Fondo DE LA TIERRITA CIA.

ACUERDO NÚMERO 001 DE 2009

Acta número 01 de 05 de febrero

“Por el cual se adoptan y establecen las normas, deberes y derechos aprobados

comúnmente por el fondo De la Tierrita CIA.”

LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO De la Tierrita CIA.,

En uso de sus facultades legales reglamentarias y

1. Teniendo en cuenta las peticiones de sus asociados, quienes son partidarios

de la democracia y por ende, mayoría, de formalizar mediante documento
idóneo los estatutos y modelos de régimen de la entidad.
2. Siguiendo lo pactado y formalizado en el acta 001 de febrero 05 de 2009.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. Adecuar por escrito las normas de régimen interno del fondo, así
como todos los movimientos que este registre. Todo lo anterior debe cumplirse por
todos los integrantes del fondo acreditados como tal, sin excepción alguna.

ARTÍCULO 2. Objetivo. El objetivo principal del fondo De la Tierrita CIA., es el de

recaudar dinero en efectivo de sus asociados con el fin de garantizar que el dinero
allí recaudado quede en buenas manos, AHORRÁNDOSE y en primera instancia,
AUMENTÁNDOSE, de acuerdo al capital disponible para lo último y a los regímenes
de ganancia posteriormente aquí establecidos.

ARTÍCULO 3. Nombre. El nombre para efectos legales de la agrupación es el de: De

la Tierrita CIA., estableciéndose como una Sociedad Anónima y Autónoma, con
fines lucrativos para los directos pertenecientes a ella.
Parágrafo. El nombre del fondo fue escogido libremente y por mayoría
democrática en asamblea. Se precisa que el nombre de Asamblea hace referencia a
la reunión de los socios que integran el fondo.
Junta Directiva De la Tierrita CIA. Acuerdo 001 de 2009

ARTÍCULO 4. Calidad de Miembro. Para ser miembro del fondo De la Tierrita CIA.,
es necesario pertenecer a la Red de Confianza de los asociados. La calidad de socio
o miembro se adquiere al firmar el contrato de aceptación de calidad de socio y
normas estatutarias, y se pierde si no acepta el documento ó por decisión
autónoma del afectado. Se determina la completa INHABILIDAD, para adherir
personas a la Red de Confianza.
Parágrafo. Se determina solo mediante mayoría democrática de toda la asamblea
la adhesión de algún otro miembro, así como el despido inmediato de alguno.

ARTÍCULO 5. Cuota Mensual. La cuota mensual es el aporte que cada miembro

acreditado de la sociedad debe hacer cada treinta (30) días calendario. Su objetivo
principal es la capitalización del fondo, permitiendo al tiempo el ahorro continuo y
seguro de cada socio. En el caso del fondo De la Tierrita CIA., por mayoría se ha
establecido que la cuota mensual de aporte será de $20000 (veinte mil pesos
colombianos) inicialmente, y se realizará hacia el día 15 de cada mes, con un plazo
de hasta 5 días máximo, es decir hasta el día 20 del respectivo mes, después del
cual, el usuario comenzará a correr dentro del estado de Mora, lo que le acarreará
intereses.
Parágrafo. El valor de la Cuota Moderadora puede aumentar o disminuir, siempre y
cuando la decisión sea determinada por la asamblea en pleno.

ARTÍCULO 6. Interés de Mora por Cuota Mensual. Para regular y otorgar el

escarmiento necesario a los socios morosos con la actividad de recaudo mensual,
se establece entonces que el interés de mora para el anterior caso corresponderá
al 9% diario, que correrán a partir del día 21 de cada mes según el calendario. El
valor porcentual del interés de mora podrá cambiar por decisión mayoritaria de
entre todos los socios, así mismo si esta lo decide, el valor se podrá dar en pesos
colombianos.

ARTÍCULO 7. La Junta Directiva. La Junta Directiva o de Dirección, es el organismo

interno del fondo encargado de su administración y de su conducción por las
buenas riendas. Dentro de ella las decisiones deberán ser UNÁNIMES, justas,
responsables y honestas. Así mismo, ésta carece de jerarquía interna, y por ende es
autónoma en sus decisiones, que a su vez deberán ser avaladas o rechazadas por la
Asamblea en Pleno.
La Junta Directiva estará conformada por: 1 Tesorero, 2 Fiscales y 1 Secretario
General, libremente escogidos de entre los SOCIOS FUNDADORES del fondo De la
Tierrita CIA. Las funciones específicas y especiales serán dadas en documentación

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Junta Directiva De la Tierrita CIA. Acuerdo 001 de 2009

aparte, junto con las calidades para acceder a estos cargos. La Junta Directiva será
la encargada de la impartición de justicia dentro de la organización.
La Junta de Dirección mantiene un periodo de vigencia de un (1) año, determinado
desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada témpora. Antes de la
iniciación de un nuevo año, la Asamblea en Pleno deberá ratificar o escoger a los
nuevos miembros de la Junta de Dirección mediante votación pública.
Parágrafo. Mediante resolución debidamente elaborada por el Secretario General
se deben establecer los 4 miembros pertenecientes a la Junta Directiva para cada
periodo, quienes deberán firmar dicho documento y comprometerse
solemnemente a realizar una labor precisa, clara, honesta y dinámica.

ARTÍCULO 8. Préstamos. Los prestamos son un modo de adquisición de ganancias

para los socios pertenecientes al fondo consistente en prestar dineros propios de
los capitales del mismo a algún interesado en adquirir dicha cantidad monetaria,
para luego ser devueltos al fondo con algún interés que corre según el tiempo que
el usuario prestamista mantenga para pagar dicho dinero. En el fondo De la Tierrita
CIA., los préstamos se regirán de la siguiente manera:
a. Solo se permite adelantar prestamos superiores a $50000 (cincuenta mil
pesos colombianos) y por ahora, y hasta que la asamblea en pleno
modifique este literal, existirá un tope máximo de hasta $500000
(quinientos mil pesos colombianos), disponibles para el efecto prestamista.
b. Se establece que del capital total habiente en el fondo, deben permanecer
continuamente $100000 (cien mil pesos colombianos) acumulados mes a
mes, es decir que en cada mes tan solo se podrán usar para efectos de
préstamo los dineros resultante de restar $100000 (cien mil pesos
colombianos) a lo recaudado por la Cuota Mensual de dicho mes.
c. Se hará un estudio de crédito previo al solicitante de un préstamo. En ese
estudio se establecerán las cantidades máximas que se podrán prestar al
usuario. A posteriori, se determinará la mínima cantidad que el usuario debe
aportar a la deuda mensualmente y se le notificará por escrito del resultado
que el estudio aporte. ESTE ESTUDIO SERÁ REALIZADO POR LOS MIEMBROS
DE LA JUNTA DIRECTIVA.
d. Los tiempos determinados para efectos de cobranza corren a partir de los 30
días calendario después de realizado el desembolso de la cantidad solicitada.
e. Se cobrará un Interés de Ganancia por el derecho a préstamo, el cual se ha
establecido en un gravamen MENSUAL del 5% sobre el valor que se adeuda
en totalidad. En caso de que el valor resultante al realizar el cálculo del
interés sea en cifras inexactas, el valor del interés será aproximado a la
siguiente cifra exacta, es decir, se hará efectivo el ajuste a la centena. No

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Junta Directiva De la Tierrita CIA. Acuerdo 001 de 2009

podrá aplicarse el 5% al valor de saldo pendiente, sino al valor inicialmente

prestado.
f. Como represaría a los deudores morosos que se llegasen a presentar, se
establece que después el tercer día calendario en que el usuario del
préstamo deba cancelar, y no lo haya hecho, se le cobrará a él un Interés de
Mora DIARIO contado según calendario, equivalente al 0,5% de la cantidad
adeudada inicialmente.
g. Los préstamos a miembros externos o ajenos al fondo están completamente
prohibidos.
h. Solo se permitirá realizar un préstamo a la vez, esto con el fin de no
fomentar el endeudamiento del usuario.
Parágrafo 1. En el numeral h, si la demanda de un préstamo por parte del usuario
es debida a motivos de Fuerza Mayor, y la Junta Directiva así lo considera, es
posible hacer un sobre-préstamo al prestamista quien lo solicite.
Parágrafo 2. Todas las medidas aquí adoptadas serán ejecutadas en principio por la
Junta Directiva.
Parágrafo 3. En el apartado de Documentación se reglamentará lo necesario en
dicha materia, para lo respectivo a este articulo.

ARTÍCULO 9. Formas de Ganancia. Las formas de ganancia son los medios

mediante los cuales el fondo pondrá a producir el dinero invertido por sus socios.
En el caso especifico aquí tratado, cada una de las formas será debidamente
reglamentada y por ende, comunicada a todos los miembros del fondo. Igualmente
son todos ellos quienes idearán y manifestarán las distintas formas de ganancia, así
como quienes las aprueban y ejecutan en primera instancia.

ARTÍCULO 10. Reuniones. Por mayoría democrática de la asamblea se establece

que el fondo en pleno deberá reunirse cada 3 meses para rendir cuentas a sus
afiliados. Estas reuniones serán coordinadas por la Junta Directiva y deberán ser
comunicadas con suficiente tiempo de anticipación a todos los miembros. Los
miembros quienes no puedan asistir por motivos mayoritarios, tienen derecho a
enviar representación debidamente comunicada a los socios y a la Junta Directiva.
Los miembros de la Junta Directiva deberán reunirse mes a mes para realizar las
finanzas y diligencias respectivas.
En cada reunión realizada deberá quedar constancia escrita por medio de un acta,
acción que realizará debidamente el Secretario General, y de la cual mantendrán
copia quienes estén interesados.

ARTÍCULO 11. Liquidaciones. Por mayoría democrática se ha establecido que

anualmente el fondo De la Tierrita CIA., será liquidado en su totalidad. Esto amerita

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que en el mes de diciembre, y solo en dicho mes, a cada socio se le hará entrega
del dinero ahorrado mas el total de intereses recaudados y repartidos según las
ganancias obtenidas durante el periodo año.
Se establece que la Cuota Mensual del mes de diciembre no se entregará junto con
el dinero liquidado, sino será abonada para el ahorro del año siguiente.
Parágrafo. Este artículo está sujeto a modificaciones aprobadas por todos los
socios.

ARTÍCULO 12. Documentación. El control y edición de información, a sí mismo

como su manejo y posterior archivo, serán coordinados por la Secretaría General,
quien en nombre de su Secretario General, se encargará de presentar y mantener
el orden de este aspecto. En particular, se ordena que cada miembro del fondo De
la Tierrita CIA., firme un contrato de aceptación de calidad y normas estatutarias
establecidas en el presente acuerdo, que en primera instancia lo calificara como
miembro activo del fondo, y posteriormente le permitirá hacer uso de sus
beneficios. Dicho contrato deberá renovarse anualmente.
Además del anterior contrato, se deberá hacer la documentación respectiva a:
a. Préstamos; contrato de aceptación de pago y condiciones de préstamo.
b. Finanzas; informe detallado para cada miembro de sus estados de cuenta.
c. Contabilidad; documentos internos de contabilidad que maneja la Junta
Directiva.
d. Todos los documentos requeridos para el buen y correcto funcionamiento
de la organización.

ARTÍCULO 13. Correo. Para facilitar la comunicación interna entre socios, y en

miras de usar la tecnología a todo cabal, se establece la creación inmediata de un
Correo Institucional determinado con el nombre de usuario:
delatierrita@hotmail.com, y con contraseña: fondacho.
Por medio de dicho e-mail, se deberán enviar permanentemente el estado de
cuenta de cada socio, además de documentos de interés común dentro de la
sociedad, así como se permitirá que sirva de interfaz de comunicación entre los
miembros, e igualmente entre la Junta Directiva y éstos.
Parágrafo. A dicho correo está permitido el libre acceso a quien garantice y
demuestre su calidad de socio.

ARTÍCULO 14. Régimen Especial. Se entiende por régimen especial todas aquellas
circunstancias que ameriten especial atención en el presente documento. Dichas
son para el caso particular del fondo De la Tierrita CIA.:
a. Muerte de un socio; se estableció en asamblea general que los dineros
recaudados por el socio que en dicho caso se encuentre, deberán ser

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Junta Directiva De la Tierrita CIA. Acuerdo 001 de 2009

entregados a la familia que integra (ba) dicho socio al momento de firmar el

contrato de aceptación. No podrá haber continuidad del derecho a ser socio
por medio de un designado familiar, a menos que el fondo en pleno así lo
acepte.
b. Retiros; los asociados al fondo De la Tierrita CIA., deberán firmar una
clausula de permanencia por un año. No podrán retirarse antes de dicho
tiempo, a menos que la Junta Directiva así lo determine. Si ese fuera el caso,
tan solo se le devolverá el 75% del valor ahorrado, sin los intereses a los que
tenga derecho.
c. Préstamos Externos; si bien está prohibida dicha acción, a causas sociales o
mayores y si la Junta Directiva así lo considera, se podrá solicitar al fondo un
préstamo a un agente externo. Posteriormente, se someterá a votación de
la Asamblea en Pleno; si la solicitud resultará aprobada, el socio responsable
(quien representa al ajeno), se hará cargo de las responsabilidades
adquiridas a causa del préstamo patrimonial que se haga, y firmará los
documentos necesarios tal y como si fuera él mismo quien realizase dicho
préstamo.

ARTÍCULO 15. El presente acuerdo está dispuesto a adaptaciones, actualizaciones,

modificaciones y/o reformas, siempre y cuando la asamblea en pleno así lo decida.
De igual forma, entra en vigencia a partir de su fecha de expedición, y deroga todas
las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá D.C., a los siete (7) días del mes de Febrero del año Dos mil nueve
(2009).

(Original Firmado por) (Original Firmado por)

JHAIR FABIÁN PINZÓN RODRÍGUEZ SERGIO ALEXANDER CÁCERES PEÑUELA
Tesorero Secretario General

(Original Firmado por) (Original Firmado por)

JUAN CAMILO SÁNCHEZ SALAZAR SEBASTIÁN DARÍO JIMÉNEZ RODRÍGUEZ
Fiscal 1 Fiscal 2

EL PRESENTE ACUERDO QUEDA ARCHIVADO EN LA SECRETARÍA GENERAL, CON COPIA AL CORREO DE LA AGRUPACIÓN, EN EL
ORDENADOR DE LA SECRETARÍA Y A QUIEN INTERESE.
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