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Contenido

1. 2. 3.

Presentacin ........................................................................................................................ 3 Antecedentes ...................................................................................................................... 3 Descripcin del Proceso .................................................................................................... 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. Descarga del Mdulo .................................................................................................. 3 Datos Institucin ......................................................................................................... 4 Plan Anual de Contratacin ...................................................................................... 5 Partidas Presupuestarias ........................................................................................... 6 Crear PAC ..................................................................................................................... 7 Validar PAC ................................................................................................................ 11 Generar PAC-Excel y Subir PAC-Excel: ................................................................. 12 Utilitarios ....................................................................................................................... 14 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Vista Catlogo Partidas: .......................................................................................... 14 Vista previa del PAC: ............................................................................................... 15 Subir PAC: .................................................................................................................. 16 Guardar PAC: ............................................................................................................. 16

4.

1. Presentacin

El presente manual le guiar al usuario en la generacin correcta del PAC. Este mdulo contiene diferentes secciones y etapas que debern ser registradas para proceder a la generacin de un archivo que deber ser utilizado y subido al portal institucional www.compraspublicas.gob.ec

2. Antecedentes

Los Mdulos de Facilitacin para la Contratacin USHAY, son herramientas que simplifican la gestin documental. Este mdulo, permitir contar con informacin del Plan Anual de Contratacin Pblica que realizan las Entidades Contratantes y permitir que el PAC se conecte con el Mdulo de Pliegos con el propsito de disminuir el nivel de carga de archivos en los servidores de la Institucin.

3. Descripcin del Proceso

3.1. Descarga del Mdulo
En el portal institucional www.compraspublicas.gob.ec podr descargar el mdulo que le permitir generar el Plan Anual de Contratacin, descargue y proceda a instalar localmente en su equipo.

Instalado el mdulo proceda a iniciar el USHAY - Mdulo Facilitador de Contratacin Pblica mediante el acceso directo en escritorio. 3

3.2. Datos Institucin

Ingresar a la opcin Datos de la Institucin en la pantalla principal

En Datos de la Institucin ingresamos la informacin requerida y guardamos, si la institucin maneja el sistema ESIGEF debe seleccionar esa opcin de manera obligatoria en el formulario de datos generales. Si no maneja ESIGEF y nicamente trabaja con cuentas contables debe dejarlo sin seleccionar.

3.3. Plan Anual de Contratacin

Una vez ingresada la informacin relacionada con Datos de Institucin, regresamos a la pantalla principal mediante el utilitario en forma de Casa y seleccionamos de la pantalla principal la opcin Plan Anual de Contratacin.

3.4. Partidas Presupuestarias

Una vez que se accede a la opcin Plan Anual de Contratacin, al seleccionar la opcin del men principal, Partidas Presupuestarias, aparecern dos opciones. la primera es Subir partidas desde archivo Excel, para lo cual la entidad antes de iniciar esta actividad debe acceder al Portal Sistema Oficial de Contratacin del Estado, SOCE, con sus credenciales y descargar el catlogo de partidas presupuestarias asignadas por el Ministerio de Finanzas a la entidad en formato Excel 97-2003. La segunda opcin es Descargar automticamente las partidas, esta opcin permite desde el mismo aplicativo USHAY descargar las partidas sin necesidad de acceder al Portal SOCE, para lo cual necesita las credenciales de acceso (Ruc, Usuario y Contrasea).

Seleccionar la opcin Subir partidas desde un archivo Excel, una vez seleccionado se abrir una ventana en la cual se debe subir el archivo que contiene el catlogo de 6

partidas presupuestarias asignadas por el Ministerio de Finanzas a la entidad en formato Excel 97-2003. Para realizar esta tarea de manera adecuada debe escogerse el periodo fiscal al cual pertenece el archivo descargado de las partidas presupuestarias, mediante la opcin archivo se debe seleccionar el archivo Excel 972003 que contiene las partidas y finalmente hacer clic en el botn Subir Archivo.

Una vez finalizado este paso correctamente aparecer una seccin en color verde que indica el nmero total de registros subidos y el total del presupuesto asignado a la Institucin para el ejercicio fiscal seleccionado.

3.5. Crear PAC

Seleccionar la opcin Crear PAC en la barra principal que se encuentra al pie de la aplicacin.

Una vez seleccionada la opcin crear PAC se tendr una venta en la que se podr observar las partidas presupuestarias que se subieron mediante la opcin Subir partidas desde un archivo Excel o Descargar Automticamente las Partidas.

Dentro de esta ventana se tiene la opcin Filtro Bsqueda; esta opcin facilita la bsqueda de las partidas asignadas, se puede hacer la bsqueda por: Actividad, Organismo, Programa, Rengln, Cdigo, Proyecto, Fuente.

Para trabajar sobre cada una de las partidas

para crear el Plan anual de

Contratacin (PAC) se debe hacer clic en la opcin Seleccionar, luego de esto se abrir el formulario Datos del Plan Anual de Contratacin. Se debe tener en cuenta que esta ventana aparecer nicamente si la partida seleccionada tienen un valor asignado en la columna codificada.

Una vez en la ventana Datos del Plan Anual de Contratacin, para ir creando el PAC se debe dar clic en el botn Agregar. El Botn Agregar nos lleva a un formulario donde iniciaremos a crear el PAC respecto a la partida seleccionada.

Dentro del formulario seleccionaremos y registraremos el CPC correspondiente al tem del PAC que se va a crear, el Tipo de Compra, el Procedimiento sugerido, detalle del Producto, la cantidad, unidad, Costo unitario; el costo total se calcula automticamente y el mismo no podr ser superior al Valor Asignado en la partida presupuestaria y la seleccin de los cuatrimestres los cuales son obligatorios. Una vez realizadas las tareas antes indicadas hacer clic en el botn Guardar, estos registros aparecern en la ventana Datos Plan Anual de Contratacin. La suma de los costos de los tems del PAC no podr ser mayor al Valor Asignado.

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Por cada partida presupuestaria asignada con un valor codificado mayor a $0 se podr realizar las tareas antes indicadas para poder crear el PAC institucional.

3.6. Validar PAC

Una vez que el PAC ha sido trabajado y aprobado en su totalidad, Ejercicio fiscal para el cual aplica el PAC. la Entidad proceder a seleccionar el botn Validar PAC, despus de lo cual seleccionar el

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Una vez validado aparecer el Mensaje Informacin Validada Correctamente y las opciones Generar PAC y Firma Electrnica. Para finalizar el proceso de creacin del PAC dar clic en Generar PAC luego de los cual se genera un empaquetado de nombre pac.zip el mismo que debe ser subido al Portal de Contratacin Pblica para iniciar su registro.

3.7. Generar PAC-Excel y Subir PAC-Excel:

Estas opciones permiten al usuario trabajar en la creacin del PAC en formato Excel para su comodidad, de igual manera este archivo Excel debe ser cargado y validado nuevamente al mdulo USHAY antes de poderlo subir al portal de Contratacin Pblica.

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Para generar el PAC en Excel se debe seleccionar el Ejercicio Fiscal y hacer clic en Generar, luego de eso obtendremos el PAC en formato Excel para que pueda ser visualizado y trabajado por los funcionarios de la entidad.

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Una vez trabajado el archivo Excel, ste se debe cargar nuevamente mediante la opcin Subir PAC Excel y posteriormente proceder con la validacin a travs del mdulo.

4. Utilitarios
La Herramienta del PAC posee varios utilitarios los cuales se listan a continuacin:

4.1. Vista Catlogo Partidas:

Crea un archivo en formato PDF con todas las partidas presupuestarias asignadas por el Ministerio de Finanzas.

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4.2. Vista previa del PAC:

Crea un archivo en formato PDF con los tems creados por la entidad para el Plan Anual de Contratacin

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4.3. Subir PAC:

Permite subir un archivo PAC en formato .Zip previamente creado por la opcin Guardar PAC, esto permite compartir la informacin entre diferentes funcionarios.

4.4. Guardar PAC:

Permite crear el PAC en formato .ZIP para que pueda ser compartido entre los funcionarios. Cabe recalcar que este archivo no puede ser subido al Portal de Contratacin Pblica ya que para eso debe pasar por el proceso de validacin antes indicado.

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