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TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Cours Excel 3 me Partie LEA3

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FILTRER UN CHAMP
Il y a des moments ou vous ne voulez pas avoir une vision globale des donnes mais plutt filtrer sur un groupe qui pourrait mieux vous clairer votre analyse. Le tableau crois offre plusieurs faons de filtrer

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On constate que le total des employs est moindre qu'auparavant puisqu'il y a seulement les administrateurs et les secrtaires. Remarquez aussi qu'il y a l'icone d'un filtre cot de tiquettes de lignes.

Filtrer un champ situ dans le tableau crois dynamique


En plus de filtrer un champ actif du tableau, vous pouvez aussi filtrer directement du tableau crois dynamique.

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Le filtre est activ pour le champ. Mais celui-ci n'est pas encore plac dans l'une des zones du tableau crois dynamique.

De la liste des champs, placez le pointeur par dessus le champ Catgorie. Appuyez sur le bouton droit de la souris. De la liste des options, slectionnez Ajouter au filtre de rapport.

Un tableau apparat avec le champ Catgorie dans la zone des filtres de rapport. Il filtre le tableau puisque les soldes de plusieurs valeurs, ainsi que le grand total, sont moindres que dans le tableau initial. La prochaine tape consiste retirer le champ Catgorie de la zone de filtre du rapport.

De la liste des champs, dcochez le champ que vous ne dsirez plus voir dans le tableau crois dynamique.

Ajouter un champ
Vous ntes pas limit utiliser un seul champ la zone des valeurs. Le prochain exercice consiste ajouter un champ pour savoir combien de personnes sont dans le groupe. De la liste de champs, slectionnez encore une fois le champ Salaire. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez le champ Salaire encore une fois dans la zone Valeurs.

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Renommer les champs et changer ses proprits


Vous avez maintenant deux fois le champ Salaire dans la zone valeur. Mais vous en avez besoin dun de ces champs pour dterminer la masse salariale et lautre pour connatre le nombre de personnes qui sont dans ce groupe. Vous avez deux faons de slectionner un champ.

Dans le tableau crois dynamique, cliquez dans la case So de salaires. De longlet des options de tableau crois dynamique, vous changer le nom du champ ou slectionner loption Paramt champs de valeur. OU Faire un double-clic dans la cellule Somme de salaires.

OU

Dans la zone des valeurs, placez le pointe dessus la case Somme de salaire. Appuyez sur le bouton droit de la souris. Slectionnez loption Paramtres des ch de valeurs.

OU Faire un double-clic dans la cellule Somme de Salaire.

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partir de cette fentre, vous pouvez changer le nom du champ ainsi que certaines proprits. Faire une Synthse par Nombre. Changez le nom du champ Nombre demploys. Appuyez sur le bouton OK. Slectionnez le champ Somme de salaire2. Changer le nom Salaires. Appuyez sur le bouton OK.

Le tableau crois dynamique montre maintenant le nombre de personnes des regroupements ainsi que leur masse salariale. Le nom des champs a aussi t chang pour mieux reprsenter le contenu.

Retirer un champ
Il y a deux faons de retirer un champ du tableau.

De la liste des champs, dcochez le champ que vous ne dsirez plus voir dans le tableau crois dynamique. OU De la liste des zones, slectionnez le champ retirer. Appuyez sur le triangle la fin du champ. De la liste des options, slectionnez Supprimer le champ.

Retirez le champ Sexe de la zone tiquettes de colonnes.

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Ajouter un champ calcul


Il vous est possible dajouter des champs calculs dans le tableau crois dynamique pour mieux comprendre les donnes. Le prochain exercice consiste ajouter un champ Calcul Bnfices qui reprsente 50% du salaire des employs.

De l'onglet des Options du tableau crois dynamique, appuyez sur le b Formules. Slectionnez loption Champ calcul.

Dans la case Nom, entrez le texte Bnfices. Slectionnez la case Formule.

Comme pour les formules dans les c les champs calculs commencent av = . De la liste des champs, slectionne champ Salaire. Appuyez sur le bouton Insrer un champ. Retournez la case Formule. Ajoutez * 0,5 la formule. Appuyez sur le bouton Ajouter. Appuyez sur le bouton OK.

Il y a maintenant un nouveau champ disponible. Vous pouvez l'utiliser comme les autres. Appuyez sur le bouton OK. Dplacez le nouveau champ Bnfices dans la zone des valeurs.

Regrouper les champs


La prochaine tape consiste la cration de deux groupes : Bureau et Extrieur. Le premier groupe inclura les administrateurs et les secrtaires. Le second inclura les ouvriers et les vendeurs.

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Dans le tableau crois dynamique, slectionnez la cellule ayant le texte Administrateur. En gardant un doigt sur la touche CTRL, slectionnez la cellule ayant le texte Secrtaire.

De longlet des options du tableau crois dynamique, slectionnez loption Grouper la slection. OU Appuyez sur le bouton droit de la souris. De la liste des options, slectionnez Grouper.

Il y a maintenant un regroupement pour les valeurs Administrateur et Secrtaire. bouton sert masquer les valeurs. Vous pouvez toujours les rafficher en appauy sur le bouton . Il faut ensuite crer un regroupement pour les valeurs Ouvrier et Vendeur.

Dans le tableau crois dynamique, slectionnez la cellule ayant le texte Ouvrier (celui sans la boite ). En gardant un doigt sur la touche CTRL, slectionnez la cellule ayant le texte Vendeur (celui sans la boite ). De longlet des options du tableau crois dynamique, slectionnez loption Grouper la slection.

Changer les noms des groupes


Placez le pointeur dans la cellule ayant le texte Groupe1. Appuyez sur la touche F2 et modifiez le titre Bureau. OU

Placez le pointeur dans la cellule ayant le texte Groupe1. Placez le pointeur dans la barre formule et modifiez le titre Bureau. Changez le nom du regroupement Groupe2 Extrieur.

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Actualiser un tableau crois dynamique


Contrairement aux formules que vous utilisez tous les jours, le tableau crois dynamique ne se met pas jour lorsque vous modifiez une donne. Il faut le forcer sactualiser.

Retournez la feuille de calcul Donnes. Allez la cellule F12. Changez le salaire dAline St-Pierre de 22 500 $ 27 000 $. Retournez la feuille de calcul ayant le tableau crois dynamique. Vous remarquerez que le total des salaires est toujours le mme soit 394 400 $.

De longlet complmentaire Options de tableau crois dynamique, appuyez sur le bouton Actualiser. OU Appuyez sur le touches Alt et F5.

Le grand total des salaires va passer de 394 400 $ 398 900 $.

Afficher les options d'un tableau crois dynamique

Toutes les commandes relies au tableau crois dynamique se retrouvent sur deux onglets contextuels : Options et Cration.

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partir de longlet Cration, vous pouvez dcider dafficher les totaux et sous-totaux, les titres des lignes et des colonnes ainsi que de changer la prsentation du tableau.

Voir un graphique crois dynamique


Excel 2007 vous permet aussi de reprsenter les donnes sous forme dun graphique crois dynamique. Vous pouvez changer les champs de la mme faon que pour un tableau.

De longlet des Options du tableau crois dynamique, appuyez sur le bouton Graphique crois dynamique.

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De la liste des types de graphiques disponibles, slectionnez un histogramme empil en 3D. Appuyez sur le bouton OK.

Placez le pointeur par dessus le titre du groupe Bureau. Appuyez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel, slectionnez les options Dvelopper/Rduire et Rduire. Rptez la mme opration pour le groupe Extrieur. Le graphique offre moins de dtails, mais regroupe les dtails des groupes en une seule barre.

Les graphiques croiss dynamiques offrent plusieurs options pour reprsenter ce que vous dsirez. Il y a premirement le volet pour les filtres du graphique. Il y a aussi quatre onglets contextuels pour grer tout ce que vous pouvez raliser avec un graphique.

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CONVERTIR LES DONNEES 1 - Convertir Convertir une colonne en deux colonnes Onglet Donnes, Convertir

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Avant et aprs voir ci-dessous

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Mettre en majuscules Fonction majuscule Collage spcial Pour transformer une formule en valeur, faire un collage spcial Valeur. Concatner Concatner deux colonnes en une seule. Fonction Concatner. Exercice : Convertir Ouvrir le document Fichier client pour convertir . Convertir une colonne en sparant prnom et nom, puis transformer le nom en majuscules avec la fonction Majuscule. Faire un collage spcial pour remplacer la colonne existante par la colonne rsultant de la fonction Majuscule.

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SUPPRIMER LES DOUBLONS DANS UNE FEUILLE

Exercice : Doublons
Ouvrir le document Fichier client. Supprimer la ligne en double

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INSERER UNE DATE DANS UN TEXTE

COLLAGE AVEC LIAISON Le collage avec liaison permet de lier deux lments indpendamment des mises jour. On peut par exemple coller un tarif (ralis avec Excel) dans une lettre Word. Si le tarif subit des mises jour lorsque lon ouvrira le document Word les mises jour ralises avec Excel seront visibles.

Puis cliquer sur collage spcial

Exemple : ouvrir deux fentres, Excel et Word, faire des modifications sur Excel et vrifier les rpercutions sur Word (Remarque : dans certains cas, il est ncessaire de refaire le collage, pour que les rpercutions soient effectives)

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Macro
Onglet Dveloppeur, Enregistrer une macro (Remarque : pour faire apparatre longlet dveloppeur, il faut choisir Bouton Office, Option Excel, Standard, puis cocher la case Afficher longlet dveloppeur dans le ruban )

Donnez un nom la macro MC par exemple

Raliser les diffrentes oprations mmoriser puis cliquer sur arrt enregistrement, la macro est cre.

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EXEMPLE : macro page suivante

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