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ApplicationdegestionsdefichiersCIDFFNORDVALENCIENNES

Documentationutilisateur
Sommaire: I.Gnralits II.Connexion/Utilisateurs III.Annonces IV.Usagecourant V.Partenaires VI.Prestations VII.Gestiondesdocuments VIII.Administration IX.Accsaupaneldadministrationdelhbergeur
Lapplicationapourbutdepermettreunegestionsimplifiedesdiffrentsdocumentsutilisspar lesmembresdelassociation.ElleestdonchbergesurunserveurOVH(Roubaix)afinde permettrelaccsauxfichiersdepuislextrieur. 1

IConnexion/Utilisateurs

Toutaccslapplicationncessitedeseconnecter. Seuluncompteadministrateurpeutcrerdesutilisateurs.

Unutilisateursouhaitantmodifiersonmotdepassedoitsadresserun administrateur.

IIIAnnonces
Unbandeaudfilantsesituesurlapagedaccueildusiteetpermetdediffuserles informationsimportantes.Ilfautpasserparlepaneldadministration(voir)pouraccderla gestiondesannoncesaffichsdanscebandeau.

IVUsagecourant A.Pagedaccueil
Aprsavoircliqusurlelienvousatterrissezsurlapagedaccueildupanel dadministration.Dici,vouspouvezaccderdirectementaudiffrenteslistespermettantde grerlesenregistrements. Unelistepermetdiversesfonctionnalits: Larechercheparmilesenregistrementsaffichs(touteslescolonnessontinclusesdans lafonctionderecherche). Letriselonunecolonnespcifique(ilsuffitpourceladecliquersurletitredecette 2

colonne). Choisirlenombredelignesaffichsparpagedanslaliste.Pourcela,onchoisitdansla listedroulanteenbasdelapage.

B.Ajout/Suppression/Modification
AprsavoircliqusurunboutonAjouter,onarrivesurlapagedenregistrement. Ilsuffitderemplirleschampsaveclesinformationsdsiresetcliquersurlebouton ajouter.Vousremarquerezalorsquelenregistrementsestajoutautableaucontenantlesautre enregistrements. LeboutonModifierfonctionnepresquedelammemanirequeceluidajout.Vous arriverezsurunepageaveclesinformationsduchampsdjprremplies,vouspouvezdonc choisirlesquelschangeretcliquerensuitesurleboutonmodifier. NOTE:Pourleformulairedemodificationdutilisateur,ilvousfaudraobligatoirement remettrelemotdepassedecetutilisateurpourdesraisonsdescurit. Sivousvoulezsupprimeruneentreduntableau,ilvoussuffirajustedecliquersurle boutonsupprimer.Attentioncarcechoixseradfinitif!

VPartenaires
IlestpossibledegrerunelistedepartenaireencliquantsurlelienPartenairessurla barredemenuenhautdusite.Ilvousafficherauntableaucontenanttousvospartenairesainsi quelapossibilitdajouter/modifier/supprimerunpartenairepartirdecettepage.

VILesprestations A.Rgles
Lesprestationssontactuellementenregistrsavecundevis,uneconventionetune facture. Parexemple:ilnestpaspossibledajouterplusieursdevisuneprestation. Pourenregistrertoutlesdevis,ilfautdonclesassocierdesprestationsdiffrentes. Dansltatactuel,lapplicationnegrepasdeliensentreuneprestationet,parexemple, lefichiercontenantledevis(Demandepossibledefutursstagiaires...).Seulesdesdates 3

denvois,derceptionsontenregistr,lelienaveclesfichiersdoittrefaitmanuellement.Vous devezdoncnormaliserlestockagedesfichiers(Dansqueldossier?Quelnom?). Undevispourraitsetrouverdansundossierregroupanttoutlesdevisoupourraitaussibiense trouveraveclafactureetlaconventionassoci,dansundossieraunomdelaprestation.

B.Fonctionnement
Pourfairefonctionnerlesprestationscorrectement,ilfautappliquerdesrglesde gestions. Ilyaplusieurssolutionspourquevousvousyrepriez. Exemples: Siundsaccordintervientetncessitedesmodificationsdudevis,delaconventionoudela facture. Vouspouvez: modifierle(s)fichier(s)concern(s)sanspasserparlesprestations,vousnaurez,en revanche,aucunetracedesmodifications. modifierlaprestationconcern,enplusdesfichiers,modifierlesdatesenfonctiondes nouvellesmodifications. clorelaprestationactuelenpassantunchampsdtatRefus.Ensuitevousdevrez crerunenouvelleprestationaveclesmmeinformationsdebase(Pourquoinepas crerunboutoncloner?)etluiassocilesdatesdenvoietrceptiondesnouveaux fichiers. Cettederniresolutionpermetdeconserverlesanciennesversionsdesfichiersmodifis.

VIIGestiondesdocuments A.Principes
Lesitepermetdaccderuneinterfacepermettantdegrervosdossiersetvosfichier distance.Ilssontclasssparcatgoriesetsontaccessiblesdepuislapagedaccueil.

B.Fonctionnement
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Lorsqueloncliquesurunecatgorie(Lesboutonsbleussurlapagedaccueil),vous arrivezsurlinterfacedegestiondesdocuments. Vousvoyezdirectementlesdossiersetfichiersappartenantlacatgoriechoisie.Les dossierssontindiqusparlamention[dossier]cotdeleurnom. Endessousdeceuxcivousavezgalementdeuxformulaires,lunpermettantdecrer undossier,lautrepermettantdajouterunfichierdanslacatgoriechoisie(vouspouvez galementajouterunedescriptionaufichier). Deplus,vouspouvezvousreprerdanslarborescencegrceaufildArianequivous indiqueravotrepositiondanslesdossiers(LefildArianesesituejusteendessousdugrandtitre Gestiondesdocuments).

VIIIAdministration
Pouraccderaupaneldadministration,ilsuffitdecliquersurunlienAdministration situenbasdechaquepage. Lepaneldisposedetroisparties,unepermettantdegrerlescatgorieset souscatgories,unepermettantdegrerlesutilisateursetuneautrepermettantdegrerles annoncesaffichessurlapagedaccueil. Cliquersurundecesboutonsvouspermettradaccderuntableaucontenantchaque entredelapartiechoisie,partirdecetableauvouspouvezajouter/modifier/supprimer facilementuneentre.

IXAccsaupaneldadministrationdelhbergeur
LesiteesthbergchezOVH,quiproposeunpaneldadministrationafindegrerla basededonnesetdautresaspectsconcernantlagestiondusite. Ilnestpasutilepourlutilisateuroummeladministrateurdeseservirdecetteinterface, maisilserancessairededonnerlesmotsdepassefournisparmailauxfuturstechniciens.