Vous êtes sur la page 1sur 40

Servicio Universitario Mundial de Canad (WUSC) Per

MANUAL DE POLTICAS DE PERSONAL

Prefacio El objetivo de este manual es establecer, en trminos generales y especficos, polticas de personal e informacin para ser utilizadas por todos los miembros del personal de WUSC !er"# $Este documento es parte integrante del %cuerdo de &rabajo'# Estas polticas se orientan a asegurar la operacin efectiva y eficiente del Servicio Universitario (undial de Canad) en el !er" a travs de sus recursos *umanos# Se considerar) +ue los empleados de WUSC !er" *an sido contratados en el !er", y este (anual de !olticas de !ersonal se regir) e,clusivamente por las leyes de dic*o pas# Cuando las condiciones especificadas en el Contrato de &rabajo sean diferentes a las contenidas en el (anual de !olticas de !ersonal, el Contrato de &rabajo tendr) prioridad# Si alguna de las primeras no se adecuara a la legislacin laboral del !er", las leyes laborales del !er" ser)n la autoridad final# Si alguna de las disposiciones de este (anual de !olticas de !ersonal se considerase total o parcialmente inv)lida, dic*a disposicin ser) eliminada del %cuerdo de &rabajo, y las dem)s disposiciones de este manual permanecer)n en pleno efecto y vigencia# -o obstante lo anterior, dic*as disposiciones no v)lidas ser)n estipuladas y ejecutadas $en la medida en +ue lo permitan las leyes aplicables' de conformidad con la intencin original de las partes, tal como se manifiesta en este documento# Este manual *a sido aprobado por el .irector Ejecutivo del Servicio Universitario (undial de Canad) y podr) ser enmendado en forma oportuna# /a sigla 0WUSC0 se utiliza en el manual para referirse al 0Servicio Universitario (undial de Canad)0# /a sigla 122334 se utiliza en el manual para referirse a 12ecursos 3umanos4# /a sigla 1(!!4 se utiliza en el manual para referirse a 1(anual de !olticas de !ersonal4#

Declaracin de la Misin El Servicio Universita rio Mundial de Canad (WUSC) es una red de personas e instituciones postsecunda rias que consideran que todas las personas tienen derecho al conocimien to a o!tene r las capacidades necesarias para contri!uir a un mundo ms equita tivo" Su misin es promov e r el desarrollo humano la comprensin #lo!al a trav$s de la educacin la capacitacin"

Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

DEFINICIONES
Empleado: Una persona +ue *a acordado, por escrito, trabajar para WUSC !er" $e,cluyendo a trabajadores ocasionales y contratistas independientes' y +ue percibe un salario pagado por la oficina WUSC !er"# Empleado a Tiempo Completo 5 Un empleado contratado por WUSC !er" para trabajar en forma continua durante treinta y siete y media $67#8' *oras por semana# Contratist as Independien t es 5 !ersonas incorporadas por WUSC !er" por contrato para llevar a cabo proyectos especiales por el *onorario por servicios especfico +ue se se9ala en las condiciones del contrato# El presente manual no se aplica a dic*as personas # Licencia: Una ausencia del trabajo con o sin remuneracin autorizada por el Supervisor competente y descrita en el presente manual# Empleado a Tiempo Parcial 5 Un empleado contratado por WUSC !er" para trabajar en forma continua durante menos de treinta y siete y media $67#8' *oras por semana# %lgunos beneficios, tales como licencia por vacaciones, ser)n prorrateados al medio da m)s cercano en base al n"mero de *oras trabajadas por semana: otros beneficios se basar)n en las disposiciones de elegibilidad del plan de beneficios# Supervisor: Un empleado +ue es responsable de supervisar el trabajo y dirigir el desempe9o de uno o m)s empleados# /os Supervisores son responsables del cumplimiento de las polticas de gestin de recursos *umanos y de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina# Da de Trabajo 5 !ara efectos del presente manual, un da de trabajo es siete y media $7#8' *oras# Director Ejecutivo de !SC: El .irector Ejecutivo $CE;' de WUSC con base en ;tta<a, Canad), +uien reporta al .irectorio de WUSC# Es la persona encargada de supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas afines, manejar los riesgos de responsabilidad indirecta y supervisar el cumplimiento de polticas y pr)cticas# Director Ejecutivo "sociado de !SC 5 Con base en ;tta<a, Canad), es la persona +ue reporta al .irector Ejecutivo y es responsable ante ste por las operaciones de WUSC, y reemplaza al .irector Ejecutivo en ausencia de ste# Es asimismo la persona facultada por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas, polticas y pr)cticas afines# Director de #ecursos $umanos de !SC 5 Con base en ;tta<a, Canad), es la persona responsable de toda la gestin de recursos *umanos, la implementacin de contratos de trabajo adecuados y legales y el desarrollo de polticas de 2233 relacionadas con personal canadiense# %simismo, se desempe9a como asesor del .irector de !as en temas relacionados con el desarrollo y el cumplimiento de las polticas y pr)cticas de 2233 de WUSC !er"# Director de Pro%ramas de !SC 5 Con base en ;tta<a, Canad), es la persona responsable de todas las actividades de programacin de WUSC# %simismo, se desempe9a como asesor del .irector de !as en temas relacionados con programacin, desarrollo de programas y operaciones# Director de !SC de la Unidad de Servicios de %po o a la Cooperacin Canadiense &!S"CC' en el Per(: Con base en /ima, !er", es la persona responsable de todas las actividades logsticas y de apoyo relacionadas con la Unidad de %poyo de !royectos $U%!' para la %gencia Canadiense para el .esarrollo =nternacional $%C.=' en el !er": reporta al .irector Ejecutivo %sociado de WUSC en ;tta<a y consulta con el .irector de !as en /ima sobre asuntos de WUSC y temas gubernamentales en el !er"# El .irector de US%CC es la persona encargada de respetar todas las leyes laborales y normas afines en el !er" y cumplir con los lineamientos de la U%! establecidos por la %C.= $%gencia Canadiense para el .esarrollo =nternacional'# %simismo, es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo $incluyendo contratistas', reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina# Director de Pas de !SC) Per( 5 Con base en /ima, !er", el .irector de !as es el "nico representante legal de WUSC en el !er" y el representante regional de WUSC en %mrica del Sur# Es la persona facultada por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales en la regin y de las polticas y pr)cticas de
(!! de WUSC !er" iv

Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per


WUSC dentro de la programacin de WUSC en %mrica del Sur# El .irector de !as es el responsable directo de la supervisin de todas las actividades de WUSC en el !er" y en la regin, y se desempe9a como asesor del .irector de US%CC en el !er"# Es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina# Coordinador de Pas de !niterra * !SC) Per(: Con base en /ima, !er", el Coordinador de !as de Uniterra es la persona responsable de las actividades relacionadas con Uniterra y la programacin de voluntarios en el !er"# 2eporta al .irector de Uniterra en Canad) sobre asuntos operativos y est) facultado por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas, polticas y pr)cticas afines# Es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina#

(!! de WUSC !er" v

Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

CONTENIDO
1 INTRODUCTION..............................................................9 1.2 Application of this Manual..........................................9 1.2.4 Personnel Policies..........................................9 1.2. A!en"!ents..................................................9 1.1 #eneral Matters Relatin$ to %U&C's Personnel Polic(...................9 1.1.1 )u!an Ri$hts..................................................9 1.1.2 Discri!ination*)arass!ent.....................................9 1.1.2 Discri!ination*)arass!ent....................................1+ 1.1.4 ,!plo(!ent ,-uit(............................................1+ 1.1.. /a!iliari0ation 1ith %U&C....................................1+ .2.2 Di3ersit( Polic(.............................................1+ 12.1 Professional Con"uct................................................1+ 2.. 4ualit( of %or5in$ ,n3iron!ent.....................................1+ 1.1.12 In"epen"ent Contractors....................................11 CONDITION& O/ APPOINTM,NT................................................11 2.1 Confir!ations......................................................11 2.2 6etter of Appoint!ent..............................................11 2.2 ,7ceptions.........................................................11 %OR8IN# CONDITION&.......................................................12 2.1.1 Re$ular %or5in$ )ours......................................12 2.2 &tatutor( )oli"a(s.................................................12 2.2 6ea3e 1ith Pa(.....................................................12 2.2.1 Annual 6ea3e...............................................12 2.2.2 &ic5 6ea3e.................................................14 2.2.4 9erea3e!ent 6ea3e..........................................14 2.2.. &pecial 6ea3e..............................................14 2.4 6ea3e 1ithout Pa(..................................................1 2.2.2 O3erti!e...................................................1 2. Reportin$..........................................................1 ,MP6O:,, #ROUP 9,N,/IT P6AN&.............................................1. 4.1 Insurance Pro$ra!s.................................................1. 4.1.1 Ter!s an" A!en"!ents.......................................1. 4.2 Re$istere" Retire!ent &a3in$s Plan.................................1. ;O9 D,&CRIPTION&< C6A&&I/ICATION &:&T,M< &A6AR: &CA6,& AND &A6AR: ON APPOINTM,NT..............................................................1= .2 Pa( ,-uit(.........................................................1= .4 &alar( &cales......................................................1= .4.2 Annual Incre!ents..........................................1= ;O9 D,&CRIPTION&< C6A&&I/ICATION &:&T,M< &A6AR: &CA6,& AND &A6AR: ON APPOINTM,NT..............................................................2+ ..1 ,!plo(!ent of Relati3es............................................2+ ..2 Appoint!ents >( Co!petition........................................2+ ..2.1 Co!petition Process........................................2+ ..2.2 ,li$i>ilit( of ,!plo(ees...................................2+ ..2 Appoint!ents 1ithout Co!petition...................................2+ ..2.1 Interi! Appoint!ents.......................................21 ..2.2 Official Notice of 6a( off.................................22 ..2.2 Pro$ra! ,7tensions.........................................22 ..4 Process for &election*)irin$ of Can"i"ates >( Co!petition..........22
vi

(!! de WUSC !er"

Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

12

12

12

14 1

1=

..4.1 &hort list.................................................22 ..4.2 &election Panel............................................22 ..4.2 Ratin$ #ui"e...............................................22 ..4.4 Other /actors..............................................22 .. Ph(sician?s &tate!ent of )ealth....................................22 ORI,NTATION TO %U&C......................................................24 @.1 Infor!ation Pac5a$e................................................24 @.2 A"!inistrati3e an" Pro$ra! O3er3ie1................................24 @.4 9riefin$ >( Director*Mana$er*/inancial Anal(st.....................24 PRO9ATION*CONDITIONA6 APPOINTM,NT........................................2 =.1 6en$th of Perio"...................................................2 =.2 Unsatisfactor( Pro>ation...........................................2 =.4 &atisfactor( Pro>ation.............................................2 =. Transfer or Pro!otion..............................................2 P,R/ORMANC, APPRAI&A6&...................................................2@ 9.1 &che"ule...........................................................2@ 9.2 &alar( Incre!ent...................................................2@ 9.2 O>Aecti3es.........................................................2@ 9.4 Appealin$ the Appraisal............................................2@ T,RMINATION&.............................................................29 12.2 Resi$nation........................................................29 12.2.2 ,7ceptions.................................................29 12.4 Ter!ination for Cause..............................................29 12. Unsatisfactor( Perfor!ance.........................................29 12. .1 Proce"ure..................................................29 12. .2 %ritten Recor".............................................2+ 12. .2 A""itional Action..........................................2+ 12.. 6a(Boffs...........................................................2+ 12.@ A>an"on!ent........................................................2+ 12.= ,7it Inter3ie1s*Ter!ination Report.................................2+ 12.9 Ter!ination an" &e3erance Pa(......................................2+ CON/6ICT O/ INT,R,&T*CON/ID,NTIA6IT:.....................................22 2...1 )ealth an" &afet(..........................................22 2...2 &!o5in$....................................................24 2...2 Office Attire..............................................24 CON/6ICT O/ INT,R,&T*CON/ID,NTIA6IT:.....................................2 12.2 Declarations........................................................2 12.2.1 Conflict....................................................2 12.2 Disclosure of Infor!ation*Confi"entialit(...........................2 PO6ITICA6 AND NONB%U&C ACTICITI,&........................................2@ 14.1 Political Acti3ities................................................2@ PU96IC APP,ARANC,&< PU96IC &TAT,M,NT&< AUT)OR,D ARTIC6,&.................2= 1 .1 %ritten &tate!ents..................................................2= 1 .2 #uest &pea5er.......................................................2= 1 .2 %ritten an" Pu>lishe" Articles......................................2= 1 .4 ,lectronic Co!!unication Polic(.....................................2= P,R&ONN,6 R,CORD&........................................................4+ 1=.2 Confi"entialit(.....................................................4+

(!! de WUSC !er" vii

Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

&'(M%)'S*CU%D('S
(!! !er" %-E>; % (!! !er" %-E>; ? Sistemas y 2edes (!! !er" %-E>; C ;rganigrama de WUSC !er" %cuerdo de Confidencialidad de WUSC para Uso de .atos,

@ormato de Aestin del .esempe9o del !ersonal de WUSC

DOC!+ENTOS DE #EFE#ENCI" #EL"CION"DOS


B# C# 6# D# 8# !rocedimientos @inancieros y Contables de WUSC !er" (anual de %d+uisiciones de WUSC !er" !rotocolo de Comunicaciones de Emergencia de WUSC (anual de Eoluntarios de Uniterra !oltica de Anero de WUSC

(!! de WUSC !er" viii

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per , INT#OD!CCI-N

,.,

"plicaci/n de este +anual ,.,. , Polticas de Personal !or razones pr)cticas, este manual no es e,*austivo, mas bien, define las polticas generales de personal# WUSC !er" no es una entidad grande, y una compilacin destinada a cubrir cada eventualidad en lengua escrita implicara un esfuerzo y complejidad desproporcionados# El .irector de 2ecursos 3umanos, consultando con el .irector de !as, determinar) las polticas adecuadas cuando este manual no proporcione un lineamiento satisfactorio#

,.,. 0

Enmiendas Este manual ser) enmendado para cumplir con las e,igencias legislativas u otros re+uisitos, y ser) revisado por el .irector de !as al menos cada a9o a efectos de garantizar su relevancia al personal en el desempe9o del mandato de WUSC# /as enmiendas ser)n discutidas con el .irector de 2ecursos 3umanos en Canad) y entrar)n en vigor previa aprobacin del .irector Ejecutivo# Una versin actual del (anual de !olticas de !ersonal de WUSC !er" est) disponible en la plataforma S*are!oint de WUSC en ;tta<a y en el servidor de WUSC /ima, donde est) disponible para todos los empleados#

,.0 "suntos 1enerales relacionados con las Polticas de Personal de Per( ,.0. , Derec2os $umanos

!SC)

WUSC es un empleador responsable +ue acepta las obligaciones legales de la .eclaracin Universal de los .erec*os 3umanos y las leyes aplicables del pas# ,.0. 0 #espeto +utuo WUSC est) comprometida con la preservacin de un lugar de trabajo libre de todas las formas de *ostigamiento, discriminacin y distraccin o dificultad indebida, y en el cual todos los individuos son valorados, respetados y tratados con dignidad# WUSC promueve la responsabilidad, el respeto, la cortesa y la e,celencia profesional en un entorno de trabajo seguro# WUSC considera todas las +uejas seriamente# &odas las investigaciones ser)n oportunas, cuidadosas, objetivas y justas para todas las partes afectadas#
(!! de WUSC !er" F

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per &oda persona tiene el derec*o de reportar un incidente sin temer represalias# Cual+uier empleado de WUSC +ue considere +ue *a sido la vctima de acoso o discriminacin en el lugar de trabajo, o +ue *aya sido testigo de stos, deber) relatar el incidente a su Supervisor o al .irector de !as inmediatamente# ,.0. 3 Discriminaci/n4"coso -o se tolerar) discriminacin o acoso contra cual+uier empleado debido a gnero, raza, edad, color, aspecto, origen tnico, nacionalidad, ciudadana, religin, credo, discapacidad, estado civil, n"mero de dependientes, orientacin se,ual o estado social o econmico# ,.0. 5 I%ualdad en el Trabajo Se seguir) el objetivo de igualdad en el lugar de trabajo# /os planes y polticas de igualdad ser)n elaborados para corregir las desventajas comprobadas en tema de reclutamiento, contratacin, empleo, capacitacin y promocin e,perimentada por personas con discapacidad, miembros de minoras tnicas y mujeres# ,.0. 6 Familiari7aci/n con !SC

Se espera +ue los miembros del personal estn familiarizados con la misin y los objetivos de WUSC y +ue tengan un conocimiento especfico de los objetivos y la labor de su entorno de trabajo inmediato, y +ue conozcan en trminos generales todos los programas y las actividades de WUSC !er"# %dem)s, deber)n estar familiarizados con la funcin de la ;ficina Central de WUSC en ;tta<a, Canad), y con sus diversos programas# ,.0. 8 Poltica de Diversidad Como organizacin internacional de desarrollo, WUSC cumple con una estricta poltica de diversidad# WUSC fomenta la participacin total de cual+uier grupo tnico como clientes, personal y voluntarios de la organizacin# ,.0. 9 Conducta Pro:esional Se espera +ue los empleados se conduzcan en todo momento, y +ue sean vistos conducindose, de manera compatible con el mejor inters de WUSC, tal como lo reflejan las polticas adoptadas y los compromisos aceptados por los .irectores y el Comit .irectivo de WUSC en Canad)# ,.0. ; "mbien te de Trabajo /as polticas de personal y la informacin pertinente contenida en este manual *an sido elaboradas con la intencin de establecer un entorno de trabajado +ue propicie y desarrolle la eficacia y el trabajo en e+uipo en el personal en cumplimiento de la visin y los objetivos de WUSC#
(!! de WUSC !er" BG

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per ,.0. < Empleados Temporal es &Tie mpo Completo o Parcial' El personal de WUSC es contratado sobre una base de tiempo total o parcial# El contrato de trabajo especificar) la duracin especfica del empleo y otras obligaciones adicionales entre las partes# ,.0. , = Contra tistas Independi e n t es /os contratistas independientes no son parte de este (anual, y los miembros del personal +ue tratan con contratistas independientes siempre proteger)n el mejor inters de WUSC en todos los asuntos#

0 0.,

CONDICIONES DE CONT#"T"CI-N Con:irmaciones &odos los %cuerdos de &rabajo ser)n confirmados a travs de un Contrato de &rabajo# El %cuerdo de &rabajo incluir) un Contrato de &rabajo firmado por el .irector de !as, y el presente (anual de !olticas de !ersonal de WUSC !er" #

0.0

Contra to de Trabajo El Contrato de &rabajo especificar) el cargo, el nivel, el salario al momento del nombramiento, el perodo de prueba $si fuera aplicable', las condiciones del nombramiento $incluyendo beneficios y bonificaciones, si fuera aplicable' y cual+uier disposicin especial referente al nombramiento# &ambin indicar) +ue el (anual de !olticas de !ersonal de WUSC !er" es parte integrante del %cuerdo de &rabajo# Se adjuntar) al Contrato de &rabajo una descripcin del puesto +ue indi+ue los re+uisitos actuales# WUSC !er" se reserva el derec*o de modificar las descripciones de puesto en forma oportuna en base a los cambios yHo las e,igencias de la organizacin#

0.3

E>cepciones Slo con sujecin a las e,cepciones +ue se se9alen por escrito en el Contrato de &rabajo o en las enmiendas al mismo, las polticas y los procedimientos contenidos en el presente (anual se aplicar)n a todo el personal temporal +ue sea pagado a travs de la planilla de WUSC !er"#

(!! de WUSC !er" BB

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

3 3.,

CONDICIONES L"?O#"LES $orario #e%ular de Trabajo El da de trabajo ser) de siete y medio $7#8' *oras, por lo general de I56G a#m# a 85GG p#m#, de lunes a viernes, con una *ora para almorzar#

3.0

@acaciones Obli%a torias Se dar) a los empleados licencia con goce de *aberes en las vacaciones obligatorias del !er"#

3.3

Licencia con 1oce de $aberes 3.3. , Licencia "nual El derec*o a una licencia anual para empleados de tiempo completo se acumula a razn de B#JJ das por mes en el cual se percibi salarios de tiempo completo $e+uivalente a veinte $CG' das *)biles por a9o +ue comienza a partir del BK de abril'# En consecuencia, el derec*o de licencia anual para empleados de tiempo parcial ser) distribuido proporcionalmente# Pro%ra m aci/n de la Licencia "nual: /a licencia no se acumular) y ser) tomada el 6B de marzo de cada a9o calendario en el cual corresponda dic*a licencia o antes de dic*a fec*a# El empleado comunicar) por escrito a su Supervisor las fec*as en las cuales desea la licencia, y el Supervisor decidir) las fec*as convenientes# /a licencia tiene por objeto proporcionar a los empleados tiempo libre para cumplir con responsabilidades privadas y dedicarse a intereses personales# -o tiene por objeto un beneficio econmico# En consecuencia, WUSC !er" no compensar) a los empleados por una licencia anual +ue no *aya sido utilizada# El Supervisor es responsable de asegurar +ue la licencia para todos los empleados sea programada en forma razonable, teniendo en cuenta la carga de trabajo# Si varios empleados solicitaran vacaciones al mismo tiempo, se aprobar) la licencia de a+ullos +ue presentaron la solicitud primero# !or lo general ser)n los Supervisores los encargados de elaborar los programas de vacaciones anuales en cada a9o fiscal# Si el empleado se retirara de WUSC !er" antes de concluir el a9o fiscal, o no completara el perodo esperado de empleo, cual+uier pago por licencia +ue se *aya tomado m)s all) del derec*o real ser) reembolsado por dic*o empleado# !or el contrario, cual+uier derec*o de licencia +ue el empleado

(!! de WUSC !er" BC

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per tenga a su favor ser) pagado en efectivo en lugar de la licencia en la fec*a de terminacin o despido#

(!! de WUSC !er" B6

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 3.3. 0 Licencia por En:erme da d /os empleados tienen derec*o a tomar una licencia breve por enfermedad de *asta diez $BG' das por a9o# Se solicitar) al empleado presentar un certificado mdico al tercer $6K' da consecutivo de la licencia por enfermedad# Sin embargo, en algunos casos, se podr) solicitar a los empleados un certificado mdico para la licencia por enfermedad a partir del primer o segundo da de ausencia# /os empleados no ser)n compensados por las licencias por enfermedad +ue no *ayan sido utilizadas# Discapacida d de Corto Pla7o Si un empleado re+uiriese un perodo de ausencia mayor por enfermedad, una vez +ue se reciba el certificado mdico +ue indi+ue la duracin de la ausencia, el empleador pagar) el salario regular del empleado por los primeros CG das consecutivos de ausencia $incluyendo fines de semana'# Discapacida d de Lar%o Pla7o % partir del da CB de ausencia y *asta una duracin m),ima de BB meses y diez $BG' das $incluyendo fines de semana', el empleador dejar) de pagar el salario regular, sin embargo, seguir) efectuando los pagos mensuales de EsSalud re+ueridos al =nstituto de Seguridad Social a nombre del empleado $de conformidad con la Seccin D#B#C +ue aparece m)s adelante'# !or esta duracin, el empleado recibir) subvenciones de EsSalud seg"n lo dispuesto por las normas del =nstituto de Seguridad Social# .espus de este perodo, el empleador no tendr) ninguna otra obligacin *acia el empleado# 3.3. 3 Licencia por Luto En caso de fallecimiento de alguno de los siguientes miembros de familia $cnyuge, *ijos, padres, abuelos, nietos, *ermanos, suegros', un empleado tendr) derec*o a cinco $8' das de licencia# Se conceder) un $B' da de licencia previa aprobacin del Supervisor para asistir a los funerales de otros familiares# 3.3. 5 Licencia Especial Se podr) conceder una licencia por *asta un m),imo de un $B' da por incidente sin e,ceder de cinco $8' das por a9o para atender a una persona enferma de la familia inmediata $cnyuge, *ijos, madre o padre' o para cumplir con responsabilidades familiares imprevistas o infle,ibles# %simismo, se podr) conceder una licencia especial para citas personales +ue re+uieran una ausencia del trabajo de medio $BHC' da o m)s# /as coordinaciones para citas deber)n coordinarse con un Supervisor# Si un empleado tuviera varias citas en el mismo mes, las *oras usadas deber)n agregarse *asta un e+uivalente de un BHC da o un da completo de licencia especial $o de licencia por enfermedad cuando sea apropiado'#
(!! de WUSC !er" BD

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per Cuando las citas personales re+uieran una ausencia del trabajo de menos de medio $BHC' da, se espera +ue los empleados compensen el tiempo de ausencia# 3.5 Otras Licencias "plicables &Con o Sin 1oce de $aberes ' Se otorgar) a los empleados cual+uier otra licencia aplicable $por ejemplo, licencia por maternidad' de conformidad con la /ey de &rabajo vigente en el !er" $ Ley de Productividad y Competitividad Laboral, /!C/'# 3.5. , Sobre ti e m po El sobretiempo deber) ser aprobado previamente por el Supervisor# Se compensar) a los empleados con un tiempo libre e+uivalente al sobretiempo aprobado# El sobretiempo slo se utilizar) para proyectos especiales o trabajo adicional durante perodos pico $por ejemplo, elaboracin de propuestas, orientacin: etc#'# En algunos casos los empleados *ar)n sobretiempo para concluir una tarea urgente relacionada con el trabajo en curso, lo cual deber) ser previamente aproado por el Supervisor# 3.6 #eportes /os empleados deber)n mantener un registro del tiempo trabajado y llenar una *oja de asistencia mensual, los cuales tienen el doble objetivo de registrar el tiempo con fines de contabilidad o facturacin y confirmar los das trabajados para fines de planilla y registro de licencias# &odos los tipos de licencia deber)n solicitarse y aprobarse en formatos de licencia de WUSC# En casos en los cuales la licencia no fuera aprobada con anticipacin $como sucede en ocasiones con la licencia por enfermedad', los empleados deber)n presentar un formulario de licencia el primer da de su reincorporacin al trabajo# Un empleado +ue va a llegar inevitablemente tarde al trabajo, o +ue no elaborar) un informe para el trabajo, o +ue est fuera de la oficina, deber) comunicarlo a su Supervisor#

(!! de WUSC !er" B8

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

5 5.,

?ENEFICIOS DE LOS E+PLE"DOS ?ene:icios de Salud A Otros ?ene:icios Un empleado puede ser elegible para beneficios en base a los trminos y condiciones estipulados en su Contrato de &rabajo y de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# Se deber) indicar +ue la cobertura entrar) en vigencia a partir de la fec*a de contratacin o seg"n se estipula en el Contrato de &rabajo# 5.,. , TBrminos A Enmiendas Se pondr) a disposicin de los empleados de WUSC !er" los componentes precisos de sus beneficios laborales en base a su condicin de trabajo en WUSC !er"# WUSC !er" revisa los beneficios de sus empleados cada a9o y se reserva el derec*o de modificar los trminos y las condiciones del plan de beneficios de un empleado# /os beneficios del empleado reflejar)n las condiciones y el financiamiento de los acuerdos contractuales con donantes# Se mantendr) informado al empleado sobre eventuales cambios al plan de beneficios# 5.,. 0 Pa%o de Se%uro de Salud ) EsS"L!D El empleador aportar) mensualmente el e+uivalente a FL del salario base del empleado al =nstituto de Seguridad Social para +ue dic*o empleado pueda recibir asistencia mdica del gobierno peruano# /a contribucin en su totalidad es pagada directamente a EsS%/U. cada mes oHy de conformidad con los re+uisitos e,cepcionales especificados por las leyes de trabajo del !er"# 5.,. 3 ?ene:icio de los $ijos El empleador aportar) mensualmente a los empleados con *ijos dependientes $menores de BI a9os' el monto de JG -uevos Soles, de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# Este monto est) sujeto a cambio, tal como se especifica en la /ey de &rabajo del !er"#

5.0

1rati:icaciones Semestrales 5.0. , 1rati:icaci/n de Diciembre &,3 C +es' El empleador, el da B8 de diciembre de cada a9o, pagar) al empleado una gratificacin en base a un salario bruto mensual sujeto a deducciones legales, siempre +ue dic*o empleado *aya trabajado un mnimo de doce $BC' meses para WUSC !er"# Si el empleado *ubiera trabajado menos de doce $BC' meses en el a9o dado, la Aratificacin de diciembre ser) prorrateada por el n"mero de meses trabajados en los "ltimos doce $BC' meses# 5.0. 0 1rati:icaci/n por Fiestas Patrias &,5 C +es'
BJ

(!! de WUSC !er"

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per El empleador, el da B8 de julio cada a9o, pagar) al empleado una gratificacin en base a un salario bruto mensual sujeto a deducciones legales, siempre +ue dic*o empleado *aya trabajado un mnimo de doce $BC' meses para WUSC !er"# Si el empleado *ubiera trabajado menos de doce $BC' meses en el a9o dado, la Aratificacin por @iestas !atrias ser) prorrateada por el n"mero de meses trabajados en los "ltimos doce $BC' meses#

(!! de WUSC !er" B7

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

DESC#IPCIONES DE P!ESTOD CONT#"TO +O+ENTO DEL NO+?#"+IE NTO Descripciones de Puesto

DE T#"?"EO F S"L"#IO

"L

6.,

Cada puesto tendr) una descripcin +ue se9ale los trminos de funciones +ue se desempe9ar)n y las calificaciones re+ueridas# principio aceptado +ue los re+uisitos de trabajo cambian con Supervisores ser)n responsables de actualizar las descripciones de lo menos una vez al a9o, de com"n acuerdo con sus empleados#

referencia, las Ma +ue es un frecuencia, los los puestos por

Cada descripcin de puesto contendr) la siguiente informacin5 $a' El cargo $b' /a posicin a la cual reporta el titular del cargo $c' El objeto general del trabajo $d' /as responsabilidades $e' 2esponsabilidades de supervisin $si las *ubiera' $f' /a e,periencia, la educacin y el idioma re+ueridos: otras calificaciones Se proporcionar) a cada empleado una copia de la descripcin de su puesto m)s reciente# /as copias de las descripciones de puesto ser)n conservadas en la sede de WUSC !er" y ser)n enviadas al .irector de 2ecursos 3umanos de WUSC en ;tta<a, Canad)# 6.0 I%ualdad Salarial WUSC se rige por los principios de igual salario por igual trabajo consagrados en la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# 6.3 Salario El rango de salario para un puesto determinado ser) establecido considerando factores relevantes y competitivos en el mercado local actual y conforme a los trminos y condiciones del financiamientoHpresupuesto$s' o los acuerdos contractuales con donantes# El salario de un empleado recin nombrado en WUSC !er" se basar) en las calificaciones y la e,periencia de dic*a persona en relacin con el puesto y ser) aceptado por el empleado previa aceptacin de los trminos y condiciones de trabajo# El monto de la remuneracin y el calendario de pagos del empleado ser)n especificados en el Contrato de &rabajo una vez +ue se *aya iniciado el trabajo# 6.3. , "ume ntos del Salario "nual

Suponiendo +ue se cuente con fondos, y conforme a los acuerdos contractuales con donantes, los titulares de los puestos de trabajo +ue tengan un desempe9o
(!! de WUSC !er" BI

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per satisfactorio y +ue *ayan trabajado en sus puestos actuales durante un mnimo de seis $J' meses podr)n recibir un aumento de salario el BK de abril# El porcentaje del aumento es normalmente de 6L, sin embargo, ste podr) variar seg"n la disponibilidad de fondos yHo el acuerdo contractual con los financiadores# -ota5 /os empleados +ue se incorporen a la organizacin antes del BK de octubre ser)n elegibles para el aumento del BK de abril# /os empleados +ue se incorporen despus del BK de octubre ser)n elegibles para el a9o fiscal siguiente#

(!! de WUSC !er" BF

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

SELECCI-N F NO+?#"+ IENTOS

8.,

Contra taci/n de Parientes !or lo general, WUSC !er" no contratar) a personas +ue tengan un parentesco con un supervisor directo# !ara evitar cual+uier conflicto de intereses, cual+uier contratacin +ue impli+ue a parientes re+uerir) la aprobacin del .irector de !rogramas de WUSC yHo el .irector de 2ecursos 3umanos de WUSC en su lugar#

8.0

Nombra mi e n t os por Concurso 8.0. , Proceso del Concurso !or lo general, los nombramientos para puestos de tiempo completo y medio tiempo se realizar)n despus de un proceso de concurso interno# embargo, el .irector de !as, en consulta con el .irector de !rogramas WUSC, podr) decidir brindar a candidatos e,ternos la oportunidad presentarse al mismo tiempo, ya sea a travs de anuncios p"blicos o cual+uier otra forma# 8.0. 0 Ele%ibilidad de los Empleados /as siguientes personas son consideradas candidatos internos durante el proceso de concurso5 /os empleados actuales de WUSC !er" +ue *ayan estado contratados por la organizacin durante m)s de dos a9os# /os empleados con menos de dos $C' a9os de empleo continuo en su puesto actual no ser)n elegibles para presentarse a concursos internos, sin embargo, podr)n presentar su candidatura para cual+uier puesto de WUSC !er" abierto a candidatos e,ternos# /os empleados temporales cuyos nombramientos concluyan en menos de dos $C' meses ser)n elegibles para e,presar su inters en posiciones internas# /os empleados +ue estn de licencia con o sin goce de *aberes deber)n comunicar al .irector de !as por escrito +ue desean ser notificados sobre algunos o todos los puestos +ue se anuncien durante su ausencia, y se acordar) un mtodo mutuamente conveniente de notificacin# de Sin de de de

Cual+uier e,cepcin a esta poltica re+uerir) la aprobacin del .irector de !rogramas de WUSC# 8.3 Nombra mi e n t os sin Concurso

(!! de WUSC !er" CG

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 8.3. , Nombra mi e n t os Provisionales En casos e,cepcionales, el .irector de !as podr) asignar a un empleado para un nombramiento provisional sin +ue se re+uiera un concurso, luego de lo cual se convocar) a concurso para el puesto dentro de un perodo de tiempo razonable, seg"n el procedimiento *abitual#

(!! de WUSC !er" CB

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 8.3. 0 Empleado con "viso de Despido El .irector de !as, en consulta con el .irector de !rogramas de WUSC, podr) nombrar sin concurso a un empleado para un puesto vacante para el cual dic*o empleado est calificado, una vez +ue ste *aya recibido un aviso oficial de despido# 8.3. 3 E>tensiones de Pro%ra m as /os empleados podr)n reconfirmar sus nombramientos sin concurso cuando se e,tienda o se establezca fases adicionales para los programas o proyectos con los +ue est)n relacionados y para los cuales est)n capacitados# Esto es igualmente aplicable cuando los empleados desempe9an funciones en m)s de un proyecto, programa o asignacin administrativa# 8.5 Proceso de Selecci/n4Contr a t aci/n de Candida tos por Concurso 8.5. , Lista de Candida tos Preseleccionados En base a las solicitudes, el Supervisor, en consulta con el .irector de !as, elaborar) una lista de los candidatos preseleccionados m)s calificados# 8.5. 0 Panel de Selecci/n /os candidatos +ue aparezcan en la lista de candidatos preseleccionados ser)n entrevistados por un panel de seleccin +ue por lo general est) conformado por el Supervisor y el .irector de !as o el Coordinador de !as# Siempre +ue sea posible, el panel deber) incluir al menos a una $B' empleada y a un $B' empleado# Se deber) solicitar la opinin del .irector de !rogramas de WUSC antes de seleccionar a un candidato# 8.5. 3 1ua de Cali:icaci/n El panel preparar) una gua de calificacin con preguntas apropiadas o asuntos para ser discutidos con los candidatos y proporcionar un reporte de calificacin narrativo o numrico para cada candidato# Cuando sea apropiado, se podr) utilizar pruebas escritas u otras pruebas especficas para determinar las *abilidades y los conocimientos re+ueridos# 8.5. 5 Otros Factores (ientras el mrito ser) un re+uisito en todos los nombramientos, el panel de seleccin y el .irector de !as, al realizar su seleccin entre candidatos bien calificados, tambin podr)n tener en cuenta otros factores relevantes a la buena gestin de la organizacin# !or ejemplo, los miembros del personal +ue recientemente *ayan sido nombrados para un puesto por lo general deber)n *acer una contribucin razonablemente importante en dic*o nuevo cargo antes de ser considerados para otros puestos, tal como se se9ala en la NSeccin J#C#CO anterior#
(!! de WUSC !er" CC

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 8.6 Declaraci/n de Salud del +Bdico /a confirmacin del nombramiento a un puesto podr) estar ser sujeta a la presentacin por parte del empleado de una declaracin mdica de salud# Estos e,)menes se limitar)n a determinar la capacidad de una persona para desempe9ar las funciones b)sicas del puesto# El e,amen, de ser re+uerido, correr) por cuenta de WUSC !er"#

(!! de WUSC !er" C6

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

9 9.,

O#IENT"CI-N CON #ESPECTO " PaGue te In:orma ti vo

!SC

Se proporcionar) a los empleados temporales nuevos $de tiempo completo o parcial' orientacin con respecto a WUSC, la cual incluir), entre otros, lo siguiente5 $a' /a misin y los objetivos de WUSC: $b' /os programas y las actividades de WUSC !er": $c' Una visin global del alcance de las actividades de WUSC en el mundo: $d' Una visin global de la estructura y gobernanza de WUSC: $e' !olticas de personal, beneficios para los empleados: etc#, tal como se se9ala en el presente (anual: $f' Una visin global de las operaciones, los procedimientos de administracin financieros y generales: etc#, de WUSC !er": $g' Una orientacin a los sistemas de informacin sobre gestin de WUSC !er": y, $*' Una copia del presente (anual# 9.0 @isi/n 1lobal "dministra ti v a A del Pro%ra m a El .irector de !as o el Coordinador de !as se asegurar) de +ue se proporcione a los nuevos empleados una orientacin detallada con respecto a los programas relevantes, incluyendo un informe detallado sobre salud y seguridad# 9.3 #euni/n In:orm a ti v a reali7ada por el Supervisor Pueda entendido +ue la orientacin al empleado se agrega a la reunin informativa y capacitacin general a cargo del Supervisor, el cual se asegurar) de +ue el empleado est totalmente familiarizado con los deberes +ue deber)n realizarse y con las responsabilidades +ue se se9alan en la descripcin del puesto del empleado#

(!! de WUSC !er" CD

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per ; NO+?#"+IE NTO CONDICION"L Duraci/n del Perodo &odo empleado +ue sea nombrado fuera de WUSC !er" estar) a prueba durante un perodo de doce $BC' meses# Este perodo no ser) ampliado a menos +ue sea interrumpido considerablemente por enfermedad, embarazo o licencia parental, o si alguna otra circunstancia *ubiera *ec*o imposible evaluar en forma justa la idoneidad del empleado para el puesto# Si se re+uiriese una ampliacin, sta no e,ceder) de un perodo de un $B' mes despus del perodo de prueba de doce $BC' mes, y ser) confirmada por escrito por el Supervisor despus de la consulta respectiva con el .irector de !as# WUSC !er" tiene derec*o a terminar la contratacin del empleado durante el perodo de prueba enviando un aviso escrito con una $B' semana de anticipacin o un pago en lugar del aviso, si el perodo de empleo es de m)s de tres $6' meses# Si el perodo de empleo fuera inferior a tres $6' meses, no se re+uerir) ning"n perodo de notificacin# ;.0 Evaluaci/n del Desempe Io Seis $J' meses despus de *aberse iniciado la relacin laboral, el Supervisor realizar) una revisin de desempe9o de mediano plazo obligatoria, la cual discutir) con el empleado# %l concluirse el perodo de doce $BC' meses de prueba, el Supervisor realizar) una evaluacin de desempe9o y la discutir) con el empleado# &anto los informes de revisin como los de evaluacin ser)n incluidos en el arc*ivo personal del empleado# ;.3 Perodo de Prueba Insatis:actorio En caso de perodo de prueba insatisfactorio, el Supervisor consultar) con el .irector de !as o con el .irector de !rogramas de WUSC, realizar) una evaluacin de desempe9o, lo discutir) con el empleado y a9adir) el informe al arc*ivo personal del empleado# En base a esta evaluacin de desempe9o, se comunicar) al empleado antes de la conclusin del perodo de prueba de $BC' meses si dic*o perodo ser) ampliado o si la contratacin se dar) por concluida# ;.5 Perodo de Prueba Satis:actorio %l concluirse satisfactoriamente el perodo de prueba, el Supervisor competente lo comunicar) al empleado por escrito enviando una copia al arc*ivo personal del empleado# ;.6 Trans:ere ncia o "scenso /os empleados +ue *ayan concluido su perodo de prueba no estar)n sujetos a un perodo de prueba al aceptar otro nombramiento como resultado de una transferencia o ascenso# Sin embargo, si se considerase +ue un empleado podra no
(!! de WUSC !er" C8

CON

PE#HODO

DE

P#!E?"4NO +?#"+IENTO

;.,

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per cumplir todos los re+uisitos b)sicos del puesto, el nombramiento podr) efectuarse con sujecin a condiciones +ue deber)n cumplirse en una fec*a determinada# /a condicin o condiciones ser)n claramente estipuladas en la propuesta de nombramiento e incluir)n la accin +ue se tomar) si dic*a condicin o condiciones no fueran cumplidas# Estos nombramientos condicionales estar)n sujetos a la aprobacin el .irector de !rogramas de WUSC#

(!! de WUSC !er" CJ

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

< <.,

E@"L!"CIONES DEL DESE+PEJO Crono%ra m a Se evaluar) el desempe9o laboral de todos los empleados durante el perodo de prueba y cada a9o a partir de entonces# Esta evaluacin no tiene por objeto reemplazar la discusin regular entre un empleado y su Supervisor en cuanto al desempe9o y el logro de objetivos relacionados con las e,igencias de trabajo#

<.0

"ume nto de Salario Una evaluacin del desempe9o satisfactoria es un re+uisito previo para un aumento de salario Ntal como se indica en la Seccin 8#6#BO#

<.3

Objetivos /os objetivos de la evaluacin del desempe9o son los siguientes5 $a' ?rindar una ocasin para una reunin regular, formal, entre el supervisor y el empleado a efectos de revisar, discutir y registrar un resumen del desempe9o del empleado, de conformidad con los re+uisitos +ue se estipulan en la descripcin del puesto y los objetivos y planes de trabajo acordados: ?rindar una oportunidad para +ue el empleado comuni+ue al Supervisor aspiraciones y necesidades relacionadas con su carrera, y, cuando sea apropiado, revisar los re+uisitos para una capacitacin y desarrollo: $c' Cuando se *aya establecido una relacin formal de presentacin de informes entre un empleado y una persona +ue se encuentre en un nivel inferior al del .irectorHCoordinador, la evaluacin del desempe9o podr) realizarse a este nivel, sin embargo, tambin deber) ser revisada y firmada por el .irector de !as#

$b'

<.5

"pelaci/n de la Evaluaci/n El formato de evaluacin del desempe9o ser) firmado por el Supervisor, el .irector de !as y el empleado# El empleado podr) a9adir comentarios sobre la evaluacin, los cuales ser)n registrados en su arc*ivo personal# En caso de objecin sustancial a la evaluacin, el empleado podr) apelar la evaluacin, por escrito, ante el .irector de !rograma de WUSC#

<.6

Evaluaci/n del Desempe Io del Supervisor Un empleado tiene la opcin de realizar una evaluacin de su Supervisor inmediato, dando una oportunidad para *acer comentarios sobre su relacin laboral directa con su Supervisor#

<.8

#evisi/n de Evaluaciones del Desempe Io


C7

(!! de WUSC !er"

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per &odas las evaluaciones del desempe9o ser)n revisadas por el .irector de !rogramas de WUSC#

(!! de WUSC !er" CI

,=. TE#+IN"CIONES ,=., TBrmino del Contra to Cuando el Contrato de &rabajo estipule una duracin especfica de la relacin laboral, se espera +ue sta concluya seg"n lo especificado, sin +ue sea necesario enviar un aviso de terminacin# -o se considerar) ninguna otra obligacin entre las partes adem)s de los trminos e,plcitos del Contrato de &rabajo y el presente manual# ,=.0 #enuncia Se esperar) +ue un empleado +ue desea renunciar enve un aviso por escrito con una anticipacin mnima de un mes al Supervisor y al .irector de !as# ,=.0 . , E>cepciones El .irector de !as podr) prescindir del re+uisito de aviso o podr) acordar un plazo de aviso m)s breve, si las circunstancias lo garantizan# ,=.3 Terminaci/n "nticipada de la #elaci/n Laboral WUSC se reserva el derec*o de dar por terminada la relacin laboral durante un perodo contractual enviando un aviso por escrito dentro de un perodo de tres $6' meses o el pago del salario en lugar del aviso# ,=.5 Terminaci/n Eusti:icada Un empleado podr) ser despedido sin aviso o salario en su lugar, cuando e,ista una causa suficiente de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/' yHo cuando el empleado *aya cometido una violacin de cual+uier manera seg"n se especifica en el %cuerdo de &rabajo# ,=.6 Desempe Io Insatis:actorio /as disposiciones de la presente Seccin no se aplican a los empleados +ue se encuentran en perodo de prueba# ,=.6 . , Procedimie n to Cuando el .irector de !asHSupervisor considere +ue un empleado no est) cumpliendo con las responsabilidades asignadas en forma satisfactoria, el .irector de !asHSupervisor comunicar) al empleado lo siguiente5 $a' Pue el desempe9o del empleado no es satisfactorio: $b' /as deficiencias especficas en el desempe9o: y, $c' /as mejorasHacciones especficas +ue se tomar)n y el lmite de tiempo necesario para corregir la situacin, o +ue se dar) por terminada la relacin laboral#

,=.6 . 0 #e%istro Escrito El .irector de !asHSupervisor elaborar) un registro escrito de la entrevista, el cual ser) firmado por el empleado como constancia de *aber recibido una copia: el registro ser) enviado al .irector de !rogramas de WUSC e incluido en el arc*ivo personal del empleado# ,=.6 . 3 #eGuisitos "dicionales Si se se9alara mejorasHacciones especficas de conformidad con la NSeccin BG#8#B $c'O y si el empleado no cumpliera con los re+uisitos +ue se se9alan en el registro de la entrevista, el .irector de !asHSupervisor, despus de consultar con el .irector de !rogramas de WUSC, podr) optar por despedir al empleado sin advertencia, y comunicar) la decisin al empleado por escrito# ,=.8 #edundancia Cuando el puesto de un empleado sea declarado redundante para los re+uisitos como resultado de limitaciones presupuestarias, reorganizacin, conclusin de un proyecto: etc#, y si no se identificara un empleo alternativo, el empleado ser) despedido, y se le enviar) un aviso de terminacin de conformidad con la Seccin BG#6 anterior# Se re+uerir) la aprobacin del .irector de !rogramas de WUSC# La terminaci/n de una relaci/n laboral de pla7o :ijo no constituA e un KdespidoK dentro del si%ni:icado de la present e Secci/n. ,=.9 "bandono Si un empleado no se presentara al trabajo y no lo comunicara a WUSC durante un perodo de cinco $8' das *)biles, se considerar) +ue dic*o empleado *a renunciado a WUSC y el empleador no estar) obligado a enviar un aviso de terminacin o a efectuar un pago por terminacin# %ntes de tomar una decisin, WUSC *ar) cuanto se encuentre a su alcance para ponerse en contacto con el empleado a efectos de determinar la causa de la ausencia# /as ausencias justificables ser)n reconsideradas# El .irector de !as yHo el Supervisor, despus de consultar con el .irector de !rogramas de WUSC, enviar) una carta reconociendo el abandono mediante correo certificado# ,=.; Entrevistas Finales4In:or m e de Terminaci/n %ntes de la terminacin laboral o salida del empleado, se coordinar) una entrevista con el .irector de !as o el Supervisor, el "ltimo da de trabajo del empleado o antes# Una entrevista cerrar) cual+uier asunto pendiente, por ejemplo, la devolucin de tarjetas de crdito, las llaves de las instalaciones, las computadoras, los arc*ivos electrnicos, montos de dinero adeudados al empleado o pagaderos a WUSC !er", y cual+uier otro asunto pendiente# ,=.< Terminaci/n A Compensaci/n por Tiempo de Servicio &CTS' &en lu%ar de despido' .ebido a +ue los contratos de trabajo temporal tienen una fec*a final, no se re+uiere enviar un aviso de terminacin, ya +ue la carta de nombramiento se9ala claramente la fec*a de terminacin#

El empleador pagar) al empleado una Compensacin por &iempo de Servicio $C&S'# /a C&S es un beneficio social +ue sirve como contingencia en caso de cese de las actividades laborales# Este beneficio empieza a acumularse para los empleados despus del primer mes de trabajo y es depositado semestralmente en una cuenta C&S de una institucin financiera para el empleado, el cual tendr) acceso a estos fondos de conformidad con la /ey de !roductividad y Competitividad /aboral $/!C/'# /a C&S es calculada seg"n una frmula se9alada por la /ey de !roductividad y Competitividad /aboral $/!C/', y es pagada en dos partes, en mayo y en noviembre# /a C&S representa la obligacin total de pago por despido del empleador: ning"n otro pago por terminacin se aplicar) al final de la relacin laboral, independiente mente de la razn para la terminacin o la renuncia al empleo#

,,. "+?IENTE L"?O#"L DE C"LID"D ,,., Salud A Se%urida d WUSC est) sumamente interesada en la salud y la seguridad de los empleados# Se *ar) todos los esfuerzos posibles para brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable# Se espera +ue los empleados desempe9en sus funciones en forma de garantizar pr)cticas laborales seguras y saludables para ellos y para los dem)s empleados# ,,.0 Poltica de Lu%ar de Trabajo Libre de Dro%as El uso de drogas ilegales y el abuso de otras sustancias controladas, en el trabajo o fuera de l, no se ci9e a las e,pectativas de car)cter +ue WUSC tiene para todos sus empleados# Se espera y se e,ige +ue los empleados lleguen al trabajo a tiempo y en condicin mental y fsica aceptable para cumplir con sus responsabilidades# /a fabricacin, distribucin, despac*o, posesin o uso ilcito de drogas ilegales y el abuso de sustancias controladas en las instalaciones de WUSC, en los ve*culos de WUSC, o mientras se cumple con una asignacin de WUSC, independientemente del lugar, est)n absolutamente pro*ibidos# /as violaciones de esta poltica ocasionar)n una accin disciplinaria, *asta la terminacin del vnculo laboral e incluyendo la misma, y podr)n tener consecuencias legales# /os empleados deber)n reportar por escrito cual+uier condena por violacin de las leyes anti drogas por las violaciones +ue se produzcan en las instalaciones de WUSC o fuera de stas dentro de un plazo de cinco $8' das a partir de la condena o alegato# /o contrario ocasionar) una accin disciplinaria *asta la terminacin del vnculo laboral e incluyendo la misma# En caso de condena o alegato de un empleado a cargos relacionados con la elaboracin, posesin, venta, uso, distribucin, recepcin o transporte de cual+uier sustancia, WUSC decidir) si tomar) o no la accin disciplinaria, y evaluar) la conveniencia de continuar con el vnculo laboral# ,,.0 . , Sospec2a #a7onable de Perjuicio /os empleados cuya incapacidad de desempe9o se sospec*e razonablemente como consecuencia del uso de drogas ilegales u otras sustancias controladas ser)n retirados de las oficinas de WUSC# /as sospec*as podr)n basarse en observaciones personales especficas +ue un colega o Supervisor pueda describir con respecto a la apariencia, el comportamiento, el lenguaje yHo el olor del aliento del empleado# /a sospec*a razonable tambin puede relacionarse con cual+uier participacin en un accidenteHincidente en el lugar de trabajo# /a sospec*a razonable deber) ser documentada al momento de la observacin o cerca de dic*o momento# ,,.0 . 0 Inspecciones

WUSC se reserva el derec*o de inspeccionar sus instalaciones para verificar la presencia de drogas ilegales y sustancias controladas#

Cualquier droga ilegal o parafernalia ser entregada a la agencia de orden pblico competente y podr resultar en un proceso penal.

,,.0 . 3

Depende ncia de Sustancias

WUSC comprende +ue algunas personas pueden desarrollar una dependencia +umica a ciertas sustancias# WUSC promueve el diagnstico temprano de esta dependencia de sustancias, y motiva a los empleados con dependencia del alco*ol o drogas a seguir un tratamiento mdico yHo sicolgico para curarse satisfactoriamente de esta dependencia# /os empleados no ser)n disculpados por el incumplimiento de sus obligaciones como consecuencia de sus dependencias# Se espera +ue un empleado +ue sospec*a +ue pudiera tener un problema emergente de alco*ol o drogas bus+ue un tratamiento apropiado a la mayor brevedad# &odos los empleados, independiente mente de la dependencia de sustancias, son responsables de cumplir con la !oltica /ibre de .rogas de WUSC# ,,.3 Tabaco WUSC pro*be fumar en sus oficinas, instalaciones o ve*culos# ,,.5 "tuendo de O:icina WUSC !er" recibe a visitantes y profesionales del sector p"blico, gubernamental y privado# /os empleados son responsables de asegurar +ue sus atuendos sean apropiados para un ambiente profesional de oficina#

,0. DI@!L1"CI-N DE INFO#+"CI-N4CONFI DENCI"LID"D ,0., Declaraciones Se re+uiere +ue los miembros del personal de WUSC !er" declaren al .irector de !as lo siguiente5 $a' Cual+uier obligacin +ue pudieran tener ante personas con la cual WUSC negocia asuntos, por ejemplo, colaboradores, proveedores de bienes y servicios o destinatarios de servicios o fondos de WUSC, cuando el miembro del personal est en posicin de influir en dic*os asuntos: $b' /a naturaleza y el alcance de cual+uier inters personal +ue pudieran tener en una transaccin o con terceros en una transaccin +ue implica un contrato o propuesta de contrato con WUSC: yHo, $c' Pue ellos son el director o el funcionario de una compa9a o persona, y +ue tienen un inters sustancial en dic*a compa9a o persona, y +ue deben ser considerados como parte interesada en cual+uier contrato +ue se celebre con dic*a compa9a o persona# Estas divulgaciones no ser)n reveladas sin el consentimiento del empleado, con la e,cepcin de +ue el .irector de !as podr), en confidencia, solicitar asesora legal yHo del .irector de !rogramas de WUSC# /os documentos normalmente ser)n arc*ivados por separado y no aparecer)n en el arc*ivo personal del empleado, a menos +ue el empleado est de acuerdo# ,0., . , Situaciones de Con:licto de Inte reses El .irector de !as, por lo general en consulta con el empleado, determinar) el curso de accin re+uerida para proteger a todas las partes, incluyendo a WUSC y dic*o empleado, en caso de conflicto o riesgo de conflicto percibido# Esto depender) de las circunstancias# % menudo la divulgacin en s ser) suficiente, o en ocasiones puede ser recomendable asignar a otro empleado para manejar el asunto +ue origina el potencial conflicto# En algunos casos, sin embargo, puede ser necesario +ue el empleado establezca un fideicomiso 1ciego 4 o +ue garantice una distancia suficiente del conflicto, como condicin del empleo con WUSC !er"# ,0.0 Divul%aci/n de In:or maci/n4Con:idencialidad /os empleados no intentar)n beneficiarse, o parecer)n beneficiarse, con el uso de informacin no disponible al p"blico +ue *aya sido ad+uirida durante el desempe9o de sus obligaciones oficiales en WUSC# /os empleados ejercer)n un control estricto de la informacin, incluyendo a+ulla confidencial, de la +ue pudiera entrar en posesin durante el desempe9o de sus obligaciones con WUSC# .ic*a informacin no ser) revelada a personas no autorizadas por WUSC a recibirla# /os empleados firmar)n y respetar)n un %cuerdo de Confidencialidad con WUSC como condicin para su contratacin# ,0.3 Derec2os de Propiedad Intelec tual

&odos los documentos, borradores, informes, grabaciones o datos generados o almacenados, pasar)n a ser propiedad de WUSC, y los empleados entregar)n a WUSC todos estos trabajos al trmino de la relacin laboral# WUSC poseer) todos los derec*os de propiedad intelectual con respecto a todos los asuntos, descubrimientos, informacin y contenido de todos los informes y documentos presentados por el empleado, y el empleado no tendr) ning"n derec*o de propiedad intelectual sobre dic*os trabajos# Esta disposicin sobrevivir) a la terminacin del contrato de trabajo#

,3. "CTI@ID"DES POLHTIC"S ,3., "ctividades Polticas /a naturaleza de las actividades de WUSC es tal +ue los empleados no deber)n relacionarse p"blicamente con sta si decidieran postular a un cargo p"blico# %simismo, el personal +ue decida participar en la campa9a de un candidato para un cargo p"blico deber) *acerlo slo a ttulo personal y fuera de las *oras regulares de trabajo# /os empleados +ue desean postular a un cargo p"blico podr)n *acerlo, sin embargo, no deber)n implicar +ue su candidatura *a sido apoyada por WUSC# Estos lineamientos no deber)n interpretarse como un impedimento para participar activamente en el proceso poltico a ttulo personal#

,5.

"P"#ICIONES "!TO#H"

PL?LIC"SD

DECL"#"CIONES

PL?LIC"SD

"#THC!LOS

DE

,5.,

Declaraciones Escritas Slo el .irector de !as, o un representante del .irector Ejecutivo en Canad), *ablar) o emitir) declaraciones escritas con relacin a WUSC a los medios de comunicacin# &odos los dem)s empleados +ue deseen *acerlo deber)n contar con la aprobacin previa de los .irectores#

,5.0

Orador Invitado Un empleado a +uien se invite a representar a WUSC !er" como orador o panelista invitado deber) obtener la aprobacin previa del .irector de !as o de un representante del .irector Ejecutivo#

,5.3

"rtculos Escritos A Publicados /os empleados son estimulados a escribir y publicar artculos sobre los programas y proyectos de WUSC !er", sin embargo, deber)n contar con la aprobacin previa del .irector de !as#

,5.5

Poltica de Comunicaciones Electr/nicas WUSC proporciona al personal sistemas de informacin electrnica para apoyar la ejecucin efectiva y creativa de programas# /os miembros del personal son alentados a utilizar estos instrumentos para comunicarse con otros empleados, con nuestros socios, colaboradores, financiadores, clientes y con el p"blico# &ambin se fomenta el uso de estos recursos para recolectar informacin relacionada con el trabajo y ad+uirir e,periencia en el empleo de sistemas de informacin electrnica# WUSC permite el uso personal moderado de los sistemas electrnicos, cuando ello no est pro*ibido por esta poltica# Esta poltica est) siendo instituida para asegurar el uso apropiado por parte del personal de los sistemas de informacin de WUSC# %simismo, definir) las condiciones en las cuales el uso por parte de un empleado de estos sistemas ser) revisado# .e no respetarse el espritu y la intencin de esta poltica se aplicar) una accin disciplinaria# WUSC proporciona al personal correo electrnico y acceso a =nternet para cumplir con los objetivos de la organizacin# &oda la comunicacin a travs de las redes electrnicas de WUSC llevar) una 0*uella0 electrnica +ue identifi+ue a WUSC# Esto podra implicar +ue WUSC respalde la naturaleza de la comunicacin electrnica transmitida o a la +ue se tenga acceso a travs de sus sistemas de informacin# El uso no apropiado de los sistemas de informacin incluye, sin limitacin alguna, lo siguiente5 %cceder a sitios de =nternet para adultos Eer o transmitir material obsceno

Enviar mensajes ofensivos o discriminatorios !iratera inform)tica &ratar de violar la seguridad de tecnologas de la informacin 3acer un uso e,cesivo de los recursos de WUSC sin considerar el costo $por ejemplo, tintaHpapel para impresoras' WUSC se reserva el derec*o de monitorear sus computadoras para verificar eventuales usos no apropiados#

,6. #E1IST#OS DEL PE#SON"L

,6.,

Con:idencialida d /os arc*ivos del personal son conservados para cada empleado, y contienen asuntos relacionados con pagos y beneficios, as como documentos referentes al personal# /os arc*ivos de los empleados actuales y antiguos son confidenciales, y la informacin contenida en stos slo se pondr) a disposicin en base a una 0necesidad de conocimiento0 con fines relacionados con la contratacin o nueva contratacin del empleado en WUSC, o con una auditora# /os supervisores a +uienes se solicite recomendaciones orales o escritas sobre antiguos empleados pueden referirse al arc*ivo para verificar antecedentes, pero deber)n evitar citar directamente de ste o identificar la fuente del material contenido en el mismo# -ota5 &odas las solicitudes de confirmacin de contratacinHrecomendaciones deber)n presentarse por escrito# EL +"L !SO DE INFO#+"CI-N DEL PE#SON"L ES !N" INF#"CCI-N SE#I" F POD#H" COND!CI# " L" TE#+IN"CI-N DE L" #EL"CI-N L"?O#"L.

+PP "ne>o ": +PP "ne>o ?: "cuerdo Empleado)

Or%ani%r a m a de de

!SC) Per( de !SC (que firmar el

Con:idencialidad

+PP "ne>o C:Format o de 1esti/n del Desem pe Io del Empleado