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- POLTICAS
COMO SE
EVALUACIN DE RESULTADOS
Fortalezas y debilidades
Amenazas /Oportunidades
Recursos
METAS
PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS 3
INDICADORES
PRIMERA
FASE
PRIMERA FASE
DEFINICIN DE: - Visin - Misin - Objetivos estratgicos - reas de resultados claves - Metas - Planes de accin - Indicadores IDENTIFICACIN DE: - Valores - Principios - Paradigmas VISIN
MISIN
HACIA LA VISIN
SITUACIN ACTUAL
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V I S I N
ES UNA IMAGEN DEL FUTURO QUE DESEAMOS PARA LA ORGANIZACIN DESCRIBE LA SITUACIN IDEAL A LA QUE PODRIA LLEGAR LA EMPRESA EN EL LARGO PLAZO
PERMITE conjuntamente con la misin: IDENTIFICAR LOS PROPSITOS, FINES Y LIMITES DE LA ORGANIZACIN
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LA VISIN ES HACIA DONDE NOS LLEVA LA MISIN DE LA EMPRESA, O, DICHO DE OTRA FORMA LA MISIN HACE QUE LA VISIN SE CONVIERTA EN REALIDAD
EJEMPLO DE VISIN
EMPRESA ALTAMENTE POSICIONADA, LDER EN EL MERCADO, CON UN ALTO PORCENTAJE DE CLIENTES SATISFECHOS Y UNA RENTABILIDAD QUE GARANTICE SU PERMANENCIA EN EL NEGOCIO
Por Visin podramos entender la descripcin de la situacin hipottica que se espera alcanzar en el largo plazo o aquel sueo que, si logramos convertir en realidad, orientar todas nuestras acciones .
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Esta VISIN COMPARTIDA debe movilizar el talento y la energa de las personas, creando un sentido de significado personal en el corazn y en la mente de los empleados.
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M I S I N
DEFINE LA RAZN DE SER Y LOS OBJETIVOS ESCENCIALES DE LA ORGANIZACIN
PERMITE conjuntamente con la visin: IDENTIFICAR LOS PROPOSITOS FINES Y LMITES DE LA ORGANIZACIN
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EJEMPLO DE M I S I N
IBM.
FABRICAR INFORMACIN Y PROCESAMIENTO DE DATOS PARA EL HOMBRE DE NEGOCIOS
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EN DONDE PASAMOS LA MAYOR PARTE DE NUESTRA VIDA, EN LA EMPRESA DONDE TRABAJAMOS O EN LA CASA ? EN LA CASA PASAMOS DURMIENDO NO ES VERDAD QUE SIN CONTAR LAS HORAS DE SUEO PASAMOS MAS DE LA MITAD DE NUESTRA VIDA EN LA EMPRESA DONDE TRABAJAMOS ? NO PARECE LGICO ENTONCES QUE SI BUSCAMOS UN SENTIDO A NUESTRA VIDA, BUSQUEMOS TAMBIN UN SENTIDO A NUESTRA EMPRESA, A LO QUE HACE, O A LO QUE HACEMOS NOSOTROS ?.
OTROS LO LLAMAN :
FILOSOFIA CREDO POLTICA PROPSITO DE CUALQUIER FORMA ES LO QUE MOTIVA Y SIRVE DE GUA AL PERSONAL DE LA ORGANIZACIN
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CARACTERISTICAS DE LA MISIN
Debe ser diferenciada Debe ser abierta al futuro Debe ser motivadora Debe ser breve No debe acudirse al excesivo detalle La responsabilidad de la definicin es de la presidencia
Todos los objetivos estratgicos y operativos que se establezcan posteriormente y todas las acciones que se lleven a cabo deben ir encauzadas y converger hacia la 18 misin.
DEFINIR LA MISIN Y LOS OBJETIVOS ES LA PARTE MS DIFICIL DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA SE ACONSEJA BUSCAR TRES CARACTERSTICAS BSICAS
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Cul es nuestro negocio ? Cul debera ser ? Cul es la esencia de nuestro negocio ? Cul es el alcance de nuestro negocio ? Qu productos - servicios ofrecemos ? Qu necesidades de clientes satisfaremos ? Cul mercado o mercados vamos a atender ? Cmo lo vamos a atender ?
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Qu nos har diferentes de los dems ? Qu direccin de crecimiento vamos a seguir ? Qu puede hacer a nuestra misin motivadora ? Cul es nuestra competencia distintiva ? Cul es nuestro activo estratgico ?
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EJEMPLOS DE M I S I N
LOGRAR UNA IDENTIFICACIN DESTACADA COMO LDER EN CALIDAD Y SERVICIO, ASEGURAR UNA CLIENTELA CRECIENTE Y SATISFECHA Y, GARANTIZAR RESULTADOS ECONMICOS QUE SATISFAGAN LAS ASPIRACIONES DE LOS ACCIONISTAS Y EMPLEADOS
NOTICIAS MEDICAS SERVIR A LA CLASE MDICA ESPAOLA DUPONT FABRICAR COSAS MEJORES PARA UNA VIDA MEJOR
MEDIANTE LA QUMICA
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M I S I N Formar profesionales de alto nivel cientfico-tcnico que impulsen el desarrollo del Pas y de las Fuerzas Armadas desde posiciones de responsabilidad en empresas pblicas, privadas o como propietarios de sus propias empresas, evidenciando capacidades para enfrentar y dar solucin a las crecientes necesidades de la sociedad en el rea de Sistemas e Informtica.
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TALLER
PARA EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIN DEFINIR LA VISON Y MISIN LINEAMIENTOS: Debe enmarcarse en la misin y visin institucional de la ESPE
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EJEMPLOS DE M I S I N
JWT GROUP INC. MANTENER EL LIDERAZGO, UN CRECIMIENTO RENTABLE Y UNA DIVERSIDAD EN EL DINAMICO SECTOR DE LOS SERVICIOS, DE LA COMUNICACIN, PUBLICIDAD, RELACIONES PUBLICAS Y ACTIVIDADES ANEXAS SONY FABRICAR RADIOS DE POCO PESO ( inicialmente ) FORD FABRICAR TODO AQUELLO QUE SE MUEVE SOBRE LAS CUATRO RUEDAS ( antiguamente, se 32 cambio pues era demasiado amplia )
EJEMPLOS DE M I S I N
BRIDGESTONE SUMINISTRAR LOS MEJORES NEUMATICOS PARA TODO TIPO DE VEHICULO A TRAVES DE UN EQUILIBRIO ENTRE TECNOLOGIA, MARKETING Y SERVICIO GENETIC SYSTEM CORP. DESARROLLAR UN AMPLIO RANGO DE PRODUCTOS PARA DIAGNOSTICAR Y TRATAR ENFERMEDADES HUMANAS FIAT. SOLUCIONAR EL PROBLEMA DE TRANSPORTE EN SU CONJUNTO (tuvieron problemas, pues es 33 demasiado amplia
E S P E
FORMAR LDERES CON E X C E L E N C I A A C A D M I C A COMPROMETIDOS CON EL DESARROLLO DEL PAS
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TALLER
VISIN Y MISIN
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OBJETIVOS ESTRATGICOS
Son los propsitos de cambio radical hacia los cuales debe estar enfocada la institucin para lograr su desarrollo, son coherentes con su misin, propsitos o nortes muy especficos a donde se debe llegar, la definicin de los objetivos estratgicos es el primer paso en la formulacin del plan o mapa de estrategias
SE DEFINEN CON BASE EN: LO ESTABLECIDO EN LA MISIN, EL ANLISIS INTERNO Y EXTERNO PERMITEN: DETERMINAR LOS LOGROS QUE LA ORGANIZACIN QUIERE ALCANZAR EN UN PLAZO DETERMINADO PARA SER CONSISTENTE CON LA 40 ORIENTACION Y PROPOSITOS ESTRATEGICOS DEFINIDOS EN LA MISIN
ESTRATEGIAS
Las estrategias propiamente son un conjunto amplio de orientaciones y programas con un horizonte de mediano plazo, representa la razn de ser de la empresa (misin), los objetivos (visin) y sus planes de accin.
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ESTRATEGIAS
En el caso de una empresa de detergente, las estrategias podran ser: Conocer las ofertas y demandas del producto en la subregin. Mercadear agresivamente en estos pases (Per, Colombia, Bolivia y Argentina). Consolidar la marca. Disear nuevos productos o innovar en los ya existentes
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SE DEFINEN CON BASE EN: EL ANLISIS DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS LO ESTABLECIDO POR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS PERMITEN: IDENTIFICAR ESPECIFICAMENTE CUALES SON LAS REAS DE DESEMPEO QUE DEBEN SER MEJORADAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS Y PODER COMPROMETERSE CONCRETAMENTE CON METAS ENFOCARSE Y PRIORIZAR LAS REAS CLAVES A MEJORAR EN EL AMBITO DE LOS PRODUCTOS/SERVICIOS, PROCESOS, RESULTADOS RELACIONAR LAS MEJORAS DE GESTIN CON LA ASIGNACIN DE 44 RECURSOS PRESUPUESTARIOS
METAS
Es el resultado especfico, esperado en el corto, mediano o largo plazo y que responde al progreso deseado hacia un objetivo. Se expresa en el cunto y cundo.
SE DEFINEN CON BASE EN: LO ESTABLECIDO POR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS LA IDENTIFICACIN DE LAS REAS CLAVES DE DESEMPEO
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METAS DE GESTIN
PERMITEN: DEFINIR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO QUE SE ESPERA OBTENER DE CADA UNO DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS
DEFINIR EXPLICITAMENTE EL TIPO DE PRODUCTOS /SERVICIOS, LOS NIVELES DE ACTIVIDAD O ESTNDARES DE PRODUCTIVIDAD
Continuando con el ejemplo de la empresa de detergente, una meta seria: La colocacin del 5% de la produccin de detergentes industriales, (por ejemplo agosto del 2012) en el mercado de Colombia.
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PLAN DE ACCIN
El Plan de Accin es la programacin de actividades para cumplir las metas, responde a preguntas operativas de cunto (inversin), cundo (tiempo), quin (recurso humano), a fin de lograr lo establecido en las estrategias.
SE DEFINEN CON BASE EN: LA IDENTIFICACIN DE LAS REAS CLAVES DE DESEMPEO LAS METAS COMPROMETIDAS
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PLAN DE ACCIN
PERMITEN: OPERATIVIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS COMPROMETIDAS ASIGNAR RESPONSABILIDADES ASIGNAR RECURSOS PRESUPUESTARIOS
Ej. En el caso de la fbrica de detergente, para la estrategia: Conocer las ofertas y demandas del producto en los pases de la subregin, El plan de accin puede ser el siguiente:
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PLAN DE ACCIN
Reuniones internas en la empresa para definir qu datos se necesitan saber de la competencia para entrar en el mercado de estos pases. Ubicar las empresas especializadas en hacer estudios de oferta y demanda de productos en cada uno de los pases. Solicitar ofertas de servicios a cada una de ellas, haciendo saber nuestros requisitos de informacin y llevar a licitacin. Colocar un horizonte de tiempo (seis meses) para la entrega de resultados. Designar un responsable del proceso por la empresa y un responsable por la empresa que har el trabajo en los pases. Informar a las instancias gerenciales respectivas los resultados 49 del estudio.
INDICADORES
Los indicadores son unidades de produccin o de productos o servicios que permiten conocer el cumplimiento de objetivos, metas y el desempeo de una institucin, dentro de parmetros previamente establecidos.
El trmino de medicin del desempeo implica cuantificar la efectividad y la eficacia de una gestin administrativa
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INDICADORES DE DESEMPEO
SE DEFINEN CON BASE EN: LA MISIN INSTITUCIONAL, OBJETIVOS ESTRATGICOS LAS METAS COMPROMETIDAS
PERMITEN: MEDIR EL DESEMPEO GLOBAL DE LA INSTITUCIN (resultado y/o impacto de la produccin) MEDIR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ASOCIADAS A REAS DE EVALUACIN TALES COMO EFICIENCIA, EFICACIA, CALIDAD
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INDICADORES DE DESEMPEO
Un indicador es bsicamente un parmetro o un valor derivado de varios parmetros, el cual describe el estado de algo (un fenmeno, un lugar, una situacin, etc.). Su utilidad depende del contexto particular para el cual fue diseado. Requiere de un parmetro que ayude a su comparacin. Podra ser informacin histrica, o una comparacin entre espacios geogrficos con las mismas caractersticas o mandatos legales. Un indicador es un dato estadstico, pero no cualquier dato, slo aquellos que puede compararse y permiten elaborar un juicio sobre el funcionamiento de un sistema o un proceso y ayudar a la toma de decisiones.
INDICES
Un ndice es el producto de la manipulacin matemtica de un grupo de indicadores definidos con relacin a un estndar o valor deseable. Los Indicadores se pueden resumir, de forma simplificada en unos pocos ndices.
En biodiversidad se tiene el ndice de Shannon, el cual es una medida de informacin que nos permite conocer la probabilidad de encontrar una especie determinada dentro de un conjunto de especies. Para calcular este ndice se divide el nmero de individuos de una especie entre el total de individuos encontrados en un espacio geogrfico determinado y se aplica la siguiente frmula H= sumatoria de pi *Log 2 pi. Este ndice tiene un rango que va de 0 a 6, siendo los valores cercanos a 0 monoespecficos o poco diversos y los nmero cercanos a 6 muy diversos.
ndices
Definiciones de ndices en la web: Medida estadstica diseada para mostrar los cambios de una o ms variables relacionadas a travs del tiempo.
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VALORES Y PRINCIPIOS
LAS PERSONAS NOS UNIMOS GENERALMENTE A AQUELLAS QUE SE PARECEN A NOSOTROS Y QUE TIENE NUESTROS MISMOS VALORES
PODRA UNA PERSONA QUE TIENE ALTURA MORAL, QUE ES HONRADA CONCERTAR NEGOCIOS CON UNA QUE NO LO ES ? O UNA PERSONA CUYO VALOR ES LA PUNTUALIDAD CONGENIAR CON OTRA QUE ES IMPUNTUAL Y QUE NORMALMENTE LLEGA TARDE A SUS CITAS ? PROBABLEMENTE NO
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LA CALIDAD
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PERMITE AGRUPARSE MEJOR FORMAR LA CULTURA DE UNA ORGANIZACIN AYUDA A DEFINIR LA VISIN COMPARTIDA Y LA MISIN FACILITA EL ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS FAVORECE LA MOTIVACIN
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POLTICAS
SON GUAS Y CAMINOS QUE MARCAN EL COMPOTAMIENTO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA SON LOS LINEAMIENTOS QUE CONDUCEN NUESTRAS ACTIVIDADES
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VALOR
ATENCIN AL CLIENTE
POLTICA GENERAL
POLTICA OPERATIVA
SOLO SE CONTRATARA A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SONREIDO 4 VECES AL MENOS, DURANTE LA ENTREVISTA DE SELECCIN
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VALOR
AUSTERIDAD
POLTICA GENERAL
POLTICA OPERATIVA
INICIALMENTE SOLO SE CONTRATARN LOS EQUIPOS PARA DESARROLLO. OTROS EQUIPOS CUANDO HAYAN SISTEMAS LISTOS Y PROBADOS PARA LA EXPLOTACIN
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VALOR
POLTICA GENERAL
POLTICA OPERATIVA
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VALOR
INNOVACIN Y CREATIVIDAD LA EMPRESA DEBE SER INNOVADORA MEDIANTE LA CREATIVIDAD DE SUS EMPLEADOS TODOS LOS EMPLEADOS DEBERN PRESENTAR SUGERENCIAS DE MEJORA AL MENOS UNA CADA SEMANA
POLTICA GENERAL
POLTICA OPERATIVA
Al respecto la empresa japonesa HITACHI obtuvo grandes beneficios, de los cuales, el 81% se debieron a Sugerencias 65 de mejora de parte de sus empleados
PARADIGMAS
ESQUEMAS DE PENSAMIENTO O MODELOS MENTALES QUE EN PRIMERA INSTANCIA NOS AYUDAN A RESOLVER PROBLEMAS
SI SON ESTTICOS O RGIDOS NOS IMPIDEN RESOLVER OTRO TIPO DE PROBLEMAS
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EJEMPLO DE PARADIGMA
LO QUE ES MS PESADO QUE EL AIRE NO PUEDE VOLAR
EJEMPLOS DE PARADIGMAS
MANTENER ESQUEMAS DE PLANIFICACIN TRADICIONALES VALORAR A LAS PERSONA DE ACUERDO A SU RENDIMIENTO CUANTITATIVO TEMOR A INCORPORAR CAMBIOS RADICALES Y OPORTUNOS EN LOS PROCESOS PENSAR QUE EL CAMBIO EMPIEZA MAANA SOLO LOS QUE CONOCEMOS LA INSTITUCIN, ESTAMOS EN CONDICIONES DE HACER LOS SISTEMAS
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TALLER
VALORES Y PRINCIPIOS POLTICAS ESTRATEGIAS, TCTICAS Y PARADIGMAS
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MISIN
Formar profesionales e investigadores de excelencia, creativos, humanistas, con capacidad de liderazgo, pensamiento crtico y alta conciencia ciudadana; generar, aplicar y difundir el conocimiento y, proporcionar e implementar alternativas de solucin a los problemas de la colectividad, para promover el desarrollo integral del Ecuador. Implantar un sistema integrado de gestin, centrado en la calidad, que permita alcanzar una organizacin flexible, dinmica y proactiva a travs del mejoramiento continuo de procesos, trabajo en equipo, desarrollo del talento humano y la innovacin tecnolgica permanente.
VISIN 2010
Lder en el Sistema Nacional de Educacin Superior, con un slido prestigio en la regin andina
T S E
T A R
I G E
N E G
L A ER
INTERNACIONALIZACIN
CERTIFICACIN INTERNACIONAL
SISTEMA DE GESTIN
CIVISMO JUSTICIA DISCIPLINA ORDEN SOLIDARIDAD O GRATITUD CI U LEALTAD IT RESPETO ST
ACREDITACIN NACIONAL
PRINCIPIOS
Identidad nacional Libertad de pensamiento Bsqueda de la verdad Cultivo de valores Trabajo participativo Respeto a los derechos humanos Conservacin del medio ambiente
S LE A N
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
HONESTIDAD
ES R RESPONSABILIDAD LO HONRADZ VA
IN
FORTALECIMIENTO
MODERNIZACIN
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2010
2005
2006
2007
2008
2009
BIBLIOGRAFA
PROSPECTIVA: generacin de escenarios futuros en los negocios. Eduardo Jacquin N. , agosto 1999. Planeamiento Estratgico, Lcdo. Alfredo Ossorio. Explicacin metodolgica de las fases del proceso: Misin, Objetivos estratgicos, reas claves de desempeo, metas, planes, programas y proyectos, indicadores de gestin. San Jos, Costa Rica, Noviembre, 2002.
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SE DEFINEN CON BASE EN: LO ESTABLECIDO EN LA VISIN Y MISIN, EL ANLISIS INTERNO Y EXTERNO
PERMITEN: DETERMINAR LOS LOGROS QUE LA ORGANIZACIN QUIERE ALCANZAR EN UN PLAZO DETERMINADO PARA SER CONSISTENTE CON LA ORIENTACIN Y PROPOSITOS ESTRATGICOS DEFINIDOS EN LA MISIN
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SE DEFINEN CON BASE EN: LA MISIN INSTITUCIONAL, OBJETIVOS ESTRATGICOS LAS METAS COMPROMETIDAS
PERMITEN: MEDIR EL DESEMPEO GLOBAL DE LA INSTITUCIN (resultado y/o impacto de la produccin) MEDIR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ASOCIADAS A REAS DE EVALUACIN TALES COMO EFICIENCIA, EFICACIA, CALIDAD
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