Ms Project 2010 PMI

Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI

Mrio Henrique Trentim,
PMP PMI-RMP
Microsoft Certified Trainer

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI
Mrio Henrique Trentim

ORGANIZAO DO LIVRO
Introduo ao Gerenciamento de Projetos. O Guia PMBOK. Apresentao do MS-Project 2010. Iniciando nosso Projeto. Definindo o Escopo. Criando Tarefas e Cronograma. Atribuindo Recursos e Obtendo o Oramento. Refinando o Plano de Projeto. Execuo, Monitoramento e Controle. Encerrando o Projeto. Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI

INTRODUO
Project Management Institute PMI. Profissionais de Gerenciamento de Projetos. Introduo ao Gerenciamento de Projetos. Viso Geral do Guia PMBOK.


INTRODUO
Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Figura - Crescimento do nmero de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)


INTRODUO
Viso Geral do Guia PMBOK.
reas do Conhecimento:
Integrao Escopo Tempo Custo
Qualidade
RH Comunicao Riscos Aquisies Partes Interessadas


O Guia PMBOK
Definio de Processo.
Grupos de Processos e Ciclo de Vida. Diferena entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto. As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK. Estrutura do Guia PMBOK e seus 47 processos. Fluxograma e mapa dos processos.


O Guia PMBOK
Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
Figura Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK 4a. Ed.)


O Guia PMBOK
As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK 5. Edio.


O Guia PMBOK
Estrutura do Guia PMBOK e seus 42 processos

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O Guia PMBOK
Fluxograma e mapa dos processos
13.4 13.4 Monitorar Monitorar Gerenciamento Gerenciamento daspartes partes das interessadas interessadas

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APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010
Viso Geral.

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Viso Geral

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Viso Geral
Novidades do MS-Project 2010 :

Interface do usurio do Fluent. Modo de exibio Backstage.
Planejador de Equipe.
Sincronizao com listas do SharePoint. Agendamento manual. Tarefas de espao reservado. Tarefas inativas. Resumo de cima para baixo. Comparar projetos. Linha do tempo. Copiar e colar avanado. Recursos do Excel. Controle deslizante de exibio.

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Modos de Visualizao

15

Modos de Visualizao.

16

Modos de Visualizao

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20

Test drive.
Criando tarefas e dependncias

21

Test drive.
Inserindo recursos

22

Test drive.
Atribuindo Recursos

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INICIANDO NOSSO PROJETO
Configurao inicial do MS-Project.

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Planejando e documentando o projeto
Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais
Definir demanda do negcio principais metas Critrios de seleo Nomear gerente do projeto e
INICIAO
Projeto encomendado, aprovado e iniciado
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PLANEJAMENTO
Planos de projeto so criados, refinando e detalhando o planejamento
Escopo e entregas Cronograma Oramento Outros planos auxiliares Montar equipe
EXECUO
Aquisio de recursos e equipe, coordenao e realizao Gerenciar o trabalho Comunicao do trabalho

Outras atividades Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas Encerrar contratos Reunir documentao Relatrio final Lies aprendidas
MONITORAMENTO e CONTROLE
Medio de desempenho e controle de mudanas
ENCERRAMENTO
Relatrio e aprovao final do projeto

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Planejando e documentando o projeto.
Por que estamos fazendo isso? Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar? realmente importante? Prioritrio? O que pretendemos fazer? Como vamos fazer? Aonde queremos chegar? De quais recursos necessitaremos?

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Documento Termo de Abertura do Projeto Registro de Stakeholders Declarao de Escopo do Projeto Descrio Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. Consolida informaes sobre as partes interessadas e seus interesses. Documento que define e detalha todas as entregas do projeto. Decomposio hierrquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo. Calendrio das tarefas com suas duraes, dependncias e outras informaes. Custos e fluxo de caixa do projeto. Documenta padres e procedimentos a serem seguidos. Documenta os recursos necessrios e suas caractersticas, incluindo recursos humanos. Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. Documento que define as informaes necessrias s partes interessadas e como essas informaes sero distribudas. Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos. Documenta as aquisies necessrias, especificando os produtos ou servios e indicando como ser feita a aquisio.
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Cronograma Oramento Plano da Qualidade Plano de Recursos Matriz de Funes e Responsabilidades Plano de Comunicaes Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisies

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28

Planejamento Inicial do Projeto.

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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO
Realizar nivelamento.
Usando o Planejador de Equipe.

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Realizar nivelamento.
Visualizando superalocaes na planilha de recursos:

31

Realizar nivelamento
Uso dos recursos.

32

Obter o oramento.

33

REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto:
Plano de Gerenciamento do Escopo. Plano de Gerenciamento do Tempo. Plano de Gerenciamento dos Custos. Plano de Gerenciamento da Qualidade. Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos. Plano de Gerenciamento da Comunicacao. Plano de Gerenciamento de Riscos. Plano de Gerenciamento das Aquisies.
Refinando o Plano no MS-Project. Imprimindo o Plano de Projeto. Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI
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Refinando o Plano no MS-Project.
Analisar o Diagrama de Rede.

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Visualizando o Grfico de Recursos e utilizar o
Planejador de Equipe.

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Usando o Inspetor de Tarefas.

37

Visualizando o Painel de Detalhes.

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Fazendo anlise de cenrios. Ativando e desativando clculo aps as alteraes.

39

Imprimindo o Plano de Projeto e Relatrios.

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EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE
Linhas de Base.
Definindo linha de base.

41

Informaes de Acompanhamento.

42

Informaes de Acompanhamento.
Estatsticas do Projeto.

43

Indicadores Grficos

44

Indicadores Grficos.
para

45

Relatrios.
Imprimindo relatrios.

46

Relatrios.

47

Gerenciamento do Valor Agregado.

48

Gerenciamento do Valor Agregado.

49

ENCERRANDO O PROJETO
Lies Aprendidas.
Uma boa forma tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do
projeto. Dessa forma, nas reunies de acompanhamento, criamos a ideia de

que os desvios e erros so do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as solues e aprender com a experincia passada.

50

ENCERRANDO O PROJETO
Relatrio Final.
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatrios do MS-Project 2010, principalmente referentes a cronograma e custos.

51

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Figura - Crescimento do nmero de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)

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Figura Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK 4a. Ed.)

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Novidades do MS-Project 2010 :

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Projeto encomendado, aprovado e iniciado

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Planos de projeto so criados, refinando e detalhando o planejamento

Escopo e entregas Cronograma Oramento Outros planos auxiliares Montar equipe

Aquisio de recursos e equipe, coordenao e realizao Gerenciar o trabalho Comunicao do trabalho

Medio de desempenho e controle de mudanas

Relatrio e aprovao final do projeto

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Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

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