5 Excel - Univer Mayor

100
UNIDAD V
REPRESENTACIN GRFICA DE LA
INFORMACIN.
EJ ERCICIOS PROPUESTOS
Propiedad de la Universidad Mayor - Reservados todos los Derechos
Registro de Propiedad Intelectual - N108.744
101
Consideraciones preliminares
En las unidades precedentes se ha
trabajado en la creacin de una Hoja
de Clculo, se le han dado diversos
atributos y almacenado el trabajo
en medios magnticos.
Ahora bien, normalmente los clcu-
los y, en general, la informacin nu-
mrica requiere de imgenes para
representar las diferentes relaciones
entre los datos. Excel trae consigo
un asistente de grficos que guiar
al usuario en la elaboracin de di-
ferentes tipos de representaciones.
Excel tiene la capacidad de incor-
porar sus grficos a las hojas de
clculo lo que permite visualizar,
relacionar e interpretar la informa-
cin en forma ms concreta. La
presente unidad ofrece los concep-
tos bsicos del trabajo con grficos,
sin embargo, queda abierta la puer-
ta para que el docente investigue y
explore nuevas formas de represen-
tar grficamente la informacin.
Cmo se pueden representar grficamente
los datos ?
Normalmente, cuando se trabaja con tablas numricas se requiere una
representacin grfica de ellas. En esencia, los grficos son imgenes que
permiten esquematizar en forma visual cules son los resultados que se
han obtenido a travs de la operacin de una Hoja de Clculo.
Existen distintos tipos de grficos, entre los cuales se puede mencionar
los de barra, columnas, reas, tortas, lneas, dispersiones y combinados.
Cada uno de estos tipos de grficos tiene diferentes opciones para mos-
trar los resultados mediante imgenes.
OBJ ETIVOS
Al trmino de la presente unidad usted estar en condiciones de:
* Representar grficamente series de datos.
* Comprender la lgica del funcionamiento del asistente de grfi-
cos.
102
Para la construccin de un grfico
se deben seguir los siguientes pa-
sos:
* Cargar un archivo o construir una
tabla de datos.
* Seleccionar las celdas que conten-
gan los datos que se desea graficar,
incluyendo los encabezados de fila
y de columna.
* Llevar el Mouse hasta ,y pul-
sar el botn izquierdo. Note que el
puntero cambia de forma.
* Desplazar el mouse hasta el lu-
gar donde se desea colocar el grfi-
co.
* Pulsar el botn izquierdo y arras-
trar el mouse hasta que el rectn-
gulo que contendr el grfico al-
cance el tamao deseado. Luego
suelte el botn.
* Responder al asistente de grficos
las diferentes consultas.
* Ajustar, tamao, posicin y tipo
de acuerdo a la representacin ob-
tenida.
ACTIVIDAD N 16
En la pgina WEB del curso se encontrar dentro de contenido o
cono INF600 los ejercicios de Excel, baje y cargue en su computa-
dor el archivo GRAFICO1, crguelo y siga los siguientes pasos:
* Marque el bloque a graficar, en este caso B4 hasta C18. Observe
que se ha incluido los encabezados de fila y de columna.
Seleccin de un bloque
103
* Desplace el puntero sobre el Asistente de Grficos
Asistente de Grficos
Desplace el mouse hasta el lugar donde quiere que aparezca el gr-
fico:
Ubicacin del grfico en la Hoja de Clculo
* Coloque el puntero del mouse sobre el Botn Siguiente > y haga el
doble clic correspondiente:
104
Area de representacin.
El programa automticamente identifica el bloque de datos que se
desea representar. En la caja junto a la palabra Rango se puede
modificar el bloque de celdas.
Seleccin del tipo de grfico.
105
* Seleccione el tipo de grfico con las teclas cursoras o con el punte-
ro del mouse y haga un doble clic sobre el botn Siguiente >.
Ttulo del grfico: GRFICO DE POBLACIN
Ttulo Ejes : Abscisa : REGIN
Ordenada: N HABITANTES.
Definicin de elementos del grfico.
* Pulse el botn Terminar para que aparezca el grfico en la Hoja de
Clculo.
En pantalla aparecer una imagen que no corresponde a la espera-
da, esto sucede porque no hay suficiente espacio para desplegar el
grfico.
* Site el cursor en la parte inferior derecha del cuadro que contiene
el grfico.
Ajuste del tamao del grfico.
106
* Pulse el botn izquierdo, mantngalo presionado y arrastre el mouse
hacia la parte inferior derecha de la pantalla hasta que aparezca en
la imagen deseada.
Observe que en la caja que rodea al grfico hay unos botoncitos
cuadrados en cada uno de los vrtices y en la mitad de cada uno de
los lados. stos permiten agrandar o reducir la imagen presentada.
Para hacerlo hay que situar el puntero del mouse sobre ellos. Pre-
sionar el botn izquierdo y desplazarlo hasta que la imagen alcance
el tamao deseado.
* Si se desea cambiar de posicin el grfico, se debe situar el punte-
ro del mouse dentro del cuadrado que contiene la imagen, luego
presionar el botn izquierdo y desplazar el puntero hacia la posicin
deseada.
Desplazamiento de un Grfico.
107
Al desplazar la imagen hacia otra posicin aparecer en pantalla un
rectngulo con lneas discontinuas que indica la posicin que ocu-
par el grfico si se suelta el botn izquierdo.
Los grficos se pueden colocar en cualquier posicin dentro de la
hoja de clculo y se pueden reubicar con un simple desplazamiento
del mouse hasta la posicin deseada.
Serie de datos y opciones de Representacin Grfica.
Una vez que se ha situado el grfico en el lugar correspondiente, se
debe llevar el puntero fuera del marco que lo contiene y all se debe
hacer un clic con lo que se fijar la imagen en la hoja.
Para cambiar los atributos de un grfico, se debe situar el puntero
dentro del marco que contiene la imagen, hacer un doble clic con lo
cual aparecern los bordes y cuadraditos que permiten ampliar y
reducir el tamao del grfico, adems, activando el Asistente de
Grficos se podrn cambiar algunos atributos como el tipo, los ttu-
los y leyendas.
108
Para imprimir un grfico existen dos formas de hacerlo, la primera
implica la impresin de toda la hoja de clculo, o bien de un bloque
que contiene el grfico. Para ello hay que activar el cono de la im-
presora o bien seleccionar la opcin de Impresin presente en el
Men de Archivo. Esta opcin imprime el grfico y los datos que lo
generaron.
Grfico inserto en la hoja de datos.
La segunda opcin permite imprimir el grfico en su propia pgina.
Para ello tiene que seleccionarlo situando el puntero del mouse so-
bre l y haciendo un doble clic. El grfico muestra un borde desta-
cado. A continuacin desplace el mouse sobre el cono de la impre-
sora y pulse el botn izquierdo, obteniendo luego de un instante, el
grfico impreso en hoja.
Grfico inserto en una nueva hoja de datos.
Grficos. avi
109
RESUMEN
En la presente unidad se mostraron los conceptos bsicos del
trabajo con grficos, sin embargo, queda abierta la puerta para
que usted investigue y explore nuevas formas de representar
grficamente la informacin.
Con esta nueva herramienta, usted estar en condiciones de
preparar informes de tipo profesional incorporando a las hojas
de clculo, junto a los efectos vistos en lecciones anteriores,
distintos tipos de grficos.
Recuerde que una imagen dice ms que mil palabras y un grfi-
co permitir visualizar, relacionar e interpretar la informacin
en forma ms concreta.
ACTIVIDAD N 17
1. En la pgina WEB del curso se encontrar dentro de contenido o
cono INF600 los ejercicios de Excel, baje y cargue en su computa-
dor el archivo GRAFICO 2 y confeccione los siguientes grficos
almacenndolos en su disco de trabajo:
* Un grfico de barras con el nombre de los alumnos y las notas de
Castellano.
* Un grfico de barras con el nombre de los alumnos y su promedio
de notas.
2. Cargue el archivo CHILE y confeccione con sus datos los
siguientes grficos, luego almacnelos en su disco de trabajo
* Un grfico de torta con la superficie de las 4 regiones del norte de
Chile.
* Un grfico de barras con la poblacin de todas las regiones del
pas.
3. Dada la siguiente serie de datos construya un grfico que los
identifique.
Cuadro Resumen
Infracciones de Trnsito Semana 36
Da Lunes Martes Mircoles J ueves Viernes Sbado Domingo
Hombres 135 155 138 115 290 132 105
Mujeres 210 216 130 126 130 88 50
110
EJ ERCICIOS DE AUTOEVALUACIN.
Para qu sirve el asistente de grficos ?
Cmo creara un grfico con los datos contenidos en
el bloque A1:B8, sabiendo que los datos del eje X estn
en la columna B y los datos del eje Y en la columna A ?
111
Cmo se puede eliminar un grfico de una Hoja de
Clculo ?
Cmo se pueden graficar dos bloques de datos no
contiguos ?
112
RESPUESTAS A LOS EJ ERCICIOS
DE AUTOEVALUACIN
Para qu sirve el asistente de grficos?
Gua el trabajo de elaboracin de un grfico a partir de un bloque de
celdas. Bsicamente, mediante la presentacin visual de los diferentes
pasos involucrados en la elaboracin de un grfico, solicita al usuario
que le proporcione la informacin bsica para su construccin.
Cmo creara un grfico con los datos contenidos en el
bloque A1:B8, sabiendo que los datos del eje X estn en
la columna B y los datos del eje y en la columna A?
La solucin ms sencilla sera mover los datos del bloque A1:A8 a la posi-
cin C1:C8, de modo que los datos correspondientes al eje X queden a la
izquierda de los datos del eje Y. Luego se procede a activar al asistente de
grficos para finalizar la tarea.
Cmo se puede eliminar un grfico de una Hoja de
Clculo ?
La forma ms comn para eliminar un grfico es la siguiente:
Situar el puntero sobre el grfico.
Activar el grfico haciendo un doble clic sobre l.
Pulsar la tecla suprimir (Supr)
Alternativamente se puede ocupar el men contextual una vez que se ha
activado el grfico.
Cmo se pueden graficar dos bloques de datos no
contiguos?
La forma de grficar serie de datos no contiguos, es simple, basta con
marcar el primer bloque de datos, luego desplazar el cursor hasta el se-
gundo bloque y, manteniendo presionada la tecla Control, marcar el si-
guiente bloque. Luego se accede al asistente quien gua la elaboracin del
grfico.
113
EJ ERCICIOS PROPUESTOS
PROBLEMA N1
Considere la siguiente tabla con los datos de un grupo de libros de una
determinada editorial. Sobre ellos se debe realizar un estudio que permita
decidir el precio de venta y la ganancia a obtener.
114
PROBLEMA N 2
1. Desarrolle una planilla en Excel que se ajuste al modelo de ms abajo,
respetando el formato y calculando los valores solicitados. Almacnela en
su disco de trabajo.
2. Con los datos de la planilla realice un grfico de barras con el Stock de
los libros.
115
PROBLEMA N 3
Se dispone de un registro con los precios de venta de un determinado
producto en diferentes negocios que lo comercializan. Usted deber crear
una hoja de clculo que contenga esta informacin y en la cual se genere
una columna adicional con la diferencia del precio de venta del producto
con respecto al precio de costo que tiene un valor fijo de $ 25.800. Ade-
ms se debe determinar el porcentaje de ganancia del producto en los
diferentes establecimientos:
Local Precio Venta
Falabella 48. 500
Almacenes Paris 50. 200
Ripley 55. 000
Hites 52. 650
La Polar 58. 000
Michaely 56. 000
Guendelman 60. 000
116
PROBLEMA N4
La empresa corredora de Acciones La que Nunca Pierde ha decidido
liquidar (vender) todas las acciones de su cartera que no le estn dando
ganancias. Los analistas financieros de la empresa estiman que las accio-
nes deben venderse con una rebaja en un 5% sobre el precio de mercado
a fin de asegurar su colocacin.
Usted deber confeccionar una Hoja de Clculo con las acciones que se
sealan ms abajo, contemplando adicionalmente dos columnas. La
primera para determinar el precio de venta y la otra, para establecer una
referencia de prdida o ganancia en relacin al valor de compra.
NOTA: Es aconsejable que usted genere un libro con dos hojas de clculo diferentes, una
con los datos originales y el otro con el informe que debe desarrollar, adems debe colocar
efectos especiales, cajas y negrillas a voluntad.
117
PROBLEMA N5
Considere que usted debe realizar transacciones en diferentes tipos de
monedas y convertir rpidamente los valores tanto a moneda nacional
como a divisas extranjeras. Para ello, debe desarrollar una hoja de clculo
que ayude en esta tarea. Haga lo necesario para que el modelo sirva
tambin para convertir divisas extranjeras en pesetas.
La frmula para calcular el cambio de pesos a divisas extranjeras es:
Total de Divisas =Pesos/cambio del da de la divisa.
La frmula para calcular la conversin divisas extranjeras a pesos es :
Total Pesos =Divisa *cambio del da de la divisa.
Considere el siguiente modelo:
118
PROBLEMA N6
A menudo, los funcionarios de las empresas deben viajar por motivos de
trabajo y, por ello, deben arrendar un auto en el lugar de destino. Desa-
rrolle un modelo de clculo que le permita evaluar dos ofertas de arrien-
do.
Las condiciones de arriendo son:
Oferta A: $ 6.500 al da +$ 198 por km +$16.000 de seguro.
Oferta B: $36.000 al da + $26.000 de seguro.
Desarrolle una hoja de clculo en que slo se ingrese el nmero de das y
el kilometraje para determinar qu empresa de alquiler se debe elegir en
un momento dado. Claro est que se debe suponer cuntos das se ocu-
par el auto y el kilometraje a recorrer.
Considere a modo de referencia el siguiente modelo:
119
PROBLEMA N 7
Una familia tiene clara su situacin econmica. Desde que se han decidi-
do a construir una casa, estn muy interesados en saber lo que tienen
que ahorrar al mes sin que su economa quede sobrecargada innecesaria-
mente. Para afrontar el problema se han decidido a usar el computador.
Ellos desean un cuadro con los ingresos y pagos mensuales y el total
anual, de forma que aparezca el saldo mensual y anual.
Aqu tienes algunos datos sobre la familia:
* La familia est compuesta por el padre, la madre y una hija.
* La madre tiene trabajo fijo y recibe un sueldo de $ 276.000 al mes.
* El trabajo de la madre da un bono de escolaridad de $ 26.000 mensua-
les de marzo a diciembre.
* El padre trabaja media jornada y recibe un sueldo de $ 180.000 al mes.
Adems, se dedica a escribir en peridicos y revistas de forma temporal,
con lo cual, desde el 1 de Enero al 30 de J unio recibe un sueldo de $64.000
al mes. El resto del ao recibe un sueldo de $480.000 a dividir entre los
meses restantes (6 meses).
* Entre lo que tiene que pagar la familia hay un alquiler fijo mensual de
$128.800.
* La electricidad se paga cada mes por valor aproximado de $24.800.
* El telfono se paga cada mes por valor aproximado de $17.000.
* El agua se paga cada mes por valor aproximado de $14.000.
* El gas se paga cada mes por valor aproximado de $18.000.
* El coche de la familia consume cerca de $26.000 al mes.
* Los gastos de colegio de la nia son de $54.000 mensuales.
* Los gastos en comida son de $ 196.000 al mes.
* El padre y la madre utilizan para uso personal unas $ 320.000 anuales
y la hija unas $ 160.000 anuales.
* Para estar ms seguros, tambin presupuestan $ 8.000 mensuales por
gastos diversos.
Adems, confeccione un grfico que muestre las curvas de ingreso y gasto
de la familia en los distintos meses del ao.
120
PROBLEMA N8
Un taller de carpintera produce muebles de jardn. Todos los muebles se
hacen con madera. El taller quiere tener una hoja de trabajo que muestre
rpidamente la cantidad de material que deben comprar cuando reciban
un pedido y lo que costar dicho material.
stos son los materiales requeridos por cada tipo de mueble:
TABLERO 3X1 TABLERO 3X2 TABLERO 2X2
SILLA 12 1,5
SOF 30 8
MESA 17 5
Costo de los materiales:
MATERIALES COSTO $
Tablero 3 x 1 3. 000
Adems, debe calcularse con un 15% de merma.
121
PROBLEMA N9
A continuacin, hemos incluido un resumen sobre los ingresos y gastos
de la empresa ESTUDIANTES EN ACCIN.
Ventas esperadas: enero $ 1.544.000, con un crecimiento del 25% al mes.
Ingresos por comisiones: fijos $132.000 al mes. Costo del material: 30%
de la venta mensual, con una aumento del 3% al mes. Gastos por suel-
dos: enero y febrero $ 412.000 y marzo $428.000. Gastos administra-
cin: fijos $ 48.000 al mes. Gastos de marketing: 5% de la venta mensual.
1. Cree una hoja de clculo que muestre el presupuesto de la empresa
para los tres primeros meses del ao.
2. Qu pasara si las ventas aumentasen slo un 5% en lugar del 25%?
3. Ajuste de nuevo las ventas al 25%.
4. Qu pasara si los gastos de marketing se incrementasen un 5% y los
gastos de administracin aumentasen $ 16.000 al mes?
5. Cree un grfico con los ingresos, los gastos y los beneficios.
122
PROBLEMA N10
Suponga que usted es el tesorero de la rama de Ping Pong de su carrera,
y debe llevar el registro de sus integrantes, como asimismo del pago de las
cuotas mensuales. Para desarrollar esta tarea cuenta con una hoja con el
siguiente formato:
Su misin consiste en desarrollar una hoja de clculo, que basada en la
planilla actualmente en uso, permita llevar un control ms acabado de
los pagos y entregue la siguiente informacin:
* Total mensual de pagos ( x columna)
* Total de pagos anual por miembro de la rama. (x fila)
* Una columna adicional de control que identifique a los morosos.
* Un cuadro resumen al final de la hoja que entregue lo siguiente:
123
PROBLEMA N11
Suponga que usted es el encargado de remuneraciones de una empresa y
debe liquidar los sueldos de los empleados que tienen contrato a honora-
rios. Para desarrollar este trabajo debe llevar una hoja por empleado y
considerar los siguientes parmetros:
Das de trabajo Semanal: 5
Sueldo Base: $ 180.000
Valor Hora : $ 4.000
Horas Diaria de trabajo: 9hrs.36min.
La matriz bsica de clculo debe respetar el siguiente esquema:
Para el clculo de la remuneracin final considere el siguiente procedi-
miento:
* Establecer N de horas trabajadas diariamente.
* Establecer la diferencia con respecto al nmero mnimo de horas diarias
que debe trabajar.
* Sumar el total de las diferencias.
* Determinar el valor bruto que sera igual a: Sueldo base +Diferencia*Valor
hora.
* Determinar Retencin, que sera el Sueldo Bruto *0.1
* Determinar Sueldo Lquido, que sera el Sueldo Bruto *0.9
124
PROBLEMA N12
Suponga que desea solicitar un prstamo y necesita evaluar qu alterna-
tiva es mejor. Para ello confeccione una Hoja de Clculo que le permita
evaluar las diferentes alternativas tomando el modelo de ms abajo, pero
usted deber agregar los elementos necesarios para evaluar, a lo menos,
tres alternativas financieras simultneamente.
125
PROBLEMA N 13
La empresa ACME S.A. de la cual usted es su J efe de Personal ha deci-
dido implementar un plan de beneficios para sus trabajadores, por lo que
deber elaborar en primera instancia, un reporte sealando el tipo de
beneficio que recibir cada empleado de acuerdo a lo especificado ms
abajo.

5 Excel - Univer Mayor

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

5 Excel - Univer Mayor

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

100

Vous aimerez peut-être aussi