Vicedo Jose Maria - 27 Dias para Controlar Tu Tiempo

«Si amas la vida , no malgastes el tiempo,
porque el tiempo es el bien del que

está hecha la vida.»
-Benjamin Franklin
«Tener éxito es lograr lo que quieres,
ser feliz es querer lo que logras.»
-Carl Trumbell Hayden
«No te contentes con vivir a rastras
cuando sientas el anhelo de volar.»
-Hellen Keller
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de esta obra por cualquier método o procedimiento, comprendidos la reprografía y el
tratamiento informático, y la distribución de ejemplares de ella mediante alquiler
o préstamo públicos.
© 2002 José María Vicedo Mendiola
© 2002 VS Planning System
INDICE
DIA 1
¡CARPE DIEM!
TOME LA DECISIÓN MÁS IMPORTANTE
PARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDAD
DE VIDA EXTRAORDINARIA
Pag. 8
DIA 2
COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN
SU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS
Pag.16
DIA 3
COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA
QUE DECIDE Y ACTUA
Pag.29
DIA 4
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA
DOMINAR SU RECURSO MAS VALIOSO
Pag.34
DIA 5
DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIÓN
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIÓN
PARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS.
Pag.39
DIA 6
ELIMINE LA FRUSTRACIÓN EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO
HACIA LA AUTÉNTICA FELICIDAD
Pag.48
DIA 7
URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO
Pag.51
DIA 8
LA RUEDA DE LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS
ÁREAS IMPORTANTES DE SU VIDA
Pag.60
DIA 9
¿CÓMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE ÉXITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOS
Pag.64
DIA 10
COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN EFECTIVA
DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIÓN QUE SEA REALMENTE
EFECTIVO
Pag.66
DIA 11
EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR
UNA VIDA LLENA DE ÉXITOS Y REALIZACIÓN
Pag.70
DIA 12
COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR
TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE
LLEGAR A ALGUNA PARTE
Pag.80
DIA 13
COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIÓN
INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR
LOS SUEÑOS EN REALIDAD.
ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD
Pag.95
DIA 14
LOS 30 MINUTOS MÁS IMPORTANTES DE LA SEMANA
MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO
ESTE PODEROSO PRINCIPIO
Pag.111
DIA 15
IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA «HORA DE PODER» EN SU VIDA
Pag.113
DIA 16
SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS
DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS
EXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DÍAS.
Pag.116
DIA 17
LA PLANIFICACIÓN EFECTIVA DEL DÍA A DÍA
APRENDA A CREAR PÈQUEÑAS OBRAS MAESTRAS CADA DÍA DOMINANDO SUS TAREAS
DIARIAS.
Pag.120
DIA 18
DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS MAYORES
OBJETIVOS.
Pag.140
DIA 19
DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO
DESCUBRA COMO ELIMINAR
LA POSTERGACIÓN DE SU VIDA.
Pag.147
DIA 20
EL MÉTODO ¡HAZLO AHORA!
DESCUBRA UN MÉTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS
Y PONERSE AL DÍA EN SU VIDA.
Pag.156
DIA 21
COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIÓN Y EL PAPELEO
Pag.159
DIA 22
¿CÓMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIÓN: LOGRANDO MUCHO MÁS CON MUCHO MENOS TIEMPO
Pag.162
DIA 23
COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELÉFONO
APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE HACERLE
GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO.
Pag.167
DIA 24
COMO SACAR EL MÁXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES
DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES
PRODUZCAN GRANDES RESULTADOS.
Pag.173
DIA 25
EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVÉS DE UN SISTEMA SENCILLO,
PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO
POR COMPLEJO QUE SEA.
Pag.181
DIA 26
¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGÍA.
Pag.184
DIA 27
¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO
¿DE QUÉ SIRVE LA INSPIRACIÓN
SI NO ESTÁ SEGUIDA POR LA ACCIÓN?
Pag.189
Acerca del Autor
Pag.194
Otras Obras del Autor
Pag.197
Seminarios
Pag.200
Proyecto Libros por un mundo Mejor
Pag.202
© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-
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Introducción
Estimado amigo/a:
LE FELICITO SINCERAMENTE por haber tomado la decisión
de iniciar el Plan de los
27 días. Durante los próximos días va a adentrarse en una de las
experiencias de aprendizaje
más increíbles y apasionantes de su vida.
A lo largo de los últimos 17 años me he convertido en un
incansable buscador de
aquellas estrategias, técnicas, principios y habilidades que
pueden mejorar de forma inmediata
la calidad de vida de cualquier persona que desee conseguir
mayores resultados. El
éxito siempre deja pistas. Por ello, a través del estudio y del
modelado de algunas de las
personas mas exitosas alrededor del planeta ha sido posible
condensar algo que a ellos les
ha llevado décadas, en principios elementales para que cualquier
persona pueda lograr
resultados extraordinarios ahorrándose incontables años de
esfuerzos sin rumbo.
Este curso puede ser para usted el comienzo de una etapa de
crecimiento y desarrollo
increíble; pero para que ello suceda es necesario que usted
adopte un compromiso
absoluto con usted mismo de enfocarse en mejorar de forma
continua todas las áreas que
componen su vida. Esa es quizás una de las características más
destacadas de todos los
grandes triunfadores. Se enfocan permanentemente en dar lo
mejor de si mismos, en
aprender, cambiar y crecer en cada instante de su existencia. Por
ello, le reto en este
mismo instante a que tome una decisión que puede cambiar de
forma absoluta su destino.
La decisión de comprometerse a hacer lo que sea necesario para
impulsar su vida hasta
el siguiente nivel. Ese nivel en el que se encuentran sus mayores
aspiraciones y sus sueños.
Ese nivel que le permita disfrutar y saborear la vida que usted
mismo haya diseñado.
Ese nivel que le convierta en un ejemplo inspirador para todos
aquellos que le rodean y
que le importan.
INTRODUCCION
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A pesar de todo el conocimiento, información, diversión y

apoyo que usted va a
encontrar en este curso, el éxito del mismo depende única y
exclusivamente de una persona:
de usted. Por ello, aprovecho esta introducción para pedirle que
participe activamente
de todos los ejercicios, que se mantenga totalmente receptivo a
través de una lectura
activa y que disfrute y saboree cada instante de su avance.
Así pues, ¡tomemos acción! Ese tipo de acción poderosa y
apasionada que hace que
las cosas sucedan. Ha llegado el momento de comenzar a
experimentar el increíble potencial
que yace dormido en su interior esperando que usted lo desate.
Me gustaría tener noticias suyas una vez que haya completado
este curso, y me
encantará escuchar la historia de su éxito.
Recuerde siempre que nuestra vida es nuestro bien más
preciado,y bien merece que
hagamos de ella algo extraordinario.
José María Vicedo
Director General VS Planning System
DIA 1.- CARPE DIEM
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DIA 1
¡CARPE DIEM!
TOME LA DECISIÓN MÁS IMPORTANTE
PARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDAD
DE VIDA EXTRAORDINARIA
«Alguien debería decirnos, justo al principio de nuestras vidas,
que nos estamos muriendo. Así podríamos vivir la vida
intensamente.
Cada segundo, cada minuto de nuestra existencia.
Haga ahora mismo aquello que desee, sea lo que fuese...
Solo hay unos mañanas contados.»
-Michael Landon
LA VIDA DE CUALQUIER SER HUMANO no es más que un chispazo
dentro de la
inmensidad del tiempo.Todos tenemos unos mañanas contados, y lo que
hagamos con
ellos será lo que marque la diferencia. Muchos seres humanos
desperdician su vida pensando
en remordimientos pasados, a pesar de que saben que eso ya pasó y que
no pueden
hacer nada por remediarlo. Otros encaran el futuro con temor y
aprehensión, temiendo
cosas que lo más probable es que nunca sucedan. No se dan cuenta de
que lo único
que les pertenece es el hoy, y este momento. Nada más. Solamente este
momento. El día
en que se den cuenta de que «hoy» es lo único que realmente tienen y
comiencen a vivir
con pasión, su vida cambiará para siempre.
¿Porqué a muchas personas les falta interés por el presente? Porque su
presente lo
ven como consecuencia de la casualidad. Creen que están donde están
porque es su destino,
pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el mañana, o sea el
«hoy» del
futuro, va a ser el mismo.
Hoy es el momento de planear, hoy es el momento de tomar decisiones
poderosas,
hoy es el momento de crear un futuro que le entusiasme, hoy es el
momento de comenzar
a vivir con pasión. No espere a mañana. ¡Aproveche el momento!
DIA 1.- CARPE DIEM
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¿De que valdría iniciar un largo viaje solo para
darnos cuenta al llegar a nuestro destino que
no era allí donde queríamos llegar?
Es más importante elegir el destino correcto
que la velocidad con la que avanzamos.
Su nivel de éxito en la vida viene determinado en gran medida por el nivel de expectativas
que tenga acerca de usted mismo. Las personas que crean vidas legendarias se marcan
el objetivo de rendir de forma constante a un nivel fuera de serie. Demandan más de
ellos mismos de lo que nadie pueda esperar. Ese es gran parte del secreto de su grandeza.
Son demasiadas las personas que viven su vida desatando
únicamente una ínfima parte de su potencial.
Comience a reclamar su derecho a ser esa persona
que usted sabe que puede llegar a ser. Eleve de inmediato
sus estándares y no se conforme con menos de
lo que es capaz de conseguir.
Recuerde siempre que cuando se fija como
objetivo de rendimiento un nivel simplemente
bueno, generalmente los resultados de su desempeño
suelen ser mediocres. Esto asombra a muchas personas
que no suelen comprender como si han hecho
un buen esfuerzo sus resultados pueden ser tan
pobres. Hay otras personas que deciden ir más allá y se fijan como objetivo el nivel
excelente.
Se enfocan en realizar un trabajo excelente y como contrapartida sólo obtienen buenos
resultados. De nuevo aparece la paradoja ¿Cómo es posible obtener resultados simplemente
buenos si yo he puesto un esfuerzo realmente excelente? Muchas veces después
de un esfuerzo de este tipo solemos pensar que esforzarnos no vale la pena porque de
todas formas parece que nunca acabamos de alcanzar los resultados que deseamos.
Pero por encima de estos existe otro nivel. Un nivel al que muy pocas personas deciden
llegar. Es el nivel de los triunfadores, de los grandes ganadores en el juego de la vida.
Es el nivel de fijarse un estándar de rendimiento fuera de serie. Es el nivel en el que se reta
a dar lo mejor que hay en usted en todos y cada uno de los instantes de su vida. Y en ese
nivel se encuentran todas las recompensas. En ese nivel le están esperando todos y cada
uno de sus mayores sueños. Pero usted tiene que conscientemente tomar la decisión de
regir su vida únicamente por ese estándar fuera de serie.
No es hacer más cosas en menos tiempo,
sino hacer las cosas correctas.
Aquellas que nos lleven hacia la realización
y hacia el éxito verdadero.
Su nivel de éxito en
la vida viene determinado
en gran medida
por el nivel de
expectativas que
tenga acerca de usted
mismo.
DIA 1.- CARPE DIEM
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A diferencia del enfoque basado en el hacer más a toda costa, nuestro enfoque está
basado en comenzar analizando donde queremos llegar, para después trazar el plan de
acción que nos llevará allí. Resulta impactante la actitud que la mayor parte de seres
humanos
tenemos hacia la vida.
Por ejemplo, imaginemos que tenemos que hacer un viaje de un fin de semana.
A buen seguro lo planificaremos con todo lujo de detalles:a que hora saldremos, donde
pararemos a comer, en que lugar dormiremos, que lugares visitaremos, . . . Y sin embargo,
con nuestra vida, que es muchísimo más importante, no nos paramos siquiera a
planear durante algunas horas que queremos hacer con ella.
Esta es la principal razón que hace que en muchas ocasiones notemos que la forma
como empleamos nuestro tiempo nos produce insatisfacción y sentimos que cada vez nos
distanciamos más de todo aquello que es realmente importante para nosotros. El conflicto
aparece cuando lo que hacemos no contribuye a lo que es más importante en nuestras
vidas.
Los 3 conceptos claves para lograr desatar su máximo potencial son:
1.-Eleve sus estándares.
2.-Cambie sus creencias limitadoras.
3.-Cambie su estrategia.
PASO 1.- Elevar los estándares.
Comencemos dando el primer paso: ¡Vamos a elevar nuestros estándares en la vida!
Vamos a comenzar a conformarnos única y exclusivamente con desatar nuestro máximo
potencial en cada una de las áreas importantes de nuestra vida.Vamos a comenzar a fijarnos
estándares fuera de serie para cada una de las siguientes áreas:
•Estado físico
•Estado Emocional
•Estado Financiero
•Estado Espiritual
•Relaciones Familiares
•Relaciones Sociales
Cuando conscientemente comenzamos a fijarnos el objetivo de rendir a un nivel
fuera de serie en cada una de estas áreas, comienzan a suceder cosas increíbles en nuestras
vidas.Tenga siempre presente que llegar a conseguir grandes resultados en cada una
de estas parcelas, viene determinado más que por ninguna otra cosa, por el nivel del
estándar
de rendimiento que usted se fije. Si usted simplemente se fija un nivel de rendimiento
bajo, para cumplir el expediente, le garantizo que comenzará a tener problemas casi de
inmediato. Por el contrario, si toma la decisión de no conformarse con la mediocridad y
dar lo mejor de si mismo, iniciará una trayectoria imparable hacia una vida de grandes
éxitos
y realización.
DIA 1.- CARPE DIEM
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Pregúntese constantemente, ¿Cómo puedo ser todavía mejor en esta área de mi vida?
Así por ejemplo, en el área familiar, podría hacerse la pregunta: ¿Cómo puedo ser mejor
padre o madre? ¿Cómo puedo ser mejor hijo o hila? ¿Qué puedo hacer para crear un
ambiente familiar extraordinario?, etc...
Y lo mejor de todo, es que el proceso de comenzar a elevar los estándares en su vida
es verdaderamente sencillo. No va a necesitar ningún recurso extraordinario para hacerlo.
¡Simplemente tiene que querer hacerlo! Es tan simple como atreverse a tomar esa decisión
ahora mismo de forma comprometida y apasionada.
Ejercicio 1
Reflexione por un instante acerca de cual es su estándar actual en la vida.
¿Cree que actualmente está demandando lo mejor de si mismo en cada instante
de su vida? O por el contrario, ¿Cree que podría demandarse mucho
más?
Dedique unos instantes a visualizarse en cada una de esas áreas que hemos
enumerado anteriormente desatando su máximo potencial, siendo esa persona
que usted sabe que puede llegar a ser.Visualice todas las repercusiones
positivas que tendría en su vida elevar sus estándares. ¿Verdad que es una
visión extraordinaria?
Y ahora viene el paso verdaderamente importante.Ahora que ha visto lo
que puede suponer un simple cambio de estándares, tome en este mismo
instante la decisión comprometida y apasionada de elevar para siempre los
estándares en su vida en todas las áreas. De este modo, comenzará a convertirse
en esa persona que usted sabe que puede llegar a ser.
PASO 2.- Cambie sus Creencias Limitadoras.
Imagine por un instante la siguiente escena. Ha decidido emprender un largo viaje y
está ansioso por partir. Pero cuando por fin comienza a caminar, se da cuenta de que la
mochila que lleva a sus espaldas pesa tanto que apenas le permite moverse.Avanzar con
ese peso le resulta prácticamente imposible, y pronto se da cuenta de que con esa pesada
carga le va a resultar muy dificil llegar a su destino.
A muchas personas les ocurre lo mismo con su vida.Tratan de avanzar hacia sus objetivos,
pero el gran lastre que llevan a sus espaldas en forma de creencias negativas, se lo
impide. Si quiere crear un estilo de vida extraordinario va a tener que deshacerse lo antes
posible de todas sus creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que le ayuden a
avanzar de forma poderosa
DIA 1.- CARPE DIEM
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Una creencia es como una mesa: necesita tener patas para sustentarse y tener solidez.
Cuanto más fuertes son sus patas y cuanto mayor es su número, más fuerte es una creencia.
De hecho, las creencias negativas más peligrosas son aquellas a las que a lo largo del
tiempo les hemos añadido tantas patas, que se han tornado demasiado fuertes.
Así, por ejemplo, una persona a la que constantemente desde niño le han dicho sus
padres,amigos y conocidos que es «tonta»,habrá creado una «mesa» con patas muy sólidas.
Si además ,en alguna ocasión su desempeño no ha sido bueno,y el mismo se ha dicho «que
tonto soy», todavía habrá multiplicado más la solidez de esa «mesa».
Todos en mayor o menor medida hemos ido acumulando a lo largo de nuestra vida
nuestro «lastre» de creencias negativas. ¡Ha llegado el momento de destruirlas!
Tome ahora mismo unos instantes para pensar en cuales son las suyas. ¿Qué creencias
le están paralizando o restando recursos a la hora de desatar lo mejor que hay en
usted? ¿Quizás la creencia de que «no tiene lo necesario para triunfar»? ¿Tal vez la
creencia
de que «no es lo suficientemente inteligente o capaz»? ¿O quizás la creencia de que «no
merece el verdadero éxito»? ¿O la creencia de que «lograr ese nivel de éxito es imposible»?
Ejercicio 2
Sean cuales sean en su caso, vamos a comenzar por detectarlas para poder
actuar sobre ellas, y sustituirlas por creencias que le capaciten.
Escriba a continuación su propia lista de creencias negativas:
Muy bien, ahora que ya ha tomado conciencia de cuales son esas creencias,
¡Vamos a transformarlas! Para cada una de esas creencias negativas,
imagine la siguiente situación: Mientras lee estas líneas, imagine que esa
creencia negativa acaba de desaparecer de su vida y que ya nunca jamás va
a regresar. En su lugar, descubre que aparece una nueva creencia positiva
mucho más poderosa que la anterior, que le potencia y mejora como persona.
¿Cómo se siente? ¿Verdad que es una sensación realmente poderosa?
Para lograr esto, vamos a comenzar el ejercicio para destruir las creencias
negativas.
DIA 1.- CARPE DIEM
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Imagine que ha transcurrido un año en su vida y continúa manteniendo esa creencia.
¿De qué cosas positivas le ha privado mantener esa creencia negativa
durante este año? ¿Se encuentra mejor físicamente, emocionalmente, financieramente
o espiritualmente debido a mantener esa creencia o se encuentra peor?
¿Qué ha costado a sus seres queridos que usted mantenga esa creencia? Haga que
el dolor asociado a mantener esa creencia sea lo más intenso posible.
Vayamos ahora cinco años adelante en su vida manteniendo esa creencia negativa.
¿Qué le ha costado en su vida mantener esa creencia cinco años más? ¿Está
mejor o peor? ¿Qué le ha costado emocionalmente, físicamente, financieramente
y espiritualmente? ¿Qué le ha costado a sus seres queridos? Intensifique el dolor
de mantener esa creencia negativa.
Vayamos ahora diez años adelante en su vida. Diez largos años manteniendo ese
lastre negativo.¿Qué ha sucedido en su vida? ¿Se encuentra mejor o peor? ¿De que
experiencias no ha podido disfrutar a causa de esa creencia? ¿Sigue vivo? ¿Qué les
ha costado a sus seres queridos? ¿Cuánto dolor ha traído a su vida esa maldita creencia?
Y ahora vayamos veinte años adelante en su vida. ¿Qué siente? ¿Ha perdido alguna
de las cosas que más valoraba a causa de esta creencia? Asocie un nivel de
dolor máximo al hecho de mantener esta creencia.Ahora, partiendo de esa situación
de intenso dolor, dese cuenta de que nada de eso ha sucedido todavía. Usted
tiene la oportunidad de hacer que su vida sea muy diferente si decide cambiar
ahora mismo esa creencia que le está privando de alcanzar la vida que desea y
merece.
Adopte una nueva creencia positiva para sustituir a la anterior y sígame en el recorrido
apasionante de desplegar a lo largo del tiempo su nueva creencia capacitadora.
Vayamos un año adelante en su vida. Usted ha pasado ya todo un año viviendo en
sintonía con su nueva creencia. ¿Qué cosas positivas le ha aportado a su vida? ¿Se
siente mejor físicamente, emocionalmente, financieramente y espiritualmente?
¿Qué impacto positivo ha generado en sus seres queridos? Saboree y asóciese plenamente
a la sensación de felicidad y gozo que está visualizando.
DIA 1.- CARPE DIEM
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Vayamos cinco años adelante en su vida. ¿No es increíble comprobar el tremendo
impacto positivo que ha tenido en su vida mantener su nueva creencia cinco
años? ¿Qué experiencias positivas han llegado a su vida? ¿Qué visión tiene de la
vida ahora? ¿Es usted más feliz? ¿Ha crecido su nivel de confianza en usted mismo?
Situémonos ahora diez años adelante en el futuro.Toda una década apoyado en
esa extraordinaria creencia positiva. Saboree todo lo que ha crecido en su vida
debido a su nueva creencia. Disfrute observando el impacto sobre sus seres queridos.
Celebre el tipo de persona en la que se está convirtiendo.
¿Y que tal si vamos ahora veinte años adelante en su vida? ¿Qué clase de vida le
espera allí? ¿Qué emociones positivas le inundan después de veinte años comprometido
a su nueva creencia? Saboree y celebre esa vida legendaria que ha creado.
¿No se siente extraordinariamente bien al finalizar el ejercicio? Le diré de donde
viene su felicidad. Durante unos instantes ha sido capaz de ver lo que su vida
puede llegar a ser si se reta a pulverizar sus creencias limitadoras y las sustituye
por aquellas que le impulsen a despertar ese gigante que permanece dormido en
su interior.Acaba de ver un atisbo de su grandeza y potencial como ser humano.
No permita que sea una sensación momentánea. Conviértase en un detective del
éxito y busque cuales son las creencias de los grandes triunfadores a quienes
admira. ¿Qué cree que les hace diferentes? ¿Cuáles son las creencias que les separan
de los demás? ¿Cómo podría usted incorporar creencias tan poderosas como
las suyas a su propia vida? Comience a tomar conciencia ahora mismo de que aunque
la sociedad y el ambiente que le rodea puedan empeñarse en predecir su destino
es únicamente usted quien puede determinarlo. Pulverice de una vez por
todas sus limitaciones, alce el vuelo y haga que su vida real supere sus mayores
sueños.
Las creencias son una parte tan crítica para alcanzar el éxito, que resulta imprescindible
eliminar las creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que nos potencien.
Recuerde que en última instancia es usted quien termina creando sus creencias, que sus
creencias guían sus acciones, y que sus acciones crean su realidad y su destino.
DIA 1.- CARPE DIEM
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PASO 3.- Cambie su Estrategia.
La mejor definición que existe de la palabra «estupidez» es la siguiente:
Intentar conseguir resultados diferentes continuando haciendo las mismas cosas.
Hay personas que pretenden que sus resultados cambien, sin cambiar ellos primero
las acciones que están emprendiendo. Es como pretender llegar de Madrid a Barcelona,
mientras se avanza en dirección a Sevilla. Si vas dirección Sevilla, jamás llegarás a
Barcelona, por muy rápido que vayas.Tienes que cambiar tu ruta para poder llegar allí.
A esto nos referimos cuando hablamos de cambiar la estrategia. Si por el camino que
sigue actualmente no está obteniendo los resultados
que desea, ha de cambiar inmediatamente su plan de
acción.
Muchas personas que no gestionan de manera
óptima su tiempo, se mantienen haciendo las mismas
cosas una y otra vez, con la pretensión de que los
resultados terminen por cambiar. ¡No se autoengañe!
Si no cambia su estrategia, nada va a cambiar.
Este libro está repleto de estrategias efectivas
para dominar el uso de su tiempo, y para lograr que
ese tiempo le produzca resultados gratificantes.
Conviértase en un detective de estrategias de máximo rendimiento.A lo largo de la
lectura del libro, descubra que métodos pueden funcionar mejor para usted, y comience a
aplicarlos de manera inmediata a su propia vida. De este modo, comenzará un camino
imparable hacia lograr más y mayores resultados.
Si por el camino que
sigue actualmente no
está obteniendo los
resultados que desea,
ha de cambiar inmediatamente
su plan
de acción.
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DIA 2
COMPRENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO
DE LA NATURALEZA HUMANA
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN
SU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS
«En lo más profundo del hombre habitan esos poderes
adormecidos.
Poderes que le asombrarían, que él jamás soñó poseer.
Fuerzas que revolucionarían su vida
si despertaran y entraran en acción»
-Orison Sweet Marden
La Importancia del Enfoque
LA CALIDAD DE NUESTRA VIDA depende en gran medida de nuestro enfoque.
Aquello en lo que enfocamos con mayor intensidad nuestra atención determina como nos
sentimos
más que ninguna otra cosa. De hecho, simplemente cambiando nuestro enfoque podemos
pasar en un instante de sentirnos absolutamente deprimidos a estar totalmente
entusiasmados.
Esta es la razón por la cual muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo
desanimadas
o en un estado carente de recursos: están enfocando su atención hacia el lado negativo
de la vida. Están enfocados en los problemas en lugar de en las soluciones.
La buena noticia es que esto puede cambiar, pero si no hacemos un esfuerzo consciente por
ser nosotros mismos quienes determinemos en que enfocamos en la vida, podemos
encontrarnos
viviendo una vida de reacción constante ante los acontecimientos que tienden a
desbordarnos en
el día a día.
Hemos de desarrollar un sistema de gestión del tiempo
que constantemente nos permita mantenernos enfocados
en aquellos resultados que queremos conseguir en la vida.
DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
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3 Pasos para Controlar Nuestro Enfoque
1.-Vea la situación como es, no peor de lo que es.
2.-Visualice la situación mejor de lo que es, como quiere que sea.
3.-Desarrolle un plan para transformar la situación y tome acción.
Cuando no existe un plan de acción
claro por nuestra parte tendemos
a enfocar en:
Nuestros Temores y Miedos
Satisfacer las Demandas de los Demás 2

Buscar la Gratificación Inmediata 3
1
Muchas personas, enfocando constantemente en aquellas cosas a las que
temen, consiguen sentir esa experiencia como si realmente estuviese ya sucediendo.
Eso les sitúa en estados emocionales carentes de recursos para lograr
grandes resultados. Como bien dice el refrán, «El cobarde muere miles de veces,
el hombre valeroso solo una».
A todos nos gusta sentirnos queridos y apreciados por los demás. Por ello,
tendemos a satisfacer multitud de demandas de otras personas que realmente no
nos acercan en modo alguno a lograr los resultados que deseamos en la vida.
Hemos de descubrir nuestra propia fuerza motriz y actuar posteriormente en
consecuencia.
Muchas personas viven en tal estado de estrés y ansiedad que constantemente
están buscando formas fáciles y rápidas de conseguir placer.Cosas como
comer algo, beber o fumar.O por ejemplo, dedicar un tiempo a ordenar la mesa
de trabajo a pesar de saber que sería mucho más importante terminar ese informe
que tienen pendiente.
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Vea la Situación como es, no peor de lo
que es. 1
Muchas personas, ante cualquier situación que suponga un reto o un esfuerzo, tienden a
verla mucho más difícil o peor de lo que realmente es.Haciendo esto,lo único que
consiguen
es ver más complicada su resolución, y entrar en un estado carente de recursos.
Mire siempre objetivamente las situaciones. Obsérvelas como realmente son, ni mejor ni
peor. De este modo podrá enfrentarlas desde una posición en la que las falsas percepciones
sobre su dificultad, no le resten recursos.
Vea la Situación mejor de lo que es, como
quiere que sea. 2

En este segundo paso, el objetivo es crear una imagen mental lo más clara posible de
como queremos que llegue a ser la situación una vez hayamos actuado.Cree una
visualización
poderosa que le muestre un resultado positivo que le atraiga y le motive a tomar acción.
Eso se llama enfocar en la solución. La mayor parte de las personas, ante un problema,
pasan el 90% de su tiempo pensando en el problema, y solo el 10% pensando en la solución
a ese problema. Las personas de éxito lo hacen justo al contrario. Dedican solo el 10% de
su
tiempo al problema, y se enfrascan durante el 90% restante en encontrar soluciones y
transformar
el problema.
Desarrolle un plan de acción para
transformar la situación
y tome acción. 3
Una vez hemos determinado como queremos que llegue a ser la situación, hemos de trazar
con la mayor claridad posible el plan que seguiremos para llegar hasta allí. Haga un esbozo
de las cosas que tendrá que hacer e inmediatamente comience a tomar acción.
Este es el elemento crítico: LA ACCIÓN. Sin acción las cosas nunca llegan a suceder. Sin
acción no importa lo bueno que sea su plan.Tome acción de forma poderosa, corrigiendo el
rumbo cuando sea necesario, y el avance hacia sus objetivos quedará asegurado.
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Las emociones son la fuerza motriz detrás
de todo comportamiento humano.
Si hay alguna habilidad que destaca por encima de todas, cuando se estudia detenidamente
a los verdaderos triunfadores, esta es sin lugar a dudas el dominio que todos ellos
tienen sobre su estado emocional.Todos ellos has aprendido a situarse de manera
consistente
en sus estados de máximo rendimiento.
El esquema que vamos a ver a continuación, va a permitirle conseguir, en el momento en
que lo comprenda y comience a utilizarlo, conseguir esos mismos resultados. Preste
mucha atención a lo largo de las próximas páginas, porque si domina estos principios,
avanzará de manera increíble hacia el logro de sus mayores objetivos.
Si desea conseguir grandes objetivos en el juego de la vida, hay una habilidad que ha de
llegar a dominar y en la cual debe alcanzar maestría:
El dominio de forma consistente de su estado
emocional.
Quizás se esté usted preguntando: ¿Qué tiene que ver todo esto
del estado emocional con aprender a usar bien mi tiempo? La
respuesta es, ¡Absolutamente todo! Para que usted domine el
uso de su tiempo, debe aprender primero a dominarse a usted
mismo, y para lograr esto es vital alcanzar maestría generando
estados emocionales de máximo rendimiento.
Así es como funciona el proceso:
Cada instante, cada segundo de su vida, tiene asociado un estado emocional determinado.
Hay momentos en los que nos sentimos eufóricos y entusiasmados, mientras que en
otras ocasiones nos sentimos apáticos y desanimados.
Pues bien, estará deacuerdo conmigo en que dependiendo de en que estado emocional
se encuentre, será capaz de tomar acciones más o menos poderosas. Así, por ejemplo,
desde un estado de apatía, será muy difícil que las acciones que emprendamos nos lleven
a lograr algo significativo. Sin embargo, si partimos desde un estado de confianza y
seguridad, seguro que lograremos con las acciones que emprendamos resultados más
poderosos.
De este modo, como puede apreciar, son nuestros estados emocionales los que determinan
más que ninguna otra cosa el tipo de acciones que emprendemos, y en consecuencia
cuales son los resultados que obtenemos.
Ahora bien, si la clave está en partir de estados emocionales plenos de recursos, ¿Qué
podemos hacer para situarnos de manera consistente en ese tipo de estados? ¿Qué
determina
nuestros estados emocionales?
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Solo existen 3 factores que influyen y determinan nuestros estados emocionales.
Alcanzando maestría en el manejo de esos 3 factores, aprenderá a situarse a su antojo en
esos estados de máximo rendimiento, donde los grandes logros comienzan a suceder.
Los 3 factores claves son:
1.-Su Fisiología
2.-El lenguaje que utiliza.
3.-Su enfoque.
Movimiento
Bioquímica
Estructura
Preguntas
Metáforas
Vocabulario
Imágenesmentales
Creencias
Valores
ESTADO
EMOCIONAL
FUERZA 1
FISIOLOGIA
FUERZA 2
LENGUAJE
FUERZA 3
ENFOQUE
ACCION
RESULTADO
Dentro de cada uno de estos factores, hay algunos elementos críticos sobre los que
podemos actuar para modificar nuestros estados emocionales. Domine esos elementos y
dominará su estado emocional.
Veamos a continuación en detalle como hacerlo...
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FUERZA 1.- LA FISIOLOGIA

Hablamos de fisiología para hacer referencia al modo en que usamos nuestro cuerpo.
Factores como nuestra postura, nuestro patrón de respiración, como usamos nuestros
músculos faciales, la tensión o relajación corporal que mantenemos, etc... inciden de
manera muy directa sobre nuestros estados emocionales.
Para experimentar cualquier emoción hemos de usar nuestra fisiología. Si aprendemos
a usarla de manera poderosa, lograremos que trabaje a nuestro favor, permitiéndonos
situarnos en estados de máximo rendimiento.
Cada estado emocional suele llevar asociadas una serie de características en el uso
de la fisiología.Tomemos el ejemplo de una persona deprimida. Si la observa, ¿Hacia
donde suele mirar? Coincidirá conmigo en que generalmente enfoca su mirada hacia
abajo, en dirección al suelo. ¿Cómo respira esa persona, de manera poderosa y profunda,
o de manera pobre y superficial? Generalmente su patrón de respiración es pobre. ¿Sus
movimientos son rápidos o lentos? El patrón de movimiento en estos casos , siempre
suele ser lento. Como ve, hay una fisiología claramente vinculada a ese estado emocional
de depresión.
Lo mismo sucede con el resto de emociones.Veamos a continuación con mayor
profundidad los 3 factores claves a la hora de producir cambios en el estado emocional
a través de la fisiología.
1.-RESPIRACION
El patrón de respiración es un factor al que muy pocas personas prestan atención,
pero es uno de los factores que más influyen en nuestros estados emocionales.
Nuestro cerebro necesita oxígeno de manera abundante para funcionar. El oxígeno
es vida. Un déficit de oxígeno produce estados negativos. Por ejemplo, muchas personas
cuando están estresadas, hacen mucho más tensa su respiración y de ese modo están
incrementando todavía más su nivel de estrés. Generalmente, esto suele llevar a
comportamientos
como fumar o comer aún sin tener hambre, porque de ese modo vuelven a un
modo de respiración profundo, que temporalmente les elimina el estrés.
Comience a tomar conciencia, en los momentos en que se sienta en un estado
emocional negativo de como está respirando, y cambie su patrón de respiración por uno
más poderoso siempre que sea necesario.
Recuerde que usted puede vivir varios días sin tomar
alimento,
unos pocos días sin tomar agua, pero solo unos
minutos privado
de oxígeno. Comience a tomar conciencia de como es el
patrón
de respiración que utiliza habitualmente, y cámbielo si
es necesario.
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2.-EXPRESIONES FACIALES
Ya lo afirma el famoso dicho: «La cara es el espejo del alma». El modo en que utiliza
los músculos de su cara produce un efecto importantísimo en su estado emocional.
Existen 80 músculos en la cara de toda persona. El cambio en el uso de esos músculos
cambia el flujo de sangre en el cerebro y el uso de los neuro transmisores, produciéndose
de forma instantánea un cambio en el estado emocional.
Está sobradamente demostrado, que si una persona adopta, por ejemplo, expresiones
faciales de entusiasmo de forma consistente, termina por sentir como reales esas
emociones.Aproveche a su favor el enorme poder generador de estados positivos que
tiene en su propia cara.
3.-POSTURA Y TENSION CORPORAL
La tensión o relajación de cada parte de nuestro cuerpo, y la postura que mantengamos
afecta de manera importante a nuestro estado emocional. Los estiramientos y
movimientos hacia arriba suelen ayudar a que la sangre fluya y producen emociones
poderosas. Por el contrario, los movimientos hacia abajo y las contracciones obstaculizan
el flujo sanguíneo y generan estados emocionales carentes de recursos.
Vigile a menudo su postura. Por ejemplo, en un curso o una charla poco podrá
aprender si se mantiene en una postura pasiva, tumbado en su asiento. Cuando note que
su estado emocional está decayendo, efectúe un cambio rápido en su fisiología. Póngase
de pie y de un pequeño paseo, de un palmada, cambie de posición y póngase más erguido,...
Ese cambio de postura enviará nuevas señales a su sistema nervioso, y conseguirá
que como consecuencia sus estados emocionales comiencen a cambiar.
No permita que sus estados emocionales sean dictados de manera arbitraria por
utilizar una fisiología pobre. Reemplácela por una fisiología poderosa aplicando todo lo
que acaba de ver, y habrá iniciado el camino hacia la maestría emocional.
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FUERZA 2.- EL LENGUAJE
Las etiquetas en forma de lenguaje que asignamos a una experiencia, determinan
como nos sentimos acerca de ella. Pocas personas son conscientes del increíble poder
que tienen las palabras para conmovernos emocionalmente, para darnos valor y fortaleza,
para impulsarnos a la acción, para movernos a desatar lo mejor que hay en nosotros.
Pero lamentablemente también tienen el mismo poder en el sentido negativo.
Hemos de comenzar a tomar conciencia de que las palabras que usamos en nuestra propia
mente para comunicarnos con nosotros mismos, y las que utilizamos para comunicarnos
con los demás, condicionan enormemente nuestras emociones y acciones.
Podemos cambiar instantáneamente cualquier
experiencia
emocional, eligiendo sencillamente nuevas palabras
para
describir lo que estamos sintiendo.
Veamos a continuación los 3 factores relativos al lenguaje que tenemos que controlar
para aumentar nuestro dominio sobre nuestros estamos emocionales:
1.- AFIRMACIONES / VOCABULARIO
Afirmaciones
Todos tenemos una «vocecita» interior que parece estar siempre en funcionamiento y
que nunca parece callarse. La sintonía de esa voz puede ser positiva o negativa. Muchas
personas se repiten constantemente mensajes negativos del tipo de: «No puedo hacerlo»,
«No tengo lo necesario», «Soy un inútil»,...
Comience a utilizar afirmaciones positivas. Conscientemente elija los mensajes con los
que quiere «bombardearse». Utilice mensajes positivos y poderosos como: «Yo puedo
hacerlo», «Tengo lo necesario para lograrlo», «Soy una fuente inagotable de energía»,...
Refuerce el poder de esas afirmaciones repitiéndolas en voz alta y utilizando una fisiología
poderosa. De este modo multiplicará su efecto positivo.
Afirmaciones: “Yo puedo hacerlo”
“Tengo lo necesario para lograrlo”
“Soy una fuente inagotable de energía”
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Vocabulario Elegido
El modo en que «etiqueta» sus experiencias tiene una influencia tremenda sobre su estado
emocional.
Ante una situación que supone un reto, esta se podría calificar como:
“Esto es una crisis”
“Esto es un problema”
“Esto es una circunstancia”
¿No cree que es muy diferente «etiquetar» algo como una «crisis» que como una
«circunstancia
»? Por supuesto que sí. Elija siempre un vocabulario que minimice el impacto negativo
y que potencie el impacto positivo.
2.- PREGUNTAS
Si nos paramos a analizar el verdadero poder que tienen sobre nuestras actitudes y
comportamiento las preguntas que nos hacemos ,nos daremos cuenta de que muchas de
las diferencias entre las personas vienen determinadas por las preguntas que se hacen de
forma consistente.¿Cuál es la forma más rápida que podemos utilizar para cambiar nuestro
enfoque? Hacernos simplemente una nueva pregunta. Probablemente una persona
que se siente deprimida se está haciendo en su interior preguntas del tipo:“¿Porqué
nunca me salen bien las cosas?”,“¿Porqué consigo resultados peores a los
demás?”,“¿porqué
a mí, Señor?”,“¿Porqué intentarlo si de todas maneras siempre sale mal?” Recuérdelo
siempre: si se plantea una pregunta frustrante, recibirá una respuesta frustrante. Pero de
igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carácter de las respuestas que
obtenemos: haciéndonos preguntas mucho más brillantes y capacitadoras.
Por ejemplo, si ante un reto se pregunta: ¿Cómo puedo darle la vuelta a esto y además
divertirme mientras lo hago? Esa es una pregunta realmente poderosa, y que le enfoca
en encontrar soluciones.
Tenga siempre presente que su cerebro tratará de responder cualquier pregunta
que le haga.Aproveche esta circunstancia y rételo a que le ofrezca respuestas positivas
que le permitan desatar lo mejor que hay en usted.
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3.- METAFORAS
¿Qué son las metáforas? Cuando decidimos explicar o comunicar un concepto
comparándolo
con algo más, estamos utilizando una metáfora. Es posible que esas dos cosas
tengan muy poca semejanza entre ellas, pero nuestra familiaridad con una de ellas nos
permite comprender mejor la otra. Las metáforas, a través de su carga simbólica, pueden
crear intensidad emocional de forma mucho más poderosa que las palabras que usamos
habitualmente.
Algunos ejemplos de metáforas que se suelen utilizar son:
“La vida es un valle de lágrimas”
“Estoy en la cumbre del mundo”
“La vida es una fiesta”
“Mis hijos son unos fieras”
“Lucho por mantenerme a flote”
Tomemos como ejemplo «Lucho por mantenerme a flote». ¿No cree que podría sentirse
emocionalmente mucho mejor si en lugar de enfrentarse a un desafío pensando en
«Luchar por mantenerse a flote», lo hace en términos de «Escalar hacia la cumbre del
éxito»?
Elija cuidadosamente las metáforas que utiliza y logrará potenciar sus estados emocionales
positivos.
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FUERZA 3.- EL ENFOQUE

Mantener el enfoque mental adecuado es la tercera clave para lograr crear estados
emocionales de máximo rendimiento. El cerebro humano solo tiene capacidad de enfocar
en un sentido únicamente cada vez. Si enfoca en positivo, no puede enfocar
simultáneamente
en negativo.
Veamos esto con un ejemplo. Ponga una sonrisa en su rostro, y sin dejar de sonreír,
trate de pensar en una emoción verdaderamente negativa. Si lo hace verá que sin cambiar
esa sonrisa de su cara, eso le resultará imposible.
Veamos a continuación los 4 factores que condicionan de algún modo nuestro
enfoque mental.
1.-IMAGENES MENTALES
La forma en la que representamos en nuestras mentes lo que ocurre en nuestras
vidas, tiene un gran impacto sobre como nos sentimos. Muchas personas tienden a
magnificar
todo lo negativo que les sucede, creando imágenes mentales grandes, claras y nítidas
de esas experiencias negativas, con lo cual el impacto emocional de las mismas se ve
multiplicado.
Hemos de acostumbrarnos a utilizar nuestra mente de igual modo que un director
de cine utiliza múltiples recursos cinematográficos para jugar con nuestras emociones.
Así, por ejemplo, si cogemos la imagen de una situación negativa que hayamos vivido
y hacemos como que la alejamos mentalmente de nosotros, haciendo que cada vez
esa imagen sea más y más pequeña, y además le vamos transformando el color hasta
hacerla aparecer en blanco y negro, con total seguridad el impacto emocional que tendrá
ese recuerdo negativo habrá disminuido.
Como ve, un método tan simple como el que acabamos de ver tiene un poder realmente
importante a la hora de modificar nuestro estado emocional. Imagine todo lo que
puede hacer con sus imágenes mentales. El objetivo a conseguir es manipularlas para
disminuir sus efectos negativos, y para potenciar el efecto de las imágenes positivas.
Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y
color, hacerla más grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva,
todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.
Hemos de acostumbrarnos a utilizar nuestra mente de
igual modo
que un director de cine utiliza múltiples recursos
cinematográficos
para jugar con nuestras emociones, potenciando las
positivas,
y aprendiendo a disminuir la intensidad de las
negativas.
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2.-CREENCIAS
Como ya vimos en el día 1, las creencias adecuadas pueden hacernos avanzar
tremendamente
en el camino hacia el logro de nuestros mayores objetivos.Algunos tipos de
creencias tienen únicamente un efecto discreto y a corto plazo, como las opiniones. Pero
otras tienen un fuerte impacto en nuestro desempeño. Son lo que llamamos convicciones.
Nuestras creencias afectan a múltiples aspectos de nuestra vida:
familia/amigos/alimentación/
salud/ejercicio/ ocio/dinero/ tiempo/propósito/trabajo/sexo/esfuerzo-recompensa...
Una creencia es simplemente un sentimiento de certidumbre sobre algo. Cuando
alguien afirma creer que es «atractivo», lo que está diciendo en el fondo es: «Siento la
certidumbre
de que soy atractivo», y esa certidumbre, le permite aprovechar recursos capaces
de generar atracción.
Comience a instalar en usted creencias poderosas. Si tiene que equivocarse en algo
en la vida, equivóquese por el lado de la sobreestimación de sus capacidades.
Todos los grandes líderes, todas las personas que han logrado el éxito verdadero de
la auténtica realización, conocen bien el poder de perseguir de forma continuada sus
sueños y visiones, aunque no dispongan todavía de los detalles sobre como alcanzarlos.
Si desarrolla usted la absoluta sensación de certidumbre que aportan las creencias
poderosas, puede conseguir virtualmente cualquier cosa que se proponga, incluyendo
muchas de esas cosas que los demás consideran como imposibles.
«Para conocer los límites de lo posible, hay que ir más allá de ellos,
hacia lo imposible.»·
-John Dryden
3.-VALORES
No nos vamos a extender ahora demasiado en este punto, porque dedicaremos más adelante
un día completo a este concepto tan importante. Digamos como introducción que
los valores son la brújula que nos marca que es lo más importante para nosotros en la
vida. Son nuestros puntos de referencia, y la guía que utilizamos a la hora de tomar
decisiones
en nuestra vida.
Ejemplos de VALORES A LOS QUE ACERCARSE: Amor, aventura, seguridad, salud,
pasión,
diversión, entusiasmo, integridad, confianza,...
Ejemplos de VALORES DE LOS QUE ALEJARSE: Rechazo, fracaso, soledad, depresión,
abatimiento...
Tener definido un buen conjunto de valores, creará unos sólidos cimientos sobre los que
construir una gran historia de éxito.
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4.-REGLAS
¿Que tiene que suceder para que sea feliz?
La gente que se marca reglas estrictas de cosas que tienen que suceder para sentirse
bien tienen prácticamente garantizada la infelicidad.
Alguien que se marque, por ejemplo, como regla para alcanzar la felicidad «Ganar más de
100 millones al año, estar a un nivel físico de atleta de primera línea mundial, con un
índice de grasa corporal por debajo del 7%,...» está cimentando altos índices de infelicidad.
Estas son reglas demasiado complicadas como para esperar a ser feliz cuando las
alcance. Por supuesto que está muy bien tener esos objetivos, e incluso otros mucho
mayores y desafiantes. Pero lo que no es adecuado es supeditar nuestra felicidad a ese
logro.
Las personas más felices son las que mantienen reglas más sencillas. Por ejemplo reglas
del tipo de: «Si me levanto y sigo respirando,...¡soy feliz!» Esta es una regla estupenda, ya
que garantiza la felicidad como punto de partida, y todo lo demás vendrá por añadidura.
Póngase el objetivo de medir su felicidad en base a reglas que sean fáciles de cumplir y
habrá dado un paso muy importante hacia estados emocionales plenos de recursos.
Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y
color, hacerla más grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva,
todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia. Potenciar
una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y color, hacerla más
grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirva
para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.
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DIA 3
COMENZANDO A DESATAR
SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA
QUE DECIDE Y ACTUA
«Todo lo necesario para romper la inercia de la frustación es
esto:
actúa como si fuese imposible fracasar.»
-Dorthea Brand
LA ACCIÓN ES LO QUE DETERMINA LA CALIDAD y la cantidad de resultados en la
vida de cualquier persona. Pero, ¿qué es lo que precede a cualquier acción? ¿Qué determina
cómo nos comportamos y en definitiva cual es nuestro destino último en la vida?
La respuesta es el poder de la decisión. Son muy pocas las personas que se han parado
realmente a reflexionar sobre el increíble poder que tenemos todos y cada uno de nosotros
en base a la capacidad de decisión que poseemos. Hemos de tomar conciencia de
que son nuestras decisiones las que en última instancia forjan nuestro destino.Toda
decisión,
aunque al principio parezca insignificante, si es positiva puede aportar mejoras
espectaculares a su vida. Imagine por ejemplo que hoy decide comenzar a comer de
forma saludable e inicia las acciones necesarias. Es una decisión que aparentemente hoy
no tiene efectos significativos. Pero esa decisión mantenida en el tiempo puede añadir
décadas a su vida. Para que entienda este proceso le pondré el ejemplo de un avión que
despega desde Madrid con destino a Hawai. Si el rumbo del avión se desvía un grado,
aparentemente
parece que no ha pasado nada, pero esa simple desviación hace que el avión
llegue finalmente a Australia en lugar de a Hawai. Ese es el increíble poder de las
decisiones
por pequeñas que sean cuando se toman de forma comprometida y apasionada.
Nunca subestime el increíble poder que posee en base a tomar mejores decisiones sobre
cómo manejar su vida.


1º
Madrid
Hawaii
Australia
DIA 3.-COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER
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El problema reside en que la mayor parte de personas no sabe lo que significa tomar
una verdadera decisión. Creen que las decisiones son como las listas de intenciones: «Me
gustaría dejar de fumar» o «Debería comenzar un plan de ejercicio»... Pero tomar una
verdadera
decisión es algo muy diferente. De hecho, la palabra decisión proviene de la raíz
latina “de” que significa de y “caedere” que significa cortar, escindir. Cuando uno toma una
decisión de verdad se compromete a algo y corta el camino hacia cualquier otra posibilidad
que no sea la que ha decidido convertir en realidad.
Decisión = Cortar, escindir

Comience a ejercitar su capacidad de decisión. Tome decisiones a menudo. Tome hoy
algunas decisiones que haya estado posponiendo durante algún tiempo y comience a
experimentar
su verdadero poder. Tome ya la decisión de dejar de fumar, de iniciar ese curso, de
comenzar a hacer ejercicio, de crear su propio negocio, de buscar a la pareja de sus
sueños...
Pero hágalo de una forma verdadera. Descarte cualquier otra posibilidad que no sea la que
ha
decidido convertir en realidad.
Comience a ejercitar su «Músculo de
Decisión»
Anote a continuación algunas decisiones que haya
estado posponiendo y que se compromete a tomar
ahora mismo con absoluto compromiso:
MIS DECISIONES
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¿Qué es ser PROACTIVO?

«Entre lo que te sucede -o los estímulos que recibes-,
y tú respuesta, está tú libertad para cambiar esa respuesta.»
-Victor Frankl
¿QUÉ SIGNIFICA SER PROACTIVO? Posiblemente sea esta la primera ocasión en la
que lee esta palabra, pero se trata realmente de un concepto fabuloso que se halla en la
base de cualquier mejora importante que usted quiera aportar a su vida.
Para comprenderlo vamos a analizar los orígenes del concepto. Durante muchísimo
tiempo se ha tratado de explicar el comportamiento humano en base a las teorías llamadas
deterministas. Estas teorías trataban de buscar la causa de nuestro comportamientos
en determinados factores que condicionan nuestra respuesta ante cualquier situación.
Básicamente han existido tres grandes corrientes deterministas.
El Determinismo Genético viene a decir en pocas palabras que yo me comporto
como me comporto porque estoy determinado genéticamente. Es decir «Tengo buen
carácter porque mi abuelo tenía buen carácter».
El Determinismo Psíquico se fundamenta en que cada persona está condicionada
por
el tipo de educación, creencias y valores que le3 han inculcado desde niño. Es decir, «Yo
soy así porque mis padres me han educado de esta forma».
El Determinismo Ambiental lo que postula es que estamos condicionados por el
ambiente que nos rodea. Según esta corriente, nuestras acciones dependen en gran medida
de todos los condicionantes que nos rodean: nuestro jefe, el gobierno, etc...
Determinismo genético
Determinismo psiquico
Determinismo ambiental
Las 3 teorías deterministas:
La culpa es de los abuelos
La culpa es de los padres
La culpa es del gobierno
Modelo reactivo
estímulo respuesta
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Son teorías totalmente reactivas. Es decir, yo reacciono ante lo que me sucede.Y así,
encontramos a nuestro alrededor una cantidad increíble de personas que tienen como
pauta de comportamiento el ser reactivos. Si usted les da la mano, ellos le dan la mano. Si
usted les sonríe, ellos le sonríen. Si usted les hace un regalo de cinco mil pesetas, ellos le
harán un regalo de cinco mil pesetas. . . . Simplemente son reactivos; están reaccionando
ante los acontecimientos.
En definitiva, estas teorías deterministas lo único que conllevan es un modelo de
comportamiento reactivo. Me llega un estímulo, y como estoy condicionado, reacciono de
una manera predecible en base a mis condicionamientos. Pero claramente esta pauta de
comportamiento, no conlleva resultados importantes y gratificantes.
Es el Concepto de Proactividad el que contrasta con esta actitud y nos lleva
mucho
más allá. Fue Victor Frankl, psiquiatra judío educado en la tradición de la psicología
freudiana,
quien formuló de forma magnífica este principio fundamental de la naturaleza
humana.
Durante la segunda guerra mundial fue hecho prisionero y permaneció encarcelado
en campos de concentración de la Alemania Nazi. Las experiencias que vivió en dichos
campos fueron realmente estremecedoras tal como relata en su famoso libro “El hombre
en busca de sentido”. Su mujer, su hermano y sus padres murieron en las cámaras de gas.
El mismo siempre permanecía con la duda de si sería el próximo en engrosar las enormes
listas de victimas.
En estas circunstancias fue cuando un día descubrió lo que el llamó “la libertad última
del ser humano” que nadie podía quitarle. A pesar de todas las circunstancias, Frankl
tomó conciencia de que él tenía el poder de decidir de qué modo le afectaban esas
circunstancias.
Es decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, en medio está
su libertad para cambiar esa respuesta.
Vale la pena reflexionar sobre este concepto.
Significa que nuestra conducta es una función de nuestras decisiones, pero no de
nuestras circunstancias, y que desde luego el ser humano por naturaleza es un ser proactivo.
Este quizás sea el compromiso más importante; el de comprometerse a hacer que las
cosas sucedan y no quedarse sentado para ver si suceden. Los seres humanos poseemos
la capacidad para cambiar nuestras circunstancias. Tal como dijo Bénjamin Disraeli «El
hombre no es hijo de las circunstancias, las circunstancias son las hijas de los hombres
».Es evidente que la naturaleza básica del ser humano consiste en actuar y no en que
se actúe sobre él.
Modelo Proactivo
estímulo respuesta
libertad
interior
de elegir
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Son nuestras propias decisiones, y no las condiciones
de nuestras vidas,
las que condicionan nuestro destino más que ninguna
otra cosa.
Por supuesto que usted y yo sabemos que hay gente que nace con ventajas: algunos
poseen ventajas familiares, genéticas, económicas, sociales o de relaciones. Pero también
todos tenemos noticias de personas que a pesar de partir con todas las probabilidades en
su contra, han conseguido crear niveles de éxito increíbles, han sido capaces de ir más allá
de las limitaciones impuestas por sus situaciones de partida, y se han convertido en base
a tomar decisiones poderosas, en grandes ejemplos del poder ilimitado del espíritu humano.
Si lo decide, usted también puede convertir su vida den uno de esos ejemplos.Y si
quiere saber como puede lograrlo, simplemente le diré que tomando hoy mismo algunas
decisiones poderosas acerca de como quiere vivir su vida en el futuro.
Si no toma esas decisiones acerca de como quiere vivir, de algún modo ha tomado la
peor decisión, quedarse a merced de la dirección que le marquen las circunstancias.
Su vida comenzará a cambiar de verdad cuando adopte un compromiso total con las
decisiones acerca de lo que desea convertirse y de lo que quiere alcanzar en su vida.
Elimine de una vez por todas los «Me gustaría» de su vida, y sustitúyalos por los
«Tengo que...». Nunca diga «me gustaría comenzar a comer de manera más saludable»,
sino
afirme con rotundidad «Tengo que comenzar a comer ahora mismo de manera más
saludable
».
Tome conciencia de que puede tomar una decisión ahora mismo, y que esa decisión
cambiará inmediatamente su vida. Una decisión sobre un mal hábito que eliminará, una
habilidad que terminará por aprender, una mejora de algún aspecto de su carácter, o
terminar
un proyecto que ha soñado completar durante años.
Ahora es el momento de tomar una nueva decisión,comprometida y apasionada,que
le impulse hacia una dirección nueva, y que le reporte crecimiento y felicidad.
Su vida comenzará a cambiar en el mismo instante en
que
tome una decisión nueva, poderosa y comprometida
con sus
mayores objetivos.
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DIA 4
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA
DOMINAR SU RECURSO MAS VALIOSO
«¿Qué es, pues, el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo sé;
si quiero explicarlo a quien me lo pide, no lo sé. »
-San Agustín
TAL COMO DECÍA SAN AGUSTÍN, cuando hablamos de él, entendemos sin dificultad
el concepto de tiempo, pero si tuviésemos que dar una definición, realmente nos
resultaría algo complicado el hacerlo.
Pues bien, si hacemos un breve repaso histórico, Isaac Newton afirmaba que el
tiempo era algo absoluto,que existía tanto si el Universo existía como tal,como si no.Pero
fue Albert Einstein el que rompió este Paradigma, afirmando que el tiempo y los
acontecimientos
están estrechamente vinculados. Einstein dijo que el tiempo es la sucesión
secuencial de los acontecimientos e introdujo el concepto de acontecimientos simultáneos.
Es decir, el avión no despega a las cinco; lo hace en el mismo momento en el que
las manecillas del reloj señalan las cinco. Son dos acontecimientos simultáneos.
Definición del Diccionario:
Proceso continuo en el cual se suceden acontecimientos que
vienen
del pasado, pasan por el presente, y van hacia el futuro.
Si leemos la definición del diccionario encontramos que el tiempo es «Un proceso
continuo en el cual se suceden acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el
presente
y van hacia el futuro». De esta definición claramente podemos concluir que el elementos
básico del tiempo son los “Acontecimientos”. Nuestra vida se compone de una
sucesión de acontecimientos. Cuando nos hemos levantado esta mañana ha sido un
acontecimiento,
cuando nos hemos cepillado los dientes ha sido otro acontecimiento, cuando
hemos realizado esa llamada telefónica ha sido otro acontecimiento, el abrir este libro
ha sido otro acontecimiento. . .
DIA 4.-¿QUE ES EL TIEMPO?
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El elemento Básico del Tiempo es:
UN ACONTECIMIENTO
Ahí tenemos una de las primeras claves para comenzar a comprender realmente la
base de la correcta gestión del tiempo. Si el elemento clave del tiempo son los
acontecimientos,
podremos llegar a controlar el tiempo en nuestra vida en la medida en que seamos
capaces de «Controlar los Acontecimientos de nuestra vida».
La clave para administrar el tiempo es:
EL CONTROL DE LOS ACONTECIMIENTOS
Esa es la base de las teorías tradicionales de la administración del tiempo: afirman
que la clave para administrar eficazmente el tiempo es «El control de los acontecimientos».
Y esto, en parte es correcto. Pero existe un factor previo que ha de tenerse en
consideración.
¿De qué nos puede servir controlar los acontecimientos
si no estamos avanzando en la dirección que
deseamos?
¿Para qué queremos realizar más y más tareas,
si en el fondo sabemos que no nos están acercando
al lugar al que queremos llegar?
Hay un factor mucho más importante y es definir primero qué es lo realmente
importante para nosotros. Es, desde luego, una situación harto frecuente el encontrarnos
haciendo un montón de cosas todos los días para luego recapacitar y darnos cuenta de
que no hemos avanzado hacia ningún lugar. Es como correr sobre una cinta elástica
permaneciendo
en el mismo punto, pero terminando agotados.
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El futuro es algo que todos alcanzamos a un promedio de 60
minutos por hora,
no importa lo que hagamos o quines seamos.
El concepto de control
Como ya hemos comentado, uno de los conceptos claves a la hora de ser eficaces en
la gestión de nuestro tiempo es el control.
Imaginemos por un instante algún acontecimiento que no podemos controlar.
Posiblemente nos vendrán a la cabeza acontecimientos del tipo de «el clima que hace», «el
país en el que hemos nacido», «el tráfico que nos encontraremos en una carretera». . .y
realmente
son buenos ejemplos. Pero si vamos a la esencia de la cuestión, nos daremos cuenta
de que hay un tipo de acontecimientos que nunca podemos controlar,y son todos aquellos
que dependen de nuestro prójimo. Podemos evidentemente influirlos, pero no controlarlos.
Por el contrario, existen acontecimientos que podemos controlar totalmente, y son
aquellos que dependen de nosotros mismos. Es evidente que todo aquello que dependa
de nosotros podemos llegar a controlarlo, aunque en ocasiones pensemos que escapa de
nuestro control.Obviamente para tomar el control de los acontecimientos de nuestra vida
se requiere pagar el precio de actuar con proactividad. Pero vale la pena ya que si pensamos
en los sentimientos asociados a acontecimientos que se escapan de nuestro control
nos resultará fácil pensar en emociones como frustración, enojo, ira, ansiedad, estrés, . . . .
mientras que los acontecimientos que controlamos nos acercan emociones como seguridad,
paz, libertad, tranquilidad, realización. . . . . Hay realmente una diferencia enorme y se
hace evidente que el control apropiado de los acontecimientos trae consigo el sentirnos
bien acerca de nosotros mismos y el aumento de nuestra autoestima.
Solo hay un tipo de acontecimientos que podemos realmente
controlar:
TODOS QUELLOS QUE DEPENDEN EXCLUSIVAMENTE
DE NOSOTROS MISMOS
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En el círculo del control podemos ver gráficamente los tres tipos de acontecimientos
con los que nos podemos encontrar en cada instante de nuestra vida.
El círculo central es el verdaderamente importante. Representa aquellos acontecimientos
sobre los que tenemos un control absoluto, y son los que dependen exclusivamente de
nosotros mismos. Estos son los acontecimientos que hemos de llegar a dominar y son la
base de la gestión del tiempo de los grandes triunfadores. Muchas personas creen que
determinados acontecimientos en sus vidas escapan de su control, sin pararse primero a
analizar si son cosas que dependen de ellos. Por ejemplo, usted no puede controlar un
accidente de la naturaleza, pero si que puede controlar como le afecta ese accidente a
usted. En este sentido, nuestra capacidad de control es mucho mayor de lo que la mayoría
de las veces pensamos. Hemos de comenzar a crear el hábito de comenzar a actuar
sobre todos los acontecimientos que podamos controlar.
COSAS QUE
PUEDES
CONTROLAR
COSAS QUE
PUEDES INFLUIR
COSAS QUE NO
PUEDES CONTROLAR
NI INFLUIR
EL CIRCULO DEL CONTROL
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El segundo circulo representa a los acontecimientos que podemos en cierto sentido
influir, pero no llegar a controlar. Por ejemplo, usted puede influir a través de la educación
de su hijo a la hora de que el le obedezca cuando le dice que vuelva antes de las
diez a casa. Pero será en última instancia él, quien decida si viene a la hora convenida o
no. Usted puede influir ese comportamiento, pero jamás lo puede controlar. Son muchas
las personas que se frustran porque creen poder controlar acontecimientos que solo son
capaces de influir. Conviene que asimile esta importante distinción y se ahorrará muchas
horas de frustración.
El tercer círculo representa aquellos acontecimientos que no podemos ni controlar
ni influir. Escapan absolutamente de nuestro control, y ya que no podemos hacer nada
con respecto a ellos, no debemos permitir que afecten a nuestra actitud. Por ejemplo,
muchas personas ante un día que amanece nublado, pasan el resto del día frustrados y
amargados por el hecho de que no brilla un sol radiante. Pero lo cierto es que por
mucho que mantengan esa actitud negativa, esa situación escapa absolutamente de su
control y su influencia, y no va a cambiar.
«Dios me conceda la serenidad necesaria para aceptar
aquello que no puedo cambiar, el valor que se requiere
para cambiar aquello que sí puedo cambiar,
y la sabiduría para saber la diferencia.»
-Reinhold Niebuhr
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DIA 5
DESATANDO EL INCREIBLE
PODER
DE LA MOTIVACIÓN
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA
MOTIVACIÓN
PARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS.
«Resulta fatal entrar en una batalla sin tener
un deseo ardiente de ganar.»
-Douglas MacArthur
¿QUÉ ES LO QUE CREA A UN HÉROE, a un criminal o a un voluntario? Hay una cosa
que resulta clara. Los seres humanos no somos criaturas aleatorias.Todo lo que hacemos
lo hacemos por alguna razón. Si es así, ¿Cuál es esa fuerza que nos controla a todos
permanentemente
y que marca nuestras acciones? La respuesta es el dolor y el placer.Todo
lo que hacemos usted o yo, lo llevamos a cabo o bien por una necesidad de evitar el dolor
o por un deseo de obtener placer. Esa es la esencia de la motivación humana.
Muchas personas permanecen frustradas consigo mismas porque pese a saber que
deben tomar acción en algunas áreas de su vida para implementar mejoras,no logran
decidirse
a hacerlo, tomando una verdadera decisión. Hay una razón que lo explica; permanecen
enfocados tratando de cambiar su comportamiento que es simplemente el efecto,
en lugar de enfrentarse con la causa que se halla por debajo.
MOTIVACIÓN =
Motivo para tomar
ACCIÓN
DIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION
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Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas pendientes
de realizar siempre para más adelante. Esta persona sabe que debería hacer algo,
pero a pesar de ello, no lo hace. ¿Porqué no? La respuesta es bien sencilla; asocia más dolor
a realizar esa tarea que el dolor que supone aplazarla. ¿Cuando termina por tomar acción?
Cuando el dolor asociado a no hacer la tarea es superior a realizarla.En ese mismo
momento,
cuando la balanza se invierte la tarea es realizada. El ejemplo típico que ilustra esta
situación es el del estudiante que tiene un examen el día 30 de enero, y lo sabe desde el
día 1, pero lo va dejando, porque el dolor asociado a tener que estudiar es mayor que el
dolor de dejar esa tarea aplazada.Pero llega un momento que suele coincidir con la noche
anterior al examen en el que las tornas se invierten. Es mucho más doloroso suspender
que aplazar la tarea, y entonces se emprende acción (obviamente esto no sucede en todos
los casos, y muchos no estudian ni siquiera con esas).
¿Qué nos impide pues emprender esas acciones que sabemos que debemos realizar
pero que aplazamos constantemente? Para la mayor parte de las personas es el no haber
alcanzado lo que se denomina el umbral emocional; un dolor suficientemente grande
como para verse impulsado a producir un cambio y tomar acción.Todos nosotros, en alguna
ocasión de nuestra vida, hemos pasado por algún momento en el que hemos dicho: «Ya
es suficiente, ya tengo bastante. Esto tiene que cambiar ahora mismo.» Y ese es
precisamente
el momento mágico en el que el sufrimiento se transforma en nuestro aliado. Ese
sufrimiento es lo que nos impulsa a tomar acción para hacer que nuestra situación mejore
y se produzca el cambio. Nuestras vidas se encuentran gobernadas cada segundo por
esta clase de negociaciones psíquicas sopesando constantemente nuestras acciones en
termino
de dolor o placer.
Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qué asociamos placer y a
que dolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos.
Existen 2 fuerzas que mueven al ser humano a la
acción:
1.-La Inspiración.
2.-La Desesperación.
LA BALANZA PLACER / DOLOR
PLACER DOLOR
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Lo lógico será hacer que fuese la inspiración nuestra fuerza motriz. Determinar nosotros
que es lo que queremos lograr en nuestras vidas, y que esa visión nos sirva como
inspiración
para desatar lo mejor que hay en nosotros.
Pero lamentablemente, para la gran mayoría esto no sucede así. La mayor parte de las
personas espera a llegar hasta un momento de «desesperación» para comenzar finalmente
a tomar acción y hacer que las cosas sucedan.
Así por ejemplo, imaginemos a una persona con exceso de peso, que sabe desde hace
tiempo que ha de cambiar y mejorar su situación, porque sino su salud terminará
resintiéndose.
Puede ir aplazando iniciar esos cambios ya que el «placer « que le supone mantener
sus hábitos actuales es mayor que el posible «dolor» futuro de un problema de
salud.
Pero esto puede revertirse un día en el que de repente se le detecte un problema de
salud, y el doctor le diga que si no cambia ya, incluso su vida corre peligro.Y si en ese
impacto el «dolor» es lo suficientemente fuerte, creará la palanca necesaria para que el
proceso de cambio se inicie y aparezca la motivación necesaria para poder llevarlo a
cabo.
Cuando existe un motivo lo suficientemente poderoso,
todo es posible.
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En base a todo lo que acabamos de ver, y lo que ya comentamos en alguno de los capítulos
anteriores, veamos a continuación diez claves fundamentales para generar una motivación
poderosa, y como hacer que esa motivación permanezca en el tiempo.
LAS DIEZ CLAVES FUNDAMENTALES PARA MOTIVARSE
Y PERMANECER MOTIVADO.
Invariablemente, cada vez que imparto un curso, hay una pregunta que siempre hace su
aparición: ¿Cuál es la mejor manera de motivarse y permanecer motivado? Ciertamente
se trata de una pregunta importante, porque aquellos que dominan el arte de la motivación,
tienen grandes posibilidades de lograr increíbles resultados. Detrás de toda historia
de éxito siempre hay una persona que ha comprendido la esencia del proceso de la
motivación, y esa comprensión le ofrece una ventaja fundamental a la hora de producir
resultados.
Como hemos dicho, la esencia de la motivación, está en la propia palabra. La motivación
no es más que tener un motivo para tomar acción. Eso es todo. Cuando se tiene un motivo
lo suficientemente poderoso, las cosas comienzan a suceder.Veamos a continuación, a
través de 10 puntos, cuales son las claves para motivarse de manera efectiva, y permanecer
motivado a lo largo del tiempo.
1.-Dominar la ecuación DOLOR-PLACER.
Este primer punto es todo lo que hemos visto hasta el momento en este capítulo. Como
he resaltado anteriormente, el ser humano se mueve o bien por la inspiración, o por la
desesperación. Comprende el mecanismo de funcionamiento de la ecuación Dolor-Placer
es una de las principales claves para descubrir la esencia del comportamiento humano.
Si usted lo analiza por un instante, descubrirá esta fuerza presente en cada uno de sus
comportamientos. Comience a tomar usted el control y no permita que esta fuerza le
lleve a la deriva.
Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qué asociamos placer y a que
dolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos.
Tenga siempre presente, que para la gran mayoría de las personas, aunque parezca ilógico,
el dolor es un mayor motivador que el placer.
2.-Aprender a Controlar nuestro estado emocional en
cada instante.
Cada instante de nuestra vida tiene asociado un estado emocional determinado. Hay
instantes
en los que nos sentimos eufóricos o entusiasmados, mientras que en otras ocasiones
podemos sentirnos tristes o deprimidos. Son nuestros estados emocionales en cada
instante de nuestra vida los que condicionan nuestras acciones y como consecuencia los
resultados. Una persona emprenderá acciones muy diferentes si está deprimida o si está
entusiasmada; y al emprender acciones diferentes los resultados que obtendrá también
serán distintos.
Si hay una habilidad que es crucial dominar para lograr a largo plazo un éxito verdadero
esa es aprender a controlar nuestros estados emocionales en cada instante de nuestra
vida. Existen tres factores capaces de modificar nuestro estado emocional.Actuando
sobre esos factores podemos literalmente conseguir el estado emocional que deseemos.
Esos tres factortes son: la fisiología, el lenguaje y el enfoque.
ﾁ FISIOLOGIA: Cada estado emocional tiene una fisiología particular asociada. Para
muchas personas, un estado de depresión, por ejemplo, incluiría los hombros caídos, ojos
mirando hacia abajo, cabeza gacha, respiración pobre y músculos faciales abatidos. Como
usa su cuerpo, su respiración, su postura, sus músculos faciales, etc... es un factor
determinante
a la hora de establecer que resultados producirá en su vida. Enfóquese en utilizar
su fisiología de manera poderosa en cada instante de su vida.
ﾁ LENGUAJE: Es indudable que la mayor parte de nuestro tiempo diario lo invertimos
en conversar con nosotros mismos. Generalmente se trata de un proceso inconsciente,
pero que constantemente nos está afectando. Es un proceso similar al utilizado con los
ordenadores; si queremos acceder a los ficheros de valiosa información que contienen y
sacar provecho de esa información, hemos de pedírsela mediante las órdenes adecuadas.
Nuestro cerebro actúa del mismo modo; lo que nos permite obtener casi cualquier cosa
de los propios bancos de datos es el tremendo poder de orden que tiene el hacernos las
preguntas adecuadas a nosotros mismos. El significado que asigne a una experiencia
determina como se siente acerca de ella. Las palabras que usamos en nuestra propia
mente y para comunicarnos con los demás, condicionan enormemente nuestras emociones
y acciones.
ﾁ ENFOQUE: El enfoque en base a nuestras creencias, valores y reglas determina en
grado sumo la calidad de las emociones y de los resultados que obtenemos en la vida. El
cerebro humano solo tiene capacidad de enfocar en un único sentido cada vez. Si se
enfoca en positivo no puede enfocarse simultáneamente en negativo.
3.-Diseñar un futuro apasionante e inspirador.
Es muy difícil mantener un nivel elevado de motivación cuando no se tiene diseñado un
futuro inspirador por el que luchar cada día. Los verdaderos triunfadores se preocupan
de crear, como primer elemento de su éxito, una imagen tan inspiradora, desafiante y
apasionada de su futuro, que literalmente esta imagen tira de ellos como si se tratara de
un gigantesco imán. Han comprendido que no existe ninguna fuerza capaz de motivar
más a un ser humano que crear una visión poderosa de todo lo que anhelamos alcanzar.
La mente humana no diferencia una experiencia real de algo imaginado vívidamente. ¿No
le ha ocurrido alguna vez que después de despertar de un sueño ha tenido la sensación
de que el sueño era tan vívido e intenso que parecía absolutamente real? Todos hemos
tenido experiencias de este tipo. Le animo a utilizar esa capacidad que todos poseemos
para que trabaje a su favor. Cree visualizaciones poderosas de todo aquello que desea
conseguir, y utilice esos ejercicios de visualización creativa a diario para situarse en un
estado emocional de máximo rendimiento.
En los próximos capítulos tomaremos el tiempo necesario para establecer por escrito
cuales son sus mayores objetivos en la vida.Y una vez los haya definido, aprenderemos a
crear una película mental en la que usted sea el protagonista y esté viviendo ya como
reales esos resultados. Ha de intensificar los detalles de esa visualización: haga que tenga
colores más vivos, más brillo, un mayor tamaño, añádale su melodía favorita como música
de fondo… En definitiva, transforme su visualización en algo tan intenso emocionalmente
para usted, que literalmente le haga llorar emoción al verse viviendo sus sueños como
reales.
4.-Aprender a condicionarse cada día. La Motivación
NO es permanente.
Muchas personas pretenden que la motivación les “dure” para siempre.Asisten a una
conferencia, ven un película, leen algo inspirador,… y se motivan, pensando que esa
sensación
va a durar eternamente. Nada está más lejos de la realidad. La motivación es siempre
temporal. Es como tomar una ducha. Si tu te duchas hoy, estas limpio y hueles muy
bien. ¿Pero que ocurriría si dejas de lavarte por una semana? Pues que obviamente
apestarías,
y nadie sería capaz de soportar el olor de estar a tu lado. Con la motivación ocurre
exactamente lo mismo. No es un proceso que sucede una única vez y ya está. Has de
crear el hábito de encender tu motivación a diario.Tienes que aprender a condicionarte
para estar motivado.
¿Y que es el condicionamiento? Condicionarse es crear el hábito de permanecer motivado.
Y esto se hace de una manera consciente. ¿Ha visto en alguna ocasión como un atleta
realiza una serie de acciones antes de comenzar una prueba para ponerse en su estado
de máximo rendimiento? Algunos dan palmadas, otros se golpean, otros dan algunos saltos,
…
Han aprendido a sacar lo mejor de ellos mismos sin importar las circunstancias
que les rodeen en esos momentos. Se han condicionado para el éxito a través de un
entrenamiento consistente y diario, que les permite desatar todo su máximo potencial
en los momentos claves. En el deporte de la vida sucede lo mismo.Aquellos que
diariamente
hacen un esfuerzo consciente por dar lo mejor de ellos mismos en cada instante,
suelen terminar produciendo grandes resultados y una motivación gigantesca.
5.-Alimentar cada día la Pasión.
Ninguna persona puede desatar su máximo potencial si no siente una pasión absoluta
por lo que está realizando. La pasión es la chispa capaz de encender la motivación más
poderosa, la que nace del interior de cada ser humano. Cuando algo nos apasiona, nos
resulta tremendamente sencillo desatar lo mejor que hay en nosotros y mantenernos
motivados. Piense por un instante en Bruce Springsteen, Luciano Benetton, José Carreras,
Vicente Ferrer, o en cualquiera de las personas a las que admiramos realmente por los
extraordinarios resultados que producen de manera consistente.Todos ellos tienen en
común un mismo factor: les apasiona profundamente lo que hacen.
Soy un firme creyente en la idea de que todos hemos sido bendecidos con unos dones
especiales, que son especiales y únicos para cada uno de nosotros. Nuestra misión en la
vida es detectar esos dones, y expandirlos y desarrollarlos hasta su máxima capacidad.
Comience ahora mismo a desatar su pasión en todas y cada una de las actividades que
realice. ¡Conviértase en un apasionado de la vida! Y le garantizo que con esa actitud
poderosa y apasionada, las cosas van a comenzar a suceder.
6.-Poner el ciclo del éxito a trabajar para usted.
Existe un ciclo que invariablemente se repite en cada historia de verdadero éxito. Se
trata de un ciclo continuo, que bien entendido puede crear una inercia imparable de
grandes resultados en su vida.Veamos como funciona.
El ciclo comienza con sus creencias. Si usted cree que posee el potencial necesario para
triunfar, como consecuencia de esa creencia en su potencial emprenderá acciones poderosas
para lograr los resultados que desea.Y esas acciones poderosas, suelen traer consigo
buenos resultados. Una vez que ha conseguido buenos resultados, su creencia en
usted mismo y en su potencial se verá incrementada, de manera que la próxima vez
podrá emprender acciones todavía más poderosas, que posiblemente le llevarán a mejores
resultados todavía.Y el ciclo se repite y se repite en un proceso de inercia indefinido,
que generará increíbles resultados en sus vidas.
Pero sucede lo mismo en el sentido contrario. Muchas son las personas que quedan
atrapadas
en esta trampa del ciclo negativo. Creen que no tienen lo necesario para triunfar,
que les falta potencial. En consecuencia las acciones que emprenden son pobres y poco
poderosas, y este tipo de acciones suelen producir malos resultados. Esos malos resultados
refuerzan sus creencias negativas, y el ciclo se alimenta a si mismo, llevándolos a una
vida de mediocridad.
Reconozca en que tipo de ciclo se haya usted inmerso, y tome la decisión ahora mismo
de potenciar la inercia positiva de este ciclo emprendiendo acciones más poderosas.
Comience a cimentar una sana autoestima, y comience a creer firmemente que usted
tiene lo necesario para triunfar. De este modo estará creando un mecanismo poderoso
que generará grandes dosis de motivación en su vida.
7.-Aprovechar la inercia cuando se ha creado.
En la vida sucede como en la naturaleza, existen diferentes estaciones. De igual modo
que siempre no es verano o invierno, en su vida tendrá momentos en los que se sienta
en la cumbre del mundo, y otros en los que no se sienta ni mucho menos en su mejor
momento. Ha de saber aprovechar los momentos dulces. Cuando lleguen esos momentos
en los que todo parece fluir, y siente que esta creando una inercia importante de éxito,
¡Aprovéchelos! Son los momentos ideales para avanzar con decisión y producir avances
significativos hacia el logro de sus mayores sueños.
A muchas personas les sucede justo lo contrario. Cuando las cosas están saliendo mejor
que nunca, en lugar de aprovechar esa inercia positiva, aflojan el ritmo y se relajan. De
ese modo solo están dejando escapar una cantidad de motivación increíble que generaría
grandes resultados si se aplicara de forma poderosa a producir mayores resultados todavía.
Una de las grandes claves de los grandes realizadores es que primero se preocupan de
crear una inercia poderosa, y después aprovechan esa inercia creada para producir más y
más avance.
8.-Hacer lo que sea necesario para conseguir
resultados.
Desafortunadamente vivimos en una sociedad donde está de moda lo “ligth”, las cosas sin
esfuerzo. Desde la publicidad se venden esperanzas de conseguir grandes resultados sin
poner apenas esfuerzo, y como consecuencia muchas personas se sienten frustradas e
insatisfechas porque no terminan de alcanzar ese tipo de resultados. No se dan cuenta de
que se trata solo de un espejismo. Los grandes resultados y el verdadero éxito, solo se
logran cuando uno esta dispuesto a poner el esfuerzo que sea necesario para conseguirlos.
No existen atajos en el camino hacia el éxito. El único lugar en el que el éxito está
antes del trabajo es en el diccionario.
Cuando uno asume que el esfuerzo es necesario para producir resultados, y se comienza
a poner ese esfuerzo, los resultados que se producen son tremendamente gratificantes.
Realmente el verdadero éxito no es más que tener la sensación de que estamos avanzando
en todas las áreas importantes de nuestra vida. Consiste en tener la certeza de que
hoy soy mejor que ayer, pero teniendo la seguridad de que mañana seremos todavía
mejores. Cuando una persona sabe que está poniendo el máximo por su parte, siempre
aparece la motivación generada por la sensación de estar dando lo mejor y solamente lo
mejor, y por estar generando un avance significativo hacia sus mayores sueños.
9.-Alimentar su mente en positivo.
Es imposible motivarse de manera efectiva, cuando uno permite que su mente sea
bombardeada
constantemente con mensajes negativos. ¿Verdad que usted no permitiría que
otras personas llenasen la casa en la que usted vive de basura? ¡Por supuesto que no! No
creo que nadie permitiese que viniese alguien y llenase el salón de su casa con montones
de basura. Sin embargo,muchas personas si que permiten que su mente sea llenada
a diario de basura y negatividad.
Si desea generar una motivación poderosa ha de alimentar su mente de manera positiva
y poderosa. Nuestra mente es capaz de enfocar a la vez en una única dirección. Si enfoca
en positivo, no puede enfocar simultáneamente en negativo. Son muchas las personas
que se preocupan en exceso por como llenar sus estómagos, y no le prestan ninguna
atención al modo en el que están alimentando su mente.
Si quiere generar grandes resultados en su vida ha de comenzar de inmediato a crear el
hábito de alimentar positivamente su vida a diario. Comience a dedicar al menos treinta
minutos cada día a la lectura de algún libro positivo e inspirador.Afortunadamente las
mentes más lúcidas que ha dado la humanidad han dejado sus pensamientos e ideas por
escrito. Usted tiene la oportunidad de condensar todo el aprendizaje de estos grandes
realizadores, que posiblemente a ellos les llevo décadas llegar a dominar, y condensarlo
en apenas unas horas de lectura. Piérdase si es necesario una comida al día, pero jamás
pierda sus treinta minutos diarios de lectura de inspiración.
Otra buena forma de alimentar la mente en positivo es asociarse con personas que tengan
la actitud mental adecuada. Personas positivas, que le ayuden a desarrollarse y crecer,
que le sirvan de apoyo y que compartan sus inquietudes y aspiraciones.
También puede lograr grandes dosis de motivación escuchando diariamente cintas que
potencien su actitud, y asistiendo a aquellos cursos y seminarios que puedan ayudarle a
avanzar de manera más firme y decidida hacia sus objetivos.
10.-Aumentar el tamaño de sus objetivos.
En mis seminarios siempre suelo proponer un ejercicio que supone un gran revulsivo
para todos los asistentes. Una vez que han escrito sus listas de objetivos, les hago la
siguiente pregunta: ¿Qué ocurriría si doblases o triplicases el tamaño de tus objetivos? El
pensar en la respuesta a esta pregunta, invariablemente lleva a elevar nuestro nivel de
pensamiento a un nivel superior. Comenzar a pensar en las consecuencias de lograr un
objetivo que fuese el doble del que inicialmente se habían propuesto, genera ideas muy
poderosas de acciones que se podrían empezar a producir para que esos grandes resultados
se materialicen.Y desde esa perspectiva de mayores resultados, se generan ideas
mucho más poderosas, y por supuesto una mayor motivación.
Recuérdelo siempre: Objetivos gigantes producen una motivación gigantesca. Si usted
quiere desatar su máximo potencial es muy improbable que lo logre si solo se enfoca en
lograr resultados pequeños y pobres. Es importante que comience a soñar en grande. Es
importante que se atreva a reclamar aquellos objetivos que usted sabe que son los
verdaderos
anhelos de su corazón.
Cuando uno conscientemente aumenta el tamaño de sus objetivos, la energía que se
produce
es indescriptible. La motivación se dispara hasta niveles increíbles, y desde ese estado
de máxima inspiración,TODO ES POSIBLE.
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DIA 6
ELIMINE LA FRUSTRACIÓN
EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO
HACIA LA AUTÉNTICA FELICIDAD
«Eres una persona exitosa cuando tienes algunas de las cosas
que el dinero puede comprar y todas las cosas
que el dinero no puede comprar.»
-Zig Ziglar
TODO EL MUNDO ESTÁ FAMILIARIZADO con el concepto del horizonte; el lugar
en el que el cielo y la tierra se unen cuando miramos a lo lejos en la distancia.Pero, ¿Existe
realmente el horizonte? Si avanzamos lo suficientemente lejos, ¿Es un sitio al que podamos
llegar? Desde luego que NO. El horizonte en si no existe. Es simplemente una construcción
mental de los seres humanos.
Pero como concepto, el horizonte si que es algo real y nos ayuda a manejar la idea
de distancia y espacio. No nos sentimos infelices por no llegar nunca al horizonte, ya que
sabemos que no es un lugar real.
Los seres humanos hacemos otra construcción mental similar, una que es especialmente
importante en nuestra vida, a la que vamos a
llamar IDEAL. El ideal no es algo acerca del espacio
o la distancia, sino acerca del tiempo. El concepto de
ideal nos ayuda a manejar mejor el futuro.
Este mecanismo del IDEAL está firmemente
anclado en nosotros.Todos tenemos una visión ideal
de lo que queremos llegar a ser en todas las áreas de
nuestra vida. Comprender el propósito de ese ideal
es crucial para el logro de la felicidad humana.
Todo el mundo comprende la idea del horizonte y nadie se enfada por no alcanzarlo.
Pero muchas personas tienen problemas con el concepto de IDEAL, porque no se dan
cuenta de que el concepto de ideal es una construcción mental, como el horizonte, y por
tanto nunca puede ser alcanzado. Siempre va a existir una diferencia entre ese ideal y el
resultado que vamos a conseguir. Es decir, existe una brecha entre nuestros logros y el
ideal que nos hemos fijado, y como el horizonte, está siempre a la misma distancia.
Todos tenemos una
visión ideal de lo que
queremos llegar a ser
en todas las áreas
importantes de
nuestra vida.
DIA 6.-ELIMINE LA FRUSTRACION DE SU VIDA
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El IDEAL tiene 3 propósitos:
1.-Nos ayuda a establecer metas.
2.-Nos motiva.
3.-Nos ayuda a superar dificultades sirviéndonos como fuente de
inspiración.
Todo el mundo tiene ideales y los usa para fijar metas. Pero usar los ideales como un
modo de medir los resultados que se obtienen es la receta para la infelicidad.
Cuando trasladamos nuestro ideal a una meta, las cosas se vuelven muy interesantes.
Cuando lo hacemos, aparecen dos situaciones:
Situación 1: Es donde te encuentras en el momento de partida.
Situación 2: Es donde te encuentras cuando has producido un resultado.
Lo interesante es que una vez que tenemos la situación 1 y 2, los seres humanos
actuamos de dos formas.Todos cuando llegamos a la situación 2 queremos medir nuestro
progreso.Todo el mundo realiza esta medición de manera automática.
Por alguna razón, muy pronto en la vida, las personas aprenden una de las dos maneras
que hay de realizar esta medición, y la elección que hacemos determina nuestro nivel
de felicidad.
1.-Hay quienes miden su resultado en función de su ideal.
(Miden su progreso en relación a esa brecha que siempre es
igual y
que nunca disminuye).
2.-Hay quienes miden sus resultados en relación a su Situación
1,
al punto en que partieron.
Cada una de estas formas de medir produce un resultado emocional y psicológico
totalmente diferente.
SITUACIÓN
1
SITUACIÓN
2 IDEAL
Punto de Partida Resultado Obtenido
BRECHA
DIA 6.-ELIMINE LA FRUSTRACION DE SU VIDA
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Aquellos que se miden en función del ideal terminan infelices, frustrados y descontentos.
No sienten una sensación de logro o realización. Hagan lo que hagan se sienten como
fracasados,
porque se ven tan lejos del ideal como cuando comenzaron.
Aquellos que miden en relación a la “Situación 1” obtienen un resultado muy diferente.
Esas personas miran hacia atrás para medir sus progresos.
De hecho esa es la clave: Mida siempre sus
progresos en relación al punto de partida
cuando comenzó, nunca en relación al
ideal. Siempre mida hacia atrás, nunca
hacia delante.
Midiendo de esta forma se obtiene una gran satisfacción psicológica y emocional. Una y
otra vez estas personas obtienen satisfacción y una sensación de progreso y optimismo.
Usa el Ideal para inspirarte y motivarte al establecer
tus objetivos y metas, pero mide tus progresos
basándote siempre en la situación de partida.
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DIA 7
URGENTE FRENTE
A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO
PRIMERO
«El denominador común de las personas de éxito es que siempre
comienzan realizando lo importante.
Tienen el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta
hacer.
No necesariamente les gusta hacerlas,
pero su disgusto esta subordinado a la fuerza de sus propósitos y valores.»
-E. M. Gray
“URGENTE” SIGNIFICA QUE NECESITA de una atención inmediata. Ha de hacerse
ahora. Las cosas urgentes suelen actuar sobre nosotros. Un ejemplo típico de algo urgente
es el timbre del teléfono que nos reclama atención inmediata.Las materias urgentes son
por lo general muy vistosas y llamativas.Reclaman nuestra acción y suelen ser agradables,
fáciles y divertidas de realizar. Pero generalmente carecen de importancia.
En contraposición, el concepto de “IMPORTANTE” tiene que ver con los resultados
y la eficacia. Si algo es importante realiza una gran aportación a nuestros objetivos. Por
ello, las cuestiones importantes, requieren generalmente
que seamos nosotros quienes tomemos la iniciativa
para acercarnos hacia ellas.
Así pues, no es aventurado afirmar que las personas
de éxito suelen comenzar realizando lo importante.
Hacen las cosas que a los que fracasan no les
gusta hacer. No es que les encante hacerlas, pero su
insatisfacción esta subordinada a la fuerza de sus
objetivos.
Esta es, en muchas ocasiones, la causa de que
no prestemos atención a las cosas importantes y vivamos totalmente enfocados en las
urgencias, intentando solucionar los problemas del día a día. Por supuesto que dedicar
tiempo a hablar con un hijo o con nuestra pareja es algo tremendamente importante,pero
generalmente no es algo urgente hasta que aparece una crisis y hemos de hacerlo. Las
cosas importantes siempre suelen estar allí,no suenan como el teléfono,ni reclaman nuestra
atención. Por ello, no sería aventurado afirmar que los asuntos importantes no suelen
ser urgentes, y los urgentes pocas veces son importantes.
Las personas de éxito
suelen comenzar realizando
primero lo importante.
Hacen las cosas
que a los que fracasan
no les gusta hacer
DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
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Para hacer más claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de actividades que
podemos encontrar en nuestro desempeño diario:
• Actividades que son importantes y urgentes a la vez.
Aquí englobaríamos las crisis, los proyectos cuyas fechas vencen y actividades importantes
que, por su imprevisibilidad, se hacen a la vez urgentes. Las actividades de este tipo
suelen provocar un alto estrés y la sensación de estar permanentemente apagando
incendios.
• Actividades que son urgentes pero carecen de
importancia.
Son actividades como algunas reuniones, interrupciones, algunas llamadas y actividades
populares. Suelen traer de la mano la concentración en el corto plazo, la administración
de crisis y el total olvido de metas y planes, por considerar que no valen la pena,
ya que nunca se consigue cumplirlos. Este tipo de actividades conlleva sentimientos de
que todo se nos escapa de las manos y nos sentimos excluidos del control.
• Actividades que no son ni urgentes ni importantes.
Hablamos de algunas llamadas intrascendentes, las trivialidades, actividades agradables
y el ajetreo inútil entre muchas otras. Las personas que tienen centrado su desempeño
diario en este tipo de actividades suelen ser el vivo retrato de la ineficacia. Gran parte
de lo que están haciendo carece de importancia, y ni tan siquiera es urgente.
• Actividades que son importantes y no han llegado a
ser urgentes.
Son el tipo de actividades que marcan la diferencia positiva. Entre ellas encontramos la
planificación, la construcción y el cuidado de relaciones, la prevención y el desarrollo de
nuevas
oportunidades. Son actividades que aportan un avance hacia nuestros objetivos, que aportan
equilibrio y una visión que va más allá del simple día a día.Y si tuviésemos que definir con
una palabra qué podemos conseguir centrándonos en este tipo de actividades,esa palabra
sería
“eficacia”.Las personas que se centran en realizar actividades que son importantes pero que
no
han llegado a ser urgentes son altamente eficaces y valiosas.Recuerde siempre que las
personas
eficaces huyen de las actividades que carecen de importancia,sean estas urgentes o no,
porque
no suponen un avance y una aportación para alcanzar sus objetivos.
Urgente Importante
Significa que necesita una atención
inmediata. ¡Ahora! Las tareas
urgentes actuan sobre nosotros,
nos presionan, reclaman
acción. Suelen por regla general
acaparar nuestra atención. ¡Pero
con la misma frecuencia carecen
de importancia! El ejemplo típico
es el timbre del teléfono.
Tiene que ver con los resultados.
Si algo es importante realiza una
aportación a nuestra misión, a
nuestros sueños, a nuestras metas
de alta prioridad. Las cuestiones
importantes requieren una buena
dosis de iniciativa por nuestra
parte, requieren que acutemos
con proactividad.
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Por ello, sería interesante que por unos instantes usted se detenga a reflexionar
sobre la siguiente cuestión:”¿Está usted actualmente centrado en actividades que son
realmente
importantes, que marcan una diferencia positiva y de avance en su vida? O por el
contrario, ¿Permanece centrado en actividades urgentes, que le restan mucha energía,
pero que no le acercan hacia ningún lugar?”Estas son preguntas vitales para determinar en
que tipos de actividades estamos centrados y poder implementar mejoras para comenzar
a centrarnos en lo que es verdaderamente importante.
IMPORTANTE
NO URGENTE
IMPORTANTE
URGENTE
NO IMPORTANTE
URGENTE
NO IMPORTANTE
NO URGENTE
Zona de
Realización
Zona de Demandas
Zona de Desilusión
Zona de Distracción
¿En qué zona pasa la mayor parte de su
tiempo?
LA DIANA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
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ZONA DE DISTRACCIÓN 1
En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que no son
ni importantes ni urgentes. Es la zona habitual para aquellas personas que buscan
una gratificación inmediata y que quieren hacer cosas que no requieran
tener que pensar.Una actividad de esta zona que podemos tomar como ejemplo
es cuando comemos algo sin tener ni siquiera hambre, por el solo hecho de evadirnos
y relajarnos. Pasar mucho tiempo en esta zona conduce a una vida vacía
carente de resultados de importancia.
ZONA DE DESILUSIÓN 2
En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que son urgentes
pero no son importantes. Las personas que están estresadas pasan la mayor
parte de su tiempo en esta dimensión.Son personas que cada vez tienen más tareas
en su «lista de cosas por hacer», pero se dan cuenta de que realizar esas tareas
no les está acercando a conseguir aquello que es importante para ellos.
ZONA DE DEMANDAS 3
La tercera zona engloba aquellas actividades que son importantes y urgentes a
la vez. En nuestra vida hay una serie de acontecimientos que no pueden ser planeados
porque no dependen de nosotros. En otras ocasiones surge alguna urgencia
que es a la vez importante y que hemos de solucionar de inmediato. Pero a pesar
de que siempre existirá alguna actividad en esta categoría, hemos de intentar a través
de la planificación y la previsión minimizar el número de estas actividades.
ZONA DE REALIZACIÓN 4
Si tu gran objetivo es crear una vida de realización y logro, debes pasar la
mayor parte de tu tiempo en la zona de la realización,donde realizas actividades
que son importantes, pero que no han llegado a ser urgentes. Esta zona contiene
todas aquellas actividades que sabemos que son tremendamente importantes
para nuestro desarrollo y para la consecución de nuestros mayores objetivos.
Recuerda siempre que la actividad, si no va acompañada de una sensación de
propósito, lo único que hará será minar su avance hacia una vida de auténtica
realización.
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I ACTIVIDADES
-Crisis
-Problemas apremiantes
-Proyectos cuyas fechas vencen
II ACTIVIDADES
-Prevención
-Construir relaciones
-Reconocer nuevas oportunidades
-Planificación
-Recreación
IV ACTIVIDADES
-Trivialidades, ajetreo inutil
-Algunas cartas
-Algunas llamadas telefónicas
-Pérdida de tiempo
-Actividades agradables
III ACTIVIDADES
-Interrupciones, algunas llamadas
-Correo, algunos informes
-Algunas reuniones
-Cuestiones inmediatas
-Actividades populares
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
Si trasladamos todo esto a una matriz con cuatro cuadrantes, tendríamos el siguiente
esquema:
¿Qué tipo de actividades nos vamos a encontrar en cada uno de los cuadrantes?
CUADRANTE I
Representa a las actividades que son Importante y Urgentes a la vez. En este cuadrante
encontramos proyectos importantes cuyas fechas de realización vencen, llamadas de
clientes
furiosos pidiendo una respuesta, atender la reparación de nuestro coche ante un viaje
importante
que hemos de realizar, solucionar un problema de salud importante, o ayudar a solucionar
un problema de un compañero de trabajo.
Es inevitable pasar parte de nuestro tiempo en el cuadrante I, pero también es conveniente
darse cuenta de que muchas actividades importantes se vuelven urgentes debido a que
las vamos postergando, o a que no las planificamos y preveemos adecuadamente.
CUADRANTE II
Representa a las actividades que son Importantes,pero que no han llegado a ser urgentes.
Es el cuadrante de la eficacia y la calidad.Aquí existe planificación a largo plazo, y se es
capaz
de anticipar y preveer problemas y situaciones. El tiempo aquí es utilizado en actividades
de
alto impacto y contribución a nuestros objetivos.
Por otra parte, al invertir tiempo en este cuadrante, terminaremos reduciendo el tiempo
que pasamos en el cuadrante I,ya que con esa previsión y planificación más eficaz que
vamos
a lograr, evitaremos que muchas tareas importantes terminen por ser urgentes.
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En el cuadrante II,nosotros tenemos el control.Nosotros somos quienes actuamos y
hacemos
que las cosas sucedan,y no nos dejamos arrastrar por las tareas que nos «envía» la corriente.
CUADRANTE III
En este cuadrante aparecen actividades que no son importantes, pero que son urgentes.
Todos a lo largo de nuestra jornada sufrimos un montón de acontecimientos que caen
dentro
de esta categoría. En este cuadrante se encuentran algunos de los «ladrones del tiempo» que
más daño le pueden hacer: Interrupciones, algunas llamadas, papeleo, actividades
agradables
y populares,etc...
La mayor parte de las personas pasan un gran porcentaje de su tiempo en este cuadrante.
En este cuadrante va a poder encontrar generalmente una bolsa muy importante de tiempo
para dedicar a otras tareas más importantes.
CUADRANTE IV
En este cuadrante se engloban las actividades que no son ni urgentes ni importantes.
Permanecer en este cuadrante es el colmo de la ineficacia y de la pérdida de tiempo. Las
actividades
de este cuadrante, ni son importantes, ni deben ser hechas ahora. Actividades que
entrarían dentro de este cuadrante son ver programas de televisión sin que ni siquiera te
guste
lo que estas viendo, charlas intrascendentes cuando hay otras muchas cosas importantes por
hacer, lecturas que no nos aportan nada,...
Huya de este cuadrante como de la peste. Evite a toda costa dedicar tiempo a actividades
que caigan dentro de este cuadrante, y comprométase a utilizar mejor su tiempo.
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I RESULTADOS
-Estrés
-Agotamiento
-Administración de crisis
-Siempre apagando incendios
II RESULTADOS
-VISION, PERSPECTIVA
-EQUILIBRIO
-CONTROL
-DISCIPLINA
-POCAS CRISIS
-EFICACIA
IV RESULTADOS
-Total irresponsabilidad
-Despido de los empleos
-Dependiendo de otros o
gobernado por los apremios
III RESULTADOS
-Concentración en los plazos cortos
-Considera que las metas y planes
no merecen la pena
-Se siente impotente, excluido del
control
-Relaciones muy frágiles o rotas
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
URGENTE NO URGENTE
A continuación tiene un cuadro resumen de los resultados más habituales que se obtienen
permaneciendo en cada uno de los cuadrantes:
Las personas eficaces permanecen fuera
de los cuadrantes
III y IV porque urgente o no, no son
importantes
Su principal objetivo va a ser comenzar a pasar cada vez más tiempo en el cuadrante II,
para de este modo comenzar a enfocar fundamentalmente en las tareas que son importantes
y que no ha dejado que lleguen a ser urgentes.
Las personas exitosas pasan entre un 40% y un 70% de su tiempo centradas en este
cuadrante.
Con esos porcentajes,obviamente los resultados que obtienen en sus vidas son
impresionantes.
Están dedicando la mayor parte de sus recursos a centrarse en aquello que de verdad
va a marcar una diferencia y va a producir un avance importante.
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Volovamos por un instante a la «Diana de la Administración del Tiempo», y vamos a tratar
de descubrir cual es para nosotros nuestra zona preferente, aquella en la que pasamos la
mayor parte de nuestro tiempo.
IMPORTANTE
NOURGENTE
IMPORTANTE
URGENTE
NOIMPORTANTE
URGENTE
NOIMPORTANTE
NOURGENTE
Zona de
Realización
PIENSE POR UN INSTANTE en todas las cosas
que ha hecho durante la última semana (o en las que
hace durante una semana típica en su vida). Escriba a
continuación para cada una de las zonas que hemos
definido, las actividades que suele realizar y el número
de horas que pasa realizándolas. Por ejemplo, en la
«Zona de la Distracción»,muchas personas se dedican
a ver la televisión como válvula de escape para evitar
hacer otras cosas que saben que son más importante
y que deberían hacer.
Descubriendo nuestra
zona preferente
ZONA DE DISTRACCIÓN: No Importante / No Urgente 1

ZONA DE DESILUSIÓN: No Importante / Urgente
¿Qué cosas haces como valvula de escapa para evitar hacer tareas que
2
sabes que necesitas realizar? Cuando estas estresado, ¿Qué haces para
distraerte?
¿Cuánto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
¿Qué cosas haces solo para sentirte después frustrado porque sabes
que no
deberías haberlas hecho ya que no aportan nada significativo? ¿Cuánto
tiempo dedicas a este tipo de tareas?
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ZONA DE DEMANDAS: Importante / Urgente 3

ZONA DE REALIZACIÓN: Importante / No Urgente
¿Qué cosas importantes han llegado esta semana a ser urgentes por no
4
haber
tomado acción a tiempo? ¿Cuánto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
¿Qué cosas importantes has hecho esta semana, que realmente no
estabas
«obligado» a hacer, pero que has elegido hacer por el hecho de que
eran
actividades que realmente aportaban algo importante a tu vida?
¿Cuánto
tiempo has dedicado a este tipo de tareas?
Generalmente, las personas estresadas suelen
pasar menos del 25% de su tiempo en la zona de la realización
(Haciendo cosas que son importantes pero que no han llegado
a ser urgentes), y pasan una increible parte de su tiempo en las
zonas de demandas, de desilusión y de distracción.
Si quiere ser una persona realizada y lograr
grandes objetivos, debe pasar de promedio
entre un 40 y un 70% de su tiempo
en la ZONA DE REALIZACIÓN
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DIA 8
LA RUEDA DE
LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS
ÁREAS IMPORTANTES DE SU VIDA
¿Cómo puede planificar su tiempo si
primero no tiene un plan para su vida?
SI QUIERE CONTROLAR SU VIDA, hay una serie de áreas que hay que controlar.
Para el 97% de la población, hay básicamente dos áreas que gestionar: El área profesional
y el área personal. Esta concepción es demasiado simplista para ser realmente efectiva.
Necesitamos un modelo que nos ayude a ver la vida como un todo compuesto de
múltiples áreas a las que hay que atender y prestar atención.
Por ello,es fundamental comprender el principio del equilibrio. La vida no está compuesta
de áreas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva.Así por ejemplo,
no se trata de correr del área laboral a la personal y de esta a la familiar y la social con la
suficiente velocidad como para atender a todas. El
verdadero equilibro se da cuando pensamos en el
conjunto de esas áreas como en un todo.Todas las
áreas están interrelacionadas y todas son importantes.
La verdadera brecha se da cuando tenemos la
sensación de que lo que estamos haciendo no está
contribuyendo a lo que consideramos como más
importante en nuestras vidas. Así, ocurre con frecuencia
que, por ejemplo, el trabajo nos aparta de
nuestra familia, que el exceso de vida social nos impide
desarrollarnos personalmente por no disponer de
tiempo para nosotros mismos. . . Es cuando se producen
estas situaciones cuando surgen preguntas
del tipo de “¿Valió realmente la pena luchar tanto por escalar profesionalmente
desatendiendo
casi por completo a mi familia? La respuesta en muchas ocasiones es desalentadora.
El verdadero equilibrio
se da cuando pensamos
en el conjunto de las
áreas de nuestra vida
como en un todo. Todas
las áreas están interrelacionadas
y todas son
importantes.
DIA 8.- LA RUEDA DE LA VIDA
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LA METÁFORA DE LA RUEDA DE LA VIDA
Tome un poco de tiempo en dar un vistazo a su vida en las seis áreas
que tiene
relacionadas a continuación, y que son vitales para quien desee iniciar
un programa
de mejora permanente. El centro de ese círculo representa el 0%, y la
parte exterior representa el 100% que supone donde te gustaría estar
en ese
área de tu vida. ¿Dónde se situaría a usted mismo en cada una de las
áreas?
100% 100%
100% 100%
100% 100%
0%
Físico
Ejemplo Práctico:
Espiritual
Profesional
Emocional
Finanzas
Familia
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100% 100%
100% 100%
100% 100%
0%
Físico
Espiritual
Profesional
Emocional
Finanzas
Familia
Mi Rueda de la Vida
Ahora es su turno. Dedique unos instantes y marque para cada área el
nivel
actual en el que cree encontrarse. Así por ejemplo, si cree que a nivel
finanzas
se encuentra al 50% de lo que cree que es su verdadero potencial,
marque una
línea a mitad de camino entre el 0% y el 100%.
Y ahora, una pregunta importante...
Si esto fueran las ruedas en un coche al que vamos a llamar «Tu Vida»...
¿Cómo funcionaría ese coche?
¿Qué pasaría si tratas de ir a 40 Km/hora?
¿Y si tratas de ir a 200 Km/hora?
Es necesario equilibrar nuestra rueda de la vida si
queremos
crear una vida de autentica realización y logro.
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Determine a continuación, para cada una de estas áreas, algunas acciones que puede
comenzar a tomar para mejorar sustancialmente su nivel de rendimiento. Póngase en un
estado de máximo rendimiento y... ¡Comience a escribir!
AREA FISICA 1
AREA EMOCIONAL 2
AREA FAMILIAR 3
AREA FINANCIERA 4
AREA ESPIRITUAL 5
AREA PROFESIONAL 6
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DIA 9
¿CÓMO SE CREA UNA
INERCIA
IMPARABLE DE ÉXITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN
VELOCIDAD
HACIA SUS OBJETIVOS
¿Cómo puedes planificar tu tiempo si
primero no tienes un plan para tu vida?
LAS PERSONAS QUE CONSIGUEN RESULTADOS saben crear una «inercia de
éxito». Cuanto más éxito tienen, mayor es su creencia en sus capacidades, y mayor es su
deseo de lograr un éxito de mayor envergadura, y por lo tanto más poderosas son las
acciones que emprenden para lograrlo.Veamos a continuación detenidamente el
funcionamiento
de este ciclo.
Creencia
Actitud
Resultados Acciones
Potencial
12
43
DIA 9.- ¿COMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE EXITO?
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Tu crees que tienes un potencial limitado,
y tomas acciones pobres, lo que te lleva a
conseguir pobres resultados, reforzando tu
creencia de que no podías hacerlo.
Crees sin lugar a dudas que puedes conseguir
el objetivo que te has propuesto.
Puede que no sepas exactamente «como»,
pero como crees en tu potencial vas a
tomar las acciones necesarias para
lograrlo. Como resultado de esas acciones,
suelen llegar buenos resultados, que
van reforzando el ciclo en cada repetición.
Inercia Negativa Inercia Positiva
Es imprescindible tener
una visión poderosa
¿Porqué muchas personas no tienen éxito a la hora de salir
de sus pautas de comportamiento negativo a pesar de cambiar
las acciones que están tomando?
Porque cambiar las acciones sin previamente haber creado una visión
inspiradora que ayude a consolidar el cambio, es como intentar poner
un tejado cuando no hay ni siquiera cimientos.
Los líderes crean su propia

visión
Tener una visión poderosa nos da una sensación de realización y
disfrute, ya que sabemos que estamos persiguiendo algo mucho
mayor que la simple tarea que ahora estamos desempeñando.
El verdadero éxito es el proceso permanente de
convertirse en
un mejor ser humano; sabiendo que constantemente
estamos
maximizando y expandiendo nuestras capacidades,
sabiendo
que estamos realizando lo que hemos soñado para
nuestra
vida, en lugar de seguir las expectativas de los demás.
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DIA 10
COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL
PROCESO
DE PLANIFICACIÓN EFECTIVA
DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE
PLANIFICACIÓN
QUE SEA REALMENTE EFECTIVO
«Planifica el futuro, porque es allí donde vas a pasar el resto de
tu vida.»
-Mark Twain
PLANIFICACIÓN= Determinación adelantada de los

acontecimientos.
Es una labor de previsión y de anticipar lo que queremos
realizar.
RESULTA CURIOSO QUE en una famosa encuesta realizada a ejecutivos de múltiples
áreas, se detectó que escasamente un 5% de estos ejecutivos dedicaban un espacio de
tiempo diariamente a planificar. Realmente es un dato estremecedor, pero lo son todavía
más, las razones por las cuáles no lo hacían.
• El 72% de los encuestados dijo que no planificaba porque no tenía tiempo.
¿Pueden ustedes creerlo? Es como la historia de aquella persona que quería montar un
restaurante, pero que decía que cuando comenzaran a entrar clientes y a servir comidas
compraría las mesas, las sillas y los cubiertos. Obviamente nunca montará el restaurante
porque los clientes nunca entrarán hasta que no vean un restaurante en condiciones y
listo para funcionar. Con el tiempo ocurre lo mismo. Si no invertimos algo de tiempo en
planificar, nunca dispondremos de tiempo para hacer las actividades realmente importantes,
y tendremos la sensación de que nos falta tiempo para todo.
• La segunda excusa más citada fue “apagar fuegos tiene más prioridad”. Es el enfoque
de actuar sobre lo más urgente del momento pasando de una crisis a otra constantemente.
Obviamente la mayor parte de esas urgencias aparecen por no haber dedicado
algo de tiempo en el momento apropiado para planificar esos acontecimientos y así
poder actuar sobre ellos correctamente.
• La tercera excusa fue “Planificar limita mi libertad”. A estas personas habría que
preguntarles “¿Quién es el que planifica?” Obviamente, cada uno de nosotros podemos
planificar nuestras actividades, con lo cual planificaremos aquello que más nos convenga
y en absoluto quedará limitada nuestra libertad.
DIA 10.-COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACION EFECTIVA
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1 Hay que planificar siempre pensando
en resultados, nunca en tareas.

Anadie le motiva pensar en una larga lista de tareas por hacer. Sin embargo
a todos nos motiva pensar en los resultados que queremos conseguir.
Enfócate siempre en los resultados que deseas conseguir y luego establece
las tareas en consonancia con esos objetivos. Mucha gente solo se preocupa
de fijar una lista de tareas para darse cuenta después de que esas
tareas en realidad no le han acercado a sus objetivos.
claramente lo Importante
2 Diferenciar
de lo Urgente.
La planificación ha de estar siempre basada en actividades que son
importantes y que no hemos dejado que lleguen a ser urgentes. (Zona
de Realización) 3 Regla del Setenta - Treinta.

• Se ha de planificar entre un 60 y un 70 por ciento de nuestro
tiempo diario.
• Dejaremos aproximadamente un 20% de nuestro tiempo sin planificar.
(Imprevistos, interrupciones y actividades sin planificación)
• Haremos una reserva absoluta de un 10% de nuestro tiempo para
poder abordar aquellas tareas de vital importancia y que requieren
toda nuestra concentración.
«realista».
4 La planificación ha de ser
Todos tendemos a ser demasiado optimistas en cuanto a valorar nuestra

capacidad de hacer cosas y solemos cargar nuestros días con muchas
más tareas de las que realmente podemos hacer. Evite planificar en
exceso. Tenga en cuanto el tiempo que realmente le va a llevar realizar
cada tarea.
perspectiva.
5 Hay que mantener una visión con
No hay que ver únicamente el día a día. Se ha de tener una visión más a
largo plazo, enfocada en los objetivos.
Las Reglas de Oro de la

Planificación Efectiva
Desde luego no es suficiente dedicar simplemente un tiempo diario a la planificación,
sino que la planificación ha de ser eficaz. Existen cinco reglas de oro que han de
seguirse para que la planificación produzca resultados positivos.
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Las 4 Generaciones de la
Administración del Tiempo
Básicamente, han existido cuatro generaciones en cuanto al proceso de lograr una
mejor administración de nuestro tiempo. Descubramos en que ha consistido cada una de
estas generaciones...
LISTAS DE COSAS POR HACER 1ª generación

Todos hemos utilizado en alguna ocasión este sistema. Se trata simplemente de
escribir una lista de tareas en una hoja, o en cualquier trozo de papel que tengamos a
mano. Es la forma más rudimentaria de planificación. Con este tipo de listas tenemos
muy poco control. No existen prioridades, ni orden, ni estructura temporal,...
Además, es curioso que muchas personas que utilizan este sistema, cuando realizan
una tarea que no estaba apuntada en la lista, la suelen escribir para así darse el gusto de
tacharla. (A todos nos gusta sentir que estamos «haciendo» cosas).
SIMPLES AGENDAS 2ª generación

Las agendas normales, son el siguiente paso evolutivo. Se trata simplemente de listas
de cosas para hacer ordenadas por días.Tienen la ventaja sobre las listas de la generación
anterior, de ser más difícil perder una agenda que un simple papelito, y además permiten
mantener una estructura de ordenación temporal de los acontecimientos.
Pero siguen teniendo el problema de enfocar solo en tareas, sin establecer ningún
orden o jerarquía entre las mismas.
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PLANIFICADORES 3ª generación
En esta generación se va un paso más allá.Tenemos las listas de tareas ordenadas
por días, y además aparece el concepto de ordenar las tareas según su nivel de importancia
y el orden de prioridad que les queramos asignar.
Esto ya supone una gran ventaja, porque nos permite al menos comenzar a centrarnos
en tareas que son importantes.
Pero, ¿De que puede servir ordenar muy bien una lista de tareas si en esencia la
consecución de esas tareas no nos lleva donde queríamos ir? Como hemos repetido ya
en varias ocasiones: «Es más importante elegir el destino correcto que la velocidad con la
que avanzamos».
PLANIFICADORES BASADOS EN OBJETIVOS 4ª

generación
Esta generación de planificadores si que suponen un salto cualitativo importante.
Los planificadores basados en objetivos, comienzan por lo fundamental: hay que definir
primero con claridad donde se quiere llegar, para poder trazar posteriormente un plan
detallado que nos lleve hasta allí.
Este es el enfoque correcto. Primero trazar los objetivos, y después, trazar el plan
de acción en consecuencia. Haciéndolo de este modo, tendrá la seguridad de que las
tareas que incluye en su «Lista de Tareas Diarias», le están llevando hacia el destino que
usted mismo ha elegido.
Todos los principios que usted ha aprendido y aprenderá en este manual, están
basados en planificadores basados en objetivos.
Veamos a continuación como funciona el proceso desde el principio...
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DIA 11
EMPEZANDO A CONSTRUIR
SU
ESCALA DE LA
PRODUCTIVIDAD
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE
CONSTRUIR
UNA VIDA LLENA DE ÉXITOS Y REALIZACIÓN
«Si uno avanza en la dirección de sus propios sueños y
objetivos, para llevar la vida que ha imaginado,
se encontrará con un éxito inesperado.»
-Henry David Thoreau
¿De qué valdría iniciar un largo viaje solo
para darnos cuenta
al llegar a nuestro destino que no era allí
donde queríamos llegar?
VALORES
SUEÑOS
METAS A LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
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LA ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD es el corazón de todo sistema de planificación
que quiera ser realmente efectivo. Está basado en comenzar analizando en primer
lugar donde queremos llegar, para posteriormente ir construyendo un plan detallado de
como vamos a llegar hasta allí.
Partimos de tener una visión a largo plazo,
para poder tomar acciones a corto plazo
que tengan sentido.
Cuando este proceso se completa, la sensación de control y logro que comienza a
experimentarse es indescriptible. Usted se dará cuenta de que hay un sentido en cada
una de las tareas que emprende, y al final de su jornada tendrá la sensación de que
efectivamente
está avanzando hacia algún lugar.
Comencemos ahora mismo a crear esa calidad de vida extraordinaria...
LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
Valores
1
Sueños
2
Metas L.P
3
Metas C.P
4
Tareas
5
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“Tener éxito es lograr lo que quieres,
ser feliz es querer lo que logras”.
-Carl Trumbell Hayden
Identificando los Valores:

Su brújula personal
VALORES
SUEÑOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
PARA COMENZAR A CONSTRUIR su escala de la productividad

es de vital importancia que usted realice con interés y concentración
el siguiente ejercicio. Es posiblemente el ejercicio más
importante de los que haremos a lo largo del libro. Suprima por un
momento todo de su mente, salvo lo que está leyendo, y concéntrese
en el ejercicio que va a realizar.
V éase mentalmente llegando al aeropuerto para emprender un
viaje de vacaciones a las Islas Seychelles. Hacía tiempo que no
podía disfrutar de unas vacaciones como estas, y está ansioso por llegar
a su destino para relajarse por unos días y olvidar las tensiones del
trabajo.
Embarca en el avión, y en unos instantes el avión despega. Durante
el vuelo, usted se dedica a saborear la lectura de un buen libro que
había comprado hace algún tiempo y que todavía no había tenido
oportunidad de leer.
Cuando lleva cuatro horas de vuelo, la voz del comandante del avión
se deja oír por los altavoces. Anuncia que el avión ha sufrido una avería
muy grave y que no tienen la certeza de poder solucionar el problema.
En ese momento informa a todos los pasajeros de que si la avería
no logra solucionarse en los próximos quince minutos, tendrá que
intentar un amerizaje forzoso sobre el Océano Indico. Durante esos
quince minutos, propone a los pasajeros que escriban una última carta
de despedida que será guardada en una caja de seguridad del avión,
para que en caso de que ocurriese lo peor, fuese entregada a sus seres
queridos.
Imagine vividamente esta situación. Dedique a continuación quince
minutos a redactar esa última carta de su vida. ¿Qué mensaje
transmitiría
a sus seres queridos? ¿Qué cosas son las que tienen la mayor
importancia en su vida? ¿Qué le gustaría que sus seres queridos
recordasen
de usted?
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Escriba a continuación las respuestas a todas estas preguntas y reflexione sobre
ellas. Si realiza con honestidad esta experiencia de visualización llegará a darse
cuenta por unos momentos de algunos de sus valores más profundos y fundamentales.
Mi última carta
Todos y cada uno de nosotros nos regimos en lo más profundo de nuestro
ser en consonancia con nuestros valores primordiales. Honestidad, amor,
determinación, actitud positiva,.... todo esto son ejemplos de valores. Los valores
siempre están detrás de cada una de nuestras decisiones, y en consecuencia
forjan cada paso de nuestro destino.Aquellos que conocen cuales son sus
valores, y se comportan y actuan deacuerdo a ellos, experimentan la satisfacción
al mayor de los niveles. Por ello, para obtener un verdadero éxito en la
vida solo existe un camino: determinar en primer lugar que es lo que más
importante para nosotros, cuales son nuestros valores más altos, y luego actuar
en consecuencia manteniéndolos como norte todos y cada uno de los días de
nuestra vida. Pero esto rara vez sucede, ya que la mayor parte de las personas
nunca se han detenido a dedicar algo de tiempo a establecer cuales son sus
motivaciones más profundas, su propia constitución personal.
Los valores fundamentales son aquellos principios y
cualidades
que tienen la más alta prioridad
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Definiendo sus valores

¿Cómo se clarifican los valores?
• Tengo seguridad
• Gozo de buena salud
• Amo a mi familia
• Soy honrado
• Amo a Dios
• Tengo independencia económica
• Me desarrollo intelectualmente
• Tengo poder
• Soy famoso
• Tengo paz de espíritu
• Soy íntegro
• Soy autosuficiente
• Soy un líder
• Soy una persona organizada
• Soy generoso
• Soy innovador
• Soy productivo
• Soy apasionado
• Tengo una actitud positiva
Mi Lista de Valores
A continuación vamos a trabajar en clarificar esos valores. Clarificar un valor requiere
cierta reflexión. Para ello es conveniente que usted se haga, para cada uno de los valores
que ha establecido en su lista, las siguiente pregunta:
• ¿Qué tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo este valor?
Así, por ejemplo, podríamos aclarar lo que significa el valor «Amor» para nosotros
respondiendo a esta pregunta:
• ¿Qué tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo mi valor “amor”?
La respuesta a esta pregunta podría ser:
Experimento amor cada vez que me entrego de forma sincera a los demás, que expreso
amor, o que lo recibo de alguien. Cada vez que me enfoco en como ayudar a los demás. Cada
vez que me muestro aprecio a mi mismo. Cada vez que mi estado de ánimo contribuye a que
otros se sientan bien.
De este modo, ha quedado clarificado lo que significa para usted su valor “Amor”.
A continuación, en la parte izquierda, encontrará una lista de alguno de los valores más
comunes.Utilizando esa lista como guía, escriba en la parte derecha su propia lista de
valores.
Puede incluir tanto valores de la lista ejemplo, como otros que no se encuentren en
ella. El número de valores de su lista dependerá de usted. Hay personas que tienen en su
lista de valores únicamente 4, mientras que otras tienen 12 o 14. Lo importante es que su
lista refleje aquellos que realmente son importantes para usted.
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El mismo proceso tendría que seguirse con el resto de los valores de su lista. Por ejemplo,
si su siguiente valor es “Salud”, para definirlo tendría que hacerse la pregunta:
• ¿Qué tiene que suceder para que yo me sienta saludable?
La respuesta podría ser:
Me siento saludable cada vez que doy un paso que me dirige hacia un mayor
bienestar físico, cada vez que me siento equilibrado, poderoso o centrado, cada
vez que hago ejercicio.
Se trata simplemente de resumir en un párrafo breve que tiene que suceder para que
usted viva ese valor personal.
La mayor parte de las personas se plantean objetivos
sin saber siquiera lo que valoran verdaderamente en la vida,
y como resultado, cuando alcanzan esos objetivos
siempre llega la pregunta:
“¿Y eso era todo?”

¿Qué tiene que suceder para que yo me
sienta.......?
Responda a continuación esta pregunta para alguno de sus valores.
Mis valores
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Utilice el siguiente formulario para completar la descripción de todos y cada uno de
sus valores, de igual modo que hemos hecho en los ejemplos.
© 2002 V&S Planning System ﾁ www.administraciondeltiempo.com ﾁ www.organizatutiempo.com ﾁ www.vsplanning.com ﾁ www.clubsuperacion.com
Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
ﾁ Si tuviera este valor plenamente, ¿Cómo sería mi comportamiento?
ﾁ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?

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Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
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Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:

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Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:

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DIA 12
COMO CREAR UN FUTURO
APASIONANTE E
INSPIRADOR
TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE
LLEGAR A ALGUNA PARTE
«Algunos hombres ven las cosas como son,
y dicen ¿porqué? Yo sueño con cosas que
nunca fueron, y me pregunto: ¿porqué no? ».
-George Bernard Shaw
«Nunca tengas sueños pequeños,
porque estos no tienen ningún poder para
mover el corazón del ser humano.»
-Johann Wolfgang Von Goethe
Muchísimas personas saben lo que deberían hacer en sus vidas, pero nunca lo
hacen. Ello es debido a que les falta la motivación que produce el soñar en grande, en
un futuro apasionante.
Los verdaderos triunfadores no ven a su familia, su salud, su trabajo o fortuna tal y
como son. No miran la vida tal y como es, sino que se enfocan en como puede llegar a
ser. Crean en su mente una visión de su vida tal y como será después de aplicar su
perseverancia
y pasión en pos de sus sueños.
Lo que haremos en los minutos siguientes será abrir la imaginación, actuando
como si volviésemos a ser niños de nuevo. Realmente no existen personas
perezosas,
solamente existen personas con objetivos impotentes. Con objetivos
que no les producen
la excitación y el impulso necesarios para tomar acción de forma consistente.
Los soñadores vemos el futuro lleno de situaciones estimulantes. Los ganadores
vemos la vida como un paraíso, mientras que los mediocres la ven como un infierno.
Y ciertamente todo camino de éxitos comienza con un sueño. Es la chispa que
enciende el motor del entusiasmo y de la acción. Los sueños son el combustible necesario
para emprender cualquier proyecto, y la verdadera naturaleza humana es la de los
grandes ideales y sueños que alcanzar.
VALORES
SUEÑOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR
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EL OBJETIVO DE ESTE EJERCICIO es ayudarle a construirse un futuro apasionante,
que le motive y que le inspire a dar lo mejor de si mismo. ¡Tomemos acción! Lo que
vamos a hacer a continuación es dar el primer paso en el camino que lleva a que sus
sueños se hagan realidad.
Abarcaremos cuatro ámbitos:
Número 1.-Objetivos de desarrollo personal.
Número 2.-Objetivos de carrera, de negocios y económicos.
Número 3.-Objetivos de compras y aventuras.
Número 4.-Objetivos de contribución.
Comience a escribir con rapidez en su manual de ejercicios todo aquello que desee
conseguir dentro de cada categoría. Mantenga el bolígrafo en movimiento. No se censure,
y limítese a escribir todo aquello que pase por su imaginación, aunque le parezca
descabellado.
Ahora vamos a divertirnos un rato.
Pregúntese constantemente: ¿Qué desearía conseguir en mi vida si fuese imposible
fracasar? ¿Qué haría que yo sintiese que mi vida ha sido bien invertida? Anote rápidamente
todo aquello que se le ocurra sin entrar en demasiados detalles, luego ya tendrá tiempo
de completar su lista.
Comencemos. Categoría número 1: Objetivos de desarrollo personal.
Comience a
escribir.
• ¿Qué le gustaría aprender?
• ¿Cuáles son algunas de las habilidades que le gustaría dominar?
• ¿Cuáles son algunos de los rasgos de su carácter que le gustaría mejorar?
• ¿Quiénes desea que sean sus amigos?
• ¿Quién quiere llegar a ser?
• ¿Qué podría hacer por mejorar su estado físico?
• ¿Qué podría hacer para sentirse mejor espiritualmente?
• ¿Le gustaría aprender a hablar otro idioma?
• ¿Le gustaría aprender a escribir novelas?, ¿o aprender a bailar?
Sueñe en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este área.
Ejercicio
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Fantástico, si ha estado realizando el ejercicio, y espero que haya sido así, ahora tendrá
una buena lista de objetivos de desarrollo personal que desea conseguir.
Sigamos adelante. Pasemos a continuación a la segunda categoría:
Objetivos de carrera, negocios y económicos.
Comience a anotar a continuación todos sus objetivos para este área.
• ¿Qué ingresos anuales desea tener?
• ¿Cuales son los objetivos que tiene establecidos para su empresa,
o para escalar profesionalmente?
• ¿Cuando quiere jubilarse?
• ¿Cuanto quiere tener ahorrado?
• ¿Cuanto quiere poder gastar en viajes? ¿Y en compras?
• ¿Qué le gustaría aportar a su empresa?
• ¿Qué clase de inversiones le gustaría hacer?
• ¿Cómo le gustaría ser conocido dentro de su profesión?
No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este área. Sueñe en grande.
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Magnífico, pasemos ahora a la tercera categoría:
Objetivos de compras y aventuras.
Comience su lista. Si no tuviera límites económicos, ¿Cuáles son algunas de las cosas que
le gustaría tener? ¿Cuáles son algunas de las cosas que le gustaría hacer?
• ¿Le gustaría construir, proyectar o comprar una casa de campo, un catamarán,
un yate privado, un coche deportivo Lamborgini, un estudio de música,
una colección de arte, un pequeño zoo privado?
• ¿Le gustaría asistir a una ópera en Milán o Nueva York?
• ¿Le gustaría participar en un rally?
• ¿Le gustaría dar la vuelta al mundo?
• ¿O tal vez asistir a una obra de teatro en Broadway?
• ¿Qué lugares exóticos le gustaría visitar?
• ¿Le gustaría tomar el sol en las playas de Hawai mientras toma un helado?
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Magnífico. Pasemos a la cuarta categoría: Objetivos de contribución.
Puede que se trate de los objetivos más inspiradores y atractivos de todos, porque aquí se
encuentra su oportunidad para dejar su huella y crear un legado que establezca una
verdadera
diferencia en la vida de otras personas.
Comience a escribir.
• ¿Cómo podrá contribuir a ayudar a otros?
• ¿Le gustaría ayudar a construir un refugio para los que no tienen hogar?
• ¿le gustaría ayudar a algún anciano?
• ¿Como podría ayudar a la conservación del medio ambiente?
• ¿A que obra benéfica podría destinar algo de su tiempo?
•¿Le gustaría adoptar un niño?
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¡Extraordinario! Ya tiene usted en sus manos una lista de sus objetivos

más importantes dentro de cada una de estas categorías.A continuación al lado de cada
objetivo márquese un límite de tiempo para alcanzarlo.Así, por ejemplo ponga un uno al
lado de los objetivos que quiera alcanzar en un año o menos. Un tres en aquellos objetivos
que quiera alcanzar antes de tres años, y un cinco en aquellos que requerirán al
menos cinco años para completarse.
Una vez hecho esto, elija de cada categoría el objetivo de los que haya anotado
por el que más le gustaría comenzar a trabajar para convertirlo en realidad.
Ahora usted dispondrá de cuatro objetivos principales, que le atraen de modo
absoluto. ¿Cómo se sentirá cuando los haya logrado? La respuesta segura es ¡Fantástico!
Permítame antes de continuar un pequeño comentario: Es importante equilibrar en
nuestra lista de objetivos tanto sueños a largo plazo como aquellos otros que son a corto
plazo. Si su lista solo contiene sueños en los que va a necesitar varios años para alcanzarlos,
puede desanimarse pensando que su recompensa está demasiado lejana. Por ello
siempre es conveniente tener en la lista algunos sueños a alcanzar en el plazo de 1 año
o menos.
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Mis 4 Objetivos Fundamentales:
1.-
2.-
3.-
4.-
12 Pasos para Cristalizar
Objetivos
1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE
TENER UNA SIMPLE LISTA DE SUEÑOS no es suficiente. Los sueños de esa lista han
de ser capaces de moverle a la acción.Y un sueño solo mueve a la acción cuando se
transforma en lo que yo llamo un «Deseo Ardiente». Cuando un sueño es transformado en
un «Deseo Ardiente», todo es posible. La energía fluye a raudales, y uno está dispuesto a
hacer lo que sea necesario para triunfar.
Permítame ilustrar este concepto tan importante con una historia:
Esta es la historia de un muchacho, que en un día de pesca en el
lago de su ciudad no podía creer su suerte.A su lado, se encontraba
la persona de mayor éxito en su país también pescando.
El muchacho viendo la tremenda oportunidad de aprender de
aquella persona de tanto éxito se acercó y tímidamente le pregunto:
«Señor, usted que ha conseguido tanto éxito en todas las áreas
de su vida, ¿podría decirme cual es el secreto del éxito?»
«Como no, muchacho, sígueme».
Fueron aun bote que estaba amarrado a la orilla y una vez acomodados
en el, el señor le ordeno que remara hacia el centro del
lago. Cuando estaban llegando, en un momento de descuido del
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muchacho, el señor cogió al muchacho y lo lanzo por la borda
manteniéndolo hundido bajo del agua. El muchacho comenzó a
patalear y a agitar sus brazos por la falta de aire.
Cuando casi no podía más, el señor lo sacó fuera del agua solo un
instante para que tuviese tiempo de tomar aire de nuevo.Y de
nuevo hacia abajo. El muchacho se movía desesperadamente intentando
salir hacia fuera del agua para respirar, pero el señor no le
dejaba. Solo cuando el muchacho estaba ya apunto de perder el
conocimiento el señor lo sacó del agua y lo depositó de nuevo en
la barca.
Tan pronto como se recuperó, el muchacho comenzó a gritar.
«Pero está loco, ha intentado matarme, casi muero ahogado».
«¿En que pensabas cuando estabas ahí abajo muchacho?»
«¿Qué en que pensaba? ¿Usted en que cree que pensaba? ¿En chicas
bonitas? ¿En pasarlo bien?...Pensaba quiero aire, necesito aire,
tengo que respirar como sea».
«Pues bien, muchacho, cuando quieras el éxito igual que deseabas
esa próxima bocanada de aire, entonces lo obtendrás».
Y esa es la clave amigos.Tener un sueño no basta.Atreverse a pensar en grande tampoco.
Una decisión por si sola tampoco garantiza el éxito. Es la conjunción de todos
esos factores, unida por un deseo ardiente de triunfar lo que divide a los triunfadores
de aquellos que sólo viven de excusas y objeciones.
2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEÑO)
MUCHAS PERSONAS PIERDEN TODA OPCION de éxito con sus sueños antes de ni
siquiera haber comenzado. Si usted no cree en sus propias posibilidades, ¿Cómo pretende
hacer sus sueños realidad? Es imprescindible como ya hemos visto anteriormente a lo
largo del libro, comenzar a cimentar una sana creencia en nuestras posibilidades.
Como Walt Disney solía decir: «Si tienes un sueño, y crees en él,...¡corres el riesgo
de que se haga realidad!» Creencia, creencia, creencia... esa es la clave para que la magia
comience a suceder.
Debe tener fe ciega en que merece lo que se ha propuesto y en que lo logrará.
Debe alimentar esa fe y esa creencia hasta que termine desembocando en absoluta
convicción.
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3.-LOS SUEÑOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO
SI UN SUEÑO NO ESTA ESCRITO, es una simple fantasía de su mente. Hay algo
especial que comienza a suceder cuando ponemos por escrito nuestros sueños.Al hacerlo
es como si le diésemos órdenes absolutamente precisas a nuestro cerebro acerca de lo
que queremos conseguir.A partir de recibir esas claras instrucciones, su cerebro se pondrá
alerta para detectar todo tipo de oportunidades que puedan surgir y que tengan relación
con ese objetivo que usted se ha fijado.
4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE
PROPORCIONARÁ SU SUEÑO
CUANDO UNO COMIENZA A PENSAR en todos los beneficios que le reportará el
logro de su sueño, el entusiasmo se ve multiplicado.
Si uno de sus sueños, por ejemplo, es alcanzar la independencia económica, puede
hacer una lista que incluya todo lo positivo que traerá a su vida esa logro: seguridad para
su familia, conseguir el estilo de vida de sus sueños, contribuir masivamente con aquellas
obras benéficas que desee, ayudar a sus seres queridos,... Como ve, esa lista de beneficios
multiplica el efecto motivador e inspirador de todo sueño.
5.-ANALICE SU POSICIÓN, SU PUNTO DE PARTIDA.
EL PROCESO DE CONVERTIR UN SUEÑO EN REALIDAD, va a llevarle desde el
lugar en que se encuentra actualmente, en un proceso de desarrollo continuo, hasta el
lugar al que desea llegar. Es fundamental, que antes de comenzar, usted tome conciencia
de como es su situación en el punto de partida.
Igual que el que emprende una construcción necesita saber cuales son las herramientas
de las que dispone, lo mismo ha de hacer usted. Escriba una lista lo más completa
posible de todo lo que cuenta a su favor: sus habilidades, sus recursos financieros, sus
amigos y colaboradores, su nivel de energía, sus rasgos de personalidad,...Absolutamente
todo con lo que pueda contar. Cuando se tiene una buena lista que contiene un buen
número de recursos para emprender el proyecto, el camino comienza a verse más sencillo.
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6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO
¿CUANDO PIENSA ALCANZAR SU SUEÑO? Dentro de 1 mes, de 6 meses, de 1 año,
de 5 años, de 20 años,... Establezca un límite temporal durante el que tendrá que tomar
acción para convertir su sueño en realidad.
Los seres humanos solemos expandir el tiempo que nos lleva realizar una tarea,
hasta el máximo que dispongamos. Prueba de ello, es el estudiante, que suele dejar el
estudio siempre para la noche anterior al examen.
Fíjese para cada uno de sus sueños fechas que le reten y que le impulsen a tener
que desatar lo mejor que hay en usted para lograrlos.Y después, comprométase firmemente
con su objetivo temporal del plazo que ha fijado.
7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTÁCULOS QUE PUEDEN
APARECER
LE GARANTIZO QUE ENTRE USTED Y SU SUEÑO no va a ser todo un camino de
rosas. Lo que le estoy pidiendo no es que comience a pensar en negativo, sino que esté
preparado por si algo no sale como estaba previsto.Anticipándose a esos obstáculos,
usted será mucho más efectivo si llegan a aparecer.
8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIÓN Y LOS RECURSOS
ADICIONALES QUE NECESITARÁ
ES MUY REVELADOR E INTERESANTE para aclarar este punto, hacerse la siguiente
pregunta: «¿Qué clase de persona debería llegar a ser para conseguir el objetivo que me
he propuesto?» ¿Tendría que saber administrar mejor su tiempo? ¿Pulir algunos rasgos de
su carácter? ¿Quizás va a necesitar aprender a hablar en público? ¿O tal vez a motivarse
de manera efectiva?
Determine con claridad que información o recursos le faltan, y trace un plan para
conseguirlos.
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9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN
AYUDARLE
CUANTOS MAS RECURSOS TENGA AL ALCANCE DE SU MANO,mucho mejor.
Relacione todas aquellas personas que puedan ayudarle a lograr de forma más rápida o
efectiva sus sueños.Todos tenemos personas que pueden echarnos una mano, aunque
solo sea anímicamente, a nuestro alrededor.
Además, le diré que usted posee una cantidad de recursos en este sentido prácticamente
ilimitada. ¿Sabe porqué? Porque las mentes más lúcidas que han existido a lo largo
de la historia han dejado sus pensamientos por escrito. Los libros pueden ser su recurso
más valioso si no tiene al alcance de su mano nada que pueda ayudarle.
Tome conciencia de que un libro que a una persona puede haberle constado décadas
de estudio y dedicación, usted puede asimilarlo en apenas unas horas. ¿Verdad que es
algo realmente poderoso? Puede condensar décadas en unas horas de lectura.
Tome conciencia del increíble potencial en cuanto a ayuda y consejos que tiene al
alcance de su mano.
10.-CREE UN PLAN DE ACCIÓN
USTED TIENE QUE ELABORAR UN PLAN DETALLADO que le lleve al éxito.
¿Cuáles
son las acciones necesarias, paso a paso, para que un sueño se convierta en realidad?
Para responder a esta importante pregunta, a lo largo de los próximos días vamos a ver
en detalle como se crea un plan de acción con garantías de éxito.
Descubriremos como se trazan planes de acción efectivos, y como partiendo de
nuestros sueños, llegaremos finalmente a determinar que acciones concretas nos interesará
incluir mañana en nuestra «lista de tareas diarias», que nos conduzcan en la dirección
adecuada.
11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIÓN
UNA VEZ HEMOS HECHO TODO LO ANTERIOR, llega el momento de emprender
acción masiva para convertir en realidad nuestros sueños.
Una técnica que puede acelerar su consecución de resultados y su nivel de motivación
es la visualización. La técnica básicamente consiste en crear una película mental en
la que usted aparezca ya viviendo su sueño como si fuese absolutamente real y ya logrado.
Cuanto más intensa sea esa visualización, mejores resultados producirá.
Asi, por ejemplo, si uno de sus sueños es comprar una nueva casa, cree una visualización
intensa que involucre a sus cinco sentidos. Que verá cuando ya esté disfrutando
de la casa, que escuchará, que emociones y sensaciones experimentará, cual será el olor
característico,... Recréese al máximo y trate de multiplicar, introduciendo más detalles, la
intensidad de sus visualizaciones.
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12.-PROMÉTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA
ABANDONAR
LE GARANTIZO QUE A LO LARGO DEL CAMINO van a aparecer algunos momentos
en los que su determinación y compromiso van a ser puestos a prueba. Es en esos
momentos en los que se separan los triunfadores de los mediocres. El mediocre siempre
busca oportunidades y excusas para abandonar, mientras el triunfador utiliza los obstáculos
para volverse más fuerte.
En una ocasión, Sir Winston Churchill fue invitado a dar el discurso de clausura de
una promoción en una famosa institución académica.Ante su discurso, todos estaban
expectantes y ansiosos por escuchar lo que tan insigne invitado tendría para decirles.
Cuando llegó el momento de su intervención, Churchill se dirigió hacia el estrado,
y recorriendo detenidamente con la mirada toda la sala, se limitó a decir: «Señores, no
renuncien nunca, nunca, nunca.» Y ahí terminó su discurso.
Grabe con fuego esas palabras en su mente y recuerde... antes de tirar la toalla, ¡tráguesela
si es necesario!
1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE
2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEÑO)
3.-LOS SUEÑOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO
4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE
PROPORCIONARÁ SU SUEÑO
5.-ANALICE SU POSICIÓN, SU PUNTO DE PARTIDA.
6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO
7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTÁCULOS QUE PUEDEN
APARECER
8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIÓN Y LOS RECURSOS ADICIONALES QUE
NECESITARÁ
9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN AYUDARLE
10.-CREE UN PLAN DE ACCIÓN
11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIÓN
12.-PROMÉTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA ABANDONAR
12 Pasos para Cristalizar

Objetivos
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Utilice los formularios que aparecen a continuación para trasladar la lista de sueños
que ha elaborado y completarla. No olvide asignar una fecha al lado de cada uno de sus
sueños.
Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE SUEÑOS
Enumere a continuación la lista de sus sueños.
Básese en 4 categorías para hacerlo:
ﾁ Objetivos de desarrollo personal.
ﾁ Objetivos económicos, de negocios y profesionales.
ﾁ Objetivos de compras y aventuras.
ﾁ Objetivos de contribución.
Sueños Fecha
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Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE SUEÑOS
Sueños Fecha
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Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE SUEÑOS
Sueños Fecha
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DIA 13
COMO FIJAR METAS QUE LE
MOTIVEN
Y LE IMPULSEN A LA
ACCIÓN
INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR
LOS SUEÑOS EN REALIDAD.
ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD
«A quién no sabe a que puerto encaminarse,
ningún viento le es propicio ».
-Séneca
«Quién no se atreve a nada,
nada debe esperar ».
-Johann Von Schiller
SI DEJAMOS AL AZAR O A LA CASUALIDAD la obtención de resultados en nuestras
vidas, muy posiblemente encontraremos que no conseguimos logros de importancia.
Resulta vital establecer metas que nos permitan avanzar hacia nuestros sueños y objetivos
más preciados. El fijar metas es comenzar a labrarse uno mismo su propio destino.
Pero, ¿Sabe cuál es la diferencia entre un sueño y una meta? Si usted coge un
sueño y determina la fecha en que se va a materializar, lo convierte en una meta.
Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que nuestro sueño
se convierta en realidad. ¿Recuerda ese curso que compró hace algún tiempo? Llegó a
casa y lo colocó en una estantería para comenzar a estudiarlo “un día de estos”.Y,
obviamente,
está cubierto de polvo porque “un día de estos no es ninguno de estos días”, no
existe en el calendario y por tanto nunca llegará. Si por el contrario usted se plantea la
meta de terminar el primer tema antes de final de mes, encontrará tiempo para hacerlo;
pero como dice que lo hará “un día de estos”, su subconsciente le
responde:”Perfecto, cuando llegue “un día de estos” seguiremos el curso”.
¿Cree que es posible que alguien alcance una meta verdaderamente importante
por casualidad, sin planearlo? Evidentemente no. Sin planes es casi imposible alcanzar
las grandes metas.Así podemos decir que un campeón olímpico no se forja de la noche
a la mañana; es el resultado de multitud de metas y de un esfuerzo consistente por
alcanzarlas.
VALORES
SUEÑOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION
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Concepto Clave:
Cuanto más específica y medible sea una meta,
antes podrá identificar y utilizar los recursos
necesarios
para alcanzarla
Ahora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena para
usted, habrá de cumplir un requisito fundamental: Expandir su zona de comodidad. ¿Y
qué es la zona de comodidad? Bien, podemos decir que nuestra zona de comodidad está
formada por el conjunto de todas aquellas actividades y habilidades que ya dominamos y
que no nos suponen reto alguno.Así, quedan dentro de esa zona todas las tareas y
actividades
que forman parte de nuestra rutina diaria. Son tareas para las que ya hemos desarrollado
las habilidades necesarias para desempeñarlas con soltura. No nos retan, no nos
suponen un estímulo; y por la misma razón generalmente no producen resultados de
excelencia, sino que simplemente nos permiten seguir manteniendo los mismos resultados
de siempre.
Alguien dijo en una ocasión que una buena definición de la palabra estupidez era,
realizando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes.
Toda meta que realmente merezca la pena quedará
fuera de esa zona de comodidad.
Recuerde que si hay una característica que diferencia a las personas que obtienen
el éxito en la vida, en cualquier área, es que están dispuestas a realizar aquello que las
personas mediocres no están dispuestas a hacer. Están dispuestas a fijarse metas de
excelencia, que desde luego, quedan fuera de su zona de comodidad. Pero eso es lo que
les reta, estimula y motiva. La clave para conseguir metas realmente importantes podemos
decir que es aprender a hacer cómodo lo que, en algunas ocasiones, resulta incómodo.
Así, por ejemplo, para un padre que nunca ha dedicado tiempo para hablar con su
hijo, y que se plantea como meta el comenzar a crear una verdadera relación padre-hijo,
le quedará fuera de su zona de comodidad esta meta. Pero si para él es verdaderamente
importante crear esta relación, conseguirá expandir su zona de comodidad para alcanzar
esta meta tan valiosa.Veamos a continuación las siete claves fundamentales para la eficaz
planificación de metas.
ZONA DE
COMODIDAD META
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• 1. -Básese en sus valores y
sueños.
• 2. -Defina la meta con una
oración clara y potente,
cuyo principio sea un
verbo que exprese acción.
• 3. -Formúlelas por escrito.
• 4. -Establezca el plazo para
lograrlas.
• 5. -Crea en usted mismo.
• 6. -Sea «Realista».
• 7. -Hay que sacrificar
para lograr.
Siete claves para la planificación eficaz de
metas
1. -Básese en sus valores y sueños.
Usted nunca luchará con todas sus fuerzas para alcanzar una meta en la que no cree.
Esta es la razón por la que en muchas empresas el rendimiento de los trabajadores es bajo;
sus metas no están basadas en lo que para ellos es importante y valioso. Una meta resulta
eficaz y despertará en usted todos sus recursos, cuando su consecución le acerque a
alcanzar
sus valores y sueños más preciados.
2. -Defina la meta con una oración clara y potente, cuyo
principio sea un verbo que
exprese acción.
Ejemplos de metas bien expresadas serían:”Crear una empresa de Consultoría”,
”Iniciar un plan de ahorro e inversión”, ”Escribir una novela”, etc. . .Todas estas metas
están expresadas de forma clara, comienzan con un verbo que expresa acción y tienen el
poder de ponernos en movimiento hacia un objetivo.
3. -Formúlelas por escrito.
Hay muchas personas que afirman que sus metas están en su cabeza. Esto es un error.
Para que una meta sea eficaz ha de estar escrita y ser leída con frecuencia.Cuando no
escribimos
nuestras metas, dejamos que nuestra mente vaya variando nuestras metas a su antojo.
Así, por ejemplo, una persona que se ha puesto como meta dedicar cada día una hora
al estudio, se encontrará que ante los primeros obstáculos, su mente irá cambiando esa
meta para amoldarla a su comodidad; y acabará estudiando diez minutos diarios o dejando
incluso de estudiar. Es como el novio y la novia que se pelean y él le dice a ella “Yo nunca
te he dicho que te quiero”, a lo que ella saca una carta en la que la final aparecía la frase
“Te quiero”. Estaba escrito.Y lo mismo ocurre con las metas.Para evitar las jugadas de
nuestra
mente, que siempre tratará de bajar nuestras metas hacia nuestra zona de comodidad,
es bien importante que tengamos nuestras metas escritas.
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4. -Establezca el plazo para lograrlas.
Una meta sin fecha de consecución, no es una meta. Las metas van inevitablemente
ligadas a una fecha. Ya decíamos antes que “un día de estos no es ninguno de estos días”.
El poner una fecha facilita tremendamente el trabajo, ya que nos plantea el reto de
conseguirlo
para ese momento y no dejarlo para más tarde.
5. -Crea en usted mismo.
Cuantas metas en el mundo no se han ni siquiera intentado por falta de confianza en
uno mismo. Muchas personas ni siquiera se plantean metas por temor a no alcanzarlas.
Pero la verdadera derrota no es morir con metas incumplidas, sino no tener metas que
alcanzar. Resulta imprescindible una sana confianza en uno mismo para afrontar metas
importantes. Crea en sus potencialidades y descubrirá que puede alcanzar metas mucho
más ambiciosas de lo que en principio presuponía.
6. -Sea “realista”.
Esto no quiere decir que limite sus ambiciones, sino que se enfrente a sus metas con
un cierto “realismo”.Es evidente que si usted tiene un exceso de peso de 30 kilos no puede
plantearse como meta librarse de ellos en tan solo una semana. Pero dejando aparte estas
metas utópicas, atrévase a retarse a sí mismo para alcanzar grandes metas.
7. -Hay que sacrificar para lograr.
Ninguna meta realmente importante se consigue sin un esfuerzo consistente. El
esfuerzo es el ingrediente necesario para materializar las metas.
VISTAS ESTAS SIETE CLAVES de la eficacia en la planificación de metas, veamos
como trasladar a la práctica estos conceptos. Imaginemos que decidimos comenzar a
trabajar
en uno de nuestros sueños que hemos enumerado anteriormente, por ejemplo,
«Crear una asociación de ayuda a los ancianos». Establecer las metas a largo plazo
significa
responder a la pregunta:
¿Cuáles son los grandes pasos que he de
dar para
conseguir que este sueño se convierta en
realidad?
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La respuesta para este ejemplo podría ser:
• Recoger información de los requisitos y trámites necesarios.
• Crear un equipo de personas comprometidas con la causa.
• Instalar una sede social.
• Afianzar financieramente el proyecto.
Con esto hemos conseguido delimitar cuatro grandes metas, o áreas de trabajo, en
las que tendremos que enfocarnos para que nuestro objetivo de lograr crear la asociación
se cumpla. El siguiente paso será asignar una fecha límite en la que cada una de
estas metas estarán realizadas; este es un paso fundamental ya que sin un plazo de
realización,
las tareas se expanden indefinidamente sin realizarse. Esta fecha, en ocasiones
requiere ser modificada durante la realización del proyecto, pero aún así, nos será de
gran utilidad el disponer de una referencia temporal inicial.
Crear una asociación de ayuda a los ancianos
1.- Recoger información de los requisitos y tramites necesarios 1-09-2002
2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-2003
3.-Instalar una sede social 1-01-2004
4.-Afianzar financieramente el proyecto 1-01-2005
5.-Estar prestando ayuda a 100 ancianos en el centro 1-06-2007
SUEÑO:
METAS A LARGO PLAZO
Aprender varios idiomas
1.-Establecer un programa de estudio y selección de los idiomas 1-04-2002
2.-Programar estancias en los paises nativos para perfeccionar el idioma 1-06-2003
3.-Hablar con fluidez 2 idiomas 01-01-2005
4.-Obtener los certificados oficiales de cada idioma 30-06-2005
SUEÑO:
METAS A LARGO PLAZO
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Utilice los siguientes formularios para comenzar a establecer metas a largo plazo
para los cuatro sueños más importantes que señaló en el día anterior:
Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
Metas Relativas al Sueño:
Fecha Objetivo Final:
L.P / C.P Meta Fecha
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Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias

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Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias

planning.com
Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias
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DURANTE LA DEFINICIÓN DE LAS METAS A CORTO PLAZO es cuando se
comienza
a ver que realmente es posible alcanzar esos sueños que hemos definido. Es un paso
fundamental, ya que es el nexo que une lo imaginado con la realidad, haciendo que nos
parezca posible lo que en ocasiones veíamos solo como imposibles.
Para definir eficazmente metas a corto plazo, hemos de coger cada una de las metas
a largo plazo que hemos definido anteriormente, y realizarnos la siguiente pregunta:
¿Qué tareas he de realizar si quiero que
esta meta se convierta en realidad?
Así, del ejemplo anterior podemos coger la meta a largo plazo “Crear un equipo de
personas comprometidas con la causa de la asociación” y comenzar a desglosarla
preguntándonos:
¿Qué tareas he de realizar si quiero crear ese equipo de personas? Las respuestas
a esta pregunta nos dará una buena lista de metas a corto plazo en las que ponernos a
trabajar, del tipo de:
• Elaborar una lista de posibles candidatos.
• Preparar un programa de reuniones.
• Decidir las necesidades y el tipo de personal.
• Establecer un plan de formación.
• Fijar objetivos de trabajo para el equipo.
Hemos conseguido desglosar ese gran paso,que habíamos definido,en otros más asequibles,
con un plazo de realización menor.También a estas metas debemos asignarle una
fecha de realización si queremos que de verdad sean operativas y nos impulsen hacia la
acción.
Veamos a continuación algunos ejemplos.
VALORES
SUEÑOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
Metas a CORTO PLAZO:

la conexión con la realidad
«La mente es una mecanismo que
trabaja hacia una meta. »
-Maxwell Maltz
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SUEÑO:
METAA LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
Crear una asociación de ayuda a los ancianos
2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-2003
1.-Definir las necesidades y el tipo de personal necesario 1-09-2002
2.-Elaborar una lista de posibles candidatos 30-09-2002
3.-Preparar un programa de reuniones 30-10-2002
4.-Establecer un plan de formación 30-11-2002
5.-Fijar los objetivos de trabajo para el equipo 15-12-2002
6.-Crear un programa de captación de nuevos colaboradores 1-01-2003
SUEÑO:
METAA LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
Aprender varios idiomas
1.-Conectar con agencias especializadas y pedir presupuestos 20-05-2002
2.-Plan de ahorro para financiar el viaje 30-05-2002
3.-Seleccionar el viaje a realziar 30-09-2002
4.-Conseguir información de los paises a visitar 30-10-2002
5.-Planificar detalladamente mi estancia 01-05-2003
2.-Programar estancias en los paises nativos para perfeccionar el idioma 1-06-2003
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Utilice los siguientes formularios para comenzar a desglosar en metas a corto plazo
cada una de las metas a largo plazo que estableció en el ejercicio anterior:
Valores
Sueños
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias

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Valores
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Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas
diarias

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diarias

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DIA 14
LOS 30 MINUTOS MÁS
IMPORTANTES DE LA
SEMANA
MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO
ESTE PODEROSO PRINCIPIO
«Cualquier cosa en la vida que valga la pena conseguir,
merece que se trabaje por ella ».
-Andrew Carnegie
PARA QUE LA PLANIFICACIÓN DIARIA SEA EFICAZ, ha de estar precedida por un pequeño tiempo
de reflexión y establecimiento de metas al final de la semana precedente, tal y como veremos a continuación.
Para llevarlo a cabo, todo lo que tendrá que hacer es buscar un lugar tranquilo donde nadie le moleste
por 30 minutos antes de comenzar su próxima semana.
Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa.
• 1.-Repase su escala de la productividad.
Con el objetivo de enfocar correctamente su atención en aquello que es más importante para usted,
comience por repasar su escala de la productividad. Es imprescindible tener una visión que arranque de sus
valores, pase por sus sueños y llegue a sus metas y plan de acción. Para ello, platéese y reflexione sobre las
siguientes preguntas:
• ¿Qué es lo más importante en mi vida?
• ¿Reflejan mis valores y sueños mis motivaciones más profundas?
• ¿Las metas que me he trazado, me retan y me impulsan a la acción?
• ¿Cuáles son las relaciones más importantes en mi vida que debo cuidar?
•2.-Plantéese para cada una de las áreas claves de su
vida
metas semanales.
Se trata simplemente de plantearse para cada una de esas áreas la pregunta:
• ¿Qué es lo más importante que podría hacer en esta área esta semana para
lograr el mayor impacto positivo?
DIA 14.-LOS 30 MINUTOS MAS IMPORTANTES DE LA SEMANA
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•3.-Traslade esas metas que ha establecido para área
de su vida
a su planificador a lo largo de la semana.
Es de vital importancia fijar siempre que sea posible momentos específicos de tiempo para dedicarse
a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual que lo haría con la persona a la que más respete.
•4. -Hacer una evaluación de lo conseguido en la
semana anterior.
Es decir, verificar si realmente hemos trabajado por cumplir las metas que nos pusimos en nuestro
periodo de 30 minutos de planificación semanal anterior. Para realizar esta verificación podemos formularnos
las siguientes preguntas:
• ¿He mantenido lo importante en primer lugar?
• ¿Qué metas he logrado?
• ¿Qué he aprendido en el proceso?
• ¿Con qué retos me enfrenté y cómo logré superarlos?
COMPROMISO PERSONAL
Adopte ahora mismo el compromiso de dedicar todas las
semanas entre 20 y 30 minutos a este periodo de reflexión y
planificación. Elija el mejor momento para usted al final de
la semana, y valore ese tiempo como una cita inaplazable
con usted mismo.
A mi personalmente, me gusta dedicar este tiempo el domingo
por la noche, sentado tranquilamente en mi biblioteca, sin
distracciones y totalmente enfocado en el proceso.
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DIA 15
IMPLANTANDO EL
CONCEPTO DE
LA «HORA DE PODER»
EN SU VIDA
«Me resulta imposible imaginar a una persona
creando una vida de éxito, que no este dando
absolutamente todo lo mejor de si en el juego
de la vida.»
-Walter Cronkite
VIVIMOS EN UNA SOCIEDAD donde es cada vez más difícil tener tiempo para uno
mismo. Las demandas de los demás y las obligaciones que cumplir terminan por
«agobiarnos
» en muchas ocasiones. Hemos de comenzar a reconectar con nosotros mismos, porque
solo así comenzaremos a desatar lo mejor que hay en nosotros. Por esta razón es de
vital importancia dedicar un espacio de tiempo diario exclusivamente a conectar con todo
lo que de verdad es importante para nosotros y a ponernos en disposición de atacar el
nuevo día en plenitud de recursos.
La «Hora de Poder»
Tiempo para:
1.-Conectar con aquello
verdaderamente importante:
Nuestros valores y sueños.
2.-Situarnos en un estado
emocional de máximo
rendimiento.
3.-Planificación del día.
4.-Cuidar de nosotros mismos.
5.-Dar gracias.
DIA 15.- IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA “HORA DE PODER” EN SU VIDA
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1.-CONECTAR CON AQUELLO VERDADERAMENTE IMPORTANTE
GENERALMENTE ESTAMOS TAN INMERSOS en la vorágine del día a día, y en
atender
las demandas de nuestros trabajos, nuestras familias, nuestras amistades,... que en
muchas ocasiones no tenemos ni tiempo de pensar en cuales son las cosas verdaderamente
importantes para nosotros.
Es fundamental que usted conecte diariamente y se enfoque en las cosas que son
realmente importantes en su vida.Tome un poco de tiempo para repasar su escala de
valores y visualizar sus sueños. ¿Verdad que se siente bien cuando se recrea mentalmente,
pensando que sus sueños ya se han convertido en realidad? Utilice el increíble poder
de visualización que tiene el cerebro humano. Si usted comienza a visualizar
periódicamente
sus sueños como si ya fueran realidad, sus posibilidades de alcanzarlos se verán
multiplicadas. Esto sucede porque de este modo usted está dando órdenes claras a su
cerebro de que es lo que quiere conseguir, y este se pondrá a trabajar en consecuencia.
Además, el factor motivación se dispara, porque nada entusiasma más que un sueño
verdaderamente
deseado.
2.-SITUARSE EN EL ESTADO EMOCIONAL DE MAXIMO
RENDIMIENTO
COMO YA HEMOS VISTO EN LOS DIAS INICIALES, la característica común de todos
los grandes triunfadores es que saben situarse de manera consistente en sus estados de
máximo rendimiento.
Comience a crear lo que yo llamo una «Rutina para el Exito». Encuentre las claves
que a usted lo sitúan en un estado de máximo rendimiento y desátelas. Para algunas
personas
será decir en voz alta varias veces una afirmación poderosa, para otras será escuchar
una canción que les motive mientras piensan en sus sueños, otras preferirán recrearse
en lo que sentirán cuando alcancen el estilo de vida de sus sueños,... Las posibilidades
son infinitas. Lo importante es que usted descubra sus propias claves.
3.-PLANIFICACION DEL DIA
ES EL MOMENTO DE DETERMINAR que tareas queremos realizar hoy en base al
mayor avance hacia nuestros objetivos. Piense primero en objetivos para después pensar
en las tareas que le llevarán allí. Cree un vínculo entre las tareas que va a realizar, sus
metas y sus sueños.
Si realiza este proceso de planificación después de haberse situado en un estado
emocional de máximo rendimiento, será mucho más efectivo, y su planificación será de
máximo nivel.
DIA 15.- IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA “HORA DE PODER” EN SU VIDA
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4.-CUIDAR DE NOSOTROS MISMOS
NO SE PUEDE PRETENDER HACER FUNCIONAR un coche si no se le hecha gasolina
y no se le cuida adecuadamente. Los seres humanos desatendemos en muchas ocasiones
el cuidado de nuestra salud, persiguiendo otros objetivos que terminan por destruirnos
físicamente.
Si quiere conseguir más objetivos, comience a cuidarse a usted mismo. De este
modo vivirá más, y será capaz de lograr más cosas. No se queme pensando en hacerlo
todo rápido, rápido, rápido,... solo para darse cuenta después de que está destrozándose
a usted mismo. Una vez más, el equilibrio es la clave.
Una buena rutina de cuidado físico puede incluir:
1.-Ejercicios de respiración.
2.-Ejercicios aeróbicos y ejercicios con pesas (Alternando un día de ejercicios
aeróbicos con el siguiente haciendo pesas, y así sucesivamente,
durante 30-45 minutos)
3.-Relajación.
5.-DAR GRACIAS
CUANDO EN UNA OCASIÓN LE PREGUNTARON a Sir John Mark Templenton
(Billonario, genio de las finanzas y gran filántropo), cual era el secreto del éxito, el
respondió
sin dudarlo: «La gratitud».
Hay un inmenso poder en el hecho de ser agradecido. Sentirse bendecido por lo
que posee es una fuente inagotable de alegría y realización.Agradece tu físico, tu energía,
tu familia, el amor de tus hijos, haber nacido en un país libre,...¡Hay tantas cosas para
agradecer cuando uno se decide a ello!
Le garantizo que si toma el tiempo necesario para implantar el principios de la
«HORA DE PODER» en su vida, las mejoras que le reportará este proceso irán más allá de
lo que pueda imaginar.
Tome acción, y haga que cada uno de sus días se transforme en una pequeña obra
maestra aprovechando el increíble poder de este proceso.
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DIA 16
SU LISTA DE PREGUNTAS
PARA PLANIFICAR
CONSIGUIENDO
RESULTADOS
DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR
RESULTADOS
EXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DÍAS.
«Cuando se hacen las preguntas adecuadas,
no se puede evitar que comiencen a llegar
las respuestas adecuadas.»
-José María Vicedo
PROBABLEMENTE UNA PERSONA QUE SE SIENTE deprimida se está haciendo en su
interior preguntas del tipo: «¿Porqué nunca me salen bien las cosas?», «¿Porqué consigo
resultados peores a los demás?», «¿Porqué intentarlo si de todas maneras siempre sale
mal?»
Recuérdelo siempre: si se plantea una
pregunta
frustrante, recibirá una respuesta
frustrante.
Pero de igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carácter de las respuestas
que obtenemos: haciéndonos preguntas mucho más brillantes y capacitadoras. Si
por ejemplo ante un reto que nos surja decidimos preguntarnos en lugar de las preguntas
anteriores preguntas del tipo de: “¿Que hay de bueno realmente en esta situación?”,
“¿Cómo puedo utilizar y sacar partido de todo lo que me está sucediendo?”,“¿Cómo puedo
cambiar mi estado de ánimo para sentirme más féliz, pletórico y querido?”
Hay preguntas cuyas respuestas pueden derivar en decisiones que cambian toda una
vida. Una de las preguntas más poderosas que conozco para producir cambios positivos
en la vida de cualquier persona es la siguiente:
DIA 16.- SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS
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“¿Qué puedo hacer, que no esté haciendo ahora,
y que de hacerlo con constancia, supondría una
tremenda diferencia positiva tanto en mi vida
personal como profesional?”
Este es un magnífico ejemplo de una pregunta con poder, una pregunta que produce
respuestas importantes y valiosas para encauzar nuestra vida por un camino de excelencia
y realización.
Podemos cambiar el ritual de preguntas que nos hacemos
cada
mañana y con ello situarnos en una actitud mucho más
capacitadora
para comenzar la jornada con los estados emocionales más
positivos que podamos encontrar. Algunas de las preguntas
que nos
pueden llevar hacia ese estado de plenitud de recursos son
del tipo:
• «¿De qué me siento feliz ahora en mi vida?»
• «¿Qué me estimula ahora en mi vida?»
• «¿Qué me hace sentirme agradecido ahora en mi vida?»
• «¿A quien amo?», «¿Quién me ama?»
• «¿Porqué resultados voy a luchar hoy que me hagan
avanzar hacia mis sueños?»
PREGUNTAS DE PODER DE LA MAÑANA
• «¿Qué hay de estímulo en este reto?»
• «¿Qué hay sobre lo que pueda actuar y mejorarse?»
• «¿Qué acciones estoy dispuesto a emprender para lograr
que sea como yo quiero?»
• «¿Qué estoy dispuesto a dejar de hacer para lograr que
sea como yo quiero?»
• «¿Cómo puedo darle la vuelta a este reto y disfrutar
mientras lo hago?»
PREGUNTAS ANTE SITUACIONES Y RETOS
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Cambiando la calidad de las preguntas que nos
hacemos
podemos cambiar la calidad de nuestras respuestas
y en consecuencia nuestros estados emocionales.
A LA HORA DE LA PLANIFICACIÓN DIARIA, las preguntas tienen una
importancia
capital.Todos de manera subconsciente planificamos en base a formularnos
preguntas y responderlas. ¿Por qué no realizar este proceso de manera
consciente y de modo que actúe en nuestro beneficio?
Veamos a continuación un ejemplo de una lista de preguntas para planificar:
PREGUNTAS DE PODER PARA
PLANIFICACION DIARIA
• ¿Cuáles son mis dos objetivos más importantes para hoy?
• ¿Qué tengo que terminar hoy?
• ¿A qué necesito hacer seguimiento?
• ¿Tengo que reservar tiempo para algunas actividades concretas?
• ¿Cómo voy a mejorar mi salud hoy?
• ¿Qué voy a hacer hoy para mejorar mi relación con mi familia?
• ¿Cómo voy a mejorar mis relaciones personales y profesionales hoy?
• ¿Cómo voy a mejorar financieramente hoy?
• ¿Qué voy a hacer hoy para sentirme mejor espiritualmente?
• ¿Qué voy a hacer hoy para que mi equipo rinda al máximo?
• ¿Qué tareas puedo delegar para ser mucho más productivo?
• ¿Qué puedo hacer para mejorar mi maestría en desarrollo personal hoy?
• ¿Cómo puedo hacer mi trabajo más interesante hoy?
• ¿Qué puedo hacer por mi hoy para sentirme mejor?
• ¿Qué tareas pueden desarrollar hoy más mis negocios?
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PREGUNTAS DE PODER PARA
PLANIFICACION DIARIA
CREE A CONTINUACIÓN una lista de preguntas de poder para planificar
hecha a su medida. Está será su guía para planificar cada uno de sus días y le
marcará el enfoque adecuado para enfrentar cada jornada con garantías de
éxito.
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DIA 17
LA PLANIFICACIÓN
EFECTIVA
DEL DÍA A DÍA
APRENDA A CREAR PEQUEÑAS OBRAS
MAESTRAS CADA DÍA
DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS.
VALORES
SUEÑOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
«Bienaventurados los que saben donde van,

porque son los únicos que sabrán cuando
han llegado».
-Anónimo
LOS 5 PASOS DE LA PLANIFICACIÓN DIARIA
1.-Capturar ideas.
2.-Crear un plan para el día.
3.-Comprometer recursos.
4.-Fijar un horario.
5.-Controlar el avance y celebrar el
resultado.
A la hora de planificar es fundamental
no pensar en tareas, sino en resultados.
DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA
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Para explicar como ha de ser un proceso de planificación diaria verdaderamente
efectivo nos vamos a basar en el Planificador VS. En el anexo de formularios encontrará los
modelos de hojas que vamos a explicar a continuación para que usted pueda imprimirlos
y utilizarlos. (Si lo desea también puede adquirir su planificador en www.vsplanning.com)
El planificador VS es una herramienta de planificación verdaderamente potente.
Para optimizar el sistema de planificación VS hemos de tener presentes tres claves:
• Llevar siempre el planificador consigo;ya que si no está con usted,
difícilmente
podrá realizar su función.
• Utilizar un planificador únicamente. Existen personas que llevan una
agenda personal
y otra laboral. Esto no es operativo tal y como explicaremos a continuación.
• Eliminar papelitos. Todo aquello que usted deba anotar puede hacerlo en su
planificador
si siempre lo lleva consigo, eliminando de este modo problemas por extravío.
Además, evitará el riesgo de que esas anotaciones que ha realizado acaben en la lavadora
dentro del bolsillo de su camisa o su pantalón, perdiendo de ese modo una información
que puede ser importante.
El sistema de planificación diaria VS está basado en asignar un orden de prioridad e
importancia a las tareas.
¿Qué significa establecer un orden de prioridad?
Simplemente identificar la importancia y orden de cada
acontecimiento.
Para hacerlo nos basaremos en el sistema ABC para clasificar las tareas a realizar.
A
Las tareas A son aquellas que tienen para nosotros una absoluta prioridad. Son tareas
vitales y deben ser hechas hoy.
B
Las tareas B tienen una importancia media. Son importantes y deberían ser hechas
hoy.
C
Las tareas C son triviales, y hemos de realizarlas cuando sea conveniente, es decir,
son opcionales para hoy. Las realizaremos únicamente si hemos completado las tareas
A y B en primer lugar.
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Veamos antes de continuar la estructura más recomendable para que un planificador sea
verdaderamente efectivo. Como verá, vamos a basar todo nuestro trabajo en el manejo de
dos páginas que utilizaremos para planificar cada uno de nuestros días.
El apartado
«Lista de
Tareas» le
servirá para
escribir toda la
lista de tareas
para ese día y
ordenarlas por
importancia y
prioridad
Símbolos para
manejar las
tareas diarias
Esta sección es el
espacio reservado
para enfocar en la
tarea más importante
de ese día a nivel personal
y a nivel profesional.
Nos marca
nuestros principales
objetivos para el día.
Espacio
reservado para
las citas
concertadas a
una hora
determinada.
También nos
permite, si
deseamos
hacerlo,
ordenar en el
tiempo a lo
largo del día
todas nuestras
tareas.
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=Tarea Completada
=Tarea Aplazada
=Tarea Anulada
=Tarea Delegada
=Tarea en Curso
✎
✎
✎
EO
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ENERO
LUNES
ABC TAREAS
✎
¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría el
mayor impacto positivo en mi vida?
¿Y a nivel personal?
Enfoque Diario
✎
“Un día sin sonrisa sería
como una mañana son
sol.”
-Cynthia Newman
Citas de Inspiración
Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6
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La página de la derecha del planificador es la que marca
la diferencia en el planificador VS. Es una página que
sustituye a todos los papeles con notas, y la podemos
utilizar entre otras muchas cosas para anotar partes
importantes de nuestras conversaciones, tomar notas,
plasmar pensamientos e ideas, anotar compromisos,
llevar un diario, etc. . .
En la parte inferior, aparece un cuadro
titulado “Gastos del día” en el que
podemos ir anotando los gastos en los que
vamos incurriendo durante la jornada para
así llevar un control de nuestras finanzas.
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REGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS
Notas Pensamientos e ideas Compromisos
✎Conversaciones ✎
GASTOS DEL DIA
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Visto esto, el primer paso de la planificación diaria es la creación de una lista de tareas
diarias con orden de prioridad. Para hacerla necesitaremos:
Número 1. -Confeccionar una lista de todo lo que deseamos realizar ese día.
Número 2. -Una vez realizada la lista, otorgar un valor de importancia a cada elemento
de la lista. Hecho esto, nos encontraremos con que hay tareas de tipo A, de tipo B y de
tipo C.
Número 3. -Dentro de cada categoría A, B o C, asignar un orden de realización a cada
tarea.Así pues tendremos A1,A2,A3, . . . . B1,B2,B3. . . . . C1,C2, . . . . etc. . .
Por otra parte, tendremos posiblemente programadas para el día de hoy algunas citas
a unas horas determinadas, que estarán anotadas en el apartado correspondiente. En ellas
aparecerá anotada la cita al lado de la hora inicial, añadiendo los minutos si fuera necesario
por no ser a una hora en punto, y marcando una flecha hasta la hora de finalización
de dicha tarea. Esto nos indicará que todo ese periodo de tiempo que marca la flecha lo
tenemos ocupado en esa tarea determinada. Repáselas para observar si ha de hacer algún
preparativo o alguna tarea previa a la cita que tiene concertada.
A continuación, marque en su planificador una cita con usted mismo. Usted obviamente
elegirá la hora que más se amolde a su horario de actividades. El objetivo de esa cita
con usted mismo, que nunca será inferior a una hora, es el dedicar ese espacio de tiempo
sin interrupciones ni molestias a trabajar y enfocarse en sus tareas verdaderamente
importantes.
Es lo que llamamos la hora de poder porque como usted mismo comprobará, si
dedica esa hora a trabajar sobre aquellos temas verdaderamente importantes notará una
tremenda diferencia positiva en su desempeño. Este es uno de los denominadores comunes
de todas las personas de éxito. Siempre dedican parte de su tiempo a concentrarse y
a trabajar en sus tareas verdaderamente importantes que marcan una diferencia
tremendamente
positiva en su desempeño. El concepto de la hora mágica, si usted lo aplica
consistentemente
en su vida, le generará grandes dividendos en forma de resultados.
Veamos a continuación un ejemplo práctico de como se trabajaría con el planificador
en el día a día.
Imaginemos que la página izquierda de nuestro planificador presenta el siguiente
aspecto una vez que hemos creado la lista de tareas para el día de hoy. Es importante que
observe que en la sección correspondiente, hemos resaltado nuestra tarea más importante
del día a nivel profesional y la más importante a nivel profesional. Eso nos ayuda a crear
enfoque en lo importante.
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A1 Planificación nuevo proyecto
B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 páginas del libro
C2 LLamar al gimnasio
B4 LLamar a Carlos
B1 LLamar a Ricardo Pérez
B5 Diseño del catálogo
: 30 Reunión con el director
: 00 Hora de poder
: 00 Comida con Antonio
: 00 Presentación de ventas
: 30 Gimnasio
Dedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocio
Preparar Aniversario de boda.
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=Tarea Completada
=Tarea Aplazada
=Tarea Anulada
=Tarea Delegada
=Tarea en Curso
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Comenzaremos la jornada con el enfoque claro de que si hay algunas tareas que
hemos de realizar ese día por encima de todo, esas son las tareas que hemos marcado con
una A. ¿Porqué? Porque son aquellas que su realización más nos acerca al cumplimiento
de nuestros objetivos y metas.Y en definitiva, acercarse a las metas supone a largo plazo
alcanzar un mayor desarrollo de nuestros valores. Por esta razón, cuando uno se centra en
realizar primero las tareas realmente importantes, no existe el sentimiento de frustración
cuando nos han quedado tareas sin realizar, porque posiblemente esas tareas que quedaron
sin terminar eran tareas de muchísima menor importancia que las que hemos realizado.
✎
Así pués, cogeremos nuestra primera tarea marcada con una A: Planificación nuevo
proyecto. Imaginemos que lo hacemos a primera hora de la mañana y que la completamos.
El paso siguiente es marcar en la columna de los símbolos para manejar tareas, el símbolo
de “Tarea completada”, y automáticamente ya nos olvidamos de ella.Ya está realizado.
Usted comprobará que el símbolo de “Tarea completada” es un símbolo positivo, que
nos encanta plasmar sobre el papel, y que nos comunica la sensación de “lo hice”, ”lo
logré”.
TAREA REALIZADA
✎A1 Planificación nuevo proyecto
B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
B4 LLamar a Carlos
: 30 Reunión con el director
: 00 Hora de poder
: 00 Comida con Antonio
Dedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocio
Preparar Aniversario de boda.
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=Tarea Completada
=Tarea Aplazada
=Tarea Anulada
=Tarea Delegada
=Tarea en Curso
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ABC TAREAS
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Enfoque Diario
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A continuación, imaginemos que son las nueve de la mañana, y que la cita con nosotros
mismos la hemos puesto desde las 11 hasta las 12. Como hemos visto anteriormente,
en esa cita con nosotros mismos nos vamos a dedicar a abordar aquellos temas de máxima
importancia, que hemos clasificado con una letra A. En este ejemplo, hemos realizado
una tarea A (Planificación) antes de que llegue la cita con nosotros mismos, pero ha sido
porque queríamos realizar primero esa tarea para crear una inercia positiva en el día,
consiguiendo
un logro significativo a primera hora de la mañana.
Asi pues, dejaremos para las 11 las dos actividades de tipo A que nos restan, preparar
aniversario y preparar el informe. Mientras tanto, seguiremos trabajando en nuestra
lista de tareas por la siguiente.
En nuestro ejemplo es la tarea B1:»Llamar a Ricardo Pérez». Hacemos la llamada, y
mientras conversamos con él, es cuando entra en juego la página de la derecha de nuestro
planificador.Allí es donde anotaremos todo lo que pensemos que es necesario recordar
de esta conversación.Para ello anotaremos un 1 en la columna de la izquierda para que
nos indique que es la primera anotación que hacemos en el día de hoy, y a continuación
anotaremos “Llamada Ricardo Pérez”, anotando debajo los datos de la conversación, tal y
como aparece en el siguiente gráfico.
Hemos realizado una anotación en la página de la derecha del planificador, que no
va a perderse, que será fácilmente localizable y que nos evita tener montones de papelitos
por todas partes.
Marcaremos con el símbolo de “Tarea completada “ «llamar a Ricardo Pérez» en nuestra
lista, y a continuación el siguiente paso es ir al día 17 de marzo en nuestro planificador
para anotar simplemente Ricardo Pérez y entre paréntesis la fecha de hoy que nos indicará
que los comentarios y la información sobre esa reunión están anotados y los podremos
encontrar en la página de la derecha del día de hoy.
LLamada Ricardo Pérez
ﾁ Reunión el día 17 de marzo en su oficina
c/Diagonal, 43
3 calles al sur de la plaza del congreso
ﾁ Debe venir a la reunión María Sanchez y
he de llevar las condiciones de venta.
1
planning.com
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17
=Tarea Completada
=Tarea Aplazada
=Tarea Anulada
=Tarea Delegada
=Tarea en Curso
✎
✎
✎
EO
ﾁ
MARZO
LUNES
ABC TAREAS
✎
Enfoque Diario
✎
“Tanto si usted cree que
puede hacerlo, como si
no, en los dos casos tiene
razón ”
-HENRY FORD
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8
9
LMXJVSD
3
10
17
24/31
4
11
18
25
5
12
19
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6
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1
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2
9
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30
Abril
7
14
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28
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22
29
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30
3
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24
4
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26
6
13
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27
Febrero
3
10
17
24
4
11
18
25
5
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19
26
6
13
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7
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1
8
15
22
2
9
16
23
Reunión Ricardo pérez (27-1)

¿Para qué sirven estos paréntesis con fechas al lado de las tareas? Muy sencillo.
Imaginemos que hoy es día 27 de enero, y en el día 17 de marzo hemos anotado como
Tarea “Reunión Ricardo Pérez» y entre paréntesis «(27-1)». Si no hubiésemos realizado
esta
anotación al llegar el día 17 de Marzo:
✎posiblemente hallamos olvidado la cita con Ricardo Pérez.
✎Si no la hemos olvidado, posiblemente lo que si hayamos olvidado es dónde era
la reunión y qué teníamos que llevar.
✎Si no la hemos olvidado, y tampoco hemos olvidado lo que hemos de llevar allí,
habrá sido a costa de recordar constantemente en nuestra mente que no se
nos olvide la cita del día 17 de Marzo.
Con el planificador ¿Qué hemos conseguido? Desde el día 27 de enero que hicimos
la anotación nos hemos olvidado de Ricardo Pérez. ¿Cuándo volveremos a acordarnos?
Muy sencillo, el día 17 de marzo a primera hora de la mañana o el día 16 por la noche
según nuestros hábitos de planificación. Allí nos aparecerá en la lista de tareas diarias la
anotación “Reunión Ricardo Pérez» y entre paréntesis (27-1).Posiblemente después de
tantos
días ya no recordemos ni siquiera a que se refiere esa anotación, pero el paréntesis
con la fecha (27-1) nos remite al día 27 de enero, y allí, en la página de la derecha de ese
día encontraremos la información que necesitamos completa. Esta es la magia del
planificador,
podemos rescatar información y disponer de ella con facilidad justo en el momento
que necesitamos. Rápidamente y sin tener que realizar búsquedas inútiles.
planning.com
✎
A continuación seguiremos con la tarea B2, que era “Llamar a Miguel”. Realizamos la
llamada
y su secretaria nos informa de que Miguel está de viaje por Italia y que no regresará
hasta el jueves próximo. Inmediatamente haremos una anotación en la lista de tareas diarias
del jueves próximo que diga “Llamar a Miguel”, y una vez realizada esta anotación, en
la lista de tareas del día de hoy pondremos delante de esta tarea el símbolo de «Tarea
aplazada
», es decir, una flecha. Pero atención, ponemos la flecha de tarea aplazada solo cuando
ya hemos anotado en un día futuro la tarea que hemos tenido que aplazar. Esto ha de
hacerse de este modo para evitar olvidar el traspasar una tarea a una fecha futura.
TAREA APLAZADA
Seguimos adelante y llegamos a nuestra tarea B3: “Llamar a la Agencia de Viajes”.
Realizamos la llamada porque queremos informarnos del horario de unos vuelos a
Venecia. ¿Dónde anotaremos esa información? Aquí otra vez entra en juego la página de la
derecha del planificador. Anotaremos un 2, que nos indica que es la segunda anotación
del día, y a continuación “Vuelos a Venecia”.Debajo anotaremos los diferentes vuelos y
precios.
La información otra vez queda registrada y no se perderá.Accederemos fácilmente a
ella siempre que la necesitemos.
ABC TAREAS
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9
10
11
12
1
2
3
B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
B4 LLamar a Carlos
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✎
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planning.com
c/Diagonal, 43
1
Vuelos a Venecia
ﾁ Vuelo Nº3433 hora de salida 14:30
2
Hemos llegado a las 11, y eso significa, que tal y como habiamos planificado
comienza nuestra cita con nosotros mismos. Nuestra hora de poder.
En este periodo, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y molestias,
vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la máxima prioridad:
nuestras tareas A. En nuestro ejemplo esas tareas eran preparar el aniversario y Preparar el
Informe.
Tenemos una hora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan interrupciones
y vamos a enfocar todas nuestras energías en completar nuestras tareas más importantes.
Comenzaremos con la preparación de nuestro aniversario, y una vez realizada esta
tarea continuaremos con la preparación del informe. Si realmente implementamos el
concepto
de dedicar un corto espacio de tiempo diariamente a nuestras tareas más importantes,
pronto nos daremos cuenta de que nuestra productividad aumenta increíblemente.
Durante esa hora mágica, si conseguimos realmente enfocarnos en aquellas tareas
que tienen la más alta prioridad, estaremos allanando el camino hacia el logro de nuestros
más preciados objetivos.
A continuación seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas, intentando guardar
en lo posible el orden de importancia.
planning.com
Imaginemos que una de las tareas, por ejemplo “Llamar a Carlos”, decidimos delegarla
en nuestro compañero Antonio. Para controlar la realización de esta tarea le pondremos
delante del símbolo de tarea delegada la inicial «A» de Antonio.Este símbolo nos recordará
que hemos delegado la tarea y que es Antonio la persona que la va a desarrollar. Una
vez que Antonio nos comunique que ha realizado la llamada, simplemente colocaremos el
símbolo de tarea realizada sobre el símbolo de tarea delegada.
A
A
TAREA DELEGADA
ABC TAREAS
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8
9
10
11
12
1
2
3
B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
B4 LLamar a Carlos
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✎
✎
✎
✎
✎
Otro símbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de “Tarea
en curso”, que nos indica que hemos comenzado una tarea pero que todavía no la hemos
concluido.Imaginemos que llamamos al gimnasio, que era una de nuestras tareas para hoy,
pero la persona con la que queríamos hablar no se encontraba allí en ese momento.
Pondremos un punto delante de esa tarea, que nos recordará que dentro de un rato
tendremos
que continuar con esa tarea que no hemos podido completar. Los puntos, que son
un símbolo que destacan mucho sobre el papel, nos recordarán aquellas tareas que todavía
no hemos podido completar.
TAREA EN CURSO
planning.com
A
ABC TAREAS
✎
7
8
9
10
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1
2
3
B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
B4 LLamar a Carlos
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✎
✎
✎
✎
✎
A
X
ABC TAREAS
✎
7
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9
10
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12
1
2
3
B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
B4 LLamar a Carlos
✎
✎
✎
✎
✎
✎
X
El quinto y último de los símbolos que utilizaremos para manejar tareas es el de un
aspa que nos indica «Tarea anulada», y lo utilizaremos cuando una tarea que tenemos
anotada por algún motivo se suprima o ya no tengamos que desarrollarla.
TAREA ANULADA
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Es muy importante remarcar el papel de la página de la derecha del planificador.A
lo largo de todo el día habremos ido haciendo todas las anotaciones necesarias en esa
página
prescindiendo de papelitos y otros elementos recordatorios. De este modo, al finalizar
la jornada tendremos un registro sistemático de toda aquella información importante,
resúmenes de conversaciones, notas, ideas y cualquier anotación que creamos oportuno
incluir en el planificador.
c/Diagonal, 43
1
Vuelos a Venecia
2
Presupuesto Catálogo
ﾁ Tirada de 10. 000 ejemplares: 600. 000
ﾁ Tirada de 25. 000 ejemplares: 850. 000
3
Comercial del Sur
ﾁ Teléfono: 650657342
ﾁ Persona de contacto: Sr. Pedro Muñoz
4
Diario
He estado preparando la celebración del aniversario de la
empresa. Vamos a tener una fiesta en homenaje a los
empleados más veteranos.
He recibido el informe del doctor López y he mejorado
bastante con respecto a mi analítica anterior
GASTOS DEL DIA
Gasolina 30,50
Entrada Teatro 25,00
planning.com
De entre esa información, habrá posiblemente algunas anotaciones que pensemos
que en un futuro podremos necesitar consultar. Esas anotaciones es conveniente llevarlas
al índice mensual que se encuentra en la primera página de cada mes. De este modo,
cuando nos interese rescatar una información no tendremos que consultar las 365 páginas
que tiene un año, sino que simplemente consultando los doce índices mensuales
accederemos
de forma rápida y efectiva a cualquier información que necesitemos.
El proceso de reflejar las anotaciones más relevantes en el índice es verdaderamente
sencillo.Imaginemos que de las informaciones que hemos anotado hoy en nuestra página
de la derecha pensamos que en un futuro necesitaremos consultar el «Presupuesto del
catálogo» y los datos de la «Comercial del Sur».
Iremos al índice de enero, que encabeza las hojas de este mes y allí anotaremos en
la columna de fecha un 27, que nos indica que la anotación está hecha en la página del día
27. En la columna de referencia pondremos un 3 y un 4, que nos indica que es la tercera
y cuarta anotación del día 27, y a continuación anotaremos un pequeño comentario que
nos aclare el contenido de la información tal como se muestra en el gráfico de la página
siguiente.
Seguiremos este mismo proceso con cada anotación que nos interese plasmar en el
índice para acceder con comodidad a esa información en el futuro. El índice es una
herramienta
de acceso a la información tremendamente potente y simple.
INDICE MENSUAL
FECHA Ref. Indice de fechas importantes, acontecimientos, datos, notas, etc...
27 3 Presupuesto catálogo
27 4 Datos Comercial del Sur
planning.com
Como ha podido comprobar, el planificador VS es una de las herramientas de planificación
más simples y potentes que existen. Para que su día a día le aporte un avance
continuo hacia sus objetivos más valorados, todo lo que tendrá que realizar será dedicar
de diez a quince minutos diarios al proceso de planificación. Durante ese periodo de
tiempo debe completar las siguientes tareas:
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DIARIA
1.-Escoja un lugar tranquilo donde planificar cada día, en el que no tenga
distracciones. Intente que ése lugar sea el mismo todos los días, ya que usted
en su planificador llevará únicamente tres meses del año: el mes pasado, el
mes actual y el mes siguiente. El resto de los meses,tanto los que ya hayan
pasado, como los que estén por venir, estarán guardados en su archivador
permanente, y éste conviene que este siempre en un mismo lugar para facilitar
su consulta cuando sea necesario.
2.-Revise los sueños y metas en los que esté trabajando en este momento.
Dedique unos instantes a visualizar la consecución de esos objetivos.
3.-Revise las tareas y citas que ya tiene programadas para el día.
4.-Revise sus compromisos en los días siguientes para tener una visión más
global y preparar, si fuese necesario, alguna tarea.
5.-Revise su lista de metas a corto plazo de los objetivos en los que esté trabajando
para ver si hay alguna tarea que pueda realizar hoy.
6.-Anote el resto de tareas que deba realizar hoy en su «lista de tareas diarias
».
7.-Coloque un orden de prioridad (A,B,C) a las tareas que va a desarrollar en
este día.Asigne luego un orden de prioridad (A1,A2,...B1,B2,...C1,C2,...).
Se ha demostrado que si usted desarrolla una actividad con constancia durante al
menos 21 días, usted comenzará a implantar esa nueva actividad como un hábito en su
vida. Plantéese el reto de planificar entre diez y quince minutos diarios durante las
próximas
tres semanas, y notará como su control sobre los acontecimientos diarios en su vida
aumenta de forma espectacular. Resulta increíble comprobar el inmenso poder que ese
breve periodo de tiempo dedicado a la planificación, tiene sobre la calidad y la cantidad,
de los resultados que se obtienen.
Diez Claves muy efectivas para planificar
cada día de manera extraordinaria.
El momento de planificación diario es quizás uno de los instantes del día más importantes
cuando se desean lograr grandes resultados con el uso del tiempo. En ese instante es
cuando queda definido el plan de acción que seguiremos a lo largo de la jornada.Y
seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizará aumentar la cantidad y
la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo.
A continuación va a encontrar diez elementos importantes a tener en cuanta a la hora de
anotar citas y actividades en su planificador. Pero antes de comenzar, y como concepto
previo, me gustaría repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestros
objetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito. La causa fundamental por
la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan
simplemente
en su memoria, solo para que queden olvidados cuando los primeros obstáculos,
o otras tareas menos importantes reclaman su atención. No permita que esto le suceda a
usted.Tenga siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a través de una lista
que lleve siempre consigo y que pueda consultar con frecuencia. De este modo, se
garantizará
un enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado como
importantes para su vida.
Comencemos a desgranar estas diez claves fundamentales:
Clave 1.- Establezca siempre que le sea posible
momentos de tiempo específicos
para realizar cada una de las tareas que planifique.
No anote simplemente en su planificador “Hacer 30 minutos de ejercicio”, sino que
determine con claridad a que hora comenzará a hacer ejercicio y en que momento
terminará.
De este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitará distracciones que
pueden hacerle desviar su atención del objetivo, para terminar por no realizarlo.
El tener a lo largo del día claramente definido cuando haremos cada una de las tareas
que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra mente
de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide. Usted podrá
enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendrá la certeza de que
después estará bien claro lo siguiente que tendrá que hacer.Todos los grandes realizadores
trazan un plan detallado de su jornada, y después se ciñen al máximo posible a ese
plan que ellos mismos han creado. De este modo se garantizan que en cada instante
están haciendo lo más importante que podrían hacer.
Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una
tarea, respete al
máximo esa cita con usted mismo.
Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunirse
con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este modo, no
tendrá que interrumpir su flujo de trabajo, y será mucho más efectivo.
En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho más nuestros compromisos y reuniones
con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar en temas
importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta trampa. El tiempo
que reserve para usted tiene la misma prioridad que la que tendría una reunión con la
persona a la que usted más admire en el mundo.Asigne siempre la prioridad que merecen
sus “citas con usted mismo”.
Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las
tareas que tenga que realizar
a lo largo del día.
Así, por ejemplo, si tiene una reunión con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide verle
a las 13:00, solicítele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos importantes
beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunión ha de terminar
a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro compromiso con
otra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente es
productiva, por lo que juntando sus dos tareas ha logrado ser mucho más efectivo y
aprovechar mejor su tiempo.
Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para
realizar una tarea del
que crea que le llevará completarla.
Si piensa que le llevará 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le
llevará
una hora y media, planifique dos horas. Esto le permitirá manejar imprevistos que
puedan surgir mientras realiza la tarea.Además, por regla general, los seres humanos
“pecamos” de “exceso de optimismo” a la hora de calcular el tiempo que nos llevará
completar cualquier tarea. Permítase un margen para no tener que dejar siempre sus
tareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas.
Clave 5.-Procure planificar las tareas que hayan de
estar completadas para
una fecha determinada con anterioridad a la llegada de
esa fecha.
No haga como la mayoría de estudiantes que esperan hasta el último instante para preparar
sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el juego, planifique para tenerlo terminado
el martes o el miércoles. Esto le permitirá tener un margen de tiempo para solucionar
cualquier imprevisto que pueda surgir y le aportará un sentimiento de seguridad
y confianza. De este modo, también ganará la reputación de ser un persona que cumple
los plazos de entrega con los que se compromete.
Clave 6.-Cuando tenga muchas tareas que completar
en una misma semana,
procure planificar las más importantes al comienzo de
la semana.
De este modo tendrá más posibilidades de que estas tareas se completen ya que
generalmente,
al final de la semana el tiempo se hace más escaso porque suele haber más temas
que solucionar.Además, cree el hábito de planificar aquellas tareas más importantes en
los periodos de máxima energía para usted. No cometa el error de asignar las tareas más
importantes a los momentos del día en los que su energía se halle bajo mínimos. De este
modo conseguirá que las tareas importantes, que generalmente son tareas de envergadura
y que nos cuesta realizar, sean mucho más llevaderas y fáciles de completar.
Clave 7.-No cometa el error de planificar
absolutamente todo su tiempo disponible.
Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su tiempo diario, y deje
el 30% sin planificar porque siempre tendrá que dar cabida a imprevistos y tareas que
surgen como fruto del propio desempeño diario. Muchas personas tienden a planificar
hasta el último minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jamás se cumple.
Deje espacio en su planificación para la flexibilidad y para poder amoldarse rápidamente
a cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato.
Clave 8.-Mantenga siempre una visión con la suficiente
perspectiva de todos
sus objetivos en la vida.
Aunque lo normal es planificar la mayoría de acontecimientos de su vida con una o dos
semanas de anticipación, procure siempre tener presentes sus mayores objetivos. Esto
aportará motivación a su jornada, ya que será capaz de ver sus acciones diarias como
parte del proceso de convertir sus sueños realidad.A muchas personas les falta motivación
en sus vidas porque no son capaces de ver la relación existente entre las tareas que
hacen cada día y sus mayores sueños y aspiraciones. No permita que esto le suceda a
usted. Hasta la tarea más sencilla, si está correctamente planificada, va a tener una gran
importancia ya que es un elemento importante en la construcción de sus objetivos.
Clave 9.- Su Planificación ha de incluir tanto los
aspectos profesionales de su
vida, como los aspectos personales.
Tome conciencia de la importancia de planificar momentos específicos de tiempo con
su familia, realizando actividades de ocio o de disfrute personal, disfrutando de sus
amistades…
Y tome también el tiempo necesario para mejorarse como persona. Dedique un
tiempo diario a cuidar la herramienta más importante que posee: usted mismo.
Clave 10.- Haga una prioridad el hecho de disfrutar de
cada instante de su
vida.
En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que
otras no lo son tanto.Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras.Aprenda a saborear
lo bueno de cada situación, y enfóquese en hacer de cada instante de su vida un momento
mágico y especial.Tome conciencia de que el hacerlo dependo única y exclusivamente
de usted. Usted puede hacer que redactar ese informe pesado y aburrido sea un gran
momento, si decide conscientemente convertirlo en un gran momento. Hágase la pregunta
¿Cómo puedo transformar la realización de este trabajo en algo especial? Le garantizo
que su mente comenzará a darle respuestas de cómo hacerlo.
En definitiva,TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los
acontecimientos
de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como reacciona
ante esos acontecimientos. En su mano está el permitir que esos acontecimientos le afecten
negativamente, o que usted los transforme en experiencias maravillosas.
planning.com
DIA 18
DESENMASCARANDO A SUS
LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN
MINANDO SU CAMINO
HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS.
¿SE HA PREGUNTADO ALGUNA VEZ DÓNDE VA A PARAR SU TIEMPO?
Empleando el Registro de Control de Tiempo VS descubrirá mediante un método
muy sencillo en qué y cómo emplea realmente su tiempo. Los resultados posiblemente
le sorprenderán.
7 Pasos necesarios para emplear el
“REGISTRO DE CONTROL DEL TIEMPO VS”
1.-Comprométase a utilizar el registro.
a.-Para que resulte eficaz utilícelo durante un mínimo de 4 días.
b.-No quiere aparentar ser eficiente haciendo trampas en su registro.
c.-Realícelo cuanto antes.No espere el “momento oportuno” porque
ese momento nunca llegará.
2.-Seleccione las cinco categorías de evaluación del
tiempo que sean
más adecuadas para usted.
A continuación le ofreceremos una lista de posibles categorías. Seleccione las que sean
apropiadas a su propia situación o añada algunas específicas para usted si no aparece en
la lista.
DIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO
planning.com
✎Teléfono
✎Visitas inesperadas
✎Reuniones
✎Lectura
✎Viajes
✎Interrupciones
✎Preparación de reuniones
✎Proyectos
✎Sociabilidad
✎Planificación
✎Informes
✎Actividades cívicas
✎Asuntos personales
✎Correspondencia
✎Deporte
✎Visitas de trabajo
Anote a continuación su lista. Como podrá ver hemos añadido una sexta categoría
(“Otras Actividades”); en ella registrará todos los acontecimientos que no tengan cabida
en las cinco categorías que usted ha seleccionado
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.- Otras actividades
3.-Evalúe el modo en que emplea el tiempo en la
actualidad.
a.-Rellene con las categorías que haya elegido el formato que aparece a continuación.
b.-En cada categoría pronostique el porcentaje de tiempo que le dedicará en un día de
trabajo común y escriba el número en la columna “Previsión”
c.-Determine en el caso de cada categoría cual sería el porcentaje ideal de tiempo dedicado
a ella y escriba el número en la categoría “Ideal”.
CATEGORIA PREVISION IDEAL REAL
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
planning.com
4.-Comience a llevar el control de su tiempo mediante
el programa de 4 días.
a.-Establezca en qué cuatro días consecutivos va a llevar el control de su tiempo.
b.-Controle el uso de su tiempo en bloques de 15 a 30 minutos.
Haga las anotaciones lo antes posible. No deje pasar mucho tiempo.
c.-Asegúrese de incluir la siguiente información en cada anotación que realice.
1.-La hora en que efectúa la anotación.
2.-Una breve descripción de la actividad.
3.-El número de minutos dedicados a cada actividad.
4.-El orden de prioridad de cada actividad.
A=Vital B=Importante C=Opcional
Hora
Anot
Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC
8:00 10 B
8:30
9:00
9:30
10:0
LLamada
banco
15 C Juan
30 C Vendedor
cámara
10 C Cobrador
suministros
20 A Leer
informe
10 B LLamada
Antonio
Teléfono Visitas Lectura Reuniones Viajes
Otras
actividades
planning.com
5.-Elaborar un resumen de los resultados después de
los 4 días.
a.-Sume el total de tiempo dedicado cada día a cada una de las categorías y después
sume el total de las seis categorías para determinar el total de minutos controlados por
día.
b.-Divida el total de minutos de cada día entre el total de minutos de cada categoría para
determinar el porcentaje de tiempo dedicado en el día a cada una de las categorías.
c.-Sume el total de minutos dedicado a cada categoría A,B o C y anote los resultados
respectivos
en el lugar correspondiente.
d.-Haga la media, dividiendo entre cuatro los totales obtenidos para tener una visión
general de la forma en que utiliza su tiempo.
6.-Realice un análisis de los resultados.
a.-Compare los porcentajes reales del tiempo dedicado a cada categoría con los porcentajes
previstos e ideales que anotó en el punto tres.
b.-Fíjese en la cantidad de tiempo que en cada categoría dedica a actividades vitales
(A),de cierta importancia (B) y opcionales o carentes de valor (C).¿Está empleando su
tiempo de forma productiva?
c.-Con el conocimiento de los datos conseguidos con su evaluación, fije algunos objetivos
que le ayuden a hacer un uso ideal de su tiempo.
7.-Tome acción. Haga que los resultados cambien.
a.-Comprométase con usted mismo para aumentar el porcentaje de tiempo dedicado a
las tareas vitales y realmente productivas.
b.-Utilice todas las herramientas posibles para combatir a los ladrones del tiempo.
c.-¡Empiece ya!.
Categoría:
Total de
minutos
% Real
A
B
C
+++=/4=
/4=
/4=
/4=
/4=
+++=
+++=
+++=
+++=
Total diario
1234
Total 4 días Promedio
4 días
planning.com
Hora
Anot
Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC
Utilice este formulario para realizar su programa de 4 días

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A.-Propias del carácter humano.
1.-Intentar demasiadas cosas.
2.-Incapacidad de decir “no”.
3.-Falta de autodisciplina.
4.-Postergar las cosas,indecisión.
B.-De tipo administrativo.
1.-Administrtación de crisis.Cambio de prioridades.
2.-Falta de objetivos,prioridades,planeación.
3.-Delegación ineficaz.
C.-De tipo ambiental.
1.-Interrupciones telefónicas.
2.-Reuniones y juntas.
3.-Manejo de información, papeleo.
Las 3 clases de barreras del tiempo
1.-Con frecuencia me veo intentando demasiadas cosas a la vez, consiguiendo
solamente agobiarme ya que muchas tareas se quedan sin realizar.
2.-Me resulta dificil decir que «no» cuando otras personas requieren algo de mi, a
pesar de que debería dedicarme a solucionar otros asuntos propios más importantes.
3.-En ocasiones me falta la autodisciplina necesaria para llevar a cabo aquello que
me he propuesto.
4.-Suelo dejar para otro momento las tareas que son importantes, es decir, aquellas
cuya realización requiere mucho tiempo, o son desagradables,o presentan
dificultades en su realización.
5.-Se me acumulan demasiados «papeles» sobre mi mesa de trabajo. El orden y la
limpieza de mi mesa de trabajo no son los ideales.
6.-No suelo marcarme prioridades concretas, y voy saltando de una tarea a otra sin
mantener un enfoque. Me dedico a resolver «pequeñeces» y no me centro en lo que
es verdaderamente importante.
7.-En mi vida, tanto privada como profesional, falta un objetivo claro y bien
definido, es decir, a menudo piensoque todo lo que hago a lo largo del día no me
acerca adonde quiero llegar.
Casi
siempre
A
veces
Casi
nunca
Con
frecuencia
8.-No delego correctamente, y en muchas ocasiones, realizo tareas que podrían
haber sido hechas y solucionadas por otros.
9.-El teléfono me molesta constantemente, y las llamadas se suelen prolongar más
de lo necesario.
10.-En muchas ocasiones las visitas inesperadas que recibo me impiden realizar las
tareas que he planificado para esa jornada.
11.-Las reuniones que organizo o a las que asisto rara vez alcanzan los objetivos de
la convocatoria y suelen alargarse demasiado.
El siguiente test puede ayudarle a determinar cuales son sus principales ladrones
del tiempo. Marque con una cruz la casilla que más se ajuste a su situación.
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RESULTADOS DEL TEST ﾁ

0-14 Puntos: Actualmente usted no planifica su tiempo, y está fuera de la zona
de control.
15-21 Puntos: Usted intenta hacerse con el dominio de su tiempo,
pero le falta consistencia para salir victorioso del intento.
22-27 Puntos: Su planificación del tiempo esta bien encaminada... pero aún es posible
introducir importantes mejoras que pueden multiplicar sus resultados.
28-33 Puntos: Su planificación del tiempo es buena. Ha de enfocarse en hacer algunas
distinciones clave que pueden llevarle al nivel fuera de serie en la gestión
de su tiempo.
Casi siempre
Con frecuencia
A veces
Casi nunca
x0=
x1=
x2=
x3=
TOTALRESPUESTAS TOTAL PUNTOS
SUMA
TOTAL DE
PUNTOS
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DIA 19
DERROTANDO AL GRAN
ENEMIGO
DESCUBRA COMO ELIMINAR
LA POSTERGACIÓN DE SU VIDA.
«El hábito es al principio ligero como una tela de araña,
pero bien pronto se convierte en un sólido cable».
-Proverbio hebreo
Concepto clave:
Existe una tendencia universal de realizar primero las tareas
fáciles
y gratas, posponiendo las tareas desagradables, pero
importantes
y necesarias.
1.-¿Qué cosas deja para otro momento?
2.-¿Por qué posterga cosas innecesariamente?
3.-¿Qué puede hacer para evitar esas postergaciones?
4.-¿Cómo se sentiría si terminase esas tareas?
DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO
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Cuando tú tomas la decisión de hacer algo en un momento específico en el futuro, no
estás postergando, sino que estás planificando. Pero si llegado el momento de realizar la
tarea comienzas a posponerla para el próximo día, y al día siguiente la vuelves a posponer,
y así sucesivamente, estas ante un claro caso de postergación. Se debe saber reconocer
la diferencia entre una decisión apropiada de retrasar algo, y el posponer algo de
manera irracional sin ningún tipo de justificación.
Como punto de partida, hay que reconocer que la postergación es un hábito. Para
derrotarla, nuevos hábitos van a ser necesarios, y eso va a llevar algo de tiempo y una
buena dosis de compromiso para desarrollarse.
Vamos a enfocarnos en comprender la causa de la postergación y luego buscaremos
soluciones y estrategias para eliminarla.
Para conseguir eliminar la postergación vamos a trabajar sobre dos aspectos:
LAS TAREAS
EL AMBIENTE
Definiciones comunes de la “postergación” podrían ser: “Dejar para más tarde cosas
que deberían ser hechas ahora” o “Dejar cosas importantes pendientes de hacer, haciendo
cosas menos prioritarias primero”.Taylor definió la postergación “como el hecho
intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea importante que debería
ser hecha ahora”.
De entre estas cuatro preguntas, la más importante es la cuarta. Si usted quiere vencer
la postergación tiene que tener siempre presente las sensaciones que van asociadas a la
consecución de las tareas importantes que se ha propuesto. Los triunfadores son personas
que han aprendido que para lograr el éxito no todo van a ser tareas fáciles y gratas, o
tareas realizadas en las condiciones idóneas. Los triunfadores saben que uno de los secretos
del éxito es estar dispuesto a hacer tareas que para la gran mayoría de personas son
pesadas o demasiado arduas de realizar. Pero ellos supeditan esa dificultad de la tarea al
logro de sus objetivos, y se enfocan constantemente en las sensaciones que traerá
emparejadas
la consecución de esa tarea.
POSTERGACION:
Hecho intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar
una tarea
importante que debería ser hecha ahora.
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Estrategias sobre LAS TAREAS
ﾁ Tareas desagradables.
Las tareas desagradables rara vez suelen ser tan malas como pensamos. Generalmente
tendemos a magnificar en nuestra mente la dificultad de las tareas y permitimos que
nuestra mente pase a ocuparse de otras tareas que sabemos que son más placenteras y
gratas de realizar.
SOLUCION: Complete esas tareas “desagradables” primero. Planifíquelas para primera
hora del día cuando su energía está todavía a su máximo nivel, y ofrézcase una recompensa
por terminarlas. ¿No sería extraordinaria la sensación de haberse quitado de en
medio todas esas tareas a primera hora del día?
ﾁ Proyectos complejos.
Los proyectos complejos pueden parecer demasiado lejanos: empezar un negocio propio,
preparar un presupuesto anual, escribir un libro,... El trabajo es tan grande o llevaría
tanto tiempo para realizarse, que tendemos a posponerlo.
SOLUCION: Divida las grandes tareas en tareas más pequeñas y manejables tal y como
hemos visto mientras explicábamos el apartado de las metas en la “Escala de la
Productividad”. Planifique y complete una primera tarea, por pequeña que sea, que le
ponga en movimiento. Hay un increíble poder en el hecho de comenzar a crear una inercia
en la dirección apropiada.
ﾁ Indecisión.
Muchas personas postergan porque son incapaces de decidirse.Algunos no toman
acción porque se quejan de que les falta información para tomar su decisión, mientras
otros se quejan de que tienen demasiada información y están hechos un lío.
SOLUCION: Establezca un plazo de tiempo para tomar la decisión y defina claramente
los criterios para hacerlo. Comparta esa fecha límite con alguien para reforzar el
compromiso
de ponerse en movimiento en ese momento.
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ﾁ Miedo al fracaso (falta de confianza).
Las mayor parte de las personas no quieren asumir las consecuencias de los fracasos,
asi que prefieren posponer una tarea, antes de generar un resultado insatisfactorio.
(¡Algunas personas sufren también de miedo al éxito!)
SOLUCION: Desarrolle una imagen mental clara de la tarea ya completada
satisfactoriamente
y de como se sentiría en ese momento. mantenga su enfoque en el resultado deseado,
no solo en el proceso. Recuérdese constantemente lo bien que se sentirá una vez
que la tarea haya sido realizada. Por otra parte, recuerde siempre que no existen “fracasos”,
simplemente existen resultados. Usted puede producir un resultado que no es el
que esperaba, pero eso no quiere decir que usted sea un “fracasado”. Simplemente aprenda
la lección y aproveche esa experiencia para hacerlo mejor en el siguiente intento.
ﾁ Falta de interés.
Ante una tarea que no nos interesa demasiado, tendemos a estar cansados o a mostrarnos
perezosos.
SOLUCION: Recompénsese por sus logros. Salga y haga una comida especial cuando
los grandes proyectos sean completados, compre ese capricho largamente anhelado,
etc... Busque que la recompensa que va a ofrecerse le brinde el interés que no le brinda
la tarea. Pero si no se ganas la recompensa no se la de.
ﾁ Perfeccionismo.
Muchas personas postergan porque quieren que su proyecto salga perfecto. Se exigen
un nivel tan alto de perfección, que jamás terminan por sentirse preparados para comenzar
la tarea.
SOLUCION: Establezca fechas límite. Dígale a otras personas cuales son sus fechas
límite,
y haga que ellos chequeen si lo está cumpliendo.
Mantenga sus expectativas de rendimiento elevado, pero no permita que anhelar unas
expectativas excesivamente elevadas le paralice en su avance. Más vale una tarea hecha
al 80%, que una que nunca se realiza que quiera hacerse al 100%.
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ﾁ Hostilidad hacia sus superiores.
Algunas personas postergan porque no les gusta la persona que les ha asignado la
tarea.
SOLUCION: Revise con su jefe que es exactamente lo que necesita que sea hecho.
Clarifique las expectativas que él tiene en el proyecto.
Enfóquese en hacer divertidas esas tareas desagradables. Dése a si mismo puntos, o
establezca una competición contra usted mismo mientras realiza las tareas, etc...
ﾁ Distracción, falta de enfoque.
En muchas ocasiones, la falta de atención y de concentración produce retrasos.
SOLUCION: Cree una lista de tareas del proyecto ordenadas por orden de importancia
y prioridad. Establezca bloques de tiempo para sus proyectos. Cuando se distraiga del
proyecto en el que esté trabajando, establezca la regla de que no va a permitirse moverse
de la silla, hacer una llamada, navegar por internet, coger un libro, comer algo, etc...
hasta que concluya la tarea que se había propuesto.
Avance a través de “Compartimentos estancos”. Comience con una pequeña tarea y
complétela. Después siga y complete otra.Y así sucesivamente, solo un paso a la vez.
Ajuste su ambiente a su trabajo.Tenga siempre a mano todo lo que vaya a necesitar
para completar la tarea que se ha propuesto. Mantenga su mesa o espacio de trabajo
ordenado. Cierre la puerta si es necesario para concentrarse incluso mejor en la tarea.
Elimine todo tipo de distracciones a su alrededor como algo para comer, la máquina
de bebida, los revisteros, etc...
Si trabaja en casa, trate su oficina como una oficina. No salga a comer antes de que sea
la hora de comer, o a ver la televisión antes de que termine su jornada de trabajo.
Comente a su familia que no le distraigan durante su tiempo de trabajo.
Estrategias AMBIENTALES
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ﾁ Recuerde el verdadero
poder de la toma de
decisiones.
ﾁ
1
El paso más duro para
conseguir algo consiste
en el verdadero
compromiso, en tomar
una verdadera decisión.
2
ﾁ Tome decisiones a
menudo. 3
La clave para vencer la postergación es convertirse en una persona que decide y
actúa.Todo proceso de logro comienza con una decisión, y uno de los mejores hábitos
que usted puede forjar es convertirse en una persona con capacidad de decisión. Para
ello, tenga presentes las siguientes claves:
Muchas personas subestiman el poder de la decisión.Toda nueva decisión pone una
causa en movimiento, y las consecuencias de esa inercia que se crea pueden resultar
verdaderamente
espectaculares.Tome conciencia de la gran importancia y relevancia que
sus decisiones pueden tener para su futuro, y aplique ese poder en su beneficio.
Seguro que en más de una ocasión ha estado posponiendo tomar una decisión y
comenzar a hacer algo, solo para darse cuenta cuando por fin se pone en movimiento
que no era realmente tan difícil. La mayoría de las veces es más duro llegar a tomar la
decisión, que hacer propiamente el trabajo. Evite a toda costa caer en esa trampa. Decida
lo antes posible e inmediatamente tome acción.
Comience a crear músculo emocional. Cuantas más decisiones sea capaz de tomar,
mayor facilidad tendrá para tomar decisiones más poderosas e importantes en el futuro.
Las personas de mayor éxito son capaces de tomar decisiones de manera más rápida y
acertada, y esa capacidad está basada en haber tomado decisiones muy a menudo.
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ﾁ Aprenda de sus
decisiones. 4
Toda decisión que usted tome conllevará una serie de resultados. Procure sacar siempre
una lección, tanto de aquellas decisiones que produzcan resultados satisfactorios
como de las que no le conduzcan al resultado que desea.Tenga la fortaleza emocional
necesaria para aprender de sus errores y de ese modo evitar que vuelvan a producirse
en el futuro.
Cuando una persona tiene claras sus prioridades y ha establecido con claridad que es
lo más importante que ha de hacerse, no tiene ningún sentido postergarlo para hacer
tareas más sencillas y gratas primero.Tenga la suficiente fortaleza para poner siempre
primero
lo importante en su vida, independientemente de que sea o no lo más fácil de realizar.
Recuerde siempre que los árboles más fuertes no son los que crecen protegidos, sino
aquellos que lo hacen luchando contra todos los elementos de la naturaleza. Si usted
comienza a crear el hábito de realizar primero lo más importante, pronto comenzará a
recoger frutos en forma de grandes resultados en su vida.
Todos tenemos en nuestras listas de tareas, algunas que nos resultan difíciles o pesadas
de realizar. Frente a este tipo de tareas, lo mejor es hacer que la naturaleza le ayude,
planificándolas para aquellos momentos del día en los que su nivel de energía se encuentre
en su máximo nivel. Si las realiza en esos momentos, le serán más fáciles y las realizará
de manera más efectiva.
ﾁ Aténgase a sus
prioridades. Primero la
tarea más importante.

ﾁ Programe las tareas
5
difíciles o desagradables
para determinados
lapsos de tiempo. 6
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ﾁ Controle las interrupciones

y resista la tentación de
abandonar las tareas antes
de terminarlas. 7
Una vez se ha dado el paso de iniciar una tarea, es fundamental tener la fuerza de
voluntad necesaria para concluirla. ¿Cree que alguien se va a acordar de un corredor que
abandone una carrera, aunque sea a solo 5 metros de la meta? Por supuesto que no. Hay
que comenzar las cosas, hay que continuar las cosas, pero sobre todo hay que terminar
las cosas. Controle cualquier tipo de interrupción que pueda surgir, y rétese a si mismo a
no abandonar hasta que la tarea este totalmente terminada. De este modo estará forjando
uno de los hábitos más importantes para convertirse en un gran realizador.
Tenga siempre presente esta idea. En la mayoría de las ocasiones la peor decisión que
puede tomarse es no tomar ninguna decisión. No tomar decisiones suele implicar que las
cosas continúen igual o que vayan a peor.Atrévase a ser una persona que decide y actua
en consecuencia. Conviértase en una persona que forja su propio destino en base a
tomar mejores decisiones cada día.
A la hora de tomar decisiones con mayores garantías de éxito, hay un proceso que es
conveniente conocer. Siga las guías de este proceso, y verá como le es más fácil y sencillo
tomar decisiones. Este proceso le garantizo que le aportará claridad a la hora de
tomar sus deciciones, por importantes que estas sean.
Concepto clave:
No tomar una decisión
es tomar una decisión
«La vida está hecha para actuar, y es tan corta,
que si nos obstinamos en razonar cada uno
de nuestros pasos, corremos el peligro
de quedar inmóviles.».
-Armando Palacio Valdés
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El proceso de toma de decisiones

1.-¿Qué es exactamente lo que debe decidirse?
Defina con claridad que es lo que debe decidir. Como Albert Einstein solía decir,“cuando un
problema esta bien definido, la mitad de él está resuelto”.
2.-¿Cuáles son mis objetivos?
Exprese con claridad que pretende conseguir con la decisión que va a tomar. Este punto es
muy importante, ya que en función de cuales sean los objetivos a lograr, puede variar mucho
cual será la decisión más adecuada.
3.-¿Cuáles son las alternativas viables?
Para lograr el objetivo que se ha propuesto, ¿Cuáles son los posibles caminos? Defina con
claridad todas las opciones que son posibles.
4.-¿Cuál es la información clave en cada alternativa?
Defina que necesita conocer de cada alternativa para poder valorar si es la opción más adecuada..
5.-¿Cuáles son las consecuencias negativas de cada
una de ellas?
Es importante conocer y valorar las consecuencias negativas que puede acarrear la elección
de cada una de las opciones disponibles.
6.-¿Cuál es la mejor alternativa en base al mejor
cumplimiento de
los objetivos y que tiene las consecuencias menos
negativas?
Teniendo en cuenta todo lo anterior, hay que tomar una decisión eligiendo la opción que
represente el mejor cumplimiento de nuestros objetivos y que a la vez reuna el menor
número de consecuencias negativas. Se trata de sopesar lo positivo y negativo de cada una
de las opciones.
7.-¿Qué medidas deben tomarse para implantar la
decisión,
para vigilar el avance y para asegurarse de que se
toman las
medidas correctivas necesarias?
El trabajo no termina tomando la decisión, sino que es fundamental hacer una seguimiento a
lo largo del tiempo para garantizarnos que la decisión se implemente, y se haga correctamente.
“Incapacidad de llegar a una decisión final
por querer siempre más hechos o por querer
siempre un poco más de tiempo para examinar
más detenidamente la información”.
EL SINDROME DE LA PARALISIS DEL ANALISIS
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DIA 20
EL MÉTODO
¡HAZLO AHORA!
DESCUBRA UN MÉTODO SENCILLO PARA
LIMPIAR ATRASOS
Y PONERSE AL DÍA EN SU VIDA.
LA POSTERGACIÓN HACE QUE DESPERDICIEMOS más tiempo en el lugar de
trabajo
que cualquier otra cosa. La mayoría de las personas son realmente ingeniosas a la hora
de justificar su falta de conclusión de tareas.
Los siguientes 7 pasos pueden ayudarle a superar la postergación y proporcionarle
beneficios increíbles e inmediatos en su productividad.
Los 7 pasos para superar la postergación.
1.-Hágalo la primera vez.
Las personas somos aficionadas a crear pilas y pilas de papeles y tareas por hacer.Y
vamos pasando las tareas de una pila a otra constantemente sin concluir ninguna de
ellas.No maneje dos veces el mismo documento o asunto.Despáchelo la primera vez que
caiga en sus manos.
2.-Limpie su mente.
La experiencia nos dice que los seres humanos tenemos una capacidad limitada
para atender a varias actividades en nuestra mente a la vez.¿Cómo afecta esto a nuestro
trabajo?.Veámoslo con un ejemplo:
“Imaginemos que recibimos una carta de un cliente en la que nos pide que le mandemos algo de
información acerca de un nuevo producto.Inmediatamente su imaginación vuela hasta el fichero
donde está la información que el cliente solicita y le vienen a la memoria otras solicitudes de información
que usted tiene pendiente de enviar a otros clientes.Sigue leyendo la carta y lee un poquito más
abajo:”¿Podría usted reunirse con algunos de mis vendedores para solucionar algunos temas?”. De
nuevo su atención divaga hacia otras innumerables citas que usted tiene que preparar y con las cuales
ni siquiera ha comenzado.Al momento otra vez su atención vuelve a la carta, y el proceso se sigue
repitiendo”.
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DIA 20.- EL METODO ¡HAZLO AHORA!
El gran volumen de actividades incompletas en su vida le impide conseguir la
concentración
necesaria para completar lo que tiene frente a usted.
¿Cuantas veces hemos hecho una lista de 10 cosas para hacer,sólo para darnos cuenta
de que las cuatro últimas nunca cambiaban? Se ha de establecer un plan de actuación
sobre esas pequeñas cosas “menos importantes”. Haga una lista de ellas y asigne un tiempo
para hacerlas una por una. O simplemente decida no hacerlas.
La consecuencia de postergar las tareas es no poder centrarnos
en lo que
estamos haciendo por pensar constantemente en lo que hemos
dejado
pendiente de realizar.
Cultiva el hábito de actuar cuando los problemas son
todavía
pequeños,antes de que se conviertan en grandes crisis.
3.-Resolver los problemas mientras todavía son
pequeños.
Cuando vamos ganando experiencia en un trabajo,aprendemos a detectar las señales
de alarma que nos indican que algo va mal, y que irá todavía peor si no tomamos
acción.
Desafortunadamente tendemos a ignorar esas señales de alarma, y pensamos que si
dejamos esas tareas pendientes de hacer “desaparecerán” por sí solas. El resultado final es
que pasan de ser simples problemas a convertirse en ocasiones en verdaderas crisis.
4.-Limpie los atrasos.
Recuerde siempre que los atrasos suelen crear su propio trabajo adicional,así que
eliminándolos disminuirá su carga de trabajo mucho más de lo que piensa. Hay 5 pasos
esenciales para manejar los atrasos.
a. -Identifique los atrasos.
b.- Establezca un orden de prioridad.
c.- Planifique un tiempo cada día para solucionar atrasos.
d.- Identifique la causa de los atrasos.
e.- Tome medidas para evitar que los atrasos aparezcan de
nuevo en el futuro.
DIA 20.- EL METODO ¡HAZLO AHORA!
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5.-Manténgase enfocado en el futuro en lugar de en el
pasado.
El enfoque en el pasado nos centra en las oportunidades
perdidas.
Trabajar en el presente, enfocados en el futuro le permitirá
atraer las
oportunidades.
6.-Deje de preocuparse.
Piense en algunos problemas que usted haya tenido que manejar en el pasado.¿Le ha
llevado a alguna parte estar regodeándose en ellos?No.Es únicamente cuando usted inicia
alguna acción cuando el problema comienza a solucionarse.
Muchos de nosotros tendemos a exagerar el esfuerzo y el tiempo que nos llevará el
hacer una tarea que no deseamos realizar.
“Si te tienes que tragar dos ranas, cómete primero
la más grande y no las mires demasiado”
-Mark Twain.
Si usted se enfrenta a los grandes retos y tareas desagradables,
y hace
algo acerca de ellos, generalemente estos comenzarán a
desvanecerse.
7.-Siéntase mejor acerca de usted mismo.
Comprometiéndose con la filosofía del “Hazlo Ahora”,completará los trabajos más
duros primero y manejará los trabajos pesados “bocado a bocado”,obteniendo una gran
reducción de estres. Hágalo un solo día y verá aumentar su autoestima notablemente.
Descubrirá que puede realizar mucho más de lo que ha hecho en el pasado.
Ejercicio: Tan pronto como pueda vaya a su escritorio o lugar de trabajo y
comience con cada una de las tareas y material pendiente que encuentre allí.
Termine aquellas que le sean posibles y programe un tiempo de realización para
aquellas que requieran de algunas hora para ser completadas. El reto es dejar absolutamente
su área de trabajo sin papeles ni tareas postergadas.
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DIA 21
COMO MANEJAR CON
EFECTIVIDAD
LA INFORMACIÓN Y EL
PAPELEO
«Después del perro, el mejor amigo del
hombre es el cesto de los papeles.».
-Forbes
1.- Comenzando a organizarse. El concepto
de las 3 pilas.
A Pila
Asuntos prioritarios que requieren su
atención personal y representan tareas
de importancia indiscutible. Si pone
más de 4 ó 5 documentos en esta categoría,
y no es actualmente el presidente
de su País, comience de nuevo.
B Pila
Asuntos que necesitan de su atención
personal, pero no de forma inmediata.
Esta pila es muy tentadora; todo puede
meterse ahí. No caiga en la trampa.
Páselo a sus subordinados utilizando la
regla del 70% para ayudarle a hacerlo.
Pregúntese: ¿Hay alguien entre mi
gente que pueda hacer esto al menos
un 70% tan bien como yo? C Pila

que manejará solo cuando el resto de
Asuntos de poca importancia o interés
bandejas estén despejadas.

Absolutamente Prioritarios
Relativa importancia
Asuntos sin importancia
Para trabajar con la información y el papeleo vamos a utilizar el mismo sistema de
prioridades que explicamos a la hora de trabajar con las tareas diarias. El sistema está
basado
en asignar un nivel de importancia a cada documento que cae en nuestras manos, para
de este modo disponer de un modo lógico de atacar todas las tareas relacionadas con la
información y el papeleo.
DIA 21.- COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACION Y EL PAPELEO
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2.-Aplique su sistema de prioridades.

3.-Compre otra papelera.
ALGUNAS IDEAS INTERESANTES SOBRE EL
PAPELEO
Al trabajar con la Pila A, comience siempre por su prioridad 1. Puede servirle de ayuda el
disponer de una carpeta para las cosas que debe hacer antes de volver a cada, y otra para
las que han de hacerse antes de varios días o de una semana. El resto es solo el resto.
Para ayudarse a decidir que arrojar y que conservar, pregúntese lo que se preguntaba el
legendario Alfred P. Sloan: «¿Qué es lo peor que me puede pasar si me deshago de esto?»
Si no empieza a temblar, sudar o desmayarse, TIRELO.
Esta segunda papelera constituye una inversión crítica, incluso aunque nunca sea capaz de
llenar las dos de forma regular. Quédese con ellas en cualquier caso. Posee un valor
simbólico.
Hará de institutriz cada vez que se pregunte porqué la tiene.
¿Qué es lo peor que me puede pasar si me deshago de esto?
ﾁ Cree bloques de tiempo fuera de las horas principales para manejar el
papeleo que no tenga gran importancia. Fije periodos de tiempo para ello
en su planificador y cíñase a ellos.
ﾁ Trate de no manejar una misma pieza de papel más de una vez. Elimine el
hábito de “lo pondré aquí por el momento”.
ﾁ Elimine los borradores de los documentos que cree. Mantenerlos solo le
servirá para aumentar su volumen de papeles.
ﾁ Pida a sus subordinados que le envíen sus recomendaciones junto con los
informes importantes. Nada le debe ser enviado sin un resumen o una propuesta
de acción.
ﾁ Limite la longitud de las cartas, respuestas, solicitudes de reunión y otro
tipo de correspondencia a no más de una página.
ﾁ Pregunte a las personas si los informes que ellos preparan (o los que
usted prepara) son realmente necesarios. Prepárelos solo cuando sean necesarios
y no por pura rutina.
DIA 21.- COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACION Y EL PAPELEO
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ﾁ No guarde copias de todos sus documentos, a menos que sea estrictamente
necesario.
ﾁ Haga algo con cada pieza de papel que coja, y colóquela en su lugar
correspondiente. Jamás la deje simplemente en la “pila de los papeles”.
ﾁ El papeleo rutinario, manéjelo tan pronto como le sea posible.
ﾁ Limite el número de documentos que envía. Utilice el teléfono en su lugar
siempre que le sea posible.
ﾁ No almacene las tarjetas de visita tiradas en un cajón. Introdúzcalas en una
base de datos para acceder en el futuro fácilmente a ellas.
ﾁ Cree diferentes secciones en su fichero:
-Fichero para lecturas largas y revistas.
-Fichero para material de interés para su desarrollo personal y profesional.
-Fichero para informaciones sobre productos y servicios.
-Ficheros para cada uno de sus subordinados, donde poner elementos
para pasarles o comentar.
-Fichero de facturas y notas de pago.
-Fichero de acontecimientos a los que va a acudir en el futuro.
-Fichero para cada uno de los proyectos en los que esté trabajando.
ﾁ Elimine las revistas del mes anterior cuando le lleguen las de este mes. Si
debe conservarlas, deje a mano solo las del último año. Elimine las subscripciones
a revistas periódicas que no lea. Le ahorrará dinero, tiempo, y sentimiento
de culpa por no estar leyéndolas.
ﾁ Planifique las grandes lecturas dos veces por semana, fuera de las horas
principales.Trate de avanzar en sus lecturas utilizando los tiempo de espera.
ﾁ Cuando se encuentre postergando sucesivamente la lectura de algo, pregúntese
si realmente le interesa o necesita leerlo. Si la respuesta es no, elimínelo
inmediatamente.
ﾁ Es una ley natural. Cuanto más espacio tenga par almacenar papeles, más
papeles almacenará.Trate de reducir al máximo el espacio que dedica al
papeleo.
ﾁ Trate de globalizar sus cuentas bancarias. De este modo reducirá significativamente
el papeleo en forma de extractos bancarios.
ﾁ Ponga todos sus recibos en una carpeta, y dedique un rato cada mes a
mantenerlos ordenados.
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DIA 22
¿CÓMO ES POSIBLE
MULTIPLICAR SU
TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIÓN: LOGRANDO
MUCHO MÁS CON
MUCHO MENOS TIEMPO
Como hemos repetido en varias ocasiones, el tiempo no puede ahorrarse, no puede
almacenarse, no puede multiplicarse,...Todos tenemos exclusivamente 24 horas cada día.
No hay más, ni tan siquiera un minuto extra para ninguno de nosotros.Ante esto, en
muchas ocasiones surge la pregunta: ¿Cómo puedo lograr más resultados si mi tiempo es
totalmente limitado y ya no puedo dar más? La respuesta a esta pregunta es bien sencilla.
La clave para multiplicar su tiempo es aprender a delegar de manera efectiva todo aquello
que le sea posible. De este modo, su capacidad de acción queda multiplicada y su
productividad no equivaldrá a jornadas de 24 horas, sino a mucho más.
Adentrémonos en el apasionante mundo de la delegación efectiva.
El principio fundamental que quiero resaltar en este capítulo fue enunciado por
Wilfredo Paretto, y básicamente venía a decir que de entre todos nuestros esfuerzos, el
20% de ellos nos producen el 80% de los resultados que obtenemos, mientras el 80%
restante
de esfuerzo, apenas produce un 20% de los resultados.
Tome conciencia de la importancia que tiene este enunciado. Nos viene a decir que
existe una pequeña parte de nuestro esfuerzo que representa la mayor parte de nuestros
resultados. Piense por un instante: ¿Qué sucedería en su vida a nivel de resultados si
usted fuese capaz de incrementar el tiempo que pasa en actividades de ese grupo del
20%? ¿No se incrementarían de forma tremenda sus resultados? Por supuesto que si.Y
ahí esta una de los mayores secretos de los grandes realizadores. Han comprendido a la
perfección este mecanismo, y saben centrarse en hacer ellos las tareas que verdaderamente
suponen una diferencia a la hora de producir resultados. El resto de las tareas las
delegan siempre que les es posible.
Esta es la razón por la que cuando vemos a un gran realizador, tenemos la sensación
por los increíbles resultados que obtienen, de que sus días tienen mucho más de 24
horas.
Veamos a continuación la ilustración gráfica de este principio, y grábelo en su mente
para comenzar a aplicarlo a su vida de inmediato.
DIA 22.- ¿COMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?
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1.-¿Qué es lo que está haciendo ahora que no deberia
hacer de
forma prioritaria?
2.-¿Qué tendría que hacer con mayor frecuencia?
3.-¿En qué está empleando demasiado tiempo?
ﾁ Principio de Wilfredo Paretto:
ESFUERZO RESULTADO
20%
80%
20%
80%
El 20% de nuestros esfuerzos (los verdaderamente importantes)
producen cerca del 80% de los resultados.
Conteste a continuación a las siguientes preguntas, y comience a tomar conciencia de
posibles de formas de aplicar este principio para incrementar su productividad.
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COMENZANDO A DELEGAR
Las personas utilizan muchas excusas para no delegar. Sus razones son generalmente
infundadas. Usted conseguirá mucho más de la delegación si asume que lo contrario de
las siguientes afirmaciones es verdadero.
ﾁ Puedo hacerlo mejor por mi cuenta.
ﾁ No se si puedo confiar en él o en ella para hacerlo.
ﾁ No está cualificado para hacerlo.
ﾁ Ellos no quieren ningún tipo de responsabilidad añadida.
ﾁ No tengo tiempo de enseñar a nadie como hacerlo.
ﾁ No hay nadie en quien delegar.
ﾁ Tiene ya demasiado que hacer.
ﾁ No quiero delegar esta tarea porque me gusta hacerla a mi.
ﾁ Soy la única persona que sabe como hacerlo.
ﾁ Se equivocó la última vez, así que no voy a darle nada más para hacer.
Asuma que la mayor parte de las personas desea tener más responsabilidades.Asuma
que quieren aprender. Reconozca que una inversión de tiempo enseñándoles como
hacerlo ahora, rendirá grandes frutos en el futuro.
Mire alrededor. Incluso si usted no es el jefe, hay personas que pueden ayudarle si se
aproxima a ellas de la manera adecuada.
¿QUÉ DELEGAR?
No se debe delegar nada que pueda ser eliminado. Si usted no debería
hacer una actividad, entonces no debería pasársela a otro. Elimínela.
Puede delegar actividades rutinarias:
ﾁ Búsqueda de información.
ﾁ Preparar bocetos y borradores.
ﾁ Análisis previos de problemas.
ﾁ Fotocopias, impresiones, etc…
ﾁ Introducción de datos y trabajos mecánicos.
Puede delegar tareas que no sean parte de su competencia personal.
Para un pequeño negocio esto incluiría: la contabilidad, diseño de catálogos
y páginas web, reparto, mantenimientos, organización de viajes,
patentes, asuntos legales, etc…
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Tenga siempre en cuenta que hay cosas que no se deben delegar: aquellas
tareas de capital importancia y que son propias de su responsabilidad.
Cree un plan para delegar. No asigne tareas arbitrariamente.
Invierta un poco de tiempo en entrenar a otros para conseguir un gran
incremento de productividad a largo plazo.
Tome conciencia de que hay tareas que otros pueden hacer incluso
mucho mejor que usted.
Debe delegar, pero no abdicar.Alguien puede hacer las tareas, pero
usted es el responsable de que se realicen y de que se hagan correctamente.
Para ello, ha de establecer un proceso de control mientras la tarea
ﾁ Asegúrese de que los estándares y el resultado esperado están claros.
Que es necesario hacer, cuando debería estar terminado y con que nivel
de calidad y detalle.
ﾁ Debe delegar el objetivo, no el procedimiento. Explique claramente el
resultado que espera, no la metodología.
ﾁ Pida a las personas que le informen de sus progresos. Establezca objetivos
intermedios para vigilar el avance.
ﾁ Trate de delegar en la persona correcta. No de siempre las tareas al
más fuerte, al más experimentado o al primero que esté disponible.
ﾁ Haga de la delegación un hábito y de a las personas nuevas experiencias
que les sirvan para desarrollarse.
ﾁ Obtenga información de los empleados para asegurarse de que se sienten
tratados adecuadamente. Un simple comentario como:“¿Qué tal te va
con el nuevo proyecto?” puede ser todo lo que ellos necesiten.
COMO DAR LAS INSTRUCCIONES A LA HORA DE DELEGAR
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ﾁ Asegúrese de delegar la autoridad junto con la responsabilidad. No
haga que las personas tengan que volver a dirigirse a usted para aprobar
los detalles más simples.
ﾁ Confíe en que las personas lo harán bien, y no los controle en exceso.
ﾁ Esté dispuesto a soportar algunos pequeños errores en el corto plazo,
para conseguir grandes resultados a largo plazo.
ﾁ Cuando termine de dar las instrucciones, la última cosa que debe preguntar
es:“¿Qué más necesitas para comenzar?”
ﾁ Ofrezca alabanza y opinión al final del proyecto, y ofrezca responsabilidades
adicionales.
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DIA 23
COMO UTILIZAR
EFICAZMENTE
EL TELÉFONO
APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA
HERRAMIENTA QUE
PUEDE HACERLE GANAR O PERDER MUCHO
TIEMPO.
ﾁ Preparativos: 1.- Objetivos.
2.- Documentos.
3.- Argumentos y objeciones.
El teléfono es uno de esos elementos que pueden convertirse o bien en uno de sus
mejor es aliados para gestionar más eficazmente su tiempo, o en uno de sus mayores
enemigos. El que se convierta en una u otra cosa depende totalmente de usted.
Organizando las llamadas que usted hace y las llamadas que recibe, tendrá la garantía
de que está utilizando efectivamente su tiempo mientras usa el teléfono.
Veamos algunos factores fundamentales a tener en cuenta.
ANTESDE REALIZAR UNA LLAMADA
1.- OBJETIVOS
Nunca levante el teléfono para hacer una llamada sin tener antes muy claro cual es el
objetivo a conseguir con la llamada. ¿Quiere lograr una cita con un nuevo cliente,
confirmar
algunos datos, felicitar a alguien por un resultado, conseguir algún tipo de información,...?
Defina con claridad cual es su objetivo para situarse en el estado mental adecuado
antes de realizar esa llamada.
DIA 23.- COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELEFONO
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2.-DOCUMENTOS
¿Va a necesitar algún tipo de documento para consultar durante su llamada? Si es así,
téngalo en cuenta y hágase con ello antes de llamar. Dará una imagen mucho más
profesional
si no tiene que interrumpir a medias una llamada para salir y buscar algún documento
que es necesario.
3.-ARGUMENTOS Y OBJECIONES.
Si su llamada lo requiere, prepare un pequeño guión que le sirva de base para no olvidar
ningún punto importante.Anticipe también las posibles objeciones que puedan surgir
a lo largo de la conversación y esté preparado para solventarlas. En las llamadas
importantes, esta fase de los preparativos es fundamental para conseguir los mejores
resultados.
Sugerencias para la conversación:
1.-Sea breve. Cíñase al objetivo de su llamada.Valore su tiempo y el tiempo
de su interlocutor.
2.-Informe a la otra persona del motivo de su llamada.
Comience la
llamada informando de cual es el motivo de su llamada para de ese
modo centrar la conversación.
3.-No interrumpa una conversación. Evite interrumpir una
conversación a
medias. No hay nada peor que interrumpir algo cuando se está totalmente
centrado en ello, para tener que retomar después el interés.
4.-Resuma con brevedad los resultados y medidas que
deben tomarse.
Antes de finalizar la llamada haga un breve resumen de los acuerdos
adoptados, acciones que se haya acordado emprender, información clave,
etc... De este modo se asegurará de que ambos han entendido lo mismo
y no habrá sorpresas posteriores.
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5.-Durante la conversación escriba los detalles
importantes.
(Página derecha de su planificador).Como ya vimos en el capitulo
del uso
del sistema de planificación, la página de la derecha de su planificador es el
lugar ideal para registrar toda la información importante de sus llamadas.
De ese modo sabe que nunca perderá ninguna información que pueda
necesitar consultar en el futuro.
6.-Controle su tiempo de conversación. ¿Quiere esto decir que
esté
cronometrando sus llamadas? Por supuesto que no. Simplemente es
importante que tome conciencia del tiempo que pasa al teléfono,
para que no exceda el que sea estrictamente necesario.
7.-Finalice la conversación tan pronto como haya
conseguido su
objetivo. Cuando el objetivo que se había propuesto inicialmente se haya
logrado, es el momento de finalizar la llamada. No alargue las llamadas
innecesariamente.
Registro de llamadas telefónicas.
Utilice exclusivamente la página de la derecha de su planificador
para
registrar aquellas llamadas telefónicas importantes.
7 técnicas clave para contestar al teléfono:
1.-De expresión a la emotividad.
Muchas personas, parecen transformarse en autómatas cuando utilizan
el teléfono. Siempre utilizan el mismo tono de voz, y supone un
verdadero suplicio escucharles al otro lado de la línea telefónica.
Utilice todos sus recursos expresivos mientras habla por teléfono.
Haga que la otra persona sienta que usted esta vivo, que se apasiona
por el tema del que está hablando, que siente preocupación sobre
un determinado tema, que se alegra de un resultado determinado,...
En pocas palabras...¡Comunique emociones!
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2.-Sonría,sea agradable.
La sonrisa se oye por el teléfono. Seguro que usted es capaz de definir
con bastante exactitud el estado emocional de una persona
cuando la escucha a través del teléfono. En ocasiones , hablamos
con alguien, y simplemente escuchándole sabemos que está tirado
en el sofá de su casa. ¿Cómo es posible tener esas sensaciones si no
estamos viendo a la otra persona? Porque los seres humanos tenemos
una capacidad sensorial mucho más allá de lo que somos capaces
de adivinar.
Por esta razón es fundamental que usted esté en el estado mental
adecuado antes de realizar una llamada y mientras la hace. Esa “actitud”
le garantizo que va a llegarle a la otra persona.
3.-Cultive su voz.
¿Quiere esto decir que se convierta en un cantante de ópera? Por
descontado que no. Simplemente se lo indico para resaltar la
importancia que tiene que la otra persona le escuche con claridad.
No se trata de gritar por el teléfono, sino de utilizar su voz de manera
efectiva. No hay nada más molesto que hablar con alguien a
quien no se le entiende lo que dice.
4.-Cite a menudo el nombre de la persona.
La palabra más dulce en nuestro idioma para cada uno de nosotros
es nuestro propio nombre. En las conversaciones que mantenga, utilice
a menudo el nombre de la otra persona. Este factor incrementa
de forma muy considerable la sintonía y le garantizo que le reportará
mejores relaciones tanto profesionales como personales.
5.-Haga preguntas.
Cuando una persona realiza afirmaciones, no está más que comunicando
auqello que ya sabe. Cuando hacemos preguntas tenemos la
posibilidad de enriquecernos con las respuestas que nos ofrezcan.
Por otro lado, cuando algo se plantea en forma de pregunta es
mucho mejor aceptado. ¿Cuál de estas dos frases cree que tendrá
mejor aceptación:“Tenemos que hacer esto” o “¿Qué te parece si
hacemos esto?”?
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6.-Actitud positiva.
Cree el hábito de esperar lo mejor de sus llamadas. Si realiza una llamada
para concertar una cita con un nuevo cliente, espere que el
cliente le diga que si. Cuando uno tiene una actitud mental positiva
orientada al logro de los resultados que se ha propuesto, todo resulta
mucho más sencillo. ¡Espere siempre lo mejor!
VEAMOS ALGUNOS CONSEJOS QUE PUEDEN AYUDARLE:
ﾁ Designe un espacio de tiempo cada día como su “Tiempo al Teléfono”. Ese será el
momento en el que devuelva sus llamadas telefónicas, haga sus llamadas importantes,
contacte via telefónica,etc…
ﾁ Utilice un contestador automático indicando claramente cual es la mejor forma y
momento para contactarle.
ﾁ Los teléfonos inalámbricos son fantásticos, ya que le permiten hacer otras cosas
mientras
mantiene un a conversación.
ﾁ Utilice cuando lo estime oportuno un reloj que le marca el límite en sus llamadas.
ﾁ Tome notas mientras habla por teléfono. Le ayudará a recordar asuntos importantes,
fechas, acontecimientos y preguntas. No intente almacenarlo todo en su cabeza.
ﾁ Muchos teléfonos incorporan memorias para el marcado automático. Programe los
números a los que más suela llamar.Además, evitará tener que perder tiempo buscando
los números en su agenda.
ﾁ En lugar de coger el teléfono tras el primer timbre, deje que salte el contestador y de
ese modo podrá discriminar sus llamadas y coger solo aquellas que realmente sean
importantes.
ﾁ Haga una lista de tareas que pueda hacer mientras realiza o contesta llamadas de poca
importancia. De este modo, mientras hable, podrá ir haciendo alguna de esas tareas.
Tenga presente que han de ser tareas que no requieran desviar su atención de la llamada
(por ejemplo, poner sellos en su correspondencia) porque sino no será capaz de comprender
los temas que este tratando.
ﾁ Cuando tengas poco tiempo para atender una llamada, comienza comunicando a tu
interlocutor que solo tienes 5 minutos para atender la llamada.
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ﾁ Tenga siempre una idea clara de que necesita decir, y de que materiales va a necesitar
a lo largo del transcurso de la llamada. Haga una lista de los puntos que quiere cubrir
para no olvidar nada durante la conversación.
ﾁ Comuníquese a través del correo electrónico o pequeñas notas siempre que le sea
posible para evitar usar demasiado tiempo el teléfono.
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DIA 24
COMO SACAR EL
MÁXIMO
PARTIDO A JUNTAS Y
REUNIONES
DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS
REUNIONES
PRODUZCAN GRANDES RESULTADOS.
Antes de la Reunión
1.-Presente alternativas (llamada telefónica, llegar a
una decisión, etc...)
En muchas ocasiones se pueden lograr los mismos resultados que con una reunión
haciendo una simple llamada telefónica.Antes de programar cualquier tipo de reunión
pregúntese si es estrictamente necesaria. Recuerde que su tiempo y el de los demás es
tremendamente valioso. Intente siempre resolver los temas utilizando el camino más
corto e inteligente. No convoque reuniones por el simple hecho de que “siempre se ha
hecho así”.
2.-Defina claramente la finalidad de la reunión.
Una reunión sin un objetivo claramente definido para alcanzar es como un explorador
sin brújula.Tome algo de tiempo para definir con claridad cual es el objetivo último de la
reunión, y planifique el orden del día en torno al logro de ese objetivo.
LAS REUNIONES QUE SE PLANTEAN con objetivos específicos, metas claras, y con un
buen líder que sepa dirigirlas suelen producir increibles resultados. Las sinergias entre
las personas asistentes hacen que el tiempo invertido merezca la pena. Sin embargo,
cuando no se cumplen una serie de principios, las reuniones suelen derivar en una total
falta de resultados, y lo único que producen son pérdidas de tiempo para todos los
asistentes.
Veamos a continuación algunas claves que pueden ayudarnos para que nuestras reuniones
sean auténticos éxitos.
DIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES
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3.-Limite la asistencia.
Solicite que asistan únicamente las personas que sean estrictamente necesarias para
lograr el objetivo planificado.Tenga en cuenta que la asistencia de personas innecesarias
están costando un montón de dinero a la empresa.
4.-Escoja el momento adecuado.
Es importante saber elegir los mejores momentos para que una reunión sea verdaderamente
productiva.Algunos momentos que deben evitarse son los lunes por la mañana
(ya que las personas están comenzando la semana y en muchas ocasiones estarán
poniendo al día tareas que quedaron incompletas antes del fin de semana) y los viernes
(Ya que la mayoría estarán más pendientes de lo que harán durante el fin de semana que
al contenido de la reunión).
Una buena estrategia para garantizar que la reunión termine a tiempo es colocarla por
ejemplo una hora antes de la salida para comer (Si teniamos previsto que la reunión
durase una hora), ya que esto ayudará a que los asistentes tengan claro el objetivo de
cubrir los temas dentro del tiempo previsto.
5.-Escoja el lugar idóneo.
El sitio elegido ha de reunir los requisitos necesarios para acoger la reunión. Ha de haber
el suficiente número de sillas, el equipamiento para presentaciones necesarios, etc...
6.-Envíe con anticipación una orden del día.
Su objetivo es que desde el primer momento la reunión resulte efectiva y que cada asistente
pueda desatar sus mayor capacidad. Para conseguir esto es imprescindible que
quienes asisten conozcan con la suficiente antelación cuales serán los temas a tratar y
cual es el objetivo de la reunión.
7.-Calcule el costo por minuto.
No me estoy refiriendo a que ante calculadora en mano calculando cuando cuesta cada
minuto de cada una de las personas asistentes. Simplemente le invito a que tome conciencia
del coste que supone el tiempo de las personas que asisten a cualquier reunión.
8.-Limite el tiempo que se dedicará a cada punto del
orden del día.
Es imprescindible si se quieren lograr resultados que cada punto del orden del día tenga
un tiempo determinado asignado para ser cubierto. De este modo, podremos verificar
que avanzamos correctamente a lo largo de la reunión, y evitaremos que la reunión
concluya
habiendo tratado solo el punto primero.
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9.-Limite la duración de la reunión.
Establecer un límite temporal claro a una reunión es fundamental para mantener a todos
los asistentes enfocados y para generar una sana presión que permita desatar el máximo
potencial de cada asistente.Trate de ceñirse al máximo al límite que ha establecido y
verá como sus reuniones son cada día más efectivas. Se sorprenderá de que ahora con
reuniones más cortas se consiguen mayores resultados que con esas reuniones maratonianas
que apenas producían resultados.
1.-Comience a la hora señalada.
Cree el hábito de la puntualidad. Comience a la hora señalada y no espere a los
que lleguen tarde (Por supuesto hay excepciones: por ejemplo cuando sea un
superior o un cliente).
2.-Asigne la responsabilidad de controlar el tiempo.
En cada reunión ha de haber un responsable que se encargue de comprobar que
se está cumpliendo con los plazos previstos en los puntos del orden del día.
3.-Cuando el orden del día sea breve,realice una
reunión relámpago.
No siempre son necesarias las reuniones de caracter formal. En mucha ocasiones
pueden solucionarse los temas con una simple reunión informal de unos minutos.
Utilice siempre el sentido común: Busque el camino más rápido para producir el
resultado que desea.
4.-Comience con una agenda y no se aparte de ella.
Es frecuente que durante el transcurso de una reunión aparezcan temás que no
estaban previstos en el orden del día. Cuando esto ocurra, anote esos temas para
que no se olviden, pero déjelos para otra reunión. Cíñase a los puntos establecidos
en el orden del día y al logro del resultado que ha definido. Si se deja llevar por
nuevos temas, terminará por no tratar bien ni estos, ni los que estaban previstos.
Durante la Reunión
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5.-Utilice la página derecha de su planificador para
tomar notas.
Cuando asista a una reunión, evite tomar notas en papeles sueltos. Utilice para sus notas
la página de la derecha de su planificador, o en su defecto un block específico para
tomar notas en sus reuniones. De este modo siempre localizará de manera rápida y sencilla
cualquier referencia o información tratada en una reunión.
6.-Evite las interrupciones.
Nada perjudica más a la concentración que las interrupciones. Procure no interrumpir
nunca la dinámica de una reunión a no ser que sea estrictamente necesario. Ponerse después
de una interrupción de nuevo en situación suele ser difícil y generalmente ya no se
vuelve a recuperar el ritmo anterior a la interrupción.
7.-Al finalizar, resuma lo tratado.
Es importante que todos los asistentes abandonen la reunión teniendo muy claro cuales
han sido las conclusiones y las acciones a emprender. Haciendo un pequeño resumen al
final, permitirá repasar a todos sus ideas y aclarará posibles dudas que puedan hacer
quedado
en el aire.
8.-Termine a la hora señalada.
Si se lo propone, conseguirá que sus reuniones se ciñan a los plazos previstos. Cree el
hábito de terminar siempre sus reuniones a la hora prevista y habrá ganado una importante
batalla a la hora de controlar su tiempo productivo.
1.-Redacte el informe.
Si ha estado tomando notas en su planificador o en su block de reuniones, esta va a ser
una tarea que ya tendrá hecha al terminar la reunión.
2.-Realice el seguimiento de las decisiones adoptadas.
El trabajo de una reunión no termina con la propia reunión, sino que es imprescindible
hacer un seguimiento de las decisiones que se hayan adoptado. Muchas personas organizan
reuniones, adoptan soluciones, y luego dejan al azar que esas acciones se emprendan.
A eso se le llama tirar el tiempo.Asegúrese de que las decisiones que se han adoptado en
la reunión se llevan a la práctica haciendo un seguimiento periódico a los responsables
de cada una de las tareas.
Después de la Reunión
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Preguntas clave para resolver un

problema:
1.- ¿Cuál es el problema?
2.- ¿Cuáles son las causas del problema?
3.- ¿Cuáles son las posibles soluciones?
4.- ¿Cuál es la mejor posible solución?
¿Problemas? ¿Causas?
¿Posibles soluciones? ¿Mejor posible solución?
1
3
2
4
1.-Expóngalo como un hecho
(nunca una pregunta)
2.-Sea conciso limitándolo.
3.-Haga claros sus puntos.
4.-Facilite antecedentes.
1.-Acepte todas.
2.-No evalue.
3.-Resuma frecuentemente.
1.-Sea específico.
2.-Dé evidencia (incidente,
demostración,estadísticas,
analogías, testimonios, etc...)
3.- Resuma frecuentemente.
1.-Repase soluciones y evidencias.
2.-Vote.
3.-Acción a tomar.
La mayor parte de las reuniones se convocan para solucionar alguna clase de problema.
Cuando esto sucede, hay un sistema de éxito comprobado, que en tan solo cuatro pasos
le facilitará el avance hacia la mejor posible solución.
El sistema está basado en plantearse cuatro preguntas:
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El seguimiento: factor primordial del éxito de una
reunión.
¿Cuándo es eficaz una reunión?
QUIENES
Personas a quienes se
asignó la tarea
CUANDO
Plazo para realizar
la tarea
QUE
Tarea asignada
Cuando se han cumplido los objetivos para los que fue
convocada
Una vez elegidas las acciones que vamos a emprender, comienza la fase del seguimiento.
esta es una fase crítica si quiere que realmente generar resultados de las reuniones que
organiza o a las que asiste. Básicamente lo que hay que determinar con claridad es quien
hará esa tarea, en que consiste la tareas, y cuando debe estar completada. Utilice el
siguiente cuadro como modelo para planificar el seguimiento después de cualquier reunión.
ALGUNOS PUNTOS A TENER EN CUENTA CON RESPECTO
A LAS REUNIONES
A la hora de liderar una reunión.
ﾁ Si los asistentes no se conocen unos a otros, prepare unos rótulos donde se indique
claramente el nombre de cada persona. El día de la reunión colóquelos en la entrada de
la reunión ordenados alfabéticamente para que cada asistente pueda coger el suyo.
ﾁ Prepárese para las reuniones. La falta de preparación hará que todo el mundo malgaste
su tiempo.
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ﾁ Llegue a tiempo. Debe llegar a las reuniones que organice entre 15 minutos y 1 hora
antes del comienzo, dependiendo del tipo de material y equipamiento de presentación
que tengas que preparar.
ﾁ Cuando tenga que organizar reuniones evite los lunes por la mañana. Las personas
necesitan tiempo para comenzar la semana y solucionar asuntos que quedaron pendientes
al final de la semana anterior.
ﾁ Evite organizar las reuniones los viernes. No podrá evitar que muchos pasen la reunión
fantaseando pensando en el próximo fin de semana.Además, una gran cantidad de
información será olvidada cuando llegue al momento de ponerse a trabajar sobre ella
después del fin de semana.
ﾁ Prepare siempre “Ordenes del Día” por escrito para sus reuniones y distribúyalas a los
asistentes al menos uno o dos días antes de la reunión. Incluya la hora de comienzo y la
hora prevista de finalización.
ﾁ Establezca límites de tiempo para cada apartado. Indíquelo claramente en el “Orden
del Día”.
ﾁ No espere a los que lleguen tarde. Empiece sin ellos, a menos que se trate de algún
superior o de algún cliente.
ﾁ Ponga en marcha algún medidor de tiempo para verificar que se cumplen los tiempos
establecidos en el orden de l día. Un medido de tiempo de los utilizados en cocina
puede servir fantásticamente. Ponlo en 20 minutos, o en la cantidad de tiempo que deba
llevar el punto primero del orden del día, y cuando suene habrá llegado el momento de
pasar al siguiente punto.
ﾁ Tome notas en las reuniones a las que asista. Si usted lidera la reunión delegue esta
tarea en otra de las personas que asistan. No hay forma de tomar notas y dirigirse a un
grupo al mismo tiempo sin perder la concentración.
ﾁ Si organiza alguna reunión en restaurantes, pero tiene la sensación de que está
utilizando
demasiado tiempo en reuniones a la hora de la comida, considere reuniones más ligeras
simplemente tomando un café.
A la hora de asistir como participante en una reunión.
ﾁ Acuda preparado a sus reuniones. La falta de preparación desperdicia mucho más
tiempo
del que usted pueda imaginar.
ﾁ Si cree que su presencia no es necesaria en una reunión determinada, y puede dejar de
asistir, ahorrará un montón de tiempo y su día será mucho más productivo.
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ﾁ Anote todas las tareas y conclusiones de la reunión que le afecten a usted o a su equipo.
No trate de limitar en exceso sus notas dejando información fuera y confiando en
que lo recordará.
ﾁ Cuando tenga que asistir a una reunión fuera de su oficina, confirme siempre que
pueda la hora y el lugar antes de salir.Ahorrará tiempo y posibles frustraciones si por
alguna razón la reunión se ha cancelado.
ﾁ Si planea reunirse con alguien fuera de la ciudad, anote cuidadosamente su teléfono, el
hotel donde se hospeda o la dirección de su oficina, por si surge un cambio de planes, o
simplemente para poder confirmar la reunión.
ﾁ Si cree que llegará tarde a una reunión, llame para avisar a las personas que sea
necesario.
El tiempo de los demás es tan valioso como el suyo.
ﾁ Sugiera siempre que haya un responsable para que las reuniones cumplan el orden del
día establecido y se controle el tiempo dedicado a cada punto. Sin una persona que lidere
la reunión es casi imposible conseguir resultados.
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DIA 25
EL ARTE DE
DESARROLLAR
GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVÉS DE UN SISTEMA
SENCILLO,
PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER
PROYECTO
POR COMPLEJO QUE SEA.
TODOS CONOCEMOS EL DICHO: «¿Cómo te comes un elefante?» La respuesta
obviamente
es un bocado detrás de otro. El desarrollo de un gran proyecto es algo que casi siempre
asusta por su envergadura y por la tediosa labor de simplemente organizarnos antes de
comenzar.
El sistema del «Mapa de Tareas» es una herramienta tremendamente eficaz y simple para
conseguir que el más complejo proyecto se nos convierta en algo manejable y sencillo.
Veamos como hacerlo.
ﾁ Pasos para el «Mapa de Tareas»
1.- Finalice mentalmente primero.
2.-Establezca una linea temporal.
Esta fase consiste en estimar cuanto tiempo nos llevará el proceso completo de
realizar el proyecto.
El primer paso es determinar con claridad en nuestra mente y
luego por
escrito, el resultado final que deseamos conseguir con el
proyecto.
Es fundamental fijar un limite temporal en el que la totalidad del
proyecto
será llevada a cabo.
DIA 25.- EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
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3.-Haciendo pedazos.
Romper el proyecto entero en grandes pedazos
es el paso siguiente. Las divisiones existen
en todo proceso, así que busque por las líneas
naturales de rotura.
4.-Establecer la secuencia.
Este paso consiste en ordenar estas grandes piezas en su orden de secuencia. Si en
su proyecto dos o más partes deben ser hechas al mismo tiempo, simplemente
póngalas en el mismo punto de la linea del tiempo.
5.-Hacerlo más pequeño.
Volver a repetir los pasos 3 y 4 con los grandes pedazos que hemos delimitado.
Divida cada gran pedazo en pedazos más pequeños.
6.-Crear el Mapa final.
A.-Comenzando por el último gran pedazo, dibujar cada gran pedazo en el orden
de secuencia del final al principio.
B.-Dibujar las pequeñas tareas en el orden de secuencia y situarlas dentro de las
grandes tareas a las que corresponden.
C.-Al haber trabajado desde el final, cuando todas las piezas estén colocadas, usted
tendrá un Mapa de Tareas al revés.
D.-Coloque el mapa al revés para que se lea del principio al final.Ahora ya lo tiene
listo para comenzar a trabajar o presentarlo como un esquema o informe.
ﾁ Considere siempre los siguientes aspectos:
ﾁ❡ ¿Cuales son las relaciones entre las tareas?
ﾁ❡ ¿Son las tareas secuenciales, o deben ser hechas de forma simultanea?
ﾁ❡ ¿Quién debería realizar cada tarea?
ﾁ❡ ¿Cual es la línea de tiempo más larga que debe ser definida?
ﾁ❡ ¿Puede realizarse en el tiempo de realización del trabajo?
Hay que encontrar el tamaño ideal de las tareas que las haga
manejables.
DIA 25.- EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
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FASE 1.-Finalice primero.
FASE 2.-Establezca una linea temporal.
FASE 3.-Haciendo pedazos.
FASE 4.-Establecer la secuencia.
FASE 5.-Hacerlo más pequeño.
FASE 6.-Crear el mapa final.
Crear una nueva sucursal del negocio.
Plan financiero
Plan financiero Consulta asesor Bús queda de financiación
Plan financiero
Consulta asesor
Bús queda de financiación
Emplazamiento
Emplazamiento
Personal
Personal
Personal
Comercial
Comercial
Comercial
Existencias
Infraestructura
Existencias
Infraestructura
Existencias
SUCURSAL
EN MARCHA IDEA
Ejemplo práctico
4 meses
1
12
Mejor ubicación Bús queda de locales
12
Elección y contratación
Emplazamiento
Mejor ubicación
Bús queda de locales
Elección y contratación
3
Clientes Publicidad
23
Plan estratégico
Clientes
Publicidad
Plan estratégico
1
Previsión Formación
13
Selección
2
Contratación
Previsión
Formación
Selección
Contratación
4
Previsión Proveedores
12
Negociar
financiación
2
Control stocks
3
Compras
Previsión
Proveedores Negociar
financiación
Control stocks
Compras
4
2543
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PUEDE CAMBIAR SU MANERA DE PENSAR y su actitud durante todo el día, pero si
su
cuerpo no dispone de la energía necesaria para poner sus planes en práctica poco va a
poder lograr. Muchas personas tiene grandes sueños y objetivos, pero se levantan tan
cansados
que apenas pueden moverse de la cama. Si quiere triunfar de verdad en la vida va a
necesitar cantidades enormes de energía.Veamos a continuación varias claves que harán
que sus niveles de energía se disparen de tal manera que le resultará hasta difícil de creer.
Primera clave.- El poder de la respiración. El fundamento de la
salud es un sistema
circulatorio saludable; el sistema que transporta el oxígeno y los nutrientes a todas
las células del cuerpo. Si tiene un sistema circulatorio sano tendrá una larga y saludable
vida.
¿Cuál es el botón de control de ese sistema? La respiración. Ese es el modo en que se
oxigena nuestro cuerpo y estimulamos los procesos eléctricos de cada una de nuestras
células. Este es el principio más poderoso e importante de los que vamos a ver. El doctor
Otto Warlung ha demostrado que puede transformar células buenas en cancerosas
simplemente
privando de oxígeno a los cultivos de células. La falta de oxígeno favorece
indiscutiblemente
la aparición de cánceres.
El modo más efectivo de respirar para limpiar nuestro sistema es realizar una serie de
lo que llamamos respiraciones diafragmáticas profundas. Le invito a que realice diez
repeticiones
del siguiente ejercicio 3 o 4 veces cada día y juzgue usted mismo dentro de diez
días los resultados.Veamos cómo hacerlo:
«El hombre domina a la naturaleza no a través de
la fuerza, sino a través del entendimiento».
-Jacob Bronowski
-L. Börne
DIA 26
¡AUMENTE SU NIVEL
DE ENERGÍA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS
COMPRENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGÍA.
«Cada ser humano posee una energía semejante a
la del vapor, y el que la sabe descubrir y utilizar
puede rendir más que mil hombres juntos.»
DIA 26.- ¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!
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Al objeto de depurar su sistema circulatorio de residuos, realice una inspiración profunda
llenando sus pulmones partiendo del diafragma (ha de notar que su vientre se hincha)
con el siguiente ratio: Inspire por la cuenta de 1, mantenga la respiración por la cuenta
de 4, y expire por la cuenta de 2.Así es como se oxigena plenamente la sangre y se activa
el sistema linfático (es decir, si usted mientras inspira cuenta hasta cuatro, mantenga la
respiración contando hasta 16, y expire contando hasta ocho).
El otro componente esencial es realizar al menos durante 3 días a la semana una sesión
de ejercicio aeróbico (algunas de las mejores opciones son caminar a paso rápido, correr,
la bicicleta y la natación). La estructura de su sesión de ejercicio ha de ser la siguiente:
De 5 a 10 minutos de calentamiento.
Entre 30 y 45 minutos de ejercicio en nivel aeróbico.
De 5 a 10 minutos de enfriamiento.
¿Cómo calcular su ritmo cardiaco óptimo para realizar ejercicio aeróbico? Primero ha
de calcular su ritmo cardiaco máximo, restando a 220 su edad:
220 menos su edad = Ritmo cardiaco máximo (si usted tiene 40 años: 220-40=180).
Ahora para calcular el ritmo cardiaco aeróbico reste a su «ritmo cardiaco máximo» su
edad.
Ritmo cardiaco máximo menos su edad = Ritmo cardiaco aeróbico máximo.
(En el ejemplo anterior sería 180 - 40 = 140 ritmo cardiaco aeróbico máximo)
Reste 10 puntos más si se está recuperando de una enfermedad o está bajo medicación.
Reste 5 puntos si no ha hecho ejercicio antes.
Añada 5 puntos si lleva más de 2 años haciendo ejercicio y se encuentra en buena
forma física.
Ahora para determinar el ritmo cardiaco aeróbico mínimo, reste 10 a su ritmo cardiaco
máximo aeróbico.
Ritmo cardiaco máximo aeróbico menos 10 = Ritmo cardiaco mínimo aeróbico.
(En el ejemplo sería 140 - 10 = 130 ritmo cardiaco mínimo aeróbico. Luego esta persona
deberá permanecer entre 130 y 140 pulsaciones mientras realiza su ejercicio
aeróbico).
Para el periodo de calentamiento y enfriamiento, el ritmo cardiaco ha de estar entre
el 55 y el 60% del ritmo cardiaco máximo. (La persona del ejemplo tendría que estar
entre 99 y 108 pulsaciones por minuto).
Segunda clave.- Comer comidas ricas en agua. El 70% del
planeta está cubierto
por agua. El 80% de nuestro cuerpo está compuesto por agua. ¿Qué cree que debe contener
en mayor proporción su dieta? Efectivamente, agua. Asegúrese de que el 70% de su
dieta sean alimentos ricos en agua. Esto significa para la mayoría de las personas un
incremento
importante en su ingesta de vegetales y fruta fresca. ¿Cómo puede asegurarse que
el 70% de su dieta sea rica en agua? Tome una gran ensalada en cada comida y haga de la
fruta su comida entre horas.
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Tercera Clave.- Consumo controlado. ¿Quiere saber cómo comer
más? Coma
menos cantidad en cada comida y de este modo vivirá más años y por lo tanto podrá
comer más. «La «subnutrición» es el mejor procedimiento conocido para retardar el
envejecimiento
y expandir la vida de los animales de sangre caliente».
Cuarta clave.-El consumo efectivo de fruta. La fruta es
básicamente fructosa
(Que se descompone fácilmente en glucosa) y tiene entre un 90 y un 95% de agua.El único
problema con la fruta es que muchos no saben consumirla de forma adecuada. Siempre
debe consumir la fruta con el estómago vacio. La razón es que la fruta se digiere
básicamente
en el intestino delgado. Por ello pasa rápidamente por el estómago a los intestinos,
donde es descompuesta en azúcares. Pero si hay comida en el estómago cuando se toma,
permanece en el estómago y fermenta.
Tome responsabilidad por su salud. Comprométase a convertirse en un estudioso en
temas de dietética y fisiología, y sobre todo utilice su sentido común.
6 8 10 12
HORA
2 4 6 8 10 12 2 4
3 horas de máximo rendimiento.
5 horas de buen rendimiento.
6 horas de sentirse a media marcha.
2 horas de agotamiento absoluto.
Todos los seres humanos tenemos unos ciclos de energía que en mayor o menor
medida se mantienen constantes a lo largo de nuestra jornada diaria. Por esta razón, hay
personas que se consideran más productivas por la mañana, mientras otras puede que
tengan la sensación de ser más productivas por la tarde o incluso por la noche. El esquema
que aparece a continuación es la gráfica típica promedio de los ciclos de energía de
una persona. Fíjese en esta gráfica, porque a continuación trabajaremos para detectar
cual es la suya.
LOS CICLOS DE ENERGÍA
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Mis periodos de máximo rendimiento son:
✎Por la mañana:
Horas:_____________________
✎Por la tarde:
Horas:_____________________
1.-Descubra cuales son sus periodos de máximo
rendimiento.
2.-Planifique sus actividads más importantes en sus
momentos
de máximo ren dimiento.
Le invito a que se convierta en un detective de sus periodos de máximo rendimiento.
Si observa con detenimiento el transcurso de varios días en su vida, comenzará a detectar
patrones de energía que se repetirán en el tiempo. Utilice el espacio que tiene a
continuación
para ir anotando en que momentos se encuentra en plenitud de energía.
Actividades que requieren
rendimiento máximo
Actividades que NO requieren
rendimiento máximo
-Tomar decisiones
-Estudiar
-Planificar
-Correspondencia importante
-Entrevistas de negocios
-Fijar metas y objetivos
-Trámites y compras
-Ejercicios
-Comida
-Reuniones informales
-Tareas domésticas
-Recibir visitas
A continuación dispone de una gráfica vacia en la que dibujar su propia curva de
rendimiento
una vez haya observado cuales son para usted los momentos de máxima energía
tanto física como mental a lo largo de la jornada.
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6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4
Mi curva de rendimiento
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DIA 27
¡USTED PUEDE
LOGRARLO!
EL DESAFIO DEL
CAMBIO
¿DE QUÉ SIRVE LA INSPIRACIÓN
SI NO ESTÁ SEGUIDA POR LA ACCIÓN?
«En mitad del invierno, descubrí finalmente
que había en mí un verano invencible».
-A. Camús
DE POCO SIRVE APRENDER MUCHO Y ACAPARAR CONOCIMIENTO, si no se
transforma
en acción.A lo largo de este libro le he transmitido un conjunto de principios sencillos,
pero tremendamente poderosos si se aplican con persistencia. Usted logrará mejoras
importantes en su vida si hoy mismo toma una decisión firme de emprender una
acción continuada y poderosa, para enraizar en su vida estos hábitos de excelencia.
Nuestro tiempo es nuestro bien más preciado, y a nosotros nos toca devolver algo a
cambio del regalo de vivir, convirtiéndonos en lo mejor que podamos ser.A lo largo de la
historia, si prestamos atención a las biografías de aquellas personas que han alcanzado el
éxito, en cualquier campo de actividad, encontramos en todas ellas una serie de
características
comunes que han hecho que sus vidas se conviertan en extraordinarias. ¿Qué ha
hecho especiales a Gandhi,Pablo Picasso,Bruce Springsteen,Thomas Alva Edison, la madre
Teresa de Calcuta o Cervantes? En todos ellos se repite un patrón de comportamiento que
podemos denominar el «Ciclo del éxito».
«No es el tamaño del hombre en la batalla,
sino el tamaño de la batalla en el hombre lo que
cuenta».
DIA 27.- ¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO
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1.- Soñar en grande.

«Por muchos que sean los deseos de tú corazón,
si crees en ellos, tus sueños se convertirán en realidad.»
-Walt E. Disney
TODOS Y CADA UNO DE NOSOTROS TENEMOS SUEÑOS.Todo el mundo quiere ser
alguien.No importa quienes somos ni de donde procedemos,en lo más profundo de nuestro
corazón todos creemos ser especiales, ser diferentes.
Cualquier historia de éxito comienza con un sueño. ¿Donde estaría el ser humano si
no fuera por los soñadores? ¿Cómo sería nuestra vida diaria sin la luz electrica, los
adelantos
en el campo de la medicina, o el avance en los medios de transporte? El mundo ha
avanzado, avanza, y avanzará gracias a la energía y a la pasión de aquellos que se atreven a
soñar y a comprometerse con sus sueños.
Muchas personas, en lugar de darse cuenta de que la vida les brinda oportunidades
y opciones, desarrollan la actitud propia de quienes se limitan a aceptar lo que la vida les
ofrece. Comienzan a creer que son personas ordinarias y comunes.Y con ello, permiten
que la vida les pase de largo.
La vida es como un pasillo con muchas puertas a ambos lados, que una vez abiertas
conducen a lugares maravillosos; y la mayor parte de las personas pasa por la vida sin ni
siquiera intentar abrir alguna de esas puertas. ¡No se limite a eso! Atrévase a soñar en
grande.
Desate todas esas potencialidades que están latiendo dentro de usted. ¡Hága sonar su
música en este mundo!
Comience a creer de nuevo en sus capacidades. La gran batalla la va a librar en su
fuero interno, contra usted mismo. Henry Ford dijo en una ocasión: «Tanto si usted cree
que puede hacerlo como si no, en ambos casos tiene razón».Es cierto. Si cree que puede
hacerlo, luchará y lo hará, mientras que si cree no poder hacerlo ni siquiera lo intentará.
Muchas personas saben lo que deberían hacer en la vida,pero nunca lo hacen. Ello es
debido
a que les falta el motor; un sueño que les ofrezca el impulso de luchar por crear un
futuro apasionante.
Recuerde que los grandes objetivos producen grandes motivaciones. La mente
humana siempre anda persiguiendo algo.Hagamos que ese algo sea aquello que nosotros
mismos hemos decidido, y no nos dejemos arrastrar por las opiniones y los juicios de los
demás.
Si no lo ha hecho en el capítulo anterior, comience ahora mismo su lista de sueños.
Deje por un instante volar su imaginación. ¿Qué le gustaría conseguir en su vida? ¿Qué
haría que usted sintiese que su vida ha sido bien invertida? ¿Qué le haría sentirse realizado,
feliz, especial? ¿Cuáles son sus anhelos más profundos? No se ponga limitaciones.
Déjese invadir por el entusiasmo y el poder que genera el pensar en la realización de todos
y cada uno de sus sueños.
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EXITO = Realización progesiva

de un gran sueño.
2.-Tomar una decisión y comprometerse.
«Si te caes siete veces, levántate ocho»
-Proverbio Japonés
¿QUÉ ES LO QUE PRECEDE A CUALQUIER ACCIÓN QUE USTED EMPRENDE?
¿Qué
determina las acciones que usted toma, y en consecuencia, la persona en la que se
convierte?
La respuesta es el poder de la decisión.Todos y cada uno de nosotros disponemos
de esa fuente de poder ilimitado para configurar, y llevar nuestras vidas, hasta el nivel que
deseemos.
Escoja de su lista de sueños aquellos con los que quiera comenzar a trabajar ya, y
tome una verdadera decisión de iniciar una acción continuada y poderosa, para hacer que
se convierta en realidad. Cuando se toma una verdadera decisión, se descarta cualquier
otra posibilidad que no sea la consecución del objetivo fijado. Recuerde constantemente
que son nuestras decisiones las que configuran nuestras vidas, ya que cada nueva decisión
marca un nuevo rumbo en nuestra existencia. Cuando la decisión está tomada, y se
establece
un compromiso total de que, no importa lo que suceda, de que no importan los obstáculos
que aparezcan, el verdadero camino hacia la consecución de nuestros sueños se
ha iniciado.
El poder de la decisión, secundado por el compromiso, tiene la energía necesaria
para demoler cualquier obstáculo que se presente en el camino. Ejercite su capacidad de
decidir tomando decisiones más a menudo. Es harto frecuente encontrar a un montón de
personas que toman decisiones, inician la acción, y cuando surgen los primeros retos en
el camino tiran la toalla. ¿Porqué? Porque realmente nunca llegaron a tomar una verdadera
decisión, comprometida y apasionada. Cuando una verdadera decisión se toma, no hay
vuelta atrás. Puede que sea necesario cambiar el plan de acción para llegar al objetivo, y
hacer las correcciones necesarias, pero la decisión está tomada, y la persistencia es la
cualidad
que hace cristalizar los objetivos más ambiciosos. Detrás de toda historia de éxito
hay un soñador persistente.
En cierta ocasión,un profesor universitario pidió a sus alumnos que describieran que
significaba para ellos la palabra persistencia. Cada uno de los alumnos fue diciendo que
representaba para ellos esta palabra, y la última en hacerlo fue una muchachita tímida que
se encontraba en la última fila. Se levantó, y con voz firme dijo: «Persistencia es
prometerse
a uno mismo no abandonar jamás». Integre esta definición en su vida, y prométase a sí
mismo no desistir jamás en la consecución de sus objetivos. Sueñe en grande,
decida,comprométase
y sea persistente.
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3.-Establecer metas que le inspiren.

«Ve y convierte tus palabras en hechos.»
-Ralph Waldo Emerson
CUANDO USTED ESTABLECE METAS FIRMES, con una fecha de realización, pone en
marcha un poderoso mecanismo que le permitirá mantenerse alerta frente a todas las
oportunidades que se le presenten, y puedan acercarle a sus objetivos. El poner metas que
le reten y que le estimulen es un requisito fundamental para poner en juego todas sus
potencialidades. Nadie da lo mejor de sí mismo frente a metas que carezcan de estímulo.
Sus metas han de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que dar el máximo
de sí. Cuando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la autoestima aumente de
forma increíble, y ese aumento siempre produce un crecimiento personal.
Las metas son las señales kilométricas que le anuncian que usted está avanzando en
el camino hacia la consecución de sus sueños. Plantéese para aquellos sueños que haya
decidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y desglose esas grandes metas en metas
más asequibles a corto plazo. Esa es la forma de hacer asequible un gran objetivo, paso a
paso.
4.-Emprender acción de forma poderosa y
continua.
«La gran finalidad de la vida no es el
conocimiento, sino la acción.»
-Thomas Henry Huxley
NUNCA CONSEGUIRÁ SUS OBJETIVOS MÁS PRECIADOS si no respalda sus sueños
y
metas con la acción.Tomar acción es lo que separa a los que sueñan dormidos, de los que
sueñan despiertos. Una vez que tenga establecidas sus metas, respalde su compromiso
iniciando
una acción que le encamine hacia su consecución. Realice esa llamada, tire su
paquete de cigarrillos, salga a hacer algo de ejercicio, empiece ese curso,... El emprender
una acción en pos de su objetivo hace que se vea a sí mismo avanzando hacia su
consecución,
y pondrá en marcha el mecanismo del entusiasmo por el resultado. No se limite a
planear, ¡actúe! No se conforme con mirar, sea un actor de primer orden en el teatro de la
vida.Apasiónese de sus sueños,comprométase de sus metas y tome acción. No tema al
fracaso
ó al que dirán; la acción vence todos los miedos. De el máximo de si mismo para que
cuando un día decida mirar hacia atrás, y ver la película de su vida, esta sea a todo color y
no en blanco y negro.
No necesitamos esperar hasta tener un plan grandioso para marcar la diferencia. Podemos
producir un impacto en un momento, haciendo las pequeñas cosas, tomando lo que en
ocasiones parecen decisiones insignificantes. La verdad es que, muchas de las personas a
las que consideramos héroes, esconden su grandeza detrás de una sucesión de pequeñas
acciones hechas consistentemente. No busque héroes, ¡sea usted uno de ellos!
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El reto final.
«En el mundo existen tres clases de personas:
1.-Los que hacen que las cosas sucedan.
2.-Los que observan como suceden las cosas.
3.-Los que se preguntan: ¿qué ha sucedido?
-George Bernard Shawn
Al comienzo de este libro le lancé el reto de no limitarse a realizar una simple lectura.
Aprovecho ahora la ocasión para retarle de nuevo a que coja todas las ideas, habilidades
y recursos que le he mostrado y los aplique para producir cambios positivos en su
vida. Este es su momento, su oportunidad para elevar su vida hasta un nivel superior, para
crear un futuro que le apasione y le inspire. Le reto a sacar a flote todas sus potencialidades
y a comprobar cuan rica, plena y gratificante puede ser la aventura de vivir.
Espero tener la oportunidad de encontrarle algún día y que usted comparta conmigo
la historia de su éxito. Hasta entonces, recuerde siempre que la vida es nuestra posesión
más valiosa, y por ello, merece ser planeada.
«Amigo, es verdad que el tiempo vuela,
pero el piloto eres tú»
-Benjamin Franklin
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JOSE MARIA VICEDO es natural de Elche,Alicante (España).A lo largo de los últimos 17
años ha realizado un intenso estudio del mundo de la superación personal y de la
excelencia.
En este campo ha realizado una exhaustiva investigación que le ha llevado a estudiar
y modelar a algunas de las personas más exitosas alrededor del mundo.
Su gran vocación empresarial le llevó tras terminar su Diplomatura en Dirección de
Marketing y un Master en Dirección Comercial por ESIC, a ser socio fundador de ocho
empresas.
Es autor de los libros éxitos en ventas “La gestión del tiempo para el éxito”,“El plan de
los 50 días hacia una vida de éxito” y “27 Días para controlar su tiempo”.
Acerca del Autor
ACERCA DEL AUTOR
planning.com
Es creador del Sistema de Planificación “VS Planning System”, actualmente implantado en
cientos de empresas y organismos oficiales en todo el país, siendo probablemente el sistema
de gestión del tiempo más eficaz en lengua castellana, con diez años de éxitos en el
mercado y miles de personas formadas.
(http://www.vs-planning.com)
Fue director del programa radiofónico “Tiempo para el éxito” en Onda Joven. El primer
espacio radiofónico en España dedicado exclusivamente a cubrir temas relacionados con
el desarrollo personal y la superación.
Es orador de reconocido prestigio en las áreas del desarrollo personal, liderazgo y
productividad.
Ha intervenido en los últimos años frente a más de 170.000 personas. De
entre sus muchos seminarios destacan “La gestión del tiempo para el éxito” y “Desatando
tu máximo potencial”. Este último seminario es uno de los más impactantes e inspiradores
de los impartidos en lengua castellana, incluyendo el ejercicio del “Firewalk”; una
caminata con los pies descalzos de todos los participantes sobre una pasillo de 4 metros
de brasas al rojo vivo.
Se ha formado en técnicas de condicionamiento neuroasociativo y programación
neurolingüistica
con Anthony Robbins, el entrenador de desarrollo personal de mayor prestigio
a nivel mundial.
Es el creador y productor de la colección de audio casetes de próxima aparición
“Superación personal”, que recogerá en una serie de audios las mejores ideas, técnicas y
herramientas para el desarrollo personal y profesional.
En la actualidad posee una de las bibliotecas privadas en temas de superación personal
más importantes del mundo, con miles de volúmenes sobre el tema.
ACERCA DEL AUTOR
planning.com
Es presidente de la Asociación de Jóvenes Empresarios JOVEMEC, cuya misión es
representar
a los jóvenes empresarios y gestionar y defender sus intereses profesionales, atendiendo
a sus necesidades de información, formación y asesoramiento en múltiples áreas.
Como filántropo comprometido es impulsor del proyecto “Libros por un Mundo Mejor”,
que ayuda a proveer de libros y material de desarrollo personal a aquellos colectivos más
necesitados.
Si desea más información acerca de José María Vicedo, otros productos y sus cursos y
seminarios puede dirigirse a:
VS Ediciones
Apdo. Correos 21
03200 Elche (Alicante)
e-mail: vsediciones@vsediciones.com
http://www.clubsuperacion.com
http://www.vsediciones.com
http://www.vs-planning.com
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Otras Obras del Autor

LA GESTION DEL TIEMPO PARA EL ÉXITO
La vida de cualquier ser humano no es más que un chispazo dentro de la inmensidad del
tiempo.Todos y cada uno de nosotros tenemos sueños.Todo el mundo quiere ser
alguien. No importa ni quienes seamos ni de donde procedamos, en lo más profundo de
nuestro corazón todos creemos ser especiales, ser diferentes. ¿De qué valdría iniciar un
largo viaje sólo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era allí donde
queríamos
llegar? Tiene más importancia elegir el destino correcto que la velocidad con la
que avanzamos.
En este libro aprenderá una serie de hábitos sencillos pero tremendamente poderosos
cuando se aplican, que le permitirán obtener mayores y mejores resultados de su tiempo.
A través de pasos encadenados aprenderá a descubrir cuales son sus principales valores,
a trazarse objetivos que le motiven y que le inspiren, a establecer metas que le reten
a poner en juego todas sus potencialidades, y a sacar el máximo partido a la planificación
del día a día.A diferencia del enfoque basado en el hacer más a toda costa, en este
libro aprenderá a comenzar analizando donde quiere llegar, para después trazar el plan
de acción que le llevará hasta allí.Tiene en sus manos una guía que le inspirará y le
motivará
a sacar lo mejor de si mismo para tomar el control de su vida, y sacar un mayor provecho
de cada minuto de su existencia.
Nuestro tiempo es nuestro bien más preciado. Es el bien del que está hecha la vida. Por
ello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprovechar nuestra vida.
OTRAS OBRAS DEL AUTOR
planning.com
EL PLAN DE LOS 50 DIAS HACIA UNA VIDA DE EXITO
¡Acepte el Reto de los 50 Días y Transforme su Vida para Siempre!
Por fin una guía que muestra paso a paso cómo comenzar a crear avance hacia esa vida
que siempre ha deseado.
Todos tenemos sueños.A todos nos gusta creer en lo más profundo de nuestro corazón
que nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la capacidad para crear
ese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin embargo,muchas personas han decidido
abandonar. Han dejado de lado sus sueños y aspiraciones desatando sólo una parte
ínfima de su potencial. Ha llegado el momento de que reclame su verdadero destino. Este
libro es una invitación a sacar lo mejor que hay en usted.A través de pasos sucesivos le
irá guiando y le mostrará las herramientas, técnicas y habilidades de desarrollo personal
más efectivas para que comience a crear la inercia indispensable para lograr sus mayores
sueños.
Con total garantía después de leer este libro su vida jamás volverá a ser la misma.Acepte
el reto del plan de los 50 días y transforme su vida positivamente para siempre.
El libro se encuentra disponible en formato e-book para su descarga inmediata. Puede
conseguirlo visitando la página: http://www.clubsuperacion.com
planning.com
SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEM
A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas que le
motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida personal. En VS
Planning System tenemos como misión principal suministrar herramientas de gestión del
tiempo realmente eficaces y poderosas.A través de nuestro sencillo y depurado sistema
de planificación usted podrá identificar cuales son sus objetivos más importantes, aprenderá
a trazarse metas que le motiven y comprenderá como planificar su día a día para
que cada momento le resulte productivo.
Imagínese teniendo suficiente tiempo para realizar todas las cosas que necesita hacer y
todavía encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le apasionan.
Imagínese a sí mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos en resultados.
¿Qué contiene el Kit de Planificación VS?
l Volumen encuadernado que incluye el recambio anual completo VS
incluyendo dos páginas por día.
l Volumen encuadernado para construir su escala de la productividad
(Valores, Sueños y metas).
l Libro “La Gestión del Tiempo para el Exito”.
Puede conseguir una información más detallada sobre el Sistema de Planificación en
planning.com
SEMINARIOS
Seminario “Cómo Desatar tu Máximo Potencial”
¡Viva una experiencia de aprendizaje que no olvidará jamás!
El contenido de este seminario es fruto de más de una década de investigaciones y
experimentación
en el área del desarrollo personal. ¿Qué diferencia a los grandes triunfadores
del resto? ¿Porqué algunas personas parecen producir siempre resultados extraordinarios
mientras otros, que ponen igualmente un gran esfuerzo, no logran apenas sobresalir? El
responder a estas y a otras preguntas nos ha llevado a estudiar y modelar las técnicas
más eficaces y punteras dentro del área del desarrollo personal y el liderazgo, desarrollando
el que posiblemente es hoy por hoy el seminario más poderoso de cambio personal
impartido en lengua castellana.
El seminario tiene una duración de 8 horas intensivas, durante las cuales, a través de una
metodología totalmente enfocada a la práctica, los participantes adquieren las habilidades
y técnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier cambio que
deseen en su vida. No se trata de fórmulas mágicas, sino principios comprobados de
éxito modelados de los mayores triunfadores alrededor del planeta.
Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los pies descalzos
sobre cuatro metros de brasas ardiendo, los participantes descubren multitud de recursos
dentro de ellos que ni siquiera sospechaban poseer.Todo el seminario es una experiencia
verdaderamente inolvidable.
El temario del seminario incluye, entre otros, los siguientes puntos:
ﾁ El increible poder de la toma de decisiones.
ﾁ Las Leyes Naturales del comportamiento humano.
ﾁ ¿Cómo podemos incrementar el potencial individual?
ﾁ ¿Qué crea el comportamiento humano?
ﾁ Siete modos de controlar el enfoque mental.
ﾁ La importancia de utilizar el vocabulario y las preguntas adecuadas.
ﾁ Cómo motivarse de manera efectiva.
ﾁ Cómo producir los cambios que desee en su vida y hacer que perduren.
ﾁ Cómo crear un futuro que le apasione y que le inspire.
ﾁ ¿Porqué la gran mayoría no establece objetivos?
ﾁ Los 12 pasos para cristalizar cualquier objetivo.
ﾁ Descubriendo sus valores, su brújula personal.
ﾁ La lista de valores a la medida de la vida que deseamos.
ﾁ Cómo cambiar comportamientos no deseados.
ﾁ La fórmula definitiva del éxito.
ﾁ La llave hacia una energía ilimitada.
ﾁ Aprenda a modelar las creencias de los grandes triunfadores.
ﾁ Tomando acción masiva. La experiencia del Firewalk.
Caminata con los pies descalzos sobre 4 metros de brasas al rojo vivo.
SEMINARIOS
planning.com
Seminario “La Gestión del Tiempo para el Exito”
Una experiencia de aprendizaje única que le ayudará a alcanzar sus objetivos más deseados.
En el seminario “La gestión del tiempo para el éxito”, dinámicos consultores guían a los
participantes a través del apasionante proceso de identificar sus valores y objetivos,
establecer
sus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias. Los participantes obtienen
del seminario las herramientas (cada participante obtiene su Kit de planificación
VS, así como un manual de ejercicios para seguir y poner en práctica los conceptos
expuestos durante el mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a establecer
objetivos eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y conseguir el control
en sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las más gratificantes
experiencias de formación y autodesarrollo personal que nuestros clientes han
experimentado.
A quién va dirigido: El curso está dirigido a todo aquel que desee mejorar en el uso de su
tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y empresas,
ejecutivos
y profesionales liberales.
Duración: El seminario de 1 día al cual le invitamos a participar es intensivo, práctico y
eficaz. Un sólo día es realmente una inversión de tiempo mínima, comparada con los
múltiples beneficios que le aportará.
Metodología: Eminentemente práctico. Usted podrá aplicar inmediatamente todos los
principios tratados en el seminario, aprendiendo a sacarle el máximo partido al planificador
VS. Para ello los asistentes reciben una guía del seminario en la que se desarrollan
todas las prácticas y ejercicios.
Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminario
son, entre otros:
ﾁ Ahorro potencial de tiempo superior a un 20%.
ﾁ Conseguir un control óptimo de su tiempo con sólo 5 minutos diarios dedicados
a planificar.
ﾁ Enfoque claro en las tareas y objetivos verdaderamente importantes.
ﾁ Reducción del estrés.
ﾁ Aumento importante de la capacidad de logro y de la autoestima.
ﾁ Mayor disfrute de la vida familiar y tiempo de ocio.
ﾁ Comprender cómo equilibrar todas las áreas importantes de la vida.
ﾁ Aumento de los porcentajes de trabajos terminados en los plazos previstos.
ﾁ Dispondrá de más tiempo para dedicar a aquellas actividades que más valora.
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Proyecto Libros por un Mundo Mejor
«Una de las compensaciones más hermosas de esta vida es, que ninguna persona
puede tratar honradamente de ayudar a otra, sin ayudarse a si misma».
Ralph Waldo Emerson
Todos los que formamos la gran familia de VS EDICIONES, estamos firmemente
convencidos
de que ayudar a los demás, es a su vez ayudarse a uno mismo. Porque el ayudar a
quien lo necesita, nos ayuda a sentirnos bien con nosotros mismos, incrementando nuestra
propia autoestima por haber contribuido a crear un impacto tremendamente positivo.
Y de este modo hacemos del mundo un lugar mejor donde vivir para todos. Porque
cada vez que ayudamos a los necesitados, conseguimos a su vez también que exista en el
mundo más amor y menos dolor, acercándonos con cada buena acción hacia ese «paraiso
» al que está llamado a ser nuestro bellísimo Planeta Tierra. De este modo, nos vemos
doblemente obligados a ser solidarios.
El Proyecto VS EDICIONES «Libros por un mundo mejor», destina el 10 por ciento de los
beneficios de venta de cada obra para ir continuamente realizando ediciones especiales
de nuestros libros y audio-casetes que son donados a las comunidades más necesitadas y
desfavorecidas (orfanatos, asilos, cárceles, países en vías de desarrollo, etc...). Estas
donaciones
son utilizadas para crear bibliotecas con el fin de aportar una chispa de esperanza
a los más desfavorecidos y ayudar al impulso de los países en vías de desarrollo.
«Porque la solidaridad es la única salida, seamos siempre
solidarios con quienes necesitan de nuestra ayuda.»
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«Recuerda, no importan las circunstancias

que estés viviendo ahora. Dentro
de 200 años, ninguna de las personas
que vivimos hoy permanecerá viva. La
mayoría de los edificios que vemos
habrán desaparecido. Las urgencias, las
«reuniones importantes» y las prisas por
llegar aquí y allá, no significarán nada
en el gran esquema del tiempo. El verdadero
propósito de la vida es ser feliz
todos y cada uno de los instantes. Si eres
feliz, lo tienes todo. Si no, todo lo que tienes
no te sirve de nada.
No esperes. Empieza a disfrutar las
cosas que verdaderamente importan
ahora mismo.»
-JOSE MARIA VICEDO
http://www.clubsuperacion.com

Vicedo Jose Maria - 27 Dias para Controlar Tu Tiempo

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Vicedo Jose Maria - 27 Dias para Controlar Tu Tiempo

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«Si amas la vida , no malgastes el tiempo,

porque el tiempo es el bien del que

A pesar de todo el conocimiento, información, diversión y

Satisfacer las Demandas de los Demás 2

Vea la Situación como es, no peor de lo

quiere que sea. 2

FUERZA 1.- LA FISIOLOGIA

FUERZA 3.- EL ENFOQUE

Decisión = Cortar, escindir

¿Qué es ser PROACTIVO?

ZONA DE DISTRACCIÓN: No Importante / No Urgente 1

ZONA DE DEMANDAS: Importante / Urgente 3

Los líderes crean su propia

PLANIFICACIÓN= Determinación adelantada de los

1 Hay que planificar siempre pensando

en resultados, nunca en tareas.

tareas en realidad no le han acercado a sus objetivos.

de Realización) 3 Regla del Setenta - Treinta.

Todos tendemos a ser demasiado optimistas en cuanto a valorar nuestra

Las Reglas de Oro de la

LISTAS DE COSAS POR HACER 1ª generación

SIMPLES AGENDAS 2ª generación

PLANIFICADORES BASADOS EN OBJETIVOS 4ª

Identificando los Valores:

PARA COMENZAR A CONSTRUIR su escala de la productividad

Definiendo sus valores

“¿Y eso era todo?”

ﾁ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?

DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD

ﾁ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?

DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD

ﾁ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-

¡Extraordinario! Ya tiene usted en sus manos una lista de sus objetivos

12 Pasos para Cristalizar

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

Metas a CORTO PLAZO:

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

HOJA DE METAS A LARGO PLAZO

«Bienaventurados los que saben donde van,

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA

Reunión Ricardo pérez (27-1)

Utilice este formulario para realizar su programa de 4 días

RESULTADOS DEL TEST ﾁ

tarea más importante.

ﾁ Controle las interrupciones

El proceso de toma de decisiones

un 70% tan bien como yo? C Pila

bandejas estén despejadas.

2.-Aplique su sistema de prioridades.

Preguntas clave para resolver un

1.- Soñar en grande.

EXITO = Realización progesiva

3.-Establecer metas que le inspiren.

Otras Obras del Autor

«Recuerda, no importan las circunstancias