INTRODUCCIN AL CURSO GOOGLE APPS DEPLOYMENT QUICK START (GOOGLE APPS 100)

Cunto voy a tardar en terminar este curso? Para la realizacin del curso Google Apps 100, se requieren unas seis horas aproximadas, el tiempo variar en funcin de su pericia y de otro factor no controlable: A lo largo del curso encontraremos determinados ejercicios que requieren la activacin de caractersticas especiales, tales como delegacin de permisos, edicin de registros, etc, que por su carcter online, tardan entre varios minutos y un par de horas en completarse. Este dato es variable y no depende del usuario. Qu necesito para empezar el curso? Se necesita una cuenta de Google asociada a un dominio propio, que usted podr pedir prestado a su empresa, o adquirir a un precio asequible en algn proveedor como dondominio, hostalia, godaddy y que deber ser verificado por Google. Cmo verifico que el dominio es mo para poder realizar los ejercicios con una cuenta asociada a dicho dominio? Encontrar toda la informacin en castellano para conseguir verificar su dominio en la siguiente direccin: https://support.google.com/a/answer/60216?hl=es *Resea: ser necesario conocer o estar familiarizado con los siguientes:

Conceptos bsicos de DNS

Cuando utilices servicios empresariales de Google, puede que en ocasiones necesites cambiar la configuracin de DNS de tu dominio. A continuacin se especifican algunos trminos comunes que te podras encontrar y cmo se aplican a los servicios de Google. Consulta tambin los conceptos bsicos de nombre de dominio. DNS Registro MX Registro TXT Registro CNAME Registro A Registro NS Time To Live (TTL) Localizador uniforme de recursos (URL) Ejemplo de configuracin DNS

Juan Manuel Marn Martnez

Informtica El Corte Ingls, S.A.

DNS
DNS corresponde a las siglas en ingls de Domain Name System, es decir, "Sistema de nombres de dominio". Este sistema es bsicamente la agenda telefnica de la Web que organiza e identifica dominios. Mientras que una agenda telefnica convierte un nombre como "Acme Pizza" en el nmero de telfono correcto para llamar, el sistema DNS traduce una direccin web como "www.google.com" en la direccin IP fsica (como "74.125.19.147") del ordenador que aloja ese sitio (en este caso, la pgina principal de Google). Cuando utilizas servicios empresariales de Google, debes modificar peridicamente tu configuracin de DNS (cambiando varios tipos de registros DNS) para configurar distintas herramientas y servicios. Por ejemplo, cambiars los registros MX de tu dominio para dirigir el correo electrnico de tu dominio de Google Apps a los servidores de correo de Google.

Registro MX
Los registros MX (del ingls "Mail Exchange", intercambio de correo) dirigen el correo electrnico de un dominio a los servidores que alojan las cuentas de usuario del dominio. Para configurar Gmail con Google Apps, debes apuntar tus registros MX a servidores de correo de Google. Se pueden definir distintos registros MX para un dominio, cada uno con distinta prioridad. Si el correo no puede enviarse mediante el registro de prioridad ms elevada, se utilizar el registro siguiente y as sucesivamente. Para configurar los registros MX de tu dominio para que sealen a servidores de Google, consulta Acerca de los registros MX.

Registro TXT
Un registro TXT es un registro DNS que proporciona informacin de texto a fuentes externas a tu dominio y que se puede utilizar con distintos fines. El valor del registro puede corresponder a un texto legible por una mquina o por una persona. Con los servicios empresariales de Google, los registros TXT se utilizan para verificar la propiedad del dominio e implementar medidas de seguridad del correo electrnico, tales como SPF, DKIM y DMARC. Para aadir y modificar registros TXT en tu dominio, consulta Acerca de registros TXT.

Registro CNAME
Un nombre cannico o registro CNAME enlaza un nombre de alias con un nombre de dominio autntico o cannico. Por ejemplo, www.example.com podra enlazar con example.com. Con los servicios empresariales de Google, utilizas registros CNAME para personalizar una direccin de servicio de Google Apps o la direccin de un sitio web creada con Google Sites. Para aadir y modificar registros CNAME en tu dominio, consulta Acerca de los registros CNAME.

Juan Manuel Marn Martnez

Informtica El Corte Ingls, S.A.

Registro A
Un registro A o de direcciones (tambin conocido como un registro de host) enlaza un dominio con la direccin IP fsica de un ordenador que aloja los servicios de ese dominio. Con los servicios empresariales de Google, puedes aadir un registro A para habilitar tu direccin de dominio simple. Para aadir y modificar registros A en tu dominio, consulta Acerca de los registros A.

Registro NS
Los registros de Servidor de nombres (NS, del ingls "Name Server") determinan los servidores que comunicarn la informacin del DNS de un dominio. Por lo general, dispones de registros de servidor de nombres principales y secundarios para tu dominio. Cuando utilizas servicios empresariales de Google, puedes configurar registros NS que sealen a servidores de Google para ejecutar consultas de DNS.

Time to Live (TTL*)

TTL es un valor de un registro DNS que determina el nmero de segundos antes de que se apliquen los cambios posteriores realizados en el registro. Cada registro DNS de tu dominio, como un registro MX, un registro CNAME, etc., dispone de un valor TTL. El valor TTL actual de un registro determina cunto tardar en aplicarse cualquier cambio que realices. Por ejemplo, los cambios realizados en un registro que tenga un valor TTL de 86400 segundos tardarn 24 horas en aplicarse. Ten en cuenta que el cambio del valor TTL de un registro afectar al tiempo que tardar en aplicarse cualquier cambio posterior. Recomendamos ajustar un valor TTL de 3600, que indica a los servidores de Internet que comprueben cada hora si hay actualizaciones en el registro. De este modo, la prxima vez que actualices el registro, el cambio tardar hasta una hora en aplicarse. Por ejemplo, para que los cambios posteriores se realicen con mayor rapidez, si crees que podras necesitar deshacer un cambio, puedes establecer un valor TTL ms corto, como 300 segundos (5 minutos).

Localizador uniforme de recursos (URL)

Una URL es la direccin web de un recurso en Internet (la direccin que escribes en un navegador para visitar un determinado sitio web). Por ejemplo, la URL del Centro de ayuda de Google Apps es http://support.google.com/a.

Ejemplo de configuracin de DNS

A continuacin se incluyen configuraciones de DNS de ejemplo para un dominio utilizado con servicios empresariales de Google.

Juan Manuel Marn Martnez

Informtica El Corte Ingls, S.A.

Tenga en cuenta que no se utiliza el nombre de dominio real en tu configuracin de DNS. En su lugar, se utiliza el smbolo @ para indicar el nombre de dominio.

Record Name/Host/Alias Blank or @ Blank or @ Blank or @ Blank or @ Blank or @ Blank or @ Blank or @ Blank or @ Blank or @ mail Type A A A A MX MX MX MX MX CNAM E Blank or @ TXT ND google-siteverification=6tTalLzrBXBO4Gy9700TAbpg2QTK zGYEuZ_Ls69jle8 Blank or @ www TXT CNAM E ND ND v=spf1 include:_spf.google.com ~all ghs.googlehosted.com. Priority ND ND ND ND 1 5 5 10 10 ND Value/Answer/ Destination 216.239.32.21 216.239.34.21 216.239.36.21 216.239.38.21 ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM ghs.googlehosted.com.

Juan Manuel Marn Martnez

Informtica El Corte Ingls, S.A.

Cmo sabe Google que estoy haciendo mis ejercicios de este curso de Google Apps? Para validar correctamente los ejercicios realizados, se deber introducir el email elegido para la cuenta de administrador del dominio personalizado que se usar para la realizacin de los ejercicios de Google Apps, cuyo formato es nombre.apellidos@dominiopersonalizado.com (Ejemplo: si el alumno se llama Juan Prez Martnez deber utilizar el siguiente email: juan.perezmartinez@dominiodejuanperezmartinez.info) *Ntese que la extensin de nivel de dominio ser la proporcionada por su proveedor, y variar pudiendo ser .com .info .net .es .org .eu etctera. Cmo puedo obtener mi certificado de Google Apps 100? Cuando los ejercicios propuestos hayan sido realizados, se deber verificar en el siguiente enlace que se cumple la realizacin de dichos ejercicios. Herramienta de validacin online para obtener el certificado de Apps100 Google pedir permiso para utilizar la API interna que permitir acceder al entorno de Google Apps en el que se haya trabajado con la cuenta de administrador que se eligi al momento de registrarse en Google Apps, es posible otorgarlo para una duracin de 30 das y evitar repetir este proceso en el momento en que se desee volver a validar el Google Apps 100 (por ejemplo, si no se ha superado alguno de los ejercicios). No se preocupe por la autorizacin de la API, este paso forma parte de uno de los ejercicios que usted debi haber realizado durante el curso de Google Apps 100. Cuando todos los ejercicios requeridos hayan sido realizados correctamente, usted recibir un email en la cuenta de administrador que eligi, informndole de que ha completado con xito el curso (se requiere un 100% de los ejercicios completados para obtenerlo) adems de un fichero PDF que certifica que usted ha conseguido superar el curso de Google Apps 100. En caso de no haber superado algn requisito de los ejercicios propuestos, recibir tambin un email informndole de los pasos que necesita para completar su curso, es decir, los ejercicios que falten por realizar (por ejemplo, se avisa de que no ha sido creado cierto usuario requerido, o existe una opcin no configurada o configurada de forma incorrecta sin la cual no es posible validar).

Juan Manuel Marn Martnez

Informtica El Corte Ingls, S.A.