II Encuentro Internacional Catalogacion

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Memoria del Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin Tendencias en la teora y prctica de la catalogacin bibliogrca 12 al 14 de septiembre de 2006
COLECCIN
SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas
Memoria del Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin Tendencias en la teora y prctica de la catalogacin bibliogrca 12 al 14 de septiembre de 2006
Compiladores:
Filiberto Felipe Martnez Arellano Ariel Alejandro Rodrguez Garca
Universidad Nacional Autnoma de Mxico 2007
Z693.3 S72E53
Encuentro Internacional de Catalogacin (2 : 2006 : Mxico, D.F.) Memoria del Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin : Tendencias en la teora y prctica de la catalogacin bibliogrca, 12 al 14 de septiembre de 2006 / comps. Filiberto Felipe Martnez Arellano, Ariel Alejandro Rodrguez Garca.Mxico : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, Instituto de Investigaciones Bibliogrcas, Library Outsourcing Service, 2007 ix,432 p. (Sistematizacin de la informacin documental) ISBN: 978-970-32-4905-3 1.Catalogacin Normas Conferencias 2. Tendencias Catalogacin Descriptiva Normas Conferencias 3. Anlisis Documental Normas Conferencias I. Martnez Arellano, Filiberto Felipe, comp. II. Rodrguez Garca, Ariel Alejandro, comp. III. t. IV. ser.
Diseo de portada : Christopher Barrueta lvarez Imagen de portada: Ignacio Rodrguez Snchez
Primera Edicin 2007 DR UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO Ciudad Universitaria, 04510, Mxico D.F. DR LIBRARY OUTSOURCING SERVICE, S.A. DE C.V. Impreso y hecho en Mxico ISBN: 978-970-32-4905-3
Contenido
PALABRAS INAUGURALES
Vicente Quirarte Castaeda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Filiberto Felipe Martnez Arellano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

CONFERENCIA INAUGURAL
R DA Y LA INFLUENCIA DE FRBR Y OTRAS INICIATIVAS DE IFLA. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Barbara B. Tillet
PONENCIAS
FACETED SUBJECT ACCESS: THE CHALLENGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sandra K. Roe
ACTIVITIES OF THE A MERICAN LIBRARY ASSOCIATIONS CATALOGING AND CLASSIFICATION SECTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

David Miller
LOS PROGRAMAS DE COOPERACIN EN CATALOGACIN DE LA LIBRARY OF CONGRESS DE EUA (LC) EN EL MBITO INTERNACIONAL XITOS O FRACASOS?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ana Lupe Cristn
L A NORMALIZACIN INTERNACIONAL Y EL CONTROL DE

AUTORIDADES EN REDES REGIONALES DE CATALOGACIN COOPERATIVA: LA EXPERIENCIA LATINOAMERICANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Ageo Garca B.
A PLICAO DA FERRAMENTA FRBR DISPLAY TOOL A

REGISTROS BIBLIOGRFICOS SELECIONADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Fernanda Passini Moreno y Marisa Braschr
H ACIA EL PERFIL PROFESIONAL DEL BIBLIOTECLOGO PERUANO

RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Catalina Meriluz Zavala Barrios
EXPERIENCIA DE LA BIBLIOTECA LUIS NGEL ARANGO EN LA

EVALUACIN DE SOLUCIONES AUTOMATIZADAS PARA BIBLIOTECAS. . . . . . . . . . . 101
Rosa Lpez Rodrguez
LCSH-ES: UNA HERRAMIENTA WEB DE MATERIAS EN ESPAOL. . . . . . . . . . . . . . . 109

Michael Kreyche
ORGANIZACIN Y CATALOGACIN DE RECURSOS ELECTRNICOS. . . . . . . . . . . . 123

Filiberto Felipe Martnez Arellano
EL USO INTEGRADO DE WEBDEWEY, LEMB DIGITAL Y CAPTUREX Y

SU IMPACTO EN EL TRABAJO DE CATALOGACIN Y CLASIFICACIN. . . . . . . . . . . . 133
Nora Domnguez Rodrguez y Grete Pasch
L A CATALOGACIN DE LOS MANUSCRITOS EN LA

BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Silvia Salgado Ruelas y Evelina Santana Chavarra
CATALOGACIN DE R ECURSOS INTEGRANTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

ngel Villalba Roldn
L A FORMACIN EN ORGANIZACIN TCNICA EN LA ENBA:

TENDENCIAS Y RETOS EN LA DOCENCIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Adriana Monroy Muoz, Mara Graciela Tecuatl Quechol, Csar M. Trahyn Hernndez, Hugo Martn Vargas Aguado y Mara Gabriela Vzquez Santa Ana
NUEVOS RETOS Y POSIBILIDADES DEL BIBLIOTECLOGO EN EL REA DE ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Lidia Berrocal Quijhua y Teresa Rossio Bejar Apaza
EL DOCENTE DE LAS MATERIAS DE CATALOGACIN ANTE LAS TIC Y LAS FUENTES NORMATIVAS EN EL PROCESO DE ENSEANZA-APRENDIZAJE. . . . . . . . . 203
Mara Teresa Gonzlez Romero
L A CERTIFICACIN DE CATALOGADORES EN LOS PROGRAMAS

INTERNACIONALES DE CAPACITACIN DE ALTO NIVEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
225
Julia Margarita Martnez Saldaa
EL FORMATO MARC Y LA CONSTRUCCIN DEL CATLOGO UNIDO DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL M AYOR DE SAN M ARCOS (LIMA-PER). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Gloria Samam Mancilla
EL CONTROL DE AUTORIDADES: ESTADO ACTUAL Y RETOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Aurora Serrano Cruz y Daniel De Lira Luna
CONTROL DE AUTORIDADES DE MATERIA MULTILINGES USANDO EL SOFTWARE INTEGRADO SABINI LIBRISUITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Ana Mara Talavera Ibarra
L AS R EGLAS DE CATALOGACIN A NGLOAMERICANAS HACIA UN NUEVO CDIGO DE CATALOGACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Sofa Brito Ocampo
R EFLEXIN ACERCA DEL TESAURO DOCUMENTAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Catalina Naumis Pea
L AS NUEVAS ENTIDADES DE INFORMACIN: EVOLUCIN Y ORGANIZACIN. . . . 317

Ariel Alejandro Rodrguez Garca
A CATALOGAO COMO NATUREZA ESSENCIAL PARA

RECUPERAO DA INFORMAO: UEM/SIB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Cicilia Conceio De Maria
L A FORMACIN DEL PROFESIONAL DE BIBLIOTECOLOGA Y CIENCIA DE LA INFORMACIN EN EL REA PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN EN LA UNIVERSIDAD DE BUENOS A IRES, A RGENTINA. . . . . . . . . . . 347
Elsa E. Barber y Silvia L. Pisano
ENSEANZA DE LA CATALOGACIN EN LOS PLANES DE ESTUDIO DE LA LICENCIATURA EN BIBLIOTECOLOGA: EL CASO DE MXICO. . . . . . . . . . . . 367
Agustn Gutirrez Chias
L AS REGLAS ITALIANAS DESDE UNA PROSPECTIVA

INTERNACIONAL: HACIA UN NUEVO CODIGO ITALIANO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Carlo Bianchini y Mauro Guerrini
Palabras inaugurales
VICENTE QUIRARTE CASTAEDA

Director del Instituto de Investigaciones Bibliogrcas, UNAM. Mxico
ara la Biblioteca Nacional de Mxico es un honor participar en los trabajos de este Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin en colaboracin con el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas y la prestigiada Biblioteca Nacional del Per. Como institucin normativa en materia de catalogacin y principal repositorio patrimonial del pas, a lo largo de su historia, la Biblioteca Nacional ha estado ntimamente vinculada a la formacin de instituciones y de la investigacin bibliogrca. Siguiendo la gran tradicin de grandes bibligrafos mexicanos como Eguiara y Eguren, Beristin de Souza, Garca Icazbalceta, Nicols Len y Genaro Estrada, el Instituto Bibliogrco Mexicano creado en 1869, a iniciativa de Francisco del Paso y Troncoso, naci dentro de la misma Biblioteca, en el antiguo Templo de San Agustn, y marc el inicio de los estudios bibliogrcos a nivel internacional. Aos despus, y con el inters permanente de propiciar la formacin de recursos humanos especializados, se funda la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros, la primera en su gnero en la Repblica, por iniciativa del Director de la Biblioteca Nacional, Agustn Loera y Chvez, la que funcion de 1916 a 1918. La importancia de la organizacin de los Fondos Bibliogrcos ha estado presente desde sus inicios cuando el ilustre Jos Mara Vigil
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Segundo Encuentro Internacional de catalogacin...
elabora el primer Catlogo de la Biblioteca Nacional, basado en el sistema NAMUR, como l mismo lo reere en su primer informe. Las aportaciones para la organizacin bibliogrca han sido numerosas, por ejemplo, Don Juan B. Iguniz elabor en 1919 Las instrucciones para la redaccin y formacin de los catlogos bibliogrcos adaptados a las bibliotecas hispanoamericanas, considerado el primer libro mexicano para el estudio y la difusin de la catalogacin descriptiva. Sin duda, uno de los trabajos ms reconocidos es el desarrollado por la maestra Gloria Escamilla: Lista de encabezamiento de materia de la Biblioteca Nacional, sus diferentes textos relacionados con la prctica catalogrca, la traduccin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, teniendo todos ellos una fuerte inuencia en la enseanza de la disciplina. La Biblioteca Nacional se congratula y agradece esta participacin en el Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin al que asisten distinguidos acadmicos y reconocidas autoridades en la materia a nivel internacional y desea que los trabajos que se inician sean altamente satisfactorios, un espacio propicio para el debate de las ideas. Muchas gracias.
FILIBERTO FELIPE MARTNEZ ARELLANO

Director del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, UNAM, Mxico
stimados miembros del presidium, colegas y amigos: A nombre de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, de la Coordinacin de Humanidades y del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, doy a ustedes la ms cordial bienvenida a este Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin. Actualmente, los medios utilizados para generar y difundir informacin se han multiplicado; a los impresos se han sumado otro tipo de formatos como son las pelculas, las grabaciones, los audiovisuales, los multimedia y los recursos de informacin electrnica. La existencia de este tipo de materiales, indudablemente ha impactado a la Bibliotecologa y los Estudios de la Informacin, siendo una de las reas en donde se han presentado mayores cambios la de Organizacin de la Informacin, particularmente la Catalogacin. Al igual que los materiales impresos, este nuevo tipo de recursos de informacin tienen que ser organizados y representados en los catlogos de nuestras bibliotecas y centros de informacin, aplicando normas y estndares de carcter internacional; sin embargo, estas normas y estndares tambin tienen que ser modicados para dar cabida al registro de estas nuevas entidades de informacin. Adicionalmente, la tecnologa tambin ha impactado la forma de generar los catlogos puesto que actualmente stos
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Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin...
son elaborados por medios automatizados. Toda esta serie de hechos ha generado discusiones a nivel internacional sobre la necesidad de generar nuevos estndares y cdigos de catalogacin que sean de utilidad para organizar ya no nicamente los libros y materiales impresos sino todo tipo de recursos de informacin, con la nalidad de que los usuarios de las bibliotecas y otros sistemas de informacin puedan localizar aquellos que les son de utilidad. Como unas de las consecuencias de lo anteriormente mencionado, la Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios (IFLA), a travs de su Seccin de Control Bibliogrco, ha organizado una serie de reuniones a nivel mundial: la primera celebrada en 2003 en Berln, Alemania; la segunda en Buenos Aires, Argentina, en 2004; la tercera en Alejandra, en 2005; y la cuarta en Sel, Corea en 2006. Estas reuniones tienen como nalidad discutir a nivel mundial, los nuevos cdigos de catalogacin que son necesarios para organizar todo tipo de materiales. Esta serie de reuniones, las cuales han sido dirigidas por la doctora Brbara Tillet, han arrojado una serie de propuestas que nos van a conducir hacia un nuevo cdigo de catalogacin. Como anteriormente ha sido mencionado, en 2004 fue celebrada en Buenos Aires, Argentina, en el marco de la Conferencia Anual de la IFLA, la Reunin de Catalogadores Latinoamericanos, en la que varios catalogadores de esta regin geogrca participamos. Como producto de esa reunin, los participantes en ella coincidimos que era necesario crear espacios que nos permitiesen continuar con las reexiones y discusiones acerca de diversos aspectos relacionados con la organizacin de la informacin y la catalogacin bibliogrca. Es as como en octubre de 2005, bajo los auspicios de la Biblioteca Nacional de Per, se celebr el Primer Encuentro Internacional de Catalogacin, antecedente de esta reunin a la que hoy asistimos. Es una distincin para el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas y el Instituto de Investigaciones Bibliogrcas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, la organizacin de este Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin, como un espacio de discusin acadmica que nos permitir abordar y analizar los problemas que actualmente enfrenta la organizacin de los diferentes tipos de recursos de informacin en nuestro pas, en Amrica Latina y
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en el mundo entero. Durante los tres das que durar este Encuentro tendremos la participacin de especialistas de Argentina, Brasil, Colombia, Cuba, Guatemala, Mxico, Per y Estados Unidos; sin duda alguna, los resultados que se obtengan de este intercambio de experiencias permitirn generar nuevas discusiones y nuevos eventos en torno a los principios y los nuevos cdigos de catalogacin que nos permitan llevar a cabo una mejor organizacin de los diferentes tipos de materiales que actualmente coexisten en nuestras bibliotecas, y de esta forma poder brindar mejores servicios a nuestros usuarios, satisfaciendo de mejor forma sus necesidades de informacin. Bienvenidos a este Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin.
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CONFERENCIA INAUGURAL
RDA y la inuencia de FRBR y otras iniciativas de IFLA
BARBARA B. TILLET
IFLA. Divisin IV Control Bibliogrco, EUA
Primeramente quisiera agradecer a los organizadores de esta reunin por la oportunidad de dirigirme a ustedes el da de hoy: La Universidad Nacional Autnoma de Mxico El Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas El Instituto de Investigaciones Bibliogrcas La Biblioteca del Per y el Centro Bibliogrco Nacional.
PANORAMA
Quisiera cubrir algunas de las iniciativas en desarrollo en este momento que estn cambiando el curso de la catalogacin tal como la conocemos. Algunas de estas cosas, como FRBR Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrcos, RFRB* estn teniendo tambin impacto sobre el
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RFRB y otras iniciativas de IFLA
Hemos decidido hacer (slo en este artculo y como muestra) esta sustitucin y
desarrollo de los nuevos sistemas de ayuda para nuestros catalogadores y nuestros usuarios. Algunas otras estn dirigidas directamente al mejor aprovechamiento del ambiente digital actual, a la capacidad para capturar metadatos a partir de diversas fuentes, y a aumentar nuestros bien establecidos vocabularios controlados para ayudar a nuestros usuarios mediante bsquedas mejor dirigidas y ms precisas. As pues, hoy hablar sobre los principios de catalogacin y el cdigo vigente de catalogacin que ser transformado siguiendo la obra de IFLA; especcamente por los nuevos principios de catalogacin que estn siendo desarrollados por la IFLA a travs de las Reuniones IFLA de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin KIECCI IME ICC( International Muting of Experts on an International Cataloguing Code), el modelo conceptual FRBR (RFBR) de IFLA y el trabajo que se lleva a cabo actualmente para el reemplazo de las RCAA2 con
todas las similares porque es lo que propiamente tendramos que hacer en la mayora de los casos, no slo para facilitarnos las cosas en espaol, sino para mantener la coherencia interna de nuestro sistema lingstico. Es decir, tendramos que traducir las siglas o acrnimos (como RDA y FRBR aqu) y sustituirlos por las siglas resultantes en espaol (DAR y RFRB) porque de otro modo estamos prcticamente haciendo uso de palabras (acrnimos) en otro idioma que no es el espaol, y eso nos est produciendo una enorme cantidad de problemas. Si bien ste problema ha sido y probablemente seguir siendo comn en nuestra lengua (vase sino aqu arriba mismo el uso de IFLA), la utilizacin exagerada de este tipo de cosas nos est llevando a excesos que desbordan los lmites que nos marca nuestro espaol (el de Mxico, porque es un mito que exista, propiamente hablando, un espaol latinoamericano, y adems estn Brasil, Hait y las Guayanas). Y sobre todo debemos dejar de cometer estos excesos porque estn complicando en grado sumo nuestro buen uso, sin el cual no puede lograrse la normalizacin que estamos requiriendo para alimentar adecuadamente nuestros actuales medios electrnicos desde el punto de vista de nuestras ciencias, en particular la ciencia bibliotecolgica y de la informacin. Por desgracia el uso de acrnimos es algo que fascina a los norteamericanos y que quiz debamos considerar ya una caracterstica del ingls estadounidense. Quiz su nocin de pragmatismo est aqu implicada. Sin embargo en el espaol de Mxico no estamos acostumbrados, ni lo vamos a estar, y yo no estoy hablando en lo personal sino muy consciente de que soy simplemente un hablante que habla sobre su lengua nativa, uno de los tantos que vamos conformando, con nuestro uso, lo que despus ir, con el tiempo, quedando como norma.
Conferencia Inaugural
lo que se conoce como RDA Descripcin y Acceso de Recursos DAR. Permtanme iniciar con un corto paso hacia atrs en la historia:
LOS PRINCIPIOS DE PARS Y LA DECLARACIN DE PRINCIPIOS

INTERNACIONALES DE CATALOGACIN La IFLA realiz una reunin de expertos en catalogacin en Pars en 1961, que tuvo como resultado lo que hoy se conoce como los Principios de Pars. Estos principios formaron los cimientos de casi todos los principales cdigos de catalogacin que se utilizan a nivel mundial. Esto constituy un avance increble hacia la armonizacin de las prcticas catalogrcas, lo cual sigue todava siendo una meta por alcanzar.
Me estoy, reriendo, entre muchas otras cosas, al hecho de por ejemplo hablar de URL o peor URLs en un texto en espaol, en lugar de LUR (localizador uniforme de recursos) y que en espaol de Mxico tenderamos a referirnos posteriormente no diciendo URL , sino al localizador y ni siquiera al LUR, pero estamos siguiendo el uso que se hace sobre todo en el ingls norteamericano. Esto hasta cierto punto es natural porque la tecnologa electrnica nos llega a nosotros en ingls, pero no por eso debemos dejarnos avasallar o peor, colonizar, por esa manera de hablar. Muy pragmtica quiz, pero a la que no estamos acostumbrados, ni creo que tengamos que acostumbrarnos. Doy un ltimo ejemplo que ya cit en otro lugar: hablamos a veces de un JPEG (o a veces un JPG) para referirnos a Joint Photographic Experts Group, que si lo traducimos, tal cual, no nos dice absolutamente nada: Grupo Conjunto de Expertos en Fotografa. Lo que en realidad designa parece ser un algoritmo diseado para comprimir imgenes cada 24 bits de profundidad o en escala de grises. Pero para referirnos a eso, decimos un JPEG o un JPG, cuando deberamos hablar (si nos respetramos a nosotros y a nuestro espaol de Mxico) de un archivo de imgenes JPG, que nosotros no tenderamos a denominar un AI-JPG o algo por el estilo, sino un archivo JPG o quiz un archivo de imgenes, pero no las siglas, simplemente porque llevamos todos estos siglos hablando espaol y nuestro uso no se asemeja, para nada, al que hacen los estadounidenses con el suyo. Y no se trata de una crtica, sino de una descripcin. Entre nosotros, sin embargo, existe una cantidad enorme de siglas como stas que no tienen ninguna razn lingstica de existir porque lo hacen en ingls; y existe la probabilidad de que existan en espaol (y como ya dijimos habr siempre salvedades). Lo que tendra que empezar a suceder es que tales siglas empezaran a disminuir y no siguieran aumentando, como es a todas luces la tendencia.
La Seccin de Catalogacin de IFLA ha sido por casi 50 aos el ncleo de las ms importantes normas internacionales de catalogacin. Despus de los Principios de Pars de 1961 y de la Descripcin Bibliogrca Internacional Normalizada General ISBN, hemos visto en los aos 90 la creacin del modelo conceptual de RFRB (los Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrcos de 1998); y una nueva visin del Control Bibliogrco Universal en referencia a los vocabularios controlados que ha alentado la puesta a prueba de los archivos de autoridades internacionales virtuales; y las actividades actualmente en desarrollo para actualizar y expandir los Principios de Pars a travs de las Reuniones IFLA de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin RIE CCI. Todas stas iniciativas tienen un impacto directo sobre los cambios en los nuevos cdigos de catalogacin. El propsito de esta serie de reuniones regionales de IFLA, que llamamos RIE CCI, es incrementar la habilidad de compartir la catalogacin a nivel mundial mediante la promocin de normas para registrar el contenido de los registros bibliogrcos y de autoridades que se utilizan en los catlogos de las bibliotecas. Los objetivos son desarrollar una declaracin de principios de catalogacin que tenga como base un consenso internacional, y tambin ver si podemos equiparar nuestras prcticas catalogrcas y hacer recomendaciones viables para un futuro Cdigo Internacional de Catalogacin. Esta sera una compilacin dirigida a los creadores de cdigos, para identicar las reglas en las que estuviramos de acuerdo que deberan incluirse en todos los cdigos de catalogacin. A la fecha hemos celebrado 4 reuniones regionales. La primera fue en Frankfurt, Alemania, realizada por la Deutsche Bibliothek (hoy, la Deutsche Nationalbibliothek). Esa reunin congreg a 54 expertos de 32 pases de Europa, as como a los representantes para las Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas del Reino Unido, Australia y los Estados Unidos de Amrica. Estuvieron representadas 18 entidades creadoras de reglas. Los informes de la reunin y los documentos de trabajo estn disponibles en este sitio Web: http://www.ddb.de/standardisierung/afs/imeicc_index.htm.
Esta reunin inicial gener una versin borrador de la Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin y un Glosario de trminos incluidos en la declaracin (utilizados principalmente por los traductores). En la 2a reunin realizada en Buenos Aires, Argentina, en agosto de 2004, hubo 45 participantes registrados, incluyendo representantes nacionales de 14 pases de Amrica Latina y el Caribe. Un nmero adicional de pases particip tambin en las discusiones en lnea. Mayor informacin en ingls y espaol se encuentra disponible en el sitio Web de dicha reunin: http://www.loc.gov/imeicc2 . S que algunos de ustedes participaron en ese histrico evento y les agradezco su excelente labor. La 3a reunin se llev a cabo en El Cairo, Egipto, en diciembre de 2005, para el rea arbigoparlante de Medio Oriente. La reunin fue conducida en ingls y rabe. Los participantes de la reunin siguieron en su mayor parte las Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas. Hubo acuerdo general acerca del borrador de la declaracin de principios internacionales de catalogacin, ms algunas sugerencias de mejoras sobre la terminologa rabe para los conceptos presentados en el borrador. Siguiendo la discusin en lnea y mediante la votacin de los participantes de las reuniones previas RIE CCI, la siguiente versin estuvo disponible en abril del 2006 y puede encontrarse en la pgina Web: http://www.loc.gov/loc/ia/imeicc/. Los informes impresos de estas primeras tres reuniones estn disponibles a travs de la serie de IFLA sobre control bibliogrco que publica la editora SAUR. La 4a reunin, RIE CCI4, se realiz el mes pasado en Sel, Corea, para los pases asiticos. Fue albergada por la Biblioteca Nacional de Corea con el generoso apoyo de OCLC e IFLA, as como el respaldo del personal de la Biblioteca Nacional de Corea y la Biblioteca del Congreso de Washington. El sitio Web de la RIE CCI4 es: http://www.nl.go. kr/icc/icc/main.php. Cuarenta y cinco expertos y creadores de reglas de catalogacin de 12 pases de Asia concordaron con el borrador de abril de 2006,
pero sugirieron algunas mejoras, incluyendo una ampliacin del alcance del principio de los ttulos uniformes para permitir que los calicadores de un ttulo puedan ser de cualquier tipo de nombre (personal, corporativo, de lugar). Estuvieron representadas tres entidades creadoras de reglas provenientes de China, Japn y Corea. Tambin sugirieron trasladar los puntos de acceso de los aos de publicacin o emisin hacia puntos de acceso secundarios (no indispensable); e identicaron algunos errores tipogrcos furtivos. El grupo sostendr discusiones adicionales en lnea para llegar a un acuerdo sobre las propuestas de cambios que desean hacer y sus recomendaciones se sometern a un sistema de votacin que incluir a los participantes de las reuniones previas RIE CCI 1, 2 y 3. La reunin nal para los pases de frica est programada para el 15 y 16 de agosto de 2007, previa a la reunin de la IFLA en Durbn. Esa reunin ser auspiciada por la Biblioteca Nacional de Sudfrica. Los participantes de todas estas reuniones hemos encontrado que ste ha sido un proceso muy emocionante y esperamos que proporcione una gua para simplicar las prcticas catalogrcas y el mejoramiento de las experiencas de los usuarios en la bsqueda de la informacin que requieren. Para mayores detalles consulten por favor el borrador de la declaracin y el Glosario que la acompaa, disponibles en IFLANET y los sitios que se han mostrado en esta presentacin.
BORRADOR DE LA DECLARACIN DE PRINCIPIOS

INTERNACIONALES DE CATALOGACIN ste es el esquema de tpicos que abarca esta nueva declaracin. Una introduccin y declaracin de alcance, una seccin sobre entidades, atributos y relaciones, que sigue el modelo FRBR, funciones del catlogo, principios de la descripcin bibliogrca, principios relativos a los puntos de acceso,
una seccin sobre datos de autoridades, y una seccin nal sobre las capacidades de bsqueda como medios de acceso, indispensables y adicionales para los registros bibliogrcos y de autoridades. La terminologa del borrador de la Declaracin de Principios sigue a RFRB: entidades, relaciones y atributos. De hecho, la terminologa de los RFRB se sigue a tal punto que se indica que usualmente se crear un registro bibliogrco separado para cada manifestacin; no obstante ese registro puede hacerse al nivel de coleccin o al de obra individual o de componente de una obra. Las entidades corresponden a aquellas descritas o identicadas no slo en los registros bibliogrcos sino tambin en los registros de autoridades; y dichos RFRB estn incluidos en un listado. La Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin prosigue con la lista de funciones del catlogo, nuevamente en los trminos de los RFRB: Encontrar Identicar Seleccionar y Obtener con la adicin de Navegar para aquellos usuarios que se puedan desplazar por el universo bibliogrco, siguiendo sus senderos de relaciones. Existen tambin algunos objetivos bsicos para la construccin de cdigos: Conveniencia del usuario Uso comn Representacin Exactitud Suciencia y necesidad
Signicancia Economa Normalizacin Integracin Defendible; no arbitrario Si las reglas estuvieran en contradiccin, se toma una solucin defendible y prctica Deseamos que los futuros cdigos sean fciles de entender y proporcionen tan slo los metadatos que sean necesarios para satisfacer las necesidades de los usuarios y que provean datos precisos y los elementos mnimos necesarios para identicar los recursos. Adems de incluir datos que ayuden al usuario a navegar por los caminos que conducen a recursos relacionados. Hasta hoy, el borrador en ingls de la declaracin a sido traducido a los 24 idiomas que se muestran enseguida: rabe Blgaro Chino Croata Checo Ingls Estonio Finlands Francs Alemn Griego Hngaro Italiano Japons Coreano Letn Lituano Portugus Rumano
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Ruso Serbio Eslovaco Esloveno Espaol (Espaa) Espaol (Amrica Latina) La Declaracin continuar como borrador hasta que completemos las reuniones regionales y alcancemos un consenso internacional el ao prximo.
R FRB (REQUERIMIENTOS FUNCIONALES PARA

REGISTROS BIBLIOGRFICOS) Ya he mencionado a los RFRB, y espero que ya tuvieran conocimiento al respecto. Es probablemente uno de los realmente mayores adelantos de la dcada pasada en el desarrollo de una nueva visin del universo bibliogrco. De 1962 a 1966 un Grupo de Estudio de IFLA desarroll el modelo conceptual denominado los RFRB, que fue publicado en 1998. Los Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrcos refuerzan los objetivos bsicos de los catlogos y la importancia de las relaciones que hacen posible que los usuarios realizen tareas bsicas referidas al catlogo, y les permite tambin encontrar, identicar, seleccionar y obtener la informacin que desean. Estas tareas del usuario son la clave de cmo catalogamos y del por que ofrecemos informacin bibliogrca como ayuda para que los usuarios localicen los recursos. Los RFRB tambin nos ofrecen una estructura para satisfacer estas tareas bsicas del usuario, y vas para colocar los registros al nivel de obras y expresiones, para mostrar las relaciones. El modelo RFRB constituye una perspectiva generalizada del universo bibliogrco y su propsito es mantenerse independiente de todo cdigo de catalogacin o implementacin. Es un modelo conceptual y no una aplicacin ni una implementacin, lo cual hace difcil
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que entendamos cmo podra ser aplicado en nuestro mundo real. No se trata de un modelo de datos, no es un esquema de metadatos, no es un diseo de sistema, sino ms bien un modelo conceptual que puede utilizarse como cimiento para el desarrollo de sistemas. El informe de los RFRB en s mismo incluye una descripcin del modelo conceptual del universo bibliogrco; esto es, las entidades, las relaciones y los atributos (o como los llamamos actualmente, los metadatos o elementos de informacin) asociados con cada una de las entidades y relaciones; y propone un nivel nacional para los registros bibliogrcos de los diversos tipos de materiales. Tambin indica los elementos requeridos en los registros de nivel nacional. El modelo conceptual de los RFRB identica las entidades, las relaciones y los atributos utilizando una terminologa nueva. En lugar de estar sujeto a un formato particular de comunicacin o a una estructura de datos, el modelo identica los atributos que seran necesarios para los registros bibliogrcos de nivel nacional; es decir, cules elementos seran obligatorios y cules opcionales. El modelo abre nuevas posibilidades para estructurar la descripcin bibliogrca y los puntos de acceso, y sirve como una gua para desarrollar reglas que se basen mayormente en principios, sean ms consistentes y menos redundantes, y que por lo tanto abatan costos y se apliquen con mayor facilidad. Por ejemplo la informacin que actualmente proporcionamos de manera redundante en los registros bibliogrcos sobre los nombres de personas y entidades corporativas, o sobre los nombres de las obras y expresiones, podra hacerse una sola vez a travs de diferentes estructuras (parecidamente a nuestros actuales registros de autoridades de ttulos uniformes y vinculndolos al paquete que describe a las manifestaciones e tems). Podramos tambin visualizar la creacin de vnculos de los encabezamientos de materia y de los nmeros de clasicacin con los registros de obra y de expresin, de manera que esos atributos pudieran ser heredados por los registros vinculados de las manifestaciones e tems asociados (eliminando nuevamente as la redundancia de colocar esa informacin en cada registro bibliogrco, tal como lo hacemos ahora). Nuestro propsito es que esto sea explicado en el nuevo cdigo de catalogacin DAR Descripcin y Acceso de Recursos.
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El vocabulario es realmente importante en tiempos de cambio como stos. Las personas involucradas en el cambio, especialmente cuando intersecta diferentes comunidades, como experimentamos ahora cuando hablamos con los diseadores de sistemas, as como con la comunidad de la informacin en general y otras instituciones de la memoria como los archivos y museos. La terminologa para el modelo de los RFRB fue seleccionada cuidadosamente para que fuera ms clara que el ingls cotidiano actual. Permtanme presentarles una analoga de Patrick LeBoeuf (anterior presidente del Grupo IFLA de Revisin de RFRB). Cuando decimos libro, lo que tenemos en mente puede ser un objeto fsico concreto que est compuesto por papel y una cubierta; que en ocasiones sirve para mantener abierta una puerta o elevar la pata de una mesa. Los RFRB llaman a esto tem. Cuando decimos libro, tambin puede signicar obra publicada, como cuando vamos a una librera a preguntar por un libro identicado por un ISBN. El ejemplar en particular no tiene importancia mientras pertenezca a la clase de ejemplares que requerimos y no le falten pginas. Los RFRB llaman a esto manifestacin. Cuando decimos libro, como en la pregunta quin tradujo ese libro?; podramos tener en mente un texto especco en un idioma especco o una traduccin. Los RFRB llaman a esto expresin. Cuando decimos libro, como en la pregunta quin escribi ese libro?; podramos tambin referirnos a un nivel mayor de abstraccin: al contenido conceptual (intelectual o artstico) que subyace en todas las versiones lingsticas, la historia bsica contada en el libro, las ideas en la mente de la persona para un libro. Los RFRB llaman a esto obra. Queremos que nuestra lengua sea ms precisa para coadyuvar en el futuro diseo de sistemas y de las futuras reglas de catalogacin.
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APLICACIONES DE RFRB
Hay muchas maneras en las que podramos aplicar los RFRB y algunos diseadores de sistemas estn explorando diversos escenarios de implementacin. Veamos el Escenario A {Figura 1}. Se trata bsicamente, de la manera en que catalogamos hoy en da:
Figura 1. Escenario A Catalogacin actual
Iniciamos con un tem que tenemos a la mano. A partir de l construimos un registro bibliogrco que tiene como propsito describir su manifestacin; esto es, cualquier copia conservada en algn sitio, de tal manera que el registro pueda ser reutilizado por otros en el ambiente de la catalogacin compartida. Tambin creamos registros de autoridades para controlar la forma en que identicamos las obras y las expresiones que han tomado cuerpo en la manifestacin que estamos
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describiendo, y que en su momento puede vincularse con un registro de autoridad de la persona o entidad corporativa que es responsable de la creacin de la obra, o con un registro de expresin o de los encabezamientos de materia o conceptos. En algunos sistemas bibliotecarios integrados este vnculo entre los registros bibliogrcos y los registros de autoridades es real, lo cual contribuye a que el mantenimiento de la base de datos y los cambios por actualizacin global sean ms fciles que cuando esos vnculos no estn presentes.
Figura 2. Escenario B Uso futuro de RFRB
La gura 2 constituye un escenario para el futuro, cuando podamos hacer uso de registros de autoridades para obras y expresiones y lograr mayor vinculacin al nivel del registro de autoridad de los creadores de las obras y de la clasicacin y los encabezamientos de materia que son apropiados para la obra. Esos registros de autoridades estaran tambin disponibles para ser desplegados con cada registro
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bibliogrco vinculado, y podran ahorrarle mucho tiempo al catalogador al no haber la necesidad de clasicar y asignar encabezamientos de materia a todas las manifestaciones de esa misma combinacin obra/expresin. Realmente me gusta este modelo, pero necesitamos experimentar para ver si es lo mejor o si hay una mejor implementacin del modelo de los RFRB. Este modelo requiere algunos cambios en el registro de autoridad, para incluir los campos 65Xs de los encabezamientos de materia; ya contamos con un campo para la clasicacin.
BENEFICIOS DE RFRB
VTLS fue probablemente el primer proveedor de sistemas integrados de administracin bibliotecaria que adopt los RFRB. En sus presentaciones explican su visin de los benecios de la aplicacin de estos requerimientos en sus sistemas. Ellos han encontrado que con los requerimientos, el principio de colocacin se articula de mucho mejor manera para que uno tenga una mejor y ms comprensible organizacin del catlogo. Los requerimientos son ms intuitivos para agrupar las traducciones y ediciones y las diversas manifestaciones de aquellas expresiones bajo la obra contenida en esas manifestaciones. Catalogar es ms fcil con los RFRB porque el sistema aprovecha las ventajas de la estructura de los requerimientos para automatizar la herencia de informacin identicadora, los metadatos de los niveles ms altos de las descripciones vinculadas. Los registros RFRB de obra y expresin nicamente necesitan catalogarse una sola vez. Hoy, bajo la catalogacin tradicional, los catalogadores tienen que repetir los elementos de obra y expresin cada vez que catalogan una nueva edicin de una obra. Recuerden el escenario que les mostr anteriormente en el que se utilizan los registros de autoridad en los registros de obra y de expresin con informacin vinculada de las materias. En el rea de Circulacin, el sistema del proveedor VTLS usa el sistema de los RFRB para hacer ms fcil el encontrar todas las manifestaciones.
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Un usuario puede hacer retenciones y solicitudes a nivel de obra y de expresin, cuando no est interesado en cul edicin de un ttulo en particular conseguir; simplemente desea una copia de la obra. Con el sistema tradicional, cuando se tienen mltiples ediciones de un ttulo particular (Obra), usted tiene que someter solicitudes individuales para cada edicin (Manifestacin). Con un sistema RFRB, uno solamente tiene que someter una solicitud al nivel Obra o Expresin, y CUALQUIER tem de CUALQUIER manifestacin satisfar la solicitud. De manera que el diseo del sistema puede aprovechar las ventajas de este modelo de los RFRB para mejorar el servicio al usuario. Los RFRB nos dan un modelo conceptual, el cmo aplicarlo es decisin nuestra, y necesitamos ser prcticos al respecto. Pensar en forma ms conceptual nos otorga una oportunidad de imaginar cmo mejorar el servicio para los usuarios nales al ir pensando en diseos para sistemas futuros y estructuras futuras para comunicar la informacin bibliogrca. Los RFRB son fundamentales para reexionar sobre las reglas y principios de catalogacin y estn alcanzando una aceptacin mundial, y yo creo que una de las razones clave es que ante todo mantiene al usuario en mente.
RCAA2 Y DAR (DESCRIPCIN Y ACCESO DE RECURSOS)

Las RCAA2 se publicaron en 1978, despus de alcanzar mayores acuerdos a partir de 1969 sobre la Norma Internacional para la Descripcin Bibliogrca (ISBD) y con el deseo de los pases angloparlantes de concordar acerca de las reglas. Fueron tiempos traumticos de gran cambio para las bibliotecas que seguan el antiguo texto norteamericano. Este fue el giro de la no sobreimposicin, cuando las bibliotecas cambiaron las viejas reglas que asentaban bajo lugar a las entidades corporativas, y directamente bajo los nombres cuando stos eran distintivos. La no sobreimposicin nalmente cambi los asientos hacia un enfoque mayormente basado en los Principios de Pars; un prospecto de precio muy alto para los Estados Unidos de Norteamrica, pero se realiz.
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Esa segunda edicin constituy la primera ocasin en que ambos lados del Atlntico: los Estados Unidos/Canad y el Reino Unido compartieron las mismas reglas, as como la aplicacin de la Designacin General de Material (DGM). Las RCAA2 incorporaron las ISBD y se acercaron a los Principios de Pars, hacindolos an ms cercanos a otros cdigos de catalogacin usados alrededor del mundo. Entonces presenciamos las revisiones de 1988, 1998 y 2002, que siguieron bsicamente la misma estructura de las RCAA2 con reglas sujetas a revisiones que reejaban el incremento de cambios a lo largo del tiempo, tales como una nueva perspectiva sobre los recursos electrnicos, las publicaciones seriadas y los recursos integrados. Justo antes de que el Informe de los RFRB fuera publicado, muchos de los que estbamos involucrados en el desarrollo de ese modelo tambin tratbamos activamente de realizar cambios para el futuro de las reglas de catalogacin RCAA2. En 1997, el Comit Permanente Conjunto para la Revisin de las Reglas Angloamericanas de Catalogacin realiz en Toronto las actividades de la International Conference on the Principles and Future of AACR2, e invit a expertos de todo el mundo a compartir el desarrollo de un plan de accin para el futuro de las RCAA. Algunas de las recomendaciones de esa reunin han sido una gua para reexionar sobre las nuevas direcciones, como el deseo de documentar los principios bsicos que sostienen las reglas, y de explorar el asunto del contenido vs el portador fsico, y la estructura lgica de las RCAA2; y algunas de estas recomendaciones ya han sido implementadas, tales como las nuevas visiones sobre serialidad, con los recursos continuos y la armonizacin de esas normas de catalogacin dentro de las comunidades del ISBN, el ISSN y las RCAA2. Otras recomendaciones surgidas en esa reunin son an sueos, como una mayor internacionalizacin de las reglas para su utilizacin extensa a nivel mundial como norma del contenido de los registros bibliogrcos y de autoridades. Pero deseamos hacer realidad dichos sueos. Y por ello imaginamos la DAR como una nueva norma para describir y acceder a los recursos, diseada para el mundo digital. Cuando decimos ambiente digital nos referimos a tres cosas:
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1) una herramienta con base Web, 2) una herramienta que se dirige a la catalogacin digital y de otro tipo de recursos, 3) una herramienta que da por resultado registros destinados a ser usados en el ambiente digital a travs de Internet, OPACs Web, etctera. El Plan estratgico del Comit Permanente Conjunto incluye una Declaracin de Propsito para las RCAA, ahora DAR. Y dice que el cdigo es una norma multinacional en contenido que provee la descripcin y el acceso bibliogrco para todo tipo de medios. Aunque se haya desarrollado para ser utilizado en comunidades angloparlantes, el cdigo tambin puede ser usado en otras comunidades lingsticas, y estamos tratando de asegurarnos de que pueda ser utilizado en cualquier otra comunidad lingstica. El cdigo es independiente del formato usado para comunicar la informacin, por lo que no se entremezcla con MARC21, y su propsito es ser utilizado con cualquier formato de comunicacin o con formatos que se desarrollen en el futuro. El Plan Estratgico identica tres metas: La primera es tener un nuevo cdigo para el 2008, diseado para su uso en ambiente con base Web y compatible con los esfuerzos internacionales para proporcionar cdigos de catalogacin. La segunda meta es llegar a otras comunidades conforme se desarrollan las reglas, para alcanzar una mayor alineacin con otras normas; esperamos que este nuevo cdigo pueda utilizarse a nivel mundial. La tercera meta es proporcionar una versin Web del nuevo cdigo, adems de un producto impreso. El DAR est todava evolucionando despus de cada periodo de comentarios y tras cada seccin de las reglas. A continuacin de la reunin de octubre pasado, el plan original de tres partes se cambi para que ofrezca dos partes: la primera (Parte A) para la descripcin, y la segunda (Parte B) sobre los puntos de acceso (o el control de autoridades).
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Habr una introduccin general que ofrecer los antecedentes para la enseanza de las reglas y la edicacin del criterio del catalogador. En trminos muy amplios, la parte A abarca los elementos que las bibliotecas han registrado tradicionalemnte en los registros bibliogrcos; y la parte B cubrir aquellos registrados en los registros de autoridades. En la parte nal estarn los apndices sobre uso de mayscula, numerales, artculos iniciales, abreviaturas, como presentar los datos descriptivos (incluyendo el formato de despliegue ISBD) y como presentar los datos de autoridades, as como un glosario y un ndice. El JSC ha determinado que los siguientes sern elementos obligatorios de informacin descriptiva: Identicacin del recurso Ttulo propiamente dicho Variaciones anteriores y posteriores dentro del ttulo propiamente dicho Mencin de responsabilidad (persona, familia, o entidad corporativa con responsabilidad principal) Mencin de edicin Numeracin (para publicaciones seriadas) Editor, distribuidor, etc. (si hubiera ms de uno, slo el primero que est registrado) Fecha(s) de publicacin Ttulo propiamente dicho de la serie Numeracin dentro de la serie Identicador de recurso Descripcin tcnica Forma del portador fsico Extensin Descripcin del contenido Escala del contenido cartogrco Coordenadas del contenido cartogrco
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ETAPAS DE RDA
Aqu se presentan las etapas cronolgicas de RDA: Mayo 2005-Julio 2005: Desarrollo del prospecto Oct. 2005-Abril 2006: Completar en el borrador de la Parte A los captulos relativos a los atributos de los recursos (anteriormente Parte I); y la revisin de las entidades constitutivas Mayo 2006-Sept. 2006: Completar en el borrador de la parte A los captulos relativos a las relaciones (anteriormente conocida como parte II); y la revisin de las entidades constitutivas Oct. 2006-Abril 2007: Completar el borrador de la parte B (anteriormente parte III); y la revisin de las entidades constitutivas Mayo 2007-Sept. 2007: Completar la Introduccin General, Apndice y Glosario 2008: Publicacin En octubre del presente ao estaremos repasando la seccin de control de autoridades y analizando las propuestas para la revisin de reglas relacionadas con la internacionalizacin de las mismas; y las adiciones al apndice de artculos iniciales. Algunas personas dicen que esto es ambicioso, pero otras dicen por qu est tomando tanto tiempo? Dada la necesidad de consultar a las entidades constitutivas y otras entidades creadoras de reglas en el mundo entero, yo siento personalmente que es muy ambicioso. En realidad, la oportunidad del momento coincide exactamente con el plan mundial de IFLA de completar en 2007 las reuniones regionales sobre la nueva Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin. IFLA ha consultado hasta ahora a todas las entidades creadoras de reglas y consultar en 2007 a los expertos africanos en catalogacin; pero esperamos que los principios estarn muy cercanos a su forma nal cuando asistamos a la reunin de Sudfrica el prximo ao.
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COMO RESUMEN FINAL

Las RCAA2 han llegado a su fn. La actualizacin de 2005 es la ltima de las que se preveen para el viejo cdigo. Durante el periodo entre ahora y la publicacin de RDA continuaremos el acopio de propuestas para la revisin de reglas, y estas sern analizadas por el Comit Permanente Conjunto (JSC) para su consideracin como adiciones a RDA hacia el nal del proceso de publicacin. No anticipamos los cambios mayores que hemos visto con RCAA2, ni ninguna necesidad de convertir registros viejos a registros RDA; y ms bien esperaramos que hubiera oportunidad para una mayor interoperatividad con las comunidades que proporcionan alguna norma para contenido que todos pudieramos utilizar. El JSC provee actualizaciones sobre nuestro avance y otras informaciones en nuestro sitio Web, esta es la direccin: http://www.collectionscanada.ca/jsc/index.html; y los animo a revisar el sitio y mantenerse involucrados en la revisin de los borradores que generarn las entidades constitutivas, otras entidades creadoras de reglas y otras comunidades del mundo. Los comentarios deben ser enviados al Presidente del JSC, Deirdre Kiorgaard de Australia. La prxima reunin del JSC est programada para octubre en Washington, D.C. y luego de nuevo en Otawa, Canad en abril prximo. Tenemos el propsito de continuar reunindonos formalmente dos veces al ao, en primavera y otoo, con mucho correo electrnico entre ellas. Para mayor infomacin sobre RDA, vean por favor este sitio Web: http://www.collectionscanada.ca/jsc/rda.html. De manera que he cubierto mucho: el modelo FRBR y las tareas del usuario, un nuevo vocabulario y nuevos modelos que nos proyectan al futuro; y otras iniciativas de IFLA hacia los principios de catalogacin. Y he mencionado brevemente las ideas del Archivo de Autoridades Internacional Virtual VIAF. A lo largo de todo esto est el conocimiento ampliado de qu tan pequeo ha llegado a ser el mundo con las capacidades de Internet y cun importante es compartir la informacin bibliogrca a nivel global y asimismo ayudar tambin a reducir los costos globales. Nuestra
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informacin bibliogrca y de autoridades est siendo utilizada en todo el mundo y tambin en diferentes comunidades. Estamos actualizando los principios subyacentes que sostienen la organizacin de la informacin; y lo estamos haciendo en una forma que ayuda a edicar el criterio del catalogador. Nuestra nueva norma para la descripcin y acceso de recursos nos permitir tomar metadatos descriptivos de muchas fuentes y proporcionar una gua para continuar nuestros vocabularios controlados de nombres y ttulos para asegurar la precisin en futuras bsquedas. Todas estas cosas estn interconectadas y nos encauzan al futuro de la catalogacin al proveernos con normas actualizadas para el ambiente Web actual mientras apoyamos las colecciones tradicionales de nuestras bibliotecas, archivos y museos. {Este documento tiene como base las presentaciones Potomoac Technical Processing Librarians, December 2005 y UNIMARC and Friends, March 2006}
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PONENCIAS
Faceted Subject Access: The Challenge
SANDRA K. ROE
Cataloging and Classication Quartely, EUA
hank you very much for inviting me back to Mexico City to attend this conference. I have fond memories of being here for the XVI Colloquium on Library Science Research in 1998. At that time I spoke of improving subject access outlining the problems that had been identied and projects that had implemented solutions to those problems. I began with the statement that subject access functionality has yet to reach its full potential in our current online catalogs, and concluded with a call for us to continue to assign controlled vocabularies (both classication and subject headings) and to make their structures available to our catalog users. In some respects, my topic today is an extension of that one. Some things have remained the same. Controlled vocabularies are still essential for the organization of information. It is still critical that the structures of those systems be robust and be made available to our users in ways that they can understand and utilize. If reafrmation of this is needed, two works published last year provide it: the new ANSI (American National Standards Institute) / NISO (National Information Standards Organization) Z39.19.2005 Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled
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Vocabularies1 and Promoting Research and Best Practices in Subject Reference Structures: A Decade of Work by the Subject Analysis Committee.2 Other things are different than they were in 1998. For example, we are increasingly surrounded by multiple discovery environments3 of which the library catalog is only one. Some consider these to be in competition with the online catalog, others look to them for new ideas or new implementations of earlier ideas. The dissertation of Dr. Kathryn La Barre, now at the University of Illinois at Urbana-Champaign, explored the latter. Her research investigates the re-discovery in 2001 of a legacy form of information organization and access --faceted analytico-synthetic theory-- by practitioners in the elds of information architecture and knowledge management who were charged with designing websites and access to corporate knowledgebases. Her methodology included interviews with individuals who explicitly claimed to use faceted analytico-synthetic theory in website design. She says, This group has been instrumental in creating new and different ways for people to engage with the digital content of the Web; they have clearly recognized that faceted approaches have the potential to improve access to information on the web.4 They have recognized the value faceting can offer for searching and navigation. Some sites that were identied by this group as exemplary included Wine.
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Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled Vocabularies. Bethesda, MD: NISO Press, 2005, 11. David Miller, Tony Olson, and Sara Shatford Layne, Promoting Research and Best Practices in Subject Reference Structures: A Decade of Work by the Subject Analysis Committee, en Library Resources & Technical Services 49(3): 154166. Lorcan Dempsey, The Library Catalogue in the New Discovery Environment: Some Thoughts, en Ariadne, no. 48 (July 2006). Kathrin [sic] La Barre, A multi-faceted view: Use of facet analysis in the practice of website organization and access, en Knowledge Organization for a Global Learning Society: Proceedings of the Ninth International ISKO Conference 4-7 July 2006 Vienna, Austria, 359.
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com5, Epicurious6, and Barnes and Noble.7 Ill explain this theory more fully shortly but for now know that facet analysis permits a detailed expression of all aspects of the subject content of an item. For instance, on wine.com, one can search for a wine by these aspects or facets: price, color (red, white, pink), type of use (dinner, dessert, etc.), and location of the vineyard (California, France, Italy, etc.). There is also new interest in facet theory and faceted displays from within the library science community. These are evidenced by the implementation of and discussion surrounding faceted browse in the North Carolina State University (NCSU) OPAC8 (services by Endeca),9 the efforts of the IFLA Functional Requirements for Subject Authority Records Working Group,10,11 and recent publications such as James Andersons 2006 article, A Fully Faceted Syntax for LCSH, and 2005 book entitled, Information Retrieval Design.12 What is faceting? In what situations is it useful? Faceting is a structured approach, a method. It is not a particular classication scheme or a particular controlled vocabulary. Facet analysis is a procedure for indexing, and faceted analytical theory is the underlying theory for doing facet analysis correctly.
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http://www.wine.com/ http://www.epicurious.com/ http://www.barnesandnoble.com/ http://www2.lib.ncsu.edu/catalog/?Nty=1&N=0&Ntk=Keyword&Ntt=baseball http://endeca.com/ http://www.ia.org/VII/s29/wgfrsar.htm Tom Delsey, Modeling Subject Access: Extending the FRBR and FRANAR Conceptual Models, en Cataloging & Classication Quarterly 39(3/4) 2005: 49-61. 12 James D. Anderson and Melissa A. Hofmann, A Fully Faceted Syntax for Library of Congress Subject Headings, en Cataloging & Classication Quarterly 43(1) 2006: 7-38. Electronic prepublication is available online at: http://www.haworthpress.com/store/E-Text/View_EText.asp?sid= EUH5ECK43SH09H0U8HBTFXXW X4HH3N60 &a=3&s=J104&v=43&i=1&fn=J104v43n01%5F03 (accessed Sept. 7, 2006). James D. Anderson and Jos Prez-Carballo. Information Retrieval Design: Principles and Options for Information Description, Organization, Display and Access in Information Retrieval Databases, Digital Libraries, Catalogs, and Indexes. St. Petersburg, FL: Ometeca Institute, 2005.
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These concepts were introduced to the library science community by S. R. Ranganathan as long ago as 1959.13 A faceted classication is considered to be one of the three main types of classications. These are enumerative, hierarchical, and faceted.14 Enumerative classications subdivide each subject until all possibilities are exhausted. Hierarchical classications subdivide and order each class from general to more specic. Faceted classications divide all concepts into mutually exclusive categories. Ranganathan likened it to a popular construction toy of the time called Meccano that consisted of a lot of pieces:- plates, rods, wheels, etc. which you could put together in different ways in order to build cranes, bridges, vehicles, and so on. A scheme in which most of the building blocks are already put together in unchangeable structures isnt a faceted scheme.15 Vickery said it like this, the categories in a faceted classication are not locked into rigid enumerative schedules, but are left free to combine with each other in fullest freedom, so that every type of relation between terms and between subjects may be expressed.16 The Bliss Bibliographic Classication, 2nd edition (BC2), is an example of a faceted scheme. The Universal Decimal Classication (UDC) has some features of an enumerative, hierarchical, and faceted classication with faceted main classes where punctuation in the notation is used to mark the facets. Recent revisions of the Dewey Decimal Classication (DDC) have sections based on facet analysis.
13 FAST Transitions in OPACs From subject heading lists to faceted strings: a talk by Pauline Atherton Cochrane to the UIUC Library Colloquium Group, May 12, 2006. 14 Kathryn La Barre, The Use of Faceted Analytico-Synthetic Theory as Revealed in the Practice of Website Construction and Design, (Ph.D. dissertation, Indiana University, 2006), viii. Available online at https://netles.uiuc.edu/klabarre/ www/LaBarre_FAST.pdf. 15 Vanda Broughton. Essential Classication (New York: Neal-Schuman Publishers, Inc., 2004), 257, 258. 16 Brian C. Vickery, Faceted classication schemes, in S. Artandi (ed.). Rutgers Series on Systems for the Intellectual Organization of Information (v.5), New Brunswick, NJ: Graduate School of Library Science at Rutgers University.
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Faceted analytical theory has been applied to controlled vocabularies, as a process leading to faceted displays of that vocabulary. The new ANSI/NISO standard Z39.19-2005 describes it like this: Facet analysis, based on the work of Ranganathan and renements by the Classication Research Group, is another way of organizing knowledge. It takes a bottom-up approach, forming areas of knowledge after rst having pieced together their parts and determining the areas of knowledge they form, rather then the discipline-directed, top-down approach of hierarchies. Facet analysis is particularly useful for: new and emerging elds where there is incomplete domain knowledge or where relationships between the content objects are unknown or poorly dened; interdisciplinary areas where there is more than one perspective on how to look at a content object or where combinations of concepts are needed; vocabularies where multiple hierarchies are required but can be inadequate due to difculty in dening their clear boundaries; or classifying electronic documents and content objects - where location and collocation of materials controlled by a notation [call number] that is used for shelf arrangement - is not an important issue. In the case where the controlled vocabulary contains many hundreds or thousands of terms, it may be helpful to organize them according to facets. This type of facet analysis results in identifying the basic broad categories of the vocabulary and grouping the terms under them.17 Broad categories, or facets, have been proposed by a variety of individuals and groups over time. Table 1 lists fundamental facets as identied by Ranganathan, ANSI/NISO, LCSH and OCLC FAST, BC2, and
17 NISO, 14, 15.
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Anderson.18 Ranganathans were personality, matter, energy, space, and time (PMEST). The Art & Architecture Thesaurus uses seven facets to categorize their special elds (associated concepts, physical attributes, style and periods, agents, activities, materials, and objects). The broad categories used to subdivide topical terms in LCSH are currently topical, chronological, and geographic. At present, there are no facet indicators for main types of topical headings beyond subject, personal name, corporate name, geographic name, and title. Form, another LCSH subdivision, is an example of a non-topical facet.
Table 1: Types of Facets (Topical and Non-Topical) Ranganathan Personality ANSI/NISO Generic Facets Entities Things Parts Attributes Constituent materials Properties States Actions Activities Operations Processes Events Places Times LCSH/OCLC FAST TOPICAL FACETS Topical Bliss (BC2) Things Entities Kinds Materials Properties Parts Anderson Things Entities Kinds Materials Properties Parts
Matter
Topical
Energy
Topical
Process Operations Patient Product Means Space Time Format Medium Audience Approach
Process Operations Client Product Means Space Time Format Medium Audience Approach
Space Time
TOPICAL FACETS Geographic Chronology Form Genre
18 Pauline A. Cochrane, FAST transitions in OPACs: From subject headings to faceted strings, a talk by Pauline Atherton Cochrane to the UIUC Library Colloquium Group on May 12, 2006, unpublished document available from author.
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BC2 uses these facets in this order: thing, kind, part, property, ma-
terial, process, operation, patient, product, by-product, agent, space, and time.19 The Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) Group 3 entities that are described as the subjects of works are: concepts, objects, events, and places.20 Are these attempts at faceting leading somewhere? It would appear they are in commercial websites. The web designers interviewed by Dr. La Barre explicitly noted that facets provide the ability to support browsing, exploration, and discovery by helping users ask questions, and giving them choices without requiring them to know a lot about the interface or the information being searched. Faceted interfaces expose information in a simple, exible and powerful way that is not intimidating. Faceted search exposes what is typically hidden behind search results; it gives insight into the data.21 On the screen shot from the NCSU catalog, note the way that one can narrow a search by facets both topical and non-topical, while at the same time seeing the number of records that would be retrieved in each case (Figure 1). The NCSU implementation of Endeca allows us to see the potential for faceted displays in our OPACs something Ranganathan visualized without the benet of computers. But please remember that facet analysis, based on faceted analytico-synthetic theory, is a procedure for indexing that teases out all aspects of the subject content of an item. A faceted browse display is only able to present the facets that have been dened and identied during subject cataloging. Unless wine.com had taken the case to select facets (price, color, type of use, location of vineyard) based on the needs of their users and then analyze each wine based on those facets, the multitude of combinations (i.e., red-inexpensive-dessert-domestic and white-high priced-dinner-Italian) would not be possible. Optimal faceted browse displays will not result unless facet analysis is done at the subject indexing stage. It is the desire of some web
19 http://www.sid.cam.ac.uk/bca/bcclass.htm 20 Barbara Tillett, What is FRBR? (Washington, DC: Library of Congress, 2003), p. 3, available online at: http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF 21 La Barre, 155, 156.
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designers to create these displays, and this is what has them seeking out assistance from the writings of S. R. Ranganathan, Brian C. Vickery, and Jack Mills, This year a new article by Anderson and Hofmann proposes some working rules to apply LCSH terms using the broad categories of BC2 in order to insure that we capture all aspects of subject content of an item when we catalog it.22 They suggest a bottom-up approach using LCSH terminology so that fully faceted headings can be integrated in catalogs with older LCSH headings. These are promising developments that challenge us to revisit a theory that our community previously abandoned related to subject cataloging in order to make our OPACs better discover tools for our users.
22 Anderson and Hofmann.
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Activities of the American Library Associations Cataloging and Classication Section
DAVID MILLER
ALCTS, Cataloging and Clasication Section, EUA
am pleased to report on the activities of the Cataloging and Classication Section (CCS) of the Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS) of the American Library Association. In this talk, I will describe the Section, its committees and discussion groups, and provide an idea of our current activities. The mission of the Cataloging and Classication Section is to contribute to library service and librarianship through encouragement, promotion of, and responsibility for those activities of ALCTS relating to the cataloging and classication of information resources, using both developed and developing metadata structure and content standards, and the use of these standards to provide intellectual access to and organization of information resources in both traditional and non-traditional settings. The Sections Executive Committee meets twice a year, at the Midwinter Meeting and the Annual Conference of the American Library Association. Executive Committee meetings are open, except for those few matters involving condential discussion, and we welcome the presence of observers. At the present time, the Sections Committees are the Committee on Cataloging: Description and Access; the Subject Analysis Committee; the Committee on Cataloging: African and Asian Materials; the
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Cataloging of Childrens Materials Committee; the Education, Training, Recruitment for Cataloging Committee; the Research and Publications Committee; the Committee on Continuing Education, a joint committee with the Program for Cooperative Cataloging at the Library of Congress; the Margaret Mann Citation Jury; the Nominating Committee; and the Policy and Planning Committee. The Committee on Cataloging: Description and Access, known as CC:DA, is the body responsible for developing ofcial ALA positions on revisions of the Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition. CC:DA is large; it consists of nine voting members, two interns, ve ex-ofcio representatives, and approximately 30 non-voting liaisons from ALA units and from non-ALA organizations. The current Chair of the Committee is Cheri A. Folkner (Boise State University, Idaho). Liaison organizations are as varied as the American Association of Law Libraries, the IFLA Cataloguing Section, the Medical Library Association, the Association for Recorded Sound Collections, and the Association of Jewish Libraries. At present, CC:DA is fully occupied with participating in the development of RDA: Resource Description and Access, the cataloging code which will replace AACR2. CC:DA meetings are long and very heavily attended by observers who range from cataloging experts to beginners. Observers frequently participate fully in committee discussions and offer useful comment. The Subject Analysis Committee, also known as SAC, has the following charge: To study problems and recommend improvements in patterns, methods, and tools (particularly classication and subject headings systems) for the subject analysis, organization, and retrieval of information resources, and to provide liaison for those areas of interest between CCS and other organizations that have an interest in and concern for these activities. The chair is Qiang Jin, of the University of Illinois at Urbana-Champaign. SAC is concerned with many topics and does most of its work through subcommittees, of which there are two at present, though others will be established in the near future. The SAC Subcommittee on FAST explores issues related to the implementation of the Faceted Application of Subject Terminology subject heading schema. The FAST schema is derived from the Library of
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Activities of the American Library Associations...
Congress Subject Headings. The Subcommittee sponsored an panel discussion on FAST at ALAs Annual Conference this past June. The SAC Subcommittee on Library of Congress Classication Training Materials, working in partnership with the Program for Cooperative Cataloging, is developing course materials for authoritative, standardized training in the use of LC classication. This initiative builds on the success of a similar joint endeavor, which developed a popular suite of training materials for the Library of Congress Subject Headings. New SAC subcommittees are likely to be established in the near future. One will explore the current state of access to form/genre metadata, and the other will examine the LCSH system using the SWOT (or Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) method of analysis. Subcommittees which have recently completed their work include the SAC Subcommittee on Semantic Interoperability, which surveyed the current state of international semantic interoperability projects focusing on subject and/or classication data; the SAC Task Force on Named Buildings & Other Structures, which reviewed the issues related to establishing headings for buildings and other structures in the subject authority le, and the SAC Subcommittee on Subject Reference Structures in Automated Systems, which explored issues related to subject reference structures in the OPAC environment. The Committee on Cataloging: African and Asian Materials has a specialized and complex charge. CC:AAM is, rst, to consider all aspects of problems in the bibliographic organization of materials issued in or dealing with Africa and Asia, with the exception of Asiatic Russia. Second, the committee reviews the use of the ISBDs for describing materials written in non-alphabetic scripts or non-Roman alphabets used in these areas, and makes recommendations concerning them to CC:DA. Third, it reviews tables for romanization of languages that are written in a non-Roman script, for use in library catalogs, and transmits the approved tables through the ofcial ALA liaison to the appropriate agency. Fourth, it considers problems in the bibliographic description of materials issued in these areas, especially those deriving from non-Western publishing traditions. Fifth, they consider problems in establishing the form of heading for names of persons and of corporate bodies in these areas. For both of these sets of problems,
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the committee again makes recommendations to CC:DA. Sixth, it considers problems in established classication systems as they relate to these areas and seventh, it considers problems in subject headings for materials dealing with these areas, and makes recommendations for change through the Subject Analysis Committee. At present, CC: AAM is very much concerned with examining the development of RDA from the perspective of the areas it represents. As well, it sponsored a program at the ALA conference this past June about the participation of area studies libraries in the Program for Cooperative Cataloging. The chair of CC:AAM is Robert Lesh (Northwestern University). The Cataloging of Childrens Materials Committee (CCM) studies the problems of and recommends action on all aspects of the cataloging of library materials for children. The Chair is Oksana Kraus (Cleveland, Ohio, Public Library). This past year saw the publication of the fourth edition of Cataloging Correctly for Kids, a production of CCM. The committee is planning a program for the 2007 ALA Annual Conference, on advanced topics in cataloging childrens materials. The Education, Training, Recruitment for Cataloging Committee (CETRC) has the following concerns: to study and review the educational needs for cataloging and classication; to identify and propose methods and materials for recruitment to careers in cataloging; to explore and foster the development of curricula and continuing education programs; and to act as a catalyst in promoting communication between catalogers and library educators. The Chair is Sylvia Hall-Ellis (University of Denver). CETRCs Continuing Education Subcommittee fosters and coordinates the continuing education activities, programs and documentation of CCS. This subcommittee is planning a survey to assess the continuing education needs among practicing catalogers, and is in the early stages of developing a Web-based fundamentals of cataloging course. The Mentoring Subcommittee fosters the recruitment of library school and information studies graduates to cataloging careers, and has implemented a one-year mentoring program. By developing the knowledge of professional cataloging, and stimulating the dialogue between cataloging practitioners and potential cataloging job applicants, this subcommittee aims at enlarging the pool of those interested in a cataloging career among the next generation of
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library school graduates. CETRC recently produced Training Catalogers: a Checklist for Managers and Trainers, an online resource with links to freely available cataloging tools and information. In 2007, CETRC will present a preconference titled What They Dont Teach You in Library School, on competencies for beginning catalogers. The Research and Publications Committee monitors the current status of research in cataloging and classication and identies areas where research is needed. This committee also plays an important role in the development of publications emerging from the Cataloging and Classication Section, by coordinating the development and review of publication proposals, expediting their progress through the publication process, and identifying appropriate topics for new publications. At the ALA Annual Conference in 2007, the committee will cosponsor a program titled Why Johnnie and Jane Cant Get Published: Part 3, Incorporating Survey Methods into Ones Research. The Chair is Aiping Chen-Gaffey (Slippery Rock University in Pennsylvania). I referred earlier to the development of training materials in the use of the Library of Congress Subject Headings and Library of Congress Classication, in partnership with LCs Program for Cooperative Cataloging. Training materials have also been developed for the creation of name/title authority records, and a new program, for the creation of series authority records, is now in development. The Joint PCC/CCS Committee on Continuing Education oversees the maintenance and updating of jointly developed continuing education course content. It also advises the CCS Executive Committee, the PCC or LC on policy matters pertaining to jointly-developed courses. Margaret Maurer (Kent State University) chairs this committee. Our other committees may be described more briey. The Margaret Mann Citation Jury selects the annual recipient of the Margaret Mann Citation, ALCTSs highest honor for outstanding professional achievement in cataloging or classication. Recent recipients of this award include Judith Hopkins, Dorothy McGarry, and Barbara Tillett. The Policy and Planning Committee and the Nominating Committee are primarily concerned with important matters respecting the functioning of CCS itself.
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The Cataloging and Classication Section has a number of Discussion Groups. The informal and lively meetings of these groups are, for many, the highlights of their participation in the Section. For reasons of time, I will only be able to touch on these. The Catalog Management Discussion Group discusses the various issues involved with cataloging, classication, and authority control after the initial cataloging has been performed. The Copy Cataloging Discussion Group considers common problems concerning copy cataloging, including quality control, work ows, stafng needs, and the effects of changes in cataloging rules. The Cartographic Resources Cataloging Discussion Group, a joint venture with ALAs Map and Geography Round Table, is concerned with rules and standards relating to bibliographic control of cartographic resources. The Cataloging and Classication Research Discussion Group provides a showcase for viewing and discussing the latest research projects in the organization and retrieval of information. The Cataloging Norms Discussion Group explores the possibility and usefulness of developing basic production norms for original cataloging and its component aspects. Related to this purpose are the development of basic terminology and common statistical data. The Heads of Cataloging Departments Discussion Group discusses policy, quality control, work ow, personnel issues including supervision and motivation, and other issues of concern. Finally, there is the Authority Control Interest Group (ACIG), a collaboration with the Library & Information Technology Association. ACIG provides a venue for discussion of a variety of issues related to authority control for online catalogs and for international sharing of authority data. Its goals are to raise the level of awareness on authority control issues, to encourage ideas for new approaches to authority control, and to promote signicant research. In addition to the activities undertaken through its committees and discussion groups, CCS has begun to offer Forums on topics of urgent concern. We have presented two in a series of well-attended RDA Update Forums, which summarize current developments in the area of the new cataloging code. Additionally, this past June CCS presented a Forum on the decision by the Library of Congress to stop its creation of series authority records. This Forum featured speakers
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representing a variety of perspectives, and much audience discussion. In this time of rapid change and controversy in cataloging practice, we expect that these Forums will be a regular feature of the Sections offerings. I hope that this overview has given you a good idea of the services rendered by the Cataloging and Classication Section. For more information, please visit the ALCTS web site at http://www.ala.org/alcts/, and click on Cataloging.
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Los programas de cooperacin en catalogacin de la Library of Congress de EUA (LC) en el mbito internacional xitos o fracasos?
ANA LUPE CRISTN
Biblioteca del Congreso, EUA
i presentacin hoy es sobre el nuevo enfoque de los programas de cooperacin de la LC, en especial la colaboracin del Programa de Cooperacin en Catalogacin (PCC) con una subdivisin de la American Library Association (ALA- Asociacin de Bibliotecas de EUA) que se llama: Association for Library Collections and Technical Service (ALCTS), la Asociacin para servicios tcnicos y colecciones bibliotecarias. Como antecedente les presento en breve la historia de cooperacin de la LC que tiene su marco histrico en 1900, al suministrarle la LC su chero a la comunidad bibliotecaria estadunidense. As como suceda en otros pases, a principios del siglo XX en EUA se iniciaba tambin la transicin de una cultura agrcola hacia una mayor dependencia en las industrias mecanizadas, y se reconoci en esto la importancia de la educacin pblica y por ello se hizo el esfuerzo de darle mayor importancia al fomento de las bibliotecas pblicas. El hecho de que la LC suministrara su chero a las bibliotecas estadounidenses convirti la catalogacin de la LC en el estndar nacional. A travs de los aos hubo algunos proyectos de cooperacin (el National Union Catalog fue uno de ellos) pero no fue sino hasta los aos 60 cuando se plantearon los proyectos de cooperacin que han resultado
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ser los ms perdurables. Esto se debi al desarrollo del formato MARC, que facilit el desarrollo de las redes bibliogrcas en EUA y permiti el intercambio de registros bibliogrcos. La gura nm. 1 representa un panorama de los mayores proyectos de la LC desde 1900, y vemos que en 1973 LC rm un convenio con la empresa OCLC para ingresar registros de publicaciones seriadas. Tambin vemos en 1977 el proyecto de cooperacin de autoridades de nombres llamado: NACO (Name Authority Cooperative Program). El proyecto NACO se cre en apoyo al programa CONSER (Cooperative Online SerialsPrograma Cooperativo de Publicaciones Peridicas) y fue el resultado del mayor impacto que tuvo el intercambio de registros a travs de las redes bibliogrcas. La actividad de CONSER nos manifest claramente que las bibliotecas de EUA desarrollaban colecciones en las mismas reas y que coleccionaban documentos escritos por las mismas personas o entidades y que todos hacamos la misma catalogacin. As fue como la LC acept que deba, con mayor agresividad, desarrollar proyectos de cooperacin y colaboracin en lugar de consumir recursos y duplicar esfuerzos.
Figura 1
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Los programas de cooperacin en catalogacin...
No voy a describir los programas representados en la gura 1 ya que all tienen las URL para que quienes no conocen los proyectos de la LC y/o el Programa de Cooperacin en Catalogacin puedan encontrar mayor informacin. Lo que subraya esta diapositiva es que el proceso de cooperacin es lento y requiere de una intensa labor. Este panorama de los programas cooperativos nos lleva a la actual colaboracin entre LC y ALA o mejor dicho entre el PCC (Programa de Cooperacin en Catalogacin) y ALCTS (Asociacin para Servicios Tcnicos y Colecciones Bibliotecarias) que es el resultado de varios eventos y realidades. Uno de esto eventos fue la creacin en 1999 de una serie de talleres que el programa CONSER desarroll para catalogadores de publicaciones seriadas fuera del programa CONSER (es decir sin ser miembro de CONSER). La creacin del proyecto que se llama SCCTP (Serials Cooperative Cataloging Training Program Programa Cooperativo para la Capacitacin de Catalogacin de Publicaciones Seriadas) tiene sus races en el requisito de CONSER (y del PCC) de que todo participante debe ser miembro de la red bibliogrca OCLC lo cual es un obstculo a la participacin. Sin embargo, es necesario porque el intercambio de registros se lleva acabo a travs del protocolo de FTP (File Transfer Protocol) entre LC y OCLC. En segundo lugar fue resultado de reconocer que la catalogacin de publicaciones seriadas es demasiado compleja y que pocas instituciones en EUA tenan el suciente conocimiento de las reglas de catalogacin de publicaciones seriadas como para obtener membresa en CONSER. Entonces se determin que no era necesario hacer crecer el programa CONSER sino que era mejor capacitar a los catalogadores de las bibliotecas estadunidenses utilizando los parmetros de CONSER para mejorar el conocimiento de las reglas de catalogacin y as crear mejores registros bibliogrcos que los miembros de CONSER puedan utilizar como base de sus registros para contribuir con la base de datos de CONSER. Esto tambin provoc que se tuviera que admitir lo que ya se saba que las escuelas de Bibliotecologa de EUA no proveen los cursos necesarios para preparar a sus estudiantes en esta rea de catalogacin. Y la realidad es que hay pocas escuelas de Bibliotecologa en EUA que ofrezcan ms de un nico curso acadmico sobre catalogacin, y
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ste en general slo consiste de un panorama terico sobre LCSH (Library of Congress Subject Headings), la clasicacin (la LC y Dewey) y un poco sobre la Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas 2da edicin (RCAA2). (Hay que notar que el diploma de Bibliotecologa en EUA se obtiene en el nivel de maestra) Otro evento que coincidi con el desarrollo del SCCTP fue la Conferencia Bicentenaria sobre Control Bibliogrco en el Nuevo Milenio convocada por la LC en el ao 2000. Esta conferencia se convoc con el n de abrir discusiones entre la LC y los expertos en Bibliotecologa sobre el futuro de la catalogacin en el nuevo milenio, y de formular estrategias para enfrentar los retos que se presentan con la nueva tecnologa para acceder a la informacin.
Figura 2
El resultado de la conferencia fue la colaboracin con ALA y la formacin de cinco grupos de trabajo con el cargo de: 1) identicar las herramientas que se necesitan para esta catalogacin emergente, 2) desarrollar cursos de capacitacin para catalogar segn las nuevas modalidades y 3) formar un equipo de capacitadores certicados para presentar los cursos. En este mismo tiempo el PCC en colaboracin con ALCTS decidi formar grupos de trabajo para preparar la documentacin utilizada
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para los cursos de sus programas (NACO y SACO) en paralelo a los de SCCTP, es decir, cursos de catalogacin sin compromiso de membresa con el PCC. Estos esfuerzos fueron fusionados en 2005 bajo el nombre: Joint PCC-ALCTS Task Groups to Develop Training Materials (Comit Conjunto PCC-ALCTS para Desarrollar la Documentacin para la Capacitacin) Actualmente existen ya preparados y disponibles para los grupos interesados tres talleres Vase: <http://www.loc.gov/catworkshop/cct/index.html > y < http://www.loc.gov/catworkshop/cat21/index.html > Basic subject cataloging using LCSH [Taller bsico - catalogacin de temas utilizando LCSH] Basic creation of name-title authorities [Taller bsico - creacin de autoridades de nombre y ttulos uniformes] Rules and tools for cataloging Internet resources [Las herramientas y normas para catalogar los recursos de Internet] Mientras tanto se siguen desarrollando los siguientes cursos que prximamente estarn disponibles: Metadata standards and applications [Taller sobre normas y aplicaciones de metadatos] Basic LC Classication [Taller bsico sobre clasicacin LC] Basic series and the bibliographic records [Taller bsico sobre series dentro de los registros bibliogrcos] Principles of Controlled Vocabulary and Thesaurus Design [Principios para un vocabulario controlado y para el diseo de tesauros] Metadata and Digital Library Development [El Desarrollo de metadatos y de bibliotecas digitales] Digital Project Management for the 21st Century [Gestin de proyectos digitales para el Siglo 21] De esta manera se ha transformado el PCC (Programa de Cooperacin en Catalogacin) en un conjunto de programas e instituciones
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que se propone proveer instruccin para los catalogadores que puedan utilizar para enfrentar los retos (y a la vez aprovechar) la tecnologa. Esta meta apoya la misin del PCC que es: aumentar cooperativamente la informacin bibliogrca en catlogos que se puedan compartir a un costo controlado mediante el desarrollo y el mantenimiento de normas de internacionales de catalogacin. En los ltimos cinco aos los conceptos de catalogacin han sufrido enorme cambios. Hoy da catalogamos: existencias, recursos electrnicos y recursos integrantes, y ya se incorporan las siglas FRBR; FRAD; VIAF e ICC dentro del nuevo vocabulario de la Bibliotecologa.
Figura 3
Las siglas FRBR y FRAD (anteriormente llamado FRARrequisitos funcionales para registros de autoridad; cambio de siglas y nombre en 2006)1 representan los requisitos de catalogacin dentro de un modelo conceptual que esperamos nos ayude a proporcionarle al usuario un mayor acceso a la informacin mediante agrupaciones lgicas en los despliegues de registros bibliogrcos y de autoridad. Las siglas ICC (International Cataloging Code) representan el trabajo que actualmente se desarrolla dentro del marco de la IFLA (International
1 Correspondencia electrnica de Glenn E. Patton (Presidente del Grupo de Trabajo FRANAR), recibido por la autora 26 septiembre 2006 El Grupo de Trabajo discuti el cambio de nombre durante su reunion en la Haya en diciembre 2005 y este cambio se conrmo en la reunin de Sel, agosto 2006.
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Federation of Library Associations) que a travs de sus reuniones anuales pretende formar un grupo de expertos en catalogacin en todas las regiones del mundo, para poder identicar las diferencias y similitudes dentro de las prcticas de catalogacin con la meta de armonizar las diferencias y de crear un cdigo de catalogacin internacional. RDA son las siglas del nuevo cdigo de catalogacin. Lo que sola ser la 3ra edicin de las Anglo American Cataloging Rules o Reglas de Catalogacin Anglo Americanas (RCAA) hoy se conoce como RDA (Resource Description and Access) o Descripcin y Acceso a los Recursos. El VIAF (Virtual International Authority File Archivo de Autoridades Virtual) es una de las ideas que se est experimentando entre la LC, la empresa OCLC y la Deutchebiblioteck (Biblioteca Nacional de Alemania) para tratar de ligar virtualmente los registros en los archivos de autoridades. As cada institucin sigue manteniendo su propio formato, idioma o reglas de catalogacin. Sabemos que para que nuestros catlogos sigan siendo viables hay que hacer cambios tanto en las reglas de catalogacin como en los formatos. Hoy no es suciente con conocer MARC 21 sino que hay que conocer las nuevas normas tcnicas para capturar los metadatos.
Figura 4
Las LC sobre la base del Formato MARC 21 ha desarrollado las siguientes normas para los lenguajes hipertextuales [Vase la gura 4].
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MARCXML estructura o esquema para el utilizar el formato MARC 21 en el mbito del XML (Extensible Mark-Up Language - lenguaje de
marcado de hipertexto extensible) es un lenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el consorcio de la World Wide Web. MODS (Metadata Object Description Schema) es un esquema XML sobre los metadatos que se utilizan para describir tems en una coleccin digital que es compatible con el Formato MARC 21. MADS (Metada Authority Description Schema) un esquema XML para los metadatos que se utilizan para describir agentes (personas, organizaciones) eventos, y temas (materias, geogrcos, gneros) y que es compatible con el Formato MARC 21. EAD (Encoded Archival Description - Descripcin Archivstica Codicada) una norma para aplicarle una codicacin normalizada a los instrumentos de descripcin archivstica basadas en el metalenguaje XML. Y hay muchas otras que conocer y el sitio de la Ocina MARC en la LC las hace disponibles. Pero lo que vemos es que la catalogacin del siglo XXI necesita capacitacin en y/o, al mnimo, en el conocimiento de reas nunca antes imaginadas. No es que tratemos de estar a la vanguardia (es demasiado tarde para esto) sino de mantenernos a la par con los cambios y hacer que la tecnologa nos ayude facilitar nuestra labor y no trabajar bajo la amenaza de quedarnos obsoletos. Por estas razones la ALA y la LC han renovado y reforzado su colaboracin en el rea de educacin continua para catalogadores y le han dado un nuevo enfoque a los esfuerzos de cooperacin, no se trata de negarles la oportunidad de participar en los programas cooperativos del PCC a quienes desean participar, el problema es que sabemos que los requisitos del PCC presentan barreras que no fcilmente se resuelven y que causan la violacin de los ms importantes principios del PCC: no duplicar esfuerzos y catalogar de la manera ms ecazmente posible. Les recuerdo cules son las caractersticas que renen la mayora de los miembros del PCC 1) El uso de las mismas reglas de catalogacin (RCA) 2) El uso del formato MARC 3) El uso del mismo idioma como base del catlogo (el ingls) 4) El uso de los servicios de catalogacin de las redes bibliogrcas OCLC y RLIN que permiten el intercambio de registros bibliogrcos y de autoridad.
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Figura 5
Por n me enlazo con la tesis de mi presentacin que pregunta si la cooperacin en el mbito internacional ha tenido xito o ha fracasado. Las estadsticas del PCC de nes del ao scal 2005, cuentan con ms de 500 bibliotecas que participan en sus programas. De este total se cuenta con la participacin de 64 bibliotecas internacionales; 24 bajo membresa individual y 44 que participan a travs de proyectos chimenea.2 17 de estas bibliotecas usan el espaol como idioma ocial, 1 el portugus, 1 el rabe y 2 el chino. [Vase la gura 5]. Yo pienso que el PCC ha tenido un gran xito en el mbito internacional, pero conozco bien los retos y he visto que el crecimiento es lento, y creo que esto se debe a los problemas que presenta el idioma y al mecanismo que presenta la construccin de los registros. El error que cometi el PCC fue asumir que todos los catalogadores en EUA tenan un profundo conocimiento sobre cmo aplicar las normas de catalogacin tanto las del Formato MARC como de las RCA, y hemos visto que eso no es cierto. El error que comete el PCC al abarcar el
2 Un grupo de bibliotecas que se unen para compartir sus recursos administrativos, humanos y tecnolgicos en un mini proyecto de catalogacin cooperativa. Es una manera ecaz de compartir los costos de talleres de capacitacin, el mantenimiento de la documentacin y de intercambiar experiencias y forjar una mejor comunidad cooperativa. Permite a las bibliotecas ms pequeas y especializadas compartir sus experiencias y sus conocimientos a pesar de no ser miembros de las redes bibliogrcas
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mbito internacional es pensar que los problemas del idioma y un mecanismo para la contribucin tienen solucin inmediata. Estos nuevos talleres del PCC y ALCTS nos ayudarn a modicar el enfoque de membresa inmediata y a preparar catalogadores para los talleres de certicacin que puedan participar en los programas NACO, SACO, CONSER y BIBCO, adems de proveer instruccin en la catalogacin dentro de las nuevas modalidades. Dentro de esta conferencia se harn otras presentaciones que hablarn sobre el tema de los proyectos cooperativos del PCC desde la perspectiva de los participantes. Dejo que ustedes determinen cul sera la respuesta nal despus de que los escuchen. Los cursos de ALCT/PCC incluyen un componente de capacitacin para los capacitadores al identicar los expertos en las reas de catalogacin. Al nalizar el grupo de trabajo se desarrolla un curso que ofrece capacitacin para quienes tengan las credenciales habilitantes para el curso que se ofrece (en general los cursos se ofrecen en conjunto con las conferencias de ALA u otras organizaciones bibliotecolgicas). Este componente es clave para el xito de estos cursos; es decir, que se presentan los expertos en estos procesos a nivel local y regional y que cuenten con el apoyo de las agencias bibliogrcas a nivel nacional para hacer los talleres ms viables. Este esfuerzo no seala que la LC va abandonar sus proyectos de cooperacin sino que ste es solamente otro ejemplo de la cooperacin que le da seguimiento a los proyectos que promueven las normas de catalogacin en el mbito internacional. Estos cursos de ALCTS-PCC le ofrecen la oportunidad al PCC y los miembros de la ALA de utilizar sus experiencias para retroalimentar a la comunidad bibliotecaria con la expectativa de que las barreras del idioma y el mecanismo para hacer los registros de autoridad se resuelvan a travs de la tecnologa y los proyectos, as como del VIAF (Archivo de autoridades Virtual Internacional). Actualmente, solo existen los cursos en ingls (otra vez las barreras!) sin embargo el doctor Filiberto Felipe Martnez (UNAM-CUIB) y la maestra Lisa Furubotten (Texas A & M University) se han comprometido a traducir y preparar los cursos en espaol y hacerlos disponibles en Latinoamrica y el maestro Ageo Garca (de Tulane University) y la
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licenciada Julia Margarita Martnez Saldaa (de la UASLP) siguen con la labor de traducir y desarrollar cursos para preparar y certicar participantes en los programas del PCC. Invitamos a quienes tengan inters en traducir o capacitarse para presentar los cursos que hablen conmigo o con el doctor Martnez para formular una estrategia para hacer disponibles estos cursos en espaol y que ustedes no tengan que duplicar los esfuerzos ya hechos. Al menos que tomen estos esfuerzos como un ejemplo para forjar cooperacin entre sus organizaciones bibliotecarias porque seores el futuro ha arribado!
BIBLIOGRAFA
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Eduardo Peis y Antonio A. Ruiz-Rodrguez, EAD (Encoded Archival Description): desarrollo, estructura y aplicaciones, Hipertext.net, num 2, 2004, recuperado el 8 de agosto de 2006 de http://hipertext.net/web
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La normalizacin internacional y el control de autoridades en redes regionales de catalogacin cooperativa: la experiencia latinoamericana
AGEO GARCA B.
Tulane University, EUA
INTRODUCCION
Existen tres factores crticos que se destacan por su impacto sobre el desarrollo de programas internacionales de cooperacin bibliogrca: 1) La acelerada evolucin de las llamadas tecnologas de la informacin, incluidos los sistemas de telecomunicaciones; las capacidades de procesamiento y almacenamiento computacional; el surgimiento de la Web (o red mundial de redes) y la proliferacin de formatos electrnicos; y la aparicin de sosticados sistemas integrados para bibliotecas. 2) La generacin y consolidacin tanto de normas bibliogrcas internacionales formales como de procedimientos comunes formalizados que han permitido compilar extensas y complejas bases de datos catalogrcas y de autoridades bibliogrcas a nivel institucional, interinstitucional local, interprovincial/nacional, para llegar nalmente a la escala multinacional /regional/mundial. 3) El creciente nmero de acuerdos formales suscritos por entidades gubernamentales, agencias bibliogrcas nacionales y
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sistemas de bibliotecas especializadas, universitarias y de investigacin, para construir cooperativamente bases de datos bibliogrcos mediante la aplicacin de modelos de redes basados en sistemas interactivos en lnea, entre los cuales se destaca la participacin de instituciones y grupos latinoamericanos en los grandes consorcios bibliogrcos como OCLC o en los programas internacionales de catalogacin cooperativa como el PCC/NACO/SACO, coordinados por la Biblioteca del Congreso de Washington, as como la creacin del Centro Cooperativo de Catalogacin para Latinoamrica. Ponderando estos puntos como elementos crticos para desarrollar los sistemas internacionales de catalogacin cooperativa, tendramos que: el primero que mencionamos aporta el soporte tecnolgico y teleinformtico; el segundo provee una va normativa para valorar la calidad de los datos y el nivel de desempeo de los miembros participantes; y el tercero provee el sustento organizacional y de infraestructura administrativa requeridos para la interaccin conjunta, adems de aportar la experiencia acumulada sobre un modelo funcional con base en procedimientos comunes de comprobada ecacia.
ACTIVIDAD REGIONAL EN EL MBITO DE LA COOPERACIN PARA EL CONTROL BIBLIOGRFICO

Las actividades de cooperacin bibliogrca automatizada en latinoamrica han tenido antecedentes rmes que han marcado hitos en su evolucin histrica. A continuacin se enumeran selectivamente algunos de los antecedentes e iniciativas regionales ms tempranos: El Proyecto REPLICA auspiciado por la OEA, con sus estudios sobre procedimientos para la creacin de servicios bibliogrcos centralizados o cooperativos. El Proyecto CALCO (Catalogao Cooperativa Automatizada) del Instituto Brasileo de Bibliografa y Documentacin.
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La normalizacin internacional y el control de autoridades...
La Red CARIBINET auspiciada por la Universidad Interamericana de Puerto Rico. El Proyecto del Centro Interamericano para la Automatizacin de Bibliotecas, iniciativa conjunta de la OEA y Mxico. El Programa de actividades desarrollado por el Centro Catalogrco Centroamericano con sede en la Universidad de Costa Rica. El Proyecto MARCAL (MARC para Amrica Latina) que gener, hacia 1970, la primera traduccin del Formato MARC al espaol. En una etapa siguiente se destaca la participacin de diversas agencias nacionales en los sistemas especializados de las reas de ciencias agrcolas (AGRIS-FAO); de Energa Nuclear (INIS), de Ciencias de la Salud (BIREME-OMS). El Proyecto de Catalogacin Cooperativa del Consejo Superior de Universidades Centroamericanas. El Proyecto para el Desarrollo de un Sistema de Catalogacin Cooperativa de INFOLAC. El proyecto para difundir en latinoamrica recursos de capacitacin sobre aplicacin el Formato MARC-Bibliogrco, coordinado por el Sistema de Informacin Universitaria (SIU) del Ministerio de Educacin de Argentina. Y nalmente la exitosa participacin de un grupo selecto de agencias catalogrcas dentro de los programas cooperativos internacionales: PCC/NACO/SACO. Como puede apreciarse tenemos una serie continua de esfuerzos e iniciativas que dan testimonio de nuestro inters como regin en el aprovechamiento de los recursos compartidos y la normalizacin internacional. Se pueden tambin distinguir dos etapas en aos recientes: una en la que los esfuerzos se concentran alrededor de la creciente aceptacin de las normas bibliogrcas internacionales y las prcticas comunes de amplia difusin; y otra en la que las actividades se consolidan en una creciente participacin en los programas internacionales para desarrollar bases de datos cooperativas.
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En el periodo de 1999 a 2004 se sucede una serie ininterrumpida de eventos profesionales que han tenido un impacto profundo y permanente en las actividades regionales de cooperacin bibliogrca y que se inicia con un Seminario muy intenso realizado en el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico sobre control bibliogrco universal, el cual nos permiti pulsar el estado general de nuestra regin en el rea de la organizacin y el control bibliogrcos. En el ao 2000 se celebraron, por primera vez con instruccin en espaol, el primer Taller PCC/NACO en la Universidad de San Andrs, Argentina, dirigido por la maestra Ana Cristn, y el primer Taller de Catalogacin de Publicaciones Seriadas del Programa CONSER/SCCTP en la Ciudad de Mxico, dirigido por la maestra Lisa Furubotten. En 2001 se llevo a cabo el primer Taller para Bibliotecarios de Latinoamrica en la Biblioteca del Congreso de Washington, el cual arm el puente de comunicacin entre los pases participantes. En el ao 2002 se realiza en Miami, Florida, la primera reunin internacional IFLA/SEFLIN de cooperacin bibliotecaria en las Amricas. En el 2003 se lleva a cabo el primer Taller MARC del Congreso de SALALM en Cartagena de Indias, Colombia, que introduce, principalmente para los del pas antrin, una capacitacin de alta calidad para los catalogadores de la regin, y ese mismo ao inicia un esfuerzo que durar tres aos para disponer de versiones en espaol de los materiales de instruccin del Programa de Capacitacin PCC/NACO/SACO, que actualmente son la base para los cursos que imparten los tres capacitadores regionales certicados: la maestra Ana Cristn, la licenciada Julia Margarita Martnez y el maestro Ageo Garca, a saber: Taller bsico de autoridades bibliogrcas. Taller avanzado de nombres corporativos y geogrcos. Taller de autoridades de materias en espaol. Taller de autoridades de series monogrcas. Taller de capacitacin del programa PCC/NACO. Las actividades de este periodo sirvieron como fermento para la reunin ms extensa e importante de especialistas en catalogacin
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que se haya celebrado hasta el momento en latinoamrica: la Reunin IFLA de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin (vase: http://www.loc.gov/imeicc2), que se celebr en agosto de 2004 en Buenos Aires, Argentina, bajo los auspicios de la Federacin Internacional de Asociaciones Bibliotecarias (IFLA). Dicha reunin ha sido el detonador de una actividad regional fecunda que ha desembocado en una etapa de proliferacin de los esfuerzos regionales. As, tenemos que los dos ltimos aos se han celebrado reuniones que abarcan todo el continente, como los tres Seminarios Regionales MARC21 para Mxico, Centroamrica y Sudamrica, realizados en San Luis Potos, Ciudad de Panam y Buenos Aires respectivamente, as como el primer Encuentro Internacional de Catalogacin organizado en 2005 por la Biblioteca Nacional del Per. Y el ao en curso se han realizado el Seminario MARC21 en San Luis Potos, como en marzo de cada ao; el segundo Taller MARC21 del Congreso de SALALM en Santo Domingo, Repblica Dominicana; y este segundo Encuentro Internacional de Catalogacin organizado con gran xito por el CUIB. Esperamos que este encuentro se institucionalice como foro especializado de la regin. La agenda del prximo ao ya cuenta con tres eventos convocados: El Seminario Regional MARC21 para Centroamrica que se realizar en San Salvador, Repblica de El Salvador en febrero de 2007, bajo los auspicios de la Federacin Centroamericana de Asociaciones Bibliotecarias. El Seminario Regional MARC21 que tomar lugar en Mxico, en San Luis Potos en marzo del 2007. El Seminario Regional MARC21-Argentina, que se dar en las Ciudades de Buenos Aires y Paran, Entre Ros, en Mayo del 2007 Esperamos tambin que se realice la tercera edicin del Encuentro Internacional de Catalogacin durante el segundo semestre del ao. Estos foros proveen tanto un espacio de reexin profesional como de intercambio de experiencias, y han dotado a los profesionales con referentes apropiados al contexto lingstico y cultural de nuestra
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regin. Tambin han creado opciones para el desarrollo de personal altamente calicado y vnculos con los canales de actualizacin permanente de las asociaciones profesionales y de los circuitos de capacitacin de alto nivel.
APLICACIN DE LA NORMATIVA BIBLIOGRFICA INTERNACIONAL EN LATINOAMRICA

La aplicacin de normas internacionales para la organizacin, representacin, almacenamiento y transferencia automatizada de la informacin bibliogrca, tales como el Formato MARC21, las Reglas de Catalogacin Angloamericanas y las pautas ISBD, han avanzado sustancialmente en cuanto a su aceptacin general y ello facilita la toma de decisiones a todos los niveles organizacionales de las redes y agencias catalogrcas latinoamericanas. La disponibilidad de traducciones apropiadas al espaol de las normas internacionales y de sus herramientas documentales ha sido de fundamental importancia para su diseminacin, anlisis y aplicacin en las bibliotecas y centros de informacin de la regin. Algunas de ellas cuentan actualmente con distribucin amplia, actualizada y gratuita a travs de versiones electrnicas disponibles en la Web, tales como el texto ocial de la versin concisa del Formato MARC21 para Registros de Autoridades (disponible en: http://www.loc.gov/marc/ authority/ecadspa.html). Otras versiones estarn tambin disponibles antes de n de ao, como la versin concisa del Formato MARC21 para Datos Bibliogrcos. Destacan en estos esfuerzos de traduccin y adaptacin al mbito de las agencias catalogrcas hispanoparlantes, las actividades del Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperacin en Catalogacin (CCLCC), grupo profesional independiente dedicado a promover la aplicacin adecuada de las normas internacionales y la difusin de las mejores prcticas profesionales, as como el desarrollo de iniciativas multinacionales para implementar bases cooperativas de registros bibliogrcos y de registros de autoridades. Se cuenta tambin con versiones en espaol de los siguientes materiales de capacitacin de los programas internacionales de catalogacin cooperativa:
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Manual del Participante: Taller de Capacitacin NACO (2005). Manual para participantes del Programa Cooperativo de Autoridades de Materias SACO (2003- ) Disponible en: http://www.loc. gov/catdir/pcc/saco/spmspa.pdf Materiales del Programa de Catalogacin por Materias (SCM): Subdivisiones Flotantes Temticas y de Forma (H-1095) (2005). Materiales del Programa Capacitacin para la Catalogacin de Publicaciones Seriadas CONSER-SCCTP. Disponible en: http://libadv4.tamu.edu/cataloging/projects.htm Y se espera completar las diferentes series de herramientas bibliogrcas que facilitan la aplicacin de pautas puntuales y procedimientos especcos para crear registros bibliogrcos y registros de autoridades de alta calidad y alto valor agregado: Formato Conciso MARC21 para Existencias (2007). Materiales del Programa de Catalogacin por Materias (SCM): Subdivisiones Flotantes de Nombres. Subdivisiones Flotantes bajo Encabezamientos Modelo. Interpretaciones de las Reglas de Catalogacin-LC (2006-2007). Asmismo se espera contar con una versin con terminologa normalizada en espaol del nuevo cdigo internacional de catalogacin: RDA: Descripcin y Acceso de Recursos (2008).
DESARROLLO RECIENTE DE LOS PROGRAMAS REGIONALES DE

COOPERACIN BIBLIOGRFICA Una nueva cultura de cooperacin interinstitucional est echando races en nuestra regin al multiplicarse las experiencias de proyectos y programas exitosos que tienen como base la aplicacin consistente de normas bibliogrcas internacionales, la corresponsabilidad funcional con igualdad de derechos y la salvaguarda de los niveles de calidad, as como la participacin comprometida y sostenida para lograr contribuciones signicativas.
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Utilizando como elementos de anlisis cuantitativo individual y de valoracin conjunta regional el nmero creciente de instituciones y el signicativo nmero de registros contribuidos y modicados en la base maestra de datos de autoridades del Programa PCC/NACO (ver Figura 1), se advierte un ujo continuo de contribuciones de las siguientes instituciones y redes: El Sistema Bibliotecario de la Universidad de So Paulo que inicia su labor como pionera y la mantiene en forma ininterrumpida desde 1998. La Universidad de San Andrs, de Buenos Aires, Argentina que inici su destacada participacin en el 2000. El Proyecto grupal NACO-MEXICO, coordinado por la Universidad Autnoma de San Luis Potos, concentra, desde el 2003, los esfuerzos de la Red de Sistemas de Bibliotecas de Instituciones de Universidades del Centro de Mexico (RESBIUC) y otras bibliotecas mexicanas, y tambin ha captado la participacin de tres bibliotecas latinoamericanas localizadas en Colombia, Venezuela y Costa Rica; actualmente es uno de los proyectos ms productivos en su gnero a nivel mundial Y el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, como el participante ms recientemente incorporado al sistema Estas instituciones participantes cuentan con catalogadores que han recibido varios cursos de entrenamiento de alto nivel para crear registros de autoridades que cumplen con los requisitos de alta calidad y mxima integridad que demanda el intercambio y transferencia internacional de registros legibles por computador, y son sin duda alguna lderes de estas actividades profesionales en sus respectivos pases. Se presentan estos datos como muestra palpable de que es posible la participacin de agencias bibliogrcas de nuestra regin a este nivel de integridad y excelencia; ya sea desde la perspectiva de una universidad privada pequea como la Universidad de San Andrs, que tiene dos catalogadoras; o los sistemas bibliotecarios extensos y complejos como
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Participantes latinoamericanos de los programas internacionales de cooperacin en catalogacin (PCC) Perodo 2003-2006 Periodo 2001 Periodo 2002 Periodo 2003 Periodo 2004 Periodo 2005 Periodo 2006 No. de Registros No. de Registros No. de Registros No. de Registros No. de Registros No. de Registros 271 682 13 -0 -0 728 1 433 868 597 386 419 0 973 472 341 215 101 118 58 0 1,124
Pas/institucin
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ARGENTINA Universidad de San Andrs (2000) BRASIL Universidade de Sao Paulo (1998) MXICO El Colegio de Mxico A.C. (2001) NACO-MXICO (Proyecto Chimenea) (2003) Universidad Autnoma de San Luis Potos Universidad Autnoma de Aguascalientes Universidad Autnoma de Coahuila Universidad Autnoma de Quertaro Universidad Autnoma de Zacatecas Universidad de Guanajuato Universidad Jurez del Estado de Durango Universidad Michoacana de San Nicols El Colegio de San Luis Ins. Tecnolgico Autnomo de Mxico Universidad de la Ciudad de Mxico Biblioteca Luis ngel Arango (Colombia) Universidad de Costa Rica IBSA (Venezuela) Universidad Nacional Autnoma de Mxico (2004) 73 46
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Figura. 1.: Tabla de contribuciones por regin a la Base Maestra PCC/NACO (Compilada a partir de datos tomados del sitio Web del Programa de Cooperacin en Catalogacin (LC-PCC): http://www.loc.gov/catdir/pcc/stats.html)
los de las Universidades de So Paulo y la UNAM; o los de un grupo de universidades provinciales que unen exitosamente sus esfuerzos como consorcio y que incluso se constituyen en una va internacional para que participen otras bibliotecas con intereses comunes.
A MANERA DE RESUMEN
El Proceso de insercin de Amrica Latina en el circuito internacional de cooperacin bibliogrca ha requerido una gran suma de esfuerzos y una conuencia de factores tecnolgicos, normativos y de infraestrutura corporativa y humana, que han dado como resultado una presencia latinoamericana que es ya signicativa en el concierto mundial de esfuerzos para crear registros catalogrcos de alta calidad que satisfagan los requisitos que demanda el intercambio mundial automatizado de la informacin y el desarrollo de bases regionales de datos bibliogrcos normalizados. Es fundamental que se consolide y extienda dicha participacin mediante la continuidad y permanencia de las instituciones actualmente asociadas, y que se incorporen nuevos participantes calicados que generen mayores contribuciones en tanto que el desarrollo de una masa crtica de registros utilizables es indispensable para asegurar el mayor ndice de abatimiento de costos y de tiempos de desempeo. As pues, los objetivos regionales apuntan hacia las siguientes consideraciones: 1) Es tan urgente como importante continuar nuestros esfuerzos para conformar, consolidar y explotar sistemas de informacin ecientes, los cuales inician con la participacion individual competente de cada bibliotecario y la participacin institucional agregada de cada agencia bibliogrca de los diversos pases de la regin. 2) Es nuestra responsabilidad tica y social como profesionales de la organizacin del conocimiento, propugnar por la adecuada designacin y aplicacin de los recursos requeridos para garantizar la aplicacin de normas de alta calidad y procedimientos
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de comprobada ecacia en las tareas de gestin y control de la informacin bibliogrca, e insistir especialmente en la capacitacin para la aplicacin consistente de las normas internacionales de la especialidad. 3) Es indispensable participar activamente en la generacin y asimilacin (individual y colectiva) de una nueva cultura de cooperacin en la que prevalezcan el sentido de compromiso y la equiparacin de derechos y responsabilidades.
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Aplicao da ferramenta FRBR display tool a registros bibliogrcos selecionados
FERNANDA PASSINI MORENO Y MARISA BRASCHR

Universidad de Brasilia, Brasil
FRBR: BREVE APRESENTAO

modelo conceitual FRBR Requisitos Funcionais para Registros Bibliogrcos, publicado pela IFLA em 1998, trouxe mudanas signicativas para o entendimento dos objetos bibliogrcos, e provocou mudanas na rea de estudos denominada Representao Descritiva ou Catalogao. Baseado no modelo computacional Entidade-Relacionamento, apresenta 10 entidades, dividas entre o nvel abstrato (obra e expresso) e o nvel fsico (manifestao e item); entidades responsveis pela criao, guarda e disseminao destas entidades (pessoa e entidade coletiva), alm das entidades que so ou podem vir a ser assuntos das primeiras: conceito, objeto, evento e lugar. Este trabalho aborda as trs primeiras entidades. Os relacionamentos propostos no modelo ocorrem entre as entidades, como por exemplo, obra-para-obra, obra-para-manifestao, etc., ancorados na taxonomia proposta por Tillett (1987). Incluem os relacionamentos bibliogrcos primrios, essenciais para a compreenso do modelo: uma obra realizada atravs da expresso, que est contida na manifestao, que pode ser exemplicada pelo item.
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As entidades so dotadas de atributos, caractersticas similares aos elementos de dados que temos hoje em registros bibliogrcos baseados no formato MARC, porm no idnticos, posto terem sido criados em um nvel lgico. Por exemplo, o atributo ttulo aparece associado aos nveis obra, expresso e manifestao, incluindo a todos os ttulos possveis (uniforme, original, etc), que podem variar de uma entidade para outra, mesmo em se tratando do mesmo objeto bibliogrco. Os elementos presentes nos FRBR so centrados nas tarefas dos usurios, chamadas no modelo de user tasks: encontrar, identicar, selecionar e obter, que por sua vez se pautam nos Princpios de Paris e nos objetivos do catlogo propostos por Cutter, como comentado em trabalho anterior (Moreno; Mrdero Arellano, 2005). O nvel bsico de funcionalidade proposto no modelo, apresentado no ltimo captulo do relatrio nal (IFLA, 1998) contm os requisitos bsicos de dados para bibliograas nacionais, que so, no original, a consolidao do estudo. Segundo a apresentao destas tabelas (IFLA, 1998, p. 98), a proposta considera os atributos e relacionamentos marcados com valor alto para cada tarefa do usurio, que no estudo, so exibidos como matrizes, para indicarem os requisitos mnimos que um registro bibliogrco deve conter. Ao investigarmos o nvel bsico de funcionalidade, percebemos a ausncia de indicaes de relacionamentos. Como veremos isso ter um impacto signicativo na apresentao dos registros aps a modelagem pela ferramenta FRBR Display Tool. Com o intuito de perceber os reexos do modelo em registro bibliogrcos pr-existentes, realizou-se o estudo em uma amostra selecionada de registros de um catlogo catlogo coletivo eletrnico, on-line, de cobertura nacional, atravs do exame dos campos e subcampos MARC 21 destes registros. Para tanto, utilizou-se a ferramenta conversora FRBR Display Tool, da Library of Congress. A prxima seo aborda, resumidamente, as relaes entre MARC, MARCXML e FRBR. A seo seguinte descreve a metodologia adotada para seleo de registros, ferramenta utilizada e as alteraes necessrias para a operao desta. A ltima seo conclui o presente trabalho apresentando os resultados encontrados nos nveis obra, expresso e manifestao.
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Aplicao da ferramenta FRBR...
MARC, MARCXML E FRBR

O formato MARC, desenvolvido durante a dcada de 1960 pela Library of Congress, tinha como objetivo permitir que esta viabilizasse:
a comunicao de descries bibliogrcas em formato legvel por computador, de tal modo que seus registros [da LC] pudessem ser formatados para atender a qualquer objetivo imaginvel (Rowley, 1994, p. 77).
Como mantenedora e desenvolvedora do formato, a LC, atravs do Network Development and MARC Standards Ofce, em conjunto com a Library and Archives Canada (indicada como atual mantenedora do CAN/MARC) buscou adapt-lo s novas tecnologias computacionais e necessidades de descrio para diferentes tipos de materiais. H mapeamentos do MARC21 para outros padres, e converses reversas tambm. Sem detalharmos, pois seria extensivo e fugiria das intenes deste trabalho, podemos citar (a partir de LC, 2005b) como ferramentas de converso de MARC para: MODS; Dublin Core; OAI MARC para MARC XML; ONIX; MARCXML para MARC DTD Stylesheet (nas verses bibliogrca, autoridade e mista); MARCXML HTML Stylesheet; validao de folhas de estilo MARCXML e MARC Conversion Utility Stylesheet.1 Crticas ao formato MARC existem: alguns julgam que deveria morrer (TENNANT, 2002, 2003, 2004), outros, como Baruth (2000) acreditam que a continuidade do uso do formato, por parte dos catalogadores, vai prejudicar a recuperao da informao no ambiente Web. No entanto, so reversamente criticados por no serem catalogadores ou bibliotecrios, no atentarem ao fato de que o formato e os cdigos de catalogao so coisas distintas (CannCasciato, 2003), e que o formato pode e tem evoludo. O formato MARC no pode ser lido pelos navegadores de internet. A transio, ou transliterao direta dos campos MARC para uma DTD XML (FIANDER, 2001) parece ser o caminho da evoluo do padro, posto que milhares de dados esto neste formato, e reprocess-los, ou deix-los ocultos, seria dispendioso ou intil.
OAI - Open Archives Iniciative; ONIX ONline Information eXchange.
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As notas acima apontam que, apesar do consenso entre bibliotecrios, o formato sofre crticas e tentativas de assassinato (um dos textos de Tennant intitulado MARC must die). No entanto, ponderamos que ainda a sada vivel para no perdermos dados j registrados e que a transio para o MARCXML um reconhecimento da modernidade ou atualidade deste. Entre os diversos estudos que abordam as relaes entre o formato MARC e o modelo conceitual FRBR, dois so essenciais e serviram de base para este estudo: o volumoso trabalho de Delsey (2002) e a pesquisa de Hegna e Murtomaa (2002). Delsey elaborou, a convite da LC, um mapeamento que relacionou o MARC 21 (Bibliogrco e Holdings) aos FRBR, realizando uma anlise funcional, ampla, que incluiu no s os elementos do formato MARC 21 como o AACR2. O mapeamento se d entre MARC e FRBR e reversamente tambm. A pesquisa de Delsey nos fornece um guia para investigao de campos e subcampos MARC ao repensar os registros bibliogrcos considerando os FRBR. Convm ressaltar que esta anlise funcional de Delsey a base (simplicada) para o estudo da LC Displays for Multiple Versions from MARC 21 and FRBR (2003), que por sua vez gerou a ferramenta de converso da LC de MARC para FRBR: FRBR Display Tool. A pesquisa Data Mining to nd: FRBR?, de Hegna e Murtomaa, procurou analisar registros bibliogrcos em formato MARC no tocante ao modelo e s aplicaes prticas dos FRBR. As autoras usaram como input registros selecionados de duas bases de dados, da Finlndia e Noruega. Como critrios de seleo da amostra, voltaram-se para registros bibliogrcos de autores de ambas nacionalidades, reconhecidos internacionalmente, totalizando sete autores. O relatrio completo da pesquisa aponta diversos problemas, tambm encontrados nesta pesquisa.
METODOLOGIA: UNIVERSO E SELEO DA AMOSTRA

Para buscar compreender os reexos do modelo em registros bibliogrcos, baseamos-nos em estudo similares como o citado acima: selecionamos
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registros do maior catlogo coletivo nacional, denominado Rede Bibliodata. A Rede, criada na dcada de 1970, foi criada a partir de um estudo para a adaptao nacional do MARC II poca, criando, assim, a primeira rede de catalogao cooperativa nacional. Atualmente, a tradutora ocial do MARC 21 no pas, o que a torna ainda mais adequada ao estudo, possuindo em seu catlogo2 mais de 1.4000.000 ttulos catalogados originalmente, estando estes em diversas lnguas, alm de uma grande diversidade de materiais e suportes. Possui aproximadamente 50 instituies cooperantes, o que signica um nmero maior ainda de bibliotecas, principalmente universitrias. Para seleo dos registros, partindo da seleo por obras de autoria pessoal, e considerando os critrios para escolha de autores de adotados pelas pesquisadoras, pensamos em registros de um autor nacional que possusse obras publicadas em diversas lnguas e em alguma possvel variedade de suportes, portanto, que potencialmente reetissem as entidades e relaes como entendidas nos FRBR. Elegemos um autor brasileiro, reconhecido internacionalmente, que tivesse suas obras traduzidas para diversas lnguas: selecionamos as obras do autor Jorge Amado e contatamos a equipe da Rede Bibliodata, que nos forneceu os 1584 registros do catlogo relacionados ao autor.
FERRAMENTA FRBR DISPLAY TOOL: DESCRIO E ALTERAES NECESSRIAS

A descrio da ferramenta conversora, a seguir, feita parcialmente a partir da traduo de LC (2004). A ferramenta FRBR Display Tool (verso 2.0) trabalha com arquivos hierarquizados de unidades de registros MARC. Atravs de sucessivas etapas de transformao, valendo-se de XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations), re-arranja registros em formato MARC, qualquer que seja o display original, para uma modelagem baseada nos FRBR, de maneira hierrquica para as entidades nos nveis obra, expresso e manifestao. Resumidamente, a ferramenta segue os seguintes passos: entrada de registros em formato MARC,
2 Disponvel no endereo: http://www2.fgv.br/bibliodata/
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transformao destes para MARCXML , atravs de folhas de estilo (XSL), documentos XML e ferramentas de transformao (XSLT), gerao de documento em XML , transformao para HTML , efetivando a sada de dados em HTML dos registros modelados como nos FRBR. Ressaltamos que a ferramenta no permite uma busca nos catlogos para criar um grupo de registros enquanto opera: um arquivo de grupos de registros MARC recuperados deve ser criado aps o uso da ferramenta. Considerando o nvel bsico de funcionalidade apresentado nos FRBR como critrios para exibir entidades e atributos, e realizando a seleo de seleo dos campos e subcampos a serem investigados em registros a partir de Delsey, a ferramenta conversora utiliza uma srie de ferramentas de apoio para modelar os registros de acordo com os FRBR, como o MARCXML Toolkit 3. A operao da ferramenta combina e ordena campos e subcampos, por nveis (obra, expresso e manifestao). Prevendo as possveis adaptaes nas folhas de estilo (XSL), foram instalados um editor de XML Cooktop verso 2.54 e um editor de registros em formato MARC, freeware5 : MARC Edit verso 4.6, by Terry Reese6. Um pr-requisito para o funcionamento da ferramenta FRBR Display Tool estar conectado Internet para a operao da mesma, posto que as sucessivas etapas de transformao referenciam folhas de estilos e documentos XML externos ferramenta, alocados nas pginas da LC. Como input, utilizamos os registros fornecidos pela Rede Bibliodata em formato .dat (ISO2709).
PROBLEMAS ENCONTRADOS E SOLUO ADOTADAS

Na primeira fase de funcionamento da ferramenta, notaram-se os seguintes problemas: o no reconhecimento de diacrticos7 ; os
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Disponvel em: <http://www.loc.gov/standards/marcxml>. Disponvel em: <www.xmlcooktop.com>. Programa de computador posto gratuitamente disposio dos usurios. Disponvel em: <http://oregonstate.edu/~reeset/marcedit/html/downloads.html> Na ortograa do portugus, so diacrticos os acentos grcos, a cedilha, o trema e o til.
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termos em ingls (work, title, etc) e um hyperlink para o catlogo da LC. Solues: alterao das folhas de estilo (XSL) e documentos XML pertinentes, em cada etapa de transformao da ferramenta, para solucionar os problemas relativos lngua do documento de sada (traduo para o portugus) e possibilidade de referenciar o catlogo em OPAC da Rede Bibliodata ao invs do catlogo da LC. Por termos editados os registros originais, transformando-os em MARCXML aps a correo dos diacrticos, foi necessria a edio da rotina da ferramenta conversora original, desconsiderando a primeira transformao de registros MARC para MARCXML. Na segunda fase de operao da ferramenta, com os registros de entrada em MARCXML e as solues adotadas salvas, obtivemos sucesso na exibio dos registros em lngua portuguesa, referenciando o catlogo da Rede Bibliodata atravs de um hyperlink.
RESULTADOS ENCONTRADOS
Apresentamos os resultados obtidos de acordo com as entidades obra, expresso e manifestao: Entidade Obra - A anlise desta entidade, como se apresenta no documento que contm os registros modelados, centra-se no atributo ttulo da obra. Descritivamente, o nvel obra assim se apresenta: os registros so exibidos em ordem alfabtica pelo ttulo da obra. Se h alterao na transcrio do ttulo nos registros originais, a ferramenta, em alguns casos, a interpreta como uma nova obra, por exemplo, se houver adio de subttulo ou espaamento e pontuao. Inicialmente, so testados os campos: 130 ttulo uniforme como entrada principal; 240 ttulo uniforme; 243 ttulo uniforme coletivo e 245 - ttulo, preferencialmente subcampo a, at encontrar a informao desejada, movendo-se, a seguir para $b subttulo. Nos registros da amostra, os ttulos aparecem no campo 245. Caso haja uso incorreto de subcampos nos registros de entrada, a
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ferramenta os distingue e cria uma nova entrada para obra. De fato, encontramos diversas entradas distintas para uma mesma obra, ocasionadas pela falta de normalizao de campos e subcampos relacionados ao ttulo. Como exemplo, citamos a obra ABC de Castro Alves, que na transcrio encontrou variaes de pontuao A.B.C.... e subttulos associados ou no. As variaes encontradas na transcrio dos ttulos, alm das citadas sobre espaamento e pontuao, referem-se tambm ao uso ou no de subttulos, tanto por parte dos catalogadores quanto pelo destaque tipogrco dado a este elemento em determinadas edies das obras, seja na capa ou na folha de rosto8. Pode-se armar ser muito comum nas obras de Jorge Amado, no original em portugus, o fato de haver um ttulo principal, pelo qual a obra cou conhecida, e um ou mais subttulos agregados, quase explicativos ou mais chamativos, no mnimo, curiosos. Aalberg (2003) ao investigar a converso automtica de registros em formato MARC para os FRBR relata como obstculo a inconsistncia dos dados e erros de transcrio, como informaes idnticas representadas de forma diferente nos registros. Hegna e Murtomaa (2002b, p. 10; 16), identicaram os mesmos problemas em relao aos ttulos, e concordamos com as autoras que o uso normalizado do ttulo (ttulo uniforme), poderia resolver o problema. Ainda analisando casos tpicos em obras, h uma situao em que a ferramenta criou uma nova entrada de obra para uma traduo da mesma, portanto, expresso da obra Terras do sem m. Este caso ser discutido na anlise da entidade expresso. Entidade Expresso - O documento que contm registros modelados no apresenta a palavra expresso como nvel; esta caracterizada pela combinao das informaes do Lder, posio
8 A regra 2.0B2, da AACR2, indica como principal fonte de informao para monograas impressas a pgina de rosto. Caso a informao tenha sido retitada de outra fonte (por exemplo, capa) deve estar colocada entre colchetes. Pgina de rosto (grifo nosso) a pgina de um livro impresso que traz seu ttulo, os responsveis pelo seu contedo intelectual e, muitas vezes, informaes sobre sua publicao, completas ou parciais.(MEY, 2003, p. 7)
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06 e campo 008, posies 35-37 (lngua) e exibe como legenda a palavra Forma. As expresses das obras originais de Jorge Amado so em portugus. Como esperado, encontramos as obras de Jorge Amado em uma certa diversidade de expresses. Para este trabalho, elegemos as expresses na forma de tradues para comentar. Tradues - No caso especco das expresses na forma de tradues, a ausncia da normalizao dos ttulos implica em uma diculdade a mais para o estabelecimento da obra que deu origem traduo, tendo a ferramenta gerado, por vezes, uma entrada para uma obra que de fato tratava-se de uma expresso. Ao reunir algumas tradues sob determinada obra como expresso daquela obra em especial, a ferramenta conversora vale-se do campo 240 ou 243 como fonte de informao para ordenar os ttulos, buscando dados sobre o ttulo original. Ambos campos, alm do 130, tambm utilizado pela ferramenta, trazem no subcampo a o ttulo uniforme e no l a lngua em que se encontra a traduo. Em ltimo caso, a ferramenta busca dados sobre o ttulo no campo 245. Note-se que a ausncia de uso normalizado para os ttulos gerou conitos no nvel da obra, sendo o mesmo vlido para o nvel da expresso: apesar de termos encontrado o uso destes campos e subcampos, que serviriam como base para uniformizar os dados neles contidos, deparamo-nos com discrepncias nos ttulos transcritos. Quando o ttulo da expresso confere com o ttulo indicado como original da obra, a ferramenta agrega ambas as entidades. Percebemos outra situao digna de ateno no documento que exibe os registros modelados no tocante aos limites entre obra e expresso: a ferramenta, por no encontrar indicao de ttulo original ou lngua, gerou uma entrada para uma obra em francs, com autoria de Jorge Amado. Com efeito, ao pesquisar o registro original desta obra, percebemos a ausncia dos campos 130, 240 e 243. A informao traduo de: Terras do sem m encontra-se na rea de notas, campo 500, subcampo a, fato constatado na quase totalidade dos registros que contm obras traduzidas. Entidade Manifestao - Assim como na apresentao da entidade expresso, novamente o documento que contm os registros
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modelados no apresenta a entidade manifestao como nvel, mas lista alguns de seus atributos: edio; ttulo; indicao de responsabilidade; dados que compem a imprenta; descrio fsica; ISBN, etc. Cada edio considerada uma manifestao distinta de outra, e retomaremos este ponto adiante.
No exemplo dado na gura anterior pde ser visualizado, associado a esta entidade, o identicador fgvb seguido de um cdigo alfanumrico. A exibio deste dado foi gerada por ns nas etapas de adaptao da ferramenta FRBR Display Tool, ao indicarmos o campo de controle 001 e a Rede Bibliodata/FGV como fonte de referncia, e no a Library of Congress, como na denio inicial da ferramenta. As caractersticas fsicas so auxiliares importantes na caracterizao das entidades, no s da manifestao. Entretanto, determinadas caractersticas fsicas, que poderiam sugerir que a obra estivesse expressa de outra maneira ou que de fato se tratasse de uma nova obra, relacionada a alguma de Jorge Amado por exemplo, no foram representadas desta maneira, sendo este fato parcialmente causado pela ausncia de relacionamentos entre os registros da forma como foram modelados pela ferramenta conversora FRBR Display Tool. Ao olharmos de maneira supercial o documento que contm os registros modelados, vemos que a ferramenta, ao hierarquizar as manifestaes, enumera as edies, que as caracterizam como nvel de entidade, em ordem decrescente, a 39 antes da 26, por exemplo, mas h muitas excees para o estabelecimento do nmero da edio como um padro de ordenao.
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Investigando as orientaes dadas na folha de estilos pertinente da ferramenta conversora, constatamos que as manifestaes so ordenadas pelo ano de publicao, que no necessariamente coincidem com a ordem numrica da edio. Esta informao est apresentada de forma codicada no campo 008, posio 07-10, e o procedimento de ordenao descendente dado na folha de estilos supra citada. Relacionamentos Alm das relaes bibliogrcas primrias, percebemos a ausncia de subtipos de relacionamentos propostos nos FRBR, como, por exemplo, entre obras relacionadas (adaptao, etc.) Ao nos voltarmos para os FRBR e investigarmos novamente o nvel bsico de funcionalidade, descobrimos a razo da ferramenta conversora no ter contemplado os demais relacionamentos: esta no utilizou as demais tarefas do usurio para as entidades. As tarefas ausentes so: encontrar, para os trs nveis de entidade; selecionar, para as entidades obra e expresso (s adotada para manifestao) e a tarefa obter, que por ser relativa entidade item, no foi considerada ao longo desta pesquisa.
COMENTRIOS FINAIS
As entidades, como descritas, reetem uma nova percepo sobre o objeto bibliogrco: ao distinguir o contedo da forma fsica, e relacion-los, agrupam-se entidades com semelhanas, porm, de forma mais abrangente do que as opes que um catlogo comum (mesmo que eletrnico) pode vir a oferecer. A ferramenta conversora demonstrou pouco potencial para exibir os demais relacionamentos propostos nos FRBR, alm dos de primeiro nvel (ou relaes bibliogrcas primrias, como denominados nos FRBR). Se, apesar das diversas anomalias apontadas por Delsey9, os atributos foram satisfatoriamente mapeados em relao ao formato MARC, o mesmo no se pode armar a respeito dos relacionamentos. A grande diversidade de campos e subcampos permanece como entrave para
9 Como armarmos, no pudemos explorar toda a extensa anlise funcional de Delsey.
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implementao dos relacionamentos propostos dos FRBR, mesmo que bem ancorados em Tillett, independente do uso normalizado ou no de elementos MARC. Quanto ferramenta adotada nesta pesquisa, FRBR Display Tool, seu uso auxiliou a exibir claramente os obstculos encontrados na adoo do modelo. Estes obstculos tambm foram percebidos em outros estudos que visaram converses de registros bibliogrcos pr-existentes para uma modelagem baseada nos FRBR. Mesmo a ferramenta tendo conseguido ilustrar os relacionamentos bibliogrcos primrios, a alta dependncia de registros bibliogrcos normalizados, aliada ao nvel de pragmatismo necessrio para uma converso automtica, pela incapacidade de operaes mecnicas obterem informaes em linguagem natural, forneceram uma imagem no esperada inicialmente nesta pesquisa. Consideramos, enm, que todos os dados e conitos encontrados na anlise no se devem apenas falta de normalizao ou aos erros de transcrio dos registros originais, mas em grande parte ao excesso de campos e subcampos que o formato MARC oferece, causando inconsistncias, possibilitando interpretaes variadas e gerando redundncias. Concordamos com Fiander (200, p. 18) na crtica ao formato por excesso de redundncia e acreditamos que sem o conhecimento das reais funes de cada campo e subcampo MARC, as possibilidades de interpretao e de uso incorreto so potencialmente elevadas.
REFERNCIAS
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Tillett, B. Bibliographic relationships in library catalog. In: IFLA COUNCIL & GENERAL CONFERENCE (53:1987:Brighton). Section on Cataloguing [Papers]. 1987. p. 3-5
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Hacia el perl profesional del biblioteclogo peruano responsable de la organizacin de la informacin
CATALINA MERILUZ ZAVALA BARRIOS

Biblioteca Nacional del Per
INTRODUCCIN
n elemento fundamental para desarrollar los servicios en las bibliotecas, que permita satisfacer las necesidades informativas de los usuarios reales y virtuales a travs del acceso a la informacin, son los biblioteclogos. La formacin idnea de estos profesionales es indispensable para alcanzar los retos que enfrentan las bibliotecas en torno al constante desarrollo de las tecnologas de informacin y comunicacin del siglo XXI. Sin la formacin adecuada de los biblioteclogos en el tratamiento y organizacin de la informacin las bibliotecas no lograrn su objetivo principal: el acceso a la informacin de una comunidad usuaria vida de informacin y exigente en su presentacin. Consideramos en esta investigacin el trmino tratamiento y organizacin de la informacin como un conjunto de procesos que describe fsica y temticamente una publicacin en cualquier soporte, aplicando normas y formatos internacionales, para facilitar la identicacin y el intercambio de registros bibliogrcos mediante bases de datos. Dejamos atrs el trmino procesamiento de la informacin porque en la actualidad ste se reere por lo general a operaciones basadas en
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computadoras. Adems, como sealan Guimaraes, Danuello y Menezes,1 con el trmino se pretende que el rea pudiese contemplar con ms claridad su propia dimensin terica con especial contribucin a los estudios de organizacin del conocimiento. Este hecho ha adquirido una mayor importancia en los contextos de la nueva sociedad de la informacin y del conocimiento, trayendo consigo nuevos aspectos al mundo de la informacin, como la organizacin de bibliotecas digitales o virtuales; las fuentes y soportes de informacin diferentes a las tradicionales; el surgimiento de los usuarios del ciberespacio y la interconexin local, nacional e internacional de bibliotecas. Ello exige cambiar la formacin convencional de los profesionales en Bibliotecologa para adecuarse a los exigentes contextos actuales, donde la formacin se circunscribe a parmetros cualitativos y donde el gran reto es la formacin continua. La enseanza de la organizacin de la informacin en la Bibliotecologa peruana ha vivido diversas etapas, desde sus inicios en la Escuela Nacional de Bibliotecarios en 1943, hasta la que hoy imparten las Escuelas de Bibliotecologa de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) y la Ponticia Universidad Catlica del Per (PUCP), adicionalmente la Biblioteca Nacional del Per ofrece diversos contenidos en esta rea, en su calidad de ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas. En estas circunstancias los biblioteclogos deben cumplir un rol importante en la planicacin y gestin de los sistemas de informacin, y su preparacin debe enfocarse hacia la administracin ecaz de la informacin en concordancia con los cambios internacionales que vienen sucedindose en este mbito, como la revisin de los principios de la catalogacin e ISBD (International Standard Bibliographic Description), los FRBR (International Requeriments of Authority Data- requisitos Funcionales para Registros Bibliogrcos) y la cooperacin, entre otros puntos de inters profesional. Pues como seala la
1 Guimaraes, Jos Augusto Chaves, Danuello, Jane Coelho y Menezes, Pedro Jos, Formao para a atuaco prossional em organizaco de contedos informacionais, Atuao prossional na rea de informao, Sao Paulo: Polis, 2004, p. 169.
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Hacia el perl profesional del biblioteclogo peruano...
introduccin del Libro Blanco del Ttulo de Grado en Informacin y Documentacin de Espaa,
si bien se reconoce que estos profesionales utilizan tcnicas e instrumentos distintos, todos ellos comparten unos principios que se basan en la organizacin de la informacin y la documentacin y en la provisin de servicios al usuario.2
Con el anlisis del marco expuesto, el documento pretende concluir sealando los lineamientos bsicos del perl profesional del biblioteclogo encargado de la organizacin de la informacin en aplicacin a la realidad peruana.
FORMACIN BIBLIOTECOLGICA EN EL PER

Despus del incendio ocurrido en la Biblioteca Nacional del Per, en mayo de 1943, el presidente Manuel Prado, mediante decreto del 23 de junio del mismo ao, cre la Escuela Nacional de Bibliotecarios, cuyo n fue preparar personal calicado que emprendiera la reconstruccin de la Biblioteca Nacional de acuerdo con los sistemas modernos que utilizaban las bibliotecas de los Estados Unidos. En enero de 1944 se organiza el funcionamiento de dicha escuela, que tiene una duracin no menor de seis meses, y luego de nueve meses a partir de 1946. En 1948 se ampla el periodo de enseanza de uno a dos aos y para obtener el ttulo de bibliotecario se exiga a los auxiliares y tcnicos haber ejercido la direccin de pequeas bibliotecas durante dos aos, o la presentacin de una tesis de investigacin referente a la aplicacin de las tcnicas bibliotecarias en la realidad nacional. A partir de 1955, el programa de estudios se amplio a tres aos y nalmente a cuatro adecundose a la Ley General de Educacin (Decreto Ley No 19326 del 20 de marzo de 1972), que comenz a regir para todos los institutos superiores de educacin.
2 Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y Acreditacin (Espaa), 2004, Libro Blanco Ttulo de Grado en Informacin y Documentacin. p. 9.
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En 1980, mediante la Resolucin Suprema No. 0049-80-ED del 13 de marzo, se seala el convenio de transferencia de la Escuela Nacional de Bibliotecarios a la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Asimismo, mediante la Resolucin Rectoral No. 60385 del 21 de marzo del mismo ao se aprueba poner en vigencia el convenio para transferir la Escuela al Programa Acadmico de Bibliotecologa de la mencionada universidad. El estudio y anlisis realizado por la Biblioteca Nacional del Per (BNP) en 1999, sobre los biblioteclogos de las bibliotecas del Per, y la observacin efectuada en el desenvolvimiento cotidiano de 38 estudiantes o egresados de la EAP de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin de la UNSMS en los diferentes servicios de la BNP, con nfasis en las reas tcnicas del tratamiento de las colecciones; mostr un alto dcit de biblioteclogos a nivel nacional, incluida la primera institucin cultural del pas, y un bajo dominio cultural y tcnico en la formacin de los estudiantes. Por ello, ambas instituciones rman el convenio de cooperacin interinstitucional con la nalidad de compartir esfuerzos en la formacin de los profesionales de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin de la UNSMS. El plan de estudios permitira que culminados los dos primeros aos de estudios y mediante un examen de suciencia, los estudiantes obtuvieran el Diploma de Tcnico en Bibliotecologa, y tras concluir los cinco aos obtendran el grado de bachiller y ttulo profesional, de acuerdo con el reglamento de la universidad. Durante el desarrollo de los cursos, la BNP asumira la formacin tcnica y la universidad la formacin acadmica. Sin embargo, debido a diversos aspectos administrativos y tcnicos el convenio slo tuvo vigencia de un ao y posteriormente qued sin efecto. Los estudiantes fueron incorporados a la universidad, donde culminaron su carrera profesional. Actualmente en el Per slo existen en el mbito nacional dos escuelas acadmicas profesionales de Bibliotecologa, con sede en la capital, Lima. Una en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y la otra en la Ponticia Universidad Catlica del Per. En ambas la duracin de los estudios de acuerdo con los grados acadmicos y ttulos profesionales de la educacin superior peruana es de cinco aos, nalizados los cuales los estudiantes obtienen automticamente el grado acadmico de
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bachiller. Posteriormente pueden optar a la licenciatura o a un ttulo profesional. No existen programas de postgrado. A partir del 2004 la PUCP ha implementado el Diploma Formacin y Actualizacin en Ciencias de la Informacin, programa de educacin virtual; asimismo se ofrece un Diploma de Estudios en Ciencias de la Informacin, curso presencial. En la Estructura orgnica y reglamento de organizacin y funciones de la Biblioteca Nacional del Per y del Sistema Nacional de Bibliotecas, Decreto supremo N 024-2002-ED, ttulo VIII, primera, dice:
Crase la Escuela Tcnica Superior de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin como unidad de ejecucin adscrita a la Direccin Ejecutiva de Formacin y Capacitacin Bibliotecaria. El Ministerio de Educacin brindar las facilidades para su institucionalizacin y funcionamiento a partir del Ejercicio 2003.
Hasta la fecha por diversos motivos esta disposicin carece de efectividad.
ANLISIS DE LA ENSEANZA Y ACTUALIZACIN EN EL REA DE

ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN Existen diversos factores en el desarrollo de las investigaciones que nos permiten analizar una situacin concreta. En el presente estudio utilizaremos tres factores: primero un cuadro comparativo de los cursos que ofrecen la UNMSM y la PUCP en la enseanza de pre-grado, en el rea de tratamiento y organizacin de la informacin, el cual nos permitir observar la situacin actual de formacin profesional tras identicar cuatro variables con sus correspondientes criterios. En segundo lugar analizaremos el estado de las investigaciones y publicaciones sobre esta rea en los ltimos 10 aos; y nalmente en tercer lugar hemos considerado los distintos eventos organizados en el rea en Per.
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1. Enseanza profesional
Como hemos sealado, con el cuadro comparativo de la pgina derecha, identicamos el contexto, el rea, los cursos y los crditos de la enseanza profesional en el rea de tratamiento y organizacin de la informacin en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y en la Ponticia Universidad Catlica del Per, instituciones acadmicas que forman a profesionales en bibliotecologa y/o ciencias de la informacin.
2. Investigaciones y publicaciones
La investigacin es un proceso que permite la generacin de nuevos conocimientos o la resolucin de casos prcticos que reorientan el desarrollo en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, por ello puede ser bsica o aplicada. La investigacin bsica est aplicada a temas tericos y la investigacin aplicada orienta los resultados de la investigacin bsica a las necesidades especcas y culmina con el desarrollo de productos o procesos, nuevos o modicados. La investigacin en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin es importante para el avance de la carrera, como seala Talavera
la investigacin es parte integral del desarrollo de cualquier disciplina o profesin, es a travs de la investigacin como se van dando las bases para desarrollar futuras investigaciones y a travs de ella se generan nuevos conocimientos y conceptos.3
Las investigaciones en el mbito universitario son efectuadas por estudiantes y docentes, pero exteriormente son los egresados, las instituciones y organizaciones involucradas con el quehacer profesional de la Bibliotecologa quienes llevan a cabo diversos estudios.
Talavera, Ana Mara, 2003, Formacin para la investigacin: consideraciones actuales en Amrica Latina, en Encuentro de Investigadores y Docentes del Per en el rea de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, p. 58.
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Variables 1. Contexto Criterios Naturaleza Institucionalizacin UNMSM Pblica estatal, 12-05-1551 E.A.P. de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, 1303-1980 Facultad de Letras y Ciencias Humanas Un ao de estudios generales de Letras Cuatro aos, cursos de la EAP Bachiller y Licenciado en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin PUCP Asociacin Civil sin nes de lucro, 24-03-1917 Especialidad de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, 1986 Especialidad en Ciencias de la Informacin, 2004 Facultad de Letras y Ciencias Humana Dos aos de estudios generales de Letras Tres aos, cursos de Especialidad Bachiller en Humanidades con mencin en Ciencias de la Informacin Licenciado en Ciencias de la Informacin Organizacin y manejo de informacin 2004 - Organizacin y Anlisis de la Informacin 1 - Organizacin y Anlisis de la Informacin 2 - Taller de Organizacin y Anlisis de la Informacin - Anlisis y Diseminacin de la Informacin
Dependencia Duracin de estudios
Grados y ttulos
2. rea
Denominacin Plan curricular
Procesamiento de la informacin 2004 - Descripcin Bibliogrca - Procesamiento de la Informacin - Desarrollo de Colecciones - Taller de Procesamiento de la Informacin I - Anlisis y recuperacin de la Informacin - Taller de Procesamiento de la Informacin II - Taller de Anlisis y Recuperacin de la Informacin - Diseminacin y Transferencia de la Informacin 17 crditos, un curso T-P (*) 12 crditos 29 crditos (- 3) (**) Del 3er al 7mo ciclo
3. Cursos
4. Crditos y Teora ciclos Prcticas Total de crditos Ciclos de enseanza
11 crditos, un curso T-P (*) 6 crditos 17 crditos Del 5to al 7mo, y 10mo ciclo
Fuente: Plan de estudios 2004 de la EAP de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin y Plan de estudios 2004 de la Especialidad de Ciencias de la Informacin.Elaboracin propia. (*) Los cursos Anlisis y recuperacin de la informacin de la UNMSM, y Anlisis y diseminacin de la informacin de la PUCP, son terico prcticos. (**) Los tres crditos que restamos corresponden a un curso que consideramos como no propio del rea de tratamiento y organizacin de la informacin: desarrollo de colecciones.
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En la universidad los estudiantes de pre-grado realizan investigaciones como parte de los diferentes cursos, presentando trabajos monogrcos. Los cursos de tratamiento y organizacin de la informacin estn enfocados ms hacia la preparacin prctica del estudiante, por lo tanto casi no existen investigaciones tericas al respecto. Tras iniciar las tesis e informes profesionales que elaboran los estudiantes de la UNSMS y PUCP para obtener el ttulo profesional en Bibliotecologa y/o Ciencias de la Informacin, podemos sealar que durante los diez ltimos aos (1996-2006) se presentaron 88 investigaciones de las cuales slo siete estn referidas al tema de organizacin de la informacin, el 8.5%.
Instituciones UNMSM PUCP Total Tesis o Informes profesionales, 1996-2006 82 6 88 rea Organizacin de la Informacin 7 0 7
Fuente: Catlogo de la Biblioteca Central de UNMSM y PUCP. Elaboracin propia.
De las siete investigaciones, dos abarcan el tema de organizacin de la informacin en archivos, tres los lenguajes documentales y el control de autoridades, una el tratamiento de publicaciones peridicas y otra el esquema de clasicacin para publicaciones ociales. Sobre la investigacin que realizan los egresados hemos revisado las publicaciones especializadas editadas en el Per. En las revistas Bibliodocencia, Biblioteclogos, Biblios (revista electrnica), etc., y hemos ubicado en el ltimo decenio menos de diez artculos sobre el tema. De los docentes de San Marcos y Catlica que imparten los cursos en el rea que venimos analizando, ubicamos principalmente documentos de trabajo elaborados para apoyar la enseanza de sus materias. En las publicaciones elaboradas y/o editadas por las instituciones encontramos a la Biblioteca Central de la UNSMS, que public el manual de Formato MARC 21 para monografas y folletos. Por su parte la Biblioteca Nacional del Per edit en 1998 el mismo manual que San Marcos y durante los ltimos aos de la dcada de los 90 e inicios
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del siglo XXI public la Serie Investigaciones Bibliotecolgicas, dirigida por la colega Carmen Ochoa, las cuales incluyen bsicamente la actualizacin de los esquemas de clasicacin como el de publicaciones ociales, derecho, y lenguas aborgenes peruanas; asimismo, ubicamos el Catlogo de autoridades gubernamentales peruanas que incluye en su primera parte el estudio terico de la asignacin de encabezamientos corporativos y ttulos uniformes, y el Catlogo onomstico de autores peruanos y peruanistas, siglos XVI-XX; tambin se actualiz la Tabla de notacin interna, y se public Subepgrafes de materias para bibliotecas. En el Sistema Nacional de Bibliotecas, tambin encontramos separatas de los temas de organizacin de la informacin utilizadas en los cursos de capacitacin impartidas a tcnicos en biblioteca en todo el pas.
3. Eventos y reuniones profesionales

Las reuniones o eventos nos permiten compartir conocimientos y experiencias resultado de la investigacin o la prctica, y establecer relaciones profesionales con especialistas e interesados en la materia. En el Per son muy pocos los grandes eventos que se organizan a nivel de la especialidad. A veces se ofrecen congresos nacionales e internacionales organizados por el Colegio de Biblioteclogos, en los cuales existen slo uno o dos temas acerca del tratamiento de la informacin, y lo mismo sucede en los Coloquios de Bibliotecologa de la UNMSM. El CBP tambin realiz durante los aos 2001 y 2003 cursos especializados sobre el Formato MARC 21 para diversos tipos de publicaciones. En la VI Convencin ABLA 2000 organizada por el Instituto Cultural Peruano Norteamericano, se incluy un taller sobre tratamiento de archivos visuales. Tambin se realizaron otras reuniones ms pequeas o charlas organizadas por las universidades y la BNP, aprovechando la visita de profesionales extranjeros. En los ltimos 10 aos, el nico evento de mayor importancia y trascendencia al respecto fue el Encuentro Internacional de Catalogadores: Nuevas Tendencias en la Organizacin y Sistematizacin de la Informacin, organizado por el Centro Bibliogrco Nacional
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de la BNP, del 24 al 26 de octubre de 2005, en Lima, Per. En este evento se dieron a conocer por primera vez las conclusiones de la primera y segunda Reunin de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin, se explicaron al detalle el signicado de las FRBR, se revisaron las AACR2 e hizo su aparicin la prxima regla de Descripcin y Acceso a Recursos (RDA), los lineamientos de gestin en los procesos de catalogacin, etc.; temas expuestos por destacados profesionales de Estados Unidos, Mxico, Espaa, Colombia y Per.
SITUACIN Y DEMANDA DEL MERCADO LABORAL

Aqu voy a referirme brevemente a la situacin de los profesionales en Bibliotecologa y sus requerimientos en las bibliotecas escolares, pblicas, universitarias y especializadas, y explicar con ms detalle el caso del personal y sus requisitos para luego asumir los procesos de catalogacin, clasicacin e indizacin de las colecciones de la Biblioteca Nacional del Per.
Bibliotecas escolares y pblicas

Slo algunas bibliotecas escolares, principalmente las de colegios particulares, cuentan con profesionales a cargo de la biblioteca. Del mismo modo en las bibliotecas pblicas, principalmente de algunos distritos de la capital, tienen biblioteclogos que dirigen y gestionan los procesos de la biblioteca y cuyas funciones estn bsicamente orientadas a la promocin y difusin de la lectura, en apoyo a la enseanzaaprendizaje. En esta situacin y segn el tipo de colecciones, servicios y usuarios, se efecta la organizacin de la informacin en estas bibliotecas a un primer nivel, tratando de facilitar la recuperacin y el acceso a la informacin.
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Bibliotecas universitarias y especializadas

La carencia de profesionales en las bibliotecas acadmicas es evidente, sobre todo en el interior del pas, a pesar de la importancia que tiene este personal para apoyar el desarrollo acadmico y la investigacin de los futuros profesionales. Adems no se cuenta con la cantidad necesaria de biblioteclogos o simplemente las bibliotecas estn a cargo de profesionales o empricos del rea. En los centros especializados la situacin es similar. Estas circunstancias hacen que slo algunas bibliotecas de las universidades de la capital y centros de documentacin realicen la organizacin de la informacin a un segundo nivel, unas con mayor detalle que otras, y que cuenten con catlogos completos como los de la PUCP y la UNMSM, que ustedes pueden consultar va Internet.
Biblioteca Nacional del Per

La Biblioteca Nacional del Per, como ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas, asume como funcin liderar los aspectos tericos y tcnicos sobre el tratamiento y organizacin de la informacin para las bibliotecas que integran el sistema. Y tambin genera y desarrolla estudios en materia de normalizacin bibliogrca. La unidad orgnica responsable de la organizacin y sistematizacin de la informacin, es el Centro Bibliogrco Nacional (CBN), rgano de lnea de la BNP y columna vertebral del quehacer bibliotecolgico a nivel nacional; sus funciones principales son: acopio de la produccin peruana y peruanista a travs de la Ley de Depsito Legal; sistematizacin de las colecciones con las normas documentales bibliogrcas internacionales como las AACR2, MARC 21, entre otras; y difusin de la informacin, va el catlogo OPAC y la Bibliografa Peruana. Estas funciones contribuyen al ejercicio del Control Bibliogrco Nacional, funcin exclusiva e inherente a su categora de Biblioteca Nacional. El CBN tiene a su cargo las Direcciones Ejecutivas de Registro e Ingreso (DERI) y Tecnologa Bibliotecaria (DETB), las cuales desde agosto
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del 2002 estn encargadas de la descripcin y anlisis de las colecciones, a un tercer nivel. La DERI realiza la descripcin fsica y el control de autoridades onomsticas: autor personal, autor corporativo, congresos, ttulos uniformes y series; mientras que en la DETB analizan y describen temticamente la publicacin y gestionan el control de autoridades de materias y geogrcas. La formacin y actualizacin del personal de la biblioteca, especialmente del rea de tratamiento y organizacin de la informacin, es sumamente importante, pues son el principal indicador para ejecutar los procesos de descripcin y anlisis de contenido de las colecciones, de ellos depende en gran medida la exhaustividad en la recuperacin de informacin y la satisfaccin de las necesidades informativas de los usuarios. El grupo de biblioteclogos que labora en el CBN est integrado por jvenes de la especialidad, egresados todos de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos hace slo dos o tres aos, y tienen una experiencia laboral de cuatro a cinco aos, nicamente los directores tienen de ocho a trece aos de actividad en la misma rea. Con el empleo de seis parmetros generales hemos observado y analizado el trabajo que realizan los 18 biblioteclogos que ejecutan las tareas de catalogacin, clasicacin e indizacin, y hemos arribado a las siguientes conclusiones: a) b) Conocimientos tcnicos Conocen las normas, pero no van ms all de ellas. Conocimientos informticos Presentan dominio, habilidad y destrezas informticas, lo cual facilita el trabajo en los sistemas de gestin de bases de datos y la navegacin por Internet, especialmente para la consulta de los catlogos de autoridades que ofrecen algunas bibliotecas en el ciberespacio. Conocimientos culturales Las nuevas tendencias tecnolgicas han dirigido la formacin de los biblioteclogos hacia una preparacin menos humanista. Capacidad de sntesis y anlisis Poco dominio de ambas capacidades.
c)
d)
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e) f)
Dominio de idiomas Slo algunos presentan un dominio bsico del idioma ingls. Conocimientos de gestin, cooperacin y proyectos
Tienen ideas bsicas sobre estos tres componentes de la administracin moderna y poca capacidad de innovacin propia en el desarrollo del trabajo.
HACIA LA PROPUESTA DE LNEAS Y EJES TRANSVERSALES PARA EL PERFIL PROFESIONAL DE LOS BIBLIOTECLOGOS EN EL REA DE ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
El perl profesional es un conjunto de rasgos y caractersticas que constituyen el tipo de profesional que se pretende formar, es el prototipo o modelo ideal que debe caracterizar a un sujeto al terminar un proceso de formacin. El perl es el referente que orienta el proceso de formacin profesional en un contexto dinmico y globalizado y debe reejar las exigencias del mercado ocupacional de modo que dena las habilidades, destrezas, actitudes, conocimientos y competencias inherentes al desempeo profesional. Coll y otros4 denen los primeros cuatro trminos como: Habilidades.- Son aquellas acciones de carcter intelectual que el sujeto lleva a cabo. Suponen la aplicacin de reglas, mtodos, tcnicas y la elaboracin de estrategias cognitivas para solucionar problemas. Destrezas.- Son las actividades de carcter motor que realiza el sujeto. Actitudes.- Son una tendencia o predisposicin del individuo para evaluar un objeto o situacin. Poseen componentes cognitivos, afectivos y conductuales.
4 Coll, C., Pozo, J., Saravia, B. y Valls, E. 1992, Los contenidos de la reforma, Madrid: Santillana, Aula XXI, p. 62.
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Conocimientos.- Son aquellos datos, hechos o conceptos que toda actividad intelectual requiere como insumo bsico para su proceso. stos se encuentran en los temas propios de cada rea del saber o ciencia especca. Competencias.- Son formulaciones que describen lo que el profesional es capaz de hacer en tanto posee conocimientos y ha desarrollado las destrezas, habilidades y actitudes necesarias para ese hacer.5 Sin embargo un buen perl no garantiza necesariamente la formacin ptima de un profesional. En este proceso intervienen otros factores que condicionan y hasta determinan la calidad de su formacin, como son, entre otros, el nivel cultural, sus docentes y la infraestructura, incluidos los equipos y laboratorios. El documento elaborado por la BNP, Propuesta del nuevo plan de estudios, seala que se requiere un profesional bien formado tanto en lo tcnico como en lo acadmico. En lo tcnico, que sea capaz de utilizar las herramientas bibliotecolgicas tradicionales y las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, adaptndolas a los diferentes tipos de bibliotecas con variadas fuentes y soportes documentales; y en lo acadmico que pueda adaptarse a las diferentes situaciones sociales, econmicas, educativas y culturales del pas. Es decir, un profesional que cuente con las habilidades necesarias para lograr una efectiva y duradera articulacin entre sociedad e informacin. Para conseguir este objetivo consideramos muy importante que las universidades incluyan en su currculo la formulacin de temas transversales, que se conviertan en elementos que vinculen la propuesta de contenidos de una institucin educativa con las demandas ms urgentes de la comunidad local, regional y nacional, y que hagan que los programas de estudio contengan temas signicativos para la formacin del profesional. Estos temas transversales deben aparecer en todos los cursos o mdulos de un plan de estudios, por lo que se
5 Ponticia Universidad Catlica del Per. Diploma de Formacin Magisterial como Segunda Especialidad. 1998, Tratamiento curricular: unidad didctica, Lima: PUCP, p. 79.
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dice que los atraviesan de principio a n, y se constituyen en ejes en torno a los cuales deben girar los contenidos de los cursos de un plan de estudios. Si aplicamos el perl profesional que requiere la BNP para el rea del tratamiento de las colecciones, podemos sealar que los temas transversales deberan ser: Conocimientos de cultura general Conocimientos tecnolgicos Conocimiento de idiomas Conocimientos de gestin Los mismos que representamos en el siguiente grco, donde el nombre o ttulo de los cursos son slo cticios.
Grco 1: Temas transversales
Descripcin bibliogrca
C U R S O S
Organizacin de la informacin
Anlisis y recuperacin de la informacin
Diseminacin de la informacin
TEMAS TRANSVERSALES
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CONCLUSIONES
La formacin y actualizacin de biblioteclogos o especialistas de la informacin debe establecerse como un proceso continuo, en concordancia con los vertiginosos cambios que imponen la globalizacin y la tecnologa, ello exige una evaluacin y revisin permanente de los procesos tradicionales del tratamiento y organizacin de la informacin. Para desarrollar las reas de estudio de la Bibliotecologa en el Per es necesario la convergencia de los principales actores involucrados con el quehacer profesional, nos referimos a las universidades, como gremio profesional, y al ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas; su cohesin permitir desarrollar investigaciones tericas y prcticas, organizar eventos, etctera. Es imperioso que los cursos referidos a organizacin de la informacin incluyan temas transversales que permitan un mejor desempeo profesional de los egresados en las distintas bibliotecas sin llegar a la especializacin, pero con slidas capacidades y conocimientos que constituyan un aporte efectivo a la comunidad usuaria. El perl profesional de los organizadores de la informacin debe considerar conocimientos culturales que lo relacionen con la prctica, el manejo de idiomas, y el uso de la tecnologa como soporte y apoyo para reducir tiempos, y con las tendencias de la gestin por resultados en los procesos del trabajo. Las organizaciones e instituciones comprometidas con el desarrollo de las bibliotecas y centros de documentacin deben consolidar grupos de inters en el mbito nacional y regional para difundir e implementar nuevas normas internacionales de organizacin de la informacin, tarea en la cual se plasmarn las capacidades de los profesionales de Bibliotecologa. Habr que coordinar pasantas o intercambio de profesionales entre nuestras bibliotecas, con incidencia en el interior del pas para aanzar los conocimientos de stos y establecer lazos de cooperacin interinstitucional que conlleven a la ejecucin de proyectos regionales e internacionales.
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BIBLIOGRAFA
Atuao prossional na rea de informao. 2004, Marta Lgia Valentm, org. Sao Paulo: Polis. Casazza, Roberto, 2004, El futuro bibliotecario, Buenos Aires: Biblioteca Nacional. I Encuentro de Investigadores y Docentes del Per en el rea de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. 2003, La investigacin y la docencia bibliotecolgica en el Per: ponencias y conclusiones, Lima, BNP. I Encuentro Internacional de Catalogadores. 2005, Nuevas tendencias en la normalizacin y sistematizacin de la informacin: Memorias. Lima: Biblioteca Nacional del Per, Centro Bibliogrco Nacional. Vega de Deza, Aurora de la. 2005, El mercado laboral y la formacin de los biblioteclogos, en Boletn Bibliotecas, enero-junio 2005, vol. XXIII, n 1. http://www.una.ac.cr/bibliotecologia/boletinbiblioteca/2005/Aurora.doc Consulta: 22 de agosto de 2006.
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Experiencia de la biblioteca Luis ngel Arango en la evaluacin de soluciones automatizadas para bibliotecas
ROSA LPEZ RODRGUEZ
Biblioteca Luis ngel Arango, Colombia
a historia de los procesos en la Biblioteca Luis Angel Arango se puede dividir en tres etapas: la primera desde su fundacin, el 20 de febrero de 1958, hasta julio de 1986, en donde todos los procesos se realizaban manualmente, el control del procesamiento del material documental se realizaba en la seccin de catalogacin mediante el catlogo ocial, topogrco y catlogo de autoridades, y la consulta del pblico a travs del catlogo pblico en chas organizadas por autor ttulo y materia. La segunda etapa se inici en julio de 1986 cuando la biblioteca adquiri el Sistema NOTIS (Northwestern Online Total Integrated System) desarrollado por la Universidad de Northwestern de los Estados Unidos, con el propsito de automatizar todas sus funciones y servicios. Notis era un sistema global para la administracin de Adquisiciones, Control de Publicaciones Seriadas, Catalogacin, Control de Autoridades, Administracin de la Base de Datos, Circulacin y Prstamo de Material y Consulta a travs de un catlogo pblico en lnea. El almacenamiento de datos en el sistema se inici en 1986 pero slo hasta 1990 se termin el catlogo pblico en chas y el pblico comenz a consultar el catlogo en lnea desde donde se haca el pedido a depsitos, pues la biblioteca maneja un esquema de colecciones semiabiertas.
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La tercera etapa se inici con la puesta en marcha del sistema absysNET que es una aplicacin diseada especcamente para funcionar en un entorno web, cuyo objetivo fundamental es facilitar la gestin de bibliotecas. La biblioteca evalu desde 1998 la posibilidad de cambiar a otro software pero determin que: El uso de Notis, no era una decisin permanente, pero su funcionamiento continuara mnimamente por tres aos ms. Notis satisfaca en un 70% los requerimientos de esta Biblioteca y de la mayora de sus usuarios. Aproximadamente un 30% de nuestros usuarios (pblico, funcionarios y referencistas) demandaban un sistema con posibilidades de consultas de informacin ms complejas. La implantacin de paquetes con uso de nuevas tecnologas exiga la reposicin total de las terminales brutas por estaciones de trabajo (accin prevista a 2 aos). Entre los planes de la biblioteca guraba el estudio y evaluacin sistemtica de mejores programas que garantizaran una real optimizacin de las operaciones que hasta ese entonces se venan realizando satisfactoriamente. Se calculaba un ao de evaluacin (1999), otro de negociacin, montaje y migracin (2000) y un tercer ao de liberacin, pruebas y ajustes (con funcionamiento paralelo, si era el caso). Es decir, se supona que el sistema Notis poda seguir funcionando con un cambio de mquina por cinco aos ms. Por eso en esta oportunidad se aplazo la decisin de evaluar un nuevo software hasta julio del ao 2003, cuando se abri una invitacin que hicieran su oferta los proveedores de soluciones: Voyager, INNOPAC/Milenium, Aleph, absysNET; pero en esa ocasin la invitacin se declar desierta tras slo presentarse un proveedor. En julio de 2004, una vez analizada la viabilidad del proyecto en cuanto a recursos econmicos y soluciones en el mercado, se abri nuevamente la invitacin para que presentaran ofertas de los productos antes mencionados. Se presentaron dos ofertas y gan la invitacin la empresa Baratz de Espaa con su producto absysNET. Al hacer la invitacin, el Banco entreg a cada proveedor el documento denominado Solicitud de informacin Nueva Solucin rea
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Experiencia de la biblioteca Luis ngel Arango...
Cultural, con el propsito de establecer un medio de comunicacin efectivo entre los proveedores de soluciones informticas y el Banco de la Repblica. En l se describa con suciente detalle la informacin corporativa, los requerimientos y las caractersticas generales del producto de software y se les solicitaba a los proveedores la informacin necesaria que permitiera evaluar si la solucin ofrecida cumpla con los requerimientos necesarios. El documento contemplaba los siguientes aspectos: Objetivo del proyecto. Alcance del proyecto. Condiciones generales. Informacin corporativa del Banco de la Repblica y estructura organizacional. Caractersticas tcnicas de los productos que se queran reemplazar con la nueva solucin: Requerimientos generales: Adquisiciones, Publicaciones seriadas, Catalogacin, Autoridades, Catlogo al pblico, Circulacin y prstamo, Inventarios, Proveedores, Reportes, Administracin del sistema, Bases de datos lgicas, Migracin, Informacin de control y Recuperacin. Interfaces externas: interfaz del usuario; interfaz de hardware: terminales IBM, Network Station, clientes delgados; Interfaz de software: sistema operativo (cliente): Windows NT/2000; interfaz profesional: Base de datos (servidor): Oracle 8i o superior, o SQL Server 2000 o superior; interfaces de comunicaciones: compatibilidad con la red del banco. Informacin de control y recuperacin. Operaciones: soportar las operaciones de respaldo y recuperacin de acuerdo con las polticas que apliquen al caso. Rendimiento: soportar alrededor de 800 terminales; y soportar alrededor de 500 usuarios simultneos. Restricciones de diseo. Cumplimiento de estndares: exportar a archivos de formato estndar (MS, Ofce,Lotus, etc.). Atributos de software del sistema: Portatilidad; y que utilice
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lenguajes de alto nivel de comprobada transportabilidad. Ser transportable a nuevas versiones de sistemas operativos de Microsoft Windows.
Otros requerimientos: idioma espaol, idioma ingls Adicionalmente a cada proveedor se le solicit la siguiente informacin: Datos generales de la empresa El personal asignado al proyecto ha de ser elegido en cuanto a desarrollo, soporte tcnico e implementacin, experiencia en proyectos similares. Detalles del sistema en cuanto a:
Plataforma: Arquitectura del sistema Requerimientos en el Back-end - Hardware - Sistema Operacional - Software Requerimientos en el Front-end - Hardware - Sistema Operacional - Software Herramienta de desarrollo del Front-end Middleware Manejador de Base de Datos Conectividad (ej. LAN,WAN, MAN, etc.) Protocolos de red (ej. TCP/IP, NETBUI, etc.) Interfaz de Usuario Descripcin general de la interfaz de usuario. Anexe brochures o capturas de pantalla del sistema GUI/Texto Ayudas en lnea Aspectos de Seguridad Pistas de Auditora Detalle del manejo de la seguridad del sistema Capas de seguridad del software (ej. Perles de acceso control de acceso, autenticacin y restriccin de usuarios, disponibilidad, no repudiacin, integridad y condencialidad y observancia)
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Desempeo Nmero de usuarios que soporta concurrentemente Desempeo del producto sobre una red WAN (ancho de banda requerido) Tamaos mnimos y mximos de las bases de datos soportadas (nmero de registros y tamao en Mbytes) Soporte a procesamiento distribuido Soporte a procesamiento paralelo Valor Agregado del producto Herramientas de soporte ad-hoc para usuario nal (Ej. Generacin de nuevos reportes, personalizacin de los existentes, etc.) Elementos de integracin con aplicaciones externas Investigacin y desarrollo Estrategia de investigacin y desarrollo asignada al producto en el mediano y largo plazo. Diagrama Estructural Componentes del Sistema y sus interconexiones
Estrategia de implantacin. Soporte Post-implantacin Trminos y costos en cuanto a: costo inicial, costos de implementacin, costos de personalizacin, costos de soporte. Licenciamiento segn las opciones disponibles.
Se indic cmo se deba presentar la propuesta cmo se deba responder a cada uno de los requerimientos: S El producto soporta la funcionalidad. P El producto soporta parcialmente la funcionalidad. N --El producto no soporta la funcionalidad. D La funcionalidad est en desarrollo. F Funcionalidad a implementarse en una siguiente versin, no ha empezado. Se determin mediante el documento administracin de pruebas la metodologa que se recomienda seguir en todos los proyectos informticos del Banco de la Repblica para realizar pruebas de aceptacin de software. La etapa de instalacin de la solucin informtica qued inicialmente prevista para ejecutarse entre enero-septiembre del 2005, pero nalmente se termin el 15 de noviembre cuando inici la operacin del sistema. Esta etapa comienza con la rma del contrato y la entrega del software con sus manuales y documentacin. Se hace una entrega de datos de todos los mdulos en operacin para adelantar una primera pre-migracin.
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Se elabora el documento de planeacin del proyecto como tal, que incluye: informacin general del proyecto; su objetivo; su razn de ser; su alcance, proceso de planeacin y restricciones; los criterios sobre los cuales se considera que el proyecto es vlido. Presupuesto, instancia de gasto, documentos mediante los cuales fue aprobado el presupuesto. Suposiciones: criterios con base en los cuales se considera que el proyecto es vlido. Autorizaciones y designaciones del proyecto: descripcin de la autoridad de las personas y la organizacin durante el proceso de instalacin del proyecto. Establecimiento de los diferentes niveles de autorizacin: Grupo ejecutivo reas de apoyo Grupo de apoyo Gerencia del proyecto Grupo de trabajo Grupo Usuario Soporte de ingeniera Grupo de pruebas Grupo de conguracin Estructura organizacional del proyecto. Responsabilidades. Factores crticos de xito. Reglas de funcionamiento del equipo: descripcin de frecuencia y tipo de reuniones requeridas para el proyecto. Puntos de chequeo gerenciales. En abril se conformaron los grupos de coordinacin, instalacin y parametrizacin y se comenz el trabajo de estas tres actividades sobre los diferentes mdulos con la informacin migrada*. Se realizan
Migrar: signica cambiar de sistema operativo, y tambin puede implicar un nuevo cdigo (o lenguaje omenajador) de Base de Datos, N. del C.
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pruebas sobre los datos migrados y se elabora el plan de capacitacin de usuarios en los diferentes mdulos. Una vez que se hicieron pruebas sobre los datos migrados se comenz una etapa de ajustes en lo que tena que ver con la generacin de ndices y las bsquedas en el catlogo al pblico, ya que el nuevo software no integraba los datos del archivo de autoridades a los ndices de autores y temas y el de ttulos lo ordenaba teniendo en cuenta los artculos, y no recuperaba la informacin almacenada despus del subcampo t en las entradas secundarias de autor ttulo. Esto motiv que el proyecto se prolongara hasta el mes de noviembre y entrara nalmente en operacin con unos pequeos ajustes y esperando la reaccin del pblico.
CONCLUSIONES
Se deben evaluar ms de tres softwares para tener ms elementos de comparacin. La evaluacin debe incluir la vericacin de los datos suministrados por el proveedor sobre instalaciones ya montadas, y debe revisarse con cuidado cada uno de los mdulos y su operacin para determinar la integridad del sistema, su ergonoma de trabajo y las facilidades de almacenamiento de los datos. Los requerimientos deben ser precisos en su descripcin. Los equipos de trabajo conformados deben apoyarse en todo el desarrollo del proyecto, tanto en las pruebas sobre los datos migrados como en la vericacin de los requerimientos y en los informes presentados. Se deben realizar procesos en paralelo tanto en el software existente como en el nuevo para comparar procesos y hacer recomendaciones ms puntuales. La capacitacin debe ir dirigida a grupos pequeos que conozcan la operacin del mdulo sobre el cual se est dictando la capacitacin. En las actas de entrega nal de cada mdulo se deben especicar los asuntos pendientes y el compromiso de las partes para dar atencin.
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Una vez el nuevo sistema entre en operacin conviene dejar el sistema anterior en funcionamiento por lo menos un ao con el n de vericar la conabilidad de los datos migrados. Hay que iniciar un proceso de ajuste puntual en los meses siguientes a la entrada en produccin con el n de optimizar los procesos lo ms rpidamente posible. Sera bueno hacer recomendaciones para instaurar versiones nuevas.
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LCSH-es: Una herramienta Web de materias en espaol
MICHAEL KREYCHE
Kent State University, USA
engo el placer y el honor de estar aqu para compartir la historia de un proyecto que me ha ocupado mucho durante el ltimo ao. Muchas veces me dorm contemplando algn detalle y amanec pensando, aunque tambin ya me haba despertado en plena noche con una nueva idea o preocupacin. Tales ideas que nos agarran con tanta fuerza suelen plantearse mediante la inspiracin de una persona a quien estimamos y que nos tiene conanza. En este caso fue la inspiracin una profesora de catalogacin. Cuando curs la materia, hace unos veinticinco aos, me impresion mucho la doctora Ann Allan, quien sigue siendo una inspiracin aun despus de su jubilacin. Allan viaj varias veces a Costa Rica donde prest ayuda voluntaria en la biblioteca de CATIE, Centro Agronmico Tropical de Investigacin y Enseanza. Fue all donde reconoci la falta de una herramienta realmente completa para la asignacin de materias en espaol, y determin buscar cmo facilitar la traduccin de los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH, Library of Congress Subject Heading) al espaol. Durante varios aos se ha esforzado en generar apoyo moral y nanciero para la idea. Ha mantenido contacto con Ana Cristn de la Biblioteca del Congreso y con varios de los
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directores de bibliotecas pblicas en los Estados Unidos que sirven a poblaciones de habla hispana. De vez en cuando nos reunamos y me pona al da con su campaa. En el 2002 me reclut para preparar un cuestionario para los participantes en un taller en Washington sobre LCSH para bibliotecarios de latinoamrica. Ese mismo ao cuando le habl de un viaje a Mxico con mi esposa para celebrar nuestro vigsimo quinto aniversario, sugiri que fuera al Colegio de Mxico a aprender un poco sobre su trabajo en el control de autoridades. Hace poco ms de un ao Ann Allen me habl otra vez del proyecto, pero con ms urgencia. Se cansaba de trabajar sola. Sin embargo haba interesado a profesores del Instituto de Lingstica Aplicada de nuestra universidad y buscaba tambin mi ayuda. Me entreg una lista de sus contactos y me compromet a hacer algo. Como mi pericia no est en la catalogacin sino en sistemas, me puse a pensar en cmo apoyar tal proyecto con recursos informticos. Tena ya desde hace muchos aos la idea de desarrollar una base de datos relacional que soportara registros MARC y me pareci que haba llegado el momento de hacer un ensayo. En pocas semanas procur disear una estructura preliminar y congurar un sistema utilizando tecnologa Web con la base de datos MySQL , el lenguage de programacin PHP y el servidor Apache. Tambin comenc a comunicarme con algunos de los contactos de la doctora Allan. Llegu a entender que la migracin histrica y actual del sur hacia el norte estaba produciendo esfuerzos serios en las bibliotecas pblicas del pas tanto en las pequeas como en las grandes por extender los servicios a personas hispano-parlantes. Muchas bibliotecas ya tienen pginas Web en espaol y hasta la interfaz del catlogo, pero no es fcil conseguir y adaptar los registros bibliogrcos al espaol; en particular los asientos de materia, tan importantes para recuperar informacin bibliogrca. Mi primer contacto de este tipo fue con Vivian Pisano de la Biblioteca Pblica de San Francisco, California, quien haba participado en la produccin del Bilindex. Lo primero que me asegur fue que los datos de ese proyecto, almacenados en cintas magnticas, se haban perdido denitivamente, o por el deterioro de las cintas o la obsolescencia debida a
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las unidades mecnicas que las leyeran. Sin embargo, la biblioteca de San Francisco siempre mantuvo la poltica de agregar encabezamientos en espaol a los registros de obras en ese idioma, y estuvo muy de acuerdo con la idea de hacer una traduccin actualizada de LCSH. Con su apoyo, el sitio Web de Bibliotecas para la Gente haba mantenido una lista de materias en ingls y espaol utilizadas por las bibliotecas pblicas de San Francisco y Oakland, pero por falta de actualizacin la lista fue quitada recientemente. En cuanto al tema de datos propuse la idea de analizar registros bibliogrcos con materias en los dos idiomas para ir haciendo un diccionario bilinge de trminos: recrear una parte del Bilindex mediante los registros bibliogrcos producidos con l. Pisano tuvo la bondad de compartir datos conmigo y en poco tiempo recib unos 15,000 registros. Cargu los encabezamientos de materia en mi base de datos y vi que los registros se haban elaborado con bastante cuidado y consistencia. La mayora de ellos exhibe ciertas caractersticas; en primer lugar se puede distinguir el idioma de cada asiento por el segundo indicador MARC, lo cual es de suma importancia para hacer un anlisis computacional. Por otra parte, generalmente cada registro tiene el mismo nmero de encabezamientos en espaol que en ingls. Y en tercer lugar, se mantiene el mismo orden en los dos idiomas de acuerdo con dos patrones: el grupo de los que estn en ingls, seguidos por el grupo de los que estn en espaol, o, cada encabezamiento en ingls seguido por el correspondiente en espaol (vanse ejemplos 1 y 2).
Ejemplo 1. Asientos agrupados por idioma
650 0 aNursery rhymes, Spanish. 650 0 aNursery rhymes, Spanish American. 650 0 aGames. 650 9 aRimas infantiles espaolas. 650 9 aRimas infantiles hispanoamericanas. 650 9 aJuegos.
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Ejemplo 2. Asientos agrupado por materia
650 0 aSpanish poetry. 650 9 aPoesa espaola. 2bidex 650 0 aSpanish American poetry. 650 9 aPoesa hispanoamericana. 2bidex
La siguiente tarea fue indizar los asientos para poder juntar todas las ocurrencias de cada materia y analizar los contextos en que estaban (vase ejemplo 3). Entre ms ocurrencias hubiera de un dado encabezamiento, ms informacin habra que analizar y tener ms seguridad en las conclusiones. Luego comenz otra tarea ms larga: el anlisis de los asientos en espaol con el propsito de inferir los correspondientes en ingls. Hice una interfaz dinmica para hacer pruebas y visualizar paso por paso los resultados del algoritmo que iba desarrollando. Despus de mucha experimentacin, conclu tomando en cuenta tres criterios: dos de ellos se relacionan con las caractersticas ya mencionadas: el respectivo orden de los asientos y las frecuencias de los varios asientos en ingls entre los registros donde se encuentra un dado asiento en espaol. El tercero es el nmero de elementos o subcampos dentro del campo.
Ejemplo 3. Encabezamientos con nmero de ocurrencias
Embarazo 1 Embajadores - Cuba - Diarios ntimos 1 Embajadores - Estados Unidos - Biografa 1 Embajadores - Ficcin 1 Embajadores - India - Viaje 1 Embajadores - Mxico - Biografa 2 Embajadores - Mexico - Viaje 1 Embarazo 17 Embarazo - Aspectos nutritivos 3 Embarazo - Aspectos psicolgicos 1 Embarazo - Ficcin juvenil 3 Embarazo - Humorismo 1 Embarazo - Libros de lminas 1 Embarazo - Miscelnea 2 Embarazo - Obras populares 1
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Uno puede argir que el nmero de elementos no debe entrar como criterio. Sabemos bien que a veces en espaol tenemos, por ejemplo, dos elementos y en ingls slo uno (AguaAbastecimiento y Water-supply o EmpleadosMotivacin y Employee motivation). Por lo tanto, como criterio de seleccin el nmero de elementos es una espada de doble lo. Puede eliminar correspondencias incorrectas y otras acertadas. Al nal decid emplear este criterio porque consider que era ms importante minimizar errores que abarcar las correspondencias ms complejas. Tomemos el ejemplo de EmbajadoresMxico-Biografa para explicar el sistema de calicacin utilizado para identicar las correspondencias. El encabezamiento ocurre en dos registros y este nmero se toma como base de la calicacin. El resultado del anlisis-correcto- es que el equivalente en ingls es AmbassadorsMexicoBiography (vase Ejemplo 4).
Ejemplo 4. Correspondencia identicada, con calicacin
650 aEmbajadores zMxico vBiografa 2:2 6:2 650 a Ambassadors zMexico vBiography
La parte ms importante de la calicacin es la proporcin 6:2 y tiene que ver con el ingls. El dos se reere a los dos registros y el seis representa los tres criterios que se cumplen en los dos registros (o sea, 3 X 2 = 6). La proporcin 2:2 quiere decir que el espaol ocurre de la misma forma en ambos registros (a veces hay diferencias en acentuacin; vase Ejemplo 5).
Ejemplo 5. Variaciones del mismo encabezamiento (Mexico y Mxico)
650 aEmblemas nacionales zMexico 1:2 = 6:2 650 aEmblems, National zMexico 650 aEmblemas nacionales zMxico 1:2 = 6:2 650 aEmblems, National zMexico
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Veamos ms detalles del anlisis. En el primer registro, EmbajadoresMxicoBiografa es el tercer encabezamiento en espaol, y en el otro es el sexto. El tercero y el sexto en ingls es el mismo, AmbassadorsMexicoBiography (vase Ejemplo 6).
Ejemplo 6: EmbajadoresMxicoBiografa en dos registros. En ambos casos el orden coincide con el del encabezamiento correspondiente en ingls. Se indica el nmero de subcampos en curvas
SFPL: 13396 1 651 0 aUnited StatesxForeign relationszMexico. (3sf) SFPL: 13396 2 651 0 aMexicoxForeign relationszUnited States. (3sf) SFPL: 13396 3 650 0 a Ambassadors zMexicovBiography. (3sf) SFPL: 13396 4 650 0 aAmbassadorszUnited StatesvBiography. (3sf) SFPL: 13396 5 651 0 aUnited StatesxForeign relationsy1989- (3sf) SFPL: 13396 3 650 9 aEmbajadores zMxicovBiografa. 2bidex (3 sf) SFPL: 13774 1 651 0 aMexicoxForeign relationszUnited States. (3sf) SFPL: 13774 2 651 0 aUnited StatesxForeign relationszMexico. (3sf) SFPL: 13774 3 651 0 aMexicoxForeign economic relationszUnited States. (3sf) SFPL: 13774 4 651 0 aUnited StatesxForeign economic relationszMexico. (3sf) SFPL: 13774 5 650 0 aDiplomatszMexicovBiography. (3sf) SFPL: 13774 6 650 0 a Ambassadors zMexicovBiography. (3sf) SFPL: 13774 6 650 9 aEmbajadores zMxicovBiografa. 2bidex (3 sf)
Por eso le asignamos una calicacin de 2 en cuanto a la frecuencia y 2 en cuanto al orden. En estos dos registros encontramos siete encabezamientos distintos ms en ingls. Ninguno de ellos merece una calicacin en cuanto el orden, pero dos de ellos tambin ocurren en los dos registros y les asignamos el valor de 2 en ese respecto. Todos tienen dos subdivisiones, o tres elementos o subcampos en total, igual que el encabezamiento en espaol. El programa produce un resumen de todas las calicaciones y est ordenado segn la suma total de las calicaciones (vase Ejemplo 7). Al preparar esta ponencia me di cuenta de que existe un error en mi sistema de calicacin. Cada uno de los encabezamientos debe calicarse con 1 por tener el mismo nmero de subcampos 0 si no; de hecho, el 1 fue multiplicado por el nmero de registros. En efecto, este error exager la importancia del nmero de elementos en los casos de encabezamientos que ocurren en muchos registros.
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Ejemplo 7. Cada posible equivalente es asignado una calicacin en tres categoras: orden (o), nmero de subcampos (s), y nmero de registros (x). El primero tiene 6 en total
6 (2o) (2s) (2x) [3sf] 650 0 a Ambassadors zMexico vBiography 4 (0o) (2s) (2x) [3sf] 651 0 aUnited States xForeign relations zMexico 4 (0o) (2s) (2x) [3sf] 651 0 aMexico xForeign relations zUnited States 2 (0o) (1s) (1x) [3sf] 651 0 aMexico xForeign economic relations zUnited States 2 (0o) (1s) (1x) [3sf] 650 0 a Ambassadors zUnited States vBiography 2 (0o) (1s) (1x) [3sf] 651 0 aUnited States xForeign economic relations zMexico 2 (0o) (1s) (1x) [3sf] 650 0 aDiplomats zMexico vBiography 2 (0o) (1s) (1x) [3sf] 651 0 aUnited States xForeign relations y1989-
No s si este error tuvo un buen efecto o uno malo. La meta fue producir un diccionario con un mnimo de errores, con el menor esfuerzo posible y el mtodo se juzga por el resultado. As, cuando me sent satisfecho con los resultados y me cans de mejorar el algoritmo hice una versin del programa que escribiera los resultados en la base de datos y me puse a evaluarlos. De los 15,000 registros bibliogrcos se generaron 8,905 correspondencias. Imprim una muestra de 400 registros y los examin uno por uno. Entre stos encontr 25 errores o un 6%. Lo ms interesante es que con 24 de las 25 correspondencias equivocadas, exista tambin una correspondencia acertada. Por ejemplo, encontr Dance = Msica popular pero tambin Dance = Danza. Eso implica que para eliminar la mayora de los errores, solo tuve que revisar los registros duplicados, no todos: acurdense del principio: un mnimo de errores con el menor esfuerzo. Mientras tanto la doctora Allan se reuni con los administradores de la Biblioteca Pblica de Queens Borough (Nueva York) quienes autorizaron una colaboracin. Estaban llevando a cabo un proyecto para agregar asientos en espaol a su base de datos mediante la creacin de un diccionario de trminos en formato XML (Extended Markup Languaje). Se haban extrado de la base aproximadamente 12,000 encabezamientos y subdivisiones que haba que traducir y hasta entonces haban encontrado, de varias fuentes, traducciones para 9,000. Cuando el diccionario quede completo los registros bibliogrcos se modicarn con un procesamiento por lote. Como coincidamos en el mismo concepto construir un diccionario fue muy fcil compartir datos.
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Hice un anlisis de los datos de la biblioteca de Queens y encontr que de los 9,000 trminos en ingls ya con traducciones, haba nicamente 6,400 porque varios se registraron ms de una vez como encabezamiento principal y subdivisin. Al agregar stos a la base de datos alcanc un total de 15,306 registros. Los trminos nicos en ingls eran 9,499 con 3,477 de ellos compartidos por Queens y San Francisco. Pero todava no haba resuelto el problema de las falsas correspondencias en los datos de San Francisco, as que el prximo paso fue disearle una interfaz a la base de datos que identicara las correspondencias duplicadas y facilitara la eliminacin de las falsas (vase Ejemplo 8). Esto me permiti indicar el estado de cada correspondencia: bueno, malo, o dudoso. En dos das revis los 2,200 pares de correspondencias contradictorias y elimin las evidentemente falsas. Quedaron aproximadamente 200 pares que representan diferentes traducciones del mismo encabezamiento, los cuales se pueden resolver ms tarde, o bien por eliminacin o por conversin en referencias.
Ejemplo 8. Seleccin de correspondencias que hay que eliminar. Los datos que aparecen incluyen la frecuencia de cada traduccin, fuente atribuida, etiqueta y segundo indicador, as como frecuencia dentro de los distintos subcampos.
Bueno ?
Malo
SFPL SFPL
Birds Birds
42 4
bidex bidex
650 650
0 0
a43 a4
v0 v0
x0 x0
y0 y0
z0 z0
Aves Pjaros
Despus de esta depuracin, consider conveniente unir los datos de las dos bibliotecas y resultaron 10,501 registros. De stos, las dos bibliotecas tienen 2,508 en comn, o sea que estn de acuerdo en la traduccin del ingls. El resto, 3,877 son de Queens y representan un aumento de la base de datos: 4,116 son de San Francisco y de ellos 1,201 fueron agregado al diccionario de Queens. As se elimin gran parte del trabajo de encontrar equivalentes en espaol para los 3,000 encabezamientos que restaban. Adems, la base se puede analizar para encontrar duplicados contradictorios de la misma manera que se detectaron las falsas correspondencias obtenidas en el catlogo de San Francisco. En suma, esta colaboracin ha producido cuatro benecios: aumento de registros; conrmacin de equivalencias; posibles equivalencias
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alternativas, y contribucin de datos al diccionario de Queens (vase Tabla 1).

Tabla 1. Benecios cuantitativos de la colaboracin Aumento de la base de datos Conrmacin de equivalencias Contribucin de datos a QBPL Equivalencias falsas o alternativas 3,877 2,508 1,201 1,083 58% del total de San Francisco 24% del total de ambas bibliotecas 40% de lo que faltaba a Queens 10% del total de ambas bibliotecas
De aqu en adelante, qu queremos lograr? Primero, a corto plazo, una herramienta gratuita que contribuya a satisfacer las necesidades de bibliotecas que tienen o encuentran registros con encabezamientos de la LC y quieren agregar los equivalentes en espaol. Desde mi punto de vista, faltan dos cosas para lograr esto. Primero, ms funcionalidad. En este momento hay que buscar cada elemento uno por uno. Lo que tengo planeado es un cuadro donde uno pudiera pegar una serie de encabezamientos LC y con un solo click recuperar los equivalentes completos con subdivisiones y, opcionalmente, cdigos MARC, listos para copiarse y pegarse al sistema del usuario. Esto sera una bsqueda manual. No lo veo tan difcil y espero desarrollar una primera versin en los ltimos meses de este ao. Ms adelante me gustara desarrollar un servicio Web para poder automatizar esta funcin. Esto depende de la voluntad de otra persona o empresa para desarrollar el software cliente por el lado del sistema local. Otra posibilidad es facilitar conversiones por lote con el software que se est desarrollando para Queens, lo cual ser distribuido gratuitamente. La segunda falta es de datos. Claro que si no hay una suciencia de datos las bsquedas no pueden tener mucho xito. Por eso sigo buscando contribuciones de datos. Hace pocas semanas recib un archivo de registros bibliogrcos del Sistema Bibliotecario Pblico de Miami-Dade (Florida). A primera vista esto promete aumentar la base de datos otro 30%, si puedo superar algunos problemas que tengo con los datos. Pienso desarrollar otro algoritmo mejorado para encontrar las correspondencias entre el ingls y el espaol aprovechando los datos ya organizados en la base.
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Pero derivar equivalencias de registros bibliogrcos siempre va a ser un proceso problemtico y requerir la revisin manual. Lo ideal es obtener registros de autoridades que contengan el trmino autorizado en los dos idiomas, o por lo menos un punto de enlace como el nmero de control del correspondiente registro LC. El Sistema Bibliotecario de Westchester (Nueva York) est construyendo un archivo de registros de autoridades en espaol con la intencin de compartir los datos cuando termine el proyecto. Tambin he investigado las dos fuentes comerciales de registros de autoridades en espaol de los que estoy enterado, el CD de ProQuest con el archivo de la Biblioteca Nacional de Espaa (BNE) y el LEMB (Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas) Digital. Fue difcil obtener informacin conable de los representantes de mercadeo, pero en el caso de ProQuest me prestaron una copia del producto para evaluarlo. Pude averiguar que muchos de los registros tienen el correspondiente encabezamiento LC y que es muy fcil descargar los registros en formato MARC. Con el apoyo de la biblioteca, el Departamento de Idiomas y el Instituto de Lingstica Aplicada de mi universidad logr comprometer sucientes fondos para comprar el disco, pero una revisin de la licencia revel que estaba prohibido compartir los datos fuera de la institucin. No serva, pues, para mis propsitos. En medio de este negocio fracasado, supe que la BNE haba puesto su Catlogo de Autoridades en lnea con acceso abierto y que incluso permita descargar registros en formato MARC. Viendo la dicultad de descargarlos uno por uno cuando necesitaba miles, me comuniqu con la BNE directamente para saber primero, si me daran permiso para importar los datos a mi base, y, segundo, si podra conseguir los registros de una manera ms conveniente, va FTP por ejemplo. Recib una indicacin positiva en cuanto al uso de los registros pero el asunto de cmo obtener los datos sigue estando pendiente. El LEMB Digital tiene un precio ms cmodo que el CD de la BNE pero encontr el mismo problema con la licencia. No logr examinarla por escrito, pero el representante de E-Tech Solutions, vendedor del producto en los Estados Unidos, se asegur de que se me prohibiera compartir los datos extrados con otras bibliotecas. Cuando me di
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cuenta de que nuestras colegas de la Universidad Francisco Marroqun en Guatemala iban a hacer una ponencia aqu acerca del LEMB Digital, me comuniqu con Grete Pasch, a quien haba conocido en El Salvador hace tres aos. Ella y Nora Domnguez me hicieron el favor de contestar ciertas preguntas que les hice sobre ese producto, y me informaron que s, que los registros llevan los encabezamientos LC en ingls; que stos no estn indizados; y que la exportacin no es en registros MARC sino en formato texto. Es evidente que estos registros representan un recurso muy valioso y tengo la intencin de comunicarme directamente con la Biblioteca Luis ngel Arango. Aparte de los casos ya mencionados, s bien que aqu en Mxico y en otros pases hay varios esfuerzos por crear y mantener registros de autoridades. Uno de los propsitos de venir aqu es conocer ms sobre ellos. No tengo duda de que estos recursos seran de enorme utilidad para bibliotecas externas si se compartieran y pido su colaboracin en la forma de contribuciones de datos. Aparte de la meta inmediata de construir una herramienta til de acceso libre, queremos colaborar en la produccin de una adaptacin denitiva de LCSH en espaol y estamos buscando fuentes de nanciamiento aunque sea para iniciar un proyecto piloto de alcance limitado. Las lneas generales de una adaptacin de LCSH para Amrica Latina han sido ya expuestas, entre ellas en el ao 2004 por el doctor Martnez Arellano1, y Ageo Garca2. Cabe sealar tambin los comentarios
Martnez Arellano, Filiberto Felipe, The necessity of a current Mexican Subject Headings list. SALSA de Tpicos = Subjects in SALSA: Spanish and Latin-American Subject Access, American Library Association 2004 Annual Conference, Orlando, Florida, 26 de junio. Pedidas de grabacin: http://www.softconference.com/storefront/items.asp?SelectEvent=C=448 (Consultado 29 de agosto, 2006) Martnez Arellano, Filiberto Felipe, Desarrollo de una lista de encabezamientos de materia en Espaol, 70th IFLAGeneral Council, 22-27 August 2004. http://www.ia. org/IV/ia70/papers/039s_trans-Arellano.pdf (Consultado 29 de agosto, 2006) Garca Barbabosa, Ageo, Providing Spanish equivalents in context: the translation of standards for bibliographic access. SALSA de Tpicos = Subjects in SALSA: Spanish andLatin-American Subject Access, American Library Association 2004 Annual Conference, Orlando, Florida, 26 de junio. Pedidas de grabacin: http://www.softconference.com/storefront/items.asp?SelectEvent=C=448 (Consultado 29 de agosto, 2006)
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que hizo Fernando lvarez Ortega en una reunin aqu en Mxico en 2001 sobre el control de autoridades, no slo por el valor de sus observaciones sino tambin porque l tambin era estudiante de la profesora Allan. Estoy completamente de acuerdo con l en que,
Primero. Es necesario, antes de iniciar cualquier proyecto de autoridades, generar los principios y las polticas de formacin de las mismas. Mismos que deben responder a las necesidades de las comunidades a las que se les da servicio. 3
Por eso debe ser una prioridad organizar una conferencia con este solo propsito: exponer, discutir y debatir, desde varios puntos de vista, los principios en que se basan los encabezamientos de materia en espaol. Me he enterado de que el National Endowment for the Humanities solicita para noviembre propuestas de investigaciones colaborativas que pueden incluir conferencias de especialistas. Voy a investigar esta posibilidad y me gustara recibir expresiones de inters por parte de los varios expertos que hay aqu y que quisieran incorporarse en una propuesta. Para terminar quisiera ofrecer algunas observaciones generales. La creacin de archivos de autoridades o tesauros es una actividad bibliotecaria muy tradicional. Evolucion de chas y listas impresas a la poca del procesamiento computarizado, pero todava se producen volmenes de impresos cada vez ms pesados y ahora los CD-ROM. Tambin aparecen algunos catlogos de autoridades nacionales en la Web, entre ellos las de Espaa, Canad y Estados Unidos, pero el proceso no ha pasado a integrarse con el entorno Web actual, lo que se denomina la Web 2.0. Otro punto es que la obra es enorme. El Bilindex fue elaborado durante varios aos con base en la novena edicin de los LCSH con dos volmenes impresos de 2,500 pginas. Ahora la vigsima novena edicin
3 lvarez Ortega, Fernando, Problemas en la construccin cooperativa de listas de autoridades, Primera Reunin Nacional sobre Control de Autoridades, Colegio de Mxico, 17 de marzo de 2001. Resumen: http://biblio.colmex.mx/Archivos_Apoyo/ReunionAutoridades.htm (Consultado 29 de agosto, 2006)
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tiene cinco volmenes y 7,900 pginas. El mantenimiento del sistema es tan oneroso que ya se ha sugerido que la Biblioteca del Congreso lo abandone.4 Cuntos aos nos llevar la preparacin de una nueva lista en espaol? Y Mientras tanto, cmo hacemos la catalogacin? Para m, estos hechos son indicacin de que debemos buscar una nueva metodologa. No tenemos tiempo suciente para explorar a fondo el concepto, todava impreciso, de la Web 2.0, pero quisiera exponer algunos de los puntos que se le atribuyen,5 adaptados a la construccin de un tesauro de materias en espaol vinculado a los LCSH. No estn bien desarrolladas estas ideas y las ofrezco como tema de discusin. La Web es la plataforma: la manifestacin primaria de las autoridades est en la Web y no integrada con un catlogo bibliogrco. Para las bibliotecas que todava no tienen acceso a Internet, se pueden derivar otros formatos. El tesauro es servicio: el sistema mantiene la sencillez y rapidez de una herramienta especializada. Se puede consultar de manera manual o puede suministrarles datos a otros sistemas con protocolos livianos y ligeros, El tesauro es adaptable: la estructura sigue las normas internacionales con extensiones que acomodan prcticas locales o nacionales. Cada biblioteca puede congurarlo segn sus necesidades. El tesauro tiene una arquitectura de participacin: los usuarios (de bibliotecas) contribuyen valor agregado. Participan en la elaboracin de los datos con comentarios especcos y extractos de datos institucionales. Entre ms datos y ms participacin, mejor servicio.
4 Calhoun, Karen, The Changing Nature of the Catalog and its Integration with Other Discovery Tools, http://www.loc.gov/catdir/calhoun-report-final.pdf (Consultado 30 de agosto, 2006) OReilly, Tim, What Is Web 2.0 : Design Patterns and Business Models for the Next Generation of Software. http://www.oreillynet.com/pub/a/oreilly/tim/ news/2005/09/30/what-is-web-20.html?page=1 (Consultado 29 de agosto, 2006); y Van Der Henst S., Christian. Qu es la Web 2.0? http://www.maestrosdelweb.com/editorial/web2/ (Consultado 29 de agosto, 2006)
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El tesauro est en Beta perpetuo: Tenemos un recurso til desde el inicio en un estado de mejoramiento continuo. Tal vez no contamos con versiones o ediciones numeradas. stos son los elementos bsicos de mi visin y espero seguir incorporndolos en LCSH-es. Junto con mis colaboradores de las otras bibliotecas ofrezco esta base de datos, http://lcsh-es.org, a la comunidad bibliotecaria, e invito a que la su exploren y participen en ella para que probemos estos conceptos. Si su institucin tiene datos que puedan expandir su alcance, pido que piensen cmo compartirlos y bajo qu condiciones. Tenemos una historia en la que abundan ejemplos de listas de encabezamientos de materia. Cada una a su vez vali para la elaboracin de la siguiente generacin o versin de herramienta temtica. Ya es hora de encontrar una manera de unir los esfuerzos dispersos y dar a luz a una nueva generacin de tesauro.
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Organizacin y catalogacin de recursos electrnicos
FILIBERTO FELIPE MARTNEZ ARELLANO

Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, UNAM
no de los problemas al que actualmente nos enfrentamos es la organizacin de recursos electrnicos, los cuales pueden ser denidos de dos maneras: los que existen y pueden ser manipulados fsicamente, como es el caso de los discos compactos, y los que nicamente se encuentran disponibles para accesarse en red. Ambos tipos de recursos presentan una serie de problemticas para su organizacin y catalogacin. Sin embargo, en esta exposicin, nicamente me referir a los segundos, es decir, a los que pueden ser accesados a travs de la conexin a una red, como puede ser Internet o una red de acceso local. Actualmente existen en Internet toda una amplia gama de recursos electrnicos: obras de referencia, textos electrnicos de literatos, revistas electrnicas, materiales de inters para la investigacin acadmica como las memorias de congresos, entre otros. Todo este cmulo de recursos de informacin poseen una gran riqueza para apoyar las actividades de investigacin, docencia y esparcimiento; sin embargo, para que stos sean de utilidad es necesario organizarlos adecuadamente. Adems de ser una cantidad sorprendente, la serie de recursos electrnicos que se encuentran en Internet se caracterizan, entre otras peculiaridades, por la facilidad para su obtencin u adquisicin;
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esto ha motivado que algunos piensen que toda la informacin accesible a travs de Internet es gratuita, surgiendo una gran utopa expresada en la siguiente frase: Internet lo tiene todo y adems es gratis, siendo este asunto motivo de mltiples y extensas discusiones que no se abordarn en esta participacin. Ciertamente, la gran cantidad de recursos de informacin que son accesibles a travs de Internet, las facilidades que existen para su adquisicin u obtencin, adems de la existencia de interrelaciones entre los diferentes recursos de informacin por medio del hipertexto e hipervnculos, permiten una cobertura ms amplia de las necesidades de informacin de los usuarios sobre los temas de su inters. Sin duda alguna, las caractersticas de los recursos electrnicos representan una serie de ventajas para el usuario; sin embargo a nosotros, como organizadores de la informacin, nos han trado una serie de problemas y retos por resolver a n de continuar manteniendo rmes los principios de localizacin, identicacin, valoracin y acceso a los recursos representados en un catlogo u otro sistema de recuperacin de la informacin. Actualmente la existencia del hipertexto permite que el concepto entidad o unidad de informacin sea difcil de denir. Una entidad de informacin ya no es un objeto nico; ahora es posible que en una entidad de informacin se d la coexistencia e interrelacin de varias entidades. Ya no se trata de un solo objeto de informacin sino de un conjunto interrelacionado en donde es difcil saber dnde empieza uno y dnde termina el otro. Adicionalmente, en un mismo documento o entidad de informacin existen diversos formatos, como en el caso de los multimedia, donde se encuentran presentes diversas manifestaciones de la informacin, ya sea en forma de texto, imgenes, sonido y video. De una u otra forma, esta situacin afecta y tiene repercusiones en la localizacin e identicacin de las entidades de informacin. Asimismo, esta situacin genera una problemtica para su descripcin. Otro aspecto de este asunto es la falta de normalizacin en la presentacin de los recursos de informacin electrnica. Conceptos que habamos identicado fcilmente y manejado de manera uniforme como el ttulo y el autor de un documento, ahora ya no son tan uniformes en
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las pginas web. En este tipo de documentos, la ubicacin y presentacin de tales elementos no siempre es uniforme, pues cada autor o creador las presenta y maneja de distinta manera. Adicionalmente, estos elementos son conceptualizados de diferente forma. Las descripciones de las caractersticas fsicas y del contenido de las unidades de informacin se han incluido, tradicionalmente, en los registros de un catlogo o sistema de informacin como elementos de valoracin para que el usuario pueda tomar la decisin si le es o no de utilidad; sin embargo, ahora que las entidades de informacin ya no son tangibles y se caracterizan por una gran variabilidad en sus contenidos y ubicacin, la funcionalidad de estos elementos para tomar una decisin acerca de su valoracin y utilidad ha sido cuestionada. De igual manera, la gran movilidad que este tipo de recursos presenta hace que su obtencin se diculte, adems de existir restricciones para su acceso, pues no todos los recursos son de acceso libre. Otros problemas relacionados son la estabilidad y movilidad de los recursos de informacin en Internet, por lo que podemos mencionar que se han originado y propuesto una serie de alternativas para enfrentar esta situacin. Adems de la utilizacin de URLs se han diseado y propuesto otras opciones como el PURL (Persistent Uniform Resource Locator) desarrollado por OCLC. Esto consiste en una direccin que no representa una ubicacin, sino que se trata de un cdigo para identicar el recurso al cual un URL est ligado. Esta es una opcin nueva cuyo uso no ha sido ampliamente utilizado, donde igualmente se requiere el desarrollo y mantenimiento de una base de datos de PURLs ligada a URLs, lo que todava no es una tarea fcil. Adems de las peculiaridades que caracterizan a los recursos electrnicos, otro de los factores que inciden en su organizacin y catalogacin es su proliferacin. Ante esta situacin una de las principales interrogantes a responder es: Qu recursos debemos catalogar? Ciertamente, sta adquiere prioridad sobre Cmo catalogar los recursos electrnicos? Indudablemente, el principal problema a considerar en la organizacin de los recursos electrnicos es determinar, en primer lugar, qu se va a catalogar. Muchos de los recursos de informacin que anteriormente eran publicados en forma impresa ahora estn tendiendo a publicarse
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solamente en formato electrnico, como sucede en los casos de las revistas y las publicaciones gubernamentales. Sin embargo, en el primero de ellos, es difcil que todas las instituciones cuenten con los recursos necesarios para su adquisicin; asimismo, en el segundo, aunque las publicaciones que son producidas por las dependencias de los distintos gobiernos generalmente son de distribucin gratuita (donaciones o acceso libre), ciertamente no todas satisfacen las necesidades de informacin de una determinada comunidad de usuarios. Por lo tanto, un aspecto que se tiene que considerar antes de organizar los recursos electrnicos es su seleccin, as como su adquisicin a travs de la compra y la donacin que en el caso de los recursos electrnicos se convierte en el acceso libre. Al existir una gran cantidad de recursos de acceso libre su seleccin cobra mayor importancia, si sta se ignora se incluirn en el catlogo recursos electrnicos que tienen poco o ningn valor para la comunidad de usuarios que una biblioteca sirve. Lo anterior nos obliga a pensar que nuestra tarea como organizadores de la informacin electrnica no es catalogar toda aquella que existe en la Internet. Se tienen que catalogar nicamente aquellos recursos que hayan sido adecuadamente seleccionados y adquiridos para satisfacer las necesidades de informacin de una comunidad. Solamente los registros correspondientes a este grupo de recursos de informacin debern ser incorporados en el catlogo, base de datos o sistema de informacin pertinente. La seleccin y la catalogacin de recursos electrnicos son dos elementos que se encuentran estrechamente interrelacionados. El punto de partida para la seleccin de los recursos electrnicos pueden ser las polticas de desarrollo de colecciones establecidas previamente, pero ampliadas hacia sus caractersticas particulares. Sobre los criterios que son aplicables a la seleccin de recursos electrnicos, el tipo de contenido contina siendo un elemento de gran utilidad; sin embargo, han surgido elementos nuevos que deben ser considerados: como el tener una adecuada presentacin grca y un grado de estabilidad conable; por ejemplo, los sitios educativos, gubernamentales o de organizaciones acadmicas tienen mayores posibilidades de estabilidad. Es recomendable evitar la inclusin en la coleccin de la
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biblioteca informacin proveniente de aquellos sitios que no presenten un autor personal, una organizacin responsable de su generacin o un editor o productor. Una vez que se han determinado y adquirido aquellos recursos de utilidad es necesario elaborar los registros correspondientes. Esto implica determinar los puntos de acceso necesarios para su localizacin, as como la descripcin de sus caractersticas fsicas y la representacin de su contenido, lo cual permitir identicarlos, evaluarlos y tomar decisiones sobre su obtencin. Por lo tanto, la organizacin y catalogacin de recursos electrnicos no puede circunscribirse a la elaboracin de listados. El objetivo primordial de un catlogo u otro sistema de informacin es localizar materiales, pero adems incluir aquellos elementos necesarios para tomar una decisin acerca de si son o no de utilidad. Toda esta serie de planteamientos ha trado para nosotros como catalogadores una serie de problemas y retos. Se ha mencionado reiteradamente que la descripcin de las caractersticas de las entidades de informacin es de primordial importancia para que un usuario tenga elementos de valoracin para tomar una decisin sobre su utilidad; sin embargo, en ocasiones resulta difcil representar en forma adecuada la naturaleza cambiante de los recursos electrnicos. Por ejemplo, este tipo de recursos no tienen una etapa de conclusin, sino que se caracterizan por tener una continuidad, adicionalmente estos recursos se modican de manera continua. Esta situacin es similar a la que se encuentra presente en las publicaciones seriadas; sin embargo, aunque existen similitudes, tambin se encuentran presentes algunas diferencias. Los recursos electrnicos no son publicados en partes sucesivas, ni tampoco presentan una secuencia numrica o cronolgica. Por otro lado, los documentos electrnicos son recursos cuya lectura depende del equipo informtico con el que se cuenta, lo que nos conduce a plantearnos cuestionamientos tales como: Es necesario consignar los requerimientos del hardware y software dentro de los registros del catlogo? Cuando el acceso a un mismo documento puede ser a travs de distintos protocolos, se deben identicar todas las plataformas de acceso? Los documentos electrnicos poseen un alto grado de movilidad, pueden cambiar de direccin y de servidor constantemente,
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por lo que tambin nos cuestionamos cmo incluir toda esta informacin en los registros catalogrcos? Adicionalmente, las pginas web carecen de elementos fsicos que se puedan medir, entonces, omitimos el rea cinco de descripcin fsica?, o bien, se consigna el tamao del archivo? Aunados a los anteriores, surgen otros cuestionamientos como los siguientes: Puede considerarse un Webmaster como una mencin de responsabilidad? cul es el verdadero ttulo de una pgina web? cul es el lugar de edicin? la institucin? el host que alberga la pgina? es importante consignar de alguna manera la fecha de acceso? Ciertamente, toda esta serie de cuestionamientos, y muchos otros, surgen en el momento de identicar y tratar de representar las caractersticas de este tipo de documentos en los catlogos. Una de las alternativas que se han planteado, a n de encontrar solucin a la problemtica de la catalogacin de los recursos electrnicos, es la adaptacin de las Internacional Standard Bibliographic Description (ISBD) a las peculiaridades de este nuevo tipo de entidades de informacin, surgiendo las ISBD (ER). Otro de los intentos de solucin a la catalogacin de estas nuevas entidades de informacin es la revisin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, la que ser concluida el prximo ao con el surgimiento de un nuevo cdigo de catalogacin denominado: Descripcin y Acceso de los Recursos (Resource Description and Access, RDA). Otra alternativa que se ha desarrollado para buscar solucin al problema de la organizacin de los recursos electrnicos son los Sistemas de Metadatos, comnmente conocidos nicamente con el trmino Metadatos, los que en muchas ocasiones se encuentran imbuidos dentro de los mismos recursos electrnicos. El ms representativo de los metadatos es el Ncleo de Dubln que es un conjunto de datos mnimos que pueden ser utilizados para describir un recurso electrnico. La utilizacin de ste y de otros sistemas de metadatos en la organizacin de recursos electrnicos se encuentra presente en los catlogos, bases de datos y otros sistemas de almacenamiento y recuperacin de la informacin. La utilizacin de metadatos en la organizacin y catalogacin de los recursos electrnicos, tambin ha trado consigo una amplia discusin acerca de su eciencia como elementos de organizacin y recuperacin
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de la informacin, lo cual ha propiciado el planteamiento de la siguiente cuestin: Catalogacin o Metadatos? La respuesta a este planteamiento no est en elegir entre una alternativa u otra; aunque ambas pueden ser utilizadas para organizar los recursos electrnicos, cada una corresponde a nes distintos. El reemplazo de los estndares de catalogacin y su manejo con el formato MARC por sistemas de metadatos como el Ncleo de Dubln, no es la respuesta. La alternativa es una combinacin de ambas opciones para organizar la informacin electrnica. Los recursos adquiridos por la biblioteca continuarn siendo representados en el catlogo, en donde se podrn incluir toda una gama de datos descriptivos. Los recursos de acceso gratuito que se encuentran en la Internet pueden no requerir una representacin bibliogrca tan completa, por lo tanto, ser posible utilizar un sistema de metadatos como el Ncleo de Dubln y sus registros almacenados en una base de datos diferente. Sin embargo, para que el usuario pueda localizar este tipo de recursos, los que son registrados en dos sistemas de recuperacin diferentes, se tendrn que desarrollar interfaces que localicen y recuperen informacin en ambas fuentes. Esto signica, el desarrollo de una nueva forma de catlogo que sea transparente para el usuario, pues ste no necesita saber de dnde se van a recuperar los registros, si del catlogo o de la base de datos de un sistema de metadatos. A manera de conclusin, se puede mencionar que, con base en todo lo anteriormente expuesto, el surgimiento de nuevas entidades de informacin como es el caso de los recursos electrnicos ha trado consigo un replanteamiento de las alternativas que durante mucho tiempo han sido utilizadas para organizar y catalogar los materiales existentes en los acervos de las bibliotecas y otras unidades de informacin. Los estndares y normas de catalogacin se encuentran en una etapa de adaptacin a las caractersticas de estas nuevas entidades de informacin. Asimismo, han surgido otras alternativas para su organizacin como los metadatos. Sin duda alguna, ambas opciones tienen ventajas implcitas para la organizacin de este tipo de recursos y la decisin puede inclinarse al uso de una u otra alternativa. Sin embargo, independientemente de la opcin elegida, no debe perderse de vista que la nalidad de la catalogacin es localizar, identicar y
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contar con elementos para evaluar un recurso de informacin a n de tomar una decisin sobre su utilidad y, en caso de que esta sea positiva, su fcil obtencin.
OBRAS CONSULTADAS
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Martnez Arellano, Filiberto Felipe. Problemas y retos en la organizacin de las nuevas entidades de informacin. Biblioteca Universitaria, 71(1), 2004. En: http://dgb. unam.mx/revista/Vol7No1_ene.jun2004/Vol7No1_ene. jun2004_p_3-11.pdf (Consultado: 14 de noviembre, 2006). Spedalieri, Graciela. Seleccin y registro de recursos electrnicos. En: http://www.abgra.org.ar/documentos/swf/catalogacion.swf (Consultado: 14 de noviembre, 2006). Torres Pombert, Annia. Catalogacin en el entorno digital?: una breve aproximacin a los metadatos. ACIMED 14(5), 2006. En: http://eprints.rclis.org/archive/00009224/ (Consultado: 14 de noviembre, 2006). Vinh-The, Lam. Cataloging Internet resources: why, what, how. Cataloging & Classication Quarterly, 29(3), 2000, p. 49-61. Weitz, Jay. Cataloging Electronic Resources: OCLC-MARC Coding Guidelines. En: http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/default.htm (Consultado: 14 de noviembre, 2006).
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El uso integrado de WebDewey, LEMB Digital y CaptureX y su impacto en el trabajo de catalogacin y clasicacin
NORA DOMNGUEZ RODRGUEZ Y GRETE PASCH
Universidad Francisco Marroqun, Guatemala
1. INTRODUCCIN: ENTRE SUEOS Y PESADILLAS

CCQ1 es realmente fascinante para todo catalogador que, en esta era
La columna Cataloging News aparecida en un nmero reciente de
de Google de crecientes recursos digitales y de presupuestos ajustados, se cuestiona si sobrevivirn la catalogacin y la clasicacin tradicionales, o si, como mnimo, tomarn otra forma en el mediano plazo. Daniel Lovins empieza su compilacin de noticias resumiendo una charla sobre la Web semntica, en la que Grant Campbell sugiri que los catalogadores deberan tomar ventaja de las folksonomas creadas por los usuarios de la red y, en efecto, delegarles la creacin de lenguajes controlados. El sueo, en este caso, es que el catalogador pase a ser el rbitro que decide cules son las fuentes conables de informacin bibliogrca. Por otro lado la pesadilla es que tales fuentes de repente desaparezcan o se vuelva difcil accesarlas. Luego, Lovins nos recuerda las observaciones de Deanna Marcum2 con respecto al uso y costo de los registros bibliogrcos, que podemos resumir as:
1 2 Cataloging and Classication Quarterly 42/1 (2006) The Future of Cataloging, presentado por Deanna Marcum en enero de 2005, disponible en: www.loc.gov/library/reports/CatalogingSpeech.pdf
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las estadsticas muestran que tanto estudiantes como pblico en general buscan primero (y en muchos casos, slo) en Internet, y sin embargo la Biblioteca del Congreso se gasta $44 millones de dlares anuales en catalogacin. El sueo de Marcum es convertir esta paradoja en oportunidad: ponerle menos atencin a la catalogacin descriptiva y ms al control de autoridades y al anlisis temtico (entre otras cosas) para crear registros breves pero muy ricos y que puedan ser aprovechados por nuevos mecanismos de bsqueda. Pero una baja en la calidad de los registros no sera problema para la mayora de los usuarios, los casuales que buscan informacin rpida, s podra en cambio ser una pesadilla para los usuarios muy especializados. Finalmente, Lovins menciona una serie de nuevas herramientas que muchas bibliotecas ya estn utilizando, y que incluyen los Wikis, blogs, y el Unicode/ XML . El sueo deseado es el usual: ms y mejor informacin para el catalogador y su catlogo; pero la pesadilla que se cierne sobre muchos es lograr mantenerse al da: saber que existen tales herramientas, conocerlas y aprovecharlas. Es en este contexto de cambio en el que nos cuestionamos nuestro trabajo organizando las colecciones a nuestro cargo en la Biblioteca Ludwig von Mises de la Universidad Francisco Marroqun (UFM) en Guatemala. Es sta una biblioteca acadmica pequea, sin la tenencia (como dira Thomas Mann) de una biblioteca de investigacin a la ARL, y por lo tanto sin la obligacin de proveer lo poco conocido, lo que est alejado del camino ms trillado, y lo que tiene poca demanda (Mann, p.4) 3. Ms bien, en un pas que carece de bibliotecas pblicas y donde el analfabetismo anda por 30%, procuramos despertar la curiosidad intelectual de nuestros estudiantes, en su mayora de pre-grado, apoyando la misin de la UFM con un enfoque fuerte hacia la losofa de la libertad. Adems, a diferencia de las grandes bibliotecas de investigacin de Estados Unidos, no recibimos fondos pblicos para
3 El original dice If the research libraries that provide the obscure, the out-ofthe way, and the little-demanded material... were held accountable, according to a business model, for turning a prot or for increasing their market position in relation to the Internet, then the materials of scholarship, and the methods of gaining systematic access to them, would vanish in short order.
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El uso integrado de WebDewey, LEMB Digital y CaptureX...
mantenernos y como somos una universidad privada tenemos que rendir cuentas de los fondos que nos son asignados y de su retorno. Y sabemos de sobra que nuestro catlogo (y por ende, todos nuestros recursos y servicios) compiten a diario con Google et.al. Dadas estas circunstancias, en procesos tcnicos soamos con tener un catlogo completo y efectivo que podamos usar de base para construir mejores servicios para los usuarios (adjudicar indicadores, compartir comentarios y recomendaciones va mySpace y blogs integrados al catlogo, mejorar las bsquedas usando texto y resmenes como complementos, etctera), e integrar todos los recursos disponibles (digitales y fsicos) en una sola interface de bsqueda. Sabemos que tcnicamente todo es posible. Nuestra peor pesadilla es que no logremos transimitirles a nuestros catalogadores el contexto en que operamos, esa nueva realidad y la urgencia del cambio que tenemos que implementar, y que nos quedemos varados tratando de hacer simplemente ms de lo mismo.
2. AUTOMATIZACIN Y BIBLIOTECAS EN LA UFM Nuestra universidad es una entidad privada, laica, sin nes de lucro, fundada en 1971 con la misin de ensear y difundir los principios ticos, jurdicos y econmicos de una sociedad de personas libres y responsables. Sus programas incluyen licenciaturas y maestras en economa, derecho, administracin de empresas, arquitectura, nutricin, medicina, odontologa, estudios polticos, psicologa y nutricin clnica, y doctorados en economa y derecho. Desde sus inicios, la UFM cont con una coleccin de libros y revistas que se formaliz con el nombre de Biblioteca Ludwig von Mises (LvM). Hacia 2006, la coleccin general de la LvM contiene unos 60,000 volmenes y se aloja en un edicio de tres niveles para uso exclusivo de la biblioteca. El edicio fue planicado para contener no ms de 100,000 volmenes, por lo que es de suma importancia la seleccin cuidadosa y el mantenimiento constante de las colecciones. La automatizacin de la LvM se inici en 1987, al formarse el Comit de Cooperacin entre Bibliotecas Universitarias (CCBU) de Guatemala
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e implementarse el programa Logicat en las cinco bibliotecas universitarias de aquel entonces (Lpez, 2006). En 1993, la UFM dise InfoLib, un sistema integrado para manejar la catalogacin, consultas, y circulacin. Fue concebido para funcionar en un ambiente Windows (versin 3.2 en aquellos tiempos) y construido sobre la base de datos Informix con las herramientas cliente/servidor de HyperScript Tools (Pasch, 1993). InfoLib fue evolucionando (Arias y Pasch, 1999) hasta llegar a la versin actual que est totalmente basada en estndares para web, maneja sus datos en XML y ha integrado varias herramientas para manejar contenidos digitales (Pasch, 2004). El sistema actual llamado GlifosLibrary es ya un producto comercial distribuido por www.glifos.com y cuenta con ms de 60 instalaciones en Centroamrica y Mxico, incluyendo cinco universidades guatemaltecas. La UFM es el sitio alfa, donde constantemente se est experimentando con nuevas funcionalidades. El mismo sistema se usa en otras tres bibliotecas pequeas ubicadas en el mismo campus: la del Centro de Investigaciones Econmico-Sociales (CEES), la del Museo Popol Vuh, y la de la Facultad de Odontologa. Esperamos pronto integrar tambin la coleccin del Museo Ixchel de trajes indgenas. La pgina de consultas permite limitar las bsquedas por biblioteca, el tipo de material y el idioma, y est disponible desde la pgina web de la Biblioteca LvM (www.biblioteca.ufm.edu), que gan en 2005 el premio Arroba de Oro como la mejor pgina del pas (Figura 2). El catlogo integra 3,000 tesis en PDF, cientos de folletos en texto completo, miles de sitios web y, en forma de prueba, ms de 500 videos streaming en formato rich-media producidos por el departamento New Media UFM y disponibles libremente (Pasch, 2003). Est en proceso la integracin de la mapoteca digital y de una coleccin de folletos histricos. Adems, estamos implementando una aplicacin auxiliar para manejar el repositorio institucional y rediseando el ujo de trabajo tradicional, para aprovechar las ventajas que ofrecen los web services de proveedores como Amazon y encarar el reto que presentan las grandes colecciones digitales que ya estn en lnea, tanto comerciales como pblicas.
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Figura 1. Sitio web de la Biblioteca Ludwig von Mises, www.biblioteca.ufm.edu
3. PROCESOS TCNICOS EN LA LVM En enero de 2005, la UFM inici un plan de revitalizacin de la Biblioteca LvM, que incluye mejoras fsicas (rediseo de reas de estanteras y de lectura, instalacin de un caf, mejoramiento de sistemas de seguridad, terminales pblicas para acceso a Internet), la capacitacin y seleccin de nuevo personal, y la creacin de servicios a usuarios (orientacin, referencia, clubes de lectura, etctera). En cuanto a las colecciones, iniciamos un proceso de renovacin que ha implicado evaluarlas, descartar o reemplazar lo obsoleto o muy daado, y crear polticas de desarrollo y procedimientos de compra. A partir del ao 2000, las adquisiciones anuales disminuyeron signicativamente, hasta llegar a apenas 1,500 volmenes en 2004 (en su mayora, donaciones.) Como resultado haba desaparecido el departamento de procesos tcnicos y la Biblioteca ya slo contaba con
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una persona que catalogaba y clasicaba. Por ello organizamos casi desde cero un departamento de procesos tcnicos para procesar contenidos fsicos y digitales. Durante 2005, agregamos 4,000 tems a la coleccin y esperamos mantener este ritmo por varios aos, mientras renovamos la coleccin. Desde ese ao, el departamento de procesos tcnicos tambin se encarga de la preparacin fsica y las reparaciones necesarias de la coleccin circulante. Tambin estamos catalogando las colecciones especiales que constan de unos 3,000 libros, mapas y otros tems. El aspecto de preservacin de todas las colecciones se est trabajando en conjunto con especialistas del Kirgarlin Center de la Universidad de Texas, quienes nos han visitado varias veces para trabajar en nuestro nuevo taller.
3.1 Catalogadores
En diciembre de 2004 migramos la base de datos completa a MARC21, un formato que pocos catalogadores guatemaltecos han aplicado. Contratamos a una bibliotecaria con experiencia que implement MARC21 y Glifos para apoyarnos en la creacin del nuevo grupo de procesos tcnicos y proveer el entrenamiento necesario. Publicamos tambin un anuncio de prensa anunciando los puestos y pidiendo, como mnimo, estudios avanzados o el grado de licenciatura en bibliotecologa, o, en su defecto, experiencia amplia y comprobable. Gracias al anuncio y las referencias personales recibimos ms de 60 solicitudes, entrevistamos y les hicimos una prueba a diez candidatos, de los cuales contratamos a dos para trabajar tiempo completo, y a tres para trabajar tiempo parcial. A mediados del 2005 tenamos un equipo de seis catalogadores hacindole frente al elevado volumen de materiales que ingresaba a la LvM por compra o las signicativas donaciones que se recibieron ese ao. Result un periodo de aprendizaje contnuo: MARC21, Glifos, y las nuevas herramientas. Para el 2006, se retiraron dos catalogadores pero hicimos nuevas contrataciones. La Tabla 1 muestra algunas caractersticas de las diez personas que trabajan y/o trabajaron con nosotros en los ltimos 18 meses. En primer lugar, el promedio de edad es de 50 aos. En Estados Unidos,
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existe una preocupacin por el envejecimiento de los catalogadores, ya que en 1998, el 40% de los bibliotecarios tena entre 45 y 54 aos de edad (Wilder, 2000). En Guatemala no contamos con datos globales, pero nuestra muestra limitada reeja los datos presentados por Wilder: slo tres de nuestros catalogadores son menores de 44 aos; cinco, o sea la mitad, se encuentran en el rango de 45 a 54 aos de edad, y dos de ellos son mayores de 65; es decir que continuaron trabajando despus de retirarse de otras instituciones. Adems, entre 1990 y 1998, la cantidad de catalogadores en bibliotecas miembros de ARL baj en 25%, mientras que la cantidad de bibliotecarios trabajando en otros puestos (referencistas, especialistas en medios, sistemas, preservacin, administracin, etctera) subi entre 3% y 54% (Wilder, 2000). En nuestra situacin particular, debido al esfuerzo actual de renovar las colecciones, nuestro grupo de catalogacin es de tamao similar al de referencia, situacin que esperamos mantener en el mediano plazo.
Tabla 1. Caractersticas del personal de catalogacin, LvM/UFM, 2005-2006 Rango edad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 25-34 25-34 35-44 45-54 45-54 45-54 45-54 45-54 >65 >65 Nivel de estudios Tcnico Tcnico Licenciatura Licenciatura Licenciatura Licenciatura Licenciatura Tcnico Licenciatura Tcnico Aos aprox Aos en experiencia LvM previa 0 1 0 10 20 25 30 30 0 35 40 1.5 1.5 0 1.5 1 0 0 15 8 Tipo de contrato -Destajo FTE Destajo Destajo Destajo ---FTE Logicat Glifos, Logicat Winisis Microisis, Aleph, Logicat Glifos, Logicat, Microisis Microisis Microisis Otros sistemas que ya conoca Actitud hacia herramientas Positiva Positiva Positiva Positiva Positiva Positiva Neutral Negativa Negativa Positiva
La mayora del personal posee una licenciatura en bibliotecologa, 20 o ms aos de experiencia, y ha usado Microisis. Adems casi todos trabajan a destajo, es decir, no se les paga un sueldo jo sino una cantidad predenida por cada libro correctamente trabajado, lo cual los motiva a usar ecientemente su tiempo.
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3.2 CaptureX
Hasta 2002, toda la catalogacin en la LvM era original. Para los catalogadores de otros pases, en especial usuarios de OCLC y otros servicios similares, esto parecer primitivo, pero desafortunadamente sigue siendo la norma en la mayora de las bibliotecas de nuestra regin. Desde 2002, GlifosLibrary permite catalogar por copia, usando como base los registros de cualquier otra biblioteca que tenga su catlogo accesible va web. Esto tiene varias ventajas sobre otros mtodos: es gratuito, no se necesitan servidores especiales ni clientes Z39.50, y por medio de crosswalks podemos denir nuevos campos para importar.
Figura 2. Bsqueda y captura de un registro en el catlogo de LoC.
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Uso: usando CaptureX, el catalogador entra al catlogo de su eleccin, localiza el registro deseado, y con un slo click (Figura 2) importa todos los datos y los traslada al catlogo local. La instalacin de la LvM est congurada para importar registros de 259 bibliotecas, de las cuales la ms usada es la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. Si deseamos agregar nuevas bibliotecas o fuentes de registros, no es necesario hacer programacin adicional al sistema, ya que la empresa que desarrolla la GlifosLibrary puede congurar la nueva fuente en cuestin de horas. Costo: el CaptureX viene incluido como parte estndar del mdulo de catalogacin de GlifosLibrary. Cambios en rendimiento: slo quien trabajaba con la versin anterior de Glifos (sin CaptureX) podra comparar su rendimiento antes y despus. Para el resto de nosotros la experiencia era con otros sistemas y formatos (no MARC21), por lo que el cambio ha sido radical, pero son experiencias previas a la LvM y difciles de estudiar para nosotros. Para todos est claro que qued atrs el proceso de digitar toda la informacin y que ahora podemos trabajar ms tems. Como los catalogadores trabajan a destajo (por unidad terminada) es difcil medir exactamente su rendimiento por hora. Sabemos que completan de 1 a 2 ttulos por hora, incluyendo el ingreso de todos los datos bibliogrcos, la impresin y colocacin de etiquetas de lomo, y una revisin nal. A principios de 2005, la meta que nos jamos fue de 200 ttulos trabajados mensualmente por cada uno, equivalente a 10 diarios. Dos catalogadores lograron esta meta, y terminaron de 10 a 11 ttulos por da, lo cual creemos que an podemos mejorar. Cambios en calidad: como se cometen menos errores de dedazo, esto permite elevar la calidad de la base de datos. Adems, cuando hay dudas sobre qu campos y subcampos usar, los catalogadores revisan registros de otras fuentes y comparan sus opiniones con el trabajo de otros, lo cual les ha ayudado a sentirse ms cmodos en su trabajo. Cambios en la mentalidad: Para algunos, asimilar cualquier nueva herramienta es un reto: una persona en particular, localizaba el registro pero no lo capturaba automticamente ya que prefera
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cortar y pegar los valores de cada campo uno a uno, lo que hizo a su rendimiento mucho ms bajo que el de todos los dems. Por otro lado, el uso de CaptureX le hizo comprender al grupo que estamos compartiendo la informacin, puesto que buscamos e integramos informacin de otros catlogos y, a la vez, sabemos que los registros que estamos creando podrn ser usados por otros colegas.
3.3 LEMB Digital

La Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) Digital es una herramienta electrnica que agiliza la identicacin y seleccin de encabezamientos. La lista cuenta con un sistema de bsqueda fcil de usar y que cubre todas las reas del conocimiento (Figura 3). A principios de agosto de 2005, obtuvimos licencias de prueba de las LEMB Digitales, y las instalamos en las estaciones de catalogacin con muy buenos resultados.
Figura 3. Pantalla de despliegue del LEMB digital
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Uso: las licencias de la LEMB Digital son una por mquina, por lo que deben instalarse con su respectivo cdigo en cada computadora que va a requerir acceso. Para usar las Listas, el catalogador abre una ventana de su navegador e ingresa al servicio. Costo: la ltima copia que adquirimos en Guatemala de las LEMB impresas nos cost ms de $300 dlares, lo cual es fcilmente el doble o hasta el triple del costo por licencia de la LEMB Digital, dependiendo de cuntas licencias se adquieran. Cambios en rendimiento: ha aumentado la productividad del departamento porque la bsqueda se ha vuelto un proceso mucho ms rpido. Para empezar, no es necesario levantarse a traer los volmenes de las LEMB impresas (ya que tenamos copias limitadas), y al colocar la palabra clave es la propia base de datos la que inmediatamente busca y brinda un resultado, sin tener uno que hojear y buscar por las pginas de estos grandes volmenes impresos. Cambios en calidad: el uso de lenguajes controlados eleva la posibilidad de acceso a las fuentes por parte de los usuarios y la calidad del catlogo. Las LEMB han permitido aumentar la relevancia entre lo procesado y lo que buscan los usuarios, es decir la circulacin de la coleccin. Una gran ventaja es que las listas permiten traducir en un instante un trmino en ingls, tal como viene por ejemplo de la Biblioteca del Congreso; esto nos ayuda porque nos da una traduccin aceptada y reduce errores de parte nuestra. A pesar de todo esto, tenemos dos problemas comunes con la calidad de nuestros encabezamientos: lo que est ingresado en nuestra base de datos no es 100% consistente y lo que nos ofrecen las LEMB no siempre es satisfactorio, sobre todo para temas muy especcos de nuestra coleccin. Cambios de mentalidad: quizs por ser una herramienta completamente en espaol los catalogadores no tuvieron mayores problemas con su uso y la mayora pronto dej atrs la versin impresa. Ahora, las LEMB impresas son consultadas slo por una catalogadora que est trabajando desde su casa. Tiene acceso remoto a GlifosLibrary completo y el WebDewey; sin embargo, no podemos instalarle una licencia de LEMB Digital en su computadora personal.
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3.4 WebDewey
Hasta el 2005, la biblioteca LvM tena dos juegos de las tablas impresas del Dewey en espaol, edicin 21. Durante febrero 2005, tuvimos acceso a un periodo de prueba del WebDewey, sin embargo los catalogadores tuvieron problemas de acceso y de uso con la interfaz, y en ese momento no se entusiasmaron con las tablas. Unos meses despus, en octubre de 2005, volvimos a solicitar un periodo de prueba. En esta oportunidad, los catalogadores se reunieron para probarlo y, decidieron en grupo, que s era una herramienta til. Entre sus comentarios dijeron que es fcil de usar, aunque hay que estudiar bien los tutoriales y conocer las pantallas, botones y opciones para poderlo aprovechar. Adems, en ese momento ya tenan las LEMB en lnea, por lo que se les facilit obtener el encabezamiento correcto y a partir de ste, buscar el nmero de Dewey.
Figura 4. Pantalla de despliegue del WebDewey
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WebDewey permite buscar por palabras claves, por nmero, visualizar las diferentes tablas, cuenta con notas para los casos en los que sea probable el uso de otro nmero, y a todo se accesa a travs de links (vnculos). A partir de estas evaluaciones positivas adquirimos licencias de WebDewey para todos los catalogadores. Uso: para usar el WebDewey el catalogador abre una ventana de su navegador e ingresa al servicio (Figura 4). Costo: la cotizacin ms reciente que tenemos indica que cada juego de Dewey, comprado en Guatemala, cuesta aproximadamente $400 dlares, mientras que el costo anual de proveer acceso para 9 catalogadores es de unos $100 dlares anuales por estacin de trabajo. Cambios en rendimiento: ha aumentado la productividad del departamento porque la bsqueda es ahora un proceso mucho ms rpido: el catalogador puede tener mltiples ventanas abiertas, una por herramienta. As, no pierde tiempo en levantarse para buscar las tablas, que en el caso de la impresas haba que compartirlas (dos juegos entre todos), por lo tanto no hay espera para consultar; y tampoco empleamos tiempo en ir de un volumen a otro sino que vamos navegando desde lo ms general hasta lo ms especco, hacia adelante y hacia atrs, mientras que en el caso de la versin impresa, para comparar entre dos nmeros, haba que tener abiertos los diferentes volmenes y hasta el ndice. Cambios en la calidad: se cataloga mejor porque con slo poner la palabra clave el sistema busca el nmero, y hay menos probabilidades de asignar un nmero errneo; adems, la comparacin ante una duda o posibles nmeros es mucho ms rpida. Cuando el programa muestra el nmero de clasicacin proporciona a la vez otros descriptores relacionados con el tema y toda esa informacin se ve en una misma pantalla, por lo que si hay que trasladarse de un nmero a otro bastan unos cuantos clicks. Cambios de mentalidad: se ha modicado el concepto de hojear, buscando entre los diferentes volmenes de las tablas, por el de navegar que ha introducido Internet. Para los ms jvenes y con menos aos de experiencia en catalogacin o como profesionales,
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el cambio no fue tal, pues ven con mucha ms naturalidad trabajar con dichas herramientas en lnea; mientras que quienes durante 25 aos o ms trabajaron con el sistema de clasicacin en formato impreso, en sus diferentes ediciones, estn muy familiarizados y conocen al detalle las tablas y sus diferentes volmenes. A estos ltimos el cambio les gener cierta inseguridad, aquello que quedaba atrs era lo ms conocido para ellos y por ende hubo un poco de resistencia a usar la nueva versin. Se dej de usar principalmente por insistencia de la coordinadora.
3.5 Desarrollos futuros

En primer lugar, nos gustara ver que nuestros catalogadores se interesen en evaluar crticamente las herramientas que usan y sugieran otras que puedan servirles. En este sentido encontramos que algunos de ellos, motivados por el deseo de trabajar ms ecientemente y lograr que su tiempo rinda ms, hacen buenos aportes en este sentido. Por ejemplo, a principios de 2005, instalamos el Dewey Cutter de OCLC en las computadoras de catalogacin, pero al probarlo los catalogadores adujeron que produca un Cutter de cuatro nmeros, mientras que en la LvM se usan tres. Quizs no era el momento para pedirles que adoptaran una cosa nueva ms, y esa herramienta qued olvidada. Recientemente, un nuevo miembro del grupo lo vio por casualidad instalado en la computadora de otro catalogador, le interes, lo instal en su mquina, y le gust. Posteriormente le indic al resto del grupo cmo instalarlo, hicimos pruebas y decidimos comenzar a usarlo. Creemos importante llevar a cabo uno o dos retiros anuales, fuera de la presin del da a da, para evaluar con el grupo las herramientas que usamos. Adems, tenemos que ayudarnos a ponernos en el contexto macro en que opera actualmente la catalogacin y que discutimos brevemente en la introduccin. Tambin estamos trabajando con la empresa que desarrolla GlifosLibrary, en varios aspectos. Primero, esperamos que a mediano plazo las LEMB (u otros listados similares) puedan estar integradas en el mismo
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mdulo de catalogacin, de modo que al usar CaptureX los encabezamientos de registros en ingls sean traducidos automticamente. Como una extensin de la traduccin automtica de ciertos campos, estamos tambin estudiando si sera factible importar datos de catlogos en otros idiomas (francs, portugus). Finalmente, nos gustara poder importar ciertos datos no slo de catlogos bibliotecarios sino tambin de servicios como Amazon o Barnes & Noble, ya que estamos rediseando todo el ujo de trabajo a partir de las adquisiciones, para que por medio del sistema podamos detectar registros duplicados y llevar estadsticas detalladas de tiempos y costos de procesamiento.
4. CONCLUSIONES Los catalogadores que tienen una actitud positiva hacia su trabajo tuvieron mayor xito adaptndose al formato MARC21 y a las nuevas herramientas. Tambin ha sido importante tomar responsabilidad por el buen o mal uso de su tiempo, ya que el trabajo es a destajo. Nuestro reto es continuar desarrollando los sistemas que los apoyan y transmitirles la necesidad de mantenerse actualizados para dirigir mejor sus esfuerzos y alcanzar as sus metas y las del departamento. Uno de nuestros catalogadores ilustra as el cambio que ellos han vivido:
En mi caso, en mi trabajo anterior, tena el tesauro OCDE en lnea, pero las dems herramientas eran impresas, la base no era igual de amigable (cmo traduzco esto: el diseo, los campos, la forma en que se recoga la informacin no seguan ningn formato, ningn apego a normas) y el resultado es que si uno revisa la base de datos en lnea, sta est llena de errores e incongruencias. S, se trabaja ms cmodamente [con estas herramientas] y se trabaja ms, aunque ahora no lo pueda demostrar con nmeros.
Mejorar el servicio que brindamos a los usuarios es la premisa de nuestro trabajo, y lo lograremos en la medida en que vayamos dejando atrs el arrumbado rincn de los catalogadores que estaban rodeados
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de paquetes de libros pendientes y cubiertos de polvo, y alejados en cuerpo y espritu de los usuarios nales. El uso de estas herramientas nos ha motivado a movernos en la direccin de nuestro sueo.
REFERENCIAS
Arias, Rodrigo y Grete Pasch, 1999, InfoLib para Web: un sistema de bibliotecas basado en Internet e intranets, presentado en el IX Coloquio de Automatizacin de Bibliotecas, Universidad de Colima, Mxico, disponible en: www.glifos.com/publicaciones/colima1999.html Lpez, Mara Emilia et.al, Sistemas en las Bibliotecas Universitarias de Guatemala, en preparacin para el congreso centroamericano: Uso potencial de la nuevas tecnologas para la transferencia de informacin y comunicacin (ICT) en el proceso de modernizacin de las Bibliotecas Universitarias Centroamericanas, San Salvador, noviembre de 2006. Mann, Thomas, 2006, The Changing Nature of the Catalog and Its Integration with Other Discovery Tools. Final Repot, March 17, 2006, prepared for the Library of Congress by Karen Calhoun, A Critical Review, 3 de abril de 2006, disponible en: http://www.guild2910.org/AFSCMECalhounReviewREV.pdf Pasch, Grete, 1993, La Implementacin de InfoLib: Sistema Cliente/Servidor para Bibliotecas, presentado en el Seminario Centroamericano para Especialistas en Informacin, Universidad Francisco Marroqun, Guatemala, disponible en: www.ischool.utexas.edu/~gpasch/pasch. html
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El uso integrado de WebDewey, LEMB digital y CaptureX...
Pasch, Grete, 2003, Convergencia de Contenidos: el Control de Objetos Rich-Media, presentado en el X Coloquio Internacional de Bibliotecarios, Guadalajara, disponible en: www.newmedia.ufm.edu.gt/gpasch/l/gpasch_l2003. pdf Pasch, Grete, 2004, Cautious but Decisive: Ten Years of Information Services Implementation at the Universidad Francisco Marroqun in Guatemala, en Leadership and Management Principles in Libraries in Developing Countries, editado por Wei Wei, Sue ONeill Johnson y Sylvia E. Piggott, Binghamton, New York : Haworth Information Press. Read, Jane M., 2003, Cataloguing without tears : managing knowledge in the information society, Oxford: Chandos Publishing. Wilder, Stanley, 2003, The Demographics of Academic Librarianship, disponible en: http://www.arl.org/arl/proceedings/143/wilder.html Wilder, Stanley, 2000, The Changing Prole of Research Library Professional Staff, disponible en: http://www.arl. org/newsltr/208_209/chgprole.html Wilder, Stanley, 2003a, Generational Change in Librarianship, disponible en: lib.rochester.edu/stan/stanleywilder. wmv (aprox. minuto 18).
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La catalogacin de los manuscritos en la Biblioteca Nacional de Mxico
SILVIA SALGADO RUELAS Y EVELINA SANTANA CHAVARRA

Instituto de Investigaciones Bibliogrcas, UNAM, Mxico
1. LOS MANUSCRITOS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO na de las instituciones que se gest en el agitado siglo XIX fue la Biblioteca Nacional de Mxico. Desde 1833 y hasta 1867, los gobiernos liberales expidieron cuatro decretos presidenciales que intentaron consolidar la institucin. Finalmente con la repblica restaurada se logr darle origen e identidad al actual patrimonio que conserva el repositorio bibliogrco nacional. Desde sus inicios, la institucin llev a cabo varios intentos por organizar y catalogar la coleccin de manuscritos, pero por diversas razones no se ha producido un inventario o catlogo general que documente lo que ah se conserva. Fue en enero de 2005 cuando se ech a andar el Proyecto de organizacin y catalogacin de la Seccin de Manuscritos del Fondo Reservado de la Biblioteca Nacional de Mxico (Salgado: 2005) Despus de observar y diagnosticar que las condiciones fsicas en las que se conserva la coleccin son estables, y de determinar que la antigua clasicacin numrica progresiva es adecuada y se mantiene, tambin se calcul que el acervo cuenta con un nmero cercano a los diez mil ttulos contenidos en cuatro mil volmenes encuadernados, y se registraron las fechas extremas entre los siglos XV y XX.
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Las tareas prioritarias del proyecto son inventariar, catalogar y estudiar sistemticamente la coleccin. La informacin se verter en el catlogo electrnico Nautilo de la Biblioteca Nacional (http://biblional.bibliog.unam.mx), por lo que regularmente se tendran nuevos registros a disposicin de los usuarios. Junto con esas tareas se est reconstruyendo la historia de la coleccin, y paulatinamente se rene tambin el repertorio de trabajos impresos que la han abordado. Esas actividades estn proyectadas a largo plazo, pero los primeros resultados obtenidos son la identicacin de obras de consulta especializadas en algunas de las materias contenidas en la Seccin y que se apuntan a continuacin: Hasta este momento los ms antiguos instrumentos publicados que se han localizado fueron elaborados respectivamente por ngel Mara Garibay Kintana y Roberto Moreno de los Arcos, que se titulan Los manuscritos en lengua nhuatl de la Biblioteca Nacional de Mxico; y Gua de las obras en lenguas indgenas existentes en la Biblioteca Nacional; ambos se editaron en el Boletn de la propia Biblioteca (Garibay: 1966, 5-19. Moreno: 1966, 21-117) En 1969, Roberto Moreno desarroll el Catlogo de los manuscritos cientcos de la Biblioteca Nacional, un instrumento somero que registra principalmente documentos de las sociedades y academias novohispanas del siglo XVIII (Moreno: 1969). En 1972, Claudia Parodi, junto con integrantes del Seminario de estudio de textos mexicanos, de la Universidad Iberoamericana, elaboraron el ndice de las obras de teatro y dilogos representables de la Seccin de Manuscritos de la Biblioteca Nacional, trabajo en el que se registraron ciento seis piezas que pertenecen principalmente a la poca colonial (Parodi: 1972, [65]-103). En 1975 se public el instrumento ms ecaz de la coleccin: se trata del Catlogo de obras manuscritas en latn de la Biblioteca Nacional de Mxico, realizado por Jess Yhmoff y David Castaeda, quienes identicaron e inscribieron seiscientos cuarenta y ocho ttulos (Yhmoff: 1975). Uno de los ms recientes trabajos de descripcin y estudio corresponde a la tesis doctoral intitulada Libros de coro conservados por la Biblioteca Nacional de Mxico. Aportaciones a la iluminacin de
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manuscritos novohispanos de los siglos XVII y XVIII, defendida en la Universidad de Sevilla (Salgado: 2004). Cabe destacar que todos los trabajos citados responden ms a los intereses propios de los estudiosos que los desarrollaron que a una normativa internacional de organizacin y recuperacin de la informacin. Del universo de libros manuscritos guardados en el repositorio nacional, a lo largo del 2005 y 2006, se han catalogado seiscientos ttulos contenidos en ciento sesenta volmenes miscelneos y mixtos, tarea compleja que requiere una perspectiva profunda y multidisciplinaria para hacer que el inventario y la catalogacin de los bienes manuscritos sean procesos permanentes, que permitan consolidar el estudio de la cultura escrita, as como valorar, proteger y difundir el patrimonio que conserva la Biblioteca Nacional de Mxico.
2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN DE LOS MANUSCRITOS La memoria cultural es indicio de la existencia de documentos que respaldan y fundamentan el desarrollo intelectual de un grupo, pueblo, nacin, etctera, y algunos de esos testimonios estn depositados en bibliotecas consideradas como los sitios adecuados para su salvaguarda, ya que tienen el propsito de preservar, estudiar y difundir ese patrimonio tangible e intangible. Dichas instituciones han organizado los documentos de tal forma que les han asignado fsica e intelectualmente un lugar, para que sean consultados, si las condiciones en que se encuentran lo permiten. En la ltima dcada, el programa internacional Memoria del Mundo ha puesto especial inters en la valoracin y conservacin del patrimonio documental, monumental y de sitios histricos, mediante el registro, la organizacin y el acceso a documentos y datos. En la presentacin del programa, por internet, la UNESCO ha manifestado lo siguiente:
La herencia Documental reeja la diversidad de Lenguajes, Pueblos y Culturas. Es un reejo del Mundo y su Memoria. Pero esta Memoria es frgil. Cada da, piezas irremplazables de esta Memoria desaparecen para
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siempre. UNESCO ha lanzado el Programa Memoria del Mundo para guardar a la Humanidad de la amnesia colectiva hacia la preservacin de las valiosas existencias en Archivos y en Colecciones bibliotecarias en todo el mundo asegurando su amplia difusin. (UNESCO: 2006)
En las diferentes pocas, los manuscritos han constituido valiosas fuentes de informacin por ser obras que dan cuenta de datos sobre un periodo, tema o situaciones concretas de las que no podramos enterarnos por ningn otro medio. El hecho de que los manuscritos formen parte de las colecciones especiales de una institucin bibliogrca se debe a que renen un conjunto de valores que hay que considerar, como es el histrico, el de antigedad, el esttico y, por supuesto, el de ser conocimiento de primera fuente, sobre un tema determinado; por tanto tales manuscritos deben ser valorados y difundidos como tales. En especial, las bibliotecas deben destinar un esfuerzo adicional al organizarlos, estudiarlos y difundirlos, para permitirle al usuario cubrir sus necesidades de informacin, adems de facilitar que algunos estudiosos tengan la oportunidad de estar en contacto con ellos y puedan darlos a conocer a travs de catlogos, bibliografas, estudios, etctera. Para algunos biblioteclogos y otros agentes que trabajan en actividades de organizacin y catalogacin, la normatividad actual no resuelve la problemtica que tienen las colecciones que forman parte de un fondo antiguo o especial, debido a las caractersticas y valores que poseen. Esa situacin se traduce en que muchas instituciones no cuentan con un inventario conable de sus existencias, o slo tienen un registro somero e insuciente y consecuentemente no pueden darle la importancia necesaria a su divulgacin. Algunas colecciones son difundidas a travs de sitios o pginas web que las describen o presentan. Esos vehculos virtuales acercan los objetos de estudio a los usuarios y facilitan su manipulacin, pero no sustituyen el anlisis y la reexin de la investigacin. Qu pasa con aquellas bibliotecas que no tienen los recursos para organizar y conocer la informacin que contienen sus documentos? En un alto porcentaje, esas colecciones se van aislando y slo ocupan un espacio fsico. En ciertos casos hay voluntad para organizar pero
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se carece de metodologa para hacerlo, por lo que se incurre en errores y surgen problemas que se proyectan al futuro y que cuesta ms deshacer. En estos casos, pese a ser documentos valiosos, nicos e irremplazables, su acceso fsico est restringido a slo una comunidad reducida de usuarios, por lo que su organizacin no implica disponibilidad y uso irrestricto, por eso las bibliotecas deben considerar la apertura de estas colecciones, y una manera de hacerlo es satisfacer la consulta y ayudar a saber cmo y dnde obtener el documento deseado. Una alternativa que est siendo desarrollada ampliamente es la digitalizacin, tarea que debe ir vinculada a la organizacin y al acceso. La disponibilidad, el acercamiento, la consulta fsica o virtual de documentos, a travs de catlogos, bases de datos, en la web, etctera, es uno de los nes que se deben perseguir, puesto que sta es una manera de ofrecer brjulas para surcar ecazmente el mar de la informacin. Para que los usuarios tengan acceso a los documentos debe haber condiciones y convenciones bsicas de organizacin; por ejemplo, la coleccin debe tener estabilidad fsica, contar con un diagnstico general sobre el estado de su organizacin, y tener un proyecto que aborde sistemticamente su conservacin, registro, valoracin y difusin, as como una convencin o norma, preferentemente internacional, asumida para su catalogacin y, primordialmente, un instrumento que permita su registro, control, consulta, estudio y proyeccin. Las colecciones de manuscritos que se encuentran en las bibliotecas son parte del patrimonio cultural nico e irrepetible, y la responsabilidad que tienen las instituciones que los resguardan es la de poder heredrselo a las prximas generaciones.
3. L A CATALOGACIN DE LOS MANUSCRITOS EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICODE LAS RCA2 A LAS RDA Para desarrollar una organizacin eciente de los manuscritos es necesario conocer y aplicar los cdigos internacionales que permiten describir, unicar y facilitar su recuperacin mediante las nuevas tecnologas de la informacin. Hasta ahora se ha logrado extender el uso
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de convenciones como las RCA2 y los ISBD, pero se han presentado dicultades en su aplicacin, y si se agregan los formatos para organizar y recuperar los registros bibliogrcos se ver que el conjunto ofrece ventajas y desventajas. En nuestros das las tecnologas electrnicas facilitan la consulta que en otros tiempos era imposible, pero en el caso de los manuscritos no se ha logrado uniformar consistentemente su organizacin y descripcin. Adems, hay que considerar que el perl del catalogador de manuscritos es uno de los elementos fundamentales para el buen desarrollo de esa tarea. En principio, el catalogador debe conocer y saber aplicar las RCA2, el ISBD(A) y el formato MARC, tener conocimientos codicolgicos, destrezas paleogrcas, leer y entender los idiomas en los que estn escritos los libros y desarrollar la curiosidad histrica que le permita comprender el objeto que est describiendo. En la Biblioteca Nacional de Mxico se aplican las RCA2 y el ISBD(A), para catalogar los manuscritos. Sin embargo es notable la falta de una perspectiva codicolgica en las normas, que permita describir el material con base en su naturaleza, y no slo con un esquema que no facilita plenamente su descripcin. La Biblioteca Nacional tambin hace uso del formato MARC 21, en el sistema ALEPH, lo que ha permitido codicar la mayora de las etiquetas. No obstante, se presentan algunos problemas con los siguientes campos: 1. En el Lder, no existe un formato especco para manuscritos, por lo que en la Biblioteca Nacional se utiliza el de Materiales Mixtos (MX), situacin que impide recuperarlos sin la inclusin de otros documentos. En los campos de nombres y ttulos se ha optado por validar palabras modernas y ms comprensibles para los usuarios, pero se pierden las formas antiguas presentes en los manuscritos, y en cierta medida no se transcribe el texto original. El apartado 0.7 de la ISBD(A) es una gua necesaria para desatar o abreviar palabras, pero hacen falta campos especcos que permitan una paleografa sucinta para ambos campos. Para manuscritos slo se emplea el subcampo c de fecha, en
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la etiqueta 260. Cuando se guarda la informacin, el sistema presenta siempre un mensaje con la advertencia de que la etiqueta est fuera de rango. Esa adaptacin irregular debera ser reconsiderada. La etiqueta 500 es muy empleada en los manuscritos, pues es ah donde constan la mayora de las singularidades del documento, por ejemplo, si el ttulo se tom del incipit o de otro catlogo, si posee marca de fuego, si cuenta con clasicaciones anteriores, si es un volumen facticio, si tiene papel con ligranas, si la escritura es gtica o itlica, si cuenta con iluminaciones o decoraciones notables, etctera. En el rea de las notas es necesario que la codicologa participe en el desarrollo de campos ms especcos que permitan recuperar y hasta desarrollar catlogos especializados. Las etiquetas que corresponden a los campos de temas, o 600s, no constituyen un problema administrativo sino de lenguajes controlados, que en el caso de los manuscritos no satisfacen su exacta descripcin. El desarrollo de tesauros y descriptores es necesario, pero stos no pueden construirse antes de que se describan los manuscritos. Este problema es visible en la mayora de los catlogos consultados en lnea.
A pesar de los inconvenientes sealados, la recuperacin de manuscritos a travs del OPAC Nautilo, de la Biblioteca Nacional, puede realizarse por las siguientes vas: 1. La forma ms fcil de acceder a los manuscritos, desde la pgina principal, es por la opcin de Colecciones, y ah seleccionar Archivos y manuscritos: De esa manera, el usuario slo consulta los materiales con un formato especial o documentos que estn agrupados por caractersticas determinadas. La Biblioteca Nacional de Mxico ha considerado necesario aplicar lo que ofrecen las RCA2 en cuanto a la Designacin general de material, que en nuestro caso es el trmino de manuscrito. Si el usuario no recuerda o no sabe cmo buscar, entonces puede ingresar su pesquisa por esa palabra en el ttulo.
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Si se opta por los ndices, es necesario ingresar datos alfabticos por los diferentes puntos de acceso, y el resultado puede ofrecer informacin, pero no necesariamente en documentos manuscritos. La bsqueda avanzada con operadores booleanos est en proceso de construccin, ya que an no se realiza la combinacin de puntos de acceso con manuscritos, por lo que se recomienda buscar directamente por Colecciones. Los registros pueden desplegarse en los formatos estndar, cha catalogrca, cita, etiqueta o MARC. Cabe destacar que este ltimo es de gran utilidad para los catalogadores de otras agencias. En algunos ttulos de la Biblioteca Nacional de Mxico se empieza a ofrecer el acceso a los manuscritos, de manera digital, en el momento que el usuario localiza el registro por internet, a travs del OPAC.
No se tiene un estudio que aclare si los usuarios recuperan datos de esa coleccin, a travs del catlogo electrnico Nautilo, por lo que se hace necesario reforzar desde la presentacin de la pgina electrnica, las caractersticas del material, su cronologa, contenido, autores, etctera, para permitir que el usuario realice sus bsquedas, adems de implantar un registro estadstico de consultas. El catalogador sabe por lo regular cmo buscar en el catlogo y tiene ms caminos para encontrar, pero no practica sus bsquedas como usuario externo, por lo que cuando consulta los catlogos de otras bibliotecas, enfrenta problemas de recuperacin, situacin que obliga a mejorar la tecnologa de la informacin para benecio de los usuarios. La digitalizacin es una de las tareas que se desarrollan en la Biblioteca Nacional. En la Seccin de Manuscritos se digitalizaron doce de los quince libros de coro que se pueden consultar en la Intranet del Instituto de Investigaciones Bibliogrcas (IIB) (http://132.248.77.17: 8080/lenya/intranet/live/index.html), o en la tesis doctoral de quien suscribe (Salgado: 2004). Esa actividad continu con los libros manuscritos que hasta la fecha se han catalogado y con los que se est formado una base para que el registro catalogrco tenga vnculos con las
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imgenes. El criterio de digitalizacin que se ha optado es el de registrar no toda la obra sino las siguientes partes: 1. 2. 3. 4. 5. Encuadernacin y lomo, si hay informacin relevante. Portada, o incipit. Colofn o folio con informacin del autor, copista, lugar, fecha de escritura. Marcas de fuego, ex libris y anotaciones de propiedad. Decoracin e iluminacin que aparecen en el manuscrito, con el propsito de formar un catlogo de los manuscritos iluminados y decorados de la Biblioteca.
Con este conjunto breve de imgenes se busca contar con un registro visual que le d identidad al manuscrito, lo proteja en tanto que es el testimonio grco de su existencia, adems de que lo acerque virtualmente al usuario y le ofrezca ms elementos para solicitar razonadamente su consulta. Por otro lado, con la actual tendencia hacia un cdigo internacional de catalogacin, conocido como las RDA (Descripcin y acceso de recursos) y los FRBR (Requerimientos funcionales para registros bibliogrcos) se pretende resolver un problema complejo e inherente a la naturaleza mltiple de las entidades portadoras de informacin: Las Resource Description and Access (RDA), o Descripcin y Acceso de Recursos (DAR) es el nuevo proyecto de cdigo o norma internacional que se propone servir para registrar y disponer de los materiales. Esta nueva norma proveer:
-un marco de referencia ms exible para encarar los desafos de la descripcin de recursos electrnicos; - datos que son ms fcilmente adaptables a la tecnologa emergente y de mayor eciencia de las estructuras de las bases de datos; - datos que son compatibles con los registros actualmente existentes en los catlogos de las bibliotecas; dado que la DAR tiene como cimientos los principios establecidos por la RCA. (De las RCA a las DAR: 2006).
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Podra decirse que el universo impreso produjo las RCA2 y el digital impulsa ahora las RDA. Quiz con esos cambios los manuscritos puedan remontar su singularidad con las nuevas tendencias. En cuanto a los FRBR (por sus siglas en ingls), se trata de un potente auxiliar de las RDA y se dene de la siguiente manera:
Los requerimientos funcionales para registros bibliogrcos (FRBR) refuerzan los objetivos bsicos de los catlogos y la importancia de sus relaciones para permitir a los usuarios cumplir con las tareas bsicas con respecto a encontrar, identicar, seleccionar y obtener la informacin requerida. Los FRBR tambin ofrecen una estructura para lograr esas tareas bsicas del usuario incluyendo la forma de colocar los registros a nivel de obra / expresin y que muestren sus relaciones. (RDA: 2005, 11).
Por otra parte, y de manera destacada, el equipo de trabajo, conocido como el Joint Steering Committee, est considerando lo reportado sobre la desigualdad bibliogrca y descriptiva entre los documentos publicados o no, y ha aportado un concepto especco denominado recurso autodescriptivo, que puede permitir mayor exibilidad, adems de reconocer la falta de datos presentes en los manuscritos, segn se asienta en el siguiente comentario:
Tambin escuchamos que las reglas estaban muy centradas en el libro, especialmente con nfasis en lo publicado versus lo no publicado, por lo tanto estamos explorando un enfoque basado en si el recurso es autodescriptivo o no si tiene indicacin de un ttulo o un creador o una fecha, o si esta informacin debe venir de otra parte La LC est preparando una revisin de la regla propuesta para entregar orientacin especca en relacin a los manuscritos y a los archivos, la que ser necesaria cuando el captulo 4 de las RCA2 (Manuscritos) quede obsoleto. (RDA: 2005, 31)
En cuanto a la introduccin de la ISBD(A), se destaca lo siguiente:

Para aquellos casos que parecen desaar todas las reglas, slo podemos aconsejar actuar siguiendo el espritu de la ISBD (A) y emplear el sentido comn. Los registros de libros antiguos en los catlogos siempre, inevitablemente,
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[son] un compromiso entre una descripcin bibliogrca completa y algo parecido a un inventario; es en este sentido que, por una parte, un catlogo general no puede incorporar todos los detalles de la primera y, por otra, las descripciones nunca sern completas para ciertos ejemplares, muchos de los cuales ofrecen caractersticas nicas. (IFLA: 1993, xii-xiii)
Una lectura reexiva de las citas precedentes nos permite concluir que los manuscritos requieren de un tratamiento especial para su descripcin, registro y recuperacin. Despus de analizar la situacin de la Biblioteca Nacional de Mxico, y lo que sealan los cdigos de catalogacin presentes y futuros, se llev a cabo una bsqueda selectiva de bibliotecas nacionales europeas y americanas que conservan colecciones de manuscritos. Se consult la Biblioteca Britnica, la del Congreso Norteamericano, la de Canad, la de Francia, las de Austria, Espaa, la Vaticana, y las de Per y Chile. Y en trminos generales se encontr lo siguiente: 1. 2. Existen diferentes niveles de descripcin y no hay uniformidad. En los casos que se aplican las RCA2, stas recomiendan usar la Designacin general de material (DGM), como elemento distintivo y como punto de acceso importante, pero muchos repositorios bibliogrcos no lo aprovechan. La mayora de estas bibliotecas no permite el despliegue de los formatos en que registraron los datos, con excepcin del MARC. Si se considera que el control bibliogrco es uno de los principios que deben sustentar el trabajo bibliogrco y bibliotecolgico, es necesario que esa informacin est disponible para cierto tipo de usuarios especializados, como son los catalogadores. Las formas de recuperar los registros bibliogrcos de materiales manuscritos presentan en algunas bibliotecas ms dicultad, pues no estn considerados en el OPAC como una coleccin especial, y hay que recordar que por principio, estos deben ser amigables y sencillos para recuperar la informacin.
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CONCLUSIONES
Y TENDENCIAS
La catalogacin de manuscritos debe permitirles a los usuarios el acceso a la coleccin de la manera ms fcil y completa posible. Las normas deben dar pautas para que los puntos de acceso sean ms exibles y adecuados a los materiales que se describen. Los formatos y sistemas de organizacin son utilizados en la medida de su ecacia y esto no debe provocar problemas administrativos. La catalogacin cooperativa debe ser impulsada para poder cumplir con su cometido, sobre todo por lo que toca a las colecciones especiales. Las nuevas tendencias y esquemas que se proponen con las RDA y los FRBR se acercan ms a la especicidad y naturaleza singular de los manuscritos, adems de que esos cdigos estn diseados para ser compatibles con los sistemas que emplean las bibliotecas. Finalmente es condicin necesaria la de estar dispuestos y preparados para participar en los nuevos retos interdisciplinarios, puesto que debemos ser capaces de desarrollar mejores cartas de navegacin para que, junto con los usuarios, no nos extraviemos en los ocanos de la informacin.
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Catalogacin de Recursos Integrantes
NGEL VILLALBA ROLDN

urante muchos aos el mundo bibliogrco ms popular fue el hecho en papel y fueron los libros y publicaciones seriadas (peridicos y revistas); adems de los anteriores existan las publicaciones en hojas sueltas que tenan ambas caractersticas, situacin que las haca discriminables en el quehacer catalogrco; como ejemplo tenemos el Anuario Fiscal, las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCA2) y el Manual CONSER, que vienen en una carpeta con aros que se pueden abrir y cambiar hojas que llegan cuando se han hecho cambios para actualizar la obra. Con el avance tecnolgico se fueron presentando formas ms verstiles especialmente en la Internet, con contenido dinmico y variable,1 de tal forma que la actualizacin del contenido y distribucin result ms rpida. Este avance gener nuevas publicaciones como los famosos sitios Web o home pages de instituciones, revistas, peridicos, etctera, que se actualizaban cuando la institucin lo requera. En el caso del mundo bibliogrco conocido aparecen los recursos electrnicos que se presentan en un CD o en lnea; las publicaciones se presentaron primero como una edicin electrnica; pero conforme
1 Taller SCCTP Catalogacin de Recursos Integrantes, pp. 6-7.
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la informacin se haca ms eciente y necesaria esas obras se fueron transformando en publicaciones totalmente nuevas, como ejemplos mexicanos tenemos la revista Proceso que en sus inicios electrnicos se present en la web como una edicin electrnica en www.proceso.com.mx con el mismo formato de la obra en papel. Se presento as algunos aos hasta que se decidi que el portal tuviera noticias generadas en el momento y no tener informacin con una semana de atraso; esto en lo que se convirti s tena informacin de la revista, pero adems tenia un plus; y lo mismo sucedi con el peridico Reforma.
Adelle Hallem2 crea un manual de catalogacin de publicaciones en hojas sueltas, que despus son tomadas en cuenta y se incorporan al captulo 12 de las RCA2 rev. 2003. Todo esto es el antecedente para hacer toda una propuesta en el cambio del captulo 12 llamado Publicaciones en serie en las RCA2,3 en el 2002, en la conferencia anual del NASIG llamada Transforming Serials: the revolution continues; Jean Hirons y Leslie Hawkins presentan Transforming AACR2: using the Revised Rules in Chapters 9 and 12.4 As resulta que Despus de la implementacin de las revisiones de 2002 Tenemos dos categoras
2 3 4
RCA2,
Ibd, p. 9. p. 290. www.nasig.org/proceedings/2002/workshop14.html y www.nasig.org/proceedings/2002/workshop15.html
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ms amplias: recursos nitos y recursos continuos,5 lo cual cambia la forma de ver las publicaciones nuevas y antiguas.
Las publicaciones en serie se dividan en dos series: monogrcas y publicaciones peridicas, y estas ltimas se subdividan en peridicos, revistas, anuarios, etc.6 Con el cambio en el captulo 12 de las RCA2 (rev. 2003) se empieza por el ttulo, que es denominado Recursos continuos;7 los cuales se dividen en dos partes que son: Publicaciones Seriadas y Recursos Integrantes.8 Con la nueva concepcin de las publicaciones bibliogrcas tanto las conocidas como las nuevas, (los sitios Web, las bases de datos y las publicaciones en hoja suelta, todas las que se actualizan No haba una categora apropiada en las
5 6 7 8 Taller SCCTP, op cit., p. 8. Villalba Roldn Angel. La Catalogacin de las publicaciones peridicas p. 5. RCA2 (rev. 2003), p. 12-1. Ibd, Apndice D-9 y Taller SCCTP, op. cit., p. 8.
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RCA que capturara la naturaleza dinmica de estos recursos, y eso fue
lo que gener esta tipologa. La revisin del Captulo 12 introduce un nuevo modelo conceptual sobre el universo bibliogrco.
Imagen tomada de: Taller SCCTP Catalogacin de Recursos Integrantes /Versin original Steve J. Millar. p.9
Conceptos
Monografa:9 Un recurso bibliogrco, que est completo en una sola parte, o que se piensa completar con un nmero nito determinado de partes publicadas por separado.
Monografa en varios volmenes 10

Es una monografa completa o que se piensa completar con un nmero nito determinado de partes separadas, las partes pueden tener numeracin o no.
9 RCA2 (rev. 2003), Apndice D-6 y Taller SCCTP, p. 9. 10 Taller SCCTP Catalogacin de Recursos Integrante,- p. 9 y RCA2 (rev. 2003), Apndice D-5.
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Recursos continuos11
Es un recurso bibliogrco que no tiene conclusin predeterminada. Es el trmino colectivo para agrupar las publicaciones seriadas y recursos integrantes.
Publicacin seriada12
Un recurso continuo, emitido en una sucesin de partes discretas (separadas), en el que generalmente cada parte lleva un nmero o una fecha que lo identica de manera nica, y que no tiene una conclusin predeterminada.Ejemplos de recursos que se consideran publicaciones seriadas: revistas, revistas electrnicas, directorios continuos, reportes anuales, peridicos, series monogrcas, etctera. La clave de la denicin es el concepto de partes distintas las partes permanecen accesibles y no cambian. Estas pueden ser ejemplares o, en el caso, publicaciones seriadas en lnea, que pueden estar organizadas por artculos.
Recurso Integrante13
Es un recurso bibliogrco que se adiciona o se cambia mediante actualizaciones que permanecen separadas (no son discretas) y se integran para formar un todo. Un recurso integrante puede ser nito o continuo. Ejemplos de recursos integrantes incluyen los sitios de Internet que se actualizan continuamente, como las bases de datos y las publicaciones
11 Taller SCCTP Catalogacin de Recursos Integrantes, p. 9 y RCA2 (rev. 2003), Apndice D-9. 12 Taller SCCTP Catalogacin de Recursos Integrantes,- p. 9 y RCA2 (rev. 2003), Apndice D-9. 13 Taller SCCTP Catalogacin de Recursos Integrantes, p. 9-10 y RCA2 (rev. 2003), Apndice D-9.
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en hojas sueltas. La clave de la denicin es que las actualizaciones no permanecen como partes distintas; es decir, el contenido es absorbido para formar un nuevo contenido, y la versin anterior deja de estar accesible.
Iteracin14
Es una manifestacin de un recurso integrante, que puede ser la primera (como el recurso fue originalmente publicado) o una reiteracin (como aparece el recurso despus de llevar a cabo una actualizacin). La tipologa de los recursos integrantes15 puede quedar de la siguiente manera: Publicaciones en hojas sueltas que se actualizan. Base de datos que se actualizan peridicamente. Sitios de Internet que se actualizan. Adems existen las bases de datos colectoras (aggregators) que son la presentacin de ttulos digitalizados; algunos estables y se actualizan constantemente, y otras no presentan dicultades para su actualizacin y temtica.

Estos recursos estn pensados de tal forma que la actualizacin no se note, a esto se le llama una actualizacin no discreta; al contrario de las publicaciones peridicas sta se presenta en partes discretas, cada una de las cuales puede identicarse.
14 Taller SCCT, .op cit, p. 10. 15 Ibd, pp. 12-13.
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Fuentes de informacin.16
b) Recursos Integrantes. La base de la descripcin de un recurso integrado, como excepcin de la fecha de iniciacin de la publicacin, es la iteracin en curso de ese recurso. La base de la descripcin es para las reas 1, 2 y 4 (excepto fechas), 5 y 6 toman la iteracin en curso. Las fechas del rea 4 son las iteraciones primera y/o ltima. Las reas 7 y 8 incluyen todas la iteraciones y cualquier otra fuente de informacin, como se puede ver en el siguiente cuadro.17
rea 1 Ttulo y mencin de responsabilidad 2 Edicin 3 Detalles especcos del material (o tipo de publicacin) 4 Publicacin distribucin, etc. Lugar y editor, distribucin, etc. Lugar y fabricante rea Fechas 5 Descripcin fsica 6 Serie 7 Notas 8 Nmero normalizado y condiciones de disponibilidad Base de la descripcin Iteracin en curso Iteracin en curso
Iteracin en curso Iteracin en curso Base de la descripcin Iteracin primera y/o ltima Iteracin en curso Iteracin en curso Todas las Iteraciones y cualquier otra fuente Todas las Iteraciones y cualquier otra fuente
Fuente principal de informacin

a) Recursos impresos. La fuente principal de informacin es la portada o el sustituto de la portada.18
16 RCA2 (rev. 2003), op. cit., p. 12-4. 17 Ibd, p. 12-4. 18 Ibd, p. 12-4.
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b) Recursos no impresos. Para publicaciones seriadas electrnicas de acceso directo, elija el portador fsico o sus membretes como la fuente principal de informacin.19
Las convenciones para representar los cambios en las publicaciones seriadas utilizan el asiento sucesivo (un nuevo registro cada vez que hay un cambio mayor); para el caso de los recursos integrantes se usa un asiento integrante; para la mayora de los cambios se usa y se actualiza el mismo registro existente debido a que la obra sigue siendo la misma y slo se actualiza con las iteraciones. Para este tipo de materiales se debe interactuar con el captulo 9 si se trata de un recurso integrante (recurso electrnico), cuyo concepto se dice que consta de datos (informacin que representa nmeros, texto, grcos, imgenes, mapas, imgenes en movimiento, msica, sonidos, etctera), programas (instrucciones, etctera, que procesan datos para uso) o combinaciones de datos y programas.20 stos se pueden tratar en una de dos maneras segn se trate de un acceso directo (local) o de uno remoto (interconexin), donde la fuente principal de informacin es el recurso mismo.21 Cuando existe una versin de un recurso continuo pero no conserva sus ejemplares o no se pueden identicar sus partes (no discretas) se cataloga como un recurso integrante.
CONCLUSIN
Debido a los cambios tecnolgicos y al quehacer de la catalogacin es necesario crear nuevos conceptos e intercambiar experiencias y conocimientos con los diferentes y nuevos tipos de recursos bibliogrcos que surgen; todo esto con miras a que el usuario tenga la informacin oportuna.
19 Ibd, p. 12-5. 20 Ibd, p. 9-2 a 9-3. 21 Ibd, p. 9-3.
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Catalogacin de recursos integrantes
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173
La formacin en organizacin tcnica en la ENBA: tendencias y retos en la docencia.
ADRIANA MONROY MUOZ, MARA GRACIELA TECUATL QUECHOL, CSAR M. TRAHYN HERNNDEZ, HUGO MARTN VARGAS AGUADO MARA GABRIELA VZQUEZ SANTA ANA
Escuela Nacional de Bibliotecologa y Archivonoma, Mexico
INTRODUCCIN
uestra sociedad ha visto un aumento exponencial de la informacin y de los medios para su difusin, por lo que para buscar una adecuada disponibilidad de sta se requiere contar con los materiales documentales organizados y controlados bibliogrcamente, sistematizados y disponibles para su uso o transferencia por medios tecnolgicos y servicios bibliotecarios y de informacin. El bibliotecario catalogador es una pieza clave en esta tarea, por lo que las Tendencias en la teora y prctica de la catalogacin bibliogrca es un tema que tambin tiene que ser visto desde la perspectiva de la docencia para identicar los aspectos que forman al bibliotecario que desarrolla las actividades profesionales de catalogacin. En este documento se expone la participacin de los docentes como grupo de trabajo acadmico en la revisin de la Lnea de Organizacin Tcnica que forma parte de los planes y programas de estudio de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma (ENBA). El resultado de este anlisis aborda los contenidos principales que forman parte de los retos y nuevas tendencias en este tema, los cambios que implica organizar los nuevos soportes de la informacin, el uso
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de la tecnologa en la catalogacin y los requerimientos en la prctica laboral y las estrategias de enseanza-aprendizaje que se requieren; nalmente retoma las competencias profesionales que demandan los diferentes mbitos para la gestin de recursos de informacin y documentacin.
PARTICIPACIN DE LOS DOCENTES

Una de las prioridades de la ENBA es la vinculacin directa del docente con seis actividades acadmicas: la prctica docente, la atencin a estudiantes (tutora), la asesora (revisin de trabajos recepcionales, etctera), la superacin docente, la gestin administrativa y la participacin en actividades institucionales de vinculacin, y el desarrollo de lneas de generacin y/o aplicacin del conocimiento. A partir de esto se genera una nueva visin para la conformacin de grupos acadmicos que constituye una de las metas establecidas por la ENBA,1 en las que se tienen actualmente considerados tres grupos: Administracin, Desarrollo de Colecciones y Organizacin Tcnica2. En los grupos acadmicos estamos llevando a cabo con nes de actualizacin, la revisin de los planes y programas de estudio impartidos por la Escuela. Sabemos que es necesario mantener procesos permanentes de revisin de nuestros planes, para poder intervenir en forma directa en la actualizacin de ellos y reejando otras caractersticas de la poltica educativa requerida: innovacin educativa, enfoques centrados en el aprendizaje y en competencias profesionales, exibilidad, etctera. Estos aspectos se vern apoyados por medio de la atencin individualizada a travs de las tutoras, la vinculacin de los apoyos acadmicos e infraestructura suciente, un servicio social articulado, la capacidad
1 Mxico. SEP, Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 2001-2006 de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, Versin 3.2. Mxico : SEP, ENBA, 2005, 1 v. (varias paginaciones). Metas planteadas en la actualizacin del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 2001-2006 de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma.
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La formacin en organizacin tcnica en la ENBA:...
acadmica, as como la gestin institucional, entre otras temticas, que tambin son parte de los proyectos institucionales de la ENBA. Algunos profesores de la Lnea de Organizacin Tcnica hemos identicado las temticas principales que debe atender cada asignatura, aqullas que no estn presentes y que habr que incorporar, y las estrategias que proponemos para intentar cubrir los requerimientos de formacin profesional del bibliotecario en el campo de la catalogacin, vistos desde la perspectiva de las necesidades actuales en este mbito, tanto tericas como prcticas. Tenemos claro como grupo que es necesario adems plantear actividades integradoras para todas las asignaturas de esta lnea, para evitar duplicidad de esfuerzos por parte del alumno, y ayudar a que ste identique claramente el proceso completo de la organizacin bibliogrca requerida por cualquier material documental.
ANLISIS DE LA LNEA DE ORGANIZACIN TCNICA

La Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma en su Mapa Curricular de la Licenciatura en Biblioteconoma incluye siete lneas de formacin: Servicios, Administracin, Desarrollo de Colecciones, Social, Metodolgica, Automatizacin y la de Organizacin Tcnica. La seleccin e integracin de asignaturas en este mapa busca formar bibliotecarios profesionales en los distintos mbitos relacionados con los recursos, sistemas y servicios bibliotecarios y de informacin, desde la seleccin de material documental y su puesta en servicio, hasta la gestin implicada en todos los procesos. El papel que desempea la catalogacin bibliogrca en cualquier unidad de informacin es de suma importancia, ya que es una de las funciones relevantes que realizan los bibliotecarios profesionales, adems de que diversos autores,3 han armado que el control bibliogrco y la catalogacin son los elementos centrales de la educacin bibliotecolgica. En el caso de la ENBA se busca compartir las atribuciones de
Cfr. Cataloging & classication quarterly, part 1-2, vol. 34, nm. 1-2 y 3 (2002).
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la organizacin de la informacin con las otras reas, para mantener una formacin integral de conocimientos bibliotecarios. La Lnea de Organizacin Tcnica cuenta con ocho asignaturas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Fundamentos de organizacin tcnica; Cdigos de catalogacin I; Sistema de Clasicacin Decimal Dewey; Encabezamientos de materia; Cdigos de catalogacin II; Sistema de Clasicacin LC; Indizacin y Catalogacin automatizada.
Esta lnea tiene como objetivo proporcionarles a los alumnos los conocimientos, habilidades, actitudes y aptitudes para:
Organizar tcnicamente los materiales documentales que posea la unidad de informacin a n de hacerlos recuperables, utilizando las normas y herramientas de observancia local, nacional o internacional, as como los recursos manuales y/o automatizados y las posibilidades de las nuevas tecnologas, de acuerdo a la institucin, biblioteca y tipo de usuario.4
En este contexto, los alumnos deben aprender a: Describir los materiales documentales con diferentes niveles de profundidad, adems de establecer los puntos de acceso y de aplicar las normas tcnicas especializadas en catalogacin descriptiva, clasicacin y anlisis temtico de observancia internacional y las polticas locales de catalogacin, de acuerdo con el tipo de biblioteca del que se trate y el tipo de usuario que sta atiende.
4 Una visin del quehacer del bibliotecario profesional en el marco del proceso de revisin curricular de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma / Mara Graciela M. Tecuatl Quechol [et al.]. Mxico : SEP, Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, 2000. p. 39. (Serie temas bibliotecolgicos ; no. 1)
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Denir y establecer polticas de catalogacin, clasicacin y asignacin de encabezamientos de materia y/o uso de descriptores. Seleccionar y jerarquizar los auxiliares tcnicos y normativos para catalogar, clasicar y asignar encabezamientos de materia. Utilizar las tcnicas de los lenguajes documentales para actualizar los encabezamientos de materia y/o descriptores e incluirlos en los catlogos de autoridad correspondientes. Elaborar auxiliares tcnicos y normativos tales como catlogos de autoridad (autor, temas o descriptores, editoriales y series). Disear formatos para el registro y control automatizado de los materiales documentales. Analizar el contenido temtico de los materiales documentales con diferentes niveles de profundidad; asignarles la(s) palabra(s) o frase(s) clave(s) que reejen su contenido temtico, con apoyo de listas generales o especializadas de encabezamientos de materia o tesauros; aplicarles las polticas correspondientes, de acuerdo con el tipo de biblioteca y de usuario de los que se trate. Asignar el cdigo clasicatorio que responda al contenido temtico del material documental, al tipo de coleccin y a alguna otra caracterstica prevista en las polticas correspondientes, y utilizar el esquema clasicatorio o tesauro denido para la biblioteca en cuestin. Elaborar resmenes de los contenidos de los materiales documentales. Registrar y vericar en forma manual o automatizada los productos de su quehacer, con lo que construye catlogos o bases de datos. Organizar manualmente, o con el auxilio de medios automatizados, los catlogos o las bases de datos que contienen los registros de los materiales documentales, a efecto de que los usuarios puedan realizar bsquedas e identicar, localizar y utilizar los materiales documentales de su inters. Elaborar y distribuir listas o catlogos de materiales documentales recientemente procesados, con nes de divulgacin. Realizar estudios en torno a los sistemas clasicatorios, a los diferentes aspectos de los lenguajes documentales y de sus teoras, y a las normas y lineamientos para la catalogacin descriptiva, con
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nes de mejorar los mecanismos de almacenamiento y recuperacin de informacin, y establecer normas que permitan su correcta evaluacin. Proponer y participar en convenios y proyectos interinstitucionales de cooperacin bibliotecaria con instituciones anes nacionales y extranjeras con nes de catalogacin cooperativa. Por todo ello uno de los mayores retos que enfrentamos los docentes de esta lnea de formacin es el integrar de manera holstica los contenidos de cada una de las asignaturas a n de que los alumnos desarrollen las habilidades y competencias profesionales para llevar a cabo los procesos descritos. Al revisar las necesidades de cada asignatura se ha previsto su ingerencia en forma vertical dentro de la misma lnea de formacin, y a su vez en forma horizontal con las asignaturas y los contenidos de otras lneas que integran los planes de estudio.
CONTENIDOS DE LAS ASIGNATURAS

Actualmente los contenidos de las asignaturas de la Lnea de Organizacin Tcnica dan mayor nfasis a la catalogacin de monografas y de algunos otros tipos de materiales no libro. Aunque no se le da un peso notorio a la catalogacin de materiales en nuevos soportes electrnicos (p. ej. representacin digital grca de materiales cartogrcos, recursos electrnicos y recursos continuos), s parecen considerar estos contenidos en varias unidades de enseanza. Los planes de estudio incluyen adems contenidos relacionados con el anlisis temtico a travs de encabezamientos de materia, palabras clave, descriptores, resmenes, etctera, y en su referente con la aplicacin de los Sistemas de Clasicacin LC y Dewey. Finalmente se estudia la elaboracin de registros a travs de procesos automatizados y la conversin y migracin de informacin (estos dos ltimos elementos incluidos como parte de la lnea de automatizacin). Los cambios en los currculos requieren ajustar e integrar conocimientos que actualizaran sustancialmente la visin que se ha venido
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manejando hasta este momento en los contenidos de diversas asignaturas; cambios que sern producto del uso de las TIC en la catalogacin, la introduccin de nuevos tpicos y terminologa de las fuentes, y los recursos de la informacin y su control, organizacin y catalogacin bibliogrca. Tambin se observar el incremento de la prctica y, sobre todo, la modicacin de los mtodos de enseanza al instaurar esta nueva relacin. Estos mtodos debern apoyar la formacin de estructuras mentales concatenadas que permitan las relaciones entre todos y cada uno de los conocimientos adquiridos en las distintas asignaturas, y de esa manera se lograr que el alumno desarrolle un pensamiento lgico, discriminatorio y creativo, y genere una red de conocimientos compartidos. De esta manera se puede propiciar que los alumnos identiquen, conozcan y evalen las tecnologas emergentes, las herramientas tecnolgicas adecuadas y existentes para proporcionar mejores servicios bibliotecarios, se les proveer de acceso a los recursos disponibles y se les ayudar a desarrollar instrumentos de aprendizaje para favorecer el mximo uso de la informacin. Nuestras observaciones y propuestas se pueden resumir en los siguientes puntos que desarrollamos a continuacin. En necesario introducir un mayor uso de las ltimas versiones y actualizaciones de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCA) de acuerdo con las actividades acadmicas y el tipo de material que requiera catalogacin, de tal manera que se comprenda el alcance entre las distintas versiones y se evite la superposicin en los registros bibliogrcos elaborados a travs de ellas, ya que no todas las unidades de informacin han determinado como principal herramienta para la catalogacin la ltima versin de esta norma. MARC es una de las bases principales en la que se sustenta la gran mayora de sistemas para la automatizacin bibliogrca, es ampliamente aceptada y usada en el mundo5 y se ha formulado en concordancia
5 Gorman, Michael, Cataloging in an electronic age, en Electronic cataloging and metadata for serials and monographs / Sheila S. Intner, Sally C. Tseng, Mary Lynette Larsgaard, ed. Binghamton, N. Y. : The Haworth Information Press, c2003, p.8
AACR2
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con los cdigos de catalogacin. Este formato debe ser tambin la base para elaborar los registros bibliogrcos que son producto de las actividades de aprendizaje fuera y dentro del aula, y debe integrarse para que el alumno lo reconozca y maneje en todos los contenidos que sern abordadas a travs de distintas materias. De esta forma la adquisicin, catalogacin, control de inventarios o acervos de publicaciones seriadas, circulacin, acceso a informacin a travs de OPAC, conversin y migracin, etctera, tendrn como referente el mismo principio. La reestructuracin implica que desde el primer semestre se identique y aplique el formato MARC y, como consecuencia, en el ltimo semestre se utilicen algunos sistemas disponibles para automatizar la catalogacin. Se espera que el alumno relacione y entienda las asignaturas de la lnea como un todo. Por otro lado, al acercar al alumno a otras propuestas para identicar elementos bsicos de descripcin en medios electrnicos entre las que destacan los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrcos (RFRB o FRBR), el Ncleo de Dubln, algunos sistemas de recuperacin de registros en el medio digital, el mapeo e identicacin de datos bsicos para proveer de metadatos; etctera, todos estos contenidos tambin podrn ser considerados slo como parte de unidades de aprendizaje que permitan la actualizacin de nuevas tendencias y no como un contenido clave que pueda ser inamovible. El uso de la tecnologa ha redenido y modicado los formatos fsicos de produccin de catlogos bibliogrcos, empleados desde los principios de la teora de catalogacin desde ms de 150 aos,6 sin miras a sonar a remembranza estas formas de catalogacin pueden estudiarse como parte de los antecedentes, para que el alumno elabore y tenga un contacto mucho ms cercano con registros automatizados o electrnicos que pueden estar disponibles en forma de acceso local y en lnea a travs de Internet. En el campo de la indizacin se sugiere profundizar sobre los lenguajes documentales especializados, trabajar sobre la construccin de tesauros y son los catlogos de autoridades, ya que una parte fundamental
6 Ling Hwey Jeng.,Knowledge, technology, and research in cataloging, en Cataloging and classication quarterly, vol. 24, (1997), p.119.
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de la organizacin y recuperacin de la informacin es lograr mantener la coherencia en los trminos utilizados para representar los puntos de acceso: sea ttulo uniforme, nombre o materia; es decir, mantener el control de autoridades. Aun cuando el control de autoridades no sea una prctica nueva en los procesos tcnicos, con la integracin de las tecnologas este proceso presenta desarrollos que permiten mejorar la forma de recuperar la informacin, lo que tambin exige que el bibliotecario sea ms selectivo al determinar los trminos de recuperacin, que realice una diferenciacin precisa de homnimos y polisemias para nombres y materias, y que establezca los procedimientos para mantener una normalizacin que le d consistencia a la base de datos. Adems debe identicar como prioridad su participacin en programas de catalogacin cooperativa y control de autoridades. Es necesario ampliar el conocimiento y los alcances de la terminologa reciente en el campo de la catalogacin y que an no es tan conocida y aplicada de manera generalizada para elaborar los registros bibliogrcos, como son los metadatos codicados, los sitios Web, la representacin digital grca, las etiquetas meta HTML/XML , la transferencia de informacin digital, los recursos continuos e integrados, los documentos electrnicos, los recursos electrnicos, los metadatos, etctera.
ESTRATEGIAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE

La enseanza de la biblioteconoma percibe la enorme inuencia que representa la organizacin bibliogrca en estos nuevos tiempos con informacin en soportes tanto impresos como digitales, lo que precisa buscar mejores soluciones para su descripcin, indizacin y recuperacin, con herramientas adecuadas para el nuevo entorno. As, la ENBA, en su carcter de institucin formadora de bibliotecarios profesionales prev la necesidad de revitalizar su proceso de enseanza-aprendizaje con una visin completa que combine la teora y su aplicacin prctica sin dejar de considerar el uso de las TIC. Para ello contempla proyectos que incluyen a los docentes, a los alumnos y a los planes de estudio, adems de integrar ms frecuentemente la
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infraestructura para el desarrollo acadmico: el aula, la biblioteca y los laboratorios de cmputo. Los docentes requieren consolidar el trabajo en grupos acadmicos con miras a impulsar la generacin del conocimiento sobre la prctica docente y la disciplina. Adems de que su formacin y actualizacin deben ser permanentes para estar al tanto de las nuevas tendencias en la organizacin de la informacin, analizar su pertinencia y, en su caso, incorporarlos en contenidos de los programas de estudio. De los alumnos se requiere que desarrollen habilidades informativas y tcnicas de estudio que les permitan aprender a aprender y consolidar habilidades de comunicacin escrita y oral. De los planes de estudio se pretende que respondan a las necesidades del mbito laboral y que sean ricos en experiencias de aprendizaje, que integren la teora y la prctica, y que incluyan la tecnologa y el software que se utiliza en el entorno. El aula o saln de clases se percibe como un espacio que debe tener al alcance la infraestructura para el desarrollo acadmico a travs de los materiales, las herramientas y la tecnologa necesaria para desarrollar los procesos de organizacin de manera integral, a n de que los alumnos perciban el inicio y el n del proceso y sus productos. Las estrategias que se piensa incorporar son aquellas que propician el aprendizaje signicativo a travs de las experiencias propias del alumno, y las que promueven el aprender haciendo y el ensear dejando hacer. Como consecuencia de lo anterior, todos los conocimientos adquiridos por los alumnos y los productos obtenidos de su experiencia de aprendizaje, se retomarn e irn enriqueciendo con los nuevos conocimientos de las asignaturas subsecuentes de la misma lnea y los colaterales de cada semestre. De este modo, los objetos de aprendizaje con los que se da inicio en los primeros semestres sern los mismos con los que se concluya en los ltimos semestres, pero se habrn enriquecido gracias a los distintos enfoques de estudio, experiencias y conocimientos adquiridos, de tal manera que la integracin del conocimiento estar de manera permanente en nuestras aulas y este propiciar una red de conocimiento en cada uno de los estudiantes.
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La labor es ardua ya que implica una manera diferente de percibir la docencia y los elementos que en ella conuyen. Denitivamente la articulacin de lo anteriormente expuesto es una tarea que debe formar consenso en todos los docentes para evitar confusiones, duplicidades y desarticulaciones de contenidos entre los alumnos.
EL MERCADO LABORAL Y LAS COMPETENCIAS DEL FUTURO BIBLIOTECARIO

El incremento del uso y la generacin de las TIC, y los cambios en la orientacin del servicio en las unidades de informacin, donde el usuario exige respuestas de calidad adecuadas e inmediatas; el creciente nfasis en la gestin de la relacin con el usuario y la organizacin de la informacin; y la aparicin de nuevos mbitos de uso y gestin de la informacin, han producido la evolucin y diversicacin de los recursos y de la informacin, y por ende el de las herramientas para su control, manejo y recuperacin. En este contexto las competencias profesionales que los bibliotecarios debern adquirir durante su formacin o a travs de educacin continua, para dar respuesta a lo que demandan los diferentes mbitos (el mercado laboral, el acadmico y la generacin de aplicacin del conocimiento) sern de tipo genrico y especcas dependiendo del perl del profesional que se requiera. Las competencias genricas estn vinculadas a aspectos relacionados con la actitud, determinadas habilidades y la comprensin de la realidad; es decir, competencias que tradicionalmente se han cultivado. Entre ellos se pueden mencionar las siguientes: Visin global de la organizacin en la que l se inserta laboralmente. Visin integradora, donde la unidad de informacin siempre est asociada a una organizacin. Capacidad y voluntad de aprendizaje continuo (aprender a aprender) Capacidad de asimilacin al cambio (reconocer en el cambio la oportunidad de mejora) y ser proactivos.
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Capacidad de trabajo en equipos (interdisciplinarios y multidisciplinarios) Capacidad de comprensin y comunicacin (oral y escrita) Capacidad de cooperacin para compartir informacin y conocimiento. Vocacin de servicio en el contexto de la gestin de la calidad, bsqueda de la excelencia en el servicio y enfoque principal en el usuario. tica profesional, tanto en el ejercicio de la profesin como en el uso y recuperacin de la informacin. Dentro de las competencias profesionales especcas, la Special Libraries Association7 propone cuatro grupos: gestin de las unidades de informacin, gestin de los recursos de informacin y documentacin, gestin de los servicios de informacin, y aplicacin de la tecnologa con nes de mejora de los tres rubros anteriores. Para nes de este trabajo slo se abordarn las competencias referentes a la gestin de los recursos de informacin y las de aplicacin y aprovechamiento de las TIC. La gestin de recursos de informacin y documentacin incluye la administracin de todas las etapas del ciclo de vida de los recursos de informacin, independientemente de su naturaleza o tipologa; es decir, todas las actividades propias de los procesos tcnicos, tales como, catalogacin, clasicacin, etctera, Implica la seleccin y aplicacin de normas, el uso de lenguajes controlados a travs de instrumentos como tesauros, las listas de encabezamiento y la delimitacin de polticas de organizacin bibliogrca. La descripcin, la determinacin del contenido intelectual del documento, su representacin en un registro bibliogrco y la recuperacin de ste a travs de catlogos o bases de datos, son fases importantes de
7 Competencies for information professionals of the 21st Century [en lnea] / Eileen Abels... [et al.].. Rev. ed. 2003. Virginia: Special Libraries Association, 2003 [citado el 26 julio 2006]. Disponible en: http://www.sla.org/content/learn/ comp2003/index.cfm Prepared for the Special Libraries Association Board of Directors by the Special Committee on Competencies for Special Librarians.
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la labor del bibliotecario, por lo que es necesario que su formacin sea slida e incorpore la gestin tanto de recursos impresos como digitales a n de asegurar su permanencia como profesional que sabe integrar y organizar la informacin, y ponerla a disposicin de los usuarios.
CONCLUSIONES
En el anlisis realizado se detect que las asignaturas de la lnea de organizacin tcnica cuentan con una secuencia lgica y progresiva tanto en lo vertical como en la horizontal. No obstante lo anterior es necesario realizar ajustes para satisfacer las necesidades de las unidades de informacin inducidas por las TIC por lo que se debe establecer una relacin ms estrecha con las lneas de formacin de servicios y de automatizacin. En este primer acercamiento las observaciones se relacionan principalmente con los siguientes aspectos: Modicaciones en la teora y prctica catalogrca versus uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin, Acercamiento y aplicacin prctica de las nuevas modicaciones y actualizaciones de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas en forma inmediata dentro los programas de asignatura Modicaciones en el anlisis y uso de otras normas internacionales para la organizacin bibliogrca que fundamentan la catalogacin descriptiva y temtica, Formatos para la codicacin, Nuevas ediciones de los sistemas de clasicacin, Estrategias para el control de vocabulario y de autoridad, Nuevas formas de documentos y su control bibliogrco, entre otras. Es necesario sealar que se debe continuar con la revisin como un trabajo continuo de actualizacin y para proponer una formacin profesional sin grandes diferencias entre las distintas instituciones de educacin bibliotecolgica.
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Dado el cambio del entorno global y la incorporacin de las aplicaciones de las TIC en los planes y programas de estudio en la organizacin tcnica de la informacin, el fomento de las habilidades informativas en los futuros bibliotecarios y la promocin del aprendizaje para la vida (aprender a aprender) son aspectos ineludibles que se deben atender. El cambio de paradigmas de enseanza de la biblioteconoma, especcamente en la organizacin tcnica de la informacin y su control bibliogrco, el fomento del aprender haciendo y el ensear dejando hacer son aspectos que debe incorporar la prctica docente de la ENBA. Es necesario promover en los estudiantes la generacin de redes de conocimiento; es decir, todos los conocimientos adquiridos por los alumnos y los productos resultados de su experiencia de aprendizaje, se retomarn y se irn enriqueciendo con los nuevos conocimientos de las asignaturas subsecuentes de la misma lnea y los colaterales de cada semestre. La aplicacin de las nuevas competencias que los profesionales de la informacin debern resultar en aportaciones sobre aspectos tales como: aprendizaje continuo en la organizacin, actitud proactiva para con las necesidades de informacin de los usuarios, creacin de nuevos conocimientos a partir de informacin estratgica para la organizacin en la toma de decisiones y, por ltimo, creacin de contenidos digitales para aprovechar y recuperar informacin, a travs de pginas Web, portales, colecciones digitales, etctera. Por ltimo, habr que considerar que se tiene que establecer un estrecho vnculo con la educacin continua, tanto por parte de docentes, como de los mismos egresados.
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Nuevos retos y posibilidades del biblioteclogo en el rea de organizacin de la informacin
LIDIA BERROCAL QUIJHUA TERESA ROSSIO BEJAR APAZA

Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Per Biblioteca Nacional del Per
INTRODUCCIN
l biblioteclogo ha evolucionado desde la denominacin de bibliotecario a la de documentalista, profesional de la informacin cientco de la informacin, infonomista, cibertecario, etctera. La imagen del bibliotecario en el siglo XIX era la de un personaje objetivo, pragmtico y operativo, a quien se lo consideraba slo como un facilitador de los libros dentro de la biblioteca. A principios del siglo XX, sin embargo, se empiezan a evaluar los programas de estudio sobre la especialidad, y se crean escuelas de formacin como la Board of Educacin knowledge Organization Librarianship de la American Library Association, la Fundacin de la School of Library Service de la Universidad de Columbia, y el establecimiento de la Graduate Library School de la Universidad de Chicago. Con el desarrollo de las TIC las funciones del bibliotecario tradicional (catalogador, referencista, etctera) se han expandido hacia otras reas como la administracin, las comunicaciones, los sistemas de informacin, etctera, lo que ha signicado que la profesin empiece a salirse del paradigma tradicional. Estos cambios enfrentan a dos profesionales: un bibliotecario y un cibertecario. Al respecto J. Shera
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(1990), seala que el profesional de la informacin cumple las funciones de adquirir, organizar, almacenar y facilitar la informacin para aquellos que la necesitan. Hoy en da esta denicin centra al biblioteclogo como un intermediario de la informacin cuya misin est orientada a satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios, ya sea en formatos impresos o electrnicos. El rol de los biblioteclogos dentro del rea de catalogacin es fundamental porque constituye la base a travs de la cual la informacin es organizada y distribuida a todos nuestros usuarios de la comunidad real y virtual del mundo, es ah donde radica el n de la profesin: el servicio al usuario; y como tal, la catalogacin es un puente que nos permite sistematizar la informacin para hacerla accesible a toda la comunidad.
1. IDEAS GENERALES Lograr una ptima preparacin en una determinada profesin representa un gran reto que incluye una constante renovacin en el plan de estudios acorde no slo con las necesidades que exige el mercado laboral sino tambin con la diversidad de mbitos nuevos e innovadores, tales planteamientos tienen en las universidades y centros de estudios superiores a sus principales responsables. En este marco los biblioteclogos no estamos exentos de tales exigencias; en este mercado de la informacin en el cual estamos implicados, obtener un aceptable desempeo en nuestras labores profesionales requiere de una acertada preparacin que incluye una diversidad de conocimientos, adems de lo cual necesitamos cualidades personales especiales que nos permitan ejercer con mayor prestancia nuestra profesin. Pero qu conocimientos necesitamos? cmo denir aquello que debemos aprender? Podremos adelantarnos al futuro de nuestra profesin? Quizs sea difcil contestar estas preguntas, sin embargo podemos iniciar un planteamiento que nos ayude a llegar a ciertas conclusiones respecto de tales interrogantes. Indudablemente las Nuevas TIC son parte de nuestra profesin, este hecho implica conocer y dominar aqullas que especcamente involucren
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Nuevos retos y posibilidades del biblioteclogo...
a nuestro trabajo. Si bien estas TIC son sin duda cambiantes tenemos la imperiosa necesidad de usarlas y dominarlas. Nuestra formacin implica en primer plano aprender todos aquellos conocimientos concernientes con la organizacin de los diferentes tipos de soportes en los que es posible encontrar informacin. Es indudable que en toda profesin se pueden lograr adelantos en el futuro prximo; sin embargo, el entorno cambiante de muchas profesiones es impredecible y por ende la accin que debemos tomar es prever el cambio sin descuidar aquello con lo que contamos en la actualidad.
2. R EVISIN DE ALGUNOS PLANES DE ESTUDIOS EN EL REA DE ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN Estivill Rius (2004) seala las prioridades necesarias que debe cubrir la formacin en Bibliotecologa
el objetivo bsico de la titulacin es formar profesionales capaces de seleccionar, gestionar, organizar y preservar la documentacin y la informacin para que pueda ser utilizada por terceros independientemente del lugar donde est depositada o de su formato y soporte. El titulado trabaja en todo tipo de bibliotecas, centros de documentacin y de informacin y archivos, y como gestor de contenidos. Entre sus tareas estn las de seleccionar, organizar y preservar la informacin y la documentacin impresa, as como la que se presenta en cualquier otro formato. El tratamiento de la informacin lo realiza en funcin de la comunidad de usuarios a la que presta sus servicios.
A continuacin presentamos una revisin de algunos planes de estudios, si tomamos en cuenta el rea de catalogacin y organizacin de la informacin, en estos planes se considera la adquisicin de conocimientos tanto tericos como prcticos.
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CURSOS
UNIVERSIDAD DE RO BRASIL PLAN CURRICULAR PREGRADO 2000 REA: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN N Horas Totales Nombre N crditos Teora Prctica 30 Gestin de documentos (1er ao) 3 30 4 60 Produccin de registros del conocimiento 1 (2do ao) Introduccin a la catalogacin (2do 2 15 30 ao) Produccin de registros del conoci4 60 miento 2 (2do ao) Teora de la clasicacin (2do ao) 4 60 30 Catalogacin 2 (3er ao) 3 30 30 Anlisis de la informacin (3er ao) 3 30 30 Catalogacin 3 (3er ao) 4 45 Clasicacin Decimal Dewey / Catlogo Alfabtico de asuntos (3er ao) Tcnica de recuperacin y diseminacin de la informacin (3er ao) Organizacin de conceptos en lenguajes documentarios (4to ao) Clasicacin decimal universal / Catlogo Sistemtico (4to ao) Total 4 3 3 4 41 30 30 30 30 450 810 H. 60 30 60 60 360
El bachillerato en la Universidad de Ro tiene una duracin de 4 aos y medio (188 crditos) y est estructurado en nueve periodos. Existen cursos de maestra y doctorado.
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UNIVERSIDAD DE LA HABANA PLAN CURRICULAR 2005 REA: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN Nombre Fundamentos de la organizacin de la informacin (1er ao) Desarrollo de colecciones (2do ao) Catalogacin (2do ao) Clasicacin (3er ao) Indizacin y resumen (3er ao) Formatos bibliogrcos (3er ao) Edicin de documentos (3er ao) Gestin de documentos de archivo I (4to ao) Gestin de documentos de archivo II (4to ao) Taller de gestin de archivos administrativos (4to ao) Anlisis de informacin (4ao) Conservacin de documentos (4to ao) Bibliografa (4to ao) Taller de gestin de archivos histricos (5to ao) Total N Horas Totales 48 64 80 64 48 48 48 48 48 32 48 64 48 30 718
Cursos
La Universidad de La Habana ofrece cursos de diplomado, maestra y doctorado en Bibliotecologa. El programa de estudios de pregrado dura cinco aos y se cumple por aos, no por crditos. Actualmente se est rediseando el plan de estudios
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS PLAN CURRICULAR 2004 REA: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN N horas Aprox. Nombre N crditos Teora Prctica 34 Descripcin bibliogrca (2do ao) 4 51 34 Procesamiento de la informacin (2do ao) 4 51 34 Desarrollo de colecciones (2do ao) 3 34 68 Taller de procesamiento de la informacin 1 (3er ao) 4 34 64 Taller de procesamiento de la informacin 2 (3er ao) 4 32 34 Anlisis y recuperacin de la Informacin (3er ao) 3 34 68 Taller de anlisis y recuperacin de la informacin 4 34 34 Diseminacin y transferencia de la informacin 3 34 Total: 29 crditos 29 304 370 674 H
CURSOS
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El bachillerato en Bibliotecologa y CC.II en la UNMSM tiene una duracin de cinco aos (200 crditos), y est estructurado en diez semestres. La licenciatura se obtiene por modalidad de informe profesional o tesis.
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA PLAN CURRICULAR BACHILLERATO/ DIPLOMADO REA: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN Nombre Almacenamiento y recuperacin de la informacin 1 (1er ao) Almacenamiento y recuperacin de la informacin 2 (1er ao) Organizacin de archivos (2do ao) Almacenamiento y recuperacin de la informacin 3 (2 ao) Desarrollo de colecciones (2 ao) Procesamiento de materiales especiales (2ao) Control documental nacional e internacional (3er ao) Indizacin y resmenes en documentacin (3er ao) TOTAL N crditos 4 4 3 4 3 3 4 4 29 N Horas Aprox. Teora Pctica 60 60 60 60 60 60 60 60 480 958 H. 60 60 60 60 44 74 60 60 478
CURSOS
El bachillerato en Bibliotecologa y Documentacin en Costa Rica, tiene una duracin de cuatro aos, est estructurado en ocho periodos (144 crditos) y se otorga un bachillerato con nfasis en gestin de la informacin o en tecnologa de la informacin. El diplomado se obtiene al aprobar los cursos del 1er y 2do ao completos, adems de los cursos del tercer ao (Control Documental Nacional e Internacional y Prctica Profesional Supervisada). La licenciatura se obtiene tomando cursos que tienen una duracin de dos aos. Existen cursos de maestra y doctorado.
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3. NUEVOS RETOS Y POSIBILIDADES DEL BIBLIOTECLOGO EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN La sociedad de la informacin, hoy en da, demanda nuevas exigencias y capacidades a los profesionales de la informacin en lo referente a la organizacin y gestin de la informacin, debido a que la informacin es un recurso estratgico no slo para el desarrollo econmico, cultural social y cientco, sino que constituye tambin la base para lograr cambios de cualquier ndole. Al respecto Ponjun (1997) sostiene
La sociedad de la informacin es cualquier conglomerado humano cuyas acciones de supervivencia y desarrollo est basado predominantemente en un intensivo uso, distribucin y almacenamiento de informacin y conocimientos mediatizados por las nuevas tecnologas de la informacin y conocimientos.
Ang (1999), citado por Saorn (2004), dice al respecto que el incremento de la informacin disponible dar paso a una sociedad del futuro caracterizada por una comunicacin multimedia adems de descentralizacin y desregulacin, y es aqu donde se hace indispensable la presencia de las bibliotecas para seleccionar la informacin pertinente, pues slo a travs de una seleccin inteligente de los medios se puede lograr transmitir el conocimiento y la cultura. Es aqu donde los biblioteclogos juegan un rol importante; en la generacin, acceso, difusin y gestin de la informacin; no se trata de brindar cmulos de informacin, sino de que sta sea de calidad; y de que responda a los verdaderos intereses y necesidades de los usuarios. Lo anteriormente sealado por la autora evidencia y pone de maniesto que en la nueva sociedad, la informacin generada resultar incontrolable y absorbente, la cual hace necesaria la presencia de los biblioteclogos para seleccionarla, y de esta manera transmitir y poner a disposicin de los usuarios dichos conocimientos. Esto implica que el profesional de la informacin debe conocer la trascendencia de la informacin en la sociedad, para lo cual es necesario que desarrolle herramientas que le permitan un mejor control,
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organizacin y la gestin de la misma, y de esta manera le faciliten el acceso a todos los usuarios de la comunidad real y virtual del mundo. La explosin de la informacin (Internet) nos enfrenta a nuevos desafos relacionados con los impactos tecnolgicos, la organizacin y la gestin de la informacin de recursos tanto impresos como electrnicos para de esta manera facilitar su acceso desde cualquier punto. Juniet Rojas (2004) plantea un modelo de gestin;
La gestin del conocimiento explcito es un proceso cclico, en el que cada subproceso realiza transformaciones, agrega valores a la informacin y se complementa con los siguientes. En cada proceso, est presente la organizacin y la representacin de la informacin para posibilitar la generacin de nuevos conocimientos e informacin de modo ecaz.
Figura 1: Tareas bsicas del profesional para gestionar y organizar el conocimiento explicito
Estudiar usuarios y sus necesidades de informacin
Seleccionar
Procesar Estudiar impacto de los servicios de informacin Diseminar
Describir formalmente los documentos Evaluar y analizar la informacin
Almacenar y recuperar la informacin
Como vemos el rea de organizacin de la informacin es vital para la generacin de nuevos cocimientos y abarca desde la seleccin hasta el almacenamiento y recuperacin de la misma en sistemas de bases de datos. El rol del biblioteclogo se valora no tanto por su nivel de catalogacin sino por sus habilidades para organizar de manera eciente y ecaz los distintos recursos de la informacin.
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No obstante los nuevos medios tecnolgicos y todo lo que traen consigo son slo recursos que aanzan la labor de la biblioteca como una institucin social. Al respecto Gmez Hernndez (1998) escribe:
La evolucin de la biblioteca no es tan solo tecnolgica...sino de orientacin al servicio, hacia una mejora de la satisfaccin del usuario y aumento de la calidad de informacin gestionada. En el tratamiento documental, la biblioteca va asumiendo su carcter de servicio de informacin: valora el documento, utiliza sus datos y pretende facilitar una informacin activa, selecta, adecuada y orientadora.
La inclusin de los recursos audiovisuales y electrnicos signic un nuevo reto, pues pasamos de la catalogacin, indizacin y clasicacin manual a un procesamiento automatizado y de sta a un procesamiento de la informacin en donde ella es cambiante cada minuto, y se presenta en diferentes soportes (DVD, pelculas, videos, grabaciones, informacin electrnica, etctera). Esto conllev a la aparicin de estndares internacionales como: AACR, Formato Marc 21, FRBR, RDA; metadatos como el Dubln core y VRA, entre otros que seguirn apareciendo. Por su parte Sreenivasulu (2000) arma que en esta sociedad de la informacin los biblioteclogos realizarn funciones en conjuncin con las nuevas formas de almacenamiento, acceso y recuperacin de la informacin dentro del contexto digital. Seala entre otras funciones: Gestionar bibliotecas digitales. Organizar el conocimiento y la informacin digitales. Difundir informacin digital desde los sistemas informticos de almacenamiento. Dar servicios de referencia digitales y servicios de informacin electrnica. Abordar los trabajos de digitalizacin masiva, almacenamiento y preservacin digital. Proporcionar acceso universal al conocimiento digital. Catalogar y clasicar documentos digitales. Hacer bsqueda e indizacin en multimedias. Encontrar y analizar conocimientos y datos.
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Coordinar la bsqueda y recuperacin de informacin. Disear interfaces y sistemas de informacin digitales para acceder a la informacin.
Fig. 2 organizacin de la informacin digital
Informacin Digital
Recuperacin
Gestin Organizacin
Acceso Difusin
Interfaces Sis. de inf.
Seleccin Catalogacin Clasicacin Indizacin
Servicios
CONCLUSIONES
1. La formacin en el rea de organizacin de la informacin se basa en la catalogacin, el anlisis temtico y la clasicacin. En la actualidad se contina con estos pilares, pero la aparicin de las Nuevas TIC incluyen la catalogacin de los recursos electrnicos. 2. La formacin del biblioteclogo en esta era de la informacin afronta nuevos retos relacionados con la organizacin y diseminacin de la informacin, la cual se encuentra en distintos soportes.
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3. 4.
5.
Los planes de estudio revisados, consideran el rea de organizacin de la informacin como prioritaria para procesar, almacenar y difundir la informacin. La aplicacin y el uso masivo de las tecnologas de la informacin implican el manejo de herramientas para diseminar la informacin de manera adecuada a nuestros usuarios; trata slo medios que fortalecen y enriquecen el rea de organizacin tanto en las bibliotecas tradicionales como en las digitales. Concluimos sealando que la catalogacin, indizacin y clasicacin continuarn siendo herramientas indispensables para la recuperacin de la informacin en la era digital; lo que se ha agregado hoy en da son nuevos cdigos para procesar la informacin. Sostenemos que el libro electrnico sigue siendo la continuidad del libro impreso slo que por diferentes medios; la catalogacin, la indizacin y la clasicacin seguirn la continuidad de la catalogacin tradicional pero ahora se presentan en una gran diversidad de formatos. Sin embargo seguirn siendo el principal sustento para organizar la informacin y de esta manera el usuario podr acceder al documento, ya sea de forma presencial o electrnica.
BIBLIOGRAFA
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El docente de las materias de catalogacin ante las TIC y las fuentes normativas en el proceso de enseanza-aprendizaje
MARA TERESA GONZLEZ ROMERO
Colegio de Bibliotecologa, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
a tecnologa de la informacin cuenta con un sinnmero de recursos, como las computadoras, los programas y las telecomunicaciones, los cuales, tienen sabidamente caractersticas propias para su aplicacin en cada circunstancia. Estos recursos pueden ser, y de hecho lo son, utilizados en la enseanza-aprendizaje en el proceso y desarrollo de la catalogacin; adems tambin combinan la teora catalogrca y el uso de las fuentes de informacin que permiten realizar las actividades de catalogacin, entre ella las RCAA (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, los formatos de codicacin, hoy en particular el formato MARC 21 (Catalogacin Legible por Mquina), los metadatos y ahora el FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records = Requerimientos Funcionales para los Registros Bibliogrcos) Estos son los retos que ha tenido y que de manera permanente tendr que enfrentar el docente que imparte las materias de organizacin documental en forma sistematizada, en relacin con parmetros universales. Actualmente, una de stas est an por ser incorporada
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de manera formal en los currculos de las escuelas de Bibliotecologa y Estudios de la Informacin mexicanas: la enseanza del RFRB. El trabajo versar en este sentido, porque dependiendo del cmo estos procesos a su vez sean enseados, sern aplicados en las unidades de informacin en las que se realicen actividades profesionales de organizacin documental, y esto redundar en ecacia, eciencia y efectividad en el proceso de catalogacin, el cual se ver reejado en los catlogos de las bibliotecas; pero lo mejor es que el usuario que busca informacin se ver beneciado en la recuperacin de sta.
L A ENSEANZA-APRENDIZAJE Y LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN

Hoy en da tanto el docente como el estudiante tiene a la mano muchas herramientas que no eran empleadas por generaciones anteriores y manejan trminos como computacin, Internet, multimedios, televisin por cable, medios satelitales, la Disco compacto de Memoria slo de lectura (DC-MSL) (CD-ROM), el Disco Digital Verstil DDV (DVD)1 DVD, video conferencias, entre otros. En lo que compete a la educacin existe una creciente brecha entre el desarrollo del conocimiento, la comprensin y el tiempo de formacin, entre el docente y el estudiante, por ello se hace necesaria la explotacin de las tecnologas con la intencin de disminuir esta brecha; queremos lograr que nuestros educandos aprendan a aprender, as como que estn preparados para enfrentar los constantes cambios que nos presenta el mundo cientco, tcnico y globalizado en el que est inmersa la sociedad de nuestra poca. En este sentido, las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, en particular, las telecomunicaciones (incluyendo la Internet) nos brindan nuevos horizontes en el proceso de formacin, y surgen nuevos trminos como es el caso del e-learning, que tiende a traducirse como aprendizaje
1 Creemos que es tiempo ya de empezar a traducir estas siglas; es decir, a apropiarnos verdaderamente de estas palabras como nociones reales; es decir provistas de signicados semnticos y no slo sintcticos. N. del C.
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El docente de las materias de catalogacin ante las TIC...
continuo; y que implica nuevos signicados y roles para estudiantes y profesores. En este contexto Roque Hernndez y otros (2006) indican que la informtica educativa es el proceso institucionalizado a travs del cual se concibe el manejo de la informacin y su procesamiento, con un n totalmente educativo, que por lo dems tiene que apoyarse en las nuevas tecnologas en este campo. Existe tal cantidad de informacin a manejar que se ha hecho imprescindible dividir en dos grandes modalidades la Informtica Educativa: La Informtica para la educacin. La Informtica en la educacin. La segunda se reere aqu al uso de la Informtica como un nuevo medio de instruccin, enseanza, formacin y desarrollo para el docente y, a la vez, como un novedoso medio de aprendizaje y auto-educacin al servicio del estudiante. Aqu tambin se incluye a la informtica cuando concibe a la computadora como objeto de estudio. Para continuar en este contexto es oportuno hacer un breve alto y citar los conceptos de educacin, enseanza, informtica, informtica educativa y catalogacin. Gonzlez Ramrez (2006) hace las siguientes deniciones: a. Educacin
Del latn educare : conducir, guiar. La mayora de veces se concibe como el resultado o producto de una accin. Se trata de un proceso en el que dos seres humanos se ubican en una situacin de intercambio y de inuencias recprocas.
b. Enseanza
Acto en virtud del cual el docente le expone los objetos de conocimientos (tcnicas, normas, procedimientos, etctera) al alumno para que ste los comprenda.
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c. Informtica
De origen francs, formada por la contraccin de los vocablos informacin y automtica. Es la ciencia que estudia el conocimiento y las tcnicas del tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores electrnicos, incluyendo su diseo, funcionamiento y utilizacin para el procesamiento de la informacin.
d. Informtica educativa
Disciplina orientada a racionalizar y mejorar los procesos educativos mediante la sistematizacin de esfuerzos aplicando los principios de las ciencias de la educacin. Signica la aplicacin de estas herramientas de trabajo y la resolucin de problemas reales para crear nuevas estructuras cognitivas en los educandos.
e. Catalogacin (concepto del cual hablaremos ms adelante) Por tanto se puede decir que el papel de la informtica educativa es servirle de estmulo al alumno en su aprendizaje y que el docente debe verla como una herramienta ms que le permitir mejorar el proceso de enseanza, debido a la gran exibilidad y adaptabilidad que le permite en cuanto a tiempo y forma, segn la necesidad del mismo contenido del programa que piense impartir. De esta manera las tecnologas de informacin y su relacin con el conocimiento que se va a transmitir, participan en la llamada sociedad de la informacin, porque sta se basa en un caudal de informacin; que incluye avances cientcos y tecnolgicos; y recursos humanos especializados en disciplinas y sectores especcos que conllevan a la globalizacin de estos recursos; lo que compete a la informacin en fuente fundamental de productividad y poder. La sociedad de la informacin en la cual estamos inmersos convierte el capital humano en uno de los pilares del xito de toda organizacin, por lo que la calidad de la educacin debe realizarse con gran compromiso por parte de las escuelas, pues en ellas se integran tanto los docentes como los estudiantes. Sin embargo los constantes cambios del conocimiento y tecnolgicos, como ya se expres anteriormente convierten en generadoras y transmisoras de conocimiento a las unidades de informacin en las que se ejecutan acciones directas de lo que en las escuelas se transmiti y form.
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De este modo tambin los profesionales participan en la promocin del cambio educativo y en el desarrollo de habilidades de aprendizaje permanente, que por tanto no son parte exclusiva de las escuelas; todo lo contrario, los campos profesionales enfatizan la importancia del papel docente, de la enseanza y de la actualizacin del propio profesional de la informacin, as como el valor que tiene la colaboracin entre stos y los profesores en los diseos curriculares y en compartir los mtodos y estrategias pedaggicas. En este contexto, es oportuno destacar la posicin de la Association of Teacher-Libarianship of Canada y la Australian School Library Association, las que arman que los programas de alfabetizacin informacional tienen un impacto positivo en los resultados acadmicos de los estudiantes cuando los docentes-bibliotecario tienen experiencia docente, estudios de Bibliotecologa y gestin documental para el aprendizaje, y adems pueden trabajar en cooperacin y participar en la elaboracin de programas exibles que integren estrategias y habilidades informativas para la resolucin de problemas que la misma sociedad exige. Los profesionales de la informacin en conjunto con los profesores, deben asumir el liderazgo para integrar un modelo de formacin continua y por ende participar en el cambio educativo. En este escenario, el profesional de la informacin no es slo un proveedor de fuentes de informacin para las bibliotecas, unidades de informacin o empresas, sino, que pasan a ser un punto clave en la formacin de competencias en informacin que hagan posible el desarrollo personal y profesional de los individuos. Los espacios profesionales se relacionan con el cambio educativo y el uso e impacto que producen las tecnologas de la informacin (TIC) dejan de ser slo un objeto que debe aprenderse y dominarse sin sentido; por el contrario, deben considerarse como las grandes herramientas que son y que permiten apoyar y participar en entornos educativos para formar estudiantes y los propios profesionales de la informacin. Snchez Tarrago, al abordar esta relacin que se requiere entre los profesionales de la informacin y su participacin en los diseos de las currculas sugiere lo siguiente:
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Estrechar los vnculos y contactos de cooperacin entre la direccin, el profesorado y el resto del personal del centro de estudios. Participar en los equipos de desarrollo del currculo, las estrategias educativas y las TIC. Identicar indicadores de resultados (learning outcomes) desde la perspectiva bibliotecaria. Desarrollar segmentos curriculares mediante los cuales la biblioteca pueda alcanzar estos resultados. Ofrecer un entorno favorable para el aprendizaje mediante la gestin de contenidos para el aprendizaje, que incluya el diseo de materiales educativos, impresos o electrnicos y la evaluacin, de todo esto. Tambin cita, a manera de ejemplo, que hay que: Seleccionar y evaluar recursos: impresos, electrnicos (gratuitos o no), softwares, etctera. Valorar y seleccionar las bibliografas recomendadas por los profesores para cada asignatura. Realizar guas temticas selecciones de recursos impresos y virtuales a diversos niveles: para los alumnos, para los docentes y para los investigadores. Formar usuarios segn los distintos tipos de ellos y de sus necesidades concretas. Disear materiales docentes. Colaborar en proyectos docentes o de investigacin que necesiten utilizar recursos de informacin. Como es de todos conocido, la prctica educacional se ha expandido rpidamente hacia espacios virtuales, e-learning o educacin a distancia; esto implica tambin nuevos retos para los profesionales de la informacin interesados en apoyar el aprendizaje con el uso de las TIC. As, la educacin no puede dejar de lado el uso de las tecnologas en pro de esta misma, para apoyar y facilitar la labor docente y reforzar los mtodos de aprendizaje del estudiante.
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L A ENSEANZA-APRENDIZAJE DE LA CATALOGACIN CON APOYO DE LAS TIC

La catalogacin es uno de los procesos de organizacin documental porque durante siglos la informacin ha sido un punto de partida para transmitir el conocimiento y el desarrollo cultural de la humanidad, pues sta se ha tenido que organizar de una u otra forma. As, en el siglo XX se dieron cambios sustanciales entre los cuales se pueden citar las normas y el uso de tecnologas como la computadora, las telecomunicaciones y las redes, en cuya generacin participaron grupos de especialistas representando a instituciones de carcter nacional e internacional, pero cuya nalidad central, era la de almacenar y recuperar, sin dejar a un lado el control documental. Para todo lo anterior se han requerido procesos sistematizados identicados como catalogacin descriptiva, catalogacin temtica, clasicacin, codicacin; acciones que conllevaron a la generacin del catlogo para ofrecer mejores servicios. De este modo se cre un proceso de circulacin de la informacin que tiende a establecer un vnculo entre los documentos y los usuarios con el n de ponerlos a disposicin de manera sencilla y rpida. A lo a lo largo del tiempo, instituciones y organismos internacionales tales como la FID, FIAB, UNESCO e ISO, entre otros, han emitido normas relativas al vocabulario, la terminologa y los formatos, entre los cuales se cuentan las normas para la descripcin bibliogrca de los diferentes tipos de materiales, conocidas como la Descripcin Bibliogrca Internacional Normalizada DBIN o (ISBD), las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCA2); el formato para el intercambio de datos bibliogrcos legibles por computadora (MARC 21), siempre buscando la nalidad de vincular a la informacin con el usuario nal en forma sistematizada y avanzar en la bsqueda del control bibliogrco universal. En el uso de dichas fuentes, en conjunto con el anlisis documental diversos autores hablan denitivamente de la catalogacin:
Pinto Molina (2001): hay que hacer la descripcin de cualquier documento siguiendo un cdigo de normas para que aqul pueda ser identicado
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de manera exacta y sin ambigedad, con el n de poder recuperarlo con precisin y rapidez. Escamilla Gonzlez (1981): la mira principal de la catalogacin descriptiva es la identicacin de cada uno de los materiales, porque se parte de la idea de que el usuario del catlogo conoce de antemano algn rasgo de la obra en cuestin, lo que le permitir identicarla y distinguirla de los dems documentos. Kirsten Strucnk (1999): sostiene que la catalogacin se distingue como el proceso de producir registros bibliogrcos que deben ser almacenados en bases de datos para su posterior recuperacin.
En el siglo XX la prctica de la catalogacin se realiza denitivamente siguiendo normas, mtodos y procedimientos; en el caso de Mxico bajo la inuencia de normas de las bibliotecas y asociaciones norteamericanas, entre estas normas se pueden citar:
ISBD LA DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA INTERNACIONAL NORMALIZADA DBIN (ISBD INTERNACIONAL STANDARD BIBLIOGRHIC DESCRIPTION)
Despus de varias publicaciones de la DBIN relativa a diferentes tipos de materiales, surge, en los inicios de 1990, una revisin de la descripcin con el propsito de generar las recomendaciones de nivel bsico funcional y los requisitos mnimos para que sea una agencia bibliogrca nacional la que se encarga de crear los registros bibliogrcos y se introduce el concepto de tem, concepto de unidad bibliogrca, que puede ser cualquier documento o conjunto de documentos o parte de un documento bajo cualquier forma fsica que sea susceptible de recibir una descripcin bibliogrca nica.
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L AS RCA2 =
REGLAS DE CATALOGACIN ANGLOAMERICANAS
Estas reglas fueron diseadas para elaborar catlogos y otras listas en bibliotecas generales de todo tamao. Las reglas abarcan la descripcin y asignacin de los puntos de acceso para todos los materiales documentales, y siguen la secuencia de las operaciones realizadas por los catalogadores en la mayora de las bibliotecas y entidades bibliogrcas contemporneas.2 Fue entre 1958 y 1959 cuando IFLA y UNESCO rmaron un convenio con el objetivo de estudiar con ms detenimiento lo referente a los encabezamientos de obras annimas, trabajos de autores colectivos y la forma en que deberan tratarse los nombres propios y los nombres geogrcos en los encabezamientos, lo que dio origen a que en octubre de 1961 se convocar una reunin internacional para lograr un acuerdo sobre los principios bsicos que normaran la seleccin y la forma de los encabezamientos al elaborar la cha catalogrca. La reunin se llev a cabo en la casa de la UNESCO en Pars, y el producto de esta reunin fue la declaracin de 12 principios de catalogacin que se conoce como los Principios de Pars. Una segunda fase de este estudio fue iniciada en la Reunin Internacional de Expertos en Catalogacin, organizada por el Comit de Catalogacin de la IFLA en Copenhague en 1969, donde se j la normalizacin de la descripcin bibliogrca en cuanto a la forma y el contenido. El resultado de esta reunin Internacional fue la DBIN (ISBD),que fue publicada en 1971. El 29 de marzo de 1974 se reunieron los delegados de las asociaciones de bibliotecarios y de las bibliotecas nacionales de Canad, Gran Bretaa y los Estados Unidos en la Sede de la American Library Associatin (ALA). El objetivo de esta reunin tripartita fue nalizar la elaboracin de un proyecto encaminado a preparar la segunda edicin de las RCAA, ya que para entonces diversos elementos nuevos se haban incorporado en el control bibliogrco de los materiales, desde la publicacin de la primera edicin de las RCAA.
2
RCA ,
2 ed., Colombia: Rojas Eberhard Editores Ltda., 1998
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Tras la adopcin de las RCAA1 tuvo lugar una enorme proliferacin de normas catalogrcas para los materiales no impresos, situacin que reejaba la inconformidad con las reglas existentes tanto en su alcance como en el tratamiento que se haca de este tipo de obras. Sin embargo se haban logrado resultados satisfactorios en la reconciliacin de los puntos de divergencia entre los textos norteamericano y britnico de las reglas, y se presentaba la posibilidad de que ambas versiones pudieran reunirse. El propsito de la reunin tripartita de 1974 no fue decidir si se llevaba a cabo la revisin de las RCAA, sino ms bien denir los objetivos y establecer los procedimientos para hacer dicha revisin; se nombraron a 5 organismos: 1. 2. 3. 4. 5. American Library Association British library Canadian comitee on cataloguing British Library Association Library of Congress
Una de las novedades principales de la RCAA2 radica en su estructura, ya que por primera vez se le daba prioridad a la descripcin de cualquier tipo de documento, para despus elegir sus puntos de acceso. A continuacin un pequeo esquema sobre el contenido de estas reglas: Cap 1 General Cap 2-12 tipo de documentos cap 13 anlisis determinacin del asiento Principal y secundario cap 22-25 forma de los asientos cap 26 referencias cap 21
RCAA2
Reglas De Catalogacin angloamericanas segunda edicion II
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Con el surgimiento de la tecnologa de la computadora existe la necesidad de realizar el proceso de catalogacin a travs de ste medio tecnolgico, lo que vuelve forzoso el enlace de los elementos catalogrcos con la computadora, ante lo cual surgen los formatos de codicacin. Despus de usar algunos, el que hoy prevalece es el MARC 21, formato que afortunadamente lo traen integrado los softwares para la automatizacin de bibliotecas en su mdulo de catlogo o catalogacin.
MARC21
Catalogacin legible por mquina. Es un formato de intercambio de registros bibliogrcos automatizados, que provee las especicaciones para hacer posible la lectura por maquina de informacin bibliogrca. La estructura del formato fue aceptada por la Organizacin Internacional de Normalizacin y se convirti en la norma ISO 270, que permite desarrollar la descripcin bibliogrca de todo tipo de documentos por va informtica. El formato MARC organiza la informacin de la siguiente manera: cabecera, directorio, campos y cdigos.
Finalidad y funcin dentro de la catalogacin

La nalidad del formato MARC y de cualquier formato derivado de l es el procesamiento de los datos bibliogrcos y facilita el intercambio de ellos entre distintos centros; el formato MARC se desglosa en: etiquetas, indicadores y subcampos.
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El empleo del formato MARC es fundamental para las actividades automatizadas, pues de l dependen la posibilidad de comunicarse e intercambiar informacin bibliogrca, as como los productos nales que resultan de las prcticas actuales de la biblioteca.
RCA3
Aunado a lo anterior, en junio del 2007 se espera la llegada de la Tercera edicin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas RCA3. Con est edicin se pretende simplicar, claricar y actualizar las normas ms usadas para hacer la descripcin bibliogrca y establecer puntos de acceso. La idea es que todo sea fcil de interpretar, consistente, menos redundante, que muestre los puntos coincidentes de los diferentes tipos de contenido y que provea reglas suplementarias para los aspectos nicos. Otro aspecto importante son las Designaciones Generales de Materiales (DGMs), a travs de las cuales tambin se podr asistir a los usuarios y, a su vez, vincular las reglas con las funciones de los catlogos y construir bases slidas para las tradiciones catalogrcas internacionales, que sustenten los objetivos de la aparicin de nuevos recursos. En realidad con esta edicin tambin prevalece el objetivo de la normalizacin, pero obviamente con el transcurrir del tiempo las necesidades cambian, nacen nuevos conceptos y nuevas herramientas que han servido para sistematizar la informacin; sin embargo se destaca el contenido multifuncional para describir y acceder a todos los tipos de medios, independientemente del formato en el que se encuentre almacenada la informacin.
MODELOS: METADATO Y FRBR

Metadados
Los metadatos son una herramienta bsica para organizar, clasicar y describir informacin, tareas propias de la Arquitectura de la Informacin, surgen en marzo de 1995 en Ohio.
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Los metadatos se reeren a informacin relativa a otra informacin. Al denir un grupo de metadatos para un objeto dado, se describe el objeto en cuestin, lo estamos caracterizando. Los metadatos son una alternativa en la organizacin y recuperacin de informacin en Internet de manera normalizada, ecaz y que tiene un propsito general. Est adems, el conjunto de elementos Dublin Core, un estndar internacional ISO15836-2003 que est desarrollando sus propios esquemas de metainformacin para mejorar la recuperacin en la Red en pos de la ansiada Web Semntica Los metadatos que han sido utilizados tradicionalmente en el entorno bibliotecario resultan de gran utilidad en la Web, tanto en Sistemas de Recuperacin de Informacin (back-end) como en Sistemas de Navegacin (front-end)
El modelo metadatos:
Ttulo Autor o creador El nombre dado a un recurso, usualmente por el autor La persona u organizacin responsable de la creacin del contenido intelectual del recurso. Temas Claves Los tpicos del recurso. Tpicamente, la materia. Descripcin Una descripcin textual del recurso. Publicador La entidad responsable de hacer que el recurso se encuentre disponible en la red en Editor su formato actual. Colaboradores Una persona u organizacin que haya tenido una contribucin intelectual signicativa en la creacin del recurso pero cuyas contribuciones son secundarias. Fecha Una fecha en la que el recurso se puso a disposicin del usuario en su forma actual. Tipo La categora del recurso, por ejemplo pgina personal, romance, poema, minuta, diccionario. Formato El formato de datos de un recurso, usado para identicar el software y posiblemente el hardware que se necesitara para mostrar el recurso. Identicador del recurso Secuencia de caracteres usados para identicar un recurso. Fuente Secuencia de caracteres utilizada para identicar un trabajo a partir del cual proviene el recurso actual. Idioma Lengua/s del contenido intelectual del recurso. Relacin Un identicador de un segundo recurso y su relacin con el recurso actual. Cobertura La caracterstica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del recurso. Derechos Una referencia (LUR, Localizador Uniforme de Recursos, por ejemplo: Unied Resource Locater, URL)
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Modelo: RFRB Requerimientos Fermonales para los Registros Bibliogrcos, FRBR en ingls.
A principio de los aos 90, la IFLA crea un grupo de trabajo con la nalidad de desarrollar un muevo modelo de Control Bibliogrco diferente a los que ya existan pero que cubriera las necesidades de organizar la informacin que se fueran generando. De esta manera se crea el modelo RFRB Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrcos, FRBR en ingls. Los requerimientos pretenden dar una nueva visin sobre las relaciones entre los registros bibliogrcos y proporcionar un vocabulario que brinde una denicin clara sobre los nuevos conceptos que se manejarn y que variarn de los establecidos hasta el momento por otros modelos de control bibliogrco. Los requerimientos son un modelo que toma en cuenta la interaccin de tres elementos: entidades, atributos y relaciones. Este modelo dene categoras o grupos de cosas (entidades) que son consideradas relevantes dentro del catlogo de la biblioteca, una serie de caractersticas (atributos) que pertenecen a cada uno de los integrantes de esas categoras y las relaciones que pueden existir entre ellos. RFRB especica tres grupos de entidades entre las cuales se pueden relacionar.
Grupo Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Descripcin Obra, expresin, manifestacin e tem Persona y entidad corporativa Conceptos, objetos, eventos, lugares Denicin Producto de un trabajo intelectual Responsables del contenido intelectual Materias, temticas de los productos intelectuales
En cuanto al Grupo 1 es necesario aclarar a qu se reere cuando mencionamos: Obra: el contenido intelectual en todas las versiones, reconocido por un autor, sin importar el idioma o las versiones. Expresin: la representacin del contenido intelectual en una publicacin.
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Manifestacin: Representa todos los objetos fsicos que presentan las mismas caractersticas; tanto los que se reeren al contenido intelectual, como a la forma fsica (Libro, mapa, cartel, etctera). tem: Un ejemplar determinado de una manifestacin, una entidad denida como tem es una entidad concreta.
RELACIONES BIBLIOGRFICAS
Dentro del modelo de los Requerimientos RFRB, las relaciones sirven como el mecanismo para delinear las ligas entre una entidad y otra, y por lo tanto como el medio para ayudar al usuario a navegar en el universo representado en una bibliografa, un catlogo o una base de datos bibliogrca. Generalmente, el usuario formula una bsqueda utilizando uno o ms atributos de la entidad para efectuarla y es a travs de esos atributos como localiza la entidad buscada. Las relaciones que pueden ser incluidas en el registro bibliogrco proporcionan informacin que ayuda al usuario a establecer conexiones entre la entidad encontrada y otras que estn relacionadas (IFLA, 1998). Uno de los objetivos del modelo de los Requerimientos RFRB es permitirle al usuario encontrar y obtener la informacin que requiere a partir de la bsqueda que realiza al navegar dentro del registro, esto le permite identicar y seleccionar entre varias opciones la que ms convenga a sus intereses Por estas razones se puede considerar que los Requerimientos pretenden cubrir las necesidades de organizar la informacin al proporcionarnos una nueva forma de hacerlo a travs de un Modelo de Control Bibliogrco que considera el facilitar la labor que realizan los profesionales en relacin con la organizacin de la informacin, y al mismo tiempo brindarle al usuario una nueva manera de consultar y localizar la informacin que necesita.
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CPAL CATLOGOS PBLICOS DE ACCESO EN LNEA

(OPAC EN INGLS) Actualmente las computadoras representan una ayuda indispensable tanto en las actividades para sistematizar informacin en las bibliotecas, como en la actividad docente relacionada con la catalogacin, pero no por ello son un sustituto del capital humano (bibliotecario profesional), sino todo lo contrario, pues le permite a ste poner los recursos de informacin ms al alcance de los usuarios de la comunidad a la que pertenece y en ms de una ocasin esta informacin, tambin es aprovechada por otras comunidades, motivo por el cual, el diseo y la aplicacin de la interfaz por el sencillo o gran trabajo que se haya invertido, determina el xito o el fracaso en la localizacin de informacin a travs de los CPAL (OPAC). A travs de ellos los estudiantes pueden visualizar e incluso comparar los registros elaborados por otros profesionales y los que ellos elaboraron durante su proceso de enseanza-aprendizaje. Entre estos componentes se pueden citar: Los sistema de cmputo Las bases de datos Los sistemas de telecomunicaciones As, para tener un mejor resultado de bsqueda es necesario conocer las caractersticas del sistema y el proceso de bsqueda. Charles R. Hildreth, dice que los Catlogos Pblicos de Acceso en Lnea (CPAL), deben tener las siguientes caractersticas: Pblicos La actividad que el usuario realiza al consultarlos puede ser fcilmente registrada con el n de analizar y conocer sus patrones y conductas de bsqueda. Interactivos Deben poder comunicarse dinmicamente con los usuarios. Deben poder responder en un tiempo dado a determinadas necesidades.
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Expandibles Sus puntos de acceso y rutas para la recuperacin de datos deben ser perfeccionadas a travs de diversas alternativas. Y para obtener mejores resultados de bsqueda debe: Usar operadores Boleanos Emplear mtodos de bsqueda (global, combinada o alfabtica) Denir un perl de bsqueda Truncar proximidad de palabras Con relacin a las caractersticas previamente citadas de estos catlogos (la normatividad, el software, el hardware, las telecomunicaciones, internet, los protocolos de intercambio, entre otros) la interfaz es otro elemento vital para que el usuario pueda interactuar con el contenido de los datos en cada registro documental.
Relacin de recursos catalogrcos y tecnolgicos

Despus de citar algunos ejemplos que el docente de la catalogacin ha tenido que incorporar en sus programas, tambin se deben considerar algunas tcnicas dentro del mismo proceso de enseanza-aprendizaje, aunadas al uso de tecnologas; entre otras: La exposicin terica de los contenidos del programa con base en una bibliografa previamente seleccionada. Las dinmicas de grupo como medio de retroalimentacin del propio proceso de enseanza-aprendizaje. La exposicin y discusin de lecturas para reforzar los conocimientos adquiridos. Las consultas a los Catlogos Pblicos de Acceso en Lnea La utilizacin de sistemas de automatizacin para las bibliotecas.
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CONCLUSIONES
Como se ha observado la generacin de productos tecnolgicos crece rpidamente, el mismo siglo XXI se inicia con enormes transformaciones cientcas, tecnolgicas, sociales, econmicas y culturales cuyas repercusiones no son fciles de predecir. La incertidumbre ante el futuro generado por estas situaciones y los cambios en las formas de pensar y actuar seguramente generar nuevos conceptos y con ellos nuevos paradigmas tericos y prcticos en todas las reas del conocimiento y del mismo quehacer humano. Particularmente en el campo de la catalogacin, el advenimiento de catlogos y bases de datos en lnea, Internet y la red ha hecho que los bibliotecarios y profesionales de la informacin lideren la formacin de usuarios y, ms an, que la alfabetizacin informacional en las bibliotecas pblicas, escolares, universitarias, los centros de informacin empresariales y en otros ambientes en los que se ha distinguido y reconocido a la informacin como elemento esencial de su quehacer, sea un elemento esencial en su quehacer cotidiano. As el docente de la catalogacin siempre debe considerarse inmerso en la sociedad del aprendizaje y tener presente como paradigma fundamental la educacin y actualizacin continua, sin dejar de lado los nuevos productos que ponen al alcance las tecnologas de informacin. La forma de trabajar es hacerlo en equipo, interactuando con el medio, los recursos informticos y el profesor. Las clases son prcticas porque usan la informtica educativa, y los aporte tericos se realizan de manera colectiva, procurando que todos los participantes aporten sus preguntas y soluciones. El uso de las tecnologas de informacin fomenta la creacin en el estudiante, y lo motiva a adquirir nuevas estructuras cognitivas como producto de la resolucin de necesidades reales. Y disponen de materiales con animacin y de formatos diversos torna ameno el aprendizaje. Sin embargo el docente no puede olvidar que la colaboracin entre profesores y profesionales de la informacin cobra hoy una gran importancia en la formacin de estudiantes, pues se puede convertir a stos en investigadores reales, capaces de autoeducarse y realizar sus
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investigaciones, idea que constituye un antecedente conceptual de la hoy denominada alfabetizacin informacional.
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La certicacin de catalogadores en los programas internacionales de capacitacin de alto nivel
JULIA MARGARITA MARTNEZ SALDAA

Universidad Autnoma de San Luis Potos
INTRODUCCIN
ntes de iniciar, agradezco la oportunidad brindada por el CUIB en la persona del doctor Felipe Martnez de participar en este encuentro de vital importancia para nuestra profesin, as como a su equipo de trabajo. Mi presentacin parte de la experiencia personal sobre la participacin institucional en Programas Internacionales de Cooperacin, la que ratica la necesidad de contar con una formacin profesional y capacitacin del ms alto nivel en materia de organizacin documental. Abordar de manera breve la experiencia inicial en el proyecto de autoridades en un marco cooperativo, y expondr una serie de reexiones sobre las necesidades de capacitacin presentes en el Sistema de Bibliotecas del cual soy parte.
ANTECEDENTES
Como Coordinadora General del Proyecto Chimenea de Autoridades NACO-MEXICO he tenido la necesidad de visualizar, proponer y llevar a
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cabo actividades que conlleven a la capacitacin de personal, interesado y asignado a participar en el proyecto. Debo iniciar sealando los primeros esfuerzos, en los que la necesidad de contar con un catlogo de autoridades local nos llev a darnos cuenta de que varias instituciones en el mbito de la regin central de Mxico no disponan tampoco de un catlogo de esta naturaleza. Ante esta situacin la Universidad Autnoma de San Luis Potos (UASLP en adelante) plante en el seno de la Red de Bibliotecas de las Universidades del Centro (RESBIUC en adelante) la propuesta de trabajar en conjunto en un ambiente de cooperacin bibliotecaria. Sin embargo, la idea y la intencin de lograr algo no eran sucientes para llevarlas a cabo de una manera sencilla, por lo que nos dimos a la tarea de establecer lneas claras de accin y a conseguir en primera instancia la asesora de un experto que nos diera la pauta para concretar el proyecto a nivel regional. El asesor, Ageo Garca, a la luz de su experiencia propia, dentro de los proyectos coordinados por la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, conocidos como Programa de Cooperacin en Catalogacin (PCC), nos permiti establecer las siguientes estrategias para iniciar un proyecto regional, denominado en un inicio Catlogo Colectivo de Autoridades RESBIUC (CCA/RESBIUC): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Crear un catlogo regional normalizado en constante actualizacin para proporcionar un mejor servicio a los usuarios de nuestras bibliotecas. Promover la cooperacin entre instituciones de educacin superior para aprovechar nuestros recursos. Buscar el soporte tcnico y nanciero para obtener recursos materiales, herramientas y capacitacin para lograr el objetivo del proyecto. Promover la capacitacin para todo el personal involucrado en el proyecto, desde el coordinador hasta el ltimo miembro de l. Promover el ahorro del tiempo, esfuerzos y recursos requeridos para la creacin y el mantenimiento de un catlogo colectivo. Promover un mtodo de comunicacin uido y dinmico, a
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La certicacin de catalogadores en los programas internacionales...
7. 8. 9.
travs del uso de la mejor tecnologa disponible en cada institucin participante. Llevar a cabo reuniones de trabajo para actualizar a los participantes en cuanto a informacin del proyecto y su desarrollo. Promover la participacin de otras instituciones. Obtener la acreditacin como miembros participantes del PCC (Program for Cooperative Cataloging) de la Biblioteca del Congreso.
Las estrategias para dar seguimiento a los puntos antes sealados impulsaron una serie de acciones encaminadas a resolver cada una de las necesidades planteadas en el proyecto para llevarlo a feliz trmino.
CAPACITACIN
Para fortalecer la participacin institucional establecimos un programa anual de capacitacin que se realizar durante el mes de marzo de cada ao, cuyo contenido fue diseado a partir de la necesidad formulada por los catalogadores de cada una de las universidades participantes. El enfoque y contenido de los cursos ha sido prcticamente atender a la conformacin y consolidacin del proyecto de autoridades; sin embargo, ha trascendido de tal manera que varios de los cursos se han repetido en distintas ocasiones y entidades, lo que ha dado como resultado que a partir de 2005 la generacin de una serie de Seminarios Regionales cuya realizacin se ha llevado a cabo en Mxico (San Luis Potos), Centroamrica (Panam) y Sudamrica (Buenos Aires, Argentina). La serie de cursos impartidos hasta el momento son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Taller para la creacin de registros de autoridades con MARC21 y RCA2. Curso sobre catlogos de autoridad electrnicos . Curso sobre encabezamientos de materia. Taller sobre control de autoridades. Taller de capacitacin NACO.
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6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Taller avanzado sobre nombres geogrcos y corporativos. Taller de autoridades bibliogrcas de materia: pautas SACO/CCA. Taller bsico de existencias (registros ANSI Z39.71-1999/ MARC21) del SCCTP (Serials Cataloging Cooperative Training Program). Taller de introduccin a la aplicacin de normas ISO en bibliotecas. Curso sobre Formacin de usuarios. Taller regional de capacitacin de Monitores MARC21-Bibliogrco. Taller avanzado sobre aplicacin del Formato MARC21 en la catalogacin de materiales audiovisuales: videocasetes, videoDVDs y grabaciones sonoras en disco compacto. Taller bsico de autoridades de series monogrcas: pautas
RCA2/MARC21/NACO.
14. Seminario de catalogacin de recursos electrnicos con RCA2 y Formato MARC21. 15. Taller intensivo avanzado de catalogacin de publicaciones seriadas con RCA2r, Formato MARC21 y pautas CONSER. 16. Taller intensivo de actualizacin sobre la participacin en el proyecto NACO -MEXICO. Como se puede apreciar por la temtica, la organizacin documental es un factor clave en la capacitacin de personal que labora actualmente en bibliotecas de Instituciones de Educacin Superior, lo que nos lleva al siguiente punto.
FORMACIN PROFESIONAL
El bibliotecario tradicional se ha caracterizado por realizar las siguientes actividades tcnicas: selecciona, adquiere, cataloga, clasica y difunde la documentacin. Su trabajo principal es el que hace con material en formato impreso. Por su formacin tcnica, el bibliotecario se ha distinguido ms por la funcin de conservar la coleccin que est a su cargo que por
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difundirla, ya que se centra ms en el procesamiento tcnico de la documentacin y dejan en segundo plano la atencin al usuario. Este ultimo hecho es palpable por la carencia de catlogos que permitan la recuperacin ecaz de los trminos autorizados, controlados y relacionados por parte de los usuarios de nuestras instituciones, ya que la funcin tcnica se limita a la descripcin bibliogrca, sin que se complete el ciclo con el control de los puntos de acceso en nuestros catlogos en lnea. De ah que el principal motor para impulsar la consolidacin de un proyecto local o regional sea la capacitacin de sus bibliotecarios.
PERFIL DEL BIBLIOTECARIO

En la actualidad el perl del profesional bibliotecolgico ha evolucionado en consonancia con el desarrollo cientco-tcnico de la sociedad, su imagen se ha transformado; ahora es un profesional de la informacin, y su nombre toma distintas denominaciones: biblioteclogo, gestor de informacin, gestor del capital intelectual, infonomista, ingeniero de informacin y mediador de informacin entre otras acepciones. Los perles profesionales de los trabajadores de la informacin tienden a diversicarse cada da ms, debido al aumento y variedad de medios tecnolgicos y a las nuevas demandas de las organizaciones y la sociedad. De acuerdo con la experiencia particular del Sistema de Bibliotecas de la UASLP, cuyo personal profesional es acorde con el perl tradicional, el bibliotecario egresado de la Escuela de Bibliotecologa e Informacin de la UASLP, ahora inserto en el campo laboral de la propia Universidad, ha presentado hasta el momento las siguientes caractersticas: Desconocimiento de las normas internacionales. Desconocimiento de la operacin de sistemas integrales de automatizacin para las bibliotecas. Dicultad para la gestin administrativa y gerencial.
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Dicultad para establecer y fortalecer alianzas y proyectos de cooperacin. Dicultad para la implementacin y uso de las TIC. Necesidad de capacitacin a un nivel de insercin en el contexto actual de bibliotecas modernas. En vista de este panorama, el Sistema de Bibliotecas de ha visto en la necesidad de implementar una serie de capacitaciones, aprovechando la demanda que se ha generado en el seno del proyecto de autoridades, y que va desde la actualizacin profesional, hasta los cursos y/o talleres bsicos que le permitirn al nuevo bibliotecario insertarse en la dinmica de una Universidad que le ofrece a la sociedad servicios con una infraestructura de vanguardia. Aun en las reas donde tradicionalmente se han formado a los estudiantes (tcnicas) se detecta una carencia cuando se presentan en un ambiente laboral real, motivo por el cual se invierte ao con ao en instruccin tanto con el mismo personal de bibliotecas con mayor experiencia, como con la presencia de instructores de muy alto nivel profesional. En general se han promovido cursos y talleres de capacitacin, algunos ya mencionados en relacin con el proyecto de autoridades, sobre las siguientes temticas: Cursos de formato MARC. Desarrollo de Colecciones. Catalogacin de materiales especiales (videos, discos compactos de msica, mapas, modelos anatmicos). Catalogacin de publicaciones seriadas y recursos integrantes. Catalogacin de recursos electrnicos. Encabezamientos de material. Control de autoridades en diferentes fases (cursos bsicos y avanzados). Certicacin de control de autoridades de nombres . Cursos de operacin sobre los sistemas de automatizacin de bibliotecas en uso (Unicornio, OCLC).
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De lo anterior, como responsable del Departamento de Organizacin y Control de la Informacin, he sealado una serie de indicadores sobre lo que todo profesional de la informacin debera tener, basada en la literatura existente y la experiencia compartida: 1. Conocer a fondo el contenido de los recursos de informacin (incluyendo la capacidad para evaluarlos y ltrarlos crticamente). 2. Conocer los temas en los que trabaja su organizacin o su cliente. 3. Desarrollar y gestionar servicios. 4. Facilitar la formacin y el apoyo a los usuarios del servicio de informacin. 5. Evaluar las necesidades (disear y promocionar servicios y productos de informacin). 6. Utilizar la tecnologa de informacin apropiada. 7. Utilizar los medios y las tcnicas de gestin apropiadas para transmitir a la direccin la importancia de los servicios de informacin. 8. Desarrollar productos de informacin especializados para el uso interno o externo de la organizacin o para los usuarios individuales. 9. Evaluar los resultados del uso de la informacin e investigar para solucionar los problemas de gestin de informacin. 10. Mejorat continuamente los servicios de informacin en repuesta a las necesidades cambiantes. 11. Ser un miembro efectivo del grupo directivo y un consultor para la organizacin en temas de informacin.
Aadir tambin una serie de cualidades personales que quiz coadyuven al xito de cualquier actividad bibliotecaria, y por ende de participacin en proyectos de cooperacin: 1. 2. Estar comprometido con las excelencias del servicio. Buscar el reto y nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca.
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3. 4. 5. 6. 7. 8.
Tener una visin amplia - buscar asociaciones y alianzas. Crear un ambiente de mutuo respeto y conanza. Tener habilidad para comunicarse. Saber trabajar bien en equipo. Tener espritu de lder. Estar comprometido con la formacin continua y el desarrollo de su carrera profesional. 9. Poseer habilidades para los negocios y saber captar nuevas oportunidades. 10. Reconocer el valor de la cooperacin y solidaridad entre los profesionales. 11. Ser exible y tiene actitud positiva ante los cambios.
PRESENTE Y FUTURO DE LOS CATALOGADORES

Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin imponen cambios en el perl profesional del bibliotecario. Por tal motivo este nuevo profesional se replantea desde el nombre propio de su profesin hasta los conocimientos, competencias, habilidades y aptitudes que necesita adquirir para continuar ejerciendo su rol de manera ptima. Ante todos estos cambios, las instituciones de enseanza superior prevn de manera constante y dinmica los planes de estudio de estos futuros profesionales, al mismo tiempo que inducen a los profesionales a actualizarse permanentemente. Las bibliotecas universitarias estn llamadas a transformarse en centros para obtener recursos de aprendizaje e investigacin en los procesos de innovacin docente, en el marco de un entorno dinmico, fsico y virtual, donde convergen y se integran infraestructuras tecnolgicas, recursos humanos, espacios, equipamientos y servicios y recursos diferentes. Las reas de oportunidad detectadas para los profesionales de la informacin en el contexto actual y futuro pueden ser las siguientes, sin implicar que sean las nicas ni las ms concluyentes:
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El estrechamiento de los vnculos y contactos de cooperacin entre la direccin, el profesorado y el resto del personal del centro de estudios. La participacin en los equipos de desarrollo del currculo, las estrategias educativas y las TIC. La identicacin de indicadores de resultados (learning outcomes) desde la perspectiva bibliotecaria. El desarrollo de segmentos curriculares mediante los cuales la biblioteca pueda alcanzar estos resultados. El ofrecimiento de un entorno favorable para el aprendizaje mediante la gestin de contenidos para el aprendizaje, que incluya el diseo de materiales educativos, impresos o electrnicos, as como su evaluacin. La participacin activa en programas de cooperacin bibliotecaria, con el n de sumar esfuerzos y voluntades para el bien comn. El papel del profesional de la informacin se dene como una actitud, un enfoque, un modo de pensar y una visin del mundo, es el resultado de las necesidades de la sociedad pero combinados con la inventiva individual. En el llamado contexto emergente, la transicin al entorno digital o virtual, el papel del profesional de la informacin se enfoca bsicamente en tres aspectos: Flexiblilidad. Multidisciplinariedad. Evolucin. En los pases en desarrollo, como el nuestro, las circunstancias son distintas: a veces no se dispone de escuelas de bibliotecologa, o bien en las existentes el egreso es mucho menor que la demanda; en ocasiones, surgen programas que propician la creacin o construccin de bibliotecas y se compran libros, pero no hay personal calicado ni profesionales disponibles y es necesario abrir los servicios bibliotecarios para la comunidad solicitante.
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Por lo tanto es de gran urgencia contratar personal que habr de formarse y capacitarse, y es entonces cuando las asociaciones adquieren un papel protagnico, porque con sus programas de capacitacin y educacin podrn mejorar los niveles educativos del personal de las bibliotecas, adems de promover la propia carrera de bibliotecologa. Finalmente, consideremos los factores para vincular la formacin del profesional de la informacin con los ambientes donde puede y debe incursionar:
1 2 3 4 5 6 7 Heterogeneidad de las Instituciones Calidad de la educacin Modernizacin Instrumentos Propuestas Recursos Cobertura Vinculacin con entidades pares, que al mismo tiempo tienen sus propias caractersticas y desarrollos particulares En funcin de los procesos de calidad que actualmente se promueven En funcin de una modernizacin de su infraestructura, servicios, tecnologa, etctera Contar con los instrumentos ecientes que realmente lleguen a los usuarios Capaces de generar y gestionar propuestas acordes con los cambios que viven las instituciones y las bibliotecas Capaces de gestionar y hacer un uso razonado y eciente de los recursos disponibles Tener una cobertura no limitada a su entorno particular, sino con miras a obtener un trabajo colaborativo entre sus pares, considerados como los mejores
La importancia de las asociaciones profesionales en Latinoamrica es vital para el desarrollo del profesional de la informacin, ya que stos promueven la capacitacin que no se ofrece en las escuelas de bibliotecologa. Por ejemplo, la AMBAC en sus Jornadas de Biblioteconoma ofrece ao con ao talleres de actualizacin profesional en distintas reas. La misma EBI-UASLP, ofrece en su semana de bibliotecologa, tambin cada ao, una serie de cursos de actualizacin profesional, adems de ofrecer en su Encuentro de Egresados conferencias y cursos.
PROYECTO DE AUTORIDADES: RESULTADOS GENERALES

Los benecios de establecer programas de capacitacin continuos, que fortalezcan la participacin en proyectos internacionales de cooperacin, retomo la idea de la que parte esta reexin, es decir, el
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Proyecto Chimenea de Autoridades NACO-MEXICO, se reejan en la participacin de 11 Universidades Pblicas y 5 Instituciones de Educacin Superior, 70 catalogadores con reconocimiento de participacin en el programa NACO, 20 de los cuales miembros de 4 pases: Mxico, Costa Rica, Colombia y Venezuela. recibieron adems instruccin para elaborar registros de autoridad de materia. Ms la participacin de un promedio de 30 participantes por curso ofrecido por la UASLP, no necesariamente participantes del proyecto NACO-MEXICO. En seguida presento una muestra de los resultados que la capacitacin del personal participante ha tenido en el proyecto de autoridades, muestra indiscutible de que vamos por buen camino
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LC Cataloging Directorate Program for Cooperative Cataloging Statistics--NACO/BIBCO/CONSER/SACO NACO MEXICO PROJECT By Library Nombres nuevos Biblioteca Co-BoBLA MX-SlCSL VE-CaIES MX-MxITA MX-MoT MX-AgUA MX-StUAC MX-SlUA MX-ZcUA CrU MX-GjU MX-QtUAQ Aportaciones 2003 a 2006 Biblioteca Luis Angel Arango Colegio de San Luis Instituto de Estudios Superiores de Administracin Inst/Tecnolgico Autnomo de Mxico Inst/Tecnologico y de Estudios Superiores de Monterrey Universidad Autnoma de Aguascalientes Universidad Autnoma de Coahuila Universidad Autnoma de San Luis Potos Universidad Autnoma de Zacatecas Universidad de Costa Rica Universidad de Guanajuato Universidad de Quertaro 30 12 7 200 0 185 338 740 53 0 304 284 0 223 32 2408 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 4 1 70 0 0 29 15 0 2 0 151 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 1 1 28 0 0 0 Series nuevas Cambios en nombres Cambios en series
Universidad Jurez del Estado de MX-VtUJD Durango Universidad Michoacana de San Nicols MX-MrUMS de Hidalgo Universidad de la Ciudad de Mxico, MX-MxUSB Sistema de Bibliotecas Total
CONCLUSIONES
Lo antes expuesto implica un gran reto para todos nosotros, la necesidad de contar con una mejor formacin de profesionales, ya que las instituciones deben formar biblioteclogos que respondan a las demandas actuales: ser capaces de organizar, preservar y difundir el conocimiento
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y la informacin para todo tipo de usuarios, independientemente de su condicin educativa, social, econmica o cultural. El profesional debe ser capaz de utilizar la tecnologa como un medio para hacer que la informacin llegue a un mayor nmero de individuos, porque la informacin cobra sentido cuando es utilizada por aquellas personas a quienes va dirigida. Slo de esta manera se cumple con el compromiso y la responsabilidad social que tiene la disciplina bibliotecolgica. En Mxico, la mayora de bibliotecarios de las provincias no tienen formacin profesional, por lo que deben prepararse para dignicar la profesin y luchar por un salario profesional digno. Los administradores de bibliotecas en conjunto con las sociedades bibliotecarias, debern planear y establecer un plan integral de desarrollo profesional para personal de las bibliotecas, sea por medio de cursos, talleres, diplomados, maestras e incluso doctorados. El profesional de la informacin que labora en los ambientes educativos de la sociedad del aprendizaje debe adquirir al menos tres competencias: en bibliotecologa, en gestin y en pedagoga-didctica. El nuevo perl, que incluye la utilizacin y optimizacin de las nuevas tecnologas de informacin y participacin activa en la docencia, contribuye a la academizacin del bibliotecario e implica un gran reto que requiere de exibilidad e innovacin sistemticas para ajustarse mejor a las necesidades de esta nueva sociedad de la informacin y el conocimiento. De esta forma el bibliotecario puede participar de manera ms activa en su comunidad, y el impacto de su labor se reejar en la calidad de la formacin y el aprendizaje de sus usuarios; es decir, en el desarrollo de la cultura de la informacin de la comunidad a la que sirve. No me queda sino agradecer su atencin ante esta presentacin, as como invitarlos a ser actores participativos, propositivos e impulsores de una formacin continua en esta era de evolucin de la que somos parte como profesionales de la informacin.
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El Formato MARC y la construccin del catlogo unido de las bibliotecas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (Lima-Per)
GLORIA SAMAM MANCILLA
Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Per
a ponencia tiene como antecedente el Informe Profesional de la autora titulado: Automatizacin y control de autoridades de la informacin de la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos,1 el cual ha sido actualizado y adaptado para esta presentacin:
UNIVERSIDAD DE SAN MARCOS. ANTECEDENTES HISTRICOS

Creemos que a Universidad Mayor de San Marcos, es la primera universidad de Amrica [] fue creada por Real Cdula del 12 de mayo de 15512 por el Rey Carlos V. Los representantes del Cabildo de Lima ante la corona fueron el religioso Fray Toms de San Martn y el laico
Samam Mancilla, Gloria Laurel, Automatizacin y control de autoridades de la informacin de la Biblioteca Central de la universidad Nacional Mayor de San Marcos, Informe Acadmico-Profesional para optar al ttulo de Licenciado en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, Lima: UNMSM, 2001. Marticorena Estrada, Miguel (2000), San Marcos: Universidad Decana en Amrica, Lima: Fondo Editorial UNMSM, p. 5.
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Jernimo de Aliaga. San Marcos inici sus actividades formalmente el 2 de enero de 1553 en el Convento de Rosario de la Orden de los Dominicos, con la concurrencia de la Real Audiencia Gobernadora. La Universidad alberga un promedio de 30,000 alumnos y 5000 profesores pertenecientes a 20 Facultades y 50 Escuelas Acadmico-Profesionales.
L AS BIBLIOTECAS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

La misin de la universidad es formar profesionales e investigadores de alto nivel. Como parte del sistema educativo nacional, la Universidad juega un papel importante como medio de educacin, investigacin y difusin de la cultura y de los conocimientos que estn disponibles a travs de sus colecciones documentales y de los servicios adecuados que permiten el acceso a la educacin. Por todo ello la biblioteca universitaria debe contar con un acervo documental cuya calidad, cantidad y organizacin responda a las necesidades de informacin de los usuarios. Son nes de las bibliotecas universitarias: 1. 2. 3. 4. Apoyar la investigacin y los currculos de los diversos cursos que se desarrollan . Suministrar en tiempo oportuno el material bibliogrco y documentos impresos en todo tipo de soporte para la actividad docente, de investigacin y proyeccin social. Facilitar el acceso a la informacin apropiada y pertinente para que se cumplan los planes de desarrollo. Cooperar en todas las actividades de extensin para elevar el nivel cultural de la comunidad a la que pertenece. La biblioteca ayudar a cumplir los nes de la universidad brindando servicios adecuados de informacin.
La biblioteca es una institucin social puesto que satisface las necesidades de informacin en cualquier nivel de la formacin del sujeto. Es un centro que brinda informacin donde entra en juego el almacenamiento,
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El Formato MARC y la construccin del catlogo unido ...
el ordenamiento y la salida de la informacin. En este sistema clsico de informacin participan: el usuario, el bibliotecario, el acervo documental y la administracin del sistema de informacin.
EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN MARCOS

El Sistema de Bibliotecas creado por Resolucin Rectoral N 2224CR96 del 11 de abril de 1996, es un ente que coordina todas las Bibliotecas de la Universidad y norma tcnicamente el desarrollo de nuestras Unidades de Informacin; no busca controlar el manejo interno de cada biblioteca sino dar nuevos servicios bajo la administracin del sistema y coordinar el manejo tcnico de la informacin. Durante el proceso de modernizacin realizado en 1998, se implement la Red Telemtica, se instal la red de bra ptica de 14 kilmetros de cableado (por parte de los propios docentes y alumnos de la universidad) y se consider la Biblioteca Central como uno de sus nodos. Esta red cubre la Ciudad Universitaria y enlaza las diferentes sedes ubicadas fuera del campus, como las Facultades de Medicina, Veterinaria, el Museo de Historia Natural, la Administracin central, la Ocina de Admisin y la Biblioteca Central. La administracin central instal 250 computadoras Pentium en todas las bibliotecas de la universidad; todas ellas con acceso a Internet, correo electrnico y bases de datos a los que est suscrita la universidad. Desde 1998 se han venido adquiriendo bases de datos bibliogrcas y de texto completo va Internet que pueden ser consultadas desde cualquier parte de la universidad. Todas estas bases de datos son renovadas puntualmente y estn disponibles desde cada biblioteca utilizando las computadoras del Sistema. Todas ellas constituyen una biblioteca virtual y son consultables desde cualquier punto de la Red. Actualmente la Biblioteca Central se ha suscrito a bases de datos comerciales que son muy consultadas por la comunidad universitaria. Estas son: PROQUEST (revistas en texto completo) ISI CURRENT (revistas en texto completo)
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HINARI (revistas en texto completo) E-BRARY (Libros en texto completo) Contamos tambin con una biblioteca digital que incorpora las publicaciones de la universidad. La Biblioteca Central de la UNMSM forma parte del proyecto SCIELO que est siendo desarrollado por la FAPESP - Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo, en colaboracin con BIREME - Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud. El proyecto contempla el desarrollo de una metodologa comn para preparar almacenar, diseminar y evaluar la literatura cientca en formato electrnico. La universidad tambin est inmersa en el proyecto de Cybertesis el cual es una iniciativa auspiciada por la UNESCO, la Universidad de Chile y la Universidad de Lyon. Esta iniciativa, dirigida en Per por la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), busca desarrollar e implementar procesos de digitalizacin y publicacin electrnica en el rea de las tesis y otros documentos, utilizando para ello estndares internacionales como OAI-PMH, TEI Lite, Dublin Core, ETD-MS y XML . Este proceso, que se inicia en junio del 2004, busca tambin promover e incentivar a las dems instituciones productoras de tesis a publicar estos documentos en texto completo por Internet, para la cual cuenta con la respectiva autorizacin de los autores. Es as como la Biblioteca Central de la UNMSM viene celebrando convenios y desarrollando talleres de capacitacin para aprender a utilizar esta metodologa. Entre los proyectos importantes realizados en la Biblioteca Central est la construccin de un nuevo local, en la Ciudad Universitaria, con capacidad hasta para 6000,000 de ejemplares, salas para 3000 usuarios simultneos y un entorno totalmente automatizado. La primera piedra se puso en el mes de septiembre del 1998, y en diciembre de 1999 se inaugur el edicio. En cuanto al tratamiento de la informacin, se han tomado muchas medidas para su normalizacin. Para ello se han establecido una serie de requisitos mnimos que son los siguientes: Utilizacin del Sistema de Clasicacin LC (Library of Congress) el uso de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas RCA2. Para la
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automatizacin de la informacin se utiliz en un primer momento el Programa Microisis, versin 3.07, pero actualmente se ha instalado el Sistema de Informacin SABINI en las bibliotecas de las facultades de Letras, Educacin, Biblioteca especializada Espaa de las Artes, Museo-Biblioteca Temple-Radicati, y se tiene proyectado incorporar al sistema las otras bibliotecas de la universidad.
Bibliotecas de facultades Ciencias Bsicas Ciencias Fsicas Ciencias Matemticas Ciencias Biolgicas Ciencias de la Salud Farmacia y Bioqumica Medicina Humana Medicina Veterinaria Odontologa Psicologa Ciencias Empresariales Ciencias Administrativas Ciencias Contables Ciencias Econmicas Derecho Derecho y C. Poltica Educacin Educacin Humanidades Letras y CC. Humanas Ciencias Sociales Ciencias Sociales Geografa Ingeniera Ingeniera de Minas, Geolgica y Metalrgica (3 bibliotecas) Ingeniera de Sistemas Ingeniera Electrnica Ingeniera Industrial Ingeniera Qumica
Bibliotecas especializadas: Biblioteca Espaa de las Artes Biblioteca-Museo Temple Radicati Biblioteca Instituto Ral Porras Barrenechea Biblioteca del Museo de Historia Natural Javier Prado Biblioteca de Post-Grado de la universidad Biblioteca de Post-Grado de la Facultad de Educacin Biblioteca de Post-Grado de la Facultad de Derecho Biblioteca del Hospital Loayza Biblioteca del Hospital Biblioteca CILA (Instituto de investigacin de Lingstica Aplicada)
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Biblioteca Seminario de Historia Rural Biblioteca Instituto de Investigaciones Humansticas Biblioteca de Educacin Fsica
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN

En 1999, para automatizar los diversos procesos y servicios de la Biblioteca Central y el Sistema de Bibliotecas la universidad adquiri el Sistema de Informacin SABINI, que permite la creacin de catlogos bibliogrcos y de autoridades. Esto hace posible la mejor organizacin de las Bases de Datos, lo que facilita la recuperacin de la informacin y la edicin de los catlogos. La adquisicin del sistema integrado fue en un primer momento el inicio de un largo proceso de normalizacin de la informacin de la Biblioteca Central, y posteriormente de las bibliotecas integradas al sistema. Para ello fue importante la aplicacin del Formato MARC, que contempla la catalogacin de todo tipo de materiales bibliogrcos: monografas, publicaciones peridicas, cartografa, material audiovisual y partituras musicales. Para la descripcin de los ejemplares y de publicaciones peridicas se utiliza el MARC de Holdings que permiten un control automtico de estas publicaciones. Para la normalizacin de las autoridades se adopta el Formato MARC de Autoridades. El catlogo unido del Sistema de bibliotecas de la universidad a la fecha cuenta con los siguiente registros:
Biblioteca B. Central Colecciones Libros Tesis Investigaciones M audiovisual Revistas Peridicos Partituras 30 aos de poesa TOTAL Ttulos 89730 18365 6720 1270 7350 203 52 00 123790 Ejemplares 139550 27250 10200 1710 162560 223794 55 109 565228
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Resumen:
Biblioteca B. Central B. Letras B. Educacin B. Artes B. Temple TOTAL Ttulos 123790 34085 15013 13200 5200 191,288 Ejemplares 565228 47800 22773 14116 8100 658,017
Catlogos de autoridades del sistema de bibliotecas de la UNMSM

La Biblioteca Central de la Universidad de San Marcos est gestionando diferentes catlogos de autoridades que tienen los siguientes registros:
Tipo de autoridad Materias Personas Instituciones Geogrcas Congresos Ttulos uniformes Total Autoridades normalizadas 47,290 126,959 10,986 8,534 2,031 14,297 210,097 Registros de autoridad 5,011 21,000 1,897 364 110 295 28,677
Se ha creado un modelo de entradas geogrcas peruanas pues no existe en el pas. Ejemplos de catlogos de autoridades:
Registro de autoridad de materias:
Libros
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Informacin sobre la materia: Abastecimiento de agua 2 --Abastecimiento - Agua 3 Abastecimiento de agua (19) Abastecimiento - Agua Suministro de agua Recursos naturales ( Documentos: 23 ) Servicios pblicos ( Documentos: 1 ) Obras hidrulicas Desarrollo de recursos hidrolgicos ( Documentos: 1 ) Utilizacin del agua 4 Abastecimiento de agua - Amrica Latina (1) 5 Abastecimiento de agua - Amrica Latina - Congresos (1) 6 Abastecimiento de agua - Argentina - Publicaciones peridicas 7 Abastecimiento de agua - Argentina - Santa Cruz (Provincia) 8 Abastecimiento de agua - Aspectos econmicos - Pases en desarrollo (1) 9 Abastecimiento de agua - Aspectos econmicos - Per
Al transferir la informacin de las bibliotecas mencionadas se detectaron en los catlogos de autoridades una serie de errores, siendo los ms resaltantes los siguientes: Sinonimias (dos o ms epgrafes para una misma materia) Mezcla de descriptores y encabezamientos de materias, slo utilizamos los primeros si la LC los acepta, ya que ha incorporado muchos de ellos en el listado. No existe uniformidad en las entradas, es decir un nombre de persona, materia o institucin est escrito de diferentes formas, a veces se usan las siglas, otras usa el nombre completo, o se abrevian trminos de diferentes formas. No se han establecido relaciones entre los trminos. Se usan los subencabezamientos de diferentes formas y unas veces en singular y otras en plural. Multiplicidad de asientos para la misma persona. Muchos errores ortogrcos. Registros incompletos, con datos elementales, tipo inventario. Datos que ocupan campos equivocados. Muchos datos han pasado al subcampo $a y deben ser colocados en los subcampos correspondientes.
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A veces las materias no correspondan a una lista de encabezamientos en particular; las haba inspiradas en el LCSH pero tambien en el LEMB, tesauros e incluso haba epgrafes y subepgrafes inventados. Ejemplo de registros abreviados:
AUTOR: Lalo, Charles, 1877-1953 TTULO: El Arte y la vida social PUBLICACIN: 1946
Biblioteca Letras y CC.Humanas Cdigo HM39 .L19 Ejemplar Disponibilidad Nota
Ante estos problemas se tomaron medidas urgentes de correccin de los registros de la Base de Datos como: colocar indicadores, especialmente al campo del ttulo, corregir las autoridades (personas, instituciones, geogrcos, series y materias) y otros datos importantes como las editoriales, ttulos, etctera que ya tenamos normalizados en un 100%; pero la integracin de nuevos registros trastoc nuestra base de datos. Por tanto, tuvimos que volver a las tareas de correccin, para lo cual se tomaron las siguientes decisiones: Elaborar un manual de catalogacin para facilitar el trabajo de las bibliotecas integradas. Ampliar la responsabilidad de correccin de diferentes autoridades y campos importantes a ms biblioteclogos del rea, quienes vienen compartiendo las tareas de catalogacin con las correcciones del catlogo unido. Adicionar el personal encargado de los fondos (holdings), a un mismo registro los fondos necesarios de acuerdo con las bibliotecas poseedoras del material bibliogrco. Es una tarea ardua que continuamos realizando para ordenar el catlogo unido.
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Registros integrados
AUTOR: Rivera Palomino, Juan, 1944TTULO: Filosofa y globalizacin : problemas loscos del
Per y Amrica Latina / Juan Rivera Palomino PUBLICACIN: Lima : Fondo Editorial del Pedaggico San Marcos, 2004 DESCRIPCIN: 210 p. ; 21 cm. SERIE : (Ciencias sociales) NOTA: Contenido: El problema del hombre El problema de la ciencia El problema poltico El problema de la naturaleza El problema de la modernizacin tecnolgica El problema educativo El problema losco de la tecnologa educativa NOTA: Bibliografa: p. 203-210 TEMA: Antropologa losca TEMA: Globalizacin - Filosofa TEMA: Educacin - Filosofa TEMA: Ciencias polticas - Filosofa
Biblioteca Biblioteca Central Nivel 1 Cdigo BD450 .R68 Ejemplar 000000175079 Disponibilidad Disponible Nota Compra Fundacin del Libro Universitario - Libun Bueno
Educacin Letras y CC.Humanas
B1071 .R5 B1071 .R59
060000003517
Solo consulta en sala Solo consulta en sala
Freitas, Joo S. Pereira de TTULO: E. Husserl : la losofa como ciencia rigurosa / Joo S. Pereira de Freitas PUBLICACIN: Madrid : Magisterio Espaol, [1980?] DESCRIPCIN: 150 p. ; 19 cm. SERIE : (Crtica losca ; 31) ISBN: 84-265-5330-3 OTROS TTULOS: La Filosofa como ciencia rigurosa MATERIA: Husserl, Edmund, 1859-1938 - Crtica e interpretacin TEMA: Filosofa
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Biblioteca Biblioteca Central Nivel 1 Biblioteca Central Nivel 1 Biblioteca Central Nivel 1 Biblioteca Central Nivel 1 Biblioteca Central Nivel 1 Educacin Letras y CC.Humanas Cdigo B3279.H94 .F82 B3279.H94 .F82 B3279.H94 .F82 B3279.H94 .F82 B3279.H94 .F82 B/3279/.H97Z63 B3279 .H97Z63 Ejemplar 000000017525 000000017526 000000017527 000000159690 000000159691 Disponibilidad Disponible Disponible Disponible Disponible Disponible Nota
Catlogo bilinge
Nuestro catlogo es bilinge; se pueden hacer bsquedas por materias en espaol y en ingls, y a la fecha tenemos 30,000 materias traducidas
Ejemplo de registro de autoridad de materias en ingls

INFORMATION ABOUT the subject: Buildings
1 2 3
4 5 6 7 8 9
Building, Wooden - Standards - Mexico (1) Building, Wooden - Testing (1) Buildings (1) NT Casinos NT Church buildings NT Palaces NT Public buildings NT Tall buildings (Documents: 1) Buildings - Aerodynamics (1) Buildings - Design and construction (3) Buildings - Design and construction - Periodicals Buildings - Earthquake effects (10) Buildings - Electric equipment (1) Buildings - Energy conservation (2)
El proyecto de integracin de los catlogos no ha podido avanzar por problemas administrativos y presupuestales pero se tiene planicado continuar con el proceso.
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La Ocina de Procesos Tcnicos de la Biblioteca Central se encarga de controlar los registros bibliogrcos y de autoridades de la informacin integrada al catlogo unido que permite contar con una informacin normalizada y de calidad. Para una mejor comunicacin con las bibliotecas de facultades y perifricas se ha creado una pgina en la web del Sistema de Bibliotecas de la universidad donde se colocan las diferentes herramientas tcnicas, manuales, directivas y polticas adoptadas para normalizar la informacin.
Guas y manuales - Manual de Procedimientos de Catalogacin Unidad de Desarrollo de Colecciones - rea de Procesos Tcnicos (04/abril/06)a - Directivas Tcnicas de Catalogacin Unidad de Desarrollo de Colecciones - rea de Procesos Tcnicos (09/mayo/06) - Normalizacin Tcnica del Sistema de Bibliotecas de la UNMSM Unidad de Desarrollo de Colecciones - rea de Procesos Tcnicos (05/agosto/06)
Direccin electrnica del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos: http://sisbib.unmsm.edu.pe/
BIBLIOGRAFA
Arican Library Association, Reglas de catalogacin Angloamericanas, Washington D.C.: OEA., 1983. Berieijo, Antonio, La catalogacin descriptiva: aspectos que intervienen en la catalogacin descriptiva, en Revista Interamericana de Bibliotecologa, vol. 22, nm. 1, 1999.
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El formato MARC y la construccin del catlogo unido ...
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El control de autoridades: estado actual y retos
AURORA SERRANO CRUZ Y DANIEL DE LIRA LUNA

INTRODUCCIN
unca como ahora la Declaracin de principios internacionales de catalogacin (2003) ha puesto de maniesto la importancia de los catlogos de autoridad como elemento fundamental para la organizacin y bsqueda de la informacin, aspecto bajo el cual se orientan las discusiones en torno a las novedades que promueve la normatividad internacional. El presente trabajo expone en primer trmino un contexto general en el que se relacionan las acciones realizadas como parte de la experiencia de algunas bibliotecas mexicanas, para tratar enseguida las actividades que la Biblioteca Nacional de Mxico, ha venido realizando desde 1962, acciones que reejan un inters y trabajo permanentes para establecer las formas normalizadas de los puntos de acceso.
LOS NUEVOS PRINCIPIOS Y LOS CATLOGOS DE AUTORIDAD

La discusin actual sobre el futuro del catlogo pareciera a simple vista superada por el tiempo y resuelta por las tecnologas, sin embargo, con
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la aparicin de los nuevos soportes de informacin y la Declaracin de principios internacionales de catalogacin (2003), por ejemplo, contina el cuestionamiento sobre los mecanismos que deben darle al catlogo unidad y coherencia. En nuestro mbito nacional, el control de autoridades no es un tema superado ni tampoco mayormente estudiado o investigado, ya que en la prctica se llega a cuestionar seriamente la validez del propio catlogo de la biblioteca como instrumento de identicacin de informacin relevante. Incluso se precisa su problemtica en los programas de formacin de usuarios, sobre los cuales se concluye que: los esfuerzos para desarrollar programas de instruccin sugieren que el catlogo no est cumpliendo su propsito y que su diseo es imperfecto1. Las circunstancias sociales y documentales por las que atraviesa el desarrollo de la informacin nos sugieren que el catlogo est presenciando una etapa de cambios sustanciales. La nueva visin que enfatiza la Declaracin de principios internacionales de catalogacin (2003) ha surgido desde el interior del propio catlogo electrnico, fuertemente inuenciado por el antecedente histrico de su densa normatividad saturada de estndares internacionales, y que ahora expresamente cuestiona la validez del registro bibliogrco, la operacin de los puntos de acceso y la importancia del control de los registros de autoridad. Es evidente que el trayecto histrico de esta nueva declaracin procede de los lejanos esfuerzos de Cutter, de su sucedneo inmediato, los Principios de 1961, y del rigor estratgico con el que se redenieron los puntos de acceso; y ahora guran dimensiones especcas aportadas por las caractersticas de las entidades. La polmica para avanzar en la implementacin de catlogos de autoridad ha tenido hasta ahora una base econmica referida a dos factores: el alto costo del software especializado y el relacionado con los costos de produccin de registros de autoridad, referidos en trminos de inversin de tiempo. Adoptar una posicin a favor de la nueva declaracin de principios, signica analizar y comprender estrictamente para instrumentar las polticas catalogrcas y tomar una perspectiva
1 Ros Garca, Yolanda, Catlogos en lnea de acceso pblico, en: Revista espaola de documentacin cientca, Vol. 14, no. 2 (abril jun., 1991), p. 135
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activa a favor de los catlogos de autoridad, que por lo dems, aseguran sus defensores, contribuyen a: hacer ms eciente el proceso catalogrco y su mantenimiento, normalizar la uniformidad de los controles bibliogrcos, perfeccionar los instrumentos catalogrcos en funcin de eciencia y calidad, y potenciar el acceso, difusin y alcance de los recursos de informacin para el benecio de los usuarios. Los nuevos Principios expresamente prescriben la conformacin de catlogos de autoridad en sus incisos dedicados a las entidades en los registros de autoridad, la eleccin de puntos de acceso y los fundamentos para organizar las capacidades de bsqueda, al armar que:
Los puntos de acceso controlados proporcionan la consistencia necesaria para localizar conjuntos de recursos; y deben normalizarse mediante la aplicacin de un estndar
Desde la perspectiva de la Biblioteca Nacional de Mxico, es conveniente estudiar y valorar esta amplia y renovada perspectiva a partir de sus recursos, sus planes y programas de trabajo.
UN POCO DE ANTECEDENTES
La complejidad que supone el control de autoridad es una circunstancia propia de las grandes colecciones bibliogrcas, continuar con su ejercicio tiende a ser un inters que cuestiona su futuro cuando sus acervos documentales se han elevado por encima de los acervos pendientes para su registro. El inters por su desarrollo debe crecer paralelamente con la formacin de sus usuarios y de los recursos de autoayuda que enriquecen los sistemas de bsqueda, o bien, de lo propiamente natural de este ejercicio de control de autoridades, a partir de un inters por la cooperacin interbibliotecaria. Si bien el control de autoridades debe ser comprendido como
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el proceso de mantener la coherencia de la forma verbal usada para representar un punto de acceso sea nombre, ttulo uniforme o materia en un catlogo de biblioteca, tambin debe mostrar adems las relaciones entre dichos puntos de acceso. Este proceso se concreta en una serie de operaciones que permiten elaborar un asiento o registro de autoridad; el conjunto de estos registros se denomina lista (archivo) de autoridades y puede ser de nombres (personas, entes corporativos, conferencias, familias, lugares geogrcos), de ttulos uniformes (monogrcos y de series) o de materias (epgrafes o descriptores)2.
As los encabezamientos aprobados constituyen formalmente una autoridad para el anlisis bibliogrco y controlan todos los puntos de acceso. Por lo tanto el concepto control de autoridad automatizado se aplica a la creacin y actualizacin de los registros de autoridad cuando las obras de un determinado autor personal o corporativo pueden ser recuperadas bajo los elementos prescritos en la forma nica de encabezamiento autorizado, lo que permite identicar las obras de un mismo autor tanto como las relaciones de una obra con otras, pues nalmente esto es lo que el catlogo persigue como unidad de organizacin bibliogrca. Las instituciones que adems de la Biblioteca Nacional de Mxico han desarrollado actividades de control de autoridad son, entre otras, la Biblioteca Daniel Coso Villegas, la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM, la Biblioteca de la Universidad Intercontinental, la Biblioteca de la Universidad Iberoamericana y la Biblioteca de la Universidad Autnoma de San Luis Potos. De los trabajos publicados que documentan la teora y la prctica efectuada, destaca el estudio realizado para la Biblioteca Daniel Coso Villegas3 cuyo inters fue el control de autoridades y su aporte a la consolidacin de la eciencia en el catlogo, que entre otras conclusiones apunta:
2 3 Martnez, Ana M., et al, Control de autoridades en catlogos en lnea, en: Investigacin bibliotecolgica, Vol. 11, no. 23 (jul. dic., 1997), p. 81. Moreno Jimnez, Pilar Mara, Control de autoridad y catlogos de autoridad de materia con sistemas automatizados : aplicacin a la Biblioteca Daniel Coso Villegas de El Colegio de Mxico, Mxico : la autora, 1996, 149 p., Tesis (Maestra en bibliotecologa) UNAM, Facultad de Filosofa y Letras, Divisin de Estudios de Posgrado.
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El diseo de un sistema de control de autoridad automatizado debe buscar soluciones creativas basadas en los supuestos tericos, en las enseanzas de otras experiencias similares, en las caractersticas del hardware y en softwares disponibles y en las necesidades propias de la biblioteca o institucin que vaya a usar stos. Un sistema de control de autoridad automatizado, que adecuadamente diseado contribuir a obtener una base de datos de mayor calidad. Los elementos que han de tenerse en cuenta para la implementacin de un sistema de autoridad automatizado son los siguientes: fuente de los registros de autoridad; almacenamiento de los registros de autoridad; mantenimiento de la base de datos; relacin entre los registros de autoridad y los registros bibliogrcos; estructura de las referencias; y productos y evaluacin. Como podemos apreciar en la literatura revisada, en Mxico el trabajo desarrollado con relacin al control de autoridades por medios automatizados, durante los ltimos aos, muestra un avance individual; sin embargo es necesario concretar un trabajo colectivo que redunde en un benecio institucional mayor, sin que se vea afectado por diferentes problemticas como el desarrollo particular de cada biblioteca, su infraestructura tecnolgica o sus recursos humanos profesionales. No obstante, el principal argumento a favor del desarrollo del control de autoridades rearma que un instrumento de esta naturaleza contribuye a mejorar la calidad de los catlogos y la bsqueda y localizacin ecaz de la informacin.
L A BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO

Y EL CONTROL DE AUTORIDADES La Biblioteca Nacional de Mxico empez a implementar su sistema de autoridades a partir de 1962, con el propsito de servir de base a
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un sistema nacional que pudiera integrarse posteriormente a un sistema internacional de autoridades.4 Para referirnos a esta tarea es necesario mencionar el trabajo desarrollado por la maestra Gloria Escamilla, quien en 1967 public la primera edicin de la Lista de encabezamientos de materia elaborada por el Departamento de Catalogacin de la Biblioteca Nacional. En palabras de su autora, se trataba
de una recopilacin que procede del estudio de los principales trabajos anteriores, en ingls y castellano y, fundamentalmente, de la prctica aplicada en la catalogacin de los fondos de una biblioteca general, durante muchos aos,5
que sustancialmente representaba la versin ms acabada del control de autoridades temtico. Esta Lista de encabezamientos se basa en la estructura del Subject Headings de la Biblioteca del Congreso de Washington, bajo el criterio de
ir formando el catlogo al mismo tiempo que se va haciendo la catalogacin de libros[...] procediendo o bien a la traduccin directa del trmino o bien a la formacin de un encabezamiento de acuerdo con la materia concreta del libro clasicado y al espritu propio de nuestro idioma.6
La poltica de estructurar los encabezamientos tomando como gua la lista de la Biblioteca del Congreso, contina an vigente en la Biblioteca Nacional, que utiliza complementariamente otras fuentes
Escamilla, Gloria, El sistema de autoridades de la Biblioteca Nacional de Mxico dentro del marco del sistema internacional de la IFLA, en: II Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica. Problemtica de la investigacin por campos especcos, Mxico : UNAM, CUIB, 1985, p. 35. Escamilla Gonzlez, Gloria, Lista de encabezamientos de materia / elaborada en el Departamento de Catalogacin de la Biblioteca Nacional de Mxico, 2 edicin, Mxico : UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliogrcas, 1978, p. xiii. Ibd., p. ix.
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para la investigacin bibliogrca, con lo cual se conrma la responsabilidad que el organismo bibliogrco nacional tiene de establecer la forma autorizada de los nombres de los autores tanto personales como corporativos de su propio pas.7 Como producto de la experiencia, en 1985 se comenz por establecer los lineamientos generales que deberan considerarse para el control de autoridades, estos son los siguientes: 1. Determinar los tipos de autoridades que se trabajaran en el sistema de autoridades: nombres personales, nombres corporativos, nombres de conferencias, ttulos uniformes, ttulos de series, encabezamientos de materia y reas geogrcas, con los organismos como subencabezamientos; Delimitar brevemente los diferentes objetivos del sistema de autoridades, Fijar los prerrequisitos bsicos que permitiran alcanzar estos objetivos, y Buscar su integracin, primero, a un sistema nacional de autoridades, y despus a uno internacional.
2. 3. 4.
En conclusin, la prctica del control de autoridades de la Biblioteca estuvo centrada en el desarrollo del catlogo de autoridad de materias expresado en la forma impresa antes mencionada.
ESTADO ACTUAL
La Biblioteca Nacional dio inici a la automatizacin de los procesos de catalogacin hacia 1986, y a travs de estos aos pas por diversos programas de cmputo que bsicamente se aplicaron al manejo de la informacin bibliogrca. Fue hasta 2004 cuando adquiri un sistema integral basado en el formato MARC21, que le permiti administrar la base bibliogrca en interaccin con la base de autoridades.
7 Escamilla, Gonzlez, Gloria, El sistema de autoridades Op. cit., p. 35, Dorothy Anderson, citada por la autora.
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Propiamente, el trabajo con las autoridades y con otras bibliotecas, procede de los catlogos en tarjetas o listas de encabezamientos impresas. Los puntos de acceso presentes en los ndices estn en constante revisin, pues presentan inconsistencias debidas a la duplicidad o los errores ortogrcos y de captura. Tales inconsistencias tienden a ser comunes y a la vez se reproducen con relativa facilidad con el simple proceso de digitacin, propio de la actividad diaria de la catalogacin, lo que refuerza la idea de que
ha sido la aparicin de los catlogos en lnea lo que ha puesto de maniesto la necesidad del control de autoridades y la creacin de cheros de autoridades igualmente en lnea.8
Dadas estas circunstancias, el Departamento de Catalogacin de la Biblioteca Nacional, se dio a la tarea de conformar un grupo interno de trabajo con objeto de planear, desarrollar y evaluar el proceso de los registros de autoridad. Un primer esfuerzo se destin a la formulacin de un proyecto en el que se propuso la sistematizacin de las actividades para desarrollar los registros de autoridad, as como las necesidades para alcanzar los objetivos de stos, orientado a registrar, de acuerdo con el formato MARC de autoridades, los puntos de acceso as como los encabezamientos de materia que la Biblioteca ha establecido durante el proceso de catalogacin de los materiales bibliogrcos que integran sus colecciones. Paralelamente con la formulacin del proyecto, se particip en la actualizacin y especializacin de los catalogadores involucrados en esta actividad. El proyecto en curso contempla dos modalidades de trabajo: la primera se destina a atender el carcter retrospectivo que contienen los encabezamientos usados en la base bibliogrca; la segunda, en un sentido actual o corriente, se aplica a formular los registros de autoridad nuevos procedentes de las publicaciones que se ingresan en la base bibliogrca.
Herrero Pascual, Cristina, El control de autoridades, en: Anales de documentacin, Nm. 2 (1999), p. 123.
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El desarrollo de los registros de autoridad se ha centrado especialmente en los encabezamientos de materia, cuyos resultados son satisfactorios considerando que se careca de registros automatizados hasta nales del 2004. El conjunto de las actividades de sistematizacin bibliogrca, la automatizacin de la base de datos, la investigacin y validacin de los registros de autoridad as como el propio mantenimiento de stos, exigen recursos humanos profesionales principalmente abocados a estas tareas, si se quiere lograr un avance que tenga impacto en la recuperacin de la informacin y el consecuente benecio de los usuarios. Desde la perspectiva institucional, todos los puntos de acceso necesitan de un control bsico; sin embargo dada la naturaleza y complejidad de esta actividad se requiere de un esfuerzo colectivo. A nivel nacional, corresponde a las agencias catalogadoras del pas establecer las formas normalizadas de sus encabezamientos de autores personales y corporativos, de sus ttulos uniformes y de sus encabezamientos de materia. En diferentes momentos, la Biblioteca Nacional fue convocada para participar en proyectos cooperativos; sin embargo, dadas las circunstancias tecnolgicas y econmicas por las que atravesbamos, no fue posible una participacin ms amplia; actualmente las condiciones han cambiado considerablemente, pues ahora se cuenta con un sistema automatizado y la experiencia del personal de catalogacin, formado por el inters y motivacin permanentes por destacar la importancia de la organizacin bibliogrca. Por su parte la forma electrnica requiere de un esfuerzo permanente que se reeje en la calidad de sus registros de autoridad; y aunque no se han desarrollado los registros de autores personales y corporativos, se conservan en los registros bibliogrcos las formas actualizadas y normalizadas de estos puntos de acceso. Algo semejante sucede con las formas de los ttulos uniformes y las series.
CONCLUSIONES
Los nuevos principios de catalogacin que estn renovando el pensamiento del ejercicio catalogrco, nos sugieren ya el advenimiento de
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cambios para la organizacin bibliogrca. Entre sus postulados destaca la importancia que tiene el desarrollo de los catlogos de autoridad, fuertemente censurados por sus costos econmicos y de tiempo. Pero postergar su realizacin es en cierta medida postergar una visin de futuro en funcin del inminente arribo de la normatividad catalogrca; los nuevos principios nos preparan, o bien, nos advierten el origen y la forma de esos cambios, lo cual debe disponernos para aprovecharlos en benecio de la revaloracin del catlogo como instrumento normalizado de informacin. La Biblioteca Nacional ha desarrollado de manera ms consistente el catlogo de autoridad de materia; otro igualmente valioso, es el de autoridad de nombres personales y corporativos, que requiere establecer las polticas y procedimientos para su incorporacin; de la misma manera, los ttulos uniformes y las series se debern trabajar bajo un procedimiento especco. La posicin de la Biblioteca Nacional de Mxico frente a estos retos se maniesta en favor de un trabajo colectivo que pueda desarrollar un catlogo de autoridades nacional. La participacin de la biblioteca, desde su origen ms ntimo, que presupone la organizacin bibliogrca y el catlogo, no solamente est orientada hacia la adopcin del futuro bajo la normalizacin de los nuevos paradigmas y los retos de los estndares bibliogrcos de la catalogacin, pues su principal aspiracin radica en su contribucin a la sociedad de la informacin y del conocimiento.
OBRAS CONSULTADAS
Escamilla Gonzlez, Gloria. Lista de encabezamientos de materia / elaborada en el Departamento de Catalogacin de la biblioteca Nacional de Mxico, 2 edicin, Mxico : UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliogrcas, 1978, xxii, 876 p. Escamilla, Gloria, El sistema de autoridades de la Biblioteca Nacional de Mxico dentro del marco del sistema internacional de la IFLA, en: II Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica. Problemtica de la investigacin por campos especcos, Mxico : UNAM, CUIB, 1985, pp. 35 49.
262
Figueroa Servn, Reynaldo D., Grupo de trabajo sobre control de autoridad, en: Construyendo puentes informativos : experiencias de cooperacin entre Mxico y EE UU = Building information bridges : cooperation expreriences between Mexico and USA, Mxico : Universidad Autnoma de Ciudad Jurez, 1998, pp. 125 131. Figueroa Servn, Reynaldo D., Control de autoridades en espaol : antecedentes y consideraciones para su desarrollo en la Biblioteca Daniel Coso Villegas, de El Colegio de Mxico, en: Jornadas Mexicanas de Biblioteconoma (29 : 1998 : Veracruz, Ver.), Memorias, Mxico : AMBAC, 1998, pp. 275 286. Garca Lpez, Carlos, El trabajo de autoridad en lnea de la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM, en: Control bibliogrco universal: el control bibliogrco en Amrica Latina y el Caribe, hacia el tercer milenio, Mxico: UNAM, CUIB : IFLA : Alfagrama, 1999, pp. 216-277. Herrero Pascual, Cristina, El control de autoridades, en: Anales de documentacin, nm., 2 (1999), pp. 121 136. Moreno Jimnez, Pilar Mara, Control de autoridad y catlogos de autoridad de materia con sistemas automatizados, Mxico : El Colegio de Mxico, Biblioteca Daniel Coso Villegas, 2002, 50 p., (Cuadernos de la Biblioteca Daniel Coso Villegas ; nm. 2) Moreno Jimnez, Pilar Mara, Control de autoridad y catlogos de autoridad de materia con sistemas automatizados : aplicacin a la Biblioteca Daniel Coso Villegas de El Colegio de Mxico, Mxico : la autora, 1996, 149 p., Tesis (Maestra en bibliotecologa) UNAM, Facultad de Filosofa y Letras, Divisin de Estudios de Posgrado.
263
Lira Luna, Daniel de, El impacto de las nuevas tecnologas sobre el control de autoridades: la propuesta del Sistema Unicornio, Mxico : Macrotecnologa Aplicada a la Automatizacin, 1998, 12 p, Congreso Nacional de Bibliotecologa, (5 : 1998 : Medelln, Colombia). Martnez, Ana M., et al., Control de autoridades en catlogos en lnea, en: Investigacin bibliotecolgica, Vol. 11, no. 23 (jul. dic., 1997), p. 80. Quiroga, Luz Marina, El sistema de control de autoridades del Instituto de Investigaciones Bibliogrcas, en: II Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica. Problemtica de la investigacin por campos especcos, Mxico : UNAM, CUIB, 1985, pp. 51 68. Trahyn Hernndez, Csar M., Creacin de un catlogo de autoridad en la Biblioteca de Mxico, Mxico : el autor, 2001, 65 h., Tesina (licenciatura en bibliotecologa), UNAM, Facultad de Filosofa y Letras, Colegio de Bibliotecologa.
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Control de autoridades de materia multilinges usando el software integrado SABINI LIBRISUITE
ANA MARA TALAVERA IBARRA

Ponticia Universidad Catlica del Per
INTRODUCCIN
l avance de la tecnologa, la enorme capacidad de las telecomunicaciones y en especial los grandes desarrollos de la Web, han hecho que los usuarios acudan a Internet para obtener mucha de la informacin que requieren, sin embargo la Web es catica y puede recuperar miles de tems, muchos de los cuales no son relevantes para lo que se busca. Sin embargo, y le hemos agregado a la Web otro tipo de recurso bibliogrco como son los catlogos de bibliotecas, stos s estn organizados y poseen vocabularios controlados que sirven como puerta de acceso a los diversos recursos disponibles en lnea. En la actualidad los catlogos automatizados conocidos como OPAC estn disponibles en la Web, y nos permiten buscar a travs de distintas interfaces que nos proporcionan informacin diversa sobre un tem, sea ste impreso, audio visual o electrnico. En muchos casos tales interfases nos sirven de vnculo hacia recursos disponibles en texto completo o a una gua donde podemos encontrar nuevos recursos, una referencia o cita bibliogrca, o bases de datos bibliogrcas provenientes de diversos medios. En otros casos tenemos servicios de informacin que incluyen facilidades de bsqueda simultnea en mltiples catlogos,
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usando las facilidades que brinda el protocolo Z39.50 a travs de las denominadas pasarelas sobre la plataforma Web. En esos casos tenemos usuarios de todas partes del mundo que utilizan los diversos catlogos existentes, sean stos de una red o consorcio de bibliotecas, de una biblioteca en particular, o de la biblioteca de su propia institucin. Tenemos por lo tanto a usuarios enfrentados a la realidad de tener que acceder a diversos catlogos con diversas interfaces, diversas estructuras y, lo que hace la tarea an ms difcil, con diversidad de lenguajes de bsqueda para los diferentes puntos de acceso que se ofrecen. Uno de esos puntos de acceso son las materias o temas; es muy difcil lograr uniformidad en ellos, pues existen diferentes listas o vocabularios controlados a nivel mundial, incluso dentro de un mismo pas e idioma. En este sentido se ha venido trabajando con la idea de construir listas autorizadas de materias, a las que se denomina catlogos de autoridades de materias. Dichos registros de autoridades estn sujetos a un control y mantenimiento por parte de las agencias bibliogrcas de los diferentes pases del mundo. A travs del tiempo han tenido en este un rol preponderante la IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecas), la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC) y la Unin Europea, y en la actualidad existen varios grupos de trabajo que estudian el tema, como el que propone el modelo FRANAR (Functional Requirements and Numbering of Authority Records), o aquellos que estn trabajando con la utilizacin de los registros de autoridades en otro ambientes adems de los registros bibliogrcos, como son los archivos, museos, libreros o consultores de derechos de autor, entre otros. De esta forma, este trabajo presenta algunos de los aportes internacionales relacionados con el control de autoridades en general y el control de materias en particular. Los estudios analizados muestran el inters que tiene la comunidad internacional de buscar los medios para brindarles a los usuarios un acceso temtico multilinge a los registros bibliogrcos. Por lo tanto consideramos por lo tanto que los software integrados existentes en la realidad deben ir mejorando su estructura para poder brindar ese acceso multilinge necesario en este mundo globalizado.
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Control de autoridades de materia multilinges...
Un ejemplo de este tipo de acceso, por las facilidades que brinda, es el software integrado de gestin bibliotecaria (SIGB) Sabini LibriSuite.
CONCEPTOS
En su libro sobre control de autoridad P. Moreno (1998) menciona diferentes acepciones de los trminos control de autoridad y catlogo de autoridad, que no es necesario repetir. Mencionaremos la mencin que Moreno hace de Arlene Taylor:
control de autoridad es el proceso por el cual se mantiene la consistencia en la entradas, o puntos de acceso del catlogo bibliogrco, tomando como referencia un catlogo de autoridad.
Mientras que el catlogo de autoridad estara denido como

un catlogo que debe contener todas las entradas posibles para los encabezamientos, ya sea de nombres, ttulos uniformes, series o materias, as como las indicaciones que los relacionen entre s, Moreno (1998, p.11).
Mientras que Herrero Pascual (1990), nos dice que:

El control de autoridades es el proceso de unicar, mediante la utilizacin de una forma normalizada, los puntos de acceso de los catlogos automatizados y mostrar adems las relaciones entre los distintos puntos de acceso. Es decir, supone la normalizacin de los nombres de personas, entidades, ttulos uniformes o materias, que pueden constituir el punto de acceso principal o los secundarios de un catlogo automatizado. (p. 121)
En la seccin alcance de los FRANAR, se explica que para efectos de ese modelo, se considera a un registro de autoridad como
aquel agregado de informacin sobre una entidad, cuyo nombre es usado como un punto de acceso controlado para citas bibliogrcas en un catlogo o archivo bibliogrco. (p. 1).
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Aade que un registro de autoridad normalmente incluye la forma preferida del punto de acceso, as como las formas alternativas que se usan como referencias, tambin las relaciones entre la entidad y otras entidades, a travs de puntos de acceso relacionados. Adems un registro de autoridad normalmente incluye especicaciones de las reglas usadas para su creacin, las fuentes consultadas y la agencia responsable por su creacin, entre otros datos de utilidad. Adicionalmente dentro de la literatura pertinente se agrega el concepto de trabajo de control o simplemente control, cuando se habla del proceso que permite registrar y mantener vigente un chero o catlogo de autoridad y que implica un trabajo de investigacin para determinar y actualizar la forma autorizada de una entrada. B. Tillett (2000) menciona que este trabajo de investigacin es la parte ms costosa del control de autoridades y que puede ser compartido a nivel mundial, es por ello que IFLA lidera programas de cooperacin entre diferentes agencias nacionales de catalogacin, al igual que lo hacen los sistemas cooperativos como NACO (Name Authority Cooperative Program, Programa Cooperativo de Nombres de Autoridad) y SACO (Subject Authority Cooperative Program, Programa Cooperativo de Sujetos de Autoridad). Por lo tanto, los registros de autoridades son los que van a dar precisin y relevancia a los catlogos, y nos permitirn recuperar con precisin nicamente aquellos registros que son de nuestro inters, y al mismo tiempo las referencias cruzadas nos asegurarn la pertinencia de los materiales relevantes para nuestra bsqueda.
CONTROL DE AUTORIDADES:
Con el advenimiento de las comunicaciones va Web, B. Tillett (2003) nos recuerda que el control de autoridades agrega objetivos adicionales a los tradicionales, como es el de simplicar la creacin y mantenimiento de los registros de autoridad, al facilitar el acceso a los registros, y adems al permitirles a los usuarios acceder a la informacin en el idioma, alfabeto y forma que ellos preeran o que su biblioteca local ofrezca (p. 4).
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Dada la importancia del control universal de autoridades, diversos organismos internacionales siguen con su labor de lograr un trabajo cooperativo que permita compartir recursos entre las diferentes agencias bibliogrcas nacionales, valindose de las redes internacionales de telecomunicaciones, la Internet, la presencia del UNIMARC/Autoridades y el actualizado protocolo Z39.50, herramientas que nos permiten vislumbrar un gran catlogo mundial de autoridades, optimizando los recursos existentes y abaratando costos. B. Tillett (2003) nos hace un recuento de la labor realizada por IFLA y otros organismos. IFLA elabor las GARE (Guidelines for Authority Records and Entries) en 1984, y su revisin en la 2 ed. publicada en el 2001, denominada GARR (Guidelines for Authority Records and References). Las Directrices dan recomendaciones para crear una estructura uniforme de encabezamientos para que sean factibles de ser usados en catlogos automatizados, y dejan que sean las agencias bibliogrcas nacionales las que establezcan la forma denitiva de los encabezamientos, referencias, notas, etctera. El formato autorizado para realizar los registros automatizados de autoridades siguiendo las Directrices de las GARR es el UNIMARC/Autoridades, que es perfectamente compatible con todos los otros MARC existentes. El Grupo de Trabajo de la IFLA sobre Control Bibliogrco Universal (UBCIM) relativo a los MLAR (Registros de Autoridad de Nivel Mnimo) estableci desde 1998 los elementos esenciales que debe contener un registro de autoridades, que ahora se registran en los metadatos. Este grupo, a partir de la revisin de las GARR, cambi la losofa del control bibliogrco y reconoci que ya no era prctico para el control bibliogrco universal solicitar a las agencias bibliogrcas una misma forma de encabezamientos.
El criterio de uniformidad fue abandonado a favor de uno o ms asientos autorizados para la misma entidad, iguales uno a otro, pero cada uno de ellos adaptable a diferentes ambientes culturales y compilado de acuerdo a reglas diferentes (Guerrini y Buizza, 2004, p. 64).
Queda claro en los aos recientes para los diferentes grupos de trabajo de la IFLA, que el objetivo de los encabezamientos es facilitarles
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a los usuarios la bsqueda de nombres que les sean familiares en su alfabeto, cultura y forma de expresin, tanto en catlogos como en bibliografas nacionales. Por lo tanto, se reconoce la importancia de preservar las diferencias en las formas autorizadas de los encabezamientos ya que stos deben responder a las necesidades lingsticas y culturales de los usuarios. As, las agencias nacionales pueden seguir manteniendo registros nicos, con caractersticas propias para su uso local; y a nivel internacional crearse un archivo virtual de autoridades (VIAF), como propone Tillett (2003), en el que el usuario sea capaz de acceder a visualizaciones paralelas (en diferentes idiomas o alfabetos) para una misma entidad. Cabe mencionar al proyecto AUTHOR auspiciado por la Unin Europea que convirti una muestra de registros de autoridades de nombre de siete pases participantes al lenguaje comn de comunicacin UNIMARC. Otro proyecto es LEAF (Linking and Exploring Authority Files), cuyo objetivo es tratar de mejorar las facilidades de bsqueda y recuperacin mediante el desarrollo de un modelo usando el protocolo Z39.50 y el OAI (Open Archive Initiative) para recolectar, ligar y dar acceso a la informacin de autoridades de nombre, independientemente de su creador (bibliotecas, archivos, museos) y que esa informacin pueda ser compartida y usada por todos. Podemos mencionar igualmente el proyecto <indecs> e INTERPARTY, que tambin busca el trabajo cooperativo entre bibliotecas, archivos y museos; y los proveedores de derecho de autor, para intercambiar informacin de autoridades. Otro proyecto HKCAN en Hong Kong estudia las autoridades de nombres chinos y su romanizacin. Existen otros proyectos relacionados con el trabajo de OCLC, convirtiendo MARC21 a XML , como el archivo Connexion que permite la creacin simultnea de registros bibliogrcos en MARC 21 y Dublin Core. Adems el uso del juego de caracteres Unicode en los archivos de Windows, que da mayores facilidades para el trabajo cooperativo. Todos estos proyectos abordan el trabajo de control y mantenimiento de los archivos de autoridades, mayormente autoridades de nombre, sin embargo existen otros como el proyecto MACS de la Unin Europea y Soggettario en Italia, que discuten los aspectos de materia y que sern discutidos ms adelante.
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AUTORIDADES DE MATERIA:
Segn menciona F. Martnez (citado por Moreno, 1998, p. 21), la mitad, o ms de las bsquedas en los catlogos de una biblioteca, son bsquedas por materias. Con la posibilidad actual de acceder a los catlogos desde lugares remotos y el hecho de que stos brinden gran variedad de informacin, no slo aquella que se encuentra en sus recintos, seguimos teniendo un amplio uso de los catlogos de materias para ubicar informacin precisa. Las autoridades de materia, estn conformadas por trminos (o frases) sobre los cuales se ejerce un control de modo que pueden ser usados para describir el contenido temtico de un tem. Para el registro de este tipo de autoridades se pueden utilizar esquemas de clasicacin temtica, tesauros o encabezamientos de materia, los cuales se constituyen en vocabularios controlados. Estos esquemas pueden ser pre-coordinados, como los esquemas de clasicacin o las listas de encabezamientos de materia; o post-coordinados, como los tesauros formados por descriptores o trminos preferidos y sus relaciones. A diferencia de la Web, los catlogos de biblioteca y en especial los de materias, utilizan un control de autoridades, lo que asegura su precisin y relevancia, mientras que la recuperacin en la Web es muy amplia y muchas veces tiene muy poca o ninguna relevancia para el tema que se busca. De ah la importancia de contar con registros bibliogrcos, de archivos, de museos y de similares, normalizados a travs de un control de autoridades permanente y conjunto que permita tener consistencia en los registros y calidad en los catlogos y bases de datos, y que facilite el intercambio de informacin entre esas diferentes comunidades y los usuarios de ellas. Con relacin a los desarrollos de IFLA en esta rea, tenemos que la Seccin de Clasicacin e Indizacin form en 1988 un grupo de trabajo sobre Directrices para Ficheros de Autoridad de Materia, con la nalidad de elaborar unas normas semejantes a las GARR, citadas anteriormente. De esta forma las GSARE (Guidelines for Subject Authority and References) se aprobaron y publicaron en 1993. Tienen una estructura semejante a las GARR y utilizan las mismas entradas para nombres de personas, entidades corporativas y ttulos uniforme cuando stas son el tema de un documento.
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Con relacin a la estructura de las autoridades de materia, Tartaglia (2003), considera que las autoridades deben ser lo ms universales posible, y servir de autoridad no slo para registros bibliogrcos, sino para cualquier ambiente en que se requiera ese trmino (por ejemplo en museos o archivos). Debido a esa universalidad, los registros de autoridad deben evitar incluir aspectos sintcticos y pragmticos (es decir, formas especcas de uso) y s considerar formas semnticas (o de signicado), recordando las recomendaciones de Elaine Svenonius, quien hace referencia a las formas semnticas referenciales, relacionales y de categora que deben tener los trminos (p. 6). En este sentido Tartaglia aclara que un sistema de control de autoridades no debe ser identicado con un lenguaje de catalogacin, pues considera que un elemento fuerte del control de autoridades y que constituye una propiedad fundamental del mismo, es su independencia en relacin con lenguajes de catalogacin particulares. Al mismo tiempo el autor anota que aunque la IFLA haya publicado directrices separadas para las autoridades de nombres y las de materias, y aunque la Library of Congress o la Bibliothque Nationale de France mantengan archivos separados para esos dos tipos de autoridades, stas deberan conformar un solo catlogo nico que contuviera todas las autoridades, lo que tambin ahorrara tiempo de trabajo en el control de ellas. Basa esta propuesta en el hecho de que las materias no deben ser consideradas como una entidad sino como una relacin, como las considera el modelo terico de los FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) donde las entidades son: obra, expresin, manifestacin, tem, persona, entidad corporativa, concepto, objeto, evento y lugar. La materia es por lo tanto una relacin expresada como tiene como materia, que puede estar presente como funcin de cualquiera de las entidades mencionadas (por ejemplo una persona como materia, o un evento como materia). En el modelo FRANAR se muestran las diferentes relaciones que dichas entidades pueden tener considerando todo tipo de autoridades, aunque se hace la salvedad de que se indican atributos para las entidades de nombres; no as para las de materia. Actualmente est disponible en la pgina Web de IFLA el borrador de las FRANAR, actualizado a junio del 2005. (http:www.ia.org/ VII/ d4/wg-franar.htm)
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Entre los proyectos relacionados con el control de autoridades de materia, tenemos el del nuevo Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane, que es la lista de encabezamientos de materia que permite indizar los catlogos de bibliotecas y la Bibliografa Nacional Italiana. El nuevo sistema est organizado en cuatro partes: reglas, vocabulario, sintaxis-pragmtica, archivo de cadenas de materias. En este nuevo lenguaje las reglas son explcitas, orgnicas y conllevan principios sintcticos y semnticos, y toman la forma de un tesauro o lista controlada y estructurada de trminos que pueden ser combinados con cualquier otro trmino. Esto cumple con las Directrices GSARE y se vislumbra como una herramienta que permite elevar la interoperabilidad de los registros de autoridad en diversos contextos, como colecciones especiales de fotos, prensa, museos, archivos, etctera (Lucarelli, 2003). Otro de los proyectos que trabaja las autoridades de materia y que es especialmente relevante para la recuperacin de informacin multilinge es el proyecto denominado MACS (Multilingual Access to Subjects), desarrollado por la Unin Europea desde 1997, y en el cual participan la Swiss National Library, la Bibliothque nationale de France, la British Library, y la Deutsche Bibliothek. Su objetivo es
proveer los medios que permitan acceder de una manera multilinge a las bases de datos de las bibliotecas a travs del uso de encabezamientos equivalentes provenientes del archivo de autoridades de materias (Clavel-Merrin, 2003, p. 2).
Este acceso multilinge es posible gracias a los enlaces equivalentes establecidos entre los tres lenguajes de encabezamientos de materia usados por esas bibliotecas: el SWD/RSWK para el Alemn, RAMEAU para el Francs y el LCSH para el Ingls. El prototipo creado contiene todos los encabezamientos tomados como prueba (reas de deportes y teatro y los 500 ms populares) de las bibliotecas mencionadas (que suman aproximadamente 3000), enlaces creados entre los conceptos, y registros bibliogrcos con los encabezamientos seleccionados, para simular bsquedas a travs del protocolo Z39.50.
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Para nes de este proyecto se cre una aplicacin Web independiente de los lenguajes de las bibliotecas usadas, que tena dos mdulos: la interfaz de gestin de los enlaces, para permitir la creacin y el mantenimiento de los links o enlaces; y la interfaz de bsqueda del usuario, para permitirles a los usuarios hacer bsquedas simultneas en los catlogos considerados, usando el protocolo Z39.50. Diferentes pruebas y evaluaciones llevaron a una nueva versin de MACS, pero aun as el trabajo de establecer los enlaces multilinges entre los encabezamientos tomaba mucho tiempo, por lo que se estn estudiando nuevos mtodos para lograrlo. Desde el 2003 se est integrando MACS a situaciones reales dentro del proyecto de la TEL (The European Library), y se est convirtiendo en un verdadero archivo de autoridades al agruprsele referencias de vase y vase adems, y los cambios y nuevos trminos surgidos en los ltimos aos. Para realizar un eciente control de autoridades se elabora una estructura con las relaciones pertinentes de equivalencia (usado por, o vase), las de jerarqua (trminos ms amplios o ms restringidos) y las de asociacin (vase adems). Para ayudar a elaborar esta estructura se utilizan normalmente los trminos consignados en listas autorizadas de materias, como pueden ser los LCSH (Library of Congress Subject Headings) o el MeSH (Medical Subject Headings). En Latinoamrica es normal que se traduzcan los trminos de dichas listas, y se agregue la terminologa de uso local y de la regin. Un apoyo importante en este trabajo es el Bilindex elaborado por la Universidad de California, que traduce los LCSH. Existen adems herramientas propias generadas en Latinoamrica como la Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas (LEMB) publicada por la Biblioteca Luis ngel Arango en Colombia y la Lista de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de Mxico, que facilitan el control de trminos temticos en la regin. Sin embargo, se debe tener cuidado de no incluir trminos pragmticos o que contengan una sintaxis particular (muy propios de un lugar) sino generales, poniendo nfasis en el desarrollo semntico de ellos, que puedan servir a cualquier catlogo e integrarse en el actual desarrollo universal de autoridades, como se est trabajando con el Soggettario ya mencionado.
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Para poder llevar a cabo un verdadero control de autoridades, una herramienta indispensable para nuestros das es un sistema automatizado que permita realizar las operaciones de creacin y mantenimiento de los trminos que conforman los diversos tipos de autoridades, y que mantenga permanentemente la consistencia y las relaciones entre ellos. Pasaremos a ilustrar las opciones que ofrece un software como Sabini LibriSuite en el trabajo de control de autoridades y, sobre todo, en el acceso multilinge a autoridades de materia.
CONTROL DE AUTORIDADES DE MATERIA

CON SABINI LIBRISUITE El software espaol Sabini fue creado a mediados de los aos 80 como un software integrado y modular que responde a las necesidades de trabajo que se realizan en bibliotecas y otros centros de informacin. El Sabini respeta la normatividad internacional consignada en la Norma ISO 2709 y permite as el intercambio de informacin entre diferentes sistemas, as como la estructura de los formatos MARC bibliogrco, de autoridades y de holdings (existencias). Posee mdulos especcos para el trabajo de adquisiciones, catalogacin de diferentes materiales bibliogrcos, circulacin, autoridades y recuperacin de la informacin va OPAC y el protocolo Z39.50. El mdulo de autoridades, permite el control de los campos de autoridades del MARC21, como son los autores personales (100), las entidades corporativas (110), los congresos (111), los ttulos uniformes (130), las materias (150), los nombres geogrcos (151), los encabezamientos de forma (155) y los sub encabezamientos generales (180), geogrcos (181), cronolgicos (182) y de forma (185). En el caso de las materias se permite el control de encabezamientos de materias y de descriptores en la opcin terminologa. Para ambos es posible realizar las siguientes operaciones: crear/modicar, relacionar, permutar, traducir, buscar, editar, validar cada una de las autoridades registradas. (Ver Grf. 1). La lista de trminos que se van a controlar se puede incorporar desde algn sistema local o internacional (como un tesauro), o se puede ir generando a travs del ingreso continuo de registros bibliogrcos.
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Grco No. 1: Registro de Autoridades de Materia (Mdulo de Autoridades)
Dentro de la estructura de Sabini LibriSuite, el mdulo de autoridades sigue una losofa que lo hace superior o parte de una super estructura ms potente que el mdulo de catalogacin. Esta cualidad permite que el mdulo de autoridades realice modicaciones globales a los registros bibliogrcos y un control eciente de los mismos, usando las operaciones antes mencionadas. Al mismo tiempo permite homogeneidad en el ingreso de datos, al poder consultar en lnea las autoridades, evitando as el uso por parte de los catalogadores, de trminos alternativos o errores tipogrcos; y dndole consistencia a los registros y calidad al catlogo, como se espera de todo buen sistema. Como se mencion anteriormente, en Amrica Latina es comn utilizar la traduccin al espaol de los encabezamientos de materia de LCSH, equivalencia que se consigna como referencia en el subcampo 750 del MARC de autoridades. En el caso del mdulo de autoridades de Sabini LibriSuite, ste ofrece la opcin de traducir los trminos a varios idiomas una sola vez, cuando se registra el trmino. (ver Grf.
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2). De esta manera se crean listas multilinges equivalentes que permiten la consulta de los catalogadores y los usuarios en el idioma que les es familiar, pero hay que respetar los nuevos conceptos del control bibliogrco y preparar los registros para su eventual integracin dentro de los catlogos de autoridades internacionales de materias.
Grco No. 2: Trmino con su estructura y traduccin (Mdulo de Autoridades)
Por lo tanto si un usuario realiza una bsqueda a travs del OPAC va Web, podr usar su propia lengua en la interfaz de bsqueda y obtener los mismos resultados en cualquiera de los idiomas disponibles. Por ejemplo, si requiere informacin sobre climatologa; pero slo habla Ingls, podr buscar bajo el trmino climatology y el resultado de la bsqueda ser el mismo. (Ver Grfs. 3 y 5). Sabini LibriSuite permite igualmente conocer las estructuras jerrquicas y de relaciones que poseen los trminos que conforman las autoridades de materia, y permite moverse a travs del tesauro o listas de encabezamientos y lograr una recuperacin ms eciente.
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De esta manera se ofrece una oportunidad de control bibliogrco acorde con las tendencias actuales a nivel mundial, y se da acceso al catlogo desde cualquier punto del orbe a la vez que se les facilita a los usuarios la consulta en su propio idioma (Ver Grfs. 4 y 6).
Grco No. 3: Bsqueda por materias en idioma Espaol (Interfaz Web)
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Grco No. 4: Estructura de un trmino en idioma Espaol (Interfaz Web)
Grco No. 5: Bsqueda por materias en idioma Ingls (Interfaz Web)
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Grco No. 6: Estructura de un trmino en idioma Ingls (Interfaz Web)
CONCLUSIONES
De acuerdo con la revisin bibliogrca realizada hemos comprobado que el trabajo de control de autoridades signica un gran reto en la actualidad para las agencias bibliogrcas nacionales. stas necesitan realizar una revisin profunda de sus polticas de control de autoridades a la luz de los modelos tericos que van surgiendo, como los FRANAR. Se est trabajando activamente en diversos foros y grupos de estudio en Europa y Estados Unidos, con miras a ir involucrando al resto del mundo en un trabajo cooperativo y normalizado que permita compartir recursos y abaratar costos. Amrica Latina debe ofrecer sus aportes a este trabajo presentando propuestas para integrar sus
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catlogos de autoridades a los posibles catlogos universales en formacin, aprovechando el trabajo realizado y evitando la duplicidad de esfuerzos. Al mismo tiempo, para lograr catlogos de autoridades conforme a la normativa internacional se necesita de sistemas automatizados ecientes que permitan un control efectivo de las diferentes autoridades, y que se vayan actualizando a la par de los cambios que van surgiendo en las normas y herramientas internacionales de catalogacin y control bibliogrco. Podemos concluir que Sabini LibriSuite cumple con esas caractersticas al ser un sistema automatizado que ofrece las facilidades que requiere el trabajo de control.
BIBLIOGRAFA
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Las Reglas de Catalogacin Angloamericanas hacia un nuevo cdigo de catalogacin
SOFA BRITO OCAMPO

uevos eventos se han hecho presentes en los ltimos tiempos: el incremento de los soportes de la informacin; el uso de tecnologa cada vez ms avanzada que sustituye los soportes de informacin tradicionales; la aparicin de diversas normas de comunicacin para intercambiar la informacin, y la presencia de diversas normativas para los metadatos, todo lo cual ha impactado la teora y la prctica de la catalogacin. Resulta claro que con los apoyos tecnolgicos es ms fcil llevar a cabo el control bibliogrco, sin embargo tambin se ha vuelto ste ms difcil dada la diversidad de soportes y medios en que se presenta la informacin, muchos de ellos, adems, efmeros. Por eso es necesario generar un cdigo de catalogacin internacional para manejar la informacin con nes prcticos y simples. Por ello se presenta brevemente el trayecto de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas y se resaltan algunos de sus puntos importantes y las tendencias actuales intentando llamar la atencin para estar atentos al cambio. Largo ha sido el camino para intentar establecer una normatividad internacional con la idea de tener una mejor recuperacin de informacin.
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Fue hasta 1960 cuando se trabaj en un cdigo preliminar y desde entonces los comits ingls y norteamericano han trabajado en estrecha relacin tomando como base lo acordado durante 1961 en la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogacin (Pars, Octubre). As Seymour Lubetzky present su proyecto de cdigo, para lo cual haba sido contratado previamente por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, y estudi las 91 reglas usadas por el catlogo del British Museum elaboradas por Panizzi, llamado El Guardin de los Libros. Tras una gran discusin estos principios lograron ser aprobados mundialmente, lo cual fue considerado un gran acontecimiento de cooperacin internacional para los campos de catalogacin y bibliografa. Con estos principios se estableca la eleccin y forma de los encabezamientos y palabras de entrada. A partir de los Principios de Pars se emprendi la tarea de desarrollar una serie de cdigos de catalogacin, entre ellos las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, publicadas en su primera edicin en 1967. Segn Lubetzky, con estas reglas se haba logrado un trabajo consistente y sistemtico; y su efecto, con algunas pequeas variantes se pudo establecer el asiento de la obra por autor y ttulo, y que el autor estuviera registrado en el catlogo slo por un nombre que representaba todas las ediciones y traducciones ordenadas con su ttulo original. Una de las aportaciones de estas reglas fue establecer el principio de asiento principal y secundario, principio que fundamenta el catlogo diccionario,1 en acuerdo con las reglas establecidas por Charles Ammi Cutter desde 1904. La edicin de las RCA1 fue presentada como continuacin de la orientacin que vena caracterizando las reglas de la American Library Association desde la edicin de 1908 sobre los asientos y encabezamientos y que haba incorporado las Rules for Descriptive Cataloging in the Library of Congress (Washington, 1949), las cuales quedaron presentadas en dos partes, la 1. de asientos y la 2. de descripcin, con lo cual se trataba de reconciliar en la medida de lo posible las necesidades de las bibliotecas de investigacin y pblicas.
1 Cutter, Charles A., Rules for a dictionary catalog, 4th ed. Washington, D.C.: Government Printing Ofce, 1904.
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Las Reglas de Catalogacin Angloamericanas...
Esta edicin pretendi incorporar todos los tipos de materiales que en aquel momento eran adquiridos por las bibliotecas, por lo que se redactaron reglas para monografas y publicaciones en serie, obras de formato corriente y en microformato, obras impresas y manuscritas, obras en forma de libros y obras que adoptaban otras formas. Adems estaban tambin las reglas para mapas, pelculas cinematogrcas y pelculas jas, msica, fonorregistros2 e imgenes sueltas, y reglas para catalogar colecciones de manuscritos e imgenes, diseos y otras representaciones bidimensionales.3 La 2 edicin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas publicadas por la American Library Association en 1978, incluan progresos importantes en los estndares internacionales y un avance normativo muy importante en los pases angloamericanos; no obstante lo cual fueron severamente criticadas por expertos en catalogacin, quienes manifestaron que las reglas haban sido diseadas slo con apego a las formas tradicionales mientras que lo que realmente se requera era que stas consideraran tambin las nuevas tendencias en catalogacin. Margaret Maxwell sealaba al respecto, en su manual sobre las RCA2,
es posible que pueda ser el ltimo cdigo de catalogacin fundamentado en este concepto del asiento principal, o que pueda ser un cdigo intermedio en el camino hacia un concepto verdaderamente revolucionario del control biblioinformtico. Sin embargo [enfatiza] as como est, representa un gran paso hacia adelante en el ideal de un intercambio bibliogrco universal de la informacin catalogrca.4
2 3
Distintos tipos de materiales auditivos: discos y cilindros fonogrcos, grabaciones en alambre y cinta magntica, rollos de pianola, etctera. a) Obras grcas individuales tales como una estampa, una pintura, un dibujo arquitectnico, una fotografa, una transparencia, una diapositiva, etctera, b) Estos materiales publicados en colecciones, y c) reproducciones fotogrcas o fotomecnicas de las obras, sueltas o en colecciones Maxwell, Margaret Finlayson, Handbook for AACR 2 ; explaining and illustrating Anglo-american cataloging rules, 2nd ed. Chicago, Ill., American Library Association, 1980, Introduccin.
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Para ese entonces, adems se hicieron presentes otros soportes de la informacin y al libro tradicional se sumaron otras formas que albergaban los productos intelectuales, los cuales tambin requeran de una organizacin. Por ello se hizo presente la necesidad de una revisin profunda de las reglas de catalogacin para los materiales no impresos y buscar la estandarizacin que faltaba. La reconciliacin normativa a la que se lleg no se consolid del todo y se desarrollaron mltiples cdigos de catalogacin, situacin que hoy no debera volver a pasar. Las Reglas sufrieron varios cambios posteriores que fueron publicados por separado y se distribuyeron en las bibliotecas; con el paso del tiempo se observ que estos cambios no llegaban a todos los catalogadores ni eran insertados en sus correspondientes ejemplares y se fue perdiendo el seguimiento, con lo cual quedaron al margen de esos cambios muchas bibliotecas. A pesar de que las RCA2 incorporaron las ISBD y se acercaron ms a los Principios de Pars y a otros cdigos de catalogacin usados en el mundo, y de que incorporaron en sus sucesivas revisiones nuevos soportes de la informacin como los recursos electrnicos, las publicaciones seriadas y los recursos continuos, los esfuerzos no fueron sucientes. Desde el punto de vista del desarrollo actual, el uso de la tecnologa en las bibliotecas para organizar y controlar sus materiales bibliogrcos, ha sido rebasado al convertirse la propia tecnologa en soporte de la informacin y ser puesta a disposicin del usuario para acortar distancias geogrcas, a travs de los OPAC, los sitios webs y las pginas electrnicas, con lo que se propicia el desarrollo de nuevas normas de comunicacin, adems del formato MARC, UNIMARC y los MODS (Metadata Object Description Schema), y otros como el XML (Extensive Markup Lenguaje), dtds (Denicin de Tipo de Documento); las normas de metadatos, el Dubln Core, MPEG 7, VRA, EAD y ISBD (acerca de contenido), los cuales en su conjunto han hecho patente la falta de uniformidad en la sistematizacin de la informacin y, por tanto, la falta de una normativa generalizadora para lograr el control bibliogrco. Sigue existiendo la necesidad de los catalogadores y del usuario de contar con nuevas disposiciones o principios que lleven a una mejor organizacin y control de la informacin, as como la comprensin de los mecanismos para llegar a ella.
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Ms de cuarenta aos han pasado desde la declaracin de los Principios de Pars, que implicaron un gran avance en la normalizacin y redaccin de los asientos de las obras.
Aunque las reglas y la prctica de la catalogacin se fueron modicando a travs de los aos para organizar los nuevos tipos de materiales, estos cambios no fueron enfocados hacia la actualizacin de los principios, seal ONeill en el seminario de Estocolmo de 1990 sobre Registros Bibliogrcos.5
Para buscar la solucin a las nuevas tendencias y necesidades de la organizacin y control bibliogrcos de las bibliotecas, los bibliotecarios deben ponerse a la vanguardia de las nuevas necesidades de informacin de los usuarios a nivel internacional. El momento de buscar el concepto verdaderamente revolucionario que vea Margaret Maxwel desde 1980, ha llegado con el uso internacional de los catlogos electrnicos de bibliotecas por parte de los usuarios, y exige una normatividad internacional. As lo visualiza la Internacional Federation of Library Association (IFLA) cuando seala lo siguiente:
contar con un conjunto comn de principios internacionales de catalogacin se ha convertido en algo ms que deseable ya que los catalogadores y sus clientes utilizan OPAC (Catlogos de Acceso Pblico en Lnea) en todo el mundo,6
por lo que la propia IFLA se ha dado a la tarea de adaptar los principios de Pars a los objetivos que se aplican a los catlogos en lnea de bibliotecas e ir ms all, como lo seala en su documento de la
5 ONeill, Edward, FRBR: Aplication of the entity-relationship model to Humphry Clinker: 15 June 2002. Notes taken by Judith Hopkins, Filiberto Felipe Martnez Arellano. El modelo FRBR y los catlogos del futuro, en XXXVI Jornadas Mexicanas de Biblioteconoma Ixtapa, Zihuatanejo, 4 al 6 de mayo de 2005. 6 Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin: documento preliminar aprobado por la reunin IFLA de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin, p. 1.
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Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin aprobado en la Reunin de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin, realizada en Francfort, Alemania en el 2003. Pero los principios bsicos de autora y de ttulo no pueden cambiar, por lo que los de Pars siguen presentes en la declaracin de Francfort; los nuevos principios de catalogacin los amplan e incluyen todo tipo de soportes de la informacin y consideran no slo la eleccin y forma del asiento, sino todos los aspectos de los registros catalogrcos y de autoridad utilizados en los catlogos de bibliotecas, los cuales estn redactados en siete puntos principales, que son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. alcance, entidades, atributos y relaciones, funciones del catlogo, descripcin bibliogrca, puntos de acceso, registros de autoridad, fundamentos para las capacidades de bsquedas.
Sin duda estos principios son innovadores en algunos de sus puntos, pero no nuevos, porque se reeren al establecimiento de relaciones entre registros bibliogrcos que no se podan realizar en los catlogos,7 ahora con los avances tecnolgicos ya es posible llevar a cabo las relaciones que se deseen establecer. La IFLA aclara que los nuevos principios, se construyen sobre la base de las grandes tradiciones catalogrcas del mundo, sentadas desde 1904 por Charles A. Cutter en
7 Normalmente las relaciones que se daban en los catlogos eran de tipo planas representando materiales bibliogrcos individuales y ahora, con la incorporacin del modelo FRBR a las reglas de catalogacin, permitirn a los bibliotecarios a travs de sus sistemas automatizados tipicar los datos y mostrar como pueden interrelacionarse con los existentes en diferentes registros. Un catlogo con los nuevos principios podr presentarle al usuario, en primer trmino, la obra de un autor y posteriormente una lista de todas sus expresiones y a continuacin mostrarle una lista de todas las manifestaciones (impresos, u otro tipos de materiales) y de los tems disponibles.
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su obra,8 Rules for a dictionary catalog, y sobre los modelos conceptuales proporcionados en los documentos: Functional requeriments for Bibliographic Records (FRBR),9 y los Functional Requeriments and Numbering for Authority Records (FRANAR), documentos que amplan los Principios de Pars al terreno de la catalogacin por materias. Tambin participa en esto The Intellectual Foundation of Information Organizacin de Elaine Svenonius,10 en la cual se basaron para redactar las funciones del catlogo. La IFLA confa que estos principios incrementen el intercambio internacional de la informacin y pretende que propicien el desarrollo de un Cdigo Internacional de Catalogacin. Con esta intencin revisaron los cdigos usados actualmente en Europa y el resultado fue que se debera trabajar en un primer momento y de manera conjunta para redactar primero los principios sobre los cuales deba apoyarse el cdigo internacional. El modelo FRBR (Requerimientos funcionales para registros bibliogrcos) refuerza los objetivos bsicos de los catlogos y la importancia de sus relaciones para cubrir los requerimientos de los usuarios al utilizar los catlogos para encontrar, identicar, seleccionar y obtener la informacin requerida; y en su punto nmero dos sobre las entidades, atributos y relaciones, dene tres categoras o grupos de entidades: productos del trabajo intelectual o artstico manifestados en la obra, expresin, manifestacin o tem, los responsables del contenido intelectual o artstico que son (persona u organismo), y
8 Cutter, Charles A. Rules for a dictionary catalog 4th ed. Washington, D.C.: Government Printing Ofce, 1904. 9 Es un modelo desarrollado de 1992 a 1996 por un grupo de estudio de la IFLA y cuyo informe lo public en 1998. Filiberto Felipe Martnez Arellano, escribe: el FRBR establece un marco para tipicar los datos y mostrar como pueden interrelacionarse con los existentes en diferentes registros. Permite tener una estructura y denominacin de los conceptos en forma uniforme, an cuando stos hayan sido manejados en estructuras. 10 Svenonius, Elaine. The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge, Ma: MIT Press, 2000.
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aquellos aspectos que funcionan como las materias o tpicos de los productos (concepto, objeto, evento y lugar). En los Requerimientos interactan adems, los atributos y las relaciones: los primeros identicando a cada entidad y las segundas relacionando las entidades. En los Requerimientos, seala Martnez Arellano
las relaciones sirven como el mecanismo para delinear las ligas entre una entidad y otra, y por lo tanto, como el medio para ayudar al usuario a navegar en el universo representado en una bibliografa, un catlogo o una base de datos bibliogrca.11
El hecho de que un catlogo electrnico pueda proporcionar adems de las obras de un autor, ttulos, ediciones, existencias, e incorporar en forma ordenada las expresiones de una obra y sus manifestaciones es un avance importante en cuanto a la esquematizacin de la informacin con nes de recuperacin. Por su parte la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos observando la necesidad promisoria de los cambios que se avecinaban, convoc a la Conferencia Internacional sobre los Principios y el Futuro Desarrollo de las RCA en Toronto Canad en 1997. Las recomendaciones de esta reunin se orientaron principalmente hacia nuevas direcciones:
el deseo de documentar los principios bsicos que sustentan las reglas y las exploraciones en lo que se reere al contenido versus, soporte y estructura lgica de las RCA; algunas fueron implementadas como en el caso de los nuevos puntos de vista sobre serialidad, sin embargo, la futura internacionalizacin de las reglas para extender su uso a travs del mundo como una norma de contenido para los registros bibliogrcos y de autoridad, se consider un sueo, sueo que queremos que se haga realidad,12
11 Op cit. 12 RCA3: descripcin y acceso de recursos, presentado por doctora Barbara B. Tillet, Library of Congress; tr. de Isabel Gmez G., disponible en el sitio Web del JSC, 10 de marzo 2005: http://www.collectionscanada.ca/jsc/docs/aacr3pptjan2005.pdf
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seal Barbara Tillet. La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos aos ms tarde da respuesta a la inquietud de internacionalizar la normativa de la catalogacin a travs de Tillet, en 2004, quien proporciona una propuesta de una nueva edicin de las Reglas de Catalogacin llamadas RCA3, con miras a convertirse en un Cdigo de Catalogacin internacional en donde dice:
Queremos responder a la comunidad bibliotecaria internacional y a otros proveedores de informacin a travs del mundo que nos han dicho que les gustara que las RCA evolucionaran para llegar a ser una norma internacional, vincular las reglas con las funciones de los catlogos mejorando especialmente la presentacin y construyendo sobre las bases slidas de las tradiciones catalogrcas internacionales.13
Y enfatiza sobre la necesidad de contar con una nueva edicin, en la que

queremos cambiar el enfoque de la catalogacin para recuperar las reglas basadas en principios, construidas segn el criterio del catalogador, simples de usar y que provean mayor consistencia a travs de los diferentes tipos de contenidos y medios.14
Esta norma estar basada en principios de diseo catalogrco ya establecidos y de control bibliogrco internacionalmente acordados, que sustentan los objetivos de la aparicin de nuevos recursos. Adems no realizarn cambios mayores a los dados entre las RCA1 y las RCA2, y buscarn orientar los problemas actuales mediante ttulos uniformes y DGM. El uso de las RCA2 y diversos cdigos de catalogacin,15 propici durante dcadas muchas de las diferencias y faltas de uniformidad en
13 Ibdem. 14 Ibdem. 15 Estos ejemplos sugieren una situacin similar a los resultados emitidos por el estudio que se hizo en las bibliotecas nacionales sobre sus registros de autoridades.
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la sistematizacin de los materiales bibliogrcos, y son estas mismas situaciones las que se maniestan en las bibliotecas mexicanas debido a la interpretacin de las reglas, las polticas y los criterios establecidos dentro de cada biblioteca, as como su aplicacin y los ajustes que se fueron dando por ensayo y error. No se pretende slo evidenciar, errores y omisiones sino hacer patente la situacin que revela tanto convergencias como desacuerdos. El uso de las Reglas de Catalogacin en Mxico pasa por situaciones adversas como conseguir la herramienta, y enfrentar el idioma en que se encontraban impresas (el ingls) lo que hizo lenta su implementacin. El trabajo profesional y acucioso de Gloria Escamilla al realizar traducciones preliminares no ociales y otros libros de texto con las nuevas reglas apoy mucho a los estudiantes de esta disciplina aportndoles los cambios normativos que resultaban complicados de entender aun en las escuelas de la especialidad, que unos aos despus ya contaban con personal profesional. Otra situacin difcil fue la espera de la traduccin ocial para revisar si la interpretacin que se vena dando era correcta. Por otra parte se cont con el apoyo incondicional de un norteamericano llamado Robert Abell quien antes de que imprimieran las RCA2 recibi una copia por parte de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos y se dio a la tarea de estudiarlas a fondo, esfuerzo que apoy a algunas de nuestras bibliotecas a travs de cursos sobre estas reglas, lo cual facilit su aplicacin en varias bibliotecas que poco a poco fueron comprendiendo y aplicando las reglas. Por su parte, las instituciones lderes siguieron estudiando y aplicando esta normatividad y lograron una organizacin bibliogrca importante en sus bibliotecas adems de abrir lneas de investigacin, como la que emprendi el Grupo Mexicano de Catalogacin, el Centro de Investigaciones Bibliotecolgicas y la Biblioteca Nacional de Mxico, liderado por Ofelia Sols Valdespino y Gloria Escamilla Gonzlez; este esfuerzo ayud a esclarecer y establecer las pautas concretas de cules eran los cambios y las recomendaciones que deban aplicarse. En 2004 se realiz en Mxico un Encuentro Nacional de Catalogacin en el cual se discutieron temas sobre las propuestas de IFLA y de la Biblioteca del Congreso. Posteriormente se lleg a un nuevo cdigo
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de catalogacin internacional en la reunin de la IFLA realizada en Argentina en el 2005. A partir de ese entonces se estableci un seminario permanente de catalogacin con la participacin de especialistas de diversas instituciones representativas, as como de profesores del Colegio de Bibliotecologa de la UNAM y de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma de la SEP. Para determinar una situacin mas clara acerca de los puntos de acceso registrados en las bibliotecas mexicanas, haba que realizar un estudio que jara los parmetros que ayudaran a establecer una uniformidad, antes de que llegue un nuevo cdigo de catalogacin, y que nos ayude a recibir los nuevos enfoques y cambios viables de realizar. La aplicacin de las RCA2 fue amplia en Mxico, ahora vendra el uso de los ttulos uniformes y en menor medida las designaciones generales del material, puesto que en la mayora de las bibliotecas mexicanas los ttulos uniformes nunca se han establecido, salvo en la Biblioteca Nacional y unas cuantas otras. Esto puede ser benco porque a partir de las recomendaciones que est incorporando el nuevo cdigo de catalogacin, ahora se lograr una mejor uniformidad en el manejo de los puntos de acceso, por lo que las bibliotecas debern invertir recursos en la uniformidad de su catlogo o buscar implementar un programa cooperativo para este n.
CONCLUSIONES
Las necesidades actuales de los usuarios y lo que ofrecen los nuevos soportes de informacin en forma tecnolgica han rebasado los servicios tradicionales que se dan en las bibliotecas. Sin embargo muchos soportes de informacin seguirn estando presentes en el mundo por mucho tiempo ms y otros irn desapareciendo. Pero la catalogacin debe seguir sujeta a normativas internacionales, puesto que las bibliotecas deben seguir organizando los soportes de la informacin, as como los contenidos temticos que contienen, y continuar integrndose al mundo ciberntico, por lo que el cdigo que pronto llegar ser de mucha ayuda para realizar el trabajo que nos ha encomendado la sociedad.
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Los principios bsicos de la organizacin bibliogrca no cambiarn y seguirn aplicndose de la misma forma. Habr que realizar ajustes en los asientos de autor, de ttulo y de materia, y al haber sido sobrepasado el concepto bsico de documento sobre todo debido a la Internet, surgirn muchas preguntas un sitio web es un documento, o una coleccin de documentos? una pgina web se puede considerar como un documento o es una coleccin de documentos? la digitalizacin de una partitura, es msica impresa o es imagen? las monografas digitalizadas, son monografas impresas o libros digitalizados? los propios documentos digitalizados, son documentos? etctera. Esta heterogeneidad que ha llegado a las bibliotecas y en muchos aspectos las ha rebasado tendrn que ser enfrentadas por los bibliotecarios. En Mxico existe un desarrollo importante en cuanto a organizacin bibliogrca, aprovechemos este logro e incorpormonos al cambio, ya que la necesidad de los seres humanos por conservar y recuperar sus productos intelectuales, seguir siendo lo ms importante.
RECOMENDACIONES
Debemos desarrollar en Mxico un programa cooperativo y establecer un procedimiento que nos permita uniformar los puntos de acceso. Cada pas debe proveer los asientos personales y corporativos que le corresponda de acuerdo con la normativa establecida para ese proceso. Y de esta forma habr de distribuir la tarea de uniformarse siguiendo las nuevas normas. Y lo mismo suceder con las fuentes de consulta de carcter ocial en cuanto al establecimiento de las entradas de autor, personal y corporativas.
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Reexin acerca del tesauro documental
CATALINA NAUMIS PEA

Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
a reexin que hoy comparto con ustedes est relacionada con el tesauro documental como tema de investigacin y la evolucin que ha tenido desde que fue creado. Por lo tanto el objetivo de este trabajo es explicar a grandes rasgos la investigacin que se ha realizado y que se realiza en el plano de la representacin temtica documental mediante un tesauro. Para lograr este propsito comenzaremos con la ubicacin del tesauro en el contexto social y bibliotecolgico. A la Bibliotecologa le corresponde desarrollar tesauros y vocabularios controlados para indizar y recuperar informacin conformados por estructuras de conocimiento, y el lenguaje formal de diferentes reas disciplinarias en un nivel de sntesis en relacin con los contenidos documentales en los sistemas de informacin especializada. La Bibliografa y la Bibliotecologa han usado desde hace siglos mecanismos para ordenar temticamente los documentos. Sin embargo desde hace medio siglo aproximadamente se ha dado un cambio profundo y estos estudios se han insertado en un proyecto social ms amplio, que se relaciona con el anlisis de los comportamientos terminolgicos en las diferentes lenguas.
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La investigacin lingstica surge como una necesidad de la industria del lenguaje para desarrollar sistemas automticos de comprensin y produccin de la lengua hablada y escrita, cuya nalidad es ofrecer servicios de todo tipo regidos por la lengua. Es fundamental mantener la posibilidad de desarrollar procesos automticos mediados por la lengua de nuestra cultura para insertarnos en el mercado global. La indizacin y recuperacin de informacin que estudia la Bibliotecologa es tambin una mediacin lingstica que comparte con otras disciplinas como la Lingstica, Psicologa, Sociologa, Computacin y la Filosofa, ramas del conocimiento que realizan investigacin interdisciplinaria entre s, al igual que la Bibliotecologa. Los estudios interdisciplinarios sobre mediacin lingstica surgen en Estados Unidos en los aos 50, cuando comienza la bsqueda para obtener computadoras capaces de traducir automticamente textos que estn en lenguas que no son el ingls, particularmente los textos de revistas cientcas rusas. Cuando aparece la inteligencia articial en la dcada de los 60, la lingstica computacional se convirti en una rama de la inteligencia articial que abord el nivel de la comprensin humana y la produccin de los lenguajes naturales. Para traducir un lenguaje a otro, se observ que uno tena que entender la sintaxis de ambos lenguajes, al menos en el nivel morfolgico (la sintaxis de las palabras) y las frases enteras. Pero para entender la sintaxis, se debe entender la semntica del vocabulario y la pragmtica del lenguaje. As lo que empez como un esfuerzo para traducir textos se convirti en una disciplina encargada de entender cmo representar y procesar el lenguaje oara usarlo en las computadoras. Este tipo de investigacin se conoce tambin como lingstica de corpus. A medida que se fue avanzando en las investigaciones en este campo, se requiri cada vez ms de la participacin de otras disciplinas que tambin estudian la mediacin lingstica. La Bibliotecologa intervino desde un principio y form parte de las investigaciones que se realizaron para indizar y recuperar informacin aportando elementos que buscaban sistemas ms ecientes de recuperacin de informacin. La catalogacin fue una de las primeras tareas asistidas para representar las caractersticas de forma y contenido que
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presentaban los documentos en los sistemas automatizados, y el prstamo de libros en las grandes bibliotecas. Para desarrollar la catalogacin temtica la mediacin lingstica sigui realizndose a travs de las listas de encabezamientos de materia, pero se las utilizaba y aprovechaba de manera diferente a como lo hacan los sistemas manuales que haban prevalecido hasta la mitad del siglo XX. En estos primeros aos tambin comenzaron a funcionar los sistemas de recuperacin de artculos de revistas, en los cuales la mediacin se realizaba a travs de las palabras signicativas de los ttulos; la Bibliotecologa continuaba haciendo propuestas innovadoras como la construccin de tesauros. Estos antecedentes sobre el desarrollo de investigaciones vinculadas con la confeccin de tesauros son motivos sucientes para reexionar sobre la naturaleza de la investigacin para construir un tesauro y analizar los procesos de investigacin que intervienen en ello. Para lograr este objetivo el trabajo comprende una primera parte sobre la aparicin y los antecedentes de los tesauros; una segunda, en la que se sealan los diferentes procesos de investigacin que intervienen en su creacin, y una tercera en la que se traen a colacin algunos ejemplos que en la actividad constituyen verdaderos problemas complejos. Este trabajo mantiene una perspectiva general y no discutir cada uno de los mtodos de investigacin que se expliquen ni tampoco el detalle de las variables presentes en el tesauro.
1. A PARICIN EN ESCENA DEL TESAURO DOCUMENTAL En relacin a la primera vez que el tesauro fue utilizado como un tipo de instrumento lingstico en la indizacin de los documentos, Chaumier presenta en su libro la opinin de Vickery y Lancaster. Segn Vickery fue Helen Brownson, de la American National Science Foundation, la primera que lo emple en la: Dorking Conference on Classication Research (1957), presentando la aplicacin de un tesauro mecanizado basado en redes de signicados relacionados. En cambio,
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Lancaster le otorga el mrito a Hans Peter Luhn, quien lo emple en un texto del mismo ao 1957.1 Hans Peter Luhn fue cientco en la computacin para la IBM, creador del algoritmo de Luhn, del concepto de Diseminacin Selectiva de Informacin, de los resmenes automticos basados en la frecuencia estadstica de trminos, y del sistema KWIC (Key Words In Context). Este emigrante alemn a Estados Unidos, hijo de impresores, trabaj en la Divisin de Investigacin sobre Recuperacin de Informacin en la IBM.2 La trascendencia del trabajo de Luhn es difcil de opacar; lo que hizo Helen Brownson fue adoptar y aplicar el concepto de tesauro con mucha celeridad. La primera noticia sobre la palabra tesauro proviene del mundo helnico y se usaba para designar las pequeas capillas donde se guardaban los exvotos y las donaciones que eran frecuentemente ricas y valiosas, verdaderas joyas. Estas capillas estaban enclavadas en el recinto del santuario o tmenos donde se encontraba el orculo. El nico tesoro restaurado que ha llegado a nuestros das perteneca al templo de Apolo, y la descripcin, bastante exacta, de cmo fue el recinto sagrado se conoce gracias a las informaciones de Pausanias en el siglo II AC. Posteriormente la palabra se us para designar ciertos diccionarios, ndices o repertorios de trminos,3 con la connotacin del lugar donde se guarda lo ms importante, que en este caso era menos corpreo porque se trataba del saber humano. A lo largo de la historia, el trmino tesauro est asociado con obras de estructuras muy variadas, tanto diccionarios como repertorios terminolgicos o vocabularios. De hecho, la voz thesaurus en latn fue, durante aos, el trmino ms utilizado para designar tanto un diccionario muy exhaustivo (de lenguas muertas) como un vocabulario que contena todas las unidades lxicas de la lengua en cuestin:
1 2 3
Jacques Chaumier (1986), Anlisis y lenguajes documentales: el tratamiento lingstico de la informacin documental, p. 11. Wikipedia: the free encyclopedia (Consultada el 12 de septiembre de 2006) http://en.wikipedia.org/wiki/Hans_Peter_Luhn J. Martnez de Souza (1993), Diccionario de bibliologa y ciencias anes, p. 776
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En la actualidad, la voz de tesauro en el mbito bibliotecolgico implica una red de signicados relacionados entre s, tal como lo plante Helen Brownson en 1957, aunque sigue siendo usado en algunos diccionarios y enciclopedias como un diccionario, catlogo o antologa.4 El Oxford English Dictionary dene al tesauro como una lista clasicada de trminos, especialmente trminos clave, en un campo en particular, para usar en la indizacin y recuperacin de informacin.5 En 1969 Aitchison publica el Tesauro facetado que muestra las ventajas de indizar y clasicar haciendo una correspondencia entre facetas y descriptores. (Gilchrist, 2003: 9) En un principio los sistemas de indizacin y recuperacin que utilizaban el tesauro trabajaban con tarjetas perforadas en lotes, pero luego esto se aplic con xito a sistemas de recuperacin en lnea. La permanencia de la herramienta determin la propuesta de normas para construir los tesauros (International Organization for Standarization 2788, 1986). En el 2000 Aitchison y Gilchrist publicaron un manual para elaborar tesauros. La National Information Standards Organization public en el 2005 las Guidelines for the construction, format and management of monolingual controlled vocabularies. Estas ltimas normas agregaron las taxonomas como herramientas que podran ser desarrolladas con su apoyo y, sobre todo, involucraron a la organizacin de la informacin electrnica. En el campo de la literatura el tesauro es una lista de palabras con signicados similares sinnimos, que habitualmente va acompaada por otra lista de antnimos. Un ejemplo sera un tesauro dedicado a un campo especializado, que contiene la jerga que se emplea en dicho campo del conocimiento. En el mundo de habla inglesa, es clsico el Tesauro de Roget cuya funcin es, segn su autor, adems de ayudar al escritor a encontrar la palabra que exprese mejor su pensamiento, tambin estimular su intelecto y sugerirle palabras o ideas relacionadas.6 En cierto modo, entre el tesauro que usan los documentalistas y
4 5 6 El pequeo Larousse ilustrado 1996 en color, Mxico: Ediciones Larousse, 1792, p. The Oxford English Dictionary. Vol 17, p. 924 Rogets Thesaurus. p. xviii
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el Tesauro de Roget existen ciertos objetivos similares, pero como se explicar en el siguiente apartado, el primero diere en el uso y en su presentacin. El trmino tesauro en espaol es muy usado en diccionarios, razn por la cual se propone el uso del trmino tesauro documental, como se indica en el nombre del trabajo pues el hecho de ser un trmino compuesto evita la polisemia que lo acompaa.
2. L A CONSTRUCCIN DEL TESAURO DOCUMENTAL DESDE UN PARADIGMA CIENTFICO El tesauro mantiene una estructura agrupada en campos semnticos y su clasicacin temtica se representa a travs de trminos normalizados y validados como descriptores, lo cual los dota con caractersticas propias y adecuadas a las necesidades del sistema de informacin del que forman parte. La construccin de un tesauro debe ser resuelta a la luz del mtodo cientco puesto que deben ser probadas las hiptesis, analizadas las variables, y aplicados los mtodos cualitativos y cuantitativos que deriven en un resultado que metodolgicamente pueda ser repetible en otros lenguajes o entornos cientcos. Lo anterior se refuerza si observamos que en la construccin de un tesauro pueden estar presentes diversos paradigmas, como el fenomenolgico o crtico (cuando cada trmino es sometido a un juicio crtico no slo desde el punto de vista semntico sino tambin lexicogrco); el cuantitativo (cuando la asignacin de los trminos que intervienen en el tesauro son previamente evaluados o proporcionados a partir de un estudio mtrico de co-ocurrencia de palabras o de trminos en una base de datos textual, minera de datos o tcnica de Knowledge Discovery Data Base por ejemplo) o el hermenutico (cuando la estructura semntica obtenida para denir el tesauro es el resultado de un minucioso procedimiento de clasicacin y comparacin). Segn el paradigma que se use en el proceso o desarrollo de la investigacin, el producto nal obtenido tendr mayor nfasis en la calidad terminolgica, en su estructura semntica o en la certeza o abilidad de las relaciones lexicogrcas que se propongan.
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Las relaciones paradigmticas anteriores pueden ser mostradas en el modelo de investigacin que se presenta a continuacin.
Figura 1. Modelo de investigacin orientado a la elaboracin de tesauros documentales. PARADIGMA Fenomenolgico (crtico) OBJETO DE INVESTIGACIN RESULTADOS
Trminos
Comportamiento semntico y lexicogrco de los trminos candidatos
Hermenutico (Est. Clasicatorios)
Relaciones semnticas y estructurales
Denicin de la estructura semntica y clasicatoria del tesauro
Cuantitativo
Palabras y unidades lxicas, co-ocurrencia, minera de datos y KDD
Identicacin de relaciones de co-ocurrencias entre palabras signicativas y anlisis de contenido
La investigacin para elaborar un tesauro supone diferentes combinaciones de variables que se deben contemplar entre las cuales se destacan: Comprensin y estudio de la temtica Estudio del corpus terminolgico Denicin de los mapas conceptuales o rboles de dominio de un mbito de conocimiento Identicacin de las caractersticas del medio de transmisin de informacin Bsqueda de equivalencias entre las expresiones de un idioma a otro Bsqueda de equivalencias entre trminos del mismo idioma Reconocimiento de las relaciones semnticas entre trminos Evaluacin de las necesidades de los usuarios Identicacin de las expresiones que espera el tipo de usuarios que consultar el sistema de investigacin
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La literatura bibliotecolgica divide los tesauros documentales en monolinges y multilinges segn la lengua en la que estn construidos monodisciplinarios, multidisciplinarios o interdisciplinarios segn la diversidad e interrelacin de los temas que incluyan. Una tipologa retoma un aspecto o un comportamiento que suministra un nivel de abstraccin para denir las clases del trmino que va a clasicarse y nos permite establecer los diferentes estudios que se pueden elaborar en ese nivel de abstraccin. La aplicacin del paradigma hermenutico que conduce a la divisin semntica no supone la restriccin en una interaccin con otros niveles y otras relaciones en el mismo nivel semntico. El tesauro documental es motivo de estudio en su parte idiomtica porque el corpus lingstico representado es un modelo a escala de la variedad de la lengua en un determinado mbito de conocimiento. En este sentido existe una denicin de corpus que precisa el concepto de representatividad, que es el equilibrio conceptual o conceptual balance, que supone recoger todos los subcampos en los que se divide cada parte del conocimiento, as como todos los mbitos especializados que guardan relacin con sta (si es que se trata de un mbito multidisciplinar). De acuerdo con este concepto, parece ms fcil que el corpus sea representativo si incluye todas las variedades textuales tpicas del rea objeto de estudio y se aborda todos los subcampos en los que sta se divide y aquellos con los que guarda relacin. El concepto de equilibrio conceptual fue introducido por Bowker.7 Cada tesauro que se construye responde a un sistema de informacin, pero aunque el rea disciplinaria y el idioma sean los mismos, las concepciones sern diferentes y las expresiones variarn de una regin a otra. Un estudio comparativo de tesauros de Bibliotecologa entre Espaa y Mxico concluye que:
...la diferencia fundamental que se aprecia entre los dos tesauros es una estructura disciplinar identicando los fenmenos de constitucin de las categoras semnticas, en ambos casos heredada de escuelas y teoras
7 L. Bowker (1996), Towards a Corpus-Based Approach to Terminography, pp. 45-46.
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diferentes: teora anglosajona Library and Information Science y Teora del documento o de la Documentacin de la escuela belga encabezada por Paul Otlet.8
La investigacin para elaborar tesauros multilinges implica sin duda otro reto, ya que cada lengua responde a un sistema de representacin. Los lingistas desarrollan diccionarios especializados con equivalencias en otras lenguas. Sin embargo, cuando se indiza con tesauros elaborados en otras lenguas, los diccionarios son insucientes y la investigacin de las equivalencias insume mucho tiempo. Los indizadores no deben perder tiempo en realizar la traduccin de los trminos y debe existir un equipo de investigacin que dena la conveniencia de preferir una equivalencia sobre otra con base en el paradigma fenomenolgico. Las grandes bases de datos tienen equipos de apoyo para traducir los documentos y para denir los trminos de indizacin ms representativos de los documentos en diferentes idiomas,9. Se pueden mencionar adems las investigaciones lingsticas y la produccin de vocabularios especializados que crecen da a da en el mundo entero, sobre lo cual debemos estar alertas porque su conocimiento es bsico para desarrollar nuestras propias investigaciones. El conocimiento de estas obras nos muestra que adems de la necesidad de estudiar las equivalencias idiomticas, los enfoques sobre determinado tema en general dieren y que por tanto debemos realizar nuestras propias investigaciones y contextualizarlas en un sistema de informacin para representar informacin y recuperar contenidos. As como se pueden elaborar casas sin el plano de un arquitecto o administrar ts de hierbas en lugar de la investigacin qumico-farmacetica, se pueden elaborar tesauros como producto de un trabajo sin un plan de investigacin, pero los resultados son ms aleatorios. Los ejemplos sobre construccin de tesauros basados en un trabajo de investigacin a
8 9 C. Naumis (2007), Estudio comparativo de tesauros bibliotecolgicos en lengua espaola. G. Rosemblat y L. Graham (2006) Cross-language search in a monolingual health information sistema: exible designs and lexical processes. p. 173.
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nivel internacional son muchos, a nivel nacional son pocos, y la documentacin acerca de ellos no nos permite entrar en los detalles de su plan, pero existe un trabajo actual que amerita ser mencionado por su trascendencia y porque est al alcance de cualquiera que desee consultarlo. Este trabajo no es un tesauro documental, sino la base para proponer una estructura conceptual de tipo clasicatorio temtico; es decir, es el primer paso hacia un instrumento lingstico para organizar informacin y es un ejemplo que muestra la complejidad que implica denir la estructura de un campo de conocimiento.
3. EJEMPLO DE UNA INVESTIGACIN PARA PROPONER EL MAPA CONCEPTUAL DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIN COMO RESULTADO Se mencionaron tres tipos de paradigmas a partir de los cuales enfocar la investigacin de tesauros, entre los que se mencion el fenomenolgico o crtico. El trabajo que se presenta como ejemplo es una muestra de un estudio que adopt este enfoque y aunque se presentar una parte del proyecto que se reere a las Ciencias de la Informacin, la metodologa usada es la misma para un proyecto mayor, que es el mapa de las ciencias. El estudio se fundamenta en la necesidad de recoger los cambios que presenta la Ciencia de la Informacin, y de redenir los grandes bloques en que se divide el campo disciplinar. El resultado es un mapa del conocimiento de las Ciencias de la Informacin basado en la denicin de un modelo conformado con unidades de anlisis tales como: DATOS, INFORMACIN, CONOCIMIENTO, MENSAJE Y CIENCIAS DE LA INFORMACIN. Este proyecto lo realiza Chaim Zins en la Universidad de Bar-Ilan en Israel10 y cuenta con el apoyo de la Fundacin de Ciencia Israelita. Participaron en el proyecto panelistas de diferentes pases que fueron escogidos por la relevancia de su obra.
10 C. Zims (2006) Knowledge map of information science: issues, principles, implications. p.141 149.
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El trabajo cientco est basado en el Modelo Critical Delphi que es una metodologa de investigacin cualitativa orientada a facilitar las discusiones moderadas y las crticas entre los expertos (el panel). El panel internacional e intercultural est compuesto por 57 participantes provenientes de 16 pases, y es excepcional porque abarca acadmicos de primer nivel, quienes representan a casi todas las principales subreas y aspectos importantes del rea. Las discusiones indirectas fueron annimas y se llevaron a cabo en etapas sucesivas a travs de cuestionarios estructurados. El primer cuestionario contena 24 preguntas abiertas y detalladas que abarcaban 16 pginas. El segundo cuestionario contena 18 preguntas en 16 pginas. El tercer cuestionario contena 13 preguntas en 28 pginas. Se devolvieron las respuestas a cada miembro del panel con reexiones crticas relevantes. Cuarenta y siete participantes (82,4%) respondieron y aprobaron sus respuestas; veintitrs de ellos, el 48.9% tambin las aprobaron y 40.3% del panel completo (23 de 57) revisaron sus respuestas originales. Por tanto se puede decir que el proceso crtico se compuso de cuatro etapas. Se contest el primer cuestionario que inclua la formulacin de 130 deniciones acerca de Datos, Informacin y Conocimiento (D-I-C). La distincin ms elemental se dio entre enfoques metafsicos y no metafsicos. Obviamente, en relacin con la Ciencia de la Informacin todos los panelistas en forma unnime, implementaron los enfoques nometafsicos. Los enfoques no-metafsicos se dividen en aquellos que se centran exclusivamente en los seres humanos y aquellos que adscriben los fenmenos D-I-C a fenmenos biolgicos no humanos (animales y plantas) y /o a fenmenos fsicos tambin (planetas, robots). Tres clasicaciones emergen como muy pertinentes. La primera clasicacin es entre enfoques de base cognitiva exclusivamente vs. enfoques no exclusivamente cognitivos. La segunda clasicacin se plantea entre los enfoques exclusivamente proposicionales vs los no exclusivamente proposicionales, y la tercera clasicacin se da entre el dominio subjetivo y el objetivo o, ms bien, el dominio universal. En resumen el enfoque conceptual ms comn que representa la corriente principal del rea est caracterizado como un enfoque nometafsico, centrado en lo humano, con base cognitiva, y de carcter proposicional.
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La tercera divisin, aquella entre el dominio subjetivo (DS) es decir los D-I-C, considerados como fenmenos internos limitados a la mente del conocedor individual, y el dominio universal (DU); es decir los, DI-C considerados como fenmenos externos a la mente del conocedor individual, establece la base terica para formular cinco modelos genricos para denir los D-I-C. El primer modelo es dominio subjetivo: datos informacin; dominio subjetivo: conocimiento (DS: D-I; DS: C) que signica que los (datos informacin) D-I son fenmenos externos y que el conocimiento (C) son fenmenos internos. Este modelo es el ms comn. Es la razn de ser del nombre Ciencia de la Informacin (CI); o sea, la ciencia de la informacin est centrada en explorar datos e informacin, los cuales son fenmenos externos. La ciencia de la informacin no explora el conocimiento, el cual es un fenmeno interno. El segundo modelo es el Dominio universal. Datos: dominio subjetivo: informacin-conocimiento (DU: D: DS: I-C); que signica que los datos (D) son fenmenos externos; y que la informacin y el conocimiento (I-C) son fenmenos que pueden darse en ambos dominios, externo o interno. El cuarto modelo es dominio universal: datos-informacin; dominio subjetivo: datos-informacin-conocimiento (DU: D-I; DS: D-I-C); que signica que los datos-informacin (D-I) son fenmenos que pueden estar en ambos dominios; externo e interno, el conocimiento (C) es un fenmeno interno. El quinto modelo es dominio universal: datos-informacinconocimiento; dominio subjetivo: datos-informacin-conocimiento (DU: D-I-C; DS: D-I-C); que signica que los datos-informacin-conocimiento (D-I-C) son fenmenos que pueden estar en ambos dominios, universal (externo) o subjetivo (interno). El siguiente paso fue agrupar las concepciones sobre Ciencia de la Informacin que dieren principalmente en tres temas clave, y que segn lo establecido en las discusiones del panel, son: fenmenos, dominio y alcance: Cules son los fenmenos explorados? Cul es el dominio del rea? Cul es el alcance de la exploracin? Los fenmenos explorados parten del anlisis de los trminos: Datos, Informacin, Conocimiento y Mensaje (D-I-C-M). Las respuestas brindadas por el panel revelaron que los trminos pueden ser engaosos. Los panelistas a menudo usaron errneamente la terminologa y
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adoptaron una posicin que exploraba los fenmenos D-I-C-M sin diferenciar lo que se dena ni cul era la relacin entre ellos. El dominio del rea est dado por tres centros que emergen: cultura vs tecnologa vs alta tecnologa. La alta tecnologa (tecnologa basada en la computadora) es una subcategora de la tecnologa (las herramientas fsicas desarrolladas por los seres humanos para satisfacer sus necesidades), y la tecnologa es una subcategora de la cultura (la totalidad de la actividad humana y la creatividad en el contexto social). Para resumir, (aunque tericamente hay tres enfoques en relacin al dominio del rea) el verdadero dilema es entre el enfoque cultural y el de alta tecnologa, y parece que el enfoque cultural representa la corriente principal del rea. En la exploracin emergen dos enfoques: aspectos de mediacin entre los originadores del D-C-I-M y los usuarios, o bien exploracin de todos los aspectos entre las diferentes variables. A partir de las respuestas relativas a los tres temas anteriores se denieron seis modelos de la Ciencia de la Informacin que se presentan en el cuadro siguiente: Alta tecnologa, Tecnologa, Cultura/Sociologa, Mundo humano, Mundo viviente y Mundo viviente fsico.
Figura 1: Un mapa de las Concepciones sobre la Ciencia de la Informacin Fenmenos explorados Alcance De comunicacin Dominio Modelo (1) Alta Tecnologa Modelo (2) Tecnologa Modelo (3) Cultura/Sociedad Modelo (4) Mundo humano Modelo (5) Mundo viviente Modelo (6) Mundos viviente y fsico Datos Informacin Conocimiento Mensaje
Inclusivo (todos los aspectos)
(Centrado en los aspectos de comunicacin de D-I-C-M tal como son implementados en las tecnologas basadas en la computadora) (Centrado en los aspectos de comunicacin de D-I-C-M tal como son implementados en todos los tipos de tecnologa) (Centrado en los aspectos de comunicacin de D-I-C-M tal como son implementados en las sociedades humanas) (Centrado en todos los aspectos de D-I-C-M tal como son implementados en el mundo humano) (Centrado en todos los aspectos de D-I-C-M tal como son implementados en el mundo viviente) (Centrado en todos los aspectos de D-I-C-M tal como son implementados en todos los tipos de organismos biolgicos, humanos y no humanos, y en todos los tipos de objetos fsicos)
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A continuacin se le solicit a cada panelista la compilacin de un mapa de conocimiento sobre el rea, o ms bien un esquema de clasicacin que representar su concepcin de las Ciencias de la Informacin. Posteriormente en la tercera etapa, el investigador present los esquemas del panel y se le pidi a cada participante que realizara comentarios sobre los diversos esquemas, y que seleccionara el que mejor representara su posicin y tambin que revisara el esquema que l o ella haba desarrollado en la segunda etapa. Finalmente, el investigador envi cartas personales a los autores de los esquemas. Cada carta inclua las reexiones pertinentes del panel y, de ser el caso, comentarios crticos. Se le solicit nuevamente a cada autor que revisara su esquema. El estudio culmin desarrollando un mapa de conocimiento del rea, sistemtico y cientcamente vlido, mapa que est fundamentado en una base terica slida. La metodologa de investigacin compuesta de tres fases produjo un modelo jerrquico de diez aspectos. Los diez aspectos son : (1) Fundamentos, (2) Recursos, (3) Trabajadores del Conocimiento, (4) Contenidos, (5) Aplicaciones, (6) Operaciones y Procesos (7) Tecnologas, (8) Medios, (9) Organizaciones, y (10) Usuarios. Las diez categoras se dividen en dos grupos. El primero tiene una categora, Fundamentos y est compuesto del meta conocimiento del rea. El segundo grupo tiene nueve categoras, de la 2 a la 10, y est compuesto por el cuerpo esencial del conocimiento sobre los fenmenos explorados, los cuales son las perspectivas de mediacin y las condiciones del conocimiento humano en el dominio universal. Los resultados obtenidos en la investigacin podrn ser discutidos, y a la luz de otras teoras podrn ser superados, pero lo que se puede observar es la inversin humana y econmica que se realiza en el campo de la investigacin sobre la representacin temtica y la dicultad de elaborar un mapa conceptual con una base cientca.
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4. CONSIDERACIONES FINALES La naturalidad que conlleva el uso de los trminos especializados en un mbito de conocimiento impide a veces la reexin terica sobre cada uno de ellos y en ocasiones los organizadores de informacin se ven poco apoyados para realizar su trabajo debido a la falta de certidumbre que causa el conocimiento escaso acerca de un lenguaje especializado, y al uso que se debe hacer de ste para representar informacin y recuperar contenidos. Para la investigacin bibliotecolgica tiene una responsabilidad y un compromiso social que asumir y deber impulsar este tipo de estudios. Las tendencias de organizacin temtica muestran la necesidad de contar con tesauros documentales basados en estructuras de conocimiento y trminos denidos de antemano para elaborar ndices que satisfagan las preguntas de los usuarios. Se ha ejemplicado en el trabajo lo laborioso que resulta ofrecer un mapa conceptual de un rea de conocimiento, pero es sta una necesidad impostergable para completar el ciclo social de la informacin y que sta llegue al usuario.
OBRAS CONSULTADAS
American National Standard Institute Z39.19-2005 Guidelines for the construction, format, and management of monolingual controlled vocabularies / developed by the National Information Standards Organization. Bethesda, Maryland: National Information Standards Organization, 2005, xii,172 p. Chaumier, Jacques, Anlisis y lenguajes documentales: el tratamiento lingstico de la informacin documental, Barcelona: Mitre, 1986, 173 p. (Coleccin Ciencias de la Comunicacin). Bowker, Lynne, Towards a Corpus-Based Approach to Terminography, pp. 27-52, en Termonology, Vol. 3, nm., 1 (1996).
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Brownson, Helen L., Organizing Scientic Information after Sputnik http://www.libsci.sc.edu/bob/isp/brownson2.htm [Consultada el 12 de septiembre de 2006] Martnez De Sousa, Jos, Diccionario de bibliologa y ciencias anes, 2 ed. aum. y actualizada, Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1993, 992 p. (Biblioteca del libro; 29). Naumis Pea, Catalina, Estudio comparativo de tesauros bibliotecolgicos en lengua espaola, en Investigacin bibliotecolgica: archivonoma, bibliotecologa e informacin, (en prensa). Naumis Pea, Catalina, Evaluation of educational thesauri, p p. 271-278, en Knowledge organization for a global learning society / edited by Gerhard Budin, Christian Swertz, Konstantin Mitgutsch, Wrzburg: Ergon Verlag, 2006, (Advances in Knowledge Organization; vol. 10). El Pequeo Larousse ilustrado 1996 en color, Mxico: Ediciones Larousse, 1792 p. The Oxford English Dictionary, prepared by J. A. Simpson and E. S. C. Weiner, 2a. ed, Oxford: Clarendon, 1989, 20 v. Rogets Thesaurus, New edition prepared by Betty Kirkpatrick, London: Penguin Book, 1998, xlix, 1381 p. Rosemblat, Graciela y Graham, Laurel, Cross-language search in a monolingual health information sistema: exible designs and lexical processes, pp. 173 181, en Knowledge organization for a global learning society, edited by Gerhard Budin, Christian Swertz, Konstantin Mitgutsch, Wrzburg: Ergon Verlag, 2006, (Advances in Knowledge Organization; vol. 10).
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Reexin acerca del tesauro documetal
Wikipedia: the free enciclopedia, http://en.wikipedia.org/ wiki/Hans_Peter_Luhn [Consultada el 12 de septiembre de 2006]. Zins, Chaim, Knowledge map of information science: issues, principles, implications, pp.141 149, en Knowledge organization for a global learning society, edited by Gerhard Budin, Christian Swertz, Konstantin Mitgutsch, Wrzburg: Ergon Verlag, 2006, (Advances in Knowledge Organization; vol. 10) Zins, Chaim. http://www.ils.unc.edu/asist2005/wiki/index. php?title=Knowledge_Map_of_Information_Science:_ A_Report_on_a_Delphi_Study http://www.success.co.il/knowledge/Map/Map-detailedmap.html [Consultada el 12 de septiembre de 2006]
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Las nuevas entidades de informacin: evolucin y organizacin
ARIEL ALEJANDRO RODRGUEZ GARCA

Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
n la historia moderna de la catalogacin diversas tendencias y orientaciones han planteado distintas respuestas ante la diversidad de representaciones y entidades de informacin, pero sin duda el asunto que mayor preocupacin ha planteado, tanto en la teora como en la prctica de la catalogacin, es el relacionado con la aparicin de las nuevas entidades de informacin. A pesar de todos los avances tecnolgicos, la catalogacin no ha dejado de ser libresca y como se ha venido diciendo desde hace varios aos, el n del libro est prximo. Sobre este asunto, la compilacin que hace Geoffrey Nunberg, El futuro del libro: esto matar eso? no ha perdido vigencia a pesar del paso de los aos. Nunberg nos invita a la reexin, por ejemplo, de que la computadora no puede llevarse a la cama, cuando la realidad es que muchos usuarios hacen eso y diversas cosas ms con su computadora. Sin embargo lo cierto es que libros, enciclopedias, revistas y dems publicaciones electrnicas han ocupado, en los ltimos aos, una franja importante en la catalogacin. Tan es as que la disertacin que hoy se presenta resume los avances alcanzados por la investigacin
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titulada Organizacin de las Nuevas Entidades de Informacin en los sistemas de recuperacin de informacin, que se lleva a cabo en el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas. El trabajo se desarrolla en tres apartados: el primero describe cuntas y cules son las nuevas entidades de informacin; el segundo indica los diversos problemas que enfrenta una descripcin que se basa en las reglas de catalogacin angloamericanas, segunda edicin revisada (RCAA2R), y el tercero rene una serie de reexiones nales sobre el tema en cuestin. Antes de iniciar deseo comentar que coincido con aquellos autores que han manifestado que nunca antes se haba hablado tanto acerca de la necesidad de efectuar cambios en las reglas de catalogacin. Los encargados de su actualizacin, concientes del papel decisivo que tienen stas en la teora y prctica de la catalogacin, se esfuerzan por dotarlas de una estructura acorde con los cambios que las entidades de informacin y sociedad actual demandan.
DESCRIPCIN DE LAS NUEVAS ENTIDADES DE INFORMACIN

En el 2004 el investigador del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, el doctor Filiberto F. Martnez Arellano en su artculo Problemas y retos en la organizacin de las nuevas entidades de informacin seala que la sociedad actual est sufriendo una gran transformacin, que es motivada por las nuevas formas de almacenamiento, transmisin y acceso a la informacin. Adems, menciona que uno de los problemas actuales que enfrenta la catalogacin es la aparicin de distintos tipos de materiales que se presentan en diversos formatos, por ejemplo, un mapa puede aparecer en forma impresa y en forma electrnica, una pelcula en un casette o en un disco compacto. La investigacin que se est llevado a cabo sobre las nuevas entidades de informacin ha permitido identicar tres tipos de entidades, que son los multimedia interactivos, los recursos electrnicos y los recursos de Internet. Cada una de estas entidades de informacin contiene diversos elementos y caractersticas, lo que implica que independientemente de
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su estructura, esos elementos no siguen un orden jo, y esto es lo que dicultara su descripcin. Los multimedia interactivos desde sus primeros momentos cambiaron drsticamente la forma de relacionarse, por ejemplo, con un libro, un disco, una fotografa, un video o una pelcula, pues su distribucin inicial fue masiva y desordenada. Despus los multimedios comenzaron a verse como el invento que despuntara en el Siglo XXI. Hoy se puede asegurar que no slo son los protagonistas del Siglo, sino que son las nuevas entidades de informacin que tendrn un lugar preponderante en la transmisin y difusin de la informacin. Otros autores1 han manifestado que estas nuevas entidades de informacin han creado tambin una sociedad multimedia, lo que signica una sociedad con otras reglas, tanto para la creacin como para la convivencia de los medios. Esto es as porque se observa una marcada tendencia hacia el uso de las combinaciones inteligentes, entre las computadoras, las redes y los medios audiovisuales. Los multimedia interactivos son una de las innovaciones que, sin lugar a duda se han manifestado no slo en la organizacin de la informacin, sino tambin en la teora social, la cual est experimentando revaloralizaciones muy relacionadas con la funcin y el uso que sta haga de los medios. Actualmente entender los recursos de informacin digital implicara comprender tambin los medios de comunicacin y la cultura y la sociedad de hoy. Para la catalogacin, los multimedia interactivos, comenzaron a representar cambios signicativos, porque acostumbrados a la apariencia fsica de los objetos informativos, se comenz a observar que aqullos no podan medirse, pesarse, dimensionarse y, en muchos de los casos, ni siquiera tocarse. En consecuencia, el valor del objeto material y su importancia comenz a jugar un papel decisivo en el desarrollo de las colecciones, debido a que antao stas eran medibles. Ahora, con las nuevas entidades de informacin la extensin de una coleccin se mide en bits almacenados.
Brauner, Josef y Roland Bickman, La sociedad multimedia, Barcelona: GEDISA Editorial, 1996, 157 p.
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Finalmente, diversos autores (Judith Jeffcoate2, Guojun Lu3, John F. Koegel Buford4, Francois Fluckiger5, Tony Feldman6) arman que los multimedia interactivos se reeren a un tipo de medio o de representaciones de informacin que no tienen costuras entre los datos, textos e imgenes, los cuales son de todo tipo sobre todo en un ambiente de informacin digital. Todos ellos estn dentro de un contenedor en una computadora y permite un fcil acceso si establecemos hipervnculos entre ellos, lo que signica, en pocas palabras, que cualquier documento digital pueda ser ligado. Los recursos electrnicos son otra de las nuevas entidades de informacin y provienen de diversos cambios tecnolgicos y conceptuales. Con relacin a los cambios tecnolgicos, stos inicialmente se identicaron como los archivos de la computadora, pero el amplio desarrollo de la tecnologa en computacin durante los aos 90, comenz a permitir la combinacin de distintas formas de representacin de informacin, y esto empez a denominarse multimedia. Despus, con el auge de la tecnologa de la informacin y la comunicacin aparece la World Wide Web incluyendo una serie de interfaces grcas que hacen ms amigable el acceso a la informacin almacenada en los archivos de computadora. Respecto al cambio conceptual en los recursos electrnicos, ste surge en el ambiente de las ISBD y las RCAA2R, las cuales consensuadamente denominan todo aquello que contiene datos, programas o la combinacin de esto de manera codicada para que esa informacin pueda ser manipulada por una computadora. Y si el acceso, ya sea local o remoto es a travs de una computadora, entonces este documento ser denominado recurso electrnico.
2 3 4 5 6 Jeffcoate, Judith, Multimedia in practice: technology and applications, New York: Prentice Hall, 1995. p.7. Lu, Guojun, Multimedia database management systems, Boston: Artech House, 1999. p.1 Bufor, John F. Koegel, ed., Multimedia systems, New York: Addisson-Wesley Publishing, 1994, pp. 1-3. Fluckiger, Francois, Understanding networked multimedia: applications and technology, London: Prentice-Hall, 1995, pp. 3-5. Feldman, Tony, Introduction to digital media, London: Routledge, 1997, p.24.
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Por ltimo los recursos de Internet, tambin conocidos como recursos digitales, son las nuevas entidades de informacin que tienen cualidades distintas a las dos anteriores. Lo ms representativo de estos recursos es su capacidad de hipervincularse y relacionar con otros que no estn presentes dentro de la entidad original. Para identicar un recurso de Internet deben cumplirse varios requisitos: a) debe transmitir un contenido claro y ordenado, b) debe adaptarse a las necesidades del usuario, c) debe utilizar un lenguaje de marcado adecuado al tipo de recurso, d) debe representar datos, e) debe ser constantemente modicable por el usuario, entre otros requisitos ms. Resulta muy difcil conseguir que un recurso de Internet cumpla con todos esos requisitos, porque es complicado controlar tantas aplicaciones al mismo tiempo. Por eso, los diseadores o webmasters deben revisar varias veces el recurso y muy cuidadosamente la versin nal, antes de ser sta puesta a disposicin de todos los usuarios de Internet. Si bien el propsito de lo anterior era identicar las nuevas entidades de informacin, lo siguiente que se hace es referir sintticamente los momentos histricos y las caractersticas que posteriormente permitirn indicar los problemas que se tienen con su descripcin. Se ha encontrado que la aparicin de las nuevas entidades de informacin sucede en la dcada de los 90, pero hay quienes arman que se da en 1985 con la aparicin de los discos compactos (CD). El caso es que con la llegada de stos a la catalogacin se ha puesto de maniesto que su capacidad de representacin y almacenamiento de informacin es aquello que los distingue de los impresos. La primera generacin de discos compactos (1985) solamente permita el almacenamiento y registro de datos, tales como texto y msica, pero la segunda (1990-2000) permiti la representacin y el registro de imgenes en movimiento, ms el sonido, los nmeros y
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las instrucciones, de ah vienen los CD-ROM y los CD-I con una fuerte tendencia hacia programaciones como las de el multimedia. La tercera generacin (2006- ) permite el surgimiento de los VCD, el 3D y el DVD, este ltimo con su tendencia hacia una comercializacin masiva, que en 2006 comenz a venderse bajo el nombre de Blu-Ray Disc y HD
DVD.7
Pero no hay una lnea divisoria entre los CD y los multimedia, aunque la historia de los ltimos se inicie en 1990. Distintos autores como Wilson Dizard Jr.8, Tony Feldman9 y Jeffcoate10 han armado que la aparicin y desarrollo de los multimedia se debe a la modernizacin tecnolgica, la migracin de datos y la convergencia automtica y tambin los patrones de representacin de datos que les permiten integrarse en dos o ms tipos de medios. De esta suerte, en la segunda mitad de los aos 90 la expansin de los multimedios comenz a crear nuevas oportunidades para otras aplicaciones, como es el caso de los correos electrnicos (e-mails) y las videoconferencias, las cuales estuvieron de moda y se expandieron a nales de los aos noventa, pero a las cuales detuvo el alto costo en equipamientoque impidi una mayor consolidacin. El rpido desarrollo de los multimedia, as como de las TIC en los inicios del 2000, crea los recursos electrnicos que permiten cambiar la losofa de operacin de los discos compactos y los multimedia. Adems, con el auge del Internet, los recursos se comienzan a perlar hacia un diseo digital con interfaces grcas que producen cambios en el almacenamiento y acceso en cualquier recurso de informacin. Estos recursos, a diferencia de los impresos vienen en diferentes medios, son dinmicos por su interactividad y son multimedia. La mayor
Romo Zamudio, Jos Fabin, Blu-Ray Disc y HD DVD: cuando tanta tecnologa no es suciente, en: Enter@te, Internet, computo y telecomunicaciones. Ao 4, nm. 49 Suplemento mensual (25mayo2006) : 2-3. Tambin disponible en http:// www.enterate.unam.mx 8 Dizard, Wilson, Jr., Old media new media: mass communications in the information age, New York: Longman1994, pp. 27-34. 9 Feldman, Tony, An introduction to digital media, London: Routledge, 1997, pp.35-65. 10 Jeffcoate, Judith, op cit, pp.12-13. 7
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atraccin de ellos es su capacidad para establecer hipervnculos. Pero uno de sus principales problemas es que son considerados como recursos inestables, pues tras su ingreso en la red (Internet) y los cambios de nombre y ubicacin, se desconoce si un archivo es original, o slo una manifestacin del mismo. Adems los multimedios crecen y se desarrollan exponencialmente, por lo que es imposible su organizacin. Acerca de las caractersticas de las nuevas entidades de informacin, diversos autores (Judith Jeffcoate11 y Francois Fluckiger12) han establecido las claves tecnolgicas para identicar y crear multimedia, CD o recursos electrnicos y de Internet. Las siguientes son algunas de esa caractersticas: Una computadora personal de alta resolucin. Un dispositivo de CD-ROM que pueda estar alojado en los drives de la PC. Bocinas y micrfonos. Una o ms cajas adaptadoras para descomprimir y hacer el play back del material de audio y video. Programas que soporten los adaptadores para desarrollar las utileras que se emplean en la creacin de los multimedia. Los multimedia locales le proporcionan a los usuarios los medios de control para operar los CD-ROM. Los multimedia en red funcionan por medio de sistemas de comunicacin remota; el caso tpico es una audio-videoconferencia. La informacin con que se cuenta debe representarse digitalmente. La interfaz nal con el usuario debe permitir la interactividad. En suma, las cuatro caractersticas comunes de las Nuevas Entidades de Informacin son: 1. El empleo de una tecnologa. Hay que utilizar las tecnologas de computacin, video, sonido y compresin de datos para crear archivos de datos, programas o ambos.
11 Jeffcoate, Judith, op cit. 12 Fluckiger, Francois, op cit.
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2.
La representacin de datos consiste en crear una manifestacin de la realidad a travs del lenguaje de programacin y la codicacin binaria, para ver y or por medio de una pantalla de computadora, los datos numricos, textuales, grcos, de sonido, o las imgenes y las instrucciones. Todo ello debe incluir a. un mensaje, b. una idea principal, c. una estructura.
3.
4.
El formato fsico o repositorio digital consiste en contar con un medio tangible o intangible para almacenar la informacin y permitir el acceso, uso y manipulacin de la misma. Por ejemplo, un CD-ROM, un DVD o un servidor de una intranet o Internet. Los datos de creacin deben incluir los nombres de las personas o instituciones responsables del contenido, diseo, programacin y dems registros de autora y responsabilidad de la elaboracin del multimedia o recurso. Los datos relevantes son: a. b. c. d. e. nombre del creador del contenido, nombre del diseador, nombre del programador, fecha de creacin, fecha de ltima modicacin.
LOS PROBLEMAS PARA DESCRIBIR LAS NUEVAS ENTIDADES DE INFORMACIN

Son muy diversos los problemas que han surgido al intentar hacer la descripcin de las nuevas entidades de informacin, pues cada quien intenta resolver las diferencias encontradas en las normas de catalogacin siguiendo principalmente las reglas de catalogacin angloamericanas, segunda edicin revisada. No obstante esto, han surgido problemas que se relacionan con lo siguiente:
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a) La naturaleza de la nueva entidad de informacin. b) La eleccin sobre la responsabilidad autoral. c) Las diferencias entre publicacin monogrca y publicacin en serie. d) Cules son las manifestaciones electrnicas de una obra (y cules no). e) Las diferencias entre edicin y versin electrnica. f) La relacin entre las entidades y su hipertextualidad (estructuras multiparte)., Sobre la naturaleza fsica de las nuevas entidades de informacin W. Williams,13 Wayne Jones14 y Jim Cole15, han sealado que s se desconoce la naturaleza fsica de la entidad, por ejemplo, no se sabe en qu anaquel se debe colocar la revista electrnica, ni qu nmero de clasicacin debe adjuntrsele y cul es su extensin fsica. La falta de representacin fsica pone en duda la fuente principal, como sera la portada en una publicacin impresa. Por lo que toca a la eleccin de la responsabilidad, varios estudios, como los de K. S. Raghavan y A. Neelameghan,16 han coincido con los problemas encontrados en cuanto a decidir por ejemplo quin es el productor de un CD, es decir, a quin se le asigna la autora es el creador del contenido a quien debe registrarse en la mencin de responsabilidad? por estas razones hay que poder distinguir entre el documento
13 Williams, James W., Serials cataloging 1991-1996: a review, en The Serials librarian, Vol. 32 no. 1 / 2, 1997: p. 326-ss. 14 Jones, Wayne, ed., E- Serials Publishers, libraries, users, and standards, 2nd ed., New York: The Haworth Information Press, 2003, pp. 119-165; E- Serials Publishers, libraries, users, and standards, 2nd ed., New York: The Haworth Information Press, 2003, pp. 119-139. 15 Cole, Jim, Electronic serials: searching for a chief source of information en E- Serials Publishers, libraries, users, and standards, 2nd ed. New York: The Haworth Information Press, 2003. p. 142. 16 Raghavan, K.S y A. Neelameghan, Compositi multimedia works on CD: catalog entry according to ISBD (ER) and AACR2 Revision 1998, en Works as entities for information retrieval, ed. Richard P. Smiraglia, en Cataloging and Classication Quarterly. Vol. 33, no. 3 / 4 2002: 196.
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como unidad y la obra como un conjunto de elementos creados por diversos autores, artistas o realizadores que desean comunicarse con el usuario. Otros estudios han mostrado que los conceptos de monografa y publicacin en serie no pueden aplicarse a estas nuevas entidades de informacin debido a que el contexto cambia, as como la periodicidad de la entidad. Esto es, un libro electrnico es un recurso monogrco no electrnico, pero sus instrucciones, as como sus particularidades, hacen que el catalogador emplee los captulos 1, 2 y 9 de las RCAA2R. El uso de cada uno de estos captulos facilita la descripcin y es esto lo que provoca una nueva mecnica en el uso de las reglas de catalogacin. En consecuencia, las publicaciones seriadas electrnicas siguen la misma mecnica que las monografas, de acuerdo con las instrucciones de los captulos 12 y 9, pero el problema reside en que los recursos estn en constante movimiento y estos cambios en forma, formato y periodicidad hacen muy difcil su categorizacin. Las manifestaciones de una obra y su identicacin como edicin y versin electrnica es otro de los problemas que surgen al intentar describir las nuevas entidades de informacin. Al respecto, hay quienes estn a favor de eliminar el rea e del captulo 9 de las RCAA2R con el propsito de encontrar estrategias que permitan delimitar las variaciones que presenta la expresin que se tiene de una obra. Por ltimo tenemos el problema que surge entre las entidades y su hipertextualidad. Con el surgimiento de los recursos educativos electrnicos, como lo indican Karen A. Plummer,17 D. Gran Campbell18 y Karen A. Plummer,19 se acentuaron todava ms los problemas de descripcin, porque en estos recursos la hipertextualidad hace que
17 Plummer, Karen A., Cataloging K-12 Math and science curriculum resources on the Internet: a non-traditional approach, en Metadata and organizing educational resources on the Internet, New York: The Haworth Information Press, 2000: 41-52. 18 Campbell, D. Grant, Straining the standards: how cataloging websites for curriculum support poses fresh problems for the Anglo-American Cataloging Rules, en Metadata and organizing educational resources on the Internet, New York: The Haworth Information Press, 2000: 79-91. 19 Plummer, Karen A., op cit. p. 58.
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la fuente principal de informacin y la informacin relacionada con los crditos y los editores no se pueda distinguir. No obstante, se ha llegado a la conclusin de que las dicultades de descripcin son sencillas de resolver puesto que se trata de problemas ms de apariencia que de contenido. Por lo que los cambios debern reejarse en el registro descriptivo.
REFLEXIONES FINALES
Como se dijo al principio, la dinmica natural que ha llevado el rpido y vertiginoso desarrollo de las nuevas entidades de informacin ha puesto a la mayora de los expertos en catalogacin a efectuar los cambios necesarios tanto en la teora como en la prctica de la catalogacin. Estos cambios tendrn que modicar las diversas normas con el propsito de dotarlas de formas y estructuras acordes con los cambios que la sociedad actual demanda. Insistir sobre la aparicin de las nuevas entidades de informacin tiene una razn de ser: son las entidades de informacin a las que ms accede la poblacin usuaria; las que representan menores dicultades de manejo y aplicacin para el catalogador moderno; aquellas cuya estructura y funcin abarcan contenidos ms amplios y verstiles, lo cual las hace sencillas de describir; y son tambin las que permiten desarrollar criterios de catalogacin con caractersticas basadas en el usuario. La evolucin y organizacin de las nuevas entidades de informacin frente a lo que tradicionalmente identicamos como impresos, han comenzado a erigirse como las ms idneas para la sociedad de la informacin y la comunicacin, independientemente de las dicultades tcnicas y operativas que encuentran los medios que se emplean para difundir el conocimiento y la informacin, y por tanto requieren de especial atencin al organizar la informacin dados los cambios aparecidos tanto en la teora como en la prctica de la catalogacin.
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A catalogao como natureza essencial para recuperao da informao: UEM/SIB
CICILIA CONCEIO DE MARIA

Universidade Estadual de Maring, Brasil
INTRODUO
ste estudo relato de uma experincia vivenciada no setor de Processamento Tcnico do Sistema de Biblioteca da Universidade Estadual de Maring. Apresentaremos algumas reexes realizada por ns, no que diz respeito AACR. Tambm a origem de como surgiu a catalogao, as indagaes sobre o distanciamento das normas editoriais, e as regras que no decorrer dos tempos vem sendo adaptadas. No Brasil, e em outras localidades do mundo em que habitamos, as bibliotecas utiliza o cdigo de catalogao denominado AACR2 (AngloAmerican Cataloguin Rules), tais regras so aceitas internacionalmente. Porm, existem variaes e adaptaes que se faz necessrias em nossas bibliotecas; Sua ltima modicao, aconteceu em 2002. Nesta verso houve a eliminao da regra 1.4D4; no captulo 3, teve trs modicaes como: regras adicionais ou adies s regras j existentes para a descrio de materiais cartogrcos em forma eletrnicos; alteraes diversas feitas em regras j existentes para adapt-las forma da prtica corrente; alteraes editoriais. E no captulo 12 das publicaes seriadas, engloba os recursos publicados sucessivamente; recursos integrados em andamento; algumas categorias de recursos nitos.
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Contudo, so muitas as vantagens para uso de cdigo (AACR2) para catalogao. Sua intangibilidade faz acontecer padronizao da comunicao cientica. Criando uma linguagem padro universal. Atravs dos pontos de acesso, em qualquer lugar do mundo sabe-se quem (ou qual) o responsvel pela obra e qual o ttulo da obra. Destarte, apresentaremos algumas modicaes realizadas empiricamente por nossa biblioteca no que diz respeito responsabilidade principal. A metodologia a ser empregada neste estudo de natureza qualitativa, cujo mtodo estudo de caso. A amostra estraticada com os livros que foram adiquiridos atravs do processo de compra pela nossa instituio na rea de qumica e fsica no ano de 2005. As regras aqui estudadas so as regras do AACR2, cujos captulos so: um, dois, vinte e um; os materiais bibliogrcos na rea de qumica e fsica.
Caracterizao da Biblioteca Central

A Biblioteca Central ( BCE ) da Universidade Estadual de Maring tem como objetivo: apoiar as unidades universitrias e demais rgos em suas atividades de ensino, pesquisa e extenso. Criada em 1974, no campus universitrio, inicialmente contando com um prdio de 1.050 m2. Em virtude do aumento expressivo do nmero de usurios, em 1977, foi necessria uma ampliao de 400 m2. no espao fsico. Novamente, em 1981, ocorreu nova ampliao da biblioteca, com mais 600 m2., totalizando uma rea de 2.050 m2. Em outubro de 1990, foi concluda a construo do primeiro mdulo do novo prdio para abrigar a BCE, com modernas instalaes e um rea de 4.472,98 m2. Por dia atende cerca de 3.000 usurios da comunidade interna e 1500 da comunidade externa. Atualmente dentro da instituio est ligada diretamente a Pro-reitoria de ensino e pesquisa. Possuindo aproximadamente um quadro de aproximadamente 70, funcionrios.
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A catalogao como natureza essencial para recuperao da informao:
BREVE HISTRICO DA CATALOGAO

A catalogao no marco histrico aC
A catalogao no simplesmente inveno biblioteconmica, mas necessidade do homem preservar sua prpria existncia. Mey (1995) relata que a catalogao surgiu em 2000 aC, a histria conta que foi encontrados tabletes de argila com 62 ttulos de livros da poca. Em 1.300 aC esse sistema melhorou, no era apenas a listas dos ttulos, mas tambm o nome do escriba, nmero do tablete. Em 650 aC, as informaes gravadas ampliaram de 62 ttulos e passaram para 20 mil tabletes, cujos dados registrados era o nmero do tablete, ou, volume. Mey (1995, p, 13) nos relata que o nome do possuidor do original, nome do escriba e 1 selo, indicando tratar-se de propriedade real. Em 250 aC, Calmaco, um dos sbios de Alexandria elaborou Pnakes, no qual registrava numero de linhas de cada obra, os dados bibliogrcos sobre os autores de tais obras.
IDADE MDIA: origem dos registros Na idade mdia, por volta do sculo VIII, os monges beneditino propiciou uma das primeiras listas de obras de bibliotecas medievais. Para Mey (1995, p.14), os
catlogos mais dignos de nota surgem no sculo IX. Na Alemanha, a biblioteca de Richnau compilou vrios catlogos entre 822 e 842, que indicavam as obras contidas em cada volume e o nmero dos volumes ou rolos em que cada obra estava contida.
Outro pais que contribui para com a gnese da catalogao foi Frana, o catlogo do mosteiro beneditino de Saint Requier, compilado em meados de 831. Organizava-se por autor, embora no em ordem, tambm registra o contedo dos volumes e os nmeros dos volumes relativos a uma obra. Quanto em relao ao registro dos livros
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foi encontrados na lista da biblioteca de Glastonbury, na Inglaterra, em 1247.
ORIGEM: remissivas e catlogos de autores e ttulos No sculo XV, surge pela primeira vez s remissivas, segundo Mey (1995, p.15)
registros que remetem a outros registros[...] embora de forma primitiva, no catlogo compilado por Amplonius Ratnick de Berka entre 1410 e 1412. Tambm h remissivas no catlogo da abadia de Santo Agostinho, em Canterbury, na Inglaterra, compilado por volta de 1420.
Em 1560, Florian Treer de Augsburg criou o catlogo alfabtico de autores, lista das estantes, ndice classicado para os registros das partes, ou seja, conhecida hoje como: entradas analticas, ndice alfabtico. May (1995) relata que foi em 1595, Andrew Maunsell defendia a idia que as entradas dos nomes pessoais deveriam ser pelo sobrenome, no caso de obras annimas, usaria o ttulo como o assunto na entrada. O sculo XVII marcado por grandes personagens que formaram normas para a catalogao, destacamos Sir Thomas Bodley que criou um cdigo minucioso de catalogao, no qual indicava o arranjo sistemtico, com um ndice alfabtico organizado pelo sobrenome do autor, e o interessante inclua tambm as entradas analticas. E Gabriel Naud, que sugeriu a diviso do catlogo em duas sees: por autores e por assuntos. Humphrey Wanley, os catlogos deveria ser alfabtico ou classicado, se os ttulos e os dados do livro deveriam ser registrados na lngua do livro, incluir autor e ttulo das entradas analticas. J as chas catalogrcas surge com o governo revolucionrio francs, e na falta do papel utilizavam-se cartas de baralhos. Sendo essa descoberta um detalhe interessante quanto s fontes de informaes para descrio.
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PRECPUO DO CDIGO PARA CATALOGAO

Percebemos como foi formalizando o cdigo de catalogao, e o que mais nos chama ateno foi questo de formalizar as regras perante o grupo de prossionais. Por toda Europa comea a surgir cdigos, para padronizar, facilitar a recuperao da informao. Conforme Mey(1995, p.19), o cdigo francs determinava que se transcrevesse a pgina de rosto, sublinhando o sobrenome do autor para alfabetao. Alm do cdigo francs, surgiu cdigo de Munique, na Alemanha. No sculo XX vrios paises tinham seus cdigos nacionais, como Alemanha, ustria, Blgica, Espanha, Frana, Holanda, Itlia, Sua e Vaticano. No ano de 1901 a biblioteca do congresso dos estados unidos tentam padronizar as entradas, uma vez que a mesma feccionavam chas para todas as bibliotecas. Diante do exposto American library Association (ALA) comeou a estudar o fato da vendas de chas. Mey(1995, p.23) relata:
American Library Association nomeou uma comisso para estudar as regras adotadas pela LC. Em colaborao com a Library Association, na Inglaterra, a ALA publica a primeira edio de seu cdigo, em 1908, utilizando regras de Panizzi, Cutter, Jewett e LC: Catalogin rules: author and title entries [Regras de catalogao: entradas de autores e ttulos]. Simultaneamente, publicava-se na Alemanha, a segunda edio das Instrues prussianas, que alcanaram grande aceitao na Europa, enquanto o cdigo da ALA era bem-recebidos nos Estados Unidos e outros pases. Buscou-se, ento, uma compatibilidade entre ambos. Mas a to desejada padronizao internacional s chegaria muito mais tarde. Em 1920 foram editadas as Norme per il catalogo degli stampati, ou cdigo da vaticana.
Mas no ano de 1960 que Library of Congress surge o projeto MARC (Machine Readable Catalogin) e do MARCII, base para formatos para entrada de informaes bibliogrcas em computador. No Brasil, tambm houve tentativas de criar um cdigo brasileiro, em meados de 1934 e 1963, os precursores foram:
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Duarte Ribeiro (1934), Associao Paulista de Bibliotecrios (1941), Departamento Administrativo do Servio Pblico (DASP) em (1943), Maria Luisa Monteiro da Cunha (1946 e, novamente, 1963), primeiro Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao, como recomendao (1954), Felisbela Carvalho (1961) e Mrio Costa (1963) [...] Catalogao simplicada(1970), de Cordlia R. Cavalcanti, que por um certo tempo assumiu o lugar de um cdigo brasileiro em muitas bibliotecas, algumas de vasto acervo (MEY, 1995, p.24).
No ano de 1954, um ano de suma importncia na biblioteconomia brasileira, surge o Instituto Brasileiro de Bibliograa e Documentao (IBBD), este contribui efetivamente com a catalogao, ao editar a segunda edio do Cdigo de catalogao da Biblioteca Vaticana. Em 2003, a catalogao na publicao de um livro lei, como podemos ver:
Lei n 10.753, de 30 de outubro de 2003 Institui a Poltica Nacional do livro. O Presidente da Repblica, fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: Captulo I da poltica Nacional do Livro diretrizes gerais. Captulo III da editorao, distribuio e comercializao do livro[...] Art. 6 na editorao do livro, obrigatria a adoo do nmero internacional padronizado, bem como a cha de catalogao para publicao.
Com as tecnologias fazendo parte da vida, do comportamento, da produo cientica, era necessrio ir alm de um cdigo nacional, mas um cdigo internacional. A UNESCO, ao criar o programa de Controle Bibliogrco Universal, Propicia efetivamente, com padronizao universal da catalogao. Surgindo bases cooperativas para o controle bibliogrco:
Gerenciando pela Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias (IFLA), atuando em bases cooperativas. Cooperao signica, alm do respeito aos padres, que cada um dos pases dever responsabilizar-se por seu controle bibliogrco nacional, por intermdio de uma ou mais entidades designadas, geralmente a biblioteca nacional
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ou instituio similar. Tal programa elegeu como norma bsica para a descrio bibliogrca a ISBD (MEY, 1995, p.25).
Destarte, o processo de catalogao vem se desenvolvendo mesmo aC, no principio era apenas uma lista em tabletes de argila, essa lista foi se evoluindo, ate chegar importncia de se colocar o nome do responsvel, volumes, depois as entradas pelos sobrenomes. Como o desenvolvimento da informtica, era necessrio que essas entradas tivesse uma codicao para el ordenador, criou-se o formato MARC. Mas, o que mais nos chama ateno que a catalogao como um alicerce para a comunicao cientica, e repositrio de conhecimento, pois ela possibilita mecanismos que auxiliam as ferramentas de busca da informao. O nvel de detalhamento para descrio bibliogrca propicia que os elementos implcitos expressam obra no todo. Ela a sntese de uma publicao. Instrumento precpuo para comunicao internacional de informao bibliogrca. Atravs de uma ordem pr-estabelecida dos elementos, rompe-se s barreiras lingsticas, facilitando intercmbios entre as diferentes unidades de informaes. Denominamos ento a catalogao a sntese da publicao cientca de um tem.
LINGUAGEM DA PADRONIZAO UNIVERSAL

A era da informao velozmente passa por nossas vidas sem que percebamos que o mundo est cada vez est mais perto de si mesmo. Tal transformao acontece paulatinamente dentro dos indivduos. Porm, os meios de comunicao interligam continentes atravs dos canais de microondas, bra tica, cabos submarinos transocenicos. Por todos os lados existem informaes para todos os tipos de situaes. Para ns contemporneos, da era da informao, da era cientcotecnica, o universo est em constante evoluo. Ele constitui uma realidade aberta, sob o processo cosmognico. Quer dizer, o processo no esta ainda pronto, mas em fase de gnese e de expanso. Nada esta determinado mecanicamente. As leis possuem um carter proba-
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bilstico e aproximativo. Todos estamos enredados num jogo de interretro-relacionamento, em cadeia, pelo qual vamos construindo, com o desenrolar do tempo, nosso ser. Segundo Orlandi (2004, p. 204)
[...] o modo como a produo do conhecimento lingstico resulta em uma organizao social do trabalho sobre a lngua com efeitos para a organizao do prprio conhecimento social.
Estabelecendo uma ligao com Orlandi a catalogao um instrumento lingstico para a comunicao cientica, uma realidade aberta no processo organizacional informacional. Rompe barreiras lingstica, contribuindo para um intercambio social de informao. Martins (2002), nos apresenta que para os lingistas existem trs tipos de lnguas, as lnguas monossilbicas que so chins, sams, birmans, tibetano, lnguas himalaias; o anamita, o cambojianto. Lnguas aglutinates, que se dividem XVI grupos, como I. Famlia malaio-polinsia (malaio, javans, maori); II Famlia dravidiana (tamul, canars); III. Idiomas colarianos; IV. Famlia uralo-altaica (nlands, lapo, hngaro, samoieda, turco, mongol, calmuque, mandchu) V. Japons (uraloaltaico); VI.Coreano; VII Bantu (cafre, zulu); VIII. Lnguas dos negros da frica (uolofe, haussa); IX Lnguas africanas de consoantes explosivas ( hotentote, boximane); X. Lnguas do Cucaso (georgiano, laze); XI. Lnguas hiperborianas (alete, esquim); XII. Lnguas australianas; XIII. Lnguas dos negritos; XIV. Lnguas dos papus; XV. Lnguas americanas (algonquino, iroqus, delauar, araucnio); XVI. Basco. E as lnguas exionais, que se dividem em dois grupos, a I. Famlia camitosemtica, o copta, o berbere e as lnguas etipicas, o assrio, o hebreu, o fencio, o caldaico, o siraco e o rabe. II. Famlia indo-europia: snscrito, prcrito e lnguas indo-arianas; lnguas iranianas; tokariano; grego antigo e moderno; lnguas itlicas e romnicas; lnguas clticas; lnguas germnicas; lnguas blticas e eslavas; armnio, albans. Diante da quantidade de lnguas, para que o conhecimento cientico seja devidamente registrado e, sobretudo recuperado, imagine se cada pais tivesse uma padronizao diferenciada, os povos de lnguas monossilbicas, a entradas de seus livros fossem pelo ano do livro, os
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povos de lnguas aglutinantes priorizasse suas entradas pelo assunto dos seus livros, os povos de lnguas exionais por editores. A quantidade de informao se perderia no arsenal poderosa dos diferenciados catlogos bibliogrcos. A catalogao dentre as inmeras funes, ao nosso modo, de maior relevncia, a comunicao. Disse muito bem Cassirer (2001, p.24) Na medida em que a cincia usa a linguagem como material e como fundamento, ela necessria e simultaneamente a transcende. A linguagem implcita usada na catalogao esvai de uma realidade local para uma realidade global. Em qualquer pais do mundo que utiliza o AACR2, sabe-se que a primeira parte da descrio bibliogrca nos diz respeito rea do ttulo e da indicao de responsabilidade.
EDITORAO E CATALOGAO COMO NATUREZA ESSENCIAL No Brasil, so poucas as editoras que possui um prossional bibliotecrio dentro do seu quadro de pessoal. Temos uma norma de apresentao de livros e folhetos, a NBR 6029, que juntamente com outras normas similares, como NBR6021, NBR6023, NBR6027, NBR 6028, NBR6034 entrelaam diretrizes para publicao do livro. O livro impresso surgiu em meados dos anos de 1436, por Gutenberg, cidado de Moguncia, era arte de imprimir livros por meio de caracteres em relevo. Com o passar dos anos este processo de fundir caracteres se evoluis. A passagem do livro artesanal para um produto industrial, eliminou os erros de cpias, ou, mesmo interpretao da graa. Martins (2002, p.230) relata que:
Segundo pesquisa da Fundao Getlio Vargas (Produo de livros no Brasil, 1971), editaram-se em So Paulo 26 ttulos em 1926, num total de 172.500 exemplares, nmeros que subiu para 2.500 ttulos na dcada seguinte. No relatrio para a UNESCO em 1969 e 4.812 em 1964. em face desses nmeros, podemos avaliar o que signicam os de 1994: de acordo com o divulgado pela Cmara Brasileira do Livro, o pais produziu nesse ano 236 milhes de exemplares, com aumento de 6% sobre o ano anterior. O mercado editorial revelou um crescimento de 10% na produo
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de novos ttulos: 33,5 mil em 1993, e 36,5 mil no ano seguinte, enquanto o faturamento cresceu promissoramente em 29%.
Atualmente constatamos que os formatos digitais esto em ascenso, tambm corroboramos que o mercado livresco cresce. E com toda evoluo ainda, vericamos um distanciamento dos editores quanto as normas primordiais para o lanamento de um livro. Existem livros que utilizam edio revista e ampliada, porem este material bibliogrco, no teve mudana no seu contedo de impresso, ou ate mesmo, muitas vezes, aparecem na folha de rosto nomes de editores como se fossem autores. Esta situao no simplesmente uma tomada de deciso que acontece na editora que imprimiu o material, mas que resulta na incompatibilidade do intuito da padronizao universal da catalogao, como tambm na qualidade e difuso da informao.
PONTOS ESSENCIAS
PARA RECUPERAO DA INFORMAO
As regras do cdigo de catalogao AACR2 (Anglo-American Cataloguin Rules), so aceitas internacionalmente. Gorman, (2003) , nos ensina que o AACR2, resultado de dcadas de esforos para conseguir uma uniformidade para catalogao em todo mundo. No uma realidade estanque desse ou daquele pas, mas algo real. Uma necessidade do mundo moderno, que troca de conhecimentos, experincias. Em 1967 o AACR2 teve sua primeira publicao, e a segunda em 1978, a partir de ento aconteceu uma mudana para toda comunidade biblioteconmica, como tambm inicia um processo incipiente de prestgio por parte do mercado editorial, para com as regras e as normas de editorao. O cdigo propicia confeces de chas catalogrcas, citaes bibliogrcas. Sem dvida, um grande aliado para todos os prossionais que trabalha, ou, produz informaes. Sua ltima modicao, na qual traduzida para Brasil, acontece em 2002. Nesta verso houve a eliminao da regra 1.4D4.
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Essa regra determinava que o nome do editor, distribuidor, que aparecesse de uma forma reconhecvel no ttulo e na rea da indicao de responsabilidade, deveria ser dado na forma mais sucinta possvel na rea da publicao, distribuio (CODIGO...., 2004, p. xxix).
O motivo pelo qual, a regra foi julgada sem tanta importncia, foi o fato da redundncia. No Brasil, como em muitos lugares do mundo, no to fcil passar pelo grivo dos editores. quase que natural que o autor seja seu prprio editor. Na regra antiga , a entrada era dada pelo autor ( que tambm era editor), e tambm era de forma suscinta colocado na imprenta. Para melhor entendermos , vejamos o exemplo ctcio: Maria, Cicilia Conceio de Maria Teorizao da biblioteconomia / Cicilia Conceio de Maria. -- Maring : C. C. Maria, 2006. Contudo, na regra vigente, seria: Maria, Cicilia Conceio de Maria Teorizao da biblioteconomia / Cicilia Conceio de Maria. --Maring : [s.n], 2006. O captulo 3, ocorreu trs modicaes como: 1) regras adicionais ou adies s regras j existentes para a descrio de materiais cartogrcos em forma eletrnicos: essa categoria, as mudanas foram na rea matemtica e nos detalhes especcos do material, alm de vir a acrescentar a mesma novas regras, que so elas: 3.3E que orienta quanto ao tipo e extenso do recurso, a regra 3.3F, aborda a representao grca digital e a regra 3.3G que apresenta a numerao relativa a publicaes seriadas. 2) alteraes diversas feitas em regras j existentes para adapt-las forma da prtica corrente, as mudanas de seo de mapa para seo e de modelo em relevo para simplesmente Modelo, acrescendo aqui o layoute, mtodo de produo; 3) alteraes editoriais, neste item adaptou nova terminologia que diz respeito as questes editoriais
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E no captulo 12 das publicaes seriadas, engloba os recursos publicados sucessivamente; recursos integrados em andamento; algumas categorias de recursos nitos. Coorroboramos, que o ponto de acesso de um material bibliogrgico, o pice , para o inventario do acervo, como tambm para que os pesquisadores, encontrem as informaes necessrias. Em 2005, o sistema de bibliotecas da Universidade Estadual de Maring, comprou na rea de fsica e qumica cerca de 100 ttulos. Porm dentre os ttulos que recebemos alguns nos tomaram a ateno; dentre eles a 5.ed. do livro de fsica, livro este que tinha sua responsabilidade compartilhada, em edies anteriores Robert Resnick, aparecia como autor principal. Entretanto, nesta edio este no tinha nenhum destaque e vinha na fonte principal de informao como o segundo autor, e David Halliday como primeiro autor. Diante desse pressuposto, mesmo com o sistemas informatizados, os intens aparentemente igual, no seriam alojadas justapostos na mesma bandeja, embora de reas iguais. Comeamos observar que muitos alunos, ao procurar os livros de Resnick esqueciam de procurar por Halliday. Ento, comeamos a nos questionar: Para quem catalogamos? Para os bibliotecrios? Para os usurios? Contudo, no queramos que nossas tomadas de decises, distanciasse do AACR2, visto e considerado que o mesmo, nos orienta para uma viso global e compartilhamento de informaes. Percebemos que no Captulo 1 : Regras Gerais para Descrio, no item: 1.0D Esta escolha deve ser baseada no objetivo do catalogo para os quais a entrada elaborada (CODIGO....2004, p.1-4). A nosso ver a entrada era para nossos usurios; nosso setor de emprstimo estava parcialmente informatizado, os alunos reservavam Resnick, chegava o livro de Halliday e o usurio continuava esperando. Se fossemos medir, era um prejuzo intangvel na vida dos alunos. Continuemos a estudar as regras gerais para descrio, para ver o que ela nos dizia a respeito da responsabilidade. Ento fomos vericar o item : 1.1F3
Se uma indicao de responsabilidade preceder o ttulo principal na fonte principal de informao, transponha-o para posio apropriada a no ser que faa parte integrante do ttulo principal (CODIGO....2004, p.1-4) .
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Deparamos aqui com o Livro de Anlise Qumica Quantitativa, o qual foi dado a entrada pelo ttulo, aps uma tenta anlise, averiguamos que a de acordo essa regra 1.1F3, a entrada adequada, seria pelo autor, isto , Vogel, Arthur I, no lugar do titulo. Mas , ento que fazer com a regra 1.1F5? que orienta
Quando uma nica indicao de responsabilidade mencionar mais de trs pessoas ou entidade exercendo a mesma funo, ou com o mesmo grau de responsabilidade, omita todos os nomes execeto o primeiro de cada grupo dessas pessoas sou entidades. Indique a omisso por meio de reticncias (...) e acrescente, entre colchetes, et. Al (ou seu equivalente em alfabeto no latino)(CODIGO....2004, p.1-4)
Continuemos nossa leitura, voltamos ento para regra 1.1F2

Se nenhuma indicao de responsabilidade aparecer com destaque no item (grifo nosso), no construa uma e nem a extraia do contedo do item. No inclua, na rea do titulo e da indicao de responsabilidade, as indicaes de responsabilidade que no aparecem com destaque no item. Se essa indicao for necessria (CODIGO...2004, p.1-4).
Destarte, camos mais tranqilos pois Arthur Vogel, estava em em destaque. Logo, as regras aqui expostas propiciava a entrada pr Vogel. Analisamos ento o capitulo 2 : Livros, Folhetos, e folhas Impressas. Para vericar se o que estvamos averiguando estava atrelados s regras. Neste momento deparamos com o seguinte enunciado: 2.0B1 :
Fonte principal de informao para monograas impressas a pagina de rosto ou, se no houver pgina de rosto, a fonte que, na publicao, for usado para substitui-lo. Se nenhuma parte do item fornecer dados que possam ser usados como base de descrio, tire as informaes necessrias de qualquer outra parte disponvel (CODIGO, 2004, 2-3).
Com as inmeras mudanas no mercado livreiro, onde cada momento as informaes essenciais de um item chegam de diversas maneiras, o AACR2, nesta regra apresenta sua exibilidade, sua adequao no deixando de lado o rigor.
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Retomando Resnick e Halliday, at ento o livro de fsica, cujo a autoria era compartilhada, estava vindo como primeiro autor Resnick, porm a partir da 5.ed., comea vir em primeiro lugar Halliday, o que fazer? Os sistemas automatizados recuperaria de qualquer forma. Mas, nossos graduandos, acostumados irem na estantes , e nossa circulao ainda no totalmente informatizadas, o que aconteceria com as reservas?530 H188f (para Halliday) e 530 R434f (Resnick). A Regra do 21.6C1, nos orientava
Se os nomes das pessoas ou entidades aparecerem em ordem diferentes na fonte principal de informaes de edies diferentes da mesma obra, faa entrada de cada edio sob o cabealho da pessoa ou entidade que gure em primeiro lugar nesta edio [..] se as pessoas ou entidades no estiverem mencionadas na obra, faa a entrada por aquelas mencionada em primeiro lugar numa edio anterior, ou, se no existir edio anterior, por aquela cujo cabealho vier em primeiro lugar, na ordem alfabtico em portugues (CODIGO...,2004,p21-20).
Em uma biblioteca que recebe por dia mais de 3.000 usurios por dia, e que os emprstimos realizados por dia chegam em torno de 1500. como resolver essa questo sem deixarmos o rigor da regra de lado. Ento continuemos a estudar o AACR, cujo a regra era 21.6C2
Se a responsabilidade for compartilhada por mais de trs pessoas ou entidades, e a responsabilidade principal no for atribuda a uma, duas ou trs delas, faa a entrada pelo titulo .(CODIGO..,2004, p.21-20).
A parti de ento camos mais tranqilos, pois a responsabilidade de maior peso nesta obra de fsica era de Resnick.
SUBJETIVIDADE DOS BIBLIOTECARIOS PARA INTERPRETAO DO AACR2

A subjetividade resultado de todo conhecimento tcito apreendido atravs de todas nossas experincias vividas e sentidas. Ela produz e
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a prpria interioridade , vai se densicando at atingir um grau eminente e parcialmente do conhecimento intangvel. Para Moura (2004, p.164)
O bibliotecrio tornou-se um, pois, leitor mediador; intrprete que trabalha sobre materialidades discursivas variadas, com o objetivo de criar, a partir de suas interpretaes representaes condensadas dos textos com efeito de completude.
A interpretao um conjunto de: entendimento, compreenso do fato exposto e, sobretudo do real signicado. O AACR uma estrutura complexa e muito bem organizada. Sua interpretao no to fcil, pois existem diversas ligaes para a interpretao. Porm, como Moura (2004, p. 165) ainda diz:
A leitura, atividade fundamental no processo de trabalho desses prossionais, pressupe um articulado movimento de interao entre o leitor e o texto a ser incorporado ao sistema. E isso no ocorre sem o grau de subjetividade decorrente do processo interpretativo visto que a trajetria dos bibliotecrios no mundo da leitura talhada pela prosso.
A leitura precede toda e qualquer interpretao, ela no simplesmente o ato de decodicar os signos, mas a essncia da leitura est no entendimento, na clareza, na capacidade de gerar novos conhecimentos. Ao interpretar o AACR estamos criando novos conhecimentos, toda a representao descritiva, elaborada no ca a esmo, mas extrapola fronteiras. E percebemos que
[...] o campo do ser subjetivo separou-se claramente do ser objetivo na expresso lingstica apesar disso, na exo do verbo estas mesmas expresses para o ser subjetivo voltam a juntar-se , formando uma nova unidade (CASSIER, 2001, p.345).
transpondo do contexto lingstico para biblioteconomia, percebemos que todo o subjetivo ( o conhecimento tcito), se materializa a partir que a descrio bibliogrca.
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METODOLOGIA
A metodologia utilizada para este estudo foi de natureza qualitativa, cujo mtodo estudo de caso. Primeiramente estabelecemos o tipo de amostra, neste caso, amostra estraticada. Vericamos os livros adquirido por compra na rea de fsica e qumica pertecentes ao acervo da biblioteca central do ano de 2005. Livros estes, que em suas edies mais recentes traziam modicaes quanto autoria. Dos 100 ttulos adquiridos analisamos todos, porem apenas 25% traziam incompatibilidade diferenciada das edies anteriores. Os instrumentos utilizados para este estudo, foram as regras do AACR2, cujos captulos estudados foram: um, dois, vinte e um.
CONSIDERAES FINAIS
Ao relatar esta experincia nos preocupamos com os usurios freqentadores do Sistema de Bibliotecas da UEM. Para os quais a informao um bem intangvel. No podemos deixar de lembrar que a biblioteca, no simplesmente repositrios de informao. Mas um organismo vivo, que transcede tempo e espao, sendo a fonte para produo cientica.No estamos a esmo da informatizao e nem muito menos dos formatos existentes que assegura a qualidade da informao. O fato que as novas tecnologias adentrando em nossa biblioteca modicou paradigmas, inquirindo a necessidade de novas formas de comunicao, desenvolvendo novas relaes entre as bibliotecas, novas rotinas biblioteconmicas. Contudo, as tecnologias existentes visa facilitar a vida das pessoas envolvidas: bibliotecrios, pesquisadores. Mas, o pice da catalogao para nos, e encurtar a distncia entre o usurio e a informao. Para ns, a misso da catalogao ser o que ela realmente : sntese da descrio bibliogrca de um item ou de uma coleo, cuja uma das qualidades inerentes ser ferramenta que propcia encurtar o distanciamento entre a informao e o pesquisador.
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REFERNCIAS
Cdigo de catalogao Anglo-americano. 2.ed. trad. Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios, Cientistas da Informao e Instituies (FEBAB). So Paulo : FEBAB, 2004. Andrade, Olympio de Souza; Coutinho, Edilberto. Editorao no Brasil. So Paulo : Escola de Comunicao e Artes, 1971. 91 p. Cassirer, Ernest. A losoa das formas simblicas: a linguagem. Trad. Marion Fleischer. So Paulo : Martins Fontes, 2001. 416 p. Dias, Eduardo Wense. Anlise de assunto: percepo do usurio quanto ao contedo de documentos. Perspect. Cienc. Inf, Belo Horizonte, v.9, n. 2, p.146-157, jul/dez. 2004. Garrido Arilla, Maria Rosa. Tendncias que presenta la catalogacin automatizada hoy. Revista General de Informacin y Documentacin, v.6, n.2, 1996. Gorman, Michael. Control o caos bibliogrco : um programa para los servicios bibliogrcos nacionales Del siglo XXI. Anales de documentacin, n.6, p.277-288, 2003. Lucas, Clarinda Rodrigues. Indexao: gesto de leitura do bibliotecrio. 1996. 100f. Tese (Doutorado) Instituto de Estudos da Linguagem, Universidade de So Paulo, 1996. McCarthy, Cavan Michael. O impacto do mercosul sobre a editorao no Brasil.Disponivel em http: ciencidainformaoonline. Acesso em : 23/02/2000. Martins, Wilson. A palavra escrita: histria do livro, da imprensa e da biblioteca. 3. ed. 5. reimpr. So Paulo : Atica,2002. 519 p.
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Mey, Eliane Serro Alves. Introduo catalogao. Braslia, DF : Briquet de Lemos/Livros, 1995. 123p. Montecinos, Patrcia Lilo. Algunas disquisiciones sobre el querido y odiado formato marc. Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacion, n.12, 2006. Moura, Maria Aparecida. Leitor-bibliotecrio : interpretao, memria e as contradies da subjetividade. Perspect. Cienc. Inf., Belo Horizonte, v.9, n.2, p.158-169, jul/dez. 2004. Orlandi, Eni Pulcinelli. O conhecimento sobre a linguagem: mercado e interesse. In._____. Lngua e conhecimento lingstico: para uma histria das idias no Brasil. So Paulo: Cortez, 2002.
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La formacin del profesional de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin en el rea Procesamiento de la Informacin en la Universidad de Buenos Aires, Argentina
ELSA E. BARBER Y SILVIA L. PISANO
Universidad de Buenos Aires, Argentina
1. INTRODUCCIN n 1922 se crea la Escuela de la Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad de Buenos Aires, la cual ha pasado por varias etapas netamente denidas, reejadas en diversos escritos, hasta llegar a nuestros das (Barber, 1995, 1996a, 1996b, 1998, 2000, 2002, 2004). Desde sus inicios existi la preocupacin por hacer una revisin permanente de su currculo, con el n de impartir una formacin que respondiera a las necesidades del pas y a las tendencias de la profesin. La formacin del profesional de la Bibliotecologa en la Universidad de Buenos Aires se ha realizado mediante diversos planes de estudio que acentuaron el primer ciclo de formacin profesional bsica, en desmedro del segundo ciclo que conduca a la licenciatura. El nuevo Plan de Estudios aprobado el 24 de noviembre de 1999 por el Consejo Superior de la Universidad, intenta revertir la historia, dado que se concibe la carrera como un ciclo profesional completo que culmina con la licenciatura y que se adecua a la orientacin general que ha inspirado el Acuerdo de Gobierno para la Reforma de la Universidad de Buenos Aires (1995) y el Programa de Reforma Curricular de la Universidad de Buenos Aires (1996).
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Esta ponencia, que actualiza el artculo escrito por las autoras titulado The Teaching of Information Processing in the University of Buenos Aires, Argentina publicado en el Cataloging & Classication Quarterly del ao 2006, se propone describir globalmente el plan de estudios vigente para luego focalizarse en el rea de Procesamiento de la Informacin. Con tal objetivo, se presenta su conformacin, el marco terico conceptual, las estrategias y tcnicas didcticas utilizadas en el proceso de enseanzaaprendizaje, su relacin con otras reas del currculo y la vinculacin entre la teora y la prctica.
2. PLAN DE ESTUDIOS Los cambios cientcos y tecnolgicos que han tenido lugar en el campo de la informacin en los ltimos tiempos, se han hecho sentir no slo en el concepto mismo que el trmino encierra, sino adems en los procedimientos, las tcnicas y las estrategias para su recoleccin, organizacin, conservacin, transferencia y difusin. A esto se agrega la mutacin de la sociedad contempornea hacia una sociedad postindustrial cuya necesidad de informacin hizo impostergable la elaboracin y aplicacin de un plan de formacin que le permitiera a los profesionales egresados del Departamento de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin su actualizacin permanente. Por ese motivo, se ha trabajado en forma paralela en dos programas: 1. 2. Cambio de currculo . Fortalecimiento de la carrera con miras a la implementacin del nuevo plan.
En el primer caso se discuti y analiz el proyecto en el que participaron los tres claustros: profesores, estudiantes y graduados. Luego de un estudio profundo que permiti lograr consenso entre los diferentes actores, el plan se aprob y elev al Consejo Directivo de la Facultad, y fue posteriormente sancionado por el Consejo Superior de la Universidad e implementado a partir del ao 2001. Se trata de un plan exible en contraposicin al anterior, cuyas caractersticas implican
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La formacin del profesional de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin...
un desafo de gestin hasta el momento indito. Est dividido en dos ciclos: 1. 2. Ciclo de capacitacin profesional: que incluye formacin general y formacin profesional bsica, a cuyo trmino se otorga el ttulo de Diplomado en Bibliotecologa. Ciclo de formacin profesional especializada: donde se obtiene una Licenciatura en Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin con seis orientaciones: Procesamiento de la informacin Recursos y servicios de informacin Gestin de unidades de informacin Tecnologa de la informacin Archivologa Preservacin y conservacin
Tambin permite optar por el profesorado y por el doctorado en Filosofa y Letras con la orientacin en Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin. En el segundo caso, para el fortalecimiento de la carrera se trabaj conjuntamente con la Universidad de Texas en Austin y con el apoyo nanciero de la Fundacin Lampadia (en Argentina Fundacin Antorchas) en un programa que posibilit: 1. 2. 3. 4. 5. El otorgamiento de becas para realizar un Master in Library and Information Science en esa universidad norteamericana. El intercambio de profesores (de UT que se insertaron en las asignaturas de grado en la UBA y de la UBA que realizaron una estancia en UT para observar metodologas de enseanza). La obtencin de un laboratorio de computacin propio para el departamento. La adquisicin de material bibliogrco. La instalacin completa de un laboratorio de conservacin.
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Al contar con laboratorio de computacin propio, a mediados de 1998, se realizaron los trmites necesarios para obtener, con nes educativos, los servicios de OCLC (On-line Computer Library Center) en forma gratuita. Esto produjo un gran impacto, dado que hasta ese momento se conoca OCLC en teora. Los estudiantes tienen an pocas posibilidades de trabajar en lugares que posean estos servicios, pero se entiende que sern los futuros usuarios de los mismos e irn utilizndolos en la medida en que cuenten con ellos las organizaciones en las que se desempeen. Aunque no est difundido el uso de LCSH (Library of Congress Subject Heading), de la LCC ( Library of Congress Classication) y del formato MARC 21, tambin se ha comenzado a ensearlos. Esto implica obviamente tener que aprenderlos en un mbito en el que prcticamente nadie los usa. Para ello se han efectuado cursos impartidos por el Program for Cooperative Cataloging (PCC) de la LC durante los aos 2000 y 2001 sobre control de autoridades con el n de transmitir estos conocimientos a los futuros profesionales para que ellos puedan crear conciencia en las autoridades de las instituciones en las que trabajan y hacer efectivo el cambio tan necesario que requiere nuestro pas respecto del control bibliogrco. Desafo complicado... pero en l se trabaja a partir de la enseanza.
3. REA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN Dado que el campo interdisciplinario de los estudios de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin requiere un currculum eclctico e imaginativo, los profesionales necesitan herramientas intelectuales que les faciliten adaptar su forma de pensar al cambio social y al medio ambiente tecnolgico. Por ello se considera el procesamiento de la informacin con miras a la normalizacin, el acceso y la administracin de la informacin. El pragmatismo positivista (reglas que resuelven problemas concretos) constituye el marco terico en el que se fundamenta el rea. Con l trabajaron grandes tericos como Bliss y Ranganathan, entre otros. En estos momentos se efecta una reformulacin terica que
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busca los aportes de distintas disciplinas como la Lingstica. Los principios generales que rigen estas teoras se inscriben dentro de lo que se ha dado en llamar Organizacin del Conocimiento (Knowledge Organization). Sobre esta base, durante el ciclo de Capacitacin Profesional se tiende a dar una formacin general que proporcione: conocimientos loscos, lingsticos y epistemlogicos fundamentales para la comprensin y el desarrollo posterior de las materias constitutivas del rea, capacitacin en la utilizacin de sistemas diseados para la organizacin del conocimiento, conocimientos sobre normas de catalogacin y formatos internacionales de registro de la informacin. El ciclo de Formacin Profesional Especializada, debido a la complejidad y diversicacin de las disciplinas, requiere la profundizacin en ciertos aspectos como: mtodos de investigacin aplicados a la Bibliotecologa y a la Ciencia de la Informacin, identicacin y denicin de reas de investigacin, diseo e implementacin de las polticas y los proyectos ms adecuados, uso efectivo de herramientas para producir catalogacin original de materiales no impresos (recursos electrnicos, microformas, pelculas, etctera), mtodos de seleccin, evaluacin, procesamiento y difusin de la gran variedad de materiales no impresos disponibles, conocimientos para poder extender los servicios locales a travs de redes cooperativas, tcnicas de construccin y modicacin del catlogo en lnea, aplicacin de tcnicas de indizacin y condensacin para todo tipo de materiales, preparacin de ndices coordinados y de palabras clave, capacidad para establecer las rutinas y procedimientos de los servicios tcnicos.
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A partir del marco terico expuesto se especican a continuacin las asignaturas pertenecientes al rea en cada uno de los ciclos (Vase Tabla 1), y sus contenidos mnimos. Por otra parte, en el Anexo I se incluye la bibliografa bsica solicitada. Sin embargo se establecen algunas limitaciones: no se ofrecer en la ponencia informacin sobre la bibliografa adicional que el profesor proporciona durante el desarrollo del curso y slo se citarn los instrumentos utilizados para efectuar la catalogacin / clasicacin en las asignaturas del primer ciclo, ya que se aplican dentro del rea en su conjunto.
Tabla 1. Asignaturas pertenecientes al rea Procesamiento de la Informacin rea Procesamiento de la Informacin Ciclo de Capacitacin Profesional Formacin Profesional Bsica Principios de catalogacin Clasicacin del conocimiento Ciclo de Formacin Profesional Especializada Servicios catalogrcos Indizacin y condensacin Organizacin de los materiales no impresos Servicios tcnicos en unidades de informacin Seminario: Avances en procesamiento de la informacin
3.1 Ciclo de Capacitacin Profesional

En el tramo de Formacin General se cursan seis materias correspondientes al denominado Ciclo Bsico Comn de la Universidad de Buenos Aires (etapa de estudios universitarios que incluye conocimientos bsicos sobre: Introduccin al pensamiento cientco, Introduccin al conocimiento de la sociedad y el estado, Economa, Filosofa, Sociologa, y Semiologa). El tramo de Formacin Profesional Bsica comprende nueve materias obligatorias, dos optativas a elegir entre una grilla de seis, un periodo de prctica profesional y tres niveles de ingls. Dentro de este tramo, las materias pertenecientes al rea que se describe son:
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Principios de catalogacin. (Obligatoria): Contenidos mnimos: Estudio sobre la teora y la aplicacin de los principios empleados para la organizacin de las entidades portadoras de informacin. Reglas de catalogacin y su aplicacin. Eleccin y forma de los puntos de acceso, descripcin bibliogrca y formatos para la descripcin. Clasicacin del conocimiento. (Obligatoria): Contenidos mnimos: Introduccin a los principios y sistemas utilizados en la organizacin del conocimiento de todo tipo de materiales bibliotecarios y de informacin. Antecedentes y desarrollos loscos e histricos de los sistemas de clasicacin bibliotecaria. Estudio, comparacin y evaluacin de los diferentes sistemas.
3.2 Ciclo de Formacin Profesional Especializada

Para la obtencin del ttulo de Licenciado/a en Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin se requiere como requisito previo haber aprobado el Ciclo de Capacitacin Profesional. En esta etapa se deben cursar ocho materias (cuatro de la orientacin elegida, dos optativas entre cualquiera de las asignaturas de las otras orientaciones, dos obligatorias de investigacin comunes a todas las orientaciones), una pasanta o trabajo de campo y tres niveles de idioma latino: portugus, francs o italiano. Las pertenecientes a la orientacin son: Servicios catalogrcos. (Obligatoria) Contenidos mnimos: Estudios de catalogacin automatizada y de servicios de catalogacin. Anlisis y comparacin de diferentes formatos bibliogrcos. Constitucin, estructura y forma de los catlogos en lnea. Catalogacin cooperativa y en red. Organizacin de un servicio catalogrco.
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Indizacin y condensacin. (Obligatoria) Contenidos mnimos: Teora y mtodos del anlisis de la informacin para la recuperacin. Se acenta el anlisis temtico que incluye la preparacin de resmenes, los mtodos y recursos de control del vocabulario, los sistemas especializados de indizacin, y la indizacin automtica y la asistida por computadora. Tcnicas y problemas especiales de la indizacin de las diferentes formas sobre la informacin registrada, con particular atencin a los nuevos mtodos. Estudio sobre las caractersticas estructurales de los ndices de las bases de datos impresas y legibles por computadora. Organizacin de los materiales no impresos. (Obligatoria) Contenidos mnimos: Desarrollo de la coleccin de materiales no impresos. Principios de seleccin del soporte tcnico y lgico. Adquisicin. Problemas de catalogacin y clasicacin de materiales no impresos (pelculas, mapas, videos, registros sonoros, CD-ROM, etctera) como colecciones separadas y como colecciones integradas. Servicios tcnicos en unidades de informacin. (Optativa) Contenidos mnimos: Organizacin de las unidades de informacin para adquirir, organizar, almacenar, mantener, conservar, y circular las colecciones. Principios sobre la seleccin del soporte tcnico y lgico. Ubicacin de los sistemas en lnea en la prctica actual de los servicios tcnicos. Investigacin y evaluacin de los sistemas disponibles y en desarrollo, y examen de su uso y funciones. Seminario: Avances en procesamiento de la informacin. (Optativa) Se seleccionarn temas de punta para cada cuatrimestre en el que se dicte.
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3.3 Prctica profesional

Este aspecto es totalmente novedoso en relacin con los planes de estudio previos en el mbito de la Universidad de Buenos Aires. Se pretende con ello acercar al universitario a la realidad profesional que va a encontrar cuando se incorpore al ejercicio laboral y unir de esta manera la realidad acadmica con la profesional. El nmero de horas que los alumnos deben dedicar a esta enseanza reglada, se determina en el currculo. El periodo de prcticas se acumula al nal de los cursos correspondientes, con lo cual se procura evitar que se distorsione la marcha regular de la actividad lectiva y favorecer que los estudiantes accedan a las prcticas con una mayor preparacin. La realizacin de estas prcticas no implica, en ningn caso, remuneracin econmica ni vinculacin laboral alguna con las distintas unidades de informacin receptoras y la actividad tiene, exclusivamente, carcter acadmico. Para coordinarla se ha elaborado un Reglamento que incluye: objetivos generales, aspirantes, obligaciones de los pasantes, eleccin del lugar de realizacin de las pasantas, constitucin y funciones del equipo docente, actividades del pasante, evaluacin del pasante, actividad del tutor institucional, y acuerdos con unidades de informacin pblicas y privadas.
3.4 Estrategias y tcnicas didcticas

La organizacin y el tratamiento de la informacin es una tarea compleja que se fundamenta en un vasto cuerpo de conocimientos sobre teoras, disciplinas, profesiones, y culturas. Esta diversidad requiere un plan de enseanza particular para el desarrollo de competencias en el campo cuyas caractersticas principales son: aproximacin al mundo real, anlisis del incidente crtico, el trabajo en tareas interdependientes como un mtodo de resolucin de problemas, implementacin de soluciones, evaluacin permanente.
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Se coincide con la bibliografa internacional del rea que considera por lo menos tres temas de importancia para un plan bsico de enseanza-aprendizaje: 1. El proceso tiene que ser muy abierto desde el principio. Es fundamental comenzar por crear conciencia sobre el problema para luego identicar y estructurar cuestiones especcas para los estudiantes. 2. En la situacin de aprendizaje es primordial tener como perspectiva la aplicacin a un mundo real. Deben desarrollarse rutinas y estrategias. Las dicultades que surjan luego y las revisiones necesarias de las primeras soluciones sern aspectos signicativos del proceso de aprendizaje y requerirn de supervisin y/o apoyo durante la fase de traslacin. 3. El proceso de aprendizaje, como cualquier proceso abierto, se basar en problemas extrados del propio contexto del educando. ste realiza una doble accin: por un lado aporta conocimientos desde su experiencia y por el otro trabaja sobre su propio aprendizaje incorporando el conocimiento que le fue impartido.
Las materias del rea se desarrollan en clases tericas, terico-prcticas y prcticas. En las primeras se exponen los temas (con apoyo visual o no), cada uno de los cuales ser luego objeto de tratamiento en los prcticos. Las segundas tienen como nalidad la aplicacin prctica de los conceptos explicados previamente y la discusin e intercambio de experiencias relacionadas con la lectura de la bibliografa. Se intenta provocar la activa participacin de los estudiantes. En las clases prcticas se presentan los tipos de casos que pueden encontrarse; se identican, denen y estructuran problemas prcticos; se obtiene informacin para su resolucin, se desarrollan soluciones alternativas y se escoge una o varias de ellas; se implementan stas; se verica lo efectuado y si fuera necesario se revisan las soluciones. En todos los casos es importante la incorporacin de las tecnologas de la informacin.
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Por ltimo, se promueve la integracin y la relacin con otras reas a travs de vas formales e informales; por ejemplo, jornadas sobre el currculo, reuniones de rea, encuentros interctedra, etctera. Con ello se pretende evitar un traslapamiento no deseado entre las diferentes asignaturas.
3.5 Teora vs. prctica

Los estudiantes necesitan de las teoras y principios de la organizacin de la informacin para poder llegar a la prctica profesional, de modo tal que sta sea algo ms que una rutina de aplicacin de herramientas y les permita adaptarse a los cambios. Existe una gran interconexin entre teora y prctica. Toda prctica descansa en una teora, y eso es lo que se debe investigar en el plano acadmico. La vinculacin teora-prctica en la enseanza del rea se reeja en el intercambio permanente de ideas, pareceres e informacin en el transcurso de las clases. Por otra parte se establece un cronograma pautado de desarrollo de los temas para evitar la disociacin entre tericos y prcticos, as como para contribuir a crear y fortalecer en el alumno el concepto de la importancia que tiene la teora para la aplicacin prctica. En muchos casos se han implementado las clases terico-prcticas, las que permiten: lectura y comprensin de textos, exposicin de temas, debate en grupos, redaccin de informes por parte de los estudiantes bajo la supervisin del docente, y la aplicacin de conocimientos a casos concretos. Con el objetivo de reforzar la vinculacin enunciada el plan de estudios incluye, en la culminacin del primer ciclo, una instancia de prctica profesional. En el segundo ciclo a lo anterior se suma la posibilidad de optar por la elaboracin de un trabajo de campo en el rea.
4. CONCLUSION El Departamento de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin perteneciente a la Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad de Buenos
357
Aires ha planteado, con el cambio curricular, un diseo exible y abarcativo acorde con las necesidades de la sociedad contempornea. Debido a ello reconoce la importancia de prestarle atencin en forma permanente a las tendencias que surgen en la disciplina y en consecuencia, encara, luego de transcurridos cinco aos de implementacin del plan actual, una instancia para evaluarlo con miras a reejar los avances que se han producido en ese periodo.
5. R EFERENCIAS
Acuerdo de Gobierno para la Reforma de la Universidad de Buenos Aires. Coln, ER: Universidad de Buenos Aires, 1995. Barber, Elsa, Carrera de Bibliotecologa y Documentacin, Facultad de Filosofa y Letras, Universidad de Buenos Aires, en Anales del Congreso Internacional de Informacin INFO95, La Habana, Cuba: Congreso Internacional de Informacin INFO95, 1995. _________. Panorama de la enseanza y la investigacin en el rea de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin en las escuelas universitarias argentinas, en Reunin de Investigadores y Educadores de Iberoamrica y del Caribe en el rea de la Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, 220-233, Mxico: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 1996a. _________. Carrera de Bibliotecologa y Documentacin. Facultad de Filosofa y Letras, Universidad de Buenos Aires, Vol. 1: Cursos da Argentina, en Encontro de Dirigentes dos Cursos Superiores em Biblioteconomia do Mercosul. A Formaao Prossional em Biblioteconomia no Mercosul, 1-41, Porto Alegre, BR: Associaao Brasileira de Ensino de Biblioteconomia e Documentaao (ABEBD), 1996b.
358
La formacin del profesional de bibliotecologa y ciencia de la informacin...
_________. La Formacin Profesional en Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin en los Pases del MERCOSUR, en IV Encuentro de Educadores e Investigadores de Bibliotecologa, Archivologa y Ciencia de la Informacin de Iberoamrica y el Caribe, Maracaibo, Venezuela: Encuentro de Educadores e Investigadores de Bibliotecologa, Archivologa y Ciencia de la Informacin de Iberoamrica y el Caribe, 1998. _________. Estudios de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, Facultad de Filosofa y Letras, Universidad de Buenos Aires, en Actas del V Encuentro de EDIBCIC , Granada, Espaa: Universidad de Granada, 2000. _________. Adecuacin de los planes de estudio del profesional de la Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, en I Congreso Internacional de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, Lima, Per: Colegio de Biblioteclogos del Per, 2002. _________. Estudios de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin en la Universidad de Buenos Aires, en III Congreso de Bibliotecas Universitarias realizado en la Universidad de Panam, del 20 al 24 de Septiembre de 2004. [CD-ROM]. Panam: Universidad de Panam, 2004. Barber, Elsa, Elsa Marcos de Caballero, Rosa Pisarello, Graciela Caete, Aristbulo Durn, Noem Conforti, & Norma Prevosti de Fabio, Bases conceptuales y metodolgicas de la enseanza de las disciplinas Bibliotecologa/Ciencia de la Informacin. Sntesis de las principales tendencias y enfoques de cada rea. rea Organizacin y Tratamiento de la Informacin, Ponencia presentada en el IV Encuentro de Directores y III de Docentes de Escuelas de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin del Mercosur, Montevideo, Uruguay, Mayo 2000.
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Barber, Elsa & Silvia Pisano, The teaching of Information Processing in the University of Buenos Aires, Argentina, en Cataloging & Classication Quarterly, 41(3/4), 2006. p. 335-351. Barber, Elsa, & Susana Romanos de Tiratel, Diseo Curricular de la Licenciatura en Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, en IV Encuentro de Educadores e Investigadores de Bibliotecologa, Archivologa y Ciencia de la Informacin de Iberoamrica y el Caribe, Maracaibo, Venezuela: Encuentro de Educadores e Investigadores de Bibliotecologa, Archivologa y Ciencia de la Informacin de Iberoamrica y el Caribe, 1998. Programa de Reforma de la Universidad de Buenos Aires. Reforma curricular. Borrador para la discusin, Buenos Aires: Secretara de Publicaciones del C.E.F. y L ., 1996. Universidad de Buenos Aires, Resolucin (CS) no. 3127/99. Plan de estudios de la carrera de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin, 1999. Manuscrito no publicado.
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ANEXO I Bibliografa obligatoria de cada asignatura
PRINCIPIOS DE CATALOGACIN Byrne, Deborah J., Manual de MARC: Cmo Interpretar y Usar Registros MARC ., traducido y adaptado de la 2a ed. en ingls en GREBYD por Nicols Rucks, Buenos Aires: GREBYD, 2001. Hagler, Ronald, The Bibliographic Record and Information Technology, 3rd ed. Chicago: American Library Association, 1997.
MARC 21 Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for
Content Designation, 1999 ed. Washington: Library of Congress, 1999. The MARC 21 Formats: Background and Principles, Revised November 1996, recuperado Julio 29, 2006, de http://www.loc.gov/ marc/96principl.html Reglas de Catalogacin Angloamericanas, preparadas bajo la direccin del Joint Steering Committee for Revision of AACR; un comit de la American Library Association [et al.]; tr. y revisin general por Margarita Amaya de Heredia. 2a ed., rev. de 2002, actualizacin 2003. Bogot, D.C.: Rojas Eberhard Editores Ltda., 2004. Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrcos: Informe Final, traducido por Xavier Ajenjo y Mara Luisa Martnez-Conde, Madrid: Ministerio de Cultura. Secretara General Tcnica, 2004. Svenonius, Elaine, The Intellectual Foundation of Information Organization, Cambridge: MIT Press, c2000.
361
Taylor, Arlene G., Introduction to Cataloging and Classication, 10th ed, Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2006.
CLASIFICACIN DEL CONOCIMIENTO American Library Association, Filing Committee. ALA Filing Rules. Chicago: American Library Association, c1980.
CDU: Clasicacin Decimal Universal: Norma UNE 50 001. [CD-ROM], Madrid: AENOR, 2000. CDU - Clasicacin Decimal Universal: Norma UNE 50 001. Madrid: AENOR, 2000, 3 vols.
Dewey, Melvil, Sistema de Clasicacin Decimal Dewey, 21a ed., Santa Fe de Bogot, Colombia : Rojas Eberhard Editores, 2000, 4 vols. Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas, 3a. ed. Santa Fe de Bogota, Colombia: Rojas Eberhard Editores, 1998, 2 vols. Taylor, Arlene G., Introduction to Cataloging and Classication, 10th ed., Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2006. Tesauro de la Unesco: UNESCO Thesaurus, Thsaurus de lUNESCO, recuperado Julio 29, 2006, del sitio web de la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia, y la Cultura: http:// databases.unesco.org/thessp
SERVICIOS CATALOGRFICOS Byrne, Deborah J., Manual de MARC : Cmo Interpretar y Usar Registros MARC , Traducido y adaptado de la 2a ed. en ingls en GREBYD por Nicols Rucks, Buenos Aires: GREBYD, 2001.
362
Fernndez Molina, Juan Carlos, & Flix de Moya Anegn, Los Catlogos de Acceso Pblico en Lnea: El Futuro de la Recuperacin de Informacin Bibliogrca. [s.l.]: Asociacin Andaluza de Bibliotecarios, [1998]. Garduo Vera, Roberto, ed., Control Bibliogrco Universal: El Control Bibliogrco en Amrica Latina y el Caribe hacia el Tercer Milenio: Memoria, Mxico, D.F.: Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 1999. Garduo Vera, Roberto, Modelo Bibliogrco basado en Formatos de Intercambio y en Normas Internacionales Orientado al Control Bibliogrco Universal, Mxico, D.F.: Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 1996. Gorman, Michel, ed., Technical Services Today and Tomorrow, 2nd ed., Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1998. Taylor, Arlene G., Introduction to Cataloging and Classication, 10th ed., Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2006.
INDIZACIN Y CONDENSACIN American National Standards Institute, American National Standard for Library and Information Sciences and Related Publishing Practices Basic Criteria for Indexes, (Z39.4-1984). New York: American National Standards Institute, 1984. American National Standards Institute, American National Standard for Writing Abstracts ( Z39.14-1979), New York: American National Standards Institute, 1979. American National Standards Institute, Guidelines for the Construction, Format and Management of Monolingual Controlled Vocabularies (Z39.19-2005), New York: American National Standards Institute, 2005.
363
Chicago Manual of Style, 15th ed., Chicago: University of Chicago Press, 2003. Cindex. Rochester, NY: Indexing Research. Cleveland, Donald B., & Ana D. Cleveland, Introduction to Indexing and Abstracting, 3rd ed., Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2001. Lancaster, Frederick W., Indizacin y Resmenes: Teora y Prctica, traduccin de Elsa Barber, Buenos Aires: EB Publicaciones, 1996. Lancaster, Frederick W., Indexing and Abstracting in Theory and Practice, 3rd ed., London: Facet Publishing, 2003. Mulvany, Nancy C. Indexing Books, Chicago: University of Chicago Press, 2005.
ORGANIZACIN DE LOS MATERIALES NO IMPRESOS Byrne, Deborah J., Manual de MARC: Cmo Interpretar y Usar Registros MARC ., traducido y adaptado de la 2a ed. en ingls en GREBYD por Nicols Rucks, Buenos Aires: GREBYD, 2001. Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, ISBD (CM): Descripcin Bibliogrca Internacional Normalizada para Materiales Cartogrcos, ed. rev. [Madrid]: ANABAD: Arco/Libros, 1993. Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. ISBD (NBM): Descripcin Bibliogrca Internacional Normalizada para Materiales no Librarios, ed. rev. [Madrid]: ANABAD: Arco/Libros, 1993.
364
Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, ISBD (PM): Descripcin Bibliogrca Internacional Normalizada para Msica Impresa, ed. rev. [Madrid]: ANABAD: Arco/Libros, 1994. Hsieh-Yee, Ingrid, Cmo Organizar Recursos Electrnicos y Audiovisuales para su Acceso: Gua para la Catalogacin, traducido y adaptado del original ingls en Grebyd por N. Rucks, Buenos Aires: Grebyd, 2002. International Federation of Library Associations and Institutions, ISBD (CR): International Standard Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources, recuperado Julio 29, 2006, de http://www.ia.org/ VII/ s13/ pubs/ isbd.htm. International Federation of Library Associations and Institutions, ISBD (ER): International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources, recuperado Julio 29, 2006, de http://www.ia. org/VII/s13 /pubs /isbd.htm. Maxwell, Robert. L., Maxwells Handbook for AACR2: Explaining and Illustrating the Anglo-American Cataloguing Rules Through the 2003 Update, 4th ed., Chicago: American Library Association, 2004. Taylor, Arlene. G., Introduction to Cataloging and Classication, 10th ed., Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2006. Servicios tcnicos en unidades de informacin. (Optativa) Evans, G. Edward, Sheila S. Intner, & Jean Weihs, Introduction to Technical Services. 7th ed., Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2002. Godden, Irene P., ed. Library Technical Services: Operations and Management, 2nd ed., San Diego, CA: Academic Press, 1991.
365
Kaplan, Michael, ed., Planning and Implementing Technical Services Workstations., Chicago: American Library Association, 1997. Taylor, Arlene G., The Organization of Information, Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2003, (Library and information science text series). Yee, Martha M., & Sara Shatford Layne, Improving Online Public Access Catalogs, Chicago: American Library Association, 1998.
366
Enseanza de la catalogacin en los planes de estudio de la licenciatura en Bibliotecologa: el caso de Mxico.

AGUSTN GUTIRREZ CHIAS
Escuela de Bibliotecologa e Informacin Universidad Autnoma de San Luis Potos, Mxico
INTRODUCCIN
l verbo catalogar signica, de acuerdo con el Diccionario de la Lengua Espaola, apuntar, registrar ordenadamente libros, manuscritos, etc., formando catlogo con ellos. Buonocore, en su Diccionario de Bibliotecologa, slo anota lo que el diccionario anterior seala e Iguniz en su Lxico Bibliogrco establece que catalogar es: Registrar o inscribir ordenada y metdicamente un libro, un manuscrito, un artculo u otro objeto en el catlogo.1 En el trabajo bibliotecolgico, esta accin de enlistar objetos o cosas va ms all de hacer una simple lista de nombres o ttulos de documentos. La catalogacin en Bibliotecologa implica una de las tareas fundamentales de organizacin en la disciplina para que sta logre comunicar el contenido informativo de los documentos de la coleccin de una biblioteca o centro de informacin y documentacin (BoCID) al usuario o lector, de una manera gil, expedita y, sobre todo, rpida. En esta tarea se distinguen de manera sobresaliente, las siguientes acciones:
Iguniz, J. B., Lxico bibliogrco. 2 ed. Mxico: UNAM-IIB, 1987, p. 61
367
1.
2.
3.
4.
5.
La descripcin fsica de cada documento como un objeto o producto terminado, por medio de su autor o creador, ttulo, edicin, pie de imprenta, tamao, entre otros detalles, con base en reglas de descripcin bibliogrca y documental de carcter internacional, llamadas reglas de catalogacin. La descripcin e identicacin del contenido temtico de la informacin de cada documento, por medio de un anlisis de su contenido, para representar el tema o los temas identicados por medio de una palabra o palabras que se toman de un lenguaje documental predeterminado como gua para esta labor, y que se hace de una manera abreviada en los catlogos o bases de datos referenciales que genera y produce la catalogacin en su conjunto. La ubicacin del tema o temas identicados en el documento, en un sistema de clasicacin articial adoptado, que permita reunir en un solo espacio fsico todos los documentos que contengan el mismo tema informativo, para ser almacenados, y circulados, controlados y sistematizados. La formacin o construccin de los catlogos, lo que incluir los registros que describen e identican cada documento en particular dentro de la coleccin, y que sirven de entrada para conocer la existencia o no de algn documento que sea de inters para el usuario, aun cuando ste no tenga fsicamente el documento a la vista. La preparacin o tratamiento fsico que se le da a cada documento como un objeto tangible y concreto, para ser almacenado y circulado sistematizadamente. Es decir, el proceso para agregarle a cada documento los aditamentos que sirven tanto para localizarlo, identicarlo y recuperarlo fsicamente en su almacenamiento, como para controlarlo y supervisar su circulacin interna y externa a nivel local, estatal, nacional e internacional, y que tambin previenen su sustraccin o robo durante el servicio.
Para llevar a cabo las acciones descritas es necesario dotar al individuo que las va a realizar, de conocimientos, habilidades y actitudes
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Enseanza de la catalogacin en los planes de estudio...
acordes con la naturaleza del trabajo de catalogacin en Bibliotecologa. Para detectar en qu medida estos conocimientos y habilidades se estn brindando efectivamente en las instituciones de educacin superior (IES) que ofrecen la carrera, en un primer acercamiento a la enseanza de este tema se revisaron 21 planes de estudio, de los cuales 7 son de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma (ENBA), 4 de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM), 5 de la Universidad Autnoma de San Luis Potos (UASLP), 1 de la Universidad Autnoma de Nuevo Len (UANL), 1 de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico (UAEM), 1 de la Universidad Autnoma de Chiapas (UNACH), 1 de la Universidad Autnoma de Guadalajara (UAG) y 1 de la Universidad Autnoma de Chihuahua (UACH). De estos planes de estudio se tomaron las materias que con sus nombres indican su relacin con la catalogacin y se form un listado de 84 materias relacionadas con la descripcin documental, con el anlisis de contenido temtico informativo de los documentos, y con la ubicacin de los temas o materias identicadas con base en un sistema de clasicacin articial. Finalmente, con base en la lista de 84 materias se tomaron las asignaturas de los planes ms recientes y vigentes revisados, para formar otro listado de 42 materias que se ofertan en el tema de la catalogacin.
ENSEANZA DE LA BIBLIOTECOLOGA
Actualmente existen ocho instituciones de educacin superior (IES) en Mxico que ofrecen la Licenciatura en Bibliotecologa e Informacin; las citamos a continuacin en orden cronolgico y de acuerdo con el establecimiento de la licenciatura en su seno: 1945. Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma (ENBA) de la SEP. Licenciatura en Biblioteconoma. (8 semestres) 2
2 Gutirrez Chias, A., Interrelacin de los planes de estudio de la educacin bibliotecolgica en Mxico a nivel licenciatura, Liber (Mx.) 2(1):22, nov-abr 1997-1998.
369
1960. Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM).3 Licenciatura en Bibliotecologa y Estudios de la Informacin. (8 semestres). Licenciatura en Bibliotecologa, hasta 2002.4 1980. Escuela de Bibliotecologa e Informacin de la Universidad Autnoma de San Luis Potos (UASLP).5 Licenciatura en Bibliotecologa e Informacin. (8 semestres). Licenciatura en Biblioteconoma, hasta 1998. 1985. Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad Autnoma de Nuevo Len (UANL).6 Licenciatura en Bibliotecologa. (9 semestres) 1992. Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico (UAEM)7 Licenciatura en Ciencias de la Informacin Documental. (10 semestres) 1992. Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma de Chiapas (UNACH) 8 Licenciatura en Bibliotecologa. (9 semestres) 2002. Escuela de Ciencias de la Informacin de la Universidad Autnoma de Guadalajara (UAG) 9 Licenciatura en Ciencias de la Informacin. (8 semestres)
3 4
5 6 7 8 9
Ibd. Licenciatura en Bibliotecologa y Estudios de la Informacin, UNAM -Fac. de Filosofa y Letras: 2002, p.1 http://www.dgae.unam.mx/planes/f_losoa/Biblio. pdf (Consultado: 20-abr-2005) Gutirrez Chias, A. op. cit. Ibd. Ibd. Ibd. Escuela de Ciencias de la Informacin de la Universidad Autnoma de Guadalajara. p. 2. http://www.uag.mx/eci/infgral.htm (Consultado: 21-abr-2005)
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2003. Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad Autnoma de Chihuahua (UACH)10 Licenciatura en Ciencias de la Informacin. (9 semestres) Hasta la fecha, las ocho IES anotadas han generado en su conjunto ms de 630 materias para los diferentes planes de estudio que han impartido para la carrera desde su establecimiento. De esa cantidad de materias, 84 corresponden al tema de la catalogacin descrito en la introduccin de este documento. Enseguida se presentan estas materias en orden alfabtico y tal como aparecen registrados sus nombres en los planes de estudio; se seala la institucin en la que se ofrecen, el plan de estudio y el semestre en el que se ensean.11 En la tercera columna de esta lista los nmeros ordinales indican el nmero del plan de estudio, el nmero entre parntesis indica el ao o semestre, y la abreviatura opt., signica optativa.
Materia: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Catalogacin Catalogacin (1 Curso) I Catalogacin (1 Curso) II Catalogacin (2 Curso) Catalogacin de Autores Corporativos, Obras Annimas y Epgrafes Catalogacin de Documentos Impresos Catalogacin de Documentos no Convencionales y Electrnicos Catalogacin de Manuscritos y Libros Raros Catalogacin de Materiales Cartogrcos Catalogacin de Materiales Especiales Catalogacin de Materiales no impresos IES, Plan y semestre: ENBA 1 (1,2,3), 2 (1,2) UNAM 1 UNAM 1 UNAM 1 ENBA 5 (4) UACH (1) UACH (2) UNAM 4 (opt) UNAM 4 (opt) ENBA 5 (5) UNAM 4 (opt)
10 Tarango Ortz, J. Perspectivas en educacin bibliotecolgica para el Noroeste de Mxico. Ponencia presentada en: VII Encuentro Nacional de Profesores y Estudiantes de Bibliotecologa, Biblioteconoma y Ciencias de la Informacin Documental: El Impacto Social de la Bibliotecloga. S.p.i. p. 14. (Trabajo mecanograado) 11 Gutirrez Chias, A. Incompatibilidad curricular de la licenciatura en bibliotecologa e informacin en Mxico. San Luis Potos, S.L.P.: UASLP, 2006. p. 116-126. (Trabajo mecanografado)
371

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Catalogacin Especial Catalogacin I Catalogacin I (Autores Personales) Catalogacin II Catalogacin II (Autores Corporativos) Catalogacin III Catalogacin III (Materiales Especiales) Catalogacin IV Catalogacin IV (Materiales Cartogrcos) Catalogacin para Especialistas. Catalogacin por Tema Catalogacin V (Publicaciones Peridicas) Catalogacin y Clasicacin Especiales Catalogacin y Clasicacin I-1 Catalogacin y Clasicacin I-2 Catalogacin y Clasicacin II-1 Catalogacin y Clasicacin II-2 Catalogacin y Clasicacin III-1 Catalogacin y Clasicacin III-2 Catalogacin y Clasicacin IV-1 Catalogacin y Clasicacin IV-2 Catalogacin, Clasicacin, Encabezamientos de Materia y Prac. de Lab. Clasicacin Clasicacin (Dewey) Clasicacin de Acervos Clasicacin de Catlogos Clasicacin I Clasicacin I (General) Clasicacin II Clasicacin III Clasicacin III (LC) Clasicacin y Catalogacin I Clasicacin y Catalogacin II Clasicacin y Catalogacin III Clasicacin y Catalogacin IV Clasicacin y Catalogacin V Clasicacin y Catalogacin VI Clasicacin y Encabezamientos de Materia Clasicacin y Encabezamientos de Materia I Clasicacin y Encabezamientos de Materia II ENBA 2 y 3 (3) UNAM 4 (2), UASLP 1, 2, 3 y 4 (2), UAEM (4) UASLP 5 (1) UNAM 4 (3), UASLP 1, 2, 3 y 4 (2), UAEM (5) UASLP 5 (2) UASLP 1, 2, 3 y 4 (4), UAEM (6) UASLP 5 (3) UASLP 1 (8), 2, 3 y 4 (7) UASLP 5 (4) UACH (opt) UNAM 4 (4) UASLP 5 (5) ENBA 3 (3) UNAM 3 (1) UNAM 3 (2) UNAM 3 (3) UNAM 3 (4) UNAM 3 (5) UNAM 3 (6) UNAM 3 (7) UNAM 3 (8) ENBA 4 (1,2) ENBA 1 y 2 (1) UASLP 5 (2) UNACH (5) UNACH (6) UASLP 1, 2, 3 y 4 (2) UASLP 5 (1) UASLP 1, 2, 3 y 4 (3) UASLP 1, 2, 3 y 4 (4) UASLP 5 (3) UANL (4) UANL (5) UANL (6) UANL (7) UANL (8) UANL (9) ENBA 1 (2), 3 (1, 3) UNAM 1 y 2 UNAM 1 y 2
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52 53 54 55 56 57 58 Cdigos de Catalogacin Descripcin Documental I Descripcin Documental II Elementos de Catalogacin Elementos de Clasicacin Encabezamientos de Materia Estudios sobre Lenguaje, Cdigos o Esquemas de Clasicacin y Normalizacin Utilizables en la Organizacin de Colecciones Documentales y Produccin de Medios de Acceso. Fundamentos de Organizacin Bibliogrca Los Sistemas Bibliotecolgicos de Clasicacin Los Sistemas de clasicacin del Conocimiento Organizacin de Catlogos Organizacin Documental (Catalogacin) Organizacin Documental (Clasicacin) Organizacin Tc. de los Recursos Documentales I Organizacin Tc. de los Recursos Documentales II Organizacin Tc. de los Recursos Documentales III Organizacin Tc. de los Recursos Documentales IV Primer Curso de Catalogacin I Primer Curso de Catalogacin II Problemas Especiales de Catalogacin Segundo Curso de Catalogacin Servicios Tcnicos del Libro Servicios Tcnicos del Libro I Servicios Tcnicos del Libro II Sistema de Clasicacin Dewey Sistema de Clasicacin LC Sistema de Clasicacin Library of Congress Sistemas de Clasicacin Sistemas de Clasicacin I Sistemas de Clasicacin II Sistemas de Clasicacin III Taller: Automatizacin de Servicios de Informacin Taller: Sistemas Automatizados de Informacin Bibliogrca ENBA 7 (4) UAEM (4) UAEM (5) ENBA 5 (1) ENBA 5 (1) ENBA 1 (1), 5 (1) ENBA 6 (opt)
59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
UNAM 1 (3) UNACH (2) UAEM (1) ENBA 7 (8) UAG (2) UAG (3) ENBA 6 (3) ENBA 6 (4) ENBA 6 (5) ENBA 6 (6) UNAM 2 UNAM 2 UNAM 1 y 2 UNAM 2 UNAM 2, 3 (4)UASLP 3 y 4 (5) UASLP 1 (5), 2 (4) UASLP 1 (7), 2 (5) UNAM 4 (5) UNAM 4 (6) UNAM 2 UACH (3) UAEM (3) UAEM (4) UAEM (5) UAEM (2) UAEM (3)
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De acuerdo con el listado anterior, los planes de estudios ms recientes y vigentes revisados, registran solamente las siguientes materias:
Materia: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Catalogacin de Documentos Impresos Catalogacin de Documentos no Convencionales y Electrnicos Catalogacin de Manuscritos y Libros Raros Catalogacin de Materiales Cartogrcos Catalogacin de Materiales no impresos Catalogacin I Catalogacin I (Autores Personales) Catalogacin II Catalogacin II (Autores Corporativos) Catalogacin III Catalogacin III (Materiales Especiales) Catalogacin IV (Materiales Cartogrcos) Catalogacin para Especialistas. Catalogacin por Tema Catalogacin V (Publicaciones Peridicas) Clasicacin (Dewey) Clasicacin de Acervos Clasicacin de Catlogos Clasicacin I (General) Clasicacin III (LC) Clasicacin y Catalogacin I Clasicacin y Catalogacin II Clasicacin y Catalogacin III Clasicacin y Catalogacin IV Clasicacin y Catalogacin V Clasicacin y Catalogacin VI Cdigos de Catalogacin Descripcin Documental I Descripcin Documental II Los Sistemas Bibliotecolgicos de Clasicacin Los Sistemas de clasicacin del Conocimiento Organizacin de Catlogos Organizacin Documental (Catalogacin) Organizacin Documental (Clasicacin) Sistema de Clasicacin Dewey IES, Plan y semestre: UACH (1) UACH (2) UNAM 4 (opt) UNAM 4 (opt) UNAM 4 (opt) UNAM 4 (2), UAEM (4) UASLP 5 (1) UNAM 4 (3), UAEM (5) UASLP 5 (2) UAEM (6) UASLP 5 (3) UASLP 5 (4) UACH (opt) UNAM 4 (4) UASLP 5 (5) UASLP 5 (2) UNACH (5) UNACH (6) UASLP 5 (1) UASLP 5 (3) UANL (4) UANL (5) UANL (6) UANL (7) UANL (8) UANL (9) ENBA 7 (4) UAEM (4) UAEM (5) UNACH (2) UAEM (1) ENBA 7 (8) UAG (2) UAG (3) UNAM 4 (5)
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36 37 38 39 40 41 42 Sistema de Clasicacin LC Sistemas de Clasicacin Sistemas de Clasicacin I Sistemas de Clasicacin II Sistemas de Clasicacin III Taller: Automatizacin de Servicios de Informacin Taller: Sistemas Automatizados de Informacin Bibliogrca UNAM 4 (6) UACH (3) UAEM (3) UAEM (4) UAEM (5) UAEM (2) UAEM (3)
Con la informacin precedente, se forma el siguiente cuadro que ilustra la distribucin de las materias en las IES que ofrecen la licenciatura:
IES ENBA UNAM UASLP UANL UAEM UNACH UAG UACH Nm, de materias 2 8 8 6 11 3 2 4 Semestre en que se imparte 4, 8 3 opt., 2, 3, 4, 5, 6 1, 2, 3, 4, 5, 2, 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 4, 5, 6, 4, 5, 1, 3, 4, 5, 2, 3 5, 6, 2 2, 3 1, 2, opt., 3
ANLISIS DE LO REVISADO
Lo primero que salta a la vista es que en cada IES la materia de catalogacin tiene un nombre diferente y exclusivo en el plan de estudio de cada institucin, con excepcin de la Catalogacin I y II que se imparten en la UNAM y en la UAEM. En la UNAM se imparte en los semestres 2 y 3 y en la UAEM en los semestres 4 y 5. Es decir, cada institucin denomina sus materias segn su libre albedro aparentemente sin considerar la recomendacin de los rganos colegiados de la disciplina, como el CNB y la AMBAC por un lado ni pensar a la Direccin General
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de Profesiones de la SEP como la instancia ocial reguladora de las profesiones en el pas, ni tomar en cuenta a las otras IES que ofrecen la licenciatura. En segundo lugar, tambin resalta la distribucin irregular de las materias en los semestres de cada plan de estudios al observar en conjunto el tema de la catalogacin como la descripcin documental de un producto terminado en papel o en medios electrnicos, el anlisis de contenido documental para determinar el tema, y la ubicacin de los temas o materias en un sistema de clasicacin, as como la construccin de catlogos o bases de datos manuales o automatizados. Por ltimo, tambin se destaca la pretensin de cubrir los temas de la catalogacin mencionados, que sin dejar de considerar a la catalogacin como uno de los procesos fundamentales de la organizacin de la informacin documental registrada en papel, medios electrnicos y digitales, pretenden ensearla en slo dos o tres semestres, como son los casos de la ENBA, la UAG, la UACH y la UNACH.
CONSIDERACIONES FINALES.
El diagnstico o panorama mostrado sobre la enseanza de la catalogacin en los planes de estudio sugiere que existe una ausencia de trabajo conjunto o articulado entre las Instituciones de Educacin Superior que ofrecen la carrera al elaborar el plan de estudio, y que lo mismo sucede al determinar las materias que deben constituir el ncleo bsico de conocimientos, habilidades y actitudes que requiere para su enseanza este tema. Por otro lado, tambin se reeja una carencia de adecuada dosicacin de las materias y su secuencia en cada plan de estudio revisado. En teora en toda institucin el plan de estudio debera ser el mismo porque se trata de una misma carrera, lo que tambin reeja de alguna manera que los contenidos de cada materia dieren entre s en su estructura en cada plan de estudio. Para validar plenamente esta armacin hara hace falta llevar a cabo una revisin del contenido programtico de cada materia relacionada con la catalogacin que ofrece cada IES, para contar as con un diagnstico de este contenido
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que permita preparar una propuesta de homologacin para la enseanza de la catalogacin que considere la dosicacin y secuencia de los conocimientos y de las habilidades que requiere la catalogacin para llevarse a la prctica. Otro tema que se debe tomar en cuenta es el relacionado con el nombre de la carrera y el nmero de semestres que lo integran. Tan solo en ocho de las instituciones que la ofrecen, la carrera tiene seis nombres diferentes, diferencias que necesariamente pueden llevar a pensar que se trata de carreras diferentes que lo nico que tienen en comn es el manejo de informacin registrada o de la informacin documental, entendindose como documental toda idea registrada por medio de signos en papel o un medio electrnico. Por ltimo, considero que lo expuesto nos debe llevar a los biblioteclogos de este pas a reexionar de una manera conjunta, como el colectivo social que somos en lo que Sergio Lpez expone en los siguientes trminos:
Los planes de estudio de las universidades mexicanas habrn de asumir de forma progresiva las demanadas que la sociedad tiene planteadas en la formacin del gestor de la informacin. En la reforma de esos planes de estudio los organismos profesionales han de jugar un papel importante junto con los representantes de la Universidad. Se trata de establecer controles en los planes de estudio y de homologar slo aquellos que cumplen las normas establecidas... Se propone una formacin de carcter general y armonizada (tronco comn) para todos los profesionales de la informacin y una formacin especca... especializacin [que] podra adquirirse en el segundo ciclo, a travs de asignaturas optativas.12
12 Lpez Ruelas, S., La formacin de recursos humanos bibliotecarios en el contexto de la biblioteca universitaria del siglo XXI; en: Congreso Nacional de Bibliotecarios. 1 : 2004 : Taxco, Gro. Bibliotecologa en Mxico y entorno mundial, comp. Jos Alfredo Verdugo Snchez y Patricia Hernndez Salazar, Mxico, CNB Library Outsourcing Service, 2006, p. 140.
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Huelga reiterar y agregar a estas recomendaciones, que los organismos profesionales que deben y tienen que intervenir en este proceso de homologacin y control de los programas y contenidos de enseanza son el Colegio Nacional de Bibliotecarios, la Asociacin Mexicana de Bibliotecarios y la Direccin General de Profesiones de la SEP, porque son ellos quienes cuentan con un marco legal que los apoya para profesionalizar regulada y controladamente la bibliotecologa y su ejercicio profesional, legalidad en la que se deben de apoyar para dar cumplimiento prctico a lo que las mismas leyes ya tienen contemplado, establecen y facilitan.
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Las reglas italianas desde una prospectiva internacional: hacia un nuevo cdigo italiano
CARLO BIANCHINI
Universit degli Studi di Udine MAURO GUERRINI 1 Universit degli Studi di Firenze
1. INTRODUCCIN ace mucho tiempo, un gran nmero de pases creyeron en la cooperacin internacional y emprendieron un camino progresivo para establecer principios de catalogacin; reexionaron sobre sus propias tradiciones nacionales y han intentado armonizar sus propios cdigos. La tradicin iniciada por la ICCP (International Conference on Cataloguing Principles), en 1961 en Pars contina, se consolida y se precisa, en un primer momento, en la Declaracin de Principios (Statement of Principles), y ms tarde mediante la creacin de nuevos cdigos nacionales. El camino andado exige una nueva denicin de los principios con el n de adecuarlos a la nueva situacin tecnolgica e internacional. Esta renovacin se produce con la intencin de raticar con gran determinacin el principio de favorecer a los usuarios del catlogo.
1 En el artculo fue planeado conjuntamente por ambos autores, quienes estn de acuerdo con su contenido total. Sin embargo, Carlo Bianchini tiene mayor responsabilidad por las Secciones 2 y 3, mientras que Mauro Guerrini la tiene por la Seccin 4.
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El objetivo de esta aportacin es presentar sintticamente las ltimas actividades dedicadas a la revisin del cdigo italiano las RICA, Regole italiane di catalogazione per autori (Reglas italianas de catalogacin por autores) en relacin con la inuencia ejercida en este proceso por el debate internacional.
2. L A TRADICIN ITALIANA Tras la Unidad de Italia, en 1869, la Comisin Cribrario2 propuso en su informe nal que en todas las bibliotecas hubiera un inventario general, un catlogo alfabtico por autor y un catlogo por materia. Tambin sugera que
para mantener [] la uniformidad en la elaboracin de este catlogo cada bibliotecario debe establecer las normas especiales que deben seguir en todo momento los empleados dedicados a la compilacin y transcripcin del mismo. Para jar estas normas se recomienda a los bibliotecarios que consulten las reglas propuestas por Panizzi en el catlogo impreso por el British Museum, las lecturas de bibliologa de Tommaso Gar, los manuales de biblioteconoma de Petzholdt, Seizinger y Edwards y los catlogos impresos ms importantes como el de Brunet, el de Graesse, etc.3
La Comisin Cribrario, ocialmente conocida como Comisin sobre el reordenamiento cientco y disciplinario de las bibliotecas del Reino, fue creada por el Ministerio de Instruccin Pblica mediante decreto de 20.7.1869 para realizar un estudio sobre el estado del servicio bibliotecario italiano y produjo un informe que sali a concurso mediante el R.D. de 25 de noviembre de 1869 y que, entre otras cosas, reordenaba los servicios bibliotecarios, estableca una nueva plantilla, clasicaba las bibliotecas y determinaba el modo de admisin de los bibliotecarios a los centros de formacin, as como las materias del estudio. Ver Attilio Mauro Caproni, Virginia Carini Dainotti e il tema della formazione dei bibliotecari, Bollettino AIB, vol. 39, n. 4 (dic. 1999), pp. 436-442. Giovanni Galli, Reglas italianas de catalogacin por autores entre los siglos XVIII y XIX, Miln, Editora Bibliogrca, 1989, p. 49.
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Las reglas italianas desde una prospectiva internacional:..
El primer cdigo de normas completo en Italia fue creado por Giuseppe Fumagalli, con base en la experiencia y el cdigo interno de la Biblioteca Nacional de Florencia, y fue publicado en el volumen Cataloghi di biblioteca e indici bibliograci (Catlogos de biblioteca e ndices bibliogrcos),4 ganador de un premio estatal. El juicio excepcionalmente halagador de la Comisin adjudicadora se ha visto ampliamente conrmado en el debate posterior, que se referir durante muchos aos a esta obra como un trmino de confrontacin ineludible.5 Fumagalli escribe:
El catlogo alfabtico por autores [] es sin duda el ms til en una biblioteca [ porque] nos informa de la forma ms rpida posible si determinado libro est en la biblioteca, y donde est [] y a la vez nos ofrece los materiales necesarios para hacer estudios bibliogrcos; es decir, nos informa qu obras de un determinado autor y qu ediciones de un determinado libro alberga la biblioteca.6
Este pasaje nos muestra que Fumagalli adopta las directrices de Charles A. Cutter, hasta tal punto que formula los principios fundamentales del catlogo alfabtico por autor y ttulo en los mismos trminos en los que se expresarn sesenta aos ms tarde en los Principios de Pars.7 Las primeras reglas italianas de catalogacin por autor con valor nacional aparecen en 1922, con la creacin de una comisin especial
4 Giuseppe Fumagalli, Cataloghi di biblioteca e indici bibliograci. Memoria di Giuseppe Fumagalli [] premiata dal Ministero della istruzione pubblica nel 1 Concorso bibliograco, Firenze, Sansoni, 1887. Giovanni Galli, Regole , op. cit., p. 59. Giuseppe Fumagalli, Cataloghi di biblioteca op. cit., pp. 116-117. Galli comenta que la obra del ilustre bibliotecario italiano: Cataloghi di biblioteca... es mucho ms que un cdigo para la compilacin de catlogos. Si se conviene que esta operacin es el centro de la biblioteconoma, entonces se podr decir que la obra de Fumagalli, no tanto por su contenido prescriptivo como por su planteamiento de los problemas y su visin del conjunto de la cuestin, representa un poco el inicio de la biblioteconoma moderna italiana (Giovanni Galli, Regole op. cit., p. 75).
5 6 7
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compuesta por los directores de dos prestigiosas bibliotecas italianas (Guido Biagi, presidente, y Giuliano Bonazzi), un inspector del Ministerio y un profesor universitario, con objeto de estudiar las normas de uso de las distintas bibliotecas de Italia y de redactar un cdigo con base en el modelo del anlogo cdigo angloamericano, para ser aplicado en todas las bibliotecas gubernamentales italianas. Una vez concluidos los trabajos de la Comisin especial, un Decreto Ministerial ratica y divulga el primer cdigo de catalogacin nacional, Regole per la compilazione del catalogo alfabtico (Reglas para la compilacin del catlogo alfabtico).8 Este cdigo formula la necesidad de que haya uniformidad en el catlogo alfabtico a nivel nacional, con el n de dejar atrs las numerosas soluciones locales cuya tradicin es bsicamente prctica. El xito de este cdigo ha quedado patente por su amplia difusin, la cual ha rebasado el mbito de las bibliotecas gubernamentales para las que fue creado.9 La aplicacin de las reglas de 1922 a la catalogacin retrospectiva del material bibliogrco que posee la Biblioteca Vittorio Emanuele II de Roma, bajo la direccin de Giuliano Bonazzi, evidenci lagunas atribuibles a dos tipos de problemas: 1) algunas reglas pueden dar lugar a una interpretacin subjetiva; 2) algunos casos bibliogrcos no son abarcados por las especicaciones previstas en las reglas. Estos puntos crticos dan lugar, a nales de 1940, a la revisin y prcticamente la nueva redaccin de las reglas de 1922, mediante la creacin de una comisin de expertos cuyos trabajos se ven interrumpidos en 1943 por la Segunda Guerra Mundial. En enero de 1951, con el impulso del proyecto del Catlogo nico para las Bibliotecas Italianas recin iniciado, una nueva comisin10 retoma los trabajos de revisin con dos objetivos fundamentales:
Roma, Nardecchia, 1922. Las Reglas establecan la siguiente articulacin: Captulo I. Sobre el catlogo y las chas; Captulo II. Palabra de orden; Captulo III. Contenido de la cha; Captulo IV. Ortografa y signos convencionales. Anexo I. Incunables. 10 La Comisin est compuesta por: Ettore Apollonj, presidente; Nella Santovito Vichi, relator; Fernanda Ascarelli, Francesco Barberi, Marcella Bozza Mariani, Maria Marchetti, Emerenziana Vaccaro Soa.
8 9
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1) adecuar, en la medida de lo posible, las reglas italianas a un tipo de cha internacional que le permita a cualquier extranjero localizar fcilmente en la serie alfabtica de nuestros catlogos los libros que desee; 2) eliminar del cdigo las deformaciones y contradicciones [sic] detectadas con anterioridad y buscar y detectar si hubieran ms, as como incrementar las reglas en armona con la casustica que haba aumentado ampliamente a lo largo de ms de veinte aos de aplicacin; llegado el caso, habra que modicar la forma de los artculos para que fueran menos concisos y resultaran ms generales y amplios, y, en especial, habra que incrementar el nmero de ejemplos y adecuarlos a la actualidad.
Durante el desarrollo de los trabajos, la Comisin tuvo presentes las reglas de la ALA (American Library Association) de 1949, las reglas en uso en las bibliotecas de Blgica, Alemania y las de la Biblioteca Vaticana de 1939, constatando
en ocasiones con gran placer, que la formacin de alguna de estas reglas adoptadas en pases extranjeros se haba inspirado en la regla correspondiente del cdigo italiano.11
El nuevo cdigo de catalogacin, a pesar de que modica en profundidad muchos aspectos de las normas de 1922, respeta su estructura;12 de hecho, no aumenta ni reduce el nmero de artculos. Las modicaciones ms notables y ms signicativas respecto del cdigo de 1922 son que:
las obras escritas por dos colaboradores nicos, cada uno de los cuales haya redactado una parte bien distinta y expresamente enunciada, tambin se catalogan como obras annimas, con las analticas de los dos autores (art. 18);
11 Regole per la compilazione del catalogo alfabetico per autori nelle biblioteche italiane, Roma, Fratelli Palombi, 1956, p. XI [de ahora en adelante Reglas 1956]. 12 No obstante, en el ndice de las Reglas de 1922 se han introducido algunos apndices: Apndice I. Incunables. Apndice II. Imprentas geogrcas. Apndice III. Imprentas. Incisiones. Apndice IV. Msica. Apndice V. Transliteracin. Apndice VI. Abreviaturas. Apndice VII. Ordenacin de las chas. ndice analtico.
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en las publicaciones de nupcias, licenciaturas, ordenamientos, etc. se hacen referencias a partir de los nombres de los protagonistas (art. 19); para las obras que vayan acompaadas de un estudio crtico con ttulo propio y a veces en un volumen aparte, se hace una cha analtica a partir del estudio crtico (art. 28); para los libretos de opera, se hace referencia a partir del ttulo y del msico (art. 32); para las antologas compuestas por escritos sacados de obras de dos o tres autores se hace una cha principal a partir del primero y chas analticas o de referencia para los dems (art. 33); una recopilacin de inscripciones realizada por un autor como obra individual y limitada, que ms tarde se convierta en el punto de partida de una gran publicacin colectiva, se cataloga aparte con su ttulo de coleccin (art. 34); las traducciones de distintos autores se consideran, segn los casos, antologas u obras de distintos autores (art. 36); se han introducido reglas y ejemplos para los antipapas y patriarcas (art. 44), as como para los consortes de los soberanos (art. 45); se ha modicado, de hecho se ha invertido, la regla para los soberanos que han escrito en varios idiomas; se ha regulado la catalogacin de las obras de los jefes de estado del Renacimiento y los emperadores romanos (art. 45); 13
Una ltima modicacin importante se reere a las reglas para las entidades:
las distintas formas del nombre de academias y sociedades aparece cada una con la respectiva denominacin y no todas con la ltima; las distintas denominaciones se agrupan en orden cronolgico en una cha resumen que precede al grupo de las que aparecen con la ltima denominacin (art. 65).14
Una particularidad que se destaca es el uso de la expresin cha principal, anticipndose a los Principios de Pars, que est compuesta,
13 Reglas 1956, pp. XII-XIII. 14 Ibdem.
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adems de por la palabra de orden, por cuatro elementos: 1) el ttulo; 2) las notas tipogrcas; 3) las notas bibliogrcas; 4) las notas especiales.15 El elemento de novedad que supone la Conferencia de Pars de 1961 es seguramente el motivo principal de la revisin que dar lugar a la publicacin de las RICA en 1979. La delegacin italiana en Pars, a su vuelta a Italia, estaba convencida de que era necesario modicar el texto de 1956; ser Diego Maltese, de la Biblioteca Nacional Central de Florencia quien apoye la importancia de hacer una reexin global del cdigo italiano que lo convirtiera en un sistema coherente de principios de base claramente formulados.16 El cdigo italiano -an con una tradicin que se remonta a Cutter,17 enriquecida por las aportaciones de Fumagalli, Chilovi y Biagi- necesita una profunda armonizacin de las reglas; es decir, la crtica de alguna regla (siguiendo el modelo de Lubetzky), con la existencia de un principio que la justique. En 1962, en el XIV Congreso de la Asociacin Italiana de Bibliotecas, se reconoce la conveniencia de publicar una nueva edicin de las normas con base en los Principios de Pars. Se inicia entonces un
15 Las Reglas de 1956 contienen un CAPTULO I. Sobre el catlogo y las chas, que constitua una especie de glosario, dado que dena los conceptos fundamentales del cdigo (por ejemplo, Catlogo, Catlogo alfabtico por autor, Fichas, Palabra de orden, Autor, Obras annimas, Ttulo, etc.). Las chas se clasicaban en: chas principales: aquellas que contienen la descripcin completa de una obra; chas analticas: aquellas que indican los escritos anexos a otra obra o que se recogen en recopilaciones poligrcas, chas de referencia: aquellas que vinculan a un autor o a un ttulo secundario con el autor o el ttulo de una cha principal, chas de remisin: aquellas que remiten simplemente de una forma de palabra de orden a otra. Ver Reglas 1956, p. 1 y 2. Ver asimismo RICA 139. 16 Ver Diego Maltese, Contributo alla revisione delle Regole italiane di catalogazione per autori, Accademie e biblioteche dItalia, a 33, n. 4-5 (luglio-ott. 1965), p. 283. 17 Ver Diego Maltese, I principi internazionali di catalogazione, Accademie e biblioteche dItalia, a. 30, n. 5-6 (sett.-dic. 1962), p. 258-269, en particular pp. 268-269.
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debate en las revistas profesionales y en 1968 se llega a la institucin de una Comisin ministerial.18 Las bases tericas del nuevo cdigo de catalogacin ven la luz de mano de Diego Maltese, primero en 1965 con la publicacin de Principi di catalogazione e regole italiane (Principios de catalogacin y reglas italianas), y ms tarde en 1966, con Elementi di catalogazione per autori. Scelta e forma dellintestazione (Elementos de catalogacin por autores. Seleccin y forma del encabezamiento).19 En la resea de su primera aportacin, Carlo Revelli, co-protagonista del debate sobre los nuevos principios y la revisin de las reglas italianas, expresa lo siguiente:
Ya ha llegado la hora de que en Italia se enfrente una revisin radical de las normas de catalogacin por autores [ y de alinearnos] con el movimiento de revisin que se est llevando a cabo en todo el mundo. [] No veo un mejor punto de partida que este trabajo de Maltese, digno de toda consideracin.20
La segunda aportacin de Maltese pone de maniesto la necesidad de distinguir entre los problemas relativos a la seleccin y los relativos a la forma del encabezamiento, establece las bases para una divisin que representar la innovacin estructural del nuevo cdigo. La misin de Maltese en el diseo del nuevo cdigo con base en los Principios de Pars y su formulacin de principio aparecen tambin en la carta enviada a A.H. Chaplin, despus de la publicacin de la
18 Las visicitudes que se dan tras la aprobacin de los Principios de Pars y las RICA se describen en MAURO GUERRINI, Il dibattito in Italia sulle norme di catalogazione per autore dalla Conferenza di Parigi alle RICA, in ID., Riessioni su principi, standard, regole e applicazioni. Saggi di storia, teoria e tecnica della catalogazione, Udine, Forum, 1999, pp. 45-92. 19 Diego Maltese, Elementi di catalogazione per autori. Scelta e forma dellintestazione, en Accademie e biblioteche dItalia, a. 34, n. 4 (julio-ag. 1966), pp. 209-223. Id., Principi di catalogazione e regole italiane, Firenze, Olschki, 1965. 20 Carlo Revelli, Recensione, Bollettino dinformazioni. Associazione italiana biblioteche, a. 6, n. 1 (ene.-febr. 1966), pp. 23-32.
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provisional edition del comentario a los Principios de Pars. Maltese recuerda que
ya en la sesin de Roma del Consejo de la FIAB [] expres mis dudas sobre la idoneidad de un comentario ocial a los Principios; recelosos, por experiencia, frente a la inevitable falacia de los ejemplos []. No digo que el cdigo angloamericano no est destinado a tener un peso importante en la prctica de la catalogacin de todo el mundo (tambin lo tena el cdigo de ALA), pero entonces nos preguntamos, de qu ha servido el establecimiento de los principios, de qu ha servido la reexin que los ha precedido, desde Osborn hasta Lubetzky (y Chaplin), si ahora se adoptan determinadas soluciones de compromiso, probablemente inevitables, con todas las consecuencias?
Arthur Hugh Chaplin ratica el concepto de que los principios son internacionales, pero las lenguas son nacionales; los principios deben adaptarse a la cultura y a la lengua nacional, a la realidad local concreta. Esta Comisin ministerial la Comisin de las Reglas no se instituye hasta 1968.21 L os miembros mantienen sus cargos y se renen slo cuando les es posible. Se desarrolla mucho trabajo con intercambios epistolares y Maltese, en calidad de relator, se encarga de recopilar y sintetizar las aportaciones, de forma que en las reuniones se pueda discutir ya sobre una base al menos parcialmente compartida. En abril de 1969, como demostracin de la formulacin terica que se le quera dar al trabajo, Revelli le escribe a Maltese:
El abandono de normas basadas en la casustica en favor de normas basadas en principios generales obliga al catalogador a renunciar a una determinada forma mentis (forma mental) que tiende a encasillar las obras en categoras de publicacin. Como consecuencia, al multiplicarse las categoras, las soluciones se vuelven cada vez ms complicadas.
21 La Comisin est formada por Francesco Barberi (presidente), Diego Maltese (relator), Carola Ferrari, Carlo Revelli, Maria Valenti, Angela Vinay y Giovannella Golisano (secretaria); ms tarde se unieron dos miembros externos:<0} {0><}0{>Maria Califano y Simonetta Nicolini.
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La propuesta va encaminada a eliminar el legalismo y la casustica, sobre la base de las indicaciones de Osborn y Lubetzky, aunque esto signique que en cada paso surja el conicto entre la delidad a la tradicin de las reglas italianas y el respeto de los Principios de Pars. Los puntos ms discutidos son los siguientes:
1.Seleccin y forma del encabezamiento. Las normas introducen la divisin entre seleccin y forma del encabezamiento (y no de la palabra de orden) que ya aparece en las reglas de 1956 pero no de manera sistematizada. 2. Nombre del autor. La Comisin introduce una solucin de continuidad con la tradicin italiana, que tenda a la bsqueda puntillosa del nombre identicador del autor, para tomar en consideracin y aceptar tambin la forma del nombre que aparece en el documento, debido a que el lector, o algunos lectores, la utilizan o preeren para realizar bsquedas. 3. Autoridades territoriales. Las normas abandonan los encabezamientos de entidades que son obligatoriamente organismos de autoridades poltico-territoriales, a favor del encabezamiento directamente por la autoridad de la que son organismos. No obstante, an se encabezan directamente aquellas entidades como universidades y bibliotecas, que son organismos descentralizados o perifricos de autoridades polticoterritoriales. 4. Descripcin. La Comisin le da mucha importancia a la descripcin, que representa una de las grandes novedades del nuevo cdigo, incluso mayor que las relativas a la seleccin y a la forma del encabezamiento, argumentos tpicos y constantes de las normas de catalogacin por autor. La descripcin ocupa un captulo aparte, al igual que el espacio concedido al tema en las AACR de 1967. La Comisin parte de una situacin normativa anterior ms bien genrica, pero cuenta con la experiencia de la BNI, que de 1958 en adelante cuenta con un cdigo interno de descripcin similar a la praxis catalogrca de la Library of Congress (uso de prrafos, trazado, etc.).22
22 Mauro Guerrini, Il dibattito in Italia ...op. cit., p. 70.
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Durante el trabajo de investigacin y sntesis, la Comisin

prest atencin particular al desarrollo y a las nuevas soluciones de los problemas de catalogacin en el mundo. Las normas angloamericanas primero y, posteriormente, las alemanas se siguieron con cuidado, pero la Comisin quizs fue ms sensible a los documentos elaborados por el Comit para la catalogacin de la FIAB, uno de los cuales en particular, el ISBD(M), International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications, constituye la base para las normas de descripcin catalogrca, sin olvidar no obstante la tradicin italiana. 23
Adems de la reestructuracin general de la implementacin de las normas (dado que una distribucin de la materia segn criterios de hace medio siglo no pareca conveniente24), una de las primeras novedades ms importantes que se introdujeron en las RICA es el concepto de autor que se presenta como principal; es decir, aquel autor que, en caso de obras en colaboracin, aparece en la portada con una relevancia particular respecto de los dems autores. La norma implica que la seleccin del encabezamiento, en estas circunstancias, recaiga en una determinada entidad no ya basada en el anlisis de la relacin existente entre la entidad y la obra, sino con base en criterios puramente formales (o bien a la forma en la que se presenta la informacin en la manifestacin). Tambin en relacin con la seleccin del encabezamiento, otra modicacin que se introdujo fue la abolicin del prrafo 8, apartado 3,
segn el cual una obra escrita en colaboracin se catalogaba siempre por el ttulo cuando las partes de cada uno de los autores eran distintas, aun cuando los autores fueran menos de cuatro. Por lo dems esta norma constituy una novedad bastante discutida respecto de las normas de 1921.25
23 Regole italiane di catalogazione per autori, Roma, ICCU, 1979, [en adelante RICA], p. VIII. 24 RICA, p. IX. 25 RICA, p. XI.
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La decisin de preferir catalogar las recopilaciones de textos de varios autores por el ttulo supuso un intento de conciliar los Principios de Pars con la tradicin italiana, interpretando en un sentido ms restrictivo lo establecido en el punto 10.3 de los Principios. El anlisis del concepto de obra y de su uso coherente y consistente dentro de las RICA realizado por Alberto Petrucciani pone de maniesto que obra, publicacin y edicin se utilizan de forma imprecisa y casi como sinnimos, cuando en realidad no lo son en absoluto.26 Respecto de la seleccin del encabezamiento, los prrafos ms interesantes son los relacionados con las obras de entidades colectivas: los Principios de Pars hablan de encabezamientos bajo entidades colectivas, una frmula adoptada a pesar de la oposicin al encabezamiento por entidades expresada enrgicamente por parte de algunos participantes, que precisamente para resaltar este hecho evita llamarlos autores. En el Informe de introduccin de las RICA, el tratamiento de las entidades se dene como el punto ms delicado de toda la problemtica de la catalogacin por autores. Segn la Comisin, las normas italianas de 1956 estn particularmente cojas, dado que se acogen al principio de la entidad autor, pero no tienen una denicin de entidad y de entidad autor, de manera que cada catalogador se creaba un concepto personal de lo que signica autora colectiva de una entidad.27 La tradicin italiana se distingue por recurrir al concepto de entidad autor, presente desde las normas adoptadas a nivel interno en 1881 por la Biblioteca Nacional Central de Florencia. Con el mantenimiento del concepto de entidad autor, las RICA se alejan de lo establecido por los Principios de Pars.
Por tanto, las RICA se sitan fuera del mbito de los Principios de Pars en relacin con el modo de tratar las entidades, aun cuando las prescripciones son conformes y corroboran la tradicin registrada por una normativa interna de la Biblioteca Nacional de Florencia de 1881, y por la regla 49
26 Alberto Petrucciani, Struttura delle norme di scelta dellintestazione: le RICA e i nuovi modelli di analisi, 2002, disponible on-line: http://www.iccu.sbn.it/ricaaf. html 27 RICA, p. XII.
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de los Cataloghi di biblioteche e indici bibliograci (Catlogos de bibliotecas e ndices bibliogrcos) de Giuseppe Fumagalli.28
Respecto de la forma del encabezamiento, el requisito de garantizar que los autores se indiquen de forma uniforme y que se caliquen slo cuando sea estrictamente necesario para diferenciarlos de otros autores, sugiere como norma general hacer que la forma del encabezamiento corresponda a la que el propio autor ha seleccionado para sus propias publicaciones, o por la que el autor resulte ms conocido. Se trata de la propuesta para solucionar el problema planteado por la adopcin del encabezamiento uniforme; es decir, de establecer una forma nica e unvoca del nombre o del ttulo, con el n de que todas las manifestaciones de las obras de un autor se agrupen en un nico punto del catlogo (segunda funcin del catlogo, establecida en el punto 2.2.a de los Principios de Pars). El problema se articula en tres puntos principales: 1) qu nombre o qu ttulo utilizar; 2) qu forma del nombre o qu forma del ttulo adoptar, y elegir una forma ms o menos completa; 3) para aquellos autores personales cuyo nombre est compuesto por varios trminos, qu palabra de orden establecer; es decir, qu elemento de acceso poner en primer lugar, y optar por la forma directa o por cualquier forma de inversin o rotacin de los trminos.29
28 Mauro Guerrini, Ente autore? Un concepto que no aparece en los Principios de Pars, box dentro de Id., El tratamiento catalogrco de las entidades colectivas desde la Conferencia de Pars (1961) hasta la First IFLA Meeting of Experts on an International Cataloguing Code (2003), con la colaboracin de Pino Buizza y Lucia Sardo, Biblioteche oggi, a. 21, n. 10 (dic. 2003), p. 40; el ensayo completo comprende las pginas 37-53. 29 Mauro Guerrini, Pino Buizza, El control del punto de acceso al registro por autor y ttulo. Reexiones sobre el comportamiento de las principales agencias bibliogrcas nacionales a cuarenta aos de los Principios de Pars; Informe presentado en el simposio organizado por ICCU, Catalogacin y control de autoridad, Jornadas de estudio, Roma, 21-22 noviembre 2002. Publicado en ingls como background paper, Disponible en-lnea en el sitio web del IME ICC: http:// www.ddb.de/news/ilfa_conf_index.htm; tambin presentado en espaol en el IME ICC2 de Buenos Aires de 2004.
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El criterio general que se propone en el punto 7 de los Principios de Pars indica el nombre (o la forma del nombre) o el ttulo utilizado con ms frecuencia en las ediciones originales de las obras o, si el criterio no es aplicable, en los repertorios acreditados. A partir de la lectura global de los puntos 7 y 8 de los Principios de Pars, se puede deducir que se selecciona el nombre utilizado con ms frecuencia en las ediciones en la lengua original de las obras catalogadas. La solucin implica el cotejo de las ediciones en lengua original de las obras obviamente no de forma directa, sino a travs de registros acreditados para establecer y adoptar la forma ms utilizada, con la posibilidad de adoptar una forma basada en traducciones slo en el caso de que la lengua original no est incluida en el catlogo. El punto 8.21 introduce otra excepcin la forma comnmente conocida en el uso general que incrementa hasta tres los criterios no siempre acordes, e incuso, a menudo antitticos entre s, para la adopcin del encabezamiento uniforme: 1) la forma con la que el autor se identica con ms frecuencia en ediciones de sus obras, aunque sea difcil de establecer y por tanto el criterio pueda variar segn la biblioteca; 2) la forma recurrente en la crtica y en los repertorios; y 3) la forma comnmente conocida en el uso general. Transcurridos casi cuarenta aos desde los Principios de Pars, puede decirse que obviamente se ha obtenido un resultado positivo en cuanto a la seleccin del encabezamiento pero no en cuanto a la forma de ste, para la que cada cdigo ha seguido un camino particular y continuado casi siempre con la tradicin local.30 Volviendo a las RICA, en la conclusin de sus trabajos la Comisin expresa el deseo de que
30 Mauro Guerrini, La lingua del catalogo. Sulla forma del nome degli autori greci, latini, delloriente antico, del periodo medievale e umanistico, dei papi e dei santi, in Id., Il catalogo di qualit, Florencia, Junta Regional de la Regin de Toscana, Pagnini e Martinelli, 2002, pp. 51-85.
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otros retomen la reformulacin de normas para el material especial y se inicie un comentario de las propias normas que pueda constituir un manual de soporte vlido.
La constitucin de la Comisin para la revisin y la actualizacin de las RICA ha tenido que esperar hasta nales de octubre de 1996, momento en el que el D.M. del 17 de octubre de 1996 instituye formalmente la
Comisin para la actualizacin y las eventuales simplicaciones de las reglas para la compilacin del catlogo alfabtico por autores en las bibliotecas italianas,
ttulo que increblemente retoma la formulacin de las reglas de 1956 y las de 1979.
3.
L A ACTIVIDAD DE LA COMISIN RICA
La Comisin comnmente denominada Comisin RICA se instituye con objeto de

volver a analizar el texto de las reglas italianas de catalogacin por autores y vericar, transcurridos ms de veinte aos desde su publicacin, su correspondencia efectiva con la evolucin de las prcticas catalogrcas a nivel internacional, con el contexto automatizado en el que se trabaja actualmente y con los nuevos tipos de materiales cada vez ms presentes en las bibliotecas. 31
Por tanto, resulta evidente que la actividad de la Comisin debera desarrollarse en dos niveles de forma simultnea: un nivel internacional y un nivel nacional, con la referencia explcita a la correspondencia efectiva al contexto automatizado. La Comisin se ja el objetivo de profundizar en los siguientes aspectos:
31 Ver http://www.iccu.sbn.it/ricacom.html.
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1) los motivos para una eventual nueva redaccin del cdigo; 2) la validez de los Principios de Pars; 3) la necesidad de actualizar la terminologa y los ejemplos; 4) la aplicabilidad de las RICA a otros tipos de materiales.32
La Comisin inicia un anlisis, que naliza en 1997, con base en el cual se consideran bsicamente vlidos los Principios de Pars que sirvieron de base para las RICA. A continuacin se considera oportuno revisar, ampliar y desarrollar el texto de las RICA a la luz de las normas y los documentos elaborados a nivel internacional: ISBD, Guidelines for Authority Records and References, FRBR, FRANAR o FRAR, Normas ISO. La revisin pretende especialmente adecuar las normas al nuevo contexto de las estructuras del catlogo como consecuencia del uso de las tecnologas informticas, de la aparicin de nuevos soportes y distintas modalidades de acceso, del desarrollo de la catalogacin derivada y de la implementacin de niveles catalogrcos de distinta complejidad. Despus del primer momento de reexin que supuso el seminario La catalogazione verso il futuro (La catalogacin y el futuro),33 la Comisin establece que los Principios de Pars siguen siendo los principios de referencia, a pesar de que ya en 1998 muchas agencias de catalogacin se haban expresado en sentido contrario y de que en el mismo ao el IFLA public los FRBR, Functional Requirements for Bibliographic Records, que proponan un nuevo enfoque al anlisis del registro de catalogacin. Esta postura permanece inalterada incluso durante los ltimos aos, en los que el ICCU participa ocialmente en los trabajos del IME ICC de Frankfurt y traduce el texto de los Principios de catalogacin internacionales que empiezan precisamente raticando la necesidad de dejar atrs los Principios de Pars y de sustituirlos por nuevos:
Transcurridos ms de cuarenta aos, se hace ms deseable, si cabe, compartir un conjunto comn de principios internacionales de catalogacin,
32 Ibdem. 33 ICCU, La catalogazione verso il futuro: normative, accessi, costi: Atti del seminario Roma, 13 de marzo de 1998, Roma, ICCU, 1998.
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dado que los catalogadores y los usuarios utilizan OPAC (Online Public Access Catalogues) en todo el mundo. Ahora, a principios del siglo XXI, ha sido la IFLA la que ha asumido el honor de adecuar los Principios de Pars a unos objetivos que se adapten a los catlogos on-line de bibliotecas y no slo a stos. El primero de estos objetivos es servir al inters de los usuarios del catlogo. Los nuevos principios sustituyen a los Principios de Pars y pasan de referirse exclusivamente a las obras textuales a referirse a todo tipo de material, y no slo encabezamientos y forma de acceso a todos los aspectos de los registros bibliogrcos y de autoridad utilizados en los catlogos de biblioteca. 34
Por tanto,respecto de la presuposicin de validez de los Principios de Pars, la Comisin RICA considera que las modicaciones que se aportarn a los cdigos deben hacerse de forma gradual, con el objeto de armonizar stos ms que de rescribirlos; tales cdigos deberan contemplar la posibilidad de contar con distintos grados de profundizacin en la catalogacin, siempre que se respeten un mnimo de datos y de informaciones necesarias,35 y aclarar puntos controvertidos: gestin de las entidades, forma del nombre, transliteracin, concepto de autora intelectual, funcin de recuperacin frente a la funcin bibliogrca, forma de los accesos, terminologa y abreviaturas. La Comisin RICA, precisamente sobre la base de estas lneas de trabajo, public en el transcurso de 2004 un documento relacionado con la forma de hacer el encabezamiento para los autores personales. A principios de 2004 se distribuy una versin provisional de este documento para una primera revisin y para obtener la opinin de la comunidad profesional sobre el texto propuesto. El 13 de noviembre de 2004 la Comisin de Catalogacin e Indizacin de la AIB, Asociacin Italiana de Bibliotecas, elabor una importante respuesta. En la pgina web del ICCU se ha publicado una nueva versin, actualizada al 21 de diciembre de 2004, que resulta mucho ms contundente, ponderada
34 Ver la traduccin italiana en la pgina web del ICCU: http://www.iccu.sbn.it/ PDF/Traduzione_Principi.pdf. 35 Cristina Magliano, La Commissione RICA e la sua attivit, 21 de noviembre de 2002, disponible on-line: http://www.iccu.sbn.it/ricaaf.html.
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y justicada (disponible en: http://www.iccu.sbn.it/PDF/Forma_intestazione_Autore_personale.pdf). La Comisin se inspira en el principio de establecer las normas en un orden lgico, progresivo y coherente, permite la creacin de una norma general sobre la uniformidad de los encabezamientos y da lugar a normas sobre los nombres de personas y nombres de entidades. Los principales puntos crticos que se tratan en esta transicin se reeren a: 1) las identidades bibliogrcas separadas para una misma persona, 2) la preferencia entre formas originales y formas en la lengua del catlogo y 3) la conservacin o eliminacin de normas de categora y excepciones tradicionales.36 Respecto del primer punto, la Comisin RICA decide mantener la postura de los Principios de Pars, asumida tambin por las RICA, segn la cual
una persona, aunque cambie de nombre o utilice nombres diferentes en distintas ocasiones o para obras de distinta ndole, se representar siempre con un solo encabezamiento. 37
La Comisin decide que las identidades bibliogrcas no son excepciones oportunas y que desde el punto de vista terico, el concepto de identidades bibliogrcas separadas resulta inconsistente.38 El segundo punto del borrador propuesto,
conrma la postura de los Principios de Pars y de las RICA, segn la cual el encabezamiento uniforme se basa normalmente en la forma original de un nombre, aquel utilizado en las publicaciones en la lengua original,
36 Estos temas fueron tratados y discutidos de forma crtica en Mauro Guerrini, Riessioni su principi, standard, regole e applicazioni, op. cit, y en Id., Il catalogo di qualit, op. cit., que recopilan ensayos publicados anteriormente en varias revistas. 37 Comisin RICA, Intestazione uniforme Persone (texto actualizado a 21 de diciembre de 2004), p. 1, disponible on-line: http://www.iccu.sbn.it/PDF/Forma_ intestazione_Autore_personale.pdf. 38 De la misma opinin Mauro Guerrini, Pino Buizza, El control del punto de acceso al registro por autor y ttulo, cit.
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ms que el de traducciones o adaptaciones que eventualmente existan en la lengua del catlogo o en una lengua vehicular preferente (el latn para el mundo antiguo y medieval y el ingls en algunos casos actualmente).
La Comisin, conociendo la decisin tomada despus de Pars por las AACR y el cdigo espaol, y la
tendencia a dar preferencia a las formas traducidas o adaptadas, que pueden resultar ms cmodas para los lectores que utilizan las traducciones, [] tambin pone de maniesto que las tendencias hacia una sociedad multicultural e intercultural y la creciente accesibilidad global de los datos catalogrcos y bibliogrcos en red deberan dar lugar a optar cada vez ms por la forma original.
El tercer punto se desarrolla especialmente en el sentido de reducir las excepciones, o bien eliminar excepciones menores o fusionar problemticas anes, con el n de presentar un marco ms simple, claro y coherente. 39 In July 2005, the Commissione RICA published a second relevant document titled Intestazione Uniforme Enti,40 in which the issues of a consistent denition of corporate body and of the recognition of names and their variant forms are addressed. The Commissione RICA, as general rule, proposes that:
The heading of a corporate body must be based on the name by which it is commonly identied. It may be the ofcial name, a variant name or another name usually adopted, or a phrase commonly or conventionally used, in full or short form or an acronym. Make references from not accepted forms (see 4.).
39 Ibdem. 40 Commissione RICA, Intestazione uniforme Enti (testo aggiornato al 20 luglio 2005), available online at: http://www.iccu.sbn.it/upload/documenti/Intestazione_uniforme-Enti.pdf (Accessed May 15, 2006).
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Determine the name of a corporate body by which it is commonly identied from the name used on items issued by it in the original language.41
When a corporate body is named in its items with different names or different forms of the name, the cataloguer is obliged to choose among two main options: in the former, to adopt the most frequent name and, in the latter, to choose among several special rules for nonroman scripts, international bodies, variant grammatical or orthographical forms etc. In November 2005, the AIB Commission expressed appreciation for the adoption of the principle of bibliographic warrant for the form of the names, more appropriated to corporate bodies than to personal names. This choice allowed the Commissione RICA to reduce forcing and distortions that in the past had been applied to the names of several bodies to reduce them within a common frame. Even if the application of the principle is not always consistent and systematic, many shortcomings could be avoided by the unique prescription of the direct form of the name in the original language.42 The work of Commissione RICA is developing fast: at the end of 2005, it published a new important draft on Uniform Titles; by this draft, though partial and incomplete, the Commissione RICA intends
to offer a set of rules for a complete and coherent treatment of any work recorded in the online catalogues, including any kind and apart from applicability of an access point for main entry. So rules should provide for uniform titles applicable to any work recorded within the catalogue.
In this frame, the result should be that

to each uniform title any relevant heading (access points for main entry, added entries, other access points for the work but not for its versions),
41 Commissione RICA, Intestazione uniforme Enti , cit., 1. 42 AIB. Commissione Nazionale Catalogazione e Indicizzazione, Osservazioni sul documento della Commissione RICA Intestazione uniforme Enti, available online at: http://www.aib.it/aib/commiss/catal/rica02.htm (Accessed May 15, 2006), p. 1-2.
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access point of any kind and any other data useful to identify or characterize it should be related once for ever.
Further, a fundamental milestone seems to be the acknowledgment of the logical difference among the function of titles as access point and as part of the description:
It would be more correct and clear to consider bibliographic description quite as a description usable for free text access but not for specic access points, and to consider any title (uniform, proper or other titles) as proper access points to be organized by authority work.43
Nevertheless, this innovative and bold approach does not nd a completely coherent application in the present draft of the rules.44
4. EL DEBATE EN ITALIA ENTRE LAS PERSPECTIVAS INTERNACIONALES Y LA REVISIN DE LAS RICA Adems del simposio sobre La catalogazione verso il futuro, en Italia se recuerdan otros dos momentos importantes del debate sobre las reglas de catalogacin: los simposios de la AIB de Gnova de 1998 y el de Roma de 1999. El simposio de Gnova supone un punto de inexin: en una sesin explcitamente dedicada al cdigo deseado,45 varios estudiosos expresan claramente su deseo de modicar las RICA con vistas a llevar
43 Commissione RICA, Titoli Uniformi Premessa, p. 1; available online at: http:// www.iccu.sbn.it/upload/documenti/Tit_unif_Premessa.pdf (Accessed May 15, 2006) 44 The paper of observations from the AIB Commission is scheduled to appear soon and will be published on the web site of the AIB Commission. 45 Ver Mauro Guerrini, Il codice desiderato. Verso RICA2? : evoluzione o rivoluzione?, en: AIB 98. Atti del XLIV Congresso nazionale dellAssociazione italiana biblioteche, Gnova, 28-30 abril de 1998, a cargo de Fernanda Canepa y Graziano Rufni, Roma, Asociacin Italiana de Bibliotecas, 2001, p. 216-218; tambin disponible on-line: http://www.aib.it/aib/congr/co98rica.htm
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a cabo la necesaria actualizacin solicitada y prevista por la propia Comisin en la conclusin de sus trabajos y para adecuarlas al nuevo contexto, nacional e internacional, en constante evolucin. En Roma se dedica una sesin completa a La revisin de los cdigos de catalogacin: un punto de vista europeo,46 con el n de tratar una cuestin fundamental: como en el caso de otros pases europeos, especialmente de Europa central, la revisin del cdigo italiano se enmarca en los trminos de una triple opcin: 1) elaborar un nuevo cdigo (pero, con base en qu principios?); 2) traducir el cdigo angloamericano (y asumirlo sic et sempliciter? ); 3) introducir la tradicin nacional, si existe, en las bases de las AACR2. 47 En Italia, el debate sobre la revisin de los distintos cdigos nacionales y la atencin al panorama internacional han estado siempre presentes. Es ms, algunos indicios podran llevar a identicar una especie de tradicin internacional paralela, que tiene su origen en los primeros aos de la dcada de los aos ochenta. En estos aos, la AIB se convierte en promotora de la traduccin y difusin de las ISBD, International Standard of Bibliograc Description,48 normas que se difunden en gran medida entre las bibliotecas gracias al importante nmero de cursos de formacin realizados en dicho periodo. El proceso de difusin del conocimiento de las ISBD conduce a la progresiva
46 Ver AIB 99. Atti del XLV Congresso nazionale dellAssociazione italiana biblioteche, Roma, 16-19 maggio 1999, a cargo de Enzo Frustaci y Mauro Guerrini, Roma, Asociacin Italiana de Bibliotecas, 2001; tambin disponible on-line: http:// www.aib.it/aib/congr/co99index.htm 47 Mauro Guerrini, La revisione dei codici di catalogazione: un punto de vista europeo. Nota introduttiva, en: AIB 99 , cit., p. 82-83; tambin disponible on-line: http://www.aib.it/aib/congr/co99guerrini.htm. 48 Para las ISBD traducidas al italiano, por la AIB y, posteriormente, por el ICCU, remtase a: http://www.ia.org/ VI/3/nd1/isbdital.htm.
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pero inexorable sustitucin (de facto y nunca ocializada) de la Parte III. Descripcin de las RICA por las correspondientes ISBD.49 En 1997 se realiza la traduccin de las AACR2R;50 en el mismo periodo se intenta cuidar la terminologa catalogrca, especialmente en la traduccin de las normas IFLA y de la Dewey, con el n de poder expresar correctamente nuevos conceptos, lo cual da lugar a importantes modicaciones innovadoras del vocabulario profesional italiano. Se trata de un perodo de gran importancia para la historia de la catalogacin en Italia, ya que est todo por analizarse y por describirse. En los ltimos aos Italia ha participado en encuentros internacionales constantemente, demostrando un aumento lento, infatigable y cualicado de su contribucin al debate terico, que puede reejarse de dos formas: mediante la participacin directa en las sedes internacionales con la presentacin de informes en los congresos IFLA, y con la publicacin de ensayos en revistas prestigiosas como Cataloging & classication quarterly que ha publicado recientemente los documentos del simposio sobre el authority control celebrado en Florencia en 200351 y mediante la discusin de estas mismas temticas
49 Ver Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliograche, Guida alla catalogazione nellambito del Servizio bibliotecario nazionale, Roma, ICCU, 1987. La segunda edicin se publica en 1995 bajo el ttulo: Guida alla catalogazione in SBN. Pubblicazioni monograche, pubblicazioni in serie. Ver las dems guas editadas por el ICCU y por otros institutos. 50 Regole di catalogazione angloamericane: seconda edizione, revisione del 1988, redactadas bajo la direccin del Joint Steering Committee for revision of AACR: the American Library Association, the Australian Committee on Cataloguing, the British Library, the Canadian Committee on Cataloguing, the Library Association, the Library of Congress, a cargo de Michael Gorman e Paul W. Winkler. Ed. italiana a cargo de Rossella Dini y Luigi Crocetti, Miln, Editrice Bibliograca, [1997]. 51 Authority control in organizing and accessing information: denition and international experience. Part I [and] Part II, Arlene G. Taylor, Barbara B. Tillett, guest editors, with the assistance of Mauro Guerrini and Murtha Baca, in Cataloging & classication quarterly, vol. 38, 3-4 (2004); vol. 39, nos. 1-2 (2004); editado tambin en volmenes: New York, The Haworth Information Press; [2004]; la edicin italiana ha estado a cargo de Mauro Guerrini y Barbara B. Tillett, con la colaboracin de Lucia Sardo, [Florencia], Firenze University Press; [Roma], Asociacin Italiana de Bibliotecas, 2003).
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en simposios organizados por universidades, el ICCU, la AIB y otros institutos, con la participacin de varios estudiosos en el proceso de redaccin, en primer lugar, y de revisin, ms tarde, del texto de los Principios Internacionales de Catalogacin (IME ICC). Como consecuencia de la publicacin de los FRBR, por ejemplo, se produjo una importante contribucin, tambin apreciada a nivel internacional, del Grupo de estudio sobre la catalogacin de la AIB,52 y el estudio de la Comisin RICA sobre Lapplicazione del modello FRBR ai cataloghi: problemi generali e di impiego normativo (La aplicacin del modelo FRBR a los catlogos: problemas generales y de uso de normas).53 La contribucin de Isa De Pinedo y Alberto Petrucciani bajo el ttulo Un approccio allapplicazione del modello FRBR alle regole di catalogazione italiane: problemi e possibili soluzioni (Un enfoque sobre la aplicacin del modelo FRBR a las reglas de catalogacin italianas: problemas y posibles soluciones), publicado en el Bollettino AIB, ha suscitado un debate interno sobre el posible uso del modelo propuesto por FRBR en la redaccin de un nuevo cdigo italiano, en el que han participado varios estudiosos italianos.54 El texto del nuevo modelo de anlisis ofrecido por FRBR se difundi oportunamente tanto para la traduccin del Report por parte del ICCU, como para la creacin de un campo frtil de inters por las novedades, seguramente tambin gracias a la difusin en el territorio nacional del SBN, Servicio Bibliotecario Nacional, que desde el principio ha desarrollado un anlisis entidad-relacin de forma coherente y convincente. La AIB hizo su propia contribucin en este sentido; la Comisin de Catalogacin e Indizacin elabor un documento de anlisis sobre el borrador (draft) distribuido para la Comisin RICA.55 El documento recoge algunas observaciones importantes de carcter general, a las que siguen comentarios especcos sobre cada una de las normas propuestas. La
52 AIB. Gruppo di studio sulla catalogazione, Osservazioni su Functional requirements for bibliographic records: nal report, Bollettino AIB, vol. 39, n. 3 (sett. 1999), pp. 303-311. 53 Ver http://www.iccu.sbn.it/PDF/rica-frbr .pdf. [sic]. 54 Ver Carlo Ghilli, Mauro Guerrini, Antonella Novelli, FRBR: analisi del record e nuovi codici di catalogazione, Bollettino AIB, 43 (2002), 2 (junio), p. 145-159. 55 Ver http://www.aib.it/aib/commiss/catal/rica01.htm.
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Comisin de Catalogacin e Indizacin de la AIB pone de maniesto un punto crtico que tiene gran importancia en la formulacin general de los trabajos realizados por la Comisin RICA. El borrador sobre la forma del nombre personal cita FRBR y el trabajo de revisin del IME ICC (International Meeting of Experts on an International Cataloguing CodeReunin Internacional de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin), no obstante, la referencia a los Principios de Pars, constante, insistente y justicada por la tradicin de las RICA, no aclara la relacin entre la organizacin del futuro cdigo italiano y los principios en proceso de elaboracin a nivel internacional. Dado que el IME ICC est elaborando un documento destinado a sustituir totalmente los Principios de Pars, segn las intenciones de los redactores, no queda claro cmo el Borrador elaborado por la Comisin RICA est relacionado con la elaboracin de los nuevos principios. En otras palabras, existe el riesgo de que el nuevo cdigo italiano actualmente en proceso de elaboracin pueda publicarse anticuado y superado de antemano, debido a que sigue estancado en los Principios de Pars, a menos que el trabajo de redaccin tenga en consideracin la sustitucin de los Principios de Pars por los que en un futuro se denominarn, probablemente, los Principios de catalogacin de la IFLA. Asimismo, el nuevo cdigo italiano debera prestar una mayor atencin a los aspectos peculiares del catlogo electrnico, tanto respecto del contexto en la red en el que actualmente se colocan los catlogos, como en relacin con el reconocimiento del soporte electrnico como forma preferida para la instalacin de los catlogos, as como para denir las relaciones entre las entidades y la consiguiente estructura de los datos. Obviamente, dado que se trata de un borrador, y que el anlisis por ahora se limita a pocos aspectos, (Encabezamiento uniformepersonas, Encabezamiento uniformeentidades y Uniform Titles) y que la redaccin del cdigo debera tener una estructura que incluya en su inicio las normas de vigencia general, se sugiere moderar temporalmente las consideraciones sobre el alejamiento del contexto internacional para volver a ponerlas sobre la mesa, llegado el caso, cuando exista un borrador completo. No obstante, en lo especco cabe destacar al menos dos problemas signicativos:
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1) Se acepta la postura adoptada por la Comisin RICA respecto de las identidades bibliogrcas mltiples, en particular a la luz de la tradicin bibliogrca italiana. No obstante, no puede obviarse el problema de que el principio resulta contradictorio en el caso de los pseudnimos colectivos (la remisin ver en el nombre de una persona en el pseudnimo colectivo para obras en colaboracin con otras personas supone el reconocimiento, de hecho, de una identidad bibliogrca distinta. 2) En relacin con la forma del nombre existen dos posibles enfoques que son antitticos pero que estn destinados a convivir: la forma original del nombre y el uso comn. Las RICA, las AACR2 y otros cdigos demuestra que tienen muy en cuenta el problema. Segn la Comisin de Catalogacin e Indizacin AIB se reconoce que se le d preferencia a la forma original por parecer la solucin ms correcta lolgicamente y dado que corresponde ampliamente, para los autores modernos, al uso lingstico que prevalece en los pases occidentales (es el nombre con el que se conoce comnmente a un autor en la lengua de la agencia de catalogacin). No obstante, puede resultar inoportuno generalizar el empleo de la forma original, hacindolo extensivo tambin a los casos en los que no se corresponde con el uso lingstico. En efecto, si se considera un nico enfoque para tratar la forma preferente, se corre el riesgo de crear situaciones difcilmente compatibles, como proponer como forma original una forma transliterada, u obligar al usuario a conocer la forma original de Confucio o de Averroes en chino antiguo y en rabe. Y, an ms, quin va a buscar una obra procedente de Japn o Egipto, o incluso de Noruega o Dinamarca, si est indizada por su nombre original? Y, dado que el authority record es el mismo para la bsqueda por autor y por tema, bajo qu nombre se indizaran las reas geogrcas? En este sentido no hay que olvidar las tentativas llevadas a cabo por el IFLA, en un pasado demasiado reciente como para ser ignorado, respecto de los nombres de entidades (Form and Structure of Corporate
404
Headings FSCH, 1980) y de los nombres de personas (Names of persons):

El trabajo sobre los nombres de personas se desarrolla desde una ptica diametralmente opuesta. La IFLA decidi no normalizar o, mejor, no facilitar indicaciones generales sobre el tratamiento de los nombres de personas en las reglas catalogrcas, sino de recopilar y codicar las convenciones catalogrcas [existentes].
Consigue que las dos publicaciones

tengan objetivos parecidos, pero hayan sido realizadas siguiendo distintas concepciones. Form and Structure of Corporate Headings (FSCH) representa un acuerdo internacional, elaborado por expertos del sector; Names of persons lista las prcticas nacionales que se reeren a la estructura de los nombres de personas. Ambos mtodos elegidos para llevar a cabo los documentos son aceptables, pero, obviamente, los resultados no son homogneos.56
El documento de la Comisin de Catalogacin e Indizacin de la

AIB prosigue:
En la alternativa entre forma original y uso lingstico, la adopcin de este ltimo como criterio preferente dara lugar, en muchos casos, al uso de la forma original como forma preferida, pero tendra la ventaja de evitar el uso de formas construidas o articiales (como las transliteradas, en particular a partir de escrituras no alfabticas - por ejemplo, el japons), o incluso de formas totalmente vinculadas a un contexto extremadamente especializado, y por tanto ajeno a las costumbres lingsticas y literarias de la mayora de los usuarios de un catlogo.57
56 Mauro Guerrini, Lucia Sardo, Authority control, Roma, Asociacin Italiana de Bibliotecas, 2003, p. 38. 57 Comisin de la AIB, p. 3.
405
Por lo dems, el elemento bsico de los nuevos principios es dar servicio al usuario que habla la lengua verncula y, en este sentido, parece no slo til sino necesario que la balanza se incline hacia la forma de uso comn ms que hacia la forma original.
CONCLUSIONES
Como conclusin podemos destacar que, en general, la elaboracin de las normas italianas se inscribe en una tradicin que desde hace mucho tiempo ha sabido compendiar los trabajos internacionales y la especicidad local, no sin algunas contradicciones. Tras la publicacin de las RICA (1979), la ausencia de una Comisin constituida especcamente para su actualizacin ha dado lugar a una interrupcin con la que actualmente se pretende acabar, a pesar de que no hayan faltado retrasos y soluciones de continuidad. El objetivo es llegar a un cdigo que consiga introducirse en el seno profundo y seguro de la cooperacin internacional que consiga conciliar la tradicin local y la necesidad de armonizacin con el cdigo de referencia internacional, representado por las AACR2. Las reglas espaolas me parece una solucin ptima de conciliacin solo conseguida por otro cdigo, el cdigo eslavo de Eva Verona.
406
Memoria del Segundo Encuentro Internacional de Catalogacin. Tendencias en la teora y prctica de la catalogacin bibliogrca. 12 al 14 de septiembre de 2006. La edicin consta de 300 ejemplares. Cuidado de la edicin, Zindy Elizabeth Rodrguez Tamayo. Formacin editorial, Mario Ocampo Chvez. Revisin especializada, Francisco Xavier Gonzlez y Ortiz. Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas. Fue impreso en papel cultural ahuesado de 90 gr. en Producciones Editoriales Nueva Visin S.A. de C.V., ubicados en Juan A. Mateos No 20, Col. Obrera, Mxico, D. F. Se termin de imprimir en el mes de octubre de 2007.

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SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas

Filiberto Felipe Martnez Arellano Ariel Alejandro Rodrguez Garca

Universidad Nacional Autnoma de Mxico 2007

Vicente Quirarte Castaeda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Filiberto Felipe Martnez Arellano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

R DA Y LA INFLUENCIA DE FRBR Y OTRAS INICIATIVAS DE IFLA. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

FACETED SUBJECT ACCESS: THE CHALLENGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

ACTIVITIES OF THE A MERICAN LIBRARY ASSOCIATIONS CATALOGING AND CLASSIFICATION SECTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

L A NORMALIZACIN INTERNACIONAL Y EL CONTROL DE

A PLICAO DA FERRAMENTA FRBR DISPLAY TOOL A

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EXPERIENCIA DE LA BIBLIOTECA LUIS NGEL ARANGO EN LA

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LCSH-ES: UNA HERRAMIENTA WEB DE MATERIAS EN ESPAOL. . . . . . . . . . . . . . . 109

ORGANIZACIN Y CATALOGACIN DE RECURSOS ELECTRNICOS. . . . . . . . . . . . 123

EL USO INTEGRADO DE WEBDEWEY, LEMB DIGITAL Y CAPTUREX Y

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L A CATALOGACIN DE LOS MANUSCRITOS EN LA

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CATALOGACIN DE R ECURSOS INTEGRANTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

L A FORMACIN EN ORGANIZACIN TCNICA EN LA ENBA:

NUEVOS RETOS Y POSIBILIDADES DEL BIBLIOTECLOGO EN EL REA DE ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

L A CERTIFICACIN DE CATALOGADORES EN LOS PROGRAMAS

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EL CONTROL DE AUTORIDADES: ESTADO ACTUAL Y RETOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

L AS R EGLAS DE CATALOGACIN A NGLOAMERICANAS HACIA UN NUEVO CDIGO DE CATALOGACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

R EFLEXIN ACERCA DEL TESAURO DOCUMENTAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

L AS NUEVAS ENTIDADES DE INFORMACIN: EVOLUCIN Y ORGANIZACIN. . . . 317

A CATALOGAO COMO NATUREZA ESSENCIAL PARA

Cicilia Conceio De Maria

L AS REGLAS ITALIANAS DESDE UNA PROSPECTIVA

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FILIBERTO FELIPE MARTNEZ ARELLANO

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COMO RESUMEN FINAL

Faceted Subject Access: The Challenge

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Faceted Subject Access: The Challenge

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Faceted Subject Access: The Challenge

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TOPICAL FACETS Geographic Chronology Form Genre

Faceted Subject Access: The Challenge

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