ESTUDIO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DENTRO DE FRESENIUS
MEDICAL CARE EN LA CIUDAD DE BOGOT
GIOVANNA MARCELA GONZLEZ MUOZ COD. 200820576
DIEGO FERNANDO FORERO TRIVIO COD. 200821533
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESCUELA INTERNACIONAL DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
DIVISIN DE POSTGRADOS
CHA
2010
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIN .............................................................................................................. 7 1. TITULO DE LA INVESTIGACIN ........................................................................... 8 2. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN .................................................................. 8 2.1. Descripcin del problema ........................................................................... 8 2.2. Justificacin del problema ......................................................................... 8 2.3. Delimitacin de la investigacin ............................................................... 9 3. OBJETIVOS ................................................................................................................ 9 3.1. Objeti vo general ............................................................................................ 9 3.2. Objeti vos especficos ................................................................................... 9 4. MARCOS DE REFERENCIA DEL PROYECTO ................................................. 10 4.1. Marco terico ............................................................................................... 10 4.1.1. El Concepto de Cultura ......................................................................... 10 4.1.2. La Cultura Organizacional .................................................................... 10 4.1.3. Evaluacin de desempeo ................................................................... 15 4.1.4. Aprendizaje Cultural. .............................................................................. 15 4.1.5. Cultura y Desempeo Organizacional ............................................... 18 4.1.6. Modelo Denison ....................................................................................... 20 5. MTODO ................................................................................................................... 26 5.1. Tipo de Investigacin ................................................................................. 26 5.2. Poblacin y muestra ................................................................................... 26 5.2.1. Poblacin ................................................................................................... 26 5.2.2. Muestra ...................................................................................................... 27 5.3. Recoleccin de la Informacin ................................................................ 30 6. BREVE RESEA EMPRESA SUJETA A LA INVESTIGACIN .................... 33 6.1. Fresenius Medical Care ............................................................................. 33 7. PRESENTACIN DE RESULTADOS Y/O ALTERNATIVAS DE SOLUCIN AL PROBLEMA ........................................................................................................ 39 7.1. Perfiles culturales en las organizaciones del estudio ...................... 39 7.1.1. Caractersticas Bsicas y Sesgos Culturales ................................. 39 7.2. Caractersticas Culturales e ndices ...................................................... 41 7.3. ndices e tems ............................................................................................. 44 7.4. Perfiles de desempeo en FME Colombia S.A. ................................... 56 7.4.1. Indicadores de Desempeo .................................................................. 56 8. PRESENTACIN DEL PRESUPUESTO ............................................................. 60 9. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 61 10. RECOMENDACIONES ........................................................................................... 65 11. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 67 12. ANEXOS .................................................................................................................... 69
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Modelo de Cultura Organizacional de Denison Figura 2. Logo Fresenius AG Figura 3. Logo Fresenius Medical Care Figura 4. Logo Fresenius Kabi Figura 5. Logo Fresenius Proserve Figura 6. Caracterstica involucramiento y sus ndices Figura 7. Caracterstica consistencia y sus ndices Figura 8 Caracterstica adaptabilidad y sus ndices Figura 9. Caracterstica misin y sus ndices Figura 10. Efecto de la cultura organizacional en el nuevo empleado Figura 11. Iceberg de la cultura organizacional
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LISTA DE GRAFICOS
Grafico 1. Caractersticas Bsicas y Sesgos Culturales Grafico 2. Porcentaje de calificacin de las caractersticas culturales Grafico 3. Calificacin de ndices de la caracterstica involucramiento Grafico 4. Calificacin de ndices de la caracterstica consistencia Grafico 5. Calificacin de ndices de la caracterstica Adaptabilidad Grafico 6. Calificacin de ndices de la caracterstica Misin Grafico 7. Caractersticas Culturales e ndices Grafico 8. Indicadores de Desempeo
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LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Tamao de la poblacin, muestra requerida y % de la poblacin Tabla 2. Calculo tamao de la muestras Tabla 3. Caractersticas Culturales e ndices Tabla 4. tems relacionados con el ndice Direccin e intencin estratgica Tabla 5. Objetivos y Metas Tabla 6. Involucramiento, sus ndices e tems Tabla 7. Consistencia, sus ndices e tems Tabla 8. Adaptabilidad, sus ndices e tems Tabla 9. Misin, sus ndices e tems Tabla 10. Indicadores agregados de desempeo 6
LISTA DE ANEXOS
ANEXO # 1: Recorrido a travs de la historia de Fresenius Medical Care ANEXO # 2: Organigrama general de la empresa Fresenius Medical Care ANEXO # 3: Mapa de procesos Fresenius Medical Care 7 INTRODUCCIN
La cultura de las organizaciones envuelve diferentes patrones como creencias, ideas, expectativas, valores, actitudes y conductas compartidas por los empleados de una organizacin y esto influye directamente en el funcionamiento y desempeo de la organizacin.
Hoy las multinacionales enfrentan un reto de adaptar la Cultura Organizacional de sus empresas a los pases donde se establecen, puesto que cada pas cuenta con una cultura diferente, y por tal motivo, el manejo de la gestin humana de la organizacin, toma estrategias diferentes con respecto a la motivacin y el desempeo, por ende el estudio de la Cultura Organizacional y desempeo de las organizaciones se convierte en un factor importante para alinear la organizacin a la cultura del pas, determinar las caractersticas culturales y como estas benefician el desempeo organizacional.
La junta directiva de Fresenius Medical Care Colombia S.A, se dio cuenta que la cultura organizacional tiene gran importancia y repercute en la motivacin de los empleados y por ende en el desempeo de ellos y de la organizacin.
Dicha investigacin de la cultura organizacional en Fresenius Medical Care Colombia S.A se centr en la ciudad de Bogot para los cargos que se encuentran en las instalaciones de la Oficina Central y Planta de Produccin
Durante el desarrollo del documento encontramos el marco de referencia de la investigacin centrada en el modelo Denison Organizational Culture Survey (DOCS) , la poblacin objeto del estudio, la muestra seleccionada para dicha investigacin, los resultados y las recomendaciones como resultado de la informacin obtenida y su anlisis. 8
1. TITULO DE LA INVESTIGACIN
Estudio de la Cultura Organizacional y desempeo de Fresenius Medical Care Colombia S.A. en la ciudad de Bogot.
2. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
2.1. Descripcin del problema
Determinar cules son las caractersticas de la cultura organizacional de la organizacin Fresenius Medical Care Colombia S.A. y cmo sta beneficia el desempeo organizacional.
2.2. Justificacin del problema
Basndonos en la formacin acadmica de la especializacin de Gerencia Estratgica y con el grupo de investigacin de la Escuela Internacional de Ciencias Econmicas y Administrativas de la Universidad de la Sabana, se opt como opcin de grado, realizar una evaluacin al desempeo de la cultura dentro de la empresa Fresenius Medical Care S.A.
La empresa acept hacer parte de este estudio una vez se dio a conocer el modelo Denison y los objetivos del proyecto.
Con la realizacin de este proyecto, se reforz el aprendizaje y la aplicacin del conocimiento de la especializacin en Gerencia Estratgica como herramienta que permiti generar aportes organizacionales dentro de una organizacin, a su vez, contribuir al desarrollo acadmico dentro de la universidad y especficamente dentro del rea de investigacin.
9 De igual forma, basndonos en la importancia de la cultura organizacional, la innovacin, el desempeo de cada trabajador dentro de la organizacin como pieza clave de desarrollo organizativo, se realiz el estudio de cada una las caractersticas y posibles hiptesis de comportamiento de la organizacin Fresenius Medical Care Colombia S.A.
Para cumplir con lo anterior, este proyecto se bas en el modelo de Denison como herramienta indispensable para la recoleccin y anlisis de mencionado fin bajo una muestra determinada dentro de la organizacin.
2.3. Delimitacin de la investigacin
La investigacin se centr en la ciudad de Bogot para los cargos que se encuentran en oficina central y planta de produccin con sede en la Diagonal 25G N 95 85, no se contempla informacin relacionada con las Unidades Renales a nivel nacional.
3. OBJETIVOS
3.1. Objeti vo general
Estudiar la cultura de la empresa Fresenius Medical Care en la ciudad de Bogot, identificar su relacin de la cultura organizacional con el desempeo y la innovacin, y formular conclusiones y recomendaciones para la administracin de la cultura.
3.2. Objeti vos especficos
3.2.1. Verificar e identificar de acuerdo al modelo de cultura organizacional de Daniel Denison, el perfil de cultura organizacional en la empresa Fresenius Medical Care en la ciudad de Bogot. 10
3.2.2. Analizar las relaciones entre las variables de cultura organizacional y el desempeo.
3.2.3. Proponer y analizar las relaciones entre las variables de perfil cultural reconocidas dentro del mbito de Fresenius Medical Care, que propicien el mejoramiento del desempeo organizacional, como de innovaciones y las medidas de desempeo.
4. MARCOS DE REFERENCIA DEL PROYECTO
4.1. Marco terico
4.1.1. El Concepto de Cultura
La cultura es el conjunto de todas las formas, los modelos o los patrones, explcitos o implcitos, a travs de los cuales una sociedad regula el comportamiento de las personas que la forman. Como tal incluye costumbres, prcticas, cdigos, normas y reglas de la manera de ser, vestimenta, religin, rituales, normas de comportamiento y sistemas de creencias. Desde otro punto de vista se puede decir que la cultura es toda la informacin y habilidades que posee el ser humano. 1
4.1.2. La Cultura Organizacional
La cultura es un conjunto de creencias, expectativas, ideas, valores, actitudes y conductas de los integrantes de una misma organizacin; esta incluye los comportamientos de rutina, normas, valores, filosofa de las polticas, reglas del juego cuando las personas interactan.
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura 11 Ninguno de los anteriores componentes representan en forma individual la cultura organizacional, sin embargo, estos en conjunto dan sentido al concepto de cultura organizacional, esta existe en diversos niveles que difieren en trminos de visibilidad y resistencia al cambio.
El nivel menos visible o ms profundo es el de las suposiciones compartidas bsicas que representan creencias sobre la realidad y la naturaleza humana, el siguiente nivel es el de los valores culturales que representan creencias, suposiciones y sentimientos colectivos sobre cosas que son buenas, normales y racionales entre otros. Otro de estos niveles es el de la conducta compartida que incluye normas y es mas visible y mas fcil de cambiar que el de los valores. El nivel ms superficial esta integrado por los smbolos. Los smbolos culturales son palabras, ademanes e imgenes u otros objetos fsicos con un significado particular dentro de una cultura.
La cultura organizacional se desarrolla como respuesta a dos restos sobresalientes a los cuales se enfrenta toda organizacin: 1. Adaptacin externa y supervivencia. 2. Integracin interna.
La adaptacin externa y la supervivencia se relacionan con el modo en el que la organizacin encontrara un nicho y como har frente a su ambiente externo en cambio constante. La adaptacin externa y la supervivencia incluyen resolver los siguientes temas:
Misin y estrategia Metas Medios 12 Medicin
La integracin interna se relaciona con el establecimiento y el mantenimiento de relaciones de trabajo efectivas entre los integrantes de la organizacin. La integracin interna incluye resolver los siguientes temas:
Lenguaje y conceptos Limite de grupo y de equipos Poder y estatus Recompensas y castigos.
Una cultura organizacional surge cuando los integrantes comparten conocimientos y suposiciones conforme descubren o desarrollan formas de hacer frente a los aspectos de adaptacin externa e integracin interna.
Un mtodo para mantener una cultura de una organizacin incluye los procesos y comportamientos a los que presta atencin los directivos y equipos, es decir, los acontecimientos que se observan y comentan. Resolver los asuntos en forma sistemtica transmite a los empleados seales poderosas sobre lo que es importante y se espera de ellos; cuando una organizacin se enfrenta a una crisis, su manejo por parte de los directivos y los empleados revela mucho sobre la cultura, la forma en que se hace frente a la crisis refuerza la cultura existente o provoca el surgimiento de nuevos valores y normas que cambian la cultura.
Se presentan algunas definiciones de cultura, relacionadas con el mbito de las organizaciones, no slo como conjunto de conocimientos o, relativo a las 13 actividades normalmente llamadas culturales (msica, danza, etc.), sino como sinnimo de idiosincrasia.
Existen diferentes definiciones, algunas de ellas son las siguientes 2
: Para Ouichi (1981), Una serie de smbolos, ceremonias y mitos que comunican al personal de la empresa los valores y creencias ms arraigados dentro de la organizacin.
Mintzberg (1984), Cultura Organizacional es la asuncin por parte de los miembros de la organizacin de una peculiar forma de conducirse, que la diferencia de otras, junto a los objetos materiales de la organizacin.
Anzinzu (1885), Conjunto de principios y creencias bsicas de una organizacin que son compartidas por sus miembros y que la diferencian de otras organizaciones.
Ansoff (1985), denomino cultura de un grupo al conjunto de normas y valores de dicho grupo social que determinan sus preferencias por un tipo concreto de comportamientos estratgicos.
Schein (1985), llama Cultura a un modelo de presunciones bsicas - inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo dado al ir aprendiendo a enfrentarse con sus problemas de adaptacin externa e integracin interna que hayan ejercido la suficiente influencia como para ser consideradas vlidas y, en consecuencia, ser enseadas a los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir esos problemas.
Robbins (1989), la denomina Percepcin que comparten todos los miembros de la organizacin: Sistema de significados compartidos.
Barnertt (1990) conjunto de las formas de conducirse, es decir, comportarse y de pensar, que son necesarias en un grupo dado.
Otero (1994), Esta dada por el sistema de inter-influencias, norma, valores, el modo de actuar y reaccionar, el lenguaje, las formas de comunicacin, el estilo de comportamiento, la historia compartida por los miembros de la organizacin y la propia interaccin con el entorno.
Cruz, T. (2000) Es una forma aprendida de hacer en la organizacin, que se comparte por sus miembros, constan de un sistema valores y creencias bsicas que se manifiesta en: normas, actitudes, conductas, comportamientos, la manera de comunicarse, las relaciones interpersonales, el estilo de liderazgo, la historia compartida, el modo de dar cumplimiento a la misin y la materializacin de la visin, en su interaccin con el entorno, en un tiempo dado.
Alabart y Portuondo (2001) es un conjunto de paradigmas, que se forman a lo largo de la vida de la organizacin como resultado de las interacciones entre sus miembros, de estos con las estructuras, estrategias, sistemas, procesos, y de la organizacin con su entorno, a partir de las cuales se conforman un conjunto de referencias, que sern vlidas en la medida que garanticen la eficiencia y la eficacia de la organizacin.
Una vez ofrecidos algunos elementos tericos alrededor del termino cultura, as como expuestas diferentes definiciones desde el punto de vista de las 15 organizaciones se exponen algunas consideraciones que sirven de anlisis, reflexin y debate en el empeo de buscar una ms clara comprensin de un fenmeno tan complejo como es la cultura organizacional, lo que puede ayudar a entender el por qu suceden determinadas cosas de determinada manera en las organizaciones y contribuir en cierta medida a la mejora organizacional:
4.1.3. Evaluacin de desempeo
..Es la identificacin, medicin y administracin del desempeo humano en las organizaciones. La identificacin se apoya en el anlisis de cargos y busca determinar las reas de trabajo que se deben examinar cuando se mide el desempeo. La medicin es el elemento central del sistema de evaluacin y busca determinar cmo se puede comparar el desempeo con ciertos estndares objetivos. La administracin es el punto clave de todo sistema de evaluacin. Ms que una actividad orientada hacia el pasado, la evaluacin se debe orientar hacia el futuro para disponer de todo el potencial humano de la organizacin ..3
4.1.4. Aprendizaje Cultural.
3 Luis R. Gmez-Meja, David B. Balkin y Robert L. Cardy. Managing Human Resource, Englewood Cliffs, NJ , Prentice Hall, 1995, p. 256. Este, proceso es sumamente complejo ya que algunos de los elementos bsicos de la cultura como: normas, valores y presunciones bsicas del grupo (organizacin) se transmiten a los nuevos miembros, de modo que, estos los compartan para as incorporarse a la misma, si no saldr de sta. En este proceso, la cultura se auto perpeta a travs del aprendizaje por los nuevos miembros de los elementos bsicos de la 16 misma, pero, a su vez, se renueva y en constante dinmica va asimilando nuevos valores afines o no
(aunque convergentes) a sus presunciones bsicas.
La persona que llega a una organizacin pasa por un perodo de adaptacin y entrenamiento durante el cual recibe mucho ms de lo que da, (primera fase de este proceso), pero en dependencia del grado de integracin de la cultura de esa organizacin y cun divergentes puedan ser sus propios valores respecto a las percepciones bsicas de sta, el nuevo miembro se incorporar ms rpido o no a asimilar los patrones culturales del grupo. De no ocurrir as se producir un enfrentamiento o incongruencia de valores y presunciones bsicas entre el individuo y la organizacin.
Este nuevo miembro se incorporara ms rpido o no a asimilar los patrones culturales del grupo y podr, a su vez, en una segunda fase ms lejana o ms cercana, ir incorporando nuevos elementos al mismo. Los trabajadores que no aprenden, por ejemplo el sistema de valores esenciales de la organizacin, pueden ser rechazados por el grupo o autoexcluirse de ste.
El aprendizaje cultural tiene cuatro fases: entrada, asimilacin, transformacin y perpetuacin. De aqu se desprende el sentido de comprometimiento, su motivacin, y sus resultados en trminos de productividad e inclusive su permanencia en tiempo en la organizacin. 17
Los directivos tienen un rol fundamental en este proceso, aunque el resto del grupo (organizacin) contribuye en gran medida al "aprendizaje" del nuevo miembro.
Las formas de "enseanza" son mltiples: conscientes o inconscientes, en ocasiones el ejemplo personal, el reforzamiento positivo o negativo (para transmitir una norma, valores y hasta la propia presuncin bsica) resultan vlidos.
El proceso de aprendizaje organizacional como la propia cultura y su formacin tienen un carcter objetivo y en cierta medida, invisible y espontneo, por tanto, el hecho de conocimiento de su existencia y su direccin contribuye de manera importante a su xito, esto es que cumpla su objetivo y contribuya a las funciones de integracin interna y adaptacin externa de la cultura.
En las organizaciones cuando el aprendizaje de la cultura es dirigido o planificado, mediante determinados procedimientos y se est consciente de su importancia, el proceso fluye y contribuye en gran medida a la formacin de colectivos ms fuertes, eficientes y productivos. Integrando al nuevo miembro ms rpidamente a los resultados de efectividad organizacional. Existen algunos mecanismos que surgen de forman espontnea y que si se dominan pueden ayudar a este proceso vital en la formacin de la cultura. 18
Los integrantes del grupo. Estilo y orientacin en la toma de decisiones. Reforzamiento positivo, crtica y auto crtica. 4
El Aprendizaje de la Cultura Organizacional
El proceso de adaptacin por el que pasan los nuevos trabajadores se conoce con el nombre de
Socializacin 4.1.5. Cultura y Desempeo Organizacional Existen mltiples y diferentes definiciones sobre Cultura Organizacional pero todos coinciden en que es un sistema de creencias, valores, que se manifiestan en normas, actitudes, conductas, comportamientos, relaciones interpersonales, el estilo de liderazgo, que se desarrollan en un grupo dentro de la organizacin, o en una Organizacin entendido como Grupo, con el fin de dar cumplimiento a la materializacin de la visin en su interaccin con el entorno en un tiempo dado. La cultura es propia de cada organizacin, y siempre hay una cultura. Es un proceso evolutivo donde sus elementos varan con el cursar del tiempo, y unos se extinguen y otros se solidifican, pero la cultura como tal no desaparece sino que sufre procesos continuos de transformacin. 5 Esto implica que las empresas deben estar sujetas a una flexibilidad para el cambio, para una transformacin que permita modificar un proceso forzado (y muchas veces impuesto) como consecuencia de un modelamiento o un
19 aprendizaje de alguno de sus integrantes. Por ello, la importancia de crear un compromiso de promover el trabajo en equipo, aprendizaje en equipo que implique generar valor al trabajo y genere una adaptabilidad hacia una misin e innovaciones internas de los procesos dentro de las organizaciones. Tambin es necesario resaltar, que en esos procesos de transformacin, no solo es necesaria la calidad de los trabajadores, los directivos sino tambin ver la importancia del lder dentro de ello. Es la manera tradicional de pensar y cumplir las tareas compartidas por todos los miembros de la organizacin, la cual deben aprender los nuevos miembros y estar de acuerdo con ella para ser aceptados en el servicio de la organizacin. 6
Es un conjunto de temas bsicos compartidos por un grupo que aprendi la manera de resolver sus problemas de adaptacin externa e integracin interna, y que funciona bien hasta el punto de ser considerada vlida y deseable para ser transmitida a los nuevos miembros como la manera correcta de percibir, pensar y sentir frente a los problemas.. 7
ASPECTOS PERCIBIDOS -Orientacin de nuevos empleados - Artefactos - Valores compartidos - Presunciones bsicas - Polticas de RH - Polticas de la organizacin CULTURA ORGANIZACIONAL Socializacin Integracin Desempeo Satisfaccin Figura 10 Efecto de la cultura organizacional en el nuevo empleado
6 Elliot J acques, The Changing Culture of a Factory, Londres, Tavistock Publ., 1951 7 Edgar H. Schein. Organizational Culture and Leadership, San Francisco, J ossey Bass, 1992, p.2 20
Figura 11 Iceberg de la cultura organizacional8
4.1.6. Modelo Denison
El modelo de Denison es el resultado durante de veinticinco aos de investigacin del Dr. Daniel Denison, antes de la Escuela de Negocios de la Universidad de Michigan, y actualmente del profesor del desarrollo de organizacin en IMD - instituto internacional del desarrollo de gerencia en Lausanne, Suiza, en el acoplamiento entre la cultura y las medidas de funcionamiento de organizacin de la lnea de fondo tales como
8 CHIAVENATO, Idalberto. Gestin del Talento Humano. Ed. Mc Graw Hill, 2002, p. 144 Aspectos formal es y abi ertos *Estructura organizacional *Ttulos y descripciones de cargo *Objetivos y estratgias *Tecnologas y prcticas operaciones *Politicas y directrices de personal *Mtodos y procedimientos *Medidas de productividad fsica y financiera. Componentes visibles observables pblicamente, orientados hacia aspectos operaciones y de tareas. Componentes invsibles y encubiertos, afectivos y emocionales, orientados hacia aspectos sociales y psicolgicos Aspectos i nformal es y ocul tos *Estndares o patrones de influencia y de poder *Percepciones y actitudes de las personas *Sentimientos y normas grupales *Valores y expectativas *Patrones de interaccin informal *Normas grupales *Relaciones afectivas 21 satisfaccin de la rentabilidad de la inversin, del crecimiento de las ventas, de la calidad, de la innovacin y del empleado. El modelo es la base para dos exmenes de diagnstico, la encuesta sobre de organizacin la cultura y la encuesta sobre el desarrollo de la direccin, desarrollada por Daniel R. Denison y Guillermo S. Neale que se han utilizado cerca sobre 5000 organizaciones por todo el mundo. Las medidas modelo de Denison cuatro rasgos crticos de la cultura y de la direccin (misin, adaptabilidad, implicacin, y consistencia). Cada uno de estos rasgos es ms futuro analizado en tres ndices (para un total de 12). 9
Involucramiento (Involvement)
Figura 6. Caracterstica involucramiento y sus ndices
22 Capacidad, propiedad y responsabilidad humanas constructivas. Es nuestra gente alineada?
Cul es el rasgo de la implicacin? Organizaciones caracterizadas como " altamente implicadas" anime fuertemente la implicacin y cree un sentido de la propiedad y de la responsabilidad. Confan en sistemas de control informales, voluntarios e implicados, algo que sistemas de control formal, explcito, burocrtico. Fuera de este sentido de la propiedad crece una mayor comisin a la organizacin y una capacidad creciente para la autonoma. La recepcin de la entrada de miembros de la organizacin aumenta la calidad de las decisiones y mejora su puesta en prctica. 10
23 Cul es el rasgo de la consistencia? La consistencia proporciona una fuente central de integracin, de coordinacin y de control. Las organizaciones constantes desarrollan un modo de pensar y un sistema de los sistemas de organizacin que crean un sistema interno de gobierno basado en ayuda consensual. Han confiado altamente empleados, valores centrales de la llave, un mtodo distinto de hacer negocio, una tendencia de promover de dentro, y un sistema claro de hacer y no hacer. La consistencia crea un "strong (fuerte)" cultura basada en un sistema compartido de creencia, valores y smbolos que son entendidos extensamente por los miembros de una organizacin. Los sistemas de control implcitos basados en valores internados pueden ser medios ms eficaces de alcanzar de la coordinacin y de la integracin que los sistemas del control externo que confan en reglas y regulaciones explcitas. La energa de este mtodo de operacin es particularmente evidente cuando los miembros de organizacin encuentran situaciones desconocedoras. Permite a individuos reaccionar mejor de una manera fiable a un ambiente imprevisible acentuando alguno al general, los principios valor-basados en los cuales las acciones pueden ser puestas a tierra. 11
Figura 8. Caracterstica adaptabilidad y sus ndices
Traducir las demandas del entorno empresarial en la accin. Somos una empresa que escucha el mercado?
Las empresas llevan a cabo un sistema de normas y de creencia que apoyen la capacidad de recibir, de interpretar, y de traducir seales de su ambiente a los cambios del comportamiento internos que aumentan sus ocasiones para la supervivencia, el crecimiento y el desarrollo. Tres aspectos de la adaptabilidad afectan la organizacin a nivel de la eficacia. Primero est la capacidad de percibir y de responder al ambiente externo. Las organizaciones acertadas muy se centran en sus clientes y sus competidores. Est en segundo lugar la capacidad de responder a los clientes internos, sin importar nivel, el departamento o la funcin. El tercero es la capacidad de reestructurar y re-de institucionalizar un sistema de comportamientos y los procesos que permiten que la 25 organizacin se adapte. Sin esta capacidad de ejecutar respuesta adaptante, una organizacin no puede ser eficaz. 12
Misin
Figura 9. Caracterstica misin y sus ndices
Definicin de una direccin de largo plazo significativa para la organizacin. Sabemos adnde vamos?
Cul es el rasgo de la misin? Las altas organizaciones de ejecucin tienen una misin que diga a empleados porqu estn haciendo el trabajo que lo hacen, y cmo el trabajo ellas hace cada da contribuye a porqu. 13
Esta investigacin es de carcter descriptiva, puesto que se enuncian caractersticas, rasgos y situaciones propias de la cultura organizacional de la empresa.
Esta investigacin descriptiva se soportara principalmente en encuestas que evaluaron la cultura organizacional y el desempeo en Fresenius Medical Care Colombia S.A. fundamentada en la revisin documental del Modelo de Denison para el Diagnstico Cientfico de la Cultura Organizacional en Funcin del Desempeo.
5.2. Poblacin y muestra
5.2.1. Poblacin
La poblacin que actualmente trabaja en las oficinas administrativas y planta de produccin corresponde a cargos de nivel Directivo, gerencia, jefaturas de nivel medio y un gran porcentaje de personal de planta de produccin, en la actualidad la distribucin es la siguiente:
Cinco Direcciones entre la que se encuentran la Direccin J urdica, Comercial, Planta, Mdica y la Direccin Financiera y Administrativa.
Doce gerencias entre las que se encuentran la gerencia de ingeniera, servicio tcnico, produccin, calidad, desarrollo humano, sistemas y telecomunicaciones, auditoria, contabilidad, facturacin, costos, comercial, y abastecimiento. 27 Siete jefaturas que son la jefatura de comercio exterior, compras, planeacin, calidad, seguridad, compensacin y salarios, desarrollo humano.
Cuatro coordinaciones, una de calidad, seguridad, tesorera y asuntos regulatorios.
5.2.2. Muestra
El tamao de la muestra se determin con base en la escala establecida en la gua de Denison y la distribucin de probabilidad de variable continua llamada distribucin normal o campana de Gauss. Los datos de la tabla son el resultado estadstico de muestras eficientes para cada tamao de la poblacin, teniendo en cuenta que se realizaron mayor nmero de encuestas que las arrojadas dentro del mismo basndonos en el margen de error que se presentan en los estudios estadsticos.
La siguiente tabla tiene como consideraciones:
La muestra fue escogida al azar. Se determino una rata de respuesta del 100%, donde la rata de respuesta fue inferior y se debi incrementar el nmero de personas (230). No hay ninguna diferencia sistemtica entre las personas encuestadas y no encuestadas.
Tamao de la Poblacin Muestra Requerida Como % de la Poblacin 50,000 381 0.8 25,000 378 1.5 10,000 370 3.7 28 5,000 357 7.1 2,500 333 13.3 1,000 285 28.5 500 217 43.4 250 152 60.8 200 132 66.0 100 80 80.0 50 44 88.0 25 24 96.0 Tabla 1. Tamao de la poblacin, muestra requerida y % de la poblacin
Nota: los tamaos de muestra asumen un nivel de confianza de 95 %, un margen de error de 5 puntos (ms o menos).
Fuente: Adapted from Rea, L.M. & Parker, R.A. (1992). Designing and conducting survey research: A comprehensive guide. San Francisco: Jossey-Bass.
Para el clculo de la muestra a travs la distribucin de probabilidad normal se tuvo en cuenta la teora del muestreo probabilstico, con las siguientes consideraciones:
- Margen de error: Se refiere a que tan seguro de estamos de que los resultados de nuestra encuesta son precisos. Un nivel normal de confianza utilizado en Este valor se expresa como +/- 5 puntos porcentuales.
- Nivel de confianza: Se refiere a la certeza de que los resultados de la muestra son correctos dentro del margen de error.
- Ocurrencia de la caracterstica: Se refiere a como es la caracterstica comn en la poblacin. Por lo general, se utiliza el supuesto de 50-50: 50% favorable y 50% de respuestas desfavorables. Esto con el fin de prever a ser sesgados en el resultado de la encuesta.
29 Para el clculo de la muestra se utiliz un nivel de confianza del 95% con un margen de error del 5%
TAMAO DE LA MUESTRA Poblacin total
1.200 Nmero de colaboradores de FME segn delimitacin 250 Nivel de confianza 95% Z para el 95% de confianza segn distribucin normal 1,96 Margen de error 5% P = no representa caractersticas 50% Q =representa caractersticas 50% Tamao de la muestra n 151 Tabla 2. Calculo tamao de la muestras
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriormente mencionadas y lo establecido en el numeral 6.1 Poblacin, se estableci como tamao de la muestra 152 personas.
La medicin de los doce ndices evalu el comportamiento especfico, una vez los datos fueron recolectados y se obtuvieron los promedios por caractersticas culturales, ndices e indicadores de desempeo en las reas de finanzas, ventas, participacin de mercado, innovacin, calidad de productos y servicios y satisfaccin de empleados. Finalmente, la investigacin concluir con el anlisis de la informacin del modelo Denison Organizational Culture Survey (DOCS), con el cual se espera describir las caractersticas propias de la muestra objeto de estudio en trminos de caractersticas culturales de la organizacin e indicadores de desempeo.
30 5.3. Recoleccin de la Informacin
Se aplic el Denison Organizational Culture Survey (DOCS) que ha sido diseada para generar un anlisis directo y comprensible de la cultura organizacional por medio de la evaluacin de los comportamientos o prcticas que influyen en el desempeo. Se aplicaron 152 encuestas individuales, sta, constituida por 60 preguntas cerradas que se realizaron en la ciudad de Bogot en las oficinas administrativas y planta de produccin ubicadas en la Diagonal 25G N 95 85. El formato de la encuesta fue re-diseado para que pueda ser diligenciado en medio magntico y se puedan capturar los datos para su posterior tabulacin; para las personas de planta de produccin fue entregado en medio fsico durantes los tres turnos en los que trabaja la planta de produccin de acuerdo a cronograma establecido. Para el caso de esta investigacin, la encuesta registr las percepciones de cada persona sobre 60 comportamientos o prcticas especficas que constituyen las caractersticas bsicas del perfil cultural de Fresenius Medical Care Colombia S.A. Para cada una de las cuatro caractersticas culturales bsicas adaptabilidad, misin, consistencia e involucramiento el modelo define tres ndices por cada una de ellas. Ver figura 1.
31
Figura 1. Modelo de Cultura Organizacional de Denison 14 1
Estos ndices mide cada uno de los 12 ndices resultantes (Facultamiento, Orientacin al Equipo, Desarrollo de Capacidades, Valores Centrales o Fundamentales, Acuerdo, Coordinacin e Integracin, Creacin del Cambio, Enfoque en el Cliente, Aprendizaje Organizacional, Direccin e Intencin Estratgicas, Objetivos y Metas, Visin) con 5 tem o preguntas:
14 Organizational Culture: Measuring and Developing It in Your Organization. WilliamH. Mobley, Lena Wang, and Kate Fang. Harvard Business Review China. March, 2005, page 6. 32 Muy en desacuerdo En desacuerdo Neutral De acuerdo Totalmente de acuerdo 1 2 3 4 5
De igual manera, el encuestado tuvo 16 preguntas adicionales relacionadas con las caractersticas innovadoras de Fresenius Medical Care Colombia S.A., y 7 adicionales relacionadas con percepcin sobre el desempeo de la empresa, que se calificaron en una escala de:
Bajo Promedio Alto 1 2 3 4 5
Seis preguntas relacionadas con la informacin sobre el encuestado como:
Edad Sexo Educacin Funcin Nivel Antigedad
33
6. BREVE RESEA EMPRESA SUJETA A LA INVESTIGACIN
6.1. Fresenius Medical Care
Fresenius en el Mundo 15
16
Figura 2 Logo Fresenius AG.
FRESENIUS AG es una empresa encargada de generar productos y servicios de la ms alta calidad para el cuidado de la salud, a travs de la eficiente entrega de tratamientos de dilisis para pacientes con insuficiencia renal.
El grupo Fresenius est compuesto por tres segmentos de negocio que se encargan de llevar a cabo la operacin mundial en diferentes aspectos, pero que a su vez son complementarios para el eficiente desarrollo del objeto social del grupo. Estos segmentos son:
Fresenius Medical Care
17
Figura 3. Logo Fresenius Medical Care
FRESENIUS MEDICAL CARE es una empresa multinacional de origen alemn que se ha caracterizado por brindar productos y servicios direccionados a la deteccin y tratamiento de la enfermedad renal crnica (ERC). Surge como resultado de la
15 Resea histrica de Fresenius. Intranet de la compaa: DIALISA 16 Figura 2. Logo Fresenius Ag. Induccin Corporativa. Documentos internos de capacitacin Fresenius Medical Care Colombia S.A. 17 Figura 3. Logo Fresenius Medical Care. Induccin Corporativa. Documentos internos de capacitacin FME 34 fusin de dos grandes compaas: La divisin de dilisis Fresenius encargada de la fabricacin de productos innovadores y especializados para dicha actividad dialtica, y la National Medical Care, compaa norteamericana especializada en la prestacin de servicios de dilisis.
Actualmente Fresenius Medical Care est presente en ms de 1575 clnicas de dilisis en Norte Amrica, Europa, Latino Amrica, y Asia Pacfica, atendiendo a ms de 105 mil pacientes en promedio y con una produccin de ms de 50 millones de dilisis realizadas por ao.
Fresenius Kabi
18
4 Figura 4. Logo Fresenius Kabi
FRESENIUS KABI es el segmento del grupo Fresenius, lder en terapias de infusin y nutricin clnica en Europa y en los pases ms importantes de latino Amrica y Asia pacfica.
Aporta en empleo ms de 14.500 puestos de trabajo en todo el mundo. Y genera un nivel de ventas y utilidades que sobrepasan los 1681 millones y 234 millones de Euros respectivamente.
18 Figura 4. Logro Fresenius Kabi. Induccin Corporativa. Documentos internos de capacitacin FME. 35 Fresenius Proserve
19
Figura 5. Logo Fresenius Proserve
Es un segmento constituido por 4 compaas que brindan servicios de consultora, planeacin, construccin y equipamiento de hospitales, plantas de produccin farmacuticas y tecno mdicas, incluyendo el estudio de gestin y gerencia de los mismos.
La historia de este grupo empresarial se remonta al ao 1462 en el cual se realiz la apertura de la farmacia Hirsh, especializada en la elaboracin de productos naturales. Esta empresa es adquirida por la familia Fresenius en el siglo XVIII y empez a incursionar en el sector farmacutico produciendo soluciones inyectables y ungentos nasales, todo esto liderado por el Dr. Eduard Fresenius, su propietario. (Ver Anexo #1: Recorrido a travs de la historia de Fresenius)
En 1933 la compaa Fresenius se separa de la farmacia Hirsh y se traslada a Bad Homburg, donde aos ms tarde (1946) morira el Dr. Eduard Fresenius, causando en la empresa un desequilibrio administrativo que solo vendra a ser restaurado 5 aos despus cuando su esposa la seora Elsa Krner tom las riendas de la empresa e impuls un mayor desarrollo en el aspecto farmacutico de la compaa.
En 1966 Fresenius inicia la adquisicin de maquinaria especializada en la produccin de instrumentos y mquinas que realizaban los tratamientos de dilisis. Permitiendo que 8 aos ms tarde se iniciara la produccin de soluciones de infusin y la membrana de polisulfona que marcara el futuro de la empresa debido
19 Figura 5. Logo Fresenius Proserve. Induccin Corporativa. Documentos internos de capacitacin FME
36 a la innovacin nica y trascendental para los tratamientos de dilisis en el mundo entero.
A raz de esto, Fresenius decide que en 1979 creara la primera mquina de hemodilisis llamada A2008 y con ayuda de la membrana de polisulfona de fibra sinttica para la purificacin de la sangre, se convertira hasta el da de hoy en la empresa #1 en tratamientos de dilisis.
En el ao 1996 se fusionan las compaas Fresenius y la National Medical Care generando la hoy conocida empresa FRESENIUS MEDICAL CARE y dando comienzo a una serie de cambios y adquisiciones que se generaron a partir del ao 1998 en donde se adquiere el negocio de nutricin parenteral y se crea FRESENIUS KABI.
Por otro lado se activa FRESENIUS PROSERVE como proveedor de servicios de consultora, planeacin, construccin y equipamiento de hospitales y plantas de produccin.
En el ao 2001 Fresenius realiza la construccin de la planta para dilisis peritoneal en J apn y a su vez cumple con el record de 100 millones de dilisis realizadas. Este record es superado por la misma empresa en el ao 2003. 20
En el ao 2005 se crea FRESENIUS BIOTECH encargada del desarrollo y venta de productos biofarmacuticos de oncologa, inmunologa y medicina regenerativa. Su actividad centrada en las actividades de trasplante de rganos y desarrollo de tratamientos para el cncer, genera un posicionamiento creciente en el mercado.
20 FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Induccin corporativa preparada y realizada por el rea de desarrollo humano. 2008 37 Y en el ao 2006 Fresenius incursiona en las terapias con el sistema 5008 que recibe el German Business Innovation Award, de igual manera, adquiere a la empresa Renal Care Group (Tercera empresa renal ms grande en USA) y cumple la meta de 2000 clnicas renales a nivel mundial.
Fresenius en Colombia
FRESENIUS se estableci en Colombia el 1 de Agosto de 1995 con la razn social Fresenius Colombia Ltda., que 4 aos ms tarde sera transformada en:
FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A.
A raz de las fusiones causadas en la casa matriz entre Fresenius y la National Medical Care.
Actualmente Fresenius Medical Care Colombia S.A. con siglas FME cuenta con aproximadamente 1200 funcionarios, 39 unidades renales en 19 ciudades del pas y una planta de produccin certificada por BPM (Buenas prcticas de manufactura).
En el ao 2007 se obtuvo la Certificacin ISO 9001 para la planta de produccin, la Unidad Renal El Dorado y para los procesos administrativos de la Oficina Central.
En el mes de septiembre de 2008 y despus de un arduo trabajo, entraron a la certificacin el resto de las Unidades Renales, lo cual se constituye en un logro trascendental para la compaa y en el crecimiento de su prestigio no solo a nivel nacional, sino tambin internacional como empresa certificada en calidad.
Fresenius Medical Care Colombia S.A se rige por principios de calidad para todos sus procesos y actividades a realizar. Todo esto, a travs de una poltica de calidad 38 que especifica el enfoque que tiene la empresa y cmo dicho enfoque llega a beneficiar a sus grupos de inters:
La salud y el bienestar del ser humano constituyen el centro de todos nuestros esfuerzos.
Esto lo podemos alcanzar por medio de un enfoque global que combine la rentabilidad econmica de los tratamientos con la mxima BIOADECUANCIA posible o con el cumplimiento de los atributos de calidad definidos para los servicios y productos.
Reconocemos nuestra responsabilidad:
Con nuestros pacientes (incluidos clientes) Con nuestros empleados Con nuestros acci onistas Con nuestra comuni dad Con nuestros procesos i nternos
Para justificar esta responsabilidad, estamos entregados a la consecucin de los objetivos especficos de calidad y la realizacin de los mismos est particularmente enfocada a la implementacin y mantenimiento de un sistema de gestin de calidad y a la mejora constante de su eficacia.
BIOADECUANCIA (Bioadecuancy): Enfoque diseado para dar a los pacientes en dilisis, el mejor cuidado posible a travs de la biocompatibilidad de productos y procedimientos, con el objetivo de incrementar la expectativa de vida y mejorar la calidad de vida del paciente con insuficiencia renal. 21
FME est organizado por direcciones, gerencias, jefaturas, y coordinaciones en orden jerrquico, lo cual le permite una distribucin administrativa funcional (Ver Anexo #2: Organigrama de la empresa), pero que en su accionar se rige por un sistema de procesos como lo demanda la norma ISO 9001. (Ver Anexo #3: Mapa de procesos).
21 Ob.Cit. Software documental ISO 39 7. PRESENTACIN DE RESULTADOS Y/O ALTERNATIVAS DE SOLUCIN AL PROBLEMA
7.1. Perfiles culturales en las organizaciones del estudio
7.1.1. Caractersticas Bsicas y Sesgos Culturales
El grfico 1 recoge las cuatro caractersticas bsicas y los cuatro sesgos posibles de la cultura. El promedio para cada caracterstica se construy a partir de sus respectivos ndices.
Grfico 1. Caractersticas Bsicas y Sesgos Culturales
Aunque todos los promedios son todava modestos, se destaca misin como la caracterstica cultural ms fuerte y significativa seguida por involucramiento. Las organizaciones que no tienen claridad hacia donde se dirigen, terminan generalmente en cualquier parte sin un direccionamiento claro, al contrario, las organizaciones exitosas, tienen un claro sentido de propsito y una direccin que define las metas organizacionales y los objetivos estratgicos y que expresa la visin de lo que la organizacin quiere ser en el futuro, mencionada 40 caracterstica muestra hasta donde la organizacin ha definido una direccin a largo plazo con sentido para s misma. En trminos de una pregunta: Sabe la organizacin hacia donde se dirige? esta caracterstica se mide a travs de los siguientes ndices:
Direccin e Intencin Estratgicas. Claras intenciones estratgicas comunican el propsito de la organizacin y explicitan la contribucin de cada miembro y cmo cada quien puede dejar su huella.
Metas y Objetivos. Un conjunto claro de metas y objetivos se articula a la misin, la visin, y la estrategia, y le suministra a cada quien una clara direccin para su trabajo.
Visin. La organizacin posee una visin compartida de un estado futuro deseado. Ella incluye los valores centrales y captura los corazones y las mentes de los miembros de la organizacin, al mismo tiempo que les da gua y direccin.
De esta forma podremos decir que Fresenius Medical Care Colombia S.A ha avanzado hacia la definicin de un claro sentido de propsito y una direccin que define las metas organizacionales y los objetivos estratgicos y que expresa la visin de lo que la organizacin quiere ser en el futuro (Cumplimiento de su visin dentro su planeacin estratgica). Posee valores arraigados en la cultura de la organizacin y en los comportamientos de los empleados. .
41 7.2. Caractersticas Culturales e ndices
La siguiente tabla recoge los promedios agregados de los tems de estudio sobre las caractersticas bsicas de involucramiento, consistencia, adaptabilidad y misin.
Para este nivel de anlisis se identificaron los dos ndices de Direccionamiento e intencin estratgica, objetivos y metas como los de ms alto promedio de la caracterstica cultural de misin; as mismo, los dos ndices de menor promedio para el conjunto de las cuatro caractersticas culturales corresponde a coordinacin e integracin de la caracterstica cultural consistencia y creacin del cambio de la caracterstica cultural de adaptabilidad.
CARACTERISTICAS CULTURALES E INDICES INVOLUCRAMIENTO 3.62 FACULTAMIENTO 3.65 ORIENTACIN AL EQUIPO 3.70 DESARROLLO DE CAPACIDADES 3.51 CONSISTENCIA 3.57 VALORES CENTRALES-FUNDAMENTALES 3.79 ACUERDO 3.48 COORDINACIN E INTEGRACIN 3.43 ADAPTABILIDAD 3.56 CREACIN DEL CAMBIO 3.38 ENFOQUE EN EL CLIENTE 3.66 APRENDIZAJ E ORGANIZACIONAL 3.65 MISIN 3.78 DIRECCIN E INTENCIN ESTRATGICA 3.83 OBJ ETIVOS Y METAS 3.94 VISIN 3.58
Grafico 2. % de participacin de las caractersticas culturales
Fresenius Medical Care Colombia S.A, a los ndices de Direccin e intencin estratgica, y objetivos y metas, obtuvo lo puntajes ms altos de la caracterstica cultura de Misin. (Ver tabla 4)
DI RECCI N E I NTENCI N ESTRATGI CA 46. Existe direccin y un propsito a largo plazo. 3.99 47. Nuestra estrategia obliga a otras organizaciones a cambiar su mtodo de competencia en la industria. 3.72 48. Existe una misin clara que le da significado y direccin a nuestro trabajo. 4.19 49. Existe una clara estrategia para el futuro. 4.02 50. No es clara nuestra direccin estratgica. 3.21 Tabla 4 tems relacionados con el ndice Direccin e intencin estratgica
43
OBJ ETI VOS Y METAS 51. Existe un acuerdo generalizado sobre nuestras metas. 3.94 52. Nuestros lderes fijan metas ambiciosas, pero realistas. 3.83 53. Nuestra dirigencia ha comunicado oficialmente los objetivos que intentamos alcanzar. 3.98 54. Seguimos continuamente nuestro progreso en relacin a las metas que hemos establecido 3.97 55. Las personas comprenden lo que hay que hacer para que seamos exitosos a largo plazo. 3.98 Tabla 5. Objetivos y metas
Esto puede atribuirse a una definicin clara de metas y objetivos que articulan la misin, la visin y la estrategia de la organizacin, y le suministra a cada trabajador de la organizacin junto con unos valores arraigados una clara direccin para sus actividades cotidianas. Adicionalmente, la organizacin cuenta con una definicin clara de indicadores para cada uno de los procesos lo que permite conocer cuales son los objetivos o metas, por otra parte, por cada una de las direcciones (mdica, planta, comercial, jurdica, financiera y presidencia) realizan una divulgacin de los objetivos y metas a ser alcanzados, as mismo, se realizan seguimientos trimestrales a los resultados de cada indicador que constituyen un Balance Score Card; lo anterior, hace concluir que los empleados de la organizacin, tienen claridad frente a la estrategia, misin y visin de la organizacin, resultado de ello es el valor que se obtiene en la caracterstica cultural de misin.
44
7.3. ndices e tems
Para este nivel de anlisis se identificaron el tem de ms alto promedio que es:
Puntaje ms alto: La mayora de los empleados se involucran activamente en su trabajo,
Se encuentra en el ndice de facultamiento, por otro lado, el tem de menor promedio se encuentra en el ndice de Desarrollo de Capacidades y corresponde a:
Puntaje ms bajo A menudo ocurren problemas porque no tenemos las destrezas necesarias para realizar el trabajo.
La siguiente tabla resume los promedios para la caracterstica cultural de involucramiento, sus ndices e tems (ver tabla 6). 45 INVOLUCRAMIENTO 3.8 FACULTAMIENTO 3.8 1. La mayora de los empleados se involucran activamente en su trabajo. 4.1 MA 2. Las decisiones se toman en el nivel en donde se encuentra la informacin ms adecuada. 3.6 3. La informacin se comparte ampliamente para que est disponible para todos cuando la necesiten. 3.6 4. Todos piensan que pueden producir un impacto positivo. 3.9 5. La planificacin empresarial es un proceso continuo que involucra a todos en cierto grado. 4.0 ORIENTACIN AL EQUIPO 3.8 6. Se alienta activamente la cooperacin de todos en los diferentes niveles de la organizacin. 3.7 7. Las personas trabajan en equipo. 3.8 8. Las tareas se completan gracias al trabajo en equipo, no a la jerarqua o a los jefes que vigilan. 3.7 9. Los equipos de trabajo son nuestros componentes primarios o bsicos. 3.6 10. El trabajo se organiza de forma que cada persona pueda ver la relacin que existe entre sus funciones individuales y las metas de la organizacin. 4.0 DESARROLLO DE CAPACIDADES 3.8 11. La autoridad se delega para que las personas puedan actuar por cuenta propia. 3.5 12. La capacidad de las personas est mejorando constantemente. 3.9 13. La empresa invierte continuamente para mejorar las destrezas de los empleados. 3.8 14. Las capacidades de las personas son una fuente importante de ventajas para la empresa que le ayudan a competir mejor. 4.0 15. A menudo ocurren problemas porque no tenemos las destrezas necesarias para realizar el trabajo. 3.0 ME
Tabla 6. Involucramiento, sus ndices e tems
46 3.65 3.70 3.51 3,40 3,45 3,50 3,55 3,60 3,65 3,70 3,75 FACULTAMIENTO ORIENTACIN AL EQUIPO DESARROLLO DE CAPACIDADES INVOLUCRAMIENTO
Grafico 3. Calificacin de ndices de la caracterstica involucramiento
La siguiente tabla 7. Resume los promedios agregados para la caracterstica cultural de consistencia, sus ndices e tems. Se identifican los tems ms bajos que corresponden a:
Puntaje ms bajo: A menudo tenemos problemas para llegar a un acuerdo sobre asuntos clave dentro del ndice de Acuerdo, tambin encontramos que dentro del ndice de coordinacin e integracin se encuentra el tem de:
El trabajar con una persona que est en otra parte de esta organizacin es como trabajar con una persona de otra organizacin, con un nivel muy bajo de calificacin.
47 Como se observa los dos tems corresponden a trabajo en equipo relacionado con personas que se encuentran en otras reas, podramos decir que la mayor dificultad se presenta con el personal asistencial donde las personas son muy celosas sobre el conocimiento de la enfermedad de Dilisis, esto puede ser un factor que se refleja en la calificacin obtenida en estos dos tems. Las personas que trabajan en la prestacin del servicio no comparten el conocimiento que tienen sobre la enfermedad lo que impide tener una buena relacin y el trabajo en equipo se dificulta al tratar de demostrar fortaleza en los conocimientos sobre sus compaeros de trabajo.
CONSISTENCIA 3.6 VALORES CENTRALES-FUNDAMENTALES 3.7 16. Los lderes y gerentes hacen lo que dicen. 3.5 17. Existe un estilo gerencial caracterstico y un conjunto especfico de prcticas gerenciales. 3.5 18. Existe un conjunto de valores claros y consistentes que gobiernen nuestras prcticas empresariales. 3.9 19. Si ignoramos nuestros valores bsicos nos metemos en un aprieto. 3.7 20. Existe un cdigo de tica que gua nuestro comportamiento y nos indica lo que debemos y no debemos hacer. 3.7 ACUERDO 3.4 21. Cuando hay desacuerdos, trabajamos con ahnco para obtener soluciones de beneficio mutuo. 3.7 22. Existe una cultura slida. 3.5 23. Es fcil ponerse de acuerdo en la empresa incluso frente a problemas difciles. 3.4 24. A menudo tenemos problemas para llegar a un acuerdo sobre asuntos clave. 3.1 ME 25. Existe un acuerdo claro sobre la forma correcta e incorrecta de hacer las cosas. 3.6 COORDINACIN E INTEGRACIN 3.6 26. La metodologa que seguimos en nuestro negocio es consistente y predecible. 3.7 27. Las personas que estn en diferentes partes de la organizacin comparten una perspectiva comn. 3.6 28. Es fcil coordinar proyectos entre las diferentes partes de la organizacin. 3.4 29. El trabajar con una persona que est en otra parte de esta organizacin es como trabajar con una persona de otra organizacin. 3.2 ME 30. Las metas estn alineadas en todos los niveles. 3.9 Tabla 7. Consistencia, sus ndices e tems 48
Grafico 4. Calificacin de ndices de la caracterstica consistencia
La tabla resume los promedios agregados para la caracterstica cultural adaptabilidad y sus ndices e tems, encontramos que los tems ms bajos corresponden a:
La forma de hacer las cosas es muy flexible y se puede cambiar fcilmente con una calificacin de 2.9 y Generalmente hay resistencia a las iniciativas que surgen para realizar cambios, con una calificacin de 3.1.
Los anteriores tems corresponden al ndice de Creacin del cambio, como resultado de esta calificacin podramos decir que Fresenius Medical Care Colombia S.A, no es flexible y presenta resistencia al cambio, por lo anterior, 49 conseguiramos argumentar este resultado en el hecho que sea una multinacional Alemana del sector farmacutico y asistencial donde los procedimientos, controles de la produccin, protocolos mdicos o de enfermera son muy estrictos y no permiten realizar modificaciones y las iniciativas hacia el cambio no pueden llevarse a cabo si no son aprobadas por caza matriz, por otra parte, los puntajes de los tems ms altos corresponden a:
Continuamente se adoptan mtodos nuevos y mejorados para realizar el trabajo, con calificacin de 3.6 y Vemos nuestras fallas como una oportunidad para aprender y mejorar, con calificacin de 4.1.
Con estos tems podramos mencionar que a pesar que la organizacin tiene tan definido por caza matriz la forma de hacer las cosas en los procesos, as mismo se realizan cambios que buscan el mejoramiento en los mtodos de trabajo. Por otra parte, las fallas pueden contribuir a que se generen tantos cambios en protocolos como en procedimientos. Los dos tems estn muy relacionados pero no podramos decir que el hecho que se generen fallas nos ayuda a mejorar continuamente, dejando como claridad que un tem puede ser resultante del otro, anteriormente mencionado. 50 ADAPTABILIDAD 3.6 CREACIN DEL CAMBIO 3.4 31. La forma de hacer las cosas es muy flexible y se puede cambiar fcilmente. 2.9 ME 32. Respondemos bien a la competencia y a otros cambios en el entorno comercial. 3.7 33. Continuamente se adoptan mtodos nuevos y mejorados para realizar el trabajo. 3.6 MA 34. Generalmente hay resistencia a las iniciativas que surgen para realizar cambios. 3.1 ME 35. Las diferentes partes de la organizacin generalmente cooperan entre s para realizar cambios. 3.6 ENFOQUE EN EL CLIENTE 3.8 36. Los comentarios y recomendaciones de los clientes a menudo producen cambios. 4.0 37. Las sugerencias de los clientes influencian nuestras decisiones. 3.9 38. Todos los miembros comprenden a fondo los deseos y las necesidades de los clientes. 3.3 39. Nuestras decisiones generalmente ignoran los intereses de los clientes. 3.9 40. Alentamos el contacto directo entre nuestra gente y los clientes. 3.7 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL 3.6 41. Vemos nuestras fallas como una oportunidad para aprender y mejorar. 4.1 MA 42. Se alienta y recompensa el innovar y tomar riesgos. 3.5 43. Muchos detalles importantes pasan desapercibidos. 3.1 ME 44. El aprendizaje es un objetivo importante en nuestras labores cotidianas. 4.0 45. Nos aseguramos de que la mano derecha sepa lo que hace la izquierda. 3.4
Tabla 8. Adaptabilidad, sus ndices e tems
51 3.38 3.66 3.65 3,20 3,25 3,30 3,35 3,40 3,45 3,50 3,55 3,60 3,65 3,70 CREACIN DEL CAMBIO ENFOQUE EN EL CLIENTE APRENDIZAJ E ORGANIZACIONAL ADAPTABILIDAD
Grafico 5. Calificacin de ndices de la caracterstica Adaptabilidad
La tabla resume los promedios para la caracterstica cultural misin y sus ndices e tems, encontramos que el tem ms bajos corresponden a:
Las ideas a corto plazo a menudo comprometen nuestra visin a largo plazo, con calificacin de 2.8.
Por otra parte, encontramos que los tems con mayor puntaje corresponden en gran medida al ndice de Direccin e intencin estratgica, objetivos y metas, con lo cual confirmamos an ms el resultado ms alto que se obtiene en la caracterstica cultural de Misin. 52 MISIN 3.9 DIRECCIN E INTENCIN ESTRATGICA 4.0 46. Existe direccin y un propsito a largo plazo. 4.2 MA 47. Nuestra estrategia obliga a otras organizaciones a cambiar su mtodo de competencia en la industria. 3.4 48. Existe una misin clara que le da significado y direccin a nuestro trabajo. 4.2 MA 49. Existe una clara estrategia para el futuro. 4.2 MA 50. No es clara nuestra direccin estratgica. 3.9 OBJETIVOS Y METAS 4.0 51. Existe un acuerdo generalizado sobre nuestras metas. 3.9 52. Nuestros lderes fijan metas ambiciosas, pero realistas. 3.6 53. Nuestra dirigencia ha comunicado oficialmente los objetivos que intentamos alcanzar. 4.2 MA 54. Seguimos continuamente nuestro progreso en relacin a las metas que hemos establecido. 4.1 MA 55. Las personas comprenden lo que hay que hacer para que seamos exitosos a largo plazo. 3.9 VISIN 3.6 56. Compartimos una visin comn acerca de cmo ser la organizacin en el futuro. 4.0 57. Nuestros lderes tienen una visin a largo plazo. 4.0 58. Las ideas a corto plazo a menudo comprometen nuestra visin a largo plazo. 2.8 ME 59. Nuestra visin estimula y motiva a nuestros empleados. 3.9 60. Cumplimos nuestras exigencias a corto plazo sin comprometer nuestra visin a largo plazo. 3.5
Tabla 9. Misin, sus ndices e tems 53 3.83 3.94 3.58 3,40 3,50 3,60 3,70 3,80 3,90 4,00 DIRECCIN E INTENCIN ESTRATGICA OBJ ETIVOS Y METAS VISIN MISIN
Grafico 6. Calificacin de ndices de la caracterstica Misin
Los tems cuyo resultado fue ms alto y los ms bajos expresa por s misma su relevancia para la interpretacin de aquellos como fortalezas y debilidades culturales para Fresenius Medical Care Colombia S.A. Al respecto, los tems 20 Existe un cdigo de tica que gua nuestro comportamiento y nos indica lo que debemos y no debemos hacer y Existe una misin clara que le da significado y direccin a nuestro trabajo obtuvieron el valor ms alto de 4.19 entre los 60 tems.
Estos tems son el reflejo de la organizacin cuya estructura y forma de hacer las cosas es bastante estricto, amplio y que permite un desarrollo de la personalidad, que refleja en el resultado del primer tem por otra parte la claridad sobre los objetivos y la forma de medirlos es el reflejo del resultado del segundo tem. 54
De igual forma, el tem 58 Las ideas a corto plazo a menudo comprometen nuestra visin a largo plazo obtuvo resultado de 2.47 y el tem 31 La forma de hacer las cosas es muy flexible y se puede cambiar fcilmente obtuvo un resultado de 2.9, constituyndose en los resultados ms bajos dentro del total de 60 tems. Al parecer existe una correspondencia entre los resultados ms altos y los ms bajos, el hecho que se tenga tanto control sobre las actividades pueden ocasionar que las iniciativas individuales a largo plazo o de algn grupo de trabajo de la organizacin no puedan llevarse a cabo o exista resistencia como lo menciona el tem 31.
Anlisis e interpretaciones similares a los anteriores se podran hacer para los promedios agregados resultantes en cada caracterstica, ndice e tem. De esta manera se obtendra una valoracin en detalle del sistema de las fortalezas y debilidades culturales y de sus implicaciones estratgicas de Fresenius Medical Care Colombia S.A.
La presentacin de promedios mayores y menores a nivel de caracterstica, ndice e tem permite de entrada la obtencin de una visin general sobre las tendencias agregadas de los perfiles culturales presentes en Fresenius Medical Care Colombia S.A. Se invita entonces al lector a examinar los resultados obtenidos y de esta manera probar por s mismo las potencialidades analticas e interpretativas del DOCS y la teora que lo sustenta.
55 3.62 3.65 3.70 3.51 3.57 3.79 3.48 3.43 3.56 3.38 3.66 3.65 3.78 3.83 3.94 3.58 3.10 3.20 3.30 3.40 3.50 3.60 3.70 3.80 3.90 4.00 INVOLUCRAMIENTO FACULTAMIENTO ORIENTACIN AL EQUIPO DESARROLLO DE CAPACIDADES CONSISTENCIA VALORES CENTRALES- FUNDAMENTALES ACUERDO COORDINACIN E INTEGRACIN ADAPTABILIDAD CREACIN DEL CAMBIO ENFOQUE EN EL CLIENTE APRENDIZAJ E ORGANIZACIONAL MISIN DIRECCIN E INTENCIN ESTRATGICA OBJ ETIVOS Y METAS VISIN Grfico 7. Caractersticas Culturales e ndices
56
7.4. Perfiles de desempeo en FME Colombia S.A.
7.4.1. Indicadores de Desempeo
Adicional a las 60 preguntas bsicas sobre comportamientos o prcticas que expresan el perfil cultural, el DOCS incluye 7 preguntas sobre percepciones sobre el desempeo de la organizacin. Tales preguntas apuntan a identificar la evaluacin que cada encuestado otorga a su empresa en 6 indicadores crticos para su desempeo estratgico y la percepcin global del encuestado sobre ese desempeo.
A nivel de indicador de desempeo, los encuestados tuvieron cinco opciones posibles de respuesta de acuerdo con el diferencial semntico de Likert, tal como se indica a continuacin:
La siguiente tabla presenta los promedios agregados de los indicadores de desempeo. En general, los resultados son buenos y altos, todos los indicadores se ubican en un rango de 3,58 a 4,32. Se destaca el indicador calidad de productos y servicios con el mayor promedio 3,89, por encima del indicador desarrollo de nuevos productos y/o servicios (innovacin) que alcanza un promedio de 4,32. Lo anterior arroja que Fresenius Medical Care Colombia S.A ha realizado esfuerzos por el mejoramiento de la calidad, resultado de esto son las certificaciones que posee como son certificacin BPM, ISO 9001: 2008 y BASC. De otro lado, el indicador satisfaccin de los empleados obtuvo el Bajo Promedio Alto 1 2 3 4 5 57 ms bajo promedio 3,58. Este indicador demuestra la insatisfaccin de los empleados hacia la organizacin impactando la competitividad de la organizacin.
El resultado obtenido en los indicadores de desempeo y relacionado con la informacin sobre el personal encuestado podemos mencionar que un 40% correspondiente a 96 personas de un total de 230 personas encuestadas tienen un nivel de educacin hasta secundaria y un 17% correspondiente a 40 personas que tienen formacin tcnica, adicionalmente, un 32% de los encuestados (230) tienen funcin que esta relacionada con Manufactura y produccin que sustenta los resultados obtenidos en los indicadores de:
Calidad de los productos y servicios 4,32 Desarrollo de nuevos productos y/o servicios 4,14
El personal de produccin y tcnico conoce los productos con sus especificaciones, las materias primas utilizadas, los controles y la calidad con la que son fabricados, por tal motivo, dichas personas tienen los argumentos suficientes para calificar como altos dichos indicadores de calidad y diseo de nuevos productos.
Caso contrario para los indicadores relacionados con:
Crecimiento en ventas e ingresos 3,73 Participacin de mercado 3,82
Donde a pesar que los resultados no fueron bajos, si se puede concluir que dicha poblacin de encuestados personal de produccin y tcnicos, que 58 corresponde a un 57% no tiene la informacin financiera suficiente del negocio para determinar una calificacin de desempeo de la empresa sobre dichos indicadores en comparacin con la competencia o empresas similares.
Un porcentaje de 44 % de las personas encuestadas de un total de 230 personas tienen antigedad menor a dos aos con lo cual podramos concluir que este aspecto influye en que las personas no tengan un conocimiento amplio de todos los procesos ni un crecimiento personal y profesional dentro de la organizacin, aspectos que influyen en gran medida en el indicador de desempeo relacionado con la satisfaccin del empleado, dicho tem obtuvo la menor calificacin con un promedio de 3,58.
Adicionalmente, el 44% correspondiente a 101 personas se encuentran dentro del rango de edad de 20 a 29 aos, donde son personas jvenes que posiblemente Fresenius Medical Care Colombia S.A sea su segunda o primera empresa donde trabajan, personas que por su edad no identifican a Fresenius Medical Care Colombia S.A como la empresa donde esperan tener la estabilidad laboral para durar mucho tiempo y quiz pensionarse de la misma.
Estos aspectos mencionados anteriormente definen claramente unas caractersticas culturales de la empresa que impactan como se menciono anteriormente el resultado de los indicadores de desempeo de la organizacin.
59 INDICADORES DE DESEMPEO PROMEDIO 1.Crecimiento en ventas e ingresos 3,73 2. Participacin de mercado 3,82 3. Rentabilidad y rendimiento del activo 3,91 4. Cal idad de productos y servicios 4,32 5. Desarrollo de nuevos productos y/o servicios 4,14 6. Satisfaccin de los empleados 3,58 7. Desempeo general de la empresa 3,92 Tabla 10. Indicadores Agregados de Desempeo
CONCEPTO OBSERVACIONES VALOR Tiempo destinado al desarrollo de la encuesta en medio magntico El valor correspondiente a un (1) da destinado para la construccin del archivo, se calcula de acuerdo al salario devengado por da de los dos participantes del proyecto. $250.000 Impresin y aplicacin de la encuesta Corresponde al valor de las copias para aplicar la encuesta a las personas de planta de produccin. $60.000 Gastos de transporte Costo relacionado con los desplazamientos a la Universidad, empresa Fresenius Medical Care y lugar de reunin para consolidacin, anlisis de los resultados. $40.000 Otros gastos Corresponde a las impresiones del proyecto para presentar los adelantos al aseso. $20.000 TOTAL $370.000
61 9. CONCLUSIONES
Con los resultados arrojados dentro del estudio realizado, podemos concluir qu ndices crticos identificados dentro de la organizacin en cada una de las caractersticas culturales fueron:
- Caracterstica de involucramiento: A menudo ocurren problemas porque no tenemos las destrezas necesarias para realizar el trabajo. Resultado: 3.0
Esta calificacin se obtiene basado en que la organizacin cuenta con tecnologa muy sofisticada y no cuentan con el personal calificado en Colombia y con las destrezas para realizar algn tipo de reparacin.
- Caracterstica de consistencia: A menudo tenemos problemas para llegar a un acuerdo sobre asuntos clave. Resultado: 3.1
De lo anterior se concluye que mencionado resultado surge de la insatisfaccin de los empleados al observar que no se tena en cuenta cada uno de las recomendaciones y opciones de mejora dentro de la organizacin, debido, en la mayora de los casos, la imposicin de casa matriz a nivel de procesos y polticas de operacin.
- Caracterstica de adaptabilidad: o Las formas de hacer las cosas es muy flexible y se puede cambiar fcilmente Resultado: 2.9 o Generalmente hay resistencia a las iniciativas que surgen para generar cambios. Resultado: 3.1 62 o Muchos detalles importantes pasan desapercibidos. Resultado: 3.1
- Caracterstica de Misin: o Las ideas a corto plazo a menudo comprometen nuestra visin a largo plazo. Resultado: 2.8
Las caractersticas culturales con mayor influencia identificados sobre el comportamiento de las personas dentro de la organizacin son:
- Caracterstica de involucramiento: o La mayora de los empleados se involucran activamente en su trabajo. Resultado: 4.1
- Caracterstica de consistencia: o Existe un conjunto de valores claros y consistentes que gobiernen nuestras prcticas empresariales. Resultado: 3.9
o Las metas estn alineadas en todos los niveles. Resultado: 3.9
- Caracterstica de adaptabilidad: o Vemos nuestras fallas como una oportunidad para aprender y mejorar. Resultado: 4.1
- Caracterstica de Misin: o Existe direccin y un propsito a largo plazo. Resultado: 4.2
o Existe una visin clara que le ha significado y direccin a nuestro trabajo. Resultado: 4.2 63
o Existe una clara estrategia para el futuro. Resultado: 4.2
o Nuestra dirigencia a comunicado oficialmente los objetivos que intentamos alcanzar. Resultado: 4.2
El resultado obtenido entre las caractersticas bsicas y sesgos culturales, nos muestra que la Consistencia es el reflejo de los resultados obtenidos de los ndices de problemas en acuerdos sobre asuntos claves y la coordinacin e integracin con otras personas de la misma organizacin.
De igual forma, en la caracterstica de Adaptabilidad que evala los ndices creacin de cambio, enfoque en el cliente y aprendizaje organizacional es el reflejo de los problemas que tiene la organizacin relacionados con la flexibilidad en la manera de cambiar fcilmente las polticas definidas para la operacin de la organizacin.
Por lo anterior, dentro del grfico 1 que muestra las caractersticas bsicas y sesgos culturales, se observa que la flexibilidad se encuentra con una calificacin de 3,59 siendo este una caracterstica baja lo que sustenta la calificacin obtenidas en los tems que evala las caractersticas bsicas de adaptabilidad e involucramiento.
El foco externo cuenta con un resultado de 3.67, siendo este el resultado mas alto dentro de los sesgos culturales presentes en la organizacin, resultante de una buena direccin, de propsitos a largo plazo, con una visin clara sobre el negocio y la definicin y despliegue de objetivos y metas que le da direccin con un enfoque claro a el cliente.
64 El DOCS permiti igualmente medir la asociacin de las caractersticas culturales bsicas y una serie de indicadores crticos para el desempeo organizacional que permitieran desarrollar acciones que conllevaban al fortalecimiento, y mejoras de los factores clave de la cultura organizacional dentro de la organizacin.
Un factor clave de xito, analizados todos los resultados de los ndices e tems anteriormente relacionados y sobre los cuales no se obtuvo un resultado satisfactorio, sujeto a que Fresenius Medical Care sea una empresa comprometida con alcanzar el xito, de igual forma, que se encuentre abierta a un constante aprendizaje tanto del entorno como el de la misma compaa, y mantener un aprendizaje continuo a todos los empleados crendoles un sentido de perteneca hacia la empresa y promover equipos de alto desempeo basados y orientados con los valores y polticas de la empresa; de esta forma, logre que todas las personas estn alineadas a la misin, visin y direccionamiento de la organizacin.
Indiscutiblemente, podemos concluir que el perfil cultural de la organizacin identificado con algunas variables como las personas que componen las diferentes reas, su educacin, su formacin, su nivel dentro de la organizacin, su antigedad, su edad y porque no su sexo influyen en formar directa en el desempeo. 65 10. RECOMENDACIONES
Algunas recomendaciones que podemos realizar como resultado del estudio a Fresenius Medical Care Colombia S.A. son:
Realizar inversin de un alto porcentaje en capacitacin y entrenamiento relacionadas con procesos tcnicos en temas de mantenimientos de maquinaria, al igual que el relacionado con anlisis fisicoqumicos y microbiolgicos para los productos nuevos al personal tcnico de laboratorios e ingeniera que permita buscar la satisfaccin del mismo y el empoderamiento de los empleados hacia la empresa.
Realizar un montaje de incentivos o evaluacin de desempeo por objetivos para lograr compromiso y sentido de pertenencia por parte del personal hacia la organizacin.
Incrementar el porcentaje de confianza acompaado de la libertad de proponer ideas de mejoramiento para hacer que todo el equipo de trabajo se sienta parte importante de la organizacin y no sienta los procesos de la organizacin como imposicin de casa matriz.
La organizacin debe realizar un gran esfuerzo en generar estrategias para que las ideas e iniciativas sean escuchadas y permitan realizar cambios conjuntamente con casa matriz.
Realizar estrategias y programas de bienestar social que incrementen la motivacin, trabajo en equipo y que conllevan a espacios de esparcimiento de todo el personal.
66 Estas recomendaciones que nosotros realizamos son el resultado de la aplicacin del modelo de Denison para el Diagnstico Cientfico de la Cultura Organizacional y que consideramos que son las ms importantes y relevantes, no quiere decir en ningn momento que como resultado de otro anlisis de la informacin no puedan surgir otras recomendaciones importantes para Fresenius Medical Care Colombia S.A. 67 11. BIBLIOGRAFIA
FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Induccin corporativa preparada y realizada por el rea de desarrollo humano 2008.
Elliot Jacques, The Changing Culture of a Factory, Londres, Tavistock Publ. 1951 Chiavenato, Idalberto. Gestin del talento humano. Ed. Mc Graw Hill, 2002, p. 144. Luis R. Gmez-Mejia, Dabid B. Balkin y Robert L.Cardy. Managing Human Resourse, Englewood Cliffs, NJ, Prentice Hall, 1995, p. 256.
Denison Organizational Culture Survey, Facilitator Guide, Published by Denison Consulting, LLC
Babbie, E. (1990). Survey research methods: Second edition. Belmont, CA: Wadsworth Publishing.
Kraut, A.I. (1996). Organizational surveys: Tools for assessment and change. San Francisco: Jossey-Bass.
Elliot Jacques, The Changing Culture of a Factory, Londres, Tavistock Publ., 1951
Edgar H. Schein. Organizational Culture and Leadership, San Francisco, Jossey Bass, 1992
Bernal, Csar Augusto. Metodologa de la Investigacin, Mxico. Pearson, 2006.
ANEXO # 1: Recorrido a travs de la historia de Fresenius 22
FRESENIUS EN EL MUNDO
22 FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Induccin corporativa preparada y realizada por el rea de desarrollo humano. FME en el mundo 2008.
70 FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A 23
23 FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Induccin corporativa preparada y realizada por el rea de desarrollo humano. FME en Colombia. 2008 71 ANEXO # 2: Organigrama General de la Empresa
24
24 FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Notificacin de Estructura Organizacional NO 12 001 16. Software Documental ISO 12. Administracin de personal.
72 ANEXO # 3: Mapa de Procesos 25
25 FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Notificacin Mapa de procesos NO 99 001 00. Software Documental ISO 99 Gerencia de Procesos.
No. VARIABLES DESCRIPCIN DE LA VARIABLE 1 NOMBRE DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN GERENCIA ESTRATGICA 2 TTULO DEL PROYECTO ESTUDIO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DENTRO DE FRESENIUS MEDICAL CARE EN LA CIUDAD DE BOGOT 3 AUTOR(es) GONZLEZ MUOZ GIOVANNA MARCELA FORERO TRIVIO DIEGO FERNANDO 4 AO Y MES 2010 - J ULIO (07) 5 NOMBRE DEL ASESOR(a) BRAY RAFAEL RICARDO 6 DESCRIPCIN O ABSTRACT Este proyecto analiza cada una de las variables pertinentes a la cultura organizacional dentro de Fresenius Medical Care en la ciudad de Bogot, basndose en el Modelo Denison Organizational Culture Survey (DOCS), como herramienta de recoleccin y anlisis con el fin de generar con cada una de las variables dentro del modelo que permiti (dentro de 152 encuestas de un nmero delimitado de 250 colaborares y un nivel de confianza de 95%), definir en que rasgo crtico de la cultura y de la direccin se encuentra mencionada sede, que conllevaron a realizar propuestas de mejoramiento del desempeo dentro de la organizacin. La medicin de los doce ndices evalu el comportamiento especfico, una vez los datos fueron recolectados y se obtuvieron los promedios por caractersticas culturales, ndices e indicadores de desempeo en las reas de finanzas, ventas, participacin de mercado, innovacin, calidad de productos y servicios y satisfaccin de empleados. This project analyzes each one of the pertinent variables to the organizational culture within Fresenius Medical Care in Bogot city, being based on Denison Organizational Culture Survey Model (DOCS), like tool of harvesting and analysis with the purpose of to generate with each one of the variables within the model that allowed us (within 152 surveys of a delimited number of 250 you will collaborate and a level of 95% confidence), to define in which critical characteristic of the culture and the direction is mentioned soothes, that entailed to realize proposals of improvement of the performance within the organization. The measurement of the twelve indices evaluated the specific behavior, once the data were collected and the averages by cultural characteristics, indices and indicators of performance in the areas of finances, sales, market participation, innovation, quality of products and services and satisfaction of employees were obtained. 7 PALABRAS CLAVES O DESCRIPTORES CULTURA CULTURA ORGANIZACIONAL CULTURA Y DESEMPEO ORGANIZACIONAL MODELO DENISON 8 SECTOR ECONMICO AL QUE PERTENECE EL PROYECTO SECTOR MANUFACTURA 9 TIPO DE INVESTIGACIN Esta investigacin es de carcter descriptiva, puesto que se enuncian caractersticas, rasgos y situaciones propias de la cultura organizacional de la empresa. Esta investigacin descriptiva se soportara principalmente en encuestas que evaluaron la cultura organizacional y el desempeo en Fresenius Medical Care Colombia S.A. fundamentada en la revisin documental del Modelo de Denison para el Diagnstico Cientfico de la Cultura Organizacional en Funcin del Desempeo. 10 OBJETIVO GENERAL Estudiar la cultura de la empresa Fresenius Medical Care en la ciudad de Bogot, identificar su relacin de la cultura organizacional con el desempeo y la innovacin, y formular conclusiones y recomendaciones para la administracin de la cultura. 11 OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Verificar e identificar de acuerdo al modelo de cultura organizacional de Daniel Denison, el perfil de cultura organizacional en la empresa Fresenius Medical Care en la ciudad de Bogot. 2. Analizar las relaciones entre las variables de cultura organizacional y el desempeo. 3. Proponer y analizar las relaciones entre las variables de perfil cultural reconocidas dentro del mbito de Fresenius Medical Care, que propicien el mejoramiento del desempeo organizacional, como de innovaciones y las medidas de desempeo. El Resumen Analtico de Investigacin (RAI) debe ser elaborado en Excel segn el siguiente formato registrando la informacin exigida de acuerdo la descripcin de cada variable. Debe ser revisado por el asesor(a) del proyecto. EL RAI se presenta (quema) en el mismo CD-Roomdel proyecto como un segundo archivo denominado: " RAI " UNIVERSIDAD DE LA SABANA ORIENTACIONES PARA SU ELABORACIN: INSTITUTO DE POSTGRADOS RESUMEN ANALTICO DE INVESTIGACIN 12 FUENTES BIBLIOGRFICAS FRESENIUS MEDICAL CARE COLOMBIA S.A. Induccin corporativa preparada y realizada por el rea de desarrollo humano 2008. Elliot J acques, The Changing Culture of a Factory, Londres, Tavistock Publ. 1951 Chiavenato, Idalberto. Gestin del talento humano. Ed. Mc Graw Hill, 2002, p. 144. Luis R. Gmez-Mejia, Dabid B. Balkin y Robert L.Cardy. Managing Human Resourse, Englewood Cliffs, NJ , Prentice Hall, 1995, p. 256. Denison Organizational Culture Survey, Facilitator Guide, Published by Denison Consulting, LLC Babbie, E. (1990). Survey research methods: Second edition. Belmont, CA: Wadsworth Publishing. Kraut, A.I. (1996). Organizational surveys: Tools for assessment and change. San Francisco: J ossey-Bass. Elliot J acques, The Changing Culture of a Factory, Londres, Tavistock Publ., 1951 Edgar H. Schein. Organizational Culture and Leadership, San Francisco, J ossey Bass, 1992 Bernal, Csar Augusto. Metodologa de la Investigacin, Mxico. Pearson, 2006. Bohlander, Snell, Sherman. Administracin de Recursos Humanos, Duodcima edicin. Thomson Learing Hellriegel, Slocum, Woodman. Comportamiento Organizacional, Octava edicin. Thomson Editores Alabart Y Portuondo (2002) Contribucin al estudio de la cultura organizacional en el sector empresarial cubano. Tesis Doctoral Cardona, J . (1996): Crear y Sobrevivir. Cmo Evolucionan y Prosperan las Empresas. Daz de Santos, S. A., Madrid. Cruz, T. (2000): El Sistema Empresarial, Cultura y Consultora. Folletos Gerenciales. No.3. CCED. MES. Robbins, S. (1987): Comportamiento Organizacional. Conceptos, Controversias y Aplicaciones. Sexta Edicin. Prentince _Hall Hispanoamericana, SA, Mxico. Drucker, P. (1993): Cultura de las Organizaciones. selas no las Pierdas Administracin y Futuro. Ed los 90 en Adelante Sudamericana, Argentina. http://www.denisonconsulting.com/advantage/reserchmodel/model.aspx http://www.denisonconsulting.com/advantage/reserchmodel/model/involvement.aspx http://www.denisonconsulting.com/advantage/reserchmodel/model/consistency.aspx http://www.denisonconsulting.com/advantage/reserchmodel/model/adaptability.aspx http://www.denisonconsulting.com/advantage/reserchmodel/model/mission.aspx http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/rab/4.2.1.htm http://www.elprisma.com/apuntes/administracin_de_empresas/culturaorganizacionalfundamentos/default3.asp http://es.wikipedia.org/wiki/cultura http://www.gestiopolis.com/canales6/ger/laculrede.htm La cultura de las organizaciones envuelve diferentes patrones como creencias, ideas, expectativas, valores, actitudes y conductas compartidas por los empleados de una organizacin y esto influye directamente en el funcionamiento y desempeo de la organizacin. Hoy las multinacionales enfrentan un reto de adaptar la Cultura Organizacional de sus empresas a los pases donde se establecen, puesto que cada pas cuenta con una cultura diferente, y por tal motivo, el manejo de la gestin humana de la organizacin, toma estrategias diferentes con respecto a la motivacin y el desempeo, por ende el estudio de la Cultura Organizacional y desempeo de las organizaciones se convierte en un factor importante para alinear la organizacin a la cultura del pas, determinar las caractersticas culturales y como estas benefician el desempeo organizacional. La junta directiva de Fresenius Medical Care Colombia S.A, se dio cuenta que la cultura organizacional tiene gran importancia y repercute en la motivacin de los empleados y por ende en el desempeo de ellos y de la organizacin. Dicha investigacin de la cultura organizacional en Fresenius Medical Care Colombia S.A se centr en la ciudad de Bogot para los cargos que se encuentran en las instalaciones de la Oficina Central y Planta de Produccin Durante el desarrollo del documento encontramos el marco de referencia de la investigacin centrada en el modelo Denison Organizational Culture Survey (DOCS) , la poblacin objeto del estudio, la muestra seleccionada para dicha investigacin, los resultados y las recomendaciones como resultado de la informacin obtenida y su anlisis. Poblacin y muestra Poblacin La poblacin que actualmente trabaja en las oficinas administrativas y planta de produccin corresponde a cargos de nivel Directivo, gerencia, jefaturas de nivel medio y un gran porcentaje de personal de planta de produccin, en la actualidad la distribucin es la siguiente: Cinco Direcciones entre la que se encuentran la Direccin J urdica, Comercial, Planta, Mdica y la Direccin Financiera y Administrativa. Doce gerencias entre las que se encuentran la gerencia de ingeniera, servicio tcnico, produccin, calidad, desarrollo humano, sistemas y telecomunicaciones, auditoria, contabilidad, facturacin, costos, comercial, y abastecimiento. Siete jefaturas que son la jefatura de comercio exterior, compras, planeacin, calidad, seguridad, compensacin y salarios, desarrollo humano. Cuatro coordinaciones, una de calidad, seguridad, tesorera y asuntos regulatorios. RESUMEN O CONTENIDO 13 Muestra El tamao de la muestra se determin con base en la escala establecida en la gua de Denison y la distribucin de probabilidad de variable continua llamada distribucin normal o campana de Gauss. Los datos de la tabla son el resultado estadstico de muestras eficientes para cada tamao de la poblacin, teniendo en cuenta que se realizaron mayor nmero de encuestas que las arrojadas dentro del mismo basndonos en el margen de error que se presentan en los estudios estadsticos. Se consideraron las siguientes consideraciones: La muestra fue escogida al azar. Se determino una rata de respuesta del 100%, donde la rata de respuesta fue inferior y se debi incrementar el nmero de personas (230). No hay ninguna diferencia sistemtica entre las personas encuestadas y no encuestadas. Nota: los tamaos de muestra asumen un nivel de confianza de 95 %, un margen de error de 5 puntos (ms o menos). Para el clculo de la muestra a travs la distribucin de probabilidad normal se tuvo en cuenta la teora del muestreo probabilstico, con las siguientes consideraciones: - Margen de error: Se refiere a que tan seguro de estamos de que los resultados de nuestra encuesta son precisos. Un nivel normal de confianza utilizado en Este valor se expresa como +/- 5 puntos porcentuales. - Nivel de confianza: Se refiere a la certeza de que los resultados de la muestra son correctos dentro del margen de error. - Ocurrencia de la caracterstica: Se refiere a como es la caracterstica comn en la poblacin. Por lo general, se utiliza el supuesto de 50-50: 50% favorable y 50% de respuestas desfavorables. Esto con el fin de prever a ser sesgados en el resultado de la encuesta. Para el clculo de la muestra se utiliz un nivel de confianza del 95% con un margen de error del 5% Teniendo en cuenta las consideraciones anteriormente mencionadas y lo establecido en el numeral 6.1 Poblacin, se estableci como tamao de la muestra 152 personas. La medicin de los doce ndices evalu el comportamiento especfico, una vez los datos fueron recolectados y se obtuvieron los promedios por caractersticas culturales, ndices e indicadores de desempeo en las reas de finanzas, ventas, participacin de mercado, innovacin, calidad de productos y servicios y satisfaccin de empleados. Fi l t l i ti i l i l li i d l i f i d l d l D i O i ti l C lt S (DOCS) l l d ibi l t ti i d l t bj t d Recoleccin de la Informacin Se aplic el Denison Organizational Culture Survey (DOCS) que ha sido diseada para generar un anlisis directo y comprensible de la cultura organizacional por medio de la evaluacin de los comportamientos o prcticas que influyen en el desempeo. Se aplicaron 152 encuestas individuales, sta, constituida por 60 preguntas cerradas que se realizaron en la ciudad de Bogot en las oficinas administrativas y planta de produccin ubicadas en la Diagonal 25G N 95 85. El formato de la encuesta fue re-diseado para que pueda ser diligenciado en medio magntico y se puedan capturar los datos para su posterior tabulacin; para las personas de planta de produccin fue entregado en medio fsico durantes los tres turnos en los que trabaja la planta de produccin de acuerdo a cronograma establecido. Para el caso de esta investigacin, la encuesta registr las percepciones de cada persona sobre 60 comportamientos o prcticas especficas que constituyen las caractersticas bsicas del perfil cultural de Fresenius Medical Care Colombia S.A. Para cada una de las cuatro caractersticas culturales bsicas adaptabilidad, misin, consistencia e involucramiento el modelo define tres ndices por cada una de ellas. Con los resultados arrojados dentro del estudio realizado, podemos concluir qu ndices crticos identificados dentro de la organizacin en cada una de las caractersticas culturales fueron: - Caracterstica de involucramiento: A menudo ocurren problemas porque no tenemos las destrezas necesarias para realizar el trabajo. Resultado: 3.0 Esta calificacin se obtiene basado en que la organizacin cuenta con tecnologa muy sofisticada y no cuentan con el personal calificado en Colombia y con las destrezas para realizar algn tipo de reparacin. - Caracterstica de consistencia: A menudo tenemos problemas para llegar a un acuerdo sobre asuntos clave. Resultado: 3.1 De lo anterior se concluye que mencionado resultado surge de la insatisfaccin de los empleados al observar que no se tena en cuenta cada uno de las recomendaciones y opciones de mejora dentro de la organizacin, debido, en la mayora de los casos, la imposicin de casa matriz a nivel de procesos y polticas de operacin. - Caracterstica de adaptabilidad: o Las formas de hacer las cosas es muy flexible y se puede cambiar fcilmente Resultado: 2.9 o Generalmente hay resistencia a las iniciativas que surgen para generar cambios. Resultado: 3.1 o Muchos detalles importantes pasan desapercibidos. Resultado: 3.1 - Caracterstica de Misin: o Las ideas a corto plazo a menudo comprometen nuestra visin a largo plazo. Resultado: 2.8 Las caractersticas culturales con mayor influencia identificados sobre el comportamiento de las personas dentro de la organizacin son: - Caracterstica de involucramiento: o La mayora de los empleados se involucran activamente en su trabajo. Resultado: 4.1 - Caracterstica de consistencia: o Existe un conjunto de valores claros y consistentes que gobiernen nuestras prcticas empresariales. Resultado: 3.9 o Las metas estn alineadas en todos los niveles. Resultado: 3.9 - Caracterstica de adaptabilidad: o Vemos nuestras fallas como una oportunidad para aprender y mejorar. Resultado: 4.1 - Caracterstica de Misin: o Existe direccin y un propsito a largo plazo. Resultado: 4.2 o Existe una visin clara que le ha significado y direccin a nuestro trabajo. Resultado: 4.2 o Existe una clara estrategia para el futuro. Resultado: 4.2 o Nuestra dirigencia a comunicado oficialmente los objetivos que intentamos alcanzar. Resultado: 4.2 METODOLOGA CONCLUSIONES 15 14 El resultado obtenido entre las caractersticas bsicas y sesgos culturales, nos muestra que la Consistencia es el reflejo de los resultados obtenidos de los ndices de problemas en acuerdos sobre asuntos claves y la coordinacin e integracin con otras personas de la misma organizacin. De igual forma, en la caracterstica de Adaptabilidad que evala los ndices creacin de cambio, enfoque en el cliente y aprendizaje organizacional es el reflejo de los problemas que tiene la organizacin relacionados con la flexibilidad en la manera de cambiar fcilmente las polticas definidas para la operacin de la organizacin. Por lo anterior, dentro del grfico 1 que muestra las caractersticas bsicas y sesgos culturales, se observa que la flexibilidad se encuentra con una calificacin de 3,59 siendo este una caracterstica baja lo que sustenta la calificacin obtenidas en los tems que evala las caractersticas bsicas de adaptabilidad e involucramiento.
El foco externo cuenta con un resultado de 3.67, siendo este el resultado mas alto dentro de los sesgos culturales presentes en la organizacin, resultante de una buena direccin, de propsitos a largo plazo, con una visin clara sobre el negocio y la definicin y despliegue de objetivos y metas que le da direccin con un enfoque claro a el cliente. El DOCS permiti igualmente medir la asociacin de las caractersticas culturales bsicas y una serie de indicadores crticos para el desempeo organizacional que permitieran desarrollar acciones que conllevaban al fortalecimiento, y mejoras de los factores clave de la cultura organizacional dentro de la organizacin. Un factor clave de xito, analizados todos los resultados de los ndices e tems anteriormente relacionados y sobre los cuales no se obtuvo un resultado satisfactorio, sujeto a que Fresenius Medical Care sea una empresa comprometida con alcanzar el xito, de igual forma, que se encuentre abierta a un constante aprendizaje tanto del entorno como el de la misma compaa, y mantener un aprendizaje continuo a todos los empleados crendoles un sentido de perteneca hacia la empresa y promover equipos de alto desempeo basados y orientados con los valores y polticas de la empresa; de esta forma logre que todas las 16 RECOMENDACIONES Algunas recomendaciones que podemos realizar como resultado del estudio a Fresenius Medical Care Colombia S.A. son: Realizar inversin de un alto porcentaje en capacitacin y entrenamiento relacionadas con procesos tcnicos en temas de mantenimientos de maquinaria, al igual que el relacionado con anlisis fisicoqumicos y microbiolgicos para los productos nuevos al personal tcnico de laboratorios e ingeniera que permita buscar la satisfaccin del mismo y el empoderamiento de los empleados hacia la empresa. Realizar un montaje de incentivos o evaluacin de desempeo por objetivos para lograr compromiso y sentido de pertenencia por parte del personal hacia la organizacin. Incrementar el porcentaje de confianza acompaado de la libertad de proponer ideas de mejoramiento para hacer que todo el equipo de trabajo se sienta parte importante de la organizacin y no sienta los procesos de la organizacin como imposicin de casa matriz. La organizacin debe realizar un gran esfuerzo en generar estrategias para que las ideas e iniciativas sean escuchadas y permitan realizar cambios conjuntamente con casa matriz. Realizar estrategias y programas de bienestar social que incrementen la motivacin, trabajo en equipo y que conllevan a espacios de esparcimiento de todo el personal. Estas recomendaciones que nosotros realizamos son el resultado de la aplicacin del modelo de Denison para el Diagnstico Cientfico de la Cultura Organizacional y que consideramos que son las ms importantes y relevantes, no quiere decir en ningn momento que como resultado de otro anlisis de la informacin no puedan surgir otras recomendaciones importantes para Fresenius Medical Care Colombia S.A. * CDIGO DE LA BIBLIOTECA No aplica para usted.