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Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3

31/01/2005

Polytech Marseille Dpartement GII Promotion 2006

Atelier ERP Etude de Adonix X3

Equipe 1-Les Inconnus Binme 1 :Mikal ALCARAZ Christophe DOSI Nicolas PASCAL

Encadrs par : Madame OUNNAR Monsieur MARDARGENT

Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 Introduction

31/01/2005

Le but de cet atelier est de nous familiariser avec lutilisation des diffrentes fonctionnalits dun ERP et plus particulirementr dAdonix X3. La socit Adonix dfinit son progiciel de la manire suivante : Adonix X3 est un progiciel intgr, partageant dans une base de donnes unique toutes les informations ncessaires la gestion de lentreprise, pour lensemble des fonctions de gestion commerciale (achats, ventes, stocks, relation client), de gestion de production et de gestion financire. Mais ce progiciel est aussi flexible, ce qui permet de ninstaller quune partie des fonctions ou de raliser une mise en uvre progressive. Il est multilingue (franais, anglais, espagnol, italien, portugais, chinois traditionnel ou simplifi...) et multi-lgislations (la comptabilit peut tre paramtre aux normes sudeuropennes ou nord-amricaines, par exemple). Hautement paramtrable, il sadapte facilement votre organisation et volue avec vos besoins. A travers cet atelier nous dcouvrons ainsi certaines fonctions de la gestion de production telles que la cration darticles, la cration de gammes, ou encore le lancement dordres de fabrication ou le suivi de production.

Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 Voici lcran daccueil dAdonix X3 :

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Figure 1-Ecran d'accueil

Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 0.Prliminaire

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Avant de crer notre article, nous devons tout dabord crer un site de travail. Larticle que nous allons crer est commun toutes les socits par dfaut :

Figure 2-Socit de travail

Figure 3-Site de travail

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Sur Adonix X3, les donnes techniques de base ne sont pas spcifiques un site, elles sont partages. Cest la raison pour laquelle lorsque un article est cr, il faut le codifier avec son numro de groupe en premier. Afin de visualiser tous les sites, on utilise le chemin paramtrage-structure gnrale Lors de la cration de notre article, la socit dans laquelle nous avons travaill se nommait EP , et le site G1 groupe 1 Lintrt deffectuer ces paramtrages prliminaires est qu partir de ceux-ci nous pourrons entre autre crer des articles, leur nomenclature et leur gamme. 1.Cration de larticle On y accde par le chemin suivant partir de lcran principal : donnes de base-articles

Figure 4-Menu article

A partir de cette fentre nous avons la possibilit de visualiser tous les articles de la version dmonstration de Adonix mais aussi ceux crs par les autres quipes. Les noms darticles auront pour suffixe G1 Pour crer un nouvel article nous cliquons sur nouveau , puis nous remplissons tous les champs non renseigns dans longlet identificateur Nous avons dcider de crer un article intitul Enrouleur polytech , enrouleur accroch au badge daccs du btiment GII. 5

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Figure 5-Cration de l'article

Remarques :Adonix X3 offre la possibilit de dupliquer des articles. En effet partir dun article existant, nous modifions ses champs, puis en cliquant sur crer le nouvel objet est enregistr. De plus, la touche F5 permet de rafrachir. A partir de longlet gestion, nous pouvons dfinir les modes de gestion de larticle :

Figure 6-Gestion de l'article

Gestion stock : ce mode influence la gestion des stocks. De plus , le type de catgorie de larticle (classe A,B ou C, voir plus loin, va imposer une valeur par dfaut.).

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Mode gestion : ce mode peut tre soit sur stock soit la commande et va influencer lalimentation des informations dorigine lorsque le Calcul des Besoins Nets (CBN) sera trait. Gestion des lots et Compteur Lots : ce mode ne concerne que les entres en stock de larticle. Mode dstockage : ce mode ne concerne que les sorties de stock. Stock <0 autoris : permet dautoriser ou non un stock ngatif et aura une influence lors du suivi des ordres de fabrication (OF) Article de remplacement : remplir ce champ aura une influence lors du lancement des OF.

2.Cration de larticle site Cela va permettre de savoir o larticle cr sera utilis.

Figure 7-Article site onglet Gestion

Tout dabord lors de cet atelier il nous a t conseill de dcocher la case Gestion emplacement, cest la raison pour laquelle les champs relatifs cette rubrique ne seront pas renseigns.

Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 Nous renseignons de mme longlet planification de la rubrique Article site.

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Figure 8-article site onglet planification

Rubrique rapprovisionnement : Le mode de rapprovisionnement choisi est rappro CBN. Le choix du mode de rapprovisionnement permettra ou non daccder certaines rubriques telles que Priodicit rappro ou Politique rappro . Politique rappro : ce champ est accessible si le mode de rapprovisionnement est en CBN. Couverture : permet de grer un stock de scurit variable, en fonction des commandes et des prvisions. Type suggestion :permet de prciser la nature de lordre propos par le CBN De mme, nous pouvons renseigner les diffrentes catgories de stocks, telles que les stocks de scurit, les seuils de rapprovisionnement, les lots conomique ou technique, qui seront pris en compte dans le calcul CBN. Le but dun lot conomique est de commander ou fabriquer suffisamment de pices pour que le total annuel des cots dacquisition et de possession soit minimal pour lentreprise. Rubrique planification : Horizon ferme : cet horizon permet de figer un plan de production sur une priode donne, influenant le calcul des besoins nets. Horizon demand : priode durant laquelle les prvisions de consommation ne sont pas prises en compte. De mme , les dlais concernant larticle (dlais de fabrication, achat, prparation) seront pris en compte dans le calcul des CBN.

Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 3.Cration de nomenclature

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On accde cette rubrique par le chemin suivant : donnes de base -NomenclatureNomenclature production.

Figure 9-Nomenclature production

Cette rubrique permet de dtailler les composants de larticle cr. Notre article tant form de composants simples, sa nomenclature sera simple :

Enrouleur Polytech

Ficelle

Capot suprieur

Attache

Capot infrieur

Enrouleur

Ressort

Nous devons tout dabord prciser que lUnit de Gestion est pour un, cest--dire que la nomenclature ne concerne quun seul produit. Nous avons aussi la possibilit de renseigner la date de rfrence de la nomenclature, permettant de visualiser les liens valides la date de rfrence

Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 4.Gestion des gammes

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Cette rubrique est accessible partir de lcran daccueil par le chemin :Production-Donnes techniques-Gamme-Gestion des gammes. Cette rubrique va permettre de renseigner les informations gnrales relatives la gamme de notre article, ainsi que le dtail des caractristiques des oprations de la gamme , lenchanement des oprations et leur type de suivi de fabrication.

Figure 10-Gamme onglet en-tte

La gamme possde le numro de larticle, et lalternative de la gamme est la numro 3 Dans longlet en-tte, on peut renseigner le statut dutilisation de la gamme , cest--dire en laboration ou en exploitation lorsque les OF seront lancs. De plus, une gamme possde une date de rfrence qui sera utile pour le calcul CBN. Par ailleurs, le mode de gestion des OF doit tre renseign. Un des avantages de X3 est que nous pouvons joindre certaines rubriques de la documentation telle que des plans, des images concernant les articles.

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Longlet Gamme de la rubrique Gamme permet de dtailler certains paramtres des composants de larticle cr. Ces paramtres vont ainsi tre utiles lors du lancement des OF :

Figure 11-Gestion des gammes-Onglet Gamme

Figure 12-Gestion des gammes-Onglet Gamme

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Figure 13-Gestion des gammes -Onglet Game

Figure 14-Gestion des gammes-Onglet Gamme

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Figure 15-Gestion des gammes-Onglet gamme

Y sont renseigns dans cet onglet pour chaque composant : -Le numro de gamme -Les temps de rglage -La cadence de fabrication -Le taux defficience - Un autre onglet est disponible dans la gestion des gammes : longlet Jalonnement

Figure 13-Gestion des gammes onglet Jalonnement

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A partir de la fentre principale, en cliquant sur le bouton graphique , on obtient un Gantt appel Jalonnement Gamme :

Figure 16-Jalonnement Gamme

5.Prvisions de consommation Il existe deux manires de travailler : -soit on travaille la commande -soit on travaille avec applications sur stocks : on effectue des scnarii de prvisions, issus de Plan Directeur de Production (PDP) et Plan Industriel et Commercial (PIC). Nous allons raliser des prvisions sur stocks. La rubrique Prvisions sur stocks est accessible partir du chemin suivant : Production-Planification-Prvisions de consommation.

Figure 17-Prvisions de consommations

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Figure 18-Prvisions de consommation

Dans cette rubrique nous pouvons renseigner : -Les dates de dbut et de fin pour le calcul des prvisions, -Lhorizon demand, -Les quantits hebdomadaires par priode -

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Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 6.Edition du planning global

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Le planning global est un outil daide la dcision. Il permet doffrir une vue multi-sites et multi-articles de tous les vnements traiter sur une priode donne, et donc de mettre en relief les vnements critiques. A partir des prvisions de consommation, nous pouvons diter le planning global, disponible dans planificateur :

Figure 19-planning global

On clique dabord sur planificateur . Ensuite, les rubriques site et articles doivent tre remplies. On clique sur critres et on remplit les champs ncessaires :

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Figure 20-Onglet Critres

On clique ensuite sur Fabrication :

Figure 21-Onglet Fabrication

Dans cet onglet on remplit les champs Quantits US , Date dbut et Date fin . Puis on clique sur le bouton Planifier :apparaissent sur le planning global les OF en bleu:

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Figure 22-OF lancs

A partir de longlet Fabrication on peut cliquer sur Lancer : on obtient un OF ferme :

Figure 23-Lancement d'un OF ferme

De plus, partir de la fentre Planning global nous pouvons cliquer sur plan de travail et nous avons la fentre Plan de travail :

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Figure 24-Fentre Plan de travail

Cliquer sur le bouton Graphique permet dobtenir le plan de travail reprsent sous forme graphique :

Figure 25-Plan de travail graphique

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Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 Remarque : apparaissent ainsi sur le planning global diffrents types dordre : Nature SO (Sales Order-Vente) Description Prvision commerciale (SOS) Commande client planifie (SOP) Commande client ferme (SOF) Suggestion de fabrication (WOS) Fabrication Planifie (WOP) Fabrication lance (POF)

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Fait gnrateur Prvision consommation

Commande client Calcul des besoins Lot de fabrication planifie Lancement de fabrication

WO (Working Orderfabrication)

S : suggr P : planifi F : ferme Dautres types dordre existent : -PO (Purchase Order): Vente -MW(Material Working): Rservation matire -TR: Rapprovisionnement inter-site -SC: sous-traitance

Figure 26-Prvision de consommation

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Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 7.Consultation de la charge graphique

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Il est possible davoir une reprsentation graphique de la charge. En effet, partir de : Production-Consultation-Charge graphique, en renseignant notre site de travail G1 et en cliquant sur Jalonn partir de cette fentre:

Figure 27-Fentre charge graphique

Nous obtenons :

Figure 28-Charge Jalonne

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Alcaraz Mikael-Dosi Christophe-Pascal Nicolas Groupe 1 Atelier ERP-Adonix X3 8.Calcul des besoins nets, lancement et suivi de production

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En renseignant entre autre le site de travail dans : Production-Planification-Calcul des Besoins Nets :

Figure 29-Calcul des besoins nets-paramtres

Nous pouvons ainsi obtenir un calcul des besoins nets dtaill :

Figure 30-Calcul des besoins nets effectu

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Enfin, il est possible deffectuer un suivi de la production partir du chemin depuis lcran daccueil : Production-Suivi de fabrication-Suivi de fabrication :

Figure 31-Suivi de Fabrication

Dans le suivi de production, Adonix X3 offre la possibilit dditer des documents : -La Fiche Suiveuse (FS) : cest un document qui reprend le numro de lOF, le nom de larticle, les diffrentes dates, et une reprsentation de la gamme de manire date. -Le Bon de Sortie Matire (BSM) : ce document comprend le numro de lOF, sa date de dbut, que lon donne au magasinier pour quil prpare les composants matire. -Le Bon de Travail (BT) : il y a un bon de travail par opration, avec le mme principe que la fiche suiveuse. On saisit le temps pass pour faire une opration au fur et mesure de lavancement de celle-ci et non pas la fin de lOF. -La Fiche de Recette : ce document reprsente la recette la fin de la production. Ces documents vont faire appel trois suivis : -Quels sont les composants en sortie du stock pour alimenter latelier. -Le suivi des temps passs par opration . Les temps sont pris en temps rel. -Dclaration de production : permet de savoir quelles sont les quantits fabriques.

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La dernire phase est la clture de lOF. Cela va permettre dditer des documents danalyse de rentabilit, de performances sur les OF, les diffrents ateliers, tous ces indicateurs de rentabilit vont tre utiles pour effectuer une amlioration ventuelle de la production.

Conclusion de cet atelier A travers cet atelier, nous avons pu nous familiariser avec la Gestion de Production Assiste par Ordinateur laide dun ERP, par lintermdiaire des tapes de cration de larticle jusquau suivi de production en passant par le calcul des besoins nets. En effet avec laide dun progiciel de gestion intgr tel que Adonix X3, la gestion de production est facilite par un partage des donnes entre les diffrents sites, et un paramtrage facile des interfaces relatives aux articles et leurs diffrentes catgories.

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