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NDICE 1. 2. INSTALAO DO FRONT END SAP GUI ........................................................................................... 4 NAVEGAO NO SISTEMA SAP ................................................................................................................ 7 REALIZANDO AS CONFIG. DE ENTRADA NO SAP GUI PARA ACESSO AO SAP .......... 7 CRIANDO LOGIN NO SISTEMA SAP ............................................................................................... 9 EFETUANDO LOGOFF NO SISTEMA SAP ..................................................................................... 12 TROCANDO A SENHA DE SEU USURIO..................................................................................... 13 MENU SAP................................................................................................................................................. 14 PERSONALIZANDO A INTERFACE DO SISTEMA ..................................................................... 17 EXIBINDO NOMES TCNICOS NO MENU PRINCIPAL .......................................................... 20 LOCALIZANDO UMA APLICAO DE LOGISTICA NA SAP.................................................. 21 LOCALIZANDO UMA APLICAO DE CONTABILIDADE NA SAP...................................... 21 ENTRANDO COM O CDIGO DA TRANSAO SAP ................................................................ 23 CRIANDO UM ATALHO PARA A TRANSAO F-22 ................................................................ 28 INSERINDO UMA NOVA PASTA EM FAVORITOS ................................................................ 29 ADICIONANDO UMA PGINA WEB AO MENU FAVORITO .................................................. 30 LOCALIZANDO O ID DE PARMETRO DE UM CAMPO .......................................................... 32 LOCALIZANDO VALORES POSSVEIS PARA UM CAMPO..................................................... 34 LOCALIZANDO VALORES POSSVEIS PARA UM CAMPO..................................................... 36

1.1. INSTALANDO O SAP GUI ............................................................................................................................ 4 2.1. ENTRAR NO SISTEMA SAP ......................................................................................................................... 7 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.1.6. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 3.

2.2. NAVEGAR NO SISTEMA SAP .................................................................................................................... 20

2.3. CRIAR MENU DE FAVORITOS.................................................................................................................. 27

2.4. USAR A AJUDA DO SAP ......................................................................................................................... 32

DADOS MESTRES DO SISTEMA SAP .................................................................................................... 39 CADASTRO DE CLIENTE ..................................................................................................................... 39 LOCALIZANDO E ALTERANDO OS DADOS MESTRES DE UM CLIENTE.......................... 41 EXIBIR DADOS DE CLIENTE ............................................................................................................ 46 EXIBIR INFORMAES MODIFICADAS ...................................................................................... 51 CADASTRANDO UM REGISTRO MESTRE DE MATERIAL ...................................................... 53 EXIBINDO E MODIFICANDO O REGISTRO MESTRE DE MATERIAL ............................... 57

3.1. CADASTRANDO DADOS MESTRES DO CLIENTE ............................................................................. 39 3.1.1. 3.2.1. 3.3.1. 3.3.2. 3.4.1. 3.5.1. 3.2. EXIBIR DADOS DO CLIENTE ................................................................................................................... 41 3.3. EXIBIR DADOS CADASTRAIS DO CLIENTE ...................................................................................... 46

3.4. CADASTRAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ................................................................................. 53 3.5. EXIBIR E MODIFICAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ............................................................. 57 3.6. EXIBIR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ........................................................................................... 60

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3.6.1. 3.6.2.

EXIBINDO REGISTRO MESTRE DE MATERIAL......................................................................... 60 EXIBIR INFORMAES MODIFICADAS DO CADASTRO DE MATERIAL ....................... 63

3.7. EXIBIR DADOS MESTRE DE FORNECEDORES ................................................................................. 64

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1.

INSTALAO DO FRONT END SAP GUI 1.1. Instalando o SAP GUI Objetivos da Atividade Instalar o navegador SAP conhecido como dispositivo, ou, front end SAP. a) Acesse a pasta disponilizada para os alunos PAS It Solutions

b) D um duplo clique sobre a pasta GUI. c) D um duplo clique sobre a pasta WINDOWS d) D um duplo clique sobre a pasta WIN32 e) Localize o instalador de nome e na sequncia d um duplo clique sobre o mesmo

f) Clique sobre NEXT >.

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g) Selecione as opes

e em seguida em Next

h) Na tela acima identifica o lacal de instalao do SAP GUI, em seguida clique em Next.

i) Aguarte o processo completo da instalao

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j) Aps finalizar clique sobre o boto

para concluir o processo de instalao.

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2.

NAVEGAO NO SISTEMA SAP 2.1. Entrar no Sistema SAP Objetivos da Atividade Criar um logon para entrar no sistema Logar no Sistema Fazer personalizaes na interface do sistema com o usurio Conceitos Envolvidos O sistema SAP possui diferentes programas front -end (que fazem a interface grfica com o usurio), com vrios designs diferentes. Por exemplo, o Business Explorer, que o front-end utilizado para o SAP Business Information Warehouse. Contudo neste exerccio vamos ver e demonstrar um dos front -ends para o sistema SAP. Tambm veremos alguns mtodos para customizar o ambiente que voc trabalha. 2.1.1. Realizando as configuraes de entrada no SAP GUI para acesso ao SAP ECC Nesta tarefa voc primeiro vai criar uma entrada de logon com o sistema que voc precisa ter acesso. a) Clique no cone que fica na sua rea de trabalho para iniciar o SAP Logon

b) Clique em

para criar um novo Logon no sistema.

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c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

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Descrio: Servidor de Aplicao: N da Instncia:

ID Sist.: Cadeia de SAProuter:

Uma descrio para referncia do documento. Servidor de Aplicao para o sistema SAP. Nmero que define o tipo de sistema que voc est acessando, o nmero 00 indica que voc est acessando a instncia central do SAP. Identificao da Instncia do sistema SAP. Nome do caminho para acessar o sistema SAP.

d) Clique em

para confirmar os dados criando um novo Logon.

e) Configurao de Entrada concluida 2.1.2. Criando Login no sistema SAP Nesta atividade voc vai logar no sistema, no client com seu usurio e sua senha. Solicitar seu logon e senha ao instrutor.

a) Clique no cone b) Selecione a opo:

que fica na sua rea de trabalho para iniciar o SAP Logon

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c) Agora que o novo Logon est criado, clique em

para entrar no sistema SAP.

d) Complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Mandante Descrio a unidade organizacional superior do sistema, a ele esto amarrados todos os outros objetos organizacionais como empresa, plano de contas entre outros. Entrar com o mandante 210 Nome do usurio utilizao pelo sistema para sistema para identific-lo assim que voc entra nele. atravs dessa chave que o sistema identifica quem fez alguma ao no sistema. Solicitar ao instrutor. Senha que identifica unicamente o usurio. Solicitar ao instrutor Lingua utilizada Iserir: PT e) Clique em para confirmar dos dados digitados.

Usurio

Senha Idioma

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Dica

Geralmente as instalaes SAP de empresas possuem 3 ambientes distintos (mandante): Um ambiente de produo, outro de Qualidade e outro de Desenvolvimento.

f) Podero aparecer mensagens informativas que podero ser lidas e clicadas em continuar. f) A tela do SAP Easy Access exibida.

para

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2.1.3. Efetuando Logoff no sistema SAP possvel sair do sistema facilmente, a partir de qualquer tela. Para isso, existem duas possibilidades. Observe-as: a) Atravs do Menu:

b) Atravs do Boto Menu:

c) Atravs do Boto Fechar:

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2.1.4. Trocando a senha de seu usurio

a) Clique no cone b) Selecione a opo:

que fica na sua rea de trabalho para iniciar o SAP Logon

c) Agora que o novo Logon est criado, clique em

para entrar no sistema SAP.

Dica

Se voc errar sua senha por 03 vezes o sistema bloqueia o seu usurio Caso isso ocorrer, entre em contato com seu administrador de sistemas.

g) Complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Mandante Descrio a unidade organizacional superior do sistema, a ele esto amarrados todos os outros objetos organizacionais como empresa, plano de contas entre outros. Entrar com o mandante 210 Nome do usurio utilizao pelo sistema para sistema para identific-lo assim que voc entra nele. atravs dessa chave que o sistema identifica quem fez alguma ao no sistema. Usurio informado pelo instrutor. Senha que identifica unicamente o usurio. Senha informada pelo instrutor.

Usurio

Senha

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Idioma

Lingua utilizada Iserir: PT

h) Clique em

para confirmar cadastrar uma nova senha.

i) Clique em

e digite a senha desejada e na sequencia confirme.

j) Clique em

para confirmar os dados.

k) Senha alterada com sucesso. 2.1.5. Menu SAP Nas prximas telas, voc receber informaes que iro ajud-lo a identificar os elementos de uma janela do SAP, alm de capacit-lo a usar os cones e a barra de ferramentas padro. a) Barra de Menu

Dica

A barra de menu contm os menus da aplicao corrente. Os menus mudam de acordo com a transao que estiver sendo utilizada.

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b) Barra de Ferramentas

Dica

Esta barra se mantm igual em todas as telas do sistema. Possui os cones que o ajudaro a navegar pelas telas do SAP. Voc conhecer cada um de desses cones na tela a seguir.

Esta a barra de ferramentas padro. Conhea suas funes: cone Funo Enter Verifica o seu trabalho aps voc ter finalizado a entrada de informaes na tela. Campo de Comando Neste campo, voc pode entrar comandos e cdigos de transaes. Salvar Salva o trabalho.Tecla de Atalho: F11. Voltar Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. Tecla de atalho: F3 Sair Sai da aplicao corrente e retorna a aplicao anterior. Tecla de atalho: F15 Cancelar Finaliza a tarefa sem salvar. Tecla de atalho: F12 Imprimir Imprime a tela. Localizar Encontra possveis entradas. Tecla de atalho: F5 Localizar Prximo Executa uma nova busca. Tecla de atalho: F7 Pgina Inicial Mostra a primeira pgina. Tecla de atalho: F21 Pgina Anterior Mostra a pgina anterior. Tecla de atalho: F22 Prxima Pgina Mostra a pgina seguinte. Tecla de atalho: F23 ltima Pgina Mostra a ltima pgina. Tecla de atalho: F24 Criar Sesso Cria uma nova sesso da mesma forma que a funo Criar Sesso em Sistema, na barra de menu. Criar Atalho Permite a criao de atalhos para qualquer relatrio, transao ou tarefa, se voc estiver trabalhando com Windows 32-bit. Ajuda Acessa a ajuda do sistema. Tecla de atalho: F1

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c) Barra de Ttulo

Barra em que exibido o nome da tela do sistema SAP. Cada vez que aberta uma nova tela, a barra de ttulo passa a exibir o nome dessa tela. d) Barra de Aplicao

A barra de aplicao contm cones das funes mais utilizadas em determinada aplicao. e) Barra de Mensagens A barra de mensagens exibe informaes de erros, avisos e mensagens do sistema. Existem 3 tipos de mensagens: Informativas fornecem informaes e no exigem que seja realizada nenhuma ao por parte do usurio. So exibidas com a letra I. Advertncia solicitam a confirmao para prosseguir com a operao. So exibidas com a letra W. Erro no permitem que a operao continue. So exibidas com a letra E.

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Algumas das mensagens exibidas na barra de mensagens tm informaes adicionais disponveis. possvel acessar essas informaes com um duplo clique na mensagem. O sistema, ento, abrir uma nova janela com a explicao. 2.1.6. Personalizando a interface do Sistema Nesta tarefa voc vai aprender a fazer algumas customizaes na interface grfica para seu usurio. a) Clique em do sistema. para iniciar a segunda tarefa do exerccio, alterando as opes de exibio

b) Selecione Opes... para exibir as opes de alterao.

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Dica

Nesta janela, alm das configuraes que voc far existem outras outras opes que podem ser exploradas para adequar o seu front end com as suas preferncias. , e posteriormente

c) Clique em , selecione a opo habilite as opes de mensagens:

d) Clique em

para confirmar as alteraes.

e) No menu superior, selecionar Sistema -> Especificaes do Usurio -> Dados Prprios para visualizar as opes de dados prprios do usurio.

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f) Clique na pasta Valores Fixos para selecionar alguns valores e formatos padres para o seu usurio.

g) Clique em Formato de Data para escolher outras opes de formato de data. h) Clique em Representao dec. Para escolher outras opes de formato de representao decimal. i) Clique em para salvar os dados.

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Dica

Como voc pode ver as configuraes que foram feitas j surtiram efeito, a mensagem de xito aparece na tela como uma janela de dilogo.

j) Clique em Dica

para fechar a mensagem aps ter lido. O sistema exibe a mensagem Usurio PASIT gravado.

k) Voc completou esta transao.

2.2. Navegar no sistema SAP Objetivos da Atividade Localizar pastas dentro do SAP Easy Access Menu Navegar pelo menu localizando uma transao especfica Iniciar uma transao utilizando o seu cdigo Conceitos Envolvidos Uma vez logado no sistema SAP, o usurio necessita localizar e entrar ns transaes para realizar o seu trabalho. Os processos no sistema ficam divididos em transaes. preciso conhecer o caminho da transao ou seu cdigo para acess-la. As pastas no menu esto divididas por rea da empresa, como por exemplo a pasta Contabilidade e dentro dessas pastas esto sub-reas, e assim por diante at chegar na aplicao que o usurio necessita para seu trabalho. 2.2.1. Exibindo nomes tcnicos no menu principal Neste execcio voc vai configurar para que no menu principal do SAP ao selecionar uma opo, no mesmo exiba o nome tcnico da transao. a) Inicie a tarefa entrando no sistema SAP b) Selecione Suplementos na opo Configuraes

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c) Marque a opo Exibir nomes tcnicos e na sequncia no boto

(Executar).

2.2.2. Localizando uma aplicao de logistica na SAP Neste exerccio voc vai localizar diversas transaes no sistema, atravs do Menu SAP. a) Clique em Logstica para abrir esta pasta que corresponde a rea de logstica b) Clique em Vendas e Distribuio para abrir esta pasta que corresponde a rea de vendas e distribuio. c) Clique em Venda para entrar na rea de vendas d) Clique em Ordem para abrir esta pasta que corresponde as ordens de vendas e) Observe as aplicaes contidas na pasta Ordem

2.2.3. Localizando uma aplicao de contabilidade na SAP Nesta tarefa voc vai localizar uma trasao da rea de contabilidade da empresa no sistema. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao.
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b) Clique em Contabilidade para abrir esta pasta que corresponde a rea de contbil da empresa. c) Clique em Contabilidade Financeira para abrir esta pasta que corresponde a rea de contabilidade financeira. d) Clique em Razo para entrar na rea de contas do razo e) Clique em Lanamentos para visualizar as formas de lanamentos para as contas do razo atravs do financeiro.

f) Observe as aplicaes contidas na pasta Lanamentos

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2.2.4. Entrando com o cdigo da transao SAP Nesta tarefa voc vai entrar em uma aplicao utilizando o cdigo da transao. a) V ao incio do Explorer do SAP Easy Access b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Campo de Comando Descrio Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e atravs desse cdigo entrar diretamente na transao. uma alternativa ao caminho do menu. Digite por exemplo: SU03

c) Clique em

para confirmar o cdigo da transao para entrar na mesma.

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d) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Campo de Comando Descrio Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e atravs desse cdigo entrar diretamente na transao. uma alternativa ao caminho do menu. Digite por exemplo: /NSM04

e) Clique em

para confirmar o cdigo da transao para entrar na mesma.

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f) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Campo de Comando Descrio Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e atravs desse cdigo entrar diretamente na transao. uma alternativa ao caminho do menu. Digite por exemplo: /NEND

g) Clique em

para confirmar o cdigo da transao que finaliza a sesso.


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h) Clique em

para no deixar a sesso.

i) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Campo de Comando Descrio Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e atravs desse cdigo entrar diretamente na transao. uma alternativa ao caminho do menu. Digite por exemplo: /NEX

j) Clique em se voc quiser deixar o sistema sem que seja perguntando e perdendo todas as informaes no salvas. k) No menu superior, selecionar Sistema -> Status para visualizar o cdigo da transao que voc est utilizando.

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l) Observe o cdigo da transao na tela acima

m) Clique em

para fechar a janela

2.3. Criar menu de favoritos Objetivos da Atividade Navegar at uma transao que voc deseja adicionar ao favorito Usar o menu para adicionar uma transao a sua pasta de favoritos Conceitos Envolvidos A pasta de favoritos um local da sua rea de trabalho no sistema SAP R/3 para que voc possa colocar atalhos para as atividades que voc mais utiliza no sistema, como uma transao que voc faz com frequncia ou uma pgina de internet com um help online para voc consultar.

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2.3.1. Criando um atalho para a transao F-22 Nesta tarefa voc vai adicionar uma transao a sua pasta de favoritos. Esta transao de Entrada de pagamento F-28 a) Inicie a tarefa entrando no sistema SAP

b) c) d) e) f)

Clique Clique Clique Clique Clique

em em em em em

Contabilidade para abrir a pasta de contabilidade Contabilidade Financeira para abrir a pasta de contabilidade financeira Clientes para abrir a pasta de clientes Lanamento para abrir a pasta de lanamento F-22 Fatura Geral para selecionar a transao

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g) Arraste a transao F-22 Fatura Geral para a pasta Favoritos para anexar a transao ao menu de favoritos.

h) Aperte o boto

2.3.2. Inserindo uma nova pasta em Favoritos Nesta tarefa voc vai inserir uma nova pasta na sua pasta Favoritos para ajud-lo a organizar as transaes ou outros objetos que voc queira colocar. a) Selecionar Favoritos -> Inserir Pasta para inserir uma pasta dentro de favoritos

b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Nome da Pasta Descrio Nome utilizado pelo sistema para identificar uma pasta que ser adicionada aos favoritos. Digite por exemplo: Financeiro c) Clique em para confirmar o nome da pasta

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d) Clique em contida dentro de Favoritos e arraste a transao para a pasta Financeiro que voc acabou de criar. e) Observe que a pasta favoritos agora contm uma sub-pasta e a transao F-22.

2.3.3. Adicionando uma pgina Web ao Menu Favorito Nesta tarefa voc vai adicionar um link de uma pgina da internet. Dica Atravs desta funcionalidade voc capaz de inserir tanto endereos de pginas da internet quanto arquivos de seu micro ou da rede da empresa.

a) Com boto direito do mouse, selecionar Favoritos -> Inserir outros objetos para inserir outros tipos de objetos

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b) Escolha a opo Endereo WEB ou file e aperte

c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Texto Endereo file Web ou Descrio Texto referncia para o procedimento Exemplo: PAS It Solutions Endereo na Internet ou local do arquivo que deve ser selecionado. Exemplo: help.sap.com

d) Clique em

, para comfirmar os dados.

e) Clique em

, para concluir.

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2.4. Usar a Ajuda do SAP Objetivos da Atividade Determinar valores default para um campo Encontrar valores possveis para um campo Conceitos Envolvidos O sistema SAP conta com aplicaes que ajudam os usurios a responderem suas dvidas. Ele foi desenvolvido para sanar a grande maioria das dvidas que possam aparecer para o usurio do sistema. Existe um help especfico para cada campo no SAP, atravs de um help para as transaes, que podem ser encontradas na internet no endereo http://help.sap.com. 2.4.1. Localizando o ID de parmetro de um campo Nesta tarefa voc vai aprender a localizar o ID de parmetro de um campo do sistema. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou cdigo da transao. Dica Caminho do Menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais -> Compras -> Dados Mestre -> Fornecedor -> Central -> Exibir (XK03)

b) Clique sobre o campo do tem Organiz. Compras e posteriormente aperte o boto F1 no teclado de seu computador para chamar a ajuda deste campo.

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Dica

Observe a descrio do help para este campo.

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c) Clique em

para exibir as informaes tcnicas

d) Observe o campo:

Dica

O ID de parmetro uma identificao do campo que determina que valores vo vir default para o campo em questo. Se voc determinar um valor para este parmetro toda vez que o campo aparecer vir com o valor que voc determinou.

e) Clique em

para fechar a janela

2.4.2. Localizando valores possveis para um campo Nesta tarefa voc vai aprender a localizar o ID de parmetro de um campo do sistema.

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a) Clique em

do campo Organiz. Compras

Dica

Voc poderia restringir a procura por Organizaes de Compra inserindo um fornecedor associado a busca. para confirmar a procura por dados

b) Clique em

c) Clique em d) Clique em

para seleciona-la. para confirmar a seleo

Dica

Observe que o campo est agora preenchido com o valor selecionado.

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2.4.3.

Localizando valores possveis para um campo

Nesta tarefa voc vai estabelecer um valor de parmetro default para um campo no sistema a) Selecionar Sistema -> Especifs. do usurio -> Dados prprios para aprender a utiliar o ID de parmetro para inserir valores defaults.

b) Clique na pasta c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Parmetros Descrio Identificao de parmetros para um campo. atravs do parmetro do campo que se define o valor inicial do campo, associando-se um valor padro para este parmetro. Exemplo: EKO (Codigo correspondente Organizao de Compras) Colocar a Organizao de Compras desejada Exemplo: 1000

Valor

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d) Clique em clique

para localizar o parmetro, digitanto a identificao desejada e na sequncia

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e) Clique em

para salvar o novo valor de parmetro para o campo.

f) Clique em g) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Campo de Comando Descrio Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e atravs desse cdigo entrar diretamente na transao. uma alternativa ao caminho do menu. Digite por exemplo: XK03

h) Clique em

para confirmar o cdigo da transao iniciando-a

Dica

Observe que o valor agora j veio default para o campo Organiz.compras.

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3.

DADOS MESTRES DO SISTEMA SAP 3.1. Cadastrando dados mestres do cliente Objetivos da Atividade Cadastrar mestre de clientes com suas regras de negcio 3.1.1. Cadastro de Cliente Nesta tarefa voc vai cadastrar um cliente utilizando a funo de cpia. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao Dica Caminho do Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados Mestre -> Parceiro de Negcios -> Cliente -> Modificar (XD01)

b) Utilize um cliente de referncia para cadastro Dica Neste caso iremos utilizar o cliente de referncia 491000 para cpia de toda amarrao comercial, preencha conforme a tela abaixo, alterando apenas o cdigo.

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c) Informe os dados de seu cliente

d) Clique na aba Doc.Faturamento para inserir a classificao fiscal

e) Escolha a opo 0 Sem Imposto f) Clique em para salvar o cadastro do cliente.

Dica

Anote os cdigos gerados para o cenrio de negcios de seu cliente: Cliente: ________ Empresa: ________ rea de Vendas: _______________

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g) Clique em

e na sequencia no boto que ir aparecer

3.2. Exibir dados do cliente Objetivos da Atividade Exibir e modificar um cadastro de mestre de materiais Localizar e modificar um cadastro mestre de materiais Conceitos Envolvidos Dados mestre de clientes so informaes criadas centralmente e ficam disponveis para todas as aplicaes e para todos os usurios autorizados. Os dados mestre tambm tem aspectos organizacionais, e esto organizadas dentro de vises (Vendas, Contabilidade, Dados Gerais) que esto atribuidas a elementos organizacionais. 3.2.1. Localizando e alterando os dados mestres de um cliente Nesta tarefa voc vai encontrar em cadastro de cliente, ento manter e alterar informaes localizadas na rea de vendas, contabilidade ou dados gerais. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao Dica Caminho do Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados Mestre -> Parceiro de Negcios -> Cliente -> Modificar (XD02)

b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Cliente Descrio Indica uma nova chave alfanumrica atravs da qual o cliente ser identificado univocamente no sistema SAP. Digite o cdigo de seu cliente gerado na atividade anterior: N: _________ Empresa Chave que define uma empresa no sistema Digite o cdigo da empresa que associou ao cliente:
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N: _________ Organizao Vendas de Uma Unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio de determinados produtos ou prestaes de servio. A responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do cliente. Digite o cdigo da Organizao de Vendas associada: N: ________ Canal de Distribuio Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio o comercio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta. Digite o cdigo do Canal de Distribuio associado: N: ________ Setor de Atividade Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e prestaes de servio. Com base no setor de atividade, o sistema determinar as reas de vendas e distribuio e as divises, s quais est atribudo um material, produto ou prestao de servio. Digite o cdigo do setor de atividade associado: N: _________

c) Clique em

para confirmar os dados digitados e buscar os dados mestre do cliente

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Dica

Observe que as informaes mostradas na tela. Observe que existem 3 botes abaixo do nome da tela.

d) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Nome Rua/n Cdigo postal/Cidade Pas Descrio Nome do Cliente Nome da rua e nmero como componente do endereo. Cdigo postal como parte do endereo. Nome da cidade como parte do endereo. Chave de pas na qual se encontram determinaes utilizadas para a verificao de entradas, por exemplo, tamanho do cdigo postal ou tamanho da conta bancria.

e) Clique em Dados da Empresa para visualizar agora a viso de contabilidade do cadastro do cliente.

f) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Cta.concil. Descrio A conta de reconciliao na contabilidade geral a conta que nos lanamentos comuns (por exemplo, fatura, pagamentos) atualizada paralelamente conta da contabilidade auxiliar Exemplo: 11201001 g) Clique em Dados da rea de vendas para visualizar os dados do cliente para rea de vendas.

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h) Clique na pasta

para visualizar os dados de expedio para cliente.

i) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Condio expedio Descrio Condio geral de expedio, atravs da qual mercadorias de fornecedores so fornecidas aos clientes. Exemplo: 01 (Condio 01 a condio de expedio determinada para este cliente)

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Fornecimentos Parciais Max.

Em quantas remessas, no mximo, o cliente aceita receber. Exemplo: 9

j) Clique na pasta faturamento do cliente.

para visualizar as informaes do documento de

k) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Condio de Pagamento Classificao Fiscal Descrio Chave atravs da qual so definidas as condies de pagamento em forma de porcentagens de descontos e prazos de pagamentos. Altere, de: 0001 para NT00. Definio da regra fiscal concedida ao seu cliente cadastrado Altere, de: 0 para 1

l) Clique em

para salvar as informaes que voc modificou.

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m) Clique em

para fechar esta transao

3.3. Exibir dados cadastrais do cliente Objetivos da Atividade Exibir dados mestre do cliente apenas para consulta 3.3.1. Exibir dados de Cliente Nesta tarefa voc vai exibir dados de um cliente apenas para consulta. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao Dica Caminho do Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados Mestre -> Parceiro de Negcios -> Cliente -> Exibir (XD03)

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Nome do Campo Cliente

Descrio Indica uma nova chave alfanumrica atravs da qual o cliente ser identificado univocamente no sistema SAP. Digite o cdigo de seu cliente gerado na atividade anterior: N: _________

Empresa

Chave que define uma empresa no sistema Digite o cdigo da empresa que associou ao cliente: N: _________

Organizao Vendas

de

Uma Unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio de determinados produtos ou prestaes de servio. A responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do cliente. Digite o cdigo da Organizao de Vendas associada: N: ________

Canal de Distribuio

Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio o comercio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta. Digite o cdigo do Canal de Distribuio associado: N: ________

Setor de Atividade

Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e prestaes de servio. Com base no setor de atividade, o sistema determinar as reas de vendas e distribuio e as divises, s quais est atribudo um material, produto ou prestao de servio. Digite o cdigo do setor de atividade associado: N: _________

b) Clique em

para confirmar os dados digitados e buscar os dados mestre do cliente

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c) Clique no boto

para exibir de forma resumida os dados cadastrais do cliente.

d) Clique sobre

para fechar a janela. para verificar as informaes amarradas de impostos e

e) Clique sobre a aba outras informaes.

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f) Clique sobre a aba

para visualizar informaes a amarraes bancrias do cliente.

g) Clique sobre a opo para verificar informaes de Administrao de Conta, Pagamentos, Correspondncia e Imposto retido na fonte.

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h) Clique sobre a opo para verificar informaes referente a Venda, Expedio, Doc.faturamento e Funes do Parceiro.

i) Clique sobre

para sair desta transao

j) Voc concluiu esta transao.

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3.3.2. Exibir informaes modificadas Nesta tarefa voc vai visualizar as informaes que foram modificadas no cadastro do cliente, na tarefa anterior. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados mestre -> parceiro de negcios -> Clientes -> Exibir modificaes > Total (XD04)

Dica

b) Conforme solicitado, digite os dados cadastrais de seu cliente e na sequncia clique em

c) Clique em

para exibir detalhes desta modificao.

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d) Observe na modificao o valor que estava antes e o novo valor. Clique em uma linha das modificaes para selecion-la. e) Clique em para exibir maiores detalhes desta modificao.

f) Observe por exemplo o usurio que fez a modificao nos dados:

g) Observe por exemplo que detalha qual o usurio que fez a modificao, com data e horrio. h) Clique em para fechar esta janela.

i) Voc completou esta transao.

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3.4. Cadastrar dados Mestre de Materiais Objetivos da Atividade Cadastrar um registro mestre de material Determinar regras especficas aplicveis ao material Conceitos Envolvidos Criado centralmente e disponivel para toda a empresa os dados mestre esto acessveis para quem tenha acesso. Dados Mestre tambm tem um aspecto organizacional pois suas informaes so organizadas dentro de vises atribuidas a outros elementos organizacionais. 3.4.1. Cadastrando um registro mestre de material Nesta tarefa voc vai cadastrar um registro mestre de materiais com base em outro cadastro j existente. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao. Dica Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais -> Mestre de Materiais -> Material -> Criar (Geral) -> Imediatamente (MM01)

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b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Material Descrio Chave alfanumrica que identifica o material univocamente. Anote o cdigo de seu mterial: N: _________ Setor/Industrial
Chave que indica a que ramo industrial o material est atribudo.

Anote o cdigo: N: Comcio Tipo Material Chave que atribui o material a um grupo de materiais, como matrias-primas, materiais auxiliares e de consumo, mercadorias comerciais etc. Anote o cdigo do Tipo de Material associado: N: Bebidas Material Nmero do material cujos dados o sistema deve transferir como valores propostos. Digite o cdigo do Canal de Distribuio associado: N: H11

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c) Clique em

para selecionar as vises a serem exibidas.

d) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

e) Clique em f) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material. para selecionar esta viso do cadastro do material.

g) Clique em

para confirmar as vises selecionadas

h) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

i) Clique em

para confirmar as vises selecionadas

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j) Atribua um novo nome para o seu material: ________________ k) Clique sobre

l) Mantenha os dados como esto e clique em

para salvar o material cadastrado.

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3.5. Exibir e Modificar dados Mestre de Materiais Objetivos da Atividade Exibir e modificar um registro mestre de material 3.5.1. Exibindo e modificando o registro mestre de material Nesta tarefa voc vai exibir (ou modificar) um registro mestre de materiais. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao. Dica Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais > Mestre de Materiais -> Material -> Modificar -> Imediatamente (MM02)

b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Material Descrio Chave alfanumrica que identifica o material univocamente Exemplo: Z900 c) Clique em para selecionar as vises a serem exibidas do cadastro de materiais.

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a) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

b) Clique em c) Clique em d) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material. para selecionar esta viso do cadastro do material. para confirmar as vises selecionadas

e) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Centro Organizao de Vendas Descrio Chave que indica univocamente um centro Exemplo: 1000 Uma unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio de determinados produtos ou prestaes de servio. A responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do cliente. Exemplo: 1000 Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio o comrcio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta. Exemplo: 10 f) Clique em para confirmar os dados entrados para selecionar o cadastro de materiais.

Canal de distribuio

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g) Altere os dados conforme solicitado abaixo: Nome do Campo Peso Bruto De: 1 Para: 2

h) Clique em

para salvar a alterao.

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3.6. Exibir dados Mestre de Materiais Objetivos da Atividade Exibir um registro mestre de material Localizar vrias informaes contidas no registro mestre de materiais. Conceitos Envolvidos Criado centralmente e disponivel para toda a empresa os dados mestre esto acessveis para quem tenha acesso. Dados Mestre tambm tem um aspecto organizacional pois suas informaes so organizadas dentro de vises atribuidas a outros elementos organizacionais. Como dados atribudos a organizao de vendas. 3.6.1. Exibindo registro mestre de material Nesta tarefa voc vai exibir um registro mestre de materiais. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao. Dica Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais > Mestre de Materiais -> Material -> Exibir -> Atual (MM03)

b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Material Descrio Chave alfanumrica que identifica o material univocamente Exemplo: Z900

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c) Clique em

para selecionar as vises a serem exibidas do cadastro de materiais.

d) Clique em e) Clique em f) Clique em g) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material. para selecionar esta viso do cadastro do material. para selecionar esta viso do cadastro do material. para confirmar as vises selecionadas

h) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos: Nome do Campo Centro Organizao de Vendas Descrio Chave que indica univocamente um centro Exemplo: 1000 Uma unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio de determinados produtos ou prestaes de servio. A responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do cliente. Exemplo: 1000 Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio o comrcio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta. Exemplo: 10

Canal de distribuio

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i) Clique em

para confirmar os dados entrados para selecionar o cadastro de materiais.

j) Conforme solicitado, na aba Dados Bsicos 1 revise o campo Peso Bruto para validar se a alterao foi realizada com xito: Nome do Campo Peso Bruto Descrio Peso bruto na unidade de peso que foi indicada no campo Unidade de peso. Exemplo: 1 k) Clique em para terminar a transao

l) Voc completou esta transao

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3.6.2. Exibir informaes modificadas do cadastro de material Nesta tarefa voc vai visualizar a informao que foi modificada no cadastro do material, na tarefa anterior. a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais -> Mestre de Materiais -> Material -> Exibir modificaes -> Modificaes Ativas (MM04)

Dica

j) Conforme solicitado, digite os dados cadastrais de seu material e na sequncia clique em .

k) Clique em

para exibir detalhes desta modificao.

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l) Observe na modificao o valor que estava antes e o novo valor. Clique em uma linha das modificaes para selecion-la. m) Clique em para fechar esta janela.

n) Voc completou esta transao.

3.7. Exibir dados Mestre de Fornecedores Agora da mesma forma que fizemos com clientes e materiais, realize sozinho(a) o cadastro, modificao, exibio e informaes modificadas.

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