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PRCTICA 1 INTRODUCCIN A MS PROJECT

Objetivos: Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos. Aprender el manejo bsico de MS Project. Actividades: 1) Repasar los conceptos bsicos de gestin de proyectos. a) Partes de un proyecto: i) Tareas. ii) Hitos. iii) Recursos. b) Herramientas diagramticas: i) Diagramas de Gantt. ii) Diagramas PERT. 2) Presentar las caractersticas de MS Project. a) Ejecutar la presentacin de MS Project. b) Manejo de archivos de proyectos. c) Manejo de vistas de proyectos. d) Manejo de informes de proyectos. 3) Definicin de las tareas de un proyecto. a) Incorporar tareas y sus duraciones previstas. b) Definicin de hitos. c) Edicin de la lista de tareas. d) Tareas repetitivas. 4) Crear en MS Project el ejemplo de aplicacin. Bibliografa: Microsoft Press, Microsoft Project 2000 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana, 2000.

a) Tutorial:
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a continuacin: Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 1 Marzo de 2004. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2004. Responsable y Autor: Nombre del Alumno.

1 Introduccin a MS Project

Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta Buscar Conferenciante Preparar Carta Preparar men con empresa catering Imprimir Men Celebracin de la reunin Duracin 1 da 2 das 2 das 1 da 3 das 1 da 0 das

Modificacin de la lista de tareas inicial: Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la tarea Imprimir Carta. Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 Imprimir Men. Esquematizacin de las Tareas del Proyecto: Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nombre Planificacin preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferenciante Planificacin preliminar completa Carta de notificacin Ordenar lista de envo Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Imprimir carta Enviar carta Detalles de la reunin Preparar men con empresa catering Preparar salas de reunin del comit Preparar equipamiento necesario Preparar programa Imprimir programa Celebracin de la reunin Duracin 1 da 2 das 1 da 3 das 0 das 1 da 1 hora 1 da 1 da 1 da 2 das 0 das 1 da 3 das 1 da 2 das 3 das 1 da 0 das

1 Introduccin a MS Project

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangra a las tareas de la 3 a la 6 Sangra a las tareas de la 8 a la 13 Sangra a las tareas de la 15 a la 19 Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunin. Mostrar el esquema completo Insertar una tarea repetitiva > En paralelo, durante la realizacin del proyecto se programarn reuniones de seguimiento todos los lunes cada semana con los responsables de la planificacin (de una duracin de 4 horas) para un seguimiento de los avances en los preparativos de la reunin de accionistas. Por otro lado, se programan pequeas reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el directivo jefe de la empresa (6 horas de duracin) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.

b) Caso Prctico
Realizar el apartado 1 del caso prctico.

1 Introduccin a MS Project