces que toda operacin mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y otra que entrega llamada Acreedora. La parte que recibe y la que entrega estarn representadas por 1 o ms cuentas. Otro principio de la Partida Doble es: Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa

Quiere decir que las cantidades deudoras siempre debern ser iguales a las cantidades acreedoras.

Entonces, en toda operacin mercantil deber siempre existir unas cuentas deudoras y acreedoras que reciben y entregan valores, y estos a su vez debern ser iguales.

1.3.

PERSONIFICACIN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS:


Para poder entender y realizar un adecuado registro es necesario personificar las cuentas, es decir analizar todos los elementos y factores que posee una empresa. Analizando la variacin que ocurre en cada cuenta a travs de las diversas operaciones, ponindose en el lugar de cada cuenta, es por esto que a cada cuenta se le da un nombre que lo vamos a estudiar en el Plan contable General Empresarial

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Realmente no se tiene inconveniente en admitir la personificacin de aquellas cuentas que representan efectivamente a personas: proveedores, acreedores, clientes, etc. pero la objecin se presenta cuando se trata de personificar cuentas realmente impersonales como: caja, mercaderas, materias primas, valores, etc.

Personificando las cuentas diremos que cuando una cuenta recibe un valor de los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando una cuenta entrega un valor que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es acreedora.

1.4.

REGLAS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS:


La base fundamental para contabilizar las operaciones se encuentra en la adecuada utilizacin de la Partida Doble para esto debemos guiarnos de los siguientes conceptos:

Se Carga o Adeuda: A toda persona que recibe un valor. Todo valor u objeto que ingresa. A las prdidas en su concepto respectivo.

Se Abona o Acredita: A toda persona que entrega un valor Todo valor u objeto que sale A las ganancias en su concepto respectivo.

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Las reglas que nos servirn de base para poder aplicar la partida doble son las siguientes:

1. PARA PERSONAS Toda persona que recibe es Deudora. Toda persona que entrega es Acreedora. 2. PARA LAS COSAS Y VALORES Todo valor que ingresa es Deudor. Todo valor que sale es Acreedor. 3. PARA RESULTADOS Toda prdida es Deudora. Toda ganancia es Acreedora.

PREGUNTA Quin recibe? Quin entrega?

PREGUNTA Qu valor ingresa? Qu valor sale? PREGUNTA Existe prdida? Existe ganancia?

Si lo llevamos a una interpretacin contable esta comparacin sirvi para dar lugar a la ecuacin fundamental de la partida doble:

1.5.

LA ECUACIN CONTABLE
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma: Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). Activo - Pasivo = Patrimonio Si al activo lo representamos esquemticamente por la letra A, al pasivo por la P y al patrimonio neto por la N, la relacin matemtica que los une es la que se denomina Ecuacin Fundamental de la Contabilidad, con dos conceptos originales, activo y pasivo, y un tercero, el patrimonio neto, deducido. ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO

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o lo que es lo mismo ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Pasivo = Activo Patrimonio Neto

De donde: Patrimonio Neto = Activo Pasivo

Esta sencilla igualdad es la base de toda la Teora de la Contabilidad. Su sencillez, sin embargo no debe confundir, ya que es preciso interpretar perfectamente cada uno de sus trminos. A la igualdad se le denomina balance, cuando los componentes de cada uno de los miembros estn especficamente determinados. El concepto balance expresa el equilibrio constante de los dos trminos de la ecuacin.

LA ECUACIN CONTABLE Activos = Pasivos + Patrimonio neto

Activos

Pasivos

Patrimonio Neto

Esta figura se ve representada en EL Estado de situacin financiera (antes llamado Balance General).

Ejemplo: Utilizacin de la ecuacin contable:

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Supongamos que la ecuacin contable de XYZ, S.A., muestra los siguientes saldos:

A 500,000 100%

= =

P 125,000 25%

+ +

N 375,00 75%

Esto significa que 25% del total de sus activos est financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.

1.6.

IMPORTANCIA DE PARTIDA DOBLE


Para la Contabilidad y segn la teora de la Partida Doble todo hecho econmico tiene un origen, financiacin o causa y una aplicacin o destino, un efecto y una inversin, generando con ello la igualdad fundamental de la Contabilidad.

Para materializar esta ecuacin se tienen los pilares estructurales de la partida doble, el DEBE y el HABER de su instrumento bsico, las CUENTAS.

Todo lo que es origen, causa o financiacin siempre se anota en el Haber.

Todo lo que es destino, efecto o inversin siempre se anota en el Debe.

El Mtodo de la Partida Doble significa que siempre que se realice una anotacin contable como consecuencia de un hecho de naturaleza contable, se va a producir una anotacin en el Debe de una Cuenta y otra anotacin en el Haber de otra Cuenta por el mismo importe.

Es decir se afecta a dos cuentas como mnimo. As, la suma de las partidas que se han anotado en el Debe, tanto de las cuentas del Activo como del

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Pasivo tiene que ser igual a la suma de todos los valores que hayamos a su vez anotado en el Haber de las cuentas del Activo y Pasivo.

TOTAL DEBE = TOTAL HABER La igualdad Total Dbitos = Total Crditos, quiere decir que todas las entradas que hemos anotado al modelo, las hemos anotado tambin como salida, es decir que se han registrado de dnde vienen y a dnde van, que todo lo que entra en alguna Cuenta es porque ha salido de otra Cuenta. En definitiva que la suma de las entradas es igual a la suma de las salidas.

Este concepto que da origen a la ecuacin fundamental constituye el ncleo central de la Contabilidad.

1.7.

LA CUENTA CONTABLE
Es la representacin numrica llamada tambin cdigo segn el plan contable General Empresarial, que se aplica a todas las empresas de

acuerdo a las operaciones realizadas, estas cuentas representan valores, bienes y obligaciones derivadas de la actividad de la empresa.

El hacer cuentas es el origen mismo de la contabilidad, de all proviene su nombre, a travs de esto poder establecer en la empresa las variaciones patrimoniales que conllevarn a determinar los resultados del ejercicio.

La cuenta est conformada por 2 partes que se llaman respectivamente Debe y Haber.

Podemos definir entonces que la Cuenta es: La representacin de los valores que posee o debe una empresa a travs de un nombre y un cdigo, lo que permite uniformizar los Procedimientos registro de las operaciones. contables y facilitar el

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Antes de determinar el rayado y la ubicacin de las cuentas daremos a conocer lo que significa ASENTAR O CONTABILIZAR y diremos que son considerados como sinnimos. ASENTAR se relaciona con el ASIENTO, llamndose as a cada una de las operaciones que se registran: una compra, una venta, un gasto, un ingreso y CONTABILIZAR desde el punto de vista tcnico significa registrar en trminos contables. Puede utilizarse cualquiera de los dos trminos para sealar el acto de transportar a los libros contables las operaciones del comerciante. El trmino ms usado o corriente es el de ASENTAR.

Anotar en el debe

DEBE Cargar Debitar Adeudar

Nombre cuenta HABER Abonar Acreditar Anotar en el haber

Cantidad abonada

Cargo Abono Suma del Debe Suma de Haber SALDO

Leer de : Contabilidad Bsica I Pg 35-47 Walter Zans visitar el siguiente enlace : http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Contabilidad/Pdf/Unidad_11. pdf

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ACTIVIDADES RECOMENDADAS

La actividad es la esencia de la felicidad del hombre Johan W. Goethe Una vez finalizado el estudio de la segunda unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la presente Gua Acadmica del Participante.

INTERACTIVIDAD A TRAVS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese peridicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente direccin http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor informacin sobre el tema (documentos en digital, artculos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; adems puede conocer a sus compaeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.

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ACTIVIDAD 1 Contestar las siguientes preguntas

1. Por qu a los principios contables se les denomina PCGA? .. 2. Qu cualidades tienen los PCGA? .. 3. Qu es el principio de devengado, explique con ejemplos? .. 4. Qu es el principio de partida doble, explique con ejemplos? .. ..

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5. Qu relacin encuentras entre los principios de empresa en marcha y bienes econmicos? ..

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ACTIVIDAD 2 RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS DE PARTIDA DOBLE 1. Se compra mercadera al contado Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

2. Ser vende Mercadera al crdito Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

3. El Banco de Crdito nos hace un prstamo Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

4. Se pagan los sueldos con cheque a los trabajadores de la empresa Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

5. La empresa textiles S.A.C. dedicada a la comercializacin de prendas de vestir vende sus estantes de aluminio al contado Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

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AUTOEVALUACIN 2

Seale la respuesta correcta.

1. Tiene personalidad jurdica distinta a las de sus dueos o administradores es un referente del principio de: a) Equidad b) Bienes econmicos c) Entidad d) Empresa en marcha

2. Dividir en periodos consolidados no mayor a un ao para conocer la situacin financiera de una empresa es un principio de: a) Equidad b) Realizacin c) Entidad d) Periodo

3. Se considerara que la gestin de la empresa tiene una duracin ilimitada. En consecuencia la aplicacin de los principios contables no ir encaminada a determinar el valor del patrimonio a efecto de su liquidacin: a) Equidad b) Empresa en marcha c) Devengo d) Valuacin al costo

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4. Toda informacin contable que guarde una entidad deber ser clara y suficiente todo lo necesario para juzgar los resultados de la operacin es un referente del principio de: a) Exposicin b) Periodo c) Devengo d) Realizacin

5. Principio que establece que cualquier operacin debe cumplir que la suma de los registros deudores debe ser igual a la suma de los registros acreedores? a) Equidad b) Partida doble c) Devengo d) Realizacin

Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente gua.

TERCERA UNIDAD

TERCERA UNIDAD

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UNIDAD III PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

Estimado participante:

En esta tercera Unidad nos vamos a referirnos a todo lo referente al Plan contable General empresarial sus caractersticas la Estructura. y la clasificacin de las cuentas y el Catalogo del Plan contable General Empresarial OBJETIVOS ESPECFICOS Registrar la informacin sobre los hechos econmicos de una empresa segn las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de cdigos que cumpla con el modelos contable oficial en nuestro pas y que corresponde a las Normas Internacionales de informacin financiera NIIF1. Aplicar los nuevos cdigos contables para el registro de las transacciones y obtener estados financieros que reflejen su situacin financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo. Describir las caractersticas del plan contable. Describir el catlogo de cuentas.

CONTENIDO TEMTICO 1. Las normas internacionales Financieras 2. Cuentas contables 3 Caracterstica del Plan contable General Empresarial 4 Catalogo de cuentas

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CAPITULO 1
LA APLICACIN DEL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

1.1.

DEFINICIN
Es el conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas, de acuerdo a su relacin de afinidad y naturaleza.

Este listado de cuentas permite a la entidad registrar en forma ordenada las operaciones que realiza a fin de facilitar la preparacin y revelacin de sus Estados Financieros.

1.2.

OBJETIVOS
a) Acumular informacin sobre los hechos econmicos que una empresa debe registrar en base a una estructura de cdigos tomando en cuenta las NIIFs. b) Proporciona a las empresas los cdigos contables para el registro de sus operaciones mercantiles y as formular los Estados Financieros. c) Proporciona la informacin necesaria a los organismos supervisores o de control, como puede ser la SUNAT.

1.3.

FINALIDAD
Es requisito para la aplicacin del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicacin de lo dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente:

Empleo de las cuentas 1.3.1 La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el reconocimiento contable de los hechos
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econmicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y as facilitar la elaboracin de los estados financieros completos, y otra informacin financiera.

1.3.2 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su naturaleza.

1.3.3 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dgitos, los que se han establecido para el registro de la informacin segn este PCGE . En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de informacin, las empresas pueden incorporar dgitos adicionales, segn les sea necesario, manteniendo la estructura bsica dispuesta por este PCGE. Tales dgitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas lneas de negocios o reas geogrficas; mayor detalle de informacin, entre otros.

1.3.4 Si las empresas desarrollan ms de una actividad econmica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad econmica.

1.3.5 Las empresas pueden utilizar los cdigos a nivel de dos dgitos (cuentas) y tres dgitos (Subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica la autorizacin correspondiente, a fin de lograr un uso homogneo.

1.4.

SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES


El registro de las cuentas y la contabilidad en general segn lo reglamentado en el PCGE estas reflejan la inversin y financiamiento de la empresa por lo que se deben basar en la tcnica de la partida doble:

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Toda cuenta cargada debe tener el mismo valor que toda cuenta abonada. El total de los valores de dbito debe ser igual al total de los valores de Crdito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable.

Para la presentacin de los Estados Financieros segn las NIIF (normas internacionales de informacin financiera) el registro contable no est

supeditado a la existencia de un documento formal. Sin embargo en todos los casos, el registro contable debe sustentarse en documentacin suficiente, muchas veces provista por terceros y en otras ocasiones generada internamente o Toda transaccin mercantil que realizan las empresas se anotarn en libros y registros contables elaborados para tal fin, los cuales sern conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las transacciones.

Los registros contables se base en las NIIF y en los principios contables generalmente aceptados.

1.5.

ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL


ESTRUCTURA DEL PCGE El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos, de acuerdo a la informacin que se pretende identificar como detalle. La codificacin se ha estructurado sobre la base de lo siguiente:
Elemento Rubro o cuenta Subcuenta Divisionaria Sub divisionarias

Nivel de 1 Dgito

Nivel de 2 Dgito

Nivel de 3 Dgito

Nivel de 4 Dgito

Nivel de 5 Dgito

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE


Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en Instituciones financieras, y las cuentas por cobrar. Los registros efectuados en estas
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cuentas en el ejercicio econmico se efectuarn sin considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentacin de estados financieros, se identificar la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado. En el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se reclasificarn para su presentacin en el rubro de pasivo que corresponda.

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. stas se refieren a los bienes y servicios acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta.

Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la venta, los manufacturados, los recursos naturales y los productos biolgicos, as como las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado an no se devenga.

Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no corrientes mantenidos para la venta, referidos a activos inmovilizados cuya recuperacin se espera realizar principalmente a travs de su venta en vez de su uso continuo.

Las adquisiciones de existencias sern registradas y transferidas a las cuentas pertinentes a travs de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61 Variacin de existencias). Los productos elaborados, en proceso, subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en el perodo sern transferidos a las cuentas correspondientes a travs de la cuenta 71 Variacin de produccin almacenada. Las ventas de bienes sern registradas contra la cuenta 69 Costo de Ventas.

ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biolgicos; los intangibles; y, los otros activos que no son de realizacin en el
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corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la entidad ms de un perodo o ejercicio econmico completo.

ELEMENTO 4: PASIVO Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presentes, que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan recursos econmicos que incorporan beneficios econmicos, fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el futuro.

Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar de cierta manera.

Slo al final del cada ejercicio econmico o a la fecha en que se presenten estados financieros se mostrar por separado la parte corriente de la parte no corriente.

ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales provienen de aportes efectuados por accionistas o partcipes, de los resultados generados por la entidad, y de las actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el patrimonio neto en su conjunto.

Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que surgen de acuerdos de accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de mandatos de ley como en el caso de una reserva legal.

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ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestin clasificadas por su naturaleza econmica, las que representan consumos de beneficios econmicos. Incluye las compras; la variacin de existencias; los gastos de personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos de gestin; la prdida por medicin de activos y pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros; la valuacin por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.

Para la determinacin del resultado del ejercicio econmico, las cuentas de este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestin.

Los gastos acumulados por su destino, gastos de administrar, vender, entre otros, se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificacin que sea apropiada a la entidad, transfirindolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.

ELEMENTO 7: INGRESOS Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestin de ingresos por la explotacin de la actividad econmica de las empresas; se clasifican de acuerdo con su naturaleza. Incluye las cuentas de ventas; variacin de la produccin almacenada; produccin de los activos inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y concedidos; ingresos no operativos, ganancia por medicin de activos y pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos financieros.

Por extensin, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78) y25 cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan para transferir gastos. Si una empresa desarrolla ms de una actividad

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econmica, debe desagregar, cuando sea aplicable, los ingresos de cada una de ellas. ELEMENTO 8 - SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIN Y DETERMINACIN DE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestin, incluyendo el impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores, de ser el caso. Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89.

Este elemento, desde su concepcin en el Plan Contable General del ao 1984, tiene como propsito la acumulacin de informacin para propsitos de presentarla al Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI, en los censos nacionales econmicos que la ltima efecta. Solamente las cuentas 87 y 88, recogen directamente los efectos de las participaciones de los trabajadores cuando se calcula sobre la base de renta tributaria, y del impuesto a la renta. Ambas cuentas incorporan los gastos o ingresos (ahorros) por participaciones de los trabajadores y por impuesto a la renta, originados por las diferencias entre las bases de clculo contables y tributarias.

La dinmica prevista en diversas cuentas de este Elemento permite el cierre Paulatino de las cuentas de gastos acumulados por su naturaleza.

ELEMENTO 9 CONTABILIDAD ANALTICA DE EXPLOTACIN: COSTOS DE PRODUCCIN Y GASTOS POR FUNCIN Este elemento comprende la contabilidad analtica de explotacin, que muestra los costos de produccin y los gastos por funcin.

La acumulacin de costos de produccin (manufactura) de bienes y servicios, permite el costeo de los mismos para su incorporacin en los activos correspondientes. As las cuentas de este elemento referidas al costo de produccin, representan cuentas de transicin hasta la culminacin del

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proceso productivo o el cierre del perodo, en que se incorporan en el activo que corresponda. En lo que hace a los gastos por funcin, las cuentas de gastos por naturaleza 62 Gastos de personal, directores y gerentes; 63 Gastos de servicios prestados por terceros; 64 Gastos por tributos; 65 Otros gastos de gestin; y 68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones, se trasladan a cuentas de acumulacin por funcin, de acuerdo con la presentacin que resulte ms adecuada a las actividades de cada empresa, y de acuerdo con requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable. Una presentacin mnima por funcin, incluye, sin limitarse, a los gastos de administracin y gastos de venta o comercializacin.

Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable y 67 Gastos financieros, no requieren una acumulacin por funcin, sino ms bien, en diversos casos, una presentacin en lneas separadas, despus del resultado de operacin y antes del resultado antes de participaciones e impuestos.

Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo que cubran las necesidades de informacin de sus costos de produccin y gastos por funcin

Elemento 0 Cuentas de Orden Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que dan origen a una relacin jurdica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa, hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras pudieran tener efecto en su situacin financiera, resultados y flujos de efectivo.

Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y acreedoras, considerando que, en cada caso, un registro en una de ellas
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produce simultneamente un registro en la otra, con tal de permanecer balanceadas en todo momento. Las cuentas deudoras, que se destinan principalmente para el control interno contable de la empresa, se componen principalmente de Bienes en prstamos, custodia y no capitalizables; Valores y bienes entregados en garanta; contratos en ejecucin o trmite; Bienes dados de baja; y Derechos sobre instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efecta con abono a la cuenta Acreedoras por contra.

Las cuentas de orden acreedoras, que se destinan para el control interno contable de los bienes, valores y otros recibidos de terceros por la empresa, se componen principalmente por Bienes recibidos en prstamo y custodia; Valores y bienes recibidos en garanta y Compromisos sobre instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efecta con dbito a la cuenta Deudoras por contra.
Rubro o cuenta Presentacin de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.

Sub cuenta

Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregndose a nivel de tres dgitos.

Divisionaria

Identifica el tipo, la condicin o un mayor nivel de especificidad de la subcuenta. Ejemplo: Cuentas por cobrar o pagar comerciales, inmuebles, maquinaria y equipo y Tributos.

Subdivisionaria

Indica valuacin cuando existe ms de un mtodo para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Ejemplo: Inversiones inmobiliarias e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguir entre activos medidos al costo o V. Razonable (mtodo Valuacin) y en lo referido a un mayor nivel de detalle se incorporo el tipo de vinculacin entre partes relacionadas, en la cuentas por cobrar y pagar.

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1.6.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA


Las polticas contables, deben estar alineadas con las NIIF, son seleccionadas y aplicadas para el registro de sus operaciones y la preparacin de sus EEFF. Tambin se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparacin de Informacin Financiera (MPIF), de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene como objetivo facilitar la preparacin y presentacin de informacin financiera, en armona con las NIIF. CONASEV supervisa a las empresas que cotizan valores en mercados pblicos, el MPIF es una referencia para la generalidad de empresas que deben presentar IF a distintos usuarios.

Leer de : Plan contable General Empresaria Versin 2010 pg 35-36 Visitar el Siguiente en lace :
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2308&Itemid=101380

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CAPITULO 2
CLASIFICACIN Y CATLOGO DE CUENTAS

1.1.

DESCRIPCIN Y DINMICA CONTABLE


CATLOGO CONTABLE ORDENADO POR ELEMENTO

Elemento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Descripcin Activo disponible y Exigible Activo Realizable Activo inmovilizable Pasivo Patrimonio Neto Gatos por naturaleza Ingresos por naturaleza Saldos Intermediarios de Gestin Contabilidad Costo de produccin

10.

Cuentas de orden

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1.2.

CLASIFICACIN DE CUENTAS CONTABLES CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA


Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Elemento 3 30. Inversiones mobiliarias. Elemento 4 40. Tributos, contraprestacion es y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar. 41. Remuneraciones y participaciones por pagar. 42. Cuentas por pagar comerciales Terceros. 43. Cuentas por pagar comerciales Relacionadas. 44. Cuentas por pagara a los accionistas (socios), directores y gerentes. 45. Obligaciones financieras. Cuentas del Patrimonio Elemento 4 50. Capital.

Elemento 1 12. Efecto y equivalentes de efectivo.

Elemento 2 20. Mercaderas.

13. Inversiones financieras. 14. Cuentas por cobrar comerciales terceros 15. Cuentas por cobrar comerciales relacionadas 16. Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes. 17.

21. Productos terminados. 22. Subproductos, desechos y desperdicios. 23. Productos en proceso.

31. Inversiones inmobiliarias. 32. Activos adquiridos en arrendamiento financiero. 33. inmuebles, maquinarias y equipo. 34. Intangibles.

51. Acciones de inversin. 52. Capital adicional.

53.

24. Materias primas.

54.

18. Cuentas por cobrar diversas Terceros. 19. Cuentas por cobrar diversas Relacionadas. 20. Servicios y otros contratados por anticipado. 21. Estimacin de cuentas de cobranza dudosa.

25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos. 26. Envases y embalajes.

35. Activos

55.

36. desvalorizacin de activo inmovilizado 37. Activo diferido.

46. Cuentas por pagar diversas terceros. 47. Cuentas por pagar diversas Relacionadas 48. Provisiones.

56. Resultados no realizados.

27. Activos no corrientes mantenidos para la venta. 28. Existencias por recibir.

57. Excedente de revaluacin

38. Otros activos.

58. Reservas.

29. Desvalorizacin de existencias.

39. Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulado.

49. Pasivo diferido.

59. Resultados acumulados.

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CUADRO DE CLASIFICACIN
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO
Cuentas de Saraos intermediarios de Cuentas de ingresos por cuentas de Gastos por naturaleza naturaleza determinacin de los resultados del ejercicio Elemento 6 60. 61. Compras Variacin de existencias 70. Ventas 71. Variacin de la produccin almacenada 62. Gastos de personal, directores y gerentes 63. Gastos de servicios prestados por terceros 72. Produccin de activo inmoviliza do 73. Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos 83. Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 64. Gastos por tributos 74. Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos 65 Otros gastos de gestin 75. Otros ingresos de gestin 85. Resultado antes de participaciones e impuestos 66. Prdida por medicin de activos no financieros al valor razonable 67. Gastos financieros 76. Ganancia por medicin de activos no financieros at valor razonable 77. Ingresos financieros 87. Participaciones de los trabajadores 68. Valuacin y deterioro de activos y provisiones 69. Costo de ventas 79. Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 89. Determinacin del resultado del ejercicio 78. Cargas cubiertas por provisiones 88. Impuesto a la renta 86. 84. Resultado de explotacin 82. Valor agregado Elemento 7 80. 81 Elemento 8 Margen comercial Produccin del ejercicio gestin y

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CUADRO DE CLASIFICACIN
CUENTAS DE CONTABILIDAD ANALTICA DE EXPLOTACIN Y CUENTAS DE ORDEN Contabilidad Analtica de Explotacin (Costos de Produccin y Gastos por Funcin) Elemento 9 Elemento 0 Cuentas de orden deudores 90. 91. 92. 00. 01. Bienes y valores entregados 02. Derecho sobre instrumentos financieros derivados. 93. 94. 95. 96. 97. 03. Otras cuentas de orden deudores. 04. Deudores por el contra. 05. 06. Bienes y valores recibidos. 07. Compromisos sobre instrumentos financieros derivados. 98. 99. 08. Otras cuentas de orden acreedoras. 09. Acreedoras por el contra. Cuentas de Orden

Leer de : Mario Apaza Meza Disposiciones Generales del Plan contable General Empresarial pg 599-602 Visitar el Siguiente enlace :
http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/VERSION_MODIFICADA_PCG_EMPRESARIAL.pdf

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ACTIVIDADES RECOMENDADAS

La actividad es la esencia de la felicidad del hombre Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la tercera unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la Gua Acadmica del Participan INTERACTIVIDAD A TRAVS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese peridicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente direccin http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor informacin sobre

el tema (documentos en digital, artculos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; adems puede conocer a sus compaeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio

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ACTIVIDAD 3

Contestar las siguientes preguntas.


1. Qu objetivos tiene el Plan Contable general para empresas? 2. Cmo est estructurado el plan general para empresas?

3.

Qu elementos y cuentas conforman el Estado de Situacin Financiera?

4.

Qu elementos y cuentas conforman el estado de Resultado?

5.

Busque de alguna empresa de tu entorno que utilice el nuevo Plan Contable e identifique sus caractersticas.

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AUTOEVALUACIN 3

Utilizando el PCGE (Plan contable empresarial), complete el cdigo del elemento, cuenta, subcuenta, divisionaria y su divisionaria. Ejemplo: Pasivo:
PASIVO ELEMENTO

4 40

TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR CUENTA

401

GOBIERNO CENTRAL

SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA


IGV

4011

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

40111

Siguiendo el ejemplo resolver lo siguiente: 1. Suministro


ACTIVO
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS SUMINISTROS COMBUTIBLE GASOLINA 90 OCTANOS

ELEMENTO CUENTA SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA

2. Costo de Adquisicin de Maquinaria de explotacin


ACTIVO
INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION COSTO DE ADQUISICION O DE CONSTRUCCION

ELEMENTO CUENTA SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA

3. Sueldos y salarios por pagar


PASIVO
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR REMUNERACIONES POR PAGAR SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR PLANILLAS DE SUELDOS

ELEMENTO CUENTA SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA

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4. Facturas de proveedores emitidas


PASIVO
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS FACT, BOLT Y OTROS COMPROB POR PAGAR EMITIDAS FACTURAS

ELEMENTO CUENTA SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA

5. Gastos de transporte pagados en compra de mercaderas


GASTOS POR NATURALEZA
COMPRAS COSTOS VINCULADOS CON LAS COMPRAS COSTOS VINC CON LA COMPRA DE MERCADERIAS TRANSPORTE

ELEMENTO CUENTA SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA

Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente gua.

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CUARTA UNIDAD
LA DOCUMENTACIN CONTABLE

Estimado participante: En esta unidad vamos a estudiar

los libros contables su importancia para la

empresa como tambin para la Administracin Tributaria (SUNAT) la importancia que tiene estos libros en el mbito tributario

OBJETIVOS ESPECFICOS Describir los libros de contabilidad de las empresas. Elaborar registros contables que representan la base y el punto de partida de toda informacin contable. Relacionar adecuadamente los elementos que intervienen en las operaciones comerciales. Relacionar los libros contables con la Tributacin. CONTENIDO TEMTICO 1) Libros contables 2) Clasificacin de los Libros. 3) Base tributaria

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CAPITULO 1
LIBROS DE CONTABILIDAD

1.1.

DEFINICIN.
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica, financiera de la misma, en un determinado periodo o tiempo. Las anotaciones que se hacen en estos libros deben de cumplir dos requisitos bsicos VERACIDAD Y CLARIDAD.

1.2.

IMPORTANCIA DE LOS LIBRO DE CONTABILIDAD


PARA LA EMPRESA Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales del da. Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.

Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la empresa.

Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen inters en el resultado de las operaciones.

Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)

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PARA LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Son importantes ya que la Administracin tributaria (SUNAT) se encarga de verificar mediante estos la veracidad de las operaciones y que estn de acuerdo a la ley establecida.

1.3.

CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.


a. Clasificacin Legal:
Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro Mayor

Libros y Registros Principales

Libros y Registros Contables

Libros Auxiliares Contables

Registro de Ventas e Ingresos. Registro de Compras. Libro Caja y Bancos Registro de Control de Inventarios. Registro de Activo Fijo. Registro de Retenciones. Registro de Percepciones. Registro de Consignaciones. Registro de Costos, Etc.

Libros Auxiliares Voluntarios

Libro de letras por pagar. Libro de letras por cobrar. Libro Bancos. Libro Caja Chica. Libro de Exportaciones. Libro de Importaciones, etc.

Libros principales: Son aquellos libros que cumplen la funcin de centralizar las operaciones contables provenientes de libros auxiliares. Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor

Libros auxiliares: Son aquellos libros que registran operaciones de modo analtico detallando las distintas operaciones segn comprobantes de pagos
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autorizados por la SUNAT, estos libros facilitan el registro a los libros principales estos libros se subdividen en:

Obligatorios.- En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa, guardan una intima relacin con el libro diario, por ejemplo tenemos: Libro de registros de compras, Libro de registro de ventas Voluntarios.- Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando la toma de decisiones, como ejemplo tenemos los registros de letras por cobrar y pagar, libro bancos, registro de caja chica , Libro de activos fijos

1.4.

ALCANCES ANTES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES


Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad deber obtener el Registro nico del Contribuyente (RUC) emitido por la SUNAT cuyo registro informtico contiene los datos de identificacin de las actividades econmicas del contribuyente. El RUC es de uso exclusivo y obligatorio para su titular en toda declaracin o trmite que realice el contribuyente; consta de 11 dgitos.

Estn obligados a inscribirse en el RUC todos los peruanos y extranjeros domiciliados o no en el pas que "adquieran la condicin de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT". Debern inscribirse durante los 30 das calendario anterior a la fecha de inicio de sus actividades.

Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el Registro nico del Contribuyente (RUC) podr hacer uso de los libros contables requeridos segn el rgimen tributario establecido.

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1.5.

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS


a. Sistema Manual. Mediante Libros y Registros donde se realizan anotaciones manuales. b. Sistema Computarizado.- Mediante un ordenador en hojas sueltas o continuas. c. Sistema Electrnico.- Mediante Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica. Dicha normativa est vigente desde el 01 de julio de 2010. EL sistema que se utiliza es el Sistema PLE ( Programa de libros electrnicos Programa proporcionado por Sunat ) Para poder llevado estos libros electrnicos se tiene que seguir procedimientos que lo contempla SUNAT en la Resolucin mencionada con anterioridad.

1.6.

LEGALIZACIN
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Jueces de Paz letrados, o Jueces de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima, Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de dichas provincias.

"La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple o doble; sello y firma del Notario Pblico o Juez de Paz letrado".

No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tomar en cuenta el plazo mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
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De acuerdo a los sistemas de contabilidad emplearse, la legalizacin observa las siguientes formas: a) Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalizacin ser registrada en la primera hoja, precedindose luego a sellar todas la hojas del libro o registros, las mismas que debern estar debidamente foliados. b) Computarizado.- En estos casos de debe proyectar o calcular el nmero de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada una de ellas procedindose a si a su legalizacin, posteriormente se debern empastar las hojas respectivas. c) Electrnico.- Con la implantacin del sistema de emisin electrnico, la legalizacin no es necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a travs de este medio se dar por cumplido. En cuanto los plazos mximos de atraso para su registro en este sistema se siguen manteniendo segn lo previsto por las normas legales respectivas.

1.6.1. Contenido de la Constancia


Nmero de legalizacin Apellidos y nombres, razn o denominacin social del deudor Nmero de RUC Denominacin del libro Nmero de folios Fecha y Lugar en que se otorga Sello y firma del Notario

1.7.

PRINCIPALES DISPOSICIONES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:


Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominacin del libro registro; perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada; nmero del RUC del contribuyente; apellidos y nombres, denominacin y/o razn social).

Registro de operaciones:
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Orden cronolgico o correlativo (salvo disposicin en contrario). Legible; sin espacio o lneas en blanco; enmendaduras, ni alteracin. Usar el Plan Contable General vigente. Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn corresponda; salvo que se trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo caso se totalizar al finalizar el perodo o ejercicio.

Moneda nacional y castellano.

Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.

Contener folios originales. No se permite la adhesin de hojas o folios.

El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio gravable, segn corresponda; por el contribuyente o su representante legal, as como por el contador responsable de su elaboracin.

1.8.

INFORMACIN MNIMA Y FORMATOS EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD


La informacin mnima que debe contener los libros y registros contables est prevista en la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT. Su aplicacin es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hoja sueltas o continuas).

Los formatos (rayado) son tambin de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no ser exigible el formato, sino nicamente la informacin mnima.

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1.9.

LA TRIBUTACIN Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD


Segn el aspecto tributario una de las obligaciones ms importantes es la de llevar libros de contabilidad mantenindolos actualizados de acuerdo a los plazos establecidos previa legalizacin de los mismos.

Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara y lo que registra. Los libros contables varan segn el tipo de contribuyente, referente a la venta que genera y los ingresos que percibe.

Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han creado regmenes y categoras tributarias, como los de 3ra. y 4ta., quienes tienen relacin con los libros de contabilidad. a) Rgimen General: Involucra a todas aquellas personas jurdicas o naturales, perceptoras de rentas de tercera categora obligadas a cumplir con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la empresa. Los documentos que debe emitir son las facturas, boletas de venta, tickets, cintas de mquinas registradoras, liquidaciones de compra, guas de remisin, notas de crdito y dbito. b) Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Es un rgimen de cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de 3ra. categora a cumplir con el Impuesto a la Renta siempre que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al lmite establecido por la SUNAT. c) Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS): Es un rgimen que simplifica el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta. d) Impuesto a la Renta de 4ta. Categora: Se refiere a aquellos perceptores de rentas que laboran en forma independiente como: abogados, mdicos, ingenieros, etc.

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Los regmenes tributarios antes sealados permiten una mejor accin por parte del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado. "En el campo tributario, una de las obligaciones formales ms Importantes es la de llevar registros contables. De ello depende que la administracin tributara tenga una informacin adecuada sobre la marcha de los negocios, las operaciones o las actividades del contribuyente". La administracin tributaria ha tratado de simplificarla obligacin de los tributos, es por ello que los libros de contabilidad exigidos varan segn la naturaleza de las personas (natural o jurdica), la categora de renta que generan y el nivel de ingresos que perciben. La SUNAT en su funcin fiscalizadora de las obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la exhibicin de los libros y registros contables sustentatorios, a fin de que se cumpla con los dispositivos tributarios vigentes.

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http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=813&Itemid=131

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ACTIVIDADES RECOMENDADAS

La actividad es la esencia de la felicidad del hombre Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la cuarta unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la Gua Acadmica del Participante.

INTERACTIVIDAD A TRAVS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese peridicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente direccin http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor informacin sobre el tema (documentos en digital, artculos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; adems puede conocer a sus compaeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.

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ACTIVIDAD 4 1. Enuncie la importancia de los libros de contabilidad? . 2. Cmo se clasifican los libros de Contabilidad? .

3. Seale las infracciones por llevar los libros contables con retraso? 4. Cules son los libros y registros contables obligatorios para el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta? 5. Cules son los libros y registros contables obligados para los contribuyentes que perciban rentas de cuarta categora? 6. Cul es la obligatoriedad para aquellas empresas cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio anterior hayan sido mayores a 1,500 UITs

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AUTOEVALUACIN 4

1. La bodega DON PEPE, contribuyente del Nuevo Rgimen nico Simplificado, cuyos ingresos mensuales es S/10,000, est obligado a llevar los siguiente libros: a) Registro de ventas y registro de compras b) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances c) No estn obligados a llevar libros y registros contables 2. La empresa comercial HE-MAN SAC, contribuyente actual del Rgimen General con ingresos brutos anuales de S/ 370,000, deber llevar como mnimo: a) Registro de ventas y registro de compras b) Registro de ventas, registro de compras y Libro Diario formato simplificado. c) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances. 3. El sistema electrnico para llevar los libros y registros rige a partir de: a) 01 de enero 2011 en forma obligatoria b) 01 de julio 2010, en forma opcional y por cada libro y/o registro c) 01 de julio 2010, en forma opcional y para todos los libros y/o registros 4. Es obligatorio el uso de los formatos establecidos en el artculo 13 de la Resolucin N 234-2006/SUNAT? a) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es computarizado. b) Si. Deben utilizarse obligatoriamente, independientemente del sistema en que se lleven los libros y registros. c) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es manual.

5. Los empresas que hubieran sufrido la prdida o destruccin por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros contables, debern comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo: a) dentro de los 15 das hbiles. b) dentro de los 30 das hbiles. c) dentro de los 60 das hbiles.

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SOLUCIONARIO
UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV

RPTA:

RPTA:

RPTA:

RPTA:

1b

1c

1) 2,25,252,2521,25211;

1c

2c

2d

2) 3,33,333,3331,33331;

2b

3c

3b

3) 4,41,411,4111,41111;

3b

4a

4a

4) 4,42,421,4212,42121;

4a

5b

5) 6,60,609,6091,60911

5a

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CONTABILIDAD PARA ADMINISTRADORES I GLOSARIO APORTES.- se llaman aportes a las entregas que los socios o accionistas realizan a la sociedad para formar su capital. Ejemplos: bienes, dinero, crditos, pasivos, o trabajo, no se adquiere la calidad de socio o accionistas si no se realizaron aportes, por insignificante o dismiles que fueran, en todas las sociedades el aporte determina su participacin en las ganancias o prdidas.

Capital suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a pagar. El pago del capital suscrito se puede hacer de contado o mediante cuotas en un plazo no mayor a un ao. Una vez un socio haya pagado la totalidad del capital suscrito, puede suscribir otra parte del capital autorizado. La suscripcin del capital, impone al socio la obligacin de pagarlo.

Capital pagado: Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al momento de la constitucin de la sociedad. Es el capital con que puede contar la empresa al momento de su constitucin.

SOCIO/A: Aquella persona que asociado/a a otros/as forma una sociedad mercantil con fines lucrativos y siendo partcipe de beneficios y prdidas.

ACCIN: Ttulo de propiedad de carcter negociable representativo de una parte alcuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Otorga a sus titulares derechos que pueden ser ejercicios colectivamente y/o individualmente.

Prdida. Una disminucin en el capital contable del propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.

Perodo contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el que se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de resultado. La mayora de los informes financieros tienen un perodo

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contable de un ao, pero los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y tambin mensualmente.

Utilidad Ganancia. En economa, la utilidad es el concepto de remuneracin del empresario por la aceptacin de riesgos y la gestin administrativa.

En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los procesos de fabricacin, organizacin y venta, despus de cubrir todos los gastos.

Presentacin de estados financieros. Esta norma debe aplicarse a la revelacin de todas las polticas contables significativas adoptadas para la preparacin y preparacin de los estados financieros.

Activos son los recursos econmicos de un negocio que Producirn beneficios en el futuro.

Pasivos son las obligaciones econmicas pagaderas a otras personas

Patrimonio Neto, est formado por los elementos que recogen el valor de los fondos que aporta el empresario, as como los beneficios generados en el desarrollo de las operaciones y que permanecen en el seno de la empresa para aumentar su potencialidad. Tambin es denominado fuente de financiacin propia, porque representa los recursos financieros de los dueos, socios o accionistas de la empresa.

Pasivos Corrientes: Suma total de todas las cantidades que debe la empresa y que son pagaderas dentro de un ao.

Balance de situacin financiera Resumen o sntesis de la realidad contable de una empresa que permite conocer la situacin general de los negocios en un momento determinado.

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BIBLIOGRAFA
Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Per. Editora FECAT.

Caldern Moquillaza, Jos. Contabilidad general Bsica I. (2009). Novena Edicin. Lima JC Editores.

Chves A, Oswaldo. Teora Contable. (2009). Primera Edicin. Buenos Aire. Talleres de GAMA Produccin Grfica (GPG)

Fowler Newton, Enrique. Cuestiones contables fundamentales. (1990) Segunda Edicin.

Horngren Harrison, Bamber (2003) Contabilidad. Quinta Edicin. Mxico. Pearson Education de Mxico.

Meigs & Meigs (1995) Contabilidad. Octava Edicin. Mxico. Ediciones e impresiones pedaggicas S.A.

K. A. Wilcon (2000) Introduccin a la Contabilidad Financiera. Editorial CECSA.

Consejo normativo de la contabilidad (2010) Plan Contable General Empresarial.

SUNAT http://www.sunat.gob.pe

Giraldo, D. (2008). Contabilidad general bsica: teora y prctica. Lima: IFOCCOM.

Moreno, J. (2006). Contabilidad general bsica. Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

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