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PROYECTO Se puede definir como un conjunto de actividades secuenciales que permitan resolver problemas tcnicos y/o sociales, y para producir bienes o servicios.
ETAPAS DE UN PROYECTO
ESTUDIO
Conjunto de Actividades y anlisis que se realizan para ver la viabilidad del proyecto, y si es viable, preparar los documentos para construir.
NIVEL DE ESTUDIO
Perfil
PreFactibilidad
Factibilidad
Est. Definitivo
PERFIL
En este nivel se estudia el mercado (oferta y demanda) y se realiza la ingeniera en forma preliminar con el que se estiman los costos y los beneficios, y con esta informacin se define la viabilidad.
PRE-FACTIBILIDAD
Se plantea varias alternativas, donde se estudia en cada uno de ellos el mercado, la ingeniera, los costos, los beneficios, el financiamiento y con esta informacin se seleccionan 2 3 alternativas que sern las primeras en orden de merito.
FACTIBILIDAD
De 2 3 alternativas, se profundiza los estudios de todos los componentes, especialmente de los costos y beneficios con informacin ms precisa y de esta se selecciona la mejor alternativa, donde se han verificado su viabilidad y de estas se selecciona la mejor con el que se realiza el Estudio Definitivo.
ESTUDIO DEFINITIVO
De la alternativa seleccionada, se prepara el Expediente Tcnico de obra, con informacin obtenida directamente del campo, que comprende: Planos Memoria Descriptiva Esp. Tcnicas Memoria de Clculo Estudio de Suelo Estudio Hidrolgico Presupuesto de Obra Metrados Formulas Polinmicas Cronogramas
FASES DE UN PROYECTO
POST-INVERSIN INVERSIN
PRE-INVERSIN
PERFIL PRE-FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD
Solo para determinar la mejor alternativa
EVALUACIN DE FUNCIONAMIENTO
IDEA
CONCLUSIN
El estudio de Impacto Ambiental y todas las recomendaciones de mitigacin El plan de seguridad de obra
Estudio Topogrfico Otros que sean necesario para una buena ejecucin del proyecto.
La supervisin tiene que contar con el expediente tcnico completo, a fin de realizar una buena supervisin, el que deber ser entregado a la supervisin una vez firmado el contrato.
Antes del inicio propio de la construccin, la supervisin debe estudiar minuciosamente el expediente y compatibilizar con la realidad y emitir un informe dando su respectiva opinin.
La supervisin tiene que contar con: La memoria descriptiva: Porque en ella se va a ver los alcances del proyecto. Las especificaciones tcnicas y los planos, con sus respectivos detalles, son los que van a permitir el control tcnico durante la ejecucin de los materiales, de los procesos constructivos, de las pruebas, etc.
Presupuestos, metrados, anlisis de costos y formulas polinmicas son los documentos que van ha permitir el control econmico de la obra, formular la valorizacin de la obra y autorizar los pagos respectivos.
Los cronogramas de avance valorizado, documentos que nos permitirn el control del avance de la obra:
En resumen, para que el supervisor realice un buen trabajo, tiene que contar con todos los documentos del expediente tcnico y utilizarlos constantemente.
CONTRATO DE OBRA
Documento legal donde se establece las pautas para la ejecucin de la obra, siendo estas pautas los siguientes.
Objeto del Contrato Modalidad Plazo Monto Responsabilidad del Contratista Responsabilidad del Contratante Forma de Pago Penalidades Rescisin del Contrato Entrega y liquidacin
MODALIDAD DE CONTRATACIN
MODALIDADES
A SUMA ALZADA A PRECIOS UNITARIOS A CONCURSO OFERTA ADMINISTRACIN CONTROLADA LLAVE EN MANO
EL SECTOR PRIVADO:
En forma individual:
Viviendas Pequeos Comercios Pequeas Industrias
A nivel empresarial:
Locales comerciales Locales Industriales Oficinas Viviendas Urbanizaciones Etc.
La supervisin tiene que ubicarse bien el tipo de obra que va a ejecutar, para que en funcin a ello realice su trabajo.
Dependiendo de la modalidad de Contratacin se realizar la supervisin, por ello es importante que el supervisor, cuente siempre con el contrato de obra.
La garanta de fiel cumplimiento El certificado de no estar inhabilitado para contratar con el estado Designar al residente de obra. La programacin de la obra CPM (Programacin de la ruta crtica) Cronograma valorizado
PLAZO DE EJECUCIN
Lo establecer el contrato y el inicio ser fijado cuando se cumplan las siguientes condiciones:
Que se designe al supervisor o Inspector Que la entidad haya hecho entrega del expediente tcnico completo Que se haya hecho la entrega del terreno Que se haya hecho entrega del adelanto al contratista, si lo ha solicitado.
Cuando el Contratista termina la obra y la supervisin lo aprueba, hecho que se anotar en el cuaderno de obra, esta anotacin va ha servir para comunicar a la entidad para solicitar la recepcin de la obra.
GENERALIDADES
La ejecucin de cualquier proyecto tiene tres actores principales: El dueo, El constructor o contratista, y El supervisor o inspector.
Los tres actores tienen el mismo objetivo, que es el de ejecutar la obra, tal como ha sido concebido durante el estudio, para ser ejecutado en el tiempo previsto, con el monto fijado y con calidad establecida, porque satisface las expectativas del dueo y/o interesado. El constructor, tiene que ejecutar la obra por el monto pactado y de acuerdo al plazo contractual fijado; y, por ltimo el supervisor, empresa o persona contratado por el dueo de la obra para que controle la ejecucin que debe realizarse de acuerdo a los estudios hechos inicialmente y con la calidad establecida.
GENERALIDADES
Sin embargo en muchos de los proyectos, estos actores no miran el mismo objetivo, generndose problemas diversos durante la ejecucin, trayendo consigo que las obras no se culminen, atrasos en la ejecucin o se realicen sin la calidad del caso. Como la supervisin es contratada por el dueo para el control tcnico administrativo y contractual, ste tiene una amplia responsabilidad en el xito o fracaso de la ejecucin del proyecto, por ello considero que es importante y necesario estudiar el rol que cumple la supervisin.
PROBLEMTICA
1. Muchas obras y principalmente las obras pblicas en el pas han sido mal ejecutadas, produciendo reclamos de la poblacin, denuncias pblicas a empresas e instituciones, generando grandes prdidas econmicas para el dueo o estado, por falta de un control mas exigente y minucioso durante la ejecucin, labor que esta a cargo de la supervisin del proyecto.
2. Falta de conocimiento de los factores de xito de parte de los actores de los proyectos.
3. En un alto porcentaje de la ejecucin de las obras, la supervisin es encargado a profesionales, con poca experiencia y en muchos casos el supervisor no tiene la autoridad que se requiere por que el contratista esta comprometido con las autoridades de la institucin duea de la obra.
PROBLEMTICA
4.La poca experiencia y falta de autoridad hacen que los contratistas aprovechen esta situacin que para lograr bajar sus costos de inversin, colocando materiales de menor calidad de lo indicado en el proyecto, utilizando procedimientos que no cumplen los estndar de calidad, etc. 5.En el pas el control de calidad de los materiales, de los procedimientos, de las pruebas y de los equipos en la ejecucin de los proyectos, esta a cargo de la supervisin. Sin embargo la supervisin no conoce la gestin de calidad, por lo que no planifica, no hace el aseguramiento de la calidad, y como consecuencia no existe un buen control.
Las principales causas de los problemas de las obras, son los siguientes:
Deficiencias en la formulacin de los estudios. Deficiencias en los procesos constructivos. Utilizacin de materiales de mala calidad. Falta de un control ms exigente durante la ejecucin. Contrato de obra no bien definidos en sus alcances y responsabilidades. Deficiencia en la seleccin del contratista y el supervisor. Falta de los planes de gestin de la calidad y del aseguramiento como del control. Falta de los documentos y registros de calidad y de las pruebas durante la ejecucin.
Labores de la Supervisin
INICIO
FI N
CONTROL TCNICO
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISIN DE OBRA
VALORIZACIONES
COMPATIBILIZACION INTEGRAL
INFORME DE SITUACIN
INFORMES MENSUALES
INFORME FINAL
Controlar el aspecto econmico financiero de la Obra. Controlar la elaboracin de los planos de replanteo de acuerdo al avance fsico de la Obra. Controlar estadsticamente los avances de obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones, aportes a la Seguridad Social y beneficios sociales, relativos a la Obra. Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de la Obra.
Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo y otras relacionadas a los mismos.
Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal tcnico y obrero que el Contratista asigne a la Obra.
Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la Obra y la calidad de la misma. Absolver las consultas que formule el contratista. Otra funciones de su competencia que se le asignen.
Compatibilidad y Verificacin en campo de los proyectos. Aspectos crticos del Proyecto. Revisin topogrfica del proyecto. Revisin y Anlisis del Estudio de Suelos, carreteras, y fuentes de Agua. Revisin del Diseo.
Revisin de las Especificaciones Tcnicas especiales y Generales.
INICIO
REVISIN POR ESPECIALIDAD FORMULACIN DE MODIFICACIONES Y/O COMPLEMENTARIAS ANLISIS, CONFRONTACIN Y COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO
OPININ CONFORME
SUSTENTACIN DE LA OBSERVACIN
ACEPTACIN DE LA ENTIDAD
INFORME DE REVISIN
Entrega del Terreno al Contratista de la Obra. Inspeccin de Campo y control de los Equipos.
Control del Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de los Equipos. Control del Plan Seguridad de la Obra. Reunin de Coordinacin.
Control de la calidad de los materiales, mano de obra y equipos. Control del procedimiento constructivo en:
* Movimiento de Tierras.
* Concreto Simple.
* Concreto Armado. * Albailera. * Acabados. * Instalaciones Sanitaria, Elctricas, etc.
Control del plazo de ejecucin y sugerir medidas para que no haya atraso de la obra.
Formulacin de la Liquidacin.
los aspectos tcnicos y econmicos de la obra. Coordina con los proyectistas para definir soluciones a consultas formuladas por el contratista. Coordina con el propietario o entidad.
Informe mensual del desarrollo de la obra. Informe de incidencias importantes que se producen en la obra. Informe sobre los adicionales que presente el contratista. Informe sobre las ampliaciones de plazo que pueda solicitar el contratista.
Informe sobre el estado de las cartas fianzas o solicitudes de adelanto. Informe Final de la obra. Informe dando conformidad a las valorizaciones.
ENTIDAD/ MTC
COMIT DIRECTIVO
DIRECCION DE OBRAS
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
EQUIPO DE OBRA
EQUIPO DE SUPERVISIN Y CONTROL oTCNICO oCALIDAD oECONOMICO oPROGRAMACION
PROVEEDORES
Edificaciones
Obras Hidrulicas
Viales
Obras de Electrificacin
TIPOS DE OBRAS
Habilitacin Urbana
Obras Portuarias
Defensa Riberea
Viviendas
Hospital en construccin
Construccin de un hotel
Centros
Comercial Industrial
Aeropuerto
Viales
Carreteras
Lneas frreas
Tneles
Puentes
Habilitacin Urbana
Saneamiento Electrificacin
Comunicaciones
Pavimentacin
Defensa Riberea
Gaviones Muros de contencin
Muelle
Electrificacin
Lneas de Alta Tensin Centrales Hidroelctricas
Subestacin
Bocatomas y Canales
Bocatoma Canal Chavimochic
Viaducto
Presa
RECOMENDACIN FINAL
Para que el supervisor logre un buen resultado de su gestin debe de conocer los factores de xito del proyecto que son:
F A C T O R E S D E E X IT O D E L PRO YECTO