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CHARTE DES THESES de lUniversit de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines approuve au Conseil dAdministration du 9 uillet !

"#" Prambule Cette prsente charte est conclue entre : le doctorant : le directeur de thse : le directeur de laboratoire : le directeur de lEcole doctorale :

La prparation d'une thse repose sur l'accord librement conclu entre le doctorant et le directeur de thse et approuv par le directeur du laboratoire daccueil et celui de lEcole Doctorale. Cet accord, porte sur le choix du sujet et sur les conditions de travail ncessaires l'avancement de la recherche. Directeur de thse et doctorant ont donc des droits et des devoirs respecti!s d'un haut niveau d'exi"ence. Cette charte d!init ces en"a"ements rcipro#ues en rappelant la dontolo"ie inspirant les dispositions r"lementaires en vi"ueur et les prati#ues dj exprimentes dans le respect de la diversit des disciplines et des tablissements. $on but est la "arantie d'une haute #ualit scienti!i#ue. L%&$' s'en"a"e a"ir pour #ue les principes #u'elle !ixe soient respects lors de la prparation des thses ( compris celles en cotutelle internationale. Le doctorant, au moment de son inscription, si"ne avec les directeurs de la thse, du laboratoire d'accueil et de l'cole doctorale le texte de la prsente charte, dans le respect des principes d!inis ci) dessous, et con!ormment larticle *+ de larr,t du - ao.t /001 relati! la !ormation doctorale. # - $A THESE% ETA&E D'U( &R)*ET &ERS)((E$ ET &R)+ESS,)((E$ La prparation d'une thse doit s'inscrire dans le cadre d'un projet personnel et professionnel clairement dfini dans ses buts comme dans ses exigences. Elle implique la clart des objectifs poursuivis et des moyens mis en uvre pour les atteindre. Le candidat doit recevoir une information sur les dbouchs acadmiques et extra acadmiques dans son domaine. Les statistiques nationales sur le devenir des jeunes docteurs et les informations sur le devenir professionnel des docteurs forms dans son laboratoire d'accueil lui sont communiques par l!cole doctorale et le directeur de thse. L'insertion professionnelle souhaite par le doctorant doit "tre prcise le plus t#t possible. $fin de permettre que l'information sur les dbouchs soit fournie aux futurs doctorants du laboratoire% tout docteur doit informer son directeur de thse% le responsable de l'Ecole &octorale et le service central des tudes doctorales% de son avenir professionnel pendant une priode de quatre ans aprs l'obtention du doctorat. Le directeur de thse% le directeur de laboratoire et le directeur ou responsable d'Ecole &octorale s!assureront que tous les doctorants ont des moyens de subsistance.

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Le directeur de thse% de laboratoire et le directeur ou responsable de l'cole doctorale informent le candidat des diffrents dispositifs de financement de la prparation de sa thse ( )ontrat doctoral -dcret n* +,,- ./. du +0 avril +,,- relatif aux doctorants contractuels des tablissements publics d!enseignement suprieur ou de recherche1% bourse de thse% bourse rgionale% bourse industrielle% bourse associative2. Les moyens 3 mettre en uvre pour faciliter l'insertion professionnelle reposent aussi sur la clart des engagements du doctorant. 4nscrit dans une cole doctorale% le doctorant doit se conformer 3 son rglement. $fin d'largir son champ de comptence scientifique% des formations complmentaires lui seront suggres par son directeur de thse et5ou impose par son cole doctorale. )es formations% qui font l'objet d'une attestation du directeur de l'cole doctorale% largissent son hori6on disciplinaire et facilitent sa future insertion professionnelle. 7aralllement% il incombe au doctorant% en s'appuyant sur l'cole doctorale et sur l'tablissement% de se proccuper de cette insertion en prenant contact avec d'ventuels futurs employeurs 8laboratoires% universits% entreprises% en 9rance ou 3 l'tranger1. )ette stratgie inclura la participation ventuelle 8ceci relevant notamment de dcisions propres aux coles doctorales1 aux journes &octoriales. :elon les disciplines et les laboratoires% cet ventail de formations complmentaires peut utilement inclure un sjour en entreprise de quelques semaines. ! - SU*ET ET +A,SA.,$,TE DE $A THESE L'inscription en thse prcise le sujet% le contexte de la thse% l'unit d'accueil le directeur de thse et l!Ecole doctorale de rattachement. Le sujet de thse conduit 3 la ralisation d'un travail 3 la fois original et formateur% dont la faisabilit s'inscrit dans le dlai prvu. Le choix du sujet de thse repose sur l'accord entre le doctorant et le directeur de thse% formalis au moment de l'inscription. Le directeur de thse doit aussi s!assurer que le choix du sujet de thse est en adquation avec les aptitudes et les comptences du doctorant. Le directeur de thse% sollicit en raison d'une ma;trise reconnue du champ de recherche concern% doit aider le doctorant 3 dgager le caractre novateur dans le contexte scientifique et s'assurer de son actualit. Le directeur de thse doit dfinir et rassembler les moyens 3 mettre en uvre pour permettre la ralisation du travail. Le doctorant inform est pleinement intgr dans son laboratoire d'accueil% o< il a accs aux m"mes facilits que les chercheurs titulaires pour accomplir son travail de recherche 8quipements% moyens% notamment informatiques% documentation% possibilit d'assister aux sminaires et confrences et de prsenter son travail dans des runions scientifiques. 7our leur part% les membres de l'quipe d'accueil du doctorant% doivent exiger de ce dernier le respect d'un certain nombre de rgles relatives 3 la vie collective et 3 la dontologie scientifique qu'eux m"mes suivent. Le doctorant ne saurait pallier les insuffisances techniques du laboratoire et se voir imposer des t=ches extrieures 3 l'avancement de sa thse. Le doctorant% quant 3 lui% s'engage sur un temps et un rythme de travail. 4l a vis 3 vis de son directeur de thse un devoir d'information quant aux difficults rencontres et 3 l'avancement de sa thse. 4l doit faire preuve d'initiative dans la conduite de sa recherche. 7ar ailleurs% il s!engage 3 respecter le rglement intrieur du laboratoire d!accueil de rattachement notamment les rgles d!hygine et de scurit et celles relatives aux clauses de confidentialit% de proprit intellectuelle et d!thique. / - E(CADRE0E(T ET SU,V, DE $A THESE Le futur doctorant doit "tre inform du nombre de thses en cours qui sont diriges par le directeur qu'il pressent. Le doctorant a droit 3 un encadrement personnel de la part de son directeur de thse% qui s'engage 3 lui consacrer une part significative de son temps. 4l est ncessaire que le principe de rencontres rgulires et frquentes soit arr"t lors de l'accord initial. :elon le secteur disciplinaire% le nombre maximum de doctorants encadrs par un directeur de thse est fix comme suit ( :ciences% >echnologies% :ant ( 0 doctorants :ciences humaines et sociales% droit% science politique% conomie% gestion ( '+ doctorants Les co directions de thses sont comptabilises pour ?,@ pour chaque co directeur.

>oute drogation ou mesure transitoire doit recevoir l!aval du directeur ou responsable de l!Ecole &octorale et avis du Aice prsident du conseil scientifique de l!BA:C. Les directeurs de thse encadrant actuellement un nombre de doctorants suprieur au seuil devront se mettre en conformit avec cette nouvelle mesure avant le 0'5'+5+,'0. Le doctorant s'engage 3 remettre 3 son directeur autant de notes d'tape qu'en requiert son sujet et 3 prsenter ses travaux dans les sminaires du laboratoire. Le directeur de thse s'engage 3 suivre rgulirement la progression du travail et 3 dbattre des orientations nouvelles qu'il pourrait prendre au vu des rsultats dj3 acquis. 4l a le devoir d'informer le doctorant des apprciations positives ou des objections et des critiques que son travail pourrait susciter% notamment lors de la soutenance. 1 - *URY S)UTE(A(CE )onformment aux articles 'D et '-% de l!arr"t relatif du E aoFt +,,/ 3 la formation doctorale ( Le directeur de thse% en accord avec le doctorant% propose au chef d'tablissement% par l'intermdiaire du service central des tudes doctorales qui le transmettra au responsable de l'cole doctorale% la composition du jury de soutenance dans le respect des rgles propres 3 l'tablissement% ainsi que la date de soutenance. Les rapporteurs doivent "tre G&H 8ou assimils1. 4ls doivent "tre extrieurs 3 l!BA:C% 3 l!Ecole &octorale et au laboratoire de rattachement du doctorant et ne doivent pas avoir pris une part active 3 la recherche du candidat. Le nombre de membres du jury est compris entre 0 et D. 4l doit comporter au moins un professeur de l!BA:C% et est compos au moins pour moiti de personnalits franIaises ou trangres extrieures 3 l!Ecole &octorale et 3 l!BA:C% et choisies en raison de leur comptence scientifique% sous rserve des dispositions relatives 3 la cotutelle internationale de thse% faisant l!objet de convention spcifique. 2 - DUREE DE $A THESE Bne thse est une tape dans un processus de recherche. )elle ci doit respecter les chances prvues% conformment 3 l'esprit des tudes doctorales et 3 l'intr"t du doctorant. La dure de rfrence de prparation d'une thse est de trois ans sauf drogations. A 34a5ue rins3ription un 6ilan davan3ement des travau7 permettra un suivi annuel du 6on droulement de la t48se. &es prolongations peuvent "tre accordes par le 7rsident 3 titre drogatoire% sur proposition du directeur de l!cole doctorale et aprs avis du directeur de thse et du conseil de l!Ecole &octorale% sur demande motive du candidat. )et accord ne signifie pas poursuite automatique du financement dont aurait bnfici le doctorant. La possibilit d'aides peut "tre explore% notamment pour les doctorants rencontrant des difficults sociales. Les prolongations doivent conserver un caractre exceptionnel. Elles sont proposes au chef d'tablissement sur avis du directeur de l'Ecole &octorale% aprs un entretien entre le doctorant et le directeur de thse. Elles interviennent dans des situations particulires J notamment% travail salari% enseignement 3 temps plein% maternit% prise de risque particulier. Elles ne sauraient en aucun cas modifier substantiellement la nature et l'intensit du travail de recherche tel qu'ils ont t dfinis initialement d'un commun accord. Dans tous les 3as% la prparation de la t48se impli5ue un renouvellement annuel de l'ins3ription du do3torant dans son ta6lissement d8s le d6ut de lanne universitaire sau9 avis pda:o:i5ue 3ontraire du dire3teur de t48se% du dire3teur du la6oratoire et du dire3teur de lE3ole Do3torale; &our les do3torants 6n9i3iant dun 3ontrat do3toral de lUVSQ elle doit avoir lieu avant le #2 septem6re de lanne; 7our se conformer 3 la dure prvue% le doctorant et le directeur de thse doivent respecter leurs engagements relatifs au temps de travail ncessaire. Les manquements rpts 3 ces engagements font l'objet entre le doctorant et le directeur de thse d'un constat commun qui conduit 3 une procdure de mdiation. Une suspension dins3ription% ne pouvant e73der / ans% peut <tre a33orde par le &rsident annuellement sur demande motive du do3torant et apr8s avis du dire3teur de t48se et du dire3teur de l3ole do3torale;

=- &U.$,CAT,)( ET VA$)R,SAT,)( DE $A THESE

La qualit et l'impact de la thse sont valoriss 3 travers les publications ou les brevets et rapports industriels qui seront tirs du travail% qu'il s'agisse de la thse elle m"me ou d'articles raliss pendant ou aprs la prparation du manuscrit. Le doctorant doit appara;tre parmi les coauteurs des publications et la charte de communication de l!BA:C doit "tre respecte. 7ar ailleurs% le doctorant s'engage 3 respecter les rgles en vigueur% en termes de proprit intellectuelle et de confidentialit. Bne fois la thse soutenue% le docteur s!engage 3 faire le dp#t numrique de sa thse par l!intermdiaire du :ervice central de scolarit doctorale de l!BA:C. )et archivage lectronique sur l!application K :ignalement des thses lectroniques% archivage et recherche L 8:>$H1 de l!$gence bibliographique de l'enseignement suprieur 8$ME:1 conformment 3 l!article D de l!$rr"t du E aoFt +,,/ relatif aux modalits de dp#t% de signalement% de reproduction% de diffusion et de conservation des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat L permet un archivage prenne de la thse au format 7&9. > - &R)CEDURES DE 0ED,AT,)( En cas de conflit persistant entre le doctorant et le directeur de thse ou celui du laboratoire% il peut "tre fait appel par chacun des signataires de cette charte 3 un mdiateur 8en s!adressant 3 la Aice 7rsidence du )onseil :cientifique1 qui% sans dessaisir quiconque de ses responsabilits% coute les parties% propose une solution et la fait accepter par tous en vue de l'achvement de la thse. La mission du mdiateur implique son impartialit J il peut "tre choisi parmi les membres du comit de direction de l'quipe d'accueil ou de l'cole doctorale lorsqu'elle existe% et en dehors de l'tablissement. En cas d'chec de la mdiation locale% le doctorant ou l'un des autres signataires de cette charte peut demander au chef d'tablissement la nomination par le conseil scientifique d'un mdiateur extrieur 3 l'tablissement. Bn dernier recours peut enfin "tre dpos auprs du chef d'tablissement. :!agissant des doctorants bnficiant d!un contrat doctoral de l!BA:C% une commission consultative a t mise en place traitant des questions d!ordre individuel relatives 3 leur situation professionnelle. Elle comporte . reprsentants du conseil scientifique et . reprsentants des doctorants contractuels et peut "tre saisie 3 l!initiative de tout doctorant contractuel ou du )hef de l!tablissement. ? @ SU,V, DES D)CTEURS A&RES $A THESES Le doctorant devenu docteur aprs sa soutenance s!engage 3 rpondre aux enqu"tes des Ecoles &octorales et de l!Etablissement notamment en actualisant ses coordonnes auprs du :ervice central de 9ormation &octorale. )ela est indispensable et exig par les tutelles de l!tablissement et permet d!assurer un meilleur suivi des publications et de l!insertion professionnelle de ses docteurs. ? - D,S&)S,T,)(S TRA(S,T),RES ET D,VERSES 7our les thses en cours 3 l!BA:C% toutes les dispositions s'appliquent ds la rentre +,',. Les doctorants inscrits dans un tablissement associ ou co accrdit d!une cole &octorale commune 3 l!BA:C se rfreront 3 la charte des thses de leur tablissement d!inscription. 9ait en un exemplaire original ( $ .............................% le 5 5 $...............................% le 5 5

$e Dire3teur de T48se $............................% le 5 5

$e Dire3teur dE3ole Do3torale $............................% le 5 5

$e Dire3teur du $a6oratoire $e Do3torant