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5/11/2010

GES805 Gestion de projets multiples


Module 5 Processus et gestion des opportunits Les tapes vers le succs

Source dinspiration LEVINE, Harvey A., Project Portfolio Management. San Francisco LETAVEC, Craig J. The Program Management Office JOHNSON, Gerry, SCHOLES, Kevan, WHITTINGTON, Richard, FRRY, Frdric, Stratgique, 8e dition SIMONS, Robert, Performance Measurement & Control Systems for Implementing Strategy
Jean-Claude Roy

Plan dapprentissage

Merveilleux monde des projets

chelle de maturit

Processus et gestion des opportunits

G E S 8 0 5

Projet, programme et portefeuille

Indicateurs financiers

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Diapositive 2

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Ce que nous allons voir dans ce module

Le processus et l'interrelation de la gestion de portefeuille Dfinition : mission dentreprise / vision, objectif, stratgie lments cls du processus Interrelation Effet cumulatif

Systme de gestion des opportunits Actifs de lentreprise Systme de gestion des opportunits Axes principaux Lignes directrices et balises

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Diapositive 3

Dfinitions Mission dentreprise / Vision


La mission dentreprise versus la vision. Ils ont des dfinitions diffrentes, mais les deux expressions sont utilises indiffremment dans la vie courante pour dcrire le plus haut (ou le premier) niveau dorientation de lentreprise.

Mission La mission dune organisation est laffirmation de son intention fondamentale et de sa raison dtre.

Vision La vision dune organisation dcrit ce quelle aspire devenir.

Source : JOHNSON, Gerry, SCHOLES, Kevan, WHITTINGTON, Richard, FRRY, Frdric, Stratgique, 8e dition

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Diapositive 4

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Dfinitions Objectifs / Stratgies


Objectifs
Les objectifs sont laffirmation des rsultats spcifiques qui doivent tre atteints par une organisation. Stratgies oprationnelles Les stratgies oprationnelles dterminent comment les diffrentes composantes de lorganisation dploient effectivement les stratgies dfinies au niveau global et au niveau des domaines dactivit stratgique.
Stratgie dentreprise Stratgie par domaine dactivit Stratgie oprationnelle
Source : JOHNSON, Gerry, SCHOLES, Kevan, WHITTINGTON, Richard, FRRY, Frdric, Stratgique, 8e dition

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Diapositive 5

Portefeuille lments cls du processus


Mission dentreprise / Vision
Le rve
Nous serons la plus grande compagnie de recyclage de papier au Qubec et une des plus grandes au Canada.

Le rve quantifi

Les aspirations futures

Objectif

Nous augmenterons notre part de march au Qubec de 10 % au cours des 3 prochaines annes.

Le moyen

Stratgie

Nous devons ouvrir 3 sites de collecte au Qubec par anne.

Les faons dy arriver

Laction

Projet

Nous allons amnager un centre de collecte de 20k m2 Saint-Dominique pour le mois de juin.
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Les actions pour les raliser


Diapositive 6

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Portefeuille lments cls du processus


Vision Objectif Stratgie Projet

Ensemble des demandes

Ensemble de toutes les demandes identifies comme des projets potentiels

Premire slection

Rduction de la liste des projets potentiels aprs lpuration initiale en utilisant les critres dvaluation Slection finale des projets la suite de la revue par le conseil de gouvernance du programme de travail et de la slection des projets quivalents ou qui sont difficilement filtrs par les critres dvaluation (ex.: projets stratgiques, obligatoires ou pour la sant et scurit). Ralisation (initiation et suivi) de chaque projet lintrieur du programme de travail

Slection finale

Ralisation

Livrables

Produits, services ou rsultats

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Diapositive 7

Portefeuille lments cls du processus


Vision Objectif

Toutes les variations dans lenvironnement daffaires, positives ou ngatives, peuvent avoir une influence sur une des tapes du processus

Stratgie Projet

Ensemble des demandes

Premire slection

Les rsultats, positifs ou ngatifs, de la ralisation et de la livraison des projets doivent tre analyss et utiliss pour amliorer la synergie du processus de gestion du portefeuille

Influences externes
Variations : Politique March Comptition Technologique Facteurs conomiques
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Slection finale

Rtroaction

Ralisation

Livrables

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Diapositive 8

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Portefeuille - Interrelation
Proactif
Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet Projet

Influences Ractif externes

Objectif

Stratgie Stratgie

Objectif Mission dentreprise / Vision

Stratgie Stratgie

Critres d'valuation

Objectif

Stratgie Stratgie

Conseil de gouvernance

Livrables Programme de travail

Objectif

Stratgie Stratgie

Objectif

Stratgie Stratgie

Critres d'valuation

Opration Maintenance

Objectif

Stratgie

Opration Maintenance

Rtroaction
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Diapositive 9

Effet cumulatif
Portefeuille
Gestion du programme de travail et de son volution afin de choisir et de maintenir lquilibre et le bon choix des projets, programmes et portefeuilles qui apportent lentreprise le maximum de valeur et demeurent en harmonie avec les stratgies de lentreprise.

Programme
Gestion dun programme de travail compos de projets et de programmes, afin doptimiser lutilisation des ressources et du budget qui lui sont allous et dobtenir un bnfice suprieur la ralisation de ses lments dune faon indpendante.

Projet
Gestion dun projet selon la triple contrainte Gestion indpendante de plusieurs projets

Produits, services ou rsultats

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Diapositive 10

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Actifs de lentreprise
Quest-ce quun actif? Une ressource possde ou contrle par lentreprise qui amnera des bnfices conomiques futurs

Un gestionnaire doit prendre la dcision de faire lacquisition dun actif. Ce qui requiert un investissement

Le bnfice associ lacquisition dun actif arrivera dans le futur

Des outils sont ncessaires pour prendre les dcisions adquates de faire lacquisition dun actif ou de ne pas faire lacquisition dun actif Les outils doivent intgrer lestimation de la valeur conomique future et le degr darrimage aux stratgies de lentreprise
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Diapositive 11

Systme de gestion des opportunits

Une entreprise qui a un nombre dopportunits valuer dpassant la capacit du ou des dirigeants prendre les bonnes dcisions doit implanter un systme de gestion des opportunits

Un systme de gestion des opportunits comporte : Squence (cycle rgulier et prcis dans le temps) Procdure (qui fait quoi, quand)

Le terme systme est dfini comme un ensemble compos de ressources humaines, doutils (informatiques, formulaire, courriel, etc.) et de processus
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En anglais, un systme de gestion des opportunits est appel : Asset Allocation System, Capital Budget ou Capital Investment Plan
Diapositive 12

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Systme de gestion des opportunits


Axes principaux dun systme de gestion des opportunits

Structure et catgories de regroupement des opportunits


Encadre et dcrit les activits dacquisition de nouveaux actifs Prcise le genre de valeur attendue par lacquisition dun actif

Outils danalyse
Sajuste aux diffrents genres dinvestissement (stratgie, entretien)

Lignes directrices et balises.


Permet de relier les investissements aux stratgies dentreprise

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Diapositive 13

Systme de gestion des opportunits


Lignes directrices et balises Puisque les dirigeants ne peuvent sengager dans chaque opportunit dacquisition dun actif, des lignes directrices et balises sont tablies

Lignes directrices
Critres Domaine dinfluence Exemple
Groupe dentretien des TI Peut autoriser la mise jour des logiciels (dpense) Ne peut pas acheter de nouveaux serveurs (capital) Ne peut pas acheter un logiciel dvelopp en code source ouvert (stratgie) VPS VP Directeur gnral Directeur adjoint Directeur 1 M$ 500 k$ 250 k$ 25 k$ 0$

Porte de responsabilit

Influenc par le genre dactif

Position hirarchique organisationnelle

Quantit dargent pouvant tre approuv (niveau dapprobation)

mais mais mais mais

< 1 M$ < 500 k$ < 250 k$ < 25 k$

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Diapositive 14

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Systme de gestion des opportunits


Lignes directrices et balises Puisque les dirigeants ne peuvent sengager dans chaque opportunit dacquisition dun actif, des lignes directrices et balises sont tablies. Les balises font rfrences des indicateurs financiers qui donnent le minimum ou le maximum qui sera permis pour quune opportunit soit considre comme potentiellement acceptable. Les balises servent de filtre initial la slection dune opportunit.

Exemples de balises : Retour sur linvestissement minimum de x % Taux de rendement interne de x % Cot des licences TI <X % du cot dachat initial

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Diapositive 15

Ce que nous avons vu dans ce module

Le processus et l'interrelation de la gestion de portefeuille Dfinition : mission dentreprise / vision, objectif, stratgie lments cls du processus Interrelation Effet cumulatif

Systme de gestion des opportunits Actifs de lentreprise Systme de gestion des opportunits Axes principaux Lignes directrices et balises

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Diapositive 16