Manual de Power Point

MEN ARCHIVO. Nuevo:

Este comando es para crear una nueva presentacin. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente: Esta ventana tiene las opciones: General: abre una presentacin en blanco. Diseo de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseo preestablecido. Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos. Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep. Abrir:

Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana: En esta ventana se presenta todas las opciones ue se tiene para abrir un archivo e!istente" como nombre de archivo" tipo de archivo" te!to o propiedad" ultima modi#icacin" esto para clasi#icar los archivos ue aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior ap$rese un segmento el cual es para ubicar en ue parte del %los& disco duro%s& se encuentra los archivos. Cerrar: 'ierra el documento sealado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo. Guardar: Almacena la in#ormacin. (e abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicacin hacia donde se desea guardar el archivo" con ue nombre ) de ue tipo %#ormato&

Guardar como: *a di#erencia con Guardar" es ue en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicacin de guardado" a partir de ha) cada ves ue se le haga clic se guardara la ultima actuali+acin de la presentacin en el lugar ue se le hab,a ordenado. En cambio en este comando siempre aparecer$ la ventana anterior con la #inalidad de cambiar el destino" tipo o nombre del documento. Guardar como tml: Guarda la presentacin como una plantilla para wep. Pre!entacione! "ort#tile!:

Este comando sirve para guardar una presentacin como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana: Esta ventana es un asistente para presentaciones port$tiles" la cual te da las indicaciones para guardar una presentacin como ejecutable.

Con$i%urar "a%ina:

En este comando aparecen las opciones para la con#iguracin de la pagina. Aparece las distintas opciones como tamao de la presentacin" orientacin tanto de la diapositiva como del te!to ) el numero de diapositivas ue tendr$n esta con#iguracin. Im"rimir:

'omando ue abre las opciones de imprimir: Estas opciones van desde el tipo de impresora" numero de copias" paginas del documento ue se van a imprimir" entre otras.

Enviar a: Env,a el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo" de #a!" entre otros.

Pro"iedade!: -uestra las propiedades del documento" abri.ndose la siguiente ventana:

General: En esta ventana se muestran las caracter,sticas generales de la presentacin tales como tamao del archivo" tipo" ubicacin" entre otros.

Re!umen: Da in#ormacin precisa con respecto a la presentacin tales como autor" titulo" organi+acin" algunos comentarios ue te sirvan para obtener mas in#ormacin sobre lo ue se esta trabajando" entre otras.

E!tad&!tica: Da in#ormacin del documento con

respecto a el numero de diapositivas ue has reali+ado" numero de p$rra#os " palabras " del tiempo de edicin entre otras. Contenido: /nclu)e todo lo re#erente a #uentes usadas en el documento" t,tulos de cada diapositivas etc.

Per!onali'ar: (e debe seleccionar un objeto para luego darle caracter,sticas deseadas ue se encuentre dentro de las opciones nombre %asunto" destino" correo" etc.& tipo %te!to" #echa" etc.& ) valor.

(alir: (e sierra el power point" en el caso de ue no se halla guardado el documento con ue se estaba trabajando preguntara si lo uiere guardar.

MEN E)ICI*N. )e! acer: 0orra lo ue se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero" por cada ves ue se le da clic. Re acer: 1uelve a colocar lo ue anteriormente se le dijo ue deshiciera tambi.n en el orden de lo ultimo a lo primero. Cortar: Al tener algo seleccionado ) se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina ) ueda almacenado en un archivo temporal. Co"iar: Al tener algo seleccionado ) se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo. Pe%ar: Al darle al comando pegar lo ue se hab,a guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva. Pe%ado e!"ecial:

Al darle clic se abre una ventana como esta: Este tipo de pegado se re#iere a como uiere la persona ue se pegue los objetos" en ue #ormato. *uego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de #ormato con ue se pegaron.

Pe%ar como i"ervinculo: Esta opcin pega el objeto con una direccin a otro destino" )a sea internet" #ttp" otra diapositiva % ue puede ser otro ue no este en el orden siguiente& etc. +orrar:

Elimina la seleccin sin guardarla en alg2n archivo temporal. (eleccionar todo: (elecciona todo los objetos de la diapositiva. )u"licar: 'rea otra copia del %los& objeto%s& seleccionado. Eliminar dia"o!itiva: Elimina la diapositiva actual o activa.

+u!car: Abre una ventana como esta: (irve para buscar alguna%s& palabra%s& o #rases en la presentacin. Reem"la'ar:

Abre una ventana como esta: (irve para buscar alguna #rase o palabra ) cambiarla por otra. Ir a "ro"iedad:

Al darle clip aparece la siguiente ventana: 3na ves creadas la propiedades personali+adas en el documento" todas estas aparecen en

el recuadro 4nombre de propiedad4 donde podr$s ubicar todas las propiedades reali+adas en la presentacin.

MEN VER. )ia"o!itiva: Es un tipo de vista en ue aparecen las diapositivas de manera individual. E!,uema:

Es un tipo de vista en la ue se puede e!aminar la estructura es uem$tica de cada diapositiva de manera organi+ada. Cla!i$icador de dia"o!itiva!: -uestra las diapositivas de #orma reducida de manera tal ue se puedan observar varias en una misma pantalla. Pa%ina de Nota!: -uestra las notas correspondiente a la diapositiva ue se este trabajando. Pre!entaci-n con dia"o!itiva: -uestra la presentacin en pantalla completa de manera secuencial con todos los e#ectos ) animaciones. Esto uiere decir todas las diapositivas reali+adas. +lanco . Ne%ro: 'onvierte todas las diapositivas de su color original a blanco ) negro. )ia"o!itiva en miniatura: -uestra el como va a ser la presentacin en pantalla completa" en una ventana de manera reducida.

Nota! del orador:

Al darle cli5 se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se puede colocar todas las notas ) observaciones con respecto a la diapositiva ue se esta trabajando. +arra de Herramienta!: En esta se muestra un sub men2 la cual contiene todas las obsiones ) con#iguraciones ue se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub men2 aparecen opciones prediseadas tales como: Est$ndar: muestra las herramientas b$sicas a utili+ar en el programa" como por ejemplo guardar" imprimir" abrir" nuevo" +oom" etc. 6ormato: muestra las herramientas a utili+ar con respecto a todo lo re#erente al te!to seleccionado tal como tipos de #uentes" tamao de las #uentes" opciones de #uentes % negrillas" subra)ado" cursivas&" opciones de los p$rra#os %justi#icado" centrado" alineado a la derecha" alineado a la i+ uierda.&" etc. 'uadro de controles: muestra las herramientas a utili+ar con respecto a casillas de veri#icacin" botones de comando" botones de opciones" botones de alternado" entre otros. /nclusive se tiene las opciones de ver las propiedades" el cdigo e insertar otros subprogramas. E#ectos de animacin: presenta los tipos de herramientas ue se tienen para crear ) con#igurar animaciones. /magen: nos #acilita todas las opciones ue se pueden utili+ar a una imagen de la presentacin. 7evisin: muestra las opciones insertar comentarios" ocultar o aparecer comentarios" crear una tarea de outloo5" destinatario de correo. 8areas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseo a la diapositiva. 1isual 0asic: 'ontiene las opciones para crear o modi#icar un programa en visual basic en la presentacin. 9ep: Aparece todo lo re#erente ue tenga ue ver con paginas de internet. 9ord Art: Aparecen las herramientas a utili+ar para crear ) modi#icar te!to con di#erentes estilos.

 cli5 aparece una ventana como la siguiente. En esta ventana aparecen : pestaas: Re%la:

Personali+ar: Al darle

0arra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseadas ue se pueden utili+ar. 'omandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos e!istentes de manera individual. ;pciones: 'ontiene otras alternativas ue se pueden aplicar a las barras de tareas tales como" iconos grandes" animacin de men2 entre otras. -uestra u oculta las pautas de medicin tanto hori+ontales como verticales.

Gu&a: -uestra l,neas punteadas" ue no aparecer$n en la presentacin" ue dividen la pagina tanto en lo ancho como en lo largo ue sirve de a)uda para ubicar el centro de la diapositiva.

Encabe'ado . Pie de Pa%ina:

Al darle cli5 aparece la siguiente ventana: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creacin ) modi#icacin de encabe+ados ) pie de pagina. Comentario!: -uestra u oculta los comentarios ue se encuentren en la presentacin.

/oom: Aparece una ventana como la siguiente: 'on las distintas opciones para ajustar el tamao de la vista en la presentacin.