UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

CODIGO: M-06-62MF

EMISION 23/01/1996 REVISION 26/11/2010

PAGINA 1/9 No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR BOGOTA D.C.

EDUCACION Profesional en carreras administrativas. HABILIDADES Organizacin, Iniciativa, Solucin de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo.

FORMACION Cursos de formacin y actualizacin en procesos administrativos, especializacin en procesos administrativos. EXPERIENCIA Cuatro (4) aos de experiencia relacionada en su rea.

FUNCIONES:
1. 2. Planificar y coordinar todas las actividades de bienestar universitario Relaciones de integracin y coordinacin: con la Vicerrectora acadmica. La divisin de servicios universitarios y con todas las dependencias y facultades de la universidad; con el liceo JULIO CSAR GARCA; con gremios, comunidades, entidades y asociaciones pblicas o privadas. Dirigir, planificar, controlar y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones del departamento de bienestar universitario. Organizar y dirigir las actividades culturales, sociales y deportivas. Desarrollar, controlar y evaluar peridicamente los planes, programas y proyectos que ejecuta el departamento bajo su responsabilidad. Establecer y mantener relaciones de coordinacin y comunicacin permanente con universidades, gremios y asociaciones que estn relacionadas con la naturaleza y funciones del departamento de bienestar universitario. Implantar y mantener sistemas de informacin eficiente, gil y til para que la gestin operativa del departamento sea eficaz. Informar peridicamente a su superior inmediato sobre los resultados de su gestin. Responder por la conservacin, utilizacin y mantenimiento de los equipos, instalaciones y dems elementos del departamento de bienestar universitario, que estn a su cargo por inventario. Elaborar el proyecto de presupuesto del departamento. Asistir a los consejos, comits y reuniones en los cuales sea asignada su participacin o deba representar oficialmente a la universidad. Resolver consultas y emitir conceptos sobre aspectos relacionados con los programas, normas y procedimientos desarrollados en el departamento. Decidir sobre las solicitudes para participar en eventos deportivos, previo acuerdo con el coordinador de deportes. Seleccionar a los profesores de bienestar universitario en las reas culturales y deportivas. Coordinar el convenio SENA - U.G.C. En cuanto a la facultad de arquitectura y escenarios deportivos se refiere. Promover, coordinar y realizar proyectos, actividades y servicios que contribuyan a la formacin integral de los estudiantes, docentes y personal administrativo que labora en la institucin. Proponer y aplicar polticas, estrategias, normas y procedimientos para el buen funcionamiento de los servicios de salud, deporte, recreacin, cultura, cafetera, trabajo social, orientacin profesional y asesora psicolgica, tica y pastoral. Analizar las necesidades de Bienestar Universitario en los diferentes estamentos de la Universidad. Seleccionar, postular y evaluar a los docentes e instructores de los servicios, cursos o actividades que ofrece Bienestar Universitario. Coordinar la prestacin de los servicios mdicos y de asesora psicolgica de carcter preventivo, de primeros auxilios, orientados a la comunidad universitaria. Velar por el cumplimiento del reglamento de Bienestar Universitario. Disear, ejecutar y evaluar el plan de mantenimiento y reposicin de los equipos, elementos y vestuario, que se requieren para el desarrollo del Bienestar Universitario en la Universidad.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18. 19. 20. 21. 22.

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23. Planificar, coordinar y controlar los programas y actividades que se establezcan en coordinacin con las facultades, para el cumplimiento de crditos acadmicos exigidos por el Decreto 2566 de 2003. 24. Autoevaluar la gestin del departamento y la gestin de quienes lo conforman para la bsqueda de la excelencia en el servicio. 25. Realizar el inventario anual de los equipos, elementos, instrumentos y dems materiales utilizados para el desarrollo de los programas y servicios de Bienestar. 26. Programar y ejecutar los eventos de integracin de la comunidad universitaria para fortalecer el sentido de pertenencia y compromiso institucional. 27. Realizar la autoevaluacin de la dependencia y elaborar el plan de mejoramiento. 28. Rendir informes peridicos al inmediato superior sobre la ejecucin del plan de desarrollo de la dependencia, sealando los logros en los indicadores de procesos y de resultados, segn el caso, en el formato que para el efecto se expidan. 29. Asistir a las Facultades, Unidades Acadmicas y Dependencias Administrativas brindando apoyo en la prestacin de los servicios de Bienestar que programen, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 30. Organizar y adelantar programas de Bienestar Universitario, previstos en la Ley de educacin superior y desarrollar actividades para el mejoramiento permanente de la calidad del ambiente estudiantil. 31. Promover la celebracin de Convenios con entidades pblicas y privadas que garanticen una adecuada atencin a estudiantes, profesores y personal administrativo de la Universidad en los campos del deporte, la salud y la cultura. 32. Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia, el cual har parte del informe institucional que el Rector debe rendir anualmente al Honorable Plenum. 33. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa Directa Directa Directa Directa Directa (con todos los procesos) Indirecta (entidades, asociaciones que estn relacionadas con la naturaleza y funciones de bienestar universitario).

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TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: FECHA DE REVISION: COMPETENCIA

COORDINADOR DE BECAS Y CULTURA VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOT MARZO DE 2010

EDUCACION Profesional en procesos administrativos. HABILIDADES Organizacin, Iniciativa, Solucin de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo

FORMACION Cursos de formacin en procesos administrativos. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia a nivel interno y/o externo en cargos relacionados.

FUNCIONES:
1. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa

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TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

COORDINADOR DE DEPORTES VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOT

EDUCACION Tecnlogo y/o Tcnico en Administracin de empresas. Preferiblemente en administracin Deportiva y/o afines HABILIDADES Relaciones interpersonales, Trabajo en equipo, Organizacin y planificacin.

FORMACION Cursos de formacin y actualizacin deportiva. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia a nivel interno y/o externo en cargos relacionados.

FUNCIONES:
1. 2. 3. Planear, programar, difundir, promocionar y coordinar las actividades deportivas, recreativas y ldicas a nivel interno y externo en las cuales participe la comunidad universitaria. Fomentar e incentivar la prctica de todas las actividades deportivas, recreativas y ldicas entre directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo de la Universidad. Controlar y hacer el seguimiento de la labor desarrollada por cada uno de los instructores de las actividades deportivas, recreativas y ldicas programadas por la Direccin de Bienestar Universitario a travs de la coordinacin de deportes y otras dependencias. Efectuar reuniones peridicas con los entrenadores para analizar las actividades programadas y desarrolladas por la Direccin Bienestar Universitario. Proyectar, informar y solicitar a la Direccin de Bienestar Universitario sobre las dotaciones e implementos requeridos para el normal desarrollo de las actividades programadas. Coordinar bajo la direccin de bienestar los cursos, seminarios, foros o clnicas de capacitacin tcnica que se programen en los diferentes niveles. Atender personalmente las inquietudes de la comunidad universitaria de acuerdo con las actividades programadas. Informar al departamento de bienestar universitario sobre el requerimiento de escenarios para el desarrollo de las actividades programadas. Adelantar la consecucin de las cotizaciones cumpliendo los requerimientos internos de la Universidad para la adquisicin de los elementos e implementos necesarios de cada actividad y presentarlos para la aprobacin correspondiente Conocer e identificar los trmites administrativos internos requeridos para los procedimientos inherentes al cargo. Representar a la Universidad ante los estamentos deportivos en los cuales tenga vinculacin directa. Adelantar, gestionar y tramitar convenios interinstitucionales que permitan el aprovechamiento de los recursos y servicios de la universidad ante la comunidad en general. Implementar instrumentos de medicin y consulta que permitan el mejoramiento continuo de la calidad de servicio de la Direccin de Bienestar. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa Directa Directa N/A Directa sobre los equipos y elementos deportivos Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta en el manejo de eventos, relacin con proveedores y con fundaciones deportivas.

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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

PSICOLOGA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOT

EDUCACION Profesional en Psicologa HABILIDADES Organizacin, Iniciativa, Solucin de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo

FORMACION Cursos de formacin y actualizacin fines al rea. EXPERIENCIA Dos (2) de experiencia a nivel interno y/o externo en cargos relacionados.

FUNCIONES:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Planear, ejecutar y evaluar la jornada de induccin a estudiantes de primer semestre. Planear, ejecutar y evaluar la jornada de Bienvenida a los padres de familia. Planear, ejecutar y evaluar las actividades de la semana de la salud y la prevencin. Realizar consulta psicolgica individual, de pareja y familiar a estudiantes, funcionarios y docentes, documentando la respectiva gua de consulta y estadsticas. Gestionar la Red de apoyo laboral. Participar activamente en las reuniones de las redes de prevencin SIN TRABAS tanto de la red distrital como del comit de investigacin. Participar activamente en las reuniones de COPASO y realizar el informe cualitativo. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa N/A Directa por los que elabora y entrega (informacin confidencial. Historias clnicas) N/A Responsabilidad por el material psicotcnico. Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta en el manejo de eventos, empresas de contacto (Davivienda SENA), padres de familia.

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TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

MEDICO VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOT

EDUCACION Profesional en Medicina HABILIDADES Organizacin, Iniciativa, Solucin de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo.

FORMACION Cursos de actualizacin y formacin en medicina. EXPERIENCIA Tres (3) aos de experiencia a nivel interno o externo.

FUNCIONES:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ofrecer servicios mdicos a la comunidad universitaria evaluando el desarrollo de patologas a nivel laboral que puedan afectar la calidad de vida del trabajador. Realizar el examen mdico de admisin a estudiantes y administrativos, tambin de retiro del personal administrativo. Ofrecer consulta mdica a la comunidad universitaria con su respectiva documentacin y/o guas de soporte. Promover y realizar campaas de vacunacin de acuerdo a las necesidades de la comunidad. Brindar atencin de primeros auxilios si las personas que requieran este servicio. Orientar e ilustrar a los estudiantes sobre el buen uso del seguro contra accidentes. Participar activamente en los programas de induccin de los estudiantes para dar a conocer los diferentes servicios que presta, los requerimientos para ser atendido, y el personal que labora. Coordinar y suministrar informacin sobre la dotacin y el buen uso de los elementos del botiqun de acuerdo a las necesidades del usuario. Asistir peridicamente a reuniones promovidas por Bienestar Universitario. Apoyar en las actividades de la semana de la salud. Gestionar y mantener en condiciones adecuadas el consultorio mdico. Realizar informe de enfermedad profesional requerido por desarrollo humano. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa N/A Directa por los que elabora y entrega (informacin confidencial. Historias clnicas/laborales). N/A Responsabilidad por equipo y material mdico. Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta sobre campaas de salud ARP EPS y proveedores

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TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

ENFERMERA VICERRECTORIA ACADEMICA MEDICO BOGOT

EDUCACION Tcnico Auxiliar en Enfermera HABILIDADES Organizacin, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad.

FORMACION Cursos en formacin y actualizacin inherentes al nivel de educacin. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia interno o externa

FUNCIONES:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Atender a la comunidad universitaria en el desarrollo de actividades de promocin y prevencin en salud fsica y mejoramiento de la calidad de vida. Atender en Primeros Auxilios, Curaciones, inyectologa, control de signos vitales y elaborar la respectiva documentacin y/o guas respectivas. Gestionar y controlar la dotacin de los botiquines a disposicin de la comunidad universitaria. Gestionar capacitaciones en Primeros auxilios para la comunidad universitaria. Realizar pedido de medicamentos e insumos para el consultorio mdico. Realizar los informes mensual y anual de la estadstica atencin medica. Realizar los informes mensual y anual de la estadstica atencin de enfermera. Gestionar con diferentes entidades la participacin en la semana de la salud. Apoyar en las actividades de la semana de la salud Gestionar y mantener en condiciones adecuadas el consultorio mdico. Soportar las funciones de secretara y archivo en el consultorio mdico Elaborar cuadros de gestin de los diferentes eventos desarrollados. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa N/A Directa por los que elabora Indirecta por los que porta N/A N/A Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta sobre campaas de salud ARP EPS y proveedores REVISO APROBO

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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

SECRETARIA DE DEPARTAMENTO VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOT

EDUCACION Bachiller acadmico HABILIDADES Organizacin, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad

FORMACION Cursos de actualizacin a nivel secretarial. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia interno o externa

FUNCIONES:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Elaborar las comunicaciones internas y externas a solicitud del jefe inmediato. Soportar el manejo de inventarios en coordinacin con los responsables del control del inventario. Brindar atencin telefnica de la dependencia. Realizar y recibir los pedidos de papelera para el departamento y dems recursos solicitados de acuerdo al cronograma de compras. Elaborar y revisar el inventario de los elementos de papelera de la dependencia. Mantener el archivo actualizado de los documentos inherentes al rea y/lo dependencia. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisin sobre personas Registro e informes Dinero y/o ttulo valor Equipo, maquinaria y material Coordinacin interna y externa N/A Por los que elabora para el superior inmediato N/A N/A Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta en el manejo de eventos, relacin con proveedores y con fundaciones deportivas.

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