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La prsente publication est une production de la Socit des muses qubcois (SMQ) et du Service de soutien aux institutions musales (SSIM) de la Direction du patrimoine et de la musologie, ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine. La publication est disponible sur le site Web du MCCCF : www.mcccf.gouv.qc.ca/SSIM.
quipe de ralisation de la SMQ Michel Perron, directeur gnral Martine Bernier, directrice de la formation et du dveloppement professionnel Vronique Therrien, charge de projets Michel Nol, conseiller en sant et scurit au travail Rdacteur Dany Ducasse, ing., M. Ing., prsident, Groupe Axiomatech inc. Membres du comit scientifique Gilles Boivin, conseiller technique en gestion des biens, Parc Canada Nathalie Boudreault, chef du service des ressources matrielles, Muse national des beaux-arts du Qubec Jacqueline Caron, coordonnatrice du Service de soutien aux institutions musales, Direction du patrimoine et de la musologie, MCCCF Pierre Grenier, rgisseur, Muse qubcois de culture populaire Guylaine Ruest, rgisseuse, Muse de la nature et des sciences de Sherbrooke Luc Thessereault, responsable du btiment, Pointe--Callire, muse darchologie et dhistoire de Montral Rvision linguistique Pierrette Dionne
Dpt lgal : 2010 Bibliothque et Archives nationales du Qubec Bibliothque et Archives Canada ISBN : 978-2-550-59674-5 (version PDF)
AVANT-PROPOS
Le ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine a mis sur pied le Service de soutien aux institutions musales (SSIM) afin de favoriser la consolidation du rseau musal, de lui permettre damliorer ses performances et surtout de crer une meilleure synergie entre les institutions musales. Le SSIM est appuy dans son action par des partenaires qui acceptent de mettre profit leurs ressources et leur expertise. Ces partenaires, locomotives du milieu musal, sont les quatre muses relevant de lois spcifiques : le Muse national des beauxarts du Qubec, le Muse dart contemporain de Montral, le Muse de la civilisation et le Muse des beaux-arts de Montral, auxquels sajoute le Centre de conservation du Qubec. LE PLAN DE MAINTENANCE GUIDE PRATIQUE POUR LES INSTITUTIONS MUSALES vise soutenir les responsables dinstitutions musales dans la gestion de leurs actifs immobiliers. Son objectif est de faire ressortir les diffrents lments dont doivent se proccuper les responsables dimmeubles afin quils soient en mesure deffectuer un entretien plus efficace. Plusieurs notions de maintenance de btiment sont abordes dans cet ouvrage. On y traite autant de la gestion que des aspects plus techniques. La scurit et la rglementation sont galement prsentes. Ce document est un outil de rfrence qui peut tre consult par section, sur un sujet particulier, ou encore dans sa globalit. Il est rempli de renseignements concrets et utiles donnant au gestionnaire un aperu des pratiques de lindustrie en matire de maintenance de btiments. Il vise aider les personnes concernes appliquer de bonnes mthodes de maintenance en sassurant de la pleine utilisation des ressources, internes et externes. Lapplication des lments soulevs dans ce guide ne libre pas les gestionnaires de leurs responsabilits de se conformer aux lois, codes et normes en vigueur. Il recommande dailleurs de recourir si ncessaire aux services dun professionnel ou dune autorit comptente afin de soutenir le gestionnaire dans ses dcisions relatives la gestion dun btiment. Remerciements Nous tenons remercier les institutions musales qui ont particip la concrtisation de ce guide, notamment en nous fournissant certains de leurs outils de travail. Ces derniers ont servi de modle la ralisation des outils prsents dans ce guide. Il sagit des institutions suivantes : Muse de la nature et des sciences de Sherbrooke Muse national des beaux-arts du Qubec Muse qubcois de culture populaire Pointe--Callire, muse darchologie et dhistoire de Montral
Tables des matires 1 Lentretien ........................................................................................................ 6 1.1 Notion thorique........................................................................................ 6 1.1.1 Entretien ou maintenance? ................................................................ 6 1.1.2 Limportance dun plan de maintenance ............................................ 7 1.1.3 Catgories de maintenance ............................................................... 8 1.1.4 Activits dentretien............................................................................ 9 1.1.5 Frais dexploitation ........................................................................... 12 1.1.6 Systmes usuels.............................................................................. 15 1.2 Gestion.................................................................................................... 23 1.2.1 quipe dentretien ............................................................................ 24 1.2.2 Formation des employs.................................................................. 25 1.2.3 Outils et appareils ncessaires ........................................................ 26 1.3 Processus dimplantation dun programme dentretien............................ 28 1.3.1 Cadre lgal ...................................................................................... 28 1.3.2 Faire ou Faire faire........................................................................... 31 1.3.3 Planification court terme ............................................................... 31 1.3.4 Planification long terme................................................................. 33 1.3.5 Implantation ..................................................................................... 34 1.3.6 Choix et valuation des fournisseurs ............................................... 35 2 La scurit...................................................................................................... 36 2.1 Juridiction................................................................................................ 36 2.2 Lois, rglements et codes ....................................................................... 36 2.3 Codes nationaux ..................................................................................... 36 2.3.1 Codes modles nationaux ............................................................... 37 2.4 Code de construction et code de scurit ............................................... 39 2.4.1 Code de construction (chapitres en vigueur) ................................... 39 2.4.2 Code de scurit (chapitres en vigueur) .......................................... 40 2.4.3 Code de construction et code de scurit ........................................40 2.4.4 Liste des lois, rglements et codes administrs par la Rgie du btiment du Qubec........................................................................ 41 2.4.5 Autres rglementations ................................................................... 41 2.5 Systme dinformation sur les matires dangereuses utilises au travail (SIMDUT)................................................................................................ 42 2.5.1 Obligations de lemployeur.............................................................. 43
Liste des outils 1. Documentation requise pour limplantation dun plan de maintenance 2. Grille de priorisation des travaux 3. Liste de vrification des systmes usuels 4. Exemple de liste pour linspection dtaille de lextrieur du btiment 5. Exemple de liste pour linspection dtaille de lintrieur du btiment 6. Exemple de fiche dinformation concernant la plomberie 7. Exemple de grille de suivi pour lentretien des chaudires 7.1 Liste des quipements 7.2 Entretien prventif 8. Exemple de fiche de suivi des units de refroidissement et de climatisation 9. Exemple de fiche de suivi des quipements de ventilation et de rgulation de la mcanique du btiment 10. Exemple de guide de vrification de lquipement de protection contre lincendie 11. Exemple de fiche dinspection des extincteurs 12. Exemple de grille de contrle de fermeture 13. Exemple de grille dentretien mnager 14. Exemple de table des matires dun guide des mesures durgence 15. Exemple de contrat avec un sous-traitant 62 63 64 65 66 69 70 72 82 85 46 47 48 53 54 56
1 Lentretien
1.1 Notion thorique
1.1.1 Entretien ou maintenance?
Les tches dentretien courantes telles que la peinture, le nettoyage des planchers ou le remplacement des lampes sont des travaux facilement identifiables et prvisibles. Dans la majorit des cas, ils ne ncessitent pas lintervention dun technicien spcialis. Toutefois, il peut en tre autrement lorsquon parle de gestion et de prservation des actifs, denveloppe architecturale, dentretien prventif, de fiabilit des systmes ou de contrle des cots dentretien. Lensemble de ces mthodes ou concepts peut tre regroup sous le terme maintenance . La maintenance 1 est un terme normalis par lOffice qubcois de la langue franaise dcrivant : Lensemble des oprations excutes par un technicien spcialis, dans le but de maintenir un systme ou une partie du systme dans un tat de fonctionnement normal. Note(s) : Ces oprations comprennent non seulement l'entretien, mais aussi l'inspection priodique de l'quipement, le remplacement systmatique d'organes ou de parties d'organes, l'installation de nouveaux matriels, leur mise en uvre, la rparation et la remise en marche aprs les pannes. La maintenance exige des qualifications spciales de la part des personnes qui l'assurent. Mme si, en anglais, ces deux concepts sont dsigns par le mme terme (maintenance), il ne faut pas confondre la maintenance et lentretien. En effet, en plus dexiger lexcution de tches spcialises, la maintenance inclut dj de faon implicite lentretien qui, de son ct, ne ncessite pas l'intervention d'un technicien spcialis. Dans cet ouvrage, maintenance sera donc utilis comme terme gnrique pour dsigner une activit ou un concept li au maintien dun actif ou dun btiment.
Dfinition tire du site Web Le grand dictionnaire terminologique. Voir la bibliographie pour la rfrence complte.
Le plan de maintenance permet un muse de rpondre une des parties de sa mission en favorisant le maintien des normes environnementales requises pour la sauvegarde et la prsentation des collections. Plusieurs muses sont situs lintrieur de btiments historiques. La prservation de limmeuble peut alors tre une partie intgrante de la mission. Dans ce cas, lentretien prventif a un effet positif sur la collection, car il touche la conservation prventive. En rsum, un plan de maintenance permet au gestionnaire dtre dans un mode actif plutt que dans un mode ractif . Il lui donne la possibilit de bien contrler les diffrents enjeux cits prcdemment. Ce qui pouvait tre peru comme un mal ncessaire est maintenant considr comme une valeur ajoute .
Dfinition tire du site Web Le grand dictionnaire terminologique. Voir la bibliographie pour la rfrence complte. 3 Dfinition tire du site Web Le grand dictionnaire terminologique. Voir la bibliographie pour la rfrence complte. 4 Dfinition tire du site Web Le grand dictionnaire terminologique. Voir la bibliographie pour la rfrence complte.
est augmente, que les frais d'exploitation y affrents sont rduits, que la dure de vie ou dure de vie utile est prolonge, ou que la qualit des extrants est amliore. Pour cette raison, on ajoute les cots des amliorations au cot dacquisition de limmobilisation en cause. Les cots engags pour le maintien du potentiel de service dune immobilisation correspondent une rparation et non une amlioration. Dans ce cas, les dpenses sont plutt associes au budget en capital et sont souvent prsentes lintrieur dun plan quinquennal ou stratgique.
Programme damlioration ti
Inventaire Travaux correctifs Ajustements Composantes critiques et objectifs Tches planifies Calendrier dentretien
Programme dconomie dnergie conomies dchelle Programme de remplacement Optimisation des ressources et processus
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Selon ltendue du mandat donn par la direction du muse, le professionnel en btiment peut, partir de linformation recueillie, produire diffrents documents :
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Le cot des pices : o prix et frais de transport non ngocis; o bris gale dommages supplmentaires et ncessite plus de pices. La main-duvre : o temps de recherche de la panne; o frais de dplacement; o temps de rparation suprieur; o frais minimum; o heures supplmentaires. Sajoutent tous les cots indirects comme la baisse de productivit et le gaspillage nergtique. Cela contribue aussi diminuer la qualit des services offerts par le muse. En plus, il y a parfois des dommages collatraux comme une dtrioration des collections, une baisse dachalandage ou un accident de travail rsultant dun bris.
Investissement
videmment, il y a un investissement ncessaire pour crer, mettre en place et grer un systme dentretien prventif. Il faut prvoir notamment : la dfinition des besoins; la cration du programme et des processus; la formation du personnel concern; limplantation et lentretien du systme; la documentation; lachat doutils et de matriel spcialis.
La formation du personnel ainsi que limplantation et lentretien du systme de prvention sont les deux lments majeurs du plan de maintenance. Il faut galement tenir compte du temps ncessaire pour documenter les actions dentretien. Divers outils de gestion doivent tre mis en place, comme des fiches de suivi, des calendriers, etc.
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rduction des cots des pices de rechange; diminution des appels de service; rduction des cots dnergie pour les quipements. Limplantation dun plan de maintenance reprsente un investissement initial important, mais peut gnrer des conomies substantielles justifiant un rendement du capital investi (RCI). Le niveau de service recherch et la complexit du systme influenceront la valeur du RCI.
Dveloppement durable6
La mise en place dun plan de maintenance sinscrit dans une dmarche de dveloppement durable. Une meilleure connaissance des systmes et des processus ainsi quune bonne planification permettront : Une augmentation de la productivit : o rduction de la dpense nergtique; o augmentation de la fiabilit des quipements; o bilans nergtiques et environnementaux positifs (gaz effet de serre, utilisation de leau potable et rejet des effluents). Une rduction du gaspillage et des dchets : o contrle des produits consommables; o amlioration des processus dentretien; o slection soigne des pices et du matriel. Le rinvestissement dans le capital existant : o optimisation des cots dentretien (disponibilit de capitaux); o rduction des cots de rparation (analyse des raisons de bris); o augmentation de la dure de vie des actifs. Linvestissement dans la diversit et la crativit (amlioration du processus) : o projets de recherche et dveloppement (cration de nouveaux services adapts bass sur lexprience pratique);solutions innovatrices (programme de suggestions permettant damliorer les conditions ou mthodes de travail ou encore de raliser des conomies). Le dveloppement conomique local : o mise en place de structures locales; o dveloppement dexpertise locale.
On trouve sur le site de lAssociation des muses canadiens un guide pratique traitant de la question des muses et du dveloppement durable : http://www.museums.ca/Services/Projets_et_evenements_speciaux/Guide_de_developpement_durable/?n=15-260&lang=10. ______________________
6 Stratgies
tires du site Web de IFCS inc. Voir la bibliographie pour la rfrence complte.
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Enveloppe architecturale
Lenveloppe architecturale protge les lments lintrieur du btiment du climat, des intempries ou des lments situs lextrieur de lenveloppe. Lenveloppe regroupe les lments comme la toiture, les murs extrieurs et les diffrents
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revtements possibles (maonnerie, revtement mtallique ou plastique, bois, crpi), les portes et fentres extrieures, les murs rideaux, le calfeutrage, etc. La liste de vrification des systmes usuels (outil 3) indique diffrents lments touchant lenveloppe architecturale et la liste gnrique des points vrifier. La liste de vrification peut varier et son contenu peut tre influenc par les points dcrits prcdemment. Un mauvais entretien de lenveloppe architecturale peut entraner une dtrioration du btiment en gnral, principalement par les infiltrations deau, mettant ainsi en pril la valeur des actifs immobiliers, les lments protgs par le btiment ainsi que la sant et la scurit des occupants. Outil 4. Exemple de liste pour linspection dtaille de lextrieur du btiment
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En plus de laspect esthtique et du confort, le choix des matriaux et des finis doit tenir compte de la durabilit des produits, de la conservation des objets de la collection, de limpact environnemental, de leffet sur lacoustique des lieux, des oprations dentretien et surtout des besoins rels du muse. Tous ces points auront un impact financier sur les budgets dexploitation ou de capitalisation court, moyen ou long terme. Amnagement ou mesure temporaire Un amnagement temporaire doit respecter la rglementation en vigueur au mme titre quun amnagement permanent, mme sil sagit dun vnement unique comme une exposition, un vernissage, une confrence, etc. En cas de doute, le gestionnaire ne doit pas hsiter communiquer avec les autorits comptentes, comme le service de protection contre lincendie de sa municipalit ou un architecte, pour valider le plan damnagement.
Systmes lectromcaniques
Les systmes lectromcaniques couvrent une grande varit de services comprenant, entre autres, le chauffage, la ventilation, la climatisation, la rgulation (contrle), la plomberie, la protection contre lincendie, llectricit, lalarme incendie, la communication, la scurit et les systmes dappoint. leur tour, tous ces systmes sont constitus de composantes varies pouvant sadapter aux conditions environnementales, aux sources nergtiques disponibles, aux enjeux techniques et financiers du muse. Mme si la vrification physique de lquipement est commune tous les systmes, il serait fastidieux et imprcis dtablir une liste gnrique de tches de maintenance pour chacun de ceux-ci tant donn le nombre de variables en cause. De plus, le Code de scurit de la loi sur les btiments dfinit les devoirs dun propritaire et son obligation de maintenir en bon tat de fonctionnement, de scurit et de salubrit les installations mcaniques et lectriques de faon assurer la scurit du public. Cest pourquoi il est recommand dutiliser les services dun professionnel ou dune entreprise spcialise pour lapplication de cette section.
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La Rgie du btiment du Qubec offre un moteur de recherche en ligne pour faciliter la recherche de ressources professionnelles possdant leur licence : http://www.rpe.rbq.gouv.qc.ca/GIC_Public_NET/RPE/GIC111/GIC111PR01RechercheEntrepreneur.aspx. galement, tout comme pour les matriaux en architecture, il est important que le gestionnaire tienne compte dans ses dcisions, en plus de limpact immdiat de la technologie choisie, des enjeux en ce qui touche la durabilit des produits et des consquences environnementales, des oprations dentretien et surtout des besoins rels du muse. Tous ces points auront un impact financier sur les budgets dexploitation court, moyen ou long terme. Exemples Mme si les tches de maintenance sont gnralement primaires, il peut savrer quune tche, en apparence simple, ncessite lintervention de plusieurs techniciens avec diffrentes comptences. Cas no 1 : Remplacement dune pompe lectricien pour dbranchement et raccordement lectrique Plombier pour dbranchement et rebranchement de la plomberie Mcanicien industriel pour enlvement de la pompe existante et installation dune nouvelle pompe
Cas no 2 : Mise en marche dune unit de chauffage, ventilation et conditionnement dair Au moment de la mise en marche dun tel systme, il arrive quon trouve une panoplie dintervenants pour valider, en totalit ou en partie, sa mise en marche : o Ferblantier ou reprsentant du sous-traitant en ventilation o Reprsentant du manufacturier ou du fournisseur (occasionnel) o Frigoriste o Technicien en contrle o Programmeur en rgulation (contrle central) o lectricien o Plombier (si unit au gaz) o Spcialiste en combustion (si unit au gaz) o Technicien en balancement Les prochaines sections traitent de diffrents lments pouvant se trouver lintrieur de chaque discipline technique. Elles dcrivent aussi certaines tches de maintenance pour chacune.
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Systme lectrique
Llectricit au Qubec Un systme lectrique inclut toutes les installations servant lalimentation et la consommation dnergie lectrique lintrieur dun btiment. Dans la majorit des rgions, llectricit est distribue et fournie par un seul fournisseur (Hydro-Qubec, dans la majorit des cas). Ces entreprises sont responsables de la gestion et de lentretien de tout leur rseau jusquau point de raccordement7 chez le client, ainsi que de la station de mesurage (compteur). Mises jour rcentes Au moment de la dernire mise jour du chapitre V, lectricit, du Code de construction, le lgislateur a apport quelque 230 modifications rglementaires qui visent essentiellement la scurit des installations lectriques et ladaptation technologique. La Rgie du btiment offre un rsum des principales modifications. http://www.rbq.gouv.qc.ca/electricite/nouveautes-electricite.html. Choix logique loccasion de travaux de remplacement, il peut tre intressant de choisir des quipements ou des appareils permettant de rduire les dpenses dexploitation. Exemple : Remplacement du ballast dun appareil dclairage : utiliser un modle muni dun raccord rapide (quick-connect) pour ne pas tre dpendant des services dun lectricien dans une phase ultrieure. La liste de vrification des systmes usuels (outil 3) numre une liste dlments pouvant faire partie des installations lectriques dun btiment ainsi que diffrents exemples de tches du programme de maintenance.
Systme de plomberie
La plomberie en gnral La plomberie comprend toutes les installations assurant lalimentation en eau et en gaz ainsi que les installations sanitaires et de ventilation de la plomberie assurant lvacuation des eaux uses dun btiment.
7 Les sections sous la responsabilit du client et le fournisseur dlectricit peuvent varier selon le type dinstallation.
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Mises jour rcentes Au moment de la dernire mise jour du chapitre III, Plomberie, du Code de construction, le lgislateur a apport des modifications rglementaires qui visent essentiellement lamlioration du niveau de salubrit, de scurit et de protection du btiment offert par les installations de plomberie et ladaptation technologique. La Rgie du btiment offre un rsum des principales modifications.
http://www.rbq.gouv.qc.ca/plomberie/la-rbq-et-la-plomberie/responsabilites-de-la-rbq.html.
Mode ractif Le plus souvent, les interventions de maintenance en plomberie sont axes sur la raction plutt que sur la prvention. Toutefois, tant donn les dommages collatraux potentiels suivant un dgt deau, il est fortement recommand dinspecter son rseau priodiquement de mme que les appareils qui y sont relis. De plus, cette mme inspection peut permettre de dcouvrir un mauvais fonctionnement ou dajuster un systme entranant des dpenses nergtiques inutiles. Comme cela est indiqu dans la section Formation des employs, la mise en oeuvre et la communication dun plan durgence indiquant la position des lments critiques (ex. : valves disolement principales sur le rseau de gaz ou deau potable) pourront permettre une intervention efficace et, par consquent, une rduction des dommages collatraux. Outil 6. Exemple de fiche dinformation concernant la plomberie La liste de vrification des systmes usuels (outil 3) numre une liste dlments pouvant faire partie des installations en plomberie dun btiment ainsi que diffrents exemples de tches pouvant faire partie dun programme de maintenance.
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institution musale. Lentretien correct de ces systmes permet la ralisation dconomies substantielles. Il existe autant de modles de conception de systme CVCA que dapplications possibles, chacun possdant ses avantages et ses inconvnients (volume constant ou variable, simple zone ou multizone, conduit simple ou double conduit, tout air ou tout eau ou mixte, etc.). Rglementation Au Qubec, le Chapitre I du Code de construction du Qubec fait rfrence, entre autres, aux normes et manuels de lASHRAE 8 (ANSI/ASHRAE-62 : Ventilation for acceptable indoor air quality) pour dfinir les paramtres lis aux systmes CVCA. Tendance Depuis le dbut des annes 1980, lAmrique du Nord a vu les proccupations touchant lconomie dnergie fortement influencer les critres de design des systmes CVCA et provoquer une tendance la baisse des normes de ventilation. La liste de vrification des systmes usuels (outil 3) numre les lments pouvant faire partie des installations CVCA dun btiment ainsi que diffrents exemples de tches pouvant faire partie dun programme de maintenance. Outils 7. Exemple de grille de suivi pour lentretien des chaudires 7.1 Liste des quipements 7.2 Entretien prventif 8. Exemple de fiche de suivi des units de refroidissement et de climatisation 9. Exemple de fiche de suivi des quipements de ventilation et de rgulation de la mcanique du btiment
Amnagement extrieur
Lamnagement extrieur couvre diffrents aspects comme le terrain, le stationnement extrieur, la clture, le coin poubelle et rcupration, le drainage, les gouttires et les bouches daration.
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Plusieurs tches de maintenance peuvent savrer ncessaires pour protger ltat des installations et assurer la scurit des personnes, tout comme pour prserver la propret et lesthtique du lieu et donc, contribuer limage de linstitution. Exemples Tailler les arbres et arbustes pouvant cacher la signalisation, rduire le degr dclairage ou interfrer avec des installations lectriques; Nettoyer les coins poubelles et rcupration pour minimiser les problmes de vermine; Rparer les fissures dans le pavage et peindre les lignes de stationnement; Rparer, remplacer ou repeindre les lments endommags durant la priode hivernale; Vrifier la solidit des cltures et remplacer ou rparer les lments endommags; Nettoyer les gouttires, les drains et les bouches daration; Choisir les vgtaux en fonction des activits dentretien. Au Qubec, tant donn les rigueurs de lhiver, il est fortement recommand de procder linspection des installations extrieures lautomne et de corriger les problmatiques sensibles leau et au mouvement de gel et dgel (ex. : fissures [brique, pavage, scellant], drains bouchs). Au printemps, une nouvelle inspection est de mise pour dceler les dommages survenus durant la saison hivernale (ex. : fentres casses, dommages lis au dneigement, etc.).
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CSA-C282 : Alimentation lectrique de secours des btiments-Design, installation, opration, maintenance et test CAN/ULC-S536 : Norme sur linspection et la mise lessai des rseaux avertisseurs incendie (inspection annuelle) CAN/ULC-S537 : Vrification des rseaux avertisseurs incendie (nouveau rseau ou modifications) Les municipalits ont aussi leurs normes qui peuvent tre plus svres que la rglementation nationale. Il importe donc de vrifier avec le service de prvention contre les incendies de sa localit. Outils 10. Exemple de guide de vrification de lquipement de protection contre lincendie 11. Exemple de fiche dinspection des extincteurs
Autres systmes
Plusieurs autres systmes ou lments de gestion dun btiment peuvent ncessiter des tches de maintenance, par exemple le compacteur dchet, la gurite de stationnement, les portes motorises, les ascenseurs et autres appareils lvateurs, les portes de garage, les systmes audiovisuels, les systmes de scurit et de camra de surveillance, etc. Souvent, lutilisation et la maintenance de ceux-ci sont rglementes travers les diffrents codes ou normes en vigueur. Un produit certifi par un laboratoire dessai tel CSA ou ULC indique que celui-ci rpond aux normes canadiennes reconnues. Il est recommand dutiliser les services dun professionnel, dune entreprise spcialise, dun fournisseur ou dun reprsentant dune autorit comptente pour dterminer les meilleures actions requises dans le cycle de vie dun btiment. En agissant ainsi, il est possible de protger les actifs, doptimiser les cots oprationnels, et ce, tout en assurant la scurit des visiteurs et des employs.
1.2 Gestion
La maintenance a longtemps t perue comme un mal ncessaire jug trop coteux. Elle tend maintenant se rvler comme une valeur stratgique de lentreprise et un outil potentiel de rduction des cots.
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Avec la complexification de la technologie, une prsence accrue de lautomatisation et une rglementation de plus en plus exigeante, la maintenance requiert plus que jamais des connaissances techniques et administratives.
peu de cots ou parfois sans frais supplmentaires, il peut tre avantageux dutiliser les services de ressources dj engages pour effectuer des tches lies la maintenance. Exemples : Faire faire les inspections visuelles de certains systmes de ventilation ou de climatisation critiques (salle des serveurs) par lagent de scurit en plus de lui demander de rapporter les fuites observes durant sa visite. Faire effectuer le remplacement dun lment de filtration par le concierge ou le prpos lentretien. Faire vrifier et ajuster un quipement par loprateur.
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Le succs de cette approche passe toutefois par une formation adapte au service demand ainsi que la rdaction dune procdure dcrivant les tches effectuer. La Loi sur le btiment indique quune licence dentrepreneur en construction est ncessaire pour lexcution de travaux de construction. Une licence de constructeur-propritaire est ncessaire toute personne qui, pour son propre compte, excute ou fait excuter des travaux de construction. La Rgie du btiment dresse une liste des travaux ne ncessitant pas de licence :
http://www.rbq.gouv.qc.ca/licence/la-licence/les-travaux-ne-necessitant-pas-de-licence.html.
Toutefois, cette exemption ne sapplique pas au constructeur-propritaire qui excute des travaux sur une installation lectrique ou utilisant/distribuant du gaz. ce moment, il doit tre titulaire de la licence approprie.
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Sachant quune seule tte de gicleur peut relcher 114 litres deau par minute, il est facile de comprendre limportance du dlai dintervention sur lampleur des dommages collatraux en cas de dclenchement accidentel. Le plan de mesures durgence devrait tre communiqu tous. Outils 14. Exemple de table des matires dun guide des mesures durgence
Formation peu de frais Il nest pas toujours ncessaire de dbourser de largent pour offrir de la formation en maintenance. Par exemple : Dterminer des champions : un employ expriment peut donner une formation au reste de lquipe afin dassurer la prennit de linformation dans linstitution. la suite dune sance de formation, un employ peut son tour former le reste de lquipe pour faire bnficier ceux-ci des dernires tendances en maintenance. Un fournisseur peut offrir, sans frais, de la formation dans un domaine technique particulier. Il prsentera bien sr par la mme occasion sa liste des produits rpondant aux besoins traits au cours de la formation.
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Le plan dentretien devrait tre bas sur les besoins et la nature du btiment, des occupants et du matriel en place et non sur le dernier produit en vogue ou les tendances du march. Les professionnels de la GMAO soulvent que, dans la plupart des cas, les logiciels spcialiss dans le domaine sont utiliss 15 % de leur capacit. Peu importe la solution retenue, le plus important est que linformation gnre soit documente, accessible et facilement retraable. Elle doit tre objective, appuye sur des faits et dans la mesure du possible documente dune manire uniforme. Il faut comprendre quun programme de maintenance structur permettra au gestionnaire de prendre des dcisions en connaissance de cause. Toutefois, la qualit des conclusions tires est directement lie la qualit des donnes enregistres. Linformation recueillie peut tre trs utile pour le gestionnaire dans la prparation des budgets dexploitation et de capitalisation ou encore pour justifier une dpense imprvue. Le meilleur outil de validation Peu importe les outils choisis, les ressources embauches ou les tudes ralises, le meilleur outil de validation demeure une visite physique des lieux et des quipements. Linspection permet de vrifier immdiatement lefficacit du plan de maintenance en place et les mthodes correctives requises, sil y a lieu.
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lintrieur de ce plan, il existe des tches de diffrentes natures, frquences ou complexit. Par exemple, il y a les tches de routine pouvant tre faites par un employ au moment de la mise en marche ou de la mise larrt de lquipement. Exemples de tches de routine : o Lubrification, graissage, ajustement mineur, surveillance, talonnage.
Il y a galement les tches priodiques programmes partir dun calendrier ou dun compteur. Celles-ci sont bases sur les recommandations du manufacturier, les bonnes pratiques ou encore partir de lhistorique de lquipement. Elles peuvent tre effectues par des ressources internes qualifies ou par un soustraitant. Les interventions doivent tre coordonnes avec les activits oprationnelles (production, heures douverture) et ncessitent une certaine prparation, notamment en ce qui touche les pices, le matriel et la mainduvre. Exemples de tches priodiques : o Lubrification, graissage, ajustement, nettoyage, inspection visuelle. Mme si les tches peuvent sembler similaires aux tches de routine, elles sont plus complexes et requirent souvent un dmontage des composantes et, dans la plupart des cas, ncessitent des comptences techniques.
Un plan de maintenance contient aussi des tches de nature conditionnelle qui doivent tre excutes en raison du dclenchement dun capteur, dun signal dusure ou la suite de la rception des rsultats dun rapport danalyse prdictive. Cette mthode tient compte de lvolution dun dfaut ou dune dfaillance. Gnralement plus coteuse (technologie, mthode, spcialiste, laboratoire), cette mthode est applique des quipements critiques dont une panne ou la mise larrt entrane des consquences importantes par rapport la scurit des individus, la qualit du produit ou laugmentation des cots oprationnels. Exemples de tches prdictives : o analyses vibratoires (comparaison par rapport la frquence); o thermographie (mesure des carts de temprature); o tribologie (analyse des huiles).
Dans un plan de maintenance, il est important de tenir compte dlments tels que la priode de garantie dun quipement ou encore la ncessit de possder des comptences techniques reconnues (plomberie des gaz, soudeur) pour la ralisation de certaines tches. Ceux-ci peuvent influencer la faon dont les activits de maintenance seront ralises. Pour les tches donnes en sous-traitance, il est important deffectuer les suivis et contrles ncessaires auprs de lentrepreneur afin de sassurer que la qualit des
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services engags est conforme. Par exemple, un audit de performance reprsente non seulement un bon moyen de vrifier la qualit des travaux raliss, mais permet galement de conserver les connaissances stratgiques dans linstitution.
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1.3.5 Implantation
Informer Tout changement aux processus existants peut entraner de la rsistance et des ractions ngatives. Cest pourquoi, dans le contexte de limplantation du programme de maintenance ou dune modification aux mthodes en place, il est important dimpliquer le personnel concern, le plus tt possible, dans la planification des changements et de prendre les moyens ncessaires (communication, formation, susciter lintrt, dvelopper le sentiment dappartenance) pour faciliter la priode de transition. Simplifier Il est prfrable de commencer avec un systme simplifi et daugmenter la complexit graduellement. Cette approche permettra aux diffrents intervenants de bien matriser les processus de base, de valider les hypothses et les besoins dfinis initialement, de faire ressortir les obstacles non prvus et, par consquent, de permettre au programme de maintenance de fonctionner naturellement. Commencer lexercice dans un secteur o lon est plus laise ou dans un secteur plus rceptif au changement peut aider augmenter le leadership du projet et faciliter une implantation largie (projet pilote). Marge de manuvre et ajustement Selon les ressources disponibles, la culture de lentreprise et lexprience des intervenants, il faut permettre au systme de faire ses preuves et se fixer des objectifs atteignables et graduels. On ne parvient pas ncessairement la perfection la premire anne. Une bonne gestion du dossier inclura un mcanisme de rtroaction (feedback) permettant dajuster le programme aux besoins. Priorits En priode de rodage, limplantation de nouveaux processus peut parfois gnrer plusieurs questions et engendrer de nouveaux dfis. videmment, la gestion de ces nouveaux lments ne doit pas se faire au dtriment des oprations courantes. Cest pourquoi il peut tre ncessaire de classifier lensemble de ces requtes, par priorit, afin dviter un goulot dtranglement. Par exemple, la classification pourrait prendre la forme suivante : 1. 2. 3. 4. Protection de lindividu Protection des actifs Entretien correctif Entretien prventif
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Outils 2. Grille de priorisation des travaux La stratgie dimplantation retenue est aussi importante sinon plus que le programme en soi, car elle influencera fortement lengagement des individus et leur adhsion au changement.
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2 La scurit
2.1 Comptence
Au Canada, ce sont les provinces et les territoires qui possdent lautorit constitutionnelle pour la conception, la construction et le maintien des btiments. Au Qubec, cest la Rgie du btiment du Qubec (RBQ) qui a pour mission dassurer la qualit des travaux de construction et la scurit des personnes qui accdent un btiment ou un quipement destin lusage du public ou qui utilisent une installation non attache un btiment . La Rgie du btiment du Qubec relve du ministre du Travail. Avant le 7 novembre 2000, chaque municipalit avait la libert dadopter ses propres rglements. Depuis ladoption de la Loi sur le btiment, les municipalits ne peuvent plus adopter des normes quivalentes celles du Code de construction, mais seulement des normes suprieures (article 193 de la Loi sur le btiment). Toutefois, les normes antrieures peuvent encore sappliquer pour les btiments dont les plans ont t soumis avant le 6 juin 2001. Les travaux doivent avoir t entrepris douze mois suivant lacceptation des plans. Il est important de vrifier avec sa municipalit la rglementation en vigueur avant dentreprendre un mandat touchant le btiment.
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La Commission canadienne des codes du btiment et de prvention des incendies (CCCBPI) est responsable dlaborer et de mettre jour six des codes modles nationaux de construction et de prvention des incendies. La Rgie du btiment collabore troitement avec le CCCBPI pour sassurer que les modifications apportes tiennent compte des besoins du Qubec. LInstitut de recherche en construction (IRC) assure le soutien technique et administratif aux comits du CCCBPI. Le Conseil national de recherches Canada (CNRC) soccupe de la publication des documents.
Scurit Sant Accessibilit Protection du btiment contre l'incendie et les dommages structuraux
Code national de prvention des incendies (CNPI 2005) Le Code national de prvention des incendies contient des exigences techniques destines assurer un degr acceptable de protection contre l'incendie pour la collectivit. Toutes les exigences du CNPI 2005 sont lies au moins un des trois objectifs principaux suivants :
Code national de plomberie (CNP 2005) Le Code national de plomberie vise la conception, la mise en place, le prolongement, la modification, la rnovation ou la rparation d'installations de plomberie.
http://www.codesnationaux.ca.
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Toutes les exigences du CNP 2005 sont lies au moins un des trois objectifs principaux suivants :
Scurit Sant Protection des btiments et des installations contre les dgts d'eau
Code modle national de lnergie pour les habitations (CMNEH 1997) Le Code modle national de l'nergie pour les habitations - Canada 1997 (CMNEH) renferme des exigences minimales visant l'efficacit nergtique dans les nouvelles habitations et favorise un bon rapport cot-efficacit. Ce code s'applique aux habitations unifamiliales d'au plus trois tages ainsi qu'aux agrandissements de plus de 10 m2. Le CMNEH prvoit, pour les composants de l'enveloppe du btiment, des valeurs minimales de rsistance thermique effective (RSI) ventiles par types de sources d'nergie (mazout, gaz naturel, lectricit, bois et propane) pour diverses rgions du Canada. Ces valeurs ont t tablies d'aprs les cots de construction et de chauffage rgionaux pris en compte dans une analyse du cot selon le cycle de vie. De plus, le CMNEH prsente les valeurs minimales de rendement nergtique des fentres, incorpore par renvoi des normes visant l'efficacit nergtique de l'quipement et indique les cas o l'installation d'un ventilateur rcuprateur de chaleur est exige.
Code modle national de lnergie pour les btiments (CMNEB 1997) Le Code modle national de l'nergie pour les btiments - Canada 1997 (CMNEB) renferme des exigences minimales visant l'efficacit nergtique dans les nouveaux btiments et favorise un bon rapport cot-efficacit. Ce code s'applique tous les btiments, l'exception des habitations d'au plus trois tages, ainsi qu'aux agrandissements de plus de 10 m2 apports ces btiments.
Code national de construction des btiments agricoles (CNCBA 1995) Le Code national de construction des btiments agricoles - Canada 1995 (CNCBA) s'applique aux btiments agricoles ayant une faible occupation humaine et renferme des exigences minimales en matire de salubrit, de scurit incendie et de rsistance structurale. Toutes les habitations situes sur une exploitation agricole, de mme que les btiments agricoles qui ne rpondent pas la dfinition de faible occupation humaine (nombre de personnes infrieur 1 par 40 m2) doivent tre conformes au Code national du btiment ou au code provincial applicable.
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Chapitre I - Btiment - En vigueur depuis le 7 novembre 2000. Constitu du Code national du btiment - 2005 et des modifications du Qubec. Le chapitre I renferme les dispositions touchant, entre autres, le calcul de la structure et des fondations, la protection contre lincendie, la scurit des occupants et laccessibilit, la scurit incendie, les exigences relatives aux issues, le transport vertical (ascenseur, monte-charge, escalier mcanique), les exigences de salubrit, le chauffage, la ventilation, le conditionnement dair et la plomberie.
Chapitre II - Gaz - En vigueur depuis le 2 dcembre 2003. Constitu du Code d'installation du gaz naturel et du propane, CAN/CSA B149.1-05 et de son supplment no 1 de janvier 2007 (B149.1S1-07), du Code sur le stockage et la manipulation du propane, CAN/CSA B149.2-05 et de son supplment no 1 de janvier 2007 (B149.2S1-07), du code Centres de ravitaillement de gaz naturel : code d'installation, CAN/CSA B108-04, de la norme Rseaux de canalisation de ptrole et de gaz, CAN/CSA Z66207 et de la norme Gaz naturel liqufi (GNL) : production, stockage et manutention, CAN/CSA Z276-07, auxquels des modifications ont t apportes pour en faciliter l'application et les adapter aux besoins spcifiques du Qubec et tenir compte des dispositions de la Loi sur le btiment (L.R.Q., c. B-1.1). noter que pour l'approbation d'appareil, le chapitre II, Gaz, se rfre aux exigences de construction et d'essai prescrites au Code d'approbation sur place des composants relatifs au combustible des appareils et appareillages CAN/CSA-B149.3-05 et de son supplment no 1 de janvier 2007 (B149.3S1-07) auxquelles doit rpondre l'appareil pour tre reconnu comme tant conforme. Chapitre III - Plomberie - En vigueur depuis le 1er octobre 2002. Constitu du Code national de la plomberie - Canada 2005 et des modifications du Qubec.
Chapitre IV - Ascenseurs et autres appareils lvateurs - En vigueur depuis le 21 octobre 2004. Constitu du Code de scurit sur les ascenseurs et montecharges, CAN/CSA B44-00, de la norme Appareils lvateurs pour personnes handicapes, CAN/CSA B-355-00 et de la norme Appareils lvateurs d'habitation pour personnes handicapes, CAN/CSA
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Linformation suivante est extraite du site de la Rgie du btiment du Qubec au lien suivant : http://www.rbq.gouv.qc.ca/lois-reglements-et-codes/code-de-construction-et-code-desecurite.html.
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B613-00, qui sont publis par l'Association canadienne de normalisation (CSA). Chapitre V - lectricit - En vigueur depuis le 1er octobre 2002. Constitu du Code canadien de l'lectricit, Premire partie, vingtime dition et des modifications du Qubec (norme CSA C22.10-07). Chapitre VII - Remontes mcaniques - En vigueur depuis le 21 octobre 2004. Constitu de la norme Remontes mcaniques, CAN/CSA Z98-01 publie par l'Association canadienne de normalisation (CSA). Des modifications y ont t apportes pour en faciliter l'application et les adapter aux besoins spcifiques du Qubec. Chapitre VIII - Installation d'quipement ptrolier - En vigueur depuis le 1er avril 2007.
Chapitre Appareils sous pression Chapitre Bains publics Chapitre Btiment du Code de scurit Chapitre conomie d'nergie Chapitre Jeux mcaniques
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2.4.4 Liste des lois, rglements et codes administrs par la Rgie du btiment du Qubec
En plus de la Loi sur le btiment, la Rgie du btiment du Qubec administre plusieurs lois et rglements. lintrieur de cette liste, il y a entre autres :
A-20.01 A-20.01, r.1.1 B-1.1, r.1.01 E-1.1 E-1.1, r.1 Q-2, r.15.2 M-6 M-6, r.1 Loi sur les appareils sous pression Rglement sur les appareils sous pression Rglement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propritaires Loi sur l'conomie de l'nergie dans le btiment Rglement sur l'conomie de l'nergie dans les nouveaux btiments Rglement sur les matires dangereuses Loi sur les mcaniciens de machines fixes Rglement sur les mcaniciens de machines fixes
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Considrant la rglementation en vigueur, il peut savrer utile de consulter un professionnel du btiment (architecte, ingnieur) ou encore une autorit comptente (inspecteur de la Rgie du btiment, reprsentant du service des incendies ou de la municipalit) en cas de questionnement ou avant dentreprendre des travaux. Lingnieur ou larchitecte engag par le gestionnaire a comme responsabilit de vrifier la rglementation en vigueur dans le secteur o seront effectus les travaux. Il peut galement accompagner le gestionnaire dans le processus dobtention du permis de construction. Les lois et rglements font souvent rfrence des normes conues par des spcialistes et consignes dans un document produit par des organismes reconnus. Toutefois, il est important de rappeler quune norme est un minimum atteindre. De plus avec les mises jour frquentes de la rglementation et des normes appliques, il est important de vrifier que la norme applique est bien celle en vigueur.
2.5 Systme dinformation sur les matires dangereuses utilises au travail (SIMDUT)
Le SIMDUT est un systme pancanadien visant protger la sant et la scurit des travailleurs en favorisant laccs linformation sur les matires dangereuses utilises au travail. Toute personne fournissant ou utilisant des produits contrls doit sy conformer. Les produits contrls sont ceux appartenant aux catgories suivantes :
D.1. Matires ayant des effets toxiques immdiats et graves D.2. Matires ayant dautres effets toxiques D.3. Matires infectieuses
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E. Matires corrosives F. Matires dangereusement ractives Dans le milieu musal, il est possible de trouver des produits contrls notamment parmi les produits de nettoyage, peintures, lubrifiants et produits de conservation. Les pictogrammes ci-dessus apparaissent sur ltiquette de ces produits.
Obtenir des fournisseurs de produits contrls les fiches signaltiques jour et conformes la loi et aux rglements. Les fiches signaltiques renseignent sur la nature des produits, les risques quils peuvent causer la sant et les mesures prventives appliquer quand ils sont manipuls et entreposs. Les fiches signaltiques datant de plus de trois ans doivent tre remplaces par la version plus rcente.
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Lemployeur chez qui sont fabriqus des produits contrls doit produire les fiches signaltiques de ces produits. Les fiches signaltiques doivent contenir les catgories de renseignements suivantes ou leurs quivalents : dtermination et utilisation du produit; renseignements sur la prparation de la fiche signaltique; ingrdients dangereux; caractristiques physiques; risques dincendie ou dexplosion; ractivit; proprits toxicologiques; mesures prventives; premiers soins.
Les tiquettes et les fiches signaltiques doivent tre rdiges en franais et en anglais. Veiller ce que les fiches signaltiques des produits contrls soient conserves sur le lieu de travail, un endroit connu des travailleurs et soient facilement et rapidement accessibles aux travailleurs susceptibles d'tre en contact avec ces produits. Appliquer un programme de formation et dinformation concernant les produits contrls. Ce programme s'adresse tous les travailleurs de l'tablissement qui utilisent un produit contrl ou qui sont susceptibles d'tre en contact avec un tel produit. Lemployeur peut laborer lui-mme un tel programme qui doit comprendre les lments suivants : tous les renseignements sur les dangers sur chacun des produits contrls prsents sur le lieu de travail; un expos sur la nature et la signification des renseignements qui doivent tre divulgus sur l'tiquette ou l'affiche d'un produit contrl et dans la fiche signaltique de ce produit; les directives suivre afin d'assurer que l'utilisation, la manutention, l'entreposage et l'limination des produits contrls sont faits de faon scuritaire; la procdure suivre en cas d'urgence.
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Ce programme doit tre mis jour annuellement ou aussitt que les circonstances le demandent. Faire en sorte que les produits soient adquatement entreposs en tenant compte des indications inscrites sur les fiches signaltiques. Il est noter que le SIMDUT sera finalement remplac par le Systme gnral harmonis qui sera une norme internationale.
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Liste des outils 1. Documentation requise pour limplantation dun plan de maintenance 2. Grille de priorisation des travaux 3. Liste de vrification des systmes usuels 4. Exemple de liste pour linspection dtaille de lextrieur du btiment 5. Exemple de liste pour linspection dtaille de lintrieur du btiment 6. Exemple de fiche dinformation concernant la plomberie 7. Exemple de grille de suivi pour lentretien des chaudires 7.1 Liste des quipements 7.2 Entretien prventif 8. Exemple de fiche de suivi des units de refroidissement et de climatisation 9. Exemple de fiche de suivi des quipements de ventilation et de rgulation de la mcanique du btiment 10. Exemple de guide de vrification de lquipement de protection contre lincendie 11. Exemple de fiche dinspection des extincteurs 12. Exemple de grille de contrle de fermeture 13. Exemple de grille dentretien mnager 14. Exemple de table des matires dun guide des mesures durgence 15. Exemple de contrat avec un sous-traitant 62 63 64 65 66 69 70 72 82 85 46 47 48 53 54 56
Plan de limmeuble jour. Plan darchitecture (principalement par tage avec la numrotation des locaux). Fort utile loccasion dun bris afin de diminuer le temps de travail dun entrepreneur chercher lquipement (valve, disjoncteur, bote de mlange de ventilation). Inventaire des espaces. Emplacement de chaque local avec une courte description de sa vocation et de sa superficie. Plans des diverses spcialits : ventilation, plomberie, protection contre lincendie, lectricit, clairage durgence, drainage, etc. Devis de construction, dessins datelier, manuels du fabricant des divers quipements, et ce, par spcialit. Superficie du btiment, des terrains extrieurs avec les superficies de gazon, de stationnement, etc. Utile pour : soumissions, assurances, subventions, etc. Copies des commandes dquipement originales et celles des pices de rechange.
Tous ces renseignements sont ncessaires afin de prparer et de monter les dossiers dquipements. Ces documents vous aideront dterminer les composantes et faciliter la recherche pour le remplacement de pices ou dappareils (exemple : dtecteur de fume, thermostat). De plus, connatre toutes les donnes relatives au btiment et au terrain telles que numro de cadastre, servitudes, contrat de bail de location ou dachat, taxes, chauffage, etc., vous sera aussi trs utile.
Source : Socit des muses qubcois, extrait du cartable de la formation La gestion de btiments .
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2. Grille de priorisation des travaux Il s'agit d'un exemple de grille. Le contenu doit tre adapt la ralit et aux quipements de l'institution.
PRIORISATION
< 3 JOURS
< 2 SEMAINES (retard) Rparer un des dtecteurs de fume dans la salle de mcanique Rparer la poigne du rfrigrateur la salle de repos tancher le contour de la fentre en prvision du dbut de lhiver Rparer et repeindre le bas du mur du passage endommag par un chariot
Scurit
Remplacer une lumire durgence dans le passage principal Rparer le ferme-porte hydraulique dun bureau Abaisser la temprature dans le bureau dun collgue Remplacer une tuile de plafond lentre principale
IMPORTANCE
Fonctionnel
Redmarrer le compresseur de climatisation en occupation Ajuster lhumidit trop leve dans la salle des serveurs de linformatique Rparer une tuile de cramique de plancher dcolle (manque un morceau)
Confort
Esthtique
Source : Socit des muses qubcois, extrait du cartable de la formation La gestion de btiments .
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Dalle de bton
Dalle sur sol standard Dalle structurale Dalle flottante Tranches et puits Drainage sous la dalle Toit plat Toit en pente Marquise Isolation Revtements Ouvertures au toit (Ventilation, M/E, puits de lumire) Parement mtallique et finition Gouttires
Toiture
Vrifier l'tat de la toiture (cloques, plissements, fentes, feutres dnuds, surfaces sans gravier) Vrifier si prsence de flaques d'eau stagnante (drain bloqu, mauvaise pente, affaissement de l'isolant) Vrifier l'tat des bardeaux ou du revtement mtallique Vrifier l'tat des solins (dchirure, distorsion, calfeutrage) Vrifier les contre-solins (manquant, rouille) Vrifier l'tanchit des lments sur le toit avec la membrane (ex. : puits de lumire, ouvertures au toit, botes de mastic, vent de plomberie, etc.) Vrifier l'tat des gouttires (solidit, corrosion, pente) et la propret de ces dernires pour ne pas nuire l'coulement de l'eau
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Liste des points vrifier Vrifier les fissures dans le revtement, briques et joints de mortier endommags
Frquence annuelle 1
Maonnerie : Vrifier si fissures de la brique ou du mortier Revtement mtallique ou plastique : Vrifier les lments de fixation (rouille ou manquant), corrosion, dommages physiques, calfeutrage dficient Revtement de bois : Vrifier les lments de fixation (rouille ou manquant) si prsence de pourriture, fissure, insectes nuisibles, tat du revtement protecteur (peinture, vernis, crpi), calfeutrage dficient Vrifier l'tat des lments vitrs et de l'ossature (vinyle, aluminium, bois, acier) si fissures, briss ou corrosion. Vrifier l'tat du revtement protecteur (peinture, vernis) - si applicable Vrifier les joints d'tanchit Vrifier l'tat des portes et cadres (vinyle, aluminium, bois, acier) si fissures, briss ou corrosion. Vrifier l'tat des lments vitrs si briss. Vrifier l'tat du revtement protecteur (peinture, vernis) - si applicable Vrifier les joints d'tanchit et les seuils Vrifier les mcanismes des lments mobiles Vrifier l'tat et le fonctionnement de la quincaillerie Vrifier l'tat des finis et les dommages apparents Vrifier si traces d'infiltration d'eau ou d'humidit excessive 1 1
Fentres extrieures Fentre Mur rideau Vitrine Portes extrieures Porte vitre Porte pleine Porte tournante Porte de garage Quincaillerie Divisions intrieures Partition fixe Partition dmontable Partition rtractable Garde-corps et cran Plafond Portes intrieures Porte et cadre Quincaillerie Insertion vitre et imposte Trappe d'accs
Vrifier l'tat des portes et cadres (vinyle, aluminium, bois, acier) si fissures, briss ou corrosion. Vrifier l'tat des l Vrifier l'tat du revtement protecteur (peinture, vernis) - si applicable Vrifier les mcanismes des lments mobiles Vrifier l'tat et le fonctionnement de la quincaillerie
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lments Planchers
Sous-lments Plancher Finis de surface Composition (rgulire, courbe, spirale) Main courante et garde-corps Marche et contre-marche Palier Finis de surface Ascenseur
Liste des points vrifier Vrifier l'tat du plancher en gnral (solidit, affaissement) Vrifier l'tat du fini de surface et des plinthes et moulures au primtre Vrifier l'tat et la solidit des lments composant l'escalier Vrifier l'tat des lments de fixation Vrifier l'tat des revtements
Frquence annuelle 1
Escaliers
Variable
lvateur Escalier roulant Monte-plats Convoyeur Glissire Accessoires (toilettes, vier, douche, etc.) Eau domestique et distribution Drainage sanitaire et pluvial vent de plomberie Isolation Air comprim Gaz naturel Rseau de vapeur Dispositif anti-refoulement Trappe graisse et intercepteur d'huile
Vrification, entretien ou remplacement de pices Nettoyage, vrification de l'action, lecture et ajustement des modules mcaniques Nettoyage, vrification de l'action, lecture et ajustement des modules lectriques Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur
Plomberie
Vrification de l'tat des composantes et accessoires (rouille, dommage physique) Vrification de l'tat de l'isolant (trace d'humidit) Vrification de l'tat des fuites et nettoyage Nettoyage ou vidange Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur
Variable
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lments Sous-lments Chauffage, Chauffage et serpentin de ventilation et chauffage conditionnement dair (CVAC) Climatisation et serpentin de refroidissement Ventilation changeur de chaleur Extraction et hotte Chambre de peinture (extraction) Capteur de poussire et fume Brleur et combustion
Vrification, entretien ou remplacement de courroie, poulie, roulement, arbre, filtre Nettoyage, vrification de l'action, lecture et ajustement des modules mcaniques Nettoyage, vrification de l'action, lecture et ajustement des modules lectriques Nettoyage et vrification des conduits d'aration Nettoyage et vrification des hottes (cuisine commerciale) Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur Vrification des fuites Vrification, nettoyage ou remplacement des allumeurs/dtecteurs de flamme Vrification de l'action et filerie des modules lis au brleur Lecture et ajustement de la pression du gaz Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur Vrification des niveaux et conditions Analyse des liquides Vrification de l'action Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur Nettoyage, vrification de l'action, resserrement des borniers de filerie, lecture des modules et panneaux de contrle talonnage, vrification des sondes et capteurs Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur
Variable
Variable
Variable
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Sous-lments Liste des points vrifier Rseau de gicleur et distribution Vrification, inspection et nettoyage Pompe de surpression Systme sec Colonne montante Extincteur portatif Systme d'extinction des hottes Systmes d'extinction spciaux (CO2 ou autres agents) ULC-S536 Inspection priodique ULC-S537 Inspection d'une nouvelle installation
lectricit
Distribution Nettoyage et vrification s'il y a des traces d'arc lectrique Conduits, conducteurs et cbles Lecture (voltage, intensit de courant, rsistance) pour suivre l'volution de l'appareil Botes de jonction, appareil de distribution lectrique Mise la terre Transformateur Systme parafoudre Appareils (moteurs, lments chauffants) clairage Ballast Ampoule Communication et scurit (tlphonie, scurit, camra, tlvision en circuit ferm, etc.) Alarme incendie Thermographie pour vrification des points chauds Resserrement des points de raccordement Test de raction de certains quipements de protection
Variable
Variable
Respect des recommandations des manufacturiers et du lgislateur ULC-S536 Inspection priodique ULC-S537 Inspection d'une nouvelle installation
Variable
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4. Exemple de liste pour linspection de lextrieur du btiment Il s'agit d'un exemple de liste. Le contenu doit tre adapt la ralit et aux quipements de l'institution.
Annexe x
Inspection extrieure
Date de linspection
1.
difice : structure et maonnerie (traces dhumidit, pierres non jointives, poutres vermoulues ou infestes, etc.) Toit (revtement non tanche, poutres vermoulues, jonction entre les murs non tanche, chneaux, etc.) Gouttires, descentes deaux pluviales, drains (existence de drains ou de pompes de relevage, gouttires rgulirement nettoyes, gouttires tanches, etc.) Amnagement paysager (les arbres peuvent-ils causer des dommages ldifice en tombant? plantes prs des fondations et clairage extrieur nocturne pouvant attirer des insectes, racines, etc.) Voies deau aux abords du btiment (proximit de voies ou de plans deau, systmes dirrigation, borne-fontaine et rseau dincendie arm, canalisations municipales, coulement naturel, etc.) Risques dincendie aux abords du btiment (bois mort, branches tombes, proximit de laboratoires ou dentreprises industrielles utilisant des produits inflammables, etc.)
2.
3.
4.
5.
6.
53
5. Exemple de liste pour linspection dtaille de lintrieur du btiment Il s'agit d'un exemple de liste. Le contenu doit tre adapt la ralit et aux quipements de l'institution.
Annexe x
1.
Plafonds (fissures, pltre caill, traces dhumidit, prsence de tuyaux deau dans les rserves et salles dexposition, etc.) Murs (fissures, pltre caill, peinture boursoufle, traces dhumidit, etc.) Fentres et puits de lumire (huisseries rouilles, joints non tanches, prsence dinsectes dans le bois, excs de lumire, etc.) Sol (charge au sol maximale autorise infrieure au poids des collections, plancher flchi, etc.) Installation lectrique (courts-circuits, prises de terre, existence dun systme dappoint, rallonges surcharges, etc.) Installation de plomberie (direction du dbut et robinets dadmission indiqus, tat des soudures et des valves, prsence de fuites deau, inspection des drains, etc.) Systme de chauffage (chauffe-eau vtuste, systme au gaz bien entretenu, canalisations deau pour radiateurs au-dessus des collections, etc.) Systme de climatisation ou de conditionnement dair (dysfonctionnements frquents, dispersion de micro-organismes)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. Gicleurs (gicleurs spars du matriel par un vide dau moins 45 cm, vannes darrt accessibles)
54
Date de linspection
10. Incendie : appareils de dtection (nombre suffisant, type appropri, entretien rgulier, etc.) 11. Incendie : extincteurs (en nombre suffisant et faciles daccs, personnel form la manipulation, etc.) 12. Eau : appareils de dtection (nombre suffisant, piles changes rgulirement, etc.) 13. Vol : dtecteurs dintrusion (systme adapt la configuration du btiment et au nombre dagents de surveillance, maintenance rgulire, etc.) 14. Matriaux risque dans les collections (armes feu, armes pointes, ngatifs de nitrate de cellulose, etc.) 15. Mobilier de stockage ou dexposition (objets monts ou mis sur socle, sources lumineuses chauffantes loignes des objets et documents, etc.) 16. Portes et sorties (sorties libres, dneiges et dglaces, sol glissant, portes de sortie dverrouilles, portes coupe-feu fermes) 17. clairage de secours (fonctionne au moins 30 minutes durant les essais) 18. Entretien mnager (personnel form au nettoyage des sols et des vitrines pour viter les projections de liquides nettoyants et les vibrations, utilisation de machines inadaptes) 19. Rangement (rserves et aires de stockage propres) 20. Dchets (dchets laisss en place risquant dattirer insectes et rongeurs, dchets inflammables, etc.) 21. Produits inflammables (entreposage scuritaire, contenants identifis, emplacements indiqus dans le plan durgence, quipement dintervention facile daccs, etc.) 22. Trousse de premiers soins (nombre, emplacement)
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6. Exemple de fiche dinformation concernant la plomberie Il s'agit d'un exemple de fiche. Le contenu doit tre adapt la ralit et aux quipements de l'institution.
Les systmes suivants se trouvent au muse : Systme au glycol Systme de gaz naturel Plomberie domestique 1. SYSTME AU GLYCOL Principe gnral : une valve est ouverte si elle est parallle au tuyau; elle est ferme si elle est perpendiculaire au tuyau. Notre systme contient environ 16 barils de 45 gallons de glycol. Tuyauterie type pour glycol.
2. SYSTME AU GAZ NATUREL En cas dincendie, il faut fermer la valve principale de gaz au niveau 1, dans le corridor entre le dbarcadre et la rserve. Il y a aussi une valve de gaz dans la tourelle de mcanique sur le toit. 3. PLOMBERIE DOMESTIQUE Toilettes et urinoirs o Si les toilettes coulent sans cesse : o Ouvrir le tuyau du dessus o Sortir le diaphragme o Regarder si le petit trou do doit sortir lair est bouch. Cest souvent le problme.
il magique
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Chauffe-eau Le Muse possde deux chauffe-eau situs : Conciergerie prs du caf (local 119) Conciergerie prs du monte-charge (local 106) Tuyau de recirculation de leau chaude Interrupteur du chauffe-eau Interrupteur de recirculation de leau
Seul le chauffe-eau prs du caf (local 119) est muni dune unit de recirculation de leau chaude. Sil y a un problme sur la ligne deau chaude, on na qu couper lalimentation en eau froide du chauffe-eau.
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II-
Plusieurs valves importantes se trouvent dans les plafonds suspendus; elles sont indiques par des petits carrs bleus. Niveau 3 Salle de pause (local 310) o Valve pour lalimentation en eau de : salles de bain du niveau 3 salles de bain du niveau 4 salle de mcanique sur le toit (pour humidificateur) Niveau 4 Salle de bain de gauche : dans la trappe sous le lavabo, il y a lamortisseur du siphon. Aucun rglage ncessaire.