B 8437414

FAX Option Type 2000
Instrucciones
Manual de referencia de fax
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y consrvelo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y se-
gura, no olvide leer el apartado Informacin de seguridad en Acerca de esta mquina antes de utilizar la mquina.
Transmisin
Enviar ajustes
Recepcin
Cambiar/Confirmar informacin de comunicacin
Fax a travs del ordenador
Apndice
1
2
3
4
5
6
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso
de esta mquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar
la mquina y consrvelo a mano para consultas rpidas.
Importante
El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en nin-
gn caso de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o fun-
cionamiento del aparato.
Notas:
Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Algunas opciones podran no estar disponibles en algunos pases. Para ms informacin, contacte con
su distribuidor local.
Precaucin:
El uso de controles, ajustes o la realizacin de procedimientos distintos a los que se indican en este
manual podra provocar la exposicin a radiaciones peligrosas.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin
mtrica.
i
Manuales de esta mquina
Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la m-
quina.
Importante
Los soportes difieren segn el manual.
Las versiones impresa y electrnica de un manual tienen el mismo contenido.
Deber tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader para poder
ver estos manuales como archivos PDF.
Dependiendo del pas en el que se encuentre, puede haber manuales tambin en
formato html. Para ver estos manuales, tiene que instalar un navegador Web.
Acerca de esta mquina
Asegrese de leer la Informacin de seguridad de este manual antes de utili-
zar la mquina.
Este manual ofrece una introduccin a las funciones de la mquina. Tambin
explica el panel de mandos, los procesos de preparacin para utilizar la mqui-
na, cmo introducir texto y cmo instalar los discos CD-ROM suministrados.
Gua general de uso y configuracin
Explica la configuracin de las Herramientas de usuario y los procedimientos
de la Libreta de direcciones, tales como registrar nmeros de fax, direcciones
de correo electrnico y cdigos de usuario. Asimismo, consulte este manual
para obtener informacin sobre cmo conectar la mquina.
Solucin de problemas
Ofrece una gua para resolver problemas habituales y explica cmo reponer
papel, tner y otros consumibles.
Referencia de seguridad
Este manual est pensado para los administradores de la mquina. Describe
funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para proteger
la manipulacin de datos o para evitar el uso no autorizado de la mquina.
Consulte tambin este manual para obtener informacin sobre los procedi-
mientos de registro de administradores y la configuracin de autenticacin
de usuarios y administradores.
Manual de referencia de copiadora
Explica el funcionamiento y las funciones de la Copiadora. Asimismo, consul-
te este manual para obtener informacin sobre cmo colocar los originales.
Manual de referencia de fax
Explica las funciones y mtodos de funcionamiento del fax.
Manual de referencia de impresora
Explica las funciones y mtodos de funcionamiento de la Impresora.
Manual de referencia de escner
Explica las funciones y mtodos de funcionamiento del escner.
ii
Gua de red
Explica cmo configurar y manejar la mquina en un entorno de red, y cmo
utilizar el software suministrado.
Este manual explica todos los modelos, e incluye descripciones de funciones
y configuraciones que podran no estar disponibles en esta mquina. Las im-
genes, ilustraciones e informacin sobre los sistemas operativos soportados,
podran diferir tambin ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales para DeskTopBinder Lite
Manual de instalacin de DeskTopBinder Lite
Gua de introduccin a DeskTopBinder
Gua de Auto Document Link
Nota
Los manuales que se entregan son especficos para cada tipo de mquina.
Para conseguir el Suplemento para UNIX, visite nuestro sitio Web o consul-
te a un distribuidor autorizado.
Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX incluyen descripcio-
nes de funciones y ajustes que podran no estar disponibles en esta mquina.
Se har referencia a los siguientes productos de software utilizando nombres
generales:
*1
Opcional
Nombre de producto Nombre general
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional
*1
DeskTopBinder
iii
CONTENIDO
Manuales de esta mquina .................................................................................... i
Cmo leer este manual.......................................................................................... 1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Nombres de las opciones principales ........................................................................ 1
Nombres de las funciones principales ....................................................................... 2
Lectura de la pantalla ............................................................................................ 2
Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclas ........................................................ 3
Lista de funciones ................................................................................................. 5
1. Transmisin
Modos de transmisin........................................................................................... 9
Seleccin del tipo de transmisin............................................................................. 10
Transmisin en memoria.......................................................................................... 11
Envo de varios originales usando el cristal de exposicin (Transmisin en
memoria) ............................................................................................................. 14
Transmisin paralela en memoria ......................................................................... 15
Remarcado automtico ......................................................................................... 15
Dual Access........................................................................................................... 16
Transmisin mltiple simultnea ........................................................................... 16
Si se agota la memoria al almacenar un original................................................... 17
ECM (Modo de correccin de errores) .................................................................. 17
Transmisin inmediata............................................................................................. 17
Envo de varios originales usando el cristal de exposicin (Transmisin inmediata).... 19
Funciones IP-Fax ................................................................................................. 20
Terminologa ............................................................................................................ 22
Notas sobre la utilizacin de IP-Fax......................................................................... 23
Funciones no disponibles para la transmisin de IP-Fax......................................... 23
Funciones Internet fax......................................................................................... 24
Notas sobre la utilizacin de Internet fax ................................................................. 26
Funciones no disponibles para la transmisin de e-mail ......................................... 27
Funciones no disponibles para la recepcin de e-mail ............................................ 27
Asunto del correo electrnico................................................................................... 27
T.37 Modo completo ................................................................................................ 28
Colocacin de originales .................................................................................... 29
Tamaos de original aceptados............................................................................... 31
Tamao de papel y rea escaneada........................................................................ 32
Si la mquina no detecta el tamao del original ...................................................... 34
Tamaos de originales difciles de detectar............................................................. 35
Transmisin con Rotacin de imagen...................................................................... 36
Sello ......................................................................................................................... 36
Deteccin de pgina en blanco................................................................................ 38
Ajustes de escaneo ............................................................................................. 39
Tipo de original......................................................................................................... 39
Transmisin JBIG.................................................................................................. 40
Resolucin ............................................................................................................... 40
Densidad de imagen (Contraste) ............................................................................. 41
Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias pginas...................... 42
iv
Especificacin de un Destino............................................................................. 43
Envo sobre una lnea de fax ................................................................................... 43
Introduccin de una pausa .................................................................................... 44
Introduccin de un tono......................................................................................... 44
Enviar por IP-Fax ..................................................................................................... 45
Acerca de destinos de IP-Fax ............................................................................... 48
Enviar a una direccin de correo electrnico........................................................... 49
Omitir el servidor SMTP ........................................................................................ 52
Uso de las teclas de memoria de telfonos ............................................................. 54
Especificacin de un destino utilizando la tecla de memoria de telfonos............ 54
Especificacin de un grupo de destinos utilizando la tecla de memoria de
telfonos.............................................................................................................. 55
Comprobacin del destino especificado .................................................................. 57
Rellamada................................................................................................................ 58
Programar destinos en la Libreta de direcciones............................................. 60
Programacin de destinos en la pantalla Compr. dest. ........................................... 61
Programacin de destinos desde la pantalla Rellamada......................................... 62
Buscar un destino en la Libreta de direcciones ............................................... 63
Buscar por nombre................................................................................................... 63
Buscar por lista de destinos..................................................................................... 65
Buscar por Nmero de registro................................................................................ 67
Buscar por nmero de fax........................................................................................ 69
Buscar por la direccin de correo electrnico.......................................................... 71
Buscar por destino de IP-Fax................................................................................... 73
Buscar por servidor LDAP........................................................................................ 75
Marcacin con el telfono colgado.................................................................... 79
Marcacin manual................................................................................................ 81
Informe de almacenamiento de memoria .......................................................... 82
Cancelacin de una Transmisin....................................................................... 83
Antes de escanear el original ................................................................................... 83
Mientras se escanea el original................................................................................ 83
Mientras se transmite el original .............................................................................. 84
Antes de comenzar la transmisin........................................................................... 85
2. Enviar ajustes
Envo a una hora especfica (Envo retardado)................................................. 87
Ajustes del emisor ............................................................................................... 89
Opciones de e-mail .............................................................................................. 92
Introducir el Asunto .................................................................................................. 92
Solicitar una notificacin de recepcin..................................................................... 93
Impresin encabezado fax.................................................................................. 96
Insercin etiqueta ................................................................................................ 98
Configurar Cdigos SUB para la Transmisin................................................ 100
Configuracin de una contrasea .......................................................................... 102
Configurar Cdigos SEP para la Recepcin ................................................... 103
Introduccin de una contrasea............................................................................. 105
Informe reserva RX cdigo SEP............................................................................ 105
Informe resultado RX cdigo SEP ......................................................................... 106
Transmisin a dos caras................................................................................... 107
v
3. Recepcin
Tipos de recepcin............................................................................................ 111
Recepcin inmediata.............................................................................................. 111
Recepcin en memoria .......................................................................................... 112
Recepcin sustituta................................................................................................ 113
Todo tipo de recepcin de documentos .............................................................. 113
Recepcin de documentos de acuerdo con los ajustes especificados
mediante los parmetros................................................................................... 114
Modos de recepcin .......................................................................................... 115
Recepcin manual ................................................................................................. 115
Recepcin automtica............................................................................................ 115
Cambiar el modo de recepcin .............................................................................. 116
Recibir documentos de Internet fax................................................................. 117
Recepcin e-mail auto. .......................................................................................... 117
Recepcin e-mail manual....................................................................................... 118
Imgenes recibidas................................................................................................ 119
Funciones de recepcin.................................................................................... 121
Reenvo de documentos recibidos......................................................................... 121
Recepcin SMTP usando Internet Fax .................................................................. 122
Enrutar correo electrnico recibido mediante SMTP........................................... 123
Recepcin JBIG..................................................................................................... 124
Encendido para recepcin automtica de fax........................................................ 125
Opciones de impresin..................................................................................... 126
Seal de aviso de fin de impresin ........................................................................ 126
Marca comprobacin.............................................................................................. 126
Marca central ......................................................................................................... 127
Hora de recepcin.................................................................................................. 127
Giro de imagen....................................................................................................... 128
Separacin de pginas y Reduccin del largo....................................................... 128
Reduccin de pgina ............................................................................................. 129
Impresin de TSI (Impresin de la identificacin del abonado emisor) ................. 130
Si no hay papel del tamao correcto...................................................................... 130
Configuracin de bandejas prioritarias................................................................ 131
Impresin al tamao exacto ................................................................................ 131
4. Cambiar/Confirmar informacin de comunicacin
Impresin de una lista de archivos en memoria (Impr lista arch en esp TX) .... 133
Imprimir un archivo desde la memoria............................................................ 135
Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)........... 137
Confirmacin en Pantalla....................................................................................... 137
Confirmacin mediante Informe............................................................................. 138
Confirmacin por correo electrnico ...................................................................... 139
Confirmacin por Informe y por Correo electrnico ............................................... 139
Informe de resultados de comunicacin (Transmisin en memoria) ..................... 140
Informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata).......................... 140
Informe de fallo en la comunicacin....................................................................... 141
vi
Comprobacin del Resultado de la recepcin (Estado de archivo RX) ....... 142
Confirmacin en Pantalla....................................................................................... 142
Confirmacin mediante Informe............................................................................. 143
Resumen ............................................................................................................. 143
Imprimir el Resumen ......................................................................................... 144
Resumen................................................................................................................ 145
Transmitir el Resumen por correo electrnico ....................................................... 147
Resumen por correo electrnico ......................................................................... 147
Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria ................................ 148
5. Fax a travs del ordenador
Enviar documentos de fax desde ordenadores.............................................. 151
Antes de usar ......................................................................................................... 152
Utilizar el software.................................................................................................. 152
Driver LAN-Fax.................................................................................................... 153
Libreta de direcciones ......................................................................................... 153
Editor de portadas de LAN-Fax........................................................................... 154
Programa de ejecucin automtica..................................................................... 154
Instalacin de aplicaciones individuales ................................................................ 155
Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax..................................................... 156
Configuracin de propiedades de impresin....................................................... 156
Ajustes para la configuracin de opciones.......................................................... 157
Transmisin bsica ................................................................................................ 158
Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos ................................ 159
Especificacin de un destino utilizando la libreta de direcciones........................ 159
Especificacin de un destino introduciendo directamente un nmero de fax,
un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax ........................................... 161
Especificacin de opciones.................................................................................... 162
Para enviar el documento de fax a una hora determinada.................................. 162
Para imprimir una marca de remitente ................................................................ 162
Para incluir una portada ...................................................................................... 162
Para mostrar la vista previa................................................................................. 163
Almacenamiento como archivos.......................................................................... 163
Comprobar la transmisin utilizando el Driver LAN-Fax ........................................ 164
Confirmar los resultados de transmisin por correo electrnico............................ 164
Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................ 165
Imprimir y guardar .................................................................................................. 166
Editar Libreta de Direcciones................................................................................. 167
Programar nuevos destinos................................................................................. 167
Editar destinos programados............................................................................... 168
Eliminar destinos programados........................................................................... 168
Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la mquina en la lista de
destinos del LAN-Fax........................................................................................... 169
Edicin de portadas de fax..................................................................................... 169
Creacin de una portada..................................................................................... 170
Adjuntar una portada creada............................................................................... 170
Gestin de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin............... 171
Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax............................................................... 172
Programar la informacin de destinos desde un explorador Web ............... 173
Para editar las propiedades de la mquina ya programadas................................. 173
Para aadir un nuevo receptor............................................................................... 174
vii
6. Apndice
Programacin de las funciones utilizadas con ms frecuencia en teclas
de funcin del usuario .................................................................................... 175
Caractersticas tcnicas.................................................................................... 176
Caractersticas tcnicas necesarias para las mquinas de destino de Internet fax.... 178
Valores mximos ............................................................................................... 179
NDICE ..................................................................................................... 180
viii
1
Cmo leer este manual
Smbolos
En este manual se utilizan los smbolos siguientes:
Indica notas de seguridad importantes.
La omisin de dichas notas podra producir lesiones graves o incluso la muerte.
Asegrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la seccin Informacin de
seguridad de Acerca de esta mquina.
Indica notas de seguridad importantes.
La omisin de dichas notas podra provocar lesiones moderadas o leves, as
como daar la mquina o la propiedad. Asegrese de leer estas notas. Puede en-
contrarlas en la seccin Informacin de seguridad de Acerca de esta mquina.
Indica puntos a los que se debe prestar atencin cuando utilice la mquina y ex-
plica las causas probables de atascos de papel, daos de los originales o prdidas
de datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Indica explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instruc-
ciones sobre cmo resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar
informacin relevante adicional.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{ }
Indica los nombres de las teclas del panel de mandos de la mquina.
Nombres de las opciones principales
Las opciones principales de esta mquina se denominan en este manual como sigue:
Alimentador automtico de documentos ADF
Alimentador automtico de documentos que puede escanear ambas caras de
una hoja ARDF
2
Nombres de las funciones principales
En este manual, las principales funciones de esta mquina se denominan de la
siguiente manera:
Internet Fax (especificando una direccin de correo electrnico) Internet Fax
Internet Fax (especificando una direccin IPv4) IP-Fax
Lectura de la pantalla
En esta seccin se explica cmo utilizar las teclas del panel de mandos y los ele-
mentos de la pantalla.
La pantalla le gua a travs de las operaciones y le muestra mensajes, el estado
de la mquina y los destinos registrados en la lista de destinos.
Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecer la
pantalla de espera.
Pulse la tecla {OK} para finalizar los ajustes.
Pulse la tecla {Salir} para regresar a la pantalla anterior.
Nota
Esta mquina vuelve automticamente al modo de espera si no se utiliza du-
rante un determinado periodo de tiempo. Puede seleccionar dicho periodo
utilizando el Temporiz. reinicio automtico fax en los Ajustes del sistema.
Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las acciones
que se describen a continuacin:
Si ha colocado el original en el ADF o ARDF opcional y no ha pulsado la
tecla {Inicio}, retire el original.
Si no ha colocado un original, pulse la tecla {Borrar modos}.
Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram.
usu./Contador}.
Referencia
3
Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclas
En esta seccin se explican los elementos de la pantalla y sus teclas correspon-
dientes.
1. Teclas de seleccin
Corresponden a elementos de la lnea in-
ferior de la pantalla.
Ejemplo: La pantalla de espera
Cuando aparezca en este manual la
instruccin Pulse [ ], pulse
la tecla de seleccin izquierda.
instruccin Pulse [Tono], pulse la te-
cla de seleccin central.
instruccin Pulse [Modo TX], pulse la
tecla de seleccin derecha.
2. Tecla {Salir}
Pulse esta tecla para cancelar una opera-
cin o para regresar a la pantalla anterior.
3. Tecla {OK}
Plsela para ajustar valores numricos,
realizar ajustes o seleccionar un elemento
introducido.
4. Teclas de desplazamiento
Plselas para desplazar el cursor en cada
direccin una vez.
Cuando aparezca {U}, {T}, {V} o {W} en
este manual, pulse la tecla de desplaza-
miento en la misma direccin.
ES ARX001S
4
1. Estado de la mquina y mensaje
2. Introduccin del destino
3. Teclas de seleccin
4. Alterna el destino entre destino
de nmero de fax, direccin de e-
mail y destino de IP-Fax.
5. Elementos seleccionables
Nota
La pantalla variar en funcin de las unidades opcionales instaladas.
Puede cambiar el ajuste de Internet Fax en Ajustes de e-mail del men Carac-
tersticas del fax.
Puede cambiar los ajustes de IP-Fax en Ajustes IP-Fax en el men Caracters-
ticas del fax.
Referencia
Pg.9 Modos de transmisin
Pg.54 Especificacin de un destino utilizando la tecla de memoria de tel-
fonos
Pg.63 Buscar un destino en la Libreta de direcciones
ES ALT009S
5
Lista de funciones
En esta seccin se explican diferentes elementos que pueden especificarse en el
men Caractersticas del fax.
Haga clic en la tecla {Herram. usu./Contador} para mostrar el men Caractersticas
del fax. Para obtener ms informacin sobre estos ajustes, consulte la Gua gene-
ral de uso y configuracin.
Ajustes generales/Ajustar
Modo de recepcin
Nombre de la funcin Descripcin
Ajuste del volumen sonido Ajuste el volumen del sonido durante el
modo Sin descolgar y la Transmisin inme-
diata.
Programar informacin fax Registre los detalles del remitente que apare-
cen en la mquina de fax del destinatario y
en los documentos enviados por fax.
H. envo en M.sin descolg Utilice esta funcin para especificar la hora
de cancelacin del Modo sin descolgar, des-
pus de transmitir marcando con esta moda-
lidad.
Config. tecla func. usu. Las funciones que se usan frecuentemente
programadas como teclas de funcin del
usuario se muestran en el men inmediata-
mente despus de encender la mquina.
Conmut. modo RX Especifique el mtodo para recibir mensajes
de fax.
RX autorizada Especifique si desea o no desea omitir los
mensajes de fax no deseados.
Marca comprobacin Especifique si debe imprimirse una marca de
comprobacin en la primera pgina de los
documentos de fax recibidos.
Marca central Especifique si debe imprimirse una marca
central entre la parte central del lado izquier-
do y el centro de la parte superior de cada
pgina recibida.
Imprimir hora de recepcin Especifique si debe imprimirse la fecha y la
hora en la parte inferior de los mensajes de
fax recibidos.
6
Ajustes de e-mail
Ajustes IP-Fax
Ajustes Internet Fax
Puede optar por mostrar o no .
Si desea enviar un documento de Internet
Fax, ajstelo en Encendido para que aparez-
ca el icono.
Tamao mximo de e-mail Utilice este ajuste para limitar el tamao de
los e-mails enviados, de tal forma que los
destinatarios que rehsen recibir mensajes
de e-mail que superen determinado tamao
puedan recibir sus mensajes de e-mail de to-
dos modos. Si esta funcin se ajusta en En-
cendido, no se podrn enviar mensajes de e-
mail que sean de un tamao mayor que el l-
mite especificado.
Entrega arch. RX SMTP Esta funcin est disponible para los siste-
mas que permiten enrutar el correo electr-
nico recibido por SMTP.
Activar H.323 Especifique si se utilizar o no H.323 para la
transmisin de IP-Fax.
Activar SIP Especifique si se utilizar o no SIP para la
Ajustes H.323 Ajuste la direccin IPv4 y el nmero de tel-
fono del alias del gatekeeper.
Ajustes SIP Ajuste la direccin IPv4 del servidor SIP y el
nombre de usuario SIP.
Ajustes Gateway Registre, cambie o elimine la puerta utilizada
para la transmisin de IP-Fax. Efecte el re-
gistro para usar el gateway sin usar el gate-
keeper/servidor SIP.
7
Herramientas del administrador
Referencia
Impr. resumen Imprime un resumen. En esta mquina se
pueden consultar hasta 50 de los ltimos re-
sultados de transmisin/entrega.
Imp lista arch en esp TX Utilice esta funcin para imprimir la lista de
archivos en espera de transmisin.
Cont. pgs. en comunic. Comprueba la transmisin, la recepcin y los
totales en la pantalla.
Bloqueo de memoria Al activar el Bloqueo de memoria, los docu-
mentos recibidos se guardan en la memoria
y no se imprimen automticamente.
Reenvo Especifique si los mensajes de fax recibidos
deben reenviarse a un receptor programado.
Carp. informe result.TX Si se incluye una carpeta en el destino de re-
envo o en el destino de reenvo por remitente
especial, el destino especificado recibir una
notificacin de los resultados del reenvo.
Config. de parmetros Los ajustes de parmetro permiten personali-
zar diversos ajustes para adecuarlos a sus ne-
cesidades. Para cambiar los ajustes de funcin,
ajuste los modificadores de parmetros.
Progr. rte. espec. Programar/Cambiar/Eliminar Remitentes
especiales, realizar la configuracin inicial e
imprimir la lista de remitentes especiales.
Puede ajustar funciones para cada remitente
si se programan previamente los Remitentes
especiales.
Progr. ID bloq. mem. Programe un ID de bloqueo de memoria
para introducirlo antes de imprimir docu-
mentos cuando est activada la funcin Blo-
queo de memoria.
Selec. telf. disco/teclas Utilice esta funcin para seleccionar un tipo
de lnea.
G3 Lnea analgica Tiene que realizar los siguientes ajustes para
la lnea analgica G3 antes de conectar la m-
quina a una lnea analgica G3 estndar.
Protecc. men Al utilizar Proteccin de mens, puede evi-
tar que los usuarios no autorizados cambien
las Herramientas de usuario.
8
9
1. Transmisin
En esta seccin se explican las operaciones de transmisin bsicas, como la espe-
cificacin de un modo de transmisin o un destino.
Modos de transmisin
Existen dos tipos de transmisin:
Transmisin en memoria
Transmisin inmediata
Importante
Es recomendable que llame al receptor y confirme con l cundo se realizar
el envo de documentos importantes.
La transmisin comienza automticamente una vez que el original se guarda
en memoria. Esto es conveniente si tiene prisa y desea llevarse con usted el
documento. Tambin puede enviar el mismo original a varios destinos.
Marca inmediatamente el nmero de destino, y mientras se escanea el original, lo
enva. Es altamente recomendable si desea enviar rpidamente un original o si de-
sea comprobar el destino al que lo est enviando. Al utilizar este tipo de transmi-
sin, el original no se guarda en memoria. Slo puede indicar una direccin.
ES GFDOHO2E
ES GDRH240E
Transmisin
10
1
El modo de transmisin se puede cambiar pulsando la tecla {Modo de transmisin}.
Compruebe el indicador del panel de mandos para ver qu modo est activo ac-
tualmente.
Referencia
Pg.15 Transmisin paralela en memoria
Pg.16 Transmisin mltiple simultnea
Seleccin del tipo de transmisin
Puede seleccionar el tipo de transmisin: fax estndar, IP-Fax o Internet Fax.
Cambie entre los tipos de transmisin pulsando la tecla de seleccin que se
muestra en la pantalla de espera.
Importante
Para seleccionar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, ha de estar instalada la
unidad de impresora/escner opcional. La pantalla vara en funcin de si est
instalada la unidad de impresora/escner opcional.
Al enviar sobre una lnea de fax
Pulse [ ] para mostrar en la columna de visualizacin del destino.
Al enviar a una direccin de e-mail
Pulse [ ] para mostrar en la columna de visualizacin del destino.
ES ARX002S
Modos de transmisin
11
1
Al enviar por IP-Fax
Cuando utilice un servidor gatekeeper, pulse [ ] para mostrar en la
columna de visualizacin del destino.
Cuando utilice un servidor SIP, pulse [ ] para mostrar en la columna
de visualizacin del destino.
Nota
Si se selecciona un servidor gatekeeper o SIP, se muestra en lugar de
. Pulse [ ] para mostrar en la columna de visualizacin del
destino.
Referencia
Pg.20 Funciones IP-Fax
Pg.24 Funciones Internet fax
El modo Transmisin en memoria tiene fax estndar, Internet Fax e IP-Fax.
Importante
Si se produce un fallo de alimentacin (el interruptor de alimentacin princi-
pal est apagado) o se desenchufa la mquina durante doce horas, todos los
documentos almacenados en la memoria se borrarn. Tan pronto como se en-
cienda el interruptor principal, se imprimir el Informe de Fallo en el Sumi-
nistro Elctrico para ayudarle a identificar los archivos perdidos. Con slo
desconectar la alimentacin pulsando el interruptor de funcionamiento, no se
eliminan los documentos almacenados. Consulte Solucin de problemas.
Cuando se llena la memoria (en la esquina superior derecha de la pantalla
aparece 0%), se desactiva la Transmisin en memoria. En su lugar utilice la
Transmisin inmediata.
Transmisin
12
1
AAsegrese de que el indicador TX memo. est encendido.
Normalmente, est seleccionado el modo Transmisin en memoria.
Si el indicador TX inmediata est encendido, pulse la tecla {Modo de transmi-
sin} para seleccionar el modo de Transmisin en memoria.
BColoque el original.
CRealice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
DUtilizando las teclas numricas o una tecla de memoria de telfonos, espe-
cifique un destino.
Para especificar un destino utilizando una tecla de memoria de telfonos, con-
sulte Uso de las teclas de memoria de telfonos.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el nmero
correcto.
ECuando enve el mismo original a diferentes destinos (transmisin mlti-
ple), pulse [Dest ad] para especificar los destinos.
No tiene que pulsar [Dest ad] cuando aada un destino utilizando la lista de
destinos.
ES ARX003S
Modos de transmisin
13
1
FEspecifique el siguiente destino.
Al pulsar [ ], se cambia el tipo de transmisin entre el destino de n-
mero de fax, de direccin de e-mail y de IP-Fax.
Puede especificarse simultneamente un nmero de fax, una direccin de co-
rreo electrnico y un destino de IP-Fax.
GPulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si el nmero total combinado de destinos programados supera el valor
mximo, solo podr utilizarse la Transmisin inmediata.
Para conocer el nmero mximo de destinos que puede especificar por ar-
chivo, consulte Valores mximos.
Para conocer el nmero mximo de destinos que puede especificar para to-
dos los archivos (incluidos los de la memoria), consulte Valores mximos.
Para conocer el nmero mximo de documentos que puede guardar en
memoria para la Transmisin en memoria, consulte Valores mximos.
Para conocer el nmero mximo de pginas que puede almacenar en la
memoria (utilizando A4 estndar Cuadro nmero 1 de <ITU-T q>), con-
sulte Valores mximos.
Referencia
Pg.39 Tipo de original
Pg.40 Resolucin
Pg.41 Densidad de imagen (Contraste)
Pg.43 Envo sobre una lnea de fax
Pg.45 Enviar por IP-Fax
Pg.49 Enviar a una direccin de correo electrnico
Pg.54 Especificacin de un destino utilizando la tecla de memoria de te-
lfonos
Pg.55 Especificacin de un grupo de destinos utilizando la tecla de me-
moria de telfonos
Pg.58 Rellamada
Pg.179 Valores mximos
Transmisin
14
1
Envo de varios originales usando el cristal de exposicin (Transmisin en memoria)
Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposicin, siga los pasos
que se indican a continuacin.
AAsegrese de que el indicador TX memo. est encendido.
BColoque la primera pgina del original boca abajo en el cristal de exposi-
cin.
CEspecifique un destino.
DRealice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
EPulse la tecla {Inicio}.
La mquina comienza a escanear.
FColoque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que
transcurran 60 segundos despus de finalizar la exploracin del primer ori-
ginal.
GRepita los pasos
D
a
F
para todos los originales.
HColoque el ltimo original y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
La mquina marca el destino y comienza la transmisin.
Modos de transmisin
15
1
Transmisin paralela en memoria
Esta funcin realiza el marcado mientras se est escaneando el original.
La funcin Transmisin estndar en memoria almacena el original en memoria
y, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisin paralela en memoria le
permite confirmar rpidamente el estado de conexin. Adems, esta funcin es-
canea el original ms rpido que la transmisin inmediata. Resulta til cuando
se tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.
Importante
La Transmisin en memoria estndar se utiliza en lugar de la Transmisin pa-
ralela en memoria en los casos siguientes:
Cuando la lnea est ocupada y no se puede realizar la conexin
Con Envo retardado
Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras
que est en curso otra comunicacin
Cuando se especifican dos o ms destinos
Cuando se coloca un original en el cristal de exposicin y, despus, se enva
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin en los Parmetros de usuario (switch
07, bit 2) del men Caractersticas del fax.
La transmisin en memoria estndar se puede utilizar en lugar de la transmi-
sin en memoria paralela si no hay suficiente memoria libre.
Si utiliza esta funcin, no se imprimir el informe de almacenamiento de memoria.
Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, se atasca el original o se agota la memoria,
se detendr la transmisin paralela en memoria. Se imprime el Informe del re-
sultado de la comunicacin y se borran los archivos.
Cuando utilice Transmisin paralela en memoria, en la cabecera del fax slo se imprime
el nmero de pgina; el nmero total de originales no se imprime automticamente.
Referencia
Remarcado automtico
Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la lnea estaba ocu-
pada o a un error durante la transmisin, se intentar realizar una rellamada a
intervalos de cinco minutos hasta en cinco ocasiones.
Si falla la rellamada despus de cuatro intentos, la mquina cancelar la trans-
misin e imprimir un Informe del resultado de la comunicacin o un Informe
de Fallo en la Comunicacin.
Nota
Si hay un gran nmero de archivos guardados en memoria, es posible que los
documentos no se enven en el orden en el que se exploraron.
Transmisin
16
1
Dual Access
La mquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien-
tras enva un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o
imprime automticamente un informe. Como la mquina comienza a enviar el
segundo documento inmediatamente despus de que termine la transmisin ac-
tual, la lnea se utilizar con eficiencia.
Nota
La mquina no puede escanear un original durante la operacin de Transmi-
sin inmediata o en modo de Herramientas de usuario.
Transmisin mltiple simultnea
Utilice esta funcin para enviar el mismo original a varios destinos simultnea-
mente.
Para especificar mltiples destinos, especifique el primero y, a continuacin, es-
pecifique el siguiente presionando [Dest ad].
Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisin mltiple), los
documentos se enviarn en el orden en el que se hayan marcado. Si el documen-
to de fax no ha podido transmitirse, la mquina remarcar ese destino despus
del ltimo destino especificado para la transmisin mltiple. Por ejemplo, si es-
pecifica cuatro destinos, de A a D, para la transmisin mltiple, y las lneas de A
y de C comunican, la mquina marcar los destinos en el siguiente orden: A, B,
C, D, A y C.
Para comprobar el estado de la transmisin, imprima la lista de archivos de TX.
Si define una segunda transmisin mientras se realiza la transmisin mltiple a
diferentes destinos, los faxes se transmiten alternativamente a cada destino pen-
diente de la transmisin mltiple actual y de la segunda.
Por ejemplo, si especifica una transmisin mltiple a los destinos A y B, y luego
define una transmisin mltiple a los destinos C y D mientras est en curso la
transmisin a A, la mquina enva los faxes en el siguiente orden: A, C, B y D.
Si ambos archivos, el anterior y el siguiente estn en espera, estos se envan tam-
bin en el mismo orden.
Nota
Para evitar que accidentalmente se pulse la tecla de memoria de telfonos equivocada,
puede ajustar la mquina para que cada vez que se aada un destino pulsando una
tecla de memoria de telfonos deba pulsarse [Dest ad]. Realice el ajuste en los Par-
metros de usuario (switch 17, bit 2) del men Caractersticas del fax.
Referencia
Pg.133 Impresin de una lista de archivos en memoria (Impr lista arch en
esp TX)
Modos de transmisin
17
1
Si se agota la memoria al almacenar un original
Si se agota la memoria de la mquina mientras se almacena un original (el espa-
cio libre es 0%), se mostrar el mensaje Memoria llena. Se detendr esca-
neo y slo pg. escaneadas se guardarn.. Pulse [Salir] para transmitir
slo pginas almacenadas.
Nota
Cuando suceda esto, slo se enviarn las pginas escaneadas. En este caso, si
desea eliminar las pginas escaneadas y cancelar la transmisin, pngase en
contacto con el servicio tcnico.
ECM (Modo de correccin de errores)
Si falla parte de una transmisin debido a un problema de la lnea, se reenviarn
automticamente los datos perdidos.
Importante
Para que acte esta funcin, la otra mquina debe tener tambin ECM.
Esta funcin no est disponible con Internet Fax.
Se puede utilizar Transmisin inmediata con transmisin de fax estndar y
Importante
Internet fax se ejecuta slo en Transmisin en memoria, que inicia la transmi-
sin automticamente despus de guardar los documentos en memoria. Si es-
pecifica Transmisin inmediata en Internet Fax, aparecer el mensaje
Intntelo desp. de camb. a TX memo.. Cuando esto ocurra, pulse [Sa-
lir] y, a continuacin, cambie a transmisin en memoria.
No pueden utilizarse grupos para Transmisin inmediata. No puede enviar
el mismo documento a varios destinos (transmisin mltiple). Si especifica
un grupo, aparecer el mensaje Intntelo desp. de camb. a TX memo..
Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuacin, cambie a transmisin en
memoria.
Transmisin
18
1
AAsegrese de que el indicador TX inmediata est encendido.
Si el indicador TX memo est encendido, pulse la tecla {Modo de transmisin}
para seleccionar el modo de Transmisin inmediata
BColoque el original.
CSeleccione los ajustes del escner que necesite.
DUtilizando las teclas numricas o una tecla de memoria de telfonos, espe-
cifique un destino.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el nmero correcto.
La mquina marca un destino.
Nota
Los documentos no estn almacenados en la memoria.
Referencia
Pg.39 Tipo de original
Pg.40 Resolucin
Pg.54 Especificacin de un destino utilizando la tecla de memoria de te-
lfonos
Pg.55 Especificacin de un grupo de destinos utilizando la tecla de me-
moria de telfonos
Pg.58 Rellamada
ES ARX004S
Modos de transmisin
19
1
Envo de varios originales usando el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)
Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposicin, siga los pasos
que se indican a continuacin.
AAsegrese de que el indicador TX inmediata est encendido.
BColoque la primera pgina boca abajo en el cristal de exposicin.
CEspecifique un destino.
DRealice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que trans-
curran 10 segundos despus de finalizar la exploracin del primer original.
GRepita los pasos
D
a
F
para todos los originales.
HColoque el ltimo original y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
Transmisin
20
1
Funciones IP-Fax
La funcin IP-Fax enva o recibe directamente documentos entre dos faxes a tra-
vs de una red TCP/IP.
Esta funcin tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicacin en
la misma LAN:
Reduccin de los costes de comunicacin
Comunicacin entre IP-Faxes a mayor velocidad que mediante faxes estndar
IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red.
Especifique una direccin IPv4 o nombre de host para el envo en lugar de un
nmero de fax. Si utiliza un gatekeeper, indique el alias del nmero de telfono.
Si utiliza un servidor SIP, puede realizar el envo especificando el nombre de
usuario SIP. Especifique las direcciones del gatekeeper o del servidor SIP (servi-
dor proxy, servidor de registro, servidor de redireccin) segn sea necesario en
Ajustes IP-Fax del men Caractersticas del fax.
Tambin puede transmitir a un fax G3 conectado a una red telefnica conmuta-
da pblica (PSTN) a travs de un gateway (T.38-compatible).
Se pueden recibir IP-Faxes del mismo modo que los faxes estndar.
Funciones IP-Fax
21
1
Importante
Para utilizar las funciones de IP-Fax, ha de estar instalada la unidad de impre-
sora/escner opcional.
Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta mquina debe estar conectada a una
LAN y estar correctamente configurada en Ajustes IP-Fax del men Caracte-
rsticas del fax.
Antes de utilizar esta funcin, configure la red en el men Ajustes del sistema.
La funcin fax de esta mquina no puede utilizarse con IPv6.
Nota
El IP-Fax compatible con esta mquina es compatible con ITU-T Recomendacin T.38.
ES ALT001S
Transmisin
22
1
Referencia
Pg.111 Tipos de recepcin
Terminologa
A continuacin, se explican unos trminos que debera conocer para utilizar IP-Fax:
H.323
Un protocolo de comunicacin multimedia que enva o recibe archivos me-
diante una comunicacin de un extremo a otro a travs de una LAN o de In-
ternet.
SIP
Un protocolo de control de comunicaciones para telfonos de Internet que
utiliza VoIP (el cual convierte la informacin de voz en paquetes IP) y equi-
pado con funciones tales como sesiones de creacin, modificacin y finaliza-
cin con uno o ms participantes.
Gatekeeper (gatekeeper VoIP)
Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y convierte
los alias de nmeros de telfono en direcciones IPv4, adems de llevar a cabo
funciones de autentificacin. Asimismo, un gatekeeper dirije la banda (asig-
nacin de tasa de transmisin) y el control de acceso.
Servidor SIP
Un servidor SIP media en las solicitudes de conexin de los dispositivos co-
nectados a una red IP y est compuesto principalmente de servidores que tie-
nen las tres funciones que se indican a continuacin:
Servidor proxy: Recibe las solicitudes SIP y las enva en representacin del
solicitante.
Servidor de registro: recibe informacin sobre la direccin de un dispositi-
vo en una red IP y la registra en la base de datos.
Servidor de redireccin: se utiliza para averiguar la direccin del destino.
Gateway (gateway VoIP)
Un gateway que conecta una red telefnica y una red IP, sus funciones inclu-
yen la conversin de protocolo para conectar estas redes diferentes y tambin
la conexin de dispositivos de comunicacin (telfonos, faxes, etc.) a una
LAN u otra red.
Funciones IP-Fax
23
1
Notas sobre la utilizacin de IP-Fax
A continuacin aparecen notas sobre la utilizacin de IP-Fax:
Es posible que no pueda realizar envos a una red protegida por firewall.
No se puede utilizar telfonos sobre una LAN.
Si el corte de suministro elctrico dura doce horas aproximadamente, o se
desconecta la mquina desenchufndola durante cerca de doce horas, se per-
dern los documentos almacenados en la memoria. Si se borra cualquier do-
cumento, cuando se encienda el interruptor principal se imprimir
automticamente el Informe de fallo de alimentacin. Utilice este informe
para comprobar qu documentos se han borrado. Con slo desconectar la ali-
mentacin pulsando el interruptor de funcionamiento, no se eliminan los do-
cumentos almacenados. Consulte Solucin de problemas.
Referencia
Funciones no disponibles para la transmisin de IP-Fax
Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisin de fax estndar, pero
no con la transmisin de IP-Fax:
Marcacin con el telfono colgado
Marcacin manual
Transmisin
24
1
Funciones Internet fax
Esta mquina convierte imgenes de documentos escaneados en formato de co-
rreo electrnico y transmite los datos por Internet.
El correo electrnico enviado desde esta mquina puede recibirse en otra mqui-
na Internet fax.
En lugar de marcar el nmero de telfono del destino al que quiere realizar el
envo, introduzca la direccin de correo electrnico pertinente.
Tambin puede imprimir o enviar mensajes de correo electrnico recibidos.
Importante
Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe estar instalada la unidad de
impresora/escner opcional.
Para utilizar las funciones de Internet Fax, esta mquina debe estar conectada
a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes Internet Fax de Ca-
ractersticas del fax.
Para enviar documentos de Internet Fax, en el men Caractersticas del fax,
en Ajustes de e-mail, ajuste [Ajustes Internet Fax] a [Activado]. No obstante, los
documentos pueden seguir envindose o recibindose a/desde destinos In-
ternet fax incluso si est seleccionado [Desactivado].
Para recibir documentos de Internet Fax, en Transf. arch. del men Ajustes
del sistema, ajuste [Cuenta de e-mail de fax] a [Recibir].
ES ALT002S
25
1
Nota
La funcin Internet fax soportada por esta mquina es compatible con ITU-T
Recomendacin T.37.
Puede recibir mensajes de correo electrnico con una imagen TIFF-F adjunta
enviados desde ordenadores.
Aunque los documentos de Internet fax se envan normalmente a travs de
un servidor SMTP, tambin pueden enviarse directamente a los destinos sin
pasar por un servidor SMTP. Para ello, registre Utilizar servidor SMTP pre-
viamente en una tecla de funcin del usuario.
Cuando enve documentos de Internet Fax, puede especificar Adjuntar
asunto y Acuse recibo en [Modo TX].
Se puede limitar el tamao de los mensajes de correo electrnico transmitidos
en Ajustes e-mail de Caracter. fax.
Consulte Imgenes recibidas para saber cmo se recibe realmente el correo
electrnico en el ordenador.
Para obtener ms informacin sobre cmo confirmar el resultado de la trans-
misin, consulte Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado ar-
chivo TX).
Cuando transmita un documento de Internet Fax especificando un cdigo de
usuario y la direccin de e-mail est ajustada como un destino de enrutamien-
to del cdigo de usuario especificado, una vez terminada la transmisin se en-
va un informe de resultado de la comunicacin. Esto permite verificar el
resultado de una transmisin.
No puede enviar mensajes de e-mail a un destino como CC.
Referencia
Pg.52 Omitir el servidor SMTP
Pg.92 Introducir el Asunto
Pg.93 Solicitar una notificacin de recepcin
Pg.119 Imgenes recibidas
Pg.137 Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)
Transmisin
26
1
Notas sobre la utilizacin de Internet fax
A continuacin, aparecen notas sobre la utilizacin de Internet fax:
Al utilizar una solicitud de transferencia por e-mail, los documentos se en-
van a tamao A4. Los documentos de tamao superior a A4 se reducirn a
A4. Si el terminal del receptor es compatible con modo completo T.37, los do-
cumentos se envan con el tamao especificado en la Libreta de direcciones.
Al utilizar la transmisin de Internet Fax, los documentos se envan a resolu-
cin Detalle, incluso aunque haya especificado Fino. Para enviar un do-
cumento a resolucin Fino, configure la opcin Modo completo al registrar
los destinos en la Libreta de direcciones.
Si la transmisin no se realiza correctamente, por norma general la mquina
recibe una notificacin de error de correo electrnico. Sin embargo, dichas no-
tificaciones pueden no transmitirse por diferentes razones. Es recomendable
que confirme la recepcin de documentos importantes llamando al receptor.
El nivel de seguridad de las comunicaciones por Internet es bajo. Es recomen-
dable utilizar la red telefnica para comunicaciones confidenciales.
La comunicacin de voz no puede realizarse sobre una LAN.
La entrega de Internet fax puede retrasarse debido a una congestin en la red.
Utilice la transmisin de Internet fax para omitir el servidor SMTP, una lnea te-
lefnica publica de fax o un IP-Fax si el tiempo de comunicacin es importante.
Si el corte de suministro elctrico dura doce horas aproximadamente, o se desconecta
la mquina desenchufndola durante cerca de doce horas, se perdern los documen-
tos almacenados en la memoria. Si se borra cualquier documento, cuando se encienda
el interruptor principal se imprimir automticamente el Informe de fallo de alimen-
tacin. Utilice este informe para comprobar qu documentos se han borrado. Con slo
desconectar la alimentacin pulsando el interruptor de funcionamiento, no se elimi-
nan los documentos almacenados. Consulte Solucin de problemas.
Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo electrnico, se-
gn las condiciones del entorno del correo electrnico.
Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda enviar documentos
de Internet fax.
Como la mquina enva los documentos como correos electrnicos con una
imagen TIFF-F adjunta, son necesarias aplicaciones de visualizacin para ver
los documentos en un ordenador.
Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo antes de que
d comienzo la transmisin. Esto es debido a que la mquina necesita tiempo
para convertir los datos en la memoria.
Referencia
Pg.28 T.37 Modo completo
Pg.32 Tamao de papel y rea escaneada
Pg.52 Omitir el servidor SMTP
27
1
Funciones no disponibles para la transmisin de e-mail
Las siguientes funciones son compatibles con la transmisin de fax estndar,
pero no con la de Internet fax.
Transmisin por Cdigo SUB
Marcacin manual
Transmisin JBIG
ECM (Modo de correccin de errores)
Funciones no disponibles para la recepcin de e-mail
Las siguientes funciones son compatibles con la recepcin de fax estndar, pero
no con la de Internet fax.
Recepcin de bloqueo de memoria
Recepcin con Cdigo SEP
Recepcin autorizada
Asunto del correo electrnico
Si enva el correo electrnico sin especificar un asunto, se insertar uno autom-
ticamente. Los asuntos varan en funcin de los ajustes de Marcar nomb remite.
Si Marcar nomb remite. est activado:
Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax N.xxxx)
Si Marcar nomb remite. est desactivado:
Si estn programados N propio de fax y Nombre propio:
Desde N propio de fax (Nombre propio) (Mensaje de fax N.xxxx)
Si slo est programado el N propio de fax:
Desde N propio de fax (Mensaje de fax N.xxxx)
Si slo est programado el Nombre propio:
Desde Nombre propio (Mensaje de fax N.xxxx)
Si no estn programados ni N propio de fax ni Nombre propio:
Mensaje de fax N.xxxx
Nota
xxxx es el nmero de documento que aparece en el Resumen.
Referencia
Pg.89 Ajustes del emisor
Transmisin
28
1
T.37 Modo completo
Esta mquina es compatible con T.37 modo completo. T.37 modo completo es una norma
internacional para transmisin de Internet fax. (Recomendacin de ITU-T, RFC2532)
Si realiza una comunicacin entre mquinas compatibles T.37 modo completo, el
receptor enva el acuse de recibo (expedido) en respuesta a la solicitud de confir-
macin de recepcin del correo electrnico enviado. Este acuse de recibo incluye la
informacin de capacidad de recepcin del receptor (tipo de compresin, tamao
de papel y resolucin). Si el receptor est programado en la Libreta de direcciones
en el modo destino de modo completo, la parte del remitente registra automtica-
mente en la Libreta de direcciones la informacin recibida. Esto le permite enviar
al receptor un documento Internet fax posterior basado en dicha informacin.
Enviar un acuse de recibo
Cuando se recibe un e-mail, si el remitente solicita notificacin de recepcin,
el receptor enva un acuse de recibo que incluye la capacidad de la mquina
de recepcin (tipo de compresin, tamao de papel y resolucin).
Registrar el contenido de la confirmacin de la recepcin recibida
Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de recep-
cin del receptor, el remitente comprueba si la direccin del receptor final est
programada en la Libreta de direcciones. Si est programada como destino de
modo completo, el remitente registra automticamente la capacidad de recep-
cin del receptor. La capacidad de recepcin registrada se actualiza cada vez
que el remitente recibe una nueva informacin de capacidad de recepcin. El re-
mitente puede enviar documentos al receptor basndose en esta informacin.
Si el receptor est programado como una mquina de modo simple o no est
programado en la Libreta de direcciones, no se podr registrar la capacidad
de recepcin del receptor.
Si conoce la capacidad de recepcin del receptor, puede registrarla manualmente.
Solicitar una notificacin de recepcin
Si la mquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y est programa-
da como una mquina de modo completo en la Libreta de direcciones, la mquina so-
licitar la notificacin de recepcin al receptor. De este modo, la mquina recibir el
acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepcin del receptor.
Nota
Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la informacin de
capacidad de recepcin de un receptor.
Si utiliza transmisin de Internet fax, puede enviar a la vez documentos a va-
rios destinos. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, como
cada uno de ellos tiene una capacidad de recepcin diferente, la transmisin
se realiza uno a uno en el orden indicado.
Referencia
Pg.173 Programar la informacin de destinos desde un explorador Web
Colocacin de originales
29
1
Coloque el original en el cristal de exposicin o en el ADF o ARDF opcional. Para
obtener ms informacin sobre cmo colocar los originales, consulte:
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
Colocacin de originales en el ADF o ARDF opcional.
Tenga en cuenta que [Papel especial] de la funcin copiadora no puede utilizarse
con la funcin fax.
Importante
Si coloca originales de tamao A5 en el cristal de exposicin, stos no se de-
tectan. Coloque originales de tamao A5 en el ADF o ARDF.
No levante el ADF o ARDF mientras lo est utilizando para escanear originales.
Cmo colocar originales A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8
1
/
2
"11",
8
1
/
2
"14" y originales de tamao 11"17".
Cmo colocar originales tamao A5 y B5 JIS
ES ALT012S
ES ALT013S
Transmisin
30
1
Nota
Para escanear varios originales con el ADF o ARDF, colquelos en una pila.
Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamao
y la orientacin del papel usado en la mquina del receptor. Si el receptor no
utiliza papel del mismo tamao o en la misma orientacin que el original, la
imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en dos
o ms hojas. Cuando enve un original importante, pregunte al receptor el ta-
mao y orientacin del papel de su mquina.
Los documentos con una longitud superior a 800 mm (32") deben enviarse en
Transmisin en memoria (no se puede utilizar Transmisin inmediata).
Si se atasca un original, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, extraiga
con cuidado el original.
Asegrese de que se ha secado completamente toda la tinta, lquido corrector,
etc. antes de colocar el original. Si todava est hmedo, puede marcarse el
cristal de exposicin y dichas marcas aparecern en la imagen recibida.
En general, coloque los originales A4, 8
1
/
2
" 11" apaisados (L). Si coloca un
original A4, 8
1
/
2
" 11" en vertical (K), la imagen se enviar girada en 90.
Se puede enviar la primera pgina desde el cristal de exposicin y el resto des-
de el ADF o ARDF. No se puede cambiar del ADF o ARDF al cristal de expo-
sicin. Para transmitir desde la memoria, consulte Envo de varios originales
usando el cristal de exposicin (Transmisin en memoria). Para enviar inme-
diatamente, consulte Envo de varios originales usando el cristal de exposi-
cin (Transmisin inmediata).
Al utilizar la funcin Internet Fax, los originales se envan en tamao A4. Los
originales de un tamao superior a A4 se reducen a este tamao. Si la mqui-
na del receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se en-
van con el tamao especificado en la Libreta de direcciones.
En el destino se imprime informacin relativa a esta mquina. Dicha informa-
cin se imprime en el lado del papel que queda a su izquierda cuando coloca
los documentos sobre el cristal de exposicin o en el ADF o ARDF. Sin embar-
go, la informacin se imprime tambin girada 90 grados si hay un original A4,
8
1
/
2
11 colocado en horizontal (K).
Para obtener ms informacin sobre los tipos de originales, consulte Tama-
os de original aceptados, Tamao de papel y tamao de escaneo, Si la
mquina no detecta el tamao del original y Tamaos de originales difciles
de detectar.
31
1
Referencia
Pg.14 Envo de varios originales usando el cristal de exposicin (Transmi-
sin en memoria)
Pg.19 Envo de varios originales usando el cristal de exposicin (Transmi-
sin inmediata)
Pg.31 Tamaos de original aceptados
Pg.32 Tamao de papel y rea escaneada
Pg.34 Si la mquina no detecta el tamao del original
Pg.35 Tamaos de originales difciles de detectar
Pg.36 Transmisin con Rotacin de imagen
Pg.38 Deteccin de pgina en blanco
Tamaos de original aceptados
Donde se coloca el
original
Tamaos de original aceptados Nmero mxi-
mo de hojas
Gramaje del papel
Cristal de exposicin Hasta A3 (297 420 mm),
11" 17" (279 432 mm)
1 ----
ADF o ARDF, docu-
mento a una cara
Transmisin de fax: A5 a A3 L
(hasta de 1200 mm de longitud)
8
1
/
2
" 5
1
/
2
" a 11" 17"L
30 hojas o
50 hojas para
ARDF
(80 g/m
2
, 20 lb)
52 - 105 g/m
2
(14 - 28 lb)
ARDF, documento a
dos caras
Transmisin de fax: A5 a A3 L
(hasta 432 mm de longitud)
8
1
/
2
" 5
1
/
2
" a 11" 17"L
50 hojas
(80 g/m
2
, 20 lb)
52 - 105 g/m
2
(14 - 28 lb)
Transmisin
32
1
Tamao de papel y rea escaneada
Importante
Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" 17" en el Cristal de ex-
posicin, slo se escanear el rea correspondiente a A3, 11" 17".
Cristal de exposicin
ADF o ARDF
rea mxima de escaneo
A continuacin se muestra la superficie mxima de escaneo:
Transmisin en memoria: 2971200 mm/11"47" (AL) en el ADF o ARDF
Transmisin inmediata: 297 1200 mm/11" 47" (AL) en el ADF o ARDF
297 432 mm/11" 17" (A L) (en el cristal de exposicin)
ES
ES ALT010S
33
1
Nota
Puede haber una diferencia en el tamao de la imagen al imprimirse en el destino.
Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposicin o
en el ADF o ARDF, no se enviar un margen de 3 mm (0,1") alrededor del bor-
de del original.
Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se redu-
cir para adaptarse al papel.
Durante la transmisin inmediata el intervalo de la longitud de escaneado
puede ser inferior a 1200 mm (47"), dependiendo del tamao de los caracteres
y de la configuracin de la mquina de destino.
La mquina detecta los tamaos de papel de la siguiente forma:
Cuando coloque un original en el ADF o ARDF, todo original de ancho su-
perior a los 264 mm (10,4") se escanea segn el tamao A3, 11"17".
Un original ms estrecho de unos 230 mm (9,1") se enviar como 8
1
/
2
"11"
o como tamao 8
1
/
2
"14", y un original ms estrecho de unos 264 mm
(10,4) se escanear como B4 JIS.
Se pueden escanear originales hasta 1200 mm (47,2") de longitud.
Consulte en la tabla siguiente los tamaos que puede detectar la mquina
cuando coloque un original sobre el cristal de exposicin. Como la mqui-
na escanea documentos de tamao no estndar convirtindolos a tamaos
estndar, algunas partes de la imagen se pueden truncar, dependiendo de
la longitud del documento.
Versin mtrica
Versin en pulgadas
- No puede realizar deteccin automtica
*1
Normalmente se puede escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"), pero slo se
puede especificar un tamao de escaneo de hasta 432 mm (17").
,
, ,
,
, , , , , ,
Transmisin
34
1
Si la mquina no detecta el tamao del original
Si la mquina no puede detectar el tamao del original, aparece el mensaje No
detec. tam. orig. Colocar orig. otra vez y pulse [Inicio]..
Si esto ocurre, haga lo siguiente:
APulse [Salir].
Regresa a la pantalla anterior.
BRetire el original y vuelva a colocarlo.
CPulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si repite los pasos de
A
a
C
dos veces y el tamao del original sigue sin de-
tectarse, aparece la pantalla para especificar el tamao del original. Selec-
cione el tamao del original y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
35
1
Tamaos de originales difciles de detectar
Esta mquina encuentra dificultades al detectar el tamao de los siguientes tipos
de originales. (Cuando esto ocurre, la mquina receptora puede no seleccionar
el papel de impresin del tamao adecuado.)
documentos colocados en el cristal de exposicin con tamaos que no se ajus-
ten a los descritos en la tabla siguiente
originales con pestaas de ndice, etiquetas o partes que sobresalgan
originales transparentes, como papel para transparencias OHP o papel trans-
lcido
originales oscuros con mucha densidad de texto o de dibujos
originales con reas de impresin slida
originales con impresin slida en los bordes
originales con superficies brillantes
originales doblados con grosor que supere los 10 mm (0,3"), como libros.
Los siguientes tamaos de papel se detectan automticamente en el modo de
fax.
Versin mtrica
- Deteccin automtica
Versin en pulgadas
- Deteccin automtica
Ubicacin del
tamao del ori-
ginal
A3L B4
JISL
A4K
L
B5
JISL
B5
JISK
A5K
L
8
1
/
2
"
11" KL
8
1
/
2
"
13" L
Cristal de expo-
sicin

ADF o ARDF
Ubicacin del
tamao del ori-
ginal
11"17"
L
8
1
/
2
"
14" L
8
1
/
2
"
11"KL
5
1
/
2
"
8
1
/
2
"
KL
8"13"
L
11"15"
L
10"14"
L
10"8"
L
Cristal de expo-
sicin

ADF o ARDF
Transmisin
36
1
Transmisin con Rotacin de imagen
En general, coloque los originales A4, 8
1
/
2
" 11" apaisados (L). Si coloca un ori-
ginal A4, 8
1
/
2
" 11" en vertical (K), la imagen se enviar girada en 90. Siempre
que el destinatario tenga papel apaisado A4, 8
1
/
2
" 11" (L), el documento se
imprimir al mismo tamao que el original.
Nota
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata.
Sello
Al enviar un documento de fax utilizando el ADF o ARDF, la mquina puede
estampar una marca circular en la parte inferior del original.
Cuando se enva un documento por las dos caras, se genera una marca en la par-
te inferior del anverso y en la parte superior del reverso.
Importante
Se necesita el ADF o ARDF opcional.
El marcador slo funciona cuando se realiza el escaneo desde el ADF o ARDF.
Esta funcin ha de registrarse previamente en una tecla de funcin del usuario.
De forma predeterminada, se registra en la tecla de funcin del usuario {F3}.
AColoque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
BPulse la tecla de funcin del usuario {F3} para iluminar el indicador.
Para cancelar el marcador, vuelva a pulsar la tecla de funcin del usuario {F3}
para apagar el indicador.
ES
Escaneo
ES ARX005S
37
1
CEspecifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
El indicador del marcador se apaga cuando Transmisin inmediata termina
la transmisin o cuando Transmisin en memoria termina el escaneo.
Nota
Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la
memoria para su transmisin posterior, o que se ha enviado satisfactoria-
mente, en el caso de transmisin inmediata.
Cuando la marca comience a aparecer ms clara, sustituya el cartucho.
Si se produce una alimentacin mltiple o un atasco de papel, los origina-
les no se envan correctamente y no se sellan. Si ve que una pgina no est
sellada, enve de nuevo esa pgina solamente.
Un papel atascado durante la transmisin en memoria paralela puede oca-
sionar un fallo en la transmisin aunque se haya efectuado el marcado.
No se puede activar o desactivar la funcin de marcador mientras se est
escaneando un documento.
Referencia
Transmisin
38
1
Deteccin de pgina en blanco
Cuando finaliza el escaneo de la primera pgina, suena una alarma si la pgina
siguiente est casi en blanco.
Importante
La funcin de deteccin de pginas en blanco funciona slo cuando se esca-
nea un original usando el ADF o ARDF.
La funcin de deteccin de pginas en blanco no es efectiva para la segunda
pgina y siguientes.
Esta funcin avisa al usuario si se ha colocado un original boca abajo en el esc-
ner. Si esto ocurre, aparece un mensaje durante algunos segundos. El mensaje
vara en funcin del nmero de pginas que se van a escanear y el modo de
transmisin.
Cuando se enva un documento usando Transmisin inmediata o cuando to-
das las pginas se han escaneado en Transmisin en memoria:
Cuando algunas pginas quedan sin escanear en Transmisin paralela en me-
moria o en Transmisin en memoria:
Nota
Incluso si se detecta una pgina casi en blanco, se transmite de la forma normal.
Puede activar o desactivar esta funcin en los Parmetros de usuario (switch 11, bit 2).
Para cancelar el escaneo en caso de detectarse una hoja en blanco, pulse la te-
cla {Borrar/Parar}.
Ajustes de escaneo
39
1
Ajustes de escaneo
Es posible que desee enviar varios tipos de documentos de fax. Algunos de ellos
pueden ser difciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la m-
quina dispone de tres configuraciones que puede ajustar para ayudarle a trans-
mitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.
Tipo de original:
Texto, Foto
Resolucin:
Estndar, Detalle, Fino
Densidad de imagen (Contraste):
Densidad de imagen manual (cinco niveles)
Tipo de original
Para optimizar la claridad de la imagen, seleccione el tipo de original apropiado.
Estn disponibles los siguientes ajustes para tipos de original:
Texto
Seleccione Texto para enviar originales de imgenes en blanco y negro con
gran contraste. Utilice este ajuste slo cuando desee enviar texto ms clara-
mente, incluso si el original contiene texto y fotografas.
Foto
Seleccione Foto para enviar originales que contengan imgenes con medios
tonos, como las fotografas y los originales en color.
APulse la tecla {Tipo original} para elegir el tipo que necesite.
Pulse la tecla {Tipo original} para alternar entre Texto y Foto.
Nota
Si selecciona Foto, la transmisin tardar ms tiempo que cuando se selec-
ciona Texto.
Si enva un documento de fax con Foto y el fondo de la imagen recibida
est sucio, reduzca el ajuste de densidad y reenve el fax.
ARX006S
Transmisin
40
1
Referencia
Transmisin JBIG
Si utiliza compresin JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podr enviar
originales escaneados con Foto con mayor rapidez que con otros mtodos de compresin.
Importante
Esta funcin no est disponible con la funcin Internet Fax.
Esta funcin requiere que la mquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM.
Resolucin
Esta seccin explica cmo definir la resolucin del original.
Las imgenes y el texto se escanean en la mquina convirtindolos en una se-
cuencia de puntos. La densidad de los puntos determina la calidad de la imagen
y la duracin de la transmisin. Por ello, las imgenes escaneadas a alta resolu-
cin tienen una alta calidad pero su transmisin tarda ms tiempo. Y a la inversa,
en la resolucin baja el escaneo tiene peor calidad, pero el original se enva ms
rpido. Seleccione la configuracin que se ajuste a sus necesidades basndose en
esta relacin entre velocidad y claridad de imagen.
Estndar (8 3,85 lneas/mm, 200 100 dpi)
Seleccione esta opcin para originales que contengan caracteres de tamao normal.
Detalle (8 7,7 lneas/mm, 200 200 dpi)
Seleccione esta opcin para originales que contengan caracteres pequeos o
cuando sea necesaria una claridad mayor. Esta resolucin es dos veces ms
fina que la Estndar.
Fino (8 x 15,4 lneas/mm, 200 x 400 dpi)
Seleccinela para originales con detalles finos o cuando necesite la mayor claridad
de imagen posible. Esta resolucin es cuatro veces ms ntida que la Estndar.
APulse la tecla {Resolucin} para alternar entre las resoluciones posibles.
Los indicadores de encima de la tecla muestran la seleccin actual.
ES ARX007S
Ajustes de escaneo
41
1
Nota
Si la mquina receptora no admite la resolucin a la que se est transmi-
tiendo, esta mquina cambiar automticamente a una resolucin que s
sea admitida. Puede comprobar la resolucin a la que est enviando real-
mente imprimiendo el Resumen.
La mquina admite la recepcin a resolucin Estndar y Detalle.
Al utilizar transmisin de Internet Fax, los documentos se envan a resolu-
cin Detalle, incluso aunque haya especificado Fino. Para enviar un
documento a resolucin Fino, configure la opcin Modo completo al re-
gistrar los destinos en la Libreta de direcciones.
Referencia
Pg.144 Imprimir el Resumen
Densidad de imagen (Contraste)
Ajuste la densidad de la imagen para escanear originales.
Utilice la tecla {Densidad de imagen} para modificar la densidad de imagen en 5 niveles.
APulse la tecla {Ms claro} o {Ms oscuro} para cambiar la densidad en los cin-
co niveles.
Cada pulsacin de tecla mueve el indicador una posicin.
ARX008S
Transmisin
42
1
Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias pginas
Cuando se envan originales de varias pginas, se puede seleccionar un ajuste de
densidad de imagen, resolucin y tipo de original distinto para cada pgina.
Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposicin cuando
mezcle ajustes de escaneo para un original de varias pginas.
Cuando coloque originales en el cristal de exposicin
A Compruebe qu pginas desea escanear con ajustes diferentes.
B Retire la pgina anterior y coloque la siguiente pgina que haya compro-
bado sobre el cristal de exposicin.
C Seleccione la densidad de imagen, la resolucin y el tipo de original.
Dispone de 60 segundos aproximadamente (10 segundos para Transmi-
sin inmediata) para seleccionar la densidad, la resolucin y el tipo de ori-
ginal. En la pantalla se muestra el tiempo restante.
Realice los ajustes de cada pgina antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF opcional.
A Compruebe qu pginas desea escanear con ajustes diferentes.
B Seleccione la densidad de imagen, la resolucin y el tipo de escaneo antes de
que comience el escaneo de la pgina en la que desea cambiar los ajustes.
Dependiendo del tiempo en el que se realicen los ajustes de escaneo, puede
que stos no se reflejen en la operacin resultante.
Especificacin de un Destino
43
1
En esta seccin se explica cmo especificar un destino.
Pueden especificarse nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y destinos IP-Fax.
Nota
La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar ori-
ginales. Como los nmeros de fax, las direcciones de correo electrnico y los desti-
nos IP-Fax se programan en una memoria independiente, la marcacin de nmeros
de fax con las teclas numricas no cambia el porcentaje que aparece en pantalla.
Envo sobre una lnea de fax
Introduzca directamente los nmeros utilizando las teclas numricas del lado
derecho del panel de mandos.
APulse [ ] para cambiar el destino a un nmero de fax.
BEscriba el nmero de fax con las teclas numricas.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego vuelva a introducir el nmero.
La mquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez fina-
lice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicacin y comienza la transmisin.
Nota
Puede introducir pausas y tonos en un nmero de fax.
Para conocer el nmero mximo de dgitos que puede introducir para un
destino, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.44 Introduccin de una pausa
Pg.44 Introduccin de un tono
Pg.54 Uso de las teclas de memoria de telfonos
Transmisin
44
1
Introduccin de una pausa
Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un nmero y quiera
insertar una pausa de unos dos segundos.
Nota
Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} en el primer dgito, aparecer la pantalla
Rellamada.
En pantalla, una pausa se muestra como -.
Tambin puede programar en la lista de destinos nmeros que incluyan pausas.
Introduccin de un tono
Esta funcin permite que una mquina conectada a una lnea de marcacin por
pulsos enve una seal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial
sobre una lnea de marcacin por tonos). Al presionar [Tono], la mquina marca
el nmero utilizando seales de tonos.
En esta seccin se explica cmo utilizar la funcin tono poniendo como ejemplo
la Marcacin sin descolgar.
APulse la tecla {Marc. sin desc.}.
ES ARX009S
ES ARX010S
45
1
BEscriba el nmero de fax con las teclas numricas.
CPulse [Tono].
DUtilice el teclado numrico para introducir el nmero que desea marcar
como tono.
La mquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una
vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicacin y comien-
za la transmisin.
Nota
Algunos servicios pueden no estar disponibles incluso al usar la funcin
Tono.
En la pantalla, un tono se indica con una T y los nmeros posteriores se
marcan utilizando seales tonales.
Enviar por IP-Fax
En esta seccin se explica cmo especificar un destino utilizando la Transmisin
de IP-Fax.
Cuando utilice la Transmisin de IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (direccin
IPv4, nombre de host o alias de nmero de telfono) en lugar del nmero de fax.
Importante
Para utilizar las funciones de IP-Fax, ha de estar instalada la unidad de impre-
sora/escner opcional.
Transmisin
46
1
APulse [ ] para cambiar el destino a un destino de IP-Fax.
Si utiliza un servidor gatekeeper, seleccione .
Si utiliza un servidor SIP, seleccione .
BPulse [Manual].
CIntroduzca el destino de IP-Fax y seguidamente pulse la tecla {OK}.
Si introduce un carcter incorrecto, pulse la tecla {Borrar/Parar}. A continua-
cin, vuelva a introducir los caracteres correctamente.
Para cambiar el destino de IP-Fax despus de pulsar la tecla {OK}, pulse
[EditDest], vuelva a introducir el destino de IP-Fax y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
DPara aadir un destino, pulse [Dest ad].
47
1
EEspecifique el siguiente destino.
Para aadir otro destino, repita los pasos
D
y
E
.
FPulse la tecla {Inicio}.
za la transmisin.
Nota
En funcin de los ajustes de seguridad, [Manual] puede que no aparezca y
es posible que no pueda introducir un destino de IP-Fax.
Pngase en contacto con su distribuidor local o representante del servicio
tcnico para obtener una lista de Gateways (T.38-compatible), Gatekeepers
o servidores SIP que estn certificados como compatibles con esta mquina.
Los mtodos para introducir un destino varan en funcin de los ajustes de
red realizados por el administrador. Pdale ms detalles al administrador
de la mquina. Para obtener informacin sobre cmo introducir el destino
de IP-Fax, consulte Acerca de destinos de IP-Fax.
Para evitar que accidentalmente se pulse la tecla de memoria de telfonos
equivocada, puede ajustar la mquina para que cada vez que se aada un
destino pulsando una tecla de memoria de telfonos deba pulsarse [Dest
ad]. Realice el ajuste en los Parmetros de usuario (switch 17, bit 2) del
Referencia
Pg.20 Funciones IP-Fax
Pg.48 Acerca de destinos de IP-Fax
Transmisin
48
1
Acerca de destinos de IP-Fax
En funcin de la red a la que est conectada la mquina o de la configuracin de
sta, introduzca el destino de IP-Fax de la siguiente manera:
Si no utiliza un servidor Gatekeeper/SIP
De IP-Fax a IP-Fax
Especifique la direccin IPv4 o nombre de host de la mquina del receptor.
Ejemplo: 192.168.1.10 (direccin IPv4)
Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host)
De IP-Fax a fax G3
Especifique el nmero de telfono de fax G3 de la mquina del receptor.
Ejemplo: 0312345678
Si utiliza un servidor gatekeeper
De IP-Fax a IP-Fax
Especifique el alias del nmero de telfono de la mquina del receptor.
Ejemplo: 0311119999 (alias del nmero de telfono)
De IP-Fax a fax G3
Ejemplo: 0312345678
Si utiliza un servidor SIP
De IP-Fax a IP-Fax
Especifique el nombre de usuario SIP de la mquina del receptor.
Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP)
De IP-Fax a fax G3
Ejemplo: 0312345678
49
1
Nota
Para realizar un envo a un fax G3 a travs de un gateway conectado a una lnea
telefnica pblica, debe especificar que se trata del nmero de telfono de la m-
quina del receptor. Por ejemplo, si el nmero de fax del receptor es 0312345678,
especifique 5678. Para realizar un envo desde un IP-Fax a un fax G3 sin utilizar
un servidor Gatekeeper o SIP, debe registrar tambin el Gateway.
Cuando especifique un destino con IP-Fax, dependiendo de la configuracin
de red del receptor, puede que necesite especificar la direccin IPv4 y el n-
mero de puerto de la mquina receptora. Por ejemplo, si la direccin IPv4 del
receptor es 192.168.1.10 y el nmero de puerto es 2100, indique
192.168.1.10:2100. Pdale ms detalles al administrador de la red.
Cuando especifique un nombre de host, en funcin de la configuracin de red
del receptor, puede que necesite especificar el nombre de host y el nmero de
puerto de la mquina receptora. Por ejemplo, si el nombre de host del recep-
tor es IPFAX1 y el nmero de puerto es 2100, especifique IPFAX1:2100.
Pdale ms detalles al administrador de la red.
Un alias de nmero de telfono es un nmero que est registrado en el Gatekeeper,
y que est disponible slo en la red en la que dicho Gatekeeper est conectado.
Preste atencin a los dgitos del nmero de telfono definidos en la tabla de
conversin del Gateway/direccin IPv4 para evitar errores de transmisin.
Enviar a una direccin de correo electrnico
Esta seccin explica cmo especificar una direccin de correo electrnico como destino.
Si utiliza transmisin de Internet fax, especifique la direccin de correo electr-
nico en lugar del nmero de fax.
Importante
En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de
e-mail y registre como [Solo remitente] o [Dest. & Remit.] previamente utilizando
Gest.Libreta direc. en Ajustes del sistema.
Internet fax se ejecuta slo en Transmisin en memoria, que inicia la transmi-
sin automticamente despus de guardar los documentos en memoria. Si es-
pecifica Transmisin inmediata en Internet Fax, aparecer el mensaje
Intntelo desp. de camb. a TX memo.. Cuando esto ocurra, pulse [Sa-
lir] y, a continuacin, cambie a transmisin en memoria.
APulse [ ] para cambiar el destino a la direccin de e-mail.
Transmisin
50
1
BPulse [Manual].
CIntroduzca la direccin de e-mail de destino y pulse la tecla {OK}.
Si introduce un carcter incorrecto, pulse la tecla {Borrar/Parar}. A continuacin,
vuelva a introducir los caracteres correctamente.
Para cambiar la direccin de e-mail despus de haber pulsado la tecla {OK},
pulse [EditDest], vuelva a introducir la direccin y pulse de nuevo {OK}.
DPara aadir un destino, pulse [Dest ad].
EEspecifique el siguiente destino.
Para aadir otro destino, repita los pasos
D
y
E
.
FEspecifique el remitente.
Para obtener ms informacin sobre cmo especificar remitentes, consulte
Ajustes de emisor.
51
1
GPulse la tecla {Inicio}.
za la transmisin.
Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Manual] y es
posible que no pueda introducir la direccin de correo electrnico.
Para obtener ms informacin sobre cmo cancelar una transmisin, con-
sulte Cancelacin de una transmisin.
Para evitar que accidentalmente se pulse la tecla de memoria de telfonos
equivocada, puede ajustar la mquina para que cada vez que se aada un
destino pulsando una tecla de memoria de telfonos deba pulsarse [Dest
ad]. Realice el ajuste en los Parmetros de usuario (switch 17, bit 2) del
Si Especif. auto nomb. remit. se ajusta en Activado, el remitente se es-
pecifica automticamente y se puede omitir el procedimiento para especi-
ficar un remitente. Si est seleccionado Activado, la direccin de e-mail
especificada se imprime en De:. Si no se ha especificado ninguna direc-
cin de correo electrnico para el remitente, o si la direccin especificada
no est programada en la lista, puede que los documentos de Internet fax
no se enven.
Referencia
Pg.24 Funciones Internet fax
Pg.83 Cancelacin de una Transmisin
Transmisin
52
1
Omitir el servidor SMTP
Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar
a travs del servidor SMTP.
Importante
Esta funcin ha de registrarse previamente en una tecla de funcin del usuario.
Para utilizar esta funcin, debe realizar los siguientes ajustes. Para obtener
ms informacin sobre estos ajustes, consulte la Gua general de uso y confi-
guracin y la Gua de red.
En Ajustes del sistema, SMTP en Puerto comunicacin e-mail, defi-
na el nmero de puerto a 25.
Para especificar el nombre de host de la otra parte como la parte del dominio de la
direccin de correo electrnico, programe el nombre de host en el servidor DNS.
Si la direccin IPv4 de la otra parte no est registrada en el servidor DNS, es-
pecifique la direccin IPv4 en la parte del dominio de la direccin de e-mail.
Para utilizar esta funcin, la mquina de fax del receptor debe:
ser compatible con Internet fax
estar conectada a la misma LAN que esta mquina
tener el protocolo de recepcin ajustado a SMTP
La autenticacin SMTP ajustada en la mquina de fax del receptor se desacti-
va cuando se transmite Internet Fax utilizando esta funcin.
Si se transmite un Internet Fax desde otro remitente utilizando esta funcin,
aunque la recepcin no sea satisfactoria, no se enviar una Notificacin de
error por correo electrnico al remitente.
Si se realiza una transmisin de Internet Fax con esta funcin, aunque la re-
cepcin no sea satisfactoria, no se enviar la Notificacin de error por correo
electrnico desde el servidor.
Cuando se usa esta funcin, no se pueden enviar documentos de Internet Fax
a la direccin de e- mail del administrador programada en esta mquina.
Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a
travs del servidor SMTP. Los Internet fax se transmiten normalmente a travs del
servidor SMTP. Sin embargo, con esta funcin la parte del dominio de la direccin
de e-mail del destino se lee como la direccin del servidor SMTP y las transmisio-
nes omiten el servidor SMTP. Como esto reduce la carga sobre el servidor, puede
enviar faxes sin tener que tener en cuenta el tiempo de transferencia del servidor.
Existen dos formas de especificar un destino, que son:
Especifique el nombre de host del receptor
Especifique una direccin de e-mail de destino aadiendo el nombre de host del destino
a la parte del dominio de la direccin de e-mail. Especifique la direccin a la derecha de
@ del siguiente modo: nombre de host, . (punto), y nombre del dominio.
xxxx@nombre de host del destino.nombre del dominio
Ejemplo: La direccin de e-mail del receptor es abc@defcompany.com y el
nombre de host es HOST; abc@HOST.defcompany.com
53
1
Especifique la direccin IPv4 del receptor
Especifique una direccin de e-mail de destino cambiando la parte del domi-
nio de la direccin de e-mail por la direccin IPv4 del destino.
xxxx@[la direccin IPv4 del receptor]
Ejemplo: La direccin de e-mail del receptor es abc@defcompany.com y la
direccin IPv4 es 192.168.1.10; abc@[192.168.1.10]
Siga los pasos que se indican a continuacin para pasar por alto el servidor SMTP.
APulse la tecla de funcin del usuario registrada en esta funcin para apagar
el indicador.
Nota
Si especifica los destinos utilizando directamente las teclas numricas,
puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino.
Cuando seleccione los destinos en la lista de destinos, se activa la configu-
racin especificada en la Libreta de direcciones del servidor SMTP.
Para enviar documentos de Internet fax desde un ordenador, utilice el Dri-
ver LAN-Fax para especificar si desea o no pasar por alto el servidor
SMTP. Si realiza el envo con la casilla de verificacin [Utilizar direccin de
dispositivo] seleccionada, se activar la configuracin del servidor SMTP es-
pecificada en esta mquina.
Referencia
Pg.151 Enviar documentos de fax desde ordenadores
Gua de red
ES ARX011S
Transmisin
54
1
Uso de las teclas de memoria de telfonos
Para especificar un destino, puede pulsar la tecla de memoria de telfonos en la
que se ha registrado el nmero del destino.
Cuando se pulsa una tecla de memoria de telfonos, el destino que tiene regis-
trado aparece en la pantalla.
Al pulsar [ ], alterna la lista de destinos entre el destino de nmero de
fax, de direccin de e-mail y de IP-Fax.
Importante
En la lista de destinos, programe un nmero de fax individual, un destino de
IP-Fax, una direccin de correo electrnico y/o grupos de destinos.
Especificacin de un destino utilizando la tecla de memoria de telfonos
APulse [ ] para alternar el destino entre destino de nmero de fax, de
direccin de e-mail y de IP-Fax.
BPulse la tecla de memoria de telfonos en la que se ha programado el n-
mero de destino.
Gire esta placa hacia abajo para acceder a las teclas de memoria de telfonos
de 01 a 16 y grela hacia arriba para acceder a las teclas de 17 a 32.
En la pantalla aparece el nombre del destino.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.
Para seleccionar ms destinos, repita los pasos
A
y
B
.
ES ARX012S
55
1
Nota
Puede comprobar los destinos programados utilizando Lista de destinos
en Herramientas Administrador de Ajustes del sistema.
No es necesario que pulse [Dest ad] al aadir un destino utilizando las te-
clas de memoria de telfonos.
Referencia
Especificacin de un grupo de destinos utilizando la tecla de memoria de telfonos
Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos
los destinos del Grupo pulsando unas pocas teclas. Los destinos programados
en un grupo se indican mediante .
Importante
En la lista de destinos, programe un nmero de fax individual, un destino de
IP-Fax, una direccin de correo electrnico y/o grupos de destinos.
El Grupo de destinos puede utilizarse slo con la Transmisin en memoria, y
no con Transmisin inmediata. Si especifica Transmisin inmediata para un
destino de grupo, aparecer el mensaje Intntelo desp. de camb. a TX
memo.. Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuacin, cambie a transmi-
sin en memoria.
El nmero total de destinos programados en varios grupos no puede superar
el nmero mximo de destinos que puede especificar para un archivo. Para
obtener ms informacin, consulte Valores mximos.
APulse [ ] para alternar el destino entre destino de nmero de fax, de
direccin de e-mail y de IP-Fax.
BPulse la tecla de memoria de telfonos en la que se ha programado el grupo.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.
Para seleccionar ms grupos, repita los pasos
A
y
B
.
Transmisin
56
1
Nota
Puede comprobar los destinos programados en grupos utilizando Lista gru-
pos destinos en Herramientas Administrador de Ajustes del sistema.
Si en el grupo especificado hay un destino en el que no est programado el
nmero de fax, la direccin de correo electrnico, o el destino de IP-Fax, apa-
recer un mensaje de confirmacin. Pulse [Selecc.] para especificar destinos
en los que est programado el nmero de fax, la direccin de correo electr-
nico o el destino de IP-Fax. Pulse [Cancelar] para cambiar el destino. Puede
seleccionar el orden de prioridad utilizado para especificar un destino alter-
nativo si no hay destinos del tipo especificado. Realice este ajuste en los Pa-
rmetros de usuario (switch 32, bit 0) del men Caractersticas del fax.
Para cancelar destinos del grupo, muestre el destino que le interese utili-
zando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Referencia
Pg.57 Comprobacin del destino especificado
57
1
Comprobacin del destino especificado
En esta seccin se explica cmo comprobar los destinos especificados.
Si ha especificado un destino de la lista de destinos, puede mostrar nombres, n-
meros de fax, direcciones de e-mail o destinos de IP-Fax. Si se ha especificado un
grupo como destino, puede mostrar los nmeros de fax, direcciones de e-mail o
destinos de IP-Fax del grupo.
AAsegrese de que aparece el nombre de destino en la pantalla.
BPulse la tecla {Compr. dest.}.
CSi especifica ms de un destino, mustrelos uno a uno utilizando {U} o {T}.
DPulse la tecla {OK} para confirmar que ha terminado la operacin.
La pantalla vuelve al paso
A
.
Nota
Si ha especificado un grupo utilizando las teclas de memoria de telfonos,
aparecer el icono del grupo a la derecha del nombre del destino al pul-
sar la tecla {Compr. dest.}.
Si se especifica un destino utilizando las teclas numricas, en la pantalla
aparece [Program.] al pulsar la tecla {Compr. dest.}. Pulse [Program.] para re-
gistrar un destino seleccionado en la lista de destinos.
Referencia
Pg.61 Programacin de destinos en la pantalla Compr. dest.
ES ARX013S
Transmisin
58
1
Rellamada
La mquina almacena los ltimos destinos especificados en cada mtodo de trans-
misin. Esta funcin supone un ahorro de tiempo si se realizan envos repetida-
mente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez.
Importante
Los siguientes tipos de destinos no se almacenan:
Destinos especificados con la lista de destinos
Destinos especificados como destino de grupo
Destinos marcados utilizando un telfono externo
Destinos marcados mediante la funcin de Rellamada (considerados como
ya memorizados).
A partir del segundo destino transmitidos
Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador
Para volver a marcar un nmero de fax, no marque ningn nmero antes de pulsar la
tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} despus de introducir los n-
meros utilizando las teclas numricas, en su lugar se introducir una pausa.
BPulse la tecla {Pausa/Rellamada}.
CSeleccione el destino al que desea volver a marcar usando {U} o {T}, y a
continuacin pulse la tecla {OK}.
DPulse la tecla {Inicio}.
ES ARX009S
59
1
Nota
Puede especificar destinos de Internet Fax e IP-Fax utilizando la funcin
Rellamada. Seleccione esta funcin antes de pulsar [Manual].
Cuando pulse [Program.], puede registrar un destinatario seleccionado en
la lista de destinos.
Para conocer el nmero mximo de rellamadas que puede almacenar la
mquina, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.62 Programacin de destinos desde la pantalla Rellamada
Transmisin
60
1
Programar destinos en la Libreta de
direcciones
Con la Gestin de la libreta de direcciones de las Herramientas del administra-
dor del men Ajustes del sistema, puede programar nmeros de fax, direcciones
de correo electrnico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta.
APulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
BSeleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
CSeleccione [Herramientas Administrador] con {U} o {T} y, a continuacin, pul-
se la tecla {OK}.
DSeleccione [Gest.Libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
ARX014S
Programar destinos en la Libreta de direcciones
61
1
ESeleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la te-
cla {OK}.
Para ver el procedimiento que hay que seguir, consulte la Gua general de uso
y configuracin.
Nota
Tambin puede registrar en un Grupo nmeros de fax, direcciones de co-
rreo electrnico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta programados.
Cuando se muestra la pantalla inicial del fax, despus de cambiar el conte-
nido de la Libreta de direcciones, aparece el mensaje Los ajustes se
han actualizado. Dest./func. seleccionados se han cancela-
do.. Pulse [Salir] para volver a la pantalla inicial del fax.
Puede realizar cambios en la Libreta de direcciones utilizando Web Image
Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener ms informacin
sobre la instalacin, consulte la Gua de red; para obtener informacin sobre
la Libreta de direcciones, consulte la seccin correspondiente de Ayuda.
Referencia
Gua de red
Programacin de destinos en la pantalla Compr. dest.
En esta seccin se explica cmo registrar en la Libreta de direcciones un destino
de nmero de fax, direccin de e-mail o de IP-Fax introducido directamente uti-
lizando la pantalla Compr. dest.
Si [Program.] aparece en la pantalla, es posible registrar en la Libreta de direccio-
nes un destino mostrado en la pantalla Compr. dest.
AEn la pantalla Compr. dest., seleccione el destino que desee registrar en la
Libreta de direcciones.
BPulse [Program.].
Para obtener ms informacin sobre el registro de destinos, consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Transmisin
62
1
CRealice el ajuste y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Aparece la pantalla correspondiente al paso
A
.
Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Program.] y
es posible que no pueda registrar el destino.
Referencia
Pg.57 Comprobacin del destino especificado
Programacin de destinos desde la pantalla Rellamada
En esta seccin se explica cmo registrar en la Libreta de direcciones un destino
de nmero de fax, direccin de e-mail o de IP-Fax introducido directamente uti-
lizando la pantalla Rellamada.
Si [Program.] aparece en la pantalla, es posible registrar en la Libreta de direccio-
nes un destino mostrado en la pantalla Rellamada.
AEn la pantalla Rellamada, seleccione el destino que desee registrar en la Li-
breta de direcciones.
BPulse [Program.].
Para obtener ms informacin sobre el registro de destinos, consulte la Gua
CRealice el ajuste y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
A
.
Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Program.] y
es posible que no pueda registrar el destino.
Referencia
Pg.58 Rellamada
Buscar un destino en la Libreta de direcciones
63
1
Buscar un destino en la Libreta de
direcciones
Utilice esta funcin para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en
el servidor LDAP.
Importante
Para buscar un destino en un servidor LDAP, ste debe estar registrado antes.
Para obtener ms informacin sobre los servidores LDAP, consulte la Gua
Nota
El resultado de la bsqueda presenta los destinos cuyos primeros caracteres
coincidan con los caracteres introducidos.
Aparece un mensaje de advertencia si la bsqueda ofrece ms resultados que
el nmero mximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Sa-
lir] y cambie el nombre del destino para ver menos destinos.
Referencia
Buscar por nombre
Siga estos pasos para buscar por el nombre un destino registrado en la Libreta
de direcciones.
Importante
Si [Bsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra-
dor, del men Ajustes del sistema, no aparecer la pantalla para seleccionar
[Buscar libreta direc.] o [Buscar LDAP].
APulse [ ] para alternar el destino entre nmero de fax, direccin de
e-mail o IP-Fax.
Transmisin
64
1
BPulse la tecla {Buscar dest.}.
CSeleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la te-
cla {OK}.
DSeleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
EIntroduzca el nombre de destino que desea buscar y seguidamente pulse la
tecla {OK}.
En funcin del tipo de caracteres que tenga que introducir, pulse la tecla {Ma-
ysculas} para cambiar de modo.
Si introduce un nmero de destino incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la
tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, vuelva a introducir el nombre del destino.
FConfirme los caracteres introducidos y pulse la tecla {OK}.
Una vez finalizada la bsqueda, aparecen los resultados.
ES ARX015S
65
1
GSeleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse {V}
para especificarlo (poner una marca junto a su nombre).
Pueden seleccionarse varios destinos.
Pulse {W} para anular la seleccin de un destino.
HPulse la tecla {OK}.
Nota
Si no hay destinos que coincidan con el texto especificado, aparece el men-
saje El destino especificado no est programado.. Pulse [Salir]
para regresar a la pantalla correspondiente al paso
D
.
No puede especificar destinos dos veces. Si lo intenta, aparecer el mensaje
Este destino ya ha sido programado.. Pulse [Salir] para volver a la
pantalla de espera.
Pulse [Dest ad] para especificar otros destinos.
Referencia
Buscar por lista de destinos
Siga estos pasos para buscar, utilizando la lista de destinos, un destino registra-
do en la Libreta de direcciones.
Importante
e-mail o IP-Fax.
Transmisin
66
1
cla {OK}.
DSeleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
Los destinos se muestran ordenados por orden de registro.
ESeleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse {V}
FPulse la tecla {OK}.
Nota
pantalla de espera.
ES ARX015S
67
1
Buscar por Nmero de registro
Siga los pasos que se indican a continuacin para buscar un destino especifican-
do un nmero de registro almacenado en la lista de destinos.
Importante
e-mail o IP-Fax.
cla {OK}.
DSeleccione [Buscar por n de registro] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse
la tecla {OK}.
ES ARX015S
Transmisin
68
1
EIntroduzca el nmero de registro de tres dgitos con las teclas numricas y
despus pulse la tecla {OK}.
Si introduce un nmero de registro incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK},
pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, vuelva a introducir el nmero
del registro.
FPulse {V} para seleccionar un destino y pulse la tecla {OK}.
Para anular la seleccin de un destino, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse {W}.
Nota
saje El destino especificado no est programado.. Pulse [Salir]
D
.
pantalla de espera.
69
1
Buscar por nmero de fax
Siga estos pasos para buscar, por nmero de fax, un destino registrado en la Li-
Importante
APulse [ ] para cambiar el destino a un nmero de fax.
cla {OK}.
DSeleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para volver al paso
A
y,
a continuacin, cambie el destino a nmero de fax.
ES ARX015S
Transmisin
70
1
EIntroduzca el nmero que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}.
Si introduce un nmero incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la tecla
{Borrar/Parar} y, a continuacin, vuelva a introducir el nmero.
FConfirme los nmeros introducidos y pulse la tecla {OK}.
Nota
saje El destino especificado no est programado. Pulse [Salir]
D
.
pantalla de espera.
71
1
Buscar por la direccin de correo electrnico
Siga estos pasos para buscar, por direccin de e-mail, un destino registrado en la
lista de destinos.
Importante
APulse [ ] para cambiar el destino a la direccin de e-mail.
cla {OK}.
DSeleccione [Buscar por direc. e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
Si [Buscar por direc. e-mail] no aparece, pulse la tecla {Salir} para volver al paso
A
y, a continuacin, cambie el destino a direccin de e-mail.
ES ARX015S
Transmisin
72
1
EIntroduzca la direccin de e-mail que desea buscar y seguidamente pulse la
tecla {OK}.
Si introduce una direccin de e-mail incorrecta, antes de pulsar la tecla {OK},
pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, vuelva a introducir la direccin
de e-mail.
FConfirme la direccin de e-mail introducida y pulse la tecla {OK}.
Nota
D
.
Este destino ya ha sido programado. Pulse [Salir] para volver a la
pantalla de espera.
73
1
Buscar por destino de IP-Fax
Siga estos pasos para buscar, por destino de IP-Fax, un destino registrado en la
Libreta de direcciones.
Importante
APulse [ ] para cambiar el destino a un destino de IP-Fax.
cla {OK}.
DSeleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para volver al paso
A
y,
a continuacin, cambie el destino a destino de IP-Fax.
ES ARX015S
Transmisin
74
1
EPulse [IP].
Aparece la pantalla Buscar destino de IP-Fax.
FIntroduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y seguidamente pulse la
tecla {OK}.
Si introduce un destino incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la tecla
{Borrar/Parar} y, a continuacin, vuelva a introducir el destino.
GConfirme el destino de IP-Fax introducido y seguidamente pulse la tecla
{OK}.
HSeleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse {V}
IPulse la tecla {OK}.
Nota
D
.
No puede especificar destinos dos veces. Si lo intenta, aparecer el mensaje Este
destino ya ha sido programado. Pulse [Salir] para volver a la pantalla de espera.
75
1
Buscar por servidor LDAP
Siga estos pasos para buscar, utilizando el servidor LDAP, un destino registrado
en la Libreta de direcciones.
Importante
Esta funcin no est disponible si [Bsqueda LDAP] est ajustado en [Desactiva-
do] en las Herramientas del administrador del men Ajustes del sistema.
APulse la tecla {Buscar dest.}.
BSeleccione [Buscar LDAP] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
CSeleccione [Selecc. servidor] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
DSi hay programado ms de un servidor, seleccione el servidor en el que de-
see buscar utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
C
.
ES ARX015S
Transmisin
76
1
ESeleccione [Bsqueda avanzada] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la te-
cla {OK}.
FSeleccione una condicin de bsqueda utilizando {U} o {T} y, a continua-
cin, pulse la tecla {OK}.
Las condiciones (Nombre, Direccin de e-mail, Destino de fax, Nombre de la
empresa y Nombre del departamento) son las programadas en el servidor
LDAP.
GIntroduzca una cadena parcial y pulse la tecla {OK}.
ysculas} para pasar de un modo a otro.
Para buscar un destino de IP-Fax, pulse [IP] en la pantalla Destino de fax.
77
1
HSeleccione los criterios de bsqueda utilizando las teclas de desplazamien-
to y pulse la tecla {OK}.
Los significados de los criterios de bsqueda son los siguientes:
[Incluir]: Busca cadenas que incluyan el carcter especificado.
Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba A, B o C.
[Excluir]: Buscan cadenas que no incluyan el carcter especificado.
Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba D.
[Primera pal.]: Busca cadenas que comiencen con el carcter especificado.
Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba A.
[ltima pal.]: Busca cadenas que acaben con el carcter especificado.
Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba C.
[Coinc.exacta]: Busca cadenas que coincidan exactamente con el carcter es-
pecificado.
Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba ABC.
[Bsq. difusa]: Realice una bsqueda difusa (en funcin del mtodo de bs-
queda admitido por el servidor LDAP).
IPulse la tecla {Salir}.
E
.
JPulse [Buscar].
Cuando finaliza la bsqueda, aparece el resultado.
KSeleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse {V}
Pulse la tecla {Compr. dest.} para mostrar detalles del destino seleccionado.
LPulse la tecla {OK}.
Transmisin
78
1
Nota
A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo
electrnico, la bsqueda slo puede recuperar una direccin. La direccin
recuperada por la bsqueda depende del mtodo de bsqueda soportado
por el servidor LDAP. Sin embargo, normalmente se recupera la direccin
programada primero.
Puede aadir una condicin de bsqueda adicional para servidores LDAP
especificando las Opciones de bsqueda en Programar/Cambiar/Elimi-
nar servidor LDAP en Ajustes del sistema. Para obtener ms informacin
sobre las Opciones de bsqueda, consulte la Gua general de uso y confi-
guracin.
La cadena introducida en el campo de condicin [Nombre] del paso
F
se lee
como el nombre o apellido, dependiendo del ajuste del administrador. Por
ejemplo, para buscar el nombre John Smith, pregunte al administrador
del sistema si tiene que introducir John o Smith.
Referencia
79
1
La funcin de Marcacin sin descolgar le permite or el tono desde el altavoz in-
terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexin.
Importante
Esta funcin no est disponible para Internet Fax ni IP-Fax.
BPulse la tecla {Marc. sin desc.}.
Escuchar un tono bajo en el altavoz interno.
Si desea cancelar esta operacin, pulse de nuevo la tecla {Marc. sin desc.}.
CMarque.
La mquina marca inmediatamente el destino.
Si comete un error, pulse la tecla {Marc. sin desc.} o {Borrar modos} y luego
vuelva a intentarlo.
DCuando se establezca la conexin y escuche un tono agudo, pulse la tecla
{Inicio}.
Se inicia la transmisin.
Si desea cancelar una transmisin, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire
los originales.
Una vez finalizada la transmisin, volver a aparecer la indicacin de espera.
ES ARX010S
Transmisin
80
1
Nota
Esta funcin no est disponible en algunos pases.
Pulse {U} o {T} para ajustar el volumen del sonido sin descolgar en ocho
incrementos. Al alcanzar el nivel de volumen mximo, U cambia a |. De
forma similar, al llegar al nivel mnimo, T cambia a {. Tambin se puede
programar previamente el volumen en el men Caractersticas del fax.
Si tiene un telfono externo en la mquina de fax, puede hablar con el des-
tinatario cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla
{Inicio}, descuelgue el telfono externo y avise al receptor de que desea en-
viar un documento de fax (pdale que ponga la mquina receptora en
modo de Fax).
Para obtener ms informacin sobre la Hora de envo sin descolgar, con-
sulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Marcacin manual
81
1
Marcacin manual
Levante el auricular del telfono externo y marque. Cuando se establezca la conexin y
escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cam-
bio, escucha una voz al otro lado, contine la conversacin como lo hara normalmente.
Importante
Se necesita un telfono externo.
Esta funcin no est disponible para Internet Fax ni IP-Fax.
Si se imprime el informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata), el re-
sultado de una transmisin realizada con marcacin manual no aparecer en el informe.
BDescuelgue el auricular.
Escuchar un tono de marcado.
CMarque.
La mquina marca inmediatamente el destino.
Si comete un error, cuelgue el auricular y luego vuelva a comenzar desde el paso
B
.
DCuando se establezca la conexin y escuche un tono agudo, pulse la tecla
{Inicio} para enviar el documento de fax.
Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento de
fax (pdale que pase al modo de fax).
Se inicia la transmisin.
EVuelva a colgar el auricular.
Si desea cancelar una transmisin, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire
los originales.
Una vez finalizada la transmisin, volver a aparecer la indicacin de espera.
Nota
Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si est encendido el in-
terruptor principal, no puede hacer trabajar la mquina utilizando slo el
auricular del telfono externo. Primero debe pulsar el interruptor de fun-
cionamiento para encender la mquina.
Referencia
Transmisin
82
1
Informe de almacenamiento de memoria
Este informe se imprime despus de almacenar en memoria un original. Esto
ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados.
Importante
Si utiliza la transmisin en memoria paralela, no se imprimir el informe de
memoria de almacenamiento.
Nota
Puede activar o desactivar este informe en los Parmetros de usuario (switch
03, bit 2) en el men Caractersticas del fax.
Incluso aunque la mquina no se haya configurado para imprimir este infor-
me, se imprimir si no se puede almacenar algn original.
Puede seleccionar si desea incluir parte de la imagen original en el informe con
los Parmetros de usuario (switch 04, bit 7) en el men Caractersticas del fax.
Puede seleccionar si desea mostrar un destino con los Parmetros de usuario
(switch 04, bit 4) en el men Caractersticas del fax.
Puede seleccionar si desea mostrar un nombre de remitente con los Parme-
tros de usuario (switch 04, bit 5) en el men Caractersticas del fax.
Referencia
Cancelacin de una Transmisin
83
1
Esta seccin explica cmo cancelar una transmisin de fax.
Importante
Recuerde que el indicador de En comunicacin se apaga casi inmediatamente
despus de enviar un Internet Fax.
Antes de escanear el original
Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla {Inicio}.
APulse la tecla {Borrar modos}.
Nota
Cuando se colocan originales en el ADF o ARDF, puede cancelar la trans-
misin con tan slo retirarlos.
Mientras se escanea el original
Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin tras pulsar la tecla {Inicio}.
APulse la tecla {Borrar/Parar}.
La mquina deja de escanear.
Nota
Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operacin de cancelacin.
ARX016S
ARX017S
Transmisin
84
1
Mientras se transmite el original
Siga los pasos que se indican a continuacin para cancelar una transmisin es-
tando encendido el indicador de En comunicacin.
APulse la tecla {Borrar/Parar}.
BSeleccione el archivo que desea cancelar usando {U} o {T} y, a continua-
cin, pulse [Parar TX].
CPulse [Eliminar].
Para cancelar la detencin de la transmisin, pulse [No].
Aparece la pantalla de espera.
Nota
Si cancela un documento mientras se est enviando, la transmisin se de-
tiene en cuanto finalice el procedimiento de cancelacin. Sin embargo,
puede que algunas pginas del documento hayan sido ya enviadas y reci-
bidas por el destinatario.
Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, no se can-
celar.
Si se han especificado varios destinos, slo aparece un nmero de destino.
ARX017S
85
1
Antes de comenzar la transmisin
Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin una vez escaneado el
original.
Esta funcin es til para cancelar una transmisin en la que se ha detectado un
error en el destino o en los originales despus de almacenarlos en la memoria.
Para cancelar una Transmisin en memoria, busque el archivo entre los que es-
tn almacenados y brrelo.
Puede cancelar una transmisin cuando se est enviando un archivo, est alma-
cenado en memoria o falla su transmisin. Se eliminarn de la memoria todos
los datos escaneados.
Importante
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata.
APulse la tecla {Informac. trab.}.
BSeleccione [Detener comunicacin] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
CSeleccione el archivo que desea cancelar usando {U} o {T} y, a continua-
cin, pulse [Parar TX].
ES ARX018S
Transmisin
86
1
DPulse [Eliminar].
Para cancelar otro archivo, repita a partir del paso
B
.
Para cancelar la detencin de la transmisin, pulse [No].
EPulse la tecla {Salir}.
Nota
Si cancela una transmisin mientras se est enviando un archivo, puede
que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas pginas.
Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la trans-
misin no se cancelar.
Si se han especificado varios destinos, slo se muestra el nmero de desti-
nos que no han recibido el documento enviado.
Si se han especificado varios destinos, slo aparece un nmero de destino.
87
2. Enviar ajustes
Esta seccin explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar
diversas funciones de transmisin.
Envo a una hora especfica (Envo
retardado)
Utilizando esta funcin podr indicar a la mquina que retarde la transmisin
de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le
permitir aprovechar tarifas telefnicas reducidas sin tener que estar atendiendo
a la mquina en ese momento.
Importante
Si la mquina ha estado apagada durante doce horas aproximadamente, to-
dos los documentos de fax almacenados en la memoria se perdern. Si los
mensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor
principal, se imprimir automticamente un Informe de Fallo en el Suminis-
tro Elctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Para
ms informacin, consulte Solucin de problemas
Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata. Si especifica
Transmisin inmediata para esta funcin, aparecer el mensaje Dest. y
func. que no se pudieron espec. en TX inmediata ya selec.
Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuacin, cambie a transmisin en
memoria.
BPulse [Modo TX].
CSeleccione [Envo retardado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
Enviar ajustes
88
2
DSeleccione [Enviar a una hora espec.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
Para cancelar este ajuste, seleccione [Desactivado], y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso
C
.
EIntroduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numricas y, a conti-
nuacin, pulse la tecla {OK}.
Al introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {OK} y
Para cancelar Envo retardado, pulse la tecla {Salir}. La pantalla vuelve al
paso
C
.
FPulse la tecla {Salir}.
Para comprobar la configuracin, pulse [Modo TX].
GEspecifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Puede especificar una hora dentro de las prximas 24 horas.
Si no es correcta la hora actual que se muestra, cmbiela.
Referencia
Ajustes del emisor
89
2
Ajustes del emisor
Utilice esta funcin para ajustar la informacin del remitente.
Si la direccin de e-mail del remitente est registrada en la lista de destinos, ste
puede recibir los resultados de la transmisin por e-mail.
Asimismo, si activa la opcin Marcar nombre del remitente, el nombre del remitente re-
gistrado (nombre de usuario) aparecer en la hoja, las listas y el informe del receptor.
Importante
Para recibir los resultados de la transmisin por e-mail, ha de estar instalada
la unidad de impresora/escner opcional.
En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de
e-mail y registre como [Solo remitente] o [Dest. & Remit.] previamente utilizando
Gest.Libreta direc. en Ajustes del sistema.
Si se ha ajustado la autenticacin de usuario, el usuario que haya iniciado se-
sin se definir como emisor. El resultado de la transmisin se enva a la di-
reccin de e-mail del usuario que haya iniciado sesin.
BPulse [Modo TX].
CSeleccione [Ajustes remitente] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
DSeleccione un emisor.
Si se ha definido un cdigo de proteccin para el destino, aparecer la panta-
lla de entrada. Introduzca el cdigo de proteccin del destino utilizando las
teclas numricas y pulse {OK}.
Enviar ajustes
90
2
E Confirme el remitente seleccionado y seguidamente pulse la tecla {OK}.
FPara imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione
[Marcar] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Si activa esta funcin, el nombre del remitente (nombre de usuario) aparecer
en la hoja, las listas y el informe del receptor.
GPara confirmar los resultados de la transmisin por e-mail utilizando Inter-
net Fax, seleccione [E-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
Si la direccin de e-mail del remitente est registrada, puede especificar si de-
sea enviar o no por e-mail el resultado de la transmisin al remitente. Si activa
esta funcin, el resultado de la transmisin se enviar a la direccin de e-mail
registrada.
La pantalla vuelve al paso
C
.
HPulse la tecla {Salir}.
IEspecifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Ajustes del emisor
91
2
Nota
Puede confirmar los resultados de la transmisin utilizando tanto la fun-
cin Resultados TX de e-mail, que enva los resultados por e-mail, como el
informe de resultados de comunicacin impreso por la mquina. Puede in-
dicar si desea utilizar estos dos Parmetros de usuario juntos (switch 10,
bit 6) en el men Caractersticas del fax.
Puede programar una de las teclas de funcin del usuario con operaciones
para Ajustes remitente. Las teclas de funcin del usuario permiten omitir
los pasos
B
y
C
.
Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicacin, etc., para com-
probar el estado de uso de determinados usuarios. Si se define la autenti-
cacin de usuario, puede comprobar el uso de los usuarios que hayan
iniciado sesin. Si el Cdigo de usuario est ajustado en el emisor, puede
contar el nmero de veces que cada usuario lo utiliza.
Para cancelar los Ajustes remitente, cancele la transmisin. Consulte Can-
celacin de una transmisin.
Referencia
Enviar ajustes
92
2
Opciones de e-mail
En esta seccin se indican los ajustes necesarios para usar la funcin de Internet Fax.
Importante
Introducir el Asunto
Permite introducir un asunto para el documento de e-mail que desea enviar.
Importante
BPulse [Modo TX].
C Seleccione [Opciones e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
D Seleccione [Adjuntar asunto] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
EIntroduzca el asunto y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
ysculas} para cambiar de modo.
D
.
Opciones de e-mail
93
2
FPulse dos veces la tecla {Salir}.
Aparece de nuevo la pantalla de espera.
Nota
Si enva el correo electrnico sin especificar un asunto, se insertar uno automti-
camente. Para obtener ms informacin sobre cmo se introduce automticamente
un asunto, consulte Asunto del correo electrnico e Imgenes recibidas.
No puede enviar un correo electrnico slo con el asunto, sin un original.
Para conocer el nmero mximo de caracteres para un asunto de correo
electrnico, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.27 Asunto del correo electrnico
Pg.119 Imgenes recibidas
Solicitar una notificacin de recepcin
Puede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente
con el correo electrnico o con el Resumen.
Cuando se establece una Notificacin de RX en Opciones e-mail, el receptor
devuelve un mensaje de notificacin de recepcin. Una vez recibido el mensaje
de notificacin de recepcin, en la columna Resultado del Resumen, aparece
OK, lo que permite que el remitente verifique que se recibi la transmisin.
Importante
La funcin Notificacin de RX slo est disponible si el receptor admite el
MDN (Notificacin de disposicin de mensaje).
BPulse [Modo TX].
Enviar ajustes
94
2
C Seleccione [Opciones e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
DSeleccione [Acuse recibo] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
ESeleccione [Activado] o [Desactivado] usando {U} o {T}, y a continuacin pul-
se la tecla {OK}.
D
.
FPulse dos veces la tecla {Salir}.
Opciones de e-mail
95
2
Nota
Si el fax no se recibi correctamente, apararecer, Error en la columna
Resultado.
En el Resumen aparecen slo las 50 ltimas comunicaciones. Si no recibe
un mensaje de notificacin de recepcin antes de que terminen las ltimas
50 comunicaciones, puede que no se imprima OK en la columna Resul-
tados del Resumen. Esto puede ocurrir incluso si el correo ha sido recibido
correctamente por el destinatario.
Si especifica direcciones de lista de correos, no defina Notificacin de RX.
Si lo hace, recibir mltiples mensajes de notificacin de RX de los recep-
tores de correo electnico, y la columna Resultado se sobreescribir cada
vez que se reciba un nuevo mensaje de notificacin. Sin embargo, si recibe
un mensaje de notificacin de RX que indique un error, aparecer Error
en la columna Resultado y no se sobreescribir, incluso si recibe a conti-
nuacin un mensaje de notificacin de RX como OK despus del mensa-
je de error.
Los resultados de la notificacin de RX aparecen slo en el Resumen. La co-
lumna Resultado en todos los dems archivos, listas e informes de trans-
misin muestran - -.
Los mensajes de notificacin de RX no se graban por si slos en el Resumen.
Puede seleccionar si desea imprimir la Notificacin de RX. Realice esta se-
leccin en los Parmetros de usuario (switch 21, bit 0) en el men Caracte-
rsticas del fax.
No puede realizar una transmisin mltiple por correo electrnico utili-
zando la Notificacin de RX. Los documentos se envan a los destinos en
el orden especificado.
Referencia
Pg.144 Imprimir el Resumen
Enviar ajustes
96
2
Impresin encabezado fax
Cuando el encabezado del fax se ajusta en Activado, el nombre almacenado se
imprime en el documento del receptor.
En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar-
car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax.
BPulse [Modo TX].
CSeleccione [Impr. encabez. de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la te-
cla {OK}.
DSeleccione [Activado] o [Desactivado] usando {U} o {T}, y a continuacin pul-
se la tecla {OK}.
C
.
FEspecifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Impresin encabezado fax
97
2
Nota
Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la funcin Pro-
gramar informacin fax del men Caractersticas del fax.
Puede seleccionar si deben imprimirse las fechas, los nombres de encabezado de
fax, los nmeros de archivo o los nmeros de pgina cambiando sus Parmetros
de usuario respectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el men Caractersticas del fax.
Se puede programar una de las teclas de funcin del usuario con operaciones para
esta funcin. Utilizando la tecla de funcin del usuario podr omitir los pasos
B
y
C
.
Referencia
Enviar ajustes
98
2
Insercin etiqueta
Con esta funcin puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do-
cumento que se recibe en el otro extremo.
Importante
Para utilizar esta funcin, ajuste Insertar etiqueta en [Activado] cuando regis-
tre destinos de fax en la Libreta de direcciones y seleccione tambin [Nombre
programado] para enviar documentos de fax.
Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Eti-
queta, se borrar dicha imagen.
El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera:
Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la pgina y va pre-
cedido de Para:.
Configure esta funcin de la siguiente manera:
Ajuste Insercin de etiquetas en [Activado] cuando programe los destinos de fax.
Seleccione [Nombre programado] para Insercin de etiquetas cuando enve do-
cumentos de fax.
BPulse [Modo TX].
CSeleccione [Insercin de etiquetas] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
DSeleccione [Nombre programado] o [Desactivado] usando {U} o {T}, y a conti-
nuacin pulse la tecla {OK}.
C
.
Insercin etiqueta
99
2
FEspecifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Nota
[Nombre programado] est seleccionado de forma predeterminada.
Enviar ajustes
100
2
Configurar Cdigos SUB para la
Transmisin
Siga los pasos que se indican a continuacin para enviar un documento con un
Cdigo SUB como una transmisin confidencial.
Un Cdigo SUB es un ID formado por nmeros, q, p y espacios. Los documentos
transmitidos con un Cdigo SUB se almacenan en la memoria del receptor y no se
imprimen automticamente. El destinatario introduce el Cdigo SUB para imprimir
el documento recibido. Cuando se transmite un documento confidencial para un
destinatario determinado, la privacidad puede protegerse mutuamente, ya que slo
una persona conoce el Cdigo SUB para poder imprimir el documento.
Los documentos pueden enviarse tambin a travs de faxes que dispongan de la
funcin Estacin de transferencia.
Esta funcin le ayuda a ahorrar dinero en el envo del mismo documento a ms
de un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos
se enviarn en una nica operacin.
Importante
Los documentos pueden enviarse tambin a travs de faxes que dispongan de
la funcin Box personal.
No se puede utilizar un cdigo SUB con Internet Fax.
Para utilizar esta funcin, ajuste [TX cd. SUB] a [Activado].
Programe esta funcin previamente en una de las teclas de funcin del usuario.
Obtenga por adelantado el Cdigo SUB del destinatario.
Cuando enve un documento confidencial, informe por adelantado al desti-
natario del Cdigo SUB.
Esta mquina no puede recibir documentos transmitidos con un Cdigo SUB.
BPulse [Modo TX].
C Seleccione [TX cd. SUB] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Configurar Cdigos SUB para la Transmisin
101
2
DSeleccione [Activado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
C
.
FEscriba el nmero de fax de un destino o un destino de IP-Fax.
GPulse la tecla de funcin del usuario ({F1} a {F3}) programada con [Cd.
SUB/SEP].
HIntroduzca un Cdigo SUB y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
ES ARX011S
Enviar ajustes
102
2
IEn caso de que sea necesaria una contrasea, introduzca el Cdigo SID con
las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Cuando no se precise un Cdigo SID, simplemente pulse {OK}.
JPulse la tecla {Inicio}.
Si utiliza la Transmisin inmediata y la mquina de fax de destino no admite
la funcin Cdigo SUB, aparecer un mensaje en la pantalla que se lo notifi-
car. Si esto ocurre, pulse [Salir] para cancelar la transmisin.
Nota
Compruebe que el nmero de dgitos del Cdigo SUB coincide con las es-
pecificaciones de la mquina a la que est haciendo el envo. Para conocer
el nmero mximo de dgitos de un Cdigo SUB de esta mquina, consulte
Valores mximos.
Puede almacenar los cdigos SUB al igual que los nombres y los nmeros
de fax en la lista de destinos.
El Cdigo SUB se imprime en las listas y en los informes.
Referencia
Configuracin de una contrasea
Hay ocasiones en las que se desear utilizar una SID (ID de remitente) al enviar
faxes confidenciales con la funcin Cdigo SUB. Cuando utilice un buzn de
transferencia que tenga contrasea, introduzca el Cdigo SID como contrasea.
Nota
Puede almacenar los Cdigos SID al igual que los nombres y los nmeros de
fax en la lista de destinos.
Puede introducir nmeros, p, q y espacios.
El Cdigo SID se imprime en las listas y en los informes.
Para el nmero mximo de dgitos para el Cdigo SID, consulte Valores
mximos.
Referencia
Configurar Cdigos SEP para la Recepcin
103
2
Configurar Cdigos SEP para la
Recepcin
Siga los pasos que se indican a continuacin para introducir un Cdigo SEP para
solicitar al destinatario que transmita un documento.
Puede recibir un documento almacenado en la memoria del destinatario si dicho
documento tiene el mismo Cdigo SEP que el que ha introducido.
Esta funcin permite que la mquina utilice servicios que usen la funcin de po-
lling o que reciba documentos de varios destinatarios.
Importante
Pueden recibirse documentos de fax que tengan la funcin buzones de infor-
macin y la funcin de transmisin polling.
No se puede utilizar un cdigo SEP con Internet Fax.
Para utilizar esta funcin, ajuste [RX cd. SEP] en [Activado].
Programe esta funcin previamente en una de las teclas de funcin del usuario.
APulse [Modo TX].
BSeleccione [RX cd. SEP] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
CSeleccione [Activado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
B
.
DPulse la tecla {Salir}.
A
.
EEscriba el nmero de fax de un destino o un destino de IP-Fax.
Enviar ajustes
104
2
FPulse la tecla de funcin del usuario ({F1} a {F3}) programada con [Cd.
SUB/SEP].
GIntroduzca un cdigo SEP y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
HEn caso de que sea necesaria una contrasea, introduzca el Cdigo PWD
con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Cuando no se precise un Cdigo PWD, simplemente pulse {OK}.
IPulse la tecla {Inicio}.
Nota
Compruebe que el nmero de dgitos del Cdigo SEP coincide con las es-
pecificaciones de la mquina desde la que est recibiendo. Para conocer el
nmero mximo de dgitos de un Cdigo SEP de esta mquina, consulte
Valores mximos.
Puede almacenar los cdigos SEP al igual que los nombres y los nmeros
El Cdigo SEP se imprime en las listas y en los informes.
Referencia
ES ARX011S
Configurar Cdigos SEP para la Recepcin
105
2
Introduccin de una contrasea
En ocasiones desear utilizar una contrasea en la recepcin de faxes por Recep-
cin de cdigo SEP con la funcin de cdigo SEP.
Nota
Puede almacenar los Cdigos PWD al igual que los nombres y los nmeros
El Cdigo PWD se imprime en las listas y en los informes.
Para conocer el nmero mximo de dgitos para el Cdigo PWD, consulte
Valores mximos.
Referencia
Informe reserva RX cdigo SEP
Este informe se imprime despus de programar una Recepcin cd SEP. Puede
utilizar este informe para comprobar las reservas para la Recepcin cod. SEP.
Nota
Puede hacer que aparezca un destino en Parmetros de usuario (switch 04, bit
4) en el men Caractersticas del fax.
Puede mostrar un nombre de remitente con los Parmetros de usuario (swit-
ch 04, bit 5) en el men Caractersticas del fax.
Referencia
Enviar ajustes
106
2
Informe resultado RX cdigo SEP
Este informe se imprime despus de que haya terminado la Recepcin cod. SEP
para mostrar su resultado.
Nota
El resultado de una Recepcin cd. SEP tambin puede comprobarse en el Re-
sumen.
Para ver el informe sin que se distorsione el texto, seleccione una fuente con
un ancho fijo de caracteres en los ajustes de su aplicacin de e-mail.
Puede mostrar un destino con los Parmetros de usuario (switch 04, bit 4) en
el men Caractersticas del fax.
Puede mostrar un nombre de remitente con los Parmetros de usuario (swit-
ch 04, bit 5) en el men Caractersticas del fax.
Referencia
Pg.143 Resumen
Transmisin a dos caras
107
2
Utilice esta funcin para enviar originales por las dos caras.
Importante
Se necesita el ARDF opcional.
AColoque el original en el ARDF y seleccione los ajustes de escaneo necesa-
rios.
BPulse [Modo TX].
CSeleccione [TX a 2 caras] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
DSeleccione el modo de transmisin utilizando {U} o {T} y, a continuacin,
pulse la tecla {OK}.
Seleccione [2 caras desde 1 pg.] para enviar un original a dos caras a partir de
la primera pgina.
Seleccione [1 cara desde 1 pgina] si quiere enviar una cartula de fax o carta
de presentacin como primera pgina.
Enviar ajustes
108
2
ESeleccione la posicin del documento colocado utilizando {U} o {T} y pul-
se la tecla {OK}.
Para cancelar la transmisin a dos caras, pulse la tecla {Salir}. La pantalla
vuelve al paso
C
.
FSeleccione la orientacin de apertura de la pgina utilizando {U} o {T} y,
a continuacin, pulse la tecla {OK}.
C
.
GPulse la tecla {Salir}.
Vuelve a aparecer la pantalla de espera.
109
2
HEspecifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Cuando se utiliza esta funcin, no pueden enviarse originales de 2 caras
utilizando slo el cristal de exposicin.
La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimir por or-
den, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientacin de hojas
alternas se puede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original
con la misma orientacin en el otro extremo, especifique la posicin del ori-
ginal y la orientacin de apertura de la pgina.
Esta funcin slo puede emplearse en el modo de Transmisin en memoria.
Esta funcin slo puede emplearse con el ARDF.
Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizan-
do para ello la funcin de Marcador.
Se puede programar una de las teclas de funcin del usuario con operacio-
nes para esta funcin. Utilizando las teclas de funcin del usuario podr
omitir los pasos
B
y
C
.
Asegrese de que la posicin del original especificada concuerda con la
orientacin de los originales cargados en el ARDF.
Referencia
Pg.29 Colocacin de originales
Pg.36 Transmisin con Rotacin de imagen
Pg.36 Sello
Pg.39 Ajustes de escaneo
Enviar ajustes
110
2
111
3. Recepcin
En esta seccin se explica la recepcin y las funciones de recepcin como la impresin
de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras mquinas de fax.
Tipos de recepcin
En esta seccin se explican diferentes formas de recibir documentos de fax.
Recepcin inmediata
Las pginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se-
gn se van recibiendo. Este mtodo se utiliza para documentos de fax estndar.
Importante
Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el
contenido de los documentos recibidos con los remitentes.
La mquina no podr recibir documentos de fax cuando quede poco espacio
disponible en la memoria.
Si la memoria libre es del 0% durante la Recepcin inmediata, es imposible
continuar con la recepcin y finaliza la comunicacin actual.
Nota
Si se utiliza la recepcin sustituta, el documento de fax no se imprime; se al-
macena en la memoria.
Esta mquina admite las resoluciones Estndar y Detalle para la recepcin. Los faxes
enviados con la resolucin Fino o Muy fino se imprimirn en la mquina con la reso-
lucin Detalle. Esta resolucin puede ser distinta de la deseada por el remitente.
Referencia
Pg.40 Resolucin
Pg.112 Recepcin en memoria
Pg.113 Recepcin sustituta
Pg.126 Opciones de impresin
ES
Remitente
Receptor (esta mquina)
Recepcin
112
3
Recepcin en memoria
La mquina espera hasta que todas las pginas del documento se hayan recibido
en la memoria antes de imprimirlo.
Importante
Si la mquina ha estado apagada durante doce horas aproximadamente, to-
dos los documentos de fax almacenados en la memoria se perdern. Si los do-
cumentos se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor
principal, se imprimir automticamente un Informe de Fallo en el Suminis-
tro Elctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Con-
sulte Solucin de problemas.
La mquina no podr recibir documentos de fax cuando quede poco espacio
disponible en la memoria.
Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo Recepcin
en memoria, la recepcin ya no ser posible y la comunicacin se interrumpir.
Referencia
ES
Remitente
Receptor (esta mquina)
Tipos de recepcin
113
3
Recepcin sustituta
La Recepcin sustituta se utiliza cuando la mquina no puede imprimir ningn
documento de fax.
En la Recepcin sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me-
moria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Re-
cepcin sustituta se imprimirn automticamente cuando se corrija la situacin
que provoc el uso de la recepcin sustituta.
En funcin del motivo por el que la mquina no puede imprimir, la Recepcin
sustituta podra utilizarse para todos los documentos de fax recibidos o slo
para aquellos que cumplan una condicin especificada en los Parmetros de
usuario del men Caractersticas del fax.
Se iluminar el indicador de Recepcin archivo para indicar cundo se han reci-
bido documentos de fax utilizando la Recepcin sustituta.
Importante
La recepcin no tendr lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria.
Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepcin
sustituta, la recepcin ya no ser posible y la comunicacin se interrumpir.
Nota
El indicador de Recepcin archivo se puede iluminar incluso cuando se reci-
ban documentos mediante la Recepcin inmediata.
Referencia
Todo tipo de recepcin de documentos
Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuacin, la mquina recibe
todos los documentos de fax utilizando Recepcin sustituta.
Problemas Causas Soluciones
La mquina est impri-
miendo con una funcin
diferente.
La mquina est ocupada
imprimiendo con una fun-
cin diferente.
El documento se imprime automti-
camente una vez finalizado el trabajo
actual.
h est encendido. La tapa est abierta. Cierre la tapa que aparece en la pantalla.
ES ARX019S
Recepcin
114
3
Recepcin de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante los
parmetros
Si se da una de las condiciones enumeradas a continuacin, la mquina recibe
slo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los Pa-
rmetros de usuario del men Caractersticas del fax.
Puede especificar las siguientes condiciones en los Parmetros de usuario (swit-
ch 05, bit 2,1) en el men Caractersticas del fax.
Cuando se recibe el Nombre propio o el nmero de fax propio
La mquina cambia a la Recepcin sustituta slo cuando el remitente ha pro-
gramado su Nombre Propio o N propio fax. Si la alimentacin ha estado des-
activada durante ms de doce horas, se borrarn todos los documentos
almacenados en memoria. En este caso, puede utilizar el Resumen para iden-
tificar los remitentes de los documentos borrados, as puede solicitarles que
los vuelvan a mandar.
Si el remitente no ha programado su Nombre Propio ni N de fax propio, la
mquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Le reco-
mendamos que pida a los remitentes ms importantes que programen un
Nombre Propio o N de fax propio de antemano.
Incondicional
La mquina cambia a la Recepcin sustituta independientemente de que el re-
mitente haya programado su Nombre Propio o N de fax propio.
Desactivacin
La mquina no recibe ningn documento.
Referencia
Problemas Causas Soluciones
h est encendido. Se ha producido un atasco
de papel.
Retire el papel atascado.
Para obtener ms informacin sobre
cmo extraer el papel, consulte Solu-
cin de problemas.
B est encendido. Todas las bandejas se han
quedado sin papel.
Aada papel. Para obtener ms in-
formacin sobre cmo aadir papel,
consulte Solucin de problemas.
G est encendido. El tner se ha terminado. Sustituya la botella de tner. Para ob-
tener ms informacin sobre cmo
reemplazar la botella de tner, con-
sulte Solucin de problemas.
Aparecer el mensaje
Problemas con
esta bandeja.
Ninguna bandeja est ope-
rativa.
Llame a su representante del servicio
tcnico.
Modos de recepcin
115
3
Modos de recepcin
Existen dos formas de configurar la mquina para recibir llamadas entrantes:
Recepcin manual (es necesario un telfono externo)
Recepcin automtica
Nota
Para utilizar esta mquina como telfono, se requiere el uso de un telfono externo.
Recepcin manual
Cuando se reciba una llamada entrante, la mquina sonar. Si la llamada es un
documento de fax, debe cambiar manualmente al modo fax.
ASi suena la mquina, descuelgue el auricular del telfono externo.
BCuando oiga el pitido, pulse la tecla {Inicio} o la tecla de funcin del usuario
programada con Empezar RX manual. (La tecla {Inicio} est disponible en el
modo fax slo cuando no haya un original colocado.)
CVuelva a colgar el auricular del telfono externo. La mquina comienza a
recibir.
Nota
Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si est encendido el in-
terruptor principal, no puede hacer trabajar la mquina utilizando slo el
auricular del telfono externo. Primero debe pulsar el interruptor de fun-
cionamiento para encender la mquina.
Recepcin automtica
Cuando se recibe una llamada de telfono, la mquina la contesta automtica-
mente como si fuera un documento de fax. Utilice este ajuste en una lnea de fax
especializada.
Recepcin
116
3
Cambiar el modo de recepcin
Puede cambiar el modo de recepcin utilizando Ajustes de recepcin en el men
Caractersticas del fax.
Si programa una tecla de funcin del usuario con Cambio de modo de recepcin,
puede alternar rpidamente entre los modos.
APulse la tecla {Cambiar modo RX}.
BSeleccione el modo de recepcin utilizando {U} o {T} y, a continuacin,
pulse la tecla {OK}.
Para cancelar la seleccin, pulse {Salir}.
Referencia
ES ARX020S
Recibir documentos de Internet fax
117
3
Puede recibir documentos de correo electrnico por Internet fax.
Existen dos mtodos para recibir correos electrnicos, Recepcin e-mail auto. y
Recepcin e-mail manual.
Importante
No se pueden recibir correos electrnicos con datos adjuntos que no sean archi-
vos con formato TIFF-F. Si el correo electrnico contiene archivos adjuntos, se en-
viar una notificacin de error por correo electrnico al remitente. Puede
seleccionar si desea que la mquina enve este mensaje en los Parmetros de
usuario (switch 21, bit 7) en el men Caractersticas del fax. Sin embargo, pueden
recibirse documentos TIFF-F creados por la funcin Guardar de DeskTopBinder.
Si en Windows Server 2003, est seleccionada la [Autentificacin de contrasea
segura necesaria (SPA) para todas las conexiones cliente], no podr realizarse la re-
cepcin.
Nota
Si el Protocolo de recepcin est definido a POP3 o IMAP4, puede ajustar la
mquina para que guarde los correos electrnicos entrantes o que los borre
del servidor en Ajustes del sistema.
En los Parmetros de usuario (switch 21, bit 1) del men Caractersticas del
fax, puede hacer que la mquina enve el acuse de recibo en respuesta a la so-
licitud de notificacin de recepcin del e-mail enviado.
Referencia
Recepcin e-mail auto.
Si est activada esta funcin, la mquina comprueba peridicamente el servidor de
correo electrnico para buscar correos entrantes y descargarlos en caso necesario.
Nota
Si se acaba la memoria, los correos electrnicos no se recibirn en los interva-
los especificados. La recepcin se reanudar cuando haya suficiente memoria
disponible.
La Recepcin e-mail auto. debe estar ajustada a Ajustes del sistema. Cuan-
do seleccione la recepcin auto., defina el intervalo de recepcin.
Los correos electrnicos pueden recibirse manualmente.
Referencia
Recepcin
118
3
Recepcin e-mail manual
Siga los pasos que se indican a continuacin para recibir un fax accediendo ma-
nualmente al servidor de correo electrnico.
Importante
Programe previamente la funcin Recepcin e-mail manual en una tecla de
funcin del usuario.
APulse la tecla de funcin del usuario ({F1} a {F3}) programada con Recep-
cin e-mail manual.
BPulse la tecla {Inicio}.
La mquina accede al servidor para buscar correos electrnicos y recibir cual-
quier correo nuevo.
Nota
Tambin puede pulsar la tecla {Informac. trab.} y, a continuacin, seleccio-
nar [RX manual e-mail] para recibir e-mail.
Referencia
ES ARX011S
119
3
Imgenes recibidas
A continuacin, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax enviado des-
de esta mquina y recibido en un ordenador utilizando la aplicacin Outlook Express.
La imagen recibida vara en funcin de la aplicacin de correo electrnico.
Importante
Cuando el e-mail de Internet Fax se enva al ordenador, la siguiente informa-
cin siempre se inserta en el texto del e-mail Este e-mail fue enviado
por Nombre de host (nombre del producto) Preguntas a: Direc-
cin de e-mail del administrador. Para comprobar el nombre de host
y la direccin de e-mail, consulte la Gua general de uso y configuracin.
1. E-mail transmitido sin especificar
un asunto en Opciones e-mail.
2. E-mail transmitido con un asunto
especificado en Opciones e-mail.
3. De
El nombre (direccin de correo electrni-
co) del remitente
4. Fecha
La fecha y hora de la transmisin del co-
rreo electrnico
5. Para
La direccin de correo electrnico del receptor
ALV011S
Recepcin
120
3
6. Asunto
Muestra el asunto especificado en Opcio-
nes e-mail en el momento de la transmi-
sin. Si no se ha especificado ningn
asunto, se asigna uno automticamente en
el formato mostrado en el punto 1 anterior.
7. Se introduce el mensaje en todos
los correos electrnicos. xxxx es el
nombre de la mquina.
8. Archivo adjunto
Cualquier documento incluido por el remiten-
te se muestra como un documento adjunto.
Nota
El formato de visualizacin del nombre del remitente vara en funcin del
ajuste Marcar nomb remite y de otras funciones.
El formato de visualizacin del archivo vara en funcin de Marcar nomb re-
mitente y de otros ajustes.
Referencia
Pg.27 Asunto del correo electrnico
Funciones de recepcin
121
3
Esta seccin explica funciones tiles para recibir documentos de fax.
Importante
Para utilizar las funciones de Internet Fax e IP-Fax, debe estar instalada la uni-
dad de impresora/escner opcional.
Reenvo de documentos recibidos
Esta mquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa-
dos en la mquina.
ES ALT004S
Recepcin
122
3
Nota
Puede definir un nmero de fax, el destino de Internet fax, una direccin de
IP-Fax o una direccin de carpeta como destino del reenvo.
Si una direccin de correo electrnico del remitente est registrada como el
destino, los documentos recibidos se reenviarn como correo electrnico.
Necesita especificar el destino del reenvo por adelantado. El reenvo puede
ajustarse en Herramientas del administrador en Caractersticas del fax.
Si desea que la mquina reenve los documentos recibidos a un destino con-
creto especificado en el remitente, especifique el destino de Reenvo de cada
remitente en Caractersticas del fax, Herramientas del administrador, Progra-
mar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvan al
Destino de reenvo predeterminado especificado para esta funcin.
Puede seleccionar si la mquina imprime los documentos que reenva con los
Parmetros de usuario (switch 11, bit 6) del men Caractersticas del fax.
Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la direccin de
correo electrnico especificada si las carpetas estn registradas como los destinos de reen-
vo a los que se envan los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes
especiales. Para obtener ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Para conocer el nmero mximo de destinos que puede programar en un gru-
po, consulte Valores mximos.
Referencia
Recepcin SMTP usando Internet Fax
Puede recibir un documento enviado con Internet Fax utilizando recepcin SMTP.
Con la recepcin SMTP, el correo electrnico se recibe tan pronto como se enva
a la direccin de correo electrnico ajustada por la mquina.
Importante
Ajuste esta mquina con antelacin utilizando el registro MX del servidor
DNS para activar la recepcin SMTP.
Defina el protocolo de recepcin a SMTP en Ajustes del sistema.
ES ALT005S
123
3
Nota
Tambin puede enrutar el correo electrnico recibido a otras mquinas de Inter-
net Fax.
Aunque la recepcin SMTP est activada en el servidor DNS, el e-mail envia-
do desde el servidor SMTP no se recibir y la mquina emitir un informe de
error si la recepcin SMTP no est ajustada en Ajustes del sistema. Adems,
el servidor SMTP enviar una notificacin de error al creador.
Si se produce un error mientras se recibe un correo electrnico, se cancelar la
recepcin, se borrar el correo electrnico y se imprimir un informe de errores.
Adems, el servidor SMTP enviar una notificacin de error al creador.
Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a esta mquina
mientras la mquina est transmitiendo un correo electrnico, la mquina respon-
der al servidor SMTP con una seal de ocupado. Normalmente, el servidor
SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo especificado.
Referencia
Pg.117 Recepcin e-mail auto.
Enrutar correo electrnico recibido mediante SMTP
El correo electrnico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras mquinas de fax.
Importante
Antes de enrutar el e-mail recibido mediante SMTP, primero debe ajustar Entrega
arch. RX SMTP en Activado en el men Caractersticas del fax.
Segn los ajustes de seguridad, es posible que esta funcin no est disponible.
ES ALT006S
Recepcin
124
3
El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrnico enviado a otra
mquina de fax, especificando la direccin de correo electrnico de la siguiente
manera:
Nmero de fax
fax=nmero de fax de destino@nombre del host de esta mquina. nombre del
dominio
Ejemplo: para transferir al nmero de fax 212-123-4567, especifique:
fax=2121234567@abc.company.com
Un solo destino programado en las teclas de memoria de telfonos
fax=qnmero de registro de 3 dgitos o menos@nombre de host de esta m-
quina.nombre de dominio
Ejemplo: para transferir al nmero de destino 001:
fax=q001@abc.company.com
Destino de grupo registrado en la lista de destinos
fax=qppnmero de registro de 3 dgitos o menos@nombre de host de esta
mquina.nombre de dominio
Ejemplo:para transferir al destino programado en el nmero de Grupo 004:
fax=qpp004@abc.company.com
Nota
El e-mail recibido por SMTP tambin se puede enrutar a un solo destino o un
grupo de destinos programados en la lista de destinos.
Si se recibe una solicitud de transferencia de e-mail cuando Entrega arch. RX
SMTP est ajustado como Desactivado en el men Caractersticas del fax,
esta mquina responder al servidor SMTP con un mensaje de error.
Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.
Si usa esta funcin, tambin puede enviar documentos desde su aplicacin de
correo a direcciones de e-mail y destinos de mquinas de fax G3 a travs de
esta mquina de forma simultnea.
Para conocer el nmero mximo de destinos que puede programar en un gru-
po, consulte Valores mximos.
Referencia
Recepcin JBIG
Si utiliza compresin JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podr enviar ori-
ginales fotogrficos con mayor rapidez que con otros mtodos de compresin. Esta funcin
permite recibir documentos enviados en formato JBIG mediante la transmisin JBIG.
Importante
Esta funcin no est disponible con la funcin Internet fax.
125
3
Encendido para recepcin automtica de fax
Esta mquina puede programarse para que se apague automticamente si per-
manece fuera de uso durante un cierto perodo de tiempo. En estas situaciones,
aunque el interruptor de funcionamiento est Apagado, la mquina podr reci-
bir documentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimentacin
est activado.
Importante
No ser posible la recepcin cuando se desactiven tanto el interruptor de fun-
cionamiento y el interruptor principal de alimentacin.
Nota
Se puede ajustar si los documentos se imprimirn en cuanto se reciban (Re-
cepcin inmediata) con los Parmetros de usuario (switch 14, bit 0) del men
Tambin puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepcin en
memoria (recepcin sustituta) se impriman despus de que la mquina se en-
cienda.
Referencia
Recepcin
126
3
Opciones de impresin
Esta seccin explica funciones tiles para imprimir documentos recibidos.
Seal de aviso de fin de impresin
Cuando se activa esta funcin, la mquina pita para indicar cundo se imprime
el documento recibido.
Nota
Puede modificar el volumen del pitido, o apagarlo por completo (ajustar el
volumen al nivel mnimo) con Ajustar volumen de sonido en el men Carac-
tersticas del fax.
Referencia
Marca comprobacin
Cuando se activa esta funcin, se imprime una marca de comprobacin en la pri-
mera pgina de los documentos de fax para ayudarle a diferenciarlos.
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin con Marca de comprobacin en el
Referencia
127
3
Marca central
Cuando se activa esta funcin, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y
en el centro de la parte superior de cada pgina recibida.
Esto facilita la colocacin correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu-
mentos recibidos.
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin con Marca centro en el men Caracte-
rsticas del fax.
La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde.
Referencia
Hora de recepcin
Puede hacer que se imprima la fecha, hora y el nmero de archivo en la parte
inferior del documento, cuando lo reciba.
Nota
Puede activar o desactivar esta funcin con Imprimir hora recepcin en el
Cuando un documento recibido se imprima en dos o ms hojas, la hora de re-
cepcin se imprimir en la ltima pgina.
Tambin se puede registrar en el documento la hora en que se imprimi. Si
necesita esta funcin, pngase en contacto con su representante tcnico.
Referencia
Recepcin
128
3
Giro de imagen
Si ha colocado papel en la bandeja estndar K, los documentos de fax entrantes
se girarn automticamente para adaptarse al papel.
Separacin de pginas y Reduccin del largo
Cuando el tamao del documento recibido es superior al del papel cargado en
la mquina, cada pgina del documento se puede dividir e imprimir en varias
hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.
Por ejemplo, esta funcin divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79")
o mayor que el papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm
(0,79"). Cuando un documento se divide, se inserta un asterisco (p) en la posi-
cin de divisin y aproximadamente 10 mm (0,39") del rea de divisin se dupli-
can en la parte superior de la segunda hoja.
ES
Esta mquina
ES
(Documento)
129
3
Nota
Su representante de servicio puede personalizar esta funcin con los ajustes
siguientes:
Reduccin
Impresin de la marca de divisin
Sobreimpresin
Longitud de la sobreimpresin
Gua de la divisin
La longitud de sobreimpresin y la longitud de reduccin pueden ajustarse
dentro de los siguientes mrgenes:
Longitud de sobreimpresin: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59")
Gua de la divisin: 5 - 155 mm (pasos de 5 mm)/0,2" - 6,1" (pasos de 0,2")
Reduccin de pgina
Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja,
normalmente la mquina lo imprime en dos pginas. Si activa esta funcin, la
mquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en una
pgina.
Si se ha colocado papel de tamao A4L y se recibe un mensaje de tamao B4
JISL, la mquina reducir el mensaje al tamao de una hoja de A4L.
Nota
Cuando se utiliza esta funcin, la calidad de impresin podra no ser tan bue-
na como lo es normalmente.
Referencia
Pg.128 Separacin de pginas y Reduccin del largo
ES
Esta mquina
Reduccin
(Tamao
B4 JIS)
(Tamao A4)
Recepcin
130
3
Impresin de TSI (Impresin de la identificacin del abonado emisor)
Normalmente, se imprime el encabezado de fax del remitente en los documentos
recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimir la direc-
cin de correo electrnico del remitente. Si el remitente no ha programado su En-
cabezado de fax, usted no podr identificarlo. Sin embargo, si activa esta
funcin, se imprimir el Nombre propio o N fax propio del remitente en su lu-
gar, de manera que pueda determinar de dnde proviene el documento.
Nota
Referencia
Si no hay papel del tamao correcto
Si no hay papel en su mquina que concuerde con el tamao del documento re-
cibido, la mquina elegir un tamao de papel entre el papel disponible.
Nota
El documento se dividir entre dos hojas de papel dependiendo del tamao
del papel.
El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la
impresin de un documento recibido.
Los anchos que puede recibir esta mquina son A4, B4 JIS, LT (8
1
/
2
" 11") y
A3. Los documentos que sean ms estrechos que A4 o LT (8
1
/
2
" 11") se reci-
ben al ancho de A4 o LT (8
1
/
2
" 11"). La longitud de los documentos depende
del documento.
El tamao del papel usado para imprimir un documento recibido puede ser
diferente del tamao del original enviado.
Referencia
Pg.128 Giro de imagen
Pg.128 Separacin de pginas y Reduccin del largo
Pg.129 Reduccin de pgina
Reduccin de pgina Desactivada
Reduccin en direccin de subescaneado Activada
Lmite de separacin de pgina 20 mm (0,79")
Prioridad de ancho o largo Ancho
131
3
Configuracin de bandejas prioritarias
Si carga papel del mismo tamao en varias bandejas, puede hacer que la mqui-
na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes.
Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y
papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos.
As podr identificar fcilmente la finalidad para la que se imprime el papel.
Puede realizar este ajuste en Priorid. band. pap:Fax de Ajustes del sistema.
Nota
Cuando se recibe un documento de tamao distinto al de la bandeja priorita-
ria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamao de papel que el docu-
mento recibido.
Referencia
Impresin al tamao exacto
Si activa esta funcin, los documentos recibidos se imprimirn en la hoja que
cuente con mayor prioridad.
Esta funcin se activa con los Parmetros de usuario (switch 05, bit 5) del men
Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamao adecuado para imprimir
un documento recibido, aparecer un mensaje en la pantalla indicando que co-
loque papel del tamao necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, pulse
[Salir] para imprimir el documento.
Nota
Despus de pulsar [Salir], el procedimiento vara segn el estado en que se en-
cuentre la mquina al aparecer el mensaje.
Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automticamente,
la impresora continuar imprimiendo desde el punto en que se qued.
Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no
reanudar la impresin. Ejecute la operacin de nuevo, desde el principio.
Referencia
Recepcin
132
3
133
4. Cambiar/Confirmar
informacin de comunicacin
En esta seccin se explican las funciones de la tecla {Informac. trab.}, que puede utilizar
para confirmar los resultados de comunicacin en la pantalla de informes impresos.
Impresin de una lista de archivos en
memoria (Impr lista arch en esp TX)
Imprima esta lista cuando desee saber qu archivos estn almacenados en la me-
moria y qu nmero tienen. Conocer el nmero de archivo puede ser til (por
ejemplo al borrar archivos).
BSeleccione [Imp lista arch en esp TX] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
Para cancelar la impresin antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse {Salir}. Apa-
rece la pantalla de espera.
Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Inicio} pulse la tecla {Borrar/Pa-
rar}. La pantalla vuelve al paso
B
.
Aparece de nuevo la pantalla correspondiente al paso
B
despus de imprimir
una lista de archivos en espera de transmisin.
ES ARX018S
134
4
Nota
Tambin se puede imprimir el contenido de un original almacenado en
memoria.
Puede definir si desea mostrar un nombre de remitente en los Parmetros
de usuario (switch 04, bit 5) en el men Caractersticas del fax.
Referencia
Imprimir un archivo desde la memoria
135
4
Imprimir un archivo desde la memoria
Si desea verificar el contenido de un archivo que est almacenado en la memoria
y que an no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.
BSeleccione [Imp. arch. en espera TX] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la
tecla {OK}.
CSeleccione un archivo que desee imprimir usando {U} o {T}.
Para cancelar la impresin, pulse la tecla {Salir}. La pantalla vuelve al paso
B
.
DPulse [Imprim].
Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla [Imprim], pulse {Borrar/Parar}. La
pantalla vuelve al paso
B
.
Aparece de nuevo la pantalla correspondiente al paso
B
despus de imprimir
un archivo en espera de transmisin.
Repita el paso
B
si desea imprimir otro archivo.
ES ARX018S
136
4
Nota
Tambin puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.
Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)
137
4
Comprobacin del resultado de la
transmisin (Estado archivo TX)
Puede confirmar la transmisin en la pantalla, en un informe o por correo electrnico.
Confirmacin en Pantalla
Siga los pasos que se indican a continuacin para mostrar los resultados de
transmisin.
BSeleccione [Estado archivo TX] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
CCompruebe los resultados de la transmisin usando {U} o {T}.
Cuando se enva un fax, se muestra la informacin de N fax propio o Nombre
propio del receptor. Cuando se enva un Internet Fax, aparece la direccin de e-
mail introducida o el nombre programado en la lista de destinos de la mquina.
Para una transmisin desde un ordenador se muestra -- LAN-Fax -->.
DPulse dos veces la tecla {Salir}.
ES ARX018S
138
4
Nota
Slo se muestran los resultados de transmisin de las ltimas comunica-
ciones. Para conocer el nmero mximo de resultados de comunicacin
que puede comprobar en esta mquina, consulte Valores mximos.
Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas utilizando Web Ima-
ge Monitor en un ordenador de red. Para obtener ms informacin, consul-
te la Ayuda de Web Image Monitor.
Si se termina una transmisin mientras est usando esta funcin, el resul-
tado no aparecer. Para ver el ltimo resultado, salga de Estado de archivo
TX y vuelva a intentarlo.
nes para esta funcin. Utilizando la tecla podr omitir los pasos
A
y
B
.
Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la mquina,
aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar que los documentos se envan
al receptor, confirme el mismo nmero de archivo.
Referencia
Confirmacin mediante Informe
Imprimir informes para la confirmacin.
Si no puede enviarse un documento, se imprime automticamente un Informe de
fallo en la comunicacin. O puede utilizar el Informe de resultados de comunica-
cin para comprobar cada transmisin independientemente de su estado.
Este informe se imprime cada vez que se completa una Transmisin en memoria si est
activado en Parmetros de usuario (switch 03, bit 0) en el men Caractersticas del fax.
Tambin puede imprimir el informe programando Imprimir informe de estado TX
en una tecla de funcin del usuario y pulsndola cuando especifique un destino.
Si activa el Informe de resultados de comunicacin, no se imprimir el Infor-
me de fallo de comunicaciones.
Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados TX inmediata.
Seleccione imprimir este informe en los Parmetros de usuario (switch 03, bit
5) en el men Caractersticas del fax. Se imprime un informe cada vez que fi-
naliza la Transmisin inmediata.
Tambin puede imprimir el informe programando Imprimir informe de estado TX en
una tecla de funcin del usuario y pulsndola cuando especifique un destino.
139
4
Referencia
Pg.140 Informe de resultados de comunicacin (Transmisin en memoria)
Pg.140 Informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata)
Pg.141 Informe de fallo en la comunicacin
Confirmacin por correo electrnico
Utilice la funcin Resultados TX de e-mail para enviar informes por e-mail a un
ordenador y, a continuacin, confrmelos en el ordenador.
Los informes disponibles son:
Informe de resultados de comunicacin.
Informe de resultados de TX inmediata.
Importante
Para confirmar los resultados de la transmisin por e-mail, ha de estar insta-
lada la unidad de impresora/escner opcional.
Primero debe registrar en la lista de destinos las direcciones de correo electr-
nico de los destinos a los que se enva el informe.
Nota
Si utiliza la funcin Ajustes remitente para seleccionar el remitente, los resul-
tados de transmisin se envan a las direcciones de e-mail de los remitentes
que han sido registradas. Seleccione el remitente en los destinos de Internet
fax de la lista de destinos.
Si enva documentos de fax desde un ordenador, utilice Driver LAN-Fax para in-
dicar si desea que se enve o no el Informe de resultado de LAN Fax al ordenador.
Referencia
Pg.140 Informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata)
Confirmacin por Informe y por Correo electrnico
Puede confirmar los resultados de la transmisin utilizando tanto la funcin Re-
sultados TX e-mail, que enva los resultados por e-mail, como el informe de re-
sultados de comunicacin impreso por la mquina.
Puede indicar si desea utilizar estos dos Parmetros de usuario juntos (switch 10,
Referencia
140
4
Informe de resultados de comunicacin (Transmisin en memoria)
Este informe se imprime cuando se completa una Transmisin en memoria, lo
que permite comprobar los resultados de la transmisin.
Nota
Si se especifican dos o ms destinos, este informe se imprimir despus de ha-
ber enviado el documento de fax a todos los destinos.
Si la mquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documen-
to de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimir un Informe de fa-
llo en la comunicacin.
Puede definir si desea mostrar un nombre de remitente en los Parmetros de
usuario (switch 04, bit 5) en el men Caractersticas del fax.
Puede ajustar si desea mostrar un destino con los Parmetros de usuario
La columna Pg(s) indica el nmero total de pginas. La columna Pginas no
enviadas indica el nmero de pginas que no se pudieron enviar con xito.
-- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-
rreo registrado en esta mquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente
que se haya recibido el correo electrnico.)
Referencia
Pg.141 Informe de fallo en la comunicacin
Informe de resultados de TX inmediata (Transmisin inmediata)
Si activa este informe, se imprime un informe despus de cada Transmisin in-
mediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisin
tuvo xito o no.
Si la mquina est ajustada para no imprimir este informe y el documento de fax
no puede transmitirse, en su lugar se imprimir el Informe de errores.
141
4
Nota
Puede activar o desactivar este informe en los Parmetros de usuario (switch
Si se envi la pgina con xito, la columna Pgina indicar el nmero total de
pginas enviadas con xito.
Referencia
Informe de fallo en la comunicacin
Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con xito
con la Transmisin en Memoria.
Si la mquina est ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu-
nicacin, este informe no se imprimir. Utilcelo para conservar un registro de
transmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo.
Nota
Puede seleccionar si desea imprimir automticamente el Informe de fallo en
la comunicacin en los Parmetros de usuario (switch 04, bit 1) en el men
Este informe slo se imprime si est desactivado el Informe del resultado de
la comunicacin y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente me-
diante la transmisin desde memoria.
La columna Pg(s) indica el nmero total de pginas. La columna Pginas no
enviadas indica el nmero de pginas que no se pudieron enviar con xito.
No programado indica que el documento no se pudo enviar debido a que
no haba un destino de reenvo programado.
-- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-
rreo registrado en esta mquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente
que se haya recibido el correo electrnico.)
Referencia
142
4
Comprobacin del Resultado de la
recepcin (Estado de archivo RX)
Confirme el resultado de la recepcin en la pantalla o en un informe.
Confirmacin en Pantalla
Siga los pasos que se indican a continuacin para mostrar el resultado de la recepcin.
BSeleccione [Estado archivo RX] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla
{OK}.
CCompruebe los resultados de la recepcin usando {U} o {T}.
Al recibir un fax o un IP-Fax, aparece el nmero de fax del remitente o la in-
formacin del encabezado del fax. Cuando se recibe un Internet Fax, aparece
la direccin de e-mail del remitente.
DPulse dos veces la tecla {Salir}.
ES ARX018S
Comprobacin del Resultado de la recepcin (Estado de archivo RX)
143
4
Nota
Slo se muestran los resultados de recepcin de las ltimas comunicacio-
nes. Para conocer el nmero mximo de resultados de comunicacin que
puede comprobar en esta mquina, consulte Valores mximos.
Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas usando Web Image
Monitor con un ordenador de red. Para obtener ms informacin, consulte
la Ayuda de Web Image Monitor.
Si se recibe un documento mientras est usando esta funcin, el resultado
no aparecer. Para ver el ltimo resultado, salga de Estado de archivo RX
y vuelva a intentarlo.
A
y
B
.
Referencia
Confirmacin mediante Informe
Imprima un informe para confirmar los resultados de recepcin.
Resumen
Imprima el Resumen para confirmar los ltimos resultados de recepcin. Para
ms informacin, consulte Resumen.
Referencia
Pg.145 Resumen
144
4
Imprimir el Resumen
Puede imprimir manualmente el Resumen.
Importante
El contenido de un resumen se imprime automticamente y se borra despus de im-
primirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones.
B Seleccione [Impr. resumen] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Inicio} pulse la tecla {Borrar/Pa-
rar}. La pantalla vuelve al paso
B
.
B
tras imprimir el Resumen.
Nota
Se puede configurar si desea que el resumen se imprima automticamente
despus de cada 50 comunicaciones en los Parmetros de usuario (switch
03, bit 7) del men Caractersticas del fax.
Segn los ajustes de seguridad, el Resumen no se imprime automticamente.
Puede definir si desea mostrar un nombre de remitente en los Parmetros
de usuario (switch 04, bit 5) en el men Caractersticas del fax.
A
y
B
.
Segn los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede no aparecer.
Para conocer el nmero mximo de resultados de comunicacin impresos
en el Resumen, consulte Valores mximos.
ES ARX018S
Imprimir el Resumen
145
4
Referencia
Resumen
Esta seccin explica los elementos impresos en el Resumen.
1. Fecha de impresin
Muestra la fecha y la hora en que se im-
primi el informe.
2. Encabezado de fax programado
Muestra el nombre del remitente regis-
trado para la impresin.
3. Fecha
Muestra la fecha de la transmisin o re-
cepcin.
4. Hora
Muestra la hora de inicio de la transmi-
sin o recepcin.
5. Otro extremo
Para destinos de fax
Muestra el nombre (para su visualiza-
cin) registrado en el otro extremo.
Muestra el nmero de fax registrado si
no se ha registrado el nombre (para su
visualizacin).
Si en el otro extremo no se ha registra-
do el nombre ni el nmero de fax, se
mostrar un nmero de fax introduci-
do o un nombre registrado en una lista
de destinos para las transmisiones.
146
4
Para destinos de Internet Fax
En el momento de la transmisin,
muestra la direccin de correo electr-
nico o el nombre programado en la lis-
ta de destinos. En el momento de la
recepcin, muestra la direccin de co-
rreo electrnico del remitente.
En el momento de la transmisin simul-
tnea, muestra el nmero de destinos
despus de las direcciones de correo
electrnico o los nombres del destino.
Cuando se transmiten los documentos
desde el ordenador a la mquina, aparece
--LAN-Fax -->. Para comprobar que los
documentos se envan al receptor, confir-
me el mismo nmero de archivo.
Para destinos de IP-Fax
Muestra el destino de IP-Fax o el nom-
bre programado en la lista de desti-
nos. Los detalles del destino de fax
aparecen en el informe de recepcin.
Para destinos de carpeta
Muestra el nombre programado en la
lista de destinos.
6. Modo de comunicacin
Para transmisiones de fax
Despus de G3, T para los faxes
salientes o R para los faxes entran-
tes, el modo de comunicacin aparece
en letras alfabticas o smbolos.
Para transmisiones y recepciones de
Internet Fax
Despus de , T para el e-mail sa-
liente o R para el e-mail entrante, el
modo de comunicacin aparece en le-
tras alfabticas o smbolos. El e-mail
saliente configurado para la notifica-
cin de recepcin de Opciones de e-
mail se indica mediante una Q,
mientras que aparece una A con el
e-mail de notificacin de recepcin.
Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Despus de , T para los faxes
salientes o R para los faxes entran-
tes, el modo de comunicacin aparece
en letras alfabticas o smbolos.
Para reenviar a los destinos de carpeta
Despus de y T para los faxes o
e-mail salientes, el modo de comuni-
cacin aparece en letras alfabticas o
smbolos.
7. Tiempo de conexin
Muestra el tiempo empleado en las trans-
misiones o recepciones.
8. Nmero de pginas
Muestra el nmero de pginas transmiti-
das o recibidas.
9. Resultado de la comunicacin
Muestra el resultado de las transmisiones
o recepciones.
Aceptar: Todas las pginas se transmitie-
ron o recibieron correctamente. Cuando
se activa la Notificacin de recepcin uti-
lizando las Opciones de e-mail de Inter-
net Fax, se muestra la recepcin de la
notificacin de RX. Los resultados de los
documentos recibidos que fueron enruta-
dos aparecen precedidos por n.
--: El documento de Internet Fax fue envia-
do al servidor de correo registrado en esta
mquina. (Sin embargo, eso no implica ne-
cesariamente que se haya recibido el correo
electrnico.) Al utilizar LAN-Fax, se mues-
tran los resultados de la comunicacin de
un ordenador con esta mquina.
Error: Se ha producido un error de comu-
nicacin.
D: Se interrumpi la alimentacin duran-
te la comunicacin. No se transmitieron
todos los documentos de fax.
10. Nombre de usuario
Muestra el nombre del remitente.
11. Nmero de archivo
Muestra los nmeros de administracin
de archivos.
Nota
Para dar prioridad a un nmero de fax o a un nombre registrado en la lista de
destinos, contacte con un representante del servicio tcnico.
Imprimir el Resumen
147
4
Transmitir el Resumen por correo electrnico
Utilice esta funcin para enviar el Resumen a la direccin e-mail del administrador.
El Resumen se enva automticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co-
rreo electrnico un Resumen de formato CSV.
Importante
Para transmitir el Resumen por e-mail, ha de estar instalada la unidad de im-
presora/escner opcional.
Para transmitir el resumen por e-mail, es necesario realizar ajustes con los Pa-
rmetros de usuario (switch 21, bit 4) en el men Caractersticas del fax.
Esta mquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que ve-
rifique dos veces la direccin de correo electrnico de un administrador antes
de que se transmita el Resumen. Si la direccin de correo electrnico del ad-
ministrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archi-
vos CSV enviados no se guardan en la mquina de fax.
Nota
Si la direccin de e-mail del administrador es incorrecta, es posible que no
pueda obtener el Resumen.
Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrnico, el Resumen
se imprimir.
El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a RESUMENnao, mes, da,
hora, minutos. Por ejemplo, el nombre de archivo transmitido el 20 de di-
ciembre de 2006 a las 14:40 sera JOURNAL200612201440.csv.
El asunto del Resumen por correo electrnico empieza con Resumen.
Referencia
Resumen por correo electrnico
Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrnico,
se transmitir a la direccin de correo electrnico de un administrador.
Nota
Para ajustar la direccin de e-mail del administrador, consulte la Gua general
de uso y configuracin.
Segn los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede
no aparecer.
Referencia
148
4
Imprimir un archivo recibido con Bloqueo
de memoria
Se trata de una funcin de seguridad diseada para impedir que los usuarios no au-
torizados lean sus documentos. Si est activado el bloqueo de memoria, todos los do-
cumentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automticamente.
Para imprimir los documentos, tiene que introducir el ID de Bloqueo de memo-
ria. Si la mquina ha recibido un documento con Bloqueo de memoria, parpadea
el indicador de Recepcin en memoria.
Antes de utilizar esta funcin, es necesario realizar los siguientes preparativos
en men Caractersticas del fax.
Programe su ID de Bloqueo de memoria.
Active el Bloqueo de memoria.
Importante
Si se apaga el interruptor de alimentacin principal durante doce horas
aproximadamente, se borran todos los documentos protegidos por el Bloqueo
de memoria. En este caso, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin
para que pueda confirmar qu documentos se han borrado. Para ms infor-
macin, consulte Solucin de problemas
AConfirme que el indicador de RX de archivo est parpadeando.
BPulse la tecla {Informac. trab.}.
ES ARX019S
ES ARX018S
Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria
149
4
CSeleccione [Imprimir arch. bloq. mem.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse
la tecla {OK}.
Si no se han recibido documentos mientras el Bloqueo de memoria estaba ac-
tivado, aparecer el mensaje No hay arch. en bloq. memo. y volver a
aparecer la pantalla correspondiente al paso
C
.
DIntroduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dgitos utilizando las
teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
Si el ID de bloqueo de memoria no coincide, aparecer el mensaje Los cd.
especif. no coinciden con el ID de bloq. memo. y volver a mos-
trarse la pantalla anterior. Reintente la operacin despus de comprobar el ID
de bloqueo de memoria.
Nota
Incluso con Bloqueo de memoria, no ser posible la recepcin si no hay su-
ficiente memoria libre.
Tambin puede aplicar un Bloqueo de memoria a los documentos que pro-
ceden de determinados remitentes.
Los documentos recibidos mediante Recepcin cd. SEP se imprimen au-
tomticamente incluso aunque esta funcin se encuentre activada.
Si imprime un archivo de bloqueo de memoria, se borrar.
Referencia
150
4
151
5. Fax a travs del ordenador
En esta seccin se explica cmo utilizar la funcin de fax de esta mquina desde
un ordenador a travs de una red.
Enviar documentos de fax desde
ordenadores
Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicacin de
Windows desde un ordenador conectado a la mquina.
Conecte los ordenadores a la mquina a travs del puerto paralelo, LAN, IEEE
802.11b (LAN inalmbrica) o USB 2.0.
Para enviar un fax, simplemente seleccione [Imprimir] en la aplicacin de Win-
dows, despus seleccione LAN-Fax como impresora y luego especifique un
destino. LAN-Fax permite el envo de faxes sin papel desde su ordenador a
otros destinos.
Adems de enviar mensajes de fax, el Driver LAN-Fax permite utilizar esta
mquina para imprimir documentos preparados en un ordenador para la re-
visin de pruebas.
Para utilizar el Driver LAN-Fax, conecte esta mquina a una LAN y realice los
ajustes de red necesarios; luego instale el Driver LAN-Fax y las utilidades co-
rrespondientes en el ordenador.
ES ALT007S
152
5
Importante
Para especificar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, la impresora/escner
opcional debe estar instalada.
Los errores producidos cuando se utiliza la mquina como LAN-Fax no apa-
recern en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo-
nitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
La conexin USB no est disponible cuando utilice la funcin LAN-Fax en
Windows 98.
Si el sistema operativo es Windows Me, descargue Compatibilidad con im-
presin USB para Windows Me del sitio Web del proveedor.
Nota
Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis-
mo entorno de red que esta mquina. En caso contrario, podra no abrirse el
navegador y producirse un error.
Antes de usar
Para utilizar estas funciones, debe instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador.
Use el driver LAN-Fax que se incluye en el CD-ROM de la impresora. Tambin
debe hacer los ajustes de red del ordenador requerido para enviar faxes, segn
el tipo de conexin.
Nota
Si un ordenador personal y la maquina estn conectados en paralelo, consulte
el Manual de referencia de impresora.
Si se utiliza Ethernet o IEEE 802.11b (LAN inalmbrica): Consulte la Gua ge-
neral de uso y configuracin.
Referencia
Manual de referencia de impresora
Utilizar el software
En esta seccin se ofrece informacin sobre el Driver LAN-Fax, la libreta de di-
recciones y el Editor de portadas de LAN-Fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores
153
5
Driver LAN-Fax
Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.
Importante
Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.
Si el sistema operativo es Windows NT 4.0, descargue Driver LAN-Fax para
Windows NT 4.0 del sitio Web del proveedor.
Si utiliza Windows NT, Driver LAN-Fax no funcionar en un entorno de pro-
cesador de base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).
Ubicacin del archivo
Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM:
Driver LAN-Fax para Windows 98/Me
\DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME
Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003
\DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP
Entorno operativo
Ordenador
PC/AT compatible
Sistemas operativos
Microsoft Windows 98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows NT 4.0
Pantalla
VGA 640 480 pxeles o ms
Nota
Antes de empezar la instalacin salga del resto de las aplicaciones.
Libreta de direcciones
La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.
Sistemas operativos
154
5
Editor de portadas de LAN-Fax
El Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax.
Sistemas operativos
Programa de ejecucin automtica
Los programas de instalacin de diversos drivers y utilidades se inician automti-
camente como programas de ejecucin automtica cuando se inserta el CD-ROM.
El Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax
pueden instalarse con la ejecucin automtica.
Importante
Si se inicia la funcin plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de di-
logo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asis-
tente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparecer el cuadro
de dilogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo]
o [Asistente para hardware nuevo encontrado] dependiendo de la versin de Win-
dows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0.
La ejecucin automtica podra no funcionar con determinadas configuracio-
nes de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo Se-
tup.exe que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
Si desea cancelar la ejecucin automtica, mantenga pulsada la tecla {Mays.}
(si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, man-
tenga pulsada la tecla {Mays.} izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga
oprimida la tecla {Mays.} hasta que el ordenador deje de leer el CD-ROM.
Si hace clic en [Cancelar] durante la instalacin, se cancelar la instalacin. Si
cancela la instalacin, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el
driver de impresora.
Nota
Si el sistema operativo es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, para
instalar un driver de impresora mediante el programa de ejecucin autom-
tica se necesitan permisos de administrador. Cuando instale el Driver LAN-
Fax mediante la ejecucin automtica, inicie la sesin con una cuenta que ten-
ga permisos de administrador.
155
5
Instalacin de aplicaciones individuales
Tiene que instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador antes de utilizar las funciones
LAN-Fax. El Driver LAN-Fax se encuentra en el CD-ROM suministrado con la mquina.
La libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax se instalan con el Driver
LAN-Fax. La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. El
Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax.
Utilice el siguiente procedimiento para instalar el Driver LAN-Fax, la Libreta de
direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax.
Importante
Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for
Client.
ASalga de todas las aplicaciones que se estn ejecutando.
BInserte el CD-ROM incluido con esta mquina en el lector de CD-ROM de
su ordenador.
El instalador se ejecuta automticamente y aparece la ventana de seleccin de
idioma.
Dependiendo de la configuracin de su sistema operativo, puede ser que el
instalador no se ejecute automticamente. Si no lo hace, haga doble clic en
Setup.exe en el directorio raz del CD-ROM para activar el instalador.
C Seleccione el idioma del interface del software y despus haga clic en [Aceptar].
DHaga clic en [Driver LAN-Fax].
Aparece la ventana del contrato de licencia de software.
ELea todas las condiciones y, si est de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.]
y luego haga clic en [Siguiente].
Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podr completar la instalacin.
FSeleccione la casilla de verificacin [Driver LAN-Fax] y, a continuacin, haga
clic en [Siguiente].
GConfirme que ha seleccionado la casilla de verificacin [Nombre de la impre-
sora:<LAN-Fax M10>] y, a continuacin, haga clic en [Continuar].
Seleccione el puerto deseado.
HHaga clic en [Finalizar].
Aparece el cuadro de dilogo de finalizacin de la instalacin.
IHaga clic en [Finalizar].
JHaga clic en [Salir].
156
5
Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax
Esta seccin explica cmo definir las propiedades necesarias para utilizar el Dri-
ver LAN-Fax.
Nota
Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Ser-
ver 2003, conctese utilizando una cuenta que tenga derechos de Administrador.
Configuracin de propiedades de impresin
En esta seccin se explica cmo realizar ajustes tales como tamao de papel o resolucin.
A En el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras].
Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras
y faxes] en el men [Inicio].
Con Windows XP Home Edition, seleccione el [Panel de mandos] en el men [Inicio]. A
continuacin, seleccione [Impresoras y otro hardware] y despus, [Impresoras y faxes].
B Resalte [LAN-Fax M10] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].
Con Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados del documento...] en el
men [Archivo].
CSi utiliza Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Papel] para ajustar las si-
guientes propiedades.
Tamao del papel
Orientacin
Bandeja
Resolucin
Escala de grises
Imprimir como Grficos
DSi utiliza Windows NT 4.0, defina las siguientes propiedades.
Tamao del papel
Orientacin
Bandeja
Resolucin
ESi utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el botn
[Preferencias de impresin...] para definir las siguientes propiedades.
Tamao del papel
Orientacin
Bandeja
Resolucin
157
5
FHaga clic en [Aceptar].
Ajustes para la configuracin de opciones
Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta mquina.
AEn el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras].
Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras
y faxes] en el men [Inicio].
Con Windows XP Home Edition, seleccione el [Panel de mandos] en el men
[Inicio]. A continuacin, seleccione [Impresoras y otro hardware] y despus, [Im-
presoras y faxes].
BResalte [LAN-Fax M10] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades] en el men
[Archivo].
CHaga clic en la ficha [Accesorios] y, a continuacin, realice los ajustes para la
configuracin de opciones.
DSi la mquina est conectada a una red, la configuracin de opciones se eje-
cuta automticamente. Si los ajustes no coinciden con las unidades opcio-
nales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo].
ESi la mquina se conecta localmente a su ordenador, seleccione las casillas
de verificacin de las unidades opcionales instaladas.
FHaga clic en [Aplicar].
Los ajustes de la configuracin de opciones ya estn completos.
GHaga clic en [Aceptar].
Ficha [Accesorios]
La ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, adems de elementos
de configuracin de opciones.
Prohibir introduccin manual de destinos
Marque esta opcin para impedir la especificacin directa de destinos.
Activar correo electrnico
Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la funcin LAN-Fax.
IP-Fax
Marque esta opcin cuando utilice IP-Fax.
Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botn de op-
cin correspondiente.
158
5
Nota
Si las opciones en esta mquina no estn configuradas como se indica, la
funcin LAN-Fax podra fallar.
Cuando la mquina se conecta a una red a travs del puerto SmartDeviceMonitor
for Client, la seleccin de la configuracin de opciones se ejecuta automticamen-
te. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax.
Transmisin bsica
En esta seccin se explica cmo enviar documentos de fax creados utilizando
aplicaciones de Windows.
Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicacin de Windo-
ws, seleccionar [LAN-Fax M10] como impresora y, por ltimo, especificar un des-
tino en el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
Abra el documento de aplicacin que desee enviar, o bien cree un documento
nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente.
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda.
Importante
Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podr enviar documentos
a esta mquina utilizando ms de un LAN-Fax al mismo tiempo.
AEn el men [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
BSeleccione [LAN-Fax M10] en la lista [Nombre:].
CHaga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de dilogo LAN-Fax.
El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En
todos los casos, seleccione [LAN-Fax M10] como impresora.
DEspecifique el destino.
Para obtener ms informacin sobre cmo especificar un destino, consulte la
Ayuda del Driver LAN-Fax.
Si se utiliza la autenticacin de usuario en esta mquina, haga clic en [Ajustes
de usuario...].
EEspecifique las opciones necesarias.
FHaga clic en [Enviar].
Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se enva al destino y la mquina im-
prime una copia del documento enviado.
159
5
Nota
La mquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN-
Fax como archivos para enviar. Para conocer el nmero mximo de docu-
mentos que puede retener la mquina, consulte Valores mximos.
Para conocer el nmero mximo de destinos que puede especificar por ar-
chivo, consulte Valores mximos.
Referencia
Pg.159 Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos
Pg.159 Especificacin de un destino utilizando la libreta de direcciones
Pg.161 Especificacin de un destino introduciendo directamente un n-
mero de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax
Pg.162 Especificacin de opciones
Pg.164 Confirmar los resultados de transmisin por correo electrnico
Pg.167 Editar Libreta de Direcciones
Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos
AHaga clic en la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino].
Aparece la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino].
BSeleccione la casilla de verificacin [Direccin de dispositivo] (o [Utilizar direc-
cin de dispositivo]).
CLa direccin de la mquina aparece en el campo [Direccin de dispositivo] de
la ficha [Libreta direcciones]. En la ficha [Especificar destino] escriba el nmero
de registro de la lista de destinos en el cuadro [Direccin de dispositivo:].
DHaga clic en [Establecer como destino].
El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, despus,
haga clic en [Eliminar de la lista].
EPara especificar ms destinos, repita los pasos
C
y
D
.
Especificacin de un destino utilizando la libreta de direcciones
Importante
Para utilizar este mtodo, tendr que registrar los destinos en la lista de direc-
ciones utilizando la Libreta de direcciones.
AHaga clic en la ficha [Libreta direcciones].
Aparece la ficha [Libreta direcciones].
160
5
BSeleccione en el men desplegable [Libreta de direcciones:] un archivo CSV
que contenga la lista de destinos deseada.
En el men desplegable aparecern hasta tres de los archivos usados ms re-
cientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en
[Examinar...] y seleccione el archivo.
CSeleccione [Contacto] o [Grupo] del men desplegable [Nombre:] como forma-
to de visualizacin.
La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, segn la opcin se-
leccionada:
Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departa-
mento, nmero de fax
Grupo: nombre del grupo
Si ha seleccionado [Grupo], contine con el paso
E
.
DSi ha seleccionado [Contacto] en el paso
C
, seleccione el tipo de fax en el
men desplegable [Tipo:].
Para realizar el envo por el fax estndar o por el IP-Fax, seleccione [Fax]. Para
realizar el envo por Internet fax, seleccione [E-mail].
EHaga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continua-
cin, haga clic en [Establecer como destino].
El destino seleccionado se agrega y se muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
En el cuadro de lista Libreta de direcciones, introduzca directamente el nom-
bre que desee buscar. Entonces podr saltar al nmero introducido.
FPara especificar ms destinos, repita los pasos del
B
al
E
.
Nota
El contenido de la lista de destinos puede reducirse seleccionando la pri-
mera letra de un nombre de contacto, nombre de empresa o nombre de
grupo en el men desplegable [Buscar].
161
5
Especificacin de un destino introduciendo directamente un nmero de fax, un destino
de Internet Fax o un destino de IP-Fax
AHaga clic en la ficha [Especificar destino].
Aparece la ficha [Especificar destino].
BSeleccione el tipo de fax en el men desplegable [Tipo:].
Para realizar el envo por el fax estndar o por el IP-Fax, seleccione [Fax]. Para
realizar el envo por Internet fax, seleccione [E-mail].
Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecern los elementos correspondien-
tes al tipo seleccionado.
CEspecifique el destino.
Especifique el destino segn el tipo de fax seleccionado del siguiente modo:
Si ha seleccionado [Fax]: introduzca el nmero de fax. Para realizar el envo
por IP-Fax, introduzca el destino de IP-Fax.
Si ha seleccionado [E-mail]: escriba la direccin de correo electrnico.
Para introducir una pausa en el nmero de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha se-
leccionado [E-mail] en el paso
B
, [Pausa] no estar disponible.
DEspecifique los ajustes segn el tipo de transmisin de fax.
Especifique los ajustes segn el tipo de transmisin de fax seleccionado en el
paso
B
, de la siguiente manera:
Si ha seleccionado [Fax], seleccione una lnea o un protocolo en la lista [Lnea:].
Si seleccion [E-mail], seleccione la casilla de verificacin [No utilizar el servi-
dor SMTP] si desea pasar por alto el servidor SMTP.
EHaga clic en [Establecer como destino].
El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
FPara especificar ms destinos, repita los pasos del
B
al
E
.
Nota
Referencia
Pg.49 Enviar a una direccin de correo electrnico
162
5
Especificacin de opciones
Puede especificar las opciones en la lista siguiente.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de transmisin, consulte la
Ayuda del Driver LAN-Fax.
Envo a una hora especfica
Imprimir encabezado de fax
Adjuntar una Portada
Vista previa
Guardar como archivo
Para enviar el documento de fax a una hora determinada
AHaga clic en [Enviar opciones].
Aparece la ficha [Enviar opciones].
BSeleccione la casilla de verificacin [Enviar a una hora especfica] y, a continua-
cin, especifique una hora de transmisin.
Para imprimir una marca de remitente
BSeleccione la casilla de verificacin [Impr. encabez. de fax].
Para incluir una portada
BSeleccione la casilla de verificacin [Adjuntar una portada].
Se adjunta una portada al documento que est enviando.
Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada.
Referencia
Pg.169 Edicin de portadas de fax
163
5
Para mostrar la vista previa
Si selecciona la casilla de verificacin [Vista previa], podr comprobar cmo se re-
cibir el documento de fax en el destino.
BSeleccione la casilla de verificacin [Vista previa].
CHaga clic en [Imprim], [Enviar] o en [Imprimir y enviar].
Aparecer la ventana [Vista previa].
DHaga clic en [Siguiente] o [Anterior] para comprobar la imagen.
Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar].
Almacenamiento como archivos
Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F).
BSeleccione la casilla de verificacin [Guardar como archivo].
CHaga clic en [Guardar en...].
DSeleccione una carpeta en el rbol de carpetas.
ESeleccione un mtodo de designacin de archivos.
Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de veri-
ficacin [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para asignarle un nombre
al archivo y guardarlo automticamente, seleccione la casilla de verificacin
[Crea automticamente un nuevo archivo].
FHaga clic en [Aceptar].
GHaga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar].
Si ha seleccionado [Crea automticamente un nuevo archivo], se asignar un nom-
bre al archivo de imagen y se guardar en la carpeta especificada.
El nombre archivo ser RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos).
HEscriba un nombre de archivo.
Tambin puede cambiar la carpeta en este paso.
IHaga clic en [Guardar].
El archivo de imagen se guardar en la carpeta especificada.
164
5
Nota
Los documentos de una sla pgina s guardan como archivos TIFF nicos y los
documentos de varias pginas se guardan como archivos TIFF mltiples.
Comprobar la transmisin utilizando el Driver LAN-Fax
En SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client, o bien
en Web Image Monitor, puede comprobar la informacin de los archivos envia-
dos utilizando el Driver LAN-Fax Para conocer el nmero mximo de resultados
de transmisin que puede comprobar, consulte Valores mximos.
Asimismo, puede guardar el contenido del Resumen en un ordenador personal
como archivo CSV utilizando la opcin [Recuperar Resumen del fax] de SmartDe-
viceMonitor for Admin.
Nota
Cuando los datos se transmiten desde el Driver LAN-Fax a travs del puerto
SmartDeviceMonitor for Client, se muestra el mensaje Transmisin de da-
tos completa. en la pantalla del ordenador para que pueda verificar fcil-
mente el estado de la comunicacin. Sin embargo, si aumenta el volumen de los
datos de comunicacin desde LAN-Fax a esta mquina, el mensaje puede apa-
recer durante el funcionamiento, debido a diferencias de capacidad de memoria
entre esta mquina y SmartDeviceMonitor for Client. Para obtener resultados
de transmisin de fax ms precisos, utilice Resultados TX de e-mail.
El historial de trabajos puede variar respecto a los resultados de transmisin de la
mquina. En ese caso, consulte los resultados de transmisin de la mquina.
Consulte la seccin correspondiente de la Ayuda para obtener ms informacin.
Referencia
Confirmar los resultados de transmisin por correo electrnico
Despus de establecer una comunicacin en modo LAN-Fax, esta funcin trans-
mite los resultados de la comunicacin con el ordenador por correo electrnico.
Importante
Para confirmar los resultados de la transmisin por e-mail, ha de estar insta-
lada la unidad de impresora/escner opcional.
Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax, y cuando la co-
municacin haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de correo electrnico
del resultado de la transmisin.
La notificacin del resultado se enva cuando ha finalizado la impresin, o si se
produce un error durante la comunicacin estre esta mquina y un ordenador.
165
5
AHaga clic en la ficha [Ajustes e-mail].
BSeleccione la casilla de verificacin [Notificar] en [Resultados TX de e-mail].
CIntroduzca el destino.
Si introduce directamente una direccin de correo electrnico, haga clic en el
botn de opcin [Especificar destinos] y, a continuacin, introduzca la direc-
cin de correo electrnico en el campo [Especificar destinos].
Cuando introduzca la direccin programada en la mquina, haga clic en el
botn de opcin [Direccin de dispositivo] y, a continuacin, introduzca el n-
mero de registro de la lista de destinos en el cuadro [Direccin de dispositivo].
El cuadro [Direccin de dispositivo] no est disponible si est seleccionado [Es-
pecificar destinos] y no podr introducir nada en el cuadro de texto.
DHaga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].
Nota
Puede confirmar los resultados de la transmisin utilizando la funcin Re-
sultados TX de e-mail y el Informe de resultado de la comunicacin. Puede
indicar si desea utilizar estos dos Parmetros de usuario juntos (switch 10,
Si los ajustes no son suficientes en el men de correo electrnico de esta mquina,
o si Especif. auto nomb. remit. est ajustada en Desactivado, la notificacin del
resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime el Informe de resultado de
LAN Fax. Consulte la Gua general de uso y configuracin para obtener informa-
cin sobre la configuracin de correo electrnico y consulte tambin el Informe de
resultados de LAN-Fax para el Informe de resultados de LAN-Fax.
Referencia
Pg.140 Informe de resultados de comunicacin (Transmisin en memo-
ria)
Pg.165 Informe de resultados de LAN-Fax
Informe de resultados de LAN-Fax
Esta seccin explica el informe de resultados de LAN-Fax
Si Resultados TX de e-mail se ajusta a Notificar, si los ajustes no son sufi-
cientes en el men de correo electrnico de esta mquina, o si Especif. auto
nomb. remit. est ajustado a Desactivado, el mensaje de correo electrnico de
notificacin del resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime el Informe
de resultado de LAN Fax. Si Resultado TX e-mail de Ajustes remitente no se
ha ajustado como E-mail, se imprimir el informe de resultados de LAN-Fax.
166
5
Nota
Se imprima o no el Informe de resultados de LAN Fax, es posible configurarlo en
los Parmetros de usuario (Switch 20, bit 0) en el men Caractersticas del fax.
Si ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el Driver LAN-Fax, y si el Informe de
resultados TX de e-mail no ha llegado, se imprimir el Informe de resultados
de la comunicacin.
Referencia
Imprimir y guardar
Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows.
Abra el documento de aplicacin que desee imprimir, o bien cree un documento
nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir la imagen de fax, consulte
la Ayuda del Driver LAN-Fax.
B Seleccione [LAN-Fax M10] en la lista [Nombre:] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En
todos los casos, seleccione [LAN-Fax M10] como impresora.
CHaga clic en [Imprim] o [Imprimir y enviar].
Puede guardar el documento de fax en un archivo. Consulte Especificacin
de opciones.
Nota
Tambin puede guardar documentos en formato TIFF. Para obtener ms
informacin sobre cmo guardar en formato TIFF, consulte Almacena-
miento como archivos.
Puede seleccionar el tiempo que la mquina conservar los datos del docu-
mento en memoria si falla la impresin debido a problemas como falta o
atasco del papel. Realice este ajuste en los Parmetros de usuario (switch
20, bit 2, 3, 4, 5) en el men Caractersticas del fax. Los datos se borran
cuando transcurre el periodo de tiempo especificado.
Referencia
Pg.162 Especificacin de opciones
Pg.163 Almacenamiento como archivos
167
5
Editar Libreta de Direcciones
Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li-
Para obtener ms informacin sobre la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda
del Driver LAN-Fax.
Nota
Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de
direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un deter-
minado formato. Para ms informacin, consulte la Ayuda.
Programar nuevos destinos
AEn el men [Inicio], seleccione [Programas], [Utilidades LAN-Fax] y, por ltimo,
haga clic en [Libreta direcciones].
Aparece el cuadro de dilogo [Libreta direcciones].
Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direcciones...].
BHaga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuacin, seleccione el archivo CSV
que contiene la lista de direcciones que desee editar.
CIntroduzca el destino y el nombre.
Puede introducir el nombre del contacto, el nombre de la empresa, el nombre
del departamento, el nmero de fax, la direccin de correo electrnico y la di-
reccin de IP-Fax. El nombre y el destino (nmero de fax, direccin de correo
electrnico o direccin de IP-Fax) no se pueden omitir.
DHaga clic en [Aadir].
El destino se agrega a la lista de destinos.
EHaga clic en [Cerrar].
FSi realiza cambios en un destino, aparecer un mensaje de confirmacin.
Para guardar los cambios, haga clic en [S].
Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edicin, haga clic en [No].
Para volver a la pantalla de modificacin, haga clic en [Cancelar].
El cuadro de dilogo de confirmacin no aparece cuando no se han realizado
cambios despus de iniciar la Libreta de direcciones.
Nota
Para programar el contenido de la lista de destinos de esta mquina en la
Libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificacin [Utilizar direccin
de dispositivo] y, a continuacin, escriba el nmero de registro de la lista de
destinos en el campo [Direccin de dispositivo:].
168
5
Para [Lnea:] en [Nmero de fax:], pueden seleccionarse los siguientes tipos
de lnea: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. No obs-
tante, esta mquina slo admite G3.
Para [Protocolo:] de [Direccin IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP].
Para pasar por alto el servidor SMTP, en el cuadro [Direccin e-mail:], selec-
cione la casilla de verificacin [No utilizar el servidor SMTP].
Editar destinos programados
C Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en la lista.
DModifique los datos.
EHaga clic en [Actualizar].
FHaga clic en [Cerrar].
GSi realiza cambios en un destino, aparecer un mensaje de confirmacin.
Eliminar destinos programados
C Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en la lista.
DHaga clic en [Eliminar].
EHaga clic en [S].
169
5
FHaga clic en [Cerrar].
GSi realiza cambios en un destino, aparecer un mensaje de confirmacin.
Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la mquina en la
lista de destinos del LAN-Fax
Puede guardar informacin acerca de los destinos de fax registrados en esta mquina en
un ordenador personal como archivo CSV utilizando Herramienta de gestin de direc-
ciones de SmartDeviceMonitor for Admin. Los archivos CSV guardados se pueden
insertar en la tabla de destinos del Driver LAN-Fax seleccionando [Nuevo/Examinar...] en
la libreta de direcciones. Vuelva a guardar el archivo para el Driver LAN-Fax.
Nota
Cuando los destinos registrados en grupos por esta mquina se insertan en la Li-
breta de direcciones, el destino de cada persona se determina segn el siguiente or-
den de prioridad (comprubelo antes de insertar y modificar el orden de prioridad,
si fuera necesario): Destino de IP-Fax Nmero de fax Direccin de correo
Tal vez no sea posible utilizar la mquina cuando se est actualizando la Li-
breta de direcciones con archivos CSV (recuperados utilizando SmartDevice-
Monitor for Admin) que contengan cdigos de usuario.
Para ms informacin, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
Edicin de portadas de fax
El Editor de portadas de LAN-Fax le permite editar el formato de las portadas.
Importante
Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los
documentos de fax utilizando el Driver LAN-Fax.
170
5
Creacin de una portada
Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax.
Con el Editor de portadas de LAN-Fax, puede editar los siguientes elementos.
Nombre de la empresa como informacin de destino.
Nombre del departamento como informacin de destino.
Nombre del contacto como informacin de destino
Nombre de la empresa como informacin del remitente.
Nombre del departamento como informacin del remitente.
Nombre del contacto como informacin del remitente
Nmero de telfono como informacin del remitente.
Nmero de fax como informacin del remitente.
Fecha
Mensaje
haga clic en [Editor de portadas de LAN-Fax].
Aparece el cuadro de dilogo [Editor de portadas de LAN-Fax].
BEdite la portada.
Para ms informacin sobre las operaciones, consulte la Ayuda.
CHaga clic en [Guardar como...] en el men [Archivo].
DSeleccione una carpeta y, a continuacin, introduzca un nombre de archivo.
EHaga clic en [Guardar].
Nota
Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando
fcp como extensin).
Adjuntar una portada creada
Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu-
mento de fax.
BSeleccione [LAN-Fax M10] en la lista [Nombre:] y, a continuacin, haga clic en
[Aceptar].
Aparece el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
CHaga clic en [Editar portada...].
Aparece el cuadro de dilogo [Portada].
171
5
DSeleccione un archivo de portada de la lista desplegable o despus de hacer
clic [Examinar...] en [Selecciona la portada].
La seleccin realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se
seleccione otro archivo. Si desea cambiar slo la informacin de destino, omi-
ta este paso y contine con el paso
E
.
ESeleccione el tipo de informacin en [A:].
Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones], [A quien corresponda], [Editar nom-
bres] o [(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podr introducir los nombres
de la empresa, del departamento y de las personas de contacto.
FPara imprimir la fecha, active la casilla de verificacin [Con fecha].
GIntroduzca la informacin del remitente.
Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y personas de
contacto y los nmeros de telfono y de fax.
Para agregar un mensaje, active la casilla de verificacin [Con mensaje] y, a
continuacin, escriba el mensaje.
HHaga clic en [Aceptar].
IEspecifique un destino.
JHaga clic en la ficha [Enviar opciones] y, a continuacin, seleccione la casilla
de verificacin [Adjuntar una portada].
KHaga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].
Gestin de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for
Admin
Puede comprobar la informacin relativa a las funciones de fax de esta mquina
utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice
SmartDeviceMonitor for Admin.
Nota
Para obtener ms informacin sobre SmartDeviceMonitor for Admin y su ins-
talacin, consulte la Gua de red.
Para ms informacin, consulte la Gua de red y la Ayuda de SmartDevice-
Monitor for Admin.
Referencia
Gua de red
172
5
Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax
Esta seccin explica los mensajes de error de funcionamiento tpicos que apare-
cen en el ordenador cuando utiliza el Driver LAN-Fax, y ofrece soluciones para
dichos mensajes.
Mensaje Causas y soluciones
No puede conectarse a
este dispositivo.
Compruebe la conexin de la red.
Compruebe que la alimentacin est conectada.
El nmero de entradas de
Destinos supera los lmi-
tes. Puede escribir un
mximo de 300 entradas.
El nmero de destinos especificados supera el mximo
posible. El nmero mximo de destinos que se puede es-
pecificar a la vez es 300.
"LAN-Fax" ya se ha ini-
ciado. No se puede ini-
ciar otra vez.
El cuadro de dilogo [LAN-Fax] ya est abierto. Salga de
LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.
Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente.
Salga de las aplicaciones que no est utilizando.
Programar la informacin de destinos desde un explorador Web
173
5
Programar la informacin de destinos
desde un explorador Web
Si la mquina receptora es compatible con Internet Fax de modo completo T.37,
puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po-
dr programar las propiedades siguientes:
Tipo de compresin
Tamao del papel
Resolucin
Nota
Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis-
mo entorno de red que esta mquina. En caso contrario, podra no abrirse el
navegador y producirse un error.
Tambin puede verificar y gestionar documentos utilizando DeskTopBinder.
Para obtener una descripcin detallada, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direc-
ciones devuelve un correo electrnico de confirmacin de recepcin, el conte-
nido del mensaje recibido sobrescribe la informacin existente.
Referencia
Gua de red
Para editar las propiedades de la mquina ya programadas
Siga los pasos que se indican a continuacin para utilizar Web Image Monitor para edi-
tar la informacin sobre la mquina de destino registrada en la Libreta de direcciones.
AInicie el explorador Web.
BEscriba la direccin IPv4 de la mquina que desea supervisar detrs del c-
digo http:// en el campo de direcciones.
Se mostrar la pantalla superior.
CHaga clic en [Inicio sesin] y, a continuacin, introduzca el nombre de usua-
rio y la contrasea del administrador.
DHaga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.
Aparece la Libreta de direcciones.
EHaga clic en el botn de opcin situado a la izquierda de la mquina que
desea modificar y, a continuacin, haga clic en [Cambiar].
Aparece la pgina [Cambiar usuario].
174
5
FDefina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las
de seleccin de modo.
Si cambia el modo a Modo simple no podr definir las propiedades de la mquina.
GHaga clic en [Aceptar] en la parte superior izquierda de la pantalla.
Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda
de la pantalla.
HCierre el explorador Web.
Para aadir un nuevo receptor
Siga los pasos que se indican a continuacin para utilizar Web Image Monitor
para aadir un nuevo destino a la Libreta de direcciones.
AInicie el explorador Web.
BEscriba la direccin IPv4 de la mquina que desea supervisar detrs del c-
digo http:// en el campo de direcciones.
Se mostrar la pantalla superior.
CHaga clic en [Inicio sesin] y, a continuacin, introduzca el nombre de usua-
rio y la contrasea del administrador.
DHaga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.
EHaga clic en [Aadir usuario].
Aparece la pgina [Aadir usuario].
FEscriba el nmero de registro, el nombre y la direccin de correo electrnico
y, despus, configure las propiedades necesarias.
Puede definir el formato de datos de Internet Fax despus de haber escrito la
direccin de correo electrnico.
GHaga clic en [Modo completo] en [Formato datos de Internet fax] y ajuste las pro-
piedades de acuerdo con las del receptor.
Si cambia el modo a Modo simple no podr definir las propiedades de la mquina.
HHaga clic en [Aceptar] en la parte superior izquierda de la pantalla.
Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda
de la pantalla.
ICierre el explorador Web.
175
6. Apndice
Esta seccin explica las funciones y caractersticas de la funcin fax.
Programacin de las funciones utilizadas
con ms frecuencia en teclas de funcin
del usuario
Por comodidad y para ahorrar tiempo, registre las funciones usadas con frecuen-
cia en teclas de funcin del usuario ({F1}, {F2} y {F3}).
Se pueden registrar las siguientes funciones:
Impr. resumen
Estado archivo TX
Estado archivo RX
TX a 2 caras (opcin)
Impr. encabez. de fax
Reenvo
Conmut. modo RX
Empezar RX manual
Ajustes remitente
Marca de TX
Opciones e-mail (opcin)
Impr. Informe estado TX
RX manual e-mail (opcin)
Utilizar servidor SMTP (opcin)
Cd. SUB/SEP
pNo est programado
Referencia
Apndice
176
6
Caractersticas tcnicas
Transmisin y recepcin de fax
Consumo de energa
Estndar G3
Resolucin G3:
8 3,85/mm, 200 100 dpi (carcter en resolucin Estndar),
8 7,7/mm, 200 200 dpi (carcter en resolucin Detalle),
8 15,4/mm (carcter en resolucin Fino)
Tiempo de transmisin G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolucin estndar
(Transmisin JBIG: 2 segundos)
Mtodo de compresin de datos MH, MR, MMR, JBIG
Tamao mximo de original Tamao estndar: A3L, 11" 17"
Tamao personalizado: 297 1200 mm/11" 47"
Tamao mximo de escaneo 297 1200 mm/11" 47"
Proceso de impresin Impresin en papel estndar usando el lser
Velocidad de transmisin G3:
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400
/12000/9600/7200/4800/2400 bps (sistema de reduccin au-
tomtica)
Transmisin inmediata aprox. 140 W
Transmisin en memoria aprox. 120 W
Recepcin en memoria aprox. 120 W
Recepcin aprox. 420 W
Caractersticas tcnicas
177
6
Transmisin y recepcin de IP-Fax
Transmisin y recepcin de Internet Fax
*1
Todos los modos
Red LAN: Red de rea Local
Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN inalmbrica)
Densidad de lnea de escaneo 8 3,85 mm, 200 100 dpi (carcter en resolucin Estndar),
8 7,7 mm, 200 200 dpi (carcter detallado),
8 15,4 mm (carcter en resolucin Fino)
Tamao mximo de original Tamao estndar: A3L, 11" 17"
Tamao personalizado: 297 1200 mm/11" 47"
Tamao mximo de escaneo 297 1200 mm/11" 47"
Protocolo de transmisin Recomendacin: Anexo T.38, TCP; comunicacin UDP/IP,
SIP (compatible con RFC 3261), H.323 v2
Mquinas compatibles Mquinas de IP-Fax compatibles
Funcin de transmisin de IP-Fax Especifique una direccin IPv4 y enve faxes a un fax compa-
tible con IP-Fax a travs de una red.
Tambin puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la lnea
telefnica mediante una gateway VoIP.
Funcin de recepcin de IP-Fax Recibe faxes enviados desde un fax compatible con IP-Fax a
travs de una red.
Tambin puede recibir faxes desde un fax G3 conectado a la
lnea telefnica mediante una gateway VoIP.
Red LAN: Red de rea Local
Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (LAN inalmbrica)
Funcin transmitir Correo electrnico
Densidad de lnea de escaneo 200 100 dpi (carcter en resolucin Estndar), 200 200 dpi (carcter
en resolucin Detalle), 200 400 dpi (carcter en resolucin Fino)
*1
Tamao original : Anchura de
escaneado
A3
*1
, B4 JIS
*1
, A4
Protocolos de comunicacin Transmisin
SMTP, TCP/IP
Recepcin
POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP
Formato de correo electrnico Sencillo/Multi-partes, Conversin MIME
Tipos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresin MH, MR
*1
, MMR
*1
)
Mtodo de autenticacin SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP
Comunicacin en Internet Recibir y enviar un mensaje de correo de electrnico a un or-
denador que cuenta con una direccin de correo electrnico
Funciones de envo del correo
electrnico
Conversin automtica de los documentos enviados a un for-
mato para correo electrnico y transmisin de correo electr-
nico. Slo transmisin en memoria.
Funciones de recepcin del co-
rreo electrnico
Deteccin automtica e impresin de archivos adjuntos TIFF-
F (MH) y texto ASCII. Slo recepcin en memoria.
Apndice
178
6
Caractersticas tcnicas necesarias para las mquinas de
destino de Internet fax
Esta mquina puede comunicarse con mquinas de Internet fax que cumplan los
siguientes requisitos de caractersticas tcnicas.
Si se comunica con mquinas compatibles con modo completo, puede aprove-
charse de las caractersticas tcnicas superiores para la codificacin, el tamao
del original y la resolucin. Para obtener ms informacin acerca de las especifi-
caciones disponibles en modo completo, consulte Transmisin y recepcin de
Internet Fax en las Caractersticas tcnicas.
Referencia
Pg.176 Caractersticas tcnicas
Protocolos de comunicacin Transmisin
SMTP
Recepcin
POP3, SMTP, IMAP4
Formato de correo electrnico Formato
MINE, Base64
Tipo-Contenido
Imagen/tiff
Multiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos
de archivos adjuntos))
Formato de informacin Perfil
Perfil S TIFF
Codificacin
MH
Tamao original
A4
Resolucin (dpi)
200 100/200 200 o 204 98/204 196
Valores mximos
179
6
Valores mximos
La siguiente lista incluye los valores mximos de cada elemento.
Nota
El nmero mximo de pginas que pueden guardarse o transmitirse puede
disminuir dependiendo del contenido de los documentos.
Punto Descripcin
Memoria 4 MB
Nmero de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmi-
sin en memoria
200
Nmero de pginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Estn-
dar Cuadro nmero 1 de <ITU-T q>)
Aprox. 320
Nmero de destinos que puede registrar en la lista de destinos 150
Nmero de grupos que puede registrar 10
Nmero de destinos que se puede registrar en un grupo 100
Nmero de destinos que se puede especificar por archivo 300
Nmero de destinos que se puede especificar para todos los archivos (inclui-
dos los archivos en memoria)
300
Nmero de destinos que puede buscar al mismo tiempo 100
Nmero de rellamadas que puede almacenar la mquina 10
Nmero de dgitos para un destino 128
Nmero de caracteres que puede introducir en la lnea de asunto del correo
electrnico
128
Nmero de dgitos para un Cdigo SEP/SUB/PWD/SID 20
Nmero de resultados de comunicacin que puede comprobar en esta mquina 100
Nmero de resultados de comunicacin impresos en el Resumen 50
Nmero de remitentes especiales que se pueden registrar 30
Nmero de resultados de transmisin de Driver LAN-Fax que se pueden
comprobar desde un ordenador de red SmartDeviceMonitor for Admin,
DeskTopBinder, o desde Web Image Monitor.
70
Nmero de documentos enviados desde un Driver LAN-Fax que puede re-
tener la mquina como archivos para enviar
200
180
NDICE
1 cara para 1 pgina, 107
2 caras desde 1 pgina, 107
A
Acerca de destinos de IP-Fax, 48
Activar H.323, 5
Activar SIP, 5
Acuse de recibo, 93
Adjuntar asunto, 92
Adjuntar una Portada, 162
Adjuntar una portada creada, 170
Ajustar teclas de funcin del usuario, 5
Ajustar volumen de sonido, 5
Ajustes de e-mail, 5
Ajustes de escaneo, 39
Ajustes de gateway, 5
Ajustes del emisor, 89
Ajustes del sistema, 60
Ajustes generales/Ajustar, 5
Ajustes H.323, 5
Ajustes Internet Fax, 5
Ajustes IP-Fax, 5
Ajustes para la configuracin de opciones, 157
Ajustes SIP, 5
Almacenamiento como archivos, 163
Antes de usar, 152
Aadir usuario, 174
Arriba a abajo, 107
Arriba a arriba, 107
Asunto, 92
Asunto del correo electrnico, 27
B
Bloqueo de memoria, 5
Buscar destino de fax, 69, 73
Buscar por destino de IP-Fax, 73
Buscar por la direccin de correo
electrnico, 71
Buscar por lista de destinos, 65
Buscar por nombre, 63
Buscar por nmero de fax, 69
Buscar por nmero de registro., 67
Buscar por servidor LDAP, 75
Buscar un destino en la Libreta de
direcciones, 63
Bsqueda avanzada, 75
Bsqueda de la Libreta de direcciones, 63
Bsqueda LDAP, 63, 75
C
Cambiar el modo de recepcin, 116
Cambiar entre Transmisin en memoria y
Transmisin inmediata, 9
Cancelacin de una transmisin, 83
Cancelacin de una transmisin antes de
escanear el original, 83
Cancelacin de una transmisin antes de
que d comienzo, 85
Cancelacin de una transmisin de un
Internet fax, 83
Cancelacin de una Transmisin en
memoria, 83
inmediata, 83
Cancelacin de una transmisin mientras
se escanea el original, 83
Cancelacin de una transmisin mientras
se transmite el original, 84
Caractersticas del fax, 5
Caractersticas tcnicas, 176
Carp. informe result.TX, 5
Cdigo PWD, 105
Cdigo SID, 102
Cdigo SUB/SEP, 100, 103
Colocacin de originales, 29
Colocacin en el ADF, 29
Colocacin sobre el cristal de exposicin, 29
Cmo leer este manual, 1
Comprobacin del destino especificado, 57
Comprobacin de los resultados de la
comunicacin, 140
Comprobacin de los resultados de la
Transmisin inmediata, 140
Comprobacin del resultado de la
transmisin, 137
Comprobacin del resultado de
recepcin., 142
Comprobar archivos almacenados en
memoria, 133
Comprobar la transmisin utilizando el
Driver LAN-Fax, 164
Configuracin de bandejas prioritarias, 131
Configuracin de parmetros, 5
Configuracin de propiedades de
impresin, 156
Configurar las Propiedades de Driver
LAN-Fax, 156
Confirmacin en pantalla, 137, 142
Confirmacin mediante informe, 138, 143
Confirmacin por correo electrnico, 139
181
Confirmacin por informe y por correo
electrnico, 139
Confirmar el resultado de una Recepcin
cd. SEP, 106
Confirmar las reservas para la Recepcin
cd. SEP, 105
Confirmar los resultados de transmisin
por correo electrnico, 164
Conmutador de modo de recepcin, 5
Contador pg. comunicacin, 5
Contrasea (PWD), 105
Contrasea (SID), 102
Correo electrnico, 89
Creacin de una portada, 170
CSI N fax propio, 114
D
Densidad de imagen (contraste), 41
Dest ad, 16
Destino de reenvo, 121
Detalle, 40
Deteccin de pgina en blanco, 38
Detener comunicacin, 85
Detener TX, 84, 85
Devuelve la mquina al modo de espera, 2
Driver LAN-Fax, 151, 153
Dual Access, 16
E
ECM (Modo de correccin de errores), 17
Edicin de portadas de fax, 169
Editar dest., 45, 49
Editar destinos programados, 168
Editar Libreta de Direcciones, 167
Editar portada..., 170
Editor de portadas de LAN-Fax, 154, 169
Eliminar destinos programados, 168
Empezar RX manual, 115
Encendido para recepcin automtica de
fax, 125
Enrutar correo electrnico recibido
mediante SMTP, 123
Entrega de archivo RX SMTP, 5
Enviar a una direccin de correo
electrnico, 49
Enviar a una hora especfica, 87
Enviar documentos de fax desde
ordenadores, 151
Enviar por Internet fax, 49
Enviar por IP-Fax, 45
Envo a una hora especfica, 87, 162
Envo de varios originales mediante el
cristal de exposicin, 14, 19
Envo retardado, 87
Envo sobre una lnea de fax, 43
Especificacin de opciones, 162
Especificacin de un destino, 43
Especificacin de un destino utilizando la
libreta de direcciones, 159
Especificacin de un destino utilizando la
lista de destinos, 159
Especificacin de un destino utilizando
las teclas de memoria de telfonos, 54
Especificacin de un grupo de destinos
utilizando las teclas de memoria de
telfonos, 55
Especificar una direccin IPv4, 45
Especificar un alias de nmero de
telfono, 48
Especificar un destino introducindolo
directamente, 161
Especificar un nombre de host, 48
Especificar un nombre de usuario SIP, 48
Estado archivo TX, 137
Estado de archivo RX, 142
Estndar, 40
F
Fax a travs del ordenador, 151
Fino, 40
Formato TIFF-F, 24
Foto, 39
Funciones de recepcin, 121
Funciones Internet fax, 24
Funciones IP-Fax, 20
Funciones no disponibles para la
recepcin de e-mail, 27
transmisin de e-mail, 27
transmisin IP-Fax, 23
G
Gatekeeper (gatekeeper VoIP), 22
Gateway (gateway VoIP), 22
Gestin de las funciones del fax utilizando
SmartDeviceMonitor for Admin, 171
Gest.Libreta direc., 60
Giro de imagen, 128
H
H.323, 22
Herramientas del administrador, 5
Hora de envo de modo sin descolgar, 5
Hora de recepcin, 127
182
I
Imgenes recibidas, 119
Imp. arch. en espera TX, 135
Impresin al tamao exacto, 131
Impresin de TSI (Impresin de la
identificacin del abonado emisor), 130
Impresin encabezado fax, 96
Imprimir, 135
Imprimir arch. bloq. mem., 148
Imprimir el Resumen, 144
Imprimir encabezado de fax, 96, 162
Imprimir hora de recepcin, 5
Imprimir una lista de archivos en
memoria, 133
Imprimir un archivo desde la memoria, 135
Imprimir un archivo recibido con Bloqueo
de memoria, 148
Imprimir y guardar, 166
Imprimir resumen, 5, 144
Impr lista arch en esp TX, 5, 133
Indicador de En comunicacin, 84
Indicador de Recepcin archivo, 113, 148
Informe, 82, 105, 106, 133, 140, 141, 145, 165
Informe de almacenamiento de memoria, 82
Informe de fallo en la comunicacin, 141
Informe de resultados de comunicacin, 140
Informe de resultados de LAN-Fax, 165
Informe de resultados de TX inmediata, 140
Informe reserva RX cdigo SEP, 105
Informe resultado RX cdigo SEP, 106
Insercin etiqueta, 98
Instalacin de aplicaciones
individuales, 155
Interruptor principal, 125
Introduccin de nmeros con las teclas
numricas, 43
Introduccin de una pausa, 44
Introduccin de un tono, 44
Introducir una direccin de correo
electrnico, 49
Introducir un destino de IP-Fax, 45
IP, 73
L
Lectura de la pantalla, 2
Lectura de la pantalla y utilizacin de las
teclas, 3
Libreta de direcciones, 153, 167
Lnea analgica G3, 5
Lista de archivos en espera de TX, 133
Lista de funciones, 5
M
Manual, 45, 49
Manuales de esta mquina, i
Mquinas de destino de Internet Fax, 178
Marca central, 5, 127
Marcacin con el telfono colgado, 79
Marcacin manual, 81
Marca comprobacin, 5, 126
MDN, 93
Mensaje de notificacin de RX, 93
Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax, 172
Mezclado de ajustes de escaneo para un
original de varias pginas, 42
Modo de recepcin, 5
Modos de recepcin, 115
Modos de transmisin, 9
Modo TX, 87, 92, 93, 96, 98, 100, 103
Mostrar lista, 65
N
Nombre programado, 98
Nombres de las funciones principales, 2
Nombres de las opciones principales, 1
Notas sobre la utilizacin de Internet fax, 26
Notas sobre la utilizacin de IP-Fax, 23
Notificacin de RX, 93
O
Omitir el servidor SMTP, 52
Opciones de e-mail, 92
P
Para agregar un nuevo receptor, 174
Para editar las propiedades de la mquina
ya programadas, 173
Placa abatible de memoria de telfonos, 54
Programacin de destinos desde la
pantalla Rellamada, 62
Programacin de destinos en la pantalla
Compr. dest., 61
Programacin de las funciones utilizadas
con ms frecuencia en teclas de funcin
del usuario, 175
Programa de ejecucin automtica, 154
Programar, 57, 58, 61, 62
Programar destinos en la Libreta de
direcciones, 60
Programar informacin fax, 5
Programar la informacin de destinos
desde un explorador Web, 173
Programar nuevos destinos, 167
183
Propiedades, 156
Proteccin de mens, 5
R
Recepcin automtica, 115
Recepcin autorizada, 5
Recepcin autorizada por remit., 5
Recepcin de documentos de acuerdo con
los ajustes especificados mediante los
parmetros, 114
Recepcin e-mail auto., 117
Recepcin e-mail manual, 118
Recepcin en memoria, 112
Recepcin inmediata, 111
Recepcin JBIG, 124
Recepcin manual, 115
Recepcin SMTP usando Internet Fax, 122
Recepcin sustituta, 113
Recibir documentos de Internet fax, 117
Reduccin de pgina, 129
Reenvo, 5
Reenvo de documentos recibidos, 121
Registrar ID de bloqueo de memoria, 5
Registrar remitente especial, 5
Rellamada, 58
Remarcado automtico, 15
Resolucin, 40
Resultados TX e-mail, 139, 164
Resumen, 143, 145
Resumen por correo electrnico, 147
RTI - Nombre propio, 114
RX cdigo SEP, 103
S
Secuencia de Transmisin en memoria, 16
Secuencia de transmisin mltiple, 16
Seleccionar servidor, 75
Seleccionar telfono de disco/de teclas, 5
Seleccin del tipo de transmisin, 10
Sello, 36, 89
Seal de aviso de fin de impresin, 126
Separacin de pginas y Reduccin del
largo, 128
Servidor LDAP, 63
Servidor SIP, 22
Si la mquina no detecta el tamao del
original, 34
Smbolos, 1
Si no hay papel del tamao correcto, 130
SIP, 22
Si se agota la memoria al almacenar un
original, 17
T
T.37 modo completo, 28, 173
Tamao de papel y tamao de escaneo, 32
Tamao mximo de email, 5
Tamao original, 31
Tamaos de original aceptados, 31
Tamaos de originales detectados
automticamente, 35
Tamaos de originales difciles de
detectar, 35
Tecla Borrar modos, 2, 83
Tecla Borrar/Parar, 83, 84
Tecla Buscar dest., 63
Tecla Cambiar modo RX, 115, 116
Tecla Compr. dest., 57
Tecla de memoria de telfonos, 54, 55
Tecla Densidad de imagen, 41
Tecla Fax, 2
Tecla Herram. usu./Contador, 5, 60
Tecla Informac. trab., 85, 133, 137, 142, 144
Tecla Marc. sin desc., 79
Tecla Ms claro, 41
Tecla Ms oscuro, 41
Tecla OK, 3
Tecla Pausa/Rellamada, 44, 58
Tecla Salir, 3
Teclas de desplazamiento, 3
Teclas de funcin del usuario, 175
Teclas de seleccin, 3
Telfono externo, 81
Terminologa, 22
Texto, 39
Texto e-mail, 119
Tipo de original, 39
Tipos de recepcin, 111
Todos los modos, 28, 173
Todo tipo de recepcin de documentos, 113
Tono, 44
Transmisin, 11, 17
Transmisin a dos caras, 107
Transmisin bsica, 158
Transmisin cdigo SUB, 100
Transmisin con Rotacin de imagen, 36
Transmisin en memoria, 9, 11
Transmisin inmediata, 9, 17
Transmisin JBIG, 40
Transmisin mltiple simultnea, 16
Transmisin paralela en memoria, 9, 15
Transmitir el Resumen por correo
electrnico, 147
TSI - Identificacin del abonado emisor, 130
TX a dos caras, 107
184 SP E B843-7414
U
Uso de las teclas de memoria de
telfonos, 54
Uso de los datos de la Libreta de
direcciones de la mquina en la lista de
destinos de LAN-Fax, 169
Utilizar el software, 152
V
Valores mximos, 179
Vista previa, 163
Declaracin de conformidad
Aviso a usuarios en pases del espacio econmico europeo (EEA)
Este producto cumple los requisitos y estipulaciones esenciales de la Normativa 1999/5/EC del Parla-
mento europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y terminales de teleco-
municaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Aviso a los usuarios de acceso a PSTN anlogico en pases del espacio econmico europeo (EEA)
Este producto est diseado para poder acceder a PSTN analgico en todos los pases del espacio
econmico europeo. La compatibilidad con PSTN local depende de la configuracin de switch del soft-
ware. Pngase en contacto con su representante de servicio tcnico si va a trasladar este producto a
otro pas. En caso de que surgieran problemas, pngase en contacto en primer trmino con su repre-
sentante de servicio tcnico.
La Declaracin de conformidad de la CE est disponible en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/
seleccionando el producto correspondiente.
Marcas registradas
Microsoft
, Windows
, WindowsNT
y Outlook
son marcas registradas o marcas de Microsoft Corpo-

ration en los Estados Unidos y/o otros pases.
PowerPC
es una marca de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos, en

otros pases, o en ambos.
Adobe
y Acrobat
son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.
El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a ttulo identificativo y pue-
den ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los
derechos sobre dichas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes:
El nombre de producto de Windows
95 es Microsoft
Windows
95
98 es Microsoft
Windows
98
Me es Microsoft

Windows

Millennium Edition (Windows Me)
Los nombres de productos de Windows
2000 son los siguientes:

Microsoft
Windows
2000 Advanced Server

Microsoft
Windows
2000 Server
Microsoft
Windows
2000 Professional
Los nombres de productos de Windows
XP son los siguientes:

Microsoft
Windows
XP Professional
Microsoft
Windows
XP Home Edition
Los nombres de productos de Windows Server
TM
2003 son los siguientes:
Microsoft
Windows Server
TM
2003 Standard Edition
Microsoft
Windows Server
TM
2003 Enterprise Edition
Microsoft
Windows Server
TM
2003 Web Edition
Los nombres de los productos de Windows NT
son los siguientes:

Microsoft
Windows NT
Server 4.0
Microsoft
Windows NT
Workstation 4.0
Copyright 2006
F
A
X

O
p
t
i
o
n

T
y
p
e

2
0
0
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I
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M
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x
SP E B843-7414

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FAX Option Type 2000

son marcas registradas o marcas de Microsoft Corpo-

es una marca de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos, en

son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

2000 son los siguientes:

2000 Advanced Server

XP son los siguientes:

son los siguientes:

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