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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

NOMENCLATURE
DES DEPENSES BUDGETAIRES DE L'ETAT ET GUIDE D'UTILISATION

Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

NOMENCLATURE BUDGETAIRE DES DEPENSES (classification par nature) ..........3 I. QUELQUES GENERALITES .......................................................................................3 1. 2. Objectifs de la classification par nature des dpenses publiques ..............................3 Structure de la nomenclature ...................................................................................4

II. LA CODIFICATION PAR NATURE ...........................................................................5 GUIDE D'UTILISATION DE LA NOMENCLATURE DES DEPENSES BUDGETAIRES DES SERVICES DE L'ETAT...............................................................17 PREAMBULE .................................................................................................................17 I. 1. 2. 3 4. 5. 6. 7. II 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. GENERALITES.......................................................................................................17 Dispositions communes aux ordonnateurs et aux comptables 17 Les missions de l'ordonnateur................................................................................18 Les missions du comptable publique .....................................................................18 Les rquisitions .....................................................................................................18 Les factures...........................................................................................................19 Les pices justificatives.........................................................................................19 La structure de la codification budgtaire ..............................................................20 LES ARTICLES BUDGETAIRES...........................................................................20 Article 1 Dpenses de personnel ...........................................................................20 Article 2 Dpenses de services et charges diverses................................................27 Article 3 Achats de biens de consommation et petit matriel.................................40 Article 4 Immobilisations corporelles ...................................................................43 Article 5 Immobilisations incorporelles ................................................................52 Article 6 Prts, avances, prises de participation et placements...............................53 Article 7 Subventions, quotes-parts et contributions, allocations, indemnisations..55 Article 8 Amortissement de la dette publique........................................................58 Article 9 Autres dpenses publiques .....................................................................59

INDEX ALPHABETIQUE ................................................................................................61 ANNEXES....78

Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

NOMENCLATURE BUDGETAIRE DES DEPENSES (classification par nature)


I. QUELQUES GENERALITES

Dans le cadre des rformes entreprises dans le processus budgtaire hatien, qui devraient prendre effet au cours de l'exercice fiscal 2001-2002, il s'avre ncessaire de moderniser la nomenclature des dpenses publiques. En effet, celle en vigueur depuis 1987, mme sans tenir compte de l'volution des concepts et thories gnrales des finances publiques, pose des ambiguts qu'il convient de lever. Sur le plan lgal, selon les prescrits de l'article 227 de la Constitution du 29 mars 1987, "le budget de chaque ministre est divis en chapitres et sections et doit tre vot article par article". Tout en dterminant le niveau de vote, l'article budgtaire ne saurait donc tre le niveau le plus dtaill dans la nomenclature des dpenses. Ainsi, pour permettre une marge de manuvre aux gestionnaires de l'Etat et pour harmoniser la nomenclature budgtaire avec la nomenclature comptable, dans le but de favoriser l'analyse conomique, il est indispensable de procder une mise jour de la classification par nature des dpenses publiques. Sur le plan administratif, la nomenclature de 1987, dont l'approche est maintenant dpasse avec des frontires entre les postes budgtaires mal dfinies, alourdit l'excution du budget et la gestion de certaines activits des institutions publiques. C'est le cas de la distinction faite entre les petits matriels (plumes, crayons, gommes) et les fournitures de bureau (cahiers, papiers) dont l'acquisition ncessite inutilement deux rquisitions. La prsente nomenclature vise la rsolution de ces problmes. Il est aussi noter que l'un des objectifs de la classification par nature des dpenses est de regrouper les biens et services utiliss par l'administration selon le critre d'homognit facilitant la passation aux autres classifications des dpenses publiques (classification fonctionnelle et conomique). La prsente nomenclature, qui sera applique compter de l'exercice fiscal 2001-2002, rpondra mieux ces objectifs et contribuera la consolidation du budget du secteur public national. Les objectifs susviss, qu'une classification cohrente par nature de dpenses doit permettre d'atteindre, sont dvelopps ci-aprs. Ils conditionnent la structure de la codification de la nomenclature dont les grands principes vous sont galement prsents ci-aprs.

1.

Objectifs de la classification par nature des dpenses publiques

La classification par nature des dpenses publiques constitue un regroupement systmatique et homogne des biens et services, des transferts et variations d'actif et de passif (objets de la dpense) que le secteur public utilise pour le dveloppement de son processus de production de services d'intrt public. Elle doit permettre de rpondre aux attentes suivantes : identifier avec clart et transparence les biens et services acquis, les transferts raliss et toutes autres transactions financires prvues dans le budget national ; 3

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faciliter la programmation des acquisitions de biens et services, la gestion des inventaires et autres actions relatives la gestion des biens publics ; constituer l'une des principales bases de concordance avec les autres classifications de dpenses publiques ; tenir la comptabilit des engagements et des ordonnancements et la comptabilit gnrale ; permettre l'exercice des contrles interne et externe des transactions du secteur public ; offrir de prcieuses informations permettant de mesurer l'impact des oprations de l'Etat sur la vie de la Nation.

2.

Structure de la nomenclature

La classification par nature des dpenses est conue de manire permettre l'utilisation d'un systme d'enregistrement unique pour toutes les oprations incidence conomique et financire ralises par une institution publique. C'est un instrument informatif pour le suivi de la gestion financire du secteur public. La structure utilise est la suivante :

L'article : Il est reprsent par le premier chiffre, c'est le premier niveau de dtail permettant de classer par nature les dpenses publiques hatiennes. C'est ce niveau que s'effectue le vote du budget, ainsi, les ordonnateurs des services de l'Etat veilleront la fiabilit de leurs prvisions de dpenses ce niveau car aucune modification ne sera possible sans l'approbation des parlementaires. La prsente nomenclature compte 9 articles de dpenses. Le paragraphe : Il est reprsent par les deux premiers chiffres, c'est le deuxime niveau d'agrgation qui permet de regrouper les biens et services ayant des caractristiques communes. Ce niveau de dtail facilite la passation aux autres classifications. L'alina : Il est reprsent par les trois premiers chiffres, c'est le troisime niveau de dtail dans la classification par nature des dpenses publiques hatiennes. Il est utilis pour l'excution du budget public. Les rquisitions pour l'ordonnancement des dpenses sont mises par alina, toutefois, pour des besoins de transparence et d'informations plus fines, les alinas sont diviss en lignes reprsentes par quatre chiffres.

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II.

LA CODIFICATION PAR NATURE


DEPENSES DE PERSONNEL

Article 1
11

Rmunrations principales 110 Rmunrations principales. Personnel de carrire 111 Rmunrations principales. Prsident de la Rpublique et Elus du corps lgislatif 112 Rmunrations principales. Grands commis de l'Etat 113 Rmunrations principales. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire
1130 Personnel de carrire 1132 Grands commis de l'Etat 1134 Personnel contractuel 1135 Personnel vacataire 1136 Personnel journalier 1137 Personnel stagiaire et assimil 1139 Autres personnels

114 Rmunrations principales. Personnel contractuel 115 Rmunrations principales. Personnel vacataire 116 Rmunrations principales. Personnel journalier 117 Rmunrations principales. Personnel stagiaire et assimil 119 Rmunrations principales. Autres personnels 12 Indemnits de fonction 120 Indemnits de fonction. Personnel de carrire
1201 Indemnit de responsabilit 1202 Indemnit pour responsabilit pcuniaire 1203 Indemnit de participation aux commissions 1209 Autres indemnits de fonction

121 Indemnits de fonction. Prsident de la Rpublique et Elus du Corps lgislatif


1210 Indemnit reprsentative de frais 1211 Indemnit de responsabilit 1213 Indemnit de participation aux commissions 1219 Autres indemnits de fonction 1220 Indemnit reprsentative de frais 1221 Indemnit de responsabilit 1223 Indemnit de participation aux commissions 1229 Autres indemnits de fonction 1230 Indemnit reprsentative de frais 1231 Indemnit de responsabilit 1233 Indemnit de participation aux commissions 1239 Autres indemnits de fonction 1290 Indemnit reprsentative de frais 1291 Indemnit de responsabilit 1292 Indemnit pour responsabilit pcuniaire 1293 Indemnit de participation aux commissions 1299 Autres indemnits de fonction

122 Indemnits de fonction. Grands commis de l'Etat

123 Indemnits de fonction. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire

129 Indemnits de fonction Autres personnels

13

Rmunrations pour travaux en heures supplmentaires 130 Rmunrations pour travaux en heures supplmentaires. Personnel de carrire 133 Rmunrations pour travaux en heures supplmentaires. Personnel du Corps diplomatique et consulaire 134 Rmunrations pour travaux supplmentaires. Personnel contractuel 135 Rmunrations pour travaux supplmentaires. Personnel vacataire

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137 Rmunrations pour travaux supplmentaires. Personnel stagiaire et assimil 139 Rmunrations pour travaux supplmentaires. Autres personnels 14 Indemnits et primes diverses 140 Indemnits et primes diverses. Personnel de carrire
1400 Indemnit d'loignement 1401 Indemnit pour travaux de nuit 1402 Indemnit de licenciement 1403 Prime de premier tablissement 1404 Prime de risques 1405 Prime d'efficacit et d'efficience 1409 Autres indemnits et primes diverses

141 Indemnits et primes diverses. Prsident de la Rpublique et lus du Corps lgislatif 142 Indemnits et primes diverses. Grands commis de l'Etat
1413 Prime de premier tablissement 1419 Autres indemnits et primes diverses

1420 Indemnit d'loignement 1423 Prime de premier tablissement 1429 Autres indemnits et primes diverses 143 Indemnits et primes diverses. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire 1430 Indemnit d'loignement 1431 Indemnit pour travaux de nuit 1432 Indemnit de licenciement 1433 Prime de premier tablissement 1434 Prime de risques 1435 Prime d'efficacit et d'efficience 1436 Indemnit de rapatriement 1439 Autres indemnits et primes diverses

144 Indemnits et primes diverses. Personnel contractuel


1441 Indemnit pour travaux de nuit 1442 Indemnit de licenciement 1444 Prime de risques 1445 Prime d'efficacit et d'efficience 1449 Autres indemnits et primes diverses 1451 Indemnit pour travaux de nuit 1454 Primes de risques 1459 Autres indemnits et primes diverses

145 Indemnits et primes diverses. Personnel vacataire

147 Indemnits et primes diverses. Personnel stagiaire et assimil


1471 Indemnit pour travaux de nuit 1474 Prime de risques 1479 Autres indemnits et primes diverses

149 Indemnits et primes diverses. Autres personnels


1490 Indemnit d'loignement 1491 Indemnit pour travaux de nuit 1492 Indemnit de licenciement 1493 Prime de premier tablissement 1494 Prime de risques 1495 Prime d'efficacit et d'efficience 1499 Autres indemnits et primes diverses

16

Boni 160 Boni. Personnel de carrire 161 Boni. Prsident de la Rpublique et lus du pouvoir lgislatif 162 Boni. Grands commis de l'Etat 163 Boni. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire
1630 Personnel de carrire 1632 Grands commis de l'Etat 1634 Personnel contractuel

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164 Boni. Personnel contractuel 165 Boni. Personnel vacataire 166 Boni. Personnel journalier 167 Boni. Personnel stagiaire et assimil 169 Boni. Autres personnels 17 Protection sociale 170 Protection sociale. Personnel de carrire
1700 Assurance maternit, vie et sant 1701 Assurance accident du travail 1709 Autre protection sociale 1710 Assurance maternit, vie et sant 1711 Assurance accident du travail 1719 Autre protection sociale 1720 Assurance maternit, vie et sant 1721 Assurance accident du travail 1729 Autre protection sociale 1730 Assurance maternit, vie et sant 1731 Assurance accident du travail 1739 Autre protection sociale 1740 Assurance maternit, vie et sant 1741 Assurance accident du travail 1749 Autre protection sociale 1750 Assurance maternit, vie et sant 1751 Assurance accident du travail 1759 Autre protection sociale 1760 Assurance maternit, vie et sant 1761 Assurance accident du travail 1769 Autre protection sociale 1770 Assurance maternit, vie et sant 1771 Assurance accident du travail 1779 Autre protection sociale 1790 Assurance maternit, vie et sant 1791 Assurance accident du travail 1799 Autre protection sociale

1635 Personnel vacataire 1636 Personnel journalier 1637 Personnel stagiaire et assimil 1639 Autres personnels

171 Protection sociale. Prsident de la Rpublique et Elus du pouvoir lgislatif

172 Protection sociale. Grands commis de l'Etat

173 Protection sociale. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire

174 Protection sociale. Personnel contractuel

175 Protection sociale. Personnel vacataire

176 Protection sociale. Personnel journalier

177 Protection sociale. Personnel stagiaire et assimil

179 Protection sociale. Autres personnels

19

Taxe sur la masse salariale 190 Taxe sur masse salariale. Personnel de carrire 191 Taxe sur masse salariale. Prsident de la Rpublique et Elus du pouvoir lgislatif 192 Taxe sur masse salariale. Grands commis de l'Etat 193 Taxe sur masse salariale. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire 194 Taxe sur masse salariale. Personnel contractuel 195 Taxe sur masse salariale. Personnel vacataire 196 Taxe sur masse salariale. Personnel journalier 197 Taxe sur la masse salariale. Personnel stagiaire et assimil 199 Taxe sur la masse salariale. Autres personnels

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Article 2
20

DEPENSES DE SERVICES ET CHARGES DIVERSES

Services de base 200 Frais de tlcommunications 201 Poste et correspondance

202 Fourniture d'eau 203 Fourniture d'nergie lectrique 204 Fourniture de gaz 21

2010 Frais postaux 2011 Autres frais de transport de correspondance

Publicit, promotion, impression, reproduction, reliure 210 Publicit, promotion, propagande et relations publiques 211 Impression, reproduction, reliure 219 Autres dpenses de publicit et promotion Transports et dplacements 220 Transports de personnes. Titres de transport 221 Dplacements de personnes. Frais de sjour l'intrieur 222 Dplacements de personnes. Frais de sjour l'extrieur 223 Transports de biens. Frets, transports et dmnagements 224 Transports de biens. Frais de valise diplomatique 229 Autres frais de transports de personnes et de biens Formation 230 Versements des organismes de formation l'intrieur du pays 231 Versements des organismes de formation l'extrieur du pays 232 Frais de colloques et de sminaires 239 Autres frais divers lis la formation Locations immobilires et mobilires 240 Locations d'immeubles 241 Locations d'quipements et matriels 242 Locations de moyens de transports 249 Locations diverses Entretien sur biens mobiliers et immobiliers 250 Entretien de mobilier, matriel et outillage

22

23

24

25

251 Entretien de matriel de transport

2500 Mobilier et matriel de bureau 2501 Matriel mcanographique, informatique et tlmatique 2502 Mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs 2503 Mobilier et matriel sanitaire 2504 Mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux 2505 Mobilier et matriel lectromnager 2506 Matriel et outillage technique, lectrique et mcanique 2507 Matriel d'incendie, de police et de dfense 2508 Matriel de tlcommunications 2509 Autre mobilier, matriel et outillage 2510 Matriel de transport terrestre 2511 Matriel de transport ferroviaire 2512 Matriel de transport fluvial et maritime 2513 Matriel de transport arien 2519 Autre matriel de transport

252 Entretien de collections et uvres d'art

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253 Entretien de terrains

2520 uvres et objets d'art 2521 Fonds des bibliothques et des muses 2529 Autres collections et uvres d'art 2530 Terrains btir 2531 Terrains de voirie 2532 Jardins, espaces verts, places publiques 2533 Cimetires 2534 Carrires, mines 2535 Proprits agricoles 2539 Autres terrains 2540 Bois et forts 2541 Plantations

254 Entretien de bois, forts et plantations

255 Entretien du littoral, des tangs et des lacs 256 Entretien de btiments
2550 Littoral 2551 Etangs et lacs

257 Entretien de voies, rseaux et ouvrages

2560 Btiments administratifs 2561 Btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs 2562 Logements sociaux 2563 Rsidences de fonction 2564 Halles et marchs 2569 Autres btiments

259 Entretien d'autres immobilisations corporelles


2590 Animaux vivants 2599 Autres biens corporels

2570 Routes, ponts, ports et aroports 2571 Rseaux et ouvrages hydrauliques 2572 Rseaux et ouvrages d'lectrification 2573 Rseaux et ouvrages de tlcommunications 2579 Autres voies, rseaux et ouvrages

26

Charges financires 260 Commissions et frais

261 Pertes sur emprunts et engagements 262 Intrts de la Dette interne


2610 Pertes de change 2619 Pertes diverses

2600 Pour recouvrement fiscal 2601 Pour services financiers 2609 Autres commissions et frais

263 Intrts de la Dette externe

2620 Intrts de la Dette envers la Banque centrale 2621 Intrts de la Dette envers les autres institutions financires locales 2622 Intrts des Bons du Trsor 2629 Intrts sur d'autres obligations intrieures

264 Frais d'mission des emprunts et Bons du Trsor 265 Versements d'intrts rsultant de la mise en jeu de garanties 269 Autres charges financires 27 Ftes et crmonies 270 Frais de rceptions officielles

2630 Intrts de la Dette bilatrale 2631 Intrts de la Dette multilatrale 2632 Intrts de la Dette envers des institutions financires prives 2639 Intrts d'autres obligations extrieures

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271 Ftes et crmonies nationales 279 Autres frais de rceptions et manifestations 29 Services et charges divers 290 Prestations de services par des tiers

291 Rmunrations d'intermdiaires et honoraires


2910 Frais d'actes et de contentieux 2911 Honoraires mdicaux et chirurgicaux 2912 Honoraires vtrinaires 2919 Autres rmunrations et honoraires

2900 Contrats d'tudes et de consultation 2901 Contrats de recherches 2909 Autres prestations de services sur contrats

292 Charges diverses

299 Dpenses de service sur petite caisse ventiler

2920 Primes d'assurance pour risques et responsabilit civile 2929 Autres charges diverses

Article 3
30

ACHATS DE BIENS DE CONSOMMATION ET PETIT MATERIEL

Fournitures et petit matriel 300 Fournitures et petit matriel de bureau 301 Fournitures et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs 302 Fournitures et petit matriel sanitaire 303 Fournitures et outils mdicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et vtrinaires 304 Fournitures de pices et accessoires pour matriel de transport 305 Fournitures de pices et accessoires d'outillage technique, lectrique, mcanique et informatique 306 Fournitures et matriaux de construction 307 Fournitures de produits d'entretien, outils et instruments mnagers et de nettoyage 308 Fournitures de documentation professionnelle 309 Autres fournitures et petit matriel Produits chimiques et fournitures nergtiques 310 Fertilisants, engrais, plants et semences 311 Insecticides, dsinfectants, autres lments et produits chimiques 312 Carburants et lubrifiants 313 Combustibles 319 Autres produits chimiques et fournitures nergtiques Produits de subsistance 320 Alimentation des personnes 321 Alimentation des animaux 329 Autres produits de subsistance Textiles et habillement 330 Habillement, chaussures et accessoires de travail 331 Autres fournitures textiles Autres biens de consommation et petit matriel 390 Autres biens de consommation et petit matriel 399 Dpenses de biens de consommation et petit matriel sur petite caisse ventiler

31

32

33

39

10

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Article 4
40

IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Mobilier, matriel et outillage 400 Mobilier et matriel de bureau

401 Matriel mcanographique, informatique et tlmatique

4000 Acquisition de mobilier et matriel de bureau 4001 Grosses rparations de mobilier et matriel de bureau

402 Mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs 403 Mobilier et matriel sanitaire

4010 Acquisition de matriel mcanographique, informatique et tlmatique 4011 Grosses rparations de matriel mcanographique, informatique et tlmatique

4020 Acquisition de mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs 4021 Grosses rparations de mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs 4030 Acquisition de mobilier et matriel sanitaire 4031 Grosses rparations de mobilier et matriel sanitaire

404 Mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux 405 Mobilier et matriel lectromnager

4040 Acquisition de mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux 4041 Grosses rparations de mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux 4050 Acquisition de mobilier et matriel lectromnager 4051 Grosses rparations de mobilier et matriel lectromnager

406 Matriel et outillage technique, lectrique et mcanique 407 Matriel d'incendie, de police et de dfense 408 Matriel de tlcommunications

4060 Acquisition de matriel et outillage technique, lectrique et mcanique 4061 Grosses rparations de matriel et outillage technique, lectrique et mcanique 4070 Acquisition de matriel d'incendie, de police et de dfense 4071 Grosses rparations de matriel d'incendie, de police et de dfense

409 Autre mobilier, matriel et outillage

4080 Acquisition de matriel de tlcommunications 4081 Grosses rparations de matriel de tlcommunications

4090 Acquisition d'autre mobilier, matriel et outillage 4091 Grosses rparations d'autre mobilier, matriel et outillage

41

Matriel de transport 410 Matriel de transport terrestre

411 Matriel de transport ferroviaire

4100 Acquisition de matriel de transport terrestre 4101 Grosses rparations de matriel de transport terrestre

412 Matriel de transport fluvial et maritime 413 Matriel de transport arien 419 Autre matriel de transport

4110 Acquisition de matriel de transport ferroviaire 4111 Grosses rparations de matriel de transport ferroviaire 4120 Acquisition de matriel de transport fluvial et maritime 4121 Grosses rparations de matriel de transport fluvial et maritime

4130 Acquisition de matriel de transport arien 4131 Grosses rparations de matriel de transport arien

4190 Acquisition d'autre matriel de transport 4191 Grosses rparations d'autre matriel de transport

42

Collections, uvres d'art 420 uvres et objets d'art

421 Fonds des bibliothques et des muses

4200 Acquisition d'uvres et objets d'art 4201 Restauration d'uvres et objets d'art

4210 Acquisition de fonds des bibliothques et des muses

11

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429 Autres collections et uvres d'art

4211 Restauration de fonds des bibliothques et des muses

4290 Acquisition d'autres collections et uvres d'art 4291 Restauration d'autres collections et uvres d'art

43

Terrains 430 Terrains btir

431 Terrains de voirie

4300 Acquisition de terrains btir 4301 Travaux d'amnagement et d'amlioration de terrains btir 4310 Acquisition de terrains de voirie 4311 Travaux d'amnagement et d'amlioration de terrains de voirie

432 Jardins, espaces verts, places publiques

433 Cimetires

4320 Acquisition de jardins, espaces verts, places publiques 4321 Travaux d'amnagement et d'amlioration des jardins, espaces verts, places publiques 4322 Constructions de jardins, espaces verts, places publiques 4330 Acquisition de cimetires 4331 Travaux d'amnagement et d'amlioration des cimetires 4332 Constructions de cimetires 4340 Acquisition de carrires, mines 4341 Travaux d'amnagement et d'amlioration de carrires, mines 4350 Acquisition de proprits agricoles 4351 Travaux d'amnagement et d'amlioration de proprits agricoles 4390 Acquisition de terrains destins d'autres usages 4391 Travaux d'amnagement et d'amlioration de terrains destins d'autres usages 4392 Constructions de terrains destins d'autres usages

434 Carrires, mines

435 Proprits agricoles

439 Terrains destins d'autres usages

44

Bois, forts, plantations 440 Bois et forts

441 Plantations

4400 Acquisition de bois et forts 4401 Travaux d'amlioration de bois et forts 4402 Boisement de terrains nus 4410 Acquisition de plantations 4411 Travaux d'amlioration de plantations 4412 Plantation de terrains nus

45

Littoral, tangs et lacs 450 Littoral 451 Etangs et lacs

4501 Travaux d'amnagement et d'amlioration du littoral 4510 Acquisition d'tangs et lacs 4511 Travaux d'amnagement et d'amlioration d'tangs et lacs 4512 Construction d'tangs et lacs

46

Btiments 460 Btiments administratifs

461 Btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs

4600 Acquisition de btiments administratifs 4601 Travaux d'amlioration de btiments administratifs 4602 Construction de btiments administratifs

4610 Acquisition de btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs 4611 Travaux d'amlioration de btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs 4612 Construction de btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs

12

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462 Logements sociaux

463 Rsidences de fonction

4620 Acquisition de logements sociaux 4621 Travaux d'amlioration de logements sociaux 4622 Construction de logements sociaux

464 Halles et marchs

4630 Acquisition de rsidences de fonction 4631 Travaux d'amlioration de rsidences de fonction 4632 Construction de rsidences de fonction 4640 Acquisition de halles et marchs 4641 Travaux d'amlioration de halles et marchs 4642 Construction de halles et marchs 4690 Acquisition d'autres btiments 4691 Travaux d'amlioration d'autres btiments 4692 Construction d'autres btiments

469 Autres btiments

47

Voies, rseaux et ouvrages 470 Routes, ponts, ports et aroports

471 Rseaux et ouvrages hydrauliques

4700 Acquisition de routes, ponts, ports et aroports 4701 Travaux d'amlioration de routes, ponts, ports et aroports 4702 Construction de routes, ponts, ports et aroports 4710 Acquisition de rseaux et ouvrages hydrauliques 4711 Travaux d'amlioration de rseaux et ouvrages hydrauliques 4712 Construction de rseaux et ouvrages hydrauliques

472 Rseaux et ouvrages d'lectrification

473 Rseaux et ouvrages de tlcommunications

4720 Acquisition de rseaux et ouvrages d'lectrification 4721 Travaux d'amlioration de rseaux et ouvrages d'lectrification 4722 Construction de rseaux et ouvrages d'lectrification 4730 Acquisition de rseaux et ouvrages de tlcommunications 4731 Travaux d'amlioration de rseaux et ouvrages de tlcommunications 4732 Construction de rseaux et ouvrages de tlcommunications 4790 Acquisition d'autres voies, rseaux et ouvrages 4791 Travaux d'amlioration d'autres voies, rseaux et ouvrages 4792 Construction d'autres voies, rseaux et ouvrages

479 Autres voies, rseaux et ouvrages

49

Autres immobilisations corporelles 490 Animaux vivants 499 Autres biens corporels

4900 Acquisition d'animaux vivants

4990 Acquisition d'autres biens corporels 4991 Travaux d'amlioration d'autres biens corporels 4992 Construction d'autres biens corporels

Article 5
50

IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Immobilisations incorporelles 500 Frais de recherche et de dveloppement 501 Concessions, brevets, licences, marques, procds, droits et valeurs similaires 502 Acquisition de logiciels Autres immobilisations incorporelles 590 Acquisition de diverses immobilisations incorporelles

59

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Article 6
60

PRETS, AVANCES, PRISES DE PARTICIPATION ET PLACEMENTS

Prts et avances 600 Prts et avances aux comptes spciaux du Trsor et aux budgets annexes 601 Prts et avances aux collectivits territoriales 602 Prts et avances des organismes autonomes caractre administratif, culturel ou scientifique 603 Prts et avances aux entreprises publiques et entreprises mixtes 604 Prts et avances des institutions financires publiques 605 Prts et avances des institutions financires prives 606 Prts des entreprises industrielles et commerciales 607 Prts et avances l'extrieur 609 Autres prts et avances
6070 Prts et avances des institutions financires internationales 6079 Prts et avances divers l'extrieur

61

Prises de participation 613 Prises de participation dans des entreprises publiques et entreprises mixtes 614 Prises de participation dans des institutions financires publiques 615 Prises de participation dans des institutions financires prives 616 Prises de participation dans des entreprises industrielles et commerciales 617 Prises de participation l'extrieur 619 Autres prises de participation
6170 Prises de participation dans des organisations internationales 6179 Prises de participation diverses l'extrieur

62

Placements 620 Placements intrieurs 621 Placements l'tranger

Article 7

SUBVENTIONS, QUOTES - PARTS ET CONTRIBUTIONS, ALLOCATIONS, INDEMNISATIONS

70

Subventions d'exploitation 700 Subventions d'exploitation aux comptes spciaux du Trsor et budgets annexes 701 Subventions d'exploitation aux collectivits territoriales 702 Subventions d'exploitation aux organismes autonomes caractre administratif, culturel ou scientifique 703 Subventions d'exploitation aux entreprises publiques et entreprises mixtes 704 Subventions d'exploitation aux entreprises financires publiques 705 Subventions d'exploitation aux entreprises financires prives 706 Subventions d'exploitation aux entreprises industrielles et commerciales 707 Subventions d'exploitation aux institutions prives but non lucratif 709 Subventions d'exploitation d'autres bnficiaires Subventions en capital 710 Subventions en capital aux comptes spciaux du Trsor et budgets annexes 711 Subventions en capital aux collectivits territoriales 712 Subventions en capital aux organismes autonomes caractre administratif, culturel ou scientifique 713 Subventions en capital aux entreprises publiques et entreprises mixtes 714 Subventions en capital aux entreprises financires publiques

71

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715 Subventions en capital aux entreprises financires prives 716 Subventions en capital aux entreprises industrielles et commerciales 717 Subventions en capital aux institutions prives but non lucratif 719 Subventions en capital d'autres bnficiaires 72 Quotes - parts et contributions 720 Quotes - parts et contributions aux institutions nationales 721 Quotes - parts et contributions aux institutions trangres et internationales 729 Autres quotes-parts et contributions Allocations 730 Allocations d'assistance sociale et de secours 731 Allocations aux lves et tudiants 739 Allocations diverses et exceptionnelles Indemnisations pour dommages et prjudices 740 Indemnisation de prjudices causs par l'Etat 741 Indemnisation de prjudices subis du fait des fonctions 742 Indemnisation des dommages rsultant d'un cataclysme ou cyclone 749 Autres indemnisations

73

74

Article 8
80

AMORTISSEMENT DE LA DETTE PUBLIQUE

Dette publique interne 800 Amortissement de la dette envers la Banque centrale 801 Amortissement de la dette envers les autres institutions financires 802 Remboursements aux souscripteurs de Bons du Trsor 803 Remboursements aux souscripteurs d'autres obligations 809 Amortissement d'autres dettes internes
8020 Emissions en cours 8021 Emissions expires

81

Dette publique externe 810 Amortissement de la dette bilatrale 811 Amortissement de la dette multilatrale 812 Amortissement de la dette envers des institutions financires prives 819 Amortissement d'autres dettes externes Dette rsultant de mise en jeu de garanties 820 Amortissement rsultant de mise en jeu de garanties

82

Article 9
90 91

AUTRES DEPENSES PUBLIQUES

Service d'intelligence et de police 900 Dpenses d'intelligence et de police Autres dpenses non ventiles par nature 910 Dpenses de projets et programmes non ventiles par nature 909 Autres dpenses ordinaires non ventiles par nature Dette viagre 920 Pensions de retraite civile

92

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921 Pensions de retraite militaire 93 Dpenses stratgiques 930 Stocks stratgiques 939 Autres dpenses stratgiques Dpenses exceptionnelles 940 Restitutions de produits encaisss au cours d'annes antrieures 949 Autres dpenses exceptionnelles

94

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GUIDE D'UTILISATION DE LA NOMENCLATURE DES DEPENSES BUDGETAIRES DES SERVICES DE L'ETAT


PREAMBULE
Le prsent ouvrage, rdig dans un souci de clart et d'efficacit, a pour but d'allger la tche de tous les agents de l'Etat concerns par les problmes de gestion budgtaire des dpenses et appels utiliser la nomenclature actualise desdites dpenses. Sa rdaction est base sur les textes rgissant le budget et la comptabilit publique. Il constitue un outil prcieux facilitant une lecture harmonieuse des articles, paragraphes, alinas et lignes de la nouvelle nomenclature des dpenses budgtaires qui comble l'insuffisance d'informations constate par les cadres chargs d'effectuer l'analyse conomique et la classification comptable. Il permet aussi, l'agent responsable, face l'engagement d'une dpense puis son ordonnancement, d'viter une perte de temps prcieux se poser les questions traditionnelles : Sur quel article budgtaire faut-il imputer cette dpense ? Quelles pices justificatives faut-il y joindre ? La rponse n'est pas toujours vidente et ncessite des recherches et des rflexions de faon trouver des solutions immdiates et satisfaisantes vitant un rejet du comptable payeur ou une observation ultrieure du juge des comptes. La double tude - dfinition, justification - de chacun des neuf (9) articles budgtaires concernant les oprations de dpenses des services de l'Etat permettra l'utilisateur d'obtenir les renseignements qui lui font dfaut. Aborder une tude des articles budgtaires laisse supposer que le lecteur a une parfaite connaissance des gnralits essentielles sur les dpenses des services de l'Etat. Les documents justifiant les dpenses des services de l'Etat prsentent, certes, des particularits propres chaque opration, mais donnent lieu l'tablissement de documents types : rquisitions et factures. Enfin l'ordonnateur et le comptable public voluent dans un cadre commun dlimit par des principes budgtaires et comptables et contrl d'une part par l'autorit de tutelle (contrle administratif interne l'administration) et, d'autre part, par le juge des comptes (contrle externe l'administration).

I.

GENERALITES

1. Dispositions communes aux ordonnateurs et aux comptables publics


Aucune dpense budgtaire ne peut tre valablement paye si elle n'a pas au pralable t prvue au budget, rgulirement engage, ordonnance, liquide et justifie par son accomplissement c'est--dire le service fait. L'imputation budgtaire est faite en fonction de la nature de la dpense. Elle permet de vrifier la disponibilit des crdits budgtaires ouverts l'article supportant ladite dpense.

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2.

Les missions de l'ordonnateur

L'ordonnateur a pour mission d'engager, de liquider, de constater le service fait et d'ordonnancer les dpenses. L'engagement juridique est l'acte par lequel l'Etat cre ou constate son encontre une obligation, de laquelle rsultera une charge (par exemple la passation d'une commande un fournisseur). L'engagement comptable est l'affectation des crdits budgtaires la ralisation d'une dpense qui correspond l'engagement juridique. La liquidation a pour objet de vrifier la ralit de la dette et d'arrter le montant de la dpense. Elle est faite au vu des titres tablissant les droits acquis aux cranciers (facture ou mmoire). Le service fait est le constat de l'accomplissement des obligations. C'est ce dernier qui fait natre la dette et non l'engagement de la dpense. L'ordonnancement est l'acte administratif donnant l'ordre de payer la dette. Cet ordre de payer, donn au comptable, est matrialis par la rquisition.

3.

Les missions du comptable public

Le comptable a une mission de payeur au titre de laquelle il reoit les ordres de payer de l'ordonnateur pour procder, aprs vrification, leur paiement qu'il est le seul habilit effectuer (mission du moyen de paiement). Le comptable a une mission de caissier au titre de laquelle il est le seul autoris au maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilits sauf lorsque la loi attribue cette mission un autre intermdiaire, lequel ne doit intervenir que sur ordre du comptable. Le paiement est l'acte libratoire consistant en la remise du moyen de paiement au profit du crancier ou de son reprsentant qualifi (le paiement au bon crancier est de la responsabilit du comptable). Le comptable a enfin la mission de tenir la comptabilit de l'Etat.

4.

Les rquisitions

Les rquisitions matrialisent l'ordre de payer donn au comptable par l'ordonnateur. C'est la concrtisation de la fin du processus incombant l'ordonnateur en matire de dpenses. Pour tre rglementaires, les rquisitions doivent tre dresses d'aprs le modle tabli par le Ministre charg des finances et comporter entre autres, les mentions suivantes : Chaque rquisition de paiement nonce l'exercice fiscal auquel elle se rapporte, l'objet, l'imputation budgtaire de la dpense (les rquisitions sont mises par alina et comportent, chaque fois que la nomenclature le prvoit, le dtail par ligne) et le nom du service ordonnateur concern. Les rquisitions de paiement sont numrotes suivant une srie ininterrompue, par exercice fiscal, pour chaque service ordonnateur de l'Etat.

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Leur montant arrt en chiffres et en lettres doit correspondre celui des pices justificatives. Les rquisitions doivent tre signes par l'ordonnateur, lusage dune griffe tant interdit en lieu et place de cette signature. En cas d'absence ou d'empchement du ministre, ordonnateur principal, les rquisitions sont signes par le ministre remplaant. En cas d'absence ou d'empchement d'un ordonnateur, autre qu'un ministre, il peut tre remplac, dfaut de dispositions constitutionnelles ou lgislatives en la matire, par dcision de l'autorit qui l'a dsign. Les rquisitions sont dates du jour de leur mission. Les rquisitions doivent comporter avec prcision la dsignation et l'adresse du crancier ou bnficiaire et le numro de sa carte d'identit fiscale (personne physique) ou d'immatriculation fiscale (personne morale). Les ratures, altrations, surcharges et renvois doivent tre approuvs et signs par ceux qui ont arrt les rquisitions de paiement.

5.

Les factures

Pour tre rglementaires, les factures et les mmoires doivent tre rdiges suivant des modalits prcises s'imposant l'ensemble des entrepreneurs et des fournisseurs. l'exemplaire fourni doit tre l'original. Pour viter tout risque de double ordonnancement, il est essentiel que l'exemplaire produit l'appui de la rquisition, et destin y tre dfinitivement annex, se diffrencie nettement par rapport aux autres. Aussi, compte tenu des moyens actuels de reproduction de documents et lorsque l'authenticit peut tre mise en doute, la mention "original" doit obligatoirement apparatre sur un exemplaire, les autres exemplaires portant la mention "duplicata". Les mentions obligatoires suivantes doivent figurer sur toute facture : nom ou raison sociale du fournisseur, numro d'immatriculation fiscale ou professionnelle, numro et date de la facture, dsignation des produits ou services, quantit si ncessaire, prix unitaire si ncessaire, prix total, rabais ou remises le cas chant, montant de la TCA ou autres taxes et montant payer.

La date porte sur la facture est importante. Elle permet de vrifier que, sous rserve de causes suspensives ou interruptives, le dlai de prescription n'est pas atteint.

6.

Les pices justificatives

La constatation du service fait et la liquidation d'une dpense sont concrtises par des pices justificatives qui varient suivant la nature des dpenses et qui tablissent la ralit du service fait et les droits des cranciers. Le dveloppement ci-aprs des articles, paragraphes, alinas et lignes budgtaires donne pour chacun d'eux leur dfinition et la liste des pices justificatives qui doivent accompagner les rquisitions qui les concernent. La dlgation, donne par un ordonnateur un ou plusieurs reprsentants, prcise les domaines dans lesquels ce ou ces derniers sont autoriss signer les pices justificatives. 19

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7.

La structure de la codification budgtaire

La codification budgtaire porter sur les rquisitions est compose de 13 chiffres rpartis comme suit : 9 chiffres pour la codification institutionnelle - le premier (1er) correspond la catgorie institutionnelle (pouvoir excutif, lgislatif, judiciaire et institutions indpendantes) ; - le deuxime (2me) correspond au secteur (conomique, politique, social et culturel) ; - les deux suivants (3me et 4me) identifient les Services de l'Etat (Ministres, Chambre des Dputs, Snat de la Rpublique, Cour de Cassation, Cours d'appel, Tribunaux, Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif, Conseil Electoral, Office de Protection du Citoyen, Universit d'Etat d'Hati et Commission de Conciliation) ; - le cinquime (5me) correspond aux chapitres et permet de distinguer les services centraux des services centraux techniquement dconcentrs ; - les deux suivants (6me et 7me) correspondent aux sections (bureau du Ministre et Direction gnrale pour les services internes, Directions gnrales des services centraux techniquement dconcentrs et niveau d'administration assimil des institutions indpendantes) qui constituent le niveau de vote; - les deux derniers (8me et 9me) correspondent aux diffrentes directions de l'institution concerne dont les directions dpartementales. 4 chiffres pour la codification de la nature de la dpense - le premier correspond l'article (niveau de vote) ; - le deuxime correspond au paragraphe ; - le troisime correspond l'alina (niveau d'laboration et d'excution budgtaire) ; - le quatrime correspond la ligne (niveau d'excution comptable). Ainsi, une rquisition relative des dpenses d'entretien de matriel et mobilier sanitaire par la Direction Gnrale du Budget du Ministre de l'Economie et des Finances portera la codification suivante : 1 1 1 2 2 1 4 1 4 2 5 0 3. Le budget est prsent par section et vot par article. Il est excut par Direction et par alina. Le chiffre identifiant la classe comptable apparatra automatiquement conformment une liste de concordance.

II.

LES ARTICLES BUDGETAIRES


DEPENSES DE PERSONNEL

Article 1

11

Rmunrations principales

Ce paragraphe concerne les sommes dpenses pour traitements et salaires de base avant dduction des prlvements fiscaux la source et des cotisations, la charge des employs, aux caisses d'assurance sociale et de pension civile. Les paiements d'indemnits, primes et boni sont

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prvus par ailleurs. Le paragraphe est dtaill par catgorie de personnel selon les alinas 110 119 ciaprs : Toute premire requte de paiement, sur les alinas 110 119, au titre de la rmunration principale, devra tre accompagne d'une copie recto verso de la carte d'identit fiscale du bnficiaire, valide pour l'exercice en cours.
Pice justificative commune chaque catgorie de rmunrations principales

110 Rmunrations principales. Personnel de carrire


-

Le personnel de carrire se compose : du personnel civil, agents rgis par le statut de la fonction publique hatienne, loi du 19 septembre 1982; des agents du personnel titulaire des pouvoirs lgislatif, judiciaire et des forces de police dont la carrire est rgie par des statuts particuliers. Il s'agit du personnel administratif et technique pour le Parlement, des juges des tribunaux, l'exception de ceux de la Cour de Cassation qui font partie des grands commis de l'Etat, des greffiers, des huissiers et secrtaires pour le pouvoir judiciaire et pour les forces de police des membres du personnel mentionns l'article 58 de la loi du 28 dcembre 1994 portant cration, organisation et fonctionnement de la Police Nationale ; des agents du personnel administratif et technique titulaire des institutions indpendantes (Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif, Conseil Electoral, Office de Protection du Citoyen, Universit d'Etat d'Hati et Commission de Conciliation).
Pices justificatives produire

Lors de chaque nomination ou rintgration : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis, acte ou lettre de nomination ou de rintgration indiquant l'identit de l'agent, la fonction, le traitement de base et la date d'entre en fonction ; - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du procs-verbal de prise de fonction de l'agent. Lors de tout changement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis de mouvement faisant rfrence au document de nomination. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Il s'agit ici de l'indemnit du Prsident de la Rpublique, des membres du pouvoir lgislatif, dputs et snateurs. Lors du premier paiement : - Journal officiel relatif la publication des rsultats des lections ou la prise de fonction. Lors de changement ventuel : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis de mouvement faisant rfrence au journal officiel consacrant la prise de fonction. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Cet alina concerne la rmunration du Premier Ministre, des Ministres, des Secrtaires d'Etat, des Directeurs Gnraux, des membres du Conseil de l'universit, des Juges de la Cour de Cassation, des membres de la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif, du Protecteur du Citoyen et ses adjoints, des membres du Conseil Electoral, des membres de la Commission de
Pices justificatives produire

111 Rmunrations principales. Prsident de la Rpublique et Elus du corps lgislatif

112 Rmunrations principales. Grands commis de l'Etat

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Conciliation, des dlgus dpartementaux et vice-dlgus, des Commissaires du Gouvernement et de toute personnalit nomme par le Prsident de la Rpublique hormis les membres du Corps diplomatique dont les rmunrations principales sont imputes l'alina 113. Lors du premier paiement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis, acte ou arrt de nomination manant de l'autorit comptente ; - Le cas chant, ampliation du journal de la Rpublique, le Moniteur. Lors de tout changement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis de mouvement faisant rfrence au document de nomination. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier.
Pices justificatives produire

113 Rmunrations principales. Membres et Personnel du corps diplomatique et consulaire

Cet alina concerne les rmunrations de tout le personnel en poste l'tranger qui doivent tre traites de faon particulire et converties en monnaies trangres. Cet alina est subdivis par catgorie de personnel pouvant servir l'tranger. 1130 Personnel de carrire 1132 Grands commis de l'Etat 1134 Personnel contractuel 1135 Personnel vacataire 1136 Personnel journalier 1137 Personnel stagiaire et assimil 1139 Autres personnels

Pour les Membres : Lors du premier paiement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'arrt de nomination manant de l'autorit comptente ; - Le cas chant, ampliation du journal de la Rpublique, le Moniteur. Lors de tout changement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis de mouvement faisant rfrence au document de nomination. Pour le personnel : Lors de chaque nomination ou rintgration pour le personnel hatien : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis, acte ou lettre de nomination ou de rintgration indiquant l'identit de l'agent, la fonction, le traitement de base et la date d'entre en fonction. - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du procs-verbal de prise de fonction de l'agent. Lors de tout changement pour le personnel hatien : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis de mouvement faisant rfrence au document de nomination. Lors de chaque recrutement pour le personnel tranger : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du contrat de travail indiquant l'identit de l'agent, la fonction, le traitement et la date d'entre en fonction Lors de paiements ultrieurs pour le personnel tranger : - Faire rfrence au premier contrat. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier.

Pices justificatives produire

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Il s'agit de rmunrations, salaires et soldes du personnel recrut par l'Etat dure dtermine. Il ne s'agit pas de personnel dtach mais de toute personne engage titre personnel dure dtermine, spcialiste en toute matire. Les membres des Cabinets du Prsident de la Rpublique, du Premier Ministre, des Ministres et Secrtaires d'Etat font partie de cette catgorie. Ce personnel est rgi par un contrat de droit priv. Lors du premier paiement - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du contrat de travail indiquant l'identit de l'agent, la fonction, le traitement et la date d'entre en fonction ; - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du procs-verbal de prise de fonction de l'agent. Lors de paiements ultrieurs : - Faire rfrence au premier contrat. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Il s'agit de la rmunration de personnel priv engag en vue du remplacement d'un fonctionnaire momentanment indisponible (cas de remplacement pour cong annuel, de formation, de maternit ou de maladie). Il s'agit d'un emploi titre prcaire et rvocable et pour une dure limite. Lors du premier paiement - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de la justification de l'indisponibilit de l'agent remplacer et de la lettre d'engagement du remplaant ; - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du procs-verbal de prise de fonction de l'agent. Lors de tout changement: - Deux exemplaires, dont un original et une copie, de l'avis de mouvement. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Il s'agit de la rmunration de toute personne engage sur base journalire pour des travaux ponctuels au profit de l'Administration publique. Payroll indiquant l'identit du salari, la qualification de l'emploi, le tarif journalier, le nombre de jours de travail effectus, le montant du salaire payer, la nature et le montant des retenues effectues et la somme nette payer. Il s'agit de la rmunration des candidats admis faire un stage probatoire dans la fonction publique par exemple les stagiaires de l'Ecole des Douanes. On imputera ici, galement, la rmunration des tudiants finissant en service social, des internes des hpitaux, et de tout autre stagiaire et assimil. Lors du premier paiement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du titre d'admission et de la requte de paiement de l'ordonnateur responsable indiquant l'identit du stagiaire, la fonction, le traitement et la date de dbut du stage ;
Pices justificatives produire Pices justificatives produire Pices justificatives produire Pices justificatives produire

114 Rmunrations principales. Personnel contractuel

115 Rmunrations principales. Personnel vacataire

116 Rmunrations principales. Personnel journalier

117 Rmunrations principales. Personnel stagiaire et assimil

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Deux exemplaires, dont un original et une copie, du procs-verbal d'installation du stagiaire. Lors de paiements ultrieurs : - Faire rfrence au premier titre d'admission. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. -

119 Rmunrations principales. Autres personnels


Pices justificatives produire

Il peut se prsenter le cas de catgories de personnel non classes par ailleurs.

Lors du premier paiement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du document d'engagement et de la requte de paiement, le cas chant, tat collectif indiquant l'identit de l'agent, la fonction, le traitement et la date d'entre en fonction ; - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du procs-verbal de prise de fonction de l'agent. Lors de paiements ultrieurs : - Requte de paiement faisant rfrence au document d'engagement. La copie de chaque pice justificative est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier.

12

Indemnits de fonction

Indemnits dues en raison du poste occup. Ce paragraphe est subdivis en 5 alinas (120, 121, 122, 123 et 129) correspondant aux catgories de personnel concernes. Chaque alina est subdivis en 3 ou 4 lignes dtaillant, au moyen du dernier chiffre de sa codification, la nature des indemnits payer. Le code 0 (dernier chiffre de la codification des lignes 1210, 1220, 1230 et 1290) correspond aux indemnits reprsentatives de frais qui concernent le Prsident de la Rpublique et les lus du pouvoir lgislatif, les grands commis de l'Etat, les Membres du Corps diplomatique et consulaire (Ambassadeurs et Consuls) et tous autres personnels, non classs par ailleurs, ayant droit de telles indemnits. Le code 1 (dernier chiffre de la codification des lignes 1201, 1211, 1221, 1231 et 1291) correspond aux frais fixes dnomms indemnits de responsabilit (autres que pcuniaires) dans la nomenclature. Ces indemnits concernent le Prsident de la Rpublique et les lus du Corps lgislatif, les grands commis de l'Etat, les membres du Corps diplomatique et consulaire ainsi que, les cadres suprieurs du personnel de carrire et du personnel du Corps diplomatique. Une ligne relative cette indemnit est prvue dans la catgorie "Autres personnels" pour tous autres personnels, non classs par ailleurs, ayant droit de telles indemnits. Le code 2 (dernier chiffre de la codification des lignes 1202 et 1292) correspond aux indemnits pour responsabilit pcuniaire qui ne concernent que le personnel de carrire, appel manier des fonds publics, et ayant la qualit de comptables publics ou rgisseurs de recettes ou de dpenses. Une ligne relative cette indemnit est prvue dans la catgorie "Autres personnels" pour tous autres personnels, non classs par ailleurs, ayant droit de telles indemnits. Le code 3 (dernier chiffre de la codification des lignes 1203, 1213,1223, 1233 et 1293) correspond aux indemnits de participation aux commissions. Ces indemnits peuvent concerner le personnel de carrire, les lus du Corps lgislatif, les Grands commis de l'Etat, les membres et personnel du Corps diplomatique et consulaire et les autres personnels, non classs par ailleurs pouvant prtendre de telles indemnits. Le code 9 (dernier chiffre de la codification des lignes 1209, 1219, 1229, 1239 et 1299) correspond aux autres indemnits de fonction qui n'auraient pas t prvues par ailleurs, comme les frais de participation aux commissions, ou qui seraient cres par la loi sans modification ponctuelle de la nomenclature. Une ligne relative ces autres indemnits de fonction est prvue dans la catgorie

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"Autres personnels" pour tous autres personnels, non classs par ailleurs, ayant droit d'autres indemnits. Requte de paiement faisant rfrence au texte institutif de l'indemnit et au barme en vigueur.
Pices justificatives produire

13 Rmunrations pour travaux en heures supplmentaires


Il s'agit d'indemnits rmunrant les travaux effectus en dehors des heures rgulires pour le personnel n'ayant pas droit des frais fixes ou des indemnits de responsabilit. Elles sont imputes par catgories de personnel concernes suivant les alinas 130, 133, 134, 135, 137 et 139 correspondant. Requte de paiement signe par l'agent, son suprieur hirarchique et l'ordonnateur responsable. Cette requte doit mentionner le nombre d'heures supplmentaires effectues pour valoir certification.
Pices justificatives produire

14

Indemnits et primes diverses

Il s'agit de diverses indemnits et primes lies des situations particulires et les primes de rendement. Ce paragraphe est subdivis en 8 alinas (140, 141, 142, 143, 144, 145, 147 et 149) correspondant aux catgories de personnel concernes. Chaque alina est subdivis en plusieurs lignes (8 au maximum) dtaillant, au moyen du dernier chiffre de sa codification, la nature des indemnits payer. Le code 0 (dernier chiffre de la codification des lignes 1400, 1420, 1430 et 1490) correspond l'indemnit d'loignement attribue au fonctionnaire appel, par l'administration, servir dans un poste gographiquement loign de son domicile habituel, que ce soit l'intrieur du pays ou l'tranger. Elle ne concerne que le personnel de carrire, les grands commis de l'Etat, les membres et personnel du Corps diplomatique et consulaire et les autres personnels non prvus par ailleurs pouvant prtendre cette indemnit. Le code 1 (dernier chiffre de la codification des lignes 1401, 1431, 1441, 1451, 1471 et 1491) correspond l'indemnit pour travaux de nuit ne pas confondre avec l'indemnit pour travaux en heures supplmentaires dont elle est exclusive. Elle concerne le personnel de carrire, le personnel du Corps diplomatique et consulaire, le personnel contractuel, vacataire, stagiaire et assimil et les autres personnels non prvus par ailleurs. Le code 2 (dernier chiffre de la codification des lignes 1402, 1432, 1442 et 1492) correspond l'indemnit de licenciement qui concerne le personnel de carrire, le personnel du Corps diplomatique et consulaire, ventuellement le personnel contractuel si l'engagement le prvoit et les autres personnels non prvus par ailleurs. Le code 3 (dernier chiffre de la codification des lignes 1403, 1413, 1423, 1433 et 1493) correspond la prime de premier tablissement qui peut tre attribue la prise de fonction du Prsident de la Rpublique et lus du Corps lgislatif, des grands commis de l'Etat, des membres et personnel du Corps diplomatique et consulaire, du personnel de carrire et des autres personnels non prvus par ailleurs. Le code 4 (dernier chiffre de la codification des lignes 1404, 1434, 1444, 1454, 1474 et 1494) correspond la prime de risques attribue tout agent et personnel journalier en fonction de la dangerosit des travaux qui lui sont confis. Elle concerne le personnel de carrire, le personnel du Corps diplomatique et consulaire, le personnel contractuel excepts les membres de cabinet, le personnel stagiaire et assimil, le personnel vacataire et les autres personnels non prvus par ailleurs. Le code 5 (dernier chiffre de la codification des lignes 1405, 1435, 1445 et 1495) correspond la prime d'efficacit et d'efficience attribue au titre de rcompenses au personnel de

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l'administration publique. Elle ne reprsente pas une rmunration pour services rendus mais considre la qualit de ces derniers. Elle concerne le personnel de carrire, le personnel du Corps diplomatique et consulaire, le personnel contractuel excepts les membres de cabinet et les autres personnels non prvus par ailleurs. Le code 6 (dernier chiffre de la codification de la ligne 1436) correspond l'indemnit de rapatriement attribue aux membres et au personnel du Corps diplomatique et consulaire lors de leur retour au pays. Le code 9 (dernier chiffre de la codification de la ligne 1409, 1419, 1429, 1439, 1449, 1459, 1479 et 1499) correspond aux autres indemnits et primes diverses qui n'auraient pas t prvues par ailleurs ou qui seraient cres par la loi sans modification ponctuelle de la nomenclature. Cette ligne est prvue pour toute les catgories de personnel, except le personnel journalier, susceptibles de prtendre au versement d'ventuelles indemnits et primes diverses. Requte de paiement faisant rfrence au texte institutif de l'indemnit et au barme en vigueur.
Pices justificatives produire

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Boni

Il s'agit du 12me des traitements perus durant l'exercice fiscal. Le boni peut concerner toute les catgories de personnel, en application des articles 154 156 du Code du Travail, que l'on retrouve au moyen des alinas 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167 et 169. L'alina 163 est subdivis par catgorie de personnel pouvant servir l'tranger. Calcul automatique conformment aux dispositions lgislatives.
Pices justificatives produire

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Protection sociale

Il s'agit de primes d'assurance la charge de l'Etat qui requirent la cotisation du bnficiaire. Ce paragraphe est subdivis en 9 alinas (170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177 et 179) correspondant aux catgories de personnel concernes. Chaque alina est subdivis en 2 ou 3 lignes dtaillant, au moyen du dernier chiffre de sa codification, la nature des indemnits payer. Le code 0 (dernier chiffre de la codification des lignes 1700, 1710, 1720, 1730, 1740, 1750, 1760, 1770 et 1790) correspond l'assurance maternit, vie et sant qui concerne toutes les catgories de personnel. Le code 1 (dernier chiffre de la codification des lignes 1701, 1711, 1721, 1731, 1741, 1751, 1761, 1771 et 1791) correspond l'assurance accident du travail qui concerne toutes les catgories de personnel. Le code 9 (dernier chiffre de la codification des lignes 1709, 1719, 1729, 1739, 1749, 1759, 1769, 1779 et 1799) correspond d'ventuelles autres natures de protection sociale non prvues par ailleurs. Lors du premier paiement relatif un contrat d'assurance collective ou son renouvellement : - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du contrat d'assurance collective (la copie doit tre conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics, assurant le suivi du dossier). Lors de paiements ultrieurs : - La rquisition correspondante doit tre annote de la rfrence au contrat d'assurance collective ; - le cas chant, produire le(s) avenant(s), dont un original et une copie, au contrat comportant la liste actualise des assurs (la copie de chaque avenant doit tre conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi du dossier).
Pices justificatives produire

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Taxe sur la masse salariale

Il s'agit de la taxe calcule mensuellement au taux de 2 % du montant des rmunrations et salaires pays aux membres du Personnel de l'administration publique, conformment l'article 2 du dcret du 14 octobre 1988 instituant la taxe sur la masse salariale. Toutes les catgories de personnel sont concernes et sont classes au moyen des alinas 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197 et 199. Pices justificatives produire

Etat d'margement des traitements et salaires justifiant le montant de la masse salariale Avis de cotisation dlivr par la DGI revtu de l'acquit valant attestation du service fait.

Article 2

DEPENSES DE SERVICES ET CHARGES DIVERSES

Mentions obligatoires devant figurer sur toute facture : nom ou raison sociale du fournisseur, numro d'immatriculation fiscale ou professionnelle, numro et date de la facture, dsignation des produits ou services, quantit si ncessaire, prix unitaire si ncessaire, prix total, rabais ou remises le cas chant, montant de la TCA ou autres taxes et montant payer. La facture est imprativement produite en original (voir le point 5 des gnralits page 19).

20 Services de base :
Ce paragraphe est subdivis en 5 alinas 200 Frais de tlcommunications : cet alina correspond aux dpenses de communications tlphoniques nationales ou internationales (par l'intermdiaire de la Tlco ou de toute autre entreprise de tlcommunications), aux services de tlgraphes, de tlex, de cble, de fax et d'internet effectues dans l'intrt du service. Il enregistre galement les frais de branchement et d'abonnement des postes tlphoniques de l'administration. Les investissements concernant les infrastructures de tlcommunications sont traits aux lignes 4080 et 4081. Pices justificatives produire

Facture en original de la Teleco ou de toute autre entreprise de tlcommunications comportant les mentions obligatoires ; Bordereau de rception du matriel ou attestation de service fait signs par l'ordonnateur.

2010 Frais postaux : qui enregistre les dpenses relatives aux services postaux, colis nationaux et internationaux et frais d'affranchissement de correspondances l'intrieur et l'extrieur du pays. 2011 Autres frais de transport de correspondance : qui enregistre les frais de transport de correspondance effectus par des firmes prives. Pices justificatives produire

201 Poste et correspondance : cet alina est subdivis en 2 lignes

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Attestation de service fait signe par l'ordonnateur.

Fourniture d'eau : cet alina enregistre les dpenses d'eau usage domestique, fournie par l'entreprise publique ou des firmes prives. L'achat d'eau potable est trait l'alina 320. Pices justificatives produire

202

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Bordereau de rception de la marchandise, ou attestation de service fait signs par l'ordonnateur.

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203 Fourniture d'nergie lectrique : cet alina enregistre les dpenses d'lectricit factures par l'Electricit d'Hati ou tout autre fournisseur. Les dpenses de carburant ncessaire au fonctionnement de gnrateurs sont imputer l'alina 312 (par exemple : une administration qui contribuerait, eu gard la capacit de son gnrateur, l'alimentation en nergie lectrique d'une autre administration constatera des dpenses de carburant alors que l'administration destinataire effectuera le paiement du service sur l'alina 203. Cela s'explique par le fait que le destinataire reoit l'nergie dj transforme).
Pices justificatives produire

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Attestation de service fait signe par l'ordonnateur.

204 Fourniture de gaz : cet alina enregistre les dpenses de gaz, utilis comme combustible mais distribu en continu par une entreprise publique ou une firme prive. Les achats de bombonnes de gaz sont traits l'alina 313.
Pices justificatives produire

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Bordereau de rception de la marchandise sign par l'ordonnateur.

21 Publicit, promotion, impression, reproduction, reliure


Ce paragraphe est subdivis en 2 alinas 210 Publicit, promotion, propagande et relations publiques : cet alina enregistre les dpenses de publicit, promotion et communication faites sur les ondes des stations de radio et de tlvision, dans les salles de cinma ou travers des revues, journaux et autres mdias et moyens de propagation. Les dpenses de cette nature lies aux lections sont portes ici. 211 Impression, reproduction, reliure : cet alina enregistre les frais d'impression de livres, revues, feuillets publicitaires et tout autre document administratif, les frais de reproduction par tout moyen et les frais de reliure. Les dpenses de cette nature lies aux lections sont portes ici. 219 Autres dpenses de publicit et promotion : cet alina enregistre les frais de publicit et de promotion ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 210 et 211. Pices justificatives produire

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Bordereau de rception de la marchandise sign par l'ordonnateur, le cas chant attestation du service fait signe par l'ordonnateur.

22 Transports et dplacements
Ce paragraphe est subdivis en 6 alinas. Les trois premiers concernent les transports et dplacements des personnes, les deux suivants se rapportent aux transports de biens et le dernier enregistre les frais de transports et dplacements des personnes et des biens non prvus par ailleurs.

220 Transports de personnes. Titres de transport : cet alina concerne le cot des billets d'avion, de train, de bateau, d'autobus, ou tout autre moyen de transport en relation avec des voyages d'officiels, de membres du personnel ou de boursiers l'extrieur ou l'intrieur du pays.
Facture en original de la compagnie de transport comportant les mentions obligatoires ; Lettre d'invitation ou tout autre document attestant le motif du voyage ; (le service fait relatif au voyage lui-mme sera constat lors du retour de la personne dplace, par production des titres de transport) ;
Pices justificatives produire

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Lorsque l'agent fait l'avance des fonds, production de la facture dtaille, acquitte et justification du paiement par l'agent qui doit bnficier du remboursement.

221 Dplacements de personnes. Frais de sjour l'intrieur : cet alina concerne les frais d'hbergement des personnes en dplacement l'intrieur du pays (perdiems). 222 Dplacements de personnes. Frais de sjour l'extrieur : cet alina concerne les frais d'hbergement des personnes en dplacement l'extrieur du pays (perdiems).
Pices justificatives produire

Ordre de mission, pour les membres du personnel, tabli par l'ordonnateur et prcisant le nom de l'agent appel se dplacer, les jours, heures et motifs de son dplacement ; Requte de paiement mentionnant l'identit de la personne en dplacement, sa fonction, son itinraire, les dates de dpart et de retour, le moyen de transport et le montant des perdiems. Cette requte doit tre accompagne des billets d'avion (reus et talons), de train, de bateau ou d'autobus et tre signe par l'agent et l'ordonnateur ; Eventuellement, dcision de l'ordonnateur octroyant une avance la personne qui se dplace ; Lorsque l'agent fait une avance de fonds, production de la (ou des) facture(s) dtaille(s), acquitte(s) et justification du paiement par l'agent qui doit bnficier du remboursement.

223 Transports de biens. Frets, transports et dmnagements : cet alina concerne les dpenses relatives des dplacements de biens, matriels et quipement pour les besoins de l'administration l'intrieur ou l'extrieur du pays. Il ne concerne pas les frais de transport inclus sur les factures d'acquisition de biens, matriel et quipement car ces frais sont des accessoires qui suivent le principal donc l'imputation de ce dernier. Il concerne aussi les frais de dmnagement assurs par l'Etat pour les membres et personnel du Corps diplomatique et consulaire par exemple ou en cas de changement de rsidence administrative pour ncessit de service ( ne pas confondre avec la prime de premier tablissement). 224 Transports de biens. Frais de valise diplomatique : cet alina concerne les dpenses relatives au courrier diplomatique.
Pices justificatives produire

Facture en original de la compagnie de transport comportant les mentions obligatoires ; Attestation de service fait signe par l'ordonnateur, accompagne d'un reu annot de l'objet du service fourni et sign par le bnficiaire ; Le cas chant, ordre de mutation indiquant le changement de rsidence personnelle et prcisant quel titre les frais de dmnagement sont pris en charge par l'administration.

229 Autres frais de transport de personnes et de biens : cet alina concerne les frais de transport de personnes et de biens non prvus par ailleurs. Les pourboires verss des manutentionnaires sur la petite caisse sont imputs ici.
Pices justificatives produire

Facture en original de la compagnie de transport comportant les mentions obligatoires ; Reu, annot de l'objet du transport, sign par le bnficiaire en cas de versement d'un pourboire ; Attestation de service fait signe par l'ordonnateur.

23 Formation

230 Versements des organismes de formation l'intrieur du pays 231 Versements des organismes de formation l'extrieur du pays
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Ce paragraphe est subdivis en 4 alinas :

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Ces alinas concernent les frais de sminaires ou de stages de formation en universit ou dans des tablissements spcialiss l'intrieur et l'extrieur du pays. Pices justificatives produire

Bulletin d'inscription et facture en original de l'organisme de formation, comportant les mentions obligatoires ; Attestation de service fait sign par l'ordonnateur.

232 Frais de colloques et de sminaires : cet alina concerne les frais entrans par l'organisation de colloques ou de sminaires dans le cadre de la formation professionnelle.
Pices justificatives produire

Facture en original de l'tablissement d'enseignement ou de l'tablissement d'accueil des colloques et sminaires comportant les mentions obligatoires ; Attestation de service fait sign par l'ordonnateur. Lorsque l'agent ou l'organisateur a d faire une avance de fonds, production de la (ou des) facture(s) dtaille(s), acquitte(s) et justification du paiement par l'agent ou l'organisateur qui doit bnficier du remboursement.

239 Autres frais divers lis la formation : cet alina concerne les frais relatifs la formation professionnelle et non prvus par ailleurs.
Pices justificatives produire

Facture en original du fournisseur d'autres biens ou services lis la formation comportant les mentions obligatoires ; Attestation de service fait sign par l'ordonnateur. Lorsque l'agent ou l'organisateur a d faire une avance de fonds, production de la (ou des) facture(s) dtaille(s), acquitte(s) et justification du paiement par l'agent ou l'organisateur qui doit bnficier du remboursement.

24 Locations immobilires et mobilires


Ce paragraphe est subdivis en 4 alinas correspondant respectivement la nature des biens lous par l'Etat. Il est prcis que les dpenses imputes ce paragraphe ne concernent que les frais de location qui incombent l'Etat en tant que locataire. La distinction est importante, car l'Etat peut en mme temps louer ses propres immeubles ou autres biens des particuliers. Dans ce cas, il s'agit bien entendu de recettes pour l'Etat en prcisant que les charges d'entretien des biens donns en location seront imputes aux lignes concernes du paragraphe 25. Toute dcision de location fait l'objet d'un contrat rdig par le propritaire de l'immeuble ou d'autres biens. En fonction du seuil prvu par les textes en vigueur, il est soumis l'approbation de la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif.

240 Locations d'immeubles : cet alina enregistre les charges locatives et les loyers lorsque l'Etat, dans le cadre des ses activits, est conduit louer des immeubles (btiments, terrains).
Deux exemplaires, dont un original et une copie, du contrat de bail sign par les parties, le cas chant annot de l'avis de la CSCCA, l'original est joint au premier paiement. Chaque rquisition relative des paiements ultrieurs doit porter mention des rfrences de la rquisition initiale ; - Requte de paiement tablie par l'ordonnateur et bordereau d'acquittement dlivr par le propritaire. Le bordereau d'acquittement d'une chance est obligatoire pour procder la liquidation et au paiement de l'chance suivante. - Attestation de service fait signe par l'ordonnateur. La copie du contrat de bail est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Pices justificatives produire

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241 Locations d'quipements et matriels : cet alina enregistre les dpenses affrentes aux locations d'quipements, de matriels mcaniques ou informatiques.
Pices justificatives produire

L'original du contrat sign par les parties, le cas chant annot de l'avis de la CSCCA, est joint soit au premier paiement lorsqu'un chancier a t ngoci, soit au paiement unique dans le cas contraire. Chaque rquisition relative des paiements ultrieurs doit porter mention des rfrences de la rquisition initiale ; Dans le cas d'un chancier, une copie du contrat est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Requte de paiement tablie par l'ordonnateur et bordereau d'acquittement dlivr par le propritaire. Le bordereau d'acquittement d'une chance est obligatoire pour procder la liquidation et au paiement de l'chance suivante. S'il s'agit d'un paiement unique, le bordereau d'acquittement est annex, ds sa rception et au plus tard, dans les 15 jours qui suivent l'envoi du titre de paiement, la rquisition correspondante, conserve en instance pour complment de justifications. Attestation de service fait signe par l'ordonnateur.

242 Locations de moyens de transports : cet alina enregistre les dpenses affrentes aux locations
de voitures, camions, aronefs, bateaux, hlicoptres, avions et autres.
Pices justificatives produire

L'original du contrat sign par les parties, le cas chant annot de l'avis de la CSCCA, est joint soit au premier paiement lorsqu'un chancier a t ngoci soit au paiement unique dans le cas contraire. Chaque rquisition relative des paiements ultrieurs doit porter mention des rfrences de la rquisition initiale ; Dans le cas d'un chancier, une copie du contrat est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Requte de paiement tablie par l'ordonnateur et bordereau d'acquittement dlivr par le propritaire. Le bordereau d'acquittement d'une chance est obligatoire pour procder la liquidation et au paiement de l'chance suivante. S'il s'agit d'un paiement unique, le bordereau d'acquittement est annex, ds sa rception et au plus tard, dans les 15 jours qui suivent l'envoi du titre de paiement, la rquisition correspondante, conserve en instance pour complment de justifications. Attestation de service fait signe par l'ordonnateur.

249 Locations diverses : cet alina enregistre les dpenses affrentes des locations diverses non prvues aux alinas 240 242.
Pices justificatives produire

L'original du contrat sign par les parties, le cas chant annot de l'avis de la CSCCA, est joint soit au premier paiement lorsqu'un chancier a t ngoci soit au paiement unique dans le cas contraire. Chaque rquisition relative des paiements ultrieurs doit porter mention des rfrences de la rquisition initiale ; Dans le cas d'un chancier, une copie du contrat est conserve au Ministre charg des finances par les comptables publics assurant le suivi de chaque dossier. Requte de paiement tablie par l'ordonnateur et bordereau d'acquittement dlivr par le propritaire. Le bordereau d'acquittement d'une chance est obligatoire pour procder la liquidation et au paiement de l'chance suivante. S'il s'agit d'un paiement unique, le bordereau d'acquittement est annex, ds sa rception et au plus tard, dans les

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15 jours qui suivent l'envoi du titre de paiement, la rquisition correspondante, conserve en instance pour complment de justifications. Attestation de service fait signe par l'ordonnateur.

25 Entretien sur biens mobiliers et immobiliers


Il est important de prciser que lorsque la facture d'entretien et de rparations courantes comporte des dpenses de fournitures, il convient d'imputer la totalit de la facture l'entretien pour viter l'tablissement de deux factures et le ddoublement d'une seule opration. S'il est intressant de connatre la distinction entre la fourniture de biens et de services, lorsque l'achat de fournitures est l'initiative de l'entreprise prive qui effectue le service, cela risque de faire double emploi au niveau de la comptabilit nationale dans laquelle on retrouvera deux fois l'achat de biens. Ainsi les dpenses d'acquisition de biens par l'Etat sont imputes aux articles 3 et 4 : l'article 3, elles correspondent des biens consomptibles (que leur usage dtruit) et des fournitures de consommables (quand bien mme ils seraient susceptibles d'un assez long usage comme couverts ou petit matriel maill) qui peuvent contribuer de l'entretien fait par les employs de l'Etat ; l'article 4, elles consistent en des acquisitions nouvelles ou en de gros travaux susceptibles de prolonger la vie des biens mobiliers et venant augmenter leur valeur. Par exemple, la facture concernant la rparation d'un vhicule par le remplacement de son moteur rentre dans cette dernire catgorie tant donn que l'amortissement du vhicule sera calcul en tenant compte de cette valeur ajoute. Ce paragraphe est subdivis en 9 alinas permettant de distinguer la nature des biens faisant l'objet d'entretien.

250 Entretien de mobilier, matriel et outillage : cet alina enregistre les dpenses lis aux travaux d'entretien du mobilier, matriel et outillage appartenant l'Etat. Les dpenses concernant l'achat de fournitures relatives cet entretien, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des fournitures inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 10 lignes permettant de dtailler la nature du mobilier, matriel et outillage entretenu. 2500 Mobilier et matriel de bureau : concerne les dpenses d'entretien de machines calculer, crire, classeurs, bureaux, climatiseurs, ventilateurs, photocopieurs, appareils tlphoniques et de radiocommunications et tout autre matriel usage administratif. 2501 Matriel mcanographique, informatique et tlmatique : concerne les dpenses d'entretien des ordinateurs et de tout autre matriel li l'informatique et la robotique. 2502 Mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs : concerne les dpenses d'entretien d'armoires, pupitres, vitrines, meubles de bibliothque, appareils sportifs 2503 Mobilier et matriel sanitaire : concerne les dpenses d'entretien de tout matriel sanitaire comme lavabos, douches, wc. 2504 Mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux : cet alina enregistre les dpenses concernant l'entretien de lits d'hpitaux, d'armoires, des tables d'auscultation, du mobilier des salles d'attente, des matriel et instruments de chirurgie, du matriel de photographies mdicales, scanners, du matriel ncessaire aux analyses des laboratoires pathologiques, biologiques, biochimiques, des armoires pharmacie, et tout matriel, mobilier et outillage usage hospitalier ou de premiers soins. 2505 Mobilier et matriel lectromnager : concerne les dpenses d'entretien de tout mobilier et matriel lectromnager dont sont dotes les administrations publiques pour leurs fonctionnaires ou pour les bnficiaires des services dont ils ont la charge comme les cantines, les hpitaux, les pnitenciers. 2506 Matriel et outillage technique, lectrique et mcanique : concerne les dpenses d'entretien de tout matriel technique, comme lvateurs, machines - outils, compresseurs, gnratrices, grues..., hormis le matriel roulant dont on retrouve les dpenses d'entretien aux lignes 2510 2519.

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2507 Matriel d'incendie, de police et de dfense : concerne les dpenses d'entretien de tout matriel de lutte contre le feu et de tout matriel destin la scurit et la protection des vies et des biens. 2508 Matriel de tlcommunications : concerne les dpenses d'entretien des tlphones, radios utiliss pour les communications distance. 2509 Autre mobilier, matriel et outillage : concerne les dpenses d'entretien de mobilier, matriel et outillage ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux lignes 2500 2508. 251 Entretien de matriel de transport : cet alina enregistre les dpenses lies aux travaux d'entretien du matriel de transport appartenant l'Etat. Les dpenses concernant l'achat de fournitures relatives cet entretien, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des fournitures inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 5 lignes permettant de dtailler la nature du matriel entretenu. 2510 Matriel de transport terrestre : concerne les dpenses d'entretien de tout vhicule qui par dfinition est un moyen de transport terrestre. Cette ligne concerne donc les dpenses d'entretien de tout matriel roulant (y compris tracteurs, remorques). 2511 Matriel de transport ferroviaire : concerne les dpenses d'entretien de tout matriel de transport par rail tel que : trains, tramways 2512 Matriel de transport fluvial et maritime : concerne les dpenses d'entretien de barques, canots, pniches, voiliers, bateaux de voyageurs, cargos et toute embarcation fluviale et maritime. 2513 Matriel de transport arien : concerne les dpenses d'entretien des avions, hlicoptres 2519 Autre matriel de transport : concerne les dpenses d'entretien du matriel de transport ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux lignes 2510 2513. 252 Entretien de collections et uvres d'art : cet alina enregistre les dpenses lies aux travaux d'entretien de collections et uvres d'art appartenant l'Etat. Les dpenses concernant l'achat de fournitures relatives cet entretien, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des fournitures inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 3 lignes permettant de dtailler la nature des biens entretenus. 2520 uvres et objets d'art : concerne les dpenses d'entretien et de nettoyage des statues, des toiles et tout uvre et objet d'art faisant partie du patrimoine de l'Etat. 2521 Fonds des bibliothques et des muses : concerne les dpenses d'entretien des ouvrages ou archives historiques des bibliothques et des muses. 2529 Autres collections et uvres d'art : concerne les dpenses d'entretien ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux lignes 2520 et 2521. 253 Entretien de terrains : cet alina enregistre les dpenses lies aux travaux d'entretien de tout espace utilis par l'Etat. Les dpenses concernant l'achat de dsherbants, d'engrais, d'insecticides et toute autre fourniture relative l'entretien de ces terrains, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des produits inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 7 lignes permettant de dtailler la nature des terrains entretenus. 2530 Terrains btir : entretien des terrains destins aux construction de toute nature. 2531 Terrains de voirie : lagage des bords de routes, nettoyage et entretien des trottoirs 2532 Jardins, espaces verts, places publiques : concerne les espaces verts, champs, parcs, jardins d'agrment, aires sportives, places publiques, pelouses 2533 Cimetires: nettoyage et petits travaux d'embellissement des cimetires. 2534 Carrires, mines : nettoyage et petits travaux d'entretien des carrires et mines. 2535 Proprits agricoles : il s'agit de l'entretien de potagers, vergers et tout champ ou exploitation agricole. 2539 Autres terrains : concerne les dpenses d'entretien ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux lignes 2530 2535. 254 Entretien de bois, forts et plantations : cet alina enregistre les dpenses lies aux travaux d'entretien de tout espace plant ou bois appartenant l'Etat. Les dpenses concernant l'achat de dsherbants, d'engrais, d'insecticides et toute autre fourniture relative l'entretien des bois, forts et

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plantations, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des produits inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 2 lignes permettant de dtailler la nature des biens entretenus. 2540 Bois et forts : il s'agit de l'lagage des arbres et de tous autres travaux d'entretien des bois et forts effectus par des entreprises spcialises. 2541 Plantations : il s'agit de plantations diverses destines augmenter le potentiel sylvicole de l'Etat. Les dpenses concernant l'achat de plants et semences, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes l'alina 310. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des plants et semences, inclus dans la facture, est imput ici. 255 Entretien du littoral, des tangs et des lacs : les dpenses concernant l'achat de toute fourniture relative l'entretien du littoral, des tangs et des lacs, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des produits inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 2 lignes permettant de dtailler la nature des terrains entretenus. 2550 Littoral : il s'agit de travaux de dsensablement, nettoyage et autres travaux d'entretien du littoral. 2551 Etangs et lacs : il s'agit de travaux de nettoyage et autres travaux d'entretien des tangs et lacs. 256 Entretien de btiments : cet alina enregistre les dpenses lies aux travaux d'entretien de tout immeuble ou difice utilis par l'Etat. Les dpenses concernant l'achat des matriaux ncessaires l'entretien des btiments et difices, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des matriaux inclus dans la facture est imput ici. Cet alina est subdivis en 6 lignes permettant de dtailler quel type de btiments ou difices se rapportent l'entretien et les rparations : 2560 Btiments administratifs : il s'agit de l'entretien d'difices et btiments publics, de centre d'assistance sociale, de casernes, de pnitenciers, de bureaux publics, de commissariats, d'hpitaux 2561 Btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs : il s'agit des coles, universits, maisons de la culture, salles omnisports... 2562 Logements sociaux : concerne uniquement l'entretien des btiments construits ou acquis par l'Etat pour loger les dfavoriss. 2563 Rsidences de fonction : concerne uniquement l'entretien des btiments construits ou acquis par l'Etat pour servir de logement de fonction tout commis ou agent de l'Etat soumis obligation de rsidence. 2564 Halles et marchs : concerne les dpenses d'entretien des aires couvertes ou en plein air rserves aux activits de commerce. 2569 Autres immeubles : concerne les dpenses d'entretien de btiments ne pouvant faire l'objet d'un imputation prcise aux lignes 2560 2564. 257 Entretien de voies, rseaux et ouvrages : cet alina enregistre les dpenses lies aux travaux d'entretien des infrastructures dont la nature est indique dans les lignes ci-aprs. Les dpenses concernant l'achat des matriaux et fournitures ncessaires l'entretien de ces infrastructures, lorsque les travaux sont excuts par les agents de l'Etat, sont imputes aux alinas concerns de l'article 3. Si les travaux sont effectus par une entreprise prive, le prix des fournitures et matriaux, inclus dans la facture, est imput ici. 2570 Routes, ponts, ports et aroports : concerne tant les dpenses d'entretien de rseaux routiers, portuaires et aroportuaires que des btiments s'y rattachant. 2571 Rseaux et ouvrages hydrauliques : concerne les dpenses d'entretien des barrages vocations diverses, aux conduits, conduites et canalisations transportant l'eau des fins d'irrigation, de drainage, d'adduction d'eau potable et d'vacuation des eaux uses. 2572 Rseaux et ouvrages d'lectrification : concerne les dpenses d'entretien des rseaux de distribution d'lectricit. 2573 Rseaux et ouvrages de tlcommunications : concerne les dpenses d'entretien des rseaux de communications tlphoniques et tlgraphiques et tout autre rseau de communications distance.

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2579 Autres voies, rseaux et ouvrages : concerne les dpenses d'entretien des voies et rseaux ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux lignes 2570 2573. 259 Entretien d'autres immobilisations corporelles : 2590 Animaux vivants: concerne les dpenses ncessaires au bon traitement des animaux acquis par l'Etat, excepte la nourriture. 2599 Autres biens corporels : il s'agit des dpenses d'entretien des biens corporels, autres que cheptel ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux lignes des alinas 250 257. Dans le cas de paiement sur factures : - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Dans le cas de passation de march Lors du premier paiement si le march prvoit le rglement par acomptes : - L'original de la facture proforma du fournisseur ; - L'original de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - L'original du march fixant le montant et les modalits de paiement et comportant, le cas chant, l'avis de la CSCCA ; - L'original de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - Le cas chant, copie du contrat d'assurance contre risques ; - Etat d'acompte correspondant au montant de l'entretien ralis ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Il est souhaitable de fournir une copie des 4 premires pices ci-dessus qui sera conserve au Ministre charg des finances, par les comptables publics, pour les joindre au dernier paiement et assurer le suivi du dossier. Lors des paiements subsquents : - Etat d'acompte correspondant au montant de l'entretien effectu et rcapitulant les acomptes dj verss ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Lors de demande d'avance : - Demande d'avance ; - Etat liquidatif de l'avance ; - Tout autre pice justificative stipule par le Code des marchs publics en vigueur et, le cas chant, par les clauses particulires du contrat. Lors du dernier paiement : - Une copie de la facture proforma du fournisseur, si elle n'a pas t fournie lors du 1er paiement ; - Une copie de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales si elle n'a pas t fournie lors du 1er paiement ; - Une copie du march fixant le montant et les modalits de paiement, si elle n'a pas t fournie lors du 1er paiement ; - Une copie de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig, si elle n'a pas t fournie lors du 1er paiement ; - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; - Dcompte dfinitif rcapitulant les acomptes dj verss et faisant ressortir le solde restant payer. S'il s'agit d'un paiement unique : - L'original de la facture proforma du fournisseur ; - L'original de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - L'original du march fixant le montant et les modalits de paiement ; - L'original de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - La facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur.
Pices justificatives produire

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26 Charges financires
Ce paragraphe est destin l'imputation de diverses catgories de charges financires supportes par l'Etat. Il est subdivis en 7 alinas :

260 Commissions et frais : cet alina concerne les commissions et frais bancaires, il est subdivis en

3 lignes 2600 Pour recouvrement fiscal : il s'agit des frais lis aux poursuites pour recouvrement des recettes fiscales ou douanires. Pices justificatives produire

Requte de paiement dtaillant les actes de poursuites, leur montant et le nom des bnficiaires. Lorsque les frais de poursuites ont fait l'objet d'une avance de fonds, production du reu de paiement aux fins de remboursement.

2601 Pour services financiers : il s'agit de frais bancaires et commissions en monnaie locale ou en devises dus aux banques ou autres institutions financires par exemple les intrts sur lettres de crdit et traites. 2609 Autres commissions et frais : il s'agit de commissions et frais financiers non prvus par ailleurs. Pices justificatives produire

Mmoire dtaill de la banque ou autre institution financire ; Attestation de service fait valant accord sur le dcompte prsent par le bnficiaire.

261 Pertes sur emprunts et engagements : cet alina enregistre les pertes de l'Etat lies principalement aux diffrences de change et des pertes diverses non dtailles. Il est subdivis en 2 lignes 2610 Pertes de change 2619 Pertes diverses
Pices justificatives produire

Mmoire dtaill de la banque ou autre institution financire ; Justification du taux de change appliqu concernant la ligne 2610 ; Attestation de service fait valant accord sur le dcompte prsent par le bnficiaire.

Les 2 alinas suivants se rapportent aux intrts de la Dette, le premier concerne la Dette interne, le second concerne la Dette externe. Le remboursement d'un emprunt se fait sous forme d'annuits rparties en capital et en intrts. Les annuits sont fixes et dtermines par un tableau d'amortissement joint au contrat lors de la signature de ce dernier. Au fil des annes, les intrts diminuent et le montant du capital rembours augmente. Les intrts sont par dfinition le prix pay par l'emprunteur pour acqurir l'usage d'une somme d'argent pendant une priode dtermine. Il se distingue du remboursement de la somme emprunte, qui est classe dans le financement, et des commissions rmunrant l'assistance fournie par les intermdiaires financiers qui sont classes l'alina 264 comme dpenses de services. S'agissant des Bons du Trsor, ils constituent une partie de la Dette interne. La finalit de leur mission est double, d'une part satisfaire les besoins de trsorerie de l'Etat (selon le cas, le Trsor stabilise ou accrot l'encours) et financer les charges budgtaires (combler le dficit) ; d'autre part, orienter l'pargne de faon quantitative (volume) ou qualitative (favoriser ou non tel type). Les Bons du Trsor s'adressent donc tant aux institutions financires locales qu'aux entreprises et aux particuliers. Suivant la formule retenue, les intrts sur bons du Trsor peuvent faire l'objet de paiement partiel l'mission et le solde au remboursement l'chance ou du paiement intgral au remboursement l'chance.

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262 Intrts de la Dette interne : cet alina enregistre le montant des intrts dus pour un exercice fiscal au titre de la Dette interne. Il est subdivis en 4 lignes distinguant les intrts payer sur les avances de la Banque centrale, envers les autres institutions financires locales, sur les bons du Trsor ainsi que sur les autres obligations de l'Etat. 2620 Intrts de la Dette envers la Banque centrale 2621 Intrts de la Dette envers les autres institutions financires locales 2622 Intrts des Bons du Trsor : 2629 Intrts sur d'autres obligations intrieures 263 Intrts de la Dette externe : cet alina enregistre le montant des intrts dus pour un exercice fiscal au titre de la Dette externe. Il est subdivis en 4 lignes distinguant les intrts payer aux tats prteurs trangers, aux organisations internationales, aux institutions financires trangres prives et au titre d'autres obligations l'tranger. 2630 Intrts de la Dette bilatrale 2631 Intrts de la Dette multilatrale 2632 Intrts de la Dette envers des institutions financires prives 2639 Intrts d'autres obligations extrieures
Pour le paiement des intrts sur les avances de la Banque centrale : - Mmoire dtaill de la banque ; - Attestation de service fait valant accord sur le mmoire susvis. Pour le paiement des intrts sur avances consolides de la Banque centrale, sur prts des institutions financires, des pays trangers et des organismes internationaux : - Copie du tableau d'amortissement joindre au premier paiement (le contrat d'emprunt comportant le visa de la CSCCA est joint au titre justifiant l'encaissement de l'emprunt) accompagne de l'avis d'chance de l'organisme prteur. Pour les paiements ultrieurs, avis d'chance de l'organisme prteur et mention des rfrences de la rquisition initiale ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Pour le paiement des intrts des emprunts contracts auprs des particuliers : - Etat de liquidation de paiement des intrts comportant l'indication de l'emprunt, le numro des titres, le nom du prteur, le montant des intrts dus ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Pour le paiement des intrts sur Bons du Trsor : - Etat d'mission des bons du Trsor comportant l'identit du porteur, le numro des titres mis ou rembourss, leur valeur nominale et le montant des intrts dus. Un exemplaire du contrat et du tableau d'amortissement sont conservs au Ministre charg des finances, par les comptables publics assurant le suivi du dossier (voir pices justificatives prvues l'article 8, page 58 et 59).
Pices justificatives produire

264 Frais d'mission des emprunts et Bons du Trsor : cet alina enregistre des frais rmunrant l'assistance fournie par les organismes financiers prteurs dans le cadre de la constitution des dossiers d'emprunts ou des frais lis l'mission des Bons du Trsor. Cette procdure est effectue dans le respect du principe de non compensation entre recettes et dpenses. Ainsi la recette correspondra au montant du prt en principal.
Pices justificatives produire

Avis d'opration de l'organisme prteur mentionnant le montant de l'emprunt, le taux et le montant des frais de gestion et des commissions dus ; Attestation de service fait valant accus rception du montant de l'emprunt (de tels frais ou commissions ne sont dus qu' la rception du montant de l'emprunt).

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265 Versements d'intrts rsultant de la mise en jeu de garanties : Lorsque l'Etat accorde des garanties d'emprunt, il s'engage se substituer l'emprunteur dfaillant. Dans ce cas, les intrts que l'Etat serait conduit payer, lorsqu'il en assume le rglement sans recours contre le dbiteur initial, c'est--dire que l'Etat reprend la dette son compte, sont imputs cette ligne. Dans le mme cas, le montant correspondant l'amortissement de la dette est imput l'alina 820. En revanche, si l'Etat ne reprend pas la dette son compte, il acquiert une crance quivalente sur le dbiteur et la dpense correspondant aux intrts et l'amortissement est impute l'alina 609.
Deux exemplaires de la convention, dont un original et une copie, prcisant le montant de l'emprunt garanti, les conditions d'exercice de la garantie, les modalits de contrle, la qualit de l'emprunteur et du prteur ainsi que les cautions personnelles, gages ou hypothques ; - Deux exemplaires, dont un original et une copie, du tableau d'amortissement de l'emprunt ; - Bordereau de rception valant attestation du service fait. La copie de la convention et du tableau d'amortissement est conserve au Ministre charg des finances, par les comptables publics assurant le suivi du dossier (voir pices justificatives prvues l'article 8, page 58 et 59). Pices justificatives produire

269 Autres charges financires : cet alina enregistre les charges financires non prvues par ailleurs, par exemple les intrts de retard. Si une annuit d'emprunt n'est pas paye l'chance, l'organisme prteur peut imposer des intrts de retard au dbiteur dont les conditions et les modalits de calcul sont incluses dans le contrat initial.
Pices justificatives produire

Avis d'chance de l'organisme prteur accompagn d'un dcompte faisant mention du montant des intrts calculs en rfrence au contrat de prt initial ; Certificat administratif de l'ordonnateur donnant les motifs du retard ; Attestation de service fait valant accord du dcompte des intrts.

27 Ftes et crmonies
Ce paragraphe est subdivis en 3 alinas : 270 Frais de rceptions officielles : cet alina correspond aux dpenses pour rceptions officielles comprenant banquets, offrandes florales, frais d'htel et toute autre activit en relation avec des visiteurs ou invits officiels. 271 Ftes et crmonies nationales : cet alina correspond aux dpenses relatives aux festivits et ftes nationales telles que le carnaval, la fte du drapeau 279 Autres frais de rceptions et manifestations : cet alina correspond aux dpenses non prvues par ailleurs comme celles relatives aux jubils de fin de carrire du personnel ou celles relatives aux offrandes de couronnes mortuaires. Les anniversaires de naissance des employs ne sont jamais la charge de l'Etat. Pices justificatives produire

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires et prcisant le motif des ftes et crmonies (factures d'htels, de restaurants, d'orchestres, de fleuristes.) ; Bordereau de rception des marchandises ou attestation de service fait signs par l'ordonnateur ; Lorsque l'organisateur de la rception ou de la manifestation a fait l'avance des fonds, production de la facture dtaille acquitte et justification du paiement par l'organisateur qui doit bnficier du remboursement.

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29 Services et charges divers


290 Prestations de services par des tiers : il s'agit de services, fournis par des personnes physiques ou morales sans relation de dpendance avec l'administration d'Etat, qui ne sont pas lis un temps de prsence des prestataires, mais un produit fini dans des domaines spcialiss (juridiques, techniques, conomiques, financiers, statistiques, informatiques, comptables, mdicaux, agronomiques vtrinaires, de gnie, de scurit, de nettoyage). Il est subdivis en 2 lignes 2900 et 2901 pour imputer les prestations faisant l'objet de contrats particuliers. Une troisime ligne 2909 est rserve aux prestations de services faisant l'objet de tous autres contrats. 2900 Contrats d'tudes et de consultation 2901 Contrats de recherches 2909 Autres prestations de services par contrats
Pices justificatives produire

Contrat sign des deux parties, s'il existe, comportant, le cas chant, l'avis de la CSCCA Relev en original d'honoraires ou d'moluments prcisant la nature, les motifs et le montant de l'intervention ; Attestation du service fait signe par l'ordonnateur ; Dans le cas o le paiement est effectu par acomptes, le contrat est produit en deux exemplaires, dont l'original joindre au 1er paiement et une copie conserve au Ministre des finances, par les comptables publics assurant le suivi du dossier.

Rmunrations d'intermdiaires et honoraires : Cet alina enregistre les participations et prestations, au bnfice de tiers, relatives des honoraires. Il est subdivis en 4 lignes. 2910 Frais d'actes et de contentieux : Ne s'imputent cette ligne que les honoraires ou moluments des avocats, huissiers, notaires, ou tout autre expert dont l'intervention n'a pas t sollicite pour un programme dtermin. Il en est ainsi des honoraires d'avocats qui prtent leur concours l'Etat pour le reprsenter dans les affaires relevant du domaine judiciaire ou des moluments des notaires pour l'enregistrement et la passation d'actes. En revanche, lorsque l'avocat intervient dans une affaire d'expropriation pour cause d'utilit publique, ou que le notaire intervient pour l'acquisition de terrains, la dpense d'honoraires ou moluments est impute l'alina devant supporter la dpense principale. C'est ainsi qu'il n'a pas paru ncessaire de prvoir autant de lignes d'honoraires que de bnficiaires potentiels, hormis les mdecins et vtrinaires dont les honoraires ne peuvent pas tre rattachs une opration d'investissement. 2911 Honoraires mdicaux et chirurgicaux : enregistre les dpenses d'honoraires relatifs des soins mdicaux et chirurgicaux et aux frais de produits pharmaceutiques s'y rattachant. 2912 Honoraires vtrinaires : enregistre les dpenses d'honoraires relatifs des soins vtrinaires et aux frais de produits vtrinaires s'y rattachant. 2919 Autres rmunrations et honoraires : enregistre les rmunrations et honoraires d'intermdiaires non prvues aux lignes 2910 2912. Pices justificatives produire

291

Facture d'honoraires ; Attestation du service fait signe par l'ordonnateur.

292 Charges diverses : cet alina enregistre des charges diverses dont le dtail est donn ci-aprs :

2920 Primes d'assurance pour risques et responsabilit civile : il s'agit de primes verses des compagnies spcialises en couverture de dommages causs aux biens de l'Etat ou utiliss par l'Etat, ou pour garantir la responsabilit civile de l'Etat. Pices justificatives produire

Original du contrat d'assurance sign par les parties, le cas chant annot de l'avis de la CSCCA, est joint au premier paiement. Chaque rquisition relative des paiements ultrieurs doit porter mention des rfrences de la rquisition initiale. Une copie du

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contrat est produite pour tre conserve au Ministre des finances, par les comptables publics assurant le suivi du dossier ; Bordereau de rception de paiement valant justification du service fait. 2929 Autres charges diverses : il s'agit de charges diverses, autres que les primes d'assurance.

Cet alina est utilis pour une part d'approvisionnement et de renflouement de la petite caisse, l'autre part tant impute l'alina 399. Lors des demandes de renflouement, l'ordonnateur prsente un tableau de rpartition des dpenses prcisant leur imputation suivant les codes de l'article 2 correspondant. Une dsaffection des crdits de l'alina 299 vers les alinas devant supporter les dpenses sera alors effectue. Ce processus a pour objet de donner une exacte imputation aux dpenses effectues sur petite caisse. Ainsi les comptes gnraux ne devraient constater aucun montant d'excution au niveau de l'alina 299 mais seulement et ventuellement des crdits disponibles si la totalit de la dotation n'a pas t consomme.

299 Dpenses de service sur petite caisse ventiler :

Article 3 ACHATS DE BIENS DE CONSOMMATION ET PETIT MATERIEL


Lorsque les achats de biens de consommation et petit matriel sont importants et que leur montant dpasse le seuil au del duquel il est fait obligation de passer un march public, les rgles d'appel la concurrence et les procdures d'adjudication en vigueur s'appliquent.

30 Fournitures et petit matriel


Ce paragraphe est subdivis en 10 alinas permettant de dtailler l'objet des fournitures et matriels : 300 Fournitures et petit matriel de bureau : cet alina enregistre les dpenses relatives aux biens de consommation courante destins au fonctionnement administratif des services. Sont assimils ces biens les fournitures de bureau telles que papier (y compris papier entte et tout autre imprim), carbone, enveloppes (y compris enveloppes entte), livres de comptabilit, cartes de visite, gommes effacer, plumes, crayons, rgles, trombones et le petit matriel de bureau tel que : agrafeuses, perforateurs, poubelles, presse-papier, vases fleursL'acquisition de biens amortissables est impute au paragraphe 40, alina 400, ligne 4000. 301 Fournitures et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de fournitures et petit matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs (jeux ducatifs, instruments de musique, ballons, filets et tout autre accessoire ducatif, rcratif, culturel et sportif ). Les objets d'art et de collection sont imputs aux alinas 420 429, lignes 4200, 4210 et 4290, dans la mesure o ils viennent enrichir le patrimoine de l'Etat. L'acquisition de matriel amortissable tel que les chaises, les pupitres, les tables, les meubles de classement, les appareils sportifs est impute au paragraphe 40, alina 402, ligne 4020. 302 Fournitures et petit matriel sanitaire : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de produits d'hygine comme savon, papier hyginique et petit matriel destin aux locaux sanitaires comme robinets, brosse L'acquisition de matriel amortissable est impute au paragraphe 40, alina 403, ligne 4030. 303 Fournitures et outils mdicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et vtrinaires : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de fournitures et outils mdicaux, vtrinaires et chirurgicaux mineurs tels que : vaccin, vitamines, produits mdicaux, pharmaceutiques, bactriologiques et antibiotiques, seringues, coton, matriels de suture, petit outillage chirurgical. L'acquisition de matriel amortissable est impute au paragraphe 40, alina 404, ligne 4040.

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304 Fournitures de pices et accessoires pour matriel de transport : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de pices de rechange et accessoires destins au matriel de transport. L'acquisition de matriel amortissable est impute au paragraphe 41, alinas 410 419, lignes 4100, 4110, 4120, 4130 et 4190. 305 Fournitures de pices et accessoires d'outillage technique, lectrique, mcanique et informatique : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de pices de rechange et accessoires destins l'outillage technique, lectrique, mcanique et informatique, lorsque l'entretien est ralis par les agents de l'Etat. L'acquisition de matriel amortissable est impute au paragraphe 40, alinas 401 et 406, lignes 4010 et 4060. 306 Fournitures et matriaux de construction : cet alina enregistre toutes les dpenses de fournitures destines l'entretien des infrastructures et constructions appartenant l'Etat, ralis par le personnel de l'Etat. Il s'agit de sable, graviers, gravillons, pierres, argile, asphalte, bois, mtaux, ciment. Si les fournitures sont livres et utilises par des entrepreneurs, l'imputation se fera aux alinas correspondants des dpenses de service d'entretien ou de constructions de biens immobiliers. 307 Fournitures de produits d'entretien, outils et instruments mnagers et de nettoyage : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de lessive, dtergents, dsinfectants, de petit matriel indispensable aux agents d'entretien et de nettoyage (balais, brosses, serpillires, pelles, brouettes) ainsi que les dpenses d'ustensiles de cuisines pour toutes institutions (universits, hpitaux, lieux de dtention, asiles, centre de correction). 308 Fournitures de documentation professionnelle : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats et abonnements de livres, manuels, journaux, revues, ou tout autre document professionnel. 309 Autres fournitures et petit matriel : cet alina enregistre les dpenses de toutes fournitures et petits matriels ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 300 308.

31 Produits chimiques et fournitures

nergtiques

Ce paragraphe est subdivis en 5 alinas permettant de dtailler la nature des produits :

310 Fertilisants, engrais, plants et semences : cet alina enregistre les dpenses d'engrais, de fertilisants d'origine animale ou vgtale, de plants et semences utiliss par le personnel de l'Etat. Si ces dpenses sont incluses sur des factures d'entrepreneur, elles sont imputes l'alina relatif l'objet principal desdites factures (la ligne concerne de l'alina 253 s'il s'agit par exemple d'entretien de terrains effectu par un particulier ou une entreprise prive). 311 Insecticides, dsinfectants, autres lments et produits chimiques : cet alina enregistre les dpenses d'insecticides, de dsinfectants et d'lments et produits chimiques autres que les engrais et fertilisants lorsqu'ils sont utiliss par le personnel de l'Etat. Si ces dpenses sont incluses sur des factures d'entrepreneur, elles sont imputes aux lignes des alinas concerns du paragraphe 25 "Entretien sur biens mobiliers et immobiliers". 312 Carburants et lubrifiants : cet alina enregistre les dpenses de gazoline, gasoil, krosne, huile, graisse ncessaires l'utilisation de tout matriel de transport ou outils moteurs. Si ces dpenses sont incluses sur des factures d'entrepreneur, elles sont imputes aux lignes des alinas concerns du paragraphe 25 "Entretien sur biens mobiliers et immobiliers". 313 Combustibles : cet alina enregistre les dpenses de combustibles de toutes sortes : bois, charbon, mazout, gaz utiles au fonctionnement des services de l'Etat. 319 Autres produits chimiques et fournitures nergtiques : cet alina enregistre les dpenses de toutes autres fournitures ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 310 313.
Ce paragraphe est subdivis en 3 alinas dtaillant la nature ou la destination des produits : Alimentation des personnes : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de nourriture, de produits alimentaires et boissons non alcoolises destines aux institutions publiques.

32 Produits de subsistance
320

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321 Alimentation des animaux : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de nourriture pour animaux. 329 Autres produits de subsistance : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de produits de subsistance ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 320 321.

33 Textiles et habillement
Ce paragraphe est subdivis en 2 alinas : 330 Habillement, chaussures et accessoires de travail : cet alina enregistre les dpenses relatives aux tenues vestimentaires des agents de l'Etat dont les fonctions entranent une usure anormalement rapide de leurs vtements, chaussures et accessoires (agents d'entretien de la voirie), ou dont les fonctions impliquent un uniforme (policiers), ou dont les fonctions impliquent une tenue rglementaire pour des raisons d'hygine ou de scurit (infirmires, sapeurs pompiers). 331 Autres fournitures textiles : cet alina enregistre les dpenses relatives aux achats de tissus, textiles, fibres synthtiques, serviettes, nappes, rideaux, draps

39 Autres biens de consommation et petit matriel


390 Autres biens de consommation et petit matriel : concerne les dpenses ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas des paragraphes 30 33. 399 Dpenses de biens de consommation et petit matriel sur petite caisse ventiler : Cet alina est utilis pour une part d'approvisionnement et de renflouement de la petite caisse, l'autre part tant impute l'alina 299. Lors des demandes de renflouement, l'ordonnateur prsente un tableau de rpartition des dpenses prcisant leur imputation suivant les codes de l'article 3 correspondant. Une dsaffection des crdits de l'alina 399 vers les alinas devant supporter les dpenses sera alors effectue. Ce processus a pour objet de donner une exacte imputation aux dpenses effectues sur petite caisse. Ainsi les comptes gnraux ne devraient constater aucun montant d'excution au niveau de l'alina 399 mais seulement et ventuellement des crdits disponibles si la totalit de la dotation n'a pas t consomme.
Dans le cas d'achats sur factures : - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; - Pour la fourniture de carburant, la facture doit comporter, le cas chant, le numro d'immatriculation des vhicules approvisionns ; - Bordereau de rception ou attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Dans le cas de passation de march Lors du premier paiement si le march prvoit le rglement par acomptes : - L'original de la facture proforma du fournisseur ; - L'original de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - L'original du march fixant le montant et les modalits de paiement et comportant, le cas chant, l'avis de la CSCCA ; - L'original de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - Le cas chant, copie du contrat d'assurance contre risques ; - Etat d'acompte correspondant au montant des fournitures et petit matriel livrs - Bordereau de rception ou attestation de service fait signe par l'ordonnateur. Il est souhaitable de fournir une copie des 4 premires pices ci-dessus pour tre conserve au Ministre charg des finances, par les comptables publics, afin d'assurer le suivi du dossier et de joindre lesdites copies au dernier paiement. Lors des paiements subsquents : - Etat d'acompte correspondant au montant des fournitures et petit matriel livrs et rcapitulant les acomptes dj verss ;
Pices justificatives produire

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- Bordereau de rception sign par l'ordonnateur valant attestation du service fait. Lors de demande d'avance : - Demande d'avance ; - Etat liquidatif de l'avance ; - Toute autre pice justificative stipule par le Code des marchs publics en vigueur et, le cas chant, par les clauses particulires du contrat. Lors du dernier paiement : - Une copie de la facture proforma du fournisseur, si elle n'a pas t produite lors du premier paiement ; - Une copie de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales, si elle n'a pas t produite lors du premier paiement ; - Une copie du march fixant le montant et les modalits de paiement, si elle n'a pas t produite lors du premier paiement ; - Une copie de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig, si elle n'a pas t produite lors du premier paiement ; - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; - Dcompte dfinitif rcapitulant les acomptes dj verss et faisant apparatre le montant du solde restant payer. S'il s'agit d'un paiement unique : - L'original de la facture proforma du fournisseur ; - L'original de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - L'original du march fixant le montant et les modalits de paiement ; - L'original de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires.

Article 4

IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Il s'agit ici de dpenses en capital correspondant aux paiements effectus pour l'acquisition de biens de capital fixe mobiliers (mobilier, matriel et outillage) ou immobiliers non amortissables (terrains) ou immobiliers amortissables (btiments, difices). L'acquisition de biens meubles et immeubles peut tre faite de gr gr ou sur march. Lorsque les dpenses d'acquisition de biens de capital fixe sont importantes et dpassent le seuil au del duquel il est fait obligation de passer un march public, les rgles d'appel la concurrence et les procdures d'adjudication en vigueur s'imposent. Pour chaque nature de biens de capital fixe mobiliers (paragraphes 40 42), il est prvu, chaque alina, 2 lignes d'imputation : la premire est destine enregistrer les acquisitions effectues auprs de fournisseurs, la seconde correspond l'imputation des dpenses de grosses rparations, rparations majeures ou restauration qui ont pour consquence d'augmenter la dure de vie du bien, par opposition aux dpenses d'entretien comme par exemple le changement d'une serrure. Les paragraphes 40 42 suivants prennent donc en compte les acquisitions de biens de capital fixe mobiliers ayant un caractre patrimonial, en fonction de leur dure de vie et les adjonctions ultrieures ces biens quelque en soit la valeur. De plus, conformment l'article 428 du Code civil, certains biens meubles deviennent immeuble par destination lorsque le propritaire d'un immeuble les y a placs pour le service et l'exploitation de cet immeuble - par exemple les animaux attachs la culture - ou lorsqu'il les a attachs l'immeuble perptuelle demeure lorsqu'ils sont scells en pltre ou chaux, ou ciment, ou lorsqu'ils ne peuvent tre dtachs sans tre fracturs ou dtriors, ou sans briser ou dtriorer la partie du fonds laquelle ils sont attachs - par exemple les glaces incrusts dans les murs - . L'imputation de ces biens se fera alors l'alina concern de cet article 4 et les biens immeubles par destination s'amortiront, le cas chant, de la mme faon que les immeubles auxquels ils sont rattachs.

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Les acquisitions et grosses rparations des biens de capital fixe mobiliers doivent faire l'objet d'une inscription sur l'inventaire annuel de chaque service de l'Etat pour le montant correspondant aux dpenses de l'exercice fiscal concern. Mobilier, matriel et outillage Ce paragraphe est subdivis en 10 alinas permettant de dtailler la nature du mobilier, matriel et outillage.

40

400 Mobilier et matriel de bureau : concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de matriel et mobilier de bureau (machines crire, machines calculer, meubles de classement, bureaux, climatiseurs, ventilateurs, fauteuils) et de tout autre matriel et mobilier usage administratif. 4000 Acquisition de mobilier et matriel de bureau 4001 Grosses rparations de mobilier et matriel bureau 401 Matriel mcanographique, informatique et tlmatique : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations des ordinateurs et de tout autre matriel, mobilier et outillage lis l'informatique et la robotique. 4010 Acquisition de matriel mcanographique, informatique et tlmatique 4011 Grosses rparations de matriel mcanographique, informatique et tlmatique 402 Mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de mobilier et matriel amortissables tels que les siges, les pupitres, les tables, les meubles de classement, les appareils sportifs et de tout autre quipement caractre ducatif, rcratif, culturel ou sportif. 4020 Acquisition de mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels et sportifs 4021 Grosses rparations de mobilier et matriel ducatifs, rcratifs, culturels ou sportifs 403 Mobilier et matriel sanitaire : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de biens d'quipement sanitaire comme lavabos, lave-mains, viers, chauffe-eau 4030 Acquisition de mobilier et matriel sanitaire 4031 Grosses rparations de mobilier et matriel sanitaire 404 Mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de lits d'hpitaux, d'armoires, de tables d'auscultation, de mobilier des salles d'attente., de matriels et instruments de chirurgie (ne rentrent pas dans l'immobilisation les instruments courants tels que bistouris, pinces qui font partie du petit outillage dont les dpenses sont imputes l'alina 303), de matriel de photographies mdicales, scanners, de matriel ncessaire aux analyses des laboratoires pathologiques, biologiques, biochimiques, d'armoires pharmacie, et de tout autre matriel, mobilier et outillage usage hospitalier, infirmier ou de premiers soins. 4040 Acquisition de mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux 4041 Grosses rparations de mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux 405 Mobilier et matriel lectromnager : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de matriel et mobilier lectromnager tel que rfrigrateur, cuisinire gaz, lavevaisselle, lave-lingedestins aux institutions publiques. 4050 Acquisition de mobilier et matriel lectromnager 4051 Grosses rparations de mobilier et matriel lectromnager 406 Matriel et outillage technique, lectrique et mcanique : concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de tout matriel et outillage usage agricole, industriel ou autre non prvu par ailleurs comme par exemple les gnratrices et gros engins mcaniques dont pelleteuses, bulldozers, compresseurs Les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de matriel de transport terrestre comme les tracteurs sont imputes aux lignes correspondantes des alinas concerns du paragraphe 41. 4060 Acquisition de matriel et outillage technique, lectrique et mcanique 4061 Grosses rparations de matriel et outillage technique, lectrique et mcanique

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407 Matriel d'incendie, de police et de dfense : concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de tout matriel de lutte contre le feu et de tout autre matriel destin aux institutions publiques charges de la protection des vies et des biens. 4070 Acquisition de matriel d'incendie, de police et de dfense 4071 Grosses rparations de matriel d'incendie, de police et de dfense 408 Matriel de tlcommunications : concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations des matriels tlphoniques, tlgraphiques, fax, smaphores, balises, radios utiliss pour les communications et tlcommunications. Sont exclues de cette catgorie, les dpenses de construction de nouvelles lignes tlphoniques et tlgraphiques qui sont imputes l'alina 473, ligne 4732. 4080 Acquisition de matriel de tlcommunications 4081 Grosses rparations de matriel de tlcommunications 409 Autre mobilier, matriel et outillage : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations d'autre mobilier, matriel et outillage ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 400 408. 4090 Acquisition d'autre mobilier, matriel et outillage 4091 Grosses rparations d'autre mobilier, matriel et outillage
Se reporter aux pices justificatives dictes aprs la ligne 4291.
Pices justificatives produire

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Matriel de transport

Ce paragraphe s'applique aux acquisitions et grosses rparations de moyens de transport de personnes et de biens. Il est subdivis en 5 alinas permettant de dterminer la nature du matriel de transport.

410 Matriel de transport terrestre : cet alina concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de tout matriel roulant. Y sont donc imputes les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de motocyclettes, voitures, bus, poids lourds, tracteurs agricoles 4100 Acquisition de matriel de transport terrestre 4101 Grosses rparations de matriel de transport terrestre 411 Matriel de transport ferroviaire : cet alina concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations de tout matriel de transport par rail. 4110 Acquisition de matriel de transport ferroviaire 4111 Grosses rparations de matriel de transport ferroviaire 412 Matriel de transport fluvial et maritime : cet alina concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations des barques, canots, barges, bateaux de plaisance, cargos et de toute embarcation fluviale ou maritime. 4120 Acquisition de matriel de transport fluvial et maritime 4121 Grosses rparations de matriel de transport fluvial et maritime 413 Matriel de transport arien : cet alina concerne les dpenses d'acquisition et de grosses rparations des avions, des hlicoptres 4130 Acquisition de matriel de transport arien 4131 Grosses rparations de matriel de transport arien 419 Autre matriel de transport : cet alina enregistre les dpenses d'acquisition et de grosses rparations du matriel de transport ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 410 413. 4190 Acquisition d'autre matriel de transport 4191 Grosses rparations d'autre matriel de transport
Se reporter aux pices justificatives dictes aprs la ligne 4291.
Pices justificatives produire

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Collections, uvres d'art

Ce paragraphe enregistre les dpenses d'acquisition et de restauration des objets d'art et de collection qui viennent enrichir le patrimoine de l'Etat. Il est subdivis en 3 alinas permettant de distinguer la nature de ces objets et collections.

420 uvres et objets d'art : cet alina concerne les tableaux de matres, les statues et tout autre objet destins la dcoration des btiments administratifs et aux places publiques. 4200 Acquisition d'uvres et objets d'art 4201 Restauration d'uvres et objets d'art 421 Fonds des bibliothques et des muses : cet alina concerne les collections de livres ou de tout autre objet de valeur placs dans les bibliothques et les muses. 4210 Acquisition de fonds des bibliothques et des muses 4211 Restauration de fonds des bibliothques et des muses 429 Autres collections et uvres d'art : cet alina enregistre les collections et uvres d'art ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 420 et 421. 4290 Acquisition d'autres collections et uvres d'art 4291 Restauration d'autres collections et uvres d'art
Pices justificatives produire lors d'acquisitions, de grosses rparations et de restauration sur factures

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Certificat d'inscription l'tat d'inventaire indiquant le numro de prise en charge (cette formalit atteste que la mise jour de l'inventaire a bien eu lieu et facilite l'laboration de cet tat en fin d'exercice fiscal) ; Bordereau de rception valant attestation du service fait par l'ordonnateur.

A la 1re rquisition et la rquisition de paiement pour solde - L'original de la facture proforma du fournisseur ; - L'original de l'attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - L'original du march fixant le montant et les modalits de paiement et comportant, le cas chant, l'avis de la CSCCA ; - L'original de la justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires, joindre, le cas chant, au paiement unique ou au dernier paiement ; - Le cas chant, dcompte dfinitif, rcapitulant les acomptes dj verss, joindre au paiement du solde - Bordereau de rception valant attestation du service fait par l'ordonnateur. Il est souhaitable de fournir une copie des 4 premires pices ci-dessus pour tre conserve au Ministre charg des finances, par les comptables publics, afin d'assurer le suivi du dossier et de joindre lesdites copies au dernier paiement. Lors du paiement d'acomptes - Dcompte rcapitulant les acomptes dj verss ; - Requte de paiement valant attestation du service fait par l'ordonnateur. Lors de demande d'avance : - Demande d'avance ; - Etat liquidatif de l'avance ; - Toute autre pice justificative stipule par le Code des marchs publics en vigueur et, le cas chant, par les clauses particulires du contrat. Aux paragraphes 43 47 suivants s'imputent les dpenses d'acquisition et de grosses rparations des immeubles qui contribuent l'enrichissement du patrimoine de l'Etat et dont la classification varie avec leur origine. Ainsi, pour chaque nature de biens immeubles il est prvu, selon

Pices justificatives produire lors d'acquisitions, de grosses rparations et de restauration sur marchs

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le cas, 2 ou 3 lignes d'imputation : la premire est destine enregistrer les acquisitions auprs de particuliers ou autres fournisseurs, quelque soit le mode d'acquisition ; la deuxime correspond aux travaux d'amnagement et d'amlioration, c'est--dire : addition d'ouvrages et rparations majeures et la troisime concerne les constructions, tant entendu qu'il s'agit de constructions nouvelles. Toute opration en capital relative aux immeubles doit de toute faon faire l'objet d'une inscription sur l'inventaire annuel de chaque service de l'Etat pour le montant correspondant aux dpenses de l'exercice fiscal concern reprsentant, dans certains cas, la valeur ajoute celle de la fin de l'exercice prcdent. S'agissant des travaux d'amlioration, ils doivent tre rattachs l'immeuble dj inventori.

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Terrains

L'Etat est habilit acqurir des terrains devant servir l'rection d'difices ou d'ouvrages publics et autres infrastructures comme : constructions, voirie, jardins, espaces verts et places publiques, cimetires, carrires, mines, proprits agricoles et autres. Ce paragraphe enregistre la valeur de ces acquisitions mais non des btiments et ouvrages attenants. Lorsque la valeur du terrain ne peut tre dissocie de celle du btiment ou de l'ouvrage, le montant total de l'achat doit tre imput en fonction de l'lment prdominant.

430 Terrains btir : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives des terrains nus destins la construction de btiments. 4300 Acquisition de terrains btir 4301 Travaux d'amnagement et d'amlioration de terrains btir 431 Terrains de voirie : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives des terrains destins l'amlioration de la voirie. 4310 Acquisition de terrains de voirie 4311 Travaux d'amnagement et d'amlioration de terrains de voirie 432 Jardins, espaces verts, places publiques 4320 Acquisition de jardins, espaces verts, places publiques 4321 Travaux d'amnagement et d'amlioration des jardins, espaces verts, places publiques 4322 Construction de jardins, espaces verts, places publiques 433 Cimetires 4330 Acquisition de cimetires 4331 Travaux d'amnagement et d'amlioration des cimetires 4332 Construction de cimetires 434 Carrires, mines 4340 Acquisition de carrires, mines 4341 Travaux d'amnagement et d'amlioration de carrires, mines 435 Proprits agricoles : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives des surfaces agraires non constructibles mais rserves la culture. 4350 Acquisition de proprits agricoles 4351 Travaux d'amnagement et d'amlioration de proprits agricoles 439 Terrains destins d'autres usages : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux terrains dont les usages ne sont pas prciss aux alinas 430 435. 4390 Acquisition de terrains destins d'autres usages 4391 Travaux d'amnagement et d'amlioration de terrains destins d'autres usages 4392 Construction de terrains destins d'autres usages

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Bois, forts, plantations

L'Etat peut aussi acqurir des bois, forts (forts de pins, d'acajous par exemple) et des plantations (plantations de canne sucre par exemple). Les achats de bois en tant que combustible sont

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imputs l'alina 313. Les achats de bois en tant que matriau de construction sont imputs l'alina 306. Les alinas sont subdiviss en 3 lignes servir suivant qu'il s'agit d'acquisition, de travaux d'amlioration ou de boisement et plantation.

440 Bois et forts

4400 Acquisition de bois et forts 4401 Travaux d'amlioration de bois et forts 4402 Boisement de terrains nus 441 Plantations 4410 Acquisition de plantations 4411 Travaux d'amlioration de plantations 4412 Plantation de terrains nus

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Littoral, tangs et lacs

450 Littoral : le littoral appartient l'Etat et les dpenses en capital relatives son amlioration contribuent enrichir le patrimoine national et sont enregistres la ligne 4501 ci-aprs. 4501 Travaux d'amnagement et d'amlioration du littoral 451 Etangs et lacs : L'Etat peut aussi acqurir des tangs et des lacs qu'il importe d'amnager et d'amliorer. Les tangs sont des tendues d'eau stagnante, naturelle ou artificielle, peu profondes et de surface rduite. Les lacs sont de grandes tendues d'eau souvent douce, entoures de terres. 4510 Acquisition d'tangs et lacs 4511 Travaux d'amnagement et d'amlioration d'tangs et lacs

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Btiments

460 Btiments administratifs : cet alina concerne les dpenses en capital relatives aux btiments publics comme, cantines, hpitaux, bureaux, casernes, commissariats, pnitenciers 4600 Acquisition de btiments administratifs 4601 Travaux d'amlioration de btiments administratifs 4602 Construction de btiments administratifs 461 Btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs : cet alina concerne les dpenses en capital relatives aux tablissements scolaires et universitaires : coles, collges, universits, et tablissements culturels et sportifs : centres culturels, salles de sport 4610 Acquisition de btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs 4611 Travaux d'amlioration de btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs 4612 Construction de btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs 462 Logements sociaux : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux logements destins loger les dfavoriss. Lorsque la valeur du terrain ne peut tre dissocie de celle des locaux, le montant total de l'achat doit tre imput en fonction de l'lment prdominant. 4620 Acquisition de logements sociaux 4621 Travaux d'amlioration de logements sociaux 4622 Construction de logements sociaux 463 Rsidences de fonction : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux rsidences pour toute personne servant l'Etat, l'intrieur et l'extrieur du pays, dont les statuts prvoient une obligation de rsidence. 4630 Acquisition de rsidences de fonction 4631 Travaux d'amlioration de rsidences de fonction 4632 Construction de rsidences de fonction

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en plein air rserves aux activits de commerce. 4640 Acquisition de halles et marchs 4641 Travaux d'amlioration de halles et marchs 4642 Construction de halles et marchs 469 Autres btiments : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux immeubles ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 460 464; 4690 Acquisition d'autres btiments 4691 Travaux d'amlioration d'autres btiments 4692 Construction d'autres btiments Acquisition de gr gr : - Acte de vente notari devant constater l'origine de proprit pendant les dix ans qui prcdent (dlai de prescription acquisitive) la transaction et mentionnant l'enregistrement de la vente la DGI. L'acte doit prciser les modalits de rglement et spcifier si le paiement est remettre entre les mains du notaire ou du vendeur. La rquisition est tablie au nom du vendeur avec indication, le cas chant, que le montant d est payable en l'acquit du notaire ; - Plan d'arpentage et tout autre plan de l'immeuble ; - Certificat ngatif dlivr par le bureau de la conservation foncire et des hypothques ou tat des inscriptions hypothcaires s'il en existe ; - Requte de paiement de l'ordonnateur prcisant les conditions de financement (emprunt ou autre moyen) ; - Accus de rception du rglement par le propritaire valant attestation du service fait ; Acquisition par voie d'adjudication - Cahier des charges prvoyant les conditions de la vente ; - Procs verbal d'adjudication faisant mention de l'adjudication et du prix adjug ; - Toutes les pices prvues pour les acquisitions de gr gr. Acquisition par voie d'expropriation (rfrence la loi du 1er septembre 1951 sur l'expropriation pour cause d'utilit publique) - Convention amiable portant la fois sur la cession et sur le prix ; - Copie de l'acte lgal de reconnaissance d'utilit publique et du constat d'urgence reconnue par avis du Ministre des Travaux Publics, des Transports et de la Communication ; - Copie de l'acte d'valuation de la commission spciale d'indemnisation ; - Accus de rception de l'indemnit par le propritaire valant attestation du service fait; - Si le montant de l'indemnit n'est pas accept, ordonnance de consignation du juge des rfrs et justification du dpt valant transfert de proprit l'Etat et attestation du service fait ; - Toutes les pices prvues pour les acquisitions de gr gr. Echanges de biens immobiliers - Acte notari valuant les immeubles changs et fixant la diffrence ventuelle entre le terrain cd et le terrain acquis, appele la soulte, seul montant que l'Etat doit imputer aux alinas correspondant la nature des biens changs ; - Accus de rception de la soulte par le propritaire valant attestation du service fait ; - Toutes les pices prvues pour les acquisitions de gr gr. Les oprations d'acquisitions qui augmentent le patrimoine de l'Etat ncessitent des frais, tels que : mesures de publicit, honoraires de notaires, expertises. Si l'acquisition a effectivement lieu, ces frais seront rattachs l'alina budgtaire ayant support l'investissement. Dans le cas contraire, les frais seront imputs l'alina 291, ligne 2910. Honoraires des notaires et autres experts
Pices justificatives produire concernant les frais relatifs aux acquisitions de biens immobiliers Pices justificatives produire lors d'acquisitions de biens immobiliers

464 Halles et marchs : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux aires couvertes ou

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Etat des honoraires ou moluments ; Requte de paiement ; Accus de rception du paiement du prix par le notaire ou autre expert valant attestation du service fait.
Pices justificatives produire lors de constructions et de travaux d'amlioration sur factures

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Certificat d'inscription l'tat d'inventaire indiquant le numro de prise en charge (cette formalit atteste que la mise jour de l'inventaire a bien eu lieu et facilite l'laboration de cet tat en fin d'exercice fiscal) ; Bordereau de rception valant attestation du service fait par l'ordonnateur.

A la 1re rquisition et la rquisition de paiement pour solde - Facture proforma du fournisseur ; - Attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - March fixant le montant et les modalits de paiement et comportant, le cas chant, l'avis de la CSCCA ; - L'ordre de service ; - Le cas chant, copie du contrat d'assurance contre risques ; - Justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires, joindre, le cas chant, au paiement unique ou au dernier paiement ; - Le cas chant, dcompte dfinitif, rcapitulant les acomptes dj verss, joindre au paiement du solde - Procs verbal de rception des travaux et constructions valant attestation du service fait joindre au dernier paiement. Il est souhaitable de fournir deux exemplaires des 6 premires pices ci-dessus dont un sera conserv au Ministre charg des finances, par les comptables publics pour les joindre au dernier paiement et assurer le suivi du dossier. Lors du paiement d'acomptes - Dcompte rcapitulant les acomptes dj verss ; - Requte de paiement valant attestation du service fait par l'ordonnateur. Lors de demande d'avance : - Demande d'avance ; - Etat liquidatif de l'avance ; - Toute autre pice justificative stipule par le Code des marchs publics en vigueur et, le cas chant, par les clauses particulires du contrat.

Pices justificatives produire lors de constructions et de travaux d'amlioration sur marchs

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Voies, rseaux et ouvrages

4700 Acquisition de routes, ponts, ports et aroports 4701 Travaux d'amlioration de routes ponts, ports et aroports 4702 Construction de routes ,ponts, ports et aroports 471 Rseaux et ouvrages hydrauliques : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux barrages vocations diverses, aux conduits, conduites et canalisations transportant l'eau des fins d'irrigation, de drainage, d'adduction d'eau potable et d'vacuation des eaux uses. 4710 Acquisition de rseaux et ouvrages hydrauliques 4711 Travaux d'amlioration de rseaux et ouvrages hydrauliques 4712 Construction de rseaux et ouvrages hydrauliques 472 Rseaux et ouvrages d'lectrification : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux rseaux et ouvrages de distribution d'nergie lectrique.

470 Routes, ponts, ports et aroports

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4720 Acquisition de rseaux et ouvrages d'lectrification 4721 Travaux d'amlioration de rseaux et ouvrages d'lectrification 4722 Construction de rseaux et ouvrages d'lectrification 473 Rseau et ouvrages de tlcommunications : cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux rseaux et ouvrages de communications distance. 4730 Acquisition de rseaux et ouvrages de tlcommunications 4731 Travaux d'amlioration de rseaux et ouvrages de tlcommunications 4732 Construction de rseaux et ouvrages de tlcommunications 479 Autres voies, rseaux et ouvrages cet alina enregistre les dpenses en capital relatives aux voies, rseaux et ouvrages ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 470 473. 4790 Acquisition d'autres voies, rseaux et ouvrages 4791 Travaux d'amlioration d'autres voies, rseaux et ouvrages 4792 Construction d'autres voies, rseaux et ouvrages Au paragraphe 49 suivant s'imputent les dpenses relatives aux acquisitions d'animaux vivants et aux dpenses en capital relatives aux immobilisations corporelles non classes par ailleurs.

49

Autres immobilisations corporelles

490 Animaux vivants

499 Autres biens corporels

4900 Acquisition d'animaux vivants

4990 Acquisition d'autres biens corporels 4991 Travaux d'amlioration d'autres biens corporels 4992 Construction d'autres biens corporels
Pices justificatives produire lors d'acquisitions sur factures

Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires ; Certificat d'inscription l'tat d'inventaire indiquant le numro de prise en charge (cette formalit atteste que la mise jour de l'inventaire a bien eu lieu et facilite l'laboration de cet tat en fin d'exercice fiscal) ; Bordereau de rception valant attestation du service fait par l'ordonnateur.

A la 1re rquisition et la rquisition de paiement pour solde - Facture proforma du fournisseur ; - Attestation du titulaire du march certifiant avoir satisfait ses obligations fiscales et parafiscales ; - March fixant le montant et les modalits de paiement et comportant, le cas chant, l'avis de la CSCCA ; - Justification, s'il y a lieu, du cautionnement exig ; - Le cas chant, l'ordre de service ; - Le cas chant, copie du contrat d'assurance contre risques ; - Facture en original du fournisseur comportant les mentions obligatoires, joindre, le cas chant, au paiement unique ou au dernier paiement ; - Le cas chant, dcompte dfinitif rcapitulant les acomptes dj verss, joindre au paiement du solde ; - Procs verbal de rception des constructions et travaux valant attestation du service fait joindre au dernier paiement ; - Bordereau de rception des acquisitions valant attestation du service fait par l'ordonnateur.

Pices justificatives produire lors d'acquisition, de constructions et de travaux d'amlioration sur marchs

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Il est souhaitable de fournir deux exemplaires des 6 premires pices ci-dessus dont un sera conserv au Ministre charg des finances, par les comptables publics pour les joindre au dernier paiement et assurer le suivi du dossier. Lors du paiement d'acomptes - Dcompte rcapitulant les acomptes dj verss ; - Requte de paiement valant attestation du service fait par l'ordonnateur (correspondant l'tat d'avancement des travaux). Lors de demande d'avance : - Demande d'avance ; - Etat liquidatif de l'avance ; - Toute autre pice justificative stipule par le Code des marchs publics en vigueur et, le cas chant, par les clauses particulires du contrat. Les oprations d'acquisitions qui augmentent le patrimoine de l'Etat ncessitent des frais, tels que : mesures de publicit, honoraires de notaires, expertises. Si l'acquisition a effectivement lieu, ces frais seront rattachs l'alina budgtaire ayant support l'investissement. Dans le cas contraire, les frais seront imputs l'alina 291, ligne 2910. Honoraires des notaires et autres experts - Etat des honoraires ou moluments ; - Requte de paiement ; - Accus de rception du paiement du prix par le notaire ou autre expert valant attestation du service fait.
Pices justificatives produire concernant les frais relatifs aux acquisitions de biens immobiliers

Article 5

IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

L'Etat peut acqurir divers biens incorporels qui font partie de ses actifs. Ils n'ont pas de contrepartie dans le passif d'un autre agent et ne reprsentent donc pas des crances sur des tiers. Ils comprennent les droits d'exploitation de gisements minraux ou de zones de pche, d'autres concessions et baux s'appliquant aux terrains, les brevets, droits d'auteurs et marques de fabrique. Les paragraphes 50 et 59 ci-aprs sont subdiviss en plusieurs alinas correspondants la nature des immobilisations incorporelles.

50

Immobilisations incorporelles

500 Frais de recherche et de dveloppement : Ils ne sont distingus donc imputs ici que lorsqu'ils ne font pas partie intgrante d'un programme. 501 Concessions, brevets, licences, marques, procds, droits et valeurs similaires 502 Acquisition de logiciels : il s'agit de conception de bases de donnes lourdes se rapportant aussi bien aux logiciels d'exploitation qu'aux logiciels d'application.

59

Autres immobilisations incorporelles

590 Acquisition de diverses immobilisations incorporelles : il s'agit d'immobilisations incorporelles ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 500 502.
Pices justificatives produire lors d'acquisitions de biens incorporels

Acte de vente ou cahier des charges prcisant le prix d'acquisition, la nature de l'immobilisation incorporelle, les modalits de paiement et l'identit des parties prenantes Accus de rception du prix par le vendeur valant attestation du service fait.

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Article 6

PRETS, AVANCES, PRISES DE PARTICIPATION ET PLACEMENTS

60 Prts et avances
Cette catgorie comprend les dcaissements de l'Etat qui donnent naissance des crances financires sur des tiers et qui sont effectus pour des raisons de politique gnrale et non pas pour grer les liquidits ou les placer, auxquels cas ils sont imputs aux alinas concerns du paragraphe 62 ci-aprs. Ces prts et avances sont octroys moyen et long terme et ne doivent pas tre confondus avec des avances de trsorerie court terme qui sont des oprations de trsorerie et non des oprations budgtaires. Ce paragraphe enregistre les prts et avances accords, il est subdivis en 9 alinas permettant de dtailler les catgories de bnficiaires.

600 Prts et avances aux comptes spciaux du Trsor et aux budgets annexes : cet alina enregistre les dpenses relatives aux prts directs et avances octroys aux comptes spciaux du Trsor et aux budgets annexes, destins fournir des fonds ces entits et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. 601 Prts et avances aux collectivits territoriales : cet alina concerne les prts et avances octroys aux dpartements, aux communes et aux sections communales et destins fournir des fonds ces collectivits et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. 602 Prts et avances des organismes autonomes caractre administratif, culturel ou scientifique : cet alina enregistre les prts et avances octroys ces organismes et destins leur fournir des fonds et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. 603 Prts et avances aux entreprises publiques et entreprises mixtes : cet alina enregistre les prts et avances accords aux entreprises publiques non financires qui dans la comptabilit de l'Etat donnent lieu une crance financire. Ils sont destins fournir des fonds ces entreprises et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. 604 Prts et avances des institutions financires publiques 605 Prts et avances des institutions financires prives : ces alinas enregistrent respectivement les prts et avances accords aux entreprises financires publiques et prives qui dans la comptabilit de l'Etat donnent lieu une crance financire et sont destins fournir des fonds ces institutions et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. 606 Prts et avances des entreprises industrielles et commerciales : cet alina enregistre les prts et avances accords aux entreprises prives, qui dans la comptabilit de l'Etat donnent lieu une crance financire et destins fournir des fonds ces entreprises et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. Il peut tre subdivis en lignes permettant de distinguer les bnficiaires. 607 Prts et avances l'extrieur : cet alina enregistre les prts et avances accords aux administrations publiques non rsidentes, aux institutions internationales, aux particuliers, aux entreprises et autres entits n'ayant pas la qualit de rsidents et qui sont destins fournir des fonds ces entreprises et non pas rduire les liquidits de l'Etat crancier ni raliser un bnfice sur ces fonds. Il est subdivis en 2 lignes permettant de dtailler les bnficiaires. 6070 Prts et avances des institutions financires internationales 6079 Prts et avances divers l'extrieur 609 Autres prts et avances : cet alina enregistre les prts et avances ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 600 607, par exemple les prts et avances aux mnages et aux institutions prives but non lucratif. Cet alina enregistre galement les dcaissements, au titre des intrts et de l'amortissement, effectus par l'Etat en qualit de garant ou de caution d'un dbiteur
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dfaillant, qui sont considrs comme des prts lorsque l'administration n'a pas repris la dette son compte et qu'il a acquis une crance quivalente sur le dbiteur dfaillant. Dans le cas contraire, les charges d'intrts sont imputes l'alina 265 et les charges d'amortissement sont imputes l'alina 820. Il peut tre subdivis par dbiteur dfaillant. Pices justificatives produire lors de l'octroi de prts et d'avances

Demande de prt ou d'avance comportant l'accord du ministre concern ou de l'autorit comptente et annot de l'avis du Ministre charg des finances ; Le cas chant dcision d'octroi comportant l'accord du ministre concern ou de l'autorit comptente et annot de l'avis du Ministre charg des finances ; Contrat de prt ou convention relative l'avance, le cas chant vis par la CSCCA, mentionnant le montant du prt ou de l'avance, des annuits, le nombre des annuits et les garanties qu'offre le destinataire du prt ou de l'avance et son identit ; Lorsqu'il s'agit d'un prt rsultant de la mise en jeu de garantie de l'Etat, contrat de prt initial et convention tablie avec le dbiteur dfaillant prcisant les modalits de remboursement ; Accus de rception de la somme prte ou avance valant attestation du service fait.

61 Prises de participation
Cette catgorie comprend les dcaissements de l'Etat qui donnent naissance des prises de participation dans le capital des entreprises et qui sont effectus pour des raisons de politique gnrale et non pas pour grer les liquidits ou les placer, auxquels cas ils sont imputs aux alinas concerns du paragraphe 62 ci-aprs. Ce paragraphe enregistre les dpenses relatives aux participations achetes, il est subdivis en 6 alinas permettant de dtailler les catgories de bnficiaires des prises de participation.

613 Prises de participation dans les entreprises publiques et entreprises mixtes : cet alina enregistre les participations acquises dans les entreprises publiques non financires qui augmentent la participation de l'Etat dans le capital desdites entreprises. 614 Prises de participation dans des institutions financires publiques : 615 Prises de participation dans des institutions financires prives : ces alinas enregistrent respectivement les prises de participation dans les institutions financires publiques et prives qui contribuent au capital de ces institutions. 616 Prises de participation dans des entreprises industrielles et commerciales : cet alina enregistre les participations acquises dans les entreprises prives non financires qui augmentent la participation de l'Etat dans le capital desdites entreprises. 617 Prises de participation l'extrieur : cet alina enregistre l'achat de participations dans des entreprises non rsidentes et les organisations internationales. Par exemple, sont imputes ici les souscriptions au capital social de la Banque Mondiale qui sont remboursables au cas o le pays souscripteur cesse d'appartenir l'institution. Il est subdivis en 2 alinas permettant de dtailler les bnficiaires. 6170 Prises de participation dans des organisations internationales 6179 Prises de participation diverses l'extrieur 619 Autres Prises de participation : cet alina enregistre les prises de participation ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 613 617.
Pices justificatives produire lors de prises de participation

Titres de participation ou certificat de parts sociales ; Requte de paiement mentionnant le nombre de titres, leur montant, leur numro et l'identit du bnficiaire.

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62 Placements
Ce paragraphe enregistre les dpenses se rapportant des placements budgtaires d'excdents de recettes non absorbs par les dpenses de l'exercice, ou de libralits provenant de dons et legs non grevs de charges, ou encore de fonds provenant d'alinations d'un lment du patrimoine. Il est subdivis en 2 alinas permettant de distinguer les placements intrieurs et les placements l'tranger. Ce paragraphe traite les cas de gestion des liquidits. 620 Placements intrieurs 621 Placements l'tranger Pices justificatives produire lors de placements de fonds

Requte de paiement mentionnant le nombre et le montant des titres de placement et le motif du placement ; Titres de placement valant attestation de service fait ; Le cas chant, copie de l'acte de donation.

Article 7

SUBVENTIONS, QUOTES-PARTS ET CONTRIBUTIONS, ALLOCATIONS, INDEMNISATIONS

70 Subventions d'exploitation
Ce paragraphe regroupe tous les paiements non remboursables et sans contrepartie que l'Etat effectue des fins courantes ou pour raliser des objectifs de politique gnrale ou des objectifs divers. Elles sont verses aux branches d'activit prives et aux entreprises publiques. Elles comprennent aussi les dpenses faites pour couvrir le dficit d'exploitation sur la base encaissements - dcaissements des units de production marchande des administrations au titre de leurs ventes au public. Elles concernent aussi des subventions d'quilibre octroyes aux comptes spciaux du Trsor, aux collectivits territoriales, aux organismes autonomes et toute autre institution publique ou prive. Elles sont distingues des subventions en capital traites au paragraphe 71. Le paragraphe est subdivis en 9 alinas permettant d'imputer les subventions d'exploitation en fonction de leurs bnficiaires.

scientifique Subventions d'exploitation aux entreprises publiques et entreprises mixtes : dpenses faites pour venir en aide des entreprises publiques qui confrontent de graves problmes et qui ne peuvent s'en sortir sans une intervention directe et rapide de l'Etat. 704 Subventions d'exploitation aux institutions financires publiques : il s'agit de subventions d'quilibre des institutions financires publiques en difficult, qui occupent une place stratgique dans la vie nationale. 705 Subventions d'exploitation aux entreprises financires prives : il s'agit de subventions d'quilibre des institutions financires prives en difficult, qui occupent une place stratgique dans la vie nationale. 706 Subventions d'exploitation aux entreprises industrielles et commerciales : il s'agit de subventions d'quilibre des entreprises industrielles et commerciales en difficult, qui occupent une place stratgique dans la vie nationale. 707 Subventions d'exploitation aux institutions prives but non lucratif : cette catgorie comprend les subventions verses aux institutions prives vocation sociale (hpitaux, cliniques,

700 Subventions d'exploitation aux comptes spciaux du Trsor et budgets annexes 701 Subventions d'exploitation aux collectivits territoriales 702 Subventions d'exploitation aux organismes autonomes caractre administratif, culturel ou 703

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coles, socits savantes, associations et clubs sportifs) qui ne sont pas gres comme des entreprises industrielles ou commerciales et qui ne sont pas finances en majorit par l'Etat. 709 Subventions d'exploitation d'autres bnficiaires : cette catgorie comprend les subventions d'exploitation qui ne peuvent faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 700 707. Pices justificatives produire lors de versement de subvention d'exploitation

Dcision d'attribution de la subvention ; Accus de rception du bnficiaire valant attestation du service fait.

71 Subventions en capital
Elles constituent un transfert en capital. Ce paragraphe regroupe tous les paiements non remboursables verss par l'Etat et destins couvrir une dpense d'investissement. Il s'agit de paiements sans contrepartie, n'ayant pour effet ni d'engendrer, ni d'teindre des crances financires, qui sont effectus par l'Etat pour indemniser les bnficiaires de la perte ou de l'endommagement de biens de capital fixe, ou pour accrotre leur capital financier, ou pour les aider acqurir des biens de capital fixe. Lorsqu'il s'agit de subventions spcifiques ou globales, accordes aux institutions publiques (alinas 710 714 ci-aprs) avec affectation spciale, l'Etat s'entend sur un calendrier de mise disposition. Les subventions sont verses, aprs service fait, sur requte de l'institution concerne et sur prsentation obligatoire de la facture dfinitive ou des demandes d'acomptes justifiant l'tat d'avancement des travaux subventionns et le cas chant l'acquisition du bien d'quipement concern.

scientifique 713 Subventions en capital aux entreprises publiques et entreprises mixtes : L'Etat peut tre propritaire exclusif des socits nationalises, mais il peut possder galement des participations dans des socits d'conomie mixte au sein desquelles il est associ avec des intrts privs, des collectivits territoriales ou des organismes publics. Par ses participations, ses dotations en capital ou ses subventions d'quipement, l'Etat exerce une action directe et dterminante sur l'quilibre financier de ces entreprises et notamment les entreprises nationales. 714 Subventions en capital aux institutions financires publiques Lors d'un paiement unique - Dcision de subvention pris aprs, soit dlibration en Conseil des ministres, soit en assemble, vis par la CSCCA et le cas chant par le contrleur financier. Il doit faire mention de l'objet, du montant, des modalits de paiement de la subvention et des pices fournir pour paiement (dcompte authentifi des travaux effectus, requte de paiement du bnficiaire et tout autre document prouvant que la subvention a bien t utilise pour l'objet auquel elle tait attribue) ; - Les pices justificatives qui rsultent de l'arrt attributif dment vises par l'ordonnateur distributeur et son contrleur financier pour valoir certification que l'action a bien t ralise conformment l'objet de la dcision ; - Accus de rception du bnficiaire valant attestation du service fait. Lors de paiement par acomptes - Toutes les pices vises ci-dessus, tant prcis que l'arrt attributif est joint au premier paiement ; - A chaque versement, dcompte rcapitulant les sommes dj verses avec rfrences aux rquisitions correspondantes ;
Pices justificatives produire

710 Subventions en capital aux comptes spciaux du Trsor et budgets annexes 711 Subventions en capital aux collectivits territoriales 712 Subventions en capital aux organismes autonomes caractre administratif, culturel ou

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Dans le cas o les autres paiements n'interviennent par sur le mme exercice budgtaire, copie de la dcision attributive pour le premier d'entre eux ;

715 Subventions en capital aux entreprises financires prives 716 Subventions en capital aux entreprises industrielles et commerciales 717 Subventions en capital aux institutions prives but non lucratif 719 Subventions en capital d'autres bnficiaires.
Pices justificatives produire

Dcision de subvention pris aprs, soit dlibration en Conseil des ministres, soit en assemble, vis par la CSCCA et le cas chant par le contrleur financier. Il doit faire mention de l'objet, du montant et des modalits de paiement de la subvention ; Accus de rception du bnficiaire valant attestation du service fait.

72 Quotes-parts et contributions
Ce paragraphe enregistre les dpenses relatives la part que l'Etat s'est engag verser au titre de son adhsion divers organismes ou institutions. Il est subdivis en 3 alinas permettant de distinguer les quotes-parts ou contributions faites aux institutions nationales, de celles faites aux institutions trangres et internationales et des autres quotes-parts et contributions.

720 Quotes-parts et contributions aux institutions nationales 721 Quotes-parts et contributions aux institutions trangres et internationales 729 Autres quotes-parts et contributions
Pices justificatives produire

Avis d'appel de paiement de l'organisation nationale, trangre, internationale ou autre ; Accus de rception de la somme verse valant attestation du service fait.

73 Allocations
Ce paragraphe enregistre les sommes alloues par l'Etat, sans contrepartie, au titre d'allocations d'assistance sociale, de primes et secours, de bourses et prix et d'aides de toute sorte. Il est subdivis en 3 alinas permettant d'imputer les allocations en fonction de leurs objets ou leurs bnficiaires.

730 Allocations d'assistance sociale et de secours : cet alina enregistre le paiement d'allocations qui ne doivent pas tre confondues avec les dpenses imputes l'alina 741 ci-aprs ; il s'agit d'allocations attribues des tiers n'tant, en aucun cas, agents de l'Etat. Sont imputes ici, les dpenses en faveur des assists sociaux reconnus (infirmes, malades, pauvres, personnes sans travail) ainsi qu' tout individu justifiant de son tat de ncessiteux. Ces allocations sont verses dans le but d'amliorer une situation prcaire. 731 Allocations aux lves et tudiants : Il s'agit de sommes verses priodiquement des lves et tudiants sans conditions de prcarit. 739 Allocations diverses et exceptionnelles : cet alina enregistre les dpenses d'allocations diverses et exceptionnelles ne trouvant pas leur place aux alinas 730 et 731.
Pices justificatives produire

Requte de paiement prcisant le montant de l'allocation, l'identit de son bnficiaire, la justification de l'attribution ou de l'tat de ncessiteux ; Le cas chant, tat collectif lorsque les bnficiaires sont trop nombreux ;

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Le cas chant, facture du fournisseur s'il s'agit de bons en espces ; Accus de rception du bnficiaire valant attestation du service fait.

74 Indemnisations pour dommages et prjudices


Il s'agit de charges exceptionnelles et imprvues.

740 Indemnisation de prjudices causs par l'Etat : il s'agit de dpenses mises la charge de l'Etat pour rparations civiles. 741 Indemnisation de prjudices subis du fait des fonctions : il s'agit d'indemnisation aux personnels ou leurs parents pour prjudices subis suite un accident du travail ou tout autre acte ayant spoli ou dtruit leurs biens, du fait de leurs fonctions. Elle n'est due que lorsqu'il n'existe pas d'autre couverture ou selon des dispositions prvues dans des statuts particuliers. Toutes les catgories de personnel peuvent tre concernes. Un extrait du statut spcial fixant les dispositions communes applicables aux fonctionnaires actifs de la Police Nationale d'Hati est donn ci-aprs titre d'exemple de rfrences rglementaires. Article 35 " les fonctionnaires dont les effets vestimentaires ou objets personnels ont t dtriors ou perdus dans une intervention de police ont droit l'attribution de rparations pcuniaires ou de remplacement", et article 47 "les enfants de fonctionnaires de police dcds dans l'exercice ou l'occasion de l'exercice de leurs fonctions bnficient de bourses d'tudes dans des conditions fixes par le Ministre de la Justice"( pour ce dernier article, il convient d'utiliser ce paragraphe et non pas celui qui se rapporte la formation).
Pices justificatives produire

Selon le cas : Procs verbal constatant le prjudice, facture correspondant au montant de remplacement des biens dtriors ou perdus, acte de dcs lgalis de l'agent public ; Accus de rception valant attestation du service fait.

742 Indemnisation des dommages rsultant d'un cataclysme ou cyclone : concerne les indemnisations suite aux dgts causs par des vnements climatiques. 749 Autres indemnisations : concerne les indemnisations ne pouvant faire l'objet d'une imputation prcise aux alinas 740 742.
Pices justificatives produire

Requte de paiement prcisant le motif de l'indemnisation, le ou les bnficiaires et les modalits de paiement ; Accus de rception du (ou des) bnficiaire(s) valant attestation du service fait.

Article 8

AMORTISSEMENT DE LA DETTE PUBLIQUE

L'amortissement de la dette publique comprend tous les remboursements d'avances consolides, de prts et autres dettes de l'Etat, octroys par la Banque centrale, des institutions financires nationales et des autres agents rsidents, des institutions internationales de dveloppement, des administrations publiques trangres et des autres agents non rsidents. Les paiements d'intrts ne relvent pas de cette catgorie et doivent tre classs aux alinas concerns du paragraphe 26.

80 Dette publique interne

800 Amortissement de la dette envers la Banque Centrale : il s'agit du remboursement des avances
consolides. 801 Amortissement de la dette envers les autres institutions financires

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802 Remboursements aux souscripteurs de Bons du Trsor

8020 Emissions en cours 8021 Emissions expires 803 Remboursements aux souscripteurs d'autres obligations 809 Amortissement d'autres dettes internes

81 Dette publique externe

810 Amortissement de la dette bilatrale 811 Amortissement de la dette multilatrale 812 Amortissement de la dette envers des institutions financires prives 819 Amortissement d'autres dettes externes 820 Amortissement rsultant de mise en jeu de garanties : cet alina enregistre les versements de charges d'amortissement rsultant de la mise en jeu de garanties. Lorsque l'Etat accorde des garanties d'emprunt, il s'engage se substituer l'emprunteur dfaillant. Dans ce cas, les charges d'amortissement que l'Etat serait conduit payer, lorsqu'il en assume le rglement sans recours contre le dbiteur initial, c'est--dire que l'Etat reprend la dette son compte, sont imputes cet alina. Dans le mme cas, le montant correspondant aux charges d'intrts de la dette est imput l'alina 265. En revanche, si l'Etat ne reprend pas la dette son compte, il acquiert une crance quivalente sur le dbiteur et la dpense correspondant aux intrts et l'amortissement est impute l'alina 609.
Lors du premier paiement - Contrat d'emprunt comportant le visa du Ministre charg des finances et de la CSCCA, une copie du contrat est produite pour tre conserve au Ministre charg des finances, par les comptables publics assurant le suivi du dossier ; - Tableau d'amortissement et une copie produite pour tre conserve au Ministre charg des finances, par les comptables publics concerns, chargs de suivre le dossier; - Avis d'chance de l'organisme prteur ; - Attestation du service fait par l'ordonnateur. Lors des paiements ultrieurs - Avis d'chance de l'organisme prteur et mention des rfrences de la rquisition relative au premier paiement ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur. Pour les emprunts contracts auprs des particuliers - Etat de liquidation de remboursement du capital comportant l'indication de l'emprunt, le numro des titres, le nom du prteur, le montant de l'amortissement ; - Attestation du service fait signe par l'ordonnateur.
Pices justificatives produire

82 Dette rsultant de mise en jeu de garanties

Article 9

AUTRES DEPENSES PUBLIQUES

900 Service d'intelligence et de police : dpenses effectues pour assurer la dfense et la scurit nationale, ces dpenses tant justifies par certificat administratif.
On regroupe dans cette catgorie les dpenses ordinaires dont la nature ne permet pas le classement dans les catgories prcdentes.

90 Dpenses d'intelligence et de police

91 Autres dpenses non ventiles par nature

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910 Dpenses de projets et programmes non ventiles par nature : On regroupe dans cette catgorie les dpenses au titre de projets dont la nature ne permet pas le classement dans les catgories prcdentes. 919 Autres dpenses ordinaires non ventiles par nature
Il s'agit de transferts aux mnages. Ce sont des paiements courants en monnaie qui ont pour effet d'accrotre le revenu disponible des mnages bnficiaires sans que ceux-ci aient fournir une contrepartie quivalente en change et qui n'entranent ni cration, ni extinction de crances financires. Ce paragraphe est subdivis en 2 alinas permettant de distinguer la pension civile de la pension militaire. 920 Pensions de retraite civile 921 Pensions de retraite militaire Pices justificatives produire

92 Dette viagre

Etat collectif des pensionns ; Accus de rception du bnficiaire valant attestation du service fait.

93 Dpenses stratgiques

930 Stocks stratgiques 939 Autres dpenses stratgiques


Pices justificatives produire

Certificat administratif motivant la constitution de tels stocks ; Accus de rception du fournisseur valant attestation du service fait.

940 Restitutions de produits encaisss au cours d'annes antrieures : il s'agit de dpenses en attnuation de recettes correspondant des restitution d'impts et taxes constats au cours d'annes antrieures lorsque des bordereaux de restitution sont mis en rectification d'erreurs de calculs ou d'erreurs d'assiette ou pour toutes autres causes lgitimes. Lorsque la restitution intervient au cours du mme exercice budgtaire, les bordereaux de restitution mis viennent en diminution des recettes.
Original du bordereau de restitution.
Pices justificatives produire

94 Dpenses exceptionnelles

949 Autres dpenses exceptionnelles : il s'agit de dpenses qui ne trouvent pas leur place par ailleurs.

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INDEX ALPHABETIQUE
NATURE DE LA DEPENSE
A

N des pages 41 27 26 58 35,40,42, 43,46,50,51, 44 50 50 34 50 50 50 34 50 30 30 21,22,23,24 41 41 47 33 35 47 48 57 57 48 34 48 42 41 41 38,41 38,41 57 57 57 58,59 42

Abonnement - Journaux, revues et autres : alina 308, - Tlphone : alina 200. Accidents du travail - Assurance : lignes 1701,1711,1721,1731,1741,1751,1761,1771,1791, - Prjudices subis du fait des fonctions : alina 741. Acomptes - Sur marchs. Actif - Etat de l'actif ou inventaire. Adduction d'eau potable - Acquisition de rseaux et ouvrages : ligne 4710, - Constructions de rseaux et ouvrages: ligne 4712, - Entretien des rseaux et ouvrages: ligne 2571, - Travaux d'amlioration des rseaux et ouvrages : ligne 4711. Aroports - Acquisition d'aroports : ligne 4700, - Constructions d'aroports : ligne 4702, - Entretien d'aroports : ligne 2570, - Travaux d'amlioration d'aroports : ligne 4701. Affermage - Locations de biens ruraux : alina 240, - Locations d'autres biens immobiliers : alina 240. Agents - Voir personnel, contractuel, de carrire, du Corps diplomatique et consulaire, stagiaire et assimil, vacataire et autres personnels. Agriculture - Achats d'engrais, de fertilisants, plants et semences : alina 310, - Achats insecticides, dsinfectants et autres produits chimiques : alina 311 - Acquisition de proprits agricoles : ligne 4350, - Entretien de proprits agricoles : ligne 2535, - Entretien d'animaux de ferme et d'levage : ligne 2590, - Travaux d'amnagement et d'amlioration de proprits agricoles : ligne 4351. Aide sociale - Acquisition de logements sociaux : ligne 4620, - Allocations d'assistance sociale : alina 730, - Bourses d'tudes : alina 739, - Constructions de logements sociaux : ligne 4622, - Entretien de logements sociaux : ligne 2562, - Travaux d'amlioration de logements sociaux : ligne 4621. Alimentation - Alimentation des animaux : alina 321, - Cantines administratives : alina 320, - Cantines scolaires : alina 320, - Pour ftes et crmonies : alinas 270,271,279 ou 320, - Restauration des agents : alinas 279 ou 320. Allocations - Aux lves et tudiants : alina 731, - D'assistance sociale : alina 730, - Diverses et exceptionnelles : alina 739. Amortissement de la dette publique : - Remboursement du capital/emprunts : lignes concernes des paragraphes 80,81. Animaux vivants - Achat de nourriture pour animaux : alina 321,

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- Acquisition d'animaux vivants : ligne 4900, - Entretien d'animaux vivants : ligne 2590. Annuit - Remboursements emprunts. Amortissement : alinas 800,801,803,809,810 819, - Remboursements emprunts. Intrts : lignes 2620,2621,2629,2630 2639. Architectes - Honoraires simples : ligne 2919, - Honoraires suivis de ralisation : lignes concernes des paragraphes 43 47, - Salaires : Voir personnel de carrire. Arpenteurs - Honoraires simples : lignes 2919, - Honoraires suite acquisition ou travaux : lignes des paragraphes 43 47, - Salaires : Voir personnel de carrire. Arrt - De nomination : alinas 112 et 113, - Suite publication du rsultat d'lections : alina 111. Assainissement ou vacuation des eaux uses - Acquisition de rseaux et ouvrages : ligne 4710, - Constructions de rseaux et ouvrages : ligne 4712, - Entretien des rseaux et ouvrages : ligne 2571, - Travaux d'amlioration des rseaux et ouvrages : ligne 4711 Assurance accidents du travail - Grands commis de l'Etat : ligne 1721, - Membres et personnel du Corps diplomatique et consulaire : ligne 1731, - Personnel contractuel : ligne 1741, - Personnel de carrire : ligne 1701, - Personnel journalier : ligne 1761, - Personnel stagiaire et assimil : ligne 1771, - Personnel vacataire : ligne 1751, - Prsident de la Rpublique et lus du Corps lgislatif : ligne 1711. Assurance maternit, vie et sant - Grands commis de l'Etat : ligne 1720, - Membres et personnel du Corps diplomatique et consulaire : ligne 1730, - Personnel contractuel : ligne 1740, - Personnel de carrire : ligne 1700, - Personnel journalier : ligne 1760, - Personnel stagiaire et assimil : ligne 1770, - Personnel vacataire : ligne 1750, - Prsident de la Rpublique et lus du Corps lgislatif : ligne 1710. Assurances pour risques et responsabilit civile - Primes : ligne 2920. Avances - Aux collectivits territoriales : alina 601, - Aux comptes spciaux du Trsor et aux budgets annexes : alina 600, - Aux entreprises industrielles et commerciales : alina 606, - Aux entreprises publiques et mixtes : alina 603, - Aux institutions financires : alinas 604, 605 - Aux organismes autonomes : alina 602, - Avances consolides de la Banque centrale : amortissement : alina 800, intrts : ligne 2620, - Sur frais de dplacements : alinas 221,222. Avocats - Honoraires : lignes 2600,2910.
B

51 35 58,59 37 39 47 51 39 47 51 21,22 21 50 50 34 50 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 39 53 53 53 53 53 53 58 37 29 36,39 30 31 50 50

Bail

- Locations d'immeubles : alina 240, - Locations diverses : alina 249. Barrages - Acquisition : ligne 4710, - Constructions : ligne 4712,

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- Entretien : lignes 2571, - Travaux d'amlioration : ligne 4711. Btiments administratifs - Acquisition : ligne 4600, - Assurances de dommages : ligne 2920, - Constructions : ligne 4602, - Entretien : ligne 2560, - Travaux d'amlioration : ligne 4601. Btiments scolaires, universitaires, culturels et sportifs - Acquisition : ligne 4610, - Assurances de dommages : ligne 2920, - Constructions : ligne 4612, - Entretien : ligne 2561, - Travaux d'amlioration : ligne 4611. Btail - Achat de nourriture pour btail : alina 321, - Acquisition d'animaux vivants : ligne 4900, - Entretien d'animaux vivants : ligne 2590. Bibliothques - Bibliothque administrative. Documentation professionnelle : alina 308, Mobilier et Matriel : lignes 4000,4001, Entretien mobilier et matriel : ligne 2500, - Bibliothque nationale : Fonds de bibliothque : lignes 4210,4211, Mobilier et matriel : lignes 4020,4021, Entretien matriel et mobilier : ligne 2502, Entretien fonds de bibliothque : ligne 2521, - Bibliothque scolaire, universitaire : Documentation professionnelle : alina 308, Mobilier et matriel : lignes 4020,4021, Entretien mobilier et matriel : ligne 2502. Bois - Achat de bois en tant que combustible :alina 313, - Achat de bois en tant que matriau de construction : alina 306, - Achat de plants et semences pour boisement : alina 310, - Acquisition de forts : ligne 4400, - Boisement de terrains nus : ligne 4402, - Entretien des bois et forts : ligne 2540, - Travaux d'amlioration des bois et forts : ligne 4401. Boni - Sur salaires : alinas 160 169. Bons du Trsor - Frais d'mission des bons du Trsor : alina 264, - Paiement des intrts : ligne 2622, - Remboursement aux souscripteurs : lignes 8020, 8021. Brevets - Acquisition de brevets : alina 501.
C

34 50 48 39 48 34 48 48 39 48 34 48 42 51 35 41 44 32 46 45 33 33 41 44 32 41 41 41 48 48 34 48 26 37 37 59 52 41 41 41 47 33 47 38 38 41

Cantines - Cantines administratives : alina 320, - Cantines scolaires : alina 320. Carburants - Achat de carburants : alina 312. Carrires et mines - Acquisition : ligne 4340, - Entretien : ligne 2534, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4341. Crmonies - Crmonies nationales : alina 271, - Crmonies officielles : alina 270. Charbon de bois - Acquisition de charbon de bois : alina 313.

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Charges financires - Commissions et frais pour recouvrement fiscal : ligne 2600, - Commissions et frais pour services financiers : ligne 2601, - Frais d'mission des emprunts et bons du Trsor : alina 264, - Intrts de la dette : lignes 2620 2629 ou 2630 2639, - Intrts rsultant de la mise en jeu de garanties : alina 265, - Pertes sur emprunts et engagements : lignes 2610, 2619. Chaussures - Achat de chaussures : alina 330. Cheptel - Achat de nourriture pour animaux : alina 321, - Acquisition d'animaux vivants : ligne 4900, - Entretien des animaux vivants : ligne 2590. Cimetires - Acquisition : ligne 4330, - Constructions : ligne 4332, - Entretien : ligne 2533, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4331. Codification budgtaire - Structure de la codification institutionnelle, - Structure de la codification par nature. Collections - Acquisition : lignes 4200, 4210, ou 4290, - Entretien : lignes 2520, 2521,2529, - Restauration : lignes 4201, 4211, ou 4291. Colloques - Frais de colloques : alina 232. Combustibles - Achat de combustibles : alina 313. Commissions - Versements de commissions : lignes 2601, 2609. Comptables publics - Missions du comptable public. Concessions - Immobilisations incorporelles : alina 501. Conduites et canalisations - Acquisition de fournitures et matriaux de construction : alina 306, - Acquisition de conduites et canalisations : ligne 4710, - Construction de conduites et canalisations : ligne 4712, - Entretien de conduites et canalisations : ligne 2571, - Travaux d'amlioration de conduites et canalisations : ligne 4711. Contractuels - Boni : alina 164, - Heures supplmentaires : alina 134, - Indemnits et primes diverses : lignes concernes de l'alina 144, - Protection sociale : lignes 1740 1749, - Rmunrations principales : ligne 1134, alina 114.. Contrats - De consultation : ligne 2900, - De recherches : ligne 2901, - D'tudes : ligne 2900, - De travail : voir personnel contractuel. Contributions - Aux institutions internationales : alina 721, - Aux institutions nationales : alina 720, - Contributions diverses : alina 729. Corps diplomatique et consulaire - Boni de ses membres et personnel : alina 163, - Heures supplmentaires du personnel : alina 133, - Indemnits de fonction de ses membres et personnel : lignes 1230, 1231, 1239,

36 36 37 37 38 36 42 42 51 35 47 47 33 47 20 20 46 33 46 30 41 36 18 52 41 50 50 34 50 26 25 25 26 22,23 39 39 39 23 57 57 57 26 25 24

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- Indemnits et primes diverses de ses membres et personnel : lignes 1430 1439, - Indemnit de rapatriement : ligne 1436, - Protection sociale de ses membres et personnel : lignes 1730 1739, - Rmunrations principales de ses membres : ligne 1132, - Rmunrations principales de son personnel : lignes 1130, 1134 1139. Correspondance - Frais de transport de correspondance : ligne 2011, - Frais de transport des valises diplomatiques : alina 224, - Frais postaux : ligne 2010. Crdits budgtaires - Disponibilit des crdits Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif - Boni de ses membres : alina 162, - Indemnits de fonction de ses membres : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses de ses membres : lignes 1420 1429, - Personnel : voir personnel de carrire, personnel contractuel, personnel vacataire, personnel journalier, personnel stagiaire et assimil, - Protection sociale de ses membres : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales de ses membres : alina 112. Culte - Acquisition d'difices cultuels : ligne 4690, - Construction d'difices cultuels : ligne 4692, - Entretien d'difices cultuels : ligne 2569, - Travaux d'amlioration d'difices cultuels : ligne 4691.
D

25 26 26 22 22 27 29 27 17 26 24 25,26 21,22,23,24 26 21,22 49 49 34 49 19 19 19 26 24 25 26 21,22 18 18 18 18 59 37 59 37 59 37 58 37 58 37 37 37 59 59 60 60

Date - D'mission des rquisitions - Des factures Dlgation - Pour signature des pices justificatives. Dlgus - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112. Dpense - Engagement, - Liquidation, - Ordonnancement, - Paiement. Dette externe - Bilatrale : Amortissement : alina 810, Intrts : ligne 2630, - Envers les institutions financires prives : Amortissement : alina 812, Intrts : ligne 2632, - Multilatrale : Amortissement : alina 811, Intrts : ligne 2631. Dette interne - Envers la Banque centrale : Amortissement : alina 800, Intrts : ligne 2620, - Envers les autres institutions financires : Amortissement : alina 801, Intrts : ligne 2621, - Intrts des bons du Trsor : ligne 2622, - Intrts sur d'autres obligations : ligne 2629, - Remboursement aux souscripteurs de Bons du Trsor : lignes 8020,8021, - Remboursement aux souscripteurs d'obligations : alina 803. Dette viagre - Pension de retraite civile : alina 920, - Pension de retraite militaire : alina 921.

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Directeurs gnraux - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112. Disponibilits - Des crdits budgtaires Documentation professionnelle - Acquisition de documentation professionnelle : alina 308.
E

26 24 25,26 26 21,22 17 41 41 27 47 50 49 49 34 49

Eau

- Fourniture d'eau potable : alina 320, - Fourniture d'eau domestique : alina 202. Echange - d'immeubles : lignes concernes des paragraphes 43 46. Edifices cultuels (cathdrales, glises et autres difices cultuels) - Acquisition d'difices cultuels : ligne 4690, - Construction d'difices cultuels : ligne 4692, - Entretien d'difices cultuels : ligne 2569, - Travaux d'amlioration d'difices cultuels : ligne 4691. Elections - Dpenses lies aux lections : imputer en fonction de la nature de la dpense. Elus du Corps lgislatif - Boni : alina 161, - Indemnits de fonction : lignes 1210 1219, - Indemnits et primes diverses : lignes 1413 1419, - Protection sociale : lignes 1710 1719, - Rmunrations principales : alina 111. Emprunts - Dfinition - Frais d'mission : alina 264, - Garantie : alinas 265,609,820, - Intrts : lignes 2620,2621,2629, 2630 2639, - Remboursement du capital : alinas 800,801,803,809 et 810 819. Energie lectrique - Fourniture d'nergie lectrique : alina 203. Engagement - Comptable, - Juridique. Engrais - Achat d'engrais : alina 310. Entretien - Btiments : lignes 2560 2569, - Bois, forts et plantations : lignes 2540 2541, - Collection et uvres d'art : lignes 2520 2529, - Littoral, tangs et lacs : lignes 2550 2551, - Matriel de transport : lignes 2510 2519, - Mobilier, matriel et outillage : lignes 2500 2509, - Terrains : lignes 2530 2539, - Voies, rseaux et ouvrages : lignes 2570 2579. Espaces verts - Acquisition : ligne 4320, - Constructions : ligne 4322, - Entretien : ligne 2532, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4321. Etangs et lacs - Acquisition : ligne 4510, - Construction : ligne 4512,

26 24 25,26 26 21 36 37 38,53,54,59 37 58,59 28 18 18 41 34 33,34 33 34 33 32,33 33 34,35 47 47 33 47 48 48

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- Entretien : ligne 2551, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4511. Exercice fiscal - Mention obligatoire sur rquisitions. Expropriation - Pour cause d'utilit publique.
F

34 48 18 49 19 19 41 38 38 20 27 27 40 40 43 55,57,58 59,60 41 48 48 34 48 30 29,30 40 40 40 40 41 41 41 41 41 36 39 29 28,29 39 29 36 59 53,54 38 41 28 26 24

Factures - En original, - Mentions obligatoires. Fertilisants - Achats de fertilisants : alina 310. Ftes et crmonies - Ftes et crmonies nationales : alina 271. - Frais de rceptions officielles: alina 270, Fonctionnement - Article 1, - Article 2, - Article 3, - Article 7 paragraphes 70, 72, 73 et 74, - Article 9 paragraphes 90, 91 et 93. Forts - Achat de plants et semences pour boisement : alina 310, - Acquisition de forts : ligne 4400, - Boisement de terrains nus : ligne 4402, - Entretien des forts : ligne 2540, - Travaux d'amlioration des forts : ligne 4401. Formation - Frais de colloques et de sminaires : alina 232. - Versements aux organismes de formation : alinas 230,231. Fournitures - A caractre ducatif, rcratif, culturel et sportif : alina 301, - A caractre mdical, chirurgical, pharmaceutique et vtrinaire : alina 303, - A caractre sanitaire : alina 302, - De bureau : alina 300, - De documentation professionnelle : alina 308, - De matriaux de construction : alina 306, - De pices et accessoires d'outillage technique, lectrique, mcanique et informatique : alina 305, - De pices et accessoires pour matriel de transport : alina 304, - De produits d'entretien mnager et de nettoyage : alina 307. Frais - Bancaires : ligne 2601, - D'actes et de contentieux : ligne 2910, - De dmnagement : alina 223, - De dplacement : alina 220, - De recherches et de dveloppement : lignes 2901, 2909, - De sjour : alinas 221 et 222, - Pour services financiers : ligne 2601.
G

Garanties d'emprunts - Amortissement rsultant de la mise en jeu de garanties : alina 820, - Crances rsultant de la mise en jeu de garanties : alina 609, - Versements d'intrts rsultant de la mise en jeu de garanties : alina 265. Gaz - Achat de gaz en tant que combustible : alina 313, - Fourniture de gaz : alina 204. Grands commis de l'Etat - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229,

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, Protection sociale : lignes 1720 1729, Rmunrations principales : alina 112.

25,26 26 21,22 42 49 49 34 49 39,47,48 51 39,47 51 36,39,47 51 36,39,47 51 39 39,47 51 39 36,39 49 42 43 52 52 28 28 18 45 33 45 58 58 58 24,25 25 25 26 25 39 57 41 27 41 59

Habillement - Fournitures d'habillement : alina 330. Halles et marchs - Acquisition : ligne 4640, - Construction : ligne 4642, - Entretien : ligne 2564, - Travaux d'amlioration : ligne 4641. Honoraires - Architectes : ligne 2919 et lignes concernes des paragraphes 43, 45, 46 et 47, - Arpenteurs : ligne 2919 et lignes concernes des paragraphes 43 47, - Avocats : lignes 2600,2910 et lignes concernes des paragraphes 43 47, - Huissiers : lignes 2600, 2910 et lignes concernes des paragraphes 43 47, - Mdecins : ligne 2911, - Notaires : ligne 2910 et lignes concernes des paragraphes 43 47, - Vtrinaires : ligne 2912. Huissiers - Honoraires : lignes 2600 et 2910, - Salaires : Voir personnel de carrire. Hypothques - Certificat ngatif d'inscriptions hypothcaires
I

Immatriculation - Numro d'immatriculation des vhicules concerns par achat de carburant Immobilisations - Corporelles : article 4, - Incorporelles : article 5. Impression - Frais d'impression de documents administratifs : alina 211, - Frais d'impression lis aux lections : alina 211. Imputation budgtaire - Par nature de dpenses. Incendie - Acquisition de matriel d'incendie : ligne 4070, - Entretien de matriel d'incendie : ligne 2507, - Grosses rparations de matriel d'incendie : ligne 4071. Indemnisations - De dommages rsultant d'un cyclone ou cataclysme : alina 742, - De prjudices causs par l'Etat : alina 740, - De prjudices subis du fait des fonctions : alina 741. Indemnits - de fonction : lignes concernes des alinas 120 129, - de licenciement : lignes 1402,1432,1442,1492, - d'loignement : lignes 1400,1420,1430,1490, - de rapatriement : ligne 1436, - pour travaux de nuit : lignes 1401,1431,1441,1451,1471,1491. Indigents - Honoraires mdicaux : ligne 2911, - Secours aux indigents : alina 730. Insecticides - Fournitures d'insecticides : alina 311. Internet - Frais de branchement et de communications : alina 200. Instruments mnagers - Acquisition d'instruments mnagers : alina 307. Intelligence et police - Dpenses d'intelligence et de police : alina 900.

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

Intrts - De la dette : lignes 2620 2629 et 2630 2639, - De retard : ligne 2601. Inventaire - Inscription l'inventaire. Investissement - Article 4, - Article 5, - Article 6, - Article 7 paragraphes 71, - Article 8, - Article 9 paragraphe 92. Irrigation - Travaux d'irrigation : ligne 4711.
J

37 36 44,47 43 52 52 53 55 56,57 58,59 60 50 47 47 33 47 40,44, 32 44 23,25,26 26 24 25,26 26 21,22 48 48 34 48 18 34 48 31 31 30 31,32 34,48, 34,48 44 52 30 30 41

Jardins - Acquisition de jardins : ligne 4320, - Construction de jardins : ligne 4322, - Entretien des jardins : ligne 2532, - Travaux d'amnagement et d'amlioration des jardins : ligne 4321. Jeux - Acquisition de jeux : alinas 301 et 402 ligne 4020, - Entretien des jeux : ligne 2502, - Grosses rparations des jeux : ligne 4021. Journaliers - Voir personnel journalier. Juges de la Cour de Cassation - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112.
L

Lacs - Acquisition de lacs : ligne 4510, - Construction de lacs : ligne 4512, - Entretien des lacs : ligne 2551, - Travaux d'amnagement et d'amlioration de lacs : ligne 4511. Liquidation - De la dpense Littoral - Entretien : ligne 2550, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4501. Locations - de moyens de transport : alina 242, - d'quipements et matriels : alina 241, - d'immeubles : alina 240, - diverses : alina 249. Logements - pour rsidences de fonction : lignes 2563,4630,4631,4632, - sociaux : lignes 2562,4620,4621,4622. Logiciels - Acquisitions de logiciels courants : ligne 4010, - Dveloppement de logiciels d'exploitation et d'application : alina 502. Loyers - Charges locatives : alina 240, - Des immeubles (btiments, terrains) : alina 240. Lubrifiants - Achats de lubrifiants : alina 312.

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002 M

Marchs - Pices justificatives Marques - Immobilisations incorporelles : alina 501. Matriel de tlcommunications - Acquisition : ligne 4080, - Entretien : ligne 2508, - Fournitures de pices et d'accessoires pour tlcommunications : alina 305, - Grosses rparation : ligne 4081. Matriel de transport arien - Acquisition : ligne 4130, - Entretien : ligne 2513, - Fournitures de pices et accessoires : alina 304, - Grosses rparations : ligne 4131. Matriel de transport ferroviaire - Acquisition : ligne 4110, - Entretien : ligne 2511, - Fournitures de pices et accessoires : alina 304, - Grosses rparations : ligne 4111. Matriel de transport fluvial et maritime - Acquisition : ligne 4120, - Entretien : ligne 2512, - Fournitures de pices et accessoires : alina 304, - Grosses rparations : ligne 4121. Matriel de transport terrestre - Acquisition : ligne 4100, - Entretien : ligne 2510, - Fournitures de pices et accessoires : alina 304, - Grosses rparations : ligne 4101. Matriel d'incendie, de police et de dfense - Acquisition : ligne 4070, - Entretien : ligne 2507, - Fournitures de pices et accessoires : alinas 304, 305, - Grosses rparations : ligne 4071. Matriel et outillage technique, lectrique et mcanique - Acquisition : ligne 4060, - Entretien : ligne 2506, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Grosses rparations : ligne 4061. Matriel mcanographique, informatique et tlmatique - Acquisition : ligne 4010, - Entretien : ligne 2501, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Grosses rparations : ligne 4011. Mdecins - Honoraires : ligne 2911, - Salaires : Voir personnel de carrire. Mines - Acquisition : ligne 4340, - Entretien : ligne 2534, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4341. Ministres - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112. Mobilier et matriel de bureau - Acquisition : ligne 4000,

35,42,43,46, 50,51,52 52 45 33 41 45 45 33 41 45 45 33 41 45 45 33 41 45 45 33 41 45 45 33 41 45 44 32 41 44 44 32 41 44 39 47 33 47 26 24,25 25,26 26 21,22 44

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

- Entretien : ligne 2500, - Fournitures et petit matriel : alina 300, - Grosses rparations : ligne 4001. Mobilier et matriel sanitaire - Acquisition : ligne 4030, - Entretien : ligne 2503, - Fournitures et petit matriel : alina 302, - Grosses rparations : ligne 4031. Mobilier et matriel lectromnager - Acquisition : ligne 4050, - Entretien : ligne 2505, - Fournitures et petit matriel : alina 307, - Grosses rparations : ligne 4051. Mobilier et matriel mdicaux, chirurgicaux et paramdicaux - Acquisition : ligne 4040, - Entretien : ligne 2504, - Fournitures et petit matriel : alina 303, - Grosses rparations : ligne 4041. Mobilier et matriels ducatifs, culturels et sportifs - Acquisition : ligne 4020, - Entretien : ligne 2502, - Fournitures et petit matriel : alina 301, - Grosses rparations : ligne 4021. Muses - Acquisition : ligne 4610, - Construction : ligne 4612, - Entretien : ligne 2561, - Travaux d'amlioration : ligne 4611.
N

32 40 44 44 32 40 44 44 32 41 44 44 32 40 44 44 32 40 44 48 48 34 48 20 20 39 47 52 41 38 42 19 18,19 46 33 46 18 18 29 29,30 44 32 41 44

Nomenclature - Codification par nature de dpenses, - Codification institutionnelle. Notaires - Honoraires simples : ligne 2910, - Honoraires suite acquisition : lignes concernes des paragraphes 43 49. Nourriture - Pour animaux : alina 321, - Pour ftes et crmonies : alinas concerns du paragraphe 27, - Pour personnes : alina 320. Numrotation - Des factures, - Des rquisitions.
O

uvres et objets d'art - Acquisition : ligne 4200, - Entretien : ligne 2520, - Restauration : ligne 4201. Ordonnancement - Des dpenses Ordonnateurs - Missions des ordonnateurs. Ordre de mission - Dplacement du personnel Organismes de formation - Versements de frais de sminaires ou de stage : alinas 230,231. Outillage - Acquisition : ligne 4060, - Entretien : ligne 2506, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Grosses rparations : ligne 4061.

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

Ouvrages de tlcommunications - Acquisition : ligne 4730, - Construction : ligne 4732, - Entretien : ligne 2573, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Travaux d'amlioration : ligne 4731. Ouvrages d'lectrification - Acquisition : ligne 4720, - Construction : ligne 4722, - Entretien : ligne 2572, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Travaux d'amlioration : ligne 4721. Ouvrages hydrauliques - Acquisition : ligne 4710, - Construction : ligne 4712, - Entretien : ligne 2571, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Travaux d'amlioration : ligne 4711.
P

51 51 34 41 51 51 51 34 41 51 50 50 34 41 50 54 54 54 54 54 54 60 60 26 25 25,26 26 23,22 26 25 24,25 25,26 26 21,22 26 25 26 23,22 26 25 25,26 26 23,24,22 26 25 25,26 26 23,22

Participations - Dans des entreprises industrielles et commerciales : alina 616, - Dans des entreprises non rsidentes : ligne 6179, - Dans des entreprises publiques et mixtes : alina 613, - Dans des institutions financires publiques : alina 614, - Dans des institutions financires prives : alina 615, - Dans des organisations internationales : ligne 6170. Pensions de retraite - civile : alina 920, - militaire : alina 921. Personnel contractuel - Boni : alina 164, - Heures supplmentaires : alina 134, - Indemnits et primes diverses : lignes 1441 1449, - Protection sociale : lignes 1740 1749, - Rmunrations principales : alina 114, ligne 1134. Personnel de carrire - Boni : alina 160, - Heures supplmentaires : alina 130, - Indemnits de fonction : lignes 1201 1209, - Indemnits et primes diverses : lignes 1400 1409, - Protection sociale : lignes 1700 1709, - Rmunrations principales : alina 110, ligne 1130. Personnel journalier - Boni : alina 166, - Heures supplmentaires : alina 136, - Protection sociale : lignes 1760 1769, - Rmunrations principales : alina 116, ligne 1136. Personnel stagiaire et assimil - Boni : alina 167, - Heures supplmentaires : alina 137, - Indemnits et primes diverses : lignes 1471 1479, - Protection sociale : lignes 1770 1779, - Rmunrations principales : alina 117, ligne 1137. Personnel vacataire - Boni : alina 165, - Heures supplmentaires : alina 135, - Indemnits et primes diverses : lignes 1451 1459, - Protection sociale : lignes 1750 1759, - Rmunrations principales : alina 115, ligne 1135. Pertes de change

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

- Sur emprunts et engagements : ligne 2610. Petite caisse - Pour achats de biens de consommation : alina 399, - Pour dpenses de services : alina 299. Pices et accessoires - D'outillage : alina 305, - Pour matriel de transport : alina 304. Pices justificatives - De dpenses. Placements - A l'tranger : alina 621, - A l'intrieur : alina 620. Places publiques - Acquisition : ligne 4320, - Constructions : ligne 4322, - Entretien : ligne 2532, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4321. Plantations - Achat de plants et semences : alina 310, - Acquisition de plantations : ligne 4410, - Entretien des plantations : ligne 2541, - Plantation de terrains nus : ligne 4411, - Travaux d'amlioration des plantations : ligne 4412. Police - Agents de police : Voir personnel de carrire, - Acquisition de matriel de police : ligne 4070, - Dpenses de police : alina 900, - Entretien du matriel de police : ligne 2507, - Fournitures de pices et accessoires pour matriel de police : alinas 304,305, - Grosses rparations de matriel de police : ligne 4071. Ports - Acquisition : ligne 4700, - Constructions : ligne 4702, - Entretien : ligne 2570, - Travaux d'amlioration : ligne 4701. Ponts - Acquisition : ligne 4700, - Constructions : ligne 4702, - Entretien : ligne 2570, - Travaux d'amlioration : ligne 4701. Postes - Affranchissement de correspondance et colis : ligne 2010. Poursuites - Frais de poursuites pour recouvrement fiscal : ligne 2600. Premier Ministre - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112. Prescription - Date des factures. Prsident de la Rpublique - Boni : alina 161, - Indemnits de fonction : lignes 1210 1219, - Indemnits et primes diverses : lignes 1413 1419, - Protection sociale : lignes 1710 17129, - Rmunrations principales : alina 111. Prestations de service par des tiers - Contrats d'tudes et de consultation : ligne 2900,

36 42 40 41 41 19 55 55 47 47 33 47 41 48 34 48 48 45 59 33 41 45 50 50 34 50 50 50 34 50 27 36 26 24,25 25,26 26 21,22 19 26 24,25 25,26 26 21 39

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

- Contrats de recherches : ligne 2901, - Diverse prestations de services : ligne 2909. Prts - Aux collectivits territoriales : alina 601, - Aux comptes spciaux du Trsor et budgets annexes : alina 600, - Aux entreprises industrielles et commerciales : alina 606, - Aux entreprises publiques et mixtes : alina 603, - Aux institutions financires : alinas 604, 605, - Aux organismes autonomes : alina 602. Primes - De premier tablissement : lignes 1403,1413,1423,1433 et 1493, - D'efficacit et d'efficience : lignes 1405,1435,1445 et 1495, - De risques : lignes 1404,1434,1444,1474 et 1494, - Diverses : lignes 1409,1419,1429,1439,1449,,1459,1479 et 1499. Prix - Scolaires : alina 739. Procds - Immobilisations incorporelles : alina 501. Produits - Alimentaires : alinas 270,271,279 et 320, - Chimiques : alinas 311,319, - D'entretien mnager : alina 307, - De nettoyage : alina 307, - Pharmaceutiques, mdicaux, chirurgicaux, vtrinaires : alina 303. Programmes et projets - d'investissement : lignes concernes de l'article 4, - non ventils par nature : alina 901. Promotion - Dpenses pour promotion : alinas 210, 219. Propagande - Dpenses de propagande : alinas 210, 219. Proprits agricoles - Acquisition : ligne 4350, - Entretien : ligne 2535, - Travaux d'amlioration : ligne 4351. Protecteur du citoyen - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112. Protection sociale - Charges sociales sur rmunrations : lignes concernes des alinas 170 179. Publicit - Dpenses de publicit : ligne 210.
Q

39 39 53 53 53 53 53 53 25 25,26 25 26 57,58 52 38,41 41 41 41 40 43 52 59 28 28 47 33 47 26 24,25 25,26 26 21,22 26 28 57 57 38 39 36 28 28

Quotes-parts - Aux institutions trangres et internationales : alina 721, - Aux institutions nationales : alina 720.
R

Rceptions officielles - dpenses pour rceptions officielles : alina 270. Recherches - Contrats de recherches : ligne 2901. Recouvrement fiscal - Frais de poursuites la charge de l'Etat : ligne 2600. Relations publiques - Frais lis aux relations publiques : alina 210. Reliure - Frais de reliure de documents : alina 211.

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

Rmunrations des heures supplmentaires - Travaux en dehors des heures rgulires : alinas concerns du paragraphe 13. Rmunrations principales du personnel - Paiement des rmunrations principales : alinas 110 119. Reproduction - Frais de reproduction de documents : alina 211. Rquisitions - Mentions obligatoires. Rseaux tlgraphique et tlphonique - Acquisition : ligne 4730, - Construction : ligne 4732, - Entretien : ligne 2573, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Travaux d'amlioration : ligne 4731. Rseaux d'lectrification - Acquisition : ligne 4720, - Construction : ligne 4722, - Entretien : ligne 2572, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Travaux d'amlioration : ligne 4721. Rseaux hydrauliques - Acquisition : ligne 4710, - Construction : ligne 4712, - Entretien : ligne 2571, - Fournitures de pices et accessoires : alina 305, - Travaux d'amlioration : ligne 4711. Rsidences de fonction - Acquisition : ligne 4630, - Construction : ligne 4632, - Entretien : ligne 2563, - Travaux d'amlioration : ligne 4631. Restitution - De produits encaisss : alina 930. Routes - Acquisition : ligne 4700, - Constructions : ligne 4702, - Entretien : ligne 2570, - Fournitures pour entretien des routes : alina 306, - Travaux d'amlioration : ligne 4701.
S

25 21,22,23,24 28 18,19 51 51 34 41 51 51 51 34 24 51 50 50 34 41 50 48 48 34 48 60 50 50 34 41 50 26 25 21,22,23,24 25 42 57,58 41 48 30 59 17,19 28

Salaires et traitements - Boni : alinas 160 169, - Rmunrations des heures supplmentaires : alinas 130 139, - Rmunrations principales : alinas 110 119. Sapeurs pompiers - Primes de risques : lignes 1404,1434,1444,1474,1494, - Uniformes et tenues de feu : alina 330. Secours - Aux ncessiteux : alinas 730,739. Semences - Achat de semences : alina 310, - Ensemencement de terrains nus : ligne 4412. Sminaires - Frais de sminaires : alina 232. Service d'intelligence - Dpenses d'intelligence : alina 900. Service fait - Constatation du service fait. Services de base - Fourniture de gaz : alina 204,

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Nomenclature des dpenses budgtaires de l'Etat et guide d'utilisation Juillet 2001 - Mise en application pour l'exercice fiscal 2001-2002

- Fourniture d'eau : alina 202, - Fourniture d'nergie lectrique : alina 203, - Frais de correspondance : alina 201, - Frais de tlcommunications : alina 200. Stagiaires et assimils - Personnel stagiaire et assimil : Voir Personnel stagiaire. Statues - Acquisition : ligne 4200, - Entretien : ligne 2520, - Restauration : ligne 4201. Stocks stratgiques - Constitution de stocks stratgiques : alina 930. Subventions - Subventions d'exploitation verses divers bnficiaires : alinas 700 709, - Subvention en capital : verses divers bnficiaires : alinas 710 719.
T

27 28 27 27 22,23,24,25,26 46 33 46 60 55,56 56,57 27 34,41,51 34 34,41,51 34,41,51 27 34,41,51 34,41,51 47 33 47 47 33 47 42 42 26 25 21,22,23,24 45 33 29 28 45 47 ( 47 52 32 35 44,45 46,47 26 24,25

Taxe sur la masse salariale - Versement de la taxe : alinas 190 199. Tlcommunications - Voir ouvrages de tlcommunications, rseaux tlgraphique et tlphonique et entretien de rseaux et ouvrages de tlcommunications. Tlgraphe, tlex, fax - Voir entretien, - Voir ouvrages de tlcommunications, - Voir rseaux tlgraphique et tlphonique. Tlphone - Voir abonnement, - Voir ouvrages de tlcommunications, - Voir rseaux tlgraphique et tlphonique. Terrains btir - Acquisition : ligne 4300, - Entretien : ligne 2530, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4301. Terrains de voirie - Acquisition : ligne 4310, - Entretien : ligne : 2531, - Travaux d'amnagement et d'amlioration : ligne 4311. Textiles - Diverses fournitures textiles : alina 331, - Vtements : alina 330. Traitements et salaires - Boni : alinas 160 169, - Rmunrations des heures supplmentaires : alinas 130 139, - Rmunrations principales : alinas 110 119. Transports - Acquisition de matriel de transport : lignes 4100,4110,4120,4130,4190, - Entretien de matriel de transport : lignes 2510 2519, - Frais de transport de biens : alina 223, - Frais de transport du personnel : alina 220, - Grosses rparations de matriel de transport : lignes 4101,4111,4121,4131,4191. Travaux - Amnagement et amlioration : lignes concernes des paragraphes 43 49, - Constructions : lignes concernes des paragraphes 43 49, - Entretien : lignes concernes du paragraphe 25, - Grosses rparations : lignes concernes des paragraphes 40,41, - Restauration : lignes concernes du paragraphe 42.
U

Universit d'Etat d'Hati - Boni de ses membres : alina 162, - Indemnits de fonction de ses membres : lignes 1220 1229,

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Indemnits et primes diverses de ses membres : lignes 1420 1429, Personnel : voir personnel de carrire, personnel contractuel, personnel vacataire, personnel journalier, personnel stagiaire et assimil, - Protection sociale de ses membres : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales de ses membres : alina 112. Ustensiles de cuisine - Achat d'ustensiles de cuisine : alina 307. V

25,26 22,23,24, 25,26 26 21,22 41 22,23,25,26 29 45 33 40 39,40 41 45 42 39 26 24,25 25,26 26 21,22 47 50 33 41 50 33,41,47,50

Vacataires - Voir personnel vacataire. Valise diplomatique - Frais de transport : alina 224. Vhicules - Acquisition de vhicules : ligne 4100, - Entretien de vhicules : ligne 2510, - Immatriculation de vhicules : ligne 2929, - Assurances de vhicules : ligne 2920, - Pices et accessoires pour vhicules : alina 304, - Grosses rparations de vhicules : ligne 4101. Vtements - Fournitures de vtements : alina 330. Vtrinaires - Honoraires : ligne 2912, - Salaires : Voir personnel de carrire. Vice-dlgus - Boni : alina 162, - Indemnits de fonction : lignes 1220 1229, - Indemnits et primes diverses : lignes 1420 1429, - Protection sociale : lignes 1720 1729, - Rmunrations principales : alina 112. Voies et chemins - Acquisition de terrains pour voies et chemins : ligne 4310, - Construction de voies et chemins : ligne 4702, - Entretien de voies et chemins : ligne 2531, - Fournitures pour entretien des voies et chemins : alina 306, - Travaux d'amlioration de voies et chemins : ligne 4701. Voirie - Voir routes, voies et chemins.

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ANNEXES AU GUIDE BUDGETAIRE


(modle de formulaires utiliser)

Formulaire de certificat administratif Formulaire de certificat d'inscription l'inventaire Formulaire de certification du service fait Formulaire de procs verbal de prise de fonction Formulaire de suivi de l'inventaire Formulaire de suivi des salaires Formulaire de suivi du paiement des loyers Formulaire de suivi du paiement sur marchs

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