Mónica Ramirez Actividad3 Proyecto

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CONVENIO ENGLISH EASY WAY FACULTAD DE EDUCACIN
DIAGNSTICO, ANLISIS, PLANEACIN Y GESTIN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIMN BOLVAR
MNICA BIVIANA RAMREZ QUINTERO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA ITAG, ANTIOQUIA 2013
UNIVERSIDAD DE SANTANDER CONVENIO ENGLISH EASY WAY FACULTAD DE EDUCACIN
MNICA BIVIANA RAMREZ QUINTERO
Trabajo presentado como requisito en la Actividad 4 del mdulo: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa
Tutor: Ing. GUILLERMO BEJARANO REYES Magister en Gestin, Aplicacin y Desarrollo de Software
UNIVERSIDAD DE SANTANDER MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA MDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA ITAG, ANTIOQUIA 2013
Plan de gestin del Proyecto
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TTULO: DIAGNSTICO, ANLISIS, PLANEACIN Y GESTIN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIMN BOLVAR
CDIGO
FECHA NOVIEMBRE 12 DE 2013
REVISIN
REALIZADO POR MNICA BIVIANA RAMREZ QUINTERO
FECHA NOVIEMBRE 27 DE 2013 FECHA DICIEMBRE 2 DE 2013 FECHA DICIEMBRE 12 DE 2013
FIRMA
REVISADO POR
FIRMA
VCTOR HUGO PORRAS
APROBADO POR
FIRMA
CARLOS DUBIER TABORDA
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NDICE
INFORMACIN GENERAL .................................................................................................................. 6 INTERESADOS DEL PROYECTO ........................................................................................................ 6 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ......................................................................................................... 7 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ..................................................................................................... 7 ALCANCE DEL PROYECTO .......................................................................................................... 11 Objetivo general: ............................................................................................................................ 12 Objetivos estratgicos especficos:................................................................................................. 12 ASUNCIONES .................................................................................................................................. 13 RESTRICCIONES ............................................................................................................................. 13 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES ................................................................ 15 ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS) ........................................................... 18 DICCIONARIO EDT ......................................................................................................................... 19 CALENDARIO/HITOS ......................................................................................................................... 30 CRONOGRAMA MAESTRO ........................................................................................................... 30 CALENDARIO DE HITOS ............................................................................................................... 30 PRESUPUESTO .................................................................................................................................... 33 PRESUPUESTO POR EJES ESTRATEGICOS ............................................................................... 34 PRESUPUESTO TOTAL .................................................................................................................. 38 GESTIN DE LA CALIDAD ............................................................................................................... 39 DEFINIR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA ARTICULACIN ENTRE DIMENSIONES ............................................................................................................................................................ 39 DELINEAR ESTRATEGIAS PEDAGGICAS ACORDE A LA METODOLOGA DE FORMACIN PARA LA IMPLEMENTACION DE TIC ............................................................... 39 DOCUMENTACIN Y SOCIALIZACIN DE PROCESOS INTERNOS ..................................... 41 REVISIN SISTEMTICA DE LOS PROCESOS Y DOCUMENTACIN ANEXA ................... 41 MONITOREO .................................................................................................................................... 42 INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIN Y MONITOREO ........................................ 44
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IM1: Contar con un modelo participativo implementado del uso y apropiacin de las TICs en los procesos educativos de la institucin para fortalecer los procesos misionales. ............................ 44 IM2: Contar con polticas de uso y apropiacin de las TICs articuladas a los procesos de planificacin institucional. ............................................................................................................. 45 IM3: Generar una cultura de uso y apropiacin de las TICs en la comunidad educativa que permita articular los procesos acadmicos, de investigacin y proyeccin social........................ 45 IM4: Asegurar el desarrollo de los modelos pedaggicos que incorporen activamente y se fortalezcan con el uso de las TICs. ................................................................................................ 46 IM5: Ampliar la infraestructura tecnolgica de la institucin encaminada a soportar el uso de las TICs para propender por la innovacin y optimizacin de las procesos educativos. ................. 47 IM6: Conformar redes con entidades comprometidas con el uso y apropiacin de las TICs. ...... 48 RECURSOS ........................................................................................................................................... 49 RECURSOS HUMANOS .................................................................................................................. 49 RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA ......................................................................................... 50 RECURSOS DE TECNICOS Y DE EQUIPOS ............................................................................... 50 PLAN DE COMUNICACIN............................................................................................................... 55 ANLISIS DE LOS INTERESADOS Y SUS NECESIDADES DE COMUNICACIN ............... 56 MATRIZ DE COMUNICACIONES. ................................................................................................ 57 ACTUALIZACIN DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES. .......................... 59 GESTIN DE RIESGOS ....................................................................................................................... 60 PLAN DE ADQUISICIONES ............................................................................................................... 66 ORGANIZACIN DEL PROYECTO .................................................................................................. 67 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO............................................................................................... 67 APROBACIN DEL PLAN .................................................................................................................. 68
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INFORMACIN GENERAL
DUDA NUMERACIN TTULOS: Profe sobre las normas APA me quedan dos dudas, una es que dice que los ttulos no se numeran. (Debo seguir esta indicacin) y la segunda es sobre la alienacin, en uno de los documentos que ud. recomienda dice que es a la izquierda y en otro que es justificado, por favor me aclara Muchas gracias Enunciado del proyecto: Sponsor:
D.PA - I.E.S.B MB
ID del proyecto: Representante del sponsor:
001 MNICA RAMREZ
INTERESADOS DEL PROYECTO
Cargo Representante del Sponsor Program Manager Project Manager Cliente/ Usuario
Nombre/Organizacin MONICA BIVIANA RAMIREZ QUINTERO VICTOR HUGO PORRAS ALZATE CARLOS DUBIER TABORDA SERNA I. E. S. B.
Telfono
E-mail
3128930697 biviana@hotmail.com
3155367333 Victorporras24@yahoo.com
3183124778 rectoriaiesimonbolivar@gmail.com
277 09 14
rectoriaiesimonbolivar@gmail.com
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DESCRIPCIN DEL PROYECTO
DESCRIPCIN DEL PROYECTO En el marco de la Poltica de Pertinencia del Ministerio de Educacin Nacional (MEN), donde se inscribe el Programa Nacional de Innovacin Educativa con el uso de TIC, se han definido diversas lneas de accin estratgicas orientadas al fortalecimiento de la capacidad de Uso y Apropiacin de las TIC.
Entre los aos 2005 y 2006 el MEN realiz el estudio sobre Modelos virtuales en las IES colombianas el cual mostr, dentro de los hallazgos ms relevantes, que menos de 50% del total de las IES encuestadas afirmaba contar con un plan estratgico para la incorporacin de TIC. Entre ellas est la Institucin Simn Bolvar, la cual es la seleccionada para la implementacin de este proyecto.
En este sentido tanto el MEN como el Municipio de Itag, han implementado diversas estrategias para mejorar los ambientes de aprendizaje en las aulas de clase. Entre estas estrategias se cuenta con dotacin de equipos, capacitaciones, diagnsticos y evaluaciones permanentes. A raz de esta experiencia que se ha venido adquiriendo por el personal docente en torno al manejo de TIC, durante los ltimos aos tanto en el campo de su implementacin
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como su uso, seala una imperante necesidad de satisfacer los requisitos y necesidades para una eficiente implementacin de estas en la institucin educativa.
Con este propsito la identificacin de las diferentes herramientas y metodologas para una administracin eficiente que mejore las posibilidades de xito, es la meta fundamental de este proyecto. Para esto se implementarn las tcnicas y las herramientas sugeridas por la gua de los Fundamentos de la Direccin de proyectos PMBOK (PMI 2004)
Los estndares del PMBOK, facilitan los procesos para las gestiones, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgos, Adquisiciones e Integracin del Proyecto.
El presente Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin y las Comunicaciones, expone la organizacin estratgica de las tecnologas de informacin y las comunicaciones de la Institucin Educativa Simn Bolvar, para el ao 2014, el cual pretende orientar los esfuerzos relacionados con la funcin de apoyo en TIC para el resto de los procesos institucionales. Los planes tcticos, operativos y consecuentes proyectos y presupuestos debern obedecer y ser congruentes con el contenido de este plan, el cual est debidamente alineado con los campos de accin de la estrategia institucional.
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Como modelo para estructurar este proyecto se toma como base la experiencia de la Fundacin Gabriel Piedrahita Uribe (FGPU) en la integracin de las TIC dentro de los procesos de enseanza/aprendizaje la cual est encaminada a la solidez de una institucin educativa y que esta implementacin conduzca a los resultados esperados. Juan Carlos Lpez Garca (2009) propone en una publicacin de esta entidad el siguiente modelo de integracin de TIC al currculo educativo
Se plantean cinco variables que estn relacionadas con el funcionamiento de una Institucin que maneje las TIC:

Direccin Institucional, Infraestructura TIC, Coordinacin y Docencia TIC,
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Docentes de otras reas Recursos Digitales.
Basados en esta experiencia se desarrollaran las estrategias y actividades aqu planteadas
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ALCANCE DEL PROYECTO Dentro del marco del programa Nacional de Innovacin Educativa con el uso de TIC del MEN se hace prioritario crear planes estratgicos para incorporar TIC en educacin en las Instituciones Educativas Colombianas, estos planes, deben responder a las necesidades educativas y procurar el mejoramiento de la calidad de los procesos de enseanza-aprendizaje, en este sentido los principales desafos que debe tomar en cuenta se enumeran a continuacin:
1. Fomentar la implementacin de una cultura organizacional educativa desde todos los estamentos institucionales, para que utilicen de la mejor manera, las tecnologas educativas existentes. 2. Proveer capacitacin y actualizacin de docentes y administrativos, de tal manera que se realice un uso ptimo de las tecnologas existentes. 3. Procurar la incorporacin de infraestructuras tecnolgicas adecuadas y pertinentes con las necesidades educativas existentes.
En este sentido, y de acuerdo con la realidad educativa de nuestro sistema educativo nacional, en donde los recursos econmicos destinados a este sector son sumamente limitados y escasos, se debe recordar que la incorporacin de las TIC, no es solamente la adquisicin de las ms modernas tecnologas; sino por el contrario, es el uso adecuado y pertinente, de forma
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integral, de las tecnologas existentes; de manera que se generen beneficios para todos sus usuarios, ya sean administrativos, docentes o estudiantiles. Por consiguiente, seguidamente se presenta una propuesta con objetivos estratgicos y posibles actividades para alcanzar su consecucin
Objetivo general: Estructurar el proceso de enseanza-aprendizaje de la Institucin Educativa Simn Bolvar, mediante la incorporacin de TIC, en forma integral, en el mbito administrativo, docente y estudiantil, utilizando la infraestructura tecnolgica existente para soportar su quehacer, y promover la innovacin permanente del proceso educativo.
Objetivos estratgicos especficos: 1. Realizar un diagnstico, anlisis y disponer estrategias pedaggicas adecuadas que le permitan utilizar el potencial transformador de las TIC para mejorar el aprendizaje de sus estudiantes. 2. Establecer criterios que generen cultura administrativa-educativa, que incorpore el uso de nuevas tecnologas en su quehacer cotidiano, de manera que impacte el quehacer docente y estudiantil. 3. Proveer a los educadores, estudiantes, administrativos y comunidad en general directrices para el uso de las TIC.
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ASUNCIONES Inadecuada dotacin de los recursos TIC Bajo nivel de capacitacin del profesorado en la utilizacin de las Nuevas
Tecnologas del material informtico disponible. Escepticismo y desconfianza de los maestros en general hacia las posibilidades
de las TIC como recurso educativo vlido a nivel de los convencionales y tradicionales Cambio permanente de la planta docente lo cual afecta la continuidad del
proceso. Limitacin presupuestal para el mantenimiento, actualizacin y adquisicin de
equipos Obstculos propios de la institucin y secretaria de Educacin para
proporcionar los espacios y tiempos necesarios para la formacin justificados en la no desescolarizacin.
RESTRICCIONES Fecha de entrega el 7 de enero de 2013. Los costos se limitan al mnimo debido a la disponibilidad presupuestal de la
institucin.
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Se deben regir por los lineamientos del MEN y de la Secretara de Educacin
de Itag, en los diferentes programas ya implementados. El equipo del proyecto estar integrado por el grupo TIC del plan Teso de la
Institucin Educativa. Se debe concertar con el TdeA el uso de algunos espacios que dicha institucin
utiliza en comodato. Se debe integrar el Plan TIC al PEI
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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
ID
Nombre
Descripcin Formulacin de la visin para la incorporacin de las TIC, Diagnostico institucional frente a la experiencia de
1111/1
Diagnostico Institucional
la incorporacin de las TIC (Matriz de reconocimiento, matriz de anlisis Crtico), objetivos estratgicos. Definicin de estrategias y acciones
1111/2
Planes Estratgicos
para su implementacin y apropiacin, sistemas de evaluacin y monitoreo Planes de accin concretos con objetivos, actividades, tiempos de
1111/3
Manual de implementacin y seguimiento
realizacin, recursos e indicadores para seguimiento
Como puede observarse la institucionalizacin de las estrategias de incorporacin de TIC en la I.E.S.B. sigue un proceso evolutivo que se puede descomponer en tres etapas.
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Grfica 1: Etapas del Proyecto de planeacin estratgica
La primera etapa consiste en el reconocimiento de lo que existe, el anlisis crtico de las situaciones TIC presente en la Institucin y la construccin de una visin estratgica para la incorporacin de las TIC. En esta etapa se debe fijar el norte que defina un posible estado deseado frente al rol de las TIC en los procesos educativos en un perodo de tiempo determinado, lo que permitir direccionar estratgicamente dicha incorporacin.
La segunda etapa es la de planificacin, en esta etapa se busca lograr el mejor aprovechamiento de las condiciones y posibilidades de la institucin a fin de avanzar hacia la visin, por tanto, implica considerar el diseo y gestin de las estrategias.
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La tercera etapa es el manual de implementacin de las estrategias diseadas, lo que implica la definicin de planes de accin a nivel operativo. Estos planes de accin, implican considerar las actividades, recursos, tiempos y responsables requeridos para su aprovechamiento eficaz y eficiente.
La evaluacin y seguimiento es un componente que est presente de manera transversal en las tres etapas. En la primera etapa se realiza el diagnstico a travs del reconocimiento y valoracin de la experiencia institucional de incorporacin de TIC. En la segunda etapa, se concibe el sistema de evaluacin y seguimiento que acompaar la implementacin de las estrategias. En la tercera etapa, se implementa este sistema lo que permite analizar el estado de avance y pertinencia de los planes y la toma de decisiones oportunas.
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ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS)
Se estructura la EDT basada en los productos entregables, incluyendo un desglose de algunas actividades requeridas para el cumplimient o de las mismas.
Diagnstico Institucional
Diseno de Planes Estratgicos
Manual de implementacin y seguimiento
Realizar el anlisis y diagnstico prospectivo de existencias, requerimientos y necesidades en TIC
Gestin Directiva
Gestin Acadmica
Gestion Comunidad
Redactar y dar a conocer a la comunidad educativa, un manual de normas que regulen el uso adecuado de TIC, quedefina con claridad unas polticas que incluyan lo permitido y lo restringido.
Elaboracion de Matrices de conocimiento, analisis critico, matriz FODA de autodiagnostico
Gestionar ante la secretaria de educacin y la administracin municipal la mejora de la estructura fsica, elctrica y de telecomunicaciones de la I.E. para el mejoramiento de la prctica educativa en la institucin
Gestionar la formacin de los docentes en el uso de las estrategias tecnolgicas para su implementacin en el aula.
Gestionar la creacin de la biblioteca virtual institucional, para facilitar los servicios de consulta y as permitir la formacin y participacin de la comunidad, en general en las diversas estrategias TIC.
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DICCIONARIO EDT
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Componente Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo Inicio Anlisis diagnstico prospectivo de existencia y Revisar las herramientas y equipos institucionales Revisar las Inventario de requerimientos y necesidades restricciones o necesidades para poner en funcionamiento la totalidad de equipos Equipo Gestor TESO y directivos Docentes, estudiante s, directivos Monitores teso Docentes y directivos TESO Recursos existentes en la institucin Equipo gestor Un listado actualizado al 100% de las existencias Registro de necesidades Inventario de recursos fsicos y humanos Reporte de necesidades institucionales 01/11/13 01/12/13 01/10/13 Fin 15/11/13
Instalaciones clasificadas del colegio segn su funcionalidad e importancia
en TIC
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Anlisis la integracin TIC Matriz conocimiento de institucional
Monitores TESO
Directivos
Instalaciones Un informe institucional es clasificado y escrito de recursos TIC
Matriz de conocimiento
15/11/13
14/01/14
Monitores TESO
Anlisis crtico de recursos TIC Matriz anlisis critico d institucional
Equipo Gestor
Directivos
Instalaciones Un informe institucional es escrito de estado de recursos TIC
Matriz de anlisis Critico
15/11/13
14/01/14
Equipo Gestor
Revisar todas las condiciones Matriz positivas y FODA de negativas autodiagnstico dentro y fuera de la institucin
Directivos, equipo Gestor y representacin docente
Directivos, docentes y estudiante s
Instalaciones Un informe institucional es Equipo Gestor, directivos y escrito de ventajas y desventajas
Matriz FODA
15/11/13
14/01/14
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docentes
PLAN ESTRATEGICO Lnea estratgica: Gestin directiva Componente Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo Inicio Difusin comunidad educativa del en la Cualificar al equipo directivo, Difundir en Plan Digital TESO y equipo de gestin directivos docentes Comunidad educativa Instalaciones y medios de la I.E. simn bolvar Asesor teso Un producto de socializacin desarrollado al 60% de la comunidad educativa Video de socializacin sobre los alcances del Plan Maestro 1/02/2014 Fin 30/11/201 4
alcance del Plan maestro Integracin TIC de de
la comunidad educativa los alcances del Plan Maestro de
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integracin de TIC por medio de la pgina web, correo electrnico, boletines fsico
Trabajo colaborativo entre las reas
Implementar una herramienta para la comunicacin y el trabajo
Equipo directivo
Planta Docente, y directiva
Software libre Equipos de cmputo de las tres salas de informtica
Una herramienta de trabajo colaborativo para efectuar presentaciones en audio o video
Herramienta para videos, fotografas y presentacione s
1/02/2014
30/11/201 4
colaborativo entre diferentes los reas
Conectividad Cmaras web, micrfonos de
de la Institucin.
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computador, parlantes. Articulacin del Promover dinamizar proyectos transversales a y los Equipo directivo. Monitores TESO (comit de comunicaci ones Gestionar mejora de la la Inventario del estado actual de estructura fsica, elctrica y de telecomunica ciones de la la El rector y equipo de gestin La comunidad educativa Dispuesto por la Secretara de Educacin y la Administraci n Municipal Comunidad educativa Sitio web y blogs institucionales Software libre Un espacio de comunicacin consolidado para promover los diferentes proyectos transversales. Solicitudes por escrito realizadas a la Secretara de Educacin y la Administraci n Municipal Firma de recibido de las copias de la solicitudes enviadas 14/01/201 4 27/10/201 4 Pgina web institucional, en el cual se aborden los proyectos transversales. 1/02/2014 1/11/2014
Plan Maestro de Integracin TIC al PEI de
travs del uso de las TIC
estructura fsica, elctrica y de
telecomunicacion es de la I.E
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I.E Realizar solicitud formal a la secretara de educacin la
Lnea Estratgica: Gestin acadmica
Component e Apropiaci n del uso pedaggico de las TIC por parte
Acciones
Responsable
Beneficiarios
Recursos
Indicador
Entregable Inicio
Tiempo Fin 31/10/2014
Desarrollar la estrategia Docentes TESO
Plan Digital TESO
Docentes de la institucin
Instalaciones y medios de la Institucin Educativa Simn bolvar
Docentes que participan en la estrategia Docentes TESO
Blogs de cada una de las reas y proyectos acadmicos,
01/02/2014
Docentes de los
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de los docentes
grados de preescolar a 11
Capacitadores y talleristas del Plan Digital TESO
registran sus experiencias de aprendizaje en la pgina Web y un blog institucional
creados y alimentados con las experiencias de los docentes que hacen parte de la estrategia. 80 % Docentes capacitados en al menos una temtica. 01/02/2014 30/10/2014
Disear e implementar una ruta de formacin para la cualificacin docente en TIC sobre diferentes temticas.
Plan Digital TESO
Docentes de la Institucin
Aulas Digitales.
Docentes capacitados en al menos una temtica sobre uso pedaggico de TIC Equipo de monitores
XO y equipos de cmputo de la Institucin.
Tutor Plan Digital TESO
Monitores TESO
Consolidar el
Plan Digital
Comunidad educativa
Aulas Digitales.
Un equipo de monitores
01/02/2014
30/10/2014
equipo de estudiantes
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que vele por el cuidado y buen uso de los recursos tecnolgicos de la Institucin. Disear e
TESO Un profesor como coordinad or del equipo.
XO y equipos de cmputo de la Institucin. Tutor Plan Digital TESO
constituido
conformado, con un plan de accin y operando.
implementar una ruta de formacin para la cualificacin de Monitores TESO Fomentar la prctica del uso de las estrategias TIC en el aula XO Band Equipos de Computo Aulas amigas
Plan Digital TESO docentes de la Institucin
Estudiantes primaria y secundaria.
Instalaciones y medios de la institucin
Grupos participantes / Grupos totales de la
Experienci as significativ as en el desarrollo pedaggico a travs de
01/02/2014
30/11/2014
Capacitadores y talleristas del Plan
institucin
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Digital TESO.
videos, foto digitales,
XO
blogger, documento
Computadores para educar
s, publicacion es y
Aulas amigas
presentacio nes
Lnea Estratgica: Gestin comunidad Componente Acciones Responsable Beneficiario s Apropiacin TIC comunidad educativa Difundir material didctico para la apropiacin Monitores TESO (equipo de gestin) Comunidad educativa Espacios web Video cmara Equipos de cmputo Materiales socializados al 60% de la comunidad Vnculos hacia las pginas institucionales Videos Recursos Indicador Entregable Inicio 01/02/2014 Tiempo Fin 30/10/2014
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TIC de docentes, estudiantes y comunidad educativa Escuela de padres Implementar plan capacitacin TIC para padres de familia escolar Equipo gestor y orientadora Padres de familia
Software libre
tutoriales sobre uso de recursos digitales
Aulas digitales Equipos de cmputo
Acudientes asistentes sobre acudientes totales de la institucin
1 capacitacin a padres cada periodo
01/02/2014
31/10/2014
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO Componente Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo Inicio Definir y Redaccin redactar manual de normas parmetros de equipo gestor educativa fotocopias Directivos y Directivos y Comunidad Papelera, Una cartilla con las directrices de funcionamiento Un manual de normas y funcionamiento 12/01/14 Fin 15/03/14
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funcionamiento
equipo gestor
Implementar el uso cotidiano Ajustes en de los recursos estructura y cultura TIC institucional institucionales
Equipo Gestor, Directivos
Comunidad Educativa
Comunidad Educativa
80% de docentes usando apropiadamente los recursos TIC
Comunidad integrada al uso de las TIC en sus prcticas cotidianas
01/02/14
30/11/14
Cartilla TIC Recursos TIC
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CALENDARIO/HITOS CRONOGRAMA MAESTRO

Ver cuadro de Gantt Anexo en Excel
CALENDARIO DE HITOS Actividad/Hito Fecha estimada 01/10/13 15/11/13 01/11/13 Inventario de requerimientos y necesidades en TIC 01/12/13 15/11/13 14/01/14 15/11/13 14/01/14 15/11/13 14/01/14 1/02/2014 Cualificar al equipo directivo 30/11/2014 Responsable
Anlisis y diagnstico prospectivo de existencia
Monitores teso Equipo Gestor TESO y directivos Monitores teso
Matriz de conocimiento
Matriz d anlisis critico
Equipo Gestor Directivos, equipo Gestor y representacin docente Pgina web institucional, en el cual se aborden los proyectos transversales.
Matriz FODA de autodiagnstico
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Difundir en la comunidad educativa los alcances del Plan Maestro de integracin de TIC por medio de la pgina web, correo electrnico, boletines fsicos. Implementar una herramienta para la
1/02/2014 30/11/2014
Pgina web institucional, en el cual se aborden los proyectos transversales.
comunicacin y el trabajo colaborativo entre los diferentes reas de la Institucin.
1/02/2014 30/11/2014
Equipo directivo
Promover y dinamizar los proyectos transversales 1/02/2014 a travs del uso de las TIC 1/11/2014
Equipo directivo. Monitores TESO (comit de comunicaciones El rector y equipo de gestin El rector y equipo de gestin Plan Digital TESO Docentes de los grados de preescolar a 11
Inventario del estado actual de la estructura fsica, 14/01/2014 elctrica y de telecomunicaciones de la I.E 27/10/2014
Realizar la solicitud formal a la secretara de 14/01/2014 educacin 27/10/2014
Desarrollar la estrategia Docentes TESO
01/02/2014 31/10/2014
Disear e implementar una ruta de formacin para la cualificacin docente en TIC sobre diferentes temticas. Consolidar el equipo de estudiantes que vele por el cuidado y buen uso de los recursos tecnolgicos de la Institucin. Disear e implementar una ruta de formacin para la cualificacin de Monitores TESO Impulsar uso de XO Band, Equipos de Cmputo y Aulas amigas
01/02/2014 30/10/2014
Plan Digital TESO
01/02/2014 30/10/2014
Plan Digital TESO Un profesor como coordinador del equipo Plan Digital TESO Un profesor como coordinador del equipo Plan Digital TESO docentes de la Institucin
01/02/2014 30/10/2014 01/02/2014 30/10/2014
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Difundir material didctico para la apropiacin TIC de docentes, estudiantes y comunidad educativa
01/02/2014 30/10/2014
Monitores TESO (equipo de gestin) Equipo gestor y orientadora escolar El rector y equipo de gestin Plan Digital TESO Docentes de los grados de preescolar a 11
Implementar un plan de capacitacin en TIC para 01/02/2014 padres de familia 31/10/2014 12/01/14 15/03/14 01/02/14 30/11/14
Redaccin manual de normas
Ajustes en estructura y cultura institucional
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PRESUPUESTO
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PRESUPUESTO POR EJES ESTRATEGICOS

EJE ESTRATEGICO: DIRECCION Y ORGANIZACIN
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
ACCIONES - Identificacin de necesidades para la implantacin del modelo - Fuente y Consecucin de recursos internos y externos - Administracin del recurso para la implementacin del modelo"
RECURSOS TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA TALENTO HUMANO DE GESTION DE PROYECTOS DIRECCION ADMINISTRATIVA
RESPONSABLES Y PARTICIPANTES DIRECTIVOS DOCENTES PLAN GESTION TESO MONITORES TESO
FUENTES DE FINANCIACION
$ $
57.960.000,00
$ $
INTERNA 57.960.000,00
57.960.000,00 $ PLANES ESTRATEGICOS
ACCIONES - Identificacin de necesidades de recursos externos para la generacin de cultura - Fuente y Consecucin de recursos externos - Administracin del recurso para el proceso de cultura de uso y apropiacin de TICs
RECURSOS TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA TALENTO HUMANO DE GESTION DE PROYECTOS DIRECCION
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
32.602.500,00
INTERNA
32.602.500,00 $
32.602.500,00
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
ACCIONES - Definicin de polticas institucionales - Normalizacin
RECURSOS TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
RESPONSABLES Y PARTICIPANTES DIRECTIVOS DOCENTES PLAN GESTION TESO
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
$ $ $
34.558.650,00 $ 34.558.650,00 $ 125.121.150,00 $
6.000.000,00 $ 6.000.000,00 $ 6.000.000,00 $
INTERNA Y MUNICIPIO DE ITAGUI $ 40.558.650,00 $ 131.121.150,00
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EJE ESTRATEGICO: PEDAGOGICO Y DIDACTICO

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
ACCIONES
Diseo del modelo participativo Validacin del diseo del modelo Desarrollo del modelo
RECURSOS TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA TALENTO HUMANO DE GESTION DE PROYECTOS DIRECCION ADMINISTRATIVA
$ PORTAL INSTITUCIONAL
18.000.000,00 $
- INTERNA Y MUNICIPIO DE ITAGUI
$
PLANES ESTRATEGICOS RESPONSABLES Y PARTICIPANTES DIRECTIVOS DOCENTES PLAN GESTION TESO
18.000.000,00
18.000.000,00
ACCIONES
Diseo del sistema de seguimiento y evaluacin Validacin Implementacin del sistema de seguimiento
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
15.000.000,00
INTERNA
15.000.000,00
15.000.000,00
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO RESPONSABLES Y PARTICIPANTES DIRECTIVOS DOCENTES PLAN GESTION TESO PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA $ PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
ACCIONES
- Definicin de polticas de uso de modelos pedaggicos
46.000.000,00
INTERNA
46.000.000,00
46.000.000,00
79.000.000,00 $
79.000.000,00
Pgina 35 de 68
EJE ESTRATEGICO: PROCESOS FORMATIVOS DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

ACCIONES RECURSOS PRESUPUESTO RECURSOS PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR PROPIOS CON QUE SE CUENTA CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
- Diagnostico - Socializacin del Modelo Participativo - Incentivos a la Comunidad
TALENTO HUMANO INTERNO, PORTAL INSTITUCIONAL, VIDEO, DOCUMENTACION DIGITAL, EMISORA
RESPONSABLES Y PARTICIPANTES RECTOR{IA
PARTICIPANTES: GRUPO PLAN TESO EQUIPO GESTOR
$ $
$ $
12.500.000,00
INTERNA Y MUNICIPIO DE ITAGUI $ 12.500.000,00
12.500.000,00 $
PLANES ESTRATEGICOS
ACCIONES RECURSOS
- Capacitacin - Divulgacin - Provisin de Herramientas
TALENTO HUMANO INTERNO, PORTAL INSTITUCIONAL, VIDEO, DOCUMENTACION DIGITAL, EMISORA
PRESUPUESTO RECURSOS PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR PROPIOS CON QUE SE CUENTA CONSEGUIR
$ $
$ $
90.000.000,00
60.000.000,00 60.000.000,00 $
INTERNA SECRETARIA DE EDUCACION Y MEN
90.000.000,00 $
150.000.000,00

ACCIONES RECURSOS
- Diseo de Evaluacin - Aplicacin y seguimiento
TALENTO HUMANO, SOFTWARE, PLATAFORMA TECNOLOGICA ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, ENTREVISTAS
PRESUPUESTO RECURSOS PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR PROPIOS CON QUE SE CUENTA CONSEGUIR
$ $
$ $
18.000.000,00 18.000.000,00
$ $
INTERNA 18.000.000,00
120.500.000,00
60.000.000,00
180.500.000,00
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EJE ESTRATEGICO: TECNOLOGIAS E INFRAESTRUCTURA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

ACCIONES RECURSOS
- Identificacin de necesidades para la implantacin DIRECTIVOS del modelo EQUIPO GESTOR - Fuente y Consecucin de recursos internos y TESO externos
RESPONSABLES Y PARTICIPANTES DIRECTIVOS PLAN GESTION TESO MONITORES TESO
$ $
RESPONSABLES Y PARTICIPANTES DIRECTIVOS PLAN GESTION TESO MONITORES TESO
7.830.000,00 7.830.000,00
$ $
$ $
INTERNA 7.830.000,00
PLANES ESTRATEGICOS
ACCIONES RECURSOS PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
- Adquisicin de Equipos de Computo - Adquisicin de Servidores - Ampliacin de Canales
DIRECTIVOS EQUIPO GESTOR TESO
$
$
100.000.000,00
100.000.000,00
$
$
205.000.000,00
205.000.000,00
$
$
120.000.000,00
120.000.000,00
INTERNA SECRETARIA DE EDUCACION, EAFIT Y MEN
425.000.000,00

ACCIONES RECURSOS RESPONSABLES Y PARTICIPANTES PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
Dotacin y Renovacin de Equipos de Cmputo Licenciamiento de Software Alfabetizacin Informacional Adquisicin de Bancos y bases de Datos Aulas Mltiples
TALENTO HUMANO DE DIRECTIVOS PLAN GESTION TESO BIBLIOTECA MONITORES TESO TECNICO DE SISTEMAS INFRAESTRUCTURA FISICA RECURSOS TECNOLOGICOS SISTEMA DE INFORMACION BIBLIOGRAFICO
77.280.000,00
133.184.000,00
INTERNA SECRETARIA DE EDUCACION, EAFIT Y MEN
$ $
107.830.000,00
$ $
77.280.000,00 282.280.000,00
$ $
133.184.000,00 253.184.000,00
$ $
210.464.000,00 643.294.000,00
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PRESUPUESTO TOTAL
EJES ESTRATEGICOS
SUBTOTAL EJES $ 125.121.150 $ 6.000.000 $0 $ 131.121.150 $0 $ 79.000.000 $0 $ 79.000.000 $0 $ 120.500.000 $ 60.000.000 $ 180.500.000 $ 107.830.000 $ 282.280.000 $ 253.184.000 $ 643.294.000
DIRECCION Y ORGANIZACIN
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
SUBTOTAL ANUAL POR EJE ESTRATEGICO

PEDAGOGICO Y DIDACTIVO

PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PROCESOS FORMATIVOS

TECNOLOGIAS E INFRAESTRUCTURA
TOTAL AUAL
$ 1.033.915.150
$ 232.951.150 $ 487.780.000 $ 313.184.000 $ 1.033.915.150
TOTAL POR TIPO DE PRESUPUESTO
TOTAL ANUAL
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GESTIN DE LA CALIDAD DEFINIR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA ARTICULACIN ENTRE DIMENSIONES
Como elemento medular del trabajo de virtualizacin, se destaca que las dimensiones Pedaggica, Comunicativa, Organizacional y Tecnolgica, trabajen mancomunadamente. Para ello deben generarse estrategias claras o lineamientos base como lo es establecer un modelo de diseo Instruccional.
Modelo de diseo Instruccional: Es ideal que el modelo de diseo Instruccional, coincida con las funciones y relevancia asignada a cada dimensin. Ya que los modelos responden a una secuencia de procesos, cada dimensin tendr un momento clave de intervencin y ser pieza fundamental del ciclo de produccin. Cada paso del modelo de diseo Instruccional, deber ser documentado y asegurado de tal forma que los formatos de control articulen y garanticen el flujo adecuado de la informacin.
DELINEAR ESTRATEGIAS PEDAGGICAS ACORDE A LA METODOLOGA DE FORMACIN PARA LA IMPLEMENTACION DE TIC
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Es claro que el proyecto de direccionamiento estratgico debe tener establecido un norte pedaggico, sin embargo, no siempre es claro que la estrategia pedaggica debe responder a la finalidad del proyecto, en este caso manejo de Tic.
En ese orden de ideas, el planteamiento pedaggico debe ser producto de la indagacin de modelos que propendan por el fortalecimiento de la metodologa, evidenciando cada uno de los aspectos que garantizan el aprendizaje a travs de medios electrnicos.
Innovacin educativa: La sociedad de la informacin ha trado consigo una
serie de innovaciones que hoy son necesarias en algunos de los campos que ha permeado. En educacin con tic (mediada por tecnologas digitales) es necesario atender a esas innovaciones y establecer la forma en que sern utilizadas dichas innovaciones en los espacios acadmicos.
Didctica para entornos mediados por recursos TIC: Uno de los aspectos
fundamentales en entornos TIC de aprendizaje es la didctica, pues ella permite o facilita el aprendizaje en espacios de comunicacin sincrnica y asincrnica. El proyecto debe establecer la didctica adecuada para el grupo objetivo de trabajo. sta puede variar de acuerdo a las condiciones del pblico.
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DOCUMENTACIN Y SOCIALIZACIN DE PROCESOS INTERNOS
Se hace necesario asegurar la perdurabilidad, verificabilidad, seguimiento y difusin de los documentos generados durante el proceso. Logrando as que la informacin utilizada en determinado momento sea la adecuada y que se pueda acceder a ella oportunamente.
Gestin del conocimiento: Uno de los lineamientos debe girar entorno a
garantizar que lo que se hace hoy pueda reproducirse maana, para eso debe existir un registro de la informacin sensible e importante en el proyecto. Documentando cada fase del procesos y asegurar la mejora continua.
Garantizar la articulacin de polticas y lineamientos: Deben ser detallados
cada uno de los lineamientos que van a hacer posible la poltica general, logrando describir el paso a paso del proceso, anexando los documentos necesarios para la elaboracin, seguimiento y evaluacin final de cada uno.
Implementacin de procesos de gestin documental: Es clave implementar
un modelo de gestin documental con roles de acceso que permitan evidenciar la seguridad de la informacin.
REVISIN SISTEMTICA DE LOS PROCESOS Y DOCUMENTACIN ANEXA
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No basta con generar todo un proceso de implementacin de tic sin la revisin sistemtica de la totalidad de aspectos clave que contemple el procedimiento. Para ello debe establecerse desde el inicio una frecuencia de auditora de procesos y documentos, asegurando as que los procesos y planes de mejoramiento sean aplicados.
Gestin del conocimiento: De la misma forma, cada revisin debe ser
sistematizada y almacenada con el fin de marcar una trazabilidad de todo el proceso.

Calidad: El seguimiento constante de los procesos propende por la
optimizacin y calidad de los servicios ofrecidos.

Auditora: Esta figura se hace imprescindible al momento de buscar la calidad
dentro del proceso, por ello es necesario describir claramente la funcin y periodicidad.
MONITOREO El componente de monitoreo que permitir observar la contribucin de cada plan de accin a los objetivos estratgicos. Para tal fin se han articulado los indicadores y metas de cada plan de accin en funcin de su correspondencia con los indicadores de los objetivos estratgicos. En este proceso se han precisado mejor algunas metas, uniformizando los indicadores o unidades de medida, para efectuar una consolidacin consistente de los avances que se deben reportar en desarrollo del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin aplicadas a los procesos educativos institucionales.
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El componente de seguimiento que tendr la posibilidad de revisar los nivel de los Planes de Accin, que deben dar cuenta trimestralmente del avance en sus objetivos, productos y actividades as como de sus indicadores especficos o particulares que han considerado en funcin de su planeamiento, la etapa de ejecucin en la que se encuentran y el nfasis en algunos objetivos. En este componente se registrar de manera detallada particularmente los servicios proporcionados a la comunidad educativa institucional de acuerdo a lo previsto en cada plan de accin.
El componente de control permitir alertar de acuerdo a parmetros establecidos el retraso o incumplimiento de actividades propuestas en los diferentes planes de accin que se desarrollan en marco del Plan Estratgico, permitiendo identificar oportunamente los aspectos que requeran ajustes. Para ello, ser necesario desarrollar las herramientas sistematizadas que permitirn que el proceso de ejecucin del plan sea controlado en la institucin por los entes responsables.
El componente de divulgacin tendr como objeto:
Consolidar el proceso de comunicacin interna en la organizacin
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Estimular el compromiso de los colaboradores, a partir del conocimiento que
tiene sobre los principios, misin, visin, objetivos, proyectos estratgicos y planes de accin de la organizacin.
Preparar la participacin de los colaboradores en el desarrollo de proyectos y
planes de accin.

Crear las condiciones para consolidar una cultura estratgica. Facilitar y propiciar el trabajo en grupo. Facilitar la medicin de resultados con base en ndices de gestin a partir del
conocimiento del plan estratgico.
Estimular la retroalimentacin y monitoreo del plan.
INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIN Y MONITOREO
IM1: Contar con un modelo participativo implementado del uso y apropiacin de las TICs en los procesos educativos de la institucin para fortalecer los procesos misionales. Recursos disponibles / total de recursos requeridos para modelo Nmero de documentos que definen el modelo por unidad de trabajo. Nmero de grupos y dems unidades acadmico administrativas
participantes del diseo / Total de unidades acadmico administrativas. Nmero de procesos del modelo implementados / Procesos del modelo Nmero de funcionalidades diseadas / total de funcionalidades
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Nmero de docentes que emplean TICs en los procesos educativos / total de
docentes Nmero de estudiantes que emplean TICs en los procesos educativos / total de
estudiantes. Nmero de Docentes con proceso de sensibilizacin / total de docentes. Nmero de Administrativos con proceso de sensibilizacin/ total de
administrativos
IM2: Contar con polticas de uso y apropiacin de las TICs articuladas a los procesos de planificacin institucional. Recursos disponibles / total de recursos requeridos para polticas de uso y
apropiacin de tics Nmero de polticas institucionales implementadas / polticas institucionales
definidas.
IM3: Generar una cultura de uso y apropiacin de las TICs en la comunidad educativa que permita articular los procesos acadmicos, de investigacin y proyeccin social. Nmero de Docentes con proceso de sensibilizacin / total de docentes. Nmero de Administrativos con proceso de sensibilizacin/ total de
administrativos
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Nmero
de
eventos
de
capacitacin
desarrollados/Total
de
eventos
programados Nmero de docentes capacitados/Total de docentes. Nmero de estudiantes capacitados / Total de estudiantes. Nmero de cursos desarrollados a travs del uso de TIC/Total de Cursos. Nmero de docentes formados para el uso de TICs en los procesos
educativos/Total de Docentes Nmero de planes de estudios aplicando modelos pedaggicos que incorporen
el uso transversal de TIC/ Total de Planes de Estudios. Nmero de herramientas TICs utilizadas en los procesos educativos / Total de
Herramientas disponibles en la institucin
IM4: Asegurar el desarrollo de los modelos pedaggicos que incorporen activamente y se fortalezcan con el uso de las TICs. Nmero de planes de estudios aplicando modelos pedaggicos que incorporen
el uso transversal de TIC/ Total de Planes de Estudios. Nmero de herramientas TICs utilizadas en los procesos educativos / Total de
Herramientas disponibles en la institucin
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IM5: Ampliar la infraestructura tecnolgica de la institucin encaminada a soportar el uso de las TICs para propender por la innovacin y optimizacin de las procesos educativos. Nmero de software especializados / total de software para el modelo Recursos disponibles / total de recursos requeridos para infraestructura y
tecnologa Nmero de Computadores para la docencia / Total de Computadores Nmero de Servidores dedicados a incorporacin TIC en Docencia / Total de
Servidores Ancho de Banda Canal Internet a incorporacin de TICs / Total Ancho de
Banda Internet Institucional Nmero de nodos de red para incorporacin de TICS / Total Nodos
Institucionales Nmero de herramientas adquiridas / Total de Herramientas definidas TICs Nmero de Aulas Implementadas / Total de Aulas Definidas Nmero de Personas alfabetizadas en NTICs / Total de Personas Comunidad
Acadmica
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IM6: Conformar redes con entidades comprometidas con el uso y apropiacin de las TICs. Nmero de acuerdos de cooperacin con entidades e instituciones de educacin
superior para el uso de TICs en la educacin / Total de acuerdos institucionales acadmicos
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RECURSOS RECURSOS HUMANOS RECURSO HUMANO Rector Coordinadores Nmero de estudiantes Nmero de docentes Carlos Dubier Taborda 3 1160 42
Equipo directivo Institucin Simn Bolvar Cargo Nombres apellidos Rector Carlos Taborda Coordinador Vctor Hugo Porras lzate 3155367333 vporrasalzate@gmail.co m Coordinador Carlos Alberto 3122196564 libroabierto@outlook.co m Dubier 3183124778 rectoriaiesimonbolivar@ gmail.com y Telfono Correo electrnico
Monsalve Meja
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Coordinadora Claudia
Elena 3147599907
Elenafranco19@gmail.co m
franco Restrepo
Estudiantes por grado Institucin Educativa Simn Bolvar

Grado Total de estudiantes 58 0 80 1 69 2 92 3 75 4 84 5 137 6 132 7 137 8 104 9 10 110 11 103 CLEI 68
RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA
Sedes Institucin Educativa Simn Bolvar Sede Sede 1 Direccin Calle 65 principal) Carrera 47 # 59 37 (Portera secundaria) # 46 A 95 (Portera Telfono 2771153 2770914 -
RECURSOS DE TECNICOS Y DE EQUIPOS Elemento Servidores Cantidad 2 Observaciones Un servidor diseado para contralar
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las XO y el otro opera el servicio de la red las salas de sistema Carros de Carga Aulas digitales Zona de Activacin Salas de informtica Aulas mviles 0 26 3 3 9 Salas del tecnolgico 10 habilitadas y 16 con problemas
REA (A) ACADMICA AULAS AMIGAS
DETALLE DE EQUIPOS
25 25
computadores video beam
25 tableros Tommy COMPUTADORES PARA EDUCAR 30 Computadores porttiles
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XO
208
SALA PROFESORES ADMINISTRATIVA SECRETARIAS
DE 3
Computadores
de
escritorio 4 Computadores de
escritorio 2 Impresoras RECTORA 1 Computadores de
escritorio 1 Sonido 1 cmara Impresora Institucional fotogrfica
1 filmadora COORDINACIONES 3 Computadores de
escritorio 3 2 Impresoras Porttiles
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MAESTRA APOYO BIBLIOTECA BIBLIOTECA
DE 1 Computador de escritorio
20 1 3 1 1 2
Computadores Grabadora Televisores DVD VHS Video Beam
1 Grabadora TdeA 6 Computadores
LABORATORIOS
CIENCIAS
1 televisor plano 32"
BILINGISMO
1 Televisor plasma 42" DVD 1 Grabadora
FSICA MATEMTICA SALAS SISTEMAS DE SALA 1
- 1 Televisor plasma 42" DVD 25 Computadores de
escritorio
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SALA 2
20
Computadores
de
escritorio SALA 3 25 Computadores de
escritorio
MEDIOS DIGITALES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Facebook Blog 1 Bl og 2 En construccin http://group-digitalminds.blogspot.com/ No http://www.iesimonbolivar. edu.co Pgina web
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PLAN DE COMUNICACIN Los entornos digitales de aprendizaje han evidenciado que la comunicacin es uno de los pilares para la sostenibilidad. Son las estrategias de comunicacin y los procesos de gestin de cambio los que ayudan a generar espacios agradables para la formacin.
Coordinacin acadmica: el seguimiento que se puede hacer a los estudiantes
es uno de los procesos que deben realizarse para poder garantizar la cercana de la institucin con la comunidad estudiantil.
Comunidades de aprendizaje: Los espacios para compartir, interactuar,
interaccionar y debatir que hacen parte de las comunidades tradicionales, deben garantizarse en entornos digitales. Para ello podrn reutilizarse o desarrollarse infinidad de herramientas que solo sern funcionales mientras estn acompaadas de estrategias claras de comunidad.
Canales de comunicacin claros y sencillos: Uno de los principios que se
deben tener en cuenta al implementar proyectos en virtualidad es la facilidad de uso y la utilidad, por ello es clave que las herramientas de comunicacin implementadas sean claras y sencillas, ya que son ellas el medio de interaccin en la plataforma o fuera de ella.
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ANLISIS DE LOS INTERESADOS Y SUS NECESIDADES DE COMUNICACIN

Interesado Director del Proyecto Necesidades de Informacin Acta de constitucin Solicitudes de cambio Acciones correctivas recomendadas Riesgos y Problemas Planes de Gestin Cronograma Alcance del Proyecto Alcance del Producto Comit de seguimiento Acta de Constitucin. Actas de reuniones Avance del Proyecto Solicitudes de cambio Acciones correctivas recomendadas Problemas Planes de Gestin Cronograma Equipo Plan Teso Cambios aprobados Avances del Proyecto Auditoria Avances del proyecto Cronograma Alcance del Producto
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MATRIZ DE COMUNICACIONES. Nombre del proyecto: DIAGNSTICO, ANLISIS, PLANEACIN Y GESTIN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA SIMN BOLVAR Preparado por: Fecha: Actualizado: Interesados Responsable de elaborarlo de Lder Proyecto Informacin requerida Mtodo de comunic acin Escrito Escrito Escrito Escrito Escrito Escrito Escrito Escrito Descripcin Frecuencia de la Comunicacin Detallado Detallado Resumen Resumen Detallado Detallado Detallado Detallado Una vez Semanal Semanal Semanal Una vez Semanal Una vez Una vez Actualizaciones Actualizaciones Actualizaciones Comentarios Mnica Biviana Ramrez 27 de noviembre de 2013
Comit Seguimiento
del Acta de constitucin Solicitudes de cambio Acciones correctivas recomendadas Riesgos y Problemas Planes de Gestin Cronograma Alcance del Proyecto Alcance de los Productos
Actualizaciones
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Director Proyecto (Rector Dubier Taborda)
del Equipo Gestin Carlos TESO
de Acta de Constitucin. Avance del Proyecto Solicitudes de cambio Acciones correctivas recomendadas Problemas Planes de Gestin Cronograma
Escrito Reunin Escrito Reunin Reunin Escrito Escrito
Detallado Resumen Detallado Detallado Detallado Detallado Detallado
Una vez Semanal Continuo Continuo Semanal Una vez Semanal Actualizacin
Equipo Gestin Teso
de Lder Tcnico
Cambios aprobados Avances del Proyecto
Escrito Reunin
Detallado Detallado
Semanal Semanal
Auditoria
Lder Tcnico
Avances del proyecto Cronograma Alcance de los Productos
Escrito, Escrito Escrito
Resumen Resumen Detallado
Quincenal Quincenal Una vez Actualizaciones
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ACTUALIZACIN DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES.
El responsable de actualizar el plan de comunicaciones es el lder tcnico. Cualquier interesado que detecte la necesidad de un cambio en el contenido y/o forma de recibir informacin, deber contactarse con el lder tcnico para la actualizacin correspondiente en el plan de comunicaciones. La versin actualizada ser remitida al gerente del proyecto y al comit de seguimiento. Se informar de los cambios al equipo de trabajo.
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GESTIN DE RIESGOS
Un aspecto a considerar dentro de este entorno, es el Riesgo o Amenaza, factor que no puede ser pasado por alto, debido a que se encuentra inmerso en cualquier operacin organizacional en donde intervienen Procesos, Gente y Tecnologa. Por tanto, aquellas soluciones orientadas a la mitigacin y/o manejo de estos riesgos, cobran vital importancia para la Institucin Educativa.
Las consecuencias que la Institucin puede enfrentar, cuando uno o varios de sus procesos sustantivos estn inoperantes o son incapaces de brindar un servicio son muchos, y en algunos casos pueden llegar a ser catastrficos representando un costo muy alto para la Institucin.
Algunas de esas causas son descritas a continuacin: Desastres naturales Problemas tcnicos Problemas organizacionales (paros, leyes aceptadas por el congreso, regulaciones gubernamentales, leyes internacionales ) Problemas de terceros involucrados en la produccin o soporte a un servicio Problemas con los proveedores de insumos o subproductos Fallas en equipos, servidores o recursos Errores humanos, etc.
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Por lo anterior se requiere ir ms all y ejecutar un alcance ms amplio que no solo contemple la continuidad en TIC, sino que tambin incluya la continuidad operativa de las operaciones, lo anterior da origen a los conceptos sobre la Continuidad del Plan Estratgico y Administracin del Riesgo (conceptos descritos por las mejores prcticas para la Administracin de Servicios de Tecnologas de Informacin sugeridas por ITIL y sustenta y justifica la generacin de un Plan de Continuidad en TIC
Categoras de Riesgos Interrupcin elctrica
Aspectos mnimos que puede considerar Fuentes alternas de generacin elctrica: UPS y plantas elctricas; Mantenimiento de las fuentes alternas de generacin elctrica; Estado de la instalacin elctrica y capacidad elctrica instalada; Lmparas de emergencia; Sealamiento iluminado de salidas y puertas de emergencia.
Fallos en Hardware
Equipo de cmputo utilizado y obsolescencia; Capacidad de redundancia entre servidores; Monitoreo de problemas en los servidores; Contratos de mantenimiento preventivo y correctivo; Condiciones fsicas y ambientales (limpieza, humedad, temperatura).
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Fallos en Software
Desarrollo local de aplicaciones (metodologas/ estndares); Cambios y configuracin en aplicaciones; Trascendencia de los sistemas incluidos en el estudio.
Fallos en Comunicaciones
Soporte tcnico de los equipos utilizados; Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicacin.
Desastres naturales
Plizas de seguro vigentes; Brigadas de atencin ante situaciones de emergencia; Capacitacin al personal; Rutas de evacuacin; Iluminacin de pasillos y puertas y salidas de emergencia.
Incendio
Plizas vigentes de seguro; Sistemas automticos y manuales contra incendio; Uso de materiales retardantes del fuego; Almacenamiento de material combustible; Detectores de humo revisados regularmente.
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Fallos en Respaldos
Procedimientos para respaldo y recuperacin de informacin, fuentes, objetos, documentacin, y configuracin de los sistemas; Periodicidad de los respaldos; Facilidades y proteccin para el almacenamiento dentro y fuera de sitio; Configuracin de los discos duros de los servidores; Documentacin actualizada sobre procedimientos de respaldo y recuperacin.
Virus
Programa antivirus instalado en computadoras y servidores; Configuracin y actualizacin del software antivirus; Consultas regulares de fuentes de informacin para actualizaciones sobre virus; Capacitacin al personal para identificar potenciales fuentes de ataque de virus; Polticas para el ataque de virus.
Violaciones a la Seguridad fsica
Seguridad fsica para el ingreso al edificio, oficinas y cuartos de servidores y equipos de comunicacin; Capacitacin al personal para detectar situaciones que puedan representar riesgo o cuestionar la presencia de
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personas desconocidas o sin identificacin; Sistemas de seguridad: circuitos cerrados de televisin, sensores de movimiento, alarmas; Revisin y control de salida e ingreso de equipo de cmputo; Utilizacin de bitcoras para el registro de ingresos. Instrucciones (hakeo) Procedimientos para otorgamiento de acceso a las aplicaciones y polticas de acceso lgico; Procedimientos para el acceso a los recursos tecnolgicos (redes y aplicaciones); Administracin y configuracin de firewalls; Monitoreo de los accesos tanto legtimos como ilegtimos; Disponibilidad de herramientas para el monitoreo de la seguridad Recurso Humano Dependencia en el personal; Capacitacin; Documentacin de las funciones del personal
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Evaluando los posibles eventos futuros que si suceden impactarn al proyecto se determina que los riesgos asociados al proyecto permiten estructurarlo de manera adecuada para enfrentarlos y tomar decisiones que los mitiguen.
Para cada riesgo se determina su probabilidad de ocurrencia de 1 a 100 y el impacto que tendra si ocurriese ese riesgo (de 1 a 100).
Riesgo Realizar un mala planeacin de las actividades Insuficiente dedicacin al proyecto por falta de tiempo del equipo de especificaciones Cancelacin o suspensin del proyecto por decisiones corporativas Poco conocimiento que se puede tener de las aplicaciones por lo nuevo implantacin. Poca diferenciacin entre los usuarios de las soluciones actuales y la propuesta que se implante.
Probabilidad Impacto 080 20 80 80
Ponderacin 8% 16%
20
100
20%
10
20
8%
30
90
27%
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PLAN DE ADQUISICIONES
Comprende los procesos de contratacin de servicios compra de suministros, elementos devolutivos (activos fijos) y de consumo en la prestacin de servicios. Adquisiciones est bajo la secretara de Educacin de Itag, mientras que la contratacin la coordina la Rectora de la Institucin Educativa.
El rector verifica que se cumpla la parte legal del requerimiento, evala la asignacin presupuestal y pide cotizaciones para luego llevarlas al comit de compras
De acuerdo a la solicitud verifica el monto para decidir si se lleva a invitacin o licitacin pblica, con el rea financiera verifica la asignacin presupuestal para luego evaluar empresas con experiencia en el tema para pedirles cotizaciones las cuales se llevan al comit de compras para su Evaluacin
La subdireccin administrativa de la Secretaria verifica que la norma para realizar la contratacin cumpla sus parmetros inciales.
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ORGANIZACIN DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Gerente del Proyecto
Equipo directivo Directores
Equipo Gestor Teso Monitores
Equipo Institucional
Responsible Diagnostico
Responsible Plan Estrategico
Responsible Manual
Cultura TIC
Equipo de apoyo y control
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APROBACIN DEL PLAN
Cargo Representante del Sponsor
Nombre MONICA BIVIANA RAMIREZ QUINTERO VICTOR HUGO PORRAS ALZATE CARLOS DUBIER TABORDA SERNA I. E. S. B.
Firma
Fecha
Program Manager
Project Manager Cliente/ Usuario
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Mónica Ramirez Actividad3 Proyecto

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UNIVERSIDAD DE SANTANDER CONVENIO ENGLISH EASY WAY FACULTAD DE EDUCACIN

MNICA BIVIANA RAMREZ QUINTERO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA ITAG, ANTIOQUIA 2013

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CONVENIO ENGLISH EASY WAY FACULTAD DE EDUCACIN

MNICA BIVIANA RAMREZ QUINTERO

Plan de gestin del Proyecto

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

FECHA NOVIEMBRE 12 DE 2013

REALIZADO POR MNICA BIVIANA RAMREZ QUINTERO

FECHA NOVIEMBRE 27 DE 2013 FECHA DICIEMBRE 2 DE 2013 FECHA DICIEMBRE 12 DE 2013

VCTOR HUGO PORRAS

CARLOS DUBIER TABORDA

Plan de gestin del Proyecto

Plan de gestin del Proyecto

Plan de gestin del Proyecto

ID del proyecto: Representante del sponsor:

001 MNICA RAMREZ

INTERESADOS DEL PROYECTO

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DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Plan de gestin del Proyecto

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Direccin Institucional, Infraestructura TIC, Coordinacin y Docencia TIC,

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Docentes de otras reas Recursos Digitales.

Basados en esta experiencia se desarrollaran las estrategias y actividades aqu planteadas

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proceso. Limitacin presupuestal para el mantenimiento, actualizacin y adquisicin de

equipos Obstculos propios de la institucin y secretaria de Educacin para

proporcionar los espacios y tiempos necesarios para la formacin justificados en la no desescolarizacin.

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Se deben regir por los lineamientos del MEN y de la Secretara de Educacin

utiliza en comodato. Se debe integrar el Plan TIC al PEI

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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

Manual de implementacin y seguimiento

realizacin, recursos e indicadores para seguimiento

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Grfica 1: Etapas del Proyecto de planeacin estratgica

Plan de gestin del Proyecto

Plan de gestin del Proyecto

ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS)

Diseno de Planes Estratgicos

Manual de implementacin y seguimiento

Realizar el anlisis y diagnstico prospectivo de existencias, requerimientos y necesidades en TIC

Elaboracion de Matrices de conocimiento, analisis critico, matriz FODA de autodiagnostico

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Instalaciones clasificadas del colegio segn su funcionalidad e importancia

Plan de gestin del Proyecto

Anlisis la integracin TIC Matriz conocimiento de institucional

Instalaciones Un informe institucional es clasificado y escrito de recursos TIC

Anlisis crtico de recursos TIC Matriz anlisis critico d institucional

Instalaciones Un informe institucional es escrito de estado de recursos TIC

Matriz de anlisis Critico

Directivos, equipo Gestor y representacin docente

Directivos, docentes y estudiante s

Instalaciones Un informe institucional es Equipo Gestor, directivos y escrito de ventajas y desventajas

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alcance del Plan maestro Integracin TIC de de

la comunidad educativa los alcances del Plan Maestro de

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Trabajo colaborativo entre las reas