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Module 6 : Administration de l'impression

Table des matires Vue d'ensemble Leon : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression Leon : Dfinition des priorits d'imprimantes Leon : Planification de la disponibilit des imprimantes Leon : Configuration d'un pool d'impression Atelier A : Administration de l'impression 1 2 10 16 22 27

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Notes du formateur
Prsentation : 65 minutes Atelier : 20 minutes Ce module prsente l'administration de l'impression. Plus particulirement, il permet aux stagiaires d'acqurir les comptences et connaissances requises pour changer l'emplacement du spouleur d'impression, dfinir les priorits d'imprimantes, planifier la disponibilit des imprimantes et configurer un pool d'impression. la fin de ce module, les stagiaires seront mme d'effectuer les tches suivantes :
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changer l'emplacement du spouleur d'impression ; dfinir les priorits d'imprimantes ; planifier la disponibilit des imprimantes ; configurer un pool d'impression.

Matriel requis

Pour animer ce module, vous devez disposer des lments suivants :


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Fichier Microsoft PowerPoint 2144A_06.ppt Prsentation multimdia Fonctionnement des pools dimpression.

Prparation

Pour prparer ce module, vous devez effectuer les tches suivantes :


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lire tous les documents de cours relatifs ce module ; raliser les applications pratiques et l'atelier ; passer en revue la prsentation multimdia Fonctionnement des pools dimpression.

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Comment animer ce module


Cette section contient des informations qui ont pour but de vous aider animer ce module.

Prsentation multimdia
Les fichiers multimdias sont installs sur l'ordinateur du formateur. Pour ouvrir une prsentation multimdia, cliquez sur l'icne d'animation qui figure sur la diapositive de cette prsentation.

Pages de procdures, applications pratiques et ateliers


Expliquez aux stagiaires la relation entre les pages de procdures, les applications pratiques ainsi que les ateliers et ce cours. Un module contient au minimum deux leons. La plupart des leons comprennent des pages de procdures et une application pratique. la fin de toutes les leons, le module se termine par un atelier. Pages de procdures Les pages de procdures permettent au formateur de montrer comment raliser une tche. Les stagiaires n'effectuent pas avec le formateur les tches de la page de procdure. Ils suivent ces tapes pour excuter l'application pratique prvue la fin de chaque leon. Une fois que vous avez couvert le contenu de la section et montr les procdures de la leon, expliquez aux stagiaires qu'une application pratique portant sur toutes les tches abordes est prvue l'issue de la leon. la fin de chaque module, l'atelier permet aux stagiaires de mettre en pratique les tches traites et appliques tout au long du module. l'aide de scnarios appropris la fonction professionnelle, l'atelier fournit aux stagiaires un ensemble d'instructions dans un tableau deux colonnes. La colonne de gauche indique la tche (par exemple : Crer un groupe). La colonne de droite contient des instructions spcifiques dont les stagiaires auront besoin pour effectuer la tche (par exemple : Dans Gestion de l'ordinateur, double-cliquez sur le nud de domaine). Chaque exercice d'atelier dispose d'indices de rponse que les stagiaires trouveront sur le CD-ROM du stagiaire s'ils ont besoin d'instructions tape par tape pour terminer l'atelier. Ils peuvent galement consulter les applications pratiques et les pages de procdures du module.

Applications pratiques

Ateliers

Leon : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression


Cette section dcrit les mthodes pdagogiques mettre en uvre pour cette leon. Description d'un spouleur d'impression Pourquoi changer l'emplacement du spouleur d'impression ? Cette section explique ce qu'est un spouleur d'impression. Passez en revue la dfinition et attachez une attention particulire aux informations de la section Situations imposant l'utilisation de la mise en file d'attente. Passez en revue chaque point relatif la ncessit de changer l'emplacement du spouleur d'impression.

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Leon : Dfinition des priorits d'imprimantes


Cette section dcrit les mthodes pdagogiques mettre en uvre pour cette leon. Vue d'ensemble de la leon Cette leon porte sur les priorits des imprimantes. Attachez une attention particulire la rubrique Description des priorits d'imprimantes. Vous devrez passer en revue le chemin des priorits illustr sur la diapositive de cette section.

Leon : Planification de la disponibilit des imprimantes


Cette section dcrit les mthodes pdagogiques mettre en uvre pour cette leon. Vue d'ensemble de la leon Dans cette leon, vous allez apprendre planifier la disponibilit d'une imprimante. Vous devrez passer en revue les avantages et les inconvnients de la planification de la disponibilit d'une imprimante. Veillez galement prparer des exemples supplmentaires lorsque vous utiliserez cette fonction.

Leon : Configuration d'un pool d'impression


Cette section dcrit les mthodes pdagogiques mettre en uvre pour cette leon. Prsentation multimdia : Fonctionnement des pools d'impression Procdure de configuration d'un pool d'impression Cette prsentation dcrit les avantages des pools d'imprimantes.

Soulignez que lorsque vous configurez un pool d'impression, le second port et les ports d'imprimante supplmentaires doivent tre configurs aprs l'installation de la premire imprimante.

Atelier A : Administration de l'impression


Les stagiaires doivent avoir termin toutes les applications pratiques avant de commencer l'atelier. Rappelez aux stagiaires qu'ils peuvent revenir aux pages de procdures du module afin d'obtenir de l'aide. Les indices de rponse correspondant chaque atelier sont disponibles sur le CD-ROM du stagiaire.

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Vue d'ensemble

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction En tant qu'administrateur systme, vous devez dfinir une stratgie d'impression implmenter sur l'ensemble du rseau qui rponde aux besoins des utilisateurs. Pour configurer un rseau d'imprimantes efficace, vous devez tre en mesure de rsoudre les problmes d'installation et de configuration. Microsoft Windows Server 2003 vous aide excuter cette tche de faon efficace. la fin de ce module, vous serez mme d'effectuer les tches suivantes :
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Objectifs

changer l'emplacement du spouleur d'impression ; dfinir les priorits d'imprimantes ; planifier la disponibilit des imprimantes ; configurer un pool d'impression.

Lectures complmentaires

Pour plus d'information sur l'administration des imprimantes, consultez l'article Print and Output Management Operations Guide (en anglais) sur le site http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/ prodtechnol/windows2000serv/maintain/opsguide/pomgmtog.asp.

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Leon : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Objectifs de la leon Cette leon vous permet d'acqurir les comptences et connaissances requises pour changer l'emplacement du spouleur d'impression. la fin de ce module, vous serez mme d'effectuer les tches suivantes :
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expliquer la fonction du spouleur d'impression ; expliquer les situations qui imposent de changer l'emplacement du spouleur d'impression ; changer l'emplacement du spouleur d'impression.

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Description d'un spouleur d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Dfinition Le spouleur d'impression est le principal composant de l'interface d'impression. Il s'agit d'un fichier excutable qui administre la procdure d'impression. L'administration de l'impression implique les tches suivantes :
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l'identification de l'emplacement du pilote d'imprimante appropri ; le chargement du pilote ; la mise en file d'attente des appels de fonctions de niveau suprieur dans un travail d'impression ; la planification du travail d'impression.

Le spouleur d'impression est charg au dmarrage du systme et reste actif jusqu' l'arrt du systme. Il prend les fichiers imprimer, les stocke sur le disque dur et les envoie l'imprimante lorsque cette dernire est prte. En outre, vous pouvez consigner les vnements lors de ce processus ou dsactiver l'enregistrement des vnements pendant les priodes de pointe pour librer de l'espace sur le disque et amliorer les performances du spouleur d'impression. Emplacement du spouleur d'impression Les fichiers en attente d'impression sont collects dans un dossier de spoule situ sur le disque dur du serveur d'impression. Par dfaut, ce dossier se trouve dans RacineSystme\System32\Spool\Printers. Toutefois, le disque dur contient galement les fichiers systme Windows. Du fait que le systme d'exploitation accde frquemment ces fichiers, il est possible que les fonctions d'impression et Windows fonctionnent plus lentement. Si le serveur d'impression ne gre qu'une ou deux imprimantes ayant un faible volume de documents imprimer, l'emplacement par dfaut du dossier de spoule suffit. En revanche, pour prendre en charge un trafic plus important, un grand nombre d'imprimantes ou des travaux d'impression volumineux, vous devez dplacer le dossier de spoule. Pour obtenir des rsultats optimaux, placez le dossier de spoule sur une unit disposant de son propre contrleur d'entre/sortie (E/S) afin de rduire la charge sur le systme d'exploitation.

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Situations imposant l'utilisation de la mise en file d'attente

La mise en file d'attente doit permettre de traiter les types de sorties suivants selon les besoins de l'entreprise :
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Documents critiques en temps rel. Ces travaux sont gnralement courts, mais doivent tre imprims dans un intervalle donn sous peine d'occasionner des pnalits financires. Les bordereaux de prlvement au quai illustrent ce type de travail. Remarque Un bordereau de prlvement est un document utilis par un employ pour retirer d'un entrept des marchandises livrer.

Documents critiques planifis. Par exemple, tats financiers volumineux imprims dans la nuit. Personne n'attend leur impression, mais s'ils ne sont pas disponibles le lendemain, un problme se pose. la demande. Cette catgorie inclut les documents classiques. Leur impression n'est pas critique, mais l'utilisateur a besoin des documents dans un dlai spcifique.

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Pourquoi changer l'emplacement du spouleur d'impression ?

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Raisons de changer l'emplacement du spouleur d'impression Changez l'emplacement du spouleur d'impression pour :
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Amliorer les performances Les serveurs d'impression doivent disposer d'un espace disque et d'une mmoire RAM suffisants pour administrer les travaux d'impression. L'idal serait d'utiliser au moins deux disques, un pour le systme d'exploitation, les fichiers de dmarrage et le fichier d'change, et l'autre pour le dossier de spoule. Ainsi, vous isolez le dossier de spoule du systme d'exploitation, ce qui permet d'amliorer les performances et la stabilit. Pour optimiser les performances, ajoutez une ou plusieurs units pour le fichier d'change.

Dpanner les problmes lis l'espace disque Les serveurs d'impression crent une file d'attente d'impression pour administrer les demandes d'impression. Les documents peuvent atteindre 20 Mo s'ils contiennent des graphiques. En consquence, utilisez un disque autre que celui rserv au systme d'exploitation. Ainsi, vous n'utiliserez pas tout l'espace disque libre sur le systme ou les partitions d'amorage, ce qui pourrait affecter le fichier d'change. Si vous configurez la file d'attente d'impression sur le disque du systme d'exploitation, Windows ne disposera pas d'un espace disque suffisant pour crire dans le fichier d'change, ce qui peut affecter les performances globales de l'imprimante.

Rduire la fragmentation de la partition d'amorage Lorsqu'un fichier est imprim sur une imprimante rseau, un fichier spouleur est cr et immdiatement supprim. Cette opration est excute des centaines, voire des milliers de fois au cours d'une journe de travail. Si le dossier de spoule se trouve dans un volume partag avec d'autres donnes le volume peut se fragmenter. Vous pouvez liminer la fragmentation en plaant le dossier de spoule dans un volume ddi l'imprimante. Une fois tous les fichiers spouleurs imprims, ils sont supprims du volume et les nouveaux travaux d'impression dmarrent sur un disque propre.

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Garantir la scurit Si les travaux sont configurs pour ne pas tre supprims aprs leur impression, il est prfrable de les placer sur un disque ou un volume distinct pour que le dossier de spoule n'hrite pas des modifications de scurit des dossiers parents. Il est galement prfrable de dplacer le dossier de spoule des imprimantes sur lesquelles sont imprimes des donnes sensibles, comme les chques de paie ou les tats financiers, pour pouvoir contrler toutes les transactions sur le disque contenant le dossier de spoule.

Administrer les quotas de disque En rgle gnrale, aucun quota n'est configur sur le disque du systme d'exploitation pour amliorer les performances. Toutefois, vous pouvez limiter le nombre de travaux d'impression envoys par les utilisateurs ou les groupes au serveur d'impression pour viter de saturer l'espace disque du serveur. Dans cette situation, les autres utilisateurs ne peuvent plus imprimer tant que la file d'attente d'impression n'a pas libr des documents.

Amliorer la fiabilit Gnralement, une partition d'amorage se trouve sur un disque mis en miroir (RAID 1). Pour amliorer les performances et les oprations de rcupration, vous pouvez placer le dossier de spoule sur un volume RAID 5 afin de limiter les risques de dysfonctionnement du sous-systme de disque.

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Procdure de changement de l'emplacement du spouleur d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Vous pouvez dplacer le dossier de spoule pour amliorer les performances du serveur en rduisant la fragmentation de la partition d'amorage ou vous pouvez dplacer les fichiers spouleurs vers un autre emplacement dont l'espace disque est plus lev. Pour changer l'emplacement du dossier de spoule : 1. Dans le menu Fichier de la fentre Imprimantes et tlcopieurs, cliquez sur Proprits du serveur. 2. Dans la bote de dialogue Proprits de Serveur d'impression, dans le champ Dossier du spouleur de l'onglet Avanc, tapez le chemin et le nom du nouveau dossier de spoule par dfaut du serveur d'impression, puis cliquez sur OK. 3. Arrtez le spouleur et redmarrez-le. Remarque L'emplacement du dossier de spoule change immdiatement et les documents en attente d'impression ne sont pas imprims. Il est recommand d'attendre que tous les documents aient t imprims avant de dplacer le dossier du spouleur.

Procdure

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Application pratique : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Objectif Instructions Dans cette application pratique, vous allez changer l'emplacement du spouleur d'impression et vrifier qu'il a bien t dplac. Avant de commencer cette application pratique :
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Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin. Assurez-vous que l'imprimante locale NomOrdinateur IT Datacenter existe bien. Passez en revue les procdures d'excution de cette tche dcrites dans cette leon.

Scnario

Les ingnieurs systme de Northwind Traders ont remarqu que l'unit C du serveur d'impression (qui contient le systme d'exploitation) est fragmente par les imprimantes configures sur le serveur membre. Ils vous invitent placer le dossier de spoule dans la partition D afin que la partition du systme d'exploitation ne soit pas fragmente par le serveur d'impression. Vous devez documenter l'emplacement actuel du dossier de spoule et dplacer le spouleur vers la partition D.

Application pratique

Documenter l'emplacement actuel du dossier de spoule

1. Dans le menu Fichier de la fentre Imprimantes et tlcopieurs, cliquez sur Proprits du serveur. 2. Dans la bote de dialogue Proprits de Serveur d'impression, cliquez sur l'onglet Avanc. 3. Documentez l'emplacement actuel du dossier de spoule : ____________________________________________________________

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! Crer un dossier de spoule sur l'unit D


1. Crez le dossier Spool sur l'unit D (par exemple : D:\Spool). 2. Crez le sous-dossier Printers dans le dossier D:\Spool (par exemple : D:\Spool\Printers).

! Changer l'emplacement du dossier de spoule


# Placez le dossier de spoule dans D:\Spool\Printers.

! Arrter et redmarrer le spouleur


1. Cliquez successivement sur Dmarrer et Excuter, tapez cmd, puis cliquez sur OK. 2. partir d'une invite de commandes, tapez net stop spooler. 3. partir d'une invite de commandes, tapez net start spooler.

! Vrifier si les fichiers spouleurs sont envoys vers le dossier


D:\Spool\Printers 1. Dans la fentre Imprimantes et tlcopieurs, cliquez avec le bouton droit sur NomOrdinateur IT Datacenter Printer, puis cliquez sur Suspendre l'impression. Si l'impression est dj suspendue, l'option Suspendre l'impression ne figure pas dans la liste. Passez l'tape suivante. 2. Cliquez avec le bouton droit sur NomOrdinateur IT Datacenter Printer, puis cliquez sur Proprits. 3. Dans la bote de dialogue Proprits, cliquez sur Imprimer une page de test. 4. Dans la zone de message, cliquez sur OK. 5. Dans la bote de dialogue Proprits, cliquez sur OK. 6. Cliquez successivement sur Dmarrer et Excuter, tapez D:\Spool\Printers, puis cliquez sur OK. 7. Vrifiez que deux fichiers ont t crs, puis fermez toutes les fentres.

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Leon : Dfinition des priorits d'imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Vous pouvez dfinir les priorits de deux imprimantes qui impriment sur le mme priphrique d'impression. Ainsi, l'imprimante disposant de la priorit la plus leve imprime sur le priphrique d'impression avant celle qui a la priorit la plus faible. Cette stratgie est recommande si l'imprimante avec la priorit la plus faible n'est disponible qu'aux heures non ouvrables et que de nombreux documents y sont en attente d'impression. Si vous devez imprimer sur le priphrique d'impression, vous pouvez slectionner l'imprimante ayant la priorit la plus leve pour placer votre travail d'impression en haut de la file d'attente d'impression. Cette leon vous permet d'acqurir les comptences et connaissances requises pour dfinir les priorits des imprimantes. Objectifs de la leon la fin de ce module, vous serez mme d'effectuer les tches suivantes :
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expliquer la fonction des priorits d'imprimantes ; dfinir des priorits d'impression.

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Qu'est-ce qu'une priorit d'imprimante ?

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Dfinissez les priorits des imprimantes pour dfinir la priorit d'impression des documents sur un mme priphrique d'impression. Pour ce faire, crez plusieurs imprimantes dsignant le mme priphrique d'impression. Les utilisateurs peuvent ensuite envoyer leurs documents importants une imprimante haute priorit et les documents moins importants une imprimante basse priorit. Les documents envoys l'imprimante haute priorit sont imprims en premier. Pour dfinir les priorits des imprimantes, effectuez les tches suivantes :
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Principales tches

Pointez au moins deux imprimantes vers le mme priphrique d'impression (mme port). Il peut s'agir d'un port physique du serveur d'impression ou d'un port dsignant un priphrique d'impression qui dispose d'une interface rseau. Dfinissez une priorit diffrente pour chaque imprimante connecte au priphrique d'impression, puis affectez des groupes d'utilisateurs diffrents aux diffrentes imprimantes. Vous pouvez galement permettre aux utilisateurs d'envoyer les documents haute priorit l'imprimante haute priorit et les documents faible priorit l'imprimante faible priorit.

Procdure d'utilisation des priorits

Dans l'exemple illustr sur la diapositive, l'utilisateur 1 envoie des documents l'imprimante ayant la priorit la moins leve 1 et l'utilisateur 2 envoie des documents l'imprimante ayant la priorit la plus leve 99. Dans cet exemple, les documents de l'utilisateur 2 sont imprims avant ceux de l'utilisateur 1.

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Vous pouvez donner la priorit aux documents qui doivent tre imprims immdiatement. Les documents envoys par les utilisateurs ayant des niveaux de priorit levs peuvent ignorer les documents en attente d'impression dans la file d'attente faible priorit. Si deux imprimantes logiques sont associes au mme priphrique d'impression, Windows Server 2003 envoie en premier les documents ayant la priorit la plus leve. Pour utiliser des priorits d'imprimantes, crez plusieurs imprimantes logiques pour le mme priphrique d'impression. Affectez chaque imprimante un niveau de priorit diffrent et crez un groupe d'utilisateurs correspondant chaque imprimante. Par exemple, les utilisateurs du groupe 1 peuvent avoir des droits d'accs une imprimante de priorit 1, les utilisateurs du groupe 2 peuvent avoir des droits d'accs une imprimante de priorit 2, etc.

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Procdure de dfinition des priorits d'imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Des priorits d'imprimantes sont souvent utilises lorsque deux imprimantes aux moins impriment sur un mme priphrique d'impression. Pour dfinir des priorits d'imprimantes, procdez comme suit. Pour dfinir diffrentes priorits pour diffrents groupes : 1. Dans la fentre Imprimantes et tlcopieurs, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante dfinir, puis cliquez sur Proprits. 2. Dans la bote de dialogue Proprits, dans le champ Priorit de l'onglet Avanc, tapez le niveau de priorit, sachant que 1 dsigne le niveau de priorit le plus bas et 99 le niveau de priorit le plus lev. 3. Cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Ajouter une imprimante pour ajouter une deuxime imprimante logique pour la mme imprimante physique. 5. Dans la zone Priorit de l'onglet Avanc, dfinissez une priorit suprieure celle de la premire imprimante logique.

Procdure

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Application pratique : Dfinition des priorits d'imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Objectif Instructions Dans cette application pratique, vous allez dfinir des priorits d'imprimantes. Avant de commencer cette application pratique :
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Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin. Passez en revue les procdures d'excution de cette tche dcrites dans cette leon.

Scnario

Northwind Traders teste les priorits d'imprimantes qui seront utilises ultrieurement lors de la planification de la disponibilit des imprimantes. Vous devez crer deux imprimantes utilisant le port LPT2. Appelez-les Printer1 et Printer2. Printer1 aura la priorit 1 et Printer2 la priorit 99. Vous appliquerez la scurit par dfaut l'imprimante Printer1. Vous supprimerez ensuite le groupe Tout le monde pour Printer2 et accorderez l'autorisation d'impression au groupe DL NWTraders IT Personnel Print pour Printer2.

Application pratique

! Dfinir la priorit de Printer1


# Ouvrez la fentre Imprimantes et tlcopieurs, puis crez une imprimante l'aide des informations suivantes : # Port : LPT2 # Pilote : HP LaserJet 5si # Nom de l'imprimante : Printer1 # Nom du partage : Printer1 # Autorisations de l'imprimante partage : Accorder l'autorisation d'impression au groupe Utilisateurs authentifis # Priorit de l'imprimante : 1

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! Dfinir la priorit de Printer2


# Ouvrez la fentre Imprimantes et tlcopieurs, puis crez une imprimante l'aide des informations suivantes : # Port : LPT2 # Pilote : HP LaserJet 5si # Nom de l'imprimante : Printer2 # Nom du partage : Printer2 # Autorisations de l'imprimante partage : # Supprimer le groupe Tout le monde # Accorder l'autorisation d'impression au groupe DL NWTraders IT Personnel Print # Priorit de l'imprimante : 99

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Leon : Planification de la disponibilit des imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Objectifs de la leon Cette leon vous permet d'acqurir les comptences et connaissances requises pour planifier la disponibilit des imprimantes. la fin de ce module, vous serez mme d'effectuer les tches suivantes :
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expliquer quand il est ncessaire de planifier la disponibilit des imprimantes ; dcrire les instructions de planification de la disponibilit des imprimantes ; planifier la disponibilit des imprimantes.

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Quand est-il ncessaire de planifier la disponibilit des imprimantes ?

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Situations imposant la planification des imprimantes Une manire d'utiliser efficacement les imprimantes consiste dfinir diffrentes heures d'impression pour les documents volumineux ou pour certains types de documents. Planifiez la disponibilit des imprimantes dans les cas suivants :
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Si le trafic d'impression est lev au cours de la journe et que vous pouvez diffrer l'impression des documents volumineux en les acheminant vers une imprimante qui n'imprime qu'aux heures creuses. Le spouleur d'impression continue accepter les documents, mais il ne les envoie pas l'imprimante de destination avant l'heure fixe. Au lieu de ddier un priphrique d'impression rel l'impression aux heures creuses, ce qui ne permet pas d'utiliser efficacement les ressources, vous pouvez dfinir diffrentes imprimantes logiques pour un mme priphrique d'impression. Vous pouvez ensuite configurer sur chaque imprimante une heure diffrente. Une imprimante pourra tre disponible entre 18 h et 6 h tandis qu'une autre sera disponible 24 h/24. Vous pouvez demander ensuite aux utilisateurs d'envoyer les documents volumineux l'imprimante disponible uniquement aux heures creuses et tous les autres documents l'imprimante disponible en permanence.

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Instructions pour la planification de la disponibilit des imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Si vous planifiez la disponibilit d'une imprimante, les utilisateurs et les administrateurs systme doivent tenir compte de la scurit et de l'assistance technique supplmentaire dont ont besoin les serveurs d'impression. Suivez les instructions ci-dessous pour planifier la disponibilit d'une imprimante :
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Instructions

Dfinissez une scurit limitant l'utilisation de l'imprimante certains utilisateurs pendant les heures de disponibilit. Vous pouvez dfinir le moment o un groupe d'utilisateurs peut utiliser le priphrique d'impression et permettre un autre groupe d'y accder en permanence. Pour ce faire, vous devez configurer deux imprimantes pour imprimer sur le mme priphrique d'impression. Vous devez galement configurer d'autres lments de scurit pour isoler le groupe qui doit accder l'imprimante en permanence.

Informez les utilisateurs de la disponibilit des imprimantes pour rduire les appels d'assistance lorsqu'elles ne sont pas disponibles. La plupart des utilisateurs sont habitus utiliser une imprimante en permanence. Lorsqu'ils utilisent une imprimante dont la disponibilit est planifie, ils peuvent tenter de renvoyer leurs travaux d'impression et appeler l'assistance technique pour savoir pourquoi ils ne parviennent pas les imprimer. Indiquez aux utilisateurs que les travaux d'impression se trouvent sur le serveur d'impression et attendent d'tre envoys au priphrique d'impression et qu'ils ne doivent pas tenter de les rimprimer.

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Configurez deux imprimantes avec deux planifications d'impression diffrentes sur le mme priphrique d'impression. Si un priphrique d'impression doit tre disponible en permanence pour un groupe d'utilisateurs et des heures spcifiques pour d'autres groupes d'utilisateurs, configurez deux imprimantes pour les associer au mme priphrique d'impression.

Conservez un espace disque suffisant pour les travaux d'impression spouls en attente d'impression. Lorsque vous planifiez une imprimante pour qu'elle soit disponible uniquement des heures particulires, sachez que les utilisateurs peuvent toujours imprimer aux heures creuses et que l'imprimante conserve les travaux d'impression jusqu' l'heure d'impression dfinie. Du fait que l'imprimante retient les travaux d'impression aux heures creuses, vous devez disposer d'un espace disque suffisant pour stocker les travaux d'impression de l'imprimante. Sinon, vous pouvez dfinir des quotas sur le volume de la file d'attente d'impression.

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Procdure de planification de la disponibilit des imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Procdure Pour planifier la disponibilit d'une imprimante, procdez comme suit. Pour planifier la disponibilit d'une imprimante : 1. Dans la fentre Imprimantes et tlcopieurs, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante configurer, puis cliquez sur Proprits. 2. Dans l'onglet Avanc de la bote de dialogue Proprits, cliquez sur Disponible de. 3. Dans les deux champs situs droite de Disponible de, tapez les heures de dbut et de fin, par exemple 18:00 et 06:00, puis cliquez sur OK.

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Application pratique : Planification de la disponibilit des imprimantes

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Objectif Instructions Dans cette application pratique, vous allez configurer la disponibilit des imprimantes. Avant de commencer cette application pratique :
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Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin. Vrifiez que les imprimantes Printer1 et Printer2 sont associes au port LPT2. Passez en revue les procdures d'excution de cette tche dcrites dans cette leon.

Remarque Vous ne pourrez pas tester cette application pratique car il n'existe aucun priphrique d'impression dans la salle de classe. Scnario Northwind Traders teste les priorits d'imprimantes qui seront utilises ultrieurement lors de la planification de la disponibilit des imprimantes. Vous devez configurer la disponibilit des imprimantes Printer1 et Printer2. Printer1 sera disponible entre 00 h et 6 h tandis que Printer2 sera disponible aux heures d'impression par dfaut.

Application pratique

! Configurer la planification d'impression de Printer1


# L'imprimante Printer1 doit tre disponible entre 00 h et 6 h.

! Vrifier que Printer2 est disponible 24 h/24


# Ouvrez la bote de dialogue Proprits de Printer2 et vrifiez que l'imprimante est toujours disponible.

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Leon : Configuration d'un pool d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Objectifs de la leon Cette leon vous permet d'acqurir les comptences et connaissances ncessaires pour configurer un pool d'impression. la fin de ce module, vous serez mme d'effectuer les tches suivantes :
! ! ! !

expliquer la fonction d'un pool d'impression ; expliquer quand il est ncessaire de configurer un pool d'impression ; expliquer la procdure de configuration d'un pool d'impression ; configurer un pool d'impression.

Module 6 : Administration de l'impression

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Prsentation multimdia : Fonctionnement des pools dimpression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Emplacement du fichier Pour visualiser la prsentation Fonctionnement des pools dimpression, ouvrez la page Web sur le CD-ROM du stagiaire, puis cliquez sur Multimdia et sur le titre de la prsentation. N'ouvrez cette prsentation que si le formateur vous y invite.

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Module 6 : Administration de l'impression

Procdure de configuration d'un pool d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Introduction Des pools d'imprimantes sont trs souvent utiliss dans les services ncessitant d'imprimer de gros volumes de documents. Pour configurer un pool d'impression, procdez comme suit. Pour configurer un pool d'impression : 1. Dans la fentre Imprimantes et tlcopieurs, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous utilisez, puis cliquez sur Proprits. 2. Dans l'onglet Ports de la bote de dialogue Proprits, cochez la case Activer le pool d'imprimante. 3. Cochez la case associe chaque port auquel sont connectes les imprimantes placer dans le pool, puis cliquez sur OK. Remarque Les imprimantes que vous placez dans un pool doivent tre du mme type et utiliser le mme pilote d'imprimante.

Procdure

Module 6 : Administration de l'impression

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Application pratique : Configuration d'un pool d'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Objectif Instructions Dans cette application pratique, vous allez configurer un pool d'impression. Avant de commencer cette application pratique :
! !

Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin. Passez en revue les procdures d'excution de cette tche dcrites dans cette leon.

Remarque Vous ne pourrez pas tester cette application pratique car il n'existe aucun priphrique d'impression dans la salle de classe. Scnario Northwind Traders teste l'implmentation des pools d'imprimantes. Vous devez crer une imprimante qui imprime sur le port LPT1 ou LPT2 et la configurer pour l'utiliser dans un pool d'impression. L'imprimante s'appelle PrntPool1 et utilise le pilote d'imprimante HP LaserJet 5si.

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Module 6 : Administration de l'impression

Application pratique

! Crer une imprimante utiliser dans un pool d'impression


1. Ouvrez la fentre Imprimantes et tlcopieurs, puis crez une imprimante l'aide des informations suivantes : # Port : LPT1 # Pilote : HP LaserJet 5si # Nom de l'imprimante : PrntPool1 # Nom du partage : PrntPool1 # Autorisations de l'imprimante partage : Accorder l'autorisation d'impression au groupe Utilisateurs authentifis 2. Configurez l'imprimante PrntPool1 pour l'utiliser dans un pool d'impression avec les ports suivants : # LPT1 # LPT2

Module 6 : Administration de l'impression

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Atelier A : Administration de l'impression

*********************DOCUMENT A L'USAGE EXCLUSIF DE LINSTRUCTEUR******************** Objectifs la fin de cet atelier, vous serez mme d'effectuer les tches suivantes :
! ! !

installer des imprimantes ; crer un pool d'impression ; dfinir la priorit des imprimantes et en planifier la disponibilit.

Instructions

Avant de commencer l'atelier :


! !

Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin. Assurez-vous que l'imprimante locale NomOrdinateur IT Datacenter Printer a bien t cre sur le port LPT1.

Dure approximative de cet atelier : 20 minutes

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Module 6 : Administration de l'impression

Exercice 1 Cration de pools d'impression


Dans cet exercice, vous allez installer des imprimantes et crer un pool d'impression.

Scnario
Le sige de Londres a besoin de l'aide de tous les administrateurs systme. Northwind Traders fusionne avec Contoso, Ltd. la suite de cette acquisition, un grand nombre d'imprimantes doivent tre configures dans des pools d'impression au bureau de Londres. Ce bureau besoin de vous pour configurer les nouvelles imprimantes sur le serveur d'impression Glasgow. Pour vous aider crer ces nouvelles imprimantes, les ingnieurs systme vous ont fourni un tableau qui rpertorie les imprimantes que chaque administrateur systme doit crer et des informations spcifiques sur les imprimantes. Vous devez vous connecter en tant que NomOrdinateurAdmin. Tous les priphriques d'impression sont des HP LaserJet 5si et toutes les imprimantes se trouvent sur l'ordinateur distant Glasgow. Le groupe de domaine local DL NWTraders Legal Personnel Print doit tre le seul disposer de l'autorisation d'impression sur ces imprimantes.

Tches
1.

Instructions spcifiques
a.

Se connecter au serveur d'impression Glasgow. Crer les ports des priphriques d'impression.

Dans le champ Excuter, tapez \\glasgow, puis cliquez sur OK.

b. Dans \\glasgow, double-cliquez sur Imprimantes et tlcopieurs.

2.

"

Dans le tableau des comptes des stagiaires, recherchez votre compte d'administrateur et crez deux ports de priphrique d'impression en fonction du tableau. Dans le dossier Imprimantes et tlcopieurs de Glasgow, cliquez sur Ajouter une imprimante. de stagiaire, puis crez une imprimante rseau dans Glasgow avec le port de priphrique d'impression, l'emplacement et le nom d'imprimante partage figurant dans le tableau.

3.

Crer une imprimante utiliser comme pool d'impression.

a.

b. Dans le tableau des comptes des stagiaires, recherchez votre compte

4.

Activer le pool d'impression et ajouter un port l'imprimante.

a.

Activez le pool d'impression. de stagiaire, puis cliquez sur le second port de priphrique d'impression figurant dans le tableau.

b. Dans le tableau des comptes des stagiaires, recherchez votre compte

5.

Configurer la scurit.

a.

Accordez l'autorisation d'impression au groupe DL NWTraders Legal Personnel Print.

b. Supprimez le groupe Tout le monde.

Module 6 : Administration de l'impression

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Tableau des comptes des stagiaires


Compte de stagiaire AcapulcoAdmin BangaloreAdmin BonnAdmin BrisbaneAdmin CaracasAdmin CasablancaAdmin DenverAdmin KhartoumAdmin LimaAdmin LisbonAdmin ManilaAdmin MiamiAdmin MontevideoAdmin MoscowAdmin NairobiAdmin PerthAdmin SantiagoAdmin Port du priphrique d'impression 192.168.3.26 192.168.3.27 192.168.3.28 192.168.3.29 192.168.3.30 192.168.3.31 192.168.3.32 192.168.3.33 192.168.3.34 192.168.3.35 192.168.3.36 192.168.3.37 192.168.3.38 192.168.3.39 192.168.3.40 192.168.3.41 192.168.3.42 192.168.3.43 192.168.3.44 192.168.3.45 192.168.3.46 192.168.3.47 192.168.3.48 192.168.3.49 192.168.3.50 192.168.3.51 192.168.3.52 192.168.3.53 192.168.3.54 192.168.3.55 192.168.3.56 192.168.3.57 192.168.3.58 192.168.3.59 London/Build 2/Fl 1 Room 17 Legal Pool 17 London/Build 2/Fl 1 Room 16 Legal Pool 16 London/Build 2/Fl 1 Room 15 Legal Pool 15 London/Build 2/Fl 1 Room 14 Legal Pool 14 London/Build 2/Fl 1 Room 13 Legal Pool 13 London/Build 2/Fl 1 Room 12 Legal Pool 12 London/Build 2/Fl 1/Room 11 Legal Pool 11 London/Build 2/Fl 1/Room 10 Legal Pool 10 London/Build 2/Fl 1/Room 09 Legal Pool 9 London/Build 2/Fl 1/Room 08 Legal Pool 8 London/Build 2/Fl 1/Room 07 Legal Pool 7 London/Build 2/Fl 1/Room 06 Legal Pool 6 London/Build 2/Fl 1/Room 05 Legal Pool 5 London/Build 2/Fl 1/Room 04 Legal Pool 4 London/Build 2/Fl 1/Room 03 Legal Pool 3 London/Build 2/Fl 1/Room 02 Legal Pool 2 Emplacement London/Build 2/Fl 1/Room 01 Nom de l'imprimante et du partage Legal Pool 1

30 (suite)

Module 6 : Administration de l'impression

Compte de stagiaire SingaporeAdmin StockholmAdmin SuvaAdmin TokyoAdmin TunisAdmin VancouverAdmin

Port du priphrique d'impression 192.168.3.60 192.168.3.61 192.168.3.62 192.168.3.63 192.168.3.64 192.168.3.65 192.168.3.66 192.168.3.67 192.168.3.68 192.168.3.69 192.168.3.70 192.168.3.71

Emplacement London/Build 2/Fl 1 Room 18 London/Build 2/Fl 1 Room 19 London/Build 2/Fl 2 Room 20 London/Build 2/Fl 1 Room 21 London/Build 2/Fl 1 Room 22 London/Build 2/Fl 1 Room 23

Nom de l'imprimante et du partage Legal Pool 18 Legal Pool 19 Legal Pool 20 Legal Pool 21 Legal Pool 22 Legal Pool 23

Module 6 : Administration de l'impression

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Exercice 2 Dfinition des priorits et de la disponibilit des imprimantes


Dans cet exercice, vous allez dfinir les priorits et la disponibilit des imprimantes.

Scnario
Le centre de donnes de votre ville imprime les journaux d'vnements sur l'imprimante de votre serveur membre NomOrdinateur IT Datacenter Printer. Ces journaux sont archivs et ne sont pas utiliss le jour o les rapports sont gnrs. Vous devez crer une autre imprimante pour imprimer les rapports entre 18 h et 6 h sur la nouvelle imprimante et le personnel du service informatique peut toujours imprimer sur l'imprimante existante. L'imprimante que vous devez partager s'appelle NomOrdinateur Report. Cette imprimante est galement connecte au port LPT1. Affectez la priorit 50 l'imprimante NomOrdinateur IT Datacenter Printer et la priorit 10 l'imprimante NomOrdinateur Report Printer. Vous pouvez conserver tous les paramtres de scurit par dfaut de la nouvelle imprimante et de l'imprimante existante. Du fait que l'imprimante NomOrdinateur Report Printer ne sera utilise que pour les rapports, vous n'avez pas implmenter un emplacement d'imprimante.

Tches
1.

Instructions spcifiques a. Nom de l'imprimante : NomOrdinateur Report b. Nom du partage : NomOrdinateur Report c. Port : LPT1 d. Fabricant et modle : HP LaserJet 5si

Crez une imprimante locale.

2.

Configurez la planification d'impression de l'imprimante NomOrdinateur Report. Dfinissez la priorit de l'imprimante NomOrdinateur Report. Dfinissez la priorit de l'imprimante NomOrdinateur IT Datacenter Printer.

" " "

Impression entre 18 h et 6 h.

3.

Priorit : 10

4.

Priorit : 50