Excel 2010 Avanado

Sumrio
Captulo 1 Funes matemticas, estatsticas, lgicas e manipulao de datas ........................1
FUNES MATEMTICAS..................................................................................................... 3
Atividade 1 Utilizando funes matemticas ......................................................................... 3
Funo SOMA...................................................................................................................... 3
Funo PRODUTO ............................................................................................................. 4
Funo SOMARPRODUTO ................................................................................................ 4
Funo SOMASE.................................................................................................................. 5
Funo SOMASES ................................................................................................................ 6
Atividade 2 Utilizando Funes Estatsticas ........................................................................... 9
Funo MXIMO .............................................................................................................. 10
Funo MN ....................................................................................................................... 11
Funo MDIA................................................................................................................... 11
Funo ORDEM.EQ .......................................................................................................... 12
Funo CONT.VALORES.................................................................................................. 12
Funo CONTAR.VAZIO.................................................................................................. 13
Funo CONT.NM......................................................................................................... 13
Funo CONT.SE .............................................................................................................. 14
Funo CONT.SES ............................................................................................................ 14
Funo MDIASE............................................................................................................... 15
Funo MDIASES ............................................................................................................. 15
Atividade 3 Utilizando Funes Lgicas ............................................................................... 19
Funo SE .......................................................................................................................... 19
Funo E ............................................................................................................................ 20
Funo OU ........................................................................................................................ 21
Funo SEERRO ................................................................................................................ 23
Atividade 4 Manipulando Datas e Horas.............................................................................. 25
Formatao de DATAS...................................................................................................... 25
FUNES DE DATA ....................................................................................................... 29
Funo HOJE ................................................................................................................ 29
Funo ANO ................................................................................................................ 29
Funo MS .................................................................................................................. 29
Funo DIA ................................................................................................................... 29
Funo DIA.DA.SEMANA ............................................................................................ 29
Funo DIATRABALHO.INTL .......................................................................................... 31
Funo DIATRABALHOTOTAL.INTL .............................................................................. 33

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Funo HORA ................................................................................................................... 37

Funo MINUTO .............................................................................................................. 37
Formatao CONDICIONAL ........................................................................................... 38
Exerccio Proposto ................................................................................................................. 40

Captulo 2 Funes de Pesquisa e Auditoria de Frmulas ..................................................... 45

Funes de PESQUISA ........................................................................................................... 47
Atividade 1 Utilizando as funes PROCV e PROCH ......................................................... 47
Funo PROCV ................................................................................................................. 47
Funo PROCH................................................................................................................. 49
Atividade 2 Utilizando as funes CORRESP e NDICE ..................................................... 51
Funo CORRESP ............................................................................................................. 51
Funo NDICE ................................................................................................................. 52
AUDITORIA DE FRMULAS ................................................................................................ 53
Atividade 3 Rastreando os precedentes de uma clula ....................................................... 53
Atividade 4 Rastreando os dependentes de uma clula ...................................................... 55
Atividade 5 Rastreando erros em frmulas ......................................................................... 57
Atividade 6 Avaliando frmulas ........................................................................................... 59
Atividade 7 Mostrando frmulas ......................................................................................... 61
Exerccio Proposto ................................................................................................................. 63

Captulo 3 Funes de Texto ............................................................................................... 65

Funes de PESQUISA ........................................................................................................... 67
Atividade 1 Utilizando a funo ARRUMAR ........................................................................ 67
Funo ARRUMAR ............................................................................................................ 67
Atividade 2 Utilizando as funes MAISCULA, MINSCULA e PRI.MAISCULA ......... 69
Funo MAISCULA ........................................................................................................ 69
Funo MINSCULA ........................................................................................................ 69
Funo PRI.MAISCULA .................................................................................................. 69
Atividade 3 Utilizando as funes ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO ........................ 71

II

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Funo ESQUERDA .......................................................................................................... 71

Funo DIREITA ................................................................................................................ 71
Funo EXT.TEXTO ......................................................................................................... 71
Exerccio Proposto ................................................................................................................. 73

Captulo 4 Funes de Banco de Dados................................................................................ 75

Funes de BANCO DE DADOS .......................................................................................... 77
Atividade 1 Utilizando as funes BDSOMA e BDMDIA .................................................. 77
Funo BDSOMA .............................................................................................................. 77
Funo BDMDIA ............................................................................................................. 79
Atividade 2 Utilizando as funes BDMX e BDMN ......................................................... 81
Funo BDMX................................................................................................................. 81
Funo BDMN .................................................................................................................. 81
Atividade 3 Utilizando a funo BDEXTRAIR...................................................................... 83
Funo BDEXTRAIR.......................................................................................................... 83
Atividade 4 Utilizando a funo BDCONTARA .................................................................. 87
Funo BDCONTARA ...................................................................................................... 87
Exerccio Proposto ................................................................................................................. 88

Captulo 5 Importao de Dados para o Excel ...................................................................... 89

Importao de Dados para o EXCEL ..................................................................................... 91
Atividade 1 Importando arquivos texto para o Excel .......................................................... 91
Importando um arquivo texto .......................................................................................... 91
Atividade 2 Importando arquivos de dados para o Excel .................................................... 97
IMPORTANDO UM ARQUIVO DE DADOS ................................................................... 97
Atividade 3 Importando base de dados como consulta para o Excel .................................. 99
Importando uma Tabela como Consulta ........................................................................... 99
Atividade 4 Vinculando dados do Excel no Access ............................................................ 103
Vinculando Dados do Excel no Access ............................................................................ 103
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 106

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III

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Captulo 6 Filtro, Classificao e Filtro Avanado................................................................ 107

Filtrando e classificando no Excel ......................................................................................... 109
Atividade 1 Aplicar o AutoFiltro ........................................................................................ 109
Atividade 2 Aplicar o filtro a mais de um campo ............................................................... 111
Atividade 3 Aplicar filtro alternativo .................................................................................. 113
Atividade 4 Classificar com o AutoFiltro ........................................................................... 115
Atividade 5 Classificao Avanada ................................................................................... 117
Atividade 6 Classificao por lista personalizada ............................................................... 119
Atividade 7 Classificao por cores ................................................................................... 121
Atividade 8 Filtro avanado ............................................................................................... 123
Atividade 9 Filtro avanado com critrios mltiplos ......................................................... 127
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 128

Captulo 7 Visualizao de Dados ....................................................................................... 129

Atividade 1 Criao de Minigrficos .................................................................................. 131
Atividade 2 Alterao e formatao de Minigrficos ......................................................... 133
Atividade 3 Capturar telas ................................................................................................. 135
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 136

Captulo 8 Tabela Dinmica ............................................................................................... 137

Atividade 1 Criao da Tabela Dinmica ........................................................................... 139
Atividade 2 Atualizao e Incluso de Dados .................................................................... 141
Atividade 3 Criao de outros nveis ................................................................................. 143
Atividade 4 Formatar a Tabela Dinmica .......................................................................... 145

IV

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Atividade 5 Agrupar Itens .................................................................................................. 147

Atividade 6 Aplicar Filtro de Relatrio............................................................................... 149
Atividade 7 Agrupar campos por perodos ........................................................................ 151
Atividade 8 Segmentao de Dados .................................................................................. 153
Atividade 9 Grfico Dinmico ............................................................................................ 155
Atividade 10 Mostrar Pginas de Relatrio ........................................................................ 157
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 158

Captulo 9 Resumindo Dados ............................................................................................. 159

Atividade 1 Consolidao de Dados .................................................................................. 161
Atividade 2 Consolidao de Dados com Vnculo ............................................................. 165
Atividade 3 Estrutura de Tpicos ...................................................................................... 167
Atividade 4 Subtotais ......................................................................................................... 169
Atividade 5 Cenrios .......................................................................................................... 173
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 179

Captulo 10 Validao de Dados ......................................................................................... 181

Atividade 1 Criar regras de validao ................................................................................ 183
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 188

Captulo 11 Utilizando pasta de trabalho em equipe ........................................................... 189

Trabalho em Equipe.............................................................................................................. 191
Atividade 1 Proteo de planilha ....................................................................................... 191
Atividade 2 Compartilhar a pasta de trabalho ................................................................... 197

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Exerccio Proposto ............................................................................................................... 200

Captulo 12 Simulaes ...................................................................................................... 201

Atividade 1 Atingir Meta .................................................................................................... 203
Atividade 2 Solver ............................................................................................................. 205
Atividade 3 Tabela de Dados ............................................................................................ 209
Atividade 4 Inserir Tabela ................................................................................................. 213
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 216

Captulo 13 Macros Intrativas ............................................................................................. 219

Trabalhando com Macros..................................................................................................... 221
Atividade 1 Criar macro .................................................................................................... 221
Atividade 2 Criando macro com deslocamentos relativos ................................................ 225
Atividade 3 Execuo e excluso de macros ..................................................................... 229
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 235

Captulo 14 Automao de Planilhas ................................................................................... 237

Automao de Planilhas ........................................................................................................ 239
Atividade 1 Criar controles para escolha de dados ........................................................... 239
Atividade 2 Criao da Macro Modelos ............................................................................ 243
Atividade 3 Criar controles complementares pesquisa .................................................. 245
Atividade 4 Criar Critrios para a pesquisa ....................................................................... 249
Atividade 5 Criar macro Veculos ...................................................................................... 251
Atividade 6 Controles para clculos .................................................................................. 253
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 256

VI

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A estrutura da apostila
Esta apostila est dividida em captulos. Cada captulo contm atividades prticas e informaes tericas
sobre o software.
Para obter o melhor rendimento possvel em seu estudo, evitando dvidas ou erros, importante que
voc:

leia com ateno todos os itens da apostila, pois sempre encontrar informaes teis para a
execuo das atividades;

conhea e respeite o significado dos smbolos colocados na margem esquerda de determinados

pargrafos do texto, pois eles servem para orientar seu trabalho;

faa apenas o que estiver indicado no item e s execute uma seqncia aps ter lido a instruo do
respectivo item.

Significado dos smbolos

Incio
Este smbolo sinaliza o incio de uma atividade. Apesar de poder interromper seu
estudo em qualquer etapa, recomendvel que voc inicie e finalize uma atividade
sem interrupo.
Dica
Quando este smbolo aparecer, voc ter informaes adicionais sobre o assunto,
como dicas, atalhos e sugestes para facilitar o trabalho com o software. Sua leitura
no obrigatria para o desenvolvimento da atividade; mas lembre-se: quanto mais
informaes voc tiver, melhor ser o seu aproveitamento.
Observao
Este smbolo marca um texto com observaes sobre o assunto tratado. Embora
importante, sua leitura no obrigatria, nem interfere diretamente na atividade
em execuo.
Ateno
Toda vez que se deparar com este smbolo, leia com muita ateno o texto que o
acompanha, pois as informaes que ele contm afetaro os passos seguintes da
atividade. Isso evitar dvidas posteriores.

Utilizando o CD
Para a execuo das atividades dos captulos, disponibilizamos os arquivos num CD que acompanha a
apostila.
Para facilitar seu trabalho, faa uma cpia da pasta PLANILHAS - ATIVIDADES para sua rea de
Trabalho. Esta pasta contm todos os arquivos necessrios para a execuo de suas atividades e dos
exerccios propostos.
Alm dela, h uma pasta chamada PLANILHAS RESOLVIDAS, que contm os arquivos finais das
atividades e exerccios propostos para voc possa comparar com as atividades executadas por voc.

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VII

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VIII

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