UNOS EJERCICIOS CONTABLES BIEN DETALLADOS Y EXPLICADOS PARA QUE APRENDAS LA CONTABILIDAD EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrir que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Lo cual segn la partida doble de Lucas paciolo la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos. 1. Vende al contado un terreno por $ 5.000.000 cdig o 1105 1504 cuenta caja terreno 0 EXPLICACIN. debe 5.000.00 0 5.000.00 haber

Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que tambin es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita. 2. Compra mercanca a crd ito por $ 1.000.000 6205 2205 de mercanca nacionales 1.000.000 1.000.000

LA EXPLICACIN ES MUY SENCILLA: La cuenta de costo de mercanca aumenta, debitndose. Al recibir mercanca debe pagarse el valor, pero la mercanca es comprada a crdito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita. ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS: ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crdito. EJEMPLO: 3 Se compra al contado con cheque, un telfono para uso de la empresa por 500.000. EXPLICACIN.

Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computacin y Comunicacin cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita. 1528 EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000 1110 BANCOS 0.000 50

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas. Ejemplo: 4 vende mercanca por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crdito. EXPLICACIN. Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita. 1105 1305 4135 m/m caja clientes comercio 400.000 600.000 1.000.000

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin: para ello se plantean dos interrogantes.

Al comprar Qu se compra?, Cmo se cancela? Al vender Qu se vende?, como se cobra su valor Al cancelar una deuda Qu tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.

Al comprar mercanca a crdito por $ 1 000 000 se debe preguntar

Que se compra?, mercancas __ 6205 DE MERCANCIAS Como se cancela?, crdito ___ 2205 NACIONALES DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita. NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita. 2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una. RECUERDE QUE:
UNA CUENTA DE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

Si la cuenta es, de

Si la cuenta es, de

clase: Activo se aumenta pasivo se disminuye patrimonio se disminuye costo de ventas se aumenta gasto, se aumenta ingresos se disminuye

clase: activo se disminuye

pasivo se aumenta

patrimonio se aumenta costo de venta de disminuye gasto se disminuye

ingresos, se aumenta EJERCICIOS DE APLICACIN

1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.

Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de este texto: Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crdito 1110 BANCOS 300 000 1105 CAJA 300 000 2

COPRA DE MERCANCIA CONTADO

Compra de mercanca al contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia

Que se compra: mercanca 6205 DE MERCANCIA Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancos De mercanca: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debito Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crdito. 6205 DE MERCANCIA 1 300 000 1110 bancos 1 300 000

COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000

QUE SE COMPRA: mercanca MERCANCIA 500 000 COMO SE PAGA SU VALOR: s crdito NACIONALES. 500 000 4

6205 DE 2205

VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

La empresa xy vende mercanca al contado por $ 2 000 000 Que se vende: mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Como se cobra su valor: al contado 1105 CAJA CAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo tanto la debitamos COMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la acreditamos Registro: 1105 CAJA 2 000 000 4135 CMERCIO M/M 2 000 000 5

VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

La empresa m&m vende mercanca a crdito por 1 200 000 Que se vende: mercanca 4135 comercio Como se cobra e valor: a crdito 1305 clientes Clientes: cuenta de activo, al vender mercanca a crdito aumenta se debita Comercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.

Registro: 1305 clientes 4135 comercio m/m

1 200 000 1 200 000

6. COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIA. Compra a crdito muebles para la oficina por $ 450 000 Que se compra: muebles, REGISTRO: 1524 EQUIPO DE OFICINA 450 000 Como se paga su valor: a crdito 2205 NACIONALES 450 000 7 PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un cheque por 200 000 Que tipo de deuda es: deuda a favor por prstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES Como se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOS CTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un prstamo aumenta la debitamos

Registro: 1365 cta. x c. a trabj 1110 Bancos

200 000 200 000

BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la acreditamos. 8

PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.

La empresa obtiene un prstamo del banco BBVA POR $ 5 000 000 que consigna en cuenta corriente. Que tipo de deuda es: deuda a cargo, por prstamo bancario, 2105 BANCOS NACIONALES Como se recibe el valor del prstamo: consignado en la cuenta corriente de la empresa; 1110 bancos BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta se debita BANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos. 1110 Bancos 2105 Bancos nacionales 9

5 000 000 5 000 000

ABONO DE CLIENTE:

Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de mercanca a crdito, gira un cheque Que tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de mercanca 1305 clientes Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no utilizamos bancos ya que todo

pago que llega a la empresa lo recibe como 1ra instancia la caja) Registro: 1105 caja 450 000 1305 clientes

450 000

9.1 la empresa decide consignar el cheque recibido. 1110 bancos 1105 caja 450 000 450 000

Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasin y se acredita la caja por que de ella sale el dinero. 10 ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA como abono de su deuda. 2105 bancos nacionales 500 000 1110 bancos 500 000 11 ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque a un proveedor por 1000 000 para abonar a la deuda. 2205 nacionales 1 000 000 1110 bancos 1000 000 12 APORTES DE CAPITAL

Para iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y otro socio aporta un terreno por 1 500 000 1105 caja 1 300 000 1504 terrenos 1 500 000 3115 aportes sociales 2 800 000 13 . GASTOS

La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo 5120 arriendo 300 000 1110 bancos 300 000 * El banco cobra inters por sobre giro y descuenta de la cuenta de la emp. 7 000 5305 financieros 7 000 1110 bancos 7 000 14. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO La empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses de arriendo. Enero, feb, marzo 1705 gastos pagados por anticipado 600 000 1110 bancos 600 000 Cuando se vallan causando (pasando) los meses se van efectuando el registro as: Mes de enero 5120 arriendo 200 000

1705 gastos pagad x antc Mes de febrero 5120 arriendo 200 000 1705 gastos pagad x antc Mes de marzo 5120 arriendo 200 000 1705 gastos pagad x antc 15 INGRESOS

200 000

200 000

200 000

La empresa recibe 50 000 de arriendo por parqueadero 1105 caja 50 000 4220 arrendamientos 50 000 16 GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes la empresa adeuda los servicios pblicos correspondientes a un mes 200 000 5135 servicios 200 000 2335 costos y gastos x pagar 200 000 17 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.

La empresa recibe 100 000 por concepto de inters anticipados 1105 caja 100 000 2705 ingresos recibidos x anticipado 100 000 18 COMPROBACION DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicacin de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t sumamos los dbitos y los crditos deben darnos sumas iguales Ejemplo Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER BALANCE DE COMPROBACION debe 300 000 300 000 1300 000 300 000 500 000 00 000 2 000 000 000 5 000 000 450 000 000 500 000 000 1 000 000 Haber

2 000

450

500

1 300 000 000 1 500 000 000 300 000 000 7 000 7 000 600 000 0 000 200 000 0 000 50 000 50 000 200 000 0 000 100 000 0 000 10 20 20 60 300 1 500 2 800

14 307 000 000 14 307