DIRECCION

Podemos decir que la administracin y la direccin son cosas muy similares ya que cuando se dirige se ponen en prctica todas las funciones administrativas La direccin es importante porque con esta se logran los objetivos con un ambiente positivo entre los miembros del equipo y por ende se puede llevar a cabo lo planeado

PRINCIPIOS DE LA DIRRECCION DE LA ARMONIA DEL OBJETIVO O COORDINACION DE INTERES: los logros se alcanzan si cada uno de los miembros de la organizacin tienen inters en alcanzarlos. si se sienten bien personalmente no solo alcanzaran los objetivos de sus respectivos departamentos si no tambin el objetivo en general IMPERSONALIDAD DE MANDO : para lograr los objetivos tiene que haber alguien a cargo del equipo es decir al mando pero hay que tener en cuenta que no se puede abusar de dicha mando por que esto puede perjudicar al equipo DE LA SUPERVICION DIRECTA: esto se refiere ala ayuda que requieren los subordinados de la persona al mando para alcanzar los objetivos DE LA VIA JERARQUICA: es importante respetar cada uno de los canales de comunicacin es decir que cuando se de una orden sea comunicada dependiendo de la jerarqua para determinar las responsabilidades de cada miembro DE LA RESOLUCION DEL CONFLICTO: cuando se presenten problemas lo mejor es solucionarlo en ese mismo momento para evitar que dichos problemas sean mas graves APROVECHAMIENTO DEL CONFLICTO: cuando se nos presenta un problema pone en juego alcanzar los objetivos y as el administrador tiene que plantear nuevas estrategias

ETAPAS DE LA DIRECCION

TOMA DE DECISIONES: dependiendo de la decisin que se tome la organizacin va a tener xito o no por esta razn esta etapa es la ms importante de un administrador debe definir el problema, analizar el problema, evaluar las diferentes alternativas elegir entre las alternativas y por ultimo aplicar la decisin tomada

INTEGRACION: en esta etapa el administrador debe elegir los recursos tanto materiales como humanos para poder poner en marcha su decisin y as ejecutar los planes MOTIVACION: se puede decir que es la mas importante ya que a travs de esta se logra la ejecucin y la obtencin de los objetivos ya que se impulsa o se conduce a los miembros del equipo para llegar a tal fin COMUNICACIN: es el proceso por el cual se da y recibe informacin , existen dos tipos de comunicacin la formal e informal SUPERVISION: esta etapa se basa en guiar y vigilar a cada uno de los miembros del equipo para que as se lleven a cabo cada una de las actividades de la manera adecuada

CONTROL

El control s una serie de procedimientos que se usan para corregir los problemas que se hallan presentado en la ejecucin de los planes . tiene como objetivo verificar que lo que se est haciendo este de acuerdo con lo que se haba planeado El control es importante ya que da mtodos o medidas para corregir a tiempo los problemas que se presenten y que no afecten la obtencin del objetivo, a su vez detecta de quien es la responsabilidad, reduce tiempo y costos ya que con este mtodo se reducen o se evitan errores

PRINCIPIOS DEL CONTROL EQUILIBRIO: cuando se delegan autoridades de la misma manera se deben delegar responsabilidades DE LOS OBJETIVOS: el control no es un fin sino un medio para alcanzar los objetivos. Para lograr un verdadero control este debe estar fundamentado en los objetivos

DE LA OPORTUNIDAD: para que el control sea eficaz tiene que ser oportuno debe aplicarse antes de que suceda el error DE LAS DESVIACIONES: cada una de las desviaciones que se presenten deben ser analizadas con el fin de evitar que en un futuro se vuelvan a presentar

COSTEABILIDAD: el sistema de control debe justificar el costo tanto en dinero como en tiempo en proporcin con las ventajas que se pueden obtener DE EXCEPCION. El control debe aplicarse a las actividades ms representativas para que as se reduzcan los costos y tiempos

DE LA FUNCION CONTROLADA: el control no debe comprender la funcin controladora ya que con esto perdera su efectividad

ETAPAS DE CONTROL

ESTABLECIMIIENTO DE ESTANDARES: estos simplemente son los objetivos que se traza la organizacin, cubriendo todas las reas de vital importancia para la organizacin MEDICION DE RESULTADOS: esta medicin debe ir de la mano con los estndares para lograr evaluar de una manera adecuada la evolucin de estos, esta medicin solo tendr xito si se maneja de una manera clara y adecuada la informacin.

CORRECCION: con esta se logra aplicar los respectivos correctivos a cualquier falla o error que se cometa durante la aplicacin de los estndares RETROALIMENTACION: esta es de vital importancia dado que aqu es donde se tomaran decisiones de acuerdo a las necesidades generadas durante el proceso productivo

CARACTERISTICAS REFLEJAR LA NATURALEZA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: estos sistemas deben acomodarse a cada tipo de organizacin dado que cada organizacin es distinta entonces se debe aplicar de acuerdo a las necesidades de esta OPORTUNIDAD: es importante esta caracterstica dado que para la organizacin es primordial recibir la informacin adecuada en el momento oportuno ACCESIBILIDAD: es primordial dado que es de vital importancia brindar al interesado una informacin clara y concisa de la informacin UBICACIN ESTRATEGICA: para la organizacin es importante manejar por reas este tipo de controles dado que permite conocer de manera mas clara esta informacin por rea y no de manera general ra la toma de decisiones

EL CONTROL Y SU PERIODICIDAD Este tipo de controles debe realizarse de manera continua dado que esto nos permitir conocer el estado de nuestros procesos; para esto es importante realizar controles antes, durante y despus de toda actividad desarrollada como pueden ser: Control de calidad Control de inventarios Control de produccin Control de compras Control de ventas Control contable Control de recursos humanos

TECNICAS DE CONTROL son herramientas utilizadas por el administrador para la correcta aplicacin de este sistema, para utilizar estas tcnicas es necesario tener una adecuada informacin acerca del lugar donde se va a implementar, por lo tanto es necesario tener acceso a los sistemas de informacin de la empresa para poder aplicar las tcnicas adecuadas utilizando todo tipo de herramientas como lo son las grficas o diagramas, estudio de mtodos. Ya con esta informacin se analizara que tipo de correctivos se aplicaran.