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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMINETOS DE SEGURIDAD LABORAL DE LA EMPRESA XXXXXX

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PRESENTACIN. Una de las principales aportaciones del Manual de Salud y Seguridad Laboral de la XXXXXX es la de establecer un marco de actuacin y unas directrices concretas para que se conforme un sistema preventivo eficaz, documentado e integrado a sus procesos productivos y a la actividad (lo que la empresa hace ) ,para la cual fue creada garantizando as la integridad fsica, psicolgica y social de los trabajadores. Para ello la XXNOMBRE DE LA EMPRESAXXX ,respetando el ordenamiento jurdico venezolano presente y las obligaciones establecidas, tienen un amplio margen de libertad para el diseo y estructuracin de su sistema de gestin de la salud y seguridad laboral para todos sus trabajadores y trabajadoras, cmo todo sistema de gestin empresarial, la prevencin del riesgo laboral debe desarrollarse segn establece en la Ley Orgnica de Prevencin ,Condiciones y Medio Ambiente en el Trabajo del 18 de Julio de 2005 vigente LOPCYMAT 2005,como una accin permanente de mejoras, aplicando secuencialmente las Normas COVENIN exigidas 4001-2000 (Requisitos) y 4004-2000 (Normas de Implementacin ) del Sistema de Gestin de Seguridad e Higiene Ocupacional.

POLITICA DE PREVENCIN DEL RIESGO LABORAL 1

SISTEMA DE GESTIN DEL RIESGO 2

ESTABLECER RESPONSABILIDA DES 3

EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTIN 9

SISTEMA DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL DE LA EMPRESA XXX

EVALUACION DEL RIESGO 4

REGISTRO DE LA PREVENCIN 8 CONTROL DE LAS ACTUACIONES 7 MANUAL Y DOCUMENTACIN 6

PLANIFICACIN DE LA PREVENCIN 5

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Los procedimientos de las actividades preventivas tienen un valor esencial en la consolidacin del sistema preventivo del riesgo laboral en todas las empresas de todos los ramos a la cual se dediquen, con ello se cumple una exigencia legal, pero adems permiten disponer del mecanismo necesario para facilitar la enseanza aprendizaje por parte de quienes estn comprometidos en la accin y, no menos importante ,facilitan el proceso de seguimiento, evaluacin y auto auditoria que es determinante en toda accin de mejora continua. Este Manual de prevencin de los riesgos laborales agropecuarios presentes en la xxxxxxx presente y pone un conjunto amplio de procedimientos, acompaados de polticas, criterios, actuaciones, control y retroalimentacin con vista a facilitar su diseo, realizacin adecundolos a los intereses y necesidades de la organizacin de la xxxxxx. No se trata de que todos los procedimientos contenidos en este texto hayan de implantarse necesariamente, no hay que olvidar que los procedimientos son slo una herramienta de trabajo til pero no suficiente. La prevencin de riesgo laborales para ser efectiva ha de basarse en el compromiso de la direccin y en la confianza de todos los miembros de la organizacin, al tomar conciencia, disciplina consciente y comprobar que cumpliendo con el ordenamiento jurdico vigente, tambin se estn reduciendo costos considerables y se est generando eficiencia y eficacia lo que le dar valor a la actividad empresarial.

NOMBRE DEL DUEO DE LA EMPRESA _____________________________________

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De acuerdo con la LOPCYMAT 2005, toda empresa deber desarrollar los procedimientos necesarios para conformar un sistema de gestin de la prevencin de riesgo laborales orientado a la eficacia y eficiencia, para lograr una buena baja en siniestros o accidentabilidad; unos lugares de trabajo dignos y saludables para todo trabajador. No obstante la citada Ley aporta las correspondientes directrices que deben ser asumidas obligatoriamente, las normas COVENIN 4001-2000 y 4000-2000 SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES REQUISITOS Y REGLAS PARA SU IMPLANTACIN Y OHSAS 18000 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, as como las directrices de la organizacin internacional del trabajo O.I.T. ;son buenas referencias a tener en cuenta. A parte de la obligacin, existen razones de tipo tico y econmico para eliminar o en su defecto minimizar, la probabilidad de ocurrencia de los daos derivados del trabajo y en caso necesario proteger y controlar el riesgo laboral, por tanto la xxxxxx actuar en consecuencia sobre las causas de los accidentes, enfermedades profesionales y dems daos derivados del trabajo, la xxxxxx da la misma importancia a la gestin de la prevencin de riesgos laborales que a otros aspectos fundamentales de la actividad o razn social propiamente dicha. Actualmente las personas, con su capacidad de aporte y creatividad, constituye el principal valor, el talento humano de la xxxxx y por tanto sus condiciones de trabajo son un factor estratgico para alcanzar niveles aceptables de calidad y competitividad, slo con personas calificadas e identificadas con los objetivos de mejorar cada da el mbito laboral ya que se puede lograr la eficacia y la eficiencia que el sistema productivo de cada empresa requiere. Para ello es fundamental la implantacin de un sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales que sea coherente y est interrelacionado con el resto de los sistema administrativos, de personal ya existentes en la organizacin y como pueden ser tambin la calidad y el medio ambiente avanzado as de manera determnate en el camino de la Excelencia empresarial de la xxxxxx. El manual constituye un documento bsico del sistema de gestin de la salud y seguridad laboral, resultando de gran ayuda para tomar la poltica preventiva de la XXXXX y los objetivos que se persiguen en esta materia. Su aprobacin por la alta gerencia de XXXXX es fundamental, as como su divulgacin a todos los trabajadores (as) a fin de crear cultura preventiva del riesgo laboral para reeducar a cada trabajador para un mejor ambiente productivo-laboral-personal. Respecto a cada uno de los temas tratados se expone los criterios recomendados a ser considerados para una mejor gestin y mejora de la cultura de riesgo dentro de la empresa XXXXX , a fin de cada paso se muestre a modo de ejemplo y dejar muy claro cada proceso para que se cumpla. La experiencia nos demuestra que el Manual de Gestin ,cuando es utilizado como un instrumento de actuacin y de dilogo entre la ELABORADO POR: REVISADO POR: APROVADO POR:

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gerencia y los trabajadores (ras) ,se convierte en un elemento clave de compromiso y de autocontrol de la propia organizacin. Por ello se requiere que dicho Manual tenga un carcter pedaggico y sea redactado de manera clara y sencilla para mayor entendimiento de todos en la organizacin, ya que el xito de una buena gestin laboral de cero accidentes es de todos los que participan directamente e indirectamente en cada proceso de la empresa. No obstante, no hay que olvidar que lo fundamental de un sistema de gestin preventivo de salud y seguridad laboral es que se asiente sobre la confianza mutua entre directivos, tcnicos, trabajadores (ras) y en tal sentido es esencial el establecimiento de canales fluidos de comunicacin en todos los sentidos de arriba hacia abajo y viceversa. Los procedimientos documentales solo contribuye a reforzarlos si stos existen y se basan en la confianza mutua base fundamental en todo proceso de comunicacin positiva. En todo caso la normalizacin documentada no debera constituir limitacin alguna a la innovacin y la creatividad que son esenciales para el necesario proceso de mejora contina en todo los campos. Es imprescindible que desde el primer momento, tanto el diseo, la realizacin as como en la implementacin del sistema de gestin de salud y seguridad laboral, participe los representantes de los trabajadores esto es, los delegados de prevencin del comit de salud y seguridad laboral. En tal sentido es aconsejable que en la propia elaboracin del presente manual tambin estos cooperan proactivamente.

EL SISTEMA DE GESTIN DE LA SALUD Y SEGURIDAD LABORAL. El Sistema de Gestin de la Salud y Seguridad Laboral (SGSASEL) es la parte del sistema general de la organizacin que define la poltica de prevencin y que incluya la estructura organizativa ,el talento humano, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos de trabajo, enseanza-aprendizajes y los recursos para llevar a cabo dicha poltica. Como en cualquier sistema de gestin, uno de los principios bsicos es que sea documentado con el fin de ser permanente y continuo. Ello permite disponer de los procedimientos necesarios para establecer la manera correcta de realizar determinadas actividades y tareas secuenciales, que son del todo necesarias, y el control de su eficacia y eficiencia. Mediante los adecuados registros propios y especficos documentos se podra medir resultados y parmetros de las actividades realizadas para alcanzarlo. Ello es fundamental en todo proceso de mejora continua en el que toda organizacin debiera estar inmersa con vista a asegurar su adecuacin a las necesidades que la sociedad exige. Evidentemente la documentacin ha de ser la estrictamente legitimada necesaria y gestionada de la forma ms sencilla y prctica posible a fin de no caer en trmites burocrticos de dudosa eficacia por el tiempo que requiere o por su baja utilidad. Por ello ELABORADO POR: REVISADO POR: APROVADO POR:

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nos parece oportuno dar un toque de alerta para tratar de evitar la trampa de los papeles que pretenden justificar ms que estimular, sin desmerecer a la estrictamente necesaria informacin de control de las que es preciso disponer. Pero tambin es cierto que, cundo los datos y las informaciones facilitan el autocontrol de quienes deban actuar de una forma determinada y adems contribuye a estimular positivamente las actuaciones preventivas, sus beneficios derivados son evidentes. 1.1 POLITICAS DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL DE XXXXXX. La direccin de la XXXX deber elaborar y mantener al da un SGSASEL como herramienta para asegurar que el funcionamiento de la actividad preventiva de la salud y seguridad de la organizacin sea adecuado. Es adecuada para su actividad ____________. Reconocer que la salud y seguridad del trabajador (a) es parte integrante de la gestin de la organizacin de la XXXXX. Establecer las responsabilidades en los diferentes procesos y manuales que deba tener la empresa, se ara un compromiso de la alta gerencia y los trabajadores. Es reconocido, comprendida, desarrollada y mantenida al da por todos los niveles de la organizacin. Es coherente con otras polticas del talento humano de la organizacin. Asume la adopcin y difusin de los objetivos de la poltica de prevencin de la salud y seguridad laboral de la LOPCYMAT 2005 y su reglamento. Se actualizara peridicamente. Garantiza la participacin, la informacin y formacin en toda la organizacin. Dispone de la voluntad poltica del apoyo de los recursos econmicos.

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2.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA XXXXXX

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA XXXXXX

Secretaria

Gerente general

Asesor jurdico

Departamento RRHH

Departamento de administracin

Departamento de operaciones

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2.3 MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD DE XXXXX. La direccin de la XXXX garantizar la seguridad y salud de los trabajadores(as) en todo aspectos relacionados con el trabajo mediante el desarrollo de una accin continua y permanente con el fin de elaborar los niveles de prevencin, proteccin existentes en la salud y seguridad laboral. LA SEGURIDAD SOLO NACE CUANDO EXISTE LA SEGURIDAD DE HABER HECHO PREVENCIN. CICLO DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA PREVENTIVO DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL: POLITICA PREVENTIVA

POLITICA PREVENTIVA: Compromiso y objetivos, implantacin de mejoras continuas, integridad de la prevencin. AUDITORIA. Evaluacin de la eficacia de los elementos del sistema, planes estratgicos, programa de mejoras a efectuar. ORGANIZACIN. Serv. De prevencin, delegado de prevencin, comit de segurida, reuniones, actas, acuerdos, informes, visita al INPSASEL.

EJECUCIN Y COORDINACIN: implantacin de procedimientos, documentacin de las actuaciones, coordinacin entre los grupos de seguridad PLANIFICACIN. Medidas para reducir riesgos, informacin formacin de los trabajadores, actividad para el control de riesgos, sucesos prevesibles, cambios previsibles.

EVALUACIN DE RIESGO.Identificacin, eliminacin, evaluacin inicial, revisiones peridicas.

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1.4 ESTABLECIMINETO DE RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL DE XXXXX. 1.4.1 RESPONSABILIDAD DE _______________: a) Ocuparse por la seguridad y salud de todos los trabajadores (ras). b) Apoyar a los delegados de prevencin miembros del comit de seguridad y salud laboral en todo lo relacionado a los riesgos laborales presentes en las actividades que se han planificado, programado y que se ejecutaran. c) Cumplir y hacer cumplir las polticas de seguridad y salud laboral de la gerente general. d) Supervisar que todos los trabajadores y trabajadoras usen, mantengan en condiciones adecuadas todos los equipos de proteccin personal y cumplir con los actos seguros y condiciones seguras en las actividades laborales asignadas. e) Llevar un control estadstico de la accidentabilida, horas hombres, horas trabajadas, ndice de frecuencia neta y bruta. f) Informar por escrito al INPSASEL, Inspectoria del trabajo, todo accidente que ocurra en las instalaciones de la empresa. g) Cumplir y hacer cumplir con las disposiciones de la Ley Orgnica de Prevencin, condicin y medio ambiente en el trabajo reglamento LOPCYMAT. 1.4.2 RESPONSABILIDAD DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL. DELEGADOS DE PREVENCIN. Son los medios eficaces para informar, integrar, motivar y educar a la poblacin trabajadora sobre las polticas y practicas seguras en una determinada actividad laboral. Son una organizacin de vital importancia en lugares de trabajo, estos estn constituidos por representante del empleador y representantes de los trabajadores. La unidad de equipo de estos representantes estar asesorada por un tcnico en seguridad e higiene y son los encargados de participar en el diseo de un programa realmente adecuado al medio ambiente laboral donde funciona el comit de higiene y seguridad laboral. En todo de trabajo establecimiento o unidad de explotacin de las diferentes empresas o de instituciones pblicas o privadas, debe constituir un Comit de Seguridad y Salud Laboral, rgano paritario y colegiado de participacin destinada a la consulta regular y peridica de las polticas ,programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. Todos los artculos correspondientes a el INPSASEL estn en la LEY ORGANICA DE PREVENCION CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO (LOPCYMAT).

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2. EVALUACION GENERAL DE LOS RIESGOS LABORALES . Este capitulo se trata de la evaluacin de riesgos laborales presentes en la actividad ______, fundamental para poder planificar y programar los resultados de la referida evaluacin o diagnostico inicial: (Anlisis del riesgo laboral) I. II. III. IV. Identificar los peligros o factores de riesgos presentes en el puesto de trabajo. Ponderar la probalidad de ocurrencia del suceso inesperado ( accidente laboral). Clasificar la severidad del dao consecuencia del suceso inesperado. Determinar si el riesgo es controlado o semi-controlado o no controlado.

PROCESO INTERACTIVO DE LA GERTION DEL RIESGO LABORAL

Identificacin del peligro

Valoracin del riesgo

Anlisis del riesgo

Gestin del riesgo laboral

Valoracin del riesgo

Riesgo controlado

El riesgo es tolerable?

Control del riesgo

SI

NO

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2.1 IDENTIFICAR LOS PELIGROS O FACTORES DE RIESGOS PRESENTES EN EL PUESTO DE TRABAJO. Se identificara y evaluaran aquellos riesgos laborales presentes que no hayan podido ser eliminados, la accin preventivas de la XXXXX se planificara y programar a partir de los resultados de la revisada cuando cambien las condiciones de trabajo y deber quedar debidamente documentada a los efectos establecidos en la LOPCYMAT.De acuerdo al marco reglamentario existente, la evaluacin de riesgos es un elemento central del sistema ya que a partir de la misma se ha de configurar no solo las diferentes actividades planificadas y programadas para el control de los riesgos ,sino tambin la prctica totalidad de elementos gestin del propio sistema preventivo. El documentos de resultados de la evaluacin inicial de riesgos laborales presentes y sus correspondientes actualizaciones es de obligado anlisis para verificar la aplicacin de medidas preventivas en los lugares de trabajo ,ya se travs de las inspecciones peridicas o de las auditorias internas o externas ,a fin de verificar con ello la eficacia y eficiencia de las soluciones adoptadas.

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