I.E.S.T.P.

JHALEBET PLANIFICACION DE UN PROYECTO DE SISTEMAS

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

El desarrollo de proyectos es una parte fundamental para toda empresa u organizacin que desea obtener xito en las reas que involucran un proyecto. Para llevar a cabo el desarrollo de un proyecto nos planteamos algunas preguntas: existe un problema?, cul es el problema?, cmo se realizan los procesos actuales?, etc. La aclaracin de estos aspectos permitir obtener una visin ms clara de los problemas que sern resueltos con la realizacin del proyecto. Dados los antecedentes, al iniciar un proyecto es claro que se debe de conocer a fondo los pasos y procedimientos de investigacin que requiere un proyecto. El Desarrollo de Proyectos es una herramienta de una gran utilidad, nos dar la oportunidad de conocer en grandes instancias las fortalezas y debilidades actuales y las reas de oportunidad para alcanzar el objetivo

QU ES UN PROYECTO DE SISTEMA O SOFTWARE? Es el Proceso de gestin para la creacin de un Sistema o software, la cual encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimacin, estimar es echar un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de incertidumbre. Aunque la estimacin, es ms un arte que una Ciencia, es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. Existen tcnicas tiles para la estimacin de costes de tiempo. Y dado que la estimacin es la base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto y sirve como gua para una buena Ingeniera Sistemas y Software.

Al estimar tomamos en cuenta no solo del procedimiento tcnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificacin. El Tamao del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisin de las estimaciones. A medida que el tamao aumenta, crece rpidamente la interdependencia entre varios elementos del Software. La disponibilidad de informacin Histrica es otro elemento que determina el riesgo de la estimacin.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO El objetivo de la Planificacin del proyecto de Software es proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor hacer estimaciones razonables de recursos costos y planificacin temporal. Estas estimaciones se hacen dentro de un marco de tiempo limitado al comienzo de un proyecto de software, y deberan actualizarse regularmente medida que progresa el proyecto. Adems las estimaciones deberan definir los escenarios del mejor caso, y peor caso, de modo que los resultados del proyecto pueden limitarse. El Objetivo de la planificacin se logra mediante un proceso de descubrimiento de la informacin que lleve a estimaciones razonables.

Lic. Arroyo Lovera Javier

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

LA IMPORTANCIA DE LOS REQUISITOS EN UN PROYECTO DE SOFTWARE

Roger S. Pressman,

Conocido ingeniero de software y autor de varios libros de Ingeniera del Software, expresa que, para que un esfuerzo de desarrollo de software tenga xito, es esencial comprender perfectamente los requisitos del software. Independientemente de lo bien diseado o codificado que est un programa, si se ha analizado y especificado pobremente, decepcionar al usuario y desprestigiar al que lo ha desarrollado. La parte ms difcil en la construccin de sistemas software es decidir precisamente qu construir. Ninguna otra parte del trabajo conceptual es tan ardua como establecer los requisitos tcnicos detallados, incluyendo todas las interfaces con las personas que lo van a usar y otros sistemas. Ninguna otra parte del trabajo puede perjudicar tanto el resultado final si se realiza de forma errnea. Ninguna otra parte es tan difcil de rectificar posteriormente. La calidad con que se realice la captura de los requisitos va a influenciar en todo el proceso de desarrollo del software, repercutiendo en el resto de las fases de desarrollo del mismo. Una definicin eficiente de los requisitos permite mostrar un nivel de disciplina en el proceso de desarrollo, dar un mejor soporte a la Gestin de Cambios y ganar una mayor eficiencia en las pruebas, reduciendo el riesgo, mejorando la calidad y permitiendo la automatizacin. Adems, contribuye a tomar mejores decisiones de diseo y de arquitectura. Tambin le permite al equipo de desarrollo reducir los problemas de mantenimiento. En resumen, una buena definicin de requisitos nos da ms posibilidades de lograr un producto de completo de software. Qu debemos evitar?

A diario, en los proyectos de desarrollo de software, por falta de informacin o de conocimiento acerca del tema, se cometen errores con respecto a los requisitos. Entre los ms comunes se encuentra la implicacin insuficiente del cliente, ya que estos no comprenden la importancia de trabajar con rigor en la obtencin de los requisitos para garantizar la calidad de los resultados, trayendo consigo a largo plazo problemas en la validacin del producto obtenido. Otro de los defectos son los requisitos crecientes y cambiantes. Esto puede incrementar o modificar funcionalidades ya implementadas, desbordando costos y agendas planificadas, generndose tambin parches de programacin que pueden trastocar principios bsicos de diseo y degradar la arquitectura del sistema, obtenindose Lic. Arroyo Lovera Javier 2

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

finalmente un producto con serias deficiencias tcnicas. La ambigedad es un problema habitual en las especificaciones de requisitos. Esta crea expectativas diferentes entre las partes del proyecto, y hace que los desarrolladores programen funcionalidades que no se ajustan a lo que los usuarios necesitan (re-programacin), ocasionando la prdida de tiempo en re-codificacin, influyendo negativamente en el tiempo de entrega del producto al cliente final. Es frecuente la tendencia de algunos desarrolladores a incluir funcionalidades que no figuran en la especificacin de requisitos, suponiendo que los usuarios lo agradecern y que en su mayora quedan programadas pero sin uso, suponiendo un coste de desarrollo innecesario. Tambin es frecuente que el cliente pida funcionalidades que en realidad no aaden valor al producto, suponiendo un esfuerzo importante de desarrollo. En ocasiones, el cliente tiene tan slo el concepto general del producto que desea. La tentacin en estos casos es partir de una descripcin mnima e ir preguntando y revisando conforme el desarrollo avanza. Las estimaciones prematuras, basadas en informacin limitada, pueden fcilmente desbordarse en ms del doble. Siempre que sea preciso ofrecer valoraciones previas, es conveniente ofrecer varias posibilidades o incluir un porcentaje posible de error probable. Para concluir, podemos asegurar que una eficiente gestin de requisitos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto contribuye eficazmente a la calidad del producto final y al grado de satisfaccin del cliente.

LOS BENEFICIOS QUE SE PUEDEN OBTENER USANDO SISTEMAS DE INFORMACIN SON LOS SIGUIENTES: Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios. Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin. Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters general y particular. Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales. Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales. Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y generacin de informacin repetida.

Lic. Arroyo Lovera Javier

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

EJERCICIO DE UN SISTEMA DE FACTURACION

Debes realizar la investigacin de requerimientos y el anlisis de un sistema de facturacin.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Ver el cronograma de actividades, aqu les pongo todo lo que deben hacer para el documento final.

TCNICA DE RECOLECCIN DE INFORMACIN: ENTREVISTA.

1. Antecedentes: La empresa Muebles Jhony SA de CV. Que se dedica a la compra, venta y distribucin de muebles de oficina. 2. Objetivo: Recolectar la informacin necesaria para el desarrollo de un sistema informtico requerido por la empresa. 3. Decidir a quin entrevistar: Dentro de la estructura organizativa de la empresa se entrevistaran a las siguientes personas. a. Gerente de la empresa. b. Jefe de vendedores. 4. Preparar al entrevistado: Los objetivos de la entrevista fueron enviados por correo electrnico a las personas a quienes se les realizar la entrevista y se acord mutuamente el da y la hora para realizar dichas entrevistas. 5. Estructura de las entrevistas: Las dos entrevistas se realizaran con una estructura de pirmide. Ver la entrevista, Estas son solamente una idea de las preguntas y del formato de la entrevista, tienen que redactarlas a su modo y seguir una estructura. Pirmide, Diamante, Embudo, etc. Es importante decidir qu tipo de recoleccin de datos se utilizar, recuerden ENTREVISTAS PARA RECOLECTAR INFORMACION DE PERSONAS (IMPORTANTES EN LA ORGANIZACIN) CUESTIONARIOS PARA RECOLECTAR INFORMACION DE MUCHAS PERSONAS (GENERALMENTE LOS QUE UTILIZAN Y OPERAN EL SISTEMA). Es importante aclarar que en el documento solamente se pone la informacin obtenida de las entrevistas o cuestionarios, el documento de la entrevista o cuestionario propio se coloca como anexo.

Lic. Arroyo Lovera Javier

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

TCNICA DE RECOLECCIN DE INFORMACIN. OBSERVACIN.

Aqu se describe paso a paso el procedimiento que se debe seguir para obtener las salidas a partir de las entradas. Los pasos que se realizan en la elaboracin de una factura en Muebles Jhony son: 1. El cliente pide informacin sobre los productos. 2. El vendedor da la informacin de los productos. 3. El cliente realiza un pedido. 4. El vendedor atiende el pedido. 5. El vendedor llena el encabezado de la factura. a. Cada factura tiene un numero impreso y el logo de la empresa. b. Llena el cdigo del vendedor. c. Selecciona el tipo de factura (crdito fiscal o consumidor final). d. Llena los datos del cliente. i. Nombre. ii. Direccin. iii. Telfono. 6. El vendedor llena el detalle de la factura. a. Cantidad del producto. b. Nombre del producto. c. Precio unitario del producto. d. Total producto. 7. El vendedor suma los totales de los productos de la factura y lo escribe en el campo Sub-total. 8. Se le aplica al Sub-total el 13% de IVA 9. Se suma el Sub-total + el IVA y lo escribe en el campo Total 10. Se le entrega una factura al cliente para que la cancele. 11. El cliente cancela la factura. 12. Finalmente los productos son entregados al cliente. Nota: Vean que aqu escribo todos los datos adicionales como las operaciones que se realizan.

REVISIN DE DOCUMENTO O FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS.

Ver el documento o formulario para la captura de datos. Es sumamente importante revisar los documentos fsicos con los que trabaja actualmente el sistema recordndoles que no es necesario que estn en un sistema informtico, en este caso el nico documento de entrada y salida es una de las facturas con las que trabaja el vendedor. Cuando revisen este documento se darn cuenta que todos los diagramas tienen que ir orientados a simular estos documentos en los sistemas. El documento de la factura lo hice con el programa de Office InfoPath, es muy sencillo de usar y lo pueden ocupar para dibujar formularios de captura o entrada de datos y reportes o informes de salida de informacin.

Lic. Arroyo Lovera Javier

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

Lic. Arroyo Lovera Javier

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

Lic. Arroyo Lovera Javier

I.E.S.T.P. JHALEBET

PROYECTO

Anlisis y Diseo de Sistemas

Lic. Arroyo Lovera Javier