PROPOSAL

MANAJEMEN PAMERAN

SUMMERBAK 10
Oleh: Mahasiswa Mata Kuliah Manajemen Pameran DG10B & MM10A Desain Komunikasi Visual

Dosen Mata Kuliah Arief Budiman, S. Sn

Fakultas Industri Kreatif Universitas Telkom (Telkom Creative Industries School Tel U) 2014

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang DKV merupakan suatu bidang yang bersinggungan dengan kreatifitas dan ide. Suatu karya desain akan dianggap berhasil ketika karya desain tersebut berperan positif dalam hal fungsi. DKV bukan hanya kepentingan klien, melainkan kepentingan semua orang yang masih hidup dan bisa melihat. Karya desain berisi informasi dan pesan, ketika informasi dan pesan tersebut tidak sampai ke audience, maka akan timbul kebingungan dan kekacauan. Namun setiap karya seni tidak tumbuh dari suatu kekosongan, melainkan tumbuh diantara dan dari perjalanan sejarah serta dalam suatu konteks sosial budaya. Maka sebenarnya sebuah karya seni merupakan rekaman peristiwa yang di komunikasikan oleh seniman kepada pembaca (penonton/pendengar). Oleh karena itu, struktur karya seni baru dapat dipahami sepenuhnya apabila kita melihat karya itu sebagai suatu tanda atau lambang kehidupan. Jadi, selain berfungsi sebagai sarana untuk mengekspresikan segala sesuatu yang tak tampak tapi ada dalam diri manusia, karya seni sebagai simbol dan juga berfungsi sebagai media untuk berkomunikasi. Untuk itu, melalui mata kuliah Manajemen Pameran, kami mahasiswa DKV Telkom Industri Kreatif yang sedang menempuh TA ingin melaksanakan pameran karya tugas akhir sebagai wadah untuk mengekspresikan dan mempublikasi karyakarya desain agar mendapatkan apresiasi dari pihak-pihak yang terkait.

2. Dasar Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan untuk memperlihatkan/mempublikasikan karya-karya tugas akhir mahasiswa Fakultas Industri Kreatif Universitas Telkom jurusan Desain Komunikasi Visual (DKV) angkatan 2010.

3. Tujuan Pelaksanaan Adapun tujuan penyelenggaraan pameran ini adalah: a. Mempublikasikan dan memperlihatkan karya-karya tugas akhir

mahasiswa Fakultas Industri Kreatif Universitas Telkom.

b. Melatih mahasiswa dalam mengatur dan mengadakan sebuah pameran tematik. c. Memberikan ruang pada publik untuk mengapresiasi karya-karya mahasiswa desain. d. Sebagai ajang evaluasi dan media masukan saran bagi mahasiswa desain untuk mengembangkan dan meningkatkan kreatifitas dalam berkarya.

B. BENTUK PELAKSANAAN
1. Identitas Kegiatan Tugas Akhir angkatan 2010 Program Studi Desain Komunikasi Visual Fakultas Industri Kreatif Universitas Telkom ini dinamakan Pameran SUMMERBAK 10. Arti kata SUMMERBAK 10 merupakan singkatan dari kata : SUM MER B AK 10 : Jumlah : Master Piece : Barudak : Angkatan : 2010

2. Tema dan Konsep Kegiatan Tema yang diusung dalam pameran karya tugas akhir angkatan 2010 yaitu musim. Musim merupakan perubahan iklim atau cuaca yang terjadi secara berkelanjutan dan berulang. Pada setiap musim selalu ada tumbuhan yang berbunga dan berbuah. Tidak ada musim yang tidak menghasilkankan bunga ataupun buah. Pembagian musim yang selalu berulang ini sama halnya dengan tugas akhir dimana tugas akhir merupakan perulangan dari tugas tugas selama perkuliahan yang bersifat lebih kompleks. Masa perkuliahan mahasiswa desain bisa dianalogikan dengan pohon yang tumbuh melewati berbagai musim. Dimana di setiap musimnya mahasiswa desain menghasilkan buah-buah karya

yang bermanfaat bagi lingkungan sama halnya dengan buah yang dihasilkan tumbuhan di setiap musim. Pameran ini memakai setting dekorasi empat musim yang biasanya berada di negara bagian Eropa, Amerika, dan Asia Timur. Hal ini merupakan pemrakarsaan gambar dari perjuangan karya yang dipamerkan, dimana mengambil korelasi waktu dan perjuangan untuk bertahan hidup melewati musim tersebut yang multikompleks dibanding dengan negara dua musim yang hanya ada hujan dan kemarau. Selain itu, dekorasi empat musim ini menggambarkan adanya pengaruh globalisasi dan budaya yang masuk disekitar kita, sehingga memberikan nuansa baru yang lebih segar dan menarik minat pelajar yang menjadi salah satu sasaran utama pameran ini.

3. Pelaksanaan Kegiatan Pelaksana dalam pameran ini adalah mahasiswa Desain Komunikasi Visual angkatan 2010 Fakultas Industri Kreatif Universitas Telkom Bandung dan masiswa yang mengikuti mata kuliah Manajemen Pameran tahun ajaran 2013-2014.

4. Waktu dan Tempat Hari/Tanggal Tempat Waktu : Jumat Minggu / 20 22 Juni 2014 : Telkom Convention Center : 09.00 WIB 20.00 WIB

5. Susunan Kepanitiaan Kepanitiaan dalam pameran ini yaitu mahasiswa yang mengikuti perkuliahan Manajemen Pameran tahun ajaran 2013-2014.

6. Sasaran Pameran a. Mahasiswa Desain Komunikasi Visual Universitas Telkom dan di luar Universitas Telkom b. Civitas akademik Universitas Telkom.

c. Praktisi seni dan desain d. Pelajar e. Masyarakat Umum

7. Media Publikasi a. Media Cetak: Poster, Brosur, b. Media Sosial: Facebook, Twitter c. Radio

8. Kegiatan Dalam pameran ini terdapat macam-macam kegiatan diantaranya: a. Pameran Karya b. Seminar dan Workshop c. Musik d. Bazaar

9. Rencana Susunan Acara Hari/Tanggal Jumat, 20 Juni 2014 Waktu 09.00 10.00 10.00 11.00 11.00 11.10 11.10 20.00 13.00 15.00 Sabtu, 21 Juni 2014 08.30 09.00 09.00 20.00 13.00 15.00 Minggu, 22 Juni 2014 09.00 19.30 13.00 15.00 19.30 20.00 Pameran Karya Seminar Penutupan Pameran Panitia Narasumber 08.30 09.00 Nama Kegiatan Registrasi Sambutan-sambutan Peresmian pameran Pameran Karya Seminar Kreatif Persiapan panitia Pameran Karya Workshop Persiapan panitia Panitia Narasumber Narasumber Pengisi

10. Timeline Acara

TIME LINE
MINGGU KEJOB DESK 1 4/4 Pencarian dan penyusunan panitia pameran Pematangan konsep acara Pencarian dana Peninjauan lokasi denah pameran dan Divisi Acara dan Dekorasi Minggu IV & V : Materi dan Kontak narasumber Ketersediaan Minggu XII Konfirmasi Kehadiran Rapat progress divisi Pembuatan media promosi Publikasi acara Peninjauan akhir Susunan dan Seluruh Panitia 2 11/4 3 18/4 4 25/4 5 2/5 6 9/5 7 16/5 8 23/5 9 30/5 10 6/6 11 13/6 12 20/6 Audisi kepanitian bagi angkatan 2013 s/d 2011 dan membuat susunan panitia KETERANGAN

acara

Pendaftaran & pendataan peserta seminar dan bazaar Pembuatan dekorasi dan instalasi

Evaluasi I : Evaluasi Kesiapan Acara dan Peralatan Evaluasi II: Kesiapan Seluruh Hari -H

11. Gambaran Rencana Display Pameran

C. ANGGARAN BIAYA

1. Pemasukan Iuran peserta pameran dan panitia Sponsorship Donatur Bazaar Penjualan Merchandise

2. Pengeluaran
KESEKRETARIATAN No 1 2 3 4 Pengeluaran Buku Tamu ( 2 x @40.000) Surat Menyurat dan Alat Tulis Name Tag Panitia Katalog TOTAL Rp. Rp. Total 80.000 250.000

Rp. 200.000 Rp. 1.200.000 Rp. 1.730.000

ACARA DAN LOGISTIK No 1 2 3 4 5 6 7 Dekorasi Pembicara (3 x @500.000) Sound System (3 x @1.000.000) AC 5 pk (2 x @800.000 x 3) Award Sewa Gedung (3 x 8.000.000) Hiburan TOTAL Pengeluaran Total Rp. 8.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000 Rp. 4.800.000 Rp. 300.000

Rp. 24.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 42.600.000

KONSUMSI No 1 2 Pengeluaran Panitia (60 orang x 8000 x 2 hari) Pembicara (3x@20.000) Rp. Rp. Total 960.000 60.000

Air Mineral (2x@20.000) TOTAL

Rp.

40.000

Rp. 1.060.000

Total pengeluaran : Rp. 1.730.000 + 42.600.000 + 1.060.000 = Rp. 45.390.000 Biaya tak terduga : 10 % x Rp. 45.390.000 = Rp. 4.539.000 Total biaya yang dibutuhkan : Rp. 49.929.000.

D. PENUTUP
Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan yang akan kami selenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar harapan kami terhadap keterlibatan seluruh elemen untuk dapat ikut berperan aktif dalam rangkaian kegiatan ini. Kami ucapkan terima kasih atas segala kerjasama dan partissipasinya. Semoga kegiatan ini dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat menambah wawasan bagi semua pihak.