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CORRESPONDNCIA OFICIAL

AUTOR: Prof. Maria Tereza Faria



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CORRESPONDNCIA OFICIAL


1. Esta parte do contedo pertence a disciplina
de Lngua Portuguesa.
2. Previso de no mximo 2 questes para prova
de 2012.





Correspondncia Oficial
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CORRESPONDNCIA OFICIAL
Correspondncia: comunicao escrita entre pessoas fsicas ou jurdicas.
Correspondncia oficial: ocorre entre rgos da administrao.

TIPOS DE CORRESPONDNCIA
1. ABAIXO-ASSINADO: requerimento coletivo; no se colocam no incio os nomes dos requerentes
3 pessoa do plural.
Modelo
Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados na rua das Flores, bairro
da Paz, nesta cidade de, solicitam a Vossa Excelncia a instalao de coletores seletivos de lixo, a
fim de atender ao projeto comunitrio de reciclagem de plsticos, alumnio e vidros.

Porto Alegre, ...de......de 2011
Nome identidade endereo assinatura
Jos de Jesus Silva 0X0.0X0 Rua das Flores, 01
Maria da Dores Souza 001.001.001 Rua das flores, 03
oooooooooooooooooooo oooooooooooooooooo ooooooooooooooooo

2. ATA: transcritas mo pelo secretrio da reunio, documento de valor jurdico. Deve conter
termo de abertura e de encerramento. Se houver engano imediatamente percebido quando da sua
redao, deve-se escrever digo, fazendo a retificao necessria. Caso ocorra ao final do
documento, escrever-se- a expresso Onde se l..., leia-se.... Os nmeros devem ser escritos por
extenso. No se permitem abreviaes ou espaos em branco, mesmo os de pargrafo. Nela devem
constar as assinaturas de todos os presentes ou apenas as do presidente e do secretrio, quando
assim for determinado.

Modelo
Ata da reunio ordinria / extraordinria referente ao primeiro conselho de classe realizado pela (nome
completo da instituio)
Aos vinte e trs de maio de 2011, s dezessete horas e trinta minutos, sob a presidncia do diretor (nome
completo), da coordenadora pedaggica (nome completo) e dos demais professores, realizou-se o primeiro
conselho de classe referente ao primeiro trimestre, tendo por objetivo a anlise do rendimento de todos os
alunos, usando-se como instrumento de verificao as avaliaes formais. Entre as propostas inerentes ao
evento, destacaram-se as medidas a ser tomadas quanto s possveis falhas oriundas do processo
avaliativo, com vistas a contorn-las. Constatados e discutidos todos os propsitos, a reunio se encerrou, e
eu, (nome da secretria escolar), lavrei a ata, lida e assinada por todos os presentes.

3. ATESTADO: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade acerca de
determinado fato. Difere da CERTIDO que atesta fatos permanentes visto que afirma
convico sobre os transitrios.
Modelo
Atesto, para os devidos fins, que conheo o Sr...., brasileiro, solteiro, nascido em .... de ...de......, na
cidade de ........., filho de........e........., portador da Carteira de Identidade n........., residente e domiciliado
nesta cidade, na rua............, n...., nada sabendo em desabono sua conduta, at a presente data.
Porto Alegre, ....... de .................de 2011

XOXOXOXOXOXOXOX

(Firmas reconhecidas em cartrio)

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4. PORTARIA: trata-se de ato administrativo por meio da qual uma autoridade estabelece normas
administrativas, baixa instrues ou define situaes funcionais.
Modelo

MINISTRIO DA EDUCAO
Gabinete do Ministro
PORTARIA NORMATIVA N 8, DE 15 DE ABRIL DE 2011
O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAO, no uso de suas atribuies e tendo em vista o disposto na
Lei n 10.861, de 14 de abril de 2004, que institui o Sistema Nacional de Avaliao da Educao Superior
(Sinaes) e na Portaria Normativa n 40, de 12 de dezembro de 2007, em sua atual redao, que consolida
disposies sobre indicadores de qualidade e o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade),
entre outros, resolve:
Art. 1 Sero avaliados pelo Enade no ano de 2011 os estudantes:
Bl, bl, bl...
Art. 12. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Fernando Haddad

5. CARTA COMERCIAL: correspondncia utilizada pela indstria e o comrcio.
Modelo
PAPEL TIMBRADO

Data (sem local, pois j consta no timbre)
destinatrio / empresa
Aos cuidados de (pessoa ou departamento)

Senhores, (ou dois-pontos)

Somos uma empresa de representaes e temos em nosso quadro apenas profissionais altamente
capacitados na rea de informtica e desenvolvimento de softwares, motivo pelo qual manifestamos nosso
interesse em represent-los, com exclusividade, na cidade de (informar).
Caso haja interesse por parte de sua empresa, colocamo-nos disposio para novos contatos, em
que possamos detalhar nossa proposta.
Agradecemos antecipadamente a ateno.

Atenciosamente,

(assinatura)

Seu Nome Seu Cargo
FECHOS OFICIAIS
Quando nos dirigimos a um superior na hierarquia, Respeitosamente.
Nas demais situaes e quando no existir hierarquia: Atenciosamente.
CUIDADO!!!!! NO use Cordialmente, Graciosamente.
ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs.








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6. CIRCULAR: correspondncia dirigida a vrias reparties ou pessoas multidirecional.
Modelo
PAPEL TIMBRADO

(localidade), (dia) de (ms) de (ano)
Circular n ........

(lead) Obras no Estacionamento

O DIRETOR-GERAL DO TESOURO DO ESTADO, no uso de suas atribuies, transmite as seguintes
instrues:
1.0 Bl, bl, bl...
(nome)
(cargo)
(Publicado no D.O. de ... / ... / .....)

7. EDITAL: instrumento de notificao pblica que se afixa em local de acessos dos interessados ou se
publica num rgo da imprensa.
Modelo
TIMBRE
CONCURSO PBLICO
02/2011.01
EDITAL DE ABERTURA DE INSCRIES
A Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroporturia Infraero, tendo em vista o contrato celebrado com a
FUNDAO CARLOS CHAGAS, faz saber que ser realizado em locais, datas e horrios a serem
oportunamente divulgados, Concurso Pblico destinado formao de cadastro de reserva para cargos que
vagarem ou novas vagas que forem criadas dentro do prazo de validade do concurso pblico, o qual se
reger de acordo com as Instrues Especiais que ficam fazendo parte integrante deste Edital.
BL BL BL BL BL BL BL BL BL BL BL BL BL BL BL.

Local e data
Assinatura e cargo (se for o caso)

8. INFORMAO: esclarecimento prestado por servidor (ato administrativo), no exerccio de sua
funo, a respeito de situaes ou dispositivos legais contidos em processo. Deve conter
Ementa (nmero do processo, nome do requerente, assunto);
Contexto introduo (considerandos), esclarecimentos e concluso;
Fecho denominao do rgo, assinatura, nome e cargo do servidor.

9. MEMORANDO: pode ser interno
Modelo











TIMBRE
De ............................................................................. N........
Para ..........................................................................
Assunto ...................................................................
CONTEXTO
Local / data
Assinatura
Iniciais

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OU
externo. Se for oficial, assemelha-se ao OFCIO; se for comercial, assemelha-se carta.

10. OFCIO: correspondncia externa usada por rgos do governo e autarquias (ato administrativo);
quando se numeram os pargrafos, o primeiro e o fecho no so numerados.
Modelo
TIMBRE
N
Local / data
Vocativo:
TEXTO
Fecho
Assinatura
Cargo
Pronome de tratamento
Nome do destinatrio
Cargo
N/C

11. PARECER: (ato administrativo )assemelha-se INFORMAO, contudo aponta uma soluo
favorvel ou contrria, justificando-a por meio de dispositivos legais.

12. REQUERIMENTO: documento especfico de solicitao por meio do qual a pessoa fsica ou jurdica
(ato administrativo) requer algo a que tem direito, concedido legalmente.

Modelo
Excelentssimo Senhor Secretrio de Educao
___(nome completo)_______, portador da Carteira de Identidade n. ____________________, CPF n
_______________________, residente e domiciliado na _____(endereo completo)____________, nascido
em ___/___/_____, estudante do curso de _____________________________ na _________ (faculdade /
universidade) __________,
habilitado ao ENADE 2011 como _______________________________, nos termos do Artigo 3 da Portaria
Normativa n. 3/2008, REQUER dispensa da obrigatoriedade do ENADE 2011, amparado no disposto no
5 do Artigo 5 da Lei n. 10.861/2004, pautado na impossibilidade de comparecimento ao Exame realizado
no dia ____ de _______ de 2011, em face de
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
Nestes termos, pede deferimento.
Local /data
assinatura do estudante (com firma reconhecida)




O texto oficial mais abordado em concursos o OFCIO. Em segundo lugar, o memorando.
As correspondncias oficiais se distinguem mais pela finalidade do que pela forma, ou seja, a estrutura
muito semelhante. Trs delas juntas formam o padro ofcio: memorando, ofcio e
aviso ou circular.



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EXERCITANDO
1. A correspondncia um importante instrumento de comunicao organizacional. Para cada tipo de
comunicao, h uma correspondncia mais utilizada. Quando requerida uma comunicao
dirigida ao pblico interno, redigida de maneira informal e utilizando formulrio com partes
previamente impressas, utiliza-se
a) o telegrama.
b) o ofcio.
c) a circular.
d) o memorando.
e) o fax.

2. A nota escrita pela qual uma autoridade d soluo a um pedido ou encaminha a outra autoridade
pedido para que decida sobre o assunto chamada
a) Edital.
b) Memorando.
c) Requerimento.
d) Ofcio.
e) Parecer.

REDAO TCNICA
A eficcia da correspondncia oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta,
abordando-se o assunto de forma objetiva sem passar, por exemplo, pelos atalhos das frmulas de refinada
cortesia usuais no sculo passado.
Desse modo, no h lugar na redao oficial para impresses pessoais. importante salientar que o
carter impessoal do texto mantido pela utilizao do verbo na terceira pessoa do singular ou ainda na
primeira pessoa do plural.
Caractersticas
Impessoalidade empregar linguagem denotativa; sem opinies indevidas (exceto no parecer e no
relatrio, em que adequado opinar de modo tcnico); evitar adjetivos subjetivos; podem-se usar
informamos, encaminhamos, pedimos.
Uso do padro culto formal da lngua
Clareza evitar duplo sentido; preferir ordem direta; adequar linguagem para o nvel de
entendimento do leitor.
Conciso economizar palavras; elaborar frases curtas; resumir contedo ao essencial. No
encher linguia".
Formalidade usar adequadamente os pronomes de tratamento.
Uniformidade padro de formatao e de linguagem oficial; seguir modelos oficiais.

Observaes:
No empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso.
No empregue NEOLOGISMOS: criao de palavra (barrichelizao do Felipe Massa).
No use BREGUICES:
Prezados, caros, no vocativo;
Em resposta...
Outrossim, Destarte, ...
Sem mais, subscrevemo-nos.;
Trao para a assinatura.
Vimos por meio desta...
Temos a satisfao de comunicar...
Nada mais havendo para o momento, ficamos disposio para maiores informaes
necessrias.
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Subscrevemos, mui atenciosamente.
Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e considerao.
EXERCITANDO
3. O trecho a seguir foi extrado de uma proposta de memorando a ser encaminhado pelo chefe aos
funcionrios de determinado setor da empresa X.
Tendo em vista a proximidade das esperadas festas de final de ano, tenho a satisfao de informar, que
este setor estar de portas fechadas, na sexta-feira, para limpeza e ornamentao de nosso local de
trabalho.
Assinale com V ou F as afirmaes.
( ) A linguagem utilizada nessa proposta de memorando no adequada para esse tipo de
correspondncia, em virtude de falta de clareza, objetividade e correo gramatical.
( ) A redao de correspondncia oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigncia do uso das
regras do padro culto da lngua portuguesa, de padronizao, clareza e conciso.
( ) Considera-se apropriado, nas correspondncias oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e
regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nvel de formalidade do documento e do receptor.

Texto para a questo 4
A redao oficial usada na escritura dos processos e papis documentos e correspondncias
do servio pblico civil e militar. Documentos e correspondncias oficiais mantm uma estreita relao
entre si, no apenas pelas caractersticas comuns, mas tambm porque encaminhamento de documentos,
via de regra, faz-se acompanhar de correspondncia.
Ressalte-se, no entanto, que nem todos os documentos e correspondncias oficiais so gerados
pelo servio pblico. Exemplo disso, entre outros, o requerimento, que pode se originar do cidado, ou
de grupo de cidados, fora do servio pblico. O que os ala categoria de textos oficiais a finalidade para
a qual foram gerados: tratar de assunto do signatrio ou do que ele representa junto a determinado rgo
pblico.
Os textos oficiais requerem linguagem padro formal e a obedincia a regras especficas de feitura,
responsveis pelo acentuado carter de formalidade. A esse respeito, convm lembrar que a redao oficial
obedece a normas estabelecidas por decretos, portarias e instrues normativas federais que
regulamentam sua classificao e feitura.
Lcia Locatlli Flore. Redao Oficial. Santa Catarina: Editora da UFSC 2002, p. 11(com adaptaes).
4. Julgue os itens subsequentes com relao s ideias do texto, assinalando-os com V ou F.
( ) De acordo com o segundo pargrafo do texto, pode-se inferir que a redao oficial, elaborada sempre
em nome do servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral do cidado, impe que os
assuntos dos papis oficiais obedeam impessoalidade.
( ) No servio pblico, a observao a regras especficas da redao oficial deve aplicar-se elaborao de
processos, mas no necessariamente redao de correspondncias que circulam interna e externamente.
( ) No primeiro pargrafo do texto, a autora afirma que as tcnicas de escritura da redao oficial devem
nortear, necessariamente, textos da administrao direta, e no necessariamente os que circulam em
rgos da denominada administrao indireta.
( ) A formalidade, disciplinada em decretos e outros documentos federais, exigncia das
correspondncias em geral, ainda que a comunicao no envolva agentes e rgos pblicos.
( ) Correspondncia e documentos pertencem a categorias distintas relativamente ao que se denomina de
redao oficial, embora no haja diferenas significativas entre essas categorias.

5. A frase ISENTA de ambiguidade
a) Por buscar de maneira excessiva a perfeio at nas tarefas mais banais, o responsvel pelo
registro de processos advertiu duramente o funcionrio.
b) Ao fazer discursos, habituara-se a observar o semblante dos ouvintes, que, assim julgava, espelhava
as emoes que vivenciavam.
c) O deputado tinha interesse pessoal na causa dos habitantes da vila, mas conteve o entusiasmo para
inibir qualquer frustrao de suas expectativas.
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d) O recm-eleito porta-voz do grupo, que j havia feito uma consulta formal Procuradoria, resumiu
em poucas palavras os obstculos a serem superados.
e) Coube a mim apresentar a parte inicial do relatrio, que me prontifiquei a revisar, porque me
consideraram mais familiarizado com o jargo tcnico.

USO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
1. Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado
1
;
Governadores e Vice-Governadores de estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes
de cargos de natureza especial; Secretrios de estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras
Legislativas Municipais; Vereadores.
c) do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da
Justia Militar.

2. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares.

Observao
1
: nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so
Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios, o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o
Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o
Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.
Observao
2
: em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD), s autoridades
arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria sua repetida evocao.
Observao
3
: no mais se usa o superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de
Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Observao
4
: doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que
tenham tal grau por terem concludo o doutorado. costume designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito e em Medicina.

UDO DOS VOCATIVOS
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor,
seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Preenchimento do campo Destinatrio
No envelope e na primeira pgina do texto, antes do assunto, o endereamento das comunicaes
dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Senador Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF
Ateno!! No ocorre crase antes de pronomes de tratamento.
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No envelope e na primeira pgina do texto, o endereamento das comunicaes dirigidas s
autoridades tratadas por Vossa Senhoria ter a seguinte forma:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR
Ateno! Ocorre crase antes dos pronomes de tratamento Senhora, Madame, Senhorita e Dona.
Senhora
Hermengarda Fulano
Vereadora
Endereo

CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO
Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal,
nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala ou a
quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa.
Ex.: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.

Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da
terceira pessoa:
Ex.: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...).

J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo
da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo.
Ex.: Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; Vossa Excelncia est
atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.

OUTRAS FORMAS USUAIS DE TRATAMENTO E DE VOCATIVO
3. Vossa Magnificncia empregado, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de
universidade. Corresponde-lhe o vocativo Magnfico Reitor.
4. Vossa Santidade: comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente Santssimo Padre.
5. Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. O vocativo
correspondente Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo ou Reverendssimo Senhor Cardeal.
6. Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos.
7. Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores
religiosos.
8. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.




EXERCITANDO
6. Julgue os itens subsequentes com relao s ideias do texto, assinalando-os com V ou F.
( ) O pronome de tratamento empregado no segmento Encaminho a Vossa Excelncia o Relatrio de
Atividades referente a 2011 atenderia s normas de redao oficial para um expediente dirigido ao
presidente do Senado Federal.
( ) Os pronomes de tratamento exigem o uso dos verbos na terceira pessoa do singular e os pronomes
possessivos na segunda pessoa do singular ou do plural.
( ) No caso de ministros e governadores, o vocativo a ser empregado nas comunicaes Senhor, seguido
do cargo respectivo (Senhor Governador, Senhor Ministro,).
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( ) Entre as autoridades do Poder Judicirio nomeadas, obrigatoriamente, com o tratamento Senhor
antecedido da frmula Excelentssimo, figuram juzes e desembargadores.
( ) O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas a reitores de universidades Senhor,
antecedido da frmula Vossa Magnificncia.
( ) No envelope de comunicaes endereadas a autoridades tratadas por Vossa Senhoria, usa-se o
pronome de tratamento Senhor, tendo sido dispensado o emprego de Ilustrssimo, na
correspondncia atual.
( ) Nas correspondncias dirigidas a sacerdotes em geral, a expresso de tratamento empregada
Eminentssimo Senhor.

7. Considere o final de um pedido endereado a um industrial, em que um Diretor Cultural busca
patrocnio para suas atividades.
Dirijo-me a _______ para solicitar _______ ateno a nosso pedido, tornando possvel a montagem de
to importante pea que, sem dvida, atrair grande pblico.
Atenciosamente,
Diretor do Grupo de Teatro Raios e Troves
A____________
Senhor Peri dos Montes Verdes
Diretor-Presidente da Artefatos Quaisquer
Nesta Cidade

As lacunas esto corretamente preenchidas, respectivamente, por
a) V. Exa. - vossa - V. Exa.
b) Sua Exa. Vossa - Sua Exa.
c) Sua Sa. - vossa - V. Sa.
d) V. Sa. - sua - Sua Sa.
e) V. Sa. - sua - V. Sa.

ABREVIAES
Artigos Art. Ou Arts.

NUMERAO DOS ARTIGOS
Ordinal do 1 ao 9;
Cardinal 10 em diante.

NUMERAO DOS INCISOS
Algarismos romanos.

PARGRAFOS
Pargrafo nico;
nos demais pargrafos.



ALNEAS
Ordem alfabtica e letras minsculas.

TRANSLINEAO
Evite isolamento de vogais: a- / teno (surgimento de novo vocbulo);
Nos compostos, repita o hfen quando a sua ausncia permitir dupla leitura: ver- / me;
Evite comicidade: com- / puto.

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SIGLAS
Na primeira referncia, o nome completo que originou a sigla deve vir entre parnteses ou
travesses.
possvel transline-las desde que haja slabas: I BA MA.

GRAFIA DOS NUMERAIS
Por extenso: os de uma s palavra at 100.
Algarismos: de 100 em diante.



DIAGRAMAO DAS CORRESPONDNCIAS OFICIAIS EM GERAL
Os documentos do Padro Ofcio (Ofcio, Memorando e Circular) seguem a seguinte forma de
apresentao:
1. fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de
rodap;
2. smbolos no existentes na fonte Times New Roman utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
3. obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina, centralizado no rodap;
4. os ofcios, memorandos e seus anexos podero ser impressos em ambas as faces do papel. Nesse
caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem
espelho);
5. margem superior: 3,5 cm;
6. o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda do texto;
7. o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de largura;
8. o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm;
9. deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o
editor de texto utilizado no comportar recurso, de uma linha em branco;
10. no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, relevo,
bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a sobriedade do documento;
11. a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser
usada apenas para grficos e ilustraes;
12. o papel deve ser de tamanho A-4; o papel deve ser timbrado, mas o timbre deve estar apenas na
primeira pgina;
13. deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto;
14. todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior
ou aproveitamento de trechos para casos anlogos;
15. para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo
do documento + nmero do documento + palavras-chave do contedo
Exemplo: Of. 123 relatrio produtividade ano 2002;
16. endereamento do destinatrio: apenas na primeira pgina;
17. se a ltima pgina ficar somente com assinatura, preciso passar ao menos a ltima
frase para a pgina final.
NUMERAO DOS PARGRAFOS
1. O primeiro pode receber nmero ou no.
2. Os demais pargrafos devem ter numerao.
3. O fecho pargrafo, mas no recebe numerao.

IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
espao da assinatura
nome do signatrio
cargo do signatrio (exceto o Presidente da Repblica).

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EXERCITANDO
8. Sobre as correspondncias oficiais, correto afirmar que
a) o uso do padro culto, implica emprego de linguagem complexa.
b) a formalidade, a clareza, conciso e uso do padro culto de linguagem so princpios que
contribuem para a impessoalidade da redao oficial.
c) os pronomes de tratamento, em correspondncia dirigida aos Chefes do Poder, devem ser
abreviados.
d) na troca de correspondncia entre chefes de idntica hierarquia, comum o tratamento de Vossa
Excelncia.
e) amabilidade e intimidade so caractersticas que devem ser valorizadas, pois favorecem o estilo e
revelam polidez.



9. Faa a associao correta.
(1) Atestado
(2) Requerimento
(3) Certido
(4) Memorando
(5) Declarao
( ) documento que objetiva comprovar a existncia de ato, baseado em documento original.
( ) documento afirmativo da verdade de qualquer fato que se tenha conhecimento. Expedido em favor de
algum.
( ) documento cujo primeiro pargrafo tem um s perodo em que consta a identificao completa do
peticionrio.
( ) ato verbal ou escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Expedido em relao
a algum.
( ) sua principal caracterstica a agilidade.
A sequncia numrica correta, na coluna da direita, de cima para baixo, :
a) 2, 1, 4, 5, 3.
b) 5, 3, 4, 1, 2.
c) 2, 4, 5, 3, 1.
d) 3, 5, 2, 1, 4.
e) 3, 1, 2, 5, 4.


















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10.


Para que o trecho de documento acima atenda s normas de redao de documentos oficiais, necessrio
a) que a data da portaria seja retirada da identificao, juntamente com a vrgula que a precede,
escrevendo-se Gois, 30 de setembro de 2008 no final do documento, imediatamente antes da
assinatura e da identificao do signatrio.
b) que se escreva com letras iniciais maisculas "pargrafo nico" (l.3), "colendo" (l.5) e "art. 10" (l.3),
sendo o ltimo por extenso; com iniciais minsculas o segundo termo de "Desembargador-
Presidente" (l.1) e as ocorrncias de "Considerando", exceto a primeira.
c) que se retire o pronome tono de "dever-se-o" (l.13), grafando- se devero.
d) que se substitua "dar" (l.15) por daro, para atender s regras gramaticais da norma de padro
culto.
e) N.R.A.

11. Aos quatro dias de novembro de dois mil e hum, na sala do Diretor Central da Escola Presidente
Prudente, s quinze horas, conforme a publicao na pgina quarenta e seis do Dirio do Poder Judicirio
do Estado de Roraima, do dia vinte e seis de outubro do mesmo ano, deu-se incio aplicao das provas
objetivas do concurso pblico para provimento das vagas em cargos de nvel superior do Tribunal de Justia
do Estado de Roraima. Dos cento e sessenta candidatos inscritos para o cargo de biblioteconomista,
indicados para ocuparem esse local, faltaram quatro num percentual de noventa e sete e meio por cento
de comparecimento. Os faltantes foram os candidatos cujos nomes e nmeros de inscrio esto
discriminados a seguir: Marcolino Medeiros de Menezes - 12.345; Joelma da Cruz Figueiras - 23.567;
Nadiantunes Xavier Salgado - 38.990 e Julianes Bacheira da Silva S - 47.001. Os trabalhos ocorreram no
esperado clima de tranquilidade, no havendo qualquer intercorrncia desabonadora do evento. Aps trs
horas e trinta minutos de durao foram recolhidos os materiais pertinentes, esvaziando a sala. Ento foi
lavrado este documento o qual ser assinado por mim, Manuel Maria Morais, fiscal de sala e pelos meus
dois auxiliares, dando por concluda a tarefa para a qual fui especialmente contratado.







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A respeito do expediente acima, assinale a opo correta.
a) Trata-se de um relatrio tcnico, incompleto, pois falta a listagem nominal e por nmero de
inscrio de todos os que compareceram, mas cuja omisso justifica-se pela listagem nominal
referida.
b) Trata-se de uma ata circular, feita antecipadamente, que deve ser entregue a cada um dos
candidatos presentes, ao trmino do expediente, a qual documentar o comparecimento, para fins
de abonao da falta ao servio particular.
c) Trata-se de um relatrio administrativo, cujo teor, por equvoco, foi registrado inadequadamente,
por desconhecimento dos princpios da redao oficial, por parte do relator, que se esqueceu de
registrar os cargos dos auxiliares.
d) Trata-se de uma ata convencional que apresenta os seguintes erros, entre outros: grafia
inadequada do numeral um, ausncia da data, que deveria anteceder a assinatura.
e) Trata-se de uma prestao de contas de um servio realizado por um equipe, a fim de ser efetuado
o pagamento da tarefa; como tal, no apresenta erros graves, exceto o destaque em negrito do
nome do evento e do cargo, desnecessrios para tal fim.

12.
Ofcio 75/99
Excelentssimo Senhor Secretrio,
1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos
solicitao do Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminrio
"Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina", realizado em Braslia-DF, nos dias 19 e 20 de
novembro ltimo.
2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior
brevidade possvel, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.
3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e apreo.
Braslia, 30 de novembro de 2011.
Jos da Silva
Diretor
Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto acima, correto afirmar que
a) todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto empregados corretamente.
b) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto
corretamente empregados.
c) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo est corretamente empregado.
d) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo esto corretamente
empregados.
e) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos
esto corretamente empregados.


13.
Ofcio 75/99
Excelentssimo Senhor Secretrio,
1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos
solicitao do Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminrio
"Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina", realizado em Braslia-DF, nos dias 19 e 20 de
novembro ltimo.
2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior
brevidade possvel, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.
3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e apreo.
Braslia, 30 de novembro de 2011.
Jos da Silva
Correspondncia Oficial
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Diretor

Com relao s caractersticas do texto acima, correto afirmar que
a) todos os pargrafos do texto podem aparecer sem numerao sequencial.
b) a data deveria vir direita do papel, antes do vocativo.
c) o vocativo tambm deveria ser numerado.
d) no se trata, na verdade, de um ofcio, mas de um atestado.
e) a correspondncia no deveria vir assinada, j que se trata de expediente interno.

14. Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial.
a) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa.
b) Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa
Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no
se pode usar vosso e suas flexes.
c) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento
da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia, conciso, correo
lingustica e respeito.
d) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios
simultaneamente, com vistas transmisso de instrues, ordens, esclarecimento de contedo de
leis, regulamentos etc.
e) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio.

15. Desconsiderando a necessidade do espaamento padro, assinale a opo correta a respeito da
simulao de escrita de documentos oficiais.

a) Cabealho de ofcio:
Ofcio no. 1234/DAJ/2006
(Timbre do MINISTRIO DA MSICA)
Braslia, 29 de abril de 2006
b) Texto de memorando:
De acordo com entendimento telefnico j mantido, solicitamos providncias em relao s cercas
invasoras.
c) Vocativo de ofcio:
Prezado Senhor Manuel de Manuel, Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos:
d) Fecho de memorando:
Cordialmente,
Maurcio de Maurcio
Chefe de Servios Gerais
e) N.R.A.


16. Considerando as normas de redao oficial, assinale a opo correta.
a) O uso do padro culto da lngua deve ser evitado nas redaes oficiais, pois dificulta o
entendimento dos textos por parte da populao em geral.
b) A redao de um documento oficial deve visar primordialmente o entendimento da mensagem
pelo seu remetente, para quem, de fato, ela importante.
c) O registro de impresses pessoais nas comunicaes oficiais no deve ocorrer, ainda que o
expediente apresente signatrio e destinatrio identificados nominalmente.
d) Como forma de uniformizar as comunicaes oficiais, emprega-se o mesmo vocativo em todas elas,
independentemente de seu destinatrio.
e) Todos os expedientes oficiais devem seguir a mesma diagramao.

Correspondncia Oficial
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17. No fragmento de correspondncia oficial abaixo, h um ERRO no emprego da forma de
tratamento.
A cidade de So Caetano de Odivelas no Par recebeu a visita de Vossa Excelncia, o Senhor Presidente da
Repblica, na abertura do Torneio de Pesca Esportiva.
Para corrigi-lo ser necessrio
a) mudar o tratamento Vossa Excelncia para Vossa Senhoria.
b) substituir o pronome Vossa por Sua.
c) acrescentar a forma Excelente antes de Senhor.
d) mudar Vossa Excelncia para Sua Senhoria.
e) substituir o tratamento Senhor pelo ttulo Doutor.

18. Indique a alternativa que apresenta a forma de tratamento adequada e sua respectiva
abreviatura, em relao aos Prefeitos Municipais.
a) Vossa Excelncia V.Ex.
b) Vossa Senhoria V.S.
c) Vossa Excelncia V. Excia.
d) Vossa Senhoria V. Sr.
e) Vossa Excelncia V. Exc.

19. Analise as afirmativas abaixo e, a seguir, assinale a INCORRETA.
a) A clareza, a conciso, a formalidade e a objetividade contribuem para que seja alcanada a
necessria impessoalidade na elaborao de expedientes oficiais.
b) O Fax uma modalidade de comunicao que deve ser utilizada, exclusivamente, na transmisso e
no recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de
documentos.
c) Apostila uma anotao feita em documento oficial, onde so registrados atos administrativos
baixados por autoridade competente.
d) A amabilidade e intimidade so caractersticas que devem ser valorizadas na redao oficial, pois
favorecem o estilo e revelam polidez.
e) Ato verbal ou escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato constitui-se em
uma Declarao.

20. Em correspondncia oficial, o vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de
Poder
a) Vossa Excelncia, seguido do nome completo.
b) Dignssimo Senhor X, seguido do cargo ocupado.
c) Eminentssimo Senhor, seguido do nome completo.
d) Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
e) Sua Senhoria, Senhor X, seguido da funo exercida.



GABARITO


1.C 2.E 3. V V F.

4. F F F F

5.B 6. C E C
E E C E.

7.D 8.B 9.E 10.C
11.D 12.C 13.B 14.C 15.B 16.C 17.B 18.A 19.D 20.D