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Aula 00

Curso: Noes de Administrao de Recursos Materiais p/ Polcia Federal - Cargo 9 Agente

Professor: Felipe Petrachini

Administrao de Recursos Materiais para Agente Administrativo da Polcia Federal - Cargo 9

AULA 00 Apresentao, Edital, Noes Iniciais da Matria. Noes de Administrao de Recursos Materiais: Introduo Administrao de Material e Patrimnio. Conceituao de Material e Patrimnio. 1 Classificao de materiais. 1.1 Tipos de classificao

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SUMRIO

PGINA

Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 1 Meus Pezinhos .............................................................................................. 3 Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 4 1. Introduo Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais ............. 6 1.1 Conceituao de Material e Patrimnio ............................................... 12 2. Classificao de Materiais ......................................................................... 18 2.1 Atributos para classificao de materiais ............................................. 18 2.2 Tipos de classificao .......................................................................... 22 2.2.1 Classificao quanto importncia operacional (XYZ) ................. 23 2.2.2 Classificao ABC ......................................................................... 24
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Questes Comentadas .................................................................................. 26 Questes Apresentadas (Sem Comentrios) ................................................ 31

Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de Administrao de Recursos Materiais para este concurso.
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Tenho 24 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo, mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P

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Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem no servio pblico se voc for ambicioso). Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo :P. Passei em 16 lugar no concurso de AFTM de So Paulo, onde atualmente estou, ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012. E, para terminar, com grande alegria que comunico que passei no concurso do ICMS-SP de 2013, dentro da lista (embora no fim da lista :P), para onde estou considerando ir! Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu
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j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Fiquei na lista de excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC (que nem lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em 4 lugar no concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular), concurso este do qual tambm no pude assumir e, fui chamado para ser Tcnico da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade, pegue a lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P), e, por fim, fui
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nomeado em 2010 (ou 11 :P) para exercer o cargo de Tcnico do Ministrio Pblico da Unio.

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Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alias, boa parte dos meus conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns ainda se espantam em saber que eu ainda no esqueci de respirar. O que eu sou, em verdade teimoso. E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha. Mas foi s vergonha, no desisti por causa disso, nem voc deve se sua vez ainda no chegou. Alias, o desastre da poca foi o que me animou a estudar mais profundamente disciplinas como contabilidade geral, que me auxiliaram anos depois na obteno do cargo de Auditor Fiscal, o qual exero hoje. A vaga est l disponvel para quem quiser pegar, e j adianto: no necessrio nenhum lampejo de genialidade ou dom divino (embora ambos ajudem muito). Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior parte delas no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza de que a dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre passar ou no. Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que valha o gasto :P.
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Chega de conversa, mos a obra.

Meus Pezinhos
Atendendo a uma orientao do site, reproduzo abaixo o seguinte informe: ---------------

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Observao importante: este curso protegido por direitos autorais sobre direitos autorais e d outras providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram o cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-) -------------- um tanto ameaador, mas a mais pura verdade. Seu professor formado em Direito e atesta a ilicitude da conduta :P.

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(copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao

Mas, no s isso: o curso toma tempo do seu querido professor, e ele usa o suado dinheirinho de vocs para comprar duas coisas: livros novos e pezinhos. Livros novos, pois sei que, ao mesmo tempo que eu me atualizo, as bancas tambm o fazem, e o nosso objetivo estar a frente da banca, e no ser engolido por ela (quando o predador mais rpido que a presa, j sabem o que acontece). Pezinhos, pois tanto eu como aqueles que amo e prezo precisam comer. E pezinhos so a coisa mais barata que consigo pensar em comprar :P. Mas srio, prestigiem o curso!

Consideraes sobre o Curso


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O nosso cronograma, at segunda ordem, ser o seguinte: Aula 00: 1 Classificao de materiais. 1.1 Tipos de Classificao Aula 01: 2 Gesto de estoques Aula 02: 5. Recebimento e Armazenagem (Todos os Tpicos) 6. Distribuio de Materiais (todos os tpicos) 6 Distribuio de materiais (Todos os Tpicos) Aula 03: 3 Compras. (Todos os Tpicos) 4 Compras no setor pblico. (Todos os Tpicos) 7 Gesto patrimonial. (Todos os Tpicos)
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Para quem j cursou comigo, deve ter visto algo familiar aqui: este edital uma cpia desavergonhada dos editais padro do CESPE (de verdade, pode pegar qualquer prova do CESPE, e voc vai ver que nem a numerao muda :P).

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O que isso significa? Significa que a banca no quis inovar com nenhum tema escabroso fora do normal. Ento, pode ficar tranquilo que, no que diz respeito a ARM, voc estar em casa. Professor: tem vrios tpicos no seu material que no esto no edital, preciso ler? Precisar no precisa, mas deveria! Os captulos que escrevo sem correspondentes no seu edital possuem conhecimentos necessrios para o entendimento da matria. Deixar de l-los arriscado. Contudo, como sempre digo: voc senhor de seus estudos. As questes comentadas da Aula demonstrativa so um pouco antigas, confesso. Mas a partir da Aula 01, voc ver sucessos como questes do MPU de 2013, Ministrio da Integrao 2013, e outras igualmente atuais. Tudo isto para descobrir que sempre a mesma coisa :P. Utilize o frum de questes tantas vezes julgar conveniente, e faa a mesma pergunta at que obtenha o total entendimento do assunto. O curso em PDF uma tentativa bastante exitosa para substituio das aulas presenciais, mas no frum que uma apostila massificada se torna um verdadeiro material de aprendizado. Ento, indague, questione, perquira, pergunte!
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O importante agora voc conseguir responder o seguinte: este professor, que traz desde o batizado o nome de Felipe Cepkauskas Petrachini um professor apto a me ensinar uma matria vital para minha aprovao? Responda depois de ler o material :P. Professor, j conheo a teoria, s quero praticar! Neste caso, temos o curso de exerccios geral tambm aberto, tudo para manter o Sr. afiado para a prova. Comecemos, pois.
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1. Introduo Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais


No h como eu ministrar o curso de ARM sem ensinar este primeiro tpico a vocs. Este comeo de tudo. A Administrao de Recursos Materiais enquanto ideia e disciplina que serve a um propsito. E no s para engrossar editais de concurso pblico, a Administrao de Recursos Materiais possui objetivos bastante delimitados. Dito isto, comecemos a aula de hoje com uma pergunta: O que seria exatamente administrao de recursos materiais e qual seria a sua utilidade? Para encontrar a resposta desta questo preciso entender uma coisa:

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Dentro de um processo produtivo de qualquer empresa haver, em determinados momentos, materiais que sero empregados para a produo de mercadorias e servios. Estes materiais tero que ser armazenados, trabalhados (modificados), transportados, dentre uma infinidade de outras tarefas , sendo que, em todos estes momentos, a administrao de materiais dever estar presente. Segundo Chiavenato1: Por trs de cada produto h um rol enorme de materiais necessrios para constru-lo Os materiais de um processo produtivo obviamente precisaro ser administrados, pois se no tomarmos os devidos cuidados quanto sua
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administrao, estes podero perecer, se perder, tornar-se obsoletos ou inteis. E mesmo que nada disso acontea, pode ser que o seu mal uso reduza sua utilidade, provocando prejuzos para a empresa. Nesta cadeia produtiva que os conceitos de administrao de matrias (AM) se fazem presentes, sendo o planejamento do ciclo produtivo uma atividade indispensvel.

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E qual o significado prtico daquele emaranhado terico?

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O significado previsvel: no basta aos materiais simplesmente existir ou encontrarem-se disposio da empresa. Estes materiais precisam existir, mas no momento certo, na quantidade certa e no local certo, porque somente assim o processo produtivo se ver servido de maneira adequada.

Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:

A Quantidade (para que se evite a falta ou os excessos)

O Tempo ( o momento em que os materias estaro disponveis)

A Localizao (no basta o material estar disponvel ele tambm precisa estar disponvel no local certo)

Essas caractersticas devem estar presentes simultaneamente. De nada adianta para uma empresa possuir materiais em quantidade adequada se no forem disponibilizados no tempo certo, o inverso tambm se aplica, de nada adianta a empresa possuir materiais no momento certo, se a quantidade disponibilizada for inadequada. E agora voc est pronto para o conceito de Administrao de Recurso Materiais (afinal, sabendo o que que descobrimos para que serve :P). E existem um monte delas dentro da doutrina. Mas acredito que ningum melhor que uma banca de concurso para dizer a voc o que voc deve achar :P.
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Veja o que o CESPE, em 2012, cobrou em uma questo: CESPE (2012 MPE-PI): A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. (grifos nossos)

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Note que h muitas palavras-chave que devem ser observadas na disciplina de administrao de materiais, e mais ainda, o conceito do CESPE j indicou

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tambm a funo e objetivo da disciplina. Incrvel o que se pode aprender fazendo provas :P. Do conceito que foi transcrito acima, surge um dos maiores problemas e um dos grandes desafios da administrao de materiais, qual seja, a manuteno de nveis adequados de estoques de determinado material. Esta problemtica surge porque um material parado investimento parado, um custo desnecessrio empresa. para isto que a Administrao de Recurso Materiais existe Chiavenato2 coloca como os dois principais desafios da administrao de materiais o armazenamento de materiais e a logstica de distribuio de materiais. Lgico que estes desafios no so os nicos, mas com certeza representam boa parte das preocupaes dos administradores. Marco Aurlio P Dias3 divide o sistema de materiais nas seguintes reas de concentrao: controle de estoques, compras, almoxarifado, planejamento e controle de produo, importao, transportes e distribuio. Diante do que explicamos at aqui, temos esta parte de uma afirmao do CESPE relacionada ao assunto: A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compe o processo produtivo da empresa.
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E o tema j foi explorado tambm na prova do BACEN de 2013: Qualidade do material, quantidade necessria, prazo de entrega, preo e condies de pagamento so pr-requisitos da administrao de materiais para

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abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessrio para suas atividades.

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importante que voc saiba que, independentemente do tipo de atividade, conforme bem leciona Marco Aurlio P. Dias4, o objetivo principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital investido (grifos nossos) Esta maximizao do retorno sobre o capital investido feita atravs das atividades da empresa. A empresa, ao explorar seu objeto social, busca adicionar valor a um bem atravs do emprego de seu esforo sobre um conjunto de materiais, os quais, em decorrncia deste esforo, so mais valiosos do que a soma dos materiais que os compe. Essa definio, embora d ateno s empresas fornecedoras de mercadorias, tambm pode ser estendida s empresas de servio, com as devidas ressalvas. Mas como estamos falando de Recursos Materiais, nos voltaremos essencialmente s empresas produtoras de mercadorias. Pois bem, eu disse que a empresa agrega valor aos materiais por meio de seu esforo. Este esforo, por sua vez, estruturado e organizado, atravs de algo que chamamos de processo produtivo. Veja uma representao:

entradas

processo produtivo
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sadas

insumos

processo produtivo

produtos

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 01. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 9 de 34 www.estrategiaconcursos.com.br

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Almoxarifado de matrias-primas

processo produtivo

Depsito de mercadorias prontas

O processo produtivo transforma. E assim que a empresa maximiza o seu retorno. Passa esta parte, vamos voltar um pouquinho para citar uma conceituao apresentada por Chiavenato5 para a administrao materiais: A AM envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de matrias, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados. Voc j deve ter percebido que o os objetivos da administrao de materiais so bastante amplos e envolvem todo o processo produtivo. Ok, j falamos que pelo processo produtivo que a empresa transforma materiais. Neste sentido, algo muito importante na administrao de materiais o dimensionamento de estoques. Por exemplo: deve se ter conhecimento do volume de estoque necessrio de matrias-primas, de quanto tempo os materiais devem permanecer no estoque e, no sentido contrrio, quando os estoques devem ser repostos. S que efetuar este dimensionamento bastante complicado. Esta complicao fruto de uma eterna guerra entre os departamentos da empresa.
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Veja s: o setor de compras no vai querer ser responsabilizado pela falta de matrias-primas, ento a tendncia que o setor de compras recomende a estocagem de matrias-primas e insumos em excesso6. Assim, quando o dono

Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 38. O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente, o

preo das matrias-primas tambm ir compor o custo dos produtos. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 10 de 34 www.estrategiaconcursos.com.br

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da empresa chamar os chefes, ver que em nenhum momento houve falta de materiais para produo, e o chefe do setor de compras vai ganhar um bnus.

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Por outro lado, o chefe do setor financeiro vai ganhar um sermo. A estocagem de insumos em excesso faz com que grande parte do dinheiro da empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso pssimo. Para evitar esse sermo, o chefe do setor financeiro, por sua vez, no vai querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao, s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a existncia de um estoque.

O setor financeiro, para otimizar os custos, tende a querer reduzir estoques

O setor de estoques, para evitar falta de matrias-primas, tende a querer acumular estoques

Neste momento ser muito importante o papel da gesto de recursos


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materiais, ela que servir de meio de campo entre estas reas distintas da organizao, sendo que o desempenho deste papel depende da relao direta com os altos escales da organizao.

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Para a gerncia financeira, a minimizao dos estoques uma das metas prioritrias. 7

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muito importante no planejamento e controle de materiais que se busque um equilbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros . Isto porque o objetivo da administrao de materiais a maximizao da utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes. Materiais ociosos e parados em estoques geram custos no desejados.

1.1 Conceituao de Material e Patrimnio


Muito legal tudo isso, mas professor: do que exatamente estamos falando? No fao ideia do que seja material ou patrimnio! Caro aluno, fique tranquilo :P. O pnico deve ser reservado a obstculos intransponveis, e este, definitivamente, no o caso. Comecemos pelo patrimnio. O patrimnio objeto de estudos de uma disciplina muito cara pelos concurseiros da rea fiscal: a contabilidade. Por outro lado, como as alteraes patrimoniais normalmente se do por negcios jurdicos, tambm abordada pelo Direito, em especial, o Direito Civil, que cuida de classificar algumas espcies de bens que compem o patrimnio. Como voc pode ver, de ARM mesmo, s na parte de gesto, porque na conceituao, esta disciplina empresta os conceitos daquelas que j mencionei (e isso normal, j que nenhuma cincia consegue se isolar das demais).
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Depois desta breve divagao de cunho filosfico, vamos ao que interessa: - Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa que possam ser avaliados em pecnia (moeda, dinheiro).

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pag. 07. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 12 de 34 www.estrategiaconcursos.com.br

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O que est destacado a chave do conceito: o que compe o conjunto e o que est excludo dele.

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Primeira pegadinha clssica: obrigaes so parte de nosso patrimnio. Aquela dvida monstro no cheque especial, que voc jamais conseguir pagar parte inexorvel de seu patrimnio, pois pode ser avaliada em moeda (ainda que negativamente :P). Vou te explicar o que so obrigaes de acordo com a doutrina, mas voc j ganhou a dica do que seria. Por outro lado, o amor de me, posto que no tem preo, no compe sua esfera patrimonial, justamente por no ser passvel de avaliao em pecnia (o que no quer dizer que no seja importante :P). Disto isto, caminhamos para o prximo passo: o que so bens, direitos e obrigaes? Vejamos: Bens: inicio este tpico com uma frase de sabedoria milenar de meu professor de Direito Civil do primeiro ano da faculdade: Coisa qualquer coisa :P (sensacional!). O termo Coisa, at mesmo em Direito, costuma designa absolutamente qualquer objeto dotado de existncia (ainda que meramente abstrata). E dentro deste conjunto, temos um tipo particular de coisa, que objeto de nossos estudos: os bens. Bens so elementos materiais e imateriais que integram o patrimnio (lembre-se de no perder de vista o fato de serem avaliados em moeda). J diria o
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economista que bens so coisas que servem para satisfazer uma necessidade humana. Mais ou menos assim:

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Conhea o primeiro de muitos modelos do Microsoft Paint que me acompanham desde os tempos das apresentaes do ginsio. Mas o jurista ainda no falou sobre bens :P. E lgico que considero esta definio bem mais legal. Bem tudo aquilo que suscetvel de se tornar objeto de direito e que est sujeito a utilizao e apropriao. Assim sendo, se dissermos que uma coisa um bem patrimonial, estamos dizendo que aquilo pode ser avaliado em dinheiro e que propriedade de algum.
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Note que esta definio um pouco mais restrita que a econmica, e est mais prxima do conceito de bens quando utilizado para nossa disciplina. Veja como fica:

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No vejo diferena professor! Pense no ar. coisa? Sim, afinal, coisa qualquer coisa! Existe para satisfazer uma necessidade humana? Sim, respirar tambm uma necessidade humana. suscetvel de apropriao? No! Ningum pode ser dono do ar (ainda!). Desta forma, juridicamente falando, o ar no bem, embora exista para satisfazer uma necessidade humana. Estudaremos os bens na Aula 03, em suas especificidades, mas j adianto: o conceito de bem, quando o assunto patrimnio, costuma ser abordado pelo conceito jurdico de bem (coisa suscetvel de apropriao), ento, na dvida, trabalhe com este.
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Direitos: Tome cuidado aqui, meu caro. No confunda Direitos com bens incorpreos (ainda a serem vistos). Contabilmente falando, direitos so valores a receber ou a recuperar nas transaes com terceiros. Em nossa disciplina, este conceito reduzido demais, razo pela qual precisaremos estend-lo um pouco.
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Direitos so prerrogativas que determinada pessoa possui (credor) em exigir

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que outra pessoa (devedor) d (entregue-lhe um objeto), faa (pratique uma ao) ou deixe de fazer algo (abstenha-se de determinado ato) em favor do prprio credor, ou de terceiros. A definio um tanto vaga, mas os exemplos so bem melhores. Se voc for em uma loja e comprar um objeto de grande porte parceladamente (digamos aqui, um armrio que no cabe em seu fusquinha), ter feito um contrato de compra e venda. Entretanto, nem voc sair da loja com o mvel (pois no tem como transport-lo, nem a loja ficar com seu dinheiro, pois voc parcelou a compra. a que nascem dois direitos: - Voc tem o direito de receber o armrio, na data e forma aprazadas, possuindo a prerrogativa de exigir que o objeto lhe seja entregue; - A loja tem o direito de receber o valor combinado, em tantas parcelas vencidas em determinado dia do ms. Ningum saiu daquela loja com qualquer coisa que fosse, entretanto, ambas as partes incorporaram ao seu patrimnio direitos, que so suscetveis de avaliao monetria. Obrigaes: Pode pensar no exemplo anterior que ele tambm serve. Obrigaes so deveres que determinada pessoa possui, no sentido de realizar uma prestao de dar, fazer ou no fazer algo em favor de outrem. Do mesmo modo que no exemplo anterior, cada uma das partes tem uma
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obrigao naquele contrato: - A loja tem a obrigao de entregar o mvel adquirido; - Voc tem a obrigao de pagar o valor das parcelas conforme elas forem vencendo. Simples assim. E voc j sabe o que o patrimnio

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E o patrimnio pblico, muda alguma coisa? No conceito intrnseco de patrimnio, no, mas quanto ao dono do patrimnio, devemos nos atentar para as peculiaridades do conceito. Veja s: Patrimnio Pblico o conjunto de direitos e bens, tangveis ou intangveis, onerados ou no, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor pblico, que seja portador ou represente um fluxo de benefcios, presente ou futuro, inerente prestao de

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servios pblicos ou explorao econmica por entidades do setor pblico e suas obrigaes. A Csar o que de Csar: o conceito acima saiu do livro dos Srs. Deusvaldo Carvalho e Marcio Ceccato, de seu Manual de Contabilidade Pblica. As cores so pra te ajudar a memorizar. Coloquei em vermelho diversas classificaes de bens, e em azul tudo aquilo que diferencia o patrimnio pblico do patrimnio normal. Mas se quer realmente uma dica, fique com a primeira definio, do comeo da aula, pois a definio de patrimnio pblico simples desdobramento daquela. O conceito de material j tem um qu de mais interessante: todos os livros de doutrina sobre o assunto no se ocupam de definir com preciso o que um material. J iniciam seus estudos na parte em como os materiais so classificados. E isto tem uma razo: o conceito de material por demais vago. Veja s:
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Material qualquer poro ou quantidade de matria, em qualquer estado fsico. Basicamente, quase qualquer coisa :P. Mas, para nossa disciplina, bom que voc j tenha em mente, antes mesmo de ver a classificao dos materiais, que os materiais so objetos vocacionados a uma finalidade. A mais comum dentro de nossa disciplina compor o produto final (que nada mais do que um longo conjunto de materiais concatenados, prontos para venda).
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O resto voc vai sacar logo mais!

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2. Classificao de Materiais
2.1 Atributos para classificao de materiais
Este o tpico 1.1 do seu Edital. Dentro da dinmica do processo produtivo que ilustrarmos anteriormente, h um fluxo de materiais, que comea no momento em que a matria-prima comprada dos fornecedores e termina no instante em que temos um produto acabado, pronto para consumo do cliente final. Entender este fluxo fundamental para tambm entender esta classificao dos materiais. Primeiramente gostaria que voc fizesse uma reflexo, voc j se perguntou qual o motivo de uma classificao? Segundo definio j utilizada em um concurso pblico, embora por outra banca (CESGRANRIO 2011): A classificao de materiais o processo de aglutinao por caractersticas semelhantes, e determina grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques. (grifos nossos). Disto que acabamos de ver, voc j pode tirar uma concluso: no h uma forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de classificao tendo em vista os critrios que forem estabelecidos.
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Contudo, devemos sempre ter em mente que uma classificao, embora possa balizar-se por qualquer critrio til empresa, deve procurar atender aos seguintes requisitos: - Abrangncia: Cada classificao deve buscar abarcar um nmero considervel de materiais em funo de suas caractersticas. Em outras palavras, a classificao deve agrupar o maior nmero de itens em funo de suas propriedades.
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- Flexibilidade: A classificao tambm deve permitir o inter-relacionamento entre outras classificaes, permitindo uma viso ampla do gerenciamento de estoques. - Praticidade: A classificao deve ser direta e simples. Dentre atributos (ou fatores) que podem ser levados em considerao na hora de classificar um material, podemos citar: a demanda (se a demanda

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justifica a formao de estoque de determinado material); a perecibilidade (probabilidade do material perecer, ou seja, perder suas caractersticas fsicoqumicas, tais como alimentos); a periculosidade (materiais que possuam caractersticas incompatveis com outros materiais, oferecendo risco segurana, tais como combustveis inflamveis); a dificuldade de aquisio; o mercado fornecedor; como este material estocado; o valor econmico; a importncia operacional; dentre outros. Alm disso, dependendo dos atributos informados os materiais sero classificados como crticos ou no crticos. Esta ltima classificao merece um breve comentrio. Material crtico um material cuja demanda no previsvel, e cuja deciso de estocar baseia-se no risco que a empresa corre caso tais materiais no estejam disponveis no momento em que forem necessrios. Os motivos pelos quais um material pode ser considerado crtico podem ser variados: por serem difceis de obter, por serem de elevado valor, por seu custo de armazenagem ser muito alto, por serem de grande peso, por suas grandes
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dimenses, por s haver um fornecedor capaz de suprir a demanda, enfim, razes no faltam :P. Contudo, a doutrina costuma apontar as seguintes caractersticas: Material Importado Fornecedor nico Escassez no Mercado Material Estratgico Difcil Fabricao Elevado Valor
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Problemas na Obteno

Razes Econmicas
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Elevado Custo de Armazenagem Elevado Custo de Transporte Perecibilidade Alta Periculosidade Elevado Peso Grandes Dimenses Difcil Previso da Utilizao Alto Custo de Reposio Material Essencial Produo

Problemas de Armazenagem e Transporte

Problemas de Previso Razes de Segurana

Resumindo: como diriam meus professores da faculdade, no existem classificaes certas ou erradas, mas existem classificaes teis ou inteis. Desde que determinada classificao sirva ao propsito a que se destina, ela merece estudo. Uma classificao bastante cobrada em concursos aquela que divide os materiais segundo seu estgio de processamento. Segundo o estgio de processamento, os materiais se apresentaro da seguinte maneira8: 1. Matrias-primas 2. Materiais em processamento 3. Materiais semiacabados
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4. Materiais acabados ou componentes 5. Produtos acabados.

Alm dos cinco tipos de estoques citados, temos tambm os Materiais

auxiliares e de manuteno.

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Materias- primas

Materiais em processamento

Materiais semiacabados

Materiais acabados ou componentes

Produtos acabados

Ora de conceituar: Matrias-primas so aqueles materiais que normalmente so obtidos dos chamados fornecedores, so aqueles materiais bsicos e necessrios para o processo produtivo, seu volume est diretamente ligado quantidade de produtos acabados. Materiais em processamento So aqueles que j no so mais matrias-primas, mas que ainda no so um produto acabado, so materiais que ainda esto sendo utilizados na confeco de produtos, esto em uma fase intermediria, e desta forma, j no se encontram no almoxarifado. Materiais semiacabados So aqueles que esto em um estgio um pouco mais avanado do que os materiais em processamento , esto parcialmente acabados, faltam poucas etapas do processo produtivo para tornarem-se produtos acabados. Materiais acabados (ou componentes) So peas isoladas que sero componentes do produto final. Produtos acabados So aqueles que j passaram por todo processo
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produtivo, esto prontos e acabados. So os produtos que so oferecidos aos clientes. Durante o fluxo de materiais, haver itens que no sero utilizados para compor o produto final acabado, mas que sero utilizados durante o processo de produo, por isto a sua importncia. Estes materiais recebem o nome de materiais auxiliares e de manuteno.

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Materiais auxiliares e de manuteno - Como o prprio nome diz, estes

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materiais so aqueles auxiliares, que do apoio produo, so as tambm chamadas peas de manuteno ou de reposio. De nada adianta uma empresa dispor de matrias-primas se, por exemplo, as mquinas no podem funcionar por problemas de manuteno, o mesmo risco incorrido com a falta de matria -prima pode ocorrer com as peas de reposio. 9 Como voc pde perceber, cada um destes materiais em estoque ter seu tempo oportuno de utilizao, e at l ficar aguardando sua vez no processo produtivo.

2.2 Tipos de classificao


Daqui em diante, estamos falando do tpico 1.2 do seu Edital. Para conseguir gerenciar o estoque adequadamente, extremamente recomendvel que eu classifique os itens que compem o estoque de acordo com sua importncia e nvel de cuidado necessrio com o material. Alguns materiais, como veremos, no demandam tanto cuidado no sua guarda, de maneira que se a empresa prestar muita ateno neles, terminar incorrendo em gastos desnecessrios. Por outro lado, ao deixar de dar ateno a um material importante, tambm acabar tendo prejuzos. Para evitar isto, as classificaes so teis. Existem duas principais, mas eu
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peo que preste bem mais ateno na classificao ABC. Esta ser aprofundada ao longo do curso, ento, aqui vai s uma introduo.

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 15. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 22 de 34 www.estrategiaconcursos.com.br

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2.2.1 Classificao quanto importncia operacional (XYZ)


Os materiais quanto importncia operacional (quanto importncia que possuem nos processos da empresa) so classificados em materiais X, materiais Y, materiais Z. Nesta classificao o que se avalia a imprescindibilidade do material, por isso a ideia de relacionar tal classificao ao grau de criticidade de determinado material. Os fatores que devemos levar em considerao para analisar a eficincia operacional e determinar o grau de criticidade so os seguintes: - Essencialidade para alguma atividade vital da organizao. - Facilidade de aquisio - Possibilidade de substituio por outro equivalente.
um material sem similares. Sua aquisio no simples. Tem uma importancia operacional elevada, tido como material essencial e, portanto imprenscindvel. Veja que o material Z pelas suas caractersticas tambm um material essencial para a empresa.

Tem importncia operacional mediana.

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um material que possui similares. um material de baixa necessidade e que portanto NO imprenscindivel

E os examinadores adoram cobrar isto em prova. Veja alguns exemplos: 3. CESPE 2011 CNPQ ANALISTA NVEL SUPERIOR Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.
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Comentrio

Classificao

XYZ

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voltada

para

analise

de

imprescindibilidade dos materiais, verifica a importncia operacional do material e no tem relao com os custos envolvidos no processo. Logo, item correto.

2.2.2 Classificao ABC


A classificao dos materiais utilizando a chamada curva ABC , tambm, uma ferramenta administrativa, sendo uma maneira muito til para se conhecer e controlar estoques sem aumentar custos. Esta classificao leva em considerao a importncia de relativa dos itens. Tambm denominada curva de Pareto, baseia-se no princpio de que a maior parte do investimento em materiais est concentrada em um pequeno nmero de itens
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. Por esta classificao demonstra-se que poucos itens, algo em torno

de 10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do capital empregado em estoques. Segundo Marco Aurlio P. Dias11: A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma: Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens).
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Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 79. Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

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gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 73.

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Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens). Afirmao CESPE (2010 AGU): Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva ABC leva em considerao o seu valor e a sua quantidade, ou seja, qual o investimento feito em determinado material e qual a sua quantidade.

Maior Grau de importncia CLASSE A Maior Quantidade de itens CLASSE C

Classe A. Representam poucos itens em estoque, mas so mais importantes, porque repondem pelo maior custo monetrio. Classe B. Quantidade mdia de itens, grau mdio de importncia. Classe C. Maior nmero de itens, mas de pouca significncia financeira.
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A ateno da empresa dever ser concentrada nos itens da Classe A, porque, embora em menor quantidade, neles que estar a maior parte do capital investido em estoques. Isto muito importante, lembre-se ento que o controle de estoques pela chamada curva ABC considera os produtos de forma desigual, os itens do grupo A que representam entre 10% e 20% da quantidade do estoque, respondem por 80% do capital empregado em estoques.
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J adianto que a classificao ABC vai receber ateno especial na nossa aula 01, isto s a introduo.

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Agora, para voc sentir um pouco o que vai enfrentar, experimente fazer as questes abaixo. Ver que no tem muito segredo.

Questes Comentadas
2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. Comentrio - A questo faz com que o candidato perca o foco do assunto. O que deve ser analisado o controle de materiais e como este deve ser feito. Os controles e o dimensionamento de estoques dentro da administrao de materiais no devem ser peridicos, mas sim permanentes. As caractersticas de um estoque podem representar um capital investido desnecessariamente, por isso o controle de obsolescncia deve ser feito de forma contnua e permanente. Item errado. 2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.
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Comentrio - No que se baseia a classificao por importncia operacional mesmo? Ah ela aquela classificao das letrinhas XYZ. Esta classificao baseiase no grau de imprescindibilidade de um bem. Ela no tem relao e no fornece a anlise econmica do bem, isto pode ser visto como uma desvantagem. Item correto. 2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir
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3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que ainda no foram vendidos. Comentrio - Matrias-primas so os insumos, esto no incio do processo de produo e ficam estocadas no almoxarifado.

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Itens produzidos devem ser entendidos como um produto, no mais matria prima. Se for um produto acabado ser armazenado no depsito ou estoque de produtos acabados. Item errado. 4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de estoque em ordem alfabtica. Comentrio - O mtodo ABC aquele que se baseia na curva de Pareto, e que atribui importncia relativa para os materiais, de acordo com o valor investido e a quantidade de itens. Item errado. 5. O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores. Comentrio - Os produtos entregues pelos fornecedores (matrias-primas) esto no almoxarifado. No entanto os produtos em processo esto nas sees produtivas da empresa.
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Item errado. 6. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. Comentrio - Segundo a classificao ABC, o material da classe C aquele que representa grandes quantidades de material, mas um baixo valor investido em estoque.
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Classificao ABC (classes A e C):

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Maior Grau de importncia CLASSE A Maior Quantidade de itens CLASSE C

Item errado. 7. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. Comentrio - Acabamos de comentar isto na questo acima o material da classe A representa a menor quantidade de itens. Item errado. 2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais, julgue o item a seguir. 8. Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. Comentrio: Vamos ver o quadro de novo:
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Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens). Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).

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Esses valores so gerais, e no caso da Classe C, a oscilao entre 40% a 50% perfeitamente aceitvel, sem descaracterizar o raciocnio que fundamenta a curva. Item correto.

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9. 2009 ANTAC A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. Comentrio Lembre-se do desenho feito na parte terica:

O setor financeiro, para otimizar os custos, tende a querer reduzir estoques

O setor de compras, para evitar falta de matrias-primas, tende a querer acumular estoques

A Administrao de Recursos Materiais visa balancear a eterna guerra entre o Departamento Financeiro e o Departamento de Compras da organizao Item correto. 10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO. A curva ABC considera igualmente
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todos os produtos, para fins de controle de estoque. Comentrio - A curva ABC considera os bens de forma diferente e os classifica em trs classes (A, B, C) de acordo com a sua importncia relativa. Item errado. 11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes.
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Comentrio Quando a questo fala em recursos, est se referindo a a sua utilizao) para atender o nvel de servio requerido pelos clientes. Item correto. 12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo. Comentrio - Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva ABC leva em considerao o valor investido e a sua quantidade. Item correto.

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recursos materiais. exatamente o que busca a ARM, otimizar recursos (maximizar

13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle. Comentrio - A classificao e a codificao tem como funes facilitar a organizao dos recursos materiais. Contribuem para registrar, controlar, facilitar a localizao e identificao de bens. (falarei um pouco mais sobre controle patrimonial em outra oportunidade). Item correto. 14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos. Comentrio - Um material tido como crtico em decorrncia de riscos
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inerentes s suas caractersticas (aos seus atributos). Materiais que demandem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos (como exemplos, temos os materiais perecveis e de alta periculosidade). Item correto. CESPE 2006 DETRAN-PR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADAPTADA. Considerando que determinado rgo da administrao direta possui uma unidade
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responsvel pela manuteno de carros oficiais encarregada de fazer desde a reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros, julgue os itens abaixo. 15. Tintas pretas para fazer retoques na pintura de um automvel, ao serem estocadas, so consideradas matrias-primas. Comentrio - Levando em conta que, no exemplo da questo adaptada, a tinta estava l para que fizemos pequenos retoques na pintura de um produto j pronto e acabado, de fato, estamos diante de um item de manuteno. Situao diferente seria aquela em que a tinta fosse usada para pintar o chassis do carro ainda na sua fase de fabricao. Neste caso, a tinta seria considerada matria prima. Item Errado. 16. Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida unidade passa a ser considerado pea de manuteno. Comentrio Se estamos na fase final do processo estamos diante de um

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produto acabado. O Carro um produto acabado. As peas de manuteno (ou de reposio) so itens que no sero utilizados para compor o produto final acabado, mas que, no entanto, sero utilizados durante o processo de produo. Tambm recebem o nome de materiais auxiliares do apoio produo. Item errado.
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Questes Apresentadas (Sem Comentrios)


2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.

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2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. 2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que ainda no foram vendidos. 4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de estoque em ordem alfabtica. 5. O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores. 6. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. 7. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. 2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais, julgue o item a seguir.
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8. Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. 9. 2009 ANTAC A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira.
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10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO. A curva ABC considera igualmente todos os produtos, para fins de controle de estoque. 11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes. 12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.

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13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle. 14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos. CESPE 2006 DETRAN-PR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADAPTADA. Considerando que determinado rgo da administrao direta possui uma unidade responsvel pela manuteno de carros oficiais encarregada de fazer desde a reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros, julgue os itens abaixo. 15. Tintas pretas para fazer retoques na pintura de um automvel, ao serem estocadas, so consideradas matrias-primas. 16. Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida unidade passa a ser considerado pea de manuteno.
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1 2 3 4 5 6

E C E E E E

7 8 9 10 11 12

E C C E C C

13 14 15 16

C C E E

Essa amostra curso. do

foi

s que

uma do tenha

restante

Espero

gostado. Procurarei aumentar o nmero de questes comentadas nas prximas aulas, e mesmo ao longo do curso, medida que pesquiso novas questes. Grande abrao.

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