Auditora Segn mi perspectiva, los elementos fundamentales que forman parte relevante de la auditora son: -Es una revisin

o examen -Que se fundamenta en principios, reglas o normas -Con el objetivo de evaluar que cumpla con lo anterior -Arrojando resultados concretos -Que permitan plantear recomendaciones en caso de encontrar fallas Auditora de sistemas Es la evaluacin que se realiza a un elemento con el objetivo de constatar que cumpla con las normativas y requisitos prestablecidos para dicho examen, lo que permitir concluir en qu condiciones se encuentra el objeto estudio y si funciona segn su finalidad. Caso 1 Al ofrecer un soporte de sistema de informacin para una organizacin se debe tomar en cuenta en primera instancia cuales son las necesidades que presenta la empresa. En base a estas necesidades se estableceran las caractersticas que debe poseer la llamada mejor opcin. Luego de tener planteadas las caractersticas se procedera a evaluar cul opcin es la ms adecuada para implementar dentro de los procedimientos que realiza la organizacin. Sobre el costo del sistema, se debe evaluar el presupuesto que dispone la empresa y si el sistema elegido est dentro del rango. No siempre el sistema ms costoso es el que mejor se adapta a las funciones y requisitos que debe cumplir.

Caso. Multilateral Profesionales de la Administracin, S.A. de C.V. El Director General de la empresa Multilateral Profesionales de la Administracin S.A. de C.V. (Mulpro), el Ing. Alejandro Escudero Lpez, cuyo objeto central es el de importar y distribuir accesorios y refacciones para equipos de computacin desde su creacin en mayo de 1999, ha convocado a todos los integrantes de la empresa, con el propsito de invitarlos a iniciar un estudio de las condiciones en que se estn desempeando, ya que la competencia en el ramo ha crecido significativamente en el primer semestre del ao, lo que ha minado las ventas de sus productos. La reduccin, aunque mnima, del orden del 2% con respecto al ao anterior, equivalente a $50,000.00, sumada a la disminucin paulatina en el ao, es ya del orden de los $250,000.00 , esto es, un 10% en comparacin con el ejercicio anterior. Actualmente Mulpro, ha enfocado sus ventas a distribuidores minoristas que operan en la zona centro de la ciudad. Sus productos, son adquiridos preferencialmente por micro y pequeas empresas que cuentan con computadoras que requieren de stos materiales para su operacin. Para contar con el apoyo de sus clientes, la empresa otorga lneas de crdito que van de los 30 a los 90 das naturales, circunstancia que ha influido en la lenta recuperacin de la inversin, lo que sumado a los problemas de cobranza, han repercutido en una falta de liquidez para reinvertir en nuevos pedidos, ocasionando retrasos en el cumplimiento de los pedidos, amn del efecto negativo con sus proveedores, al espaciar las compras y ampliar los plazos para cubrir el importe de los productos que adquiere. Existe un consenso en el sentido de que la empresa necesita revisar su composicin actual, toda vez que se estima que en parte la falta de competitividad ha sido resultado de la prdida de oportunidades de negocio por la lentitud para reaccionar ante la competencia.

Por el momento la empresa cuenta con la estructura organizacional de siguiente

Para afrontar sta situacin, ha tomado la decisin de efectuar una revisin general del comportamiento de la empresa en todos sus mbitos y niveles, para implementar un estudio de la organizacin que le permita derivar las medidas necesarias para superar la situacin por la que pasa la empresa. De conformidad con los antecedentes expuestos responda a las siguientes preguntas: 1. Cules son los principales problemas que enfrenta la empresa? Los problemas que presenta la empresa se sustentan en la falta de competitividad por el retraso en la entrega de sus productos a los clientes y la baja rentabilidad para reinvertir en nueva mercanca, debido a que otorga crditos que conllevan a una lenta recuperacin de su inversin. Lo que genera la cada en las ventas de sus productos. 2. Cmo se relacionan estos problemas con la estructura organizacional? Una mala estructura organizacional puede ocasionar gran cantidad de problemas dentro de cualquier empresa, pudiendo generar una mala comunicacin entre las partes que la componen. En este caso, la estructura organizacional de Mulpro se encuentra centralizada, puesto que se compone en exclusividad de las gerencias en las diferentes reas que la integran. Debido a ello, las decisiones son tomadas por estas, causando que no se deleguen las responsabilidades referentes a la toma de decisiones. Por tanto, se hace complejo reaccionar con eficiencia a los adelantos que logra la competencia y encontrar una respuesta idnea a las necesidades presentadas por los clientes. 3. Qu objetivos persigue con la invitacin que ha formulado la Direccin General al resto de la empresa? Evaluar el comportamiento de la organizacin a fin de obtener un anlisis que le permita tomar las medidas que necesita para aumentar su competitividad y adquirir una preparacin pertinente a las acciones que tome la competencia. 4. Qu rol puede desempear el personal de la empresa, en particular los responsables de las reas que la componen, en la bsqueda de alternativas de solucin? El personal de la empresa podr aportar el gran conocimiento que posee en el rea que domina, con el objetivo de generar un plan estratgico que abarque la resolucin de los problemas en funcin de todos los departamentos que componen a la organizacin y no slo en un rea especfica. 5. Qu pasos tiene que seguir la empresa para revisar su estructura funcional y operativa?

Para ello, la empresa deber, en primer lugar, revisar y evaluar su misin, visin, objetivos, valores y metas. Con ello se proceder a realizar un anlisis interno y externo. A travs de este estudio se podr evaluar si la organizacin est cumpliendo con los objetivos propuestos en principio y si funciona de manera correcta. En caso de encontrar fallas se proceder a establecer estrategias que le permitan formular un plan para cumplir con las metas propuestas. 6. En qu plazo deber contar con un estudio para hacer frente a la falta de competitividad? El estudio debe ser realizado a corto o mediano plazo, puesto que la rentabilidad de la organizacin est disminuyendo. Por tanto es recomendable que el estudio se realice en funcin de 3 a 6 meses. 7. Cmo se debe de integrar el estudio para que cumpla con los fines que persigue la Direccin General? El estudio debe estar integrado por especialistas de cada una de las reas que compone la organizacin, para poder abarcar la situacin de forma completa.