MATERIAL DE ESTUDIO PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL DERECHO NOTARIAL: Es el conjunto de doctrinas y normas jur dicas !

ue re"ulan la or"ani#aci$n del notario% la &unci$n notarial y la teor a &ormal del instrumento '()lico*

DERECHO NOTARIAL relaciona con el 'rimero en cuanto los notarios son de'ositarios de la &unci$n '()lica de &edaci$n% y con el derec0o 'ri.ado 'or!ue esa &unci$n se ejerce en la es&era de los derec0os su)jeti.os de los 'articulares y 'or!ue el notario latino t 'ico es un 'ro&esional li)re% desli"ado totalmente de la )urocracia estatal* PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL: Fe pblic : Es la 'resunci$n de .eracidad en los actos autori#ados 'or notario% los cuales tienen un res'aldo total% sal.o la im'u"naci$n 'or nulidad o &alsedad* Esta contem'lada en el art culo 7 del C$di"o de Notariado* F!"# : El derec0o notarial 'rece't(a la &orma en !ue de)emos 'lasmar en el instrumento el acto o ne"ocio jur dico !ue estamos documentando* Ej* El Art* 89 del C$di"o de Notariado* A$%e&%ic ci'&: :ue consiste en la &irma y sello del notario ;Art* 8 y Art* << num* =5 del C$di"o de Notariado5* I&#e(i ci'&: Consiste en !ue el notario de)e estar 'resente 'ara reci)ir la .oluntad y el consentimiento de las 'artes* R!) ci'&: El notario siem're act(a a re!uerimiento de 'arte ;Art* 75* C!&*e&%i#ie&%!: Se )asa en !ue el instrumento '()lico de)e 'er&eccionarse en un solo acto* P"!%!c!l!: Es un elemento de &or#oso necesidad 'ara el ejercicio de la &unci$n '()lica% da "arant a y se"uridad jur dica% 'or la &e '()lica y e&icacia 'ro)atoria !ue trasuntan las escrituras matri#adas* Es un 'rinci'io e6ce'cional del derec0o notarial* Se)$"i( ( J$"+(ic : Se re&iere a !ue los instrumentos autori#ados 'or notario 'roducen &e y 0acen 'lena 'rue)a ;Art* 7>? CPC@+5 P$blici( (: Los actos !ue autori#a el notario son '()licos% e6ce'to los testamento o donaciones 'or causa de muerte% ya !ue estos se mantienen en reser.a mientras .i.a el otor"ante ;Art* 88 y<=5 F,ENTE DEL DERECHO NOTARIAL: En Guatemala la (nica &uente del derec0o notarial es la ley* Las otras &uentes (nicamente le sir.en 'ara nutrirse* RELACI-N DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS: De"ec.! ci/il: En este encontramos a los contratos% y estos son el contenido del instrumento '()lico% 'or re"la "eneral2 De"ec.! Me"c &%il: Re"ula contratos como las sociedades mercantiles% !ue 'or ser solemnes de)en constituirse o modi&icarse en escritura '()lica y actos como el 'rotesto de t tulos .alores% !ue sal.o dis'osici$n e6'resa% solo se 'ueden 0acer constar en acta notarial* Art* 7?% A99 y B<8 del C$di"o de Comercio*

ELE+ENTOS DEL DERECHO NOTARIAL: ,unci-n notarial: Son las acti.idades !ue desem'e/a el notario 'endientes a lo"rar como resultado el o)jeto 'rinci'al del Derec0o notarial% como es la creaci$n del instrumento '1)lico* Or"asni#aci-n Notarial: Son todas las instituciones estatales con las cuales lle.a estrec0a relaci-n el ejercicio de la &unci-n notarial 'or 'arte del notario* Teor a ,ormal del Instrumento P1)lico: Son las normas% instituciones y re!uisitos de los cuales de)e conocer el notario 'ara la ela)oraci$n del instrumento '1)lico e.itando con ello cual!uier ti'o de res'onsa)ilidad y !ue se traduce en un )uen desem'e/o en la 'restaci$n de la &unci-n notarial* 1. OTROS NOMBRES DEL DERECHO NOTARIAL: Derec0o De la &orma2 Derec0o de la &orma aut3ntica2 Derec0o de autenticidad2 Derec0o del instrumento aut4ntico* OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL : El o)jeto es la creaci$n del instrumento '()lico y el contenido es la acti.idad del notario y de las 'artes en la creaci$n del instrumento '()lico*

2.

OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL : El o)jeto es la creaci$n del instrumento '()lico y el contenido es la acti.idad del notario y de las 'artes en la creaci$n del instrumento '()lico* CARACTERSTICAS: a5 )5 c5 Act(a dentro de la llamada &ase normal del derec0o% donde no e6isten derec0os su)jeti.os en con&licto2 Con&iere certe#a y se"uridad jur dica a los 0ec0os y actos solemni#ados en el instrumento '()lico2 A'lica el derec0o o)jeti.o condicionado a las declaraciones de .oluntad y a la ocurrencia de ciertos 0ec0os de modo !ue se creen% concreten o ro)uste#can los derec0os o)jeti.os2 Es un derec0o cuya naturale#a jur dica no 'uede encasillarse en la tradicional di.isi$n entre el derec0o '()lico y el derec0o 'ri.ado* Se

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DERECHO NOTARIAL a5 El notario es un &edatario% ya !ue su acti.idad se concreta a dar &e de la &irma o &irmas de un documento2 )5 No entra a orientar so)re la redacci$n del documento% 'or lo tanto no asesora a las 'artes2 c5 No es o)li"atorio tener t tulo uni.ersitario2 d5 La autori#aci$n 'ara su ejercicio es tem'oral% 'udiendo reno.arse la autori#aci$n2 e5 Esta o)li"ado a 'restar una &ian#a 'ara "aranti#ar la res'onsa)ilidad en el ejercicio2 &5 No e6iste cole"io 'ro&esional y no lle.a un 'rotocolo* EL NOTARIO Y LA F,NCION NOTARIAL 0,E ES NOTARIO: Es el 'ro&esional del derec0o encar"ado de una &unci$n '()lica consistente en reci)ir% inter'retar y dar &orma le"al a la .oluntad de las 'artes% redactando los instrumentos adecuados 'ara tal &in y con&iri4ndoles autenticidad% conser.ando los ori"inales de estos y e6'idiendo co'ias !ue den &e de su contenido* ;De&inici$n del Primer Con"reso de la Eni$n Internacional del Notariado Latino5 En Guatemala se desarrollo el ler Con"reso de Notarios Sistema Latino en 79<<* 0,E OTROS NOMBRES RECIBE EL NOTARIO: ,edatario o &edante% De'ositario ,e P1)lica Notarial2 Escri)ano o Escri)iente2 Notario P1)lico2 Cartulario2 Notario DEFINICION DE ABO1ADO: Pro&esional del D* encar"ado de de&ender en juicio los derec0os e intereses de los liti"antes% as como de dar asesorFa a las 'artes% emitiendo dictCmenes so)re los casos !ue se le consultan RE0,ISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO: 2 3e" C4(i)!5

De"ec.! P"!ce* l Ci/il: La relaci$n es !ue am)os estCn &ormados 'or normas !ue nos dan re!uisitos &ormales% con la di&erencia de !ue en el 'rocesal ci.il lo a'licamos cuando e6iste litis y en el derec0o notarial no* De"ec.! A(#i&i*%" %i/!: En al"unos casos el notario resulta siendo un recaudador del &isco% cuando 'a"a un im'uesto so)re un ne"ocio% y otras o)li"aciones ante la administraci$n '()lica* C!& el De"ec.! Re)i*%" l: En Guatemala% el derec0o re"istral &orma 'arte del derec0o ci.il y la relaci$n estri)a en !ue todos o casi todos los instrumentos !ue el notario autori#a lle"an a los distintos re"istros '()licos 'ara !ue sean o'erados* SISTEMAS NOTARIALES: a5 Sistema latino: )5 Sistema Saj$n: c5 Sistemas de ,uncionarios Dudiciales d5 Sistemas de ,uncionarios Administrati.os CARACTERSTICAS DEL SISTEMA LATINO: a5 Pertenece a un cole"io 'ro&esional% )5 La res'onsa)ilidad en el ejercicio 'ro&esional es 'ersonal2 c5 El ejercicio 'uede ser cerrado o a)ierto* En Guatemala el sistema es a)ierto ya !ue no se tienen l mites dentro del territorio nacional* En al"unos casos se 'uede actuar &uera del territorio nacional2 d5 Es incom'ati)le con el ejercicio de car"os '()licos !ue lle.en aneja jurisdicci$n ;Art* B5* e5 De)e ser 'ro&esional uni.ersitario2 &5 Desem'e/a una &unci$n '()lica% 'ero no de'ende directamente de autoridad administrati.a2 "5 Es un 'ro&esional% del derec0o 'ero al"unas de sus actuaciones son las de un &uncionario '()lico2 05 E6istencia de un 'rotocolo notarial en el !ue asienta todas las escrituras !ue autori#a* F,NCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO: a5 Desem'e/a una &unci$n '()lica2 )5 Le da autenticidad a los 0ec0os y actos ocurridos en su 'resencia% los cuales 'roducen &e y 0acen 'lena 'rue)a ;Art* 7>? del CPC@+5 c5 Reci)e e inter'reta la .oluntad de las 'artes% dCndole &orma le"al% al &accionar el instrumento* CARACTERSTICAS Y F,NCIONES DEL SISTEMA SAJ-N: Tu.o su ori"en en In"laterra* Tam)i4n se le denomina in"l4s o de e.oluci$n &rustrada y entre sus 'rinci'ales caracter sticas estCn:

C,ALES SON LAS FORMAS DE ENC,ADRAR LA F,NCION NOTARIAL: E& l c%i/i( ( (el E*% (!: Se desem'e/a como un asesor o como un consultor de entidades estatales o instituciones '1)licas% sin em)ar"o 'or e6istir incom'ati)ilidad 'ara ejercer el notariado no 'odrG desem'e/ar acti.idades notariales !ue le son in0erentes a su calidad de 'ro&esional de notario* E& el e6e"cici! (e l P"!7e*i4& Libe" l : Se encuadra en el cam'o donde mayor acci-n tiene el notario 'ara ejercer su 'ro&esi-n 'or!ue tiene li)ertad 'ara desem'e/ar su &unci-n notarial sin nin"una limitaci-n a no ser de las se/aladas en el C-di"o de notariado y normas 'ro0i)iti.as e6'resas* E&c$ (" #ie&%! Mi8%!: En este sistema se desem'e/a dentro de la acti.idad del Estado 'restando ser.icios 'or medio tiem'o en asesorFas notariales y el resto del tiem'o lo 0arG en el ejercicio de su 'ro&esi-n*

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL FINALIDADES DE LA F,NCI-N NOTARIAL: Se)$"i( (: Llamada de certe#a y es la se"uridad y &irme#a !ue se le da al documento notarial2 3 l!": Se"(n la academia% .alor im'lica utilidad% a'titud% &uer#a% e&icacia 'ara 'roducir e&ectos* El notario da a las cosas un .alor jur dico2 Pe"# &e&ci : El documento notarial nace 'ara 'royectarse 0acia el &uturo* Es 'ermanente e indele)le2 OR1ANI9ACI-N LE1AL DEL NOTARIADO EN 1,ATEMALA. RE0,ISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO 2HABILITANTES5 2 "%. 25: CA,SAS DE INHABILITACI-N 2IMPEDIMENTOS5: INCOMPATIBILIDADES 2 "%. ;5 P,EDEN EJERCER EL NOTARIADO NO OBSTANTE LO PRECEPT,ADO EN LOS INCISOS B Y C DEL ART. ; DEL CODI1O DE NOTARIADO. < PROHIBICIONES: (Impedimentos legales) Art. 77 CdNot.

0,E ES F,NCI-N NOTARIAL: Llamada tam)i4n el !ue 0acer notarial% es la acti.idad !ue reali#a el notario* TEORAS SOBRE LA NAT,RALE9A DE LA F,NCI-N NOTARIAL: Te!"+ 7$&ci!& "i*% ! F$&ci!& li*% : Se dice !ue el notario act(a en nom)re del estado% lo de&ine como un &uncionario '()lico in.estido de &e 'ara autenticar y le"itimar los actos !ue re!uieren su inter.enci$n* Su ori"en se sit(a en los ta)eliones romanos o en los iudice c0artularii de la edad media% su"iere !ue se trata de una &unci$n '()lica desem'e/ada 'rimeramente 'or &uncionarios estatales y !ue el estado dele"$ des'u4s en los notarios* Te!"+ P"!7e*i!& li*% : Se"(n esta teor a% el reci)ir% inter'retar y dar &orma a la .oluntad de las 'artes% lejos de ser una &unci$n '()lica% es un !ue0acer eminentemente 'ro&esional y t4cnico2 Te!"+ Ecl:c%ic : Es la mCs ada'tada al caso Guatemala% ya !ue se ace'ta !ue el notario ejerce una &unci$n '()lica sui "eneris% 'or!ue es inde'endiente% no de.en"a sueldo del estado% no esta enrolado en la administraci$n '()lica2 'ero la .eracidad% le"alidad y autenticidad !ue otor"a a los actos !ue autori#a% tiene un res'aldo del estado% 'or la &e '()lica !ue ostenta2 'ero no re'resenta al estado* Act(a 'or si mismo y la &unci$n la 'resta a los 'articulares !uienes 'a"an sus 0onorarios2 Te!"+ A$%!&!#i*% : Esta teor a e6i"e !ue el notariado se ejer#a como 'ro&esi$n li)re e inde'endiente* El notario es 'or lo tanto un int4r'rete le"al% no &uncionario* F,NCIONES O ACTI3IDADES 0,E DESARROLLA EL NOTARIO: F$&ci'& "ecep%i/ : Esta acti.idad la desarrolla cuando al ser re!uerido% reci)e de sus clientes en t4rminos sencillos su in&ormaci$n2 F$&ci'& Di"ec%i/ ! *e*!" : Por ser el notario un jurista% 'uede asesorar o diri"ir a sus clientes% so)re el ne"ocio !ue 'retendan cele)rar* F$&ci'& le)i%i# (!" : El notario tiene la o)li"aci$n de .eri&icar !ue las 'artes contratantes% sean e&ecti.amente las titulares del derec0o% estando o)li"ado a cali&icar la re'resentaci$n ;num* =5 Art*895* F$&ci'& M!(el (!" : El notario le da &orma le"al a la .oluntad de las 'artes2 F$&ci'& P"e/e&%i/ : El notario al redactar el instrumento% de)e 're.er cual!uier circunstancia !ue 'ueda so)re.enir en el &uturo% de)e e.itar !ue resulte con&licto 'osterior2 F$&ci'& A$%e&%ic (!" : El notario con su &irma y sello le esta dando autenticidad al acto o contrato*

EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL E=TRANJERO: S,P,ESTOS: Le> (el O") &i*#! J$(ici l: A"%+c$l! ;?.@ Los &uncionarios di'lomCticos y consulares "uatemaltecos% cuando sean notarios% estCn &acultados 'ara 0acer constar 0ec0os !ue 'resencien y circunstancias !ue le consten y autori#ar actos y contratos en el e6tranjero !ue 0ayan de surtir e&ectos en Guatemala* Asimismo 'odrCn autori#arlos los notarios "uatemaltecos y todos lo 0arCn en 'a'el sim'le% surtiendo sus e&ectos le"ales como acto notarial a 'artir de la &ec0a en !ue &ueren 'rotocoli#ados* La 'rotocoli#aci$n se 0arC en la misma &orma !ue esta)lece el art culo A> de esta ley* RE0,ISITOS Y FORMALIDADES: Le> (el O") &i*#! J$(ici l A"%+c$l! ?A.@ ReB$i*i%!* (e (!c$#e&% ci'& e8%" &6e"!*. Para !ue sean admisi)les los documentos 'ro.enientes del e6tranjero !ue de)an surtir e&ectos en Guatemala% de)en ser le"ali#ados 'or el +inisterio de Relaciones E6teriores* Si los documentos estCn redactados en idioma e6tranjero de)en ser .ertidos al Es'a/ol )ajo juramento 'or traductor autori#ado en la Re'()lica% de no 0a)erlo 'ara determinado idioma% serCn traducidos )ajo juramento 'or dos 'ersonas !ue 0a)len y escri)an am)os idiomas con le"ali#aci$n notarial de sus &irmas* A"%+c$l! ?C. P"!%!c!liD ci'&. AdemCs de los re!uisitos indicados en el art culo anterior% los 'oderes o mandatos% as como los documentos% !ue 'roceda inscri)ir en los re"istros '()licos% de)erCn ser

MATERIAL DE ESTUDIO 'rotocoli#ados ante notario y las autoridades actuarCn con )ase en los res'ecti.os testimonios% los cuales serCn e6tendidos en 'a'el sellado del menor .alor% dando &e el notario de !ue el im'uesto res'ecti.o 0a sido 'a"ado en el documento ori"inal* Al re.isar los 'rotocolos notariales el director del arc0i.o "eneral de 'rotocolos 0arC constar en el acta res'ecti.a si en los documentos 'rotocoli#ados se 0an cu)ierto los im'uestos le"ales corres'ondientes* En caso !ue no 0ayan sido cu)iertos% darC a.iso a las o&icinas &iscales 'ara los e&ectos le"ales consi"uientes* A"%+c$l! ?E. De/!l$ci'& (e (!c$#e&%!* p"!%!c!liD (!*. En los casos no 're.istos en el art culo anterior% la 'rotocoli#aci$n serC o'tati.a 'ara el interesado% 'ero los documentos no 'odrCn ser retirados del e6'ediente en !ue sean 'resentados los ori"inales% a(n des'u4s de &enecido% sal.o !ue% a juicio de la autoridad corres'ondiente% no 0ayan sido determinantes 'ara resol.er% lo !ue 0arC constar )ajo su res'onsa)ilidad en el e6'ediente de !ue se trate y se dejarC co'ia certi&icada en los autos* Sin em)ar"o% tales documentos 'odrCn ser retirados de dili"encias .oluntarias en trCmite% mediante re#$n circunstanciada% 'ero tal caso% el e6'ediente !uedarC en sus'enso 0asta !ue sea 'resentado de nue.o el documento en de)ida &orma o el testimonio de su 'rotocoli#aci$n* En nin"(n caso se de.ol.erCn documentos !ue ten"an indicios de &alsedad* A"%ic$l! ;F. Obli) ci!&e* N!% "i le*. Los notarios de)erCn dar a.iso al arc0i.o "eneral de 'rotocolos% dentro del 'la#o de die# d as% de cada 'rotocoli#aci$n% !ue 0a"an de acuerdo con esta ley% indicando la &ec0a y el lu"ar en !ue &ue e6'edido el documento% &uncionario !ue lo autori#$% o)jeto del acto y nom)res y a'ellidos de los otor"antes o 'ersonas a !ue se re&iere% as como de los im'uestos !ue 0u)ieren sido 'a"ados en el acto de 'rotocoli#aci$n* El arc0i.o e6tenderC reci)o 'or cada a.iso y lle.arC ndices anuales 'or orden al&a)4tico de los otor"antes* La omisi$n de este art culo es sin 'erjuicio de la o)li"aci$n relati.a al testimonio es'ecial y al re"istro de 'oderes* El testimonio es'ecial de)erC contener transcri'ci$n o re'roducci$n nte"ra del documento 'rotocoli#ado*

DERECHO NOTARIAL 'ro.enientes del e6tranjero si menosca)an la so)eran a nacional% contradicen la Constituci$n Pol tica de la Re'()lica o contra.ienen el orden '()lico*

A"%+c$l! ;1. I#p$e*%! (el p pel *ell (! > %i#b"e*. Antes de la 'rotocoli#aci$n de un documento del e6tranjero o a su trCmite cuando sea 'resentado el ori"inal% de)erC 'a"arse 'or medio de tim)res &iscales el im'uesto de 'a'el sellado y tim)res !ue corres'onde* A"%+c$l! ;2. R:)i#e& E*peci l. Lo 'rece'tuado en este ca'itulo no es a'lica)le a documentos re"idos 'or normas es'eciales% de orden interno o internacional% en todo a!uello !ue se o'on"a a su naturale#a% &inalidad o r4"imen 'articular* A"%+c$l! ;;. He"#e%i*#! (el O"(e& Pblic!. No tienen .alide# ni e&ecto al"uno en la Re'()lica de Guatemala las leyes% dis'osiciones y las sentencias de otros 'a ses as como los documentos o dis'osiciones 'articulares

MATERIAL DE ESTUDIO

5
)5

DERECHO NOTARIAL El Control de su ejercicio*

ESCRIBANO DE 1OBIERNO: Es una instituci$n de carCcter '()lico de'endiente del ministerio de "o)ernaci$n cuya &inalidad es la autori#aci$n de los distintos actos o contratos en !ue inter.iene el estado y sus distintas de'endencias

?.

I.

INTE1RACI-N DE LOS COLE1IOS PROFESIONALES 2 "%. C (ec. A2@2FF15: Se inte"ran de la &orma si"uiente: 75 Asam)lea "eneral2 85 Dunta Directi.a2 A5 Tri)unal de Honor2 B5 Tri)unal Electoral* CLASES DE SANCIONES 0,E IMPONEN LOS COLE1IOS PROFESIONALES POR 0,EJAS ANTE EL TRIB,NAL DE HONOR: a5 b5 c5 d5 S &ci'& pec$&i "i : De)e re"ularse de acuerdo a la "ra.edad de la &alta entre un m nimo del e!ui.alente a die# cuotas ordinarias anuales de cole"iaci$n y un mC6imo de cien2 A#!&e*% ci'& P"i/ ( J A#!&e*% ci'& pblic J S$*pe&*i'& %e#p!" l: No 'odrC ser menor de seis meses ni mayor de dos a/os2 S$*pe&*i'& (e7i&i%i/ : Conlle.a la '4rdida de calidad de cole"iado acti.o% se im'ondrC cuando el 0ec0o conocido sea ti'i&icado como delito 'or los tri)unales com'etentes% siem're !ue se relacione con la 'ro&esi$n% y la decisi$n sea tomada 'or las dos terceras 'artes de los miem)ros del tri)unal de 0onor y rati&icada en la asam)lea "eneral% con el .oto de 'or lo menos el die# 'or ciento del total de cole"iados acti.os*

A.

;.

CARACTERSTICAS DE LA ESCRIBANA DE 1OBIERNO: e5 a5 )5 c5 d5 e5 E* $& i&*%i%$ci'& e*% % l: Por!ue su &unci$n es 'ro'ia de los intereses del estado2 E* $& '") &! (epe&(ie&%e: @a !ue no "o#a de autonom a 'ro'ia% 'ues de'ende del ministerio de "o)ernaci$n ;art* 79 literal "5 de la Ley del Or"anismo Ejecuti.o52 E* (e c "Gc%e" pblic!: Pues a tra.4s de ella 'odemos darnos cuenta de la &orma como el estado lle.a a ca)o una de sus m(lti'les acti.idades% diri"ida a satis&acer los intereses '()licos !ue re'resenta2 E* $& i&*%i%$ci'& &! c!(i7ic ( : Es decir !ue 'ara la reali#aci$n de sus acti.idades se )asa en leyes dis'ersas% 'ero a(n no 0a lo"rado la uni&icaci$n en un solo cuer'o de leyes2 El escri)ano de "o)ierno de)e ser notario y es nom)rado 'or el 'residente de la re'()lica2

C.

-R1ANOS 0,E P,EDEN DECRETAR LA INHABILITACI-N DE ,N NOTARIO: a5 Los tri !nales de "!sti#ia cuando cono#can de cual!uiera de los delitos !ue conlle.an la 'ro0i)ici$n de ejercer% de)en decretar la in0a)ilitaci$n en &orma 'ro.isional cuando moti.an el auto de 'risi$n y en &orma de&initi.a% cuando dictan sentencia condenatoria* En am)os casos de)e comunicarse al cole"io 'ro&esional y a la corte su'rema de justicia2 La #orte s!prema de "!sti#ia% de acuerdo a lo anterior de)e citar al notario im'u"nado 'ara !ue a'orte las 'rue)as !ue des.ane#can los car"os2 El #olegio pro$esional% cuando se 0a &altado a la 4tica o atentado en contra el decoro y 'resti"io de la 'ro&esi$n% una .e# se"uido el trCmite corres'ondiente* LA REHABILITACI-N:

H.

1OBIERNO Y RE1IMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO: En Guatemala% la cole"iaci$n 'ro&esional o)li"atoria tiene carCcter o)li"atorio de con&ormidad con el art* 9H de la Constituci$n y re"ulada en el decreto <8I8HH7% la cual tiene los si"uientes &ines: a5 La su'eraci$n moral% cient &ica y t4cnica y material de las 'ro&esiones uni.ersitarias2 E.

)5 c5

MATERIAL DE ESTUDIO E6isten dos 'rocedimientos 'ara o)tener la re0a)ilitaci$n: a5

DERECHO NOTARIAL o&iciales% 'ara acreditar &e0acientemente !ue los documentos !ue autori#an en de)ida &orma son aut4nticos% sal.o 'rue)a en contrario ;Osorio5* 12. CLASES DE FE PKBLICA: a5 &!di#ial: Es la !ue tienen los secretarios de los ju#"ados 'ara dar &e de las resoluciones% autos y sentencias de los jueces o tri)unales en los cuales act(an ;art* 7<8 y 7<A de la LOD52 Administrati'a: Es la !ue tiene 'or o)jeto dar notoriedad y .alor de 0ec0os aut4nticos a los actos reali#ados 'or el estado o las 'ersonas de derec0o '()lico dotadas de so)eran a% autonom a o jurisdicci$n* Por ejem'lo los secretarios munici'ales* Registral: Es la !ue 'oseen los re"istradores% 'ara certi&icar la inscri'ci$n de un acto !ue consta en un re"istro '()lico% el cual tiene autenticidad y &uer#a 'ro)atoria desde !ue &ue inscrito* ;Re"istro de la 'ro'iedad% Ci.il% +ercantil2 de la 'ro'iedad industrial% de 'oderes% de ciudadanos% etc52 Legislati'a: Es la !ue 'osee el or"anismo le"islati.o y 'or medio de la cual creemos en las dis'osiciones emanadas del mismo% !ue 'osteriormente 'asan a ser leyes de la re'()lica2 es de ti'o cor'orati.o en .irtud !ue la tiene el con"reso como $r"ano y no en &orma indi.idual2 Notarial: Llamada e6trajudicial% es una &acultad del estado otor"ada 'or la ley al notario* Es '()lica 'or!ue 'ro.iene del estado y 'or!ue tiene consecuencias !ue re'ercuten en la sociedad*

Si &ue de naturale#a jurisdiccional% la re0a)ilitaci$n corres'onde a la corte su'rema de justicia de con&ormidad con lo 'rece'tuado en el art* 7HB del C$di"o de Notariado2 Si &ue de ndole "remial com'ete al consejo su'erior uni.ersitario de la usac% de con&ormidad con lo esti'ulado en el art* A7 de la Cole"iaci$n*

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)5 1F. IMP,1NACIONES O REC,RSOS CONTEMPLADOS EN EL ART. CC DEL C-DI1O DE NOTARIADO: c5 a5 Re#!rso de responsa ilidad: :ue 'uede inter'onerse en dos casos: 75 Contra la resoluci$n !ue dicte la corte su'rema de justicia% 'or la ins'ecci$n y re.isi$n de un 'rotocolo de un notario ;art* >>52 85 Contra la resoluci$n !ue dicte la corte su'rema de justicia en un e6'ediente de re0a)ilitaci$n2 Re#!rso de reposi#i%n: El cual se 'uede inter'oner en contra de la resoluci$n !ue se dicte sancionando a un notario ante la misma corte* ;art* 9>52 e5 c5 Re#!rso de re#onsidera#i%n: Se inter'one ante el director del arc0i.o "eneral de 'rotocolos% 'or las sanciones !ue se im'on"an 'or incum'limiento de o)li"aciones del notario contem'ladas en el art* A< y A> del c$di"o* Este recurso esta contem'lado en el art* 7HH del c$di"o de notariado2 Re#!rso de Apela#i%n: En contra del auto !ue a'rue)e una li!uidaci$n de 0onorarios ;art* 7H< del C$di"o de Notariado5*

d5

)5

EL INTR,MENTO P,BLICO d5 1?. EL INSTR,MENTO P,BLICO: ETIMOLO1IA Protocolo es una 'ala)ra com'uesta del 're&ijo p"!%!% 'rocedente de la .o# "rie"a p"!%!*% y del su&ijo c!l! o c!l!*% !ue se deri.a del "rie"o L!ll!&% !ue !uiere decir 'e"ar* Su ori"en se remonta% a la 'rCctica de los ta)ellinos romanos% de conser.ar co'ia de los documentos !ue redacta)an y se"(n otras 'osturas este se remonta a los ar"entarios "rie"os% !ue desem'e/a)an &unciones de 'rocuraci$n y "esti$n de ne"ocios de sus clientes% redactando contratos en li)ros !ue "uarda)an en su 'oder*

FE P,BLICA 11. LA FE PKBLICA: Es la autoridad le" tima atri)uida a notarios% escri)anos% a"entes de cam)io y )olsa% c$nsules y secretarios de ju#"ados% tri)unales y otras instituciones

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL a5 Fec. cie"% : ;art* 89 Num 75 )5 1 " &%+ : :ue el instrumento 'roduce &e y 0ace 'lena 'rue)a ;art* 7>? CPC@+5* c5 C"e(ibili( (: El Instrumento tiene credi)ilidad o es cre )le 'or todos 'or!ue 0a sido autori#ado 'or una 'ersona con &e '()lica*

E3OL,CI-N HIST-RICA DEL INSTR,MENTO : La distinci$n entre los instrumentos se conoce desde la anti"Jedad en el derec0o romano y 'osteriormente en el derec0o can$nico era instrumento todo a!uello con lo cual se 'od a inte"rar una causa* En el se 0a)la)a en sentido estricto a cual!uier escritura y en es'ecial a la escritura '()lica% !ue ten a &e 'or si misma*

DEFINICI-N DEL INSTR,MENTO P,BLICO: Documento P()lico: El otor"ado o autori#ado% con la solemnidades re!ueridas 'or la ley% 'or Notario% Escri)ano% Secretario Dudicial u otro &uncionario '()lico com'etente% 'ara acreditar al"(n 0ec0o% la mani&estaci$n de una o .arias .oluntades y la &ec0a en !ue se 'roducen*K ;Ca)anellas5 Instrumento P()lico: Es el documento notarial autori#ado a instancia de 'arte% en el !ue consta un 0ec0o jur dico o una relaci$n de derec0o* ;,ernCnde# Casado5

d5 Fi"#eD % i""e/!c bili( ( e i& pel bili( (: El instrumento 'uede ser redar"uido de nulidad y de &alsedad% 'ero mientras esto no suceda% el instrumento es &irme e irre.oca)le* Ena acci$n de nulidad en un 'roceso% el &allo s es a'ela)le2 'ero en contra de la escritura en s misma no ca)e a'elaci$n* e5 E6ec$%!"ie( (: El c$di"o Procesal Ci.il y +ercantil les con&iere la calidad de t tulos ejecuti.os a los testimonios de las escrituras '()licas% as como a las transacciones cele)radas* ;arts* A8< Num 7 y 89B Num ? del CPC@+5 &5 Se)$"i( (: La escritura matri# !ueda en el 'rotocolo y no en 'oder de las 'artes !uienes 'ueden o)tener tantas co'ias o testimonios como &ueran necesarios* No se corre el ries"o de '4rdida* "5 3 l!": El instrumento '()lico tiene .alor &ormal y .alor 'ro)atorio2 el 'rimero es el cum'limiento de todas las &ormalidades esenciales y no esenciales !ue el c$di"o re"ula ;arts* 89 y A752 y .alor 'ro)atorio en cuanto al ne"ocio !ue contiene internamente el instrumento*

EL DOC,MENTO: Guillermo Ca)anellas lo de&ine como el instrumento% escritura% escrito con !ue se 'rue)a% con&irma o justi&ica al"una cosa* Los documentos se di.iden en '()licos ;ela)orados y &irmados 'or un &uncionario '()lico en el ejercicio de su car"o o 'or un notario5 y 'ri.ados ;los cuales son ela)orados y &irmados 'or las 'artes a !uienes 'uede o)li"ar o no52 DEFINICI-N: Documento '()lico autori#ado 'or notario% 'roducido 'ara 'ro)ar 0ec0os% solemni#ar o dar &orma le"al a actos o ne"ocios jur dicos y ase"urar la e&icacia de sus e&ectos jur dicos* FINES DEL INSTR,MENTO P,BLICO: Los &ines 'rimordiales !ue llena el instrumento '()lico es: a5 Per'etuar los 0ec0os y las mani&estaciones de .oluntad y )5 Ser.ir de 'rue)a en juicio y &uera de 4l* Como !ueda esta)lecido% so)re los as'ectos de &orma y de 'rue)a% !uedan enmarcados los &ines del instrumento '()lico% y no 'od a ser de otra manera% ya !ue de lo !ue se trata al autori#ar un instrumento es darle &orma a la .oluntad de las 'artes% y !ue esa .oluntad !uede 'lasmada en el elemento 'a'el sir.a de 'lena 'rue)a* CARACTERES DEL INSTR,MENTO PKBLICO:

1;. CLASES DE INSTR,MENTOS PKBLICOS: a5 (entro del proto#olo: ;Princi'ales5 Escrituras '()licas% actas de 'rotocolaci$n y ra#ones de le"ali#aci$n2 )5 )!era del proto#olo: ;Se"undarios5 Actas notariales% actas de le"ali#aci$n de &irmas y actas de le"ali#aci$n de co'ias de documentos* 1H. 3ALOR J,RDICO DEL INSTR,MENTO PKBLICO:

MATERIAL DE ESTUDIO a5 Lalor o e&ectos sustanti.os: 75 85

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95

DERECHO NOTARIAL La transcri'ci$n de las actuaciones ordenadas 'or la ley o !ue a juicio del notario% sean 'ertinentes% cuando el acto o contrato 0aya sido 'recedido de autori#aci$n u orden judicial o 'roceda de dili"encias judiciales o administrati.as* 7H5 La &e de 0a)er le do el instrumento a los interesados y su rati&icaci$n y ace'taci$n* 775 La ad.ertencia a los otor"antes de los e&ectos le"ales del acto o contrato y de !ue de)en 'resentar el testimonios los re"istro res'ecti.os* 785 Las &irmas de los otor"antes y de las demCs 'ersonas !ue inter.en"an y la del Notario% 'recedida de las 'ala)ras MAnte miK* Si el otor"ante no su'iere o no 'udiere &irmar% 'ondrC la im'resi$n di"ital de su dedo 'ul"ar derec0o y en su de&ecto% otro !ue es'eci&icarC el notario &irmando 'or 4l un testi"o% y si &ueren .arios los otor"antes !ue no su'ieren o no 'udieren &irmar% lo 0arC un testi"o% 'or cada 'arte o "ru'o !ue re'resente un mismo derec0o* Cuando el 'ro'io notario &uere el otor"ante 'odrC antes de &irmar la e6'resi$n MPor mi y ante miK% Son $ormalidades esen#iales de los instr!mentos p* li#os: 75 El lu"ar y &ec0a del otor"amiento* 85 El nom)re y a'ellidos de los otor"antes* A5 Ra#$n de 0a)er tenido a la .ista los documentos !ue acreditan la re'resentaci$n le"al su&iciente de !uien com'are#ca en nom)re de otro* B5 La inter.enci$n de int4r'rete% cuando el otor"ante i"nore el es'a/ol* =5 La relaci$n del acto o contrato con sus modalidades* ?5 Las &irmas de los !ue inter.ienen en el acto o contrato o la im'resi$n di"ital en su caso* 1A. IMP,1NACI-N DEL INSTR,MENTO PKBLICO: a5 Nulidad: )5 ,alsedad:

En General: Le"itimaci$n: Consiste en las &ormalidades y "arant as !ue tiene la escritura '()lica2 En es'ecial: La escritura 'uede ser se"(n los casos elemento indis'ensa)le 'ara la e6istencia del ne"ocio2 elemento indis'ensa)le 'ara la e&icacia2 y elemento indi&erente% sin 'erjuicio del .alor le"itimador*

)5

E&ectos ejecuti.os: El testimonio de la escritura '()lica% es t tulo ejecuti.o% lle.a a'arejada ejecuci$n% calidad !ue le da el c$di"o 'rocesal ci.il y mercantil2 E&ectos 'ro)atorios: Es el .alor !ue le da el c$di"o 'rocesal ci.il y mercantil% al reconocer !ue el instrumento '()lico 'roduce &e y 0ace 'lena 'rue)a% sal.o el caso de nulidad y &alsedad*

c5

1I. < FORMALIDADES 2A&Gli*i* &!"# %i/! (el "%+c$l! 2E (el C'(i)! (e N!% "i (!5: Art culo 89 del C$di"o de Notariado: Los instrumentos '()licos contendrCn: 75 El n(mero de orden% lu"ar% d a% mes y a/o del otor"amiento* 85 Los nom)res% a'ellidos% edad% estado ci.il% nacionalidad% 'ro&esi$n% ocu'aci$n u o&icio y domicilio de los otor"antes* A5 La &e de conocimiento de las 'ersonas !ue inter.ienen en el instrumento% y de !ue los com'arecientes ase"uran 0allarse en el li)re ejercicio de sus derec0os ci.iles* B5 La identi&icaci$n de los otor"antes cuando nos los conociere el notario% 'or medio de la c4dula de .ecindad o el 'asa'orte% o 'or dos testi"os conocidos 'or el notario% o 'or am)os medios cuando as lo estimare con.eniente* =5 Ra#$n de 0a)er tenido a la .ista los documentos &e0acientes !ue acrediten la re'resentaci$n leal de los com'arecientes en nom)re de otro% descri)i4ndoles e indicando lu"ar% &ec0a y &uncionario o notario !ue los autori#a* HarC constar !ue dic0a re'resentaci$n es su&iciente con&orme a la ley y a su juicio 'ara el acto o contrato* ?5 La inter.enci$n de un int4r'rete nom)rado 'or la 'arte !ue i"nore el idioma es'a/ol% el cual de ser 'osi)le de)erC ser traductor jurado* Si el int4r'rete no su'iere o no 'udiere &irmar% lo 0arC 'or 4l% un testi"o* <5 La relaci$n &iel% concisa y clara del acto o contrato* >5 La &e de 0a)er tenido a la .ista los t tulos y com'ro)antes !ue corres'onda% se"(n la naturale#a del acto o contrato*

1C. N,LIDAD: Es la ine&icacia de un acto jur dico 'or carecer de las condiciones necesarias 'ara su .alide#% sean de &ondo o de &orma% o si se 0a reali#ado con .iolaci$n u omisi$n de ciertas &ormas o re!uisitos indis'ensa)les 'ara considerarlo como .Clido2 PRINCIPIOS F,NDAMENTALES DE LA N,LIDAD: a5 P"i&cipi! (e E8cepci!& li( (: De)ido a la &e '()lica de !ue estCn dotados los instrumentos '()licos% s$lo son nulos en los casos e6'resamente

MATERIAL DE ESTUDIO

DERECHO NOTARIAL Guatemala% se inclina 'or la corriente del autor Ru&ino Laraud !uien enuncia: La doctrina 'arece inclinarse 0ac a el reconocimiento de !ue la relaci$n !ue li"a al notario con su cliente es de nat!rale,a #ontra#t!alya !ue esta re"ulado en el c$di"o ci.il entre los contratos en 'articular% ;art* 785* S,JETOS DE LA RELACI-N NOTARIAL: a5 Notario: ;A"ente5 :ue la doctrina sostiene !ue es el sujeto a"ente de la relaci$n 'ro&esional2 y )5 El Cliente: ;Paciente5 :uien re!uiere los ser.icios notariales* 21. N (ERECHOS . OBLI/ACIONES (E LOS S0&E1OS: El cliente as como tiene derec0o a !ue el Notario le 'reste un )uen ser.icio% tiene .arias o)li"aciones% entre ellas% la de in&ormar correctamente al 'ro&esional% a'ortando todos los datos yOo documentos !ue &ueren necesarios2 ado'tar las soluciones !ue el 'ro&esional del 'resente y 'or (ltimo 'a"arle sus 0onorarios* Por su 'arte el Notario tiene la o)li"aci$n de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada soluci$n al caso y como contra'restaci$n el derec0o de co)rar sus 0onorarios y !ue le sean reinte"rados los "astos e&ectuados* 22. N PA/O (E HONORARIOS . ARANCEL: En Guatemala% e6iste la li)re contrataci$n y las 'artes tienen am'lia li)ertad de 'actar so)re 0onorarios* As lo esta)lece nuestro C$di"o Ci.il% al re"ular lo relati.o a los ser.icios 'ro&esionales en el art culo 8H8<* Sal.o !ue no se 0u)ieren 'actado los 0onorarios 're.iamente se de)e co)rar con&orme arancel* ;art* 8H8> C$di"o Ci.il5* Constituye com'etencia desleal el co)ro de 0onorarios 'or de)ajo de lo &ijado en el arancel* El arancel del Notario estC contenido dentro del C$di"o de Notariado en el T tulo PL% art culo 7H? al 7H9 y data del a/o 79<=* Como es natural% con el transcurso del tiem'o y el costo de la .ida se 0ace necesaria su re.isi$n y actuali#aci$n*

contem'lados 'or la ley* No e6isten nulidades 'or analo" a o cual!uier otro medio de inter'retaci$n e6tensi.a% dado !ue dentro del Cm)ito del derec0o notarial% 'redomina el inter4s de los 'articulares% en relaci$n con el inter4s '()lico de !ue todos los actos o ne"ocios autori#ados 'or los de'ositarios de la &e '()lica sean% en la medida de lo 'osi)le% incontro.erti)les% 'ara !ue no se menosca)e la se"uridad jur dica !ue nos am'ara* )5 P"i&cipi! (e Fi& li( (: La &inalidad del instrumento '()lico 're.alece so)re la mera &ormalidad% 'or ejem'lo: un instrumento '()lico de&ectuoso 'or incom'etencia del notario% o 'or &alta de al"una &ormalidad e6i"ida 'or el ordenamiento surte los mismos e&ectos de un documento 'ri.ado% siem're !ue este &irmado 'or las 'artes2 c5 P"i&cipi! (e *$b* & bili( (: La su)sana)ilidad del instrumento 'uede reali#arse 'or los medios !ue admiten la ley% tal es el caso de las escrituras de am'liaci$n* El C$di"o de Notariado esta)lece !ue la omisi$n de &ormalidades esenciales en los instrumentos '()licos da acci$n a la 'arte interesada 'ara demandar su nulidad% siem're !ue se ejercite dentro del t4rmino de cuatro a/os contados desde la &ec0a de su otor"amiento ;art* A85* +ientras !ue la omisi$n de &ormalidades esenciales 0ace !ue el notario incurra en una multa de cinco a cincuenta !uet#ales*

1E. FALSEDAD: Se"(n Osorio% &alsedad es la &alta de .erdad o autenticidad* ,alta de con&ormidad entre las 'ala)ras% las ideas y las cosas* CLASES DE FALSEDAD: a5 +aterial: Cuando se 0ace un documento '()lico &also o se altere uno .erdadero ;art* A87 del C$di"o Penal52 )5 )alsedad ideol%gi#a: cuando en el otor"amiento% autori#aci$n o &ormali#aci$n de un documento '()lico% se insertare o 0iciere insertar declaraciones &alsas ;art* A88 del C$di"o Penal5* LA RELACION NOTARIAL 2F. LA RELACI-N NOTARIAL: De7i&ici'&: Es la relaci$n !ue se enta)la entre el notario y !uienes re!uieren su actuaci$n 'ro&esional ;clientes5* NAT,RALE9A J,RDICA DE LA RELACI-N NOTARIAL:

2?. N E21INCI3N (E LA RELACION NO1ARIAL: La relaci$n notarial se e6tin"ue en dos &ormas: a5 NOR+AL: se da cuando el notario 0a cum'lido a ca)alidad con su cometido y le 0an sido 'a"ados sus 0onorarios*

MATERIAL DE ESTUDIO )5

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DERECHO NOTARIAL LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO 2H. N RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO: DEFINICI-N: Con res'ecto a la res'onsa)ilidad notarial% es con.eniente e6'resar !ue el Notario estC ca'acitado intelectual y moralmente 'ara lo"ra e&ica#mente su &unci$n% sin "enerar resultados da/osos tanto 'ara los 'articulares como 4l mismo* De all donde desasnas lo !ue se conoce como res'onsa)ilidad notarial% !ue no se circunscri)e a una sola% sino a un conjunto de res'onsa)ilidades !ue darCn 'or resultado% su )uena o)ser.ancia% a un instrumento '()lico 'leno y 'er&ecto% e.itando resultados ne"ati.os 'ara la .ida de este* PRES,P,ESTOS: Por 'resu'uesto se entiende los su'uestos en !ue cae el Notario 'ara 'oder autori#ar actos o contratos% 'or lo !ue se re&iere a los re!uisitos necesarios 'ara !ue no incurra en res'onsa)ilidad el Notario en el ejercicio de su 'ro&esi$n* Como es el ser "uatemalteco% mayor de edad% del estado se"lar% domiciliado en la Re'()lica% tener t tulo &acultati.o% re"istrar en la Corte Su'rema de Dusticia el t tulo &acultati.o% &irma y sello% y se de notoria 0onrade#* ;art* 85* CLASIFICACION: RESPONSABILIDAD CI3IL: Tiene 'or &inalidad re'arar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derec0o% o )ien re'ara un da/o causado sin cul'a% 'ero !ue la ley 'one a car"o del autor material de este da/o* Tres son los elementos 'ara !ue e6ista la res'onsa)ilidad ci.il: 7* :ue 0aya .iolaci$n de un de)er le"al% 'or acci$n y omisi$n del notario2 8*I :ue 0aya cul'a o ne"li"encia de 'arte es 4ste2 A* :ue se cause un 'erjuicio* #*ara que proceda la responsabilidad civil de daos y per(uicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que 'aya sido citado y o!do en el (uicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad." ;art* A= Cod* Not*5 Ler* Art culos 7?B= y 7??> del C$di"o Ci.il* RESPONSABILIDAD PENAL Esta se da cuando el notario en el ejercicio de sus &unciones% comete un delito2 ya !ue si lle"ara a cometer un delito como una 'ersona com(n y corriente% aun!ue cae en el cam'o 'enal% no se enmarcar a dentro de la res'onsa)ilidad notarial* Delitos en !ue 'uede incurrir el Notario: 7* Pu)licidad inde)ida: Art culo 888 del C$di"o Penal* 8* Re.elaci$n de secreto 'ro&esional: Art culo 88A C$di"o Penal A* Caso es'ecial de esta&a: Art culo 8?B C$di"o Penal

ANOR+AL: cuando 'or una causa ajena el Notario no &inali#a su tra)ajo% 'or !uedar im'edido de se"uir ejerciendo% o cuando el cliente desiste o cam)ia de Notario*

En am)os casos tiene derec0o a co)rar 0onorarios% solo !ue en el se"undo% caso% el derec0o !ueda reducido a la la)or e&ectuada* 2;. < RELACION NO1ARIAL . E1ICA PRO)ESIONAL: ASPECTOS 1ENERALES DE ETICA PROFESIONAL: La 4tica en si es 'arte de la &iloso& a !ue trata de la moral y o)li"aciones del 0om)re* La 4tica 'ro&esional la asociamos de inmediato con la conducta de un 'ro&esional% la cual de)e ser intac0a)le al res'etar y o)ser.a normas de conducta 'ro&esional y la ley* En Guatemala% son dos 'ro&esiones !ue se estudian conjuntamente% la de a)o"ado y la de notario% e i"ualmente se ejercen% 'or lo tanto ca)e 0acer menci$n de los re!uisitos 'ara 'oder ejercer la 'ro&esi$n% los cuales se encuentran re"ulados en el art culo 8 del c$di"o de notariado* AdemCs es o'ortuno se/alar !ue e6iste el c$di"o de 4tica 'ro&esional% !ue re"ula materias como la &ormaci$n de clientela% relaci$n del a)o"ado con tri)unales y demCs autoridades% relaci$n del a)o"ado con sus clientes% co)ro de 0onorarios% relaci$n del a)o"ado con sus cole"as% la com'etencia desleal y los actos en contra el 'resti"io de la 'ro&esi$n* Dice el doctor A"uirre Godoy: MEl notariado es una profesin de servicio, que es lo que la ennoblece como a las dems profesiones que cubren necesidades de la comunicad. La actividad del Notario est sealada por su carcter de depositario de la fe pblica y por ello no admite desviaciones ni quebrantos que puedan turbar la confianza que l debe ser acreedor. Es una profesin de vocacin cimentada sobre las bases cient!ficas y ticas." #El Notario y el $bo%ado, como profesionales del &erec'o que son ambos deben tener, bsicamente, una formacin (ur!dica comn. Las dos son profesiones de servicio y su encauzamiento y direccin debe corresponder a la )niversidad." #El abo%ado no tiene fe pblica y que la ley si se la confiere al Notario, que tambi n es obvio que el abo%ado acta en inter s de la parte, mientras que el Notario lo 'ace en inter s de las partes, y sobre todo, de la sociedad, caracterizando al Notario por su mentalidad antiliti%iosa."

MATERIAL DE ESTUDIO B* =* ?* <* >* 9* 7H*

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DERECHO NOTARIAL Las sanciones son im'uestas 'or: 7* Tri)unales de Dusticia* 8* Corte Su'rema de Dusticia* A* Cole"io de A)o"ados de Guatemala 'or medio del Tri)unal de Honor* 2I. NIMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACT,AR 2 "%. AA C. (e N!% "i (!5: a5 Autori#ar actos o contratos a &a.or suyo o de sus 'arientes2 )5 Si &uere jue# de 'rimera instancia &acultado 'ara cartular% secretario de los tri)unales de justicia o 'rocurador% autori#ar actos o contratos relati.os a asuntos en !ue esta inter.iniendo* c5 E6tender certi&icaci$n de 0ec0os !ue 'resenciare 'or 0a)er inter.enido en ellos 'or ra#$n de o&icio% solicitud de 'arte o re!uerimiento de autoridad com'etente2 d5 Autori#ar o com'ulsar los instrumentos '()licos o sus testimonios antes de !ue a!uellos 0u)ieren sido &irmados 'or los otor"antes y demCs 'ersonas !ue inter.inieren2 e5 Esar &irma o sello !ue no este 're.iamente re"istrado en la Corte Su'rema de Dusticia*

,alsedad material: Art culo A87 C$di"o Penal ,alsedad Ideol$"ica: Art culo A88 C$di"o Penal Su'resi$n% ocultaci$n o destrucci$n de documentos: Art culo A8< C$di"o Penal Re.elaci$n de secretos* Art culo B88 C$di"o Penal Liolaci$n de sellos: Art culo BAB C$di"o Penal Res'onsa)ilidad del &uncionario al autori#ar matrimonio: Art culo B8< C$di"o Penal Ino)ser.ancia de &ormalidades al autori#ar matrimonio: Art culo BA> C$di"o Penal

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATI3A Se incurre en ella 'or incum'limiento de de)eres ajenos a la &unci$n notarial 'ro'ia% !ue otras leyes administrati.as le im'onen* Por ejem'lo el caso !ue el cliente 'a"ue sus im'uestos so)re el contrato cele)rado% o ad!uiere tim)res &iscales 'ara el 'a"o de dic0o im'uesto% el notario reci)e el dinero y no 0ace los 'a"os* Acti.idades !ue conlle.an res'onsa)ilidad administrati.a: 7* Pa"o de a'ertura de 'rotocolo* Art culo 77 del c$di"o de notariado* 8* De'$sito de 'rotocolo* Articulo 8< del c$di"o de notariado* A* Cerrar 'rotocolo y redactar ndice* Art culos 78 y 7= del c$di"o de notariado* B* Lo relati.o a entre"a de testimonios es'eciales* Art culos ?? a <? del c$di"o de notariado* =* E6tender testimonios a los clientes* Art culo <A del c$di"o de notariado* ?* A.isos corres'ondientes* <* Tomar ra#$n de las actas de le"ali#aci$n de &irmas* Art culo =9 del c$di"o de notariado* >* Protocoli#ar actas* Art culo ?A% ?B y ?= del c$di"o de notariado* RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA Es a!uella !ue tiene 'or o)jeto re'rimir una &alta a los de)eres de la 'ro&esi$n re"lamentada* Tiene 'or &in% el mantenimiento de la disci'lina necesaria en inter4s moral de la 'ro&esi$n% cuyas normas de ejercicio 0an sido .ioladas2 y 'or medio de las medidas o 'enas a im'oner 'or una instituci$n instituida* El notario incurre en res'onsa)ilidad disci'linaria% cuando &alta a la Qtica Pro&esional o atenta en contra del 'resti"io y decoro de la 'ro&esi$n* Siendo el Tri)unal del Honor del Cole"io de A)o"ados y Notarios% el !ue se encar"a de reci)ir denuncias y se"uir el trCmite corres'ondiente* Al"unos autores la estudian como res'onsa)ilidad moral o 'ro&esional* -R1ANOS 0,E IMPONEN SANCIONES:

PROTOCOLO NOTARIAL 2A. PROTOCOLO NOTARIAL: ANTECENTES HIST-RICOS: Sus or "enes se remontan al derec0o romano% en donde el 'rotocolo sur"e en la no.ela cuarenta y cuatro de justiniano% en la 'rCctica de los Ta)eliones Romanos de conser.ar co'ia de los documentos !ue redacta)an* L p" )#G%ic e6'edida 'or los reyes cat$licos en AlcalC de Henares del siete de junio de mil !uinientos tres% de)ido a su im'ortancia se consi"na literalmente: !ue cada uno de los escri)as ten"a un li)ro de 'rotocolo encuadernado de 'a'el entero* En Es'a/a% en el 7$e"! "e lM en su ley se"unda t tulo oc0o del li)ro uno% se re"ula !ue los escri)anos '()licos% ten"an las notas 'rimeras !ue tomarCn de las cartas !ue 0icieren% 'or!ue si la carta se 'erdiere o .iniere so)re ella al"una duda !ue 'uede ser a'ro)ada 'or la nota donde &ue sacada* De esa .irtud% el 'rotocolo se considera ya como un asiento* En Guatemala se a'licaron las leyes es'a/olas% a(n des'u4s de la inde'endencia 0asta !ue el "eneral Dusto Ru&ino Rarrios% dictara el decreto

MATERIAL DE ESTUDIO

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DERECHO NOTARIAL +aterial: Por 'rotocoli#aci$n ,iscal: Cuando se terminan las 0ojas*

n(mero 8<7 en el a/o 7><< !ue conten a la ley del notariado% y contem'la)a !ue el notario no es due/o sino de'ositario de los 'rotocolos* ETIMOLO1A: Del lat n Protocolum y 4ste a la .e# del Grie"o ProtoSollom !ue si"ni&ica 'rimera 0oja encolada o en"omada* De la .o# "rie"a Protos !ue si"ni&ica 'rimero o 'rinci'al* ACEPCIONES DEL PROTOCOLO: La 'ala)ra 'rotocolo 'osee di.ersas ace'ciones entre las cuales destacan la !ue se utili#a como la re"la ceremonial di'lomCtica o 'alatina2 al li)ro en el !ue se consi"nan las actas de un con"reso2 y la ace'ci$n jur dica se re&iere a la ordenada serie de escrituras matrices y otros documentos !ue un notario o escri)ano autori#a y custodia con ciertas &ormalidades* DENOMINACIONES: Re"istro Notarial ;as se esti'ula en el art culo 87 del C$di"o de Notariado52 Al tomo o tomos de 'rotocolo de determinado a/o2 y al conjunto de todos los tomos em'astados* DEFINICI-N DOCTRINARIA DE PROTOCOLO: Es la colecci$n ordenada% 'or a/o calendario% en &orma num4rica% de instrumentos '()licos !ue el notario re"istra y conser.a en uno o .arios tomos em'astados% de con&ormidad con la le"islaci$n notarial* DEFINICI-N LE1AL DE PROTOCOLO: Es la colecci$n ordenada de las escrituras matrices% de las actas de 'rotocolaci$n% ra#ones de le"ali#aci$n de &irmas y documentos !ue el notario re"istra de con&ormidad con la ley ;art* >5*

APERT,RA: El 'rotocolo se a)re cada a/o con la 'rimera escritura !ue se &acciona% la cual lle.arC siem're el n(mero uno% la !ue 'rinci'iarC en la 'rimera l nea del &olio inicial ;art* 785* El re!uisito 'ara a)rirlo es 'a"ar :=H*HH en la Tesorer a del Or"anismo Dudicial art* 77 CONTENIDO DEL PROTOCOLO: a5 )5 c5 d5 e5 &5 Escrituras '()licas o matrices2 Actas de Protocolaci$n2 Ra#ones de le"ali#aci$n2 Ra#$n de cierre2 Indice2 Atestados2

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: a5 Los instrumentos de)en redactarse en Es'a/ol% escri)irse a mC!uina o a mano de manera le"i)le y sin a)re.iaturas2 )5 Los instrumentos de)en lle.ar numeraci$n cardinal% escri)i4ndose uno a continuaci$n del otro en orden ri"uroso de &ec0as% y entre cada instrumento solo de)e !uedar es'acio 'ara las &irmas2 c5 El 'rotocolo de)e lle.ar &oliaci$n cardinal escrita en ci&ras2 d5 En el cuer'o del instrumento% las &ec0as% n(meros y cantidades% se e6'resan con letras* En caso de discre'ancia entre lo escrito en letras y en ci&ras 're.alece lo escrito en letras2 e5 Los documentos !ue de)an insertarse o las 'artes conducentes !ue se transcri)an% se co'ian de manera te6tual2 &5 La numeraci$n &iscal de 'a'el sellado no 'odrC interrum'irse% sal.o los casos de Protocolaciones% o !ue se 0u)iera terminado la serie y se inicie una nue.a2 "5 Los es'acios en )lanco !ue 'ermitan intercalaciones se llenarCn con una l nea antes de !ue sea &irmado el instrumento2 Son nulas las adiciones% entrerren"lonaduras y testados si no se sal.an al &inal% antes !ue el documento sea &irmado* Las enmendaduras son 'ro0i)idas*

De*(e el p$&%! (e /i*% 7i*c l B$e e* el p"!%!c!l!: En Im'uesto* O%" * (e&!#i& ci!&e* (el p"!%!c!l!* Re"istro Notarial Tomos de 'rotocolo Sin$nimo de Instrumento '()lico Hojas de 'a'el sellado del 'rotocolo

C$ &(! *e i&%e""$#pe el !"(e& (el p"!%!c!l!

MATERIAL DE ESTUDIO CIERRE DEL PROTOCOLO:

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DERECHO NOTARIAL +ariela L$'e# D a#* El ndice es 'ermitido utili#ar ci&ras y a)re.iaturas% al &inal la &ec0a y &irma del Notario% antes de suscri)irlo 'odrC 0acer las o)ser.aciones si las 0u)iera* Arto* 7= y 7?* ATESTADOS: Son los documentos !ue el notario a"re"a al &inal de su 'rotocolo y tienen relaci$n con los instrumentos autori#ados y de)e constar 'rinci'almente el reci)o de 'a"o del derec0o de a'ertura% com'ro)antes de entre"a de testimonios es'eciales% co'ias de a.isos% reci)os% sol.encias% etc*

El 'rotocolo de)e cerrarse cada a/o% el (ltimo d a del a/o natural% y en cual!uier momento !ue el notario dejare de cartular* El cierre es mediante una ra#$n notarial% la !ue de)e contener: a5 )5 c5 d5 e5 La &ec0a% n(mero total de instrumentos autori#ados% indicando cuantos de ellos son escrituras '()licas2 El n(mero de actas de 'rotocolaci$n% de ra#ones de le"ali#aci$n2 El n(mero de escrituras canceladas si lo 0u)iere2 Total de &olios utili#ados2 O)ser.aciones si &ueran necesarias y la &irma del notario*

El treinta y uno de diciembre de + , como Notario, procedo a cerrar mi re%istro notarial del presente ao el cual contiene sesenta y cinco instrumentos p,blicos, distribuidos de la si%uiente manera: -esenta escrituras matrices, diez actas de protocolizaci.n, dos razones de le%alizacin de firmas y tres instrumentos cancelados. El protocolo consta de oc'enta y dos folios. INDICE: Posteriormente a la ra#$n de cierre de)e redactarse el ndice !ue se"(n la ley Guatemalteca de)e 0acerse en 'a'el )ond y de)e contener en columnas se'aradas lo si"uiente: 7* El n1mero de oden del instrumento 8* Lu"ar y &ec0a de su otor"amiento A* Nom)res de los otor"antres2 B* O)jeto del Instrumento =* El &olio en el !ue se inicia* El &#e"! (e !"(e& (el i&*%"$#e&%! L$) " > 7ec. (e *$ !%!") #ie&%! N!#b"e* (e l!* !%!") &%e* ;si &uere el notario% de)e anotar su nom)re5 +anuel Eduardo TC"er O#aeta y Claudia Ob6e%! (el I&*%"$#e&%! El 7!li! e& el B$e *e i&ici ,olio 7 al &olio A*

EMPASTADO: Dentro de los treinta d as si"uientes ;'osteriores5 al cierre de 'rotocolo% el notario de)e mandar a em'astar su 'rotocolo ;art* 7>5* El em'astado 'uede 0acerse en uno o mCs tomos de'endiendo de su .olumen% usualmente es uno solo* No es 'ermitido em'astar en un solo tomo dos o mCs a/os* DEPOSITO DEL PROTOCOLO: Puede ser tem'oral y en &orma de&initi.a siendo los si"uientes: a5 P!" $*e&ci (el p +* p!" $& %ie#p! #e&!" (e $& N! : El notario de)e dejar de'ositado su 'rotocolo en otro notario 0C)il2 dando un a.iso &irmado y sellado 'or am)os notarios al arc0i.o "eneral de 'rotocolos% 'udiendo el notario de'ositario e6tender las co'ias o testimonios !ue &ueren necesarias% 'ero no 'odrC autori#ar escrituras en ese 'rotocolo* )5 P!" $*e&ci (el p +* p!" #G* (e $& N! : el 'rotocolo de)e de'ositarse en el Arc0i.o General de Protocolos% directamente si es en la ca'ital% o al jue# de 'rimera instancia en los de'artamentos% !uien lo remite al arc0i.o* En estos casos% el director del arc0i.o "eneral de 'rotocolos es el (nico &acultado 'ara e6tender co'ias o testimonios2 c5 P!" i&. bili% ci'&: El notario de)e entre"ar sus 'rotocolos al Arc0i.o General o al Due# de Primera Instancia de los De'artamentos% siendo el

San Renito% Pet4n% 8? de se'tiem)re del a/o 8HHA*

Com'ra.enta de )ien inmue)le*

MATERIAL DE ESTUDIO

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DERECHO NOTARIAL a.eri"uaci$n y terminada la misma resol.erC declarando 'rocedente la re'osici$n2 en caso de delito% mandara !ue se a)ra 'rocedimiento 'enal en contra de los 'resuntos res'onsa)les* Al declarar 'rocedente la re'osici$n el jue# 'edirC a la corte su'rema de justicia% co'ias de los testimonios es'eciales en.iados 'or el notario al arc0i.o "eneral de 'rotocolos2 si no e6istieren en el arc0i.o% se 'edirCn las co'ias o du'licados !ue 'udieran 0a)er en los re"istros y se citaran a los otor"antes y a los interesados% 're.ini4ndoles la 'resentaci$n de los testimonios o co'ias !ue ten"an en su 'oder* La citaci$n se 0arC 'or a.isos !ue se 'u)licarCn tres .eces durante un mes en el Diario O&icial y en otro de mayor circulaci$n* Si e6istiere el testimonio es'ecial del ndice del 'rotocolo% los a.isos contendrCn la nomina de los otor"antes* Si no &uere 'osi)le re'oner todas las escrituras el jue# de)erC citar nue.amente a los interesados 'ara consi"nar en acta los 'untos !ue tales escrituras conten an y en caso de desacuerdo o no com'arecieren% los interesados tendrCn !ue recurrir a un juicio en la . a ordinaria* Arts* del 9H al 9B del C* de Notariado* INSPECCI-N Y RE3ISI-N DEL PROTOCOLO:

director el (nico &acultado 'ara e6tender las co'ias y testimonios !ue le sean re!ueridas* d5 P!" e&%"e) /!l$&% "i : En notario 'uede dejar de cartular 'or ra#ones 'ersonales y en ese caso 'uede entre"ar el 'rotocolo .oluntariamente al arc0i.o2 e5 P!" 7 lleci#ie&%!: los al)acea% 0erederos% 'arientes o cual!uier 'ersona !ue tu.iere en su 'oder 'rotocolos de un notario &allecido% de)en de'ositarlos dentro de los treinta d as si"uientes al &allecimiento al Arc0i.o General de Protocolos si &uere en la ca'ital2 al Due# de Primera Instancia si estu.iera en una ca)ecera de'artamental2 o al alcalde si estu.iese en un munici'io2 dic0o &uncionario de)e remitirlo dentro de los oc0o d as si"uientes del de'$sito al arc0i.o "eneral de 'rotocolos* 1ARANTAS O PRINCIPIOS DEL PROTOCOLO NOTARIAL: Son las ra#ones o causas !ue &undamentan la e6istencia del mismo: a5 1 " &%+ (e pe"($" bili( ( e& l!* c%!* 6$"+(ic!* : El estado como "arante de la se"uridad jur dica% instituy$ el 'rotocolo notarial como un medio e&ecti.o y e&ica# 'ara conser.ar y 'reser.ar los instrumentos '()licos !ue contienen ne"ocios jur dicos otor"ados 'or las 'ersonas !ue re!uieren la inter.enci$n de un notario* )5 1 " &%+ (e E6ec$%!"ie( ( (e l!* (e"ec.!* : Al ser 'erdura)les los instrumentos '()licos consecuentemente lo serCn los derec0os 'lasmados en estos* c5 A$%e&%ici( ( (e l!* (e"ec.!*: otra ra#$n de e6istencia del 'rotocolo es constituirse en "arante de la le"alidad de los derec0os !ue con&orman los instrumentos '()licos*

Esto tiene 'or o)jeto com'ro)ar si en el mismo se 0an llenado los re!uisitos &ormales esta)lecidos en la ley* La re.isi$n 'uede ser de tres clases: - En la ca'ital el Director del Arc0i.o General de Protocolos - En los de'artamentos los Dueces de Primera Instancia de los Ci.il Art* >B a5 O"(i& "i : Se de)e reali#ar cada a/o y 'ara el e&ecto el notario esta o)li"ado a 'resentar el 'rotocolo y sus com'ro)antes% de)i4ndose 'racticar la ins'ecci$n y re.isi$n en su 'resencia* En la ca'ital% es el director del arc0i.o "eneral de 'rotocolos el &acultado y en los de'artamentos los jueces de 'rimera instancia* Tam)i4n el 'residente del or"anismo judicial 'uede nom)rar a notarios cole"iados acti.os 'ara !ue 'racti!uen la ins'ecci$n y re.isi$n de 'rotocolos% tanto en la ca'ital como en los de'artamentos ;art* >B52 )5 E8%" !"(i& "i : PodrC 0acerse en cual!uier tiem'o cuando lo ordene la corte su'rema de justicia2 c5 E*peci l: En los casos de a.eri"uaci$n sumaria 'or delito*

d5 P$blici( ( e& l!* (e"ec.!*: El 'rotocolo 'ermite !ue cual!uier 'ersona 'ueda enterarse del contenido de los contratos o documentos !ue o)ren en el mismo a e6ce'ci$n !ue la ley no lo 'ermita ;testamentos5

REPOSICI-N: P!" p:"(i( M (e%e"i!"! ! (e*%"$cci'& (el p"!%!c!l! % el notario de)e dar a.iso al jue# de 'rimera instancia ci.il de su domicilio% y este de)e instruir la 2C. N A3ISOS TRIMESTRALES:

MATERIAL DE ESTUDIO

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DERECHO NOTARIAL o alcalde munici'al% si estu.iere en una ca)ecera de'artamento o munici'al% res'ecti.amente* En estos casos el Due# de Primera Instancia o el Alcalde munici'al% lo remitirC dentro de los oc0o d as si"uientes a su de'$sito al re&erido arc0i.o* ?1. RECTIFICACI-N: Art culo <<: Al notario le es 'ro0i)ido: 7* Autori#ar actos o contratos a &a.or suyo o de sus 'arientes* Sin em)ar"o% 'odrC autori#ar con la ante&irma: MPor mi y ante miK los instrumentos si"uientes: a5 U )5 U c5 U d5 U e5 Las escrituras de am'liaci$n o aclaraci$n !ue ten"an 'or o)jeto (nico% enmendar errores u omisiones de &orma en !ue 0u)iere incurrido% siem're !ue no sean de los contem'lados en el art culo 9?* Art culo 9?* Cuando en el 'rotocolo se incurriere en los errores si"uientes de &orma alterar la numeraci$n cardinal de los instrumentos% de la &oliaci$n o el orden de la serie2 dejar una 'C"ina en )lanco o inutili#aci$n de una 0oja o 'lie"os de 'rotocolo% el notario acudirC a un Due# de Primera Instancia del orden ci.il% el cual al constatar el error y en .ista de las ra#ones e6'uestas 'or el notario% 'odrC acordar la enmienda% le.antCndose al e&ecto un acta% certi&icaci$n de la cual se a"re"arC entre los com'ro)antes del 'rotocolo*

Art culo A<: El notario y los jueces de Primera instancia cuando est4n &acultados 'ara cartular% de)en cum'lir con las si"uientes o)li"aciones: 7* Remitir al Director del Arc0i.o General de Protocolos% dentro de los .einticinco d as 0C)iles si"uiente al otor"amiento de cada escritura '()lica% testimonio es'ecial en 'a'el sellado del menor .alor% con los tim)res ad0eridos de con&ormidad con la ley* En los de'artamentos de la re'u)lica% e6cluyendo al de Guatemala% el Notario 'odrC entre"ar dic0os testimonios al Due# de 7T Instancia% !uien e6tenderC el com'ro)ante res'ecti.o y los remitirC inmediatamente al Arc0i.o General de Protocolos* Cuando se trate de testamentos o donaciones 'or causa de muerte% as como sus modi&icaciones o re.ocaciones% el testimonio se entre"arC en 'lica &irmada y sellada 'or el Notario% e6'resando en la misma% el n(mero de orden% lu"ar% &ec0a% 0ora y o)jeto del instrumento% nom)re del otor"ante% as como el n(mero y re"istro de las 0ojas de 'a'el de 'rotocolo en el !ue &ue e6tendido* a5 Dar a.iso dentro del t4rmino indicado en la literal anterior% y ante la misma de'endencia de la Corte Su'rema de Dusticia o ante los &uncionarios judiciales indicados% se"(n el caso% de los instrumentos '()licos cancelados% de los cuales no 'odrC e6tender co'ia o testimonio* El a.iso se en.iarC en 'a'el sellado del menor .alor y contendrC el n(mero y la &ec0a del instrumento cancelado* Remitir un a.iso al Arc0i.o General de Protocolos% o a los Dueces de Primera Instancia% en su caso% dentro de los .einticinco d as 0C)iles si"uientes al .encimiento de cada trimestre de cada a/o calendario% en 'a'el sellado del menor .alor% indicando el n(mero y &ec0a del (ltimo instrumento '()lico autori#ado o cancelado% o en su caso !ue no autori#$ nin"uno durante el trimestre !ue corres'onda*

)5

2E. RA9ONES MAR1INALES: Art culo A>: Ele notario 'ondrC al mar"en de la escritura matri#% ra#$n de 0a)er autori#ado otra escritura !ue la adiciones% aclare% modi&i!ue o rescinda2 y tam)i4n ra#onarC los t tulos y documentos !ue ten"a a la .ista y cuyo contenido su&ra modi&icaciones% en .irtud de los instrumentos !ue 0u)iere autori#ado* ?F. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Art culo 8A*I Los al)aceas% 0erederos o 'arientes% o cual!uier otra 'ersona !ue tu.iera en su 'oder el 'rotocolo de un notario &allecido% lo de'ositarC dentro de los treinta d!as se%uidos al &allecimiento% en el Arc0i.o General de Protocolos% si se encontrare en la ca'ital% o dentro del mismo 'la#o en el Due# de Primera Instancia

?2. RE1ISTROS ELECTRONICOS DEL ARCHI3O 1ENERAL DE PROTOCOLO 7* Guatemala 8* :uet#altenan"o A* Hu0uetenan"o B* C0i!uimula =* Raja Lera'a#2 OR1ANI9ACIONES NOTARIALES

MATERIAL DE ESTUDIO ??. OR1ANI9ACIONES NOTARIALES: a5 )5

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A5 B5 =5

DERECHO NOTARIAL La &e de conocimiento de las 'ersonas !ue inter.ienen en el instrumento o la identi&icaci$n 'or los medios le"ales2 Ra#$n de 0a)er tenido a la .ista los documentos &e0acientes !ue acrediten la re'resentaci$n% si &uera el caso2 Inter.enci$n del inter'rete si &uera el caso2 Declaraci$n de los com'arecientes !ue ase"uran 0allarse en el li)re ejercicio de sus derec0os ci.iles2 La nominaci$n del acto o contrato !ue se otor"a*

Nacionales: El cole"io de A)o"ados y Notarios de Guatemala y el Instituto Guatemalteco de Derec0o Notarial2 Internacionales: La uni$n internacional del notariado latino ;EINL5*

ESCRIT,RAS P,BLICAS. ?;. DEFINICI-N. Es la autori#ada 'or notario en el 'rotocolo a su car"o% a re!uerimiento de 'arte en la !ue se 0acen constar ne"ocios jur dicos y declaraciones de .oluntad* b5 E* $& i&*%"$#e&%! pOblic! p!" el c$ l $& ! / "i * pe"*!& * 6$"+(ic #e&%e c p ce*M e*% blece&M #!(i7ic & ! e8%i&)$e& "el ci!&e* (e (e"ec.!. CLASI,ICACION : CLASES DE ESCRIT,RAS EN 1,ATEMALA. a5 )5 P"i&cip le*: Son a!uellas !ue se 'er&eccionan en un mismo acto e inde'endientes de cual!uier otra escritura 'ara tener .alide#2 C!#ple#e&% "i *: Conocidas como accesorias !ue com'lementan una 'rinci'al2 entre ellas: la aclaraci$n% am'liaci$n% ace'taci$n% modi&icaci$n% recti&icaci$n* C &cel ( *: Son a!uellas !ue no nacen a la .ida jur dica% 'ero ocu'an un lu"ar y un n(mero dentro del 'rotocolo% Se cancelan con una ra#-n de cancelaci-n* De estas escrituras no 'ueden e6tenderse testimonios ni co'ias* La 1nica o)li"aci$n del Notario es dar a.iso al AGdP ;art* A<5 c5 ESTR,CT,RA DE LA ESCRIT,RA PKBLICA: 5 INTROD,CCI-N: 75 Enca)e#amiento: N(mero% lu"ar y &ec0a% la 0ora ;si &uera testamento o donaci$n 'or causa de muerte5% las 'ala)ras ante mi% nom)re del notario autori#ante y su calidad* 85 Com'arecencia: Nom)res y a'ellidos com'letos de los otor"antes% edad% estado ci.il% nacionalidad% 'ro&esi$n% ocu'aci$n u o&icio y domicilio2

?5 <5

EL C,ERPO: 75 Antecedentes o E6'osiciones: En ellos se consi"na la descri'ci$n del o)jeto !ue .a a ser causa del ne"ocio jur dico2 85 Esti'ulaci$n: Llamada tam)i4n dis'ositi.a2 en la !ue se &ormula la declaraci$n de .oluntad de los otor"antes !ue da .ida al acto o ne"ocio jur dico !ue desea cele)rar% reconocer% modi&icar o e6tin"uir* De)e redactarse en clCusulas2 A5 Reser.as y ad.ertencias: El otor"ante !ue se o)li"ue 0arC constar de manera e6'resa si so)re los )ienes !ue moti.an el acto o contrato e6isten o no "ra.Cmenes o limitaciones2 y el notario les ad.ertirC los res'onsa)ilidades en !ue incurran si as no lo 0icieren* B5 Ace'taci$n del acto o contrato: CONCL,SI-N: 75 El notario de)e dar &e de todo lo e6'uesto% como tam)i4n de los documentos !ue tiene a la .ista relati.os al acto o contrato% identi&icaciones% t tulos% etc* Ad.ertencia del cierre consistente en los e&ectos le"ales del acto o contrato y la o)li"aci$n !ue tienen de 'resentar el testimonio en el re"istro res'ecti.o* La lectura2 en el caso de testamento el testador tiene el derec0o de desi"nar a la 'ersona !ue de)e leer el testamento de no 0acerlo 4l mismo2

c5

85

A5

MATERIAL DE ESTUDIO B5 =5 La rati&icaci$n y ace'taci$n 'or medio de las &irmas2

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ACTA NOTARIAL ?H.

DERECHO NOTARIAL

La autori#aci$n2 !ue consiste en la &irma del notario 'recedida de las 'ala)ras ante mi*

ACTA NOTARIAL: Es el documento '()lico autori#ado 'or notario% a solicitud de 'arte interesada en la !ue 0ace constar 0ec0os !ue 'resencie y circunstancias !ue le constan% los cuales no son o)jeto de contrato*

LA TPCNICA NOTARIAL: Es el conjunto de 'rocedimientos o recursos a utili#ar al redactar una escritura '()lica*

CLASIFICACI-N DE LAS ACTAS NOTARIALES: ASPECTOS DE LA TPCNICA NOTARIAL: 2A*pec%!* %Qc&ic!* e& l "e( cci4& E.P.5 a5 R!) ci'&: El notario act(a a re!uerimiento de 'arte2 )5 C!#pe%e&ci : El notario 'uede actuar en toda la re'()lica y en al"unos casos en el e6terior2 c5 L cl "i( (: :ue en la redacci$n de la escritura el notario de)e utili#ar un len"uaje claro% e.itando !ue a lo escrito se le de una inter'retaci$n di&erente: d5 L !b*e"/ &ci (e l le>: En la redacci$n de la escritura de)e ajustarse en todo a la ley% el notario no de)e de autori#ar actos o contratos re/idos con la ley% la moral y las )uenas costum)res* e5 Fi&e* (e l e*c"i%$" : El notario al redactar la escritura de)e estar 'lenamente con.encido !ue la misma llena los &ines 'ara los cuales &ue otor"ada% de)e dar se"uridad a las 'artes* &5 L!* i#pe(i#e&%!* (el &!% "i!: AdemCs de los as'ectos de 4tica y moral lo contem'lado en el art* << del C$di"o de Notariado* "5 L c!&*e"/ ci'& > "ep"!($cci'& (e l e*c"i%$" : la escritura matri# el notario la conser.a en el 'rotocolo a su car"o y es el encar"ado de re'roducirla 'or medio de co'ias o testimonios2 El "e)i*%"!: Ad.ertir a los otor"antes de 'resentar el testimonio a los re"istros res'ecti.os* a5 Ac% * (e P"e*e&ci : Son a!uellas en las !ue el notario da &e de 0ec0os !ue le constan 'ersonalmente 'or 0a)erlos 'resenciado o e&ectuado2 ej* +atrimonio% Acta de Su'er.i.encia% El estado & sico de un )ien* )5 Ac% * (e Re7e"e&ci : Sir.en 'ara reci)ir declaraciones testimoniales en la tramitaci$n notarial de asuntos de jurisdicci$n .oluntaria% en ellas se reci)en in&ormaciones y declaraciones de testi"os2 c5 Ac% * (e ReB$e"i#ie&%!: Sir.en 'ara 0acer constar la solicitud del cum'limiento de una o)li"aci$n% o )ien !ue se 0a"a o deje de 0acer al"o2 ej* El Protesto* d5 Ac% * (e N!%i7ic ci'&: Es la 'rue)a aut4ntica de 0a)er 'uesto en conocimiento de una 'ersona determinada noticia% Ej* Not* De la re.ocatoria de un mandato o de una donaci$n* e5 Ac% (e N!%!"ie( (: Su o)jeto es la com'ro)aci$n de 0ec0os notorios% so)re los cuales se &undarCn o declararCn derec0os y cualidades de trascendencia jur dica* Ej* La identi&icaci$n de tercero% Identi&icaci$n de 'ersona* DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRIT,RA PKBLICA: 5 E8%e"& *:

Las actas se redactan en 'a'el )ond y las escrituras en 'a'el sellado es'ecial 'ara 'rotocolos2 Las actas no lle.an numeraci$n y las escrituras lle.an un orden ri"uroso de n(mero y &ec0a2

MATERIAL DE ESTUDIO

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a5 )5 c5 d5 e5

DERECHO NOTARIAL Lu"ar% &ec0a y 0ora de la dili"encia: Nom)re de la 'ersona !ue lo 0a re!uerido2 Nom)res de las 'ersonas !ue ademCs inter.en"an en el acta2 La relaci$n circunstanciada de la dili"encia2 El notario numerarC% sellarC y &irmarC todas las 0ojas del acta*

Del acta no se 'ueden e6tender testimonios o co'ias 'or tratarse de documentos (nicos !ue !uedan en 'oder de las 'artes% mientras !ue las escrituras '()licas como !uedan en 'oder del notario 'ueden ser re'roducidas* En al"unos casos en las actas notariales no es necesario consi"nar los datos de identi&icaci$n 'ersonal% mientras !ue en las escrituras '()licas si es necesario* En al"(n ti'o de acta es su&iciente la &irma del notario y el acta ad!uiere 'lena .alide#% mientras !ue en la escritura '()lica es re!uisito esencial la &irma de los otor"antes a e6ce'ci$n de las am'liaciones% aclaraciones siem're !ue no alteren su su)stancia* b5 I&%e"& *:

LA F,NCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS ?I. EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES: a5 )5 c5 d5 E7ec%!* e6ec$%i/!*: ej* El acta en donde conste el saldo deudor2 E7ec%!* (e / l!" ci'&2 El acta en donde se declara la notoriedad2 E7ec%!* # %e"i le*2 El acta de noti&icaci$n de un 'roceso 'roduce e&ectos materiales ;ej* Interrum'e la 'rescri'ci$n5 E7ec%!* p"!ce* le*: Da 're.enci$n al jue# !ue em'la#a% sujeta a las 'artes a se"uir en el 'roceso y a constituirse en el lu"ar del 'roceso*

En las actas notariales se 0acen constar 0ec0os !ue 'resencien y circunstancias !ue le consten al notario% 'or 0a)erlos e&ectuado o 'resenciado% mientras !ue en la escritura '()lica se 0acen constar ne"ocios jur dicos y declaraciones de .oluntad*

ESTR,CT,RA DEL ACTA NOTARIAL. a5 )5 R!) ci'&: :ue el notario act(a a instancia de 'arte2 Ob6e%! (e l "!) ci'&: De)e e6'resarse !ue se desea !ue 0a"a el notario% este tendrC !ue limitarse a dejar constancia del 0ec0o 'rinci'al !ue el ro"ante desea !ue se certi&i!ue2 N "" ci'& (el .ec.!: Se considera la 'arte 'rinci'al y se incluye en ella la relaci$n de 0ec0os !ue consten al notario* A$%!"iD ci'& &!% "i l: consiste en la &irma o &irmas de los re!uirentes y de los !ue inter.inieron en el acta y en la del notario2 EL ACTA DE PROTOCOLI9ACION ?A. ACTA DE PROTOCOLI9ACI-N: Son a!uellas en las !ue el notario da &e de la entre"a de un documento y de su incor'oraci$n al 'rotocolo* Es tam)i4n conocida como acta escritura% en .irtud !ue lle.a n(mero de escritura% sin em)ar"o% su redacci$n es de una acta* DIFERENCIA ENTRE PROTOCOLACI-N Y PROTOCOLI9ACI-N: Protocolar es a"re"ar materialmente al 'rotocolo con &ines de conser.aci$n o custodia y 'rotocoli#ar es asentar en el li)ro del 'rotocolo siendo necesario transcri)ir los documentos* DIFERENCIA CON ACTA NOTARIAL: RE0,ISITOS Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL 2A"%. IF@I2 (el C. N!%.5 La di&erencia entre un acta notarial y un acta de 'rotocoli#aci$n% es !ue esta (ltima se redacta en el 'rotocolo y la otra no* Ser a muc0o mCs adecuado !ue se

c5 d5

MATERIAL DE ESTUDIO

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DERECHO NOTARIAL p pel *ell (! e*peci l (e p"!%!c!l! &O#e"! (e !"(e& cincuenta mil dos y cincuenta mil tres y de re"istro n1mero dos mil y dos mil uno* Leo lo escrito y enterado de su contenido% o)jeto .alide# y demGs e&ectos le"ales lo rati&ico% ace'to y &irmo* POR +I @ ANTE +I: CASOS ESPECIALES DE PROTOCOLI9ACIONES: 2A"%. IH5 a5 Cuando en una escritura se con.en"a la incor'oraci$n de documentos o dili"encias relacionadas con ella% la clCusula res'ecti.a 0arC las .eces de acta cum'liendo con los re!uisitos esta)lecidos en el art culo ?B del C$di"o de Notariado* Ej* Los contratos de o)ra en !ue las 'artes deseen !ue los 'lanos &ormen 'arte de la escritura art* <7 del C$di"o de Notariado* )5 Cuando se 0acen a'ortaciones no dinerarias al constituir sociedades% los cuales se detallarCn y justi'reciaran en la escritura constituti.a o en el in.entario 're.iamente ace'tado 'or los socios% el !ue de)erC ser 'rotocoli#ado ;art* 8<5* EFECTOS DE LA PROTOCOLI9ACI-N: La doctrina al res'ecto de los e&ectos es casi unCnime% as Oscar Salas% e6'resa !ue la 'rotocoli#aci$n no cam)iar a la naturale#a y e&ectos del documento 'ri.ado% 'ero si le da &ec0a cierta y ase"ura su conser.aci$n o custodia*

le denominara escritura de 'rotocolaci$n% 'ero mientras no se de una modi&icaci$n le"islati.a% la se"uiremos llamando as * DOC,MENTOS 0,E P,EDEN PROTOCOLI9ARSE 2A"%. I?5 a5 Los documentos o dili"encias cuya 'rotocolaci$n este ordenada 'or la ley o 'or tri)unal com'etente2 Ej* El acta de matrimonio% documentos 'ro.enientes del e6tranjero% 'lica de testamento cerrado* Documentos 'ri.ados cuyas &irmas 0u)ieren sido 're.iamente le"ali#adas2 Documentos 'ri.ados sin reconocimiento o le"ali#aci$n de &irmas2 Ej* Acta de matrimonio ;7H75% Protesto de la Letra de Cam)io ;B>H5% Documentos Pro.enientes del E6tranjero ;A> y BA5% 'artici$n de la Herencia a'ro)ada 'or el Due# O=78% 888% 88A c''cym52 'artici$n de la cosa com1n ;888 y 88A c'cym5

)5 c5

En los casos 're.istos en la literal a5 la 'rotocolaci$n la 0arC el notario 'or si o ante si2 en los casos del inciso )5 )astarC la com'arecencia de la 'ersona a cuyo &a.or se suscri)irC el documento y en la literal c5 es indis'ensa)le la com'arecencia de todos los si"natarios del documento* RE0,ISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLACI-N: 2A"%. I;5 a5 )5 c5 d5 El n(mero de orden del instrumento% El lu"ar y la &ec0a2 Los nom)res de los solicitantes% o transcri'ci$n en su caso% del mandato judicial2 +enci$n del documento o dili"encia% indicando el n(mero de 0ojas !ue contiene y el lu"ar !ue ocu'a en el 'rotocolo% se"(n la &oliaci$n% y los n(meros !ue corres'ondan a la 'rimera y (ltima 0ojas2 La &irma de los solicitantes% en su caso% y la del notario*

LOS DOC,MENTOS OTOR1ADOS EN EL E=TRANJERO Y EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL E=TRANJERO ?C. DOC,MENTOS OTOR1ADOS EN EL E=TRANJERO: P"!%!c!l ci'&: Los documentos 'ro.enientes del e6terior de)en su&rir una serie de 'ases le"ales% cuyo o)jeto es cum'lir con las distintas le"ali#aciones de &irmas de los &uncionarios 'or las !ue 0aya 'asado el documento2 de)e traducirse al es'a/ol 'or un traductor jurado autori#ado en la re'()lica* Posteriormente de)en ser le"ali#ados 'or el +inisterio de Relaciones E6teriores* Si no 0u)iese traductor jurado en el idioma en !ue esta escrito el documento% serCn traducidos )ajo juramento 'or dos 'ersonas !ue 0a)len y escri)an am)os idiomas% con le"ali#aci$n notarial de sus &irmas* ;art* A< de la LOD5*

e5

N1mero .einte ;8H5% En la Ciudad de Guatemala% el U @o% PPP% Notario% POR MI Y ANTE MI% y en cum'limiento de la ley% 'roceso a PROTOCOLI9AR el c% &!% "i l (e # %"i#!&i! del se/or Duan Carlos Reyes L-'e# con la se/orita LEV +ARIA ALLAREV RARRIOS% !ue autorice en esta ciudad ca'ital% el uno de julio del a/o en curso* El acta esta contenida en dos 0ojas de 'a'el es'a/ol !ue p * "R& !c$p " l!* 7!li!* &O#e"!* cincuenta y uno y cincuenta y dos% del re"istro notarial a mi car"o% (e&%"! (e l * .!6 * (e

MATERIAL DE ESTUDIO

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c5

DERECHO NOTARIAL En el testimonio es'ecial !ue se en. a al Arc0i.o General de Protocolos se de)e cu)rir el im'uesto del tim)re notarial de :*7H*HH 'or cada 'rotocoli#aci$n2

Posteriormente de)e 'rocederse a la 'rotocoli#aci$n 'or un notario% cuando se trate de documentos !ue de)an inscri)irse en los re"istros% com'ra .entas% mandatos% 'oderes% etc* Des'u4s de ser 'rotocoli#ados las autoridades actuaran con )ase en los res'ecti.os testimonios los cuales serCn e6tendidos en 'a'el )ond% dando &e el notario de !ue el im'uesto res'ecti.o 0a sido 'a"ado en el documento ori"inal* Los documentos autori#ados en el e6tranjero 'or notario "uatemalteco% no necesitan 'ases le"ales% es la e6ce'ci$n% (nicamente de)e cu)rirse el im'uesto a !ue estu.iera a&ecto en tim)res en el documento ori"inal y 'rotocoli#arse* OBLI1ACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLI9ACI-N: a5 A.iso al arc0i.o "eneral de 'rotocolos dentro del 'la#o de die# d as de cada 'rotocoli#aci$n2 el cual de)e de contener: Lu"ar y &ec0a en !ue &ue e6'edido el documento2 ,uncionario !ue lo autori#o O)jeto del acto2 Nom)res y a'ellidos de los otor"antes o 'ersonas a !uienes se re&iera2 La indicaci$n de !ue los im'uestos se 0an 'a"ado en el acto de 'rotocoli#aci$n* La omisi$n o mora en el a.iso 0arC incurrir al notario en una multa de :*8=*HH2 art* BH LOD* )5 El testimonio es'ecial% !ue de)erC en.iar tam)i4n al arc0i.o "eneral de 'rotocolos dentro de los .einticinco d as 0C)iles si"uientes% en dic0o testimonio de)e incluirse el acta de 'rotocoli#aci$n y el documento 'rotocoli#ado% !ue 'asan a &ormar uno solo* Art* A< C* de Not* @ BH de la LOD2 E6'edir el testimonio al interesado% 0aciendo constar en la ra#$n &inal !ue el im'uesto &ue cu)ierto en el documento ori"inal*

3ALIDE9 DE LOS DOC,MENTOS PROTOCOLI9ADOS: El 0ec0o de 'rotocoli#ar un documento 'ro.eniente del e6tranjero% no le da una .alide# es'ecial% el documento si"ue conser.ando su misma calidad% solo !ue a0ora esta 'rotocoli#ado% el 0ec0o de la 'rotocoli#aci$n es 'or e6i"encia le"al% lo !ue 0ace es darle 'erdura)ilidad% conser.aci$n y &acilidad de re'roducci$n* Dic0os documentos% si menosca)an la so)eran a nacional% contradicen la constituci$n o contra.ienen al orden '()lico% no tienen .alide# ni e&ecto en Guatemala* ;art* BB LOD5 NORMAS DE DERECHO INTERNACIONAL PRI3ADO: Con res'ecto a los )ienes ;le6 rei sitae5 se ri"en de acuerdo a la ley del lu"ar de su u)icaci$n% ;art* 8< LOD5* En cuanto a los actos o ne"ocios jur dicos ;locus re"i actum5 se re"ulan de acuerdo a la ley del lu"ar de su cele)raci$n* Art* 8> LOD &ormalidades e6ternas* Con relaci$n a la &orma de .alide# de los actos ;le6 losi cele)rationis5 de)en cum'lirse en el lu"ar de ejecuci$n* Art* 89 LOD* ,ormalidades Internas* Del lu"ar del cum'limiento de los actos ;le6 losi e6ecutionis5% si el acto o ne"ocio de)e cum'lirse en un lu"ar distinto a a!uel en !ue se cele)ro% se ri"e de acuerdo a la ley del lu"ar de su ejecuci$n* Art* AH LOD*

ACTAS DE LE1ALI9ACI-N DE FIRMAS ?E. ACTA DE LE1ALI9ACI-N DE FIRMAS: Es 'or medio de la cual el notario% da &e !ue una &irma !ue 0a sido 'uesta o reconocida en su 'resencia es aut4ntica% y !ue el conoce al si"natario o )ien !ue lo identi&ic$ 'or los medios le"ales% siendo res'onsa)le el 'ro&esional de la &irma y &ec0a de le"ali#aci$n* RE0,ISITOS DEL ACTA DE LE1ALI9ACI-N:

c5

IMP,ESTOS HA SATISFACER EN LA PROTOCOLACIONES: a5 Si se trata de mandatos "enerales el im'uesto es de :*7H*HH2 )5 Si se trata de mandatos es'eciales :*8*HH

MATERIAL DE ESTUDIO a5 )5

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DERECHO NOTARIAL Su'rema de justicia 'uede sancionar con multa o amonestaci$n y si 0u)iese reincidencia con multa y sus'ensi$n* CONTENIDO Y FORMALIDADES DE LA RA9-N: De)e redactarse dentro del 'rotocolo dentro de los oc0o d as de 0a)erse &accionado% 0aciendo constar: n(mero de orden del 'rotocolo% lu"ar y &ec0a% nom)re y a'ellidos de los si"natarios% una descri'ci$n )re.e y su)stancial del contenido del documento !ue autori#a la &irma o &irmas !ue se le"ali#an% con indicaci$n del 'a'el en !ue est4n escritos% tanto el documento como el acta de aut4ntica2 y 'or (ltimo la &irma del notario* RE0,ISITOS: Las 0ojas del testimonio serCn numeradas% selladas y &irmadas 'or el Notario* Al &inal del instrumento se indicarC el n(mero de 0ojas de !ue se com'one% 'ersonas a !uienes se e6tiende y lu"ar y la &ec0a en !ue com'ulse* ;Art culo <H del c$di"o de notariado5 TESTIMONIOS DE LA RA9-N:

:ue sean 'uestas las &irmas en 'resencia del notario2 o :ue las mismas sean reconocidas 'or el si"natario o &irmante% si estas se 0u)ieran estam'ado con anterioridad*

CONTENIDO Y FORMALIDADES 2li%. 5 "%. HH5: a5 )5 c5 d5 e5 &5 Lu"ar y &ec0a2 Nom)re o nom)res de los si"natarios2 Identi&icaci$n 'or los medios esta)lecidos si no &ueren conocidos2 ,e de !ue la &irma o &irmas son aut4nticas2 Las &irmas de los si"natarios o testi"os si 0u)ieren2 La &irma y sello del notario 'recedida de las 'ala)ras ante mi*

3ALIDE9 DEL ACTA DE LE1ALI9ACI-N: De con&ormidad con nuestra ley el notario no es res'onsa)le del contenido del documento% ni de la ca'acidad ni 'ersoner a de los &irmantes% sino (nicamente de las &irmas y la &ec0a en !ue se le"ali#o la misma*

IMP,ESTOS 0. H.FF (e %i#b"e 7i*c l 0. 1F.FF (e %i#b"e &!% "i *. OBLI1ACIONES POSTERIORES 2 "%. HE5: La (nica o)li"aci$n 'osterior !ue se deri.a del acta de le"ali#aci$n de &irmas es la ra#$n !ue de)e 0acer constar el notario dentro del 'rotocolo a su car"o dentro de los oc0o d as si"uientes* RA9ONES DE LE1ALI9ACION DE FIRMAS ;F. DEFINICION: Es la ra#$n !ue lle.a a ca)o el notario% en el 'rotocolo a su car"o% dentro de los oc0o d as de 0a)er le"ali#ado una &irma en un documento% la cual tiene como o)jeto lle.ar un control de las mismas% en .irtud de !ue los documentos !uedan en 'oder de los 'articulares* En caso de incum'limiento de la o)li"aci$n de tomar ra#$n en el 'rotocolo el notario incurre en &alta de con&ormidad con el art culo 7H7 del C* de Notariado !ue esti'ula !ue la corte

De las ra#ones de le"ali#aci$n de &irmas% se de)e e6tender testimonio es'ecial 'ara el arc0i.o "eneral de 'rotocolos% como de toda escritura !ue se redacte y autorice en el 'rotocolo ;art* A<5* AdemCs 'uede e6tenderse un testimonio 'ara el interesado% si lo re!uiera ;art* ??5*

LE1ALI9ACION DE DOC,MENTOS: ;1. LE1ALI9ACI-N DE COPIAS DE DOC,MENTOS: Es el acta !ue redacta el notario en el mismo documento% o en 0oja adicional si &uere necesario% en la cual da &e !ue la misma es co'ia &iel de su ori"inal 'or 0a)erse re'roducido en su 'resencia* En doctrina y en la le"islaci$n com'arada se le conoce como testimonio 'or e60i)ici$n* RE0,ISITOS 2 "%. H;5: a5 )5 :ue siem're sea 'rocesada% co'iada o re'roducida del ori"inal2 :ue dic0a re'roducci$n se 0a"a en 'resencia del notario*

MATERIAL DE ESTUDIO FORMALIDADES 2 "%. HH li% b5:

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DERECHO NOTARIAL A,=ILIARES DEL NOTARIO: 15 Te*%i)!* 25 T" ($c%!"e* e I&%e"p"e%e* 15 Te*%i)!* En doctrina se reconocen .arias clases de testi"os% los !ue se utili#an en Guatemala son: a5 Te*%i)!* (e c!&!ci#ie&%! ! (e b!&!: Son los !ue cola)oran con el notario identi&icando al otor"ante al cual conocen% en .irtud de ser un desconocido 'ara el notario* Art* 89 Num* B* Tam)i4n se utili#an cuando los otor"antes no 'oseen c4dula o 'asa'orte* )5 Te*%i)!* I&*%"$#e&% le*: Son a!uellos de los cuales el notario 'uede asociarse 'ara cual!uier acto o contrato% 'ero o)li"atoriamente al autori#ar testamentos o donaciones 'or causa de muerte* Arts* B8 y BB C* Not* Su &unci$n es esta)lecer !ue el acto se cele)r$ y !ue lo e6'uesto en el instrumento es la .oluntad del !ue lo otor"o* c5 Te*%i)!* R!) (!* ! (e A*i*%e&ci : Son los !ue &irman a rue"o de un otor"ante !ue no sa)e o !ue no 'uede &irmar y 'or lo tanto s$lo dejan su im'resi$n di"ital* Si &ueran .arios los otor"antes !ue no su'ieren &irmar% lo 0arC un testi"o ro"ado 'or cada 'arte o "ru'o !ue re'resente un mismo derec0o* Art* 89 Num* 8* CALIDADES PARA SER TESTI1O: a5De)en ser ci.ilmente ca'aces2 )5Id$neos2 y c5Conocidos 'or el notario* Si no los conociere con anterioridad% el notario de)e cerciorarse 'or los medios le"ales art* =8* 0,IENES NO P,EDEN SER TESTI1OS A"%. H?:

a5 Lu"ar y &ec0a 2 )5 ,e de !ue las re'roducciones son aut4nticas2 c5 Cuando materialmente sea im'osi)le redactarlas so)re el 'ro'io documento% de)e 0acerse una )re.e relaci$n de los datos !ue consten en las 0ojas anteriores 0a a!uella en !ue se consi"ne el acta o de todo el documento le"ali#ado* d5 La &irma y sello en todas las 0ojas anteriores a la (ltima2 e5 ,irma y sello del notario% 'recedida de las 'ala)ras 'or mi y ante mi* L 7!"# &!% "i l (e le) liD " l!* (!c$#e&%!* e* e& el #i*#! (!c$e#&%! ! e& .!6 i&(epe&(ie&%e. 3ALIDE9 DE LA LE1ALI9ACION DE DOC,MENTOS: En Guatemala las &otoco'ias le"ali#adas tienen .alide#% las leyes 'rocesales les reconocen .alor% tam)i4n re"ula el derec0o del Due# o del ad.ersario% de ser e60i)ido el documento ori"inal ;arts* 7<< y 7<> del CPC@+5*

FORMA DE LOS INTR,MENTOS P,BLICOS ;2. FORMA DE LOS INSTR,MENTOS PKBLICOS: 2S$6e%!M P "%eM O%!") &%e > C!#p "ecie&%e5 S$6e%!: Es el titular de un derec0o u o)li"aci$n* Es la 'ersona !ue se .e a&ectada en su 'atrimonio% en .irtud del otor"amiento de una escritura* P "%e: Es la 'ersona o 'ersonas !ue re'resentan un mismo derec0o* O%!") &%e: Es !uien da el consentimiento% !uien directa y 'ersonalmente reali#a el acto jur dico* No siem're 'uede actuar en nom)re 'ro'io sino tam)i4n en re'resentaci$n de una sociedad u otra 'ersona* C!#p "ecie&%e: Es la 'ersona !ue 'ide al notario !ue act(e* En el caso de las actas notariales% les llamamos re!uirente* En sentido am'lio% es cual!uier 'ersona y no solo !uien re!uiere al notario% es tam)i4n !uien com'arece como los testi"os traductores o inter'retes*

a5 )5 c5 d5 e5

:uienes no se'an leer y escri)ir2 :uienes no 0a)len o no entiendan el es'a/ol2 Los !ue ten"an inter4s mani&iesto en el acto o contrato2 Los cie"os% sordos y mudos2 Los 'arientes del notario2

MATERIAL DE ESTUDIO &5

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DERECHO NOTARIAL FORMAS DE REPROD,CIR LAS ESCRIT,RA MATRI9. ;?. FORMAS DE REPROD,CIR LA ESCRIT,RA MATRI9: Testimonio Testimonios es'eciales Testimonios% co'ias o traslados Co'ias sim'le le"ali#ada Para em'e#ar diremos !ue la co'ia &iel de la escritura matri# reci)e el nom)re en doctrina de testimonios% co'ias o traslados* TESTIMONIO: Conocido como 'rimer testimonio% se"(n el orden en !ue se e6tiendan% es la co'ia &iel de la escritura matri#% acta de 'rotocolaci$n y ra#$n de le"ali#aci$n !ue e6'ide al interesado% el notario !ue lo autori#$% u otro !ue esta e6'resamente &acultado 'ara ello% en el cual se cu)re el im'uesto corres'ondiente* TESTIMONIO ESPECIAL:

Los 'arientes de los otor"antes% sal.o en el caso de ser testi"os ro"ados y no se trate de testamento y donaciones 'or causa de muerte*

25 INTERPRETES: En el caso de !ue al"una de las 'artes i"nore el idioma es'a/ol% de)e nom)rarse un inter'rete% el cual inter.iene como com'areciente en el instrumento% y de 're&erencia de)e ser traductor jurado* Si se diere el caso !ue el inter'rete no su'iere o no 'udiere &irmar% lo 0arC 'or el un testi"o* Art* 89 num* ?*

RE0,ISITOS LE1ALES DE FORMA EN LA REDACCI-N Y A,TORI9ACI-N DEL INSTR,MENTO: a5 R!) ci'&: Es uno de los 'rinci'ios 'ro'ios del derec0o notarial% !ue esta)lece !ue la inter.enci$n siem're se reali#a a solicitud de 'arte* )5 C!#pe%e&ci (el N!% "i!: El notario de)e ser 0C)il en el ejercicio% no tener im'edimento% in0a)ilitaci$n ni 'ro0i)ici$n 'ara ejercer% ademCs de ser cole"iado acti.o* c5 Lici%$( (el c%! ! c!&%" %!: El notario no de)e autori#ar un acto o contrato !ue .aya en contra de la ley% 'ues ser a nulo% aun!ue se cum'lieran los re!uisitos le"ales de &orma% en .irtud de !ue su o)jeto es contrario al orden '()lico o a la ley* d5 ,&i( ( (e c%!: El instrumento de)e 'er&eccionarse en un solo acto% 'or tal ra#$n% el instrumento lle.a una &ec0a determinada* En casos como el testamento o donaci$n 'or causa de muerte% es necesario !ue el instrumento lle.e 0ora de inicio y &inali#aci$n*

Es la co'ia &iel de la escritura matri#% acta de 'rotocolaci$n y ra#$n de le"ali#aci$n% !ue e6'ide el notario 'ara el arc0i.o "eneral de 'rotocolos% en el cual se cu)re el im'uesto del tim)re notarial% con&orme el acto o contrato !ue contiene* COPIA SIMPLE LE1ALI9ADA: Conocida como co'ia le"ali#ada% es la co'ia &iel de la escritura matri#% acta de 'rotocolaci$n y ra#$n de le"ali#aci$n% !ue e6'ide el notario 'ara cual!uier interesado% sin cu)rir mCs im'uestos% !ue los tim)res &iscales de cincuenta centa.os 'or cada 0oja de 'a'el em'leado*

FORMA DE E=TENDER LOS TESTIMONIOS: a5 )5 c5 +ediante co'ias im'resas en 'a'el !ue 'odrCn com'letarse con escritura a mC!uina o manuscrita2 Por trascri'ci$n2 Por medio de co'ias% &otoco'ias o &oto"rC&icas de los instrumentos% casos en los cuales los testimonios se com'letarCn con una 0oja

MATERIAL DE ESTUDIO

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DERECHO NOTARIAL instrumento que se da a cada uno de los 'erederos del causante y en el que constan los bienes que les tocan en las particin de la 'erencia: cuando autorizan particiones. La utilidad de un testimonio parcial, seria para los casos de escrituras p,blicas muy e/tensas, utilizando el sistema de transcripciones, omitiendo en estos casos al%unos datos que no afectan la esencia e la transcripci.n, colocando en su lu%ar puntos suspensivos.

de 'a'el )ond% en la !ue se asentarC la ra#$n &inal y colocarCn los tim)res res'ecti.os* 3ALOR PROBATORIO: Doctrinariamente se considera !ue es una re'resentaci$n aut4ntica de la matri# y !ue 'or ello tanto las co'ias o testimonios no necesitan nin"(n reconocimiento 'ara !ue 0a"an &e* La le"islaci$n "uatemalteca le da .alor 'ro)atorio de 'lena 'rue)a a los testimonios de las escrituras '()licas% sal.o el derec0o de las 'artes de redar"uirlas de nulidad o &alsedad*2 NOTARIOS FAC,LTADOS PARA COMP,LSARLO: EstC &acultado 'ara e6'edir el testimonio% el notario !ue lo autori#$ y solo en casos e6ce'cionales% 'uede autori#arlo otro2 el c$di"o re"ula !ue los testimonios serCn com'ulsados 'or el notario autori#ante2 'or el &uncionario !ue ten"a el 'rotocolo en su 'oder% si estC le"almente autori#ado 'ara ejercer &unciones notariales% o 'or el cartulario e6'resamente encar"ado 'or el notario autori#ante !ue est4 tem'oralmente im'edido 'ara 0acerlo* Art culo ?< del c$di"o de notariado* Los casos de e6ce'ci$n 'ueden darse cuando el notario !ue autori#$ la escritura% estC in0a)ilitado 'ar ejercer y corres'onde al director del arc0i.o "eneral de 'rotocolos% e6'edir el testimonio% como tam)i4n los casos de notarios &allecidos*

LA REPRESENTACION ;;. LA REPRESENTACI-N: Se entiende la re'resentaci$n como la sustituci$n de una 'ersona en cuyo nom)re se act(a* La re'resentaci$n se 'uede dar 'or dis'osici$n de ley ;los menores% inca'aces% ausentes% re'resentantes de 'ersonas jur dicas5 o .oluntaria ;mandatarios5* REPRESENTANTES MAS COM,NES: a5 Rep"e*e&% &%e (el E*% (!: El re'resentante le"al del estado de Guatemala es el Procurador General de la Naci$n y es el je&e de la P*G*N* Cuando de)a acreditarse la re'resentaci$n del estado el notario de)e tener a la .ista certi&icaciones del acuerdo "u)ernati.o en !ue se le nom)ro y del acta de toma de 'osesi$n del car"o2 art* 8=8 de la Constituci$n* )5 Rep"e*e&% &%e (el M$&icipi!: Es el alcalde munici'al el re'resentante le"al del munici'io% !uien lle"a al car"o 'or elecci$n 'o'ular2 el "o)ierno munici'al es ejercido 'or un consejo* En caso de la re'resentaci$n del alcalde el notario de)e tener a la .ista la certi&icaci$n de la elecci$n !ue lo declaro como tal y el acta de toma de 'osesi$n del car"o* Art* 8=A y 8=A de la Const* c5 De $& b &c! e*% % l: ;)anco de Guatemala5 Pueden tener uno o mCs re'resentantes le"ales% 'udiendo recaer en el 'residente% "erente o cual!uier &uncionario de alta jerar!u a* Es necesario tener a la .ista acta notarial de nom)ramiento e6'edida 'or un notario en )ase al acuerdo "u)ernati.o en !ue se nom)r$ y del acta de toma de 'osesi$n del car"o* Esta acta de)e estar inscrita en el Re"istro +ercantil General de la Re'()lica*

El notario que lo autoriz. y solo en casos e/cepcionales puede autorizarlo otro. 0ambi1n est2 autorizado el &irector del $rc'ivo 3eneral de *rotocolos, cuando el notario que autoriz. la escritura esta in'abilitado, o en caso del fallecimiento del notario. 4rden de los 0estimonios: El 5.di%o de Notariado, no re%ula un orden para testimonios, solo re%ula la e/pedicin de los mismos, sin embar%o se utiliza la e/presin *678E6 0E-0784N74, para el primero que se e/tiende, -E3)N&4 0E-0784N74, para el se%undo, etc. $unque le%almente en la actualidad podemos e/pedirlos como 0E-078474, sin mencionar un orden de e/pedicin. En caso de los 0E-0784N74- E-*E57$LE-, este solamente se entre%a uno por cada escritura p,blica autorizada, al $r'ivo 3eneral de *rotocolos, para efectos de arc'ivo, por se%uridad (ur!dica y por si al%una vez fuere necesario reponer el ori%inal. 0E-0784N74- *$657$LE-: En el 5deN no se encuentran re%ulados los testimonios parciales, aunque al%unos notariosutilizan la HI&0ELA, 9Es el

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DERECHO NOTARIAL decir !ue son los contenidos en el C$di"o de Notariado% y son los en.iados 'or los notarios en ejercicio de su 'ro&esi$n y 'or mandato le"al* Ejem'lo% los de cancelaci$n de instrumentos '()licos2 los !ue el notario en. a al Arc0i.o General de Protocolos o a los distintos re"istros* CLASES: 7* 8* Por su contenido: A.isos de 0ec0os !ue a&ectan al 0om)re ;muerte y nacimiento5 A.isos de actos del 0om)re* ;matrimonios% com'ra.entas% sociedades% etc*5 Por la &orma de darlos: Ler)ales* Cuando se acude directamente al Re"istro Ci.il y se narra el 0ec0o al Re"istrador 'ara !ue los inscri)a justi&icando con las 'rue)as del caso* Escritos* Todos a!uellos !ue son re'resentado o en.iados 'or escrito% como los a.isos de cele)raci$n y autori#aci$n de matrimonio o de tras'aso de un inmue)le* Por su ori"en: A.isos dados 'or alcaldes munici'ales* A.isos dados 'or los notarios* A.isos dados 'or ministros de culto A.isos dados 'or los re"istros* A.isos dados 'or el Or"anismo Dudicial* A.isos dados 'or los ca'itanes de )u!ues y aerona.es nacionales* Por la clase de documento: Co'ia certi&icada de actas o resoluciones judiciales* A.isos circunstanciados* Testimonios

d5 De $& S!cie( ( Me"c &%il: Es necesaria el acta notarial de nom)ramiento% autori#ada 'or notario en )ase a la escritura social de constituci$n yOo el li)ro de actas de la entidad% 'ara el caso !ue en el constara la desi"naci$n% el acta de)e inscri)irse en el Re"istro +ercantil* e5 P " $& B &c! P"i/ (!: El acta notarial de nom)ramiento &accionada 'or un notario en )ase a la escritura social de constituci$n y el li)ro de actas en !ue se le nom)r$* El acta de)e estar inscrita en el Re"istro +ercantil* &5 De $& #e&!" (e e( (: 7*I Para com'rar )ienes a su &a.or: Es su&iciente !ue el 'adre o la madre acrediten la re'resentaci$n con la certi&icaci$n de la 'artida de nacimiento% e6'edida 'or el re"istrador ci.il% ya !ue se act(a en el ejercicio de la 'atria 'otestad2 y 8*IPara .ender )ienes de menores: AdemCs de la certi&icaci$n de nacimiento% certi&icaci$n judicial o notarial del auto !ue a'ro)$ las dili"encias 're.ias de utilidad y necesidad* "5 L (e $& M &( % "i!: Es necesario el testimonio de la escritura '()lica en donde se le otor"$ el mandato en el !ue conste las &acultades con !ue cuentan% inscrito en el Re"istro de Poderes !ue &unciona en el Arc0i.o General de Protocolos de la Corte Su'rema de Dusticia2 05 M &( % "i! (e S!cie( (e* Me"c &%ile*: Inde'endientemente% las sociedades mercantiles% ademCs de sus 'ro'ios re'resentantes le"ales ;'residentes% etc*5 'ueden nom)rar mandatarios y con&erirles tam)i4n re'resentaci$n le"al% en estos casos se otor"a la escritura '()lica de mandato% 'or el re'resentante le"al de la entidad% de)iendo estar inscrito el testimonio en el Re"istro de Poderes y en el Re"istro +ercantil*

A*

B*

$l autorizar la E.*. el Notario debe dar fe, de 'aber tenido a la vista los documentos fe'acientes que acreditaron su representacin le%al de los comparecientes en nombre de otro, describi ndolos e indicando el lu%ar, fec'a y funcionario que los autoriz.: ;ar2 constar que dic'a representacin es suficiente a la ley y a su (uicio para el acto o contrato.

A3ISOS NOTARIALES: ;H. DEFINICI-N: Es el conjunto de 'ala)ras con las !ue se anuncia o comunica al"o% entre 'ersonas% en &orma indi.idual o a la colecti.idad* El t4rmino a.iso% es una 'ala)ra "en4rica !ue ad!uiere caracter sticas es'eci&icas% de'endiendo del cam'o% instituci$n y contenido en !ue se utili#a* Dentro del derec0o notarial% se 'uede

RE0,ISITOS Y FORMALIDADES: Se reali#an en 0ojas de 'a'el )ond* Autoridad a la !ue se remiten* Rre.e relaci$n del asunto !ue se estC 'oniendo en conocimiento* ,ec0a y &irma del Notario* IMPORTANCIA: La im'ortancia de dar a.isos es trascendental% no solo 'ara el !ue le corres'onde darlos% !ue cum'le un mandato le"al y e6ime de tener !ue 'a"ar una multa 'or su incum'limiento* Siendo !ue con este cum'limiento se estC e.itando !ue en el

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DERECHO NOTARIAL Es la caracteri#ada 'or no e6istir contro.ersias de 'artes% ni e6i"ir si !uiera su dualidad* ;Ossorio5 DEFINICI-N LE1AL: la jurisdicci$n .oluntaria com'rende todos los actos en !ue 'or dis'osici$n de la ley o 'or solicitud de los interesados% se re!uiera la inter.enci$n del jue#% sin !ue est4 'romo.ida ni se 'romue.a cuesti$n al"una entre 'artes determinadas* Arto* BH7 CPC@+* ANTECEDENTES: Se de)e al derec0o romano la inserci$n del notario en los actos de jurisdicci$n .oluntaria2 como 'roducto de las con&esiones 'restadas 'or los demandados y 'ara descar"ar el tra)ajo de los ma"istrados% naci$ el instrumento llamado M"uarenti"iumK o con clCusula "uarenti"ia% y de esa manera el jue# .ino a eri"irse en un Mludice C0artulariK* A la jurisdicci$n .oluntaria se la 0a dado en llamar: jurisdicci$n "raciosa% jurisdicci$n no contenciosa% jurisdicci$n .oluntaria notarial% jurisdicci$n .oluntaria en sede notarial y jurisdicci$n .oluntaria ante notario* En Guatemala% el estatuto de las uniones de 0ec0o% contenido en el Decreto BBB del Con"reso de la Re'()lica% se 'romul"$ el 89Ooctu)reO79B<% en 4l se re"ul$ y se 'ermiti$ a las 'arejas !ue 0icieran constar ante notario su uni$n de 0ec0o* Este decreto &ue dero"ado y actualmente se encuentra contem'lado en el C$di"o Ci.il* Posteriormente se 'romul"$ el Decreto 77B= del Con"reso de la Re'()lica% !ue &acult$ a los notarios 'ara cele)rar matrimonio* La autori#aci$n de un matrimonio ante notario la encontramos como antecedente 0ist$rico en ,rancia 7?9>% donde Enri!ue IL 'or el edicto de MnantesK% esta)leci$ !ue lo no cat$licos 'od an contraer matrimonio de acuerdo con su secta* El ma"istrado &ranc4s Gil)erto Gaumin% contrajo matrimonio ante notario en escritura '()lica% 4ste ti'o de matrimonio se 0i#o 'o'ular y los no cat$licos se casa)an ante notario% se les llam$: matrimonios ala%aumine* CARACTERSTICAS DE LA J,RISDICCI-N 3OL,NTARIA: 2NG6e" F "7G&5

&uturo se 'rodu#can consecuencias lamenta)les 'ara los directamente 'erjudicados y 'ara terceras 'ersonas% !ue 'ara su su)sanaci$n se conlle.e una 'erdida de tiem'o% "astos econ$micos y la sus'ensi$n tem'oral o de&initi.a del asunto 'rinci'al* INC,MPLIMIENTO: Para el o)li"ado la consecuencia es multa a la !ue se com'ele% 'or no darlo en el t4rmino o 'la#o esti'ulado en la ley* A3ISOS EN LA LE1ISLACI-N 1,ATEMALTECA: A.iso dentro de los .einticinco d as 0C)iles si"uientes al otor"amiento de una escritura '()lica% mediante testimonio es'ecial en 'a'el sellado del menor .alor% al Arc0i.o General de Protocolos* Art culo A< inciso a5 del c$di"o de notariado* A.iso% dentro de los .einticinco d as 0C)iles si"uientes% al Arc0i.o General de Protocolos de los instrumentos cancelados* Art culo A< inciso )5 del c$di"o de notariado* A.iso trimestral dentro de los .einticinco d as 0C)iles si"uientes 'osteriores al .encimiento de cada trimestre del a/o calendario% indicando n(mero y &ec0a del (ltimo instrumento '()lico autori#ado o cancelado% o de no 0a)er autori#ado nin"uno* Art culo A< inciso c5 del c$di"o de notariado* A.iso dentro de los !uince d as% a 'artir de la &ec0a de autori#aci$n de contratos% como .enta o 'ermuta% relacionado con el 'a"o de im'uesto% a la Direcci$n General de Catastro y A.al(o de Rienes Inmue)les y a la munici'alidad res'ecti.a* Art culo A> incisos a% ) y c del c$di"o de notariado* A.iso al Re"istro de la Pro'iedad Inmue)le% de 0a)er autori#ado testamento% dentro de los !uince d as 0C)iles si"uientes* Art culo B= del c$di"o de notariado* A.iso cuando el notario sale del 'a s* Art culo 8< del c$di"o de notariado* A.iso de cada 'rotocoli#aci$n de documentos 'ro.enientes del e6tranjero* Art culo BH de la Ley del Or"anismo Dudicial* A.isos !ue esta)lece el c$di"o ci.il* Art culos 7H8 y 7<= !ue esta)lecen a.isos 'ara los matrimonios ci.iles dentro del 'la#o de !uince d as 0C)iles si"uientes al Re"istrador Ci.il !ue corres'onda* J,RISDICCION 3OL,NTARIA ;I. J,RISDICCI-N 3OL,NTARIA:

Se ejerce a concurrencia .oluntaria*

MATERIAL DE ESTUDIO b5 c5 (5 e5 75

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5

DERECHO NOTARIAL C!&*e&%i#ie&%! ,&G&i#e: 'ara !ue cual!uier asunto de los contem'lados en la ley% 'ueda ser tramitado ante notario% se re!uiere consentimiento unCnime de todos los interesados* Si al"una de las 'artes% en cual!uier momento de la tramitaci$n mani&estare o'osici$n% el notario se a)stendrC de se"uir conociendo y remitirC lo actuado al tri)unal corres'ondiente* Ac%$ ci!&e* > "e*!l$ci!&e*: todas las actuaciones se 0arCn constar en acta notarial% sal.o las resoluciones !ue serCn de redacci$n discrecional% 'ero de)iendo contener% la direcci$n de la o&icina del notario% la &ec0a% lu"ar% dis'osici$n !ue se dicte y la &irma del notario* Los a.isos o 'u)licaciones de)erCn lle.ar la direcci$n de la o&icina del notario* C!l b!" ci'& (e l * A$%!"i( (e*: los notarios 'or medio de o&icio 'odrCn re!uerir de las autoridades la cola)oraci$n !ue sea necesaria% a &in de o)tener los datos e in&ormes !ue sean indis'ensa)les 'ara la tramitaci$n de los e6'edientes* A$(ie&ci l P1N: los casos !ue la ley dis'on"a% serC o)li"atorio la audiencia a la PGN ;se"(n Decreto 8=I9< del Con"reso de la Re'()lica5% el !ue de)erC e.acuarla en el t4rmino de A d as% antes de dictar cual!uier resoluci$n% )ajo 'ena de nulidad de o actuado* S#bi%! (e plic ci'& (e l Le> > Opci'& l T"G#i%e: 4sta ley es a'lica)le a todos los asuntos cuya tramitaci$n notarial se 'ermita% sin 'erjuicio !ue tam)i4n 'uedan tramitarse ante notario los casos contem'lados en el CPC@+ercantil* Los interesados tienen o'ci$n de aco"erse al trCmite notarial o judicial* I&*c"ipci'& e& l!* Re)i*%"!*: 'ara la inscri'ci$n de cual!uier inscri'ci$n notarial en los re"istros '()licos de documentos y actos jur dicos% serC su&iciente la certi&icaci$n notarial de la resoluci$n% o &otoco'ia o &otostCtica aut4ntica de la misma* Tal certi&icaci$n o re'roducci$n serC en.iada en du'licado 'or el notario% con a.iso% a &in de !ue el ori"inal se de.uel.a de)idamente ra#onado* ;Arto* ? Decreto =BI<<5 Re#i*i'& l A"c.i/! 1e&e" l (e P"!%!c!l!*: una .e# concluido cual!uier e6'ediente% el notario de)erC en.iarlo al arc0i.o "eneral de 'rotocolos% instituci$n !ue dis'ondrC la &orma !ue se arc0i.e ;arto* ? Decreto =BI<<5* No e6iste tiem'o determinado 'ara !ue el Notario 0a"a entre"a de los e6'edientes% tam'oco sanci$n al"una 'or no 0acerlo*

Su 'rocedimiento carece de uni&ormidad y re'etici$n% acomodCndose a la naturale#a de los actos !ue 'ro.ocan* La 'rue)a !ue se rinde no estC sujeta al re!uisito de citaci$n* La necesidad de o r a la Procuradur a General de la Naci$n% cuando 'udieran resultar a&ectados intereses '()licos% o se 0a"a relaci$n a 'ersonas inca'aces o ausentes* La resoluci$n &inal no 'uede im'u"narse mediante casaci$n* Las resoluciones no 'asan en autoridad de cosa ju#"ada% lo !ue a)re la 'osi)ilidad de su re.isi$n en la . a contenciosa*

b5

PRINCIPIOS 1ENERALES DE LA J,RISDICCI-N 3OL,NTARIA: son los 'ro'ios del Derec0o Notarial% !ue se a'lican a jurisdicci$n .oluntaria* a5 De l F!"# : las actas notariales a 'esar !ue su redacci$n es discrecional% tienen re!uisitos m nimos y un orden l$"ico* c5 I&#e(i ci'&: el notario de)e estar en contacto directo con los re!uirentes% con los 0ec0os y actos !ue se 'roducen dando &e de ello* d5 R!) ci'&: 'rinci'io esencial% ya !ue el notario no act(a de o&icio* e5 Del C!&*e&%i#ie&%!: 'rinci'io esencial% !ue de)e estar li)re de .icios% si no e6iste consentimiento% no de)e 0a)er actuaci$n notarial* La rati&icaci$n y ace'taci$n !ueda 'lasmada mediante la &irma en el documento% siendo 4sta la &orma de 'lasmar el consentimiento* &5 Se)$"i( ( J$"+(ic : 'or la &e '()lica !ue tiene el notario% los actos !ue le"ali#a se tienen 'or ciertos% e6iste certidum)re o certe#a* Hacen 'lena 'rue)a* Arto* 7>? CPC@+* "5 A$%e&%ic ci'&: la inter.enci$n y autori#aci$n del notario% con la &irma y sello re"istrados% le dan autenticaci$n a los actos !ue documentan* 05 Fe Pblic : es un 'rinci'io real de derec0o notarial% !ue se necesita &or#osamente 'ara !ue la instrumentaci$n '()lica se ten"a 'or cierta* i5 P$blici( (: los actos !ue autori#a el notario son '()licos% 'or medio de la autori#aci$n notarial se 0ace '()lica la .oluntad de la 'ersona* PRINCIPIOS F,NDAMENTALES DE J,RISDICCI-N 3OL,NTARIA: ;Decreto =BI<< Ley Re"uladora de Tramitaci$n Notarial de Asuntos de Durisdicci$n Loluntaria5 )5 75 (5 c5

e5

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DERECHO NOTARIAL

LEYES 0,E CONTIENEN AS,NTOS DE J,RISDICCI-N 3OL,NTARIA 0,E P,EDEN TRAMITARSE ANTE NOTARIO. C.P.C.Y.M. D%!. Le> 1FAJ a5 )5 c5 La identi&icaci$n de tercero o acta de notoriedad% art* BB8 CPC@+* Las su)astar .oluntarias% art* BB9 C*P*C*@*+* Los 'rocesos sucesorios cuando todos los 0erederos est4n de acuerdo% el cual 'uede ser testamentario ;en caso de testamento a)ierto5 e intestado* Arts* B=B% B?7% B>> del C*P*C*@*+*

Le> "e)$l (!" (e l %" #i% ci'& &!% "i l (e 6$"i*(icci'& /!l$&% "i 2D%!. H;@AA5 a5 )5 c5 d5 e5 &5 "5 05

*$&%!* (e

Ausencia2 Dis'osici$n y "ra.Cmenes de )ienes de menores% inca'aces o ausentes* Reconocimiento de 're/e# o de 'arto2 Cam)io de nom)re2 Partidas y actas del re"istro ci.il2 Determinaci$n de la edad2 Patrimonio &amiliar2 La ado'ci$n*

D%!. Le> 12H@C? 2Le> (e Rec%i7ic ci'& (e S"e *5 Esta (ltima ley% emitida en materia de jurisdicci$n .oluntaria tiene como 'ro'$sito re"ular un 'rocedimiento C"il y !ue al mismo tiem'o "arantice los derec0os de terceros y los 'ro'ios intereses del estado% cuando 'or di.ersas causas &i"uran inscritos en el re"istro de la 'ro'iedad% )ienes inmue)les ur)anos con Creas mayores a las !ue real y & sicamente com'renden*