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EVALUACION DE LOS PROVEEDORES

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EVALUACION DE LOS PROVEEDORES

Elaborado por: Cesar Daz Cargo: Coord# Con$rol De Calidad Fir'a: Fecha:

Revisado por: Cesar Daz Cargo: Coord# Con$rol De Calidad Fir'a: Fecha:

Aprobado por: Avelino

!"oz

Cargo: %eren$e de Pro&ec$o Fir'a: Fecha:

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CONTENIDO 1. OBJETIVO. 2. ALCANCE. 3. RESPONSABILIDADES. 4. DEFINICIONES. 5. PROCEDIMIENTO. 6. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES. 7. REGISTROS.

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1.-

OBJETIVOS

Es$ablecer los pasos a seg!ir para realizar la eval!acin de los proveedores de FREDDY CONSTRUCCIONES! C.A.

2.-

ALCANCE

Es$a par$e la realiza el Depar$a'en$o de Ad'inis$racin )nidad Co'pra & abarca a $odos los proveedores *!e $iene la E'presa#

3.-

RESPONSABILIDADES

Es$a par$e del sis$e'a de la calidad proporciona & nos indican los proveedores con+iables & los no con+iables# Es responsabilidad del Coordinador de Aseg!ra'ien$o & Con$rol de la Calidad & del represen$an$e del Depar$a'en$o de Ad'inis$racin )nidad Co'pra s! i'plan$acin & !so#

4.-

DEFINICIONES

Agregado: 'a$erial gran!lar el c!al se 'ezcla con el ce'en$o hidr,!lico & ag!a para prod!cir concre$o#

Enco+rado: Ele'en$o de 'adera o 'e$,lico !$ilizados para darle +or'a a las es$r!c$!ras de concre$o#

Acero de re+!erzo: 'a$erial en barra !$ilizada para re+orzar & a!'en$ar la resis$encia del concre$o#

Adi$ivo: 'a$erial di+eren$e del ce'en$o- agregados o ag!a *!e se incorpora en pe*!e"as can$idades al concre$o an$es o d!ran$e s! 'ezcla- para 'odi+icar alg!nas de s!s propiedades#

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Concre$o 'ezcla de ce'en$o Pr$land o c!al*!ier o$ro ce'en$o hidr,!lico- agregado +inoagregado gr!eso & ag!a- con o sin adi$ivo#

Asen$a'ien$o: es la di+erencia de al$!ra en$re el 'olde & la probe$a hecha en /l- es$/ +!era de /s$e# 0e 'ide en el e1e ver$ical & se e2presa en p!lgadas# 0e re+iere !s!al'en$e al asen$a'ien$o 'edido en el Cono de Abra's#

3aciado: es la operacin de llenar los 'oldes o enco+rados con concre$o#

5.4#1

PROCEDIMIENTO

0e realiza !na en$revis$a con el represen$an$e de la E'presa *!e s!'inis$ra el prod!c$o#

4#2

0e le dan a conocer al proveedor los cri$erios *!e 'ane1a la E'presa FREDDY CONSTRUCCIONES! C.A.- en la co'pra de prod!c$os# 4#2#1 CARACTER"STICAS DEL PRODUCTO los prod!c$os *!e se ad*!ieran deben c!'plir con los re*!isi$os de la calidad & c!al*!ier o$ro re*!eri'ien$o a e2igencias n!es$ras de n!es$ros clien$es# 4#2#2 TIEMPO DE ENTREGA 5odos los re*!eri'ien$os de 'a$eriales son de en$rega in'edia$a- salvo prod!c$os de i'por$acin +abricacin para los c!ales sie'pre se da !n $ie'po pr!dencial dependiendo del caso- *!e no in$er+iere en los progra'as de prod!ccin# 4#2#( CONDICIONES DE PAGO Por lo general las condiciones son $rein$a 6(07

das de cr/di$o *!e se le e2ige al proveedor- pero e2is$en 'a$eriales *!e por

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razones co'erciales en$re prod!c$ores & dis$rib!idores se condicionan a !n $ie'po in+erior de pago o si'ple'en$e de con$ado# 4#2#. A#$#%&'($) %*('$() + ,)-)'%.) /&0 %-)1)23: se solici$a de ser necesario la asis$encia $/cnica por par$e de los proveedores en c!an$o al servicio pres$ado &8o 'a$eriales &8o e*!ipos s!'inis$rados- as co'o la garan$a escri$a del 'is'o# 4#( El Proveedor debe dar in+or'acin sobre las carac$ers$icas del Prod!c$o$ie'po de en$rega & condiciones de pago# 4#. 0e hace !na co'paracin con los cri$erios e2p!es$os en el p!n$o 64#27 & las condiciones o+recidas por el proveedor si a a'bas e'presas conviene realizar la operacin ba1o las condiciones &a acordadas se hace la co'pra# 4#4 El 9e+e de la )nidad de Co'pra lleva el +or'a$o FRED:F0C:00;- $i$!lado <Eval!acin de proveedores= donde resal$a el c!'pli'ien$o o no c!'pli'ien$o de las condiciones o+recidas por el proveedor# 4#> El +or'a$o FRED:P0C:00;- $i$!lado <Eval!acin de proveedores=- es revisado & analizado cada seis 6>7 'eses por el represen$an$e del Depar$a'en$o de Ad'inis$racin )nidad Co'pra# 4#? 0i el proveedor no c!'ple con los cri$erios *!e 'ane1a la e'presa p!n$o 64#27 & las razones por las c!ales es$, inc!'pliendo son rei$era$ivas- es$e proveedor es cali+icado co'o no con+iable# 4#8 0i el proveedor c!'ple con los cri$erios *!e 'ane1a la e'presa p!n$o 64#27- es$e es cali+icado con+iable#

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4#;

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C!ando el co'prador solici$e !na co$izacin- a !n proveedor *!e no es$/ en el regis$ro de FREDDY CONSTRUCCIONES! C.A.! & es$a res!l$e ser la 'e1or opcin- se p!ede proceder a la co'pra considerando lo sig!ien$e: 0! precio debe ser co'pe$i$ivo# El $ie'po de en$rega del prod!c$o debe corresponder con la necesidad del $ie'po de a$encin de la orden de co'pra# Condiciones de en$rega & l!gar de en$rega del prod!c$o 6cos$o de +le$e- ad!ana & p!es$os- o$ros7# @!e el prod!c$o c!'pla con las especi+icaciones solici$adas sea en$regado en b!enas condiciones & si lo re*!iere se en$rega con s! respec$ivo cer$i+icado de calidad &8o especi+icaciones $/cnicas# )na vez realizada la co'pra de es$e proveedor- debe ser eval!ado en !n plazo ',2i'o de (0 das#

4#10

Aa doc!'en$acin *!e se debe solici$ar a los proveedores se archivara en el archivo *!e el depar$a'en$o de co'pras $enga des$inado para $al +indes$inando !na carpe$a para cada proveedor- den$ro de la doc!'en$acin a solici$ar para los di+eren$es proveedores se des$acar: Proveedores de prod!c$os: - Fo$ocopia del Regis$ro - Fo$ocopia del Ri+# - Fo$ocopia del Regis$ro del 0enia$# ercan$il#

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Proveedores de servicios: - Fo$ocopia del Regis$ro - Fo$ocopia del Ri+# - Fo$ocopia del 0enia$# ercan$il#

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- Fo$ocopia del balance ac$!al del Bl$i'o e1ercicio de la e'presa# - Cer$i+icado del personal asignado al $raba1o# - Cer$i+icado de calibracin de los e*!ipos# - Cer$i+icado de calidad de los prod!c$os# - Procedi'ien$os !$ilizados# 4#11 El 9e+e del Depar$a'en$o de Ad'inis$racin )nidad de Co'pra- es responsable del c!'pli'ien$o de lo descri$o en es$e procedi'ien$o# 4#12 Cada proveedor $endr, s! carpe$a donde se archiva la eval!acin del 'is'o & s! doc!'en$acin en caso de no con$ener s! doc!'en$acin- es$e se regis$ra en el archivo de proveedores e'i$ido por el sis$e'a co'p!$arizado de FREDDY CONSTRUCCIONES! C.A.- 'ane1ado por la )nidad de Co'pra# 4#1( 0i en la eval!acin los res!l$ados +!eron deno'inados por R & CC- se deben e2cl!ir de la lis$a de proveedores 6Co'bre- Ri+- Ci$- $el/+ono7# 4#1. 0i en la eval!acin los res!l$ados +!eron deno'inados por E- D & C- son incl!idos 'an$enidos en la lis$a de proveedores# 4#14 5odos a*!ellos proveedores *!e no c!'plan con los re*!isi$os e2igidos en es$e procedi'ien$o en !n lapso de $res 6(7 'eses- son e2cl!idos de la lis$a de proveedores de la E'presa# 4#1>

C!ando el proveedor no posee 0is$e'a de la Calidad- se !$iliza el 0is$e'a de la Calidad de la E'presa- en caso de ser necesario#

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6.-

TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES

PROVEEDOR

Para FREDDY CONSTRUCCIONES! C.A.! el proveedor es lo *!e

aplica para las Cor'as co'o s!bcon$ra$is$as# PRODUCTO P!ede ser $angible por e1e'plo- ensa'bles 'a$eriales procesados

in$angibles por e1e'plo conoci'ien$o concep$os !na co'binacin de a'bos$a'bi/n !n prod!c$o p!ede ser in$encional por e1e'plo para o+recerlo a clien$es & p!ede incl!ir servicio#

7.-

REGISTROS

?#1

Aos regis$ros generados son: For'a$o FRED:P0C:00;- $i$!lado <Eval!acin de los Proveedores=

?#2

Aa d!racin en archivo ac$ivo de es$os regis$ros es de !n 617 a"o o lapso del con$ra$o en e1ec!cin- l!ego pasan al archivo inac$ivo & per'anecen all por cinco 647 a"os para l!ego ser incinerados#

?#(

0i$io del archivo: 0e g!ardan en los archivos de la %erencia de Aseg!ra'ien$o & Con$rol de la Calidad- & el archivo *!e el depar$a'en$o de co'pras $enga des$inado para $al +in#