MOSSCA Invita: Ciclo 24 MOSS: Excel Services y Office Excel en SharePoint Server 2007

Juan Andrs Valenzuela MVP Sharepoint Server

jvalenzuela@mossca.org
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Fabin Imaz Director Mossca.org

fabiani@siderys.com.uy
http://www.mossca.org http://lanouse.spaces.live.com/

Agenda
Microsoft Office Excel 2007 Excel Services Excel Services en MOSS
Configuracin Trusted Location y Office Data Conecctions Publicacin Web Part Excel Web Access Conexin de WebPart El futuro de Excel Services

Las 10 principales ventajas de Excel 2007

1. Excel 2007 provee de una interfaz de usuario ms potente que ayuda a los usuarios a ubicar ms facilmente las herramientas. 2. Importa, organiza y explora data masiva con una significante expansin de las dimensiones de las hojas de clculo. 3. Usa un motor de grficos totalmente rediseado para comunicar los anlisis en grficos de aspecto profesional. 4. Posee una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. 5. Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente. 6. Ver tendencias importantes y buscar excepciones en los datos. 7. Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor seguridad.

8. La Ayuda garantiza al usuario y a la organizacin trabajar con la informacin empresarial ms actual.

9. Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados a la vez.

10. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Beneficios claves en Excel 2007

Analiza y comunica la informacin
Poderosas herramientas de anlisis y visualizacin te permitirn crear informes y grficos profesionales de forma fcil. .

Compartir informacin de negocios

Excel 2007 y Excel Services permiten crear y compartir esta informacin en form fcil, y sobretodo segura.

Administrar la informacin empresarial eficazmente

Excel 2007 y Excel Services permiten que las planillas puedan ser administradas y controladas en un servidor y aplicar toda la seguridad de la integracin de la plataforma Microsoft.

Caractersticas MOSS 2007

Business Intelligence

Colaboracin

Procesos de negocios

Plataforma de Windows SharePoint

Portal

Administracin de contenido

Buscar

Por qu Excel en un servidor?

Provee acceso a Hojas de clculo a travs del browser. Es posible incorporar Hojas de Clculo en Portales y Dashboards. Limita el acceso a las Planillas a travs de regulaciones de permisos y restricciones. Evita la duplicidad de versiones causada por la distribucin de archivos de Excel. Aprovecha las potencias de servidor para los trabajos de clculo, liberando las estaciones de usuarios. Reutiliza las lgicas y modelos de negocios utilizados por la orgnizacin.

Qu es Excel Services?
Una nueva funcionalidad en Office 2007 que provee: Motor de clculo de Excel del lado del Servidor. (Excel Calculation Services) Funcionalidad de visor en browser para las Hojas de Clculo. (Excel Web Access) Web service que accede Planillas de clculo. (Excel Web Services)

Excel Services
Esquema
Browser Excel 2007 Diseo y autora
Publicacin de Vista e Plantillas interaccin

High quality web rending Zero-footprint Interactive: Set parameters, sort, filter, explore

Export/Snapshot into Excel

Programmatic Access

Excel 2007
Open in Excel for rich exploration and analysis Open snapshots

SharePoint platform and Excel services Spreadsheets stored in document libraries Spreadsheet calculation and rendering External data retrieval and caching 100% calculation fidelity

Custom applications Set values, perform calculations, get updated values via web services Retrieve full workbook file

Arquitectura de Excel Services

Web front-end
SharePoint UI HTML rendering + web services

Web Front End (WFE)

Excel Web Access (EWA) Excel Web Services (EWS)

Servidor de Aplicaciones
Lectura de Planillas, Actualiacin de Datos, Clculos Permanente estado de interactividad File + query caches para el rendimiento

ECS Proxy

Application Server
Excel Calculation Service (ECS)

Sharepoint provee
Almacenamiento: Archivos Excel y Conectores Administracin: configuracin, UI, scripting Seguridad: Autenticacin, Autorizacin Solution deployment

Single box or multi-tier Independent scale-out

External Data Sources

Excel Calculation Services

Lee archivos Excel 2007 Calcula Spreadsheets Consulta datos externos (relacional & OLAP) para refrescar PivotTables and Cubos Ejecuta EWA & EWS Mantiene el estado de sesin Mantiene caches entre los request (spreadsheet, external data) Extensible a travs de cdigo (User Defined Functions)

Excel Web Access

Es el elemento Web que muestra y permite la interaccin con un libro Microsoft Office Excel en un explorador utilizando el lenguaje Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) y JavaScript sin necesidad de descargarse controles ActiveX en el equipo de su cliente.
Adems, se puede conectar a otros elementos Web en paneles y otras Pginas de elementos Web.

Excel Web Services

Servicio Web incluido en Microsoft Office SharePoint Services que proporciona varios mtodos que un programador puede utilizar como interfaz de programacin de aplicaciones (API) para crear aplicaciones personalizadas basadas en el libro de Excel.

Configuracin
Habilitacin del Servicio Locacin Segura de Archivos Excel Locacin Segura de Conectores

Funcionalidad
WebPart EWA Vistas y Rangos Clculo y Conexin con WebPart

Fuentes de Informacin
Grupo de Usuarios MOSSCA (espaol): http://www.mossca.org Blogs: http://www.mossca.org/blog http://colaborando.spaces.live.com http://lanouse.spaces.live.com/ Planeacin de la inteligencia empresarial: http://technet.microsoft.com/es-ar/library/cc262935.aspx Libros Descargables para la Planificacin y Arquitectura de MOSS 2007 (ingls): http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/cce2f9873949-44be-8057-663b38fc949d1033.mspx?mfr=true

Muchas Gracias