Atajos del teclado

Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrs muchos que no conocas!

TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por !a "oja de c#lc lo o ! l$%ro

Teclas de direcci n !overse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la i"quierda o hacia la derecha #T$%& tecla de direcci n 'r hasta el extremo de la regi n de datos actual '('#') 'r hasta el comien"o de una *ila #T$%&'('#') 'r hasta el comien"o de una hoja de clculo #T$%&+'( 'r a la ,ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la intersecci n de la columna situada ms a la derecha y la *ila ubicada ms abajo -en la esquina in*erior derecha. o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda /0 /1 P23 4espla"arse una pantalla hacia abajo $E P23 4espla"arse una pantalla hacia arriba /%T&/1 P23 4espla"arse una pantalla hacia la derecha /%T&$E P23 4espla"arse una pantalla hacia la i"quierda #T$%&/1 P23 'r a la siguiente hoja del libro #T$%&$E P23 'r a la hoja anterior del libro #T$%&+5 o #T$%&T/6 'r al siguiente libro o a la siguiente ventana #T$%&!/789&+5 o #T$%&!/789&T/6 'r al libro o a la ventana anterior +5 !over al siguiente panel de un libro que se ha dividido !/789&+5 !over al anterior panel de un libro que se ha dividido #T$%&$ET$)#E9) 4espla"arse para ver la celda activa +: !ostrar el cuadro de dilogo 'r a !/789&+: !ostrar el cuadro de dilogo 6uscar !/789&+; $epetir la ,ltima acci n de 6uscar -igual a 6uscar siguiente. T/6 4espla"arse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida Teclas para moverse por !a "oja de c#lc lo co! el modo &$! act$vado

+'( /ctivar o desactivar el modo +in +'(, tecla de direcci n 4espla"arse un bloque de datos dentro de una *ila o columna +'(, '('#') 'r a la ,ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la intersecci n de la columna situada ms a la derecha y la *ila ubicada ms abajo -en la esquina in*erior derecha. o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda /0 +'(, E(T$/$ 'r a la ,ltima celda situada a la derecha de la *ila actual que no est< en blanco= esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de veri*icaci n Teclas de despla"amiento para transici n en la *icha Transici n -men, >erramientas, comando )pciones. Teclas para moverse por !a "oja de c#lc lo co! la tecla BLO' DESPL act$vada

6%)? 4E9P% /ctivar o desactivar la tecla 6%)? 4E9P% '('#') 'r a la celda de la esquina superior i"quierda de la ventana +'( 'r a la celda de la esquina in*erior derecha de la ventana +%E#>/ /$$'6/ o +%E#>/ /6/@) 4espla"arse una *ila hacia arriba o hacia abajo +%E#>/ 'A?B'E$4/ o +%E#>/ 4E$E#>/ 4espla"arse una columna hacia la i"quierda o hacia la derecha Teclas para ver o $mpr$m$r ! doc me!to

#T$%&P o #T$%&!/789&+0C Presentar el cuadro de dilogo 'mprimir Tra%ajo e! v$sta prel$m$!ar Teclas de direcci n 4espla"arse por la pgina cuando est ampliada $E P23 o /1 P23 /van"ar o retroceder una pgina cuando est reducida #T$%&+%E#>/ /$$'6/ o #T$%&+%E#>/ 'A?B'E$4/ 'r a la primera pgina cuando est reducida #T$%&+%E#>/ /6/@) o #T$%&+%E#>/ 4E$E#>/ 'r a la ,ltima pgina cuando est reducida Teclas para tra%ajar co! "ojas de c#lc lo( )r#*$cos y macros !/789&+00 o /%T&!/789&+0 'nsertar una nueva hoja de clculo +00 o /%T&+0 #rear un gr*ico que utilice el rango actual /%T&+D !ostrar el cuadro de dilogo !acro /%T&+00 !ostrarEocultar el Editor de 1isual 6asic #T$%&+00 'nsertar una hoja de macros de !icroso*t Excel ;.F #T$%&/1 P23 'r a la siguiente hoja del libro #T$%&$E P23 'r a la hoja anterior del libro !/789&#T$%&/1 P23 9eleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro !/789&#T$%&$E P23 9eleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS Teclas para $!trod c$r datos e! !a "oja de c#lc lo

E(T$/$ #ompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selecci n /%T&E(T$/$ #omen"ar una nueva lnea en la misma celda #T$%&E(T$/$ $ellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual !/789&E(T$/$ #ompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selecci n T/6 #ompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selecci n !/789&T/6 #ompletar una entrada de celda e ir hacia la i"quierda en la selecci n E9# #ancelar una entrada de celda $ET$)#E9) Eliminar el carcter situado a la i"quierda del punto de inserci n o eliminar la selecci n 9BP$ Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de inserci n o eliminar la selecci n #T$%&9BP$ Eliminar texto hasta el *inal de la lnea Teclas de direcci n 4espla"arse un carcter hacia arriba, abajo, i"quierda o derecha '('#') 'r al comien"o de la lnea +; o #T$%&7 $epetir la ,ltima acci n !/789&+C !odi*icar un comentario de celda #T$%&!/789&+G #rear nombres a partir de r tulos de *ila y columna #T$%&@ $ellenar hacia abajo #T$%&4 $ellenar hacia la derecha #T$%&+G 4e*inir un nombre Teclas para tra%ajar e! las celdas o la %arra de *+rm las $ET$)#E9) !odi*icar la celda activa y, a continuaci n, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modi*icar el contenido de las celdas E(T$/$ #ompletar una entrada de celda #T$%&!/789&E(T$/$ 'ntroducir una * rmula como * rmula matricial E9# #ancelar una entrada en la celda o en la barra de * rmulas #T$%&/ Presentar la Paleta de * rmulas, despu<s de escribir un nombre de *unci n en una * rmula #T$%&!/789&/ 'nsertar los nombres de argumentos y los par<ntesis de una *unci n, despu<s de escribir un nombre de *unci n en una * rmula #T$%&/%T&H 'nsertar un hipervnculo E(T$/$ -en una celda con hipervnculo. /ctivar un hipervnculo +C !odi*icar la celda activa y colocar el punto de inserci n al *inal de la lnea +G Pegar un nombre de*inido en una * rmula

!/789&+G Pegar una *unci n en una * rmula +I #alcular todas las hojas de todos los libros abiertos #T$%&/%T&+I #alcular todas las hojas del libro activo !/789&+I #alcular la hoja activa J -signo igual. 'niciar una * rmula /%T&J -signo igual. 'nsertar una * rmula de /utosuma #T$%&= -punto y coma. 'ntroducir la *echa #T$%&!/789&K -dos puntos. 'ntroducir la hora #T$%&!/789&L -comillas. #opiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de * rmulas #T$%&M -comilla simple i"quierda. /lternar entre mostrar valores o * rmulas en las celdas #T$%&N -ap stro*o. #opiar una * rmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de * rmulas /%T&+%E#>/ /6/@) Presentar la lista de /utocompletar Teclas para apl$car *ormato a los datos Presione Para /%T&N -ap stro*o. !ostrar el cuadro de dilogo Estilo #T$%&0 !ostrar el cuadro de dilogo +ormato de celdas #T$%&E /plicar el *ormato de n,mero 3eneral #T$%&!/789&O /plicar el *ormato !oneda con dos decimales -los n,meros negativos aparecen en rojo. #T$%&!/789&P /plicar el *ormato Porcentaje sin decimales #T$%&!/789&Q /plicar el *ormato num<rico Exponencial con dos decimales #T$%&!/789&R /plicar el *ormato +echa con el da, mes y aSo #T$%&!/789&T /plicar el *ormato >ora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. #T$%&!/789&! /plicar el *ormato (,mero con dos decimales, separador de millares y signo menos -U. para los valores negativos #T$%&!/789&V /plicar un borde #T$%&!/789&W ?uitar los contornos #T$%&( /plicar o quitar el *ormato de negrita #T$%&H /plicar o quitar el *ormato de cursiva #T$%&9 /plicar o quitar el *ormato de subrayado #T$%&: /plicar o quitar el *ormato de tachado #T$%&I )cultar *ilas #T$%&!/789&- -par<ntesis de apertura. !ostrar *ilas #T$%&F -cero. )cultar columnas #T$%&!/789&. -par<ntesis de cierre. !ostrar columnas Teclas para mod$*$car datos +C !odi*ique la celda activa y coloque el punto de inserci n al *inal de la lnea E9# #ancelar una entrada en la celda o en la barra de * rmulas $ET$)#E9) !odi*icar la celda activa y luego eliminarla= o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modi*ica el contenido de la misma +G Pegar un nombre de*inido en una * rmula E(T$/$ #ompletar una entrada de celda #T$%&!/789& 'ntroducir una * rmula como * rmula matricial E(T$/$ #ompletar una entrada de celda #T$%&/ Presentar la Paleta de * rmulas, despu<s de escribir un nombre de *unci n en una * rmula #T$%&!/789&/ 'nsertar los nombres de argumentos y los par<ntesis de una *unci n, despu<s de escribir un nombre de *unci n en una * rmula +X !ostrar el cuadro de dilogo )rtogra*a Teclas para $!sertar( el$m$!ar y cop$ar #T$%&# #opiar la selecci n #T$%&Y #ortar la selecci n #T$%&1 Pegar la selecci n 9BP$ 6orrar el contenido de la selecci n !a selecc$+!

#T$%&3B'Z( Eliminar celdas #T$%&A 4eshacer la ,ltima acci n #T$%&!/789&9'3() !29 'nsertar celdas vacas Teclas para moverse de!tro de !a selecc$+!

E(T$/$ !overse de arriba a abajo dentro de la selecci n -abajo., o bien moverse en la direcci n que se haya seleccionado en la *icha Edici n -men, >erramientas, comando )pciones. !/789&E(T$/$ !overse de abajo a arriba dentro de la selecci n -arriba., o bien moverse en la direcci n que se haya seleccionado en la *icha Edici n -men, >erramientas, comando )pciones. T/6 'r de i"quierda a derecha dentro de la selecci n o despla"arse una celda hacia abajo si s lo se ha seleccionado una columna !/789&T/6 'r de derecha a i"quierda dentro de la selecci n o despla"arse una celda hacia arriba si s lo se ha seleccionado una columna #T$%&PB(T) 4espla"arse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selecci n #T$%&/%T&+%E#>/ 4E$E#>/ 4espla"arse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes #T$%&/%T&+%E#>/ 'A?B'E$4/ 4espla"arse hacia la i"quierda entre selecciones no adyacentes Teclas para selecc$o!ar celdas( col m!as o *$las #T$%&!/789&[ -asterisco. 9eleccionar la regi n actual alrededor de la celda activa -la regi n actual es un rea de datos ubicada entre *ilas y columnas en blanco. !/789&tecla de direcci n /mpliar la selecci n una *ila o columna #T$%&!/789&tecla de direcci n /mpliar la selecci n a la ,ltima celda que no est< en blanco de la misma columna que la celda activa !/789&'('#') /mpliar la selecci n hasta el comien"o de la *ila #T$%&!/789&'('#') /mpliar la selecci n hasta el comien"o de la hoja de clculo #T$%&!/789&+'( /mpliar la selecci n hasta la ,ltima celda utili"ada en la hoja de datos -esquina in*erior derecha. #T$%&6/$$/ E9P/#'/4)$/ 9eleccionar toda la columna !/789&6/$$/ E9P/#'/4)$/ 9eleccionar toda la *ila #T$%&!/789&6/$$/ E9P/#'/4)$/ 9eleccionar toda la hoja de clculo !/789&$ET$)#E9) 9eleccionar s lo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas !/789&/1 P23 /mpliar la selecci n una pantalla hacia abajo !/789&$E P23 /mpliar la selecci n una pantalla hacia arriba #T$%&!/789&6/$$/ E9P/#'/4)$/ #on un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja #T$%&5 /lternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos #T$%&X !ostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar +D /ctivar la ampliaci n de una selecci n utili"ando las teclas de direcci n !/789&+D /gregar otro rango de celdas a la selecci n= o utilice las teclas de direcci n para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuaci n, presione +D y las teclas de direcci n para seleccionar el siguiente rango 6%)? 4E9P, !/789&'('#') /mpliar la selecci n hasta la celda de la esquina superior i"quierda de la ventana 6%)? 4E9P, !/789&+'( /mpliar la selecci n hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para ampl$ar la selecc$+! co! el modo &$! act$vado +'( /ctivar o desactivar el modo +in +'(, !/789&tecla de direcci n /mpliar la selecci n hasta la ,ltima celda que no est< en blanco de la misma columna que la celda activa +'(, !/789&'('#') /mpliar la selecci n hasta la ,ltima celda utili"ada en la hoja de datos -esquina in*erior derecha. +'(, !/789&E(T$/$ /mpliar la selecci n hasta la ,ltima celda en la *ila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de veri*icaci n Teclas de despla"amiento para transici n en la *icha Transici n -men, >erramientas, comando )pciones.

Teclas para selecc$o!ar celdas co! caracter,st$cas espec$ales #T$%&!/789&[ -asterisco. 9eleccionar la regi n actual alrededor de la celda activa -la regi n actual es un rea de datos ubicada entre *ilas y columnas en blanco. #T$%&E 9eleccionar la matri" actual, que es la matri" a la que pertenece la celda activa #T$%&!/789&) -letra ). 9eleccionar todas las celdas con comentarios #T$%&\ 9eleccionar las celdas de una *ila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa *ila. 9e debe seleccionar la *ila que comience con la celda activa. #T$%&!/789&] 9eleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. 9e debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. #T$%&^ -corchete de apertura. 9eleccionar s lo las celdas a las que se hace re*erencia directa en * rmulas de la selecci n #T$%&!/789&_ -llave de apertura. 9eleccionar s lo las celdas a las que se hace re*erencia directa o indirecta en * rmulas de la selecci n #T$%&` -corchete de cierre. 9eleccionar s lo las celdas con * rmulas que hagan re*erencia directa a la celda activa #T$%&!/789&a -llave de cierre. 9eleccionar todas las celdas con * rmulas que hagan re*erencia directa o indirecta a la celda activa /%T&= -punto y coma. 9eleccionar s lo celdas visibles de la selecci n actual Teclas para selecc$o!ar !a "oja de )r#*$cos

#T$%&/1 P23 9eleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gr*icos que desea #T$%&$E P23 9eleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gr*icos que desea Teclas para selecc$o!ar ! )r#*$co $!cr stado

(ota %a barra de herramientas 4ibujo debe estar activada. 0. Presione la tecla +0F para activar la barra de men,s. C. Presione #T$%&T/6 o #T$%&!/789&T/6 para seleccionar la barra de herramientas 4ibujo. G. Presione la tecla +%E#>/ 4E$E#>/ para seleccionar el bot n 9eleccionar objetos de la barra de herramientas 4ibujo. ;. Presione #T$%&E(T$/$ para seleccionar el primer objeto. :. Presione la tecla T/6 para avan"ar -o !/789&T/6 para retroceder. en la pila de objetos hasta que apare"ca el gr*ico incrustado que desee seleccionar. 5. Presione #T$%&E(T$/$ para activar el gr*ico. Teclas para selecc$o!ar eleme!tos de )r#*$cos +%E#>/ +%E#>/ +%E#>/ +%E#>/ /6/@) 9eleccionar el grupo de elementos anterior /$$'6/ 9eleccionar el grupo de elementos siguiente 4E$E#>/ 9eleccionar el siguiente elemento del grupo 'A?B'E$4/ 9eleccionar el elemento anterior del grupo

TECLAS PARA UT-L-.AR CON BASES DE DATOS / L-STAS Teclas para tra%ajar co! ! *orm lar$o

/%T&tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando 9eleccionar un campo o un bot n de comando +%E#>/ /6/@) 'r al mismo campo del siguiente registro +%E#>/ /$$'6/ 'r al mismo campo del anterior registro T/6 'r al siguiente campo modi*icable del registro !/789&T/6 'r al anterior campo modi*icable del registro E(T$/$ 'r al primer campo del siguiente registro !/789&E(T$/$ 'r al primer campo del registro anterior /1 P23 'r al mismo campo 0F registros ms adelante #T$%&/1 P23 !overse a un nuevo registro $E P23 'r al mismo campo 0F registros ms atrs #T$%&$E P23 'r al primer registro '('#') o +'( 'r al comien"o o al *inal de un campo !/789&+'( /mpliar una selecci n hasta el *inal de un campo !/789&'('#') /mpliar una selecci n hasta el comien"o de un campo +%E#>/ 'A?B'E$4/ o +%E#>/ 4E$E#>/ 4espla"arse un carcter hacia la i"quierda o hacia la derecha dentro de un campo !/789&+%E#>/ 'A?B'E$4/ 9eleccionar el carcter de la i"quierda !/789&+%E#>/ 4E$E#>/ 9eleccionar el carcter de la derecha Teclas para t$l$zar A to*$ltro

Teclas de direcci n para seleccionar la celda que contenga el r tulo de columna y, a continuaci n, presione /%T&+%E#>/ /6/@) para mostrar la lista de /uto*iltro de la columna actual +%E#>/ /6/@) 9eleccionar el siguiente elemento de la lista de /uto*iltro +%E#>/ /$$'6/ 9eleccionar el elemento anterior de la lista de /uto*iltro /%T&+%E#>/ /$$'6/ #errar la lista de /uto*iltro de la columna actual '('#') 9eleccionar el primer elemento -Todo. en la lista de /uto*iltro +'( 9eleccionar el ,ltimo elemento de la lista de /uto*iltro E(T$/$ +iltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de /uto*iltro Teclas para es0 emat$zar datos /%T&!/789&+%E#>/ 4E$E#>/ /grupar *ilas o columnas /%T&!/789&+%E#>/ 'A?B'E$4/ 4esagrupar *ilas o columnas #T$%&D !ostrar u ocultar smbolos de esquema #T$%&I )cultar *ilas seleccionadas #T$%&!/789&- -par<ntesis de apertura. !ostrar *ilas seleccionadas #T$%&F -cero. )cultar columnas seleccionadas #T$%&!/789&. -par<ntesis de cierre. !ostrar columnas seleccionadas TECLAS PARA UT-L-.AR CON -N&OR1ES DE TABLA D-NA1-CA O 2RA&-CO D-NA1-CO Teclas para el As$ste!te para ta%las y )r#*$cos d$!#m$cos +%E#>/ /$$'6/ o +%E#>/ /6/@) 9eleccionar el bot n de campo anterior o siguiente de la lista +%E#>/ 'A?B'E$4/ o +%E#>/ 4E$E#>/ 9eleccionar el bot n de campo situado a la i"quierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas /%T&# 4espla"ar el campo seleccionado al rea de columna /%T&4 4espla"ar el campo seleccionado al rea de datos /%T&% !ostrar el cuadro de dilogo #ampo de la tabla dinmica /%T&P 4espla"ar el campo seleccionado al rea de pgina /%T&$ 4espla"ar el campo seleccionado al rea de *ila Teclas para los campos de p#)$!a 0 e se m estra! e! o de )r#*$co d$!#m$co ! $!*orme de ta%la d$!#m$ca

#T$%&!/789&[ -asterisco. 9eleccionar el in*orme de tabla dinmica completo Teclas de direcci n para seleccionar la celda que contiene el campo y, despu<s, /%T&+%E#>/ /6/@) para mostrar la lista del campo actual en un in*orme de tabla dinmica Teclas de direcci n para seleccionar el campo de pgina de un in*orme de gr*ico dinmico y, despu<s, /%T&+%E#>/ /6/@) para mostrar la lista del campo de pgina actual en un in*orme de gr*ico dinmico +%E#>/ /$$'6/ 9eleccionar el elemento anterior de la lista +%E#>/ /6/@) 9eleccionar el siguiente elemento de la lista '('#') 9eleccionar el primer elemento visible de la lista +'( 9eleccionar el ,ltimo elemento visible de la lista E(T$/$ !ostrar el elemento seleccionado 6/$$/ E9P/#'/4)$/ /ctivar o desactivar una casilla de veri*icaci n de la lista Teclas para d$se3ar ! $!*orme de ta%la o de )r#*$co d$!#m$co

0. Presione la tecla +0F para activar la barra de men,s. C. Presione #T$%&T/6 o #T$%&!/789&T/6 para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica. G. Presione las teclas +%E#>/ 'A?B'E$4/ o +%E#>/ 4E$E#>/ para seleccionar el men, situado a la i"quierda o a la derecha o, cuando el submen, est visible, para pasar del men, principal al submen,. ;. Presione E(T$/$ -en un bot n de campo. y las teclas +%E#>/ /6/@) y +%E#>/ /$$'6/ para seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado. Teclas para a)r par y desa)r par eleme!tos de ta%las d$!#m$cas /%T&!/789&+%E#>/ 4E$E#>/ /grupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados /%T&!/789&+%E#>/ 'A?B'E$4/ 4esagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados Teclas para t$l$zar co! el As$ste!te para c %os OLAP

Btilice estas teclas para concluir el Paso C del /sistente para cubos )%/P. Para mover un campo desde la lista #ampos de origen al cuadro 4imensiones 0. Presione la tecla T/6 para seleccionar la lista #ampos de origen. C. Presione la tecla de +%E#>/ /$$'6/ o +%E#>/ /6/@) para seleccionar el campo que desea mover. #omo no se puede cambiar el orden de un campo despu<s de moverlo, seleccione primero el campo que desee que apare"ca en la parte superior del cuadro 4imensiones. G. Presione la tecla T/6 para seleccionar el bot n b y, a continuaci n, presione E(T$/$. ;. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 0 al G. Para mover un campo a un nivel superior o in*erior dentro del cuadro 4imensiones 0. Presione la tecla T/6 para seleccionar el cuadro 4imensiones. C. Presione la tecla +%E#>/ /$$'6/ o +%E#>/ /6/@) para seleccionar el campo que desea mover.

G. Presione #T$%&Y ;. Presione la tecla +%E#>/ /$$'6/ o +%E#>/ /6/@) para seleccionar el lugar al que desea mover el campo. :. Presione #T$%&1