Posgrados

Sesin 0: Introduccin al curso Administracin de Proyectos

Manuel Aln, M Gp.

Semestre

Tabla de contenidos

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE CONTENIDOS METODOLOGA MAPA CONCEPTUAL PRODUCTOS ACADMICOS ENTREGABLES PROYECTO FINAL CRITERIOS DE EVALUACIN BIBLIOGRAFA CRDITOS

4 5 7 8 9 12 14 15 17

Introduccin
Este curso organiza el conocimiento de la administracin de proyectos como un conjunto de procesos dentro de diez reas de conocimiento y cinco grupos de procesos, por medio de la Gua del PMBoK en su quinta edicin, 2012.

En este curso, se examinan los procesos pertenecientes a las reas de conocimiento de gestin de la integracin de los procesos, gestin de los interesados, gestin del alcance, gestin del tiempo y gestin de los costos.

Imagen con fines ilustrativos. Tomada de Bigstock

Objetivos de Aprendizaje
Objetivos Generales: Analizar conceptos, actividades, tareas y seguimiento con la disciplina de la administracin de proyectos. Especficos:

Reconocer los elementos centrales de la Gua del PMBoK 2012 en su quinta edicin (Project Management Body of Knowledge) impulsado por el PMI (Project Management Institute). Determinar las herramientas y tcnicas apropiadas para cada proyecto, correspondientes a las reas de conocimiento de gestin de la integracin, interesados, alcance, tiempo y costo. Aplicar las diferentes tcnicas y herramientas correspondientes a las reas de conocimiento de integracin, interesados, alcance y tiempo.

Contenidos
Tema 1: INTRODUCCION AL CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. 1.1. Definicin de proyecto 1.2 La Administracin de Proyectos como disciplina 1.3. Project Management Institute (PMI) 1.4. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBoK) 1.5. Criterios de xito de los proyectos 1.6. Los proyectos y la planificacin estratgica 1.7. Los proyectos y las operaciones Tema 2: EL CONTEXTO INTEGRAL DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. 2.1. Marco base de la Administracin de Proyecto 2.2. Definicin de portafolio y programas 2.3. Ciclo de vida de los proyectos 2.4. La estructura organizacional y los proyectos

2.5. Procesos, grupos de procesos y reas de conocimiento de la Administracin de Proyectos Tema 3: REAS DE CONOCIMIENTO. 3. Gestin de la Integracin del proyecto 3.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 3.2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto 4. Gestin de los Interesados del proyecto 4.1. Identificar a los interesados 4.2. Planificar la gestin de los interesados 4.3. Gestionar el compromiso de los interesados 4.4. Controlar el compromiso de los interesados

5. Gestin del Alcance del proyecto 5.1. Planificar el alcance 5.2. Recopilar los requisitos 5.3. Definir el alcance 5.4. Crear la EDT 5.5. Verificar el alcance 5.6. Controlar el alcance 6. Gestin del Tiempo del proyecto 6.1. Planificar el cronograma del proyecto 6.2. Estimar las actividades 6.3. Secuenciar las actividades 6.4. Estimar los recursos de las actividades 6.5. Estimar la duracin de las actividades 6.6. Desarrollar el cronograma 6.7. Controlar el cronograma

Metodologa
El curso tiene una naturaleza terica prctica y se ha diseado bajo una modalidad bimodal. El facilitador brinda razonamientos acadmicos y prcticos, con el objetivo de contextualizar los contenidos a desarrollar en el curso. Las sesiones virtuales poseen objetos de aprendizaje disponibles en la plataforma, cuyo propsito es generar espacios para la reflexin, el anlisis y la discusin por parte de los estudiantes a travs foros, trabajos grupales, la realizacin de un acta constitutiva, un plan de gestin, para la elaboracin de un proyecto fina y dos exmenes parciales. La estrategia del curso plantea el trabajo individual y en grupo, con el objetivo de generar en los estudiantes el anlisis, el pensamiento crtico y el trabajo colaborativo. El estudiante deber cumplir con las fechas de entrega de los trabajos, las presentaciones y la participacin de foros con sus aportes de las investigaciones de los temas asignados a cada grupo. Contar con espacios de consulta y

aclaracin de dudas relacionadas con los temas estudiados. El facilitador orientar el proceso de aprendizaje de los elementos centrales de la Gua del PMBoK y proveer al estudiante de recursos, materiales, lecturas y la utilizacin de herramientas, para cada proyecto, correspondientes a las reas de conocimiento de gestin de la integracin, interesados, alcance, tiempo y costo.

Mapa Conceptual

Productos acadmicos entregables

Primer producto acadmico entregable: Asistencia y participacin. Peso calificable: 5%

Segundo producto acadmico entregable: Exmenes parciales. Peso calificable: 40% (20% c/u)

El principal propsito de este entregable es valorar el inters desde su formacin como futuro profesional en Gerencia de Proyectos reflejado en la participacin y puntualidad en las entregas de sus trabajos del curso, cabe recalcar que la participacin es de carcter obligatorio y bajo reglamento con la no presentacin injustificada a clases equivalente a dos lecciones, el estudiante reprobar el curso. La participacin individual en clase es vital y de suma importancia en la adquisicin de los conocimientos. El profesor realizar actividades como foros de participacin activa y proactiva a los estudiantes para tener as un criterio de evaluacin.

Segn la fecha establecida en el programa del curso, se realizaran dos exmenes parciales con una duracin no mayor a los 30 minutos, sobre los temas a desarrollar en las anteriores lecciones. El tipo de formato de evaluacin en los exmenes corresponde a tems de seleccin nica tomando como referencia el examen para obtener la certificacin PMP (Project Management Professional). Cada examen se realizar posterior al receso. No se repetirn en caso de ausencia o llegada tarda INJUSTIFICADA.

Tercer producto acadmico entregable: Trabajos de investigacin. Peso calificable: 25%

propuestos: 15% Cada trabajo de investigacin debe ser presentado al grupo en general. El grupo investigador tiene la potestad de decidir si la presentacin la realiza la totalidad de los miembros del grupo o no. Los temas propuestos para la realizacin del trabajo de investigacin son: 1. Filosofa LEAN para la gestin de proyectos. 2. Metodologa PRINCE2.

Los trabajos de investigacin sern realizados por los mismos grupos conformados para el proyecto final del curso. Cada grupo debe presentar por escrito (impreso) o en digital (formato PDF) y a la vez exponerlo a los compaeros(as) de clase. La estructura bsica del trabajo escrito es el siguiente: Portada, ndice de contenido, introduccin al tema, desarrollo, conclusiones, recomendaciones (si fuese el caso) y bibliografa utilizada. La nota de los trabajos de investigacin se desglosa de la siguiente manera: a. Trabajo de investigacin de proyecto exitoso y proyecto no exitoso:10% b. Trabajo de investigacin sobre temas

3. IPMA (International Project Management Association). 4. 5. Scrum Management. Modelo gestin de proyectos Japons P2M.

6. Modelo COBIT para la gestin de proyectos.

Cuarto producto acadmico entregable: Proyecto Final del curso. Peso calificable: 30%

elaboracin del Plan para la Direccin del Proyecto. Debe entregarse en la plataforma TEC DIGITAL, en el espacio y la fecha indicados por el profesor. El (La) Director(a) designado(a) debe presentar al grupo y al patrocinador el Project Charter para efecto de obtener la aprobacin formal del proyecto. 2. Fase segunda (20%). Planificacin del proyecto: Con referencia al proyecto seleccionado, el Equipo y Director del Proyecto entregar en la plataforma TEC DIGITAl, en el espacio indicado por el profesor, el Plan para la Direccin del Proyecto seleccionado para efecto de lograr el o los objetivos planteados, productos entregables y el resultado esperado.

Los grupos de estudiantes asumirn roles como EQUIPO DE PROYECTO, para tal efecto se debe nombrar un(a) DIRECTOR(A) DE PROYECTO. El trabajo consiste en la realizacin de un Plan de Gestin para las reas de conocimiento estudiadas en el curso, de un proyecto previamente seleccionado por el grupo de estudiantes, el cual se divide en las siguientes fases: 1. Fase primera (10%). Iniciacin del proyecto: El o La Directora de Proyecto presentar al PATROCINADOR DEL PROYECTO (profesor) y al resto de los equipos; el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) y un Registro de los interesados (Stakeholders) donde se evidencie el rol y grado de participacin e influencia en el proyecto; esto para efecto de aprobacin y continuar con la

Proyecto Final
El proyecto final del curso debe, cada grupo tendr como mximo cuatro (04) personas. Cada grupo entregar a ms tardar en la segunda leccin y por escrito al profesor, los nombres de los integrantes del equipo de proyecto as como el nombre del Director y el proyecto seleccionado. El proyecto final ser entregado tanto por escrito como va exposicin grupal las dos ltimas lecciones del curso, equivalentes a las fechas indicadas en el cronograma del curso. El proyecto seleccionado debe ser un proyecto real, que no est en ejecucin o haya concluido. El contenido general del Proyecto Final del curso debe ser el siguiente: 1. Portada, ndice y resumen ejecutivo del proyecto seleccionado. 2. 3. Objetivo general y objetivos especficos. Acta de Constitucin del Proyecto.

4. Registro y anlisis de los interesados del proyecto. 5. Registro de los requerimientos del proyecto y del producto. 6. Matriz de Rastreabilidad de Requerimientos. 7. Enunciado del Alcance del Proyecto (Scope Statement) 8. 9. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Diccionario de la EDT.

10. Listado de actividades, duracin y criterio de secuenciamiento. 11. Cronograma general del proyecto. 12. Anlisis de la Ruta Crtica (Diagrama de Red del proyecto). 13. Conclusiones, recomendaciones y lecciones aprendidas del PROYECTO.

14. Bibliografa. Los Equipos de Proyecto deben apoyarse en herramientas como Flujo gramas de Procesos, Grficos, Tablas, Plantillas; herramientas software como MSProject, Primavera Enterprise, WBSChart Pro, Pert Expert, @RISK, Pert Master, Word, Excel, Visio, Power Point, otros. Todas aquellas imgenes utilizadas en el proyecto deben explicarse detalladamente. Cada grupo tiene un tiempo mximo para la exposicin de 20 minutos y 10 minutos posteriores para responder las consultas por parte de los estudiantes restantes. Como dentro del curso se desarrolla el tema de gestin del tiempo, dentro de la calificacin de forma muy estricta se tomar como criterio de parte de la nota, el cumplimiento del tiempo establecido en las entregas.

Criterios de Evaluacin
Asistencia y participacin Exmenes parciales Trabajos de investigacin Proyecto final del curso Notas: Los exmenes parciales se llevarn a cabo segn cronograma del curso (ver inciso G). La nota mnima de aprobacin del curso es de 80 en escala de 1 a 100. La nota mnima de aprobacin del curso es de 80 en escala de 1 a 100. 5% 40% 25% 30%

Bibliografa

Project Management Institute (PMI). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBoK). Project Management Institute, Quinta edicin, USA, 2012. Project Management Institute. Practice Standard for Work Breakdown Structure. Second Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2006. Rita Mulcahy, PMP. PMP Exam Prep, Sixth Edition: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam. 6th Edit. RMC Publications, Inc: RMC, 2009. Gido Jack, Clements James P. Administracin de Exitosa de Proyectos. Segunda Edicin. Mxico: Internacional Thomson Editors, 2003.

Ing. Manuel Aln Ziga, MGP, MCTS

Licenciado en ingeniera en construccin y mster en gerencia de proyectos con nfasis en proyectos de construccin, ambos ttulos obtenidos en el Instituto Tecnolgico de Costa Rica (ITCR). Posee la certificacin Microsoft Certified Technology Specialist en gestin de proyectos con la herramienta Microsoft Project. Durante el periodo 1997 a 2007 labor como ingeniero y jefe de planta en la empresa Estructuras de Concreto S.A. (ESCOSA), posteriormente ingres a la Direccin de Administracin de Proyectos Especiales de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) en donde lleg a ocupar el puesto de jefe de proyecto, labor que culmin en el ao 2013. Actualmente es socio my consultor de la firma de gestin de proyectos Integral Value S.A. Fue profesor en la Universidad para la Cooperacin Internacional (UCI) durante el periodo 2007 a 2010; actualmente es profesor

del programa de maestra en gerencia de proyectos del Instituto Tecnolgico de Costa Rica (ITCR). Ha sido instructor del curso de Gestin de Proyectos con la Herramienta Microsoft Project en la Cmara de Consultores de Arquitectura e Ingeniera de Costa Rica (CCAICR). Correos: mgp.manuel.alan@gmail.com / mallan@cfia.or.cr

Crditos
Facilitador de contenido: Profesor M Gp. Manuel Alan. Material diseado: CEDA - TEC Digital. Evaluado por: Ing. Yoselyn Walsh Ing. Paula Morales Rodrguez