INSTRUCTIVO DE PAGO Y REGISTROS II TRMINO ACADMICO 2013 2014 EL VICERRECTORADO ACADMICO Y LA SECRETARA TCNICA ACADMICA, COMUNICAN A LOS Y LAS

S ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN LO SIGUIENTE:

1. La papeleta de pago para el registro del II Trmino 2013-2014 estar disponible para ser impresa a partir del 24 de septiembre de 2013, en el website Acadmico en Lnea www.academico.espol.edu.ec y podr ser cancelada en las ventanillas de cualquiera de las agencias del Banco del Pacfico hasta el 24 de octubre de 2013. Se les recuerda que una vez cancelada la papeleta, sta habilita su registro en lnea en 24 horas laborables posteriores al pago. Los estudiantes que hubiesen aprobado todas sus materias del semestre anterior, cancelarn solamente el valor de Tasas Estudiantiles y alguna deuda que mantenga con la Institucin. Los estudiantes que hubiesen reprobado materias en el semestre anterior, pagarn el valor de Tasas Estudiantiles, la deuda que mantenga con la Institucin de ser el caso; y, los valores por materias reprobadas. Los estudiantes que hubiesen aprobado sus materias en el I trmino 2013 con la 3ra. Evaluacin; y la aprobacin no est reflejada en la papeleta del 24 de septiembre de 2013, debern esperar el reajuste automtico de su papeleta e imprimir la nueva en la opcin Pagos por Tesorera y cancelar el valor respectivo en la Tesorera de la ESPOL (Campus Gustavo Galindo Velasco). La Tesorera slo receptar pagos por cualquier tipo de reajustes en la papeleta de pago y por casos especiales autorizados por el Vicerrectorado Acadmico o la S.T.A. Podrn cancelar en efectivo, con tarjetas de crditos (Visa, Mastercard, Cuota Fcil) o cheque certificado a nombre de la ESPOL.

2. El Sistema Acadmico en Lnea se encuentra disponible para consulta general de horarios de materias planificadas para el II Trmino 2013 2014. 3. El registro en lnea estar habilitado desde el da mircoles 2 de octubre, a las 10H00, el horario de registro usted lo podr consultar en su acadmico en lnea en la siguiente direccin www.academico.espol.edu.ec o en la Tabla I del presente comunicado. 4. Para habilitar su registro acadmico en www.academico.espol.edu.ec usted deber: Tener su matrcula activa. No mantener tipo de deuda alguna con la Institucin. (Valores de deudas, acta de grado refrendada (1), certificado mdico, evaluacin a los profesores (CENACAD), etc.). Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.

5. Entre el 2 de octubre y el 8 de octubre se habilitar el sistema para registros SLO en el horario establecido para cada grupo de estudiantes, para lo cual se consider el Promedio General, de acuerdo a la Tabla I. 6. Las modificaciones en el registro en lnea slo se podrn realizar hasta el domingo 27 de octubre, pasada esta fecha no podr eliminarse materia alguna, por NINGN CONCEPTO. 7. En el caso que un estudiante no alcance cupo en un paralelo de una materia planificada, el podr requerir ampliacin de cupo mediante el Sistema Acadmico en Lnea en la opcin de Solicitar Ampliacin, la misma que puede ser ingresada desde el primer da de registro. Los Sub-Decanos(as) o Sub-Directores(as) analizarn cada caso presentado y aprobarn o rechazarn la solicitud; de ser aceptada la misma, generar un registro automtico. Los resultados de las ampliaciones se conocern entre 10 al 17 de octubre de 2013. 8. En el caso que un estudiante elimine una materia de su registro hasta el 8 de octubre, esta es eliminada automticamente, sin embargo, el cupo de la materia no se incrementar hasta las 20H00 y 8H00 de cada da. Si usted elimina una materia a partir del 9 de octubre se disminuye el cupo en la misma y ste NO se incrementar, salvo que los subdecanos(as) o subdirectores(as) mediante el proceso de ampliacin lo asignen. 9. Los estudiantes que no han entregado el ACTA DE GRADO o TTULO DE BACHILLER REFRENDADO por la SUB-SECRETARA DE EDUCACIN debern presentar original y copia en la Secretara Tcnica Acadmica (S.T.A.), caso contrario no podrn registrarse. En el acadmico en lnea podran verificar si mantienen una deuda por este concepto. 10. Sobre la Gratuidad, el Art. 80 de la Ley de Educacin Superior vigente indica: Art. 80.- Gratuidad de la educacin superior pblica hasta el tercer nivel.- Se garantiza la gratuidad de la educacin superior pblica hasta el tercer nivel. La gratuidad observar el criterio de responsabilidad acadmica de los y las estudiantes, de acuerdo con los siguientes criterios: a) La gratuidad ser para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por lo menos el sesenta por ciento de todas las materias o crditos que permite su malla curricular en cada perodo, ciclo o nivel; h) Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en trminos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o crditos de su malla curricular cursada. Definicin de la regularidad de los y las estudiantes de la Escuela Superior Politcnica del Litoral. CAc-2013-128, Consejo Politcnico en resolucin 13-04096 del 23 de abril del 2013). Dada la flexibilidad del Rgimen Acadmico de la Escuela Superior Politcnica del Litoral que permite elegir al estudiante sus crditos asociados a materias en diferentes niveles de su malla curricular en cada perodo, se define el nmero de crditos referencial por nivel de la siguiente forma:

1. Nmero total de crditos de la carrera (NCC) dividido para el nmero total de niveles de la carrera (NN): (NCC/NN). El estudiante ser regular cuando se registre en el 60% o ms del nivel de los crditos referenciales por cada carrera. 2. Cuando el nmero de crditos asociados a materias requeridos para culminar su malla sea menor que el nmero referencial de crditos, el estudiante podr solicitar su regularidad a travs de las autoridades de las Unidades Acadmicas correspondientes. Esta resolucin tendr vigencia a partir del I Trmino del ao Lectivo 2013-2014. 11. Sobre matrcula por tercera ocasin el Art. 84 de la Ley de Educacin Superior vigente indica: Art. 84.- Requisitos para aprobacin de cursos y carreras.- Los requisitos de carcter acadmico y disciplinario necesarios para la aprobacin de cursos y carreras, constarn en el Reglamento de Rgimen Acadmico, en los respectivos estatutos, reglamentos y dems normas que rigen al Sistema de Educacin Superior. Solamente en casos establecidos excepcionalmente en el estatuto de cada institucin, un estudiante podr matricularse hasta por tercera ocasin en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel acadmico. En la tercera matrcula de la materia, curso o nivel acadmico no existir opcin a examen de gracia o de mejoramiento. Recuerde adems que el Estatuto de la ESPOL en su artculo 71 indica: Art. 71.- Solamente en las carreras de tercer nivel en casos excepcionales de fuerza mayor, calamidad domstica grave o problemas de salud grave, los mismos que sern regulados en el reglamento de rgimen acadmico, un estudiante podr matricularse o registrarse hasta por tercera ocasin en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel acadmico. . Los Consejos Directivos tienen la competencia para otorgar tercera matrcula, de acuerdo con el Reglamento de Rgimen Acadmico Interno. 12. Relacin Nmeros de Crditos con exigencia de materias de ingls. (Consejo Politcnico 23 de abril de 2013) (1) Que los estudiantes que ingresan a la Escuela Superior Politcnica del Litoral a partir del I Trmino del ao lectivo 2013-2014 debern tomar durante el primer semestre el examen de ubicacin de ingls de manera obligatoria. Aquellos estudiantes que una vez aprobado 60 crditos de su malla curricular y que no hayan aprobado los crditos asociados a las materias de Ingls, tendrn obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Ingls que le corresponda hasta completar la aprobacin de los crditos asociados a Ingls. (2) Para los estudiantes que ingresaron hasta el II trmino 2012-2013, cuando el nmero de crditos aprobados por los y las estudiantes sea mayor o igual a 144 y no hayan aprobado los crditos asociados a las materias de Ingls tendrn obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Ingls que le corresponda hasta completar la aprobacin de los crditos asociados a Ingls. El estudiante no podr eliminar la materia.

FECHAS IMPORTANTES A CONSIDERAR:

Hasta octubre 1 del 2013 Para que este tenga efecto para el II trmino del 2013 2014 se debe presentar mximo en la sta hasta el 20 de septiembre. Octubre 2 del 2013 Fecha inicio registro en lnea: Entre el 9 y 10 de octubre del 2013 Resultados de las ampliaciones Desde octubre 2 hasta octubre 27 del Modificaciones del registro en linea 2013 Octubre 14 del 2013 Inicio de clases: Solicitud de la regularidad de acogerse Entre el 28 de octubre al 1 de noviembre del 2013 al punto 10 de este instructivo Reactivacin de matrcula: Cambios de carrera: Usted debe registrarse a travs del sitio web: www.academico.espol.edu.ec en la Opcin Acadmico en Lnea con su usuario y contrasea de la cuenta otorgada por la ESPOL y puede ingresar desde cualquier situacin geogrfica que tenga acceso a INTERNET. En el caso de presentarse algn inconveniente con su registro, este deber ser reportado a la unidad acadmica a la que usted pertenece, para que se revise su caso y reciba la ayuda pertinente.

TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LNEA

Nivel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Da Hora Promedio de Registro Habilitado para consulta Nota Registro 7,97 Nota Registro 8,86 8,55 Nota Registro < 8,86 8,33 Nota Registro < 8,55 8,13 Nota Registro < 8,33 7,97 Nota Registro < 8,13 Habilitado para registros Nota 7,97 y Consulta para todos Habilitado para consulta Nota Registro 7,63 7,93 Nota Registro < 7,97 7,87 Nota Registro < 7,93 7,80 Nota Registro < 7,87 7,71 Nota Registro < 7,80 7,63 Nota Registro < 7,71 Habilitado para registros Nota >= 7,63 y Consulta para todos Habilitado para consulta Nota Registro >= 7,39 7,61 Nota Registro < 7,63 7,57 Nota Registro < 7,61 7,52 Nota Registro < 7,57 7,45 Nota Registro < 7,52 7,39 Nota Registro < 7,45 Habilitado para registros Nota 7,39 y Consulta para todos Habilitado para consulta Nota Registro 7,19 7,37 Nota Registro < 7,39 7,34 Nota Registro < 7,37 7,30 Nota Registro < 7,34 7,25 Nota Registro < 7,30 7,19 Nota Registro < 7,25 Habilitado para registros Nota 7,19 y Consulta para todos Habilitado para consulta Nota Registro 6,94 7,17 Nota Registro < 7,19 7,14 Nota Registro < 7,17 7,09 Nota Registro < 7,14 7,02 Nota Registro < 7,09 6,94 Nota Registro < 7,02 Habilitado para registros Nota 6,94 y Consulta para todos

Mircoles 2 de octubre 8:00 - 10:00 Mircoles 2 de octubre Mircoles 2 de octubre Mircoles 2 de octubre Mircoles 2 de octubre Mircoles 2 de octubre 10:00 - 12:00 12:00 - 14:00 14:00 - 16:00 16:00 - 18:00 18:00 - 20:00

Mircoles 2 de octubre 20:00 - 08:00 Jueves 3 de octubre Jueves 3 de octubre Jueves 3 de octubre Jueves 3 de octubre Jueves 3 de octubre Jueves 3 de octubre Jueves 3 de octubre Viernes 4 de octubre Viernes 4 de octubre Viernes 4 de octubre Viernes 4 de octubre Viernes 4 de octubre Viernes 4 de octubre Viernes 4 de octubre Sbado 5 de octubre Sbado 5 de octubre Sbado 5 de octubre Sbado 5 de octubre Sbado 5 de octubre Sbado 5 de octubre Sbado 5 de octubre Lunes 7 de octubre Lunes 7 de octubre Lunes 7 de octubre Lunes 7 de octubre Lunes 7 de octubre Lunes 7 de octubre Lunes 7 de octubre 8:00 - 10:00 10:00 - 12:00 12:00 - 14:00 14:00 - 16:00 16:00 - 18:00 18:00 - 20:00 20:00 - 08:00 8:00 - 10:00 10:00 - 12:00 12:00 - 14:00 14:00 - 16:00 16:00 - 18:00 18:00 - 20:00 20:00 - 08:00 8:00 - 10:00 10:00 - 12:00 12:00 - 14:00 14:00 - 16:00 16:00 - 18:00 18:00 - 20:00 20:00 - 08:00 8:00 - 10:00 10:00 - 12:00 12:00 - 14:00 14:00 - 16:00 16:00 - 18:00 18:00 - 20:00 20:00 - 08:00

36 37 38 39 40 41 42

Martes 8 de octubre Martes 8 de octubre Martes 8 de octubre Martes 8 de octubre Martes 8 de octubre Martes 8 de octubre Martes 8 de octubre

8:00 - 10:00 10:00 - 12:00 12:00 - 14:00 14:00 - 16:00 16:00 - 18:00 18:00 - 20:00 20:00 - 08:00

Consulta para Todos 6,91 Nota Registro < 6,94 6,85 Nota Registro < 6,91 6,73 Nota Registro < 6,85 6,00 Nota Registro < 6,73 0 Nota Registro < 6 Abierto para todos