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EL OBSERVADOR Mircoles 16 de abril de 2014

PROFESIONALES

IMPUESTOS Y LEGAL

El acta notarial a la luz de la Ley de Responsabilidad Penal por Accidentes Laborales

Una herramienta de gran utilidad para comprobar hechos u otorgar y resguardar documentos de gran relevancia en materia probatoria
DRA. ESC. MARA SOLEDAD PAS
mpias@kpmg.coml

LAS CLAVES
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omo es sabido, la Ley N 19.196, recientemente sancionada, castiga al empleador o a quien ejerza efectivamente en su nombre el poder de direccin en la empresa, que no adoptare los medios de resguardo y seguridad laboral previstos de forma que pongan en peligro grave y concreto la vida, la salud o la integridad fsica del trabajador. Con la consagracin de un delito que castiga la exposicin al peligro de un trabajador, la carga de la prueba recae sobre el imputado (empleador o quien ejerce actos de direccin) quien deber probar que adopt los medios de resguardo y seguridad previstos en la normativa vigente. En este contexto, adquieren especial relevancia las actas notariales, que son instrumentos pblicos autorizados por escribano y que pueden extenderse en el mismo momento y lugar en que ocurren los hechos o inmediatamente despus. Las actas notariales sirven para documentar circunstancias, manifestaciones, hechos o documentos y revestirlos de un el valor probatorio fundamental a la hora evaluarse la conducta delictiva.

PRUEBA. El acta notarial prueba por s misma que un hecho o acontecimiento ocurri en un determinado lugar y momento..

RECOMENDACIN. Las diligencias de comprobacin pueden ir acompaadas de informes de peritos (arquitectos, ingenieros, etc.), fotografas o documentacin complementaria (copia del contrato, orden de compra, etc.).

EMPRESAS. Las actas notariales sirven para dejar constancia de los procedimientos utilizados o las irregularidades detectadas, respecto del cumplimiento de la normativa laboral vigente. .

Qu valor probatorio tiene el acta?

El acta notarial es fundamentalmente una pieza fundamental en materia probatoria, pues prueba por s misma que un hecho o acontecimiento ocurri en un determinado lugar y momento.

El acta notarial otorga fe pblica a los hechos o manifestaciones ocurridas en presencia del escribano y que quedan contenidas en el documento y solo pueden contradecirse mediante tacha de falsedad. Los documentos incorporados al Registro de Protocolizaciones adquieren fecha cierta desde su incorporacin, lo que signica que su fecha debe tenerse por verdadera.

Utilidad probatoria
Las actas notariales sirven en general, para documentar todo tipo de situaciones de las que, se presume, podran derivarse reclamaciones. A modo de ejemplo, pueden servir para dejar constancia

de los procedimientos adoptados por la empresa para salvaguardar la vida y la integridad fsica de los trabajadores, as como para documentar irregularidades cometidas por el personal a cargo. Existen distintos tipos de actas. Las de comprobacin sirven para constatar hechos o circunstancias objetivas que presencia el escribano, como ser conductas que se desarrollan dentro del predio de una obra de construccin, el estado de un andamio o la existencia de guantes protectores u otros elementos de seguridad. Si fuera necesario valerse de opiniones tcnicas o determinar causas que requieren un conocimiento especializado, el es-

cribano debe valerse de peritos (arquitectos, ingenieros, etc.), que firmarn el acta responsabilizndose por su actuacin y por sus manifestaciones. Puede ser recomendable tambin que el perito elabore un informe de sus conclusiones, el que se adjuntar a la actuacin. A travs de las actas de incorporacin de documentos se pueden incorporar fotografas, videos, grabaciones, planos o incluso exmenes clnicos, que permitan demostrar con certeza la fecha de su obtencin o incorporacin, lo que puede resultar determinante a la hora de demostrar la cronologa de los hechos. Por su parte, las actas de noti-

cacin pueden servir para demostrar que se ha comunicado sanciones al personal o, en general, cualquier decisin de la empresa; a su vez, las de requerimiento o intimacin permiten probar que la empresa ha intimado al trabajador a que adopte una determinada conducta.

Reexiones nales
Las actas notariales son, sin duda, recursos probatorios sumamente valiosos para preconstituir prueba del accionar de una empresa, en tanto sirven para preservar la prueba de que un hecho determinado ha existido y de que tuvo las caractersticas reflejadas en el documento. l