TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO Secretaria de Controle Externo no Esprito Santo Assessoria

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RELATRIO DE ATIVIDADES REDE DE CONTROLE NO ESTADO DO ESPRITO SANTO I RGOS PARTCIPES 1. ADVOCACIA GERAL DA UNIO Ncleo de Assessoramento Jurdico no Estado do Esprito Santo ADVOCACIA GERAL DA UNIO Procuradoria da Fazenda Nacional no Estado do Esprito Santo ADVOCACIA GERAL DA UNIO Procuradoria Federal no Estado do Esprito Santo ADVOCACIA GERAL DA UNIO Procuradoria da Unio no Estado do Esprito Santo CONTROLADORIA GERAL DA UNIO Controladoria-Regional da Unio no Estado do Esprito Santo DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL Superintendncia Regional no Estado do Esprito Santo MINISTRIO PBLICO FEDERAL Procuradoria da Repblica no Estado Esprito Santo MINISTRIO PBLICO DO TRABALHO Procuradoria Regional do Trabalho na 17 Regio MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO RECEITA FEDERAL DO BRASIL Delegacia da Receita Federal do Brasil no Estado Esprito Santo RECEITA FEDERAL DO BRASIL Ncleo de Pesquisa e Investigao RECEITA FEDERAL DO BRASIL Alfndega do Porto de Vitria SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DO ESPRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL DO ESPRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DE CONTROLE E TRANSPARNCIA DO ESTADO DO ESPRITO SANTO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO Secretaria de Controle Externo no Estado do Esprito Santo

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II HISTRICO/CRONOLOGIA 25 de maio de 2009 Reunio Preliminar assinatura do Acordo de Cooperao Tcnica; 26 de junho de 2009 Assinatura do Acordo de Cooperao Tcnica e realizao da 1 Oficina de Trabalho; 11 de agosto de 2009 1 Reunio do Subgrupo de Tecnologia da Informao; 12 de agosto de 2009 2 Oficina de Trabalho; 16 de setembro de 2009 3 Oficina de Trabalho; 29 de outubro de 2009 4 Oficina de Trabalho; 2 de dezembro de 2009 5 Oficina de Trabalho; 23 de fevereiro de 2010 1 Reunio da Coordenao Executiva; 9 de maro de 2010 6 Oficina de Trabalho; 16 de maro de 2010 1 Reunio do Subgrupo de Medicamentos; 9 de abril de 2010 2 Reunio da Coordenao Executiva; 13 de abril de 2010 2 Reunio do Subgrupo de Medicamentos; 3 de maio de 2010 7 Oficina de Trabalho. III ESCOPO DE TRABALHO/ATIVIDADES Reunio Preliminar a. Tratativas preliminares para a adeso de rgos Rede de Controle e preparativos para o evento de assinatura do Acordo de Cooperao Tcnica em 26 de junho de 2009; Evento Dilogo Pblico a. Assinatura do Acordo de Cooperao Tcnica entre 14 rgos pblicos das esferas federal e estadual; b. Palestra sobre o Tema Responsabilizao do Agente Pblico; c. Participao do Governador do Estado, do Prefeito da Capital, do Ministro Augusto Nardes do TCU, de autoridades signatrias e demais autoridades do Estado, servidores e convidados; 1 Oficina de Trabalho a. Apresentao de cada partcipe sobre os produtos ou informaes que a instituio tem a oferecer para a Rede de Controle; b. Identificao das primeiras aes a serem encaminhadas; i. criao de lista de e-mails da Rede sob a gesto do TCU; ii. indicao de cada partcipe do seu representante na Rede; iii. aes de capacitao a serem disponibilizadas por cada rgo partcipe; iv. apresentao, nas reunies subsequentes, por parte de dois rgos alternadamente, de suas estruturas, principais competncias e atividades;

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v. Definio como focos iniciais de atuao, das reas de fraude em preges eletrnicos e de aquisio de medicamentos, atribuindo-se a coordenao dos trabalhos SECONT e SEFAZ, respectivamente; vi. criao de subgrupo na rea de Tecnologia da Informao, coordenado pela SECONT; c. Agendamento da prxima reunio, com a indicao do lugar e rgo responsvel pela sua organizao. 2 Oficina de Trabalho a. Apresentao da CGU/ES e da SECONT sobre suas estruturas, competncias e atividades; b. Formao do subgrupo de trabalho na rea de compras de medicamentos; c. Formao do subgrupo de trabalho na rea de fraudes em prego eletrnico; d. Formao do subgrupo de trabalho na rea de tecnologia da informao; e. Agendamento da prxima reunio, no prdio do Ministrio da Fazenda, sob a Coordenao da CGU. 3 Oficina de Trabalho a. Apresentao do TCU e da SESP sobre suas estruturas, competncias e atividades; b. Apreciao da adeso de outros rgos e entidades Rede de Controle, no caso: Tribunal de Justia, Detran, cartrios, Junta Comercial do ES e do Ncleo de Assessoramento Jurdico da AGU; c. Discusso sobre a operacionalizao (normatizao) dos procedimentos de trocas de informaes no mbito da Rede de Controle, levando em considerao o carter sigiloso destas; d. Sugesto de apreciao de Regimento Interno de outras redes de controle para fins de criao de um regimento prprio; e. Agendamento da prxima reunio no prdio e sob a Coordenao da Secretaria de Fazenda (SEFAZ). 4 Oficina de Trabalho a. Aprovao da adeso Rede de Controle-ES da Procuradoria da Fazenda Nacional PFN/ES e do Ncleo de Assessoramento Jurdico da AGU NAJ/ES; b. Deliberao pela elaborao de minuta de regimento interno que se baseasse em modelo apresentado e incorporasse o resultado das discusses preliminares realizadas, a ser objeto de aprovao na prxima reunio; c. Apresentao dos subgrupos de trabalho Medicamentos, Fraudes no Prego Eletrnico e Tecnologia da Informao; d. Apresentao da SEFAZ e Ministrio Pblico do ES sobre suas estruturas, competncias e atividades;
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e. Agendamento da prxima reunio para o dia 02/12/2009, a realizar-se no auditrio e sob a Coordenao da Secretaria de Estado de Controle e Transparncia SECONT. 5 Oficina de Trabalho a. Leitura da minuta, aprovao e assinatura do Regimento Interno da Rede de Controle-ES; b. Eleio, por unanimidade, dos senhores Hamilton Caputo Delfino Silva (TCU), David Lemos Rosa (CGU) e Ricardo Monteiro Oliveira (SECONT) como membros da Coordenao Executiva da Rede de Controle no Estado do Esprito Santo; c. Assinatura do 1 Termo Aditivo ao Acordo de Cooperao Tcnica, firmado em 26/06/2009, oficializando a incluso Rede de Controle do NAJ/AGU e da PFN/ES, ambos os rgos pertencentes estrutura da Advocacia Geral da Unio; d. Apresentao, pela SECONT, do projeto de Consolidao de Licitaes por meio do Prego Eletrnico; e. Apresentao das aes do subgrupo de medicamentos; f. Agendamento da prxima reunio, ficando de ser definido posteriormente o lugar e rgo responsvel pela organizao. 6 Oficina de Trabalho a. Discusso de possveis aes a serem implementadas visando conferir maior dinamizao e efetividade s atividades desenvolvidas no mbito da Rede, notadamente no que tange aos pontos que se seguem: i. incremento no intercmbio de informaes entre rgos integrantes da Rede ii. realizao de aes de carter educativo (capacitao social): identificao de possveis pblicos-alvo, considerando aes dessa natureza j realizadas por rgos da Rede iii. possibilidade de realizao de apresentaes sobre assuntos de interesse comum, a exemplo das indicadas abaixo: 1. Ministrio da Justia tema: Combate a Cartis no Brasil 2. CGU tema: Observatrio da Despesa Pblica iv. possveis ajustes a serem realizados no escopo e na forma de atuao dos subgrupos de trabalho j constitudos b. Deliberao pela ampliao do escopo do subgrupo de fraude em prego eletrnico para fraude em licitaes; c. Apreciao do pedido de ingresso na Rede de Controle formalizado pelo Tribunal de Contas do Estado do Esprito Santo, deliberando-se pela retomada da discusso da matria na prxima reunio; d. Definio do cronograma das Oficinas de Trabalho a serem realizadas no corrente exerccio, discriminando as instituies que sero responsveis pela organizao e as que promovero apresentao de suas estruturas, competncias e principais atividades;
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e. Agendamento da prxima reunio no prdio e sob a Coordenao do Ministrio Pblico do Trabalho. 7 Oficina de Trabalho a. Apresentao do Conselheiro do TCE-ES, Sr. Carlos Ranna, quanto s aes que esto sendo desenvolvidas pelo TCE em razo da solicitao de ingresso na Rede de Controle; b. Apresentao da palestra Combate a Cartis, proferida pela Sr. Fernanda Garcia Machado, Coordenadora da Coordenao-Geral de Compras Pblicas, da Secretaria de Direito Econmico do Ministrio da Justia (SDE/MJ); c. Apresentao da Palestra Observatrio da Despesa Pblica, proferida pelo Sr. Rodrigo Jardim, da Secretaria de Preveno da Corrupo e Informaes Estratgicas, da Controladoria Geral da Unio (CGU/DF); d. Discusso acerca de como os trabalhos desenvolvidos pela SDE/MJ e pelo Observatrio da Despesa Pblica podem contribuir para conferir maior efetividade aos trabalhos da Rede, atendo-se, em especial, s possibilidades de cooperao desses entes nas aes em curso no mbito dos subgrupos de trabalho j constitudos.

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