Modulo 2 Ciclo de Vida e Organizao de um Projeto

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Ciclo de vida e organizao de um projeto

Os projetos e o gerenciamento de projetos so executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito. A equipe de gerenciamento de projetos precisa entender esse contexto mais amplo para que possa selecionar as fases do ciclo de vida, os processos, as ferramentas e tcnicas mais adequadas ao projeto.

Tpicos abordados neste mdulo: O ciclo de vida do projeto Partes interessadas no projeto Influncias organizacionais

Ciclo de vida de um projeto

A empresa ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases que so conhecidas como o ciclo de vida do projeto. Caractersticas do ciclo de vida do projeto: O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o incio e o final do projeto As fases do ciclo de vida de um projeto no so iguais aos grupos de processos de gerenciamento de projetos No existe uma nica melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto.

Ciclo de vida de um projeto

Caractersticas das fases do projeto O trmino e a aprovao de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto. Os produtos e, portanto, as fases fazem parte de um processo geralmente seqencial criado para garantir o controle adequado do projeto e para conseguir o produto ou servio desejado, que o objetivo do projeto. Em qualquer projeto especfico, as fases tambm podem ser subdivididas em sub fases devido a restries de tamanho, complexidade, nvel de risco e fluxo de caixa. Uma fase do projeto em geral concluda com uma reviso do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitao, se ainda necessrio algum trabalho adicional ou se a fase deve ser considerada encerrada. Da mesma forma, uma fase pode ser encerrada sem a deciso de iniciar outras fases. O trmino formal da fase no inclui a autorizao da fase seguinte.

Ciclo de vida de um projeto

Relaes entre o ciclo de vida do projeto e o ciclo de vida do produto

Atualizaes

Ciclo de Vida do Produto

Operaes

Plano de negcios

Idia

Ciclo de Vida do Projeto

INICIAL

INTERMEDIRIA

FINAL

Venda

Partes interessadas no projeto

Partes interessadas no projeto so pessoas e organizaes ativamente envolvidas no projeto.

Projeto
Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto Equipe de Gerenciamento de projeto Equipe do Projeto Partes Interessadas no Projeto

Projeto
Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto Equipe de Gerenciamento de projeto Equipe do Projeto Partes Interessadas no Projeto

Partes interessadas no projeto

Gerente de projetos

Cliente/usurio

Organizao executora

Membros da equipe do projeto

Patrocinador

Equipe de gerenciamento de projetos

Influenciadores

Influncia Organizacional
Influncias organizacionais
Os projetos normalmente fazem parte de uma organizao que maior que o projeto. Exemplos de organizaes incluem empresas, agncias governamentais, instituies de sade, organismos internacionais, associaes profissionais, entre outros. Mesmo quando o projeto externo (joint ventures, parcerias), ele ainda ser influenciado pela organizao ou organizaes que o iniciaram. A maturidade da organizao em relao ao seu sistema de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional e seu escritrio de projetos tambm pode influenciar o projeto.

Influncia Organizacional
Sistemas organizacionais Organizaes baseadas em projetos so aquelas cujas operaes consistem basicamente de projetos. As organizaes no baseadas em projetos com freqncia podem no ter sistemas de gerenciamento projetados para dar suporte s necessidades dos projetos de modo eficiente e eficaz. A ausncia de sistemas orientados a projetos normalmente dificulta o gerenciamento de projetos. A equipe de gerenciamento de projetos deve estar ciente de como a estrutura e os sistemas da sua organizao afetam o projeto.
CEO

Gerente Projeto Staff Staff Staff

Gerente Projeto Staff Staff Staff

Gerente Projeto Staff Staff Staff

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Estrutura Projetizada

Influncia Organizacional
Culturas e estilos organizacionais

A maior parte das organizaes desenvolveu culturas exclusivas. Essas culturas se refletem em diversos fatores, que incluem, mas no se limitam a: Normas, crenas, expectativas e valores compartilhados Polticas e procedimentos Viso das relaes de autoridade tica do trabalho e horas de trabalho.

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Influncia Organizacional
Estrutura organizacional A Figura a seguir mostra importantes caractersticas relacionadas a projetos dos principais tipos de estruturas organizacionais.
Estrutura Funcional Funo Autoridade do Gerente do Projeto Disponibilidade de recursos Quem controla o oramento Funo do Gerente do Projeto Equipe do projeto Pouca ou Nenhuma Pouca ou Nenhuma Gerente Funcional Tempo Parcial Tempo Parcial Fraca Limitada Limitada Gerente Funcional Tempo Parcial Tempo Parcial Balanceada Baixa a Moderada Baixa a Moderada Misto Tempo Integral Tempo Parcial Forte Modera a Alta Moderada a Alta Gerente de Projetos Tempo Integral Tempo Integral Alta e quase Total Alta e quase Total Gerente de Projetos Tempo Integral Tempo Integral
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Matricial Por Projeto

Influncia Organizacional
A funo do PMO (escritrio de Projetos)

Um PMO pode existir em qualquer uma das estruturas organizacionais, inclusive nas que apresentam uma organizao funcional, sendo que a probabilidade de ocorrncia aumenta na direo das estruturas por projeto. A funo de um PMO em uma organizao pode variar de uma assessoria, limitada recomendao de polticas e procedimentos especficos sobre projetos individuais, at uma concesso formal de autoridade pela gerncia executiva.

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Influncia Organizacional
Sistema de gerenciamento de projetos O sistema de gerenciamento de projetos o conjunto de ferramentas, tcnicas, metodologias, recursos e procedimentos usados para gerenciar um projeto. O plano de gerenciamento do projeto descreve como o sistema de gerenciamento de projetos ser usado. Se existir um PMO na organizao executora, uma de suas funes normalmente ser a de gerenciar o sistema de gerenciamento de projetos, para garantir a consistncia na aplicao e a continuidade nos diversos projetos que esto sendo realizados.

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Questo 2.1 ...

A estrutura organizacional que fornece a maior autoridade do gerente do projeto sobre o time do projeto : A. Funcional B. Matriz Fraca C. Matriz balanceada D. Projetizada

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Questo 2.1 ...

A estrutura organizacional que fornece a maior autoridade do gerente do projeto sobre o time do projeto : A. Funcional B. Matriz Fraca C. Matriz balanceada D. Projetizada

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Questo 2.2 ...

Partes interessadas de projeto so definidas como: A. Indivduos e organizaes que esto ativamente envolvidos no projeto B. Indivduos e organizaes que usam o produto do projeto C. Indivduos e organizaes cujos interesses podem ser positivamente ou negativamente afetados como resultado da execuo do projeto ou pelo encerramento bem sucedido do projeto D. Todas as anteriores

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Questo 2.2 ...

Partes interessadas de projeto so definidas como: A. Indivduos e organizaes que esto ativamente envolvidos no projeto B. Indivduos e organizaes que usam o produto do projeto C. Indivduos e organizaes cujos interesses podem ser positivamente ou negativamente afetados como resultado da execuo do projeto ou pelo encerramento bem sucedido do projeto D. Todas as anteriores

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Questo 2.3 ...

So caractersticas de fases do projeto: A. Marcos B. Objetivos C. Atividades D. Todas as anteriores

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Questo 2.3 ...

So caractersticas de fases do projeto: A. Marcos B. Objetivos C. Atividades D. Todas as anteriores

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Questo 2.4 ...

O ciclo de vida de um projeto: A. a mesma coisa que ciclo de vida de um produto B. um processo que resulta sempre um produto vendvel C. Define as fases que conectam o incio e o final do projeto D. Tem normalmente somente uma maneira correta para ser definido.

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Questo 2.4 ...

O ciclo de vida de um projeto: A. a mesma coisa que ciclo de vida de um produto B. uma processo que resulta sempre um produto vendvel C. Define as fases que conectam o incio e o final do projeto D. Tem normalmente somente uma maneira correta para ser definido.

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Questo 2.5 ...

Os projetos normalmente fazem parte de uma organizao que maior que o projeto, porm elementos externos ao processo no influenciam nesta organizao. A. Verdadeiro B. Falso

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Questo 2.5 ...

Os projetos normalmente fazem parte de uma organizao que maior que o projeto, porm elementos externos ao processo no influenciam neste organizao. A. Verdadeiro B. Falso

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