Sistema de Cotizacin y Control de Recursos para la Elaboracin de Muebles System of Price and Control of Resources for the Production

of Furniture Por Juan Carlos Manuel Ortiz Acosta, Ruth Marlen Pea Gonzlez, ngel de Jess Martn Pintado, Miguel ngel Prez Zapote, Marisol Maldonado Snchez Universidad Tecnolgica del Valle del Mezquital Direccin electrnica del autor de correspondencia Origen del artculo El siguiente trabajo es el resultado de una investigacin de campo. La fase del proyecto terminada iniciando en Septiembre 2013 terminando Abril 2014. Resumen: Para agilizar el proceso de cotizacin se desarroll un sistema. Realizar cotizaciones de muebles en las muebleras es un proceso muy tardado. En la Mueblera Jurez la cotizacin y el control de sus recursos se hacen en papel y lpiz. Sin embargo la introduccin de este sistema apoya a la eficiencia y eficacia de estos procesos. Abstract: To improve the process of price a system developed. To realize prices of furniture in the furniture stores is a very been late process. In the Mueblera Jurez the price and the control of his resources are done in paper and pencil. Nevertheless the introduction of this system rests to the efficiency and efficiency of these processes. Palabras claves: Sistema, proceso, Keys words: System, process, price, cotizacin, muebles, papel y lpiz, furniture, paper and pencil, control of control de recursos, eficiencia, eficacia resources, efficiency, efficiency

Introduccin: El subsector de fabricacin de muebles de madera se integr en 1996 por 849 empresas formalmente establecidas. El 87% son empresas pequeas, el 11% son medianas y el 2% son grandes. La industria de muebles de madera est medianamente desarrollada y sus productos tienen una orientacin artesanal (intensiva en mano de obra) y de bajo volumen de produccin (FAO, 2011). La razn principal es que con la implementacin de esta tecnologa se podrn agilizar y mejorar los procesos de compra-venta de la empresa Muebles Jurez. Con la ayuda de esta tecnologa se podr automatizar la manera en la que se lleva a cabo el manejo y el control de los recursos materiales con los que cuenta la empresa, teniendo as una mejor administracin

Estado del arte Se investigaron tres Software para conocer la funcionalidad de cada una y proponer ventajas competitivas a las existentes
Software Funcionalidades
Diseo de interiores. Planos 2D, 3D, plantas, secciones, alzados. Descarga online de catlogos de fabricantes. Generador de presupuestos automtico. Gestin de produccin. Gestin comercial. Gestin empresarial.

Caractersticas
Capacidad de trabajo en tiempo real. Facilidad de uso. Conversin automtica de 2D a 3D. Librera actualizable con ms de 10000 modelos y texturas.| Bajo coste. 30 mdulos integrados y/o complementarios. Departamento de SAT podr controlar los servicios que realiza a sus clientes. Plataforma OFIGESWEB de e-commerce. Punto de venta de su negocio con una gran cantidad de funciones y opciones especiales. Departamento de Compras ideal para cualquier empresa. Caractersticas generales. Caractersticas de los Muebles. Herramientas de creacin. Opciones de visualizacin e impresin. Proporciona un servicio de venta profesional y moderna. Facilidad de uso. Adecuado a empresas de la regin.

Nacionalidad
Espaola

Idioma
Espaol Ingls

Licencia
Si

Software InteriCad

Espaola

Espaol

Si

Software Ofi Ges

Software Teo Win

Diseo de muebles 3D. Creacin de muebles a medida. Generacin de presupuestos. Generacin y envo de pedido al fabricante.

Americana

Espaol Ingls

Si

SISCCOREM

Generacin de presupuestos. Administracin de recursos materiales. Enlace con el catlogo de muebles de la empresa.

Mexicana

Espaol

Si

Tabla1. Estado del Arte.

En la tabla anterior se analizan detalladamente los sistemas o software poniendo en claro las caractersticas, funcionalidades, tipo de licencia, Etc., que posee cada uno. De la misma forma se muestra la propuesta de software que se eligi durante la etapa de investigacin, tomando en cuenta los requerimientos, caractersticas y funcionalidades que necesita el cliente para cubrir la necesidad de la empresa. Mtodos: Por medio del mtodo cientfico pudimos hacer la recoleccin de los requerimientos necesarios para desarrollar el sistema, esto se hizo por medio de entrevistas, encuestas, visitas a la empresa y la observacin de su trabajo, lo que ayudo para que posteriormente se hiciera el anlisis del sistema. (Mtodo cientfico, 2013) Este mtodo es muy conocido por

todos y sirve para cualquier tema experimental. (facil, 2013). Se analiz el proceso que se realiza en las empresas para hacer la compra-venta de un producto, el tiempo que se tardan y algunos factores clave para el desarrollo del sistema SISCCOREM Para el desarrollo de la aplicacin fue necesario hacer un estudio detallado en las empresas que se dedican a la fabricacin y venta de muebles para conocer la manera en que realizan su trabajo y se encontr que se lleva mucho tiempo en el proceso de cotizacin y el control de recursos no es muy exacto, adems el costo de mano de obra y de recursos es cambiante. Estas fueron las razones por las que se decidi usar el ciclo de vida prototipo.

Otro resultado importante es la reduccin de tiempo y esfuerzo.

Imagen 1. Tiempo empleado para la cotizacin

Resultados: Para la eleccin del tipo de software, se tomaron en cuenta los requerimientos del cliente y los conocimientos tcnicos que se tenan para el desarrollo en cualquiera de

las herramientas. Se decidi que lo ms viable para el desarrollo es una aplicacin web local con ayuda de base de datos haciendo as un software ms completo.

Imagen 2. Propuesta de solucin

Imagen 3. Contribuciones

Pantalla de inicio de sesin

Mdulo de catlogo

Mdulo de informacin de la empresa

Mdulo de crditos

Al adquirir el Sistema de Cotizacin y Control de Recursos para la Elaboracin de Muebles es que sus clientes estarn ms conformes con la rapidez con que se otorga el servicio ya que se minimizara el tiempo de cotizacin de un producto y as adems se le otorgara una factura inmediata de su pedido. Tambin ayudar al prestigio de la empresa porque se agilizarn los procesos que conllevan dicha

administracin y cotizaciones de los muebles, la inversin en el sistema se ver reflejada en la disminucin de un 50% de uso de papel y tinta.

El sistema ser de fcil uso y se podr adecuar a las empresas de la regin.

Imagen 4. Justificacin de desarrollo

Conclusiones: Con la implementacin de SISCCOREM en el subsector dedicado a la fabricacin y venta de muebles los beneficios serian: Tener un mejor control de las ventas. Agilizar el proceso de cotizaciones.

Se podr realizar reportes de sus ventas. Se evitara estar usando tinta para las cotizaciones. Se imprimirn facturas automticamente. Todo esto, teniendo en cuenta que SISCCOREM ser capaz de

adaptarse a cada una de necesidades de la empresa.

las

Referentes bibliogrficos:

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