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Thierry TILLIER

THIERRY TILLIER FORMATIONS


http://www.coursdinfo.fr
FORMATION PUBLISHER 2003
Livret 1 Dbuter avec Publisher
Niveau 1
































Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Dcouverte de Publisher ....................................................................................................... 6
2.1 Publisher pour quelle utilisation ? ................................................................................................. 6
2.2 Lancer Publisher 2003 ................................................................................................................... 6
2.3 Se reprer dans linterface graphique ........................................................................................... 7
2.4 Les modles prdfinis .................................................................................................................. 8
2.5 Fermer Publisher ........................................................................................................................... 9
2.6 Fermer un projet ........................................................................................................................... 9
Chapitre 3 Crer une carte de visite avec lassistant ............................................................................ 10
3.1 Cration dune carte de visite ..................................................................................................... 10
3.2 Informations personnelles .......................................................................................................... 11
3.3 Modifier les informations personnelles ...................................................................................... 14
3.4 Dcouverte des composants ....................................................................................................... 15
Chapitre 4 Travailler une zone de texte ................................................................................................ 16
4.1 Afficher la fentre de format ...................................................................................................... 16
4.2 Modifier le fond dune zone de texte .......................................................................................... 18
4.3 Affecter une transparence .......................................................................................................... 21
4.4 Affecter une image une zone de texte ..................................................................................... 22
4.5 Affecter des bordures une zone de texte ................................................................................. 25
4.6 Modifier lalignement du texte ................................................................................................... 28
4.7 Modifier les options du logo ....................................................................................................... 30
Chapitre 5 Appliquer un arrire-plan .................................................................................................... 33
Chapitre 6 Les options cartes de visite .................................................................................................. 36
Chapitre 7 Comment imprimer ? .......................................................................................................... 37
7.1 Mise en page ............................................................................................................................... 37
7.2 Choix du type dimpression ......................................................................................................... 41
Chapitre 8 Exercices .............................................................................................................................. 45
8.1 CV................................................................................................................................................. 45
8.2 Prospectus ................................................................................................................................... 46
8.3 Carte de visite .............................................................................................................................. 47






Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits rservs

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Chapitre 1 INTRODUCTION

Avec un exemple simple, vous dcouvrirez les lments importants d'une composition
Publisher. Vous apprendrez modifier un modle de base et le personnaliser.


Pr-requis : Matriser l'environnement Windows, avoir de bonnes notions de WORD.


Objectifs :
Se reprer dans linterface graphique
Trouver les modles prdfinis
Crer une affiche simple
Crer une carte de visite

Signaltique
Attention



Information complmentaire


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Chapitre 2 Dcouverte de Publisher
2.1 Publisher pour quelle utilisation ?
La premire chose dterminer c'est : pourquoi utiliser Publisher ? Que peut-on faire avec ce
logiciel ?
Une des premires utilisations est la cration de bulletin, de brochures ou de cartes de visites.
Mais vous trouverez aussi des modles prdfinis pour raliser un CV, un catalogue ou encore
un site WEB.
Publisher offre une souplesse et une richesse que n'ont pas les logiciels de traitements de
textes.
Commenons par faire connaissance avec ce logiciel.

2.2 Lancer Publisher 2003








Publisher doit maintenant safficher lcran




1 : Cliquez sur Dmarrer puis
Tous les Programmes
2 : Dans le menu, cliquez
sur Microsoft Office
3 : Cliquez sur Microsoft Office
Publisher 2003

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2.3 Se reprer dans linterface graphique
Voici un descriptif de Publisher. Essayez de vous reprer dans cette interface graphique.











Publisher se lance
Lors d'une nouvelle
composition, vous pourrez
choisir des modles
existants dans la liste des
modles.
Ceci est la zone de
travail
Les deux barres d'outils sont
similaires celles de WORD
Ceci est le volet Office.
Le volet Office prsente galement des
commande diverses pour ouvrir
d'autres fichiers
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2.4 Les modles prdfinis
Les modles de Publisher permettent de raliser rapidement un projet sans nous proccuper de
sa mise en forme. L'intrt est de gagner du temps.








Lorsque que vous slectionnez une
catgorie de modles, vous faites
apparatre des diffrents modles dans la
zone de travail
Il suffira ensuite de cliquer sur le modle
de votre choix.

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2.5 Fermer Publisher
Pour fermer Publisher, vous procdez de la mme manire que pour les autres logiciels.











2.6 Fermer un projet
Pour fermer un projet sans fermer Publisher, vous pourrez cliquer sur le menu Fichier /
Fermer



Cette mthode ferme la
composition (le projet)
mais pas Publisher lui-
mme.
Une premire
mthode :
Cliquer sur le bouton
de fermeture.
Une deuxime
mthode :
Cliquer sur le menu
Fichier / Quitter
Une deuxime
mthode :
Cliquer sur le menu
Fichier / Quitter.
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Chapitre 3 Crer une carte de visite avec lassistant
3.1 Cration dune carte de visite
Objectif : Apprendre crer un projet simple et modifier des lments de base.








1 : Dans la liste, cliquez
sur Carte de visite, Papier
normal
2 : Cliquez sur le modle
Trait simple

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3.2 Informations personnelles
Lors d'une premire utilisation, la fentre des informations personnelles s'affiche. [Si ce n'est
pas le cas, vous pouvez la faire apparatre par le menu dition / Informations personnelles.]








La fentre s'affiche
La zone informations
personnelles contient des
zones de texte modifiables.
Vous pouvez choisir une
catgorie dans la liste
droulante des
catgories.
1 : Cliquez sur Activit
principale
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2 : Veuillez remplir des zones de
texte comme indiqu.
Il suffit de cliquez dans la
zone de texte et
remplacer le texte par
dfaut par celui que vous
voulez
3 : Cochez la case Inclure le jeu
de couleurs...
4 : Cliquez sur le jeu de
couleurs qui vous plait.
5 : Cliquez le bouton
Mettre jour.
4 : Cliquez sur le jeu de
couleurs qui vous plait.

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Rsultat :






La carte se remplie
automatiquement avec les
informations personnelles.
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3.3 Modifier les informations personnelles
Si vous souhaitez modifier les informations personnelles, vous pouvez diter la fentre comme
suit :




1 : Cliquez sur le bouton dition
2 : Cliquez sur
Informations personnelles
La fentre apparat de
nouveau. Vous pourrez si
besoin, modifier les
informations
personnelles
3 : Nous ne
changerons rien,
cliquez sur le
bouton Annuler

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3.4 Dcouverte des composants
Examinons de plus prt les lments qui composent notre carte de visite.












Notre carte est constitue
de plusieurs zones (en
pointills). Ce sont des
zones de texte.
Vous pouvez ajouter des
lments graphiques.
D'une manire gnrale, tous
les textes se trouveront dans
des zones de textes
juxtaposes.
L'insertion de logos est
galement possible
(celui-ci est un logo
par dfaut).
D'une manire gnrale, tous
les textes se trouveront dans
des zones de textes
juxtaposes.
D'une manire gnrale, tous
les textes se trouveront dans
des zones de textes
juxtaposes.
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Chapitre 4 Travailler une zone de texte
4.1 Afficher la fentre de format
Objectif : Mettre en vidence une zone de texte.








1 : Cliquez dans la zone de texte du
nom de l'organisation.
Les boutons de format du textesont maintenant
activs ...
ainsi que les
boutons de format de
la zone de texte.
2 : Cliquez sur le menu
Format
3 : Cliquez sur Zone de
texte...
Affichons la fentre de format de la
zone de texte. Bien que nous ayons
des raccourcis dans la barre d'outils,
la fentre de format offre davantage
de possibilit.

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Remarque : si la commande format n'est
pas visible, vous pouvez cliquer sur le
chevron en bas du menu pour l'afficher
compltement.










La fentre du format de la
zone de texte s'affiche.
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4.2 Modifier le fond dune zone de texte






1 : Cliquez sur l'onglet
Couleurs et traits
Note :
Vous pouvez aussi
choisir une couleur
unie parmi celles
proposes ici ou dans
le menu Autres
couleurs
2 : Cliquez sur le bouton de
la liste des couleurs.
Si vous souhaitez
annuler le
remplissage, vous
devrez cliquez sur
Aucun remplissage
3 : Cliquez sur Motifs
et textures
4 : Cliquez sur
l'onglet Dgrad
5 : Cliquez sur une des
variantes proposes
6 : Cliquez sur le
bouton OK

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Rsultat :

Essayons de modifier la couleur de notre dgrad.


Notre slection apparat dans
la zone de couleur et dans
l'aperu.
7 : Validez
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1 : Affichez de nouveau
la fentre Motifs et
textures de la zone de
texte
2 : Choisissez une
couleur bleue
3 : Cliquez sur le
dgrad haut vers bas
4 : Validez
Voici le rsultat :
Nous avons deux possibilits
pour rendre le texte plus
lisible :
1-Mettre le texte dans une
couleur claire
2-Affecter une transparence
au fond de la zone de texte.
Voyons comment raliser ces
actions.

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4.3 Affecter une transparence




4 : Validez

Le texte doit tre plus lisible.

Nous pouvons faire encore mieux en appliquant une image (les couleurs de l'entreprise, par
exemple). Voyons cela avec la suite.









1 : Ouvrez la fentre de format de zone de texte.
2 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits
3 : Glissez le curseur
de transparence
jusqu' 70% environ
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4.4 Affecter une image une zone de texte
Objectif : Une image l'arrire plan de la zone de texte.











1 : Ouvrez la fentre du format de
zone de texte.
2 : Affichez la fentre des Motifs
et textures
3 : Cliquez sur l'onglet
Image

4 : Cliquez sur le bouton
Slectionner une image

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5 : Placez-vous dans le dossier des exercices 6 : Slectionner l'image
Couleurs.bmp
7 : Cliquez sur le bouton
Insrer
Notre image
apparat dans
l'aperu

8 : Cliquez sur OK
pour valider.
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Rsultat : L'image apparat dans la zone de texte en arrire plan



L'image apparat ici
en miniature
9 : Replacez le curseur
de transparence 0
Remarque :
Si vous souhaitez que
toutes les zones de
texte aient le mme
aspect, vous pouvez
cocher l'option
Appliquer.
10 : Validez

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4.5 Affecter des bordures une zone de texte






1 : Slectionnez la zone de texte
Nom
2 : Affichez la fentre
de format de zone de
texte.
3 : Cliquez
sur l'onglet
Couleurs et
traits
4 : Cliquez sur la liste
droulante de couleur
de trait
5 : Slectionnez une
couleur
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Vous trouverez aussi des options
intressantes sur le type de traits
dans les rubriques :
Pointills
Style
Bordures spciales

Les bordures
apparaissent dans
l'aperu.
6 : Validez

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4.6 Modifier lalignement du texte
Objectif : Aligner le contenu dune zone de texte.





1 : Cliquez dans la zone de
texte Titre
2 : Affichez la fentre de
format de la zone de texte.
3 : Cliquez sur l'onglet
Zone de texte.


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Rsultat :



Pour les alignements
horizontaux, vous
devrez utiliser les
boutons de la barre
d'outils de mise en
forme.
4 : Cliquez sur la liste de droulante
Alignement vertical
5 : Slectionnez En bas
6 : Cliquez sur le bouton OK pour
valider.
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4.7 Modifier les options du logo
Objectif : Personnaliser le logo propos avec le thme choisi.










1 : Cliquez sur la zone de
logo pour la slectionner.
2 : Remplacez le
nom par dfaut du
logo et tapez
coursdinfo.fr la
place
3 : Cliquez sur le bouton
des options de logo
Le volet office affiche
d'autres logos.
4 : Cliquez sur le style Ovale
ouvert
Le logo s'affiche

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5 : Faites un clic sur le demi-
ovale pour le slectionner
6 : Amenez votre pointeur
de souris sur le demi ovale.
7 : Faites un double-clique
La fentre de format
automatique s'affiche
7 : Slectionnez une couleur
8 : Validez
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Chapitre 5 Appliquer un arrire-plan
Objectif : Appliquer un arrire-plan une composition.

Nous avons vu plus haut comment appliquer un arrire-plan une zone de texte. Voyons
maintenant comment le faire pour toute la carte de visite. Le principe sera le mme pour
n'importe quel type de composition.



1 : Cliquez sur le bouton
menu du volet Office
2 : Cliquez sur
Arrire-plan
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Publisher vous propose des arrire-
plans prdfinis.
Un simple clic sur votre choix et
l'arrire-plan s'applique sur la
composition.
Note : Pour changer de
couleur dans les modles
proposs, vous pouvez
cliquer sur Autres
couleurs, puis choisir
celle qui vous plait dans
la fentre couleurs.
3 : Cliquez sur Autres
arrire-plans
Note : Pour changer de
couleur dans les modles
proposs, vous pouvez
cliquer sur Autres
couleurs, puis choisir
celle qui vous plait dans
la fentre couleurs.

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Si vous souhaitez mettre une
image en arrire-plan, prenez
garde d'avoir une image dont
la taille est au moins gale
celle de la carte, sinon l'image
se rptera dans la carte.
Vous pouvez choisir de mettre
des dgrads ou bien une
texture (image base sur une
matire comme le tissu, le bois
ou le marbre, par exemple).
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Chapitre 6 Les options cartes de visite
Voyons comment oprer quelques rglages avant d'imprimer. Ce qui suit est un descriptif des
diffrentes possibilits.











1 : Choisissez la commande
Options Carte de visite dans le volet
office
Vous pouvez choisir ici
quelques options d'orientation
et d'impression
En cliquant sur Aucun, vous
enlevez le logo de la carte de
visite.
Vous pouvez choisir de
transformer la carte de visite
en mode paysage (horizontal)
ou portrait (vertical)
Dans la zone Copies par feuille
vous choisissez comment sera
imprim la carte
Un : 1 carte au centre de la
feuille
OU
Multiple : Une feuille remplie
de carte de visite.
Conseil :
Avant d'imprimer en multiple, faites
d'abord un test avec une carte imprime
sur une feuille normale. Car s'il y a des
corrections faire, cela vitera de gcher
une feuille photo ou une plaquette de
carte de visite imprimer.

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Chapitre 7 Comment imprimer ?
Objectif : Prparer l'impression de cartes de visite.
7.1 Mise en page
























1 : Cliquez sur
Multiple
2 : Cliquez sur
le menu Fichier
3 : Cliquez sur
Mise en page
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Dans la zone Taille de la pagevous
pourrez choisir des tailles prdfinies.
4 : Cliquez sur le
bouton Modifier les
copies par feuilles
Vous pouvez dans cette fentre
dfinir les tailles et dimensions
correspondantes une feuille
d'tiquettes.
5 : Nous ne
changerons rien ici,
cliquez sur OK

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6 : Validez
7 : Cliquez sur Aperu avant impression
Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits rservs

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Rsultat : L'aperu s'affiche, vous pouvez ainsi vrifier l'aspect de votre composition avant e
lancer l'impression




8 : Cliquez sur le
bouton Fermer

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7.2 Choix du type dimpression
Objectif : paramtrer le papier d'impression.
Gnralement lorsqu'on cre une composition on souhaite l'imprimer sur du papier de qualit.
Nous verrons dans cette dernire partie, comment slectionner le papier dans les paramtres
de l'imprimante. Ce n'est qu'un exemple car les paramtrages dpendront de votre imprimante.























1 : Cliquez sur le menu Fichier
2 : Cliquez sur la
commande Imprimer
3 : Dans la fentre qui s'affiche
vous pouvez choisir votre
imprimante. Si vous avez
install plusieurs imprimantes,
vous les retrouverez dans cette
liste droulante.
4 : Lorsqu'une une
imprimante est
slectionne,
cliquez sur le
bouton Proprits
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Une fentre s'affiche : la vtre est
surement diffrente. Le contenu de la
fentre dpend de votre imprimante.
Vous devez trouver une liste
droulante pour choisir le type de
papier.

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Cas d'une imprimante jet
d'encre
Cliquez sur
Proprits
Dans ce cas de figure vous
pouvez choisir des papiers de
qualits photo.
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Vous venez d'apprendre l'essentiel pour crer des
compositions. Ce que vous avez vu pour crer
une carte de visite vous servira pour d'autres
compositions simples une page.
Dans un prochain livret vous verrez des
compositions plus complexes jusqu' la cration
d'un catalogue.

Passons quelques exercices de rvision !

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Chapitre 8 Exercices
8.1 CV
Veuillez raliser un CV (type ligne droite) similaire celui ci-dessous.

Dgrad horizontal centr
Alignement centr du texte.
Police de couleur Claire
Modifier le titre
Police de taille 22
Modifier les libells
Appliquer un dgrad
et une transparence sur
le dgrad
Appliquer une
couleur bleue au
texte.
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8.2 Prospectus
Veuillez crer un prospectus sur la base du modle Prospectus Offre spciale rebond.
Appliquez une option Bon de commande (cherchez bien dans les modles).


Modifier le texte
Appliquer une
bordure
Modifier la photo
(Insertion / Image
/ Image partir
du fichier). Elle se
trouve dans le
dossier des
exercices.
Modifier le titre
du bon de
commande.

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8.3 Carte de visite
Veuillez raliser votre propre carte de visite selon vos got - et insrez une photo de famille





Pour affecter un arrire plan sur la carte, vous devez choisir aucun remplissage dans les zones
de texte.



Dans ce dernier exercice, regardez bien
les diffrentes zones de texte et dessins
qui alimentent notre composition.
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